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檔案通知精華15篇

發(fā)布時(shí)間:2023-06-26

檔案通知。

以下為我們整理的“檔案通知”相關(guān)文章,希望能夠給您帶來(lái)啟發(fā)和幫助,幫助您找到有用的內(nèi)容。在生活和工作中,通知公告是我們經(jīng)??吹降囊环N信息形式,通過(guò)通知公告,我們可以及時(shí)了解相關(guān)信息并采取正確的行動(dòng)。

檔案通知【篇1】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

你好!

轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對(duì)保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

2、加強(qiáng)安全用電、用水及門(mén)窗檢查

每日對(duì)辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門(mén)窗檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄

3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作

公司在20xx年共有接待會(huì)議x余次,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修x件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門(mén)進(jìn)行維修,方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住x人,其中實(shí)習(xí)生x人,客房接待客人x余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。

6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷

從x月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室x月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料x(chóng)余件其中:

(1)、行政類(lèi):企業(yè)證件x件;申報(bào)材料x(chóng)件;公司內(nèi)部通知x件;外來(lái)文x件;內(nèi)部發(fā)文x件;報(bào)告x件;重要刊物x件;車(chē)輛檔案資料x(chóng)件;省機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)宣傳資料x(chóng)件;網(wǎng)站建設(shè)合同x件。

(2)、人事類(lèi):崗位說(shuō)明書(shū)x件;培訓(xùn)證書(shū)x件;公司各部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)記錄表x件;培訓(xùn)課件x件;工作匯報(bào)x件;工作交接單x件;職工在職檔案x件,離職檔案x件,實(shí)習(xí)生檔案x件。

(3)、設(shè)備類(lèi):產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同x件;設(shè)備運(yùn)行記錄x件;儀器設(shè)備資料x(chóng)件。

(4)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類(lèi):實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議x件;證明x件;報(bào)告x件。

(5)圖紙類(lèi):更改圖x件;竣工圖x件;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單x件;變電所用電工程圖紙x件。

(6)物流類(lèi):庫(kù)房賬本:x件。提供借閱檔案x余件次,復(fù)印500x多件次、掃描x余件,完成歸檔索引x卷件。

二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角

作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。

三、自我評(píng)價(jià)

在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺(tái)階。

2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。

3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性。

述職人:xx

20xx年x月x日

檔案通知【篇2】

一、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人事變動(dòng),我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實(shí),在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí),形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書(shū)檔案管理水平,近年來(lái),我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí),我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類(lèi)方案、保管期限,編寫(xiě)了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識(shí)

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間,組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú),而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

四、存在的問(wèn)題

一是因單位新建辦公樓,暫時(shí)是臨時(shí)辦公,在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。

二是因經(jīng)費(fèi)緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績(jī),但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn),我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,力爭(zhēng)將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。

檔案通知【篇3】

領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)及檔案材料的有關(guān)事宜通知

2008年下半年的畢業(yè)生審定工作已結(jié)束,現(xiàn)將領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)及檔案材料的有關(guān)事宜通知如下:

1、發(fā)放畢業(yè)證書(shū)時(shí)間:2009年1月16日一天。(上午8:30—11:30下午1:30—4:30)

2、考生憑本人身份證原件到指定的窗口領(lǐng)取。委托他人代領(lǐng)的需持雙方的身份證原件。

3、考生將領(lǐng)回的畢業(yè)生檔案(畢業(yè)生登記表)交單位人事部門(mén)(待業(yè)人員交本人檔案所在部門(mén)、人才市場(chǎng))。

4、畢業(yè)登記時(shí)系待業(yè)人員的在領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)后到咨詢(xún)窗口領(lǐng)取“就業(yè)協(xié)議書(shū)”

5、未通過(guò)省自考辦、主考院校畢業(yè)審核的考生請(qǐng)將所交的畢業(yè)生材料領(lǐng)回。

6、逾期未領(lǐng)的考生,于平時(shí)工作日上班時(shí)間到二樓咨詢(xún)窗口領(lǐng)取。(雙休日不辦理)

杭州自考辦

高等教育自學(xué)考試是對(duì)自學(xué)者進(jìn)行以學(xué)歷考試為主的國(guó)家教育考試,是我國(guó)《高等教育法》規(guī)定的一項(xiàng)高等教育基本制度。歡迎參加自學(xué)考試。

一、報(bào)考對(duì)象:凡我國(guó)公民不受地區(qū)、年齡、學(xué)歷、身體條件的限制均可報(bào)考。

二、網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間:

1、2009年1月份自學(xué)考試增考網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間:11月25日至12月7日

2、2009年4月份自學(xué)考試網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間:11月25日至2009年2月28日(新考生12月1日至7日現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。12月7日以后報(bào)考的新生,2009年3月1日至3日現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn))

三、報(bào)名手續(xù):1、報(bào)考1月份增考直接在網(wǎng)上進(jìn)行課程報(bào)考(增考不接納新考生)。2、報(bào)考4月份考試的新考生先在網(wǎng)上注冊(cè),選擇報(bào)考專(zhuān)業(yè)及地區(qū),同時(shí)進(jìn)行課程報(bào)考,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑身份證件到選定的區(qū)縣自考辦現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),采集人像,辦理準(zhǔn)考證。3、報(bào)考4月考試的老考生直接在網(wǎng)上進(jìn)行課程報(bào)考。

注:網(wǎng)上支付通過(guò)銀聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行,請(qǐng)考生網(wǎng)報(bào)前開(kāi)通銀聯(lián)卡網(wǎng)上支付功能。

四、本市面向社會(huì)開(kāi)考的'專(zhuān)業(yè)及現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名點(diǎn)地址詳見(jiàn)附件。

