學(xué)生會秘書處工作計劃。
今天給大家推薦一篇關(guān)于“學(xué)生會秘書處工作計劃”的網(wǎng)絡(luò)文章。為了確保始終專注于工作的核心任務(wù),一份規(guī)劃好的工作計劃是你改善目前狀態(tài)的不二之選。寫工作計劃時,我們應(yīng)該反思一下自己的工作表現(xiàn)。愿我們的閱讀之旅能夠開啟新的視野和想象力充滿激情和幸福!
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20XX年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行電子化,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排
在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用一帶二、舊帶新的方式,由老成員組織新成員進行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項活動
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20XX年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。
武漢工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會發(fā)展至今,每界都努力建設(shè)一個戰(zhàn)斗力強的團隊,所以對于團隊的建設(shè)工作仍將是所有工作的基礎(chǔ)。只有團隊基本建設(shè)完善了才能確保我們戰(zhàn)無不勝,才能確保任何一次換屆不會導(dǎo)致學(xué)生會的衰落。嚴謹而有戰(zhàn)斗力的團隊才能確保我們武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產(chǎn)生巨大的影響力。
我們校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
普及團隊知識教育,進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
與此同時工作重點還要注意向內(nèi)向外發(fā)展:
向內(nèi),真正讓我們學(xué)校的學(xué)生們感覺到我們校學(xué)生會帶來的改變
1:加強完善具有普遍性個實惠性的學(xué)生工作
A:擴大"英語角"的活動范圍,進一步的完善英語角的內(nèi)容。對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀錄有創(chuàng)新的英語活動,并負責策劃一些英語活動。比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現(xiàn)場互動,在這基礎(chǔ)上加大英語角的宣傳活動,渲染,規(guī)劃英語學(xué)習(xí)區(qū)域,讓學(xué)英語形成一種校風(fēng)。
B:加強"十百千"文明寢室的建設(shè),寢室管理和查勤力度
C:在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動創(chuàng)意想出來然后承辦給各個院系,讓學(xué)生能感覺的到節(jié)日不斷,學(xué)習(xí)不斷。
2:創(chuàng)立學(xué)生調(diào)查工作,總結(jié)歸納學(xué)生意見進而完善學(xué)生會的工作。一個真正成功的團隊會讓他的服務(wù)對象贊不絕口。
類似市場調(diào)查,由每個部門提出要調(diào)查的問題,圍繞自己的工作和發(fā)展對學(xué)生產(chǎn)生的影響提出問題,設(shè)置選項,由秘書處統(tǒng)計規(guī)劃印刷并調(diào)查總結(jié),每個學(xué)期做兩次,既一個季度一總結(jié)
向外,即擴大與武漢個高校的聯(lián)系學(xué)習(xí)交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發(fā)展的思想流進武漢工業(yè)學(xué)院,從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學(xué)院的學(xué)生建設(shè):
1:可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學(xué)術(shù)上的探討,交流不同的求學(xué)過程。
2:建立院校學(xué)生會聯(lián)盟,可建立網(wǎng)站或是論壇,也可面對面的交流探討學(xué)生會的工作和大學(xué)生的發(fā)展
3:組織工藝活動和與企業(yè)間的交流,擴大社會影響力
對內(nèi)發(fā)展親和力,對外擴大影響力,內(nèi)外兼修,必能騰飛,同時,加強紀律建設(shè),嚴肅學(xué)生會考察制度,也是永遠不能放松的工作。
時光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實的展開工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學(xué)生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參與到各部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學(xué)生會活動
由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門、組織活動時給予大力的配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運作
三、部內(nèi)建設(shè)
最后一個學(xué)期了,要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力
2、分配活動時,盡量讓秘書每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方免得活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多困難,但我們堅信我會排出萬難,盡最大努力把工作做的最好,同時請老師給予監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo),使我們工作更加完美。
汽車工程系團總支學(xué)生會
XXXX年XX月XX日
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
5、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
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為了更加合理規(guī)劃工作進程,想要通往成功,便需要常常寫工作計劃。你有沒有關(guān)于寫工作計劃方面的疑惑呢?接下來請大家聽幼兒教師教育網(wǎng)小編為大家講述一下“學(xué)生會文秘部工作計劃”的內(nèi)容,為了避免遺忘還請您將本頁添加到瀏覽器的收藏夾中!
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的`人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作。
1)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
2)負責將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作。
1)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
1、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
2、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點。
(1)、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)、做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)、協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)、協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點。
(1)、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)、做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)、協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點。
(1)、積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)、通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作。
(1)、協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)、協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)、協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
剛剛過去的一個學(xué)期里,在系領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下系學(xué)生會的各項工作都取得了一定的成績。新學(xué)期伊始,系學(xué)生會將繼續(xù)秉承“服務(wù)同學(xué)、鍛煉自己”的宗旨進一步完善規(guī)章制度,理清工作思路,創(chuàng)新活動形式,豐富活動內(nèi)涵,力爭使各項工作再上一個新臺階。我們將從以下幾方面著手,做好新學(xué)期學(xué)生會的工作:
制度建設(shè)是學(xué)生會建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。完善的制度可以把學(xué)生會的各項工作納入到有章可循的框架之內(nèi),實現(xiàn)學(xué)生會的規(guī)范化管理。在原有制度的基礎(chǔ)之上,我們將進一步完善主席團會議制度、部長例會制度等工作制度;建立健全部門考核制度和成員考核制度,實行優(yōu)勝劣汰的競爭機制和賞罰分明的激勵機制
新的學(xué)期,要在整個學(xué)生會開展鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)活動,建立一個學(xué)習(xí)型學(xué)生會。學(xué)生干部的素質(zhì)如何,直接關(guān)系到學(xué)生會各項工作的落實和學(xué)生會在廣大同學(xué)中的影響力和號召力。為此,本學(xué)期我們要有針對性地開展一系列理論學(xué)習(xí)活動和干部培訓(xùn)活動,提高學(xué)生干部的政治素養(yǎng)和理論水平,以適應(yīng)時代的發(fā)展和同學(xué)的需求。
作為全系的學(xué)生群眾組織,學(xué)生會肩負著繁榮文化生活、促進同學(xué)全面發(fā)展的重任。本學(xué)期,學(xué)生會將有計劃、有重點地開展一系列文化娛樂活動、體育競技活動、學(xué)術(shù)實踐活動和志愿服務(wù)活動,力爭使大型活動品牌化、精品化。我們將以這些活動為載體,全面繁榮系部文化、全面拓展學(xué)生素質(zhì),營造一個朝氣蓬勃、底蘊深厚的和諧系部。
為此我系團總支學(xué)生會將組織一系列文體活動,具體活動安排如下:
以上具體活動的開展需要全體學(xué)生會干部以高度的責任心,飽滿的熱情,踏實的工作態(tài)度,科學(xué)合理的工作方法來對待,希望在本學(xué)期的學(xué)生會工作中,全體學(xué)生會干部不斷努力,不斷創(chuàng)新,不斷進步,做出新的成績!
