外聯(lián)部工作計劃。
一個優(yōu)秀的工作計劃不僅能夠提高工作效率,更能讓領(lǐng)導(dǎo)們滿意。那么,如何才能擬定出一份令領(lǐng)導(dǎo)滿意的工作計劃呢?本人撰寫了一篇關(guān)于“如何擬定讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的工作計劃”的文章,歡迎各位閱讀,并建議在瀏覽器中收藏本頁,以備不時之需。
新一屆的門生會已經(jīng)組建終了,外聯(lián)部納干納新工功課已結(jié)束。此次新組建的干步隊伍掃數(shù)是大一大二門生。(名單和通信方法另附)外聯(lián)部的緊張工作在于拉取援助,辦理門生會工作經(jīng)費(fèi)題目。對付一個集體來講,資金是各部活動的根本,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對全部門生的工作會產(chǎn)生龐大感化。外聯(lián)部與其他各部一樣,是從屬于門生會的彼此和諧的部分,這就決議了外聯(lián)部的工作離不開各個部分以及主席團(tuán)的互助與贊成,同時,外聯(lián)部只有自動互助其他部分以及主席團(tuán)的工作,才華使全部門生會的工作平常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先訂定一下新一期的工作籌劃:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)當(dāng)是長期性,連續(xù)性的。在平常就密切注意一些與同學(xué)們相干的廠商,開掘潛伏的援助商,闡揚(yáng)外聯(lián)部內(nèi)部杭州本地工作人員的地區(qū)優(yōu)勢。洞察潛伏援助商的互助意向,及時匯集信息。展開在同學(xué)中的查看,明白同學(xué)們的長處地點(diǎn)和互助必要,并以二者的聯(lián)合點(diǎn)為動身點(diǎn)與同學(xué)及援助商進(jìn)行雙向雷同。
2、與盤石、四海通等電腦商聯(lián)合按期進(jìn)行電腦知識講座,講解電腦常見障礙的辦理方法以及電腦知識性的保護(hù)與保養(yǎng)等方面的知識。進(jìn)行“以多取勝”——現(xiàn)場電腦消耗查看與中介。聯(lián)合商家,宣揚(yáng)集體購買的優(yōu)勢,尋找故意的電腦購買個人,聯(lián)合聯(lián)合詢問、配置設(shè)備擺設(shè)和交易。記錄潛伏的電腦產(chǎn)品消耗者,明白他們的購買意愿和個人購買偏向,成長潛伏客戶。并與浙大謀劃機(jī)喜好者協(xié)會互助,按期進(jìn)行電腦show,經(jīng)過議定這類式樣為電腦商作宣揚(yáng),開辟其銷售范疇以此來博得電腦商的援助與贊成,達(dá)成互惠互利的互助干系并與其保存長期密切的關(guān)聯(lián)。
3、與創(chuàng)意工作室、收集部互助,闡揚(yáng)協(xié)同的自動效用,到達(dá)1+1=3的效應(yīng)。結(jié)合法學(xué)院本身特點(diǎn),為故意向互助的廠商企業(yè)做出籌謀案,富裕利用電腦收集資本,經(jīng)過議定門生會本身網(wǎng)頁,推出創(chuàng)意工作室的籌謀方案,將掃數(shù)必要的互助信息以收集假造方法獲得并加以配合,以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引援助商。
4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如構(gòu)造關(guān)聯(lián)觀光一些馳名廠家、關(guān)聯(lián)社會馳名流士、律師、當(dāng)部分分當(dāng)真人做一些符合法學(xué)院特點(diǎn)的互動型講座、請廠商傾談告成經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行門生會階段性結(jié)果展等,并拉動其他部分自動參加協(xié)作,并篡奪廠商的贊成與援助。
5、與文藝部互助,和一些品牌打扮關(guān)聯(lián),在紫金港校區(qū)進(jìn)行大型廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等式樣進(jìn)行互動性的宣揚(yáng)。
6、由外聯(lián)部關(guān)聯(lián)創(chuàng)辦一些培訓(xùn)班如英語白話、調(diào)酒師培訓(xùn)班等,承接一些說話培訓(xùn)班如燕園博雅等在紫金港校區(qū)開課,并收取場地費(fèi)。
7、大門生辦事日以及法文化月。關(guān)聯(lián)一些冊本、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合門生消耗的商品策劃商,經(jīng)過議定租場地,掛橫幅,打宣揚(yáng)等式樣收取場地費(fèi),宣揚(yáng)費(fèi)。等等。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在詳細(xì)履行進(jìn)程中,因?yàn)楦鞣N身分的感化,大略會有一些變動與調(diào)整。相信這界門生會主席團(tuán)、各部分必定會賜與外聯(lián)部各方面的贊成,互助把外聯(lián)工作做好。一切讓實(shí)情說話。
此致:
敬禮!