五、委托開(kāi)考專(zhuān)業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)(本)、調(diào)查與分析(本)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(本)、工業(yè)工程(本科)、林業(yè)生態(tài)環(huán)境工程(本)、計(jì)算機(jī)信息管理(專(zhuān)、本科)、公安管理(專(zhuān)、本科)、監(jiān)所管理(專(zhuān)、本科)、機(jī)電一體化工程(專(zhuān)、本科)、交通運(yùn)輸(專(zhuān))、機(jī)車(chē)車(chē)輛(專(zhuān))。由系統(tǒng)組織報(bào)名,暫不進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名。報(bào)名地點(diǎn)可登錄南京自考信息網(wǎng)或就近在各區(qū)縣自考辦查詢(xún)。

六、畢業(yè)生辦理:申請(qǐng)畢業(yè)的考生,首先登錄南京自考信息網(wǎng),進(jìn)行網(wǎng)上畢業(yè)申報(bào),經(jīng)初審后現(xiàn)場(chǎng)辦理,申辦時(shí)間:11月27日至12月7日。

七、報(bào)名期間(12月1日至7日)區(qū)縣自考辦同時(shí)辦理:1、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試報(bào)名;2、課程免考、本科段報(bào)考資格審核;3、購(gòu)買(mǎi)預(yù)訂教材。

八、單科合格證書(shū)領(lǐng)取地點(diǎn):12月10日前,中山南路388號(hào)二樓,12月10日后,莫愁路419號(hào)明德園酒店一樓。

九、市考辦教材服務(wù)部常年供應(yīng)教材,地址:莫愁路419號(hào)明德園酒店一樓,電話:52257048。

附件:報(bào)名地點(diǎn)

南京市自考辦

江南大學(xué)主考:動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)自考本科畢業(yè)生申請(qǐng)學(xué)士學(xué)位的規(guī)定

根據(jù)省教育廳文件精神,我校對(duì)自學(xué)考試本科畢業(yè)生學(xué)位授予條件如下:

一、授予對(duì)象

凡由我校主考的符合申請(qǐng)條件的高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)生,均可向我校繼續(xù)教育學(xué)院申請(qǐng)授予江南大學(xué)成人高等教育學(xué)士學(xué)位。(547118.COm 精選范文網(wǎng))

二、授予條件

1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵紀(jì)守法,品行端正。

2.完成教學(xué)計(jì)劃的各項(xiàng)要求,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良,較好地掌握本學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和基本技能。畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))達(dá)到規(guī)定要求,具有從事科學(xué)研究工作或擔(dān)任專(zhuān)門(mén)技術(shù)工作的初步能力。

3.參加高等教育自學(xué)考試畢業(yè)且五門(mén)學(xué)位課程考試平均成績(jī)達(dá)到70分以上(含70分)。

4.參加江蘇省自學(xué)考試本科段英語(yǔ)成績(jī)達(dá)到60分以上(含60分),或者在2005年6月前取得CET4合格證書(shū)或CET4成績(jī)達(dá)425分,且合格證書(shū)在有效期內(nèi)。

5.畢業(yè)論文成績(jī)達(dá)到良好以上(含良好)。

三、有下列情況之一者,不受理學(xué)位申請(qǐng)、不授予學(xué)士學(xué)位。

1.有反對(duì)四項(xiàng)基本原則的言行,經(jīng)教育仍不悔改者;

2.受學(xué)?;蛉温殕挝挥涍^(guò)以上(含記過(guò))處分者;

3.考試作弊者;

4.畢業(yè)論文(畢業(yè)設(shè)計(jì))未達(dá)到良好以上者;

5.自學(xué)考試相應(yīng)的五門(mén)學(xué)位課程考試平均成績(jī)未達(dá)到70分者;

6.江蘇省自學(xué)考試本科段英語(yǔ)成績(jī)未達(dá)到60分或在2005年6月前未取得CET4合格證書(shū)或CET4成績(jī)未達(dá)425分者。

四、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)位課程:

劇本寫(xiě)作、二維動(dòng)畫(huà)(一)(實(shí)踐)、三維動(dòng)畫(huà)(實(shí)踐)、視頻編輯(實(shí)踐)、互動(dòng)媒體設(shè)計(jì)(含實(shí)踐)

五、申請(qǐng)授予程序

1.自學(xué)考試本科畢業(yè)生在畢業(yè)之日起一年內(nèi)按規(guī)定時(shí)間由本人到我校辦理申請(qǐng)手續(xù),逾期視為自動(dòng)放棄,并不再補(bǔ)授。

2.我校自學(xué)考試辦公室對(duì)考生的學(xué)位申請(qǐng)資格審核后報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院,并提交校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審定,符合條件者授予學(xué)士學(xué)位。

3.申請(qǐng)報(bào)名地點(diǎn):江南大學(xué)高等教育自學(xué)考試辦公室(無(wú)錫市惠河路170號(hào)江南大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院)。

六、注意事項(xiàng)

⒈ 辦理申請(qǐng)手續(xù)時(shí),須帶下面相關(guān)證件及學(xué)位評(píng)審費(fèi)200元。

(1)學(xué)士學(xué)位申請(qǐng)表;(江南大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)上下載)

(2)畢業(yè)生登記表原件及復(fù)印件一份;

(3)畢業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件一份;

(4)四級(jí)英語(yǔ)證書(shū)(原件及復(fù)印件一份,復(fù)印件需加蓋考試學(xué)校教務(wù)處印章);

(5)身份證(原件及復(fù)印件一份);