我們通過安排這些活動,鍛煉學(xué)生干部隊伍,同時促進同學(xué)們加強鍛煉,提高文化素質(zhì),豐富精神生活,在各方面的能力都得到提高,成為綜合素質(zhì)過硬的新時期大學(xué)生。
新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責"優(yōu)秀學(xué)生干部"的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學(xué)生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質(zhì)量。
當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè),促進學(xué)院的共同進步。
3、提高各種素質(zhì)。
秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6)負責將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10) 配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作 文秘部在學(xué)生會中負責的主要工作有:學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào);學(xué)生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達;學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
進行部門干事招募
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學(xué)生會通訊錄;制定學(xué)生會例會出勤考核表;制作學(xué)生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務(wù);及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的.賽程基礎(chǔ)上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)
辯論賽
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計劃,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會日常事務(wù)的初衷開展工作,勤勤懇懇,認真負責,為學(xué)生會工作的開展做強有力的保障。
一、基本個人信息
本人性格開朗認真,信奉“做人要清楚,做事要踏實”的原則。無論我在任何時候做什么,我都會認真對待。我還是一個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。在我來這里的第一天,我的老板張主任給我上了一堂非常重要的課。她說,人必須在社會中找到自己的位置,這樣生命才有價值。我必須牢記這句話,在XX集團實現(xiàn)我的人生夢想。
辦公室秘書對我來說是一個機會,它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜并感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一個充分發(fā)揮才能的機會。我會把這份感激轉(zhuǎn)化為對工作的熱情,努力工作,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對崗位的理解
首先,辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的,所以秘書工作必須做到以下幾點:
1、服從,一切工作都要服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮和安排。
2、理解和想要。完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為XX集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
不知不覺,新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合院學(xué)生會工作實際,特定計劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負責掌握各系學(xué)生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書處記錄并整理好后,收入團委書架的相關(guān)檔案。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
一年一度的吉林大學(xué)校運動會等豐富的校園活動即將開展,秘書處將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標。
三、工作要求:
(一)
1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
新一屆的學(xué)代會圓滿的結(jié)束,我很榮幸能夠當選這個年度的交通工程學(xué)生會文藝部部長一職,真心希望我能夠給學(xué)生會帶來 一股新的空氣,投入全部進入的熱情并積極配合以往的文藝部工作經(jīng)驗來把這個年度的工作干好、干出色。
在上大一時半年的文藝部成員的經(jīng)歷個給了我很多學(xué)習(xí)的機會,相信能做好我上任以來的最重要的兩件大事。當然,作為學(xué)生會的一部分在其他部門舉辦的活動中有需要文藝部支持的,我們一定鼎力相助積極配合,通過近一階段時間的工作,跟其他部門同事也都配合出了默契。所以以我的工作理念,對于新一屆的文藝部,我作為新一屆的交通工程系文藝部長,我最重要的強調(diào)的跟我們的主席的工作理念一樣,也時團結(jié)。有了團結(jié)這個前提在,大家萬眾一心,相互支持,就不怕工作干不好。這對于我以及其他部成員都是一個考驗,我會真誠的對待部員,希望大家能夠在這一年里合作愉快。而怎樣才能讓我們的合作更加的愉快,我覺得最大的問題是部員之間能否相互融合。對于我的工作來說確實是一個挑戰(zhàn)。我會在條件允許的情況下經(jīng)常一些集體活動,讓大家曾進了解,加強溝通。我這一屆的部員大部分都是九零后,這一代人很有個性很有才,我相信,與偶我和副部的配合,在加上這樣一群充滿活力的部員,一定能有所開拓,為我院學(xué)生會的整體工作天上屬于文藝部的絢麗的一筆。
干好工作要以人為本,餓哦也早有準備。首先人數(shù)方面,我們部共有8個人,包括三個女生五個男生,這樣加上我,我系文藝部總?cè)藬?shù)為九個人。我icu,對于詳細的分工安排如下:有我在校團委與我系學(xué)生科的指導(dǎo)下總體負責我系學(xué)生會文藝部活動的安排,作為與文藝部長安排好部員的工作,認真開好例會,在確保搞好系里及校里所組織的各項活動這個基礎(chǔ)上爭取在多搞些活動來豐富我們新一代大學(xué)生的校園生活。對于即將到來的“一二九”文藝匯演我會安排兩名部員來具體負責催場,一男一女,以這兩個人為主和學(xué)生會其他部門的人員配合做好晚會的催場工作。保管服裝和道具的共組飛、能陪另外的兩個女孩子,女孩子會比較細心。
催場和保管道具比較重要,只有做好了這些,彩能給活動的連貫性做好保障??赡苁俏覄?chuàng)新的一點吧,考慮到這么細心是因為我知道細節(jié)決定成敗,所以有些小事一定要想的周全。
在接下來的一年工作中,我會在系里及效力的英明領(lǐng)導(dǎo)下,努力積極的配合工作并且做好總結(jié)分內(nèi)的工作盡總結(jié)的最大努力把工作做到最好,力爭讓老師及同學(xué)們滿意,同時也是不愧對我文藝部部長一職!俗話說,計劃不如變化,所以,根據(jù)實際出現(xiàn)的問題,我們部門會隨即改變策略,集思廣益來解決出現(xiàn)的問題,并保證備懸方案的可靠性與實用性,光說不臉嘴把式,我們不會紙上談兵,我們新一屆文藝部會用實際說,用工作實力證明,我還有我們部都會盡心盡職干好學(xué)生會的工作。
在20xx年即將到來之際,我們交通工程系學(xué)生會文藝部將會開展及其協(xié)助系里以及學(xué)校開展下列活動意在使我們同學(xué)的校園生活更加的豐富多彩。
三月至六月,我們會逐步的發(fā)現(xiàn)解決我們部中所出現(xiàn)的種種問題且迅速找出解決問題的方法,循序漸進的將我們部的工作走上正軌,極力配合,努力工作完成系里及校里交給我們的工作。
七月至八月,我們會協(xié)助學(xué)校做好卡拉ok大賽的工作。
九月,新的`一屆大一再來之際積極的做好納新的工作,不斷地壯大我們的隊伍,為我們的隊伍注入新鮮的血液,并且做好迎新生和教師節(jié)兩臺大型節(jié)目的組織和演出工作,還有篝火晚會的籌備及演出工作,我們會用我們的行動證明我們的工作能力與激情。
十月至十二月,我們會在這三個月我們會在其中搞一個我們系里的問題活動月,還有就是配合好學(xué)校工作,如百事新星的比賽等,還有就是權(quán)力的協(xié)助學(xué)校做好“一二九”文藝匯演的籌備及演出后期的收尾工作,我們會用我們的實際行動來給我們這一年的工作畫上一個圓滿的句號,請同學(xué)和老師看我們的行動。
在這些工作中,可能我們會有做了的不足的地方,請老師及時為我們指點迷津,幫助我們更好的完成我們的工作,沒有今天的努力就不會有我們明天的成功,我們會一步一個腳印踏實地的做好我們的工作,我們會通過我們的努力將一個嶄新的交通系學(xué)生會的文藝部展現(xiàn)在大家面前。
文藝部是一個團結(jié)的集體,我們習(xí)慣把全體成員比喻成一只手,每個成員就是受傷一指,他們靈活、勤勞,各有特點。當把手握在一起我們就是最有力量的!回顧過去,我們心潮澎湃,展望未來,我們信心滿懷。文藝部將以“創(chuàng)新工作,穩(wěn)中求進”為主題,以一種團結(jié)求實的工作作風(fēng),奮發(fā)向上的工作精神,完善文藝部的文藝部的組織體系和運行機構(gòu),提高本部成員的綜合素質(zhì)和工作能力,努力使本學(xué)期我部的工作有特色、有影響、有效果。本學(xué)期我部將積極響應(yīng)號召,根據(jù)學(xué)期工作計劃,積極開展工作,狠抓落實,爭取在本學(xué)期有新的突破,特制定計劃如下:
(1)全體成員必須準時出席。無故遲到者必須說明原因,多次不到者除名。若有事不能來應(yīng)向部長或副部長請假,經(jīng)同意后方可。
(2)例會實行輪流主持制度。每次例會由部長,副部長輪流主持。
(3)嚴格遵守例會的紀律。開會時態(tài)度認真,做好會議記錄,討論發(fā)言踴躍,積極主動,保證會議的嚴肅性和活潑性。
