通用公文寫作范例10篇

公文寫作。

小編精心整理了名為《通用公文寫作》的文章，寫文檔是許多職業(yè)人士必須掌握的基本技能，寫作能力的提升，與借鑒范文的關(guān)系十分密切。職場范文可以讓我們更輕松地完成工作，你是否正在煩惱范文的寫作問題呢？歡迎閱讀，希望對你有幫助！

通用公文寫作(篇1)

為了全面檢查、評比、總結(jié)各管理處的安全管理工作，管理部于年月日至日對安全員進(jìn)行了軍事、理論、專業(yè)技能、內(nèi)務(wù)建設(shè)、消防的考核。

通過考核檢查，確實提高了安全員的業(yè)務(wù)水平，激發(fā)了安全員的訓(xùn)練熱情。參加此次考核評比的單位有：大廈、花園、、花園、工業(yè)城、租賃中心，共六個管理處，考核情況通報如下：

一、各管理處考核成績表

序號部門軍事實操理論考核總分(略)

二、考核情況講評

考核評比共分軍事、理論、管理制度三個內(nèi)容。

通過考核檢查，各管理處安全員軍事素質(zhì)都比較過硬。理論考核，各管理處安全員對崗位操作規(guī)程、小區(qū)應(yīng)知應(yīng)會掌握的比較熟練，但有的管理處安全員消防知識欠缺、緊急情況應(yīng)急措施掌握不夠熟練。

內(nèi)務(wù)管理和各種記錄各管理處都存在一些問題，例如：安全員宿舍衣物擺放亂、交接班記錄字體潦草不夠清楚，崗位上雜物亂放。

通過此次考核，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)管理處對安全員的軍事培訓(xùn)比較重視，但忽略了理論培訓(xùn)和內(nèi)務(wù)管理。希望各管理處通過此次考核，能夠看到安全隊伍存在的系列問題。在下一步工作中要加強(qiáng)安全隊伍的建設(shè)，使其成為一支有責(zé)任感、有形象、有素質(zhì)的具有特色的安全隊伍。

三、考核獎勵

此次考核，大廈管理處領(lǐng)先于其他管理處，獲集體第一名，并按規(guī)定給予1000元獎勵，流動紅旗一面。

通用公文寫作(篇2)

是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

（3）落款。描寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中描寫了機(jī)關(guān)名稱和時間，這里可以省略不描寫。

通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。

1、在第一行正中描寫“通知”二字，也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

2、描寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。

3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

通用公文寫作(篇3)

各市農(nóng)林(農(nóng)業(yè))局：

根據(jù)省政府推進(jìn)依法行政工作的有關(guān)要求，為全面了解和準(zhǔn)確評價各級農(nóng)業(yè)部門的行政執(zhí)法工作，進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)行政處罰行為，提高農(nóng)業(yè)案件辦理質(zhì)量和執(zhí)法文書制作水平，我廳連續(xù)四年在全省范圍內(nèi)開展了農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查活動。目前，20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下。

一、基本情況

在吸取往年案卷評查工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng)新:……

從20xx年7月31日至20xx年8月1日期間，全省各級農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達(dá)1891起，其中市級機(jī)構(gòu)辦結(jié)案件數(shù)251起，有16個縣級執(zhí)法機(jī)構(gòu)年辦案數(shù)在30起以上，其中……

二、存在不足

在對案卷自查、互查及評查過程中，也存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在：……

三、下一步工作要求

各地要通過案卷評查活動，認(rèn)真總結(jié)，針對不足，進(jìn)一步加強(qiáng)對執(zhí)法人員的法律知識和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，經(jīng)常性地組織開展案例分析和研討，增強(qiáng)執(zhí)法人員的實際操作能力，提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評查制度，定期組織案卷自查、互查和抽查活動，

及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，不斷提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作水平。附件：20xx年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單

20xx年x月x日

通用公文寫作(篇4)

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如特此函詢()、請即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

通用公文寫作(篇5)