(6) 兩張小二寸近期正面免冠藍(lán)底彩照。

2.若考生在畢業(yè)前未達(dá)到學(xué)位申請(qǐng)條件而又想獲得學(xué)士學(xué)位的,可以在申請(qǐng)畢業(yè)登記前繼續(xù)參加相關(guān)課程的考試(核),直到學(xué)位申請(qǐng)條件達(dá)到后再在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)。

3.本規(guī)定從2007年下半年本科畢業(yè)生開(kāi)始執(zhí)行。

檔案通知【篇4】

9月5日,全市安全生產(chǎn)緊急工作會(huì)議召開(kāi)。副市長(zhǎng)陳振虎,副市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)徐遠(yuǎn)征出席會(huì)議。市政府秘書(shū)長(zhǎng)王文漢主持會(huì)議。

陳振虎強(qiáng)調(diào),要正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前安全生產(chǎn)工作情況。當(dāng)前我市安全生產(chǎn)形勢(shì)非常嚴(yán)峻,安全生產(chǎn)大檢查不扎實(shí)、不徹底,安全生產(chǎn)思想上松懈麻痹,安全生產(chǎn)責(zé)任制不落實(shí)等問(wèn)題依然存在,務(wù)必引起高度重視,在任何情況下都不能有絲毫松懈麻痹。

陳振虎要求,要持續(xù)深入開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查和“打非治違”工作。要立即全面開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查,檢查不留死角,全面覆蓋,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要簽訂責(zé)任書(shū)。要切實(shí)做好危險(xiǎn)化學(xué)品、道路交通、建筑施工、非煤礦山、人員聚集場(chǎng)所等重點(diǎn)領(lǐng)域的安全生產(chǎn)工作,全力確保全市安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定。

陳振虎強(qiáng)調(diào),要嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任。各級(jí)、各部門(mén)要認(rèn)真落實(shí)政府屬地管理和部門(mén)的安全監(jiān)管責(zé)任;企業(yè)要全面落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任。對(duì)排查出的安全隱患,要按照定措施、定標(biāo)準(zhǔn)、定期限、定責(zé)任人的要求,分類(lèi)治理、堅(jiān)決整改。對(duì)重大隱患應(yīng)發(fā)現(xiàn)未及時(shí)發(fā)現(xiàn)、應(yīng)消除未及時(shí)消除、應(yīng)整改未及時(shí)整改到位和應(yīng)落實(shí)防范措施未及時(shí)落實(shí)的,一經(jīng)查出,比照事故查處“四不放過(guò)”的原則頂格嚴(yán)肅處理,堅(jiān)決追究責(zé)任,絕不姑息。

會(huì)上,市安監(jiān)局負(fù)責(zé)同志通報(bào)了梨樹(shù)縣新天龍實(shí)業(yè)股份有限公司酒精罐火災(zāi)事故情況。

市安委會(huì)成員單位相關(guān)負(fù)責(zé)同志;各縣(市)區(qū)政府、開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)主要負(fù)責(zé)同志,分管安全生產(chǎn)工作負(fù)責(zé)同志、安監(jiān)局負(fù)責(zé)人;危化企業(yè)主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。

檔案通知【篇5】

根據(jù)XX市檔案局《關(guān)于開(kāi)展第XX個(gè)檔案安全月活動(dòng)安排的通知》XX文件的要求,確定四月為檔案安全月,為切實(shí)做好全區(qū)檔案安全保管,現(xiàn)將檔案安全月工作部署如下:

一、提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感。各單位要高度重視檔案安全工作,切實(shí)做到認(rèn)識(shí)到位、工作到位、落實(shí)到位。要按照檔案安全體系建設(shè)的要求,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案安全保管的緊迫感和責(zé)任感,把檔案室作為檔案安全檢查的重要內(nèi)容來(lái)抓,堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,排除各種安全隱患,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案。要把檔案安全檢查工作納入相關(guān)人員責(zé)任體系,強(qiáng)化責(zé)任到位。要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,一級(jí)抓一級(jí),進(jìn)一步完善本單位檔案安全應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,組織全體干部進(jìn)行安全防范培訓(xùn)及演練,強(qiáng)化應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)。要認(rèn)真執(zhí)行檔案安全保管工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范電子數(shù)據(jù)備份工作,嚴(yán)格控制檔案數(shù)字化過(guò)程中涉密檔案的外包加工行為,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處。

三、抓好重點(diǎn)環(huán)節(jié),認(rèn)真開(kāi)展檔案室安全專(zhuān)項(xiàng)檢查。各單位要嚴(yán)格按照檔案室安全標(biāo)準(zhǔn)要求,開(kāi)展一次深層次、全方位的專(zhuān)項(xiàng)檢查,積極排查隱患,督促各項(xiàng)責(zé)任制和安全措施落實(shí)到位。主要包括:干粉滅火器是否在有效期或壓力是否符合規(guī)定;燈光照明是否為防爆設(shè)備;電器開(kāi)關(guān)、線路是否安全;檔案室門(mén)窗是否有安全隱患;是否有裸露在外的`管道,存在水浸、漏雨等不安全因素;降溫、除濕設(shè)備是否能正常運(yùn)行,要對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度、發(fā)潮、發(fā)霉等各類(lèi)涉及檔案室安全的問(wèn)題逐一進(jìn)行排查,有基層單位的還要做好所屬基層單位檔案室安全檢查的指導(dǎo)工作,以確保各級(jí)各類(lèi)檔案室的安全。

各單位在專(zhuān)項(xiàng)檢查結(jié)束后,及時(shí)對(duì)照自查出的問(wèn)題和隱患逐項(xiàng)進(jìn)行整改,采取有效措施,保證所需資金,確實(shí)解決安全隱患問(wèn)題。請(qǐng)各單位將檔案安全檢查情況于XX月XX日前上報(bào)區(qū)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科,以便迎接市檢查組的抽查工作。區(qū)檔案局對(duì)各單位的安全檢查將與年檢工作一并進(jìn)行。