門生會外聯(lián)部制
11月25日
一.商業(yè)聯(lián)系
⒈外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的。平時應(yīng)多注意與校園周圍的商家和跟學(xué)生生活相關(guān)的商家保持密切聯(lián)系。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯(lián)系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經(jīng)驗(yàn),協(xié)助舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(在校允許范圍內(nèi))等活動。
2.針對本部資料缺失而導(dǎo)致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯(lián)系。這是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,日積月累才能有成效,因此實(shí)施過程中需要大家的幫助與支持,協(xié)助本部將此項(xiàng)任務(wù)做得圓滿。(不僅是外聯(lián)部與外聯(lián)系卡,我部還準(zhǔn)備擬定對內(nèi)的建議貼士以解決遇到的日?;蚓o急狀況,例如乘車路線,請?zhí)谱鞯膯栴}等)
二.校內(nèi)交流
1.開展校學(xué)生會友好聯(lián)系各院系學(xué)生會的活動。
(1).在校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學(xué)生會的例會加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)
(2).在“系統(tǒng)杯”等活動項(xiàng)目的舉辦下,促使更多的學(xué)生會成員能夠參與進(jìn)來,促進(jìn)與各院系學(xué)生會的友誼
(3).與各院系學(xué)生會定期開展素質(zhì)拓展活動,增強(qiáng)彼此認(rèn)識。
(4).與各院系學(xué)生會友好協(xié)商互助,可為其提供資源幫助,協(xié)助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2.與校內(nèi)各組織協(xié)會定期舉辦交流會,加強(qiáng)彼此間的交流,構(gòu)建共同理念。在有基礎(chǔ)的狀況下,課組織進(jìn)行一些相關(guān)培訓(xùn)。
3.聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開展交流會、講座等。
4.多與主席團(tuán)和管理老師交流,與學(xué)校溝通好,確卻明白本部工作目標(biāo),明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
小結(jié):在校內(nèi)交流部分,我們校學(xué)生會要提高在各院系學(xué)生會和其他組織協(xié)會中的威信,形成構(gòu)建一個共同價值理念。這是一個任重道遠(yuǎn)的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三.對外交流
1.與各大高校學(xué)生會交換聯(lián)系卡并逐步增進(jìn)兄弟學(xué)校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動,增強(qiáng)彼此認(rèn)識與經(jīng)驗(yàn)的交流??深I(lǐng)頭促進(jìn)組織高校學(xué)生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高?;顒咏M織的圓滿。
2.組織策劃到部隊或高新區(qū)的觀摩與學(xué)習(xí)。
3.跟日報,電視臺等媒體保持聯(lián)系,宣傳我校活動。
四.工作總結(jié)
在以后的工作中我們一定要繼續(xù)的努力,積極地擴(kuò)大我們學(xué)校在社會上的影響,將我們的工作做到。由于我們學(xué)校的外聯(lián)工作都是我們的工作,所以我們代表我們學(xué)校,一定要保持好良好的形象。
相信在我們外聯(lián)部的積極努力下,我們外聯(lián)部的工作一定會更好,我們學(xué)校的未來一定會更加的美好。
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運(yùn)動會等。
2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會展現(xiàn)自己。主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達(dá)到目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動。
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機(jī)會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
一工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費(fèi)問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生會的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
二、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部南昌本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、在十月中下旬與學(xué)生會各個部門通力合作,籌辦我們軟件學(xué)院迎新生晚會,協(xié)助文藝部落實(shí)晚會每項(xiàng)細(xì)節(jié),拉取到足夠金額的贊助,給晚會最有力的支持,爭取把晚會辦成功。
3、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、軟件工程師、工程負(fù)責(zé)人做一些符合軟件學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)、邀請廠商作為嘉賓參與學(xué)生舉辦的活動,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、在十一月底,我們會與紀(jì)保部一起舉辦拔河比賽,以組織比賽的形式為平時缺乏體育鍛煉的大學(xué)生們創(chuàng)造運(yùn)動機(jī)會,提供展現(xiàn)集體風(fēng)采的舞臺,通過拔河比賽發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,增強(qiáng)凝聚力,使學(xué)生們集合集體的力量,以提高我院學(xué)生團(tuán)體合作和堅忍不拔的精神。5、我們還會積極參與到由學(xué)校組織,軟件學(xué)院承辦的軟件創(chuàng)新設(shè)計大賽中,為大賽的宣傳、推廣以及經(jīng)費(fèi)問題出我們的一份力,全力保證這次大賽能夠圓滿成功的舉行。
6、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)等等。