(1) 提高本部成員的自身素質(zhì),多給干事提供一些鍛煉的機會,使他們才能得到充分的發(fā)揮。成分調(diào)動文藝部所有成員積極性和主觀能動性,深入了解和文藝部成員每個人的特長,以共同進步帶動文藝部的發(fā)展,加強團隊合作精神,熱情活動,各盡其責,落實工作,努力開拓文藝部工作的新局面。
(2) 在每次例會中,我們盡量讓干事有更多的發(fā)言權(quán),把總結(jié)的機會留給干事,盡量讓他們發(fā)表好的見解,好的觀點,并且從中觀察他們個方面的能力,在加以培養(yǎng)。
(3) 輪流安排干事每月上繳工作總結(jié),并對文藝部提出建議和要求。
(4) 配合好其他部門開展工作,共同完成學(xué)生會的各項工作。
(5) 咋在工作中不斷發(fā)現(xiàn)總結(jié)的問題,總結(jié)經(jīng)驗,以實事求是的,積極向上的工作態(tài)度面對新的問題,迎接新的挑戰(zhàn)。
以上就是我對系文藝部一年的工作的初步計劃,我們將不斷努力創(chuàng)新,的民心,讓同學(xué)們了解學(xué)校學(xué)生會,并全力支持學(xué)生會的工作。
第一、為了避免出現(xiàn)演員因為不了解演出現(xiàn)場而導(dǎo)致可能出現(xiàn)的種種問題,我們阻礙晚會開始前通知所有演員走場。
第二、為了避免由于我們本部人員個人的種種不確定因素的出現(xiàn)從而導(dǎo)致演出中催場是發(fā)生混亂,我們會在演出中前,組織開一次演出前的準備會議叮屬我們的成員有事情一定要前提與部長級相應(yīng)的管理人員進行溝通,以便我們做出及時準確的調(diào)整,從而保證演出能夠有條不絮的順利進行。
第三、是關(guān)于道具(演員所需穿著的演出服飾)方面的,為了避免演出因不能及時換裝而影響到演出,我們將派出專人阻礙演出前足夠的時間內(nèi)將演員演出所需要的一切服飾及其所需要的道具發(fā)放到每個演員手中,讓其有足夠的時間做好演出前的準備,然后再每個演員出節(jié)目完畢后同樣我們會派專人將其演出使所需的服飾及所需的道具收回,這樣就能保證經(jīng)過我們手中的道具衣物等如數(shù)的上交。
在人員的分配方面,我們會保證分配的合理性,如果出現(xiàn)人員短缺的情況我們會提前與我們的學(xué)生會的各部門提前做好溝工作保證做好我們自己分內(nèi)的工作,并且其他的各個部門通力合作,默契配合,使整出場演員能為大家呈現(xiàn)理想的一種狀態(tài)。
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
一、認真完成本職工作。
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
古人說過,不想做的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
日子悄然流逝,我們的工作也在不斷更新變化中,傳統(tǒng)上。我們需要在第四季度開始撰寫年度計劃。優(yōu)秀人士都是善于復(fù)盤和計劃的人,如何在學(xué)生會公寓管理的年度計劃中全面的展現(xiàn)自己呢?下面是幼兒教師教育網(wǎng)為你精心整理的“學(xué)生會公寓部工作年度計劃書”,相信能對大家有所幫助。
本年度我部的公寓管理工作計劃主要如下:
一、目標要求
本年度我部的公寓管理工作要求是,配合學(xué)院的安保工作,清除學(xué)院公寓的安全隱患,維護公寓的正常秩序,防止各種隱患發(fā)生。為全院學(xué)生創(chuàng)造一個良好安全的公寓環(huán)境。
二、工作目標
進一步提升學(xué)生公寓文化品位,強化學(xué)生公寓育人功能,樹立以人為本的工作理念,熱情周到,務(wù)實創(chuàng)新的做好一切管理與服務(wù)工作,努力促進“教育、服務(wù)、管理”的全面融合,實現(xiàn)學(xué)生公寓管理的健康、科學(xué)、和諧發(fā)展。
三、工作要點
1、進一步加強對全體生活教師的政治思想教育和主人翁意識的`培養(yǎng),提高他們的工作積極性和責任感,牢固樹立以人為本,一切為學(xué)生服務(wù)的工作理念,不斷改進工作方法和工作作風(fēng),增強服務(wù)意識,提高生活老師素質(zhì),提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
2、明確工作職責和管理要求,進一步規(guī)范學(xué)生公寓管理制度。
3、努力鞏固學(xué)生寢室衛(wèi)生文明成果,繼續(xù)實行周檢查、周通報、月評比制度,開展衛(wèi)生文明達標月活動。
4、完善學(xué)生干部隊伍建設(shè),加強對寢室長的培養(yǎng)和指導(dǎo),充分發(fā)揮學(xué)生自律組織的橋梁和紐帶作用,提高廣大同學(xué)自我教育,自我管理和自我服務(wù)的能力。
5、加強學(xué)生公寓文化氛圍的營造,挖掘、培育、宣傳模范典型寢室,大力開展寢室文化系列活動,進一步發(fā)揮學(xué)生公寓育人陣地作用。
6、完善公寓意見箱建設(shè),廣泛聽取同學(xué)們的意見,認真回復(fù)和解決同學(xué)們提出的問題,與廣大同學(xué)構(gòu)建和諧暢通的交流機制。
7、加大對20xx屆新生、xx級、xx級畢業(yè)生文明離校教育工作,認真做好畢業(yè)吧離校財產(chǎn)清查和手續(xù)辦理工作,確保全體畢業(yè)生離的文明,走的開心;對xx級新生的入住做好詳細的記錄,入住安排,已保新生入住順利進行,做好電子檔案的記載等等。迎新工作完成之后,我們公寓管理部到各班核實,進一步了解入住情況。
8、加強對學(xué)生宿舍的安全檢查,利用板報,宣傳欄進行安全知識宣傳,增強同學(xué)們的安全防范意識,建立突發(fā)事件快速反應(yīng)機制,確保廣大同學(xué)的生命財產(chǎn)安全。
9、加強學(xué)生寢室日常行為管理,教育督促廣大同學(xué)嚴格遵守學(xué)校住宿紀律。
四、安全目標
1、發(fā)揮生活老師及各室長的作用,明確分工,熟悉職責。
2、保障配備的設(shè)備設(shè)施、消防器材的完好。
3、加強群防群治,調(diào)動全體生活老師的積極性,增強安全意識。
4、加強生活老師巡查力度,杜絕使用大功率電器。防范因抽煙,相互斗嘴,酗酒等引發(fā)的事故。
五、具體措施
1、公寓管理負責人要加強巡查力度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
2、由學(xué)工處組織每月對各樓層詳細檢查一次,并做記錄,學(xué)期結(jié)束作評比的重要依據(jù)。
3、本學(xué)期將對全體生活老師的技能和工作程序、服務(wù)質(zhì)量、消防安全為內(nèi)容的培訓(xùn)。
4、加強政治思想教育,提高生活老師的思想覺悟,引導(dǎo)全體生活老師與學(xué)校的發(fā)展保持一致。
5、年初與生活老師簽訂公寓管理責任狀,明確職責和要求,嚴格執(zhí)行學(xué)校對生活老師的管理辦法。
6、建立生活老師日工作臺帳,一月一匯總;建立與工作業(yè)績掛鉤的考核機制,一月一考核,一季一評比。
寢室是同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)、交往、娛樂、休息的主要場所,也是同學(xué)們?nèi)松^、價值觀形成的第二舞臺,學(xué)生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學(xué)院的和諧發(fā)展,加強學(xué)生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學(xué)生關(guān)于文化氛圍,豐富學(xué)生的寢室文化生活,增強學(xué)生的社會責任感和培養(yǎng)學(xué)生的主人翁精神,XX學(xué)生會公寓部20xx—20xx年度計劃計劃具體
一、常規(guī)計劃
1、制度建設(shè)
完善檔案和各項規(guī)章制度,包括上一年度的`檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員計劃職責等。
2、常規(guī)衛(wèi)生檢查
每周二或者周四對外國語學(xué)院學(xué)生公寓進行檢查,每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務(wù)差的寢室上報學(xué)生科,進行全院通報。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的.寢室或個人,收繳其大功率用電器,并上報學(xué)生科,由學(xué)生科對其進行處理。
二、特色活動
1、X月份到X月份的計劃重點:引導(dǎo)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。
(1)“心連心——走訪新生寢室”活動,了解新生寢室的動向,為新同學(xué)排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。
(2)整理寢室檔案,收集外國語學(xué)院大一、大二寢室長的聯(lián)系方式,實行床鋪對人制,為今后的計劃做好基礎(chǔ)。
(3)結(jié)合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動進行宣傳和相關(guān)的指導(dǎo),并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。
(4)X月份將舉辦為引導(dǎo)新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會,加強新生寢室的各方面建設(shè)。
(5)X月份為了構(gòu)建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動,并展示我院前一年度的星級文明寢室,鼓勵新生同學(xué)處理好寢室的各種問題。
2、X月份的計劃重點
(1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰計劃。
(2)做好第X屆公寓文化節(jié)的組織計劃,并加強對公寓之窗的宣傳力度。
時間如流水,轉(zhuǎn)眼間新一年又開始了,在這新的一年里,我部將堅持上學(xué)期的工作作風(fēng),微笑服務(wù)同學(xué),嚴肅對待問題,并在此基礎(chǔ)上不斷改進工作方法,提高工作質(zhì)量,杜絕缺勤的情況,使同學(xué)們能有一個安逸的休息環(huán)境.
回顧xx年的工作情況,有令人欣慰的,同時也有令人不快的事件.為了進一步完善工作,讓不愉快的事少發(fā)生,我部特制定以下計劃:
第一,為避免事后產(chǎn)生矛盾,在今后的值日過程中,將盡可能地查清違紀人的姓名或鋪號,這樣既可以有效地掌握經(jīng)常違紀人的信息,也可使班主任準確地了解情況,盡快解決問題,保證寢室紀律.
