檔案介紹信。
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介紹信是用以介紹人員姓名、身份、人數(shù)、接洽事項等情況專用書信。介紹信具有介紹和證明作用,介紹信通常有兩種形式:
(1)普通介紹信。用公文紙書寫:
①在公文紙正中地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些;
②聯(lián)系單位或個人稱呼;
③被介紹人姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫成“×××等×人”);
④接洽事項和向接洽單位蔌個人提出希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語;
⑤本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
(2)帶存根印刷介紹信。有規(guī)定格式,使用時只須填上有關內容。
①存根部分簡填,以便日后查考;
②本文部分要填寫詳細些;
③派人聯(lián)系輸重要或保密事情,要注明被派人員政治面貌、職務;
④重要介紹信須經領導過目或在存根上簽字,有還要限制有效日期;
⑤除本文部分需加蓋公章外,存根與本文虛線正中亦要加蓋公章。
介紹信格式
其中格式一、格式三是兩份一式兩聯(lián)帶存根介紹信,格式二是不帶存根介紹信。就格式三而言是由間縫將存根聯(lián)與正式聯(lián)左右隔開,在間縫虛線上有“**字第**號”字樣。
格式一是存根聯(lián)與正式聯(lián)由間縫上下隔開,在存根部分,有標題“介紹信(存根)”,在第二行有“**字**號”字樣需要填寫,在正文處需要依次填上姓名、人數(shù)、相關身份內容及前往何處需辦理什么事等。結尾注明日期即可。正式聯(lián)與存根內容大體一致,不再詳述,但在結尾處要寫些祝愿或敬意話,還要寫上介紹信有效期限。要署上詳細單位名稱全名并加蓋公章注明日期。
格式二是一份正式不帶存根介紹信,與帶存根介紹信在正文印制上無甚差別,隨用隨填,唯一不同是不留存根。帶存根介紹信都是印刷制品,格式規(guī)范,可起到證明作用,是目前使用較多介紹信。
篇一:檔案局查檔介紹信
檔案館:
因 工作依據(jù),現(xiàn)委托我單位,
職務 等 名辦公室管理人員前往貴處查閱
檔案。
當否,請接洽。
單位領導簽字: 單位公章 20xx年 月 日
篇二:查檔介紹信
查檔介紹信
澠池縣人事檔案管理室:
因 工作需要,現(xiàn)委托我單位 職務 ,職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱等 名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
當否,請接洽。
單位領導簽字:
單位公章:
檔案室負責人意見:
年月 日
所查檔案明細附后
(查詢聯(lián)) 編號: ***人民檢察院:
本(部門管理)*****單位將于20xx年8月1在縣(市、區(qū))******項目中開展工作。根據(jù)《關于在全市招投標領域引入行賄犯罪檔案查詢機制的通知》要求,現(xiàn)向你院查詢******(個人、單位)有無行賄犯罪記錄。
特此申請
查詢部門、單位(印): **************************(?。?/p>
年 月 日
高新區(qū)人才服務交流中心 :
茲有 xxx 同志因 工作原因 ,同意人事檔案轉出,檔案托管費交到 20xx 年 x 月底為止。請貴處接洽。
xxx
xx年x月x日
*****:
********相關工程投標工作需要,向你院申請查詢********有無行賄犯罪記錄。經查詢發(fā)現(xiàn)被查詢的單位(個人)有行賄犯罪記錄的,對查詢結果的利用作出如下承諾:查詢的結果僅用于申請的正當事項;保密查詢結果,查詢結果不公開、不發(fā)布;不利用查詢結果進行欺詐等違法犯罪活動;不利用查詢結果,謀取單位或者個人的私利。否則,產生的法律責任由我單位(個人)負責。
查詢結果的處置情況, 將在規(guī)定的時間內回復提供查詢的人民檢察院職務犯罪預防部門。
承諾單位:***********************(簽?。?/p>
承諾單位經辦人: (簽印)
年 月 日
武漢市蔡甸區(qū)人民檢察院:
_______因我司擬于______________參與______________,根據(jù)掛牌文件要求,現(xiàn)向你院查詢_____________________在______________月_______ 日至_______ 年_______月_______ 日間有無行賄犯罪記錄。
特此申請。
申請人:_____________________
20xx年12 月 14 日
_____人事檔案管理室:
因工作需要,現(xiàn)委托我單位_____,_____職務_____、_____、_____等_____名人事管理人員前往貴處查閱_____名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
當否,請接洽。
單位領導簽字:_________
單位公章:_________
檔案室負責人意見:_________
_____年_____月_____日
__年____月____日招聘失業(yè)人員________,失業(yè)證編號:________。勞動合同已在________區(qū)勞動就業(yè)局辦理過招工備案和登記手續(xù)。勞動合同期限為____年,并于20____年____月____日起生效。為了便于我單位人員管理,現(xiàn)需將該人檔案調回我單位,由我單位辦理相關保險。請給予辦理檔案轉出手續(xù)。
經辦人:________
用人單位:____________
20____年____月____日
xxx單位(管理檔案處的全稱):
茲有xx(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘xx(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同xx(數(shù))年,從xx(日期)起生效,在此期間,本公司(xxxxxx)(公司名)將負責管理該員工的檔案,負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注:本公司為xxxx,具有保存檔案資質)
特此申請批準提檔。
此致
負責人:xx
xx年xx月xx日
(蓋上法人章)
xxxx公司
xx單位:
茲有xx的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)該本公司員工已經到了退休年齡,本公司需要查看員工檔案,進行退休事項的處理。特此申請批檔。
此致
公司負責人:xx
x年 x月 x日
_________單位:
茲有_________的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘_________到本公司任職,簽訂正式勞動合同______年,從______起生效,在此期間,本公司(_________)將負責管理該員工的檔案,負責該員工與檔案有關的.各項事宜。(注:本公司為____________,具有保存檔案資質)
特此申請批準提檔。
___________公司
___________年___________月___________日
校檔案館:
茲有我院學生×××,性別:×,身份證號:××××××××××××××××××,
學號:××××××××,于××××年××月入我校電子信息工程學院攻讀××××××
×專業(yè)碩士學位,學制××年,將于××××年××月畢業(yè)。
該生因就業(yè)需要,申請調閱其人事檔案,現(xiàn)介紹至你處,請協(xié)助辦理。
此致
敬禮
電子信息工程學院研究生科
××××年××月××日
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