大學(xué)校園生活即將成為過去，作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實習(xí)的這段時間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說的一句話"早知道在大學(xué)里多學(xué)點東西!"，以前聽的時候沒什么感覺，可我現(xiàn)在也"不幸"要說這句話了。雖然在青農(nóng)部實習(xí)已有半個多月時間，但是自己還沒很好的融入到部門的工作，沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動態(tài)，特別是在公文 方面更能反映出自己的不足。公文 對于團(tuán)省委的機(jī)關(guān)來說是不可缺少的一項技能，而對于自己公文 方面認(rèn)識，我認(rèn)為有以下幾點不足之處：一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的'時候，很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進(jìn)或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改，有時連領(lǐng)導(dǎo)需要表達(dá)的意思自己都沒把握好，自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對低下;二是缺少積累。

寫公文要求自己平時的積累，自己平時公文的 還是相對較少，而且看文章時候缺乏專注、沒有深入的體會，深刻理解其內(nèi)容，只是"知其然，不知其所然";三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口，很容易在別人設(shè)計的框架中限定思維，很多時候自己都沒有認(rèn)真的去思考而是去尋求別人的幫助，這樣不利于個人能力的提高;四是定位不準(zhǔn)。自己寫公文的時候很容易將本應(yīng)簡潔的事情復(fù)雜累贅地表達(dá)，本應(yīng)要詳細(xì)表述的反而成了簡單直接，而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂，這個是自己寫文章的大局意思不強(qiáng)和定位不好的結(jié)果。

公文 自己需要加強(qiáng)的方面有：一是多看資料。充分利用團(tuán)省委的文件資料優(yōu)勢，在不違反保密制度的前提下，多收集、多整理、多歸納，多總結(jié)公文 資料，加強(qiáng)自己對公文 的了解，培養(yǎng)自己對公文 的興趣;二是多聽教導(dǎo)。在 的過程中，通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議，加強(qiáng)自身的思維能力，快速成長;三是多問意見。通過多問一些公文 比較好，某一方面擅長的同事請教 經(jīng)驗，完善自己的經(jīng)驗不足之處;四是多學(xué) 。通過閱讀有關(guān)的公文 書籍，加強(qiáng)公文 的合"法"、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久;五是多寫文章。做到不為寫而寫，通過以寫改寫，以寫促寫，以寫提寫來升華公文 能力，進(jìn)一步推動自身的成長。

古語有云："于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動心忍性，曾益其所不能。"我覺得自己的公文 就要像古人那樣"，浴火重生"，讓自己有一個新的改變和成長，fighting,fighting!

通用公文寫作(篇6)

人才有高下，知物由學(xué)。非常榮幸，我于3月26日參加了廣宗縣第一屆公文寫作和新聞采編培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)機(jī)會來之不易，也讓我受益匪淺，增強(qiáng)了對公文寫作的認(rèn)識，充實了相關(guān)知識。現(xiàn)就此次培訓(xùn)，談一點自己的體會。

一、增強(qiáng)了對公文寫作的認(rèn)識和理解

牽牛要牽牛鼻子。政黨公文寫作要緊緊樹牢“工具性意識"。"公文不是擺楞字，而是研究事”，老師課上的這句話，讓我茅塞頓開。公文是黨政機(jī)關(guān)，社會團(tuán)體，企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作事務(wù)的文字材料，是為了實際工作，傳遞交流信息，商洽處理問題的一種工具。在寫作時要切忌空洞浮華，應(yīng)該立足實際，以實為名，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，同時考慮受眾，注重可行性，以提高機(jī)關(guān)事務(wù)效率為公文寫作的本質(zhì)目的。