7、在對外活動中引進(jìn)工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強(qiáng)活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
三、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)
1.優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好
2.部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。
3.外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5.確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。
6.集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲,迎新晚會、軟件創(chuàng)新設(shè)計大賽、拔河比賽、五四晚會等等,力爭把軟件學(xué)院品牌活動推到全院活動的最前端。
7.定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并
明確近期工作任務(wù)。
8.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
9.培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對象,給予機(jī)會,重點(diǎn)培養(yǎng)。
11.每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
13.可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
14.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識。
15.跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會樹立對外形象的窗口,是與南昌各高校聯(lián)系的紐帶。
如果說,學(xué)生會是全校學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會“走進(jìn)”和“走出”,進(jìn)行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會進(jìn)行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來,融入學(xué)校的生活,參與學(xué)校的各項(xiàng)活動,親身體驗(yàn)學(xué)生的精彩。
外聯(lián)部是院學(xué)生會的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會主席團(tuán)、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
部門目標(biāo):打通校內(nèi)與校外商家的隔閡,支持兄弟部門為院內(nèi)舉辦活動提供經(jīng)費(fèi)保障,為校外商家的宣傳提供適當(dāng)?shù)那?。為全院同學(xué)提供實(shí)踐機(jī)會,培養(yǎng)一批高質(zhì)量人才。
一、團(tuán)隊組建
招新:人數(shù)為副部兩人,一人主內(nèi),主要工作為與兄弟部門溝通,申請送批,內(nèi)部制度維護(hù)。一人主外,負(fù)責(zé)拉贊助的具體事宜,和外面商家聯(lián)系,溝通。干事十人,負(fù)責(zé)協(xié)助部長,副部進(jìn)行工作,主要工作為上門拉贊助,收集市場信息,懸掛橫幅噴繪,發(fā)放宣傳單,部門內(nèi)部考勤,商家交流等等。副部一次性確定,干事現(xiàn)招十二人,按照工作情況,擇優(yōu)選擇十人,十人由部門內(nèi)部投票,外部介紹產(chǎn)生。
培訓(xùn):培訓(xùn)分為兩個部分,第一個部分為工作基本素質(zhì)培訓(xùn)。包括工作態(tài)度,工作精神,工作能力。培訓(xùn)人以第三屆學(xué)生會成員為主。這個部長和干事都必須參加。第二個部分為業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。主要是禮儀,語言,策劃,申請送批等等。主要由有過外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的上任外聯(lián)部長章海怒,副部楊梅,和現(xiàn)任部長張睿負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
分組:基本以以老帶新為主,分為四個組。四組工作各不相同,一個部長,兩個副部,一個業(yè)績突出的干事帶隊,男女搭配。并且工作輪流進(jìn)行。
部門例會:每周一次部門例會,時間暫定(根據(jù)其他兄弟部門的時間協(xié)調(diào))。主要是信息匯報和交流,經(jīng)驗(yàn)總結(jié),工作安排。
部門值班:按分組情況,每周由一個組值班,主要負(fù)責(zé)當(dāng)周的橫幅懸掛,信息收集等日常工作。
二、業(yè)務(wù)計劃
外聯(lián)部的拉贊助活動是時刻不間斷進(jìn)行的,每天都是我們的工作時間。同時根據(jù)其他兄弟部門的工作開展,具體開展工作。
“全校外聯(lián)部長會議”提出并促成全校性外聯(lián)部長會議,規(guī)范價格,穩(wěn)定市場,交流經(jīng)驗(yàn),做到正當(dāng)競爭。
“和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應(yīng)該說,是比較好的獲得贊助的,作為我們大型活動,外聯(lián)部應(yīng)該盡量提高幫助。我們部門設(shè)想是做一個綜合性的廣告設(shè)計,從裁判員球衣到橫幅,噴繪,傳單。具體是聯(lián)系和我們部門關(guān)系較好且有意向的皇后衣飾店。
文藝晚會 文藝晚會因?yàn)槠涫軞g迎性,和影響力巨大,也是我們部門工作的重點(diǎn),這里要密切與文娛部的合作。根據(jù)他們的具體活動舉行方式,做好我們的工作。
“三下鄉(xiāng)” 三下鄉(xiāng)是我們部門工作最重要的一個環(huán)節(jié),我們部門決心在此項(xiàng)活動上,有所突破。
首先,在本個學(xué)期末,召開專門會議,總結(jié)上一次三下鄉(xiāng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并且召開部門內(nèi)部動員會。號召部門成員在寒假期間就開始積極開拓市場,聯(lián)系商家,并且在宣傳和策劃方面,想出創(chuàng)新性方式方法。
其次,四月份就開始寫好策劃,建好三下鄉(xiāng)籌委會。并開始活動。充分利用好本院同學(xué)的社會關(guān)系。
再次,五月份到七月份,是我們部門及三下鄉(xiāng)籌委會工作最緊張的時候,這時候,要做到每個星期都有人在外面跑。
三、工作備注
一.提前制定外聯(lián)工作計劃:
外聯(lián)工作本身具有一定的特殊性,相對于其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。所以,我們可以提前對即將進(jìn)行的活動進(jìn)行一些了解,知道它的大體時間和預(yù)算,針對一些比較固定的活動提前做出一份較詳細(xì)的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉(xiāng)”系列活動等等,到時候看商家的意思,是否對某些活動贊助意向。這樣可以有充足的準(zhǔn)備時間,也有利于提高成功率。
