會展方案。
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為全面貫徹落實xx“314”總體部署,充分借助特色會展的開展加快推動城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展,中國國際貿(mào)易促進委員會、中國商業(yè)聯(lián)合會、中國機電進出口商會、中國五礦化工進出口商會和重慶市人民政府決定于xxxx年4月28―30日在大足縣龍水鎮(zhèn)五金城內(nèi)舉辦第四屆中國龍水五金博覽會。經(jīng)與有關方面協(xié)商,特制訂本方案。
組織機構(gòu):設立第四屆中國龍水五金博覽會組委會和組委會辦公室,負責博覽會籌辦工作。
組委會下設辦公室,具體承擔本屆博覽會組委會日常工作。由鄒小平、江濤同志兼任辦公室主任,市貿(mào)促會副會長羅瑩、大足縣委副書記陳中舉擔任辦公室副主任。
組委會辦公室下設6個工作組。各工作組的主要職責如下:
主要職責:(1)負責制訂博覽會總體方案、開幕式方案及重要文件、領導講話稿的起草;(2)負責組織開展博覽會外文翻譯工作;(3)負責信息整理報送、文檔管理;(4)承辦組委會交辦的其他事項。
主要職責:(1)負責招展布展方案的制訂、五金陳列館的布置、博覽會網(wǎng)上推介工作等;(2)負責編制招商引資工作方案、篩選招商項目、制作項目推介資料;(3)負責策劃、組織、實施五金科技論壇;(4)負責參展商品質(zhì)量監(jiān)控,加強參展商品質(zhì)量管理,保證商品質(zhì)量;(5)負責收集、歸類、匯總交易數(shù)據(jù);(6)承辦組委會交辦的其他事項。
主要職責:(1)負責總體策劃、組織實施博覽會宣傳報道工作,制訂宣傳工作方案;(2)負責召開新聞發(fā)布會的有關具體工作,通過電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡等媒體集中宣傳博覽會各項活動及招商工作進程;(3)負責策劃和實施開幕式文藝演出等活動;(4)承辦組委會交辦的其他事項。
主要職責:(1)負責重點區(qū)域及地段的道路改造、市容市貌的整治,合理安排城市道路建設,提前做好道路整修;(2)承辦組委會交辦的其他事項。
主要職責:(1)負責制訂信訪、消防、治安、安全生產(chǎn)等工作實施方案;(2)負責博覽會期間現(xiàn)場秩序維持、交通疏導,保障客貨安全;(3)負責重要領導及邀請客人集體活動的安保工作;(4)負責處置突發(fā)事件;(5)承辦組委會交辦的其他事項。
針對會展中心的位置、地面以及相關建筑特點,制定如下雨霧模擬的實施方案。如下圖1所示。
圖1雨霧模擬方案
方案中,兩側(cè)每一根雨霧立桿上面都安裝有5個噴頭,立桿的下端連接進水控制系統(tǒng),會展中心測試場地內(nèi)需建設一個地坑,為排水裝置提供安裝空間,同時將測試用水排出場館。同時,系統(tǒng)設有三重保護措施,浮球閥,水位報警系統(tǒng),緊急報警系統(tǒng),保證會展中心地坑無積水。
噴頭參考:
1.雨噴頭的流量為22L/min/個,每個雨霧架設兩個雨噴頭。共16個。
2.霧噴頭的流量為0.08L/min/個,每個雨霧架設3個60度雙噴霧頭。共48個。
蓄水池參考:
1.蓄水池以深3.3米(低于地坑1.3米),長1米,寬1米為例。模擬雨系統(tǒng)每分鐘用水352L,約1分鐘后開始回水,回水率為80%,補水率可忽略。此參考蓄水池為1立方有效體積,不考慮回水的情況下,可提供連續(xù)用水2.8分鐘??蛻艨筛鄬嶋H使用時間增加水池長寬。
2.回水槽設立于地坑四周,槽底與蓄水池相通。
3.蓄水池須要一條外排管道,以用于緊急排水。
雨霧架參考:
1.雨霧架規(guī)格為50100方管不銹鋼管,立柱部分高3米,斜擔部為長1.5米,立柱和斜擔夾角為120度。
2.系統(tǒng)共設4組雨霧架,每個雨霧架設3組噴霧頭,兩個噴雨頭。
3.每組雨霧架距縱向離為2米,地坑頭尾各留1米。每組的橫向距離約為6.8米(雨霧架座基在地坑兩側(cè)排水槽外沿)。
4.雨霧架座基尺寸如圖(座基尺寸為600 600100MM,預埋螺桿為Ф14mm,外露牙長50mm,),可在不使用時拆卸后方便蓋板。
策劃單位
聯(lián)系電話:
前言
會展經(jīng)濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活?!皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。
春暖花開,萬物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是20xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。
第一部分:活動概述
擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動,將于20xx年4月23———24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
第二部分:活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字,點明活動時間為春季,迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。
第三部分:活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的:
1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。
第四部分:活動時間與地點
活動時間:20xx年4月23———24日或5月黃金周
活動地點:雅居樂花樣巴黎
第五部分:合作與活動方式
大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排:
招商對象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式:
參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。
第七部分:活動內(nèi)容及安排表
可視具體情況進行調(diào)整
日期
時間
活動安排4月23日9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容。9:35——9:45參展商講話,推介產(chǎn)品及服務。9:45――12:00
大型舞蹈12:00—————13:00
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。13:00——14:50
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、14:50――15:15