檔案通知【篇6】

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

安徽中遠(yuǎn)物流始建于20xx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶(hù)提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶(hù)身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門(mén),組織架構(gòu)正在不斷的完善。

20xx年5月份之前,公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是d。

安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:

1)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專(zhuān)業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善

由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計(jì)類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位

目前安徽中遠(yuǎn)物流無(wú)專(zhuān)人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。

安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

檔案通知【篇7】

9月8日,滎陽(yáng)市教體局召開(kāi)教體系統(tǒng)秋季安全穩(wěn)定工作檢查暨消防工作會(huì)議。滎陽(yáng)市教體局副局長(zhǎng)楚萬(wàn)順出席會(huì)議,全市局直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道中心校和二級(jí)機(jī)構(gòu)、各民辦幼兒園主抓安全的負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。

會(huì)議通報(bào)了前段時(shí)間校園安全檢查情況,傳達(dá)并學(xué)習(xí)了《滎陽(yáng)市教育體育局關(guān)于開(kāi)展20秋季校園安全及信訪穩(wěn)定工作大檢查的通知》、《關(guān)于印發(fā)全市學(xué)校消防安全專(zhuān)項(xiàng)治理工作方案的通知》,并對(duì)近期重點(diǎn)工作做了詳細(xì)安排。

據(jù)悉,本次大檢查將采用聽(tīng)取匯報(bào),查閱資料;對(duì)照細(xì)則,實(shí)地檢查等方法進(jìn)行。檢查內(nèi)容涵蓋學(xué)校安全教育課時(shí)落實(shí)情況,應(yīng)急預(yù)案制定及疏散演練情況,夏季重點(diǎn)防范工作,校園安全防范工作,硬件設(shè)施保管、使用、維護(hù)情況,危險(xiǎn)化學(xué)品管理情況,學(xué)校消防、用電安全情況、校園欺凌現(xiàn)象,一崗雙責(zé)落實(shí)情況,校車(chē)管理情況,信訪穩(wěn)定工作落實(shí)情況。

副局長(zhǎng)楚萬(wàn)順提出要求,希望各單位對(duì)于安全工作要做到“五真”:真學(xué)習(xí)研究,真組織,真細(xì)心,真負(fù)責(zé),真落實(shí);“五不放過(guò)”:不巡查不放過(guò),不查清不放過(guò),不整改不放過(guò),不消號(hào)不放過(guò),不處理不放過(guò)。要求各單位認(rèn)真落實(shí)會(huì)議精神,做好迎檢工作。

檔案通知【篇8】

干部人事檔案工作情況匯報(bào)(20---- 年 3 月)為加強(qiáng)干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在 省委組織部的精心指導(dǎo)下,在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,政治 部認(rèn)真落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》 和省委組織部關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求,采 取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī) 范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效?,F(xiàn)將有關(guān)情況 匯報(bào)如下:一、基本情況 省地稅局機(jī)關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案 811 份,其中:正本干 部檔案 435 份(其中:在職人員檔案 326,離退休人員 97) , 科級(jí)干部備案檔案 376 份。同時(shí),省局還指導(dǎo)各市局干部檔 案管理工作,16 個(gè)市局管理在職干部檔案 12225 份,離退休 人員檔案 1815 份。省局和 11 個(gè)市局干部檔案目標(biāo)管理達(dá)到 一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),另有 3 個(gè)市局達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被省委組 織部評(píng)為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。1 二、干部人事檔案管理主要做法

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。

省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項(xiàng) 內(nèi)容,列入工作日程,實(shí)行目標(biāo)管理和年度考核,形成了黨 組宏觀指導(dǎo),干部人事部門(mén)具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)汪建國(guó)同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求,反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性 及實(shí)行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同 志經(jīng)常聽(tīng)取干部人事檔案工作情況匯報(bào),對(duì)人事檔案工作及 時(shí)指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問(wèn) 題。省局政治部按照黨組要求,有目標(biāo)、有計(jì)劃地部署干部 人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃,并認(rèn)真抓好落實(shí),每逢 召開(kāi)系統(tǒng)干部人事工作會(huì)議,不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部 檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作 的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專(zhuān)門(mén)明確 1 名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專(zhuān)門(mén) 設(shè)置了干部檔案庫(kù)房、閱檔室,總面積 50 多平方米。并加 大對(duì)干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,配備了檔案柜、防盜門(mén)、滅 火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、 切紙機(jī)、打孔機(jī)等。2 通過(guò)這些措施, 有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利 開(kāi)展。

(二) 完善制度, 不斷提高干部人事檔案工作管理水平。

近年來(lái),省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫 行辦法》 、 《關(guān)于加強(qiáng)地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見(jiàn)》 等, 還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、干 部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項(xiàng)檔案管理制度,并 做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上, 嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn) 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉(zhuǎn)出登記表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記表》《干部檔案銷(xiāo)毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有 登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干 部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

(三)規(guī)范管理,切實(shí)保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。

為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴(yán)格按照“全” 、 “細(xì)”“嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好收集、整理、審核和管理等 、 工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié) 合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細(xì)致,做 到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

在材料鑒別上,嚴(yán)格把關(guān),注重真實(shí)性;在材料分類(lèi)上,注3 重準(zhǔn)確性,做到卷卷檔案分類(lèi)準(zhǔn)確無(wú)誤、內(nèi)容齊全,保證了 檔案收集工作的及時(shí)性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì) 量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理,防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。