二.自己組織活動,達(dá)到社會實(shí)踐目的:
社踐外聯(lián)部不應(yīng)該只把重點(diǎn)放在拉贊助上,它也可以單獨(dú)的組織和安排活動。如組織各類聯(lián)誼,包括班級間的、學(xué)院學(xué)生會之間、各學(xué)校學(xué)生會之間等等;也可以進(jìn)行一些比較簡單的社會調(diào)查活動,更加深入的了解社會;有條件的話也可以邀請一些學(xué)者來進(jìn)行講座。
三.社踐外聯(lián)部作為一個部門,更多的還有配合性功能,幫助其他部門搞好活動,如負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知和傳達(dá)等。
四、工作中應(yīng)該注意到的問題:
1)心態(tài)問題
社踐外聯(lián)部是一個很容易遭受到拒絕,受打擊的部門。所以,良好的心態(tài)是很重要的。對于大一許多新生來說,激情是他們一個很大的優(yōu)勢,但激情過后,心理上形成的落差會更大。所以,要注意到內(nèi)部人員的心理變化,給予適時適當(dāng)?shù)墓膭钆c支持,讓他們重拾信心,平穩(wěn)自己的心態(tài),這也是以后工作開展的良好基礎(chǔ)。
2)整體環(huán)境問題
就我們院社踐外聯(lián)部來說,與我們校外聯(lián)部,還有其他各院、各協(xié)會外聯(lián)部之間有合作,但更多的是存在著競爭。而現(xiàn)在校外市場逐漸趨向于飽和。所以,從整體來看,形勢比較嚴(yán)峻。想要取得好的成績,就必須要從各個方面付出更多的努力。
3)創(chuàng)新問題
我們的外聯(lián)部不只是掛掛橫幅噴繪發(fā)發(fā)傳單的外聯(lián)部,我們要做成創(chuàng)造性極強(qiáng)的外聯(lián)部,要做到能為商家策劃宣傳,設(shè)計廣告,甚至是幫助商家進(jìn)行管理和營銷方面的優(yōu)化。而且在具體的宣傳方式上面,我們必須要有所創(chuàng)新,不斷創(chuàng)造出新的宣傳方式。
2019學(xué)生會外聯(lián)部工作計劃模板范文
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新意義:
充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發(fā)展的根本保證。一個好的組織機(jī)構(gòu)不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的發(fā)展。
三、外聯(lián)部簡介:
(一)部門口號:
團(tuán)結(jié)合作,誠信高效
(二)部門職能:
外聯(lián)部作為學(xué)生會與外界溝通的第一平臺,代表學(xué)生會取得與各類企業(yè)及各大兄弟院校的交流與合作,為學(xué)生會活動聯(lián)系贊助伙伴,籌集活動資金與物資,并參與活動的策劃與執(zhí)行,以便活動順利開展。
(三)部門概述:
外聯(lián)部是一個充滿活力和團(tuán)結(jié)、機(jī)遇和挑戰(zhàn)、競爭和鍛煉的部門——展現(xiàn)自我,溝通你我!
四、招新要求:
語言得體,自信,思維敏捷,應(yīng)變和溝通能力較強(qiáng),有毅力和責(zé)任心,以及一定的組織策劃能力與創(chuàng)新精神。其中,突出強(qiáng)調(diào)作為團(tuán)隊一員的'合作精神和組織紀(jì)律性,有自我奉獻(xiàn)精神和團(tuán)結(jié)互助精神。
五、招新對象:15級新生為主,歡迎其他渴望進(jìn)入外聯(lián)鍛煉的有志之士
六、招新具體安排:
(一)時間安排:
初定為兩輪面試,9月中下旬進(jìn)入招新階段,具體時間待定。
(二)前期宣傳:
1、走訪宿舍
廣州中醫(yī)藥大學(xué)將在今年的9月10號迎來xx屆新生,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),每年都會有部分新生選擇提前到達(dá),這其中以外省學(xué)生為主要人數(shù)。在9月的8號開始,我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進(jìn)行對新生的慰問,二來進(jìn)行部門的宣傳。在此時間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應(yīng)當(dāng)予以足夠重視。
2、海報、宣傳單
由宣傳部幫助出外聯(lián)招新的海報,張貼于一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯(lián)自費(fèi)的宣傳單可在走訪宿舍時派發(fā)或者在新生軍訓(xùn)期間派發(fā)。
3、軍訓(xùn)期間的宣傳
軍訓(xùn)在軍訓(xùn)期間,各部門以開始緊鑼密鼓準(zhǔn)備部門招新。新生由于剛進(jìn)入學(xué)校,對學(xué)校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓(xùn)新生的休息時間,我們可以組織走入新生人群,走進(jìn)某些連隊,進(jìn)行面對面宣傳(宣傳內(nèi)容以外聯(lián)的職能,合作經(jīng)歷和部門貢獻(xiàn)為重點(diǎn))。
(三)工作流程:
1、咨詢:
學(xué)院將有各個部門統(tǒng)一安排的招新咨詢時間和咨詢點(diǎn)。部門應(yīng)準(zhǔn)備好招新報名表。
2、場地申請:
學(xué)生會內(nèi)部統(tǒng)一安排。
3、第一輪:
招新人數(shù):25人左右
考察重點(diǎn):側(cè)重考察禮貌、語言問題和應(yīng)變能力,著裝和儀表問題將作為參考因素
選拔方式:面試
第二輪:
招新人數(shù):13人左右
考察重點(diǎn):面試態(tài)度和組織紀(jì)律性
選拔方式:面試
兩輪注意問題:避免新生專業(yè)聚集現(xiàn)象,同時考慮最終成員的差異性(一個有創(chuàng)造力的部門應(yīng)當(dāng)兼收并蓄,容乃各種類型人才)
4、錄取
錄取原則:第一輪表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)入第二輪,第二輪表現(xiàn)優(yōu)異切適合外聯(lián)工作者最終錄取。面試主要看溝通能力,對工作的熱情程度,說話做事的沉穩(wěn)度,和作為組織一員的組織紀(jì)律性,注意個人才能。最終錄取的同學(xué)不一定是秀的,但要是最適合的。
七、后期培訓(xùn):
(一)培訓(xùn)概述:錄取的新干事要經(jīng)過為期一個月的培訓(xùn),以了解外聯(lián)部的各項(xiàng)職能,熟悉以后的工作,同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內(nèi),要通過外聯(lián)部長和副部長的綜合評比,最終決定是否予以留下。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容:
主要針對外聯(lián)部門干事需具備的良好的著裝標(biāo)準(zhǔn)、禮貌規(guī)范、語言尺度進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
