資料員工作計劃規(guī)劃。
我為您整理了一份關于“資料員工作計劃和規(guī)劃”的完整指南,其中包含了多方面的討論內容,可以滿足您的需求。為了更好地適應公司的發(fā)展步伐,不同的人需要制定不同的工作計劃,這樣才能更有效地完成下一階段的工作。一個合理有效的工作計劃可以提高工作效率。
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一個季度來的工作歷程,總結一個季度來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作總結的最好總結。
我擔任的是項目部資料員工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更加嚴謹的工作態(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。
自從到長壽金科項目已一個季度多了。金科項目一期、二期已經完成了主體施工,并在主體分部驗收前做好了隱蔽資料的整理及砼、鋼筋連接等技術資料的匯總、評定工作,使主體分部驗收能順利通過。并在xx月份配合預算部門完成一、二期基礎結算的資料組卷、整理工作。使基礎結算資料按照建設單位的組卷、歸檔要求順利移交給建設單位。
在對經濟資料和技術資料的收集、保存和下發(fā)中,嚴格按照公司程序文件要求進行分類歸檔,做好收發(fā)記錄。對已收到的技術和設計變更能做到第一時間發(fā)放到施工人員及預算員手中。對收到的監(jiān)理通知單和聯系單能按照整改期限內及時的回復。按照項目部要求,對上級主管部門所發(fā)文件進行下發(fā),在傳達上級主管部門文件中做好會議紀要。在工程隱蔽資料的填寫過程中。核實工程施工進度情況,使其在填寫隱蔽資料與施工進度同步,做到隱蔽資料填寫真實、準確、簽字完善。符合城建檔案規(guī)范要求。
去年我所在的部門有幾名才從學校剛畢業(yè)就在項目部實習的新同事,為了能讓她們能盡快的成長,我與她們在工作中通過交流、溝通并將我所知道的工作經驗傳給她們,使她們能盡快的融入項目部的工作中,并能獨立的完成對資料的收集、整理、填寫。相對于來說去年我又進了一步。
在明年的工作中安排中,一期、二期將按合同要求進行竣工驗收。我所在的資料部門將配合建設單位做好竣工驗收的各單項驗收工作。對檔案驗收的準備在明年xx月份就應該著手準備,按照城建檔案的要求對資料進行整理,竣工圖的繪制,并完善相應竣工資料的.簽章手續(xù)。并配合預算部門對一、二期結算工作的相應準備。
通過總結一個季度來的工作,在這一個季度中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面也暴露出需要整改的地方。這給我指明了改進方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
總之,在來年的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應企業(yè)和項目部的發(fā)展。
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質復雜多變,極易發(fā)生問題,結合十幾年從事材料管理工作的體會,在明年的工作中,我決心從以下方面繼續(xù)加強努力,做好工作:
1、認真執(zhí)行各項管理制度。在項目部領導的具體指導下,堅持自始至終的做好材料管理工作,加強對施工全過程中的材料管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估小結,及時向項目部領導匯報發(fā)現和可能出現的問題,堅持材料人員的崗位責任制,減少和避免損失,對外打好交道,對內當好管家。
2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢,并進行有效的控制、監(jiān)督和考核,以保證順利實現承包任務和材料使用過程的效益。
3、加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,也是降低成本、加速資資金周轉、節(jié)約資金的一個重要因素。
按照項目施工要求,督促和協助施工人員做好材料的供應計劃、采購計劃和節(jié)約計劃的審查。力求做到全面、及時、準確。
4、嚴格材料進場驗收制度。做到大宗材料一律由現場收料員、工種施工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時,發(fā)票、驗收單和各種小票簽章齊全、手續(xù)完備,先由材料會計審核而后由分管材料的領導審批。甲方供料由材料員到甲方開取領料單,報材料核算部門登記,材料到場后,現場對進場入庫材料嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)。
5、做好進場入庫材料的保管和清退工作,減少損失和浪費,防止流失。一是根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強工作責任感,減少丟失和避免混用。清退租賃設備、材料時做到認真負責、賬實相符。
二是要求門衛(wèi)認真履行職責,做好進、出場人員、車輛的有關臺帳,嚴格履行門衛(wèi)制度。