近年來(lái),我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審 核和達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。為抓緊做好這方面的工作,20---- 年,省 局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時(shí)間,對(duì)全部檔案進(jìn)行了 認(rèn)真細(xì)致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專(zhuān)門(mén)對(duì)抽借人員 進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的 材料,及時(shí)通知有關(guān)單位或部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全,整 理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開(kāi)展了集中審核整理干部檔案工作, 個(gè)市地稅局干部人 14 事檔案通過(guò)驗(yàn)收得到達(dá)標(biāo)升級(jí)。

(四)加強(qiáng)利用,充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。

利用 資料的服務(wù)作用 干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作 提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出 國(guó)、調(diào)動(dòng)、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作 服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準(zhǔn)確信息。利用干部任免 表編輯器,建立了各市地稅局處級(jí)干部和省局機(jī)關(guān)干部任免 審批表庫(kù),為準(zhǔn)確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4 問(wèn)題提供準(zhǔn)確的資料。需要說(shuō)明的是,在發(fā)揮干部檔案使用 作用中,我們注意堅(jiān)持干部檔案使用原則,堅(jiān)持做到“五不 查” “四不借” “三不轉(zhuǎn)”,即:無(wú)《干部檔案查借閱呈報(bào) 表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查, 本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不 借;個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn),無(wú)調(diào)動(dòng)通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。

(五)加強(qiáng)指導(dǎo),推動(dòng)干部人事檔案工作整體上臺(tái)階。

為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大 力度,加強(qiáng)指導(dǎo),省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統(tǒng)干 部人事檔案工作的意見(jiàn)》 ,對(duì)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基 礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開(kāi)展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面 實(shí)施檔案達(dá)標(biāo)等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常 到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí) 幫助解決。同時(shí),為加強(qiáng)系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),定期 組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為系統(tǒng)專(zhuān)職檔案管理干部訂購(gòu)干部檔 案工作業(yè)務(wù)書(shū)籍,不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實(shí)現(xiàn) 干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配置干部人事檔 案專(zhuān)用計(jì)算機(jī),逐步建立干部人事檔案信息庫(kù),并統(tǒng)一配發(fā) 了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進(jìn)了系統(tǒng)人 事檔案工作。5 三、干部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發(fā) 《關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作 的通知》(組通字〔20----〕50 號(hào))和《關(guān)于開(kāi)展全省干部人 事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20----〕5 號(hào))后,我局高 度重視,我們主要開(kāi)展了如下工作

(一)認(rèn)真部署。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開(kāi)展干部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20----]98 號(hào)) 《轉(zhuǎn) 和 發(fā)關(guān)于開(kāi)展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20----]111 號(hào)) ;舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓(xùn)班》 ,編印了培訓(xùn)講義,進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓(xùn);在 20----年 底全省人事工作務(wù)虛會(huì)和 20---- 年 3 月全省干部人事工作會(huì) 議上提出了加強(qiáng)干部人事檔案審核自查工作要求,對(duì)全系統(tǒng) 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。

(二)認(rèn)真開(kāi)展省局機(jī)關(guān)干部人事檔案審核自查工作。

工作開(kāi)展中,一是三個(gè)明確,即:思路明確。按照有關(guān)文件 一是三個(gè)明確, 一是三個(gè)明確 思路明確 制定切實(shí)可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步 驟。重點(diǎn)明確 重點(diǎn)明確。主要圍繞重點(diǎn)內(nèi)容,收集、充實(shí)相關(guān)材料, 重點(diǎn)明確 全面審核干部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作,為全面推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管 理,更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個(gè)到位。即:確保 三個(gè)到位。

三個(gè)到位 確保 人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,專(zhuān)門(mén)抽調(diào)工 人員到位 作責(zé)任心強(qiáng)、有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的干部,協(xié)助檔案審核自6 查工作,同時(shí)發(fā)動(dòng)各部門(mén)力量,全面收集檔案材料,主要有 年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動(dòng)表、學(xué)歷學(xué) 位審核表和各種獎(jiǎng)勵(lì)材料。確保審核到位。在審核工作中, 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看,對(duì)照目錄和個(gè)人填寫(xiě)的相關(guān)內(nèi)容等查漏補(bǔ) 缺,并逐項(xiàng)進(jìn)行記載。嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》 要求,耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時(shí)間到位。檔 確保時(shí)間到位。

確保時(shí)間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時(shí)間之外,休息時(shí)間加 班加點(diǎn),確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好 把 把 ,在檔案材料的收集上,力求做到一個(gè)“全”字, “材料關(guān)” 材料關(guān)” 認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)” 把 質(zhì)量關(guān)” ,突出 抓好鑒別審核。把好“ 真實(shí)關(guān)” 把 真實(shí)關(guān)” ,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn) 行仔細(xì)鑒別,查漏補(bǔ)缺,確保每一份材料的真實(shí)性。