(三)培訓(xùn)時間:
選取合適的部門例會時間。
(四)人員安排:
培訓(xùn)可邀請上一屆外聯(lián)部部長或副部長,亦可邀請校外聯(lián)部有經(jīng)驗(yàn)的同事或者本部門部長或副部長,同時支持邀請院校有經(jīng)驗(yàn)老師甚至社會上優(yōu)秀的外聯(lián)人物。
(五)培訓(xùn)方式:
可選擇講課培訓(xùn)或者其他教學(xué)方式(如觀看《贏在中國》、《bosstown》節(jié)目或其他相關(guān)節(jié)目)
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費(fèi)問題。外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時,外聯(lián)部更要積極配合主席團(tuán)以及其他部門的工作,才能使整個社聯(lián)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。現(xiàn)擬訂新一學(xué)期的工作計劃:
1、密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的'合作意向,及時收集信息。在選擇贊助商時,要與時令、氣候、活動的性質(zhì)等多個因素相結(jié)合,做到有的放矢,提高工作效率。在學(xué)校內(nèi)部了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以同學(xué)及贊助商的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與兩者進(jìn)行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、政府部門負(fù)責(zé)人做一些互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),并拉動其他部門參與協(xié)作,力爭得到廠商的支持與贊助。
3、增進(jìn)與社聯(lián)各個社團(tuán)及校內(nèi)其他院系社聯(lián)的聯(lián)系與交流。如,與兄弟院系社聯(lián)溝通,共同舉辦一些大型活動,以達(dá)到強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,擴(kuò)大活動影響力的目的。
4、聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品之類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,出宣傳板等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)等等。
5、加強(qiáng)與市內(nèi)其他系,如經(jīng)貿(mào)系,外語系等的學(xué)習(xí)思想交流,舉辦校際聯(lián)誼活動,學(xué)習(xí)和吸收對方先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),以彌補(bǔ)自身的不足。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)、其他各部門的支持、外聯(lián)部自身的努力下,外聯(lián)工作將做地越來越好。
隨著期期末的到來,轉(zhuǎn)眼間又一學(xué)期結(jié)束了。在之前一學(xué)期的時間里,外聯(lián)部全體成員共同努力并取得了許多新成績,但還有很多的不足之處。在工作過程中,每個人全心付出,以系里部里的利益為考慮,認(rèn)真工作,努力學(xué)習(xí),盡管仍存在許多不足,但我們看到外聯(lián)部自成立以來正一步步走向成熟。
2019年公司外聯(lián)部工作計劃結(jié)尾
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首先很榮幸地成為藥學(xué)院外聯(lián)部的成員之一。新學(xué)期,新開始,新思路,新氣象。新的學(xué)期我們外聯(lián)部各成員整裝待發(fā),做好一切準(zhǔn)備,迎接新的挑戰(zhàn),現(xiàn)將自己本學(xué)期工作計劃匯報如下:
一工作背景外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費(fèi)問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生會的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
二工作內(nèi)容自身培養(yǎng)外聯(lián)部需要的是有較強(qiáng)的拓展能力、社交能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力的成員,自己應(yīng)要在參與部門的`不斷實(shí)踐中,不斷地完善自己。
部門內(nèi)部1.應(yīng)多與內(nèi)部成員進(jìn)行交流溝通,了解各自的想法,各自互相學(xué)習(xí)??梢耘e行一兩次聚餐和出游的活動,增加部門成員之間的凝聚力,使我們的團(tuán)隊成為優(yōu)秀,積極向上,和諧融洽的團(tuán)隊。
2.認(rèn)真及時完成部門上級布置的任務(wù),積極及時參加部門的各種會議活動。
3.遵循藥學(xué)院外聯(lián)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力營造部門文化氛圍,確保工作高效,順利。
4.在工作中不斷的吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力向部門中師哥師姐學(xué)習(xí)。
5.充分發(fā)揮自己的才能,在部門工作中做好自己的本職工作,并熱心的協(xié)助其他成員工作。
部門外部1.自己要努力參與建立部門與部門之間的聯(lián)系,與各個部門建立起和諧良好的關(guān)系,在各種活動中展示出我們外聯(lián)部的風(fēng)采,樹立起我們外聯(lián)部的良好形象。在活動中,各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強(qiáng)活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。
2..尋求恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會,如在運(yùn)動會中,與體育部協(xié)作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用。在各類晚會中,與文藝部等部門,協(xié)助落實(shí)晚會籌辦的細(xì)節(jié),爭取把晚會舉辦成功。并根據(jù)我們的特色,拉動社會上的廠商的參與和協(xié)作,爭取拉到廠商的贊助與支持。
3.加強(qiáng)校際合作。我們應(yīng)該建立更加暢通,更加透明的高校交際合作網(wǎng)絡(luò)。使信息更加暢通,方便我們藥學(xué)院外聯(lián)的各項(xiàng)工作。在合適的機(jī)會下,與長清地區(qū)的高校進(jìn)行信息交流與溝通,進(jìn)行信息互補(bǔ)。