第二,在查寢的過程中,經(jīng)常有寢室紀律久久不得好轉(zhuǎn),可是班主任卻不知情,室長不負責,扣分成了一個錯藥方,無濟于事.因此,這學(xué)期將把問題嚴重的寢室直接告訴給班主任,請班主任解決.
第三,增加抽查人數(shù)的次數(shù),每天都要抽查,有些同學(xué)迷戀網(wǎng)吧,下晚自習(xí)后不回寢室,在外通宵上網(wǎng),我們將通過查人數(shù)的手段將他們一一找出來.
第四,提前上崗.為避免在下課到熄燈之間,同學(xué)發(fā)生矛盾,值日生將提前上崗,觀察同學(xué)們的動態(tài)及時制止各種突發(fā)事件.
當然,我部將根據(jù)實際情況調(diào)整少數(shù)人員,使我部成員個個都心甘情愿為同學(xué)服務(wù),每人都能堅持正義,都是能約束自己,為其它同學(xué)樹好榜樣的學(xué)生!
時光荏苒,20XX年充實又飽滿,學(xué)院學(xué)生會宿管部在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下團結(jié),奮進,積極響應(yīng)院的號召,努力發(fā)揚自己的風(fēng)范,取得了驕人的成績,為我們院及系更加輝煌的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。新的一年,新的開始,我們宿管部全體成員將會汲取營養(yǎng),舍棄糠糟,創(chuàng)新,拼搏,以積極的狀態(tài),飽滿的熱情投入到計算機學(xué)院的工作中去?,F(xiàn)計劃如下:
一、常規(guī)工作:我們將會按照我們宿管部成員的課程表來安排相應(yīng)的常規(guī)工作,抽取他們閑暇的時間進行宿舍衛(wèi)生、安全、滯留、夜不歸宿檢查等方面的工作。
1、宿舍衛(wèi)生檢查:按照學(xué)校規(guī)定,我們每周對各宿舍衛(wèi)生進行檢查。對宿舍表現(xiàn)不好的反方面,用和善的態(tài)度,以的效率改善宿舍衛(wèi)生。對學(xué)生宿舍統(tǒng)一的管理,認真、努力的工作,用一種公平、公正的態(tài)度去查宿舍,以便提高大家的公寓衛(wèi)生,為大家提供良好的生活環(huán)境。
2、夜不歸宿檢查方面:我們將在一周內(nèi)對宿舍進行1~2次的檢查,檢查時間一般在周日~周四晚,對于夜不歸宿的人員(沒有假條)登記基本信息,予以上報,為了同學(xué)們的住宿安全,望同學(xué)們按時歸寢,不去通宵等。
3、每周做好各宿舍、各班的衛(wèi)生考核表并及時公布通報表揚。
二、活動計劃:
系學(xué)生會宿管部除了配合院學(xué)生會的活動外,還將于本月舉行“寢室文化月”的活動,主要對象是--級新生,也包括各級老生。在活動開展前得到同學(xué)的積極響應(yīng),也得到了老師們的肯定。舉辦這次“凈化美化”寢室大賽,旨在調(diào)動同學(xué)們的積極性,活躍學(xué)校氣氛,鼓舞同學(xué)們開動腦筋,發(fā)揚團結(jié)合作的精神,依靠集體智慧共同建設(shè)好宿舍,同時,通過同學(xué)之間的共同合作,互相關(guān)心、互相幫助,營造一個和諧、美好的人文環(huán)境,使同學(xué)們的生活更加豐富多彩,使宿舍里時時洋溢著歡歌笑語。
宿舍是大家生活的環(huán)境,是大家的家園,只有把我們的家園搞好,以此為基礎(chǔ),才能以良好的身心投入到學(xué)習(xí)、工作中去。維護宿舍安全,保持宿舍干凈是我們宿管部必不可少的工作使命。
我們宿管部一定會努力配合好大院的工作,懷著一個認真、努力、公平、公正的態(tài)度工作。從現(xiàn)在從一點一滴做起,我們宿管部全體成員有信心做好我們的本職工作,請上級領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師們監(jiān)督。我相信我們這學(xué)期的工作一定會更強,我們一定會是最棒的。
一個長期的工作計劃就像是一枚錨點,不需要把所有的事情都精確規(guī)劃好。那么,一個出色的工作計劃應(yīng)該包含哪些內(nèi)容呢?以下是幼兒教師教育網(wǎng)編輯整理的有關(guān)“學(xué)生會權(quán)益部工作計劃”的一些有用信息,請繼續(xù)閱讀本頁!
一、權(quán)益工作
在上學(xué)期,我部已經(jīng)和學(xué)校后勤方面的多為主管老師建立了工作關(guān)系。本學(xué)期,我部將做好同學(xué)與學(xué)校之間的紐帶工作,及時將同學(xué)們的權(quán)益問題上報給主管老師,并督促學(xué)校盡快解決。
本學(xué)期,我部依然采用“權(quán)益日”的方式收集同學(xué)們的權(quán)益問題。時間為每月單周的周二中午。同時,我部將繼續(xù)以權(quán)益通知和公示欄的形式把問題的結(jié)果反饋給同學(xué)。本學(xué)期,我部將加大出權(quán)益通知的頻率,同時保證每一期權(quán)益通知的質(zhì)量。
二、大型活動
本學(xué)期,我部將舉辦經(jīng)典活動——廚藝大賽。由于上屆廚藝大賽比較成功,所以本學(xué)期我部將吸取上屆廚藝大賽的成功經(jīng)驗,爭取辦到讓同學(xué)得到鍛煉,觀眾投身其中。具體細節(jié)見活動計劃。
三、日常工作
本學(xué)期,我部會繼續(xù)每天為同學(xué)們提供天氣預(yù)報以及生活小貼士,每天晚九點前完成。
四、部員培養(yǎng)
本學(xué)期,我部將重點培養(yǎng)09級部員。提高09級部員獨立反應(yīng)權(quán)益問題的能力,為今后的工作打下基礎(chǔ)。同時,我部還將培養(yǎng)部員制作視頻短片、彩噴的技能。
為了今后能夠更好的工作,我部本學(xué)期將整理日常工作與籌辦活動等方面的文字資料和照片,留給09級部員,并向09級部員解釋具體資料的用途,如權(quán)益通知模板、活動計劃模板等。爭取讓09級部員能夠從中受益。
這次廚藝大賽我們要特別注意09級部員的辦事能力,以便為下學(xué)期的工作打好基礎(chǔ)。
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進學(xué)院與其他院校的交換到對外的招商引資,從院內(nèi)運動到學(xué)院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的運動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對機動的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的重要工作是加強校內(nèi)外的接洽,輔之以做好與援助商的接洽,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強接洽。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部機動變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的慣例工作。以開辟進取的精力協(xié)助團總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位、各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作,爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,工作具體計劃安排如下:
一、做好協(xié)助 做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的慣例工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展運動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的運動美白產(chǎn)品排行榜針對不同的運動做出更詳細的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,年會,院的運動會等。
2、在學(xué)院舉辦運動時要仔細過細地做好接洽、招待嘉賓的工作,以保障運動的順利進行。其中的具體工作包含:接洽嘉賓斷定好達到的時間地點,派工作人員去招待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相干事宜等相干工作。
3、展現(xiàn)風(fēng)采 捉住一切的機會展現(xiàn)自己。重要是通過加強運動的交換為主。第一,在我們自己舉辦運動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀看,在對方舉辦運動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼運動,內(nèi)容可能偏向于外聯(lián)經(jīng)驗的交換。具體內(nèi)容及時間安排還有待斷定。
4、擴大影響--重要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的運動來達到目標。目前的假想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的運動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的情勢,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦運動,寫作網(wǎng)以達到目標。
所謂擴大影響重要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的接洽以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友愛關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的接洽交換,把他們的特點引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富寬大同學(xué)的課余生活,擴大同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的接洽交換的目標,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。
二、擴大影響 要加強與院內(nèi)其他部門的接洽和交換,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
三、加強接洽 這里的加強接洽重要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的接洽。
1、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶材料檔案,保持與客戶的友愛接洽。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才干有完善的材料。雖然此項工作有所艱苦,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的接洽。此項工作的具體美白產(chǎn)品排行榜還有待約定。
2、我們部門要尋求潛在的援助商,來支撐和能與援助學(xué)院的各種運動,使彼此建立和保持友愛的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院運動供給資金支撐,打出學(xué)院品牌,建立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有贊助的。
四、部門的內(nèi)部工作
1、對本部部員的定期培訓(xùn)運動
2、制定完整的部門規(guī)章制度,并請求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出接洽工作,應(yīng)先制定工作美白產(chǎn)品排行榜,工作結(jié)束回校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下接洽任何運動。運動時間:每周一次或根據(jù)情況而定
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽運動。
運動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快控制外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交換,同時也會提供各種機會給部門成員錘煉。
實踐部作為我院學(xué)生會開展社會實踐活動的專門部門,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會實踐,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作。為對下一年實踐部的工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機制,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項活動,擴大本院、我校的影響,實踐我部“用愛心奉獻社會,用雙手實踐人生”的宗旨,以更好的進行2014年度的本部門工作,借鑒上屆實踐部的成功經(jīng)驗和自己去年在實踐部的一些心得,結(jié)合我院的實際,制定此工作計劃。
一、本學(xué)期部門工作整體思路
1、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實踐部中,首先應(yīng)該做好納新工作,本著負責任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,而他們對實踐部的認識、舉辦活動等的基本知識還不是很清楚。因此本學(xué)期在辦好本部各項活動的前提下,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機制,以提高骨干的各項能力。為下一屆的學(xué)生會輸送更多能力突出的同學(xué)!
