轉(zhuǎn)正總結(jié)試用。
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xx年10月,本人有幸入職xxxx學(xué)部行政秘書崗位。三個多月來,在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱情。
一、加強理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)
作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)。首先,主動加強理論學(xué)習(xí),除了通過電視、報紙關(guān)心時事政治外,還注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍,用先進的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
其次,注重發(fā)揮理論知識對實踐的指導(dǎo)作用,將理論知識轉(zhuǎn)化為行動。自覺踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業(yè)道德,努力弘揚社會新風(fēng)。堅持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,秘書資格考試樹立“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實高效、開拓進取”的工作作風(fēng),在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗的同時,進一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。
另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的同志學(xué)習(xí)和請教。經(jīng)過這幾個月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。
二、夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),切實做好本職工作
作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,積極進入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。
首先,做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細碎,但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認真負責(zé)、周到細致的原則,力求做好各項工作。一是負責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。二是負責(zé)會務(wù)工作。根據(jù)學(xué)部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。
三是做好其他相關(guān)工作。負責(zé)對學(xué)校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務(wù)的安排、檢查和落實工作,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。
其次,做好經(jīng)費管理工作。規(guī)范程序,嚴格操作,做好學(xué)部各類經(jīng)費的預(yù)借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學(xué)化學(xué)實驗、黃石地質(zhì)教學(xué)實習(xí)、攝影測量教學(xué)實習(xí)、地質(zhì)認識實習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習(xí)實踐經(jīng)費的報賬工作。
再次,做好文件管理工作。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識,分門別類地做好學(xué)部文件、實習(xí)申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排,對xx年度學(xué)部檔案資料進行了分類整理,并提交檔案室。
第四,做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學(xué)校安排,配合資產(chǎn)處對學(xué)部的資產(chǎn)進行了清查。完成xx年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符。做好學(xué)部辦公設(shè)備,包括電話、復(fù)印機、傳真機、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。
三、注重溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神
學(xué)部是一個綜合機構(gòu),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神,做好各項工作。一是加強溝通協(xié)調(diào),做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯(lián)系,做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄、教師招聘、住房調(diào)查、培訓(xùn)計劃表上報等工作;與圖書館加強聯(lián)系,做好年度報刊征訂和書籍領(lǐng)取工作。
與院辦加強聯(lián)系,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯(lián)系,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務(wù)處加強聯(lián)系,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準考證發(fā)放工作。二是分工不分家,秘書資格考試與學(xué)部同事協(xié)同作戰(zhàn)。