三是倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
6、現場嚴格限額領料,堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
7、加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料列戶到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。
8、加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結材料管理的經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
總之,在今后工作中,我一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業(yè)務素質,為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)經濟效益,做出應有的貢獻。
20xx年即將過去,回顧過去的一年,我在公司及項目領導的指導和關心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項目年度生產計劃,以20xx年工作情況為基礎,我訂立了20xx年度工作計劃:
1、用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。
2、收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統、有效;編制資料盒內目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學城工程質量目標是創(chuàng)深圳市優(yōu)質樣板工程,資料室要根據深圳市建筑協會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3、負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4、根據《建筑工程施工質量驗收統一標準gb50300—20xx》等規(guī)范的標準,結合廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表(深圳版)編制施工技術資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
5、協助項目部對新進出工人進行安全、質量技術交底、教育工作,并把活動中形成的'并具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;
6、監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時,報告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7、材料質量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質量證明文件。
8、各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內容填寫要具體,結合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統、完整。并根據深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內資料具備交檔條件。
以上是本人在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導給予批評指正。
(工作匯報網 WWw.Gsi8.cOM)
20__年即將過去,一年來在公司的領導下,我以公司的質量方針為指針,始終堅持以質量為本,持續(xù)發(fā)展為原則;以不斷提高公司員工的業(yè)務水平,提升公司總體服務質量為目標,兢兢業(yè)業(yè)開展工作,圓滿完成本年度公司下達的工作計劃,又為提升公司的社會信譽和提高公司的經濟效益作出了新的貢獻。
一、20__年我的工作完成情況
1、通過不定期的工地檢查,不定期巡查等方式發(fā)現實體存在的質量問題和技術問題,對項目部及監(jiān)理提出的疑難問題和技術問題,及時給以回復;對監(jiān)理及項目下發(fā)整改通知書,大多數項目及監(jiān)理部能夠及時進行回復,并積極接受檢查指導。無論到工地檢查發(fā)現的問題,還是項目部、監(jiān)理部向我咨詢解決的問題,能及時答復的就隨時解決,一時解決不了的也及時咨詢設計院和相關專家,未超過2天內給予答復。
2、中央花園前期總體規(guī)劃和單體施工圖是我上半年的主要工作,在公司領導下,我會同中機十院國際工程有限公司策劃人員,夜以繼日的反復進行方案的策劃,實地勘查并反復加以修訂、完善,如期完成了總方案的確定。針對中央花園單體樓的設計,我們從戶型到市場,從功能到實用,從經濟指標到節(jié)能降耗,反復進行了推敲和權衡,最后如期完成了1#、7#、2#、3#、4#、5#、10#、14#的施工圖的設計。