4.外聯(lián)部可以牽頭策劃搞一些活動,與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系,并持續(xù)良好的保持下去。我們可以聯(lián)系參觀一些知名廠家,聯(lián)系社會知名人士,政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合我們藥學(xué)院特色的互動型講座,請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會階段性成果展等,爭取拉到贊助與支持。
5.根據(jù)藥學(xué)院的特色,舉辦跟醫(yī)藥有關(guān)的講座!借著藥學(xué)院的第一大院的優(yōu)勢,把活動的宣傳做大做好。
個人對外聯(lián)部未來的展望
1.培養(yǎng)外聯(lián)部成員的責(zé)任意識。
2.繼續(xù)加強(qiáng)外聯(lián)部與學(xué)生會各個部門的協(xié)作。使外聯(lián)部成員建立起良好的工作和個人情感。
3.利用一切可利用的資源,尋找新的思路解決資金來源問題,嘗試與某些公司進(jìn)行長期合作。
4.定期舉行“老成員見面會”,讓學(xué)長講述藥學(xué)院外聯(lián)部的歷史,為我們的工作提出好的建議。
5.部門內(nèi)部定期召開小型會議,明確分工,責(zé)任到人。
6.集中力量搞好這個年度的重頭戲,如運(yùn)動會,迎新晚會,元旦晚會等等,力爭在全院樹立我們外聯(lián)部的良好形象。
7.繼續(xù)營造部門融洽的工作氛圍,活潑但不松懈。
8.平時注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
以上是我的工作計劃,在具體的實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更和調(diào)整。相信在學(xué)生會及各個上級部門的照顧下,共同把外聯(lián)部的工作做好,為藥學(xué)院作出更大的貢獻(xiàn)。
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學(xué)院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計劃如下:
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說文藝部即將舉辦的"院十佳歌手大賽",我們外聯(lián)部會積極與文藝部配合,做好資金等的籌備工作,一同將比賽做的完美。
2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。這需要外聯(lián)所帶的禮儀隊的共同努力。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的`時間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.對即將舉辦的"院十佳歌手比賽"做好資金的籌備和獎品的籌備工作,這時我們外聯(lián)部的計劃如下:
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
四、部門的內(nèi)部工作
1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動
活動內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機(jī)會給部門成員鍛煉。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。相信在我們外聯(lián)部的積極努力下,我們外聯(lián)部的工作一定會更好,我們學(xué)校的未來一定會更加的美好。
在老師的關(guān)注與指導(dǎo)下,分團(tuán)委學(xué)生會全體成員的通力配合下,上一階段外聯(lián)部工作取得了驕人的成果。外聯(lián)部作為分團(tuán)委學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下的重要公共關(guān)系部門,在本學(xué)年工作進(jìn)程中,也勢必再接再厲,恪盡職守,完成自己的本職工作,并致力于進(jìn)一步的改革與完善。
一. 部門建設(shè)與日常工作:
作為學(xué)院與學(xué)生會的重要公共關(guān)系部門,作為學(xué)院的對外形象 ,其成員的自身素質(zhì)必須有進(jìn)一步的提高,本學(xué)期將通過,素質(zhì)培訓(xùn),公共關(guān)系培訓(xùn),實(shí)戰(zhàn)社交等手段對成員進(jìn)行培訓(xùn)。
部門的工作重點(diǎn)也將進(jìn)一步轉(zhuǎn)向與各方良好關(guān)系的建立,改變一直以來“現(xiàn)用現(xiàn)交”的被動模式,廣泛與各方取得聯(lián)系,建立檔案,以備所需。本學(xué)期擬建立三類檔案與一個資源庫,來方便長期工作的開展:
1.贊助商及合作伙伴檔案:對各方的,取得合作的經(jīng)濟(jì)或社會團(tuán)體建立其信息檔案,保持良好溝通。于取得聯(lián)系,獲得贊助及其他支持
2.建立“老校友”檔案:作為對工作范疇新的思考,外聯(lián)部作為連接學(xué)院與外界的紐帶,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起聯(lián)絡(luò)老校友、畢業(yè)生,使其時刻能母校取得聯(lián)系的責(zé)任。
3.社會事業(yè)性單位檔案:與社會事業(yè)性單位的良好溝通能保障共青團(tuán)活動以及學(xué)風(fēng)建設(shè)活動在校外的開展,為可能的需求做好準(zhǔn)備。
4.助學(xué)資源庫:經(jīng)由與沈陽勤工助學(xué)網(wǎng)、各傳媒的交流協(xié)商,特建立本資源庫,為同學(xué)提供更多的勤工助學(xué)崗位與信息。
本學(xué)年保持與各友好單位的關(guān)系的同時,應(yīng)著力發(fā)展與傳媒單位的友好合作,為各項(xiàng)工作的順利展開及宣傳做好鋪墊,現(xiàn)已開展工作的對象有:
本學(xué)年,計劃從形象宣傳入手,借外聯(lián)部小范圍博客成功的經(jīng)驗(yàn),打開與各方交流的新渠道。
為學(xué)生活動提供贊助資金是外聯(lián)部的重要職能之一,如何確保贊助,關(guān)系到活動能否順利開展。相關(guān)工作,將從以下幾個方面入手:
3. 聯(lián)系學(xué)校與商業(yè)單位之間的第三方---媒體單位及中介單位,與其保持良好關(guān)系,通過其介紹溝通,獲取贊助,并取得進(jìn)一步聯(lián)系
5. 聯(lián)系其他單位,發(fā)展友好關(guān)系,結(jié)合季節(jié)、時勢的因素,選擇提供贊助的單位進(jìn)行商談
1.需考慮活動是否能適于在校內(nèi)舉行,能否如期進(jìn)行,并準(zhǔn)備應(yīng)急方案
2.工作中及活動中有涉及校外事務(wù)的,需考慮出行安全問題,并作相關(guān)準(zhǔn)備,大型活動需做安全預(yù)案(見附錄)
3.對外事務(wù)牽扯面較大,處理起來相對復(fù)雜,各類對外問題應(yīng)在期末之前(6月中旬)全部結(jié)束。
[外聯(lián)部學(xué)期工作計劃怎么寫]
新的xx屆,新的起點(diǎn),新的成員,新的希望。隨著新xx屆系學(xué)生會的成功組建,外聯(lián)部也以新盈的姿態(tài)出現(xiàn)了.第xx屆外聯(lián)部將本著求實(shí)、創(chuàng)新、積極、靈活的工作態(tài)度做好我們的本職工作.