二、學(xué)無止境，不斷豐富自己的知識儲備

積跬步，以至千里；積小流，方能成就江河。公文寫作素材的積累是根基，對此我們要做到細(xì)心，留心，耐心，既要注重寫前相關(guān)材料搜集，更要注重日常積累。讀書破萬卷，下筆才如有神。首先學(xué)習(xí)要內(nèi)外結(jié)合。向內(nèi)部學(xué)，查找學(xué)習(xí)本單位本縣優(yōu)秀的公文，進(jìn)行摘抄記憶。向外部學(xué)，跟主流媒體要方向。關(guān)注各大主流媒體材料編寫的邏輯思維和常用詞匯，關(guān)注國家大政方針，關(guān)注時政和熱點，隨時整理。其次要縱橫交錯。橫向?qū)W，要把材料分成不同種類。例如政治，文化，經(jīng)濟(jì)，環(huán)境等。遇到不同的素材，放入不同的籃子，進(jìn)行分類歸納?？v向?qū)W，要把同一類材料建立縱向軸，進(jìn)行擴(kuò)展，及時用自己的語言進(jìn)行重新編寫，只有轉(zhuǎn)化為自己的才可以內(nèi)化于心，外化為力。

三、業(yè)廣惟勤，功崇惟志。自身寫作實踐是提高公文寫作能力的重要因素。

實踐出真知，只有多寫才能不斷提高。在以后的工作中，我要以更加勤奮的態(tài)度、更加敬業(yè)的精神投入到工作中。在實際工作中，要做到多看、多聽、多想、多寫。要積累各種信息和材料，善于傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議，取長補短，對所寫材料進(jìn)行認(rèn)真修改和完善，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。要從材料立意、謀篇布局、譴詞造句等方面進(jìn)行細(xì)心揣摩推敲，力求新意，把文字工作做得更好。萬事開頭難，不下筆永遠(yuǎn)不知道差距和距離，要不斷從實踐中總結(jié)經(jīng)驗，在總結(jié)中完善工作，在完善中不斷提高自身工作能力。

“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，在本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)中，我看到了自身的差距，在今后的工作中我要踐行終身學(xué)習(xí)的承諾，把所學(xué)的知識應(yīng)用到今后的公文寫作中。不斷加強(qiáng)語言修養(yǎng)，勤于思考問題，熟悉和掌握公文寫作的規(guī)律，不斷提升自身的綜合素質(zhì)，在工作中做出新的成績和貢獻(xiàn)。

五月二十一日，星期四，學(xué)院舉行了一次關(guān)于公文寫作的講座。剛開始，只是因為不得不去而勉強(qiáng)坐在那里聽講，也沒有多少的用心。聽著老師跟我們講解了今天講座的主要內(nèi)容，分為幾個板塊，突然防線原來公文寫作也有那么多的學(xué)問。

隨著講座的深入，我們學(xué)習(xí)了什么是公文，即公文的概念，公文的特點、功能;公文的種類，黨的機(jī)關(guān)公文有14種，國家行政機(jī)關(guān)的公文共有13種;公文的格式;包括眉首、主體、版記;公文的印刷格式要求;公文的寫作。其中公文的格式部分是我記憶最深，也是最重要的部分。

在學(xué)習(xí)公文的格式這個具體內(nèi)容的時候，老師告訴我們在公文書寫時的各個注意事項，包括字體、間距、一頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)等等的內(nèi)容。因為公文是用于正式場合的一個具有相當(dāng)嚴(yán)肅性的文本形式，因此這些細(xì)節(jié)方面就成問尤為重要的、體現(xiàn)一個部門的整體素質(zhì)的關(guān)鍵部分。這時突然意識到了，無論是我們現(xiàn)在處于學(xué)生這個位置，還是將來進(jìn)入社會從事各種各樣的工作，細(xì)節(jié)都是我們成功與否的關(guān)鍵。就好像一份簡單的公文，僅僅只是一些格式、字體的要求就可以看出一個機(jī)關(guān)、一個部門的整體素質(zhì)。

總之，細(xì)節(jié)決定成敗，這是這次公文寫作學(xué)習(xí)的最大收獲。

通用公文寫作(篇7)