(三)審核自查結(jié)果。按照省委組織部要求,省局機(jī)關(guān) 對(duì)照《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》,逐卷 審核、自查、糾正,對(duì) 430 名共 435 卷(其中:省局 189 名 在職干部 190 卷、市地稅局 136 名處級(jí)干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了 8 審核自查,收集、補(bǔ)充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統(tǒng)從 1 月份開(kāi)始抽調(diào)專(zhuān)門(mén)人員利用 3 個(gè)月的時(shí)間, 對(duì)系統(tǒng)所管理的 14582 卷檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核自查,補(bǔ)充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統(tǒng)將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的“單 項(xiàng)否決”問(wèn)題,作為審核、自查、糾正的重點(diǎn)。將干部檔案 “三齡一歷”《公務(wù)員登記表》 、 、學(xué)歷、職稱(chēng)及干部任免材 料、20----年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點(diǎn)。對(duì)干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時(shí)間、6 人的入黨時(shí)間、10 人的參加工作時(shí)間和 26 人 的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴(yán)格把關(guān),按照有關(guān) 政策規(guī)定予以重新確認(rèn),并將確認(rèn)材料及時(shí)歸入本人檔案, 確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無(wú)誤??傊揖衷诟刹咳耸聶n案管理工作方面,做了一些工 作,但與上級(jí)的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問(wèn) 題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機(jī)關(guān)干部人事檔案信息化管理 水平不高;個(gè)性問(wèn)題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有 2 個(gè) 市地稅局(阜陽(yáng)、池州)干部人事檔案還沒(méi)有申請(qǐng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收; 有個(gè)別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料 收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19---- 年至 20---- 年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料; 少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書(shū)遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠 準(zhǔn)確;一些干部獎(jiǎng)勵(lì)材料歸檔不全,獲獎(jiǎng)證書(shū)找不到,其復(fù) 印件無(wú)法提供;對(duì)死亡人員信息掌握不及時(shí),以致未及時(shí)將 其訃告、悼詞、生平簡(jiǎn)介歸入本人檔案等。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機(jī),進(jìn)一步加大干部人事檔案工作 管理力度,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,著眼提高,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的指 導(dǎo),加強(qiáng)干部檔案日常管理工作;著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),加強(qiáng)干部人事 檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工 作再上新的臺(tái)階。

檔案通知【篇9】

終于在暑假的時(shí)候,就想?yún)⒓由鐣?huì)實(shí)踐了可是一直沒(méi)有機(jī)會(huì)。通過(guò)朋友的幫助找到一家單位參加社會(huì)實(shí)踐,與我同行的還有 和 兩位同學(xué),三人開(kāi)始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐。

并不是走走過(guò)場(chǎng),參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō)。而是讓我更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái),讓我及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增加我社會(huì)實(shí)踐能力!

市檔案局進(jìn)行了兩周的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中, 年 月中旬。 被分到機(jī)關(guān)檔案室, 和 被分到會(huì)計(jì)室,都是隸屬于辦公室的這兩周的實(shí)習(xí)期間,學(xué)到很多書(shū)本上學(xué)不到東西,現(xiàn)對(duì)我這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。

檔案館老師的帶領(lǐng)下我參觀了 市檔案館, 月 日。隨后,跟隨老師來(lái)到實(shí)習(xí)地點(diǎn): 市檔案局。老師講我三人分到辦公室,分別見(jiàn)到自己的指導(dǎo)老師,老師給我分配了工作并很認(rèn)真地教我而 所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊(cè),機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案。共400余張照片,文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案,所以我就協(xié)助我指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。整理照片檔案的時(shí)候遇到問(wèn)題就是指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫(xiě)出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的指導(dǎo)老師都說(shuō)不出來(lái)主要內(nèi)容了這就給歸檔工作造成了很多麻煩,認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。

防止裝訂過(guò)程中壓到字,首先察看卷內(nèi)的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂。然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(zhǎng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。

會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中。作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,對(duì)今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,檔案部門(mén)綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對(duì)賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對(duì),用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)如結(jié)果相同則正確。其他工作還有,整理醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)清單,工作為核對(duì)醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證,這項(xiàng)工作與我所學(xué)專(zhuān)業(yè)是緊密相連的根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對(duì)檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。

整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,還有。將 年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫(xiě)案卷目錄并把賬簿分類(lèi)放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類(lèi)時(shí)要注意的同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,要分清保管期限,把會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到就是整理裝訂檔案,要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁(yè)對(duì)所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的裝訂繩不要系得太松,太松了會(huì)使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng),損壞繩孔,繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫(xiě)好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。蓋章要清楚,端正。

市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我學(xué)到許多知識(shí)。此外,短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中。接觸到真正的檔案專(zhuān)業(yè)方面的工作,真正從課本中走到現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng),但受益匪淺,深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)非常積極的影響。

而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,這次社會(huì)實(shí)踐給我啟發(fā)實(shí)在太多了知道了自己要做的事情了知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少。將來(lái)邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是人生道路上的一次寶貴財(cái)富!

檔案通知【篇10】

為有效打擊和預(yù)防“兩搶一盜”犯罪的發(fā)生,為轄區(qū)群眾提供一個(gè)和諧、安定的生活環(huán)境,近日,萊山派出所組織民警對(duì)轄區(qū)內(nèi)24小時(shí)運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行了安全檢查。

工作中,民警對(duì)每家24小時(shí)運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所監(jiān)控使用情況進(jìn)行了檢查,重點(diǎn)查看監(jiān)控運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常、是否錄像、是否有醒目的監(jiān)控運(yùn)行標(biāo)志,要求夜間工作人員不少于二人,配備有效可行的防身器材,對(duì)地點(diǎn)相對(duì)偏僻的24小時(shí)運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所建議安裝報(bào)警器,一旦發(fā)生不測(cè)可以立即報(bào)警。

期間,民警向場(chǎng)所提供派出所報(bào)警電話,遇到可疑情況可及時(shí)向派出所報(bào)警,以便派出所能在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)場(chǎng)所內(nèi)部的'工作人員進(jìn)行安全防范教育和防范技巧措施培訓(xùn),切實(shí)提高工作人員的防范意識(shí)和防范能力。

此次檢查,共檢查24小時(shí)運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所7家,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題2處,已督促其及時(shí)整改。通過(guò)檢查,進(jìn)一步提高了24小時(shí)運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所的防范意識(shí)和防范能力,營(yíng)造了和諧穩(wěn)定的轄區(qū)生活環(huán)境。