學(xué)部是一個有機的工作整體,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團結(jié)同志,做到分工不分家,不分份內(nèi)和份外,與學(xué)部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補短,充分發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神,共同做好學(xué)部的各項工作。
過去的三個月,是不斷學(xué)習(xí)、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細致,富有工作熱情,具有較強的責(zé)任心和進取心,并注重學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦。
光陰似箭,我自xx年入職行政秘書以來,已有三月有余!在這三個月中,領(lǐng)導(dǎo)對我的教導(dǎo)與培養(yǎng),同事對我的支持與幫助,前輩對我的指點與關(guān)愛,讓我感受到家的溫暖,時時謹記秘書工作的重要性,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,不斷進步,對學(xué)部行政秘書的工作職責(zé)和工作流程有了更加深入的理解,知識得到了拓寬,能力得到了鍛煉,經(jīng)驗得到了豐富,自身的綜合素質(zhì)有了飛躍的發(fā)展。行政秘書工作讓我知道了自己的價值所在,激起了我繼續(xù)投身行政秘書工作的熱情,為能夠正式成為學(xué)部的一份子,更好的完成本職工作,我將我入職三月以來的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下,望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、通過日常事務(wù)工作,我對學(xué)部行政秘書有了更加深入的理解
三月在彈指之間,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛與同事們的幫助,讓我真正融入了學(xué)部行政秘書的角色,剛?cè)肼殨r的那種忐忑與不安悄然逝去,換來的是我對行政秘書職位的興趣與工作的信心。學(xué)部無小事,雖然行政秘書工作繁瑣,在很多人看來是可有可無的角色,但是我認為之所以設(shè)行政秘書一職,就是為了讓我們在日常的繁瑣事務(wù)中能夠為他人提供必要的幫助,一些零碎之事由專人來做,這是提供學(xué)部工作效率的捷徑,因此,我清楚的知道,我是站在一個必不可少的職位之上,方方面面的聯(lián)系不容忽視。職業(yè)沒有貴賤之分,也沒有優(yōu)劣之別,雖然秘書工作有時候忙得不可開交,但是每每看見同事們滿意的笑臉和領(lǐng)導(dǎo)贊許的頷首,我就覺得我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任,我所做的一切都是值得的,我是在扮演一個重要的角色,在整個學(xué)部中起著一個上傳下達的橋梁紐帶作用,我應(yīng)當兢兢業(yè)業(yè),按質(zhì)按量按時完成本職工作。
二、夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),圓滿完成本職工作
入職之前,我對行政秘書的職責(zé)要求進行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),但那僅僅是理論層面上的東西,缺少實際的操作,自滿的認為秘書工作無非就是通知、送達與寫作,沒什么技術(shù)含量可言。但入職之后,之前的自滿讓我懊惱無比,或許這就是理論與實踐差別的具體體現(xiàn),一切都應(yīng)當從頭開始,不過好在領(lǐng)導(dǎo)和同事們不斷幫助,使我的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)得到迅速提供,把之前的理論知識與具體的行政秘書工作結(jié)合起來,慢慢找到了工作的感覺,走上正軌,融入工作。
秘書工作總體來說工作量不大,但是比較繁瑣,所需要的就是扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和細心、再細心的心態(tài)。除了做好日常的行政事務(wù)之外,我還負責(zé)經(jīng)費管理、文件管理、資產(chǎn)管理、溝通協(xié)調(diào)工作等幾個方面的工作,我深知,這是領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任,是我不斷拓寬知識,積累經(jīng)驗的機會,我為我的本職工作付出了萬分的努力,也收獲了豐碩的成果。
(一)、做好日常行政事務(wù)工作,解決同事們的“后顧之憂”。學(xué)部工作眾多繁瑣,同事們都忙于自己的本職工作,作為行政秘書,我盡我所能,盡量為同事們解決與其工作關(guān)系不太緊要的“瑣碎”之事,讓他們少為細微小事而分心,更好的投身于學(xué)部的其他重要工作之中去。我本著認真負責(zé)、周到細致的原則,力求把各項工作做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同事滿意。作為行政秘書,日常的工作事務(wù)主要涉及以下幾個方面:
一是辦公室日常事務(wù)。辦公室是主要的工作地點,是整個學(xué)部日常工作處理的中心,我是辦公室的一員,以認真負責(zé)的態(tài)度做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,傳達、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項規(guī)章制度工作,以及收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函和通知,確保了學(xué)校、學(xué)部信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效,為同事們的工作,整個學(xué)部的有序運轉(zhuǎn)作出了自己的貢獻。
二是日常會務(wù)工作及其他相關(guān)工作。在學(xué)校和學(xué)部中,各種會議時時進行,作為行政秘書,根據(jù)學(xué)部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作是我的分內(nèi)之事。而在眾多的工作之中,負責(zé)對學(xué)校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務(wù)的安排、檢查和落實工作;協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補貼、獎金和物資等相關(guān)工作亦是我的職責(zé)所在。