一、簡報特點和寫作要求

簡報的內(nèi)容和任務(wù)，決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是：簡明，扼要，及時，實在。

(一)簡明

簡報，當(dāng)然要簡，但這不是簡陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡。簡報要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門了解情況，如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，起不到作用。所以，簡報最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權(quán)權(quán)，防止重復(fù)、松散。②文字凝練，一句能說明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。③寫時設(shè)身處地，讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。

(二)扼要

扼要，是從簡報內(nèi)容方面說的，即，反映情況要抓住重點、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發(fā)性的經(jīng)驗、做法等。另外，抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關(guān)的人、事、材料、過程，也是很復(fù)雜的，不可胡子眉毛一把抓，寫成“流水賬”，要寫得使人一眼就能看清問題所在。

(三)及時

簡報要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗，機(jī)關(guān)里社會上新的動態(tài)、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解動向，掌握情況，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)實在

實在，是實事求是精神的體現(xiàn)?！皩嵤虑笫恰笔屈h的思想路線，是我們做一切事情的準(zhǔn)則，體現(xiàn)在簡報上就是實在。簡報是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告情況的，上級部門可能據(jù)此做出相應(yīng)決策，有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施，所以必須讓事實說話，這就是說，必須有事實，而且必須真實可靠。

二、格式和寫法

(一)簡報的一般格式

在多年實踐的基礎(chǔ)上，簡報大體形成了約定俗成的格式。一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。

(1)報頭。在第一頁上方，占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字“刊頭”?！翱^”下面是簡報期號，可以按年度編號，也可以統(tǒng)一編號，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期號下面左側(cè)是主編單位的全稱，如：“××辦公室”“××?xí)h秘書處”等，右側(cè)是印發(fā)日期。

(2)正文。在報頭下面放標(biāo)題，正文中間可以另加小標(biāo)題。一份簡報一般登一份材料，也可登幾份相類、相關(guān)或比照的材料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。

(3)報尾。在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，注明本期發(fā)放范圍——報、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務(wù)姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù)，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的，像《國家體改委簡報》就是。

(二)簡報正文的一般寫法

簡報的寫作原則是，怎樣能簡明地把情況說清楚，就怎樣寫。它沒有一成不變的格式，但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗。

(1)要有一個醒目的標(biāo)題

標(biāo)題要醒目，不外兩個方法，一是要有內(nèi)容，使人看了就知道說的什么事，像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目了然。一是要吸引人看，這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個值得注意的傾向”，或提問題：“……怎么辦?”甚或用一點形象性的題目。但以樸實質(zhì)直為要。

(2)安排好正文的三部分。

首先，有一段“導(dǎo)語式”的總括說明?；蚴遣捎酶爬〝⑹?，介紹通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面，點明主題，然后再敘述說明。

其次，把主體內(nèi)容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結(jié)構(gòu)，按時間，即事物發(fā)展順序進(jìn)行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu)，按空間，即事物的組成部分、有關(guān)方面進(jìn)行敘述。

最后。要有一個好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補充和深化主要內(nèi)容，發(fā)人深思。如果沒有內(nèi)容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準(zhǔn)備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評”等等。

簡報這三部分的變化是很多的，配合內(nèi)容，交互搭配，可以變化無窮。

通用公文寫作(篇8)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

(一)標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。

(二)正文：

1.正文的內(nèi)容通過條的形式表述，按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。

2.條的內(nèi)容較多時可分為款，款的內(nèi)容較多時可分為項。

3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在條上設(shè)章。

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為一;第二層為㈠;第三層為⒈;第四層為⑴。成文時間用漢字，零可寫為○，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月。

所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通用公文寫作(篇9)