互動游戲15:15――15:30
與您有禮大抽獎活動15:30
產(chǎn)品拍賣4月24日9:30——9:35
宣傳活動開始9:35——9:40參展商講話,推介產(chǎn)品及服務。9:40——11:40
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
產(chǎn)品拍賣13:00——13:05
互動游戲13:05——15:10
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15:50――16:00
與您有禮大抽獎活動
節(jié)目、活動說明:
1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹,說明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價成交;
3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。
4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。
7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同。
第八章:活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。
具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的絕佳機會。
2、十多個相關行業(yè)聯(lián)展
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
7、群星薈萃,精彩無限
為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章:活動經(jīng)費預算
一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成:
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
總計約:10萬元
二、費用分攤:
藝廊裝飾投入3萬元,用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計,每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。會展策劃方案飛雪
一、活動目的
羊城菊會具有豐厚的歷史文化底蘊,是提升青少年的文化品位,培養(yǎng)青少年熱愛自然、保護環(huán)境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競賽”吸引了近百位師生參與,好評如潮。20xx年,作為對之前活動的總結(jié)延伸。這次活動主要由協(xié)會部長、干事組成,有助于提高每部門的協(xié)作能力,還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛煉機會。
二、活動主題
“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動。
三、活動時間
1、布展時間:20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時間:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。
四、展出地點
廣州文化公園中心廣場
五、主辦單位
主辦單位:廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會
承辦單位:廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會
六、展出內(nèi)容:
以“金菊迎亞運”為主題,以菊花為主材料的微型小園圃作品;
1、作品占地不超過2米×3米;由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場上),。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,構(gòu)件等特殊材料請各參展單位自行準備;參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。
2、作品內(nèi)容需積極向上,符合基本審美要求,造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應有名稱、構(gòu)思立意的文字說明
七、獎項設置及獎勵辦法
獎項
項目一等獎二等獎三等獎優(yōu)勝獎備注
大學組1名2名3名若干獲獎證書于頒獎當日領取
中、小學組1名2名3名若干
八、活動準備:
前期:
辦公室:申請社團活動經(jīng)費;申請張貼海報,橫幅的場地。(星期一下午去申請)
宣傳工作:
1、宣傳部作兩張海報,南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知,張貼通知于各個宣傳欄,約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動主題)。
中期工作:
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位,根據(jù)各自組的設想,購買材料后,開收據(jù)報銷。
2、各組組長選出代表,于15號帶上景觀協(xié)會會旗到公園。
3、公關部帶相機作拍照工作。
后期工作:
1、學術(shù)部作活動總結(jié)。
2、公關部上傳照片。
3、于教學樓底擺出活動的風采照片,留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責,各部門協(xié)助)
開業(yè)慶典主持詞 會展導航開業(yè)慶典策劃方案
會展導航:開業(yè)慶典主要為商業(yè)性活動,小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務活動,開業(yè)慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動,而是一個經(jīng)濟實體、形象廣告的第一步。以下是小編為大家準備的開業(yè)慶典主持詞,希望有需要的朋友可以參考。
尊敬的各位領導,各位來賓,女士們,先生們:
上午好!
新年將至,喜氣洋洋,冬日和風,吹送吉祥,美麗的季節(jié)里,在上級領導的關懷指導下,在社會各界朋友的支持幫助下,今天,xxxx就要隆重開業(yè)了!
首先,讓我們共同以熱烈的掌聲表示最誠摯的祝賀!
并向各位領導、各位貴賓的光臨,表示最衷心的感謝!
下面,我懷著激動的心情莊嚴的宣布:xxxx開業(yè)慶典儀式現(xiàn)在開始!
