出納實習(xí)日記。
這是小編為您特別準備的“出納實習(xí)日記”希望您品嘗之后喜歡,歡迎你閱讀與收藏。周記寫作是人類進行思想交流的一個途徑,相信大家都有寫周記的好習(xí)慣。寫周記可以讓我們更加自信地面對各種挑戰(zhàn)和機遇。
今天還是借助看憑證來學(xué)習(xí)。在看憑證的過程中,我發(fā)現(xiàn)每一本憑證的第一頁都訂有一張科目匯總表,匯總了這一本憑證里所涉及到的全部科目。在上次的課程設(shè)計中,我們都是把所有的憑證都編進一張科目匯總表中,結(jié)果工作量特別大還很容易出錯,但單位的這些每一本憑證都會做一次匯總,而且還都是由財務(wù)軟件完成的,只需要用戶輸入需匯總的起止日期則計算機就會自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。這又糾正了我自以為一個月只需要出一張科目匯總表的錯誤觀念。看來實際的會計工作還真是繁瑣又細致。不過借助于財務(wù)軟件真的是非常方便高效,省去了不少我們?nèi)斯ず怂愕臅r間和麻煩。
讓我對實踐的重要性有了更深得領(lǐng)悟,實踐中可以補充改進我們理論學(xué)習(xí)中沒有涉及得內(nèi)容,具有一定靈活性。
經(jīng)過了幾天來對實際工作中會計憑證的熟悉,讓我對以前學(xué)習(xí)的知識又有了重新的認識。本以為憑著學(xué)過的東西,對原始憑證所涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)該歸到哪些相應(yīng)的科目中我應(yīng)該還是可以區(qū)分得很清楚的。但是直到真正看到原始憑證我才發(fā)現(xiàn)自己是多么的眼高手低。每一個會計科目中光是三級四級科目就讓我眼花繚亂,別說把一張一張的發(fā)票與之對應(yīng)起來了。看著朱姐們編好的憑證,走賬的科目我還可以理解,但是如果只看后面粘貼的票據(jù)讓我說出前面的分錄我還真就成了丈二和尚了,摸不著一點頭腦,感覺有點亂亂得,同時也不敢輕易寫下科目。怪不得都說會計行業(yè)經(jīng)驗很重要,越是前輩越吃香呢,所以可不能忽略了平日里點點滴滴的積累。
今天是實習(xí)的第四天,像往常一樣,我也是來的格外的早,我喜歡這份工作,我對此充滿激情,但是也許我也只是實習(xí)得,對什么都有著新鮮感,有著好奇感,所以感覺一切都是美好得,但也許以后真的工作了,面對它了,也許又有著諸多的不言中,有許多的無奈,有許多的怨言,也許也就沒有現(xiàn)在的激情了,但是我不希望我的以后是這樣,希望能像現(xiàn)在一樣時刻保持著激情……同事也陸續(xù)的來了,XXX一到公司就給我交待今天的事情,今天是28號,是公司發(fā)工資的好 “日子”,大家都開心但是對于我們財務(wù)人員來說可就苦咯,一百多號人,要人人發(fā)到手中。
首先小美姐要我根據(jù)公司辦公室人員的名單做一個高溫補貼發(fā)放表,這也算是公司對員工的福利,同時也是發(fā)放現(xiàn)金,我做完之后,然后逐一去通知各個部門的主管,要所在人員到財務(wù)室領(lǐng)取高溫補貼費用,最后,我一個個仔細的核實、簽字、做賬、最后完成了這個艱巨的任務(wù)。下午則到銀行對有工資卡的員工發(fā)放工資,同時還需為新進員工辦事工資卡,我站在XXX身邊,她著她與銀行工作人員進行交流,所需要的資料一一準備的妥妥帖帖,根本沒有什么所遺漏得,工資表、新增人員辦卡表、身份證,簽字確認,全部辦完,我在心里默默的對小美姐的工作表示稱贊。今天過的很是充實,我也了解了許多流程,比如去銀行辦理業(yè)務(wù),準備的資料,每一個工作都要仔細認真。
新的一天又到來了,但一早起來就發(fā)現(xiàn)睡過頭了,看來運氣有點背呀。到了企業(yè)時早過了九點,還正好遇到陳老師撞個正著,還好沒事。
今天陳老師開始要教我們使用稅控軟件。由于人數(shù)太多的分批去,剛好我是第一批去的。到企業(yè)時,陳老師先教我們打印發(fā)票匯總表和明細表,而明細表在稅控軟件中就是清單,打印這個挺容易的,只是要進入稅控軟件后就可以直接進行打印,只是要注意即使沒使用普通發(fā)表,也要打印出來。有點難的就是打印增值稅發(fā)票,在打印前要先用白紙調(diào)整打印機上滑塊的位置,使密碼區(qū)的序號剛好在框中,如果密碼打印的位置不準確,則所打印的發(fā)表要作廢了,這是就的在弄錯的增值稅發(fā)票上面寫上作廢,同時別忘了在稅控軟件上也把該發(fā)票作廢,然后在發(fā)票查詢中找出剛打錯的發(fā)票再打印一張。之后就拿著IC卡和發(fā)票匯總表(增值稅和普
