秘書述職報告。
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20__年_經(jīng)過去了。一年以來,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將本人工作總結(jié)如下:
一是素質(zhì)進一步提高。
為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。重點學(xué)習(xí)了____論、“____&_dquo;重要思想和十_屆_中全會等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當(dāng)好參謀助手。
按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負責(zé)副市長__同_的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實際,注意收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手。___,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進展,有力促進我市經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。
三是為民務(wù)實高效。
按照辦公室制訂的《機關(guān)效能建設(shè)十項制度》,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強公仆意識,為民務(wù)實高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,以實際行動踐行“____”,切實為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。工作踏實,任勞任怨,務(wù)實高效,堅持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺維護辦公室形象。
一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足。一是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些情況了解得不夠細,不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好!
一、學(xué)習(xí)方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的潛力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫忙下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補這些差距,就務(wù)必加強自身學(xué)習(xí),透過實踐——再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的潛力。
我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
今年以來,我在用心參加市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動,認真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還十分注重個人自學(xué),堅持每一天閱讀各類有幫助文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。
注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和職責(zé)感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于應(yīng)對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年x月x日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個月,使自己個人潛力得到進一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為政法口的秘書,除用心完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我認真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。
全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓(xùn)練任務(wù),受到了xx、xx、xx的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴(yán)格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,個性是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等狀況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)資料僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強各方面潛力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文潛力,提高工作效率。
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性??傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時看著人家在忙的團團轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進找差距,總結(jié)不足求上進,為此,我將認真總結(jié),實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《x》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
五、加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人x上半年度工作總結(jié),對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當(dāng)之處,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
青協(xié)秘書述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!我是本年度的青協(xié)秘書,今天來向大家匯報我的工作情況。
一、整體情況
在過去的一年中,我工作的重點是配合青協(xié)主席完成活動策劃、組織和實施,并按時向青協(xié)主席提交工作報告。此外,我還協(xié)助青協(xié)主席制定年度工作計劃、安排活動時間,并保持了與各合作單位的良好溝通聯(lián)系。
二、工作任務(wù)
一、配合青協(xié)主席聯(lián)絡(luò)各方面資源,策劃和組織活動。
在過去的一年中,我與青協(xié)主席一起策劃、組織和實施了多個活動,包括青年選拔賽、文藝演出和義工活動等。我向青協(xié)主席提供了有用的建議,組織了相關(guān)工作人員和志愿者,確?;顒拥捻樌_展和圓滿成功。
二、負責(zé)青協(xié)的一切文件和記錄。
我負責(zé)處理和保存所有與青協(xié)活動相關(guān)的文件、記錄和資料。我按照文件分類和時間順序妥善地保存了這些文件,以便于青協(xié)主席和其他工作人員查看。此外,我還參與了通訊錄和工作進度表的制定和更新工作。
三、負責(zé)聯(lián)系各合作單位和志愿者。
我保持與相關(guān)合作單位和志愿者的良好溝通聯(lián)系,包括學(xué)校、社區(qū)和企業(yè)等。我及時回復(fù)他們的咨詢和建議,并提供有用的幫助和支持。我還協(xié)助青協(xié)主席制定活動相關(guān)的宣傳方案和工作要求。
三、工作成果
自我評價:
在過去的一年中,我盡職盡責(zé)地完成了所有工作任務(wù)。我與青協(xié)主席緊密合作,使得青協(xié)的活動不斷精彩紛呈,深受廣大青年的歡迎和贊譽。此外,我還建立了良好的溝通渠道,維護了青協(xié)與各合作單位和志愿者的長期合作關(guān)系。
四、下階段工作計劃
一、更加有效地運用各種資源,提高青協(xié)工作的質(zhì)量和效率。
二、繼續(xù)加強與各合作單位和志愿者的溝通和合作,實現(xiàn)雙方共贏。
三、關(guān)注青年需求,針對青年問題開展更多的活動和舉措,為青少年的成長和發(fā)展提供更多的機會和支持。
以上是我的述職報告,謝謝大家!
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向書本學(xué)。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學(xué)習(xí),除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛?cè)刖謺r,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W(xué)畢業(yè)生,如不虛心學(xué)習(xí),積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)骨干,有技術(shù)尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴(yán)于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。
我初次參加工作以來,局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,永遠也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的.工作環(huán)境,同時,也被局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來,對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可,每當(dāng)想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇.