檔案通知【篇11】

時(shí)光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作中取得了驕人的成績(jī),站在巨人的肩膀上工作,這對(duì)我們第七屆學(xué)生會(huì)辦公室既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì)取得更加出色的成績(jī)我部門(mén)特制定工作計(jì)劃。

一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。

辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。

二、以人為本,強(qiáng)化管理

1、在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。

2、為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。

三、明確分工,細(xì)化責(zé)任

由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專(zhuān)人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)任。

1、事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門(mén)成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開(kāi)展。

2、備品管理備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫(kù)入庫(kù)工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品,對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。

3、檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。

4、辦公室主任職責(zé)。辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問(wèn)題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。

以上是我對(duì)近期工作的簡(jiǎn)要計(jì)劃,希望主席審閱后提出寶貴意見(jiàn)。

檔案通知【篇12】

如何做好安全檢查工作

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步也日趨明顯,人們的生活水平逐漸提高,對(duì)安全生產(chǎn)和安全管理的要求也越來(lái)越強(qiáng),安全生產(chǎn)包羅萬(wàn)象,涉及各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。在我們的身邊,時(shí)時(shí)都會(huì)聽(tīng)到諸如瓦斯爆炸、交通事故、工傷事故等等悲劇慘-案的發(fā)生,那一件不是聳人聽(tīng)聞、觸目驚心。那一件不是用鮮血和生命告誡并警示著我們呢。

作為一個(gè)常駐國(guó)外的固井專(zhuān)業(yè)化施工單位,項(xiàng)目組本著“以人為本”的理念,向來(lái)十分重視安全工作。在制度上,我們已經(jīng)建立起了一整套行之有效的管理制度和措施,而且在施工現(xiàn)場(chǎng)我們也有一套自己的管理經(jīng)驗(yàn)。比如:在施工現(xiàn)場(chǎng)的各各區(qū)域設(shè)置了警示標(biāo)志提示。還根據(jù)工作實(shí)際制定了包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)控等各種操作規(guī)程和突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案等等。有管理就要有落實(shí),如何把各項(xiàng)措施落實(shí)到位,加強(qiáng)行之有效的管理使每位員工能防微杜漸,防患于未然,把安全事故消滅在萌芽狀態(tài),真正做到“事前預(yù)防”。我們認(rèn)為做好安全檢查工作,就顯得尤其重要。

相信很多人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)這樣一個(gè)故事,“從前有一個(gè)小和尚出家后,開(kāi)始學(xué)剃頭。老和尚先讓他在冬瓜上練習(xí),小和尚每次練習(xí)完剃頭后,將剃刀隨手插在東瓜上。后來(lái)有一天小和尚在給老和尚剃頭時(shí),也將剃刀隨手插在了老和尚的頭上”。

這個(gè)故事雖然有些搞笑,但是搞笑背后又告訴了我們一個(gè)很淺顯的道理,“習(xí)慣性的不規(guī)范行為危害有時(shí)是致命的’。當(dāng)然,如果老和尚發(fā)現(xiàn)小和尚有這樣一種不規(guī)范的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正的話,我想老和尚的頭也就不會(huì)挨這一刀了,在我們所從事的行業(yè)中有很多的事故都與習(xí)慣性的不規(guī)范行為有關(guān),這種行為我們?cè)诠ぷ髦蟹Q(chēng)之為“習(xí)慣性違章”。而習(xí)慣性違章發(fā)生的主要原因就是行為人的安全思想認(rèn)識(shí)不深,存在僥幸心理,錯(cuò)誤地認(rèn)為習(xí)慣性違章不算違章,甚至認(rèn)為小題大做,但殊不知這種細(xì)小的違章行為卻埋下了安全事故發(fā)生的苗頭,成為災(zāi)難發(fā)生的根源。美國(guó)學(xué)者海因星曾經(jīng)對(duì)55萬(wàn)起各種工傷事故進(jìn)行過(guò)分析,其中80%是由于習(xí)慣性違章所致。80%多么可怕的一組數(shù)字啊,80%意味著什么呢 ,相信大家都會(huì)計(jì)算出這簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)題。通過(guò)多年的工作實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)我們認(rèn)為,杜絕違章不但要加強(qiáng)員工安全意識(shí),更要加強(qiáng)安全監(jiān)督和檢查,只有采取多種方式才能從多角度多方位多層次上預(yù)防和杜絕安全隱患和事故的發(fā)生。才能避免像老和尚一樣的悲劇再次發(fā)生。

但是如何使安全監(jiān)督和檢查制度能夠在安全生產(chǎn)工作上真正發(fā)揮它的實(shí)際作用和威力呢,如何通過(guò)檢查和監(jiān)督及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)整改,把事故消滅在萌芽狀態(tài)呢,如何立足于安全發(fā)展,提高素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查工作的實(shí)力呢。我們認(rèn)為要做好以下幾點(diǎn):