通發(fā)票的匯總)到稅務(wù)局抄稅,但這之前的先在網(wǎng)上報稅才能抄稅,不然就的白跑了一趟。另一件事是到國稅局購買發(fā)票,這是要帶發(fā)票領(lǐng)購簿和購買發(fā)票申請單及IC卡,這也挺容易,只是的注意購買的發(fā)票要想使用,的先在稅控軟件上把所購發(fā)票的數(shù)據(jù)讀入軟件上,才能真正使用。等到買回了發(fā)票,陳老師讓我們一個個嘗試用稅控軟件打印發(fā)票,雖然大家在親自操作中有點緊張,但都沒什么大的問題。
下午則是去到銀行辦理代扣稅費的銀行業(yè)務(wù)。
今天也學(xué)到了很多。
3月8日 星期一 多云
本星期的第一天,新的開始。跟著王姐實習(xí)已經(jīng)有一個星期了,上周做的都是些最簡單的事情,主要是看、觀察、學(xué)習(xí)。今天王姐告訴我說這個星期要教我電算化,就是在電腦上進行記帳,雖然公司的經(jīng)營規(guī)模不大,但它的賬務(wù)處理也都是通過網(wǎng)絡(luò)進行的。她先打開公司的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁,先讓我在電腦上輸入一些公司的相關(guān)文件。輸完之后,就拿來了一些原始單據(jù)憑證,根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記,但是王姐每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那么糊涂不清了。這個星期的主要任務(wù)就是學(xué)習(xí)會計電算化。因為我在學(xué)校里的學(xué)習(xí)期間,我的專業(yè)知識學(xué)得還可以,最起碼的基本知識還都記得,而且在校期間也經(jīng)歷了學(xué)年實習(xí),因此這些編制登記憑證并不是很難應(yīng)付。因為有些基礎(chǔ),所以學(xué)習(xí)的也很快。
今天的實訓(xùn)還是照以往一樣,不過去晚了一步就沒電腦可以做帳了,只能安排到另一個教室,不過里面挺舒服的。
開始做的第一套帳是屬于服務(wù)業(yè)得,因為之前有做過相似的,所以挺熟練的,除了關(guān)于企業(yè)代交得社保所應(yīng)該做的其他應(yīng)收款,這個科目沒寫出三級科目外,其他的都沒什么大的問題。之后做的第二套帳也還是服務(wù)業(yè),是家政服務(wù)類的,但比第一套來說要多多了。其中有些分錄是之前沒遇到過的,比如關(guān)于職工的醫(yī)療費用的報銷是要記入管理費用——福利費;另一個是職工會費是計入到管理費用——辦公費中來核算的;還有一個是關(guān)于企業(yè)捐款支出的,這個在之前也沒遇到過,問了下其他做過這套帳的人才知道是計入營業(yè)外支出,回宿舍后拿書看了是用來核算捐款支出沒錯,同時還可以用來核算企業(yè)的非正常損失支出,罰款支出,盤虧支出,非流動資產(chǎn)處置損失等,這分錄不是經(jīng)常遇到顯的很生疏。
今天也發(fā)現(xiàn)了之前理解錯的一點,就是關(guān)于手續(xù)費得問題,以往都是把它計入管理費用中的,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)關(guān)于銀行的手續(xù)費要記入財務(wù)費用中來核算,而管理費用中核算的對于購買發(fā)票而發(fā)生的工本費之類的業(yè)務(wù)。另一個是關(guān)于什么時候使用應(yīng)付票據(jù)和應(yīng)收票據(jù),因為遇到了一張匯兌業(yè)務(wù)的票據(jù),后來問了下才知道只用在有承諾匯票的的業(yè)務(wù)上才使用,今天也第一次見到了關(guān)于停車費所用的票據(jù)。
另一套帳是關(guān)于外貿(mào)的,這就有點難了,因為要結(jié)轉(zhuǎn)成本,剛好其他組還在做,就和他們一起做了,做下去才發(fā)現(xiàn)大部分業(yè)務(wù)跟之前的一樣,唯一不同的是關(guān)于稅費問題,要交得是增值稅,另一個就是成本結(jié)轉(zhuǎn)了。后來明白了也就不難了。
由于提早做完今天的任務(wù)就提早下班了。
今天學(xué)習(xí)登帳。登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
在學(xué)習(xí)中,朱姐給我講了一些書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細賬編制記賬憑證。根據(jù)有關(guān)記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關(guān)明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關(guān)明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關(guān)記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫實驗報告。