__年,對我來說是充滿挑戰(zhàn)性的一年,雖然崗位沒有變化,但工作任務(wù)和工作內(nèi)容都發(fā)生變化。工作中,我能夠時刻保持謙虛、謹慎、律己的態(tài)度,堅持在學(xué)中干、干中學(xué),不敢有絲毫大意和懈怠,努力地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。一年來,雖然辛苦很多,有時候感到時間不夠用,但對我來說是一種鍛煉。簡要總結(jié)如下:
(一)強化學(xué)習(xí),從嚴(yán)要求,不斷提高自身素質(zhì)。面對新的工作要求,我認為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。一年多來,我重點加強了政治理論和黨建知識的學(xué)習(xí),通過報刊雜志、新聞網(wǎng)絡(luò)以及為領(lǐng)導(dǎo)起草各類廉政、保密、十八屆三中全會等講課材料等各種方式,系統(tǒng)學(xué)習(xí)十八大、十八屆三中、四中全會精神,總書記的講話精神以及公司的黨建制度等,并結(jié)合工作實際撰寫了心得體會。通過學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)技能,也堅定了做好本職工作的信心和決心。另一方面,我積極落實從嚴(yán)管理年活動要求,始終嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無事,不把小錯當(dāng)無錯。正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),白天服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、落實督查,晚上草擬文件、撰寫紀(jì)要,做到加班加點不叫累。
(二)強化服務(wù)意識,做好督查督辦工作。辦公室作為整個集團公司上情下達,下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,起著重要的窗口示范作用。工作中,圍繞公司重點工作,認真貫徹公司工作部署和重要決定,堅持從小事做起,從大事著眼,精益求精,嚴(yán)格程序,做好督查督辦和服務(wù)工作。一是正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好督查督辦,當(dāng)好參謀和助手。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)部門、單位之間的關(guān)系,正確處理問題,尤其是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點問題,我都深入了解情況,及時反映給領(lǐng)導(dǎo),以便及時決策,同時也使自己得到很大的鍛煉和提高。特別是領(lǐng)導(dǎo)會議布置和現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題,我都仔細記錄,制定督查督辦計劃,和有關(guān)部門一起,逐條進行落實情況,有效的推進了現(xiàn)場工作。全年就綜合調(diào)度會精神落實、黨政聯(lián)席會、基建例會等布置的1000多個事項進行跟蹤督查,并向領(lǐng)導(dǎo)及時提供準(zhǔn)確全面的信息。二是深入基層,做好服務(wù)工作。工作利用一切時機,深入基層,與基層職工“零距離”接觸,面對面交流,不僅傳達公司的調(diào)度會、班子會以及各項部署的要求和精神,更了解職工群眾困難和期盼,收集建議和意見,并及時督查有關(guān)部門落實解決。比如我先后陪同領(lǐng)導(dǎo)參加了熱電、聚酯、短二等多個基層單位的副班學(xué)習(xí)、黨課活動等,對職工提出的具體建議和要求,我都做了詳細記錄,并落實相關(guān)職能部門做好整改措施,一般2個工作日內(nèi)都及時反饋給職工?;鶎臃从车奈募鬓D(zhuǎn)慢、一些技改項目要跑幾趟才能解決問題、項目令號遲遲不落實、采購設(shè)備周期超長等問題,都能主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實,努力做到讓基層滿意。同時,深入做好調(diào)研工作,帶著課題,特別是領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的的問題,深入基層職工,通過交朋友的方式,傾聽民意,問計于民,當(dāng)好調(diào)研員。比如黨建工作、技改項目的推進、脫硝項目建設(shè)等方面,先后到基層了解實情,提出相關(guān)建議,督查有關(guān)部門盡快落實,有效解決了基層反映的問題。
(三)強化精品意識,做好各類文稿起草和會議接待工作。一是認真辦文。公司發(fā)文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表著公司形象。在文稿起草過程中,我始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為重中之重,努力把領(lǐng)會上級精神與吃透總公司情況緊密結(jié)合、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖與吸收采納各部門意見緊密結(jié)合,注重材料收集,加強調(diào)查研究,反復(fù)討論,確保匯報材料主題明確,條理清楚、重點突出,確保各類文稿既符合中央和黨組的精神要求,又切合公司實際,能在實踐中起到較好的指導(dǎo)作用。一年多來,我負責(zé)或配合完成了各類總部匯報材料、年度工作會議材料、上報辦公廳月度報告等十多項材料;完成主要領(lǐng)導(dǎo)民主生活會、述職報告、黨群例會、改制企業(yè)會議、老干部情況通報、從嚴(yán)管理等重要會議講話材料以及廉政、保密黨課講話等20多篇;完成各類會議紀(jì)要、黨建考核、用戶走訪報告、專題調(diào)研等文件材料20多篇;撰寫政務(wù)信息24條,采用4條。二是嚴(yán)格辦會。全年共負責(zé)完成基建例會、投資例會、專題協(xié)調(diào)會、各類設(shè)計審查會等會議80多次,無論是何種會議,我都仔細考慮每個細節(jié),認真做好會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)及會后落實等工作,調(diào)動各方面的力量,保證了工作的順利進行,并及時起草會議紀(jì)要。