一是安全檢查不能敷衍了事,外行湊數(shù)。安全檢查目的就是為了發(fā)現(xiàn)事故隱患,這就需要懂業(yè)務(wù)和有水平有經(jīng)驗(yàn)的人員參與。多年以來(lái),我們項(xiàng)目組在組織各項(xiàng)檢查任務(wù)的時(shí)候,都會(huì)安排項(xiàng)目上那些在業(yè)務(wù)和經(jīng)驗(yàn)上比較豐富的同志負(fù)責(zé),因?yàn)樗麄儗?duì)設(shè)備和一線安全環(huán)境最有發(fā)言權(quán)。只有這樣才能得到安全檢查的.根本目的。檢查要提前做好檢查方案,按照方案進(jìn)行實(shí)施,防止檢查的盲目性,隨意性。二是檢查過(guò)程要深入細(xì)致,嚴(yán)肅認(rèn)真,不能走馬觀花,馬馬虎虎。如果我們只做表面文章或是蜻蜓點(diǎn)水,不按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,勢(shì)必就很難達(dá)到檢查的目的,失去檢查的意義。三就是要對(duì)查出的事故隱患及時(shí)整改,絕不能有始無(wú)終,查而不糾。檢查時(shí)對(duì)檢查出的不合格事項(xiàng),要及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),并限定整改時(shí)間,做到檢查過(guò)程有記錄,復(fù)查有依據(jù)??傊殡[患是為了促整改糾違章,如果對(duì)查出的事故隱患不能及時(shí)整改,不采取防范措施,那么安全檢查的措施不就成了一紙空文,也就失去了開(kāi)展安全檢查的必要。四是貴在堅(jiān)持,長(zhǎng)期不擔(dān)安全檢查是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,不能“三天打魚(yú),兩天曬網(wǎng)”,更不能只搞形式主義。上級(jí)來(lái)檢查了就抓一下,檢查一下,領(lǐng)導(dǎo)走了風(fēng)聲過(guò)了就束之高閣,無(wú)聲無(wú)息,再也沒(méi)人管了,沒(méi)人問(wèn)了,把安全檢查工作納入項(xiàng)目組日常管理工作中的重要內(nèi)容是我們抓好安全工作的一個(gè)很有效的方式之一,我們會(huì)定期和不定期和不定向的對(duì)施工設(shè)備和施工現(xiàn)場(chǎng)以及者營(yíng)地進(jìn)行檢查和監(jiān)督,因?yàn)槲覀冎腊踩珯z查制度如果失去了連續(xù)型和持久性的這種做法對(duì)搞好單位的安全工作必然產(chǎn)生十分惡劣的危害。五是安全檢查工作不能放任自流,置之不理。安全生產(chǎn)是企業(yè)的生命線,安全生產(chǎn)人人有責(zé)。作為企業(yè)的一分子我們不能認(rèn)為安全檢查事不關(guān)己,從而置若罔聞,對(duì)發(fā)現(xiàn)的事故隱患不能有放任不管、置之不理的態(tài)度。因?yàn)橹挥腥巳藚⑴c安全管理,才能杜絕事故,企業(yè)和員工的利益才能得到保證。

在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)面臨的壓力是很大的,如何把企業(yè)安全生產(chǎn)工作做好,不但是企業(yè)自身發(fā)展的需求,還是企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展具體體現(xiàn)。也是企業(yè)是否健康發(fā)展的一項(xiàng)實(shí)重要指標(biāo)。做為企業(yè)的一分子,我們的都應(yīng)該有發(fā)揚(yáng)主人翁精神,肩負(fù)起振新企業(yè)發(fā)展企業(yè)的責(zé)任,為企業(yè)的明天貢獻(xiàn)自己的力量。

檔案通知【篇13】

就想?yún)⒓由鐣?huì)實(shí)踐了,可是一直沒(méi)有機(jī)會(huì),終于在暑假的時(shí)候,我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì)實(shí)踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué),我們?nèi)碎_(kāi)始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐。

參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來(lái),讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增加我們社會(huì)實(shí)踐能力!

20xx年7月中旬,我們?cè)趚x市檔案局進(jìn)行了兩周的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中,xxx被分到了機(jī)關(guān)檔案室,xxx和xxx被分到了會(huì)計(jì)室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間,我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對(duì)我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。

7月10日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn):xx市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見(jiàn)到了自己的指導(dǎo)老師,老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。

在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊(cè),共400余張照片,文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫(xiě)出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說(shuō)不出來(lái)主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先察看卷內(nèi)的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的,因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過(guò)程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(zhǎng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案,它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,對(duì)今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門(mén)綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對(duì)賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對(duì),用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)清單,我們的工作為核對(duì)醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證,這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專(zhuān)業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對(duì)檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。

還有,整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,將200*年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫(xiě)案卷目錄并把賬簿分類(lèi)放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類(lèi)時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁(yè)對(duì)所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會(huì)使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng),損壞繩孔,繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫(xiě)好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。蓋章要清楚,端正。

在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們,我學(xué)到了許多知識(shí)。此外,我們接觸到了真正的檔案專(zhuān)業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng),但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來(lái)非常積極的影響。

這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少,而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,在將來(lái)邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富!

檔案通知【篇14】

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

一、企業(yè)概況

x中遠(yuǎn)物流始建于20xx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,x中遠(yuǎn)物流為客戶(hù)提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶(hù)身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,x中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前x中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門(mén),組織架構(gòu)正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

20xx年5月份之前,公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《x中遠(yuǎn)物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《x中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)x外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的'高度重視下,x中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))

根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》x中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。

四、自檢存在的問(wèn)題

x中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:

1)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專(zhuān)業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善

由于x中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計(jì)類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位

目前x中遠(yuǎn)物流無(wú)專(zhuān)人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。

五、相關(guān)情況說(shuō)明

x中x中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

檔案通知【篇15】

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:

一、企業(yè)概況

安徽中遠(yuǎn)物流始建于xxxx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的.信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶(hù)提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶(hù)身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門(mén),組織架構(gòu)正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

xxxx年5月份之前,公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-2013年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中,公司

不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))

根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。

四.自檢存在的問(wèn)題

安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:

1)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專(zhuān)業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善

由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計(jì)類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位

目前安徽中遠(yuǎn)物流無(wú)專(zhuān)人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。

五.相關(guān)情況說(shuō)明

安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

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