(二),做好經(jīng)費管理,保障各類實驗、實習(xí)、項目順利進行。我嚴格按照相關(guān)程序操作,切實做好學(xué)部各類經(jīng)費的預(yù)借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學(xué)化學(xué)實驗、黃石地質(zhì)教學(xué)實習(xí)、攝影測量教學(xué)實習(xí)、地質(zhì)認識實習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習(xí)實踐經(jīng)費的報賬工作,保障了各項工作的順利進行。
(三),做好文件管理和資產(chǎn)管理工作。作為行政秘書,對相關(guān)檔案文件進行管理是分內(nèi)之事,我充分應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識,對各種學(xué)部文件、實習(xí)申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料進行分門別類的的整理、存檔,為整個檔案管理工作提供了便利。在這三月期間,根據(jù)學(xué)校安排,我配合學(xué)校資產(chǎn)處對學(xué)部的資產(chǎn)進行了清查,完成了20xx年xx月至xx月學(xué)部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符,并對學(xué)部辦公設(shè)備進行管理和使用。
(四)、做好溝通協(xié)調(diào),發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,提高工作效率。溝通協(xié)調(diào)亦是我的日常事務(wù)工作,或者具體的說,在一個綜合的機構(gòu)中,行政秘書的溝通協(xié)調(diào)作用不用忽視。入職三月以來,在溝通協(xié)調(diào)方面我主要進行的學(xué)部內(nèi)部的溝通與學(xué)部與學(xué)校的溝通工作,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事,積極發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)部工作效率。
三、拓展業(yè)務(wù)知識,思想政治素養(yǎng)迅速提高
行政秘書需要豐富的知識,在工作中,我慢慢認識到自己的不足方面,并不斷補強、提高,在入職之初,由于缺乏對各職能部門的職能范圍系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和認識,在具體工作中不能快速的關(guān)聯(lián)到其他各部門,但經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助,加上我突擊式的學(xué)習(xí),我的這方面的弱點得到了較大增強,不過我不自滿,還在不斷努力;亦或許是由于專業(yè)所限,在具體的工作中我也認識到我其他方面理論知識的欠缺,例如缺乏財務(wù)報賬方面的知識,而我本身無相關(guān)方面的經(jīng)驗可供借鑒,這使我在這方面走了許多彎路,也給學(xué)部的工作帶來了一定的影響,但是我正在對這方面的知識進行補強,而且已經(jīng)初見成效。
我有著良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)興趣,在不斷夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),拓寬知識層面的同時,我還在不斷提高我的思想政治素養(yǎng),主動加強政治理論學(xué)習(xí),在工作之余,我除了通過電視、報紙、雜志關(guān)心國內(nèi)外時事政治外,還注重對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí),對黨的基本理論知識和相關(guān)政治思想文件、書籍進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),用先進的思想理論武裝自己,不斷的提高自己的思想認識,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,把理論與具體的秘書工作相結(jié)合,堅持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,務(wù)實效、求發(fā)展,為我更好的開展工作打下了堅實的理論基礎(chǔ)。(讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的學(xué)習(xí)能力和決心很重要,在事業(yè)單位工作中,業(yè)務(wù)知識和政治理論同樣重要,必不可少)
三個月的時間相當短暫,彈指之間就悄然而過,不過這三個月是我不斷進步、不斷提高的三個月,業(yè)務(wù)知識、工作經(jīng)驗、政治素養(yǎng)有了迅速的提高,讓我重新定位我的人生,我找到了我的價值所在,我愛上了行政秘書這個“繁瑣”但快樂的崗位,在其中,我深深體會到了工作的樂趣。在整個過程中,我勤勞務(wù)實,誠信、開朗、穩(wěn)重,富有工作熱情,有比較強的責(zé)任心和進取心,并注重學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,取得了一定的成績。然而,與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與先進同志的示范相比,我的工作還有很大的差距,還存在很多不足。面對存在的缺點和不足,是我今后不斷努力和提高的方向,在今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,加強學(xué)習(xí),積極實踐,努力克服不足,以更加務(wù)實的作風(fēng)、更加扎實的工作、更加出色的服務(wù),切實做好本職工作。
在此,我正式向?qū)W部領(lǐng)導(dǎo)提出工作轉(zhuǎn)正申請,望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對我入職三個月以來的表現(xiàn)給予一個綜合的考量,若有不足之處,還請各位領(lǐng)導(dǎo)批評質(zhì)證。同時,再次對領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)與培養(yǎng),同事的支持與幫助,前輩的指點與關(guān)愛表示衷心的感謝!
最后,我希望我能夠如期轉(zhuǎn)正,是我成為學(xué)部正式的一份子,用我的激情與活動,為學(xué)部的發(fā)展做出一分貢獻!