2、這屆實踐部的活動要力求加強與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,特別是校外活動,要能夠在辦出我們院特色的同時增進我們之間的友誼,能夠更好的為以后的工作鋪路!
3、在日常的學(xué)生會工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,對其他部門工作鼎力支持,克服“本位”思想;在部門間促進骨干的交流,增強部門凝聚力,增進學(xué)生會的團隊合作精神。
4、抵制部門內(nèi)部的例會制度。根據(jù)實踐部活動特點,采取機動會議制度,做到時間和效率的最大化!
二、工作職責
l、要積極配合好團總支、學(xué)生會的整體工作大局,同時在時間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項目。
2、組織成員進行工作交流,提高干事的公關(guān)技巧,加強他們的業(yè)務(wù)能力。
3、在社會實踐中,集思廣益、積極籌備,爭取為我院社會實踐活動取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻。
三.健全部門內(nèi)部機構(gòu)
基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,增進團隊合作精神的思想,將在我部門中實行副部長帶頭責任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點,將本學(xué)期分為三個檔期,每個檔期由一名副部負責活動的主要策劃,集中到點,做到效率至上!挑選專人負責攝影、宣傳等工作,是每個人都有自己負責的方面,在搞活動是做到能散能整!
四.短期內(nèi)部門工作重點
1.骨干的培訓(xùn)
由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,干事對各項工作不知如何開展、整體思路如何,實踐部所負責的具體工作又將怎樣進行,這些都已成當務(wù)之急。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動的開展而展開,在活動中讓干事熟悉實踐部,了解活動程序。
2、做好交接工作。
盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,征求一下他們對實踐部的建議,詢問一下他們的需求,為以后開展有針對性的工作做準備!
3.做好協(xié)助工作。
近期將有許多活動陸續(xù)舉行,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,協(xié)助其他部門順利地完成活動。
以上是本部門這一學(xué)期的工作計劃,本著一切為了學(xué)院、為了團總支學(xué)生會、為了全體同學(xué),我們一定努力做好本職工作,爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!
一、權(quán)益工作
在上學(xué)期,我部已經(jīng)和學(xué)校后勤方面的多為主管老師建立了工作關(guān)系。本學(xué)期,我部將做好同學(xué)與學(xué)校之間的紐帶工作,及時將同學(xué)們的權(quán)益問題上報給主管老師,并督促學(xué)校盡快解決。
本學(xué)期,我部依然采用“權(quán)益日”的方式收集同學(xué)們的權(quán)益問題。時間為每月單周的周二中午。同時,我部將繼續(xù)以權(quán)益通知和公示欄的形式把問題的結(jié)果反饋給同學(xué)。本學(xué)期,我部將加大出權(quán)益通知的頻率,同時保證每一期權(quán)益通知的質(zhì)量。
二、大型活動
本學(xué)期,我部將舉辦經(jīng)典活動廚藝大賽。由于上屆廚藝大賽比較成功,所以本學(xué)期我部將吸取上屆廚藝大賽的成功經(jīng)驗,爭取辦到讓同學(xué)得到鍛煉,觀眾投身其中。具體細節(jié)見活動計劃。
三、日常工作
本學(xué)期,我部會繼續(xù)每天為同學(xué)們提供天氣預(yù)報以及生活小貼士,每天晚九點前完成。
四、部員培養(yǎng)
本學(xué)期,我部將重點培養(yǎng)xx級部員。提高xx級部員獨立反應(yīng)權(quán)益問題的能力,為今后的工作打下基礎(chǔ)。同時,我部還將培養(yǎng)部員制作視頻短片、彩噴的技能。
為了今后能夠更好的工作,我部本學(xué)期將整理日常工作與籌辦活動等方面的文字資料和照片,留給xx級部員,并向xx級部員解釋具體資料的用途,如權(quán)益通知模板、活動計劃模板等。爭取讓xx級部員能夠從中受益。
這次廚藝大賽我們要特別注意xx級部員的辦事能力,以便為下學(xué)期的工作打好基礎(chǔ)。
權(quán)益部是核自學(xué)院學(xué)生會一個新的部門,一切還在探索中,權(quán)益部根本性知識為維護學(xué)生權(quán)益,保障學(xué)生利益,增強學(xué)生維權(quán)意識,部門工作以密切聯(lián)系群眾,熱情為廣大同學(xué)服務(wù)為宗旨。本著“一切為老師同學(xué)服務(wù)”為宗旨,學(xué)習(xí)其他部門和他人,力爭把我部辦得更好,更具特色。權(quán)益部將著力從“明確權(quán)益通道、搜集并反映相關(guān)權(quán)益問題和開展相關(guān)活動”三個方面入手。權(quán)益部也將結(jié)合我院自身情況,把基層學(xué)生工作切實開展起來。
具體工作安排:
一、主要工作:
一、配合我院做好迎新工作
九月初,為新生到校時間。屆時,我部將積極做好我院團委學(xué)生會分配下來的任務(wù),與團委學(xué)生會其他部門配合,相互協(xié)作,提高人性化的服務(wù),保證迎新工作有序進行,做到學(xué)生、家長方方面面都滿意,為新生家長留下一個美好的印象。
二、完成我部的納新工作
我部將根據(jù)團委學(xué)生會的納新要求,從權(quán)益部的人員需求和工作安排出發(fā),為我部的工作開展注入新的血液。同時,十月份我部的工作重心為完善我部內(nèi)部建設(shè)。通過部門會議,讓剛進入我部新成員了解我部的日常工作,對我部形成一個初步了解。
三、積極向?qū)W院反饋學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活上的意見
維護學(xué)生權(quán)益,服務(wù)學(xué)校建設(shè),深入了解,客觀評價同學(xué)們學(xué)習(xí)、生活中的各種需求,經(jīng)過匯總和綜合,向?qū)W校有關(guān)部門提出建設(shè)性意見,并協(xié)助他們落實相關(guān)措施,切實滿足同學(xué)們在學(xué)習(xí)、生活和娛樂上的合理需求,與學(xué)校院關(guān)部門保持聯(lián)系,及時通報學(xué)院最近建設(shè)動態(tài),反饋各部門為更好服務(wù)同學(xué)所采取的新措施,與學(xué)校有關(guān)部門配合,解決同學(xué)生活中的實際問題。具體實施方法如下:
1.我部將走訪各個寢室(每月走訪一次),深入調(diào)查同學(xué)們在生活學(xué)習(xí)中是否受到權(quán)益的侵犯,以及了解同學(xué)們對我院學(xué)生會有何建議。我部將會將同學(xué)們的意見及實際情況進行整理,統(tǒng)計分類,第一時間向院領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到“第一時間了解,第一時間解決”。
2.我部將在男生及女生公寓樓設(shè)立一“失物招領(lǐng)”臺,每天在晚六點到八點由值班人員,如果有同學(xué)們丟失物品可前去咨詢。我部將會與校學(xué)生會生活權(quán)益部“物歸原主”項目接軌,盡量可以讓同學(xué)們找到丟失的物品。
四、積極開展相關(guān)維權(quán)活動
在有可能的條件下對學(xué)生進行法律援助;舉辦維護的活動;對學(xué)校內(nèi)存在的各種有損同學(xué)利益的行為或文字宣傳進行清楚和制止,適當開張法律法規(guī)的義務(wù)教育選出活動,廣泛深入同學(xué),幫助同學(xué)們辨別真?zhèn)危瑥亩杂X維護自身或他人的利益。具體活動如下:
1.我部將在十一月初舉辦以“啟程-我們的權(quán)益”為主題的新生啟程禮之權(quán)益展活動。此次活動為我院第一次舉辦此類活動,以“一切為了同學(xué),為了一切同學(xué)”的原則來辦這項活動。
2.我部預(yù)計將在十二月份中旬舉辦“山寨版非常6+1活動”,本次活動以“讓權(quán)益走進同學(xué)內(nèi)心”為主題,通過表演,假砸金蛋,現(xiàn)場答題等方式來進行更有利宣傳,讓同學(xué)們在娛樂中懂得什么叫權(quán)益。
3.我部將在3月7號舉辦一年一度的“女生節(jié)”,本次活動以“服務(wù)女同學(xué)”為中心,更加有利的維護女生權(quán)益。
4.我部將在3月15號舉辦“維權(quán)周活動”,此次活動預(yù)計舉辦時間一周,將以講座,辯論賽,演講,圖片宣傳等方式來進行,力求讓同學(xué)們更加深入的了解什么叫權(quán)益。
二、次要工作:
1、配合校團委學(xué)生會生活權(quán)益部做好各項工作,積極與其合作,大力發(fā)展有利于學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的相關(guān)活動。
2、接受各個領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督,切實維護學(xué)生利益,隨時了解學(xué)生困難,做到“及時發(fā)現(xiàn),切實解決”。
3、我部將定期對所有案件以及處理情況進行認真整理總結(jié),定期集中所有成員開會匯報工作情況,并對以后工作提出意見和建議,會后及時總結(jié)存檔。對各種檔案分類存檔,以便及時檢索。
4.積極幫助我院團委學(xué)生會各個兄弟部門舉辦的各類活動,讓我核自院“勇爭第一”的精神發(fā)揚光大。
以上是本學(xué)期我部主要的工作計劃,而具體的實施還需要上級指導(dǎo)和支持,才能順利開展。我部將以“一切為老師同學(xué)服務(wù)”為宗旨,關(guān)心同學(xué)最關(guān)心的校園問題;鼓勵同學(xué)們向?qū)W校提出自己在學(xué)習(xí)、生活上的意見以及建議,切實維護學(xué)生一點一滴的切身利益。并且將盡最大努力,將各項工作完成的更好。