3、成本部是公司經營的主要部門,上半年公司讓我分管成本部,本部門對公司的上層決策起著至關重要的作用,所以我在分管成本部期間,首先抓好業(yè)務培訓,掌握并熟知國家對建筑工程計價(預算)的時令性文件,掌握好預算控制、過程控制、決算控制,不厭其煩地同咨詢公司和施工企業(yè)進行復核、對量,盡自我最大努力為公司增收節(jié)支做好基礎工作。20__年4月底相繼完成了1#、2#、3#、4#、5#、7#、10#、14#樓的工程預算和復核,并簽訂了5#樓的施工合同。
4、因公司工作需要,我從4月下旬開始,到指揮部加強技術管理。到指揮部后,針對5#樓存在的技術問題和對公司造成的巨大損失,及時召開專題會議,并分別找監(jiān)理及各專業(yè)工程師進行了交流談心,對原來存在的工作拖拉、個別人責任心不強、例會時間過長、會議針對性不強等問題逐一加以改進,并加班加點制定了“中央花園現場管理實施細則”,使監(jiān)理和工程部的人員在實施管理時有據可依,使施工企業(yè)在工程實施過程中有章可,同時對監(jiān)理和工程部工作人員的工作作風有個大的提升,使他們知道怎樣管,并且大膽的去管,以此取得了顯著效果。10#、14#樓的CFG樁施工從截樁頭到清樁間土無一高位斷樁,標高也符合要求,其它棟號的工程也按正常程序井然有序地進行。
5、我按公司現場管理實施細則的要求,參加了地基與基礎工程、主體工程等分部工程和單位工程的質量驗收工作,及時提高了工程質量,認真落實整改意見,嚴格執(zhí)行三級檢查制度。不合格的分部單位工程不得報質監(jiān)站驗收,有損公司形象的行為堅決杜絕,嚴格把好工程質量關,積極維護了公司的良好形象。
二、明年工作計劃
1、在新的一年里,要加強理論學習,不斷提高自身的政治素質,要繼續(xù)開拓進取,提高工程管理水平,努力作好質量和技術的控制,為中央花園建設作出自己最大的貢獻。
2、繼續(xù)努力通過各種方式和途徑,指導和幫助監(jiān)理及工程技術人員不斷提高業(yè)務水平。
3、切實加強對施工現場工作的檢查,尤其要在力量相對薄弱、工作態(tài)度消極,操作相對不規(guī)范的項目部加強工作力度,防止出現工程質量問題和安全問題。
4、繼續(xù)按檢查要求參加工程項目與地基工程、主體工程等分部工程和單位工程的質量驗收工作,及時提出質量問題,認真落實整改意見,杜絕影響公司形象的事件發(fā)生,嚴格把好工程質量關。
5、認真完成公司交給的各項任務,抓進度、保安全、增效益。為公司的可持續(xù)發(fā)展貢獻自己的力量。
三、存在的不足
在生活和工程實踐中,我也有很多不足的地方,比如浮躁情緒、工作方法欠缺領導藝術、手段有時不夠強硬,影響了工作效率,在今后的工作中,我會按公司各項制度的要求依法自律,進一步加強政治學習,堅定信念,增強公司的整體意識觀念。講實效,重品行,做表率,積極學習專業(yè)知識和管理知識,不斷提高自身素質。
立足本職,愛崗敬業(yè),勤奮工作,勇挑重擔,帶領一班人(工程部)攻堅克難,爭創(chuàng)一流業(yè)績,努力成為現場管理的能手。始終做一個遵紀守法的模范、增收節(jié)支的標兵。甘于奉獻,廉潔從業(yè),努力為河南林立房地產的振興作出自己的最大貢獻。
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按照公司對于工作問題的處理方式發(fā)展工作,因此制定好一份工作計劃是重中之重的事情。想寫好工作計劃,我們要有清晰的時間觀念,你真的清楚該如何寫好一篇工作計劃嗎?因此,欄目特意整理了資料員工作計劃怎么寫7篇,希望對你的工作和生活有所幫助。
一、人員安排
按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數,保證水電系統的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行聽班制度。
二、工作計劃
(1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
(2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和商家之間發(fā)展的良好溝心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作時監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到具體個人。
(4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作目標細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
(1)提高所有員工的節(jié)能意識。
(2)制定必要的規(guī)章制度。
(3)采取必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據季節(jié)及時調節(jié)開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具控制開關改造為觸摸延時開關。
(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