在20xx年的8月我來到了數(shù)字城管中心,成為一名城市治理監(jiān)督員,初到我并不是十分了解我們的工作,在曩昔的兩個月的試用期我繼續(xù)摸索、學(xué)習(xí)現(xiàn)在對數(shù)字城管有了一定的認識,下面我對我這兩個月的工作進行總結(jié)和體會。
一、數(shù)字城管的認識
數(shù)字是指用數(shù)字化手段和移動通信技巧手段來處置懲罰、剖析和治理整個城市的所有城管部件和城管事件信息,增進城市治理的現(xiàn)代化的信息化的方法。數(shù)字城管把像井蓋、路燈、郵筒、德律風(fēng)亭等城市部件配上一個身份。通過我們監(jiān)督員在自己的責(zé)任區(qū)繼續(xù)巡查,發(fā)明問題第一時間使用終端設(shè)備將問題拍照、錄音、定位并上報給監(jiān)督中心。
二、數(shù)字城管的工作內(nèi)容
城市治理監(jiān)督員在規(guī)定的若干單位網(wǎng)格內(nèi)巡視,發(fā)明城市治理問題后通過我們監(jiān)督員問題信息的采集,并通過無線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)位置、圖片、表單、錄音等信息上報,還有一種方法是監(jiān)督中心吸收社會"大眾舉報的城市治理問題,通知監(jiān)督員核實,監(jiān)督員上報核實成果。
三、工作體會心得
數(shù)字化城市治理系統(tǒng)是一種新型的城市治理系統(tǒng),它通過辦公自動化、地輿信息技巧、全球定位系統(tǒng)、無線德律風(fēng)通信及網(wǎng)絡(luò)技巧等現(xiàn)代化科學(xué)技巧實現(xiàn)對城市精細化治理,這就要求我能熟練掌握各類先進的設(shè)備及應(yīng)用軟件的操作。進入數(shù)字城管中心工作一段時間以來,我認真學(xué)習(xí)了各類先進設(shè)備以及數(shù)字化城市治理信息系統(tǒng)的操作技能,掌握了數(shù)字化城市治理從立案、派遣、核查到了案的治理流程。最后數(shù)字化城市治理系統(tǒng)是城市治理由粗放型向精細化治理轉(zhuǎn)變歷程中的產(chǎn)品,是需要繼續(xù)成長和完善的,這就要求我們監(jiān)督員在工作中不克不及照搬照抄,在學(xué)習(xí)先進的操作治理經(jīng)驗的基本上還要容身本職工作的特點,需要我們繼續(xù)發(fā)明城市治理中實際的問題,進一步深化改進,把數(shù)字城管扶植成有南寧特色的治理體系。
我自進入單位三個月以來,根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前主要擔任文秘一職,兼法律咨詢、宣傳信息、人事教育及培訓(xùn)、信息統(tǒng)計及研究崗、協(xié)助壽險崗,這幾個月里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我對工作流程了解了許多,現(xiàn)將工作情況簡要總結(jié)如下:
一、首先說說在這里工作的心得。在行業(yè)協(xié)會三個月的工作生活,我感觸最深的就是,工作可以在快樂中完成。董總、葛總、李主任三位領(lǐng)導(dǎo)都對我們這些新人親切有加,非但不擺領(lǐng)導(dǎo)的架子,而且還很和藹地引導(dǎo)我們做好工作。在工作中,只要你需要,他們隨時給予熱情的指導(dǎo),工作之余,大家開懷談笑,不分彼此,給我的感覺是上下同心。正因為如此,在協(xié)會工作,讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。
二、其次說說我在辦公室工作的不足,主要有:
1、缺乏基本的辦公室工作知識,在開展具體工作中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時還覺得不知所措。
2、對保險專業(yè)知識了解不夠,從而影響到相關(guān)公文寫作的進行。
3、工作細心度不夠,經(jīng)常在小問題上出現(xiàn)錯漏。
4、辦事效率不夠快,對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會不夠到位。
三、在實習(xí)期間,我們先后在人壽保險、人保財險、平安財險三個保險公司學(xué)習(xí)工作了一段時間。很多保險方面的知識是我以前幾乎未接觸過的,讓我發(fā)現(xiàn)自己對保險知識的匱乏,但是各公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了保險公司的工作環(huán)境,也了解了保險公司的基本操作流程。
四、我在工作上的收獲主要有:
1、了解到保險方面一些基礎(chǔ)知識。
2、基本掌握保險行業(yè)協(xié)會會議紀要與信息、簡報的寫作要點。
3、對各種公文寫作方法與技巧逐步了解加深。
我參加工作的時間還很短,需要學(xué)習(xí)的地方還有很多,我的實踐經(jīng)驗還有待于進一步積累,工作能力還有待于進一步提高,為人處世的能力還有待于進一步加強。在今后的工作中,我會繼續(xù)保持積極進取的心態(tài),確立長遠的人生目標,謙虛謹慎,不斷學(xué)習(xí),做到學(xué)有所得,業(yè)務(wù)專精。同時在工作中兢兢業(yè)業(yè)、認真負責(zé)、敬業(yè)愛崗、誠實守信,將每一件事做好,將每一個環(huán)節(jié)做好,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交予的每一項任務(wù)。
根據(jù)單位規(guī)章制度,試用期滿三個月合格后可被錄用成為正式員工。因此,今特向單位領(lǐng)導(dǎo)申請:希望能根據(jù)我的工作能力、積極的工作態(tài)度及其他方面的表現(xiàn)給出合格評價,使我按期轉(zhuǎn)為正式員工,懇請領(lǐng)導(dǎo)批準。
我堅信,機會只留給有準備的人,而當機會來臨的時候,我們不僅要做到,做好,還要恰如其分!