20xx年4月9日-4月14日，我很有幸參加了中國公文寫作研究會在石河子舉辦的為期五天的第三期秘書公文寫作培訓(xùn)班，作為一名文秘工作人員，我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，選派的全國著名公文學(xué)專家、學(xué)者，為我們講授了《新時期秘書工作的任務(wù)及其職業(yè)道德修養(yǎng)》、《公文寫作的技巧與方法》、《黨政公文常用文種的撰寫要求與技巧》、《信息與督察》和《公務(wù)人員社交禮儀》等精彩課程，并用具體實例加以分析闡述，理論聯(lián)系實際，深入淺出。雖然培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間較短，但受益匪淺，不僅增強(qiáng)了認(rèn)識，拓展了視野，交流了經(jīng)驗，提升了能力，還使我對公文寫作有了更深層次的理解和把握。下面是我參加公文寫作培訓(xùn)的幾點心得體會。

一、文秘人員，要貴于學(xué)習(xí)。公文寫作需要有較高的政治理論素養(yǎng)、政策水平和專業(yè)知識能力，才能勝任文秘工作崗位。一要學(xué)政治理論，增強(qiáng)政治素養(yǎng)。要加強(qiáng)對黨的方針政策理論學(xué)習(xí)，堅定政治立場和政治方向，提高政策理論水平和政治素養(yǎng)，特別是十七屆五中全會和新疆座談會精神，要認(rèn)真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會實質(zhì)，把黨的政策理論正確貫徹落實于實際工作之中。二要學(xué)公文知識，提高業(yè)務(wù)技能。文秘工作人員要努力學(xué)習(xí)公文寫作知識，熟悉工作法律文書，提高公文寫作方法和技巧。三要學(xué)語言藝術(shù)，強(qiáng)化文字駕馭能力。語言文字能力是一個文秘工作人員的必備能力，在工作中要大力加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重文字錘煉，加強(qiáng)文學(xué)素養(yǎng)，提高對語言文字的駕馭能力。

二、文秘人員，要精于勤奮。要使自己成為一名合格的文秘人員，要堅持“三勤”：一要眼勤。就是要“眼觀六路”，要在工作中用眼善觀察、細(xì)觀察、多觀察，才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能，從而更快、更好的適應(yīng)不斷變化的工作新形勢新要求。二要手勤。就是要“口手并用”，在工作中，我們要善于積累各種信息和材料，在公文寫作過程中，才能信手掂來，唯我所用，進(jìn)而達(dá)到熟能生巧、下筆自如的效果。三要耳勤。就是要“耳聽八方”，善于傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議，相互切磋，取長補短，對所寫材料進(jìn)行認(rèn)真修改和完善，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技能和水平。

三、文秘人員，要耐于堅韌。有人說：作為文秘工作人員是“政治上的紅人、工作中的忙人、生活中的窮人、身體上的病人”，此話雖有些偏頗，卻道說出了從事文秘工作的確是一件較為辛苦的工作，需要有良好的心態(tài)、十足的耐心、堅韌的毅力。因此，要成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員應(yīng)堅持“四心”：一要有高度的事業(yè)心。工作是黨的事業(yè)、國家的事業(yè)、人民的事業(yè)，我們要以對黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度來對待工作，要懷著對工作無限敬愛和熱愛的摯誠之情，把工作事業(yè)心放在工作首位。二要有拼搏的進(jìn)取心。文秘工作隨著社會的發(fā)展，也面臨著不斷挑戰(zhàn)。要做好文秘工作并非易事，這就需要我們在工作中努力拼搏，銳意進(jìn)取，永懷進(jìn)取之心，勇立爭先之志，緊跟時代，緊跟工作不斷變化發(fā)展的新形勢，才能適應(yīng)新時期工作新要求。三要有工作的責(zé)任心。文秘工作是一份無尚榮耀的工作，我們在工作中不能倦怠和懈怠，要做好這份工作，不得有半點馬虎，半點虛假，就得有工作責(zé)任心和責(zé)任感，才能使我們的工作更好地服務(wù)于工作大局。四要有超然的平常心。大家都知道，從事文秘工作是一件苦差事，文秘工作也不例外，既清苦又清貧，既勞力又勞心，這就要求我們擁有一顆超然的平常心態(tài)?！胺堑o以明志、非寧靜無以致遠(yuǎn)”，用平常的心態(tài)“看花開花落，待云卷云舒?！敝挥羞@樣，才能在文秘工作中堅韌意志，陶冶情操，怡然心志。