隨著新學(xué)期的開始,我部各項工作也陸續(xù)展開。秉承全心全意為學(xué)生服務(wù)的宗旨,我部門將認真負責的履行自己的職能,積極配合其他各部的工作,為創(chuàng)造一個良好的校園環(huán)境而努力。
現(xiàn)對20xx~20xx學(xué)年下半學(xué)期我部的工作有如下計劃:
一、繼續(xù)我部的常規(guī)日常工作,學(xué)檢查餐廳衛(wèi)生。對于學(xué)生反映的餐廳問題及時告知餐廳負責人,商討處理方法。若無實際解決問題,由我學(xué)生權(quán)益部通知相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo),切實為同學(xué)服務(wù),認真幫助有困難的同學(xué)維護其自身利益,貫徹學(xué)生會的宗旨。
在上一屆我部門檢查食堂的基礎(chǔ)上在加以改革,在每月的檢查結(jié)果上評選出最優(yōu)窗口,由后勤方面給予獎勵。
二、通知各班生活委員,每月組織召開一次研討會。商討新學(xué)期各班級在日常生活學(xué)習(xí)中遇到的困難,并在宿舍的安全衛(wèi)生、維修改善方面有什么疑問之處,提交成報告,我們來匯總,并上報給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并通過此次研討,加強與學(xué)生的交流,及時了解學(xué)生的心理動態(tài)。
三、與各班班長商討,在各班統(tǒng)一建立權(quán)益信息反饋機制。建立維權(quán)信箱,維權(quán)QQ群,制作并分發(fā)權(quán)益信息調(diào)查表,收集同學(xué)們的權(quán)益問題。并將反映上來的問題進行總結(jié),編匯報告,提交到校領(lǐng)導(dǎo)的手中,使同學(xué)的權(quán)利能夠得到切實的保護。
四、協(xié)助其他部門工作。遇到其他部門有活動需要我部配合時,主動的與其他部配合,協(xié)助其他部門共同做好工作。
以上便是我部在20xx~20xx學(xué)年下半學(xué)期的具體工作項目,同時我部將會繼續(xù)同其他各部合作完成學(xué)生會的其他工作。
請看下面幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為您整理的“秘書工作計劃”相關(guān)內(nèi)容,本文供你參考,希望能幫到你。為了讓所有人明確自己的任務(wù)我們需要制定明確的工作計劃,我們一定要用心寫好每一份工作計劃。工作計劃的標題包括單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種。
20XX年的時鐘敲響了。在新的一是分公司實施趕超對手的第x年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;
2、工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生;
3、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。文件必須有紙質(zhì)版和電子版兩種,在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的`有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間;
5、做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、井井有條;
6、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作;
7、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作;
8、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
一、認真完成本職工作
1、制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、作出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,延續(xù)和改進考勤制度,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作,也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分。
4、同時,在每周的例會上,負責學(xué)生會會議記錄,落實會議記錄標準。
5、幫助各部門完成所需要的表格。
二、積極參加學(xué)生會活動
三、強化部門功效,做好工作需求。
做好以下幾點:
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有工作文件及考勤文件等由秘書咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理?②、進一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學(xué)年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調(diào)閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學(xué)生會各項工作的開展,保持與時俱進,不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度,為今后學(xué)生會工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻。
③、與各部門緊密聯(lián)系
作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學(xué)生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經(jīng)驗教訓(xùn),善于總結(jié)、反思
秘書部應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,并加以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),爭取在以后的工作中能夠揚長避短,做到更好!
四、具體工作安排
九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;
更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統(tǒng)計所有人員無課時間表,制作新的學(xué)生會聯(lián)系薄等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議紀錄本等。
九月末、總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;開展本部門第一次主辦活動;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。并協(xié)助各個部門做好迎新晚會的工作。
十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學(xué),多加練習(xí)爭取在‘129’大合唱上取得好成績。
十二月末、做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末的總結(jié)等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會、
作為05級的學(xué)生,我很榮幸擔任新一屆團委秘書長一職。我會盡我的最大努力做好這項工作,因為這是一個非常好的鍛煉能力的機會。我相信我的能力,也請團委的領(lǐng)導(dǎo)們相信我,我不會讓你們失望的!
1.首先同團委各部長研討每學(xué)期學(xué)生會工作計劃,并具體了解、指導(dǎo)學(xué)生會各部開展工作,組織 計劃的實施、檢查和總結(jié),對存在的問題提出改進措施。做好學(xué)生干部、部員的考察和培養(yǎng)工作,檢查他們執(zhí)行崗位責任制情況。
2.抓好團委各部的組織工作,配合老師抓好每次活動,一定要達到預(yù)期的效果。
3.在日常的工作中,要善于將團委的決策內(nèi)容、實施方案和一個時期的中心工作進行分解、立項,明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計劃列出個明細運行圖。心里要有一桿平衡秤,要一視同仁,不論哪個部門安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。
4.對學(xué)生會參與學(xué)校的管理和監(jiān)督,給予正確的引導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào)。
5.在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步完善內(nèi)部管理,要定期開研討會議,并要求各負責人嚴格監(jiān)督本部成員,及時了解他們的思想和工作情況,通過其部門的成員反應(yīng)情況,指出他們在工作中的優(yōu)點和缺點。
6.擴大團委的影響力,更重要的是從開展活動開始。既然是團委,開展活動就應(yīng)該以“團”為中心,緊扣主題。
7.到各班搜集各團支部的意見和建議,做到有錯就改,了解同學(xué)們對學(xué)校及團委的看法,有好的意見就接受;只有在這樣我們才能有更快的提高;更重要的是對個人的意見,使我們的期末評優(yōu)更為透明化。我們將努力使團委成為系領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生之間的一座溝通心靈的橋梁,成為師生之間的紐帶,成為敢于反映廣大學(xué)生意見要求,維護學(xué)生正當權(quán)益的組織,讓同學(xué)們知道團委名副其實的存在!