(四)精誠合作,做好辦公室相關(guān)工作。辦公室工作紛繁、瑣碎,作為辦公室一員,在工作中,我注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,任勞任怨,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則,努力做好保密、檔案、接待、機要相關(guān)工作。能夠主動協(xié)助其他板塊,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好,從不推諉。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,減少了出錯的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放。
總結(jié)一年來的工作,深感存在很多不足之處,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是寫作能力還有待進一步提高。有時行文、辦文中還存在不夠嚴(yán)謹、要點把握不準(zhǔn)確、效率不高等情況,對領(lǐng)導(dǎo)要求有時不能一步到位,總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠,尤其黨建方面的知識還需要進一步充電補課。三是督查督辦工作還要加強。有時候?qū)绢I(lǐng)導(dǎo)部署安排的帶有長期性的任務(wù),還不能做到有效跟蹤,對存在問題只看表面,沒有深究,處理一些工作關(guān)系時顯得缺少辦法,參謀作用發(fā)揮不強。
針對以上不足,結(jié)合半年來的工作經(jīng)歷,為了更好的做好工作,要努力做好幾點。一是要加強學(xué)習(xí)、深入實踐、勤于動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅持正直、謙虛、樸實的工作作風(fēng),擺正自己的位置,團結(jié)同志,共同把秘書工作做好。三是進一步強化服務(wù)意識,積極協(xié)助辦公司做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。四是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)工作的方式方法,努力提高自己處理問題的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。五是要堅持理論聯(lián)系實際,深入調(diào)研,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策反映準(zhǔn)確信息,提供可靠依據(jù)。
以上總結(jié)報告,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
一、工作背景
我是一名跟班秘書,負責(zé)跟班領(lǐng)導(dǎo)參加各類會議、公務(wù)活動、社交場合,及時準(zhǔn)確地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容和重要事項,維護領(lǐng)導(dǎo)形象和權(quán)威性。本年度我所跟班的領(lǐng)導(dǎo)是公司總裁,工作任務(wù)十分繁重,需要我全力以赴。
二、工作內(nèi)容
1. 會議記錄
每一場會議前,我都會提前收集相關(guān)資料,并了解領(lǐng)導(dǎo)的主持風(fēng)格及預(yù)計問題。會議中,我通過快速編寫實時記錄,準(zhǔn)確記載領(lǐng)導(dǎo)提出的觀點和問題,做到無遺漏。每場會議后,我都會整理記錄,并將重要信息發(fā)給與會人員。
2. 時間管理
為了保證時間的充分利用,我制定了具體的計劃并嚴(yán)格按照執(zhí)行。每一項工作都要提前預(yù)留出充足的時間。對于領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,我提前聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員并協(xié)商好時間和地點,確保領(lǐng)導(dǎo)到達準(zhǔn)時。
3. 社交活動
公司總裁需要參加各式場合的社交活動,需要我作為搭檔陪伴其參加。在活動中,我靈活應(yīng)對各種情況,積極與人交流,幫助領(lǐng)導(dǎo)建立良好的人際關(guān)系。同時,我會抓住每一個機會向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)和請教,不斷提升自己的能力和氣質(zhì)。
三、工作成果
1. 完成任務(wù)量