四、文秘人員，要重于務(wù)實。文秘工作對于文秘人員來說要求很高，不僅需要較高理論修養(yǎng)和文學(xué)素質(zhì)，還要有求真務(wù)實，腳踏實地的工作作風(fēng)。在實際工作中，文秘工作人員還要注重“四戒”：一要“戒懶”?！扒谏⒍枭鷳?。”文秘工作任務(wù)繁重，事務(wù)繁瑣，容不得我們滋生懶惰、松懈倦怠。因此，我們在工作中要精于勤奮，克服畏難情緒。二要“戒粗”。文秘工作是一個耐心細(xì)致的工作，在公文寫作和處理上，不僅要掌握正確的政策導(dǎo)向，還要在公文文字上做到字斟句酌，無一紕漏。所以，作為一名文秘人員要克服粗制濫造、粗心大意、粗枝大葉的不良作風(fēng)，做到細(xì)致入微，細(xì)心周到、細(xì)中求精。三要“戒驕”。文秘工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的助手，是領(lǐng)導(dǎo)“身邊的人”，不能因點滴成績而沾沾自喜，孤芳自賞，目中無人，要謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁、低調(diào)為人。四要“戒庸”。在新時期工作中，工作要求越來越高，執(zhí)法越來越嚴(yán)，這對文秘人員的素質(zhì)要求也越來越高。因此，文秘人員不能停留在現(xiàn)有的工作水準(zhǔn)原地踏步，得過且過，平平庸庸，工作中一定要有求新立異，克服平庸的進(jìn)取精神，才能使文秘工作適應(yīng)工作更高要求。

五、文秘人員，要勇于創(chuàng)新。工作在新時期不斷變化的時代背景下向前發(fā)展，文秘工作也不是一成不變，也要隨著時代的變化發(fā)展不斷創(chuàng)新，作為文秘人員就得在實際工作中敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新，不斷提高工作質(zhì)量和效率。要做到“四新”：一要意識創(chuàng)新。文秘人員要在不斷學(xué)習(xí)過程中，提高認(rèn)識，更新觀念，增強(qiáng)能力，提升自我，要有創(chuàng)新的思想意識。二要工作創(chuàng)新。文秘工作雖在形式上有較為固定的格式，但在內(nèi)容上是可以進(jìn)行創(chuàng)新的。我們在工作中所寫文字材料，可從立意、謀篇布局、語法邏輯、譴詞造句、材料選用等方面進(jìn)行細(xì)心揣摩推敲，力求新意。人們常說：“文章是改出來的，不是寫出來的?！蔽拿厝藛T要有“文章不厭百回改”的氣度，要在文字材料的內(nèi)容上有創(chuàng)新思考。三要方法創(chuàng)新。文秘人員要時常走出去，多學(xué)習(xí)、多借鑒、多交流，要海納百川，兼收并蓄，去糟粕取精華，學(xué)他人之長、補己人之短，創(chuàng)新工作方式方法，力求把文秘工作做得更好。四要實干創(chuàng)新。文秘人員要有敢想敢干的精神，不能畏首畏尾，停止不前，要在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，在總結(jié)中完善機(jī)制，在完善中提高能力，用創(chuàng)新精神不斷推動文秘工作向前發(fā)展。

作為一名文秘人員，上述個人之見，尚感膚淺。在今后工作中，唯有不斷充知識之電，苦練寫作之功，永存曠達(dá)情懷，才能做好文秘工作，才能更好地服務(wù)于中心工作，為事業(yè)貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

通用公文寫作(篇10)

一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構(gòu)成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類：事實性材料和觀念性材料。事實性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字等。如總結(jié)、報告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點的理性認(rèn)識。這些理性認(rèn)識一般都在實踐中經(jīng)過反復(fù)驗證，其正確性得到了人們的公認(rèn)。觀念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語等等。