一、秘書處工作簡介
xx大學(xué)學(xué)生會秘書處是校學(xué)生會的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會進行交流的責任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面:
1、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程起草各項制度,對學(xué)生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理,并承擔著學(xué)生會重要會議的組織工作,各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報。
2、紀律監(jiān)察:負責學(xué)生會日常紀律的監(jiān)察工作,及時檢查和督促各個部門嚴格按照學(xué)生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時負責對學(xué)生會辦公用品的使用進行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動的組織工作,作好各項書面記錄及時傳達各項指示。
3、設(shè)備管理:主要負責對團委及學(xué)生會設(shè)備進行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會和二級學(xué)院舉辦各項活動提供便利,主要包括對日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。
4、日常工作:主要負責學(xué)生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。
二、秘書處工作規(guī)劃
今年的學(xué)生會處于一個全新的時期,面臨的是以往的學(xué)生會都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗,我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:
1、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會各部門活動的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況,
并及時匯總、上報、歸檔。
4、、促進學(xué)生會各部門之間團結(jié),提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率。
紀律監(jiān)察方面:
1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學(xué)生會工作的順利進行。
2、修改和完善校學(xué)生會值班、評優(yōu)等各項規(guī)章制度。
3、對校學(xué)生會各部門工作情況進行監(jiān)督檢查,并及時將工作檢查結(jié)
果以書面形式進行匯報反饋。
4、促進學(xué)生會各部門之間團結(jié),提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率。
設(shè)備管理方面:
1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會和各二級學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用。
2、做好設(shè)備的整理、存放、維護、和學(xué)生會的各種設(shè)備的登記、管
理工作。
3、做好學(xué)生會辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。
4、完成團委以及學(xué)生會交辦的其他工作。
活動組織方面:
1、協(xié)助校學(xué)生會各部門及二級學(xué)院分會舉辦好各類活動。
2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關(guān)文件的制定工作。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門的工作,做好人員分配。
4、活動結(jié)束后及時總結(jié),以書面形式記錄本次活動的相關(guān)事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃,認真完成每一項工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作計劃,為學(xué)生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量。
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作.作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風(fēng),在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用.
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:
一.做好日常@方案.范.文.庫'整理~工作
1.日常@方案.范.文.庫'整理~值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難.
2.收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔.
3.負責社聯(lián)財務(wù)的管理.
4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通.
5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度.
6.完成主席團分配的各項工作任務(wù).
7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作.
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境.
二、加強內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作.例會時每位成員按時到會,不得無故曠會.
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作.
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常@方案.范.文.庫'整理~工作的高度重視.
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評.
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高.
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力.
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標}方案范文.庫.整.理^,在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作.此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”.“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率.
“既來之,則為之”.我們聚集到這個集體,便會以的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展
隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。這學(xué)期團委將要換屆,各部長的工作將要結(jié)束。在新學(xué)期的納新工作已經(jīng)過去后,院團委秘書部也已經(jīng)走過了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團委秘書部特安排工作計劃如下:
一、工作定位及目標:
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)加強部門自身建設(shè):
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念,怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
(二)積極參加院團委活動
由于院團委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團委工作正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團委各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于團委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動,秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為院團委進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
在曩昔的一年中,秘書處在完成常規(guī)使命如例議記實,新聞稿工作,考勤記實,資料清算。在總和清算之余,積極介入到各個本能機能部門舉辦的勾當中,將勾當總結(jié)記實保留,并成立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的成長進獻了自己的力量。
一、工作定位及方針
1、作勤學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記實等工作,將其清算并存檔。
2、作勤學(xué)術(shù)講座及各個本能機能部門舉辦勾當?shù)膱蟮拦ぷ?,提高新聞稿質(zhì)量。
3、清算并妥帖保管好各部門、各項勾當?shù)拇蛩?、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、介入到各部的勾當中去,做好勾當流程及勾當總結(jié)。
二、本學(xué)年工作打算
(一)當真完成本職工作
秘書處的首要本能機能:
1、文書工作負責學(xué)生會會議記實,落實會議記載尺度。
2、考勤工作延續(xù)和改良考勤軌制,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到體例以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3、新聞稿部門。
(1)增強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
(2)組織研究進修會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,領(lǐng)受精髓,前進細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極加入學(xué)生會勾當
因為院學(xué)生會各部門分工不分炊,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織勾那時給以鼎力配合。便利部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)部內(nèi)培植
培育磨煉干事能力:作為一個非本能機能部門,秘書處需要與各部慎密聯(lián)系,介入到各部的勾當中去記實并看管。是以,要周全提高秘書處的工作能力,必需周全培育內(nèi)部成員,清楚的體味各部的本能機能和工作性質(zhì),樹立同窗們的全局性不美觀念。為此,我們將實施以下法子:
1、培育秘書處同窗對文字的把握和措置能力,按期對秘書處成員進行文字方面和電腦手藝方面的培訓(xùn)。
2、分配勾那時,盡量讓秘書處每個干事都能周全接觸學(xué)生會各方面勾當,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極立異的工作,立異不是一句廢話,在任何一個工作細節(jié)都可以立異,而若何連結(jié)立異在部門的成長中是成形后必需要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作體例和使命前進明細化。
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的勾當。
秘書處成員經(jīng)由過程介入其他本能機能部門的勾當堆集了年夜量成功舉辦各類勾當?shù)慕?jīng)驗,為了加倍磨煉秘書處干事以及便利往后工作的開展,秘書處但愿今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的勾當。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基本上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的成長和成熟進獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將碰著良多的堅苦,但我們堅信我們會解除萬難,盡最年夜的盡利巴工作做的最好,同時請院率領(lǐng)及列位教師給以看管和知道,使我們的工作加倍完美。
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風(fēng),在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2、收社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的。與歸檔。
3、負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4、上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7、收?;顒硬邉?、申請,負責活動審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚。到這個。體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。 (一)工作細則
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二)提高各種素質(zhì)
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
我任公司辦公室秘書這職務(wù)已一年有余。現(xiàn)就對我年從事辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
先談一下我個人情況。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在馬上就要迎來年,這是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的認知能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰也將成為必然。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不假公濟私,不謀私利,不循私情。我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中時光的足跡又走過了一年,在過去的一年里,大家出色而認真的完成了各項教育和教學(xué)任務(wù),取得了優(yōu)異的成績。在新學(xué)期秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點和實際工作情況,特定工作計劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團委為指導(dǎo),堅持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,不斷的完善自我,努力把工作做的更好。