(5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節(jié)能降耗的工作。
新年伊始,總結即將過去的_年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20_-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20_.07.10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標段的收發(fā)文存在的現象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項:
一、思品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我20xx年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便
(4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好>督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
四、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質復雜多變,極易發(fā)生問題,結合十幾年從事材料管理工作的體會,在明年的工作中,我決心從以下方面繼續(xù)加強努力,做好工作:
1、認真執(zhí)行各項管理制度。在項目部領導的具體指導下,堅持自始至終的做好材料管理工作,加強對施工全過程中的材料管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估小結,及時向項目部領導匯報發(fā)現和可能出現的問題,堅持材料人員的崗位責任制,減少和避免損失,對外打好交道,對內當好管家。
2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢,并進行有效的控制、監(jiān)督和考核,以保證順利實現承包任務和材料使用過程的效益。
3、加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,也是降低成本、加速資資金周轉、節(jié)約資金的一個重要因素。
按照項目施工要求,督促和協助施工人員做好材料的供應計劃、采購計劃和節(jié)約計劃的審查。力求做到全面、及時、準確。
4、嚴格材料進場驗收制度。做到大宗材料一律由現場收料員、工種施工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時,發(fā)票、驗收單和各種小票簽章齊全、手續(xù)完備,先由材料會計審核而后由分管材料的領導審批。甲方供料由材料員到甲方開取領料單,報材料核算部門登記,材料到場后,現場對進場入庫材料嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)。
5、做好進場入庫材料的保管和清退工作,減少損失和浪費,防止流失。一是根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強工作責任感,減少丟失和避免混用。清退租賃設備、材料時做到認真負責、賬實相符。
二是要求門衛(wèi)認真履行職責,做好進、出場人員、車輛的有關臺帳,嚴格履行門衛(wèi)制度。
三是倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
6、現場嚴格限額領料,堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
7、加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料列戶到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。
8、加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結材料管理的經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
總之,在今后工作中,我一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業(yè)務素質,為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)經濟效益,做出應有的貢獻。
20__年即將過去,一年來在公司的領導下,我以公司的質量方針為指針,始終堅持以質量為本,持續(xù)發(fā)展為原則;以不斷提高公司員工的業(yè)務水平,提升公司總體服務質量為目標,兢兢業(yè)業(yè)開展工作,圓滿完成本年度公司下達的工作計劃,又為提升公司的社會信譽和提高公司的經濟效益作出了新的貢獻。
一、20__年我的工作完成情況