朋友們,讓我們把目光聚焦在裝飾一新的xxxx,雖正值隆冬季節(jié),寒意料峭,但我們卻實實在在的感受到了一縷溫馨、柔和的清風吹拂著我們的臉龐。冬日的陽光,也使xxxx顯得更加金碧輝煌,整潔漂亮。環(huán)顧周圍,花團錦簇,彩旗飄揚,人聲喧嘩,鼓樂鳴響。當你拾界而上,走進涮肉坊,你會發(fā)現(xiàn),這里簡直就是你又一個溫馨的家。那整潔的環(huán)境、一流的服務、精美的佳肴,那來自內(nèi)蒙古大草原的獨特風味,一定會讓您流連忘返。
熱熱世界,暖暖情懷,品清風肥牛經(jīng)典,賞巴蜀文化風情,將是您人生最美好的享受。
xxxx,正以獨特的風姿,迎八方來客,匯四海朋友,走進燦爛輝煌的明天!
匯清風火鍋,交天下朋友!會展導航的發(fā)展離不開大家的支持與幫助。下面介紹一下在百忙之中光臨開業(yè)慶典現(xiàn)場的領導和來賓。他們是: …………
讓我們以熱烈的掌聲向他們的到來表示誠摯的歡迎和衷心的感謝!
下面,有請xxxx總經(jīng)理xxx先生致歡迎詞!
謝謝x總。一席話為我們描繪了一幅蓬勃發(fā)展的燦爛畫卷,讓我們真切的感受到了一種充滿朝氣與活力的創(chuàng)業(yè)精神,看到了xxxx的美好前景。
下面,有請嘉賓代表…………先生講話
謝謝,謝謝……主任,一席話帶來了領導及各界朋友對于xxxx大酒店的關懷與祝福。盛情三千里,xxxx。xxxx隆重開業(yè),為我市的飲食業(yè)增添了一道美麗的風景,也是巴蜀飲食文化、內(nèi)蒙傳統(tǒng)火鍋與黃河口民族風情的一次完美結(jié)合,必將給黃河三角洲上的父老鄉(xiāng)親帶來無限享受、無限歡樂、無限幸福。
花間素酒聽詩韻,清風徐來見精神。從今天開始,xxxx,帶著溫馨的祝福,輕輕的走進了我們每個人的心中。您的關愛就是清風肥牛前進的動力,您的支持就是清風肥牛行進的腳步。我們相信,有了大家的關懷與支持,xxxx一定會生意興隆、不斷壯大,鵬程萬里,前程似錦?。〞箤Ш絻A情提供開業(yè)慶典主持詞及策劃方案)
下面,我們要進行隆重熱烈的剪彩儀式。有請剪彩嘉賓:
……
……
有請!
各位領導,朋友們:
寶剪裁的財路開,不盡財源滾滾來; 福祿壽星齊齊至,爆竹請的財神來。
再次感謝各位領導和嘉賓的光臨。有請大家步入xxxx,參觀指導,共進午餐,飲美酒,品佳肴,共敘友情。
讓我們鳴響168響禮炮,一起歡呼慶賀吧!鳴放禮炮!
更多精彩開業(yè)慶典主持詞、年會活動策劃方案、啟動儀式主持詞、開業(yè)慶典策劃方案等內(nèi)容,敬請關注會展導航
由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于20xx年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求,我們將仔細準備,認真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下:
一、津洽會車展會場基本情況:
(一)展覽時間:20xx年4月18日—4月22日
開幕時間:20xx年4月18日上午10點
預展時間:20xx年4月17日
撤展時間:20xx年4月23日
(二)地點:空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊
(三)名稱:第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華
(四)主題:引領生活,駕馭夢想
(五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費
(六)參展范圍:
1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務:汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局:
1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1、5萬平米,室外1、5萬平米;
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
(2)待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
(3)計劃參展新車
比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1、8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1、5、奔馳c級等。
(九)展會期間主要活動:
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府
(2)中國商業(yè)聯(lián)合會
(3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山東省人民政府
(4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國商務部
5、津洽會國際車展主辦單位:
(1)天津市商務委員會
(2)天津保稅區(qū)管委會
(3)中國進口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位:
(1)天津天保控股公司
(2)天津一輕集團
(3)天津農(nóng)墾集團
(4)天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位:
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機構(gòu):
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭,以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會領導成員:
籌委會主任:施振津、王黎明
籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長:范仲平、梁勇
籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:張寶東
副總指揮:毛彥平張文杰
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
組長:溫余進
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責:
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理,收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組
組長:卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責:
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:
C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組
組長:張文杰
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責:
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責:
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場現(xiàn)場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃
(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作:
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作:
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作:
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
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