一、日常工作
1、資料管理。學(xué)生會是一個組織嚴謹,工作認真的群體的集合,而延續(xù)學(xué)生會這種精神的本質(zhì)則體現(xiàn)在由每屆學(xué)生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學(xué)生會成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學(xué)生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學(xué)生會所有文字版的規(guī)章制度,工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份,一份由學(xué)生處老師保存,一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理,并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。
2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄,日常活動,個人資料,工作計劃和工作總結(jié)等分開整理,這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎(chǔ)上建立一套各資料模板,使資料一致整齊,便于使用。
3、配合與協(xié)調(diào)。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。首先,在各部門開展活動時,積極提供幫助,例如,配合聯(lián)系其他部門,積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次,在活動結(jié)束后,聯(lián)合各部門及主席團對活動進行總結(jié),讓大家充分發(fā)表意見,促進各部門交流,以求得更大的進步。
二、制度建設(shè)
1、例會制度。實行兩周一次例會,會議時間根據(jù)空課表決定,無故不得缺席和遲到。
2、請假制度。要請假的同學(xué)需提前通知,獲得批準后方能離開。
3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人,讓其提前到場。日常工作整理輪流進行,人員根據(jù)當天上課情況決定。
三、秘書處要求
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作業(yè)績,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部人才,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。樹立同學(xué)們的全局意性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面的活動,以便剛好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作地整體把握。
3、做事細心、耐心。以大局為重,全力支持主席團及各部門的工作;工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
以上是我處本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
歲月在歷史的長河中流淌,時間在夏日里的悄然中走過。轉(zhuǎn)眼之間,新的學(xué)期就要在這片夏日里的齊魯大地開始了。
近年來,xx大王職業(yè)學(xué)院輕化工程系學(xué)生會體育部在同學(xué)們和老師們的指導(dǎo)下,不斷的向成熟邁進,各項制度不斷的完善。在新學(xué)年的第一學(xué)期里,我輕化工程系學(xué)生會體育部將會從自身的特點上出發(fā),利用各方面所給予有利條件,及時有力并正確的做好各項常規(guī)工作。翻開我部的歷史長河畫卷,上面記載著我部歷年來所做工作的成功與失敗,也記載著經(jīng)驗與教訓(xùn)。下面我部將針對上學(xué)期工作做出本學(xué)期計劃。
一、開學(xué)之際,20xx屆新生來報到入學(xué),屆時我部將按照領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會的安排做好新生接應(yīng)工作,把最良好的服務(wù)最完美的形象展現(xiàn)給新生。
二、軍訓(xùn)是新生入學(xué)后的首要任務(wù),為了使軍訓(xùn)順利進行,保證新同學(xué)們的安全軍訓(xùn),我部會協(xié)助教官及院系領(lǐng)導(dǎo)進行服務(wù)和督檢、切實做好安全工作。
三、軍訓(xùn)期間學(xué)院將舉辦大型的迎新晚會。由于是在晚上舉行,所以我部全力配合各部門做好人員清查,確保新同學(xué)們玩的開心、安全。
四、10月中旬至11月中旬,將舉行“迎新生”杯系里籃球比賽。此次比賽是為了更好的促進新生、老生之間的友誼,培養(yǎng)同學(xué)們之間的競爭意識,同時也為參加院系級籃球比賽選拔優(yōu)秀隊員。
五、為了擴大新生的認識面,加強與經(jīng)貿(mào)系、機電系的合作交流,我部決定組織動員系里同學(xué)參加院里舉辦的籃球比賽,并為此次比賽做好充分準備。
六、按照往屆慣例,12月中旬我部將在全系各班之間舉辦一次冬季拔河比賽,地點位于教學(xué)樓前的水泥路。屆時我部將擬好活動計劃,做好籌備工作,評選優(yōu)秀班級。為進一步提高我系女同學(xué)的體育鍛煉意識,增強女同學(xué)的身體素質(zhì),我部特意舉辦“鍵我玫瑰”踢毽子比賽,時間定在11月下旬到12月上旬之間。
七、協(xié)助球類協(xié)會舉辦乒乓球比賽。我院將進行院級乒乓球比賽,同時我們也是為此次比賽選拔優(yōu)秀運動員,爭取我系隊員在院級乒乓球比賽中再獲佳績,活動舉辦時間和地點由球類協(xié)會安排。
八、早操整頓
眾所周知,早操是體育部最平凡也是最重要的工作。從吹起床哨到早操結(jié)束,雖然只有短短的十幾分鐘,卻也給我部帶來了很大的壓力。為了更好的提高早操質(zhì)量,我部分別在上學(xué)期4月24日和5月22日對早操檢查工作作出調(diào)整,并對各班早操人數(shù)進行多次統(tǒng)計。本學(xué)期,我部仍然把早操作為工作的重中之重,全力為同學(xué)們服務(wù),我部還將從以下方面對早操制度進行完善:
(1)從早操集合時間。集合速度、跑操期間的紀律、早操質(zhì)量等方面來整頓;
(2)制定并完善查操人員早操檢查考勤制度;
(3)制定體育部內(nèi)部成員常規(guī)制度;
(4)制定早操違規(guī)處分制度。
以上是體育部本學(xué)期工作的大體計劃,其中存在的一些不足將有待完善。工作期間我部將積極認真,創(chuàng)新開拓,積極吸取各方經(jīng)驗,勇于采納其他建議,為我部、為同學(xué)、老師做出更大的貢獻。做好本職工作的同時,我部也將全力配合其他部門的工作,加強與其他部門的合作交流。在搞好系部間多溝通交流的同時,和他們建立良好的關(guān)系,多與他們合作辦活動,多參加他們的晚會,了解他們工作的方式及優(yōu)點,以便提高我部工作能力。工作中如有不當之處,望各領(lǐng)導(dǎo)及老師、同學(xué)批評指正。
新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標安排如下:
一、加強部門交流 攜手分會工作
在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下
:1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:
將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點培養(yǎng)
做好干部儲備工作 在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定 每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯(lián)系
重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負責該活動。
求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下計劃:
在這一年度中,生活部會竭盡全力的工作,為同學(xué)們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務(wù)同學(xué)為榮,以同學(xué)為恥”。
一、全面完善,融入院總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為服務(wù);
一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢,期間(第七至八周)對大一的進行了,在三飯進行院早檢一周。后來收集和整理各班同學(xué)對早檢制度的意見后,根據(jù)對我院的早檢制度進行了修改。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久,學(xué)生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。
部門特色問題表現(xiàn)不突出。學(xué)期的工作上來看,有些部門并沒有拿出本部應(yīng)該有的,各部門應(yīng)當注意開展本部所應(yīng)該開展的工作,調(diào)整各部的工作將自己的特色發(fā)揮出來,從而也能夠團結(jié)本部部員,讓他們得到鍛煉。
依照學(xué)生會本學(xué)期的工作旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。
①盡快召開一次會議,與實踐部副部長,科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新干事和志愿者的來源(結(jié)果需再經(jīng)過團委老師通過)。并大致明確工作職責,大致分配工作任務(wù)
學(xué)生會工作有方向性,有總的導(dǎo)向性。我們不能盲目的來,我們有的時候必須要“循規(guī)蹈矩”,在把準了方向之后,找到重點,找準突破口,堅定決心,一鼓作氣,做出成績,樹立威信,贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的認可,塑造良好的聲譽,激發(fā)學(xué)生會干部的興趣和。如果在情況允許的前提下我們制定“經(jīng)管學(xué)院兩委會期刊”,并且定期向?qū)W院師生免費發(fā)放,這樣學(xué)院師生就能對兩委會的工作更加了解,將對我們的工作更加支持。
以上是我新學(xué)期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,為把總會的工作提升到新的臺階奉獻力量!
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用,這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態(tài),秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達的交匯點,秘書處必須第一時間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部,1.部內(nèi)工作總結(jié),秘書處首先對部內(nèi)每個部員的一學(xué)期工作表現(xiàn)進行總結(jié),然后對對秘書處一學(xué)期的工作進行一次全面總結(jié),并從一學(xué)期的工作經(jīng)
長春工程學(xué)院秘書處工作計劃暫定
(三)信息傳達
1.下情上達
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態(tài),并及時向常務(wù)辦公室匯報。
2.上情下達
秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達的交匯點,秘書處必須第一時間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。
(四)期末總結(jié)
1.部內(nèi)工作總結(jié)
在本學(xué)期期末,秘書處首先對部內(nèi)每個部員的一學(xué)期工作表現(xiàn)進行總結(jié),并寫入委員成長袋。然后對對秘書處一學(xué)期的工作進行一次全面總結(jié),并從一學(xué)期的工作經(jīng)歷中汲取經(jīng)驗、總結(jié)教訓(xùn)。2.組織工作總結(jié)
在本學(xué)期期末,秘書處對組織各部一學(xué)期工作情況進行總結(jié),并對組織一學(xué)期以來所有的工作進行總結(jié)歸一,全面展現(xiàn)組織的工作歷程。
二、工作要求
1.第一態(tài)度
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.第一時間
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.第一效率
工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。
三.部內(nèi)建設(shè)
秘書處在積極、主動、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會的同時,加強部內(nèi)建設(shè),及時給部員進行具有針對性的培訓(xùn)。
(一)素質(zhì)建設(shè)
1.素質(zhì)要求
作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員,每個人必須具備校級學(xué)生干部的基本素質(zhì)要求,在基本要求的基礎(chǔ)上用高標準、高要求來要求自己。秘書處作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會上傳下達的樞紐,秘
書處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學(xué)會待人接物,處理個人與團隊之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實自己。
2.培訓(xùn)計劃
為了促進各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長。與此同時,秘書處將加強部內(nèi)管理,嚴格規(guī)范成員的言行舉止,用高標準、高要求來提高成員個人素質(zhì)。
(二)技能建設(shè)
1.技能要求
大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會不同于其他的校級組織,作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備OFFICE辦公軟件的實際操作能力,才能確保工作順利完成。
2.培訓(xùn)計劃
秘書處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的培訓(xùn)大會為主,部內(nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn),主要是培訓(xùn)委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
(三)團隊建設(shè)
個人的力量是微不足道的,團隊的合作強度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團隊建設(shè)列入秘書處部內(nèi)工作計劃。秘書處的團隊建設(shè)旨在打造部內(nèi)成員的團隊凝聚力,加強秘書處部內(nèi)成員的向心力,強化部內(nèi)成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。
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