加入貴公司已經(jīng)兩個月了,任行政助一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
公司行政助的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向.的..,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào).,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經(jīng).做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體..的文件類別..好放入文件夾內(nèi),以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的的管理;
(5)協(xié)助好行政經(jīng).做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類..公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合.安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤情況的;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng).交辦的其它工作。
需要學(xué)習(xí)并實踐的工作,總結(jié)如下:
(1)加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗;
(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等。
2、工作態(tài)度。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
3、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經(jīng)驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在這兩個月的工作學(xué)習(xí)中,我也有一些自己的看法和建議(純熟個人想法):
(1)建議將行政部和財務(wù)部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務(wù)部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。
(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓(xùn)費用,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費用,在本單位服務(wù)一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓(xùn)費用。
(3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢?,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀律的每月發(fā)放工資的%作為老員工津貼,三年以上的發(fā)放XX%五年以上的發(fā)放%逐年增長(打工就是為了賺錢,提升工資外獎金是很重要的,在企業(yè)能承受的情況的下)。一個企業(yè)就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。
只要沉迷于工作,時間就會過得很快,自從我進入公司正為一名秘書的時間已經(jīng)有好幾個月了,回顧過去的工作,也做出了一些成果,因此我向您提出轉(zhuǎn)正的申請,望您能夠同意。
自我進入公司以來,我就沒有那一天是正常的上下班的,因為工作的原因,總會有處理不盡的事務(wù),我總是盡心的處理好,沒有一件事情是敷衍過去的。在我看來,工作雖然很忙,但是很有挑戰(zhàn)性,對自己的學(xué)習(xí)能力,隨機應(yīng)變的能力,統(tǒng)籌規(guī)劃的能力等各方面都有很高的幫助,讓我在工作中得到成長。
雖然在工作的過程中,會發(fā)生一些錯誤需要事后來彌補,但是領(lǐng)導(dǎo)對我說,工作的事后困難總是難免的,同時錯誤也很難避免,同時因為學(xué)習(xí)的知識程度難以應(yīng)付紛至沓來的問題,我已經(jīng)做的相當不錯了??赡苓@是一些客套話,但是也讓我在工作中更加努力,在學(xué)習(xí)上想要了解更多關(guān)于公司的事務(wù),在思想上更加的積極,讓我在短時間里業(yè)務(wù)能力又提高了不少。
在工作中有一個感想就是自己做出的成績只有自己才知道這里面付出的努力有多少,因為工作經(jīng)驗的不足,還有對公司的了解程度不夠,剛開始我的工作可謂是錯漏百出,幾乎沒有一個地方是不需要改進的,這讓我覺得工作壓力真的很大,也感覺得到工作時的態(tài)度是不符合我處于的位置的。改變時一天天的積累,每天我就集中學(xué)習(xí)一個內(nèi)容,但是在之后的每一天我都不會在學(xué)習(xí)過的內(nèi)容上面出現(xiàn)很多的錯誤,并且不會因為粗心大意的就叫上自己的任務(wù),而是讓自己覺得暫時看不到錯誤了,才會讓領(lǐng)導(dǎo)看到,對我提出建議。
秘書的工作更多是處在一個輔助的位置,要求很高,但是不需要對事情做出最終的決定,最重要的是將一件事情的數(shù)據(jù)分析做出來,讓領(lǐng)導(dǎo)看到各方面的可能性。而且秘書的工作事情很多很雜,突發(fā)情況出現(xiàn)的很多,我自身的能力還沒有能夠完美的處理好這些事情,需要不斷的總結(jié)經(jīng)驗,讓自己的能力得到提升才會在工作有所進步,在試用期期間,可以看到我的成長是很大的。
工作的時候遇到的苦難很多,但是我都一一克服過來了,在試用期內(nèi)我對自己的表現(xiàn)是滿意的,但是我也知道自己的工作還不能稱得上是優(yōu)秀,但是我相信以我接下來的表現(xiàn)作出更加出色的成果才是最重要的。
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