本年度,我完成了 30 場會議記錄,保證了領(lǐng)導(dǎo)的每一條觀點都得到了清晰準(zhǔn)確的記錄。同時,我參加了 50 場社交活動,促進了領(lǐng)導(dǎo)和公司各層次人員之間的溝通和聯(lián)系。
2. 工作效率
我始終保持高效的工作態(tài)度,每場會議都能及時準(zhǔn)確地記錄下來。在時間管理方面,我始終能夠保持穩(wěn)定的狀態(tài),并積極與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和溝通,確保所有任務(wù)按時完成。
3. 能力提升
通過這一年的工作,我在記錄能力、組織能力、人際溝通能力等方面得到了提升。同時,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及學(xué)習(xí)上,我對管理、戰(zhàn)略等方面也有了更深刻的理解和認識。
四、改進計劃
1. 學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗
在對領(lǐng)導(dǎo)的工作中,我需要更多地向其學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)身上所具備的管理、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗,及時提升自己的素質(zhì)和親和力。在平時的工作中,我也需要認真閱讀書籍、報紙、網(wǎng)站等相關(guān)材料,擴大自己的視野和知識面。
2. 加強溝通
與領(lǐng)導(dǎo)之間要建立更為親密的關(guān)系,以便更好地了解領(lǐng)導(dǎo)的愿景和計劃,提高工作的內(nèi)在熱情和效率。此外,我也需要與公司各個部門的同事保持良好的關(guān)系,增強公司內(nèi)部合作氛圍,實現(xiàn)企業(yè)的共贏。
3. 提高寫作能力
作為秘書,寫作是我的一項重要工作。我需要在寫作方面提高能力,加強文字功底的積累與儲備。在工作過程中要注意語言表達的規(guī)范、準(zhǔn)確,及時反饋領(lǐng)導(dǎo)意見并快速做出修改。
五、總結(jié)
在跟班秘書這一工作中,我通過勤奮努力與領(lǐng)導(dǎo)和公司同事的支持和合作,克服了困境和挑戰(zhàn),成功完成了任務(wù)。同時,我也意識到自己的不足和應(yīng)該努力提高的方面。在新的一年里,我將不斷發(fā)掘自己的潛力以更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為公司打造更加美好的未來。
青協(xié)秘書述職報告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
您們好,我是青協(xié)秘書,今天來為大家匯報一下我近期的工作。 在過去的一年中,我主要負責(zé)協(xié)會日常事務(wù)以及新會員的入會、培訓(xùn)和定期活動的組織。通過我自己的努力和與其他工作人員的合作,我能夠自豪地說在協(xié)會的各項活動中都做出了重要貢獻。以下是我近期的工作總結(jié):
一、日常事務(wù)管理
作為協(xié)會的秘書,我的職責(zé)是確保協(xié)會的日常事務(wù)能夠順利運行。為了完成這項任務(wù),我每天抽出時間處理各種文件,制定必要的計劃,并保持協(xié)會的正常運作。此外,我還要與協(xié)會的其他成員密切合作,確保我們能夠一起推進協(xié)會的各項工作。
二、新會員入會以及培訓(xùn)
在過去的一年中,協(xié)會吸納了很多新的會員。我的任務(wù)是為他們提供必要的培訓(xùn),并確保他們能夠融入?yún)f(xié)會的大家庭。我與其他工作人員密切合作,為新成員進行定期的培訓(xùn)以及座談會,以促進他們對協(xié)會及協(xié)會的活動的理解和認識。
三、定期活動組織
協(xié)會定期舉行多種活動,如“讀書分享會”、“志愿服務(wù)”、“友誼賽”等等。作為協(xié)調(diào)人之一,我負責(zé)為這些活動做準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、組織和完善運作。我與其他工作人員一起努力,確保每個活動都能夠順利運作并達到我們的目標(biāo)。
四、公共關(guān)系
作為協(xié)會秘書,我與其他成員合作,維護協(xié)會與社區(qū)居民及其他利益方之間的聯(lián)系和合作。我也要確保協(xié)會與媒體、其他組織以及政府有著各種關(guān)系,以展示我們的活動和成果。
總的來說,我過去的一年工作困難重重,但依然收獲滿滿。我對協(xié)會未來的發(fā)展充滿信心。謝謝大家。
20_年6月初,本人通過面試考核走進了__,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。
在__工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負責(zé)。
2、及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會議,負責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4、及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、較圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,__內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等)