前面幾個月我們都處在忙碌中,特別是十一月份,為了運(yùn)動會忙碌,但是我們忙的很開心,因?yàn)椋@次運(yùn)動會建立了部門干事的團(tuán)結(jié)精神,更確定了我們部在系學(xué)生會的重要性。
十二月份,隨著天氣慢慢變冷了,我們部也就相對清閑了。但是,部里成員沒有放松自己,并為下學(xué)期做了相應(yīng)的準(zhǔn)備。因?yàn)槲覀冎劳饴?lián)部的工作應(yīng)該是長期性、持續(xù)性的。所以,在這個相對輕松的月份里,我們就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部常州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察一些贊助商的合作意向,收集很多信息。并在同學(xué)中進(jìn)行了調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,在下學(xué)期采取相應(yīng)的計劃。
然而,外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于系學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時,外聯(lián)部會積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,相信在下學(xué)期外聯(lián)部會有更好的成績,同時,相信我們部有很大的潛力的。
一.外聯(lián)部內(nèi)部工作計劃
⒈外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
⒉外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
⒊外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們計劃本學(xué)期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。
⒋外聯(lián)部對外代表著社聯(lián)乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
二、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助的詳細(xì)計劃
⒈外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,本與其保持密切聯(lián)系。
2.外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家,知名人士做互動型講座,請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦各項(xiàng)新產(chǎn)品展覽、促銷等活動.
3.與其它協(xié)會合作以方便同學(xué)為目的聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商開展“文化、生活”周活動。
4.針對外聯(lián)部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
新學(xué)期到來了……
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費(fèi)問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在新學(xué)期開始之際我先擬訂一下新一期的工作計劃:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、定期舉行宣傳資料,通過這種形式為企業(yè)界作宣傳,開拓其發(fā)展領(lǐng)域以此來贏得企業(yè)商的贊助與支持,達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
7、為方便同學(xué)。聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)。等等。
一、學(xué)生會招新
由于外聯(lián)部工作的特殊性,需要較多人和較多時間投入工作,故在新生剛來時就納新。第一批干事都很積極地投入工作,也都得到了一定的成長和鍛煉。而本學(xué)期初的正式納新,又為我部注入了新的血液,使外聯(lián)部工作更進(jìn)一步如火如荼地延續(xù)著,最終取得了比過去更佳的成果。外聯(lián)工作是忙碌艱辛的,但卻是一個鍛煉人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開會交流各自成功的經(jīng)驗(yàn)、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進(jìn)步的動力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點(diǎn)一滴中我們凝聚成團(tuán)結(jié)、高效、奮進(jìn)的整體。
二、外聯(lián)部部門培訓(xùn)
從xx到xx這兩屆,我們部門的老一輩都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶13的上戰(zhàn)場,拉贊助,培訓(xùn)寫活動方案及贊助方案。到現(xiàn)在,活動方案,贊助方案,總結(jié),計劃,現(xiàn)在他們各個都沒問題了,在這幾點(diǎn)上,我們外聯(lián)部是做的不錯的。同時,針對剛邁入大學(xué)不久的新生,及時了解他們?nèi)雽W(xué)后的心理變化和隨之而來的心理問題,并有針對性地進(jìn)行輔導(dǎo),可以幫助他們盡快地適應(yīng)大學(xué)生活,進(jìn)入大學(xué)狀態(tài),這對他們的大學(xué)四年的生活是十分有益的。
三、運(yùn)動會外聯(lián)與運(yùn)動會工作
在主席團(tuán)的指引下我們外聯(lián)部一直把運(yùn)動會外聯(lián)作為工作的重心,先后與多家商家合作使運(yùn)動會資金有了一定的保障,同時也對我們學(xué)院做了有力的宣傳,運(yùn)動會外聯(lián)的兩步走戰(zhàn)略是今年外聯(lián)取得成功的必要方針;在運(yùn)動會期間我們外聯(lián)部依然擔(dān)任大本營總體策劃工作,從校運(yùn)會大本營的總體布置到大本營活躍氣氛的小游戲,總體來講我覺得此次活動還是相當(dāng)成功的。運(yùn)動會期間我個人的脾氣比較暴躁可能對有些學(xué)干有點(diǎn)過分,在此我表示深深的歉意!