不論是事實性材料還是觀念性材料，都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來源的不同，再區(qū)分出兩相對的類型來，主要有：一是個別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實或個人的觀點，用作材料時就是綜合性材料。二是現(xiàn)實材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個時代背景的材料都是現(xiàn)實材料，在以前的歷史時期發(fā)生和存在過的事實和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由于作者的觀點在沒有確定之前是不斷深化和變動的，有時甚至?xí)叻疵?，因此正面材料和反面材料也會發(fā)生轉(zhuǎn)化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經(jīng)驗的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實、生動、可靠，但數(shù)量有限，僅靠直接材料寫作，內(nèi)容必定十分貧乏。公文寫作，運用間接材料比直接材料還要多。

公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點賴以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用。通過對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現(xiàn)觀點的支柱。在具體的文章中，觀點不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來支持。

公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的“真實”有兩種含義。一種是指在現(xiàn)實生活中真正發(fā)生過或正在發(fā)生的事實，這種真實叫做生活真是或現(xiàn)象真實。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng)作，這種真實并不要求在生活中真正發(fā)生過，而要求必須揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展的基本規(guī)律，人們稱其為本質(zhì)真實。公文使用的材料，應(yīng)該具有典型性。典型性材料有兩個特點：一是典型材料有鮮明獨特的個性。簡單的說一半都是具體的、個別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現(xiàn)同一類事物的本質(zhì)和規(guī)律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現(xiàn)，能起到“以一當(dāng)十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現(xiàn)，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重復(fù)不斷加強(qiáng)其審美表現(xiàn)力的，人們一聽到熟悉的曲調(diào)就感到親切，就會動情;而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng)造性，但它所表達(dá)的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復(fù)自己的印象。對于事實性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現(xiàn)，公文的作者只要密切關(guān)注現(xiàn)實生活，勤觀察、多實踐、多思考，就能及時得到大量的新鮮的事實性材料。

劃分好層次和段落。層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過層次安排得以實現(xiàn)。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。

段落劃分。就是我們平時所說的自然段。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點：一是保持段意的單一性。只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就結(jié)束，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。

安排開頭和結(jié)尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭，多數(shù)只有一個自然段，而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個字必然是可有可無的;如果減少一字，則意思無法表達(dá)清楚。

結(jié)尾的安排。與一般文章相比，公文的結(jié)尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結(jié)論性的意見、請求或執(zhí)行要求。公文結(jié)尾的常見體式有以下四種：一是總結(jié)是結(jié)尾。在結(jié)尾處用簡潔明白的語言進(jìn)行畫龍點睛式的概括歸納，也就是對全文內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。二是希望式結(jié)尾。在結(jié)尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時改變渙散的工作作風(fēng)，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題?！比钦f明式結(jié)尾。在結(jié)尾處對與文章內(nèi)容有關(guān)的事項或問題進(jìn)行交代說明。如：“以上內(nèi)容僅用于征求意見，不能作為執(zhí)行的依據(jù)。在沒有正式通知之前，必須按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理?！彼氖翘渍Z式結(jié)尾。用固定的套語作結(jié)尾，多用于請示、報告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無不妥，請予批準(zhǔn)?！?/p>

安排主次詳略。文章的各部分內(nèi)容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結(jié)構(gòu)安排的一個主要環(huán)節(jié)。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現(xiàn)觀點是可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略?？偟膩砜矗氖侵v究精練使用的文體，表達(dá)觀點直接明了，敘述事實簡練清晰，一般不寫細(xì)節(jié)，更不用精雕細(xì)刻的手法。與文學(xué)寫作相比，公文的略寫多于詳寫。

那么，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結(jié)合實際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數(shù)情況下，主要觀點和重要條文要詳寫，一般觀點和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強(qiáng)，要表達(dá)得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡略一些。

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