今天還是照樣去做帳,今天做的是一家策劃公司的。其中有筆是上個月購買的貨款,貨在上個月已經(jīng)收到,但單據(jù)這月才收到,所以上個月有一個暫估的商品入庫單,這樣在本月就的做一筆紅字分錄把上月的分錄沖掉才行。
另一個是關(guān)于個稅的,由于個稅是全部由職工自己繳納,所以全部的費用都是的計入其他應(yīng)收款,而不像是社保那樣處理。一般我們在做帳遇到營業(yè)稅的時候都會計提當(dāng)月該交得,但增值稅都不會計提,而是下個月直接根據(jù)繳納稅款單據(jù)寫分錄。該公司還發(fā)生了一筆關(guān)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓的協(xié)議書,該筆業(yè)務(wù)情況之前并沒有碰過,后來才知道借貸方都是寫實收資本,同的是明細科目,貸方寫的是受讓人的。之前一直以為滯納金是只能計入管理費用,但聽陳老師說了后才知道,水電費的滯納金是可以計入營業(yè)外支出,這點要能想到那挺難的。如果有子公司可以再管理費用下設(shè)一個分公司明細。
今天感覺比以前累多了,到中午一個勁犯困,真想有個地方可以睡覺呀。其他人倒挺有精神的,開著電腦看電影,不過電影是挺好看的。
次的實習(xí)為我們深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應(yīng)該具備的各種能力.利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務(wù)人員請教,認真學(xué)習(xí)會計理論,學(xué)習(xí)會計法律,法規(guī)等知識,利用空余時間認真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應(yīng)該多學(xué)些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎(chǔ)!
今天上午沒太所繁雜得事干,帶我的朱姐就給我講了一些比較實用的考慮借貸的方法,雖然都學(xué)過,但是我還是認真的聽著。然后朱姐還出了一些題目對我進行了測試,另外朱姐教會了我使用一些辦公設(shè)備如:傳真機,打印機. 雖說之前有使用過打印機傳真機,但是自己實際調(diào)節(jié)操作得還是很少,幸好原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺用色帶得彩色票據(jù)打印機,因為單位規(guī)模較小,所以就只有這一臺打印機,和一臺傳真機。就放在電腦旁邊的桌子上,朱姐交待今天得工作就是把這個月已經(jīng)做好的憑證打印
出來吧,于是她打開單位的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,每次打印憑證都要設(shè)好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,如果沒有注意打出來得憑證就會大小不一,有些甚至沒法用。
今天是實習(xí)第三天,長沙的天氣依然那么炎熱,不過我工作的熱情一點也不減少。我對公司的環(huán)境已經(jīng)基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上來了,我的辦事效率也因此提高了不少,因為去一個地方找一樣?xùn)|西不用再東找西找東問西問了,看來融入環(huán)境對干好工作是很有幫助的。
這一天我的工作和前兩天沒什么太大的變化。我主要負責(zé)接聽客戶的來電,訂餐,購買辦公用品,兌換零錢,收發(fā)快遞,記錄一些小額的開支,保管一些零錢等等。雖然工作內(nèi)容沒有太大變化,但工作效率卻比以前提高了不少,帶我的老師XXX也教了我一些新的東西,比如去銀行要填哪些單子,填寫的規(guī)范等等,但并沒有讓我實際操作,她說如果有機會可以帶我跑跑銀行了,我聽了跟高興。如何簽發(fā)支票,作廢的收據(jù)、填錯的支票怎樣處理又回顧了一下,有些細節(jié)上的東西以前學(xué)時沒太注意,等到實際操作上就要犯錯誤了,簽發(fā)支票、收據(jù)等都要特別信心,要有耐心,不能浮躁,會計其實是一項比較煩瑣的工作,看我們?nèi)绾螌Υ恕?/p>
在這三天里,每一天我都過得很充實,因為我接觸的人和事都是學(xué)校里未能接觸過的,我也深深體會到把書本上的知識轉(zhuǎn)化到實踐中去的重要性。只有理論和實踐相結(jié)合了,所學(xué)來的知識才不是紙上談兵。我相信最后兩天我會過得更充實,也更有意義。
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