四、外聯(lián)與游園會工作
在運(yùn)動會的圓滿結(jié)束后,我們學(xué)院又迎來了一個更加大型的活動,那就是我們的相思花月夜主題游園會。外聯(lián)部依舊對游園會進(jìn)行贊助招商,雖然最后效果不是特別的理想,但是我們外聯(lián)的每個干部都在用心的做此次的招商。在招商之余外聯(lián)部也與體育部一起負(fù)責(zé)游戲區(qū)前期的工作及中期場地布置與開展期的總體巡視。在各部門的通力合作下我們的游園會取得的`圓滿的成功,但此次活動外聯(lián)部也存在一定的問題,在下面我會做具體的分析。
五、外聯(lián)的日常工作
1、每周進(jìn)行部門會議
1)上周工作進(jìn)行總結(jié)反思以及對下周工作進(jìn)行安排和部署;
2)部門成員在工作中的問題及心理動態(tài)調(diào)整;
3)與其他組織成員的相處方式;
4)拉贊助的一些技巧心得分享;
5)會議記錄、工作總結(jié)等材料書寫格式;
6)策劃書等材料的書寫;
7)匯報本周的招商進(jìn)行情況,并分布跟進(jìn)任務(wù)
2、每周進(jìn)行學(xué)生會
例會嚴(yán)肅而不失活潑的氣氛,我們及時收集成員們在日常工作中出現(xiàn)的問題,集中解決。讓大家在交流中共同進(jìn)步、共同提高。
3、總結(jié)工作中存在的問題和不足
1)外聯(lián)工作在很大程度上是被動的,很多時候是在活動急需資源匱乏的情況下倉促行動,這樣就陷入了一種不得不為的境地,使得與商家的談判往往事與愿違。
2)活動策劃書做得比較粗糙,無法吸引商家的眼光。
3)我們的創(chuàng)新意識還有待提高,我們由于經(jīng)驗(yàn)的局限性,一直停留在完成工作的階段,自身獨(dú)特的創(chuàng)新想法較少,使得部門的工作沒有突破性。
4)有些干部在沒有拉到贊助就有泄氣了,沒有繼續(xù)保持當(dāng)初的激情。
5)與各兄弟部門的交流仍存在不足,溝通還不夠密切。
4、今后工作啟示
1)在開展外聯(lián)工作時,變被動為主動,加大自我推廣、自我宣傳的力度,即便沒有大型的活動,也要積極的開展對外聯(lián)系,展示我學(xué)生會風(fēng)采的同時積極搜索市場信息,最好努力和商家達(dá)成長期合作關(guān)系,從而方便我們部門工作乃至各項(xiàng)活動的順利開展。
2)學(xué)生會中各項(xiàng)活動的開展,需各兄弟部門提前以書面形式通知我部,及時遞交活動策劃書,多多與我們進(jìn)行溝通,從而保證活動贊助及時到位。
3)提高我們部門干部對工作的激情,增加干部對工作的意識。
4)在今后的工作中,我部將始終堅持有所繼承但不守舊、有所創(chuàng)新但不躍進(jìn)、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)。
第一:保障系內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項(xiàng)工作作為本部的常規(guī)工作。
第二:發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生海參,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的。
第三:我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們系搞好學(xué)生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四:要加強(qiáng)與院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務(wù)。
第五:要緊跟學(xué)院的步伐,了解社會動態(tài),從社會上引入一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學(xué)們有一個了解社會、接觸社會的機(jī)會,提高我院學(xué)生素質(zhì),使我院的教學(xué)工作更上新臺階。
第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
第七:制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
第八:市場發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場調(diào)查要深入,外聯(lián)工作要深入。充分利用各種社會資源,打開外聯(lián)突破口。
在實(shí)際工作中,我們會以此工作計劃為基礎(chǔ),結(jié)合每一次的實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,相互溝通,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭取再做突破,為我們團(tuán)委爭光,我作為外聯(lián)一份子會以昂揚(yáng)的心態(tài)來對待我的工作,相信通過這學(xué)期的.計劃,我們的工作會越做越好,團(tuán)委學(xué)生會會成為老師最得力的助手,預(yù)祝我們下一年的工作越做越好。
一、工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費(fèi)問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助。
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)到學(xué)校商店(聯(lián)通,移動等)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以后學(xué)院舉行大型活動外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團(tuán)委學(xué)生會解覺經(jīng)費(fèi)還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學(xué)期我們外聯(lián)部要組織一場與其他學(xué)院的聯(lián)誼活動,具體事宜再議。
三、有關(guān)部內(nèi)的自身建設(shè)
1、部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。策劃組:就是進(jìn)行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動和贊助。
2、外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4、集中力量搞好每學(xué)期活動,迎新晚會、元旦節(jié)目等等!力爭把機(jī)械學(xué)院品牌活動推到全院活動的最前端。
5、跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會樹立對外形象的窗口,是與各院聯(lián)系的紐帶。
如果說,學(xué)生會是全院學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會走進(jìn)和走出,進(jìn)行對外聯(lián)系的中流砥柱。學(xué)生會將從這里走出去,與各院進(jìn)行多方面的親密接觸;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來,融入我們的生活,參與我們的各項(xiàng)活動,親身體驗(yàn)我們的精彩。
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