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),向職工負責(zé)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻好策。
2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
3、在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《__風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1、通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的KT板)把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責(zé),有人指正。
2、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責(zé)人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。
4、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實、準(zhǔn)備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復(fù)印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)進一步推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推進以計算機為基礎(chǔ)的__信息化、制度化、無紙化運作建設(shè)。
5、目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強定期性地對員工進行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),不要只是注重干部的培訓(xùn)工作。(象我以前所在單位,每個星期都會組織一場培訓(xùn)或活動,由各個部門按實際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
本人加入公司已有半年多時間,首先感謝上級領(lǐng)導(dǎo)對我工作的指導(dǎo)和幫助!20_年這半年多時間對我個人來說是一個新的工作環(huán)境,充滿希望和不斷的探索,深入學(xué)習(xí)和了解公司的各項要求及規(guī)章制度及通過公司各項豐富培訓(xùn)課程,更加滿懷激情的投身到公司的企業(yè)文化之中,“學(xué)無止境”不進則退。同時在本職工作上也感到自身的責(zé)任;“每日自問”不斷努力的去開拓創(chuàng)新、學(xué)習(xí)實踐和總結(jié)經(jīng)驗。下面是本人20_年度各方面的總結(jié);
20_年本人擔(dān)任經(jīng)理助理,主要協(xié)助部門主管管理工作的布置、實施、檢查、監(jiān)督、落實、執(zhí)行等情況。關(guān)鍵工作是負責(zé)項目的竣工圖繪制修改的工作,在各領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心下,努力的去完成各項任務(wù)。并且堅定堅守公司各項管理制度,牢固樹立團結(jié)務(wù)實,“快嚴(yán)深準(zhǔn)”的工作作風(fēng)。
1、積極參加公司安排的各項培訓(xùn)工作,熟悉公司的企業(yè)文化,以公司的各項規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,努力提高工作效益。
2、在領(lǐng)導(dǎo)的安排下負責(zé)跟進了_賓館、_集團辦公樓、_會所、_酒店的實施檢查工作。
3、完成了_賓館美食二樓裝修的竣工圖繪制工作。
4、由于__酒店的施工資料零亂及部分缺失,負責(zé)了重新整理并新做了該項目的質(zhì)量檢驗批次,完成整理工作。
5、協(xié)助繪制完成了_集團辦公樓裝修竣工圖的繪制工作。
6、協(xié)助經(jīng)營部的_賓館結(jié)算跟甲方的核量工作。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、半年多來的工作存在許多的不足,首先性格較內(nèi)向,溝通不夠主動,助理工作本來就多樣性,有效溝通相當(dāng)重要。改進措施:加強主動溝通,放開心態(tài),在總結(jié)的過程中改變工作方法。發(fā)揮自己的潛能。
2、在竣工圖繪制的工作中存在主要不足:1、大意2、心太急。趕時間完成改進措施:竣工圖繪圖是一個細致的過程,是竣工結(jié)算重要依據(jù)。必須認真對待,謹慎周密。確實加強竣工圖的變更圖紙繪制與現(xiàn)場施工的準(zhǔn)確性。加強對施工過程的隱蔽,工藝等跟蹤記錄,做好繪制竣工圖的原始資料收集??朔蛔?,努力提高繪制圖紙與竣工結(jié)算的配合技巧性,確實把細節(jié)做的更好?;仡欉@一段時間的工作,基本完成了本職工作,這與領(lǐng)導(dǎo)的多方面支持和同事們的幫助是分不開的。在今后的工作中,但還需進一步努力。
1、繼續(xù)認真學(xué)習(xí),不斷的提高自身素質(zhì)及工作的綜合能力。
2、繼續(xù)認真負責(zé)做好本職工作,認真從細節(jié)開始。
3、繼續(xù)將努力改正過去一年工作中的不足,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),為公司的持續(xù)發(fā)展做出自己的努力。
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