1、通過不定期的工地檢查,不定期巡查等方式發(fā)現實體存在的質量問題和技術問題,對項目部及監(jiān)理提出的疑難問題和技術問題,及時給以回復;對監(jiān)理及項目下發(fā)整改通知書,大多數項目及監(jiān)理部能夠及時進行回復,并積極接受檢查指導。無論到工地檢查發(fā)現的問題,還是項目部、監(jiān)理部向我咨詢解決的問題,能及時答復的就隨時解決,一時解決不了的也及時咨詢設計院和相關專家,未超過2天內給予答復。
2、中央花園前期總體規(guī)劃和單體施工圖是我上半年的主要工作,在公司領導下,我會同中機十院國際工程有限公司策劃人員,夜以繼日的反復進行方案的策劃,實地勘查并反復加以修訂、完善,如期完成了總方案的確定。針對中央花園單體樓的設計,我們從戶型到市場,從功能到實用,從經濟指標到節(jié)能降耗,反復進行了推敲和權衡,最后如期完成了1#、7#、2#、3#、4#、5#、10#、14#的施工圖的設計。
3、成本部是公司經營的主要部門,上半年公司讓我分管成本部,本部門對公司的上層決策起著至關重要的作用,所以我在分管成本部期間,首先抓好業(yè)務培訓,掌握并熟知國家對建筑工程計價(預算)的時令性文件,掌握好預算控制、過程控制、決算控制,不厭其煩地同咨詢公司和施工企業(yè)進行復核、對量,盡自我最大努力為公司增收節(jié)支做好基礎工作。20__年4月底相繼完成了1#、2#、3#、4#、5#、7#、10#、14#樓的工程預算和復核,并簽訂了5#樓的施工合同。
4、因公司工作需要,我從4月下旬開始,到指揮部加強技術管理。到指揮部后,針對5#樓存在的技術問題和對公司造成的巨大損失,及時召開專題會議,并分別找監(jiān)理及各專業(yè)工程師進行了交流談心,對原來存在的工作拖拉、個別人責任心不強、例會時間過長、會議針對性不強等問題逐一加以改進,并加班加點制定了“中央花園現場管理實施細則”,使監(jiān)理和工程部的人員在實施管理時有據可依,使施工企業(yè)在工程實施過程中有章可,同時對監(jiān)理和工程部工作人員的工作作風有個大的提升,使他們知道怎樣管,并且大膽的去管,以此取得了顯著效果。10#、14#樓的CFG樁施工從截樁頭到清樁間土無一高位斷樁,標高也符合要求,其它棟號的工程也按正常程序井然有序地進行。
5、我按公司現場管理實施細則的要求,參加了地基與基礎工程、主體工程等分部工程和單位工程的質量驗收工作,及時提高了工程質量,認真落實整改意見,嚴格執(zhí)行三級檢查制度。不合格的分部單位工程不得報質監(jiān)站驗收,有損公司形象的行為堅決杜絕,嚴格把好工程質量關,積極維護了公司的良好形象。
二、明年工作計劃
1、在新的一年里,要加強理論學習,不斷提高自身的政治素質,要繼續(xù)開拓進取,提高工程管理水平,努力作好質量和技術的控制,為中央花園建設作出自己最大的貢獻。
2、繼續(xù)努力通過各種方式和途徑,指導和幫助監(jiān)理及工程技術人員不斷提高業(yè)務水平。
3、切實加強對施工現場工作的檢查,尤其要在力量相對薄弱、工作態(tài)度消極,操作相對不規(guī)范的項目部加強工作力度,防止出現工程質量問題和安全問題。
4、繼續(xù)按檢查要求參加工程項目與地基工程、主體工程等分部工程和單位工程的質量驗收工作,及時提出質量問題,認真落實整改意見,杜絕影響公司形象的事件發(fā)生,嚴格把好工程質量關。
5、認真完成公司交給的各項任務,抓進度、保安全、增效益。為公司的可持續(xù)發(fā)展貢獻自己的力量。
三、存在的不足
在生活和工程實踐中,我也有很多不足的地方,比如浮躁情緒、工作方法欠缺領導藝術、手段有時不夠強硬,影響了工作效率,在今后的工作中,我會按公司各項制度的要求依法自律,進一步加強政治學習,堅定信念,增強公司的整體意識觀念。講實效,重品行,做表率,積極學習專業(yè)知識和管理知識,不斷提高自身素質。
立足本職,愛崗敬業(yè),勤奮工作,勇挑重擔,帶領一班人(工程部)攻堅克難,爭創(chuàng)一流業(yè)績,努力成為現場管理的能手。始終做一個遵紀守法的模范、增收節(jié)支的標兵。甘于奉獻,廉潔從業(yè),努力為河南林立房地產的振興作出自己的最大貢獻。
一、上一個工程總結
1、土方開挖及回填土施工
在建工程的3#樓基坑開挖期間遇到大雨,東北角邊坡塌陷。后來總結問題的原因,五四體育館排水管道漏水、邊坡邊緣硬化沒到位、五四體院館屋面排水管道水直接排在邊坡地面上,水滲入邊坡內。
建筑施工是一個過程管理,只有抓住過程才能建造成合格的工程。下個工程我們要做到從方案開始進行測控,土方開挖前對邊坡范圍內各種管線管道排查清楚并進行封堵。在土方開挖和回填土施工過程中,校園路面清掃及揚塵控制是工作的重中之重。這項工作在開始時我們做的不到位,后來經過幾次整改,做出專項施工方案后見了成效。
這項工作雖然很簡單但是沒有專人去盯也是不行的,這就涉及到項目部工作分工問題,專項工作必須要有專人負責,不能一個事情所有人都去負責,所有人都負責肯定做不好,必須要有一個主要負責這項工作的人。以后我們安排工作必須落實到人,必須實行問責制。
2、地下結構施工
在直螺紋施工中,發(fā)現部分進場螺紋鋼筋斷面是橢圓形,也為鋼筋直螺紋的連接產生了很大的影響,因為鋼筋不圓,套筒套到一多半的時候進不去,只能更換鋼筋。反應出材料進場驗收非常重要,在施工過程中,進場的各種材料都必須符合設計要求和行業(yè)標準及國家規(guī)范要求。進場的材料必須跟隨提供質保書、合格證及相關檢測報告等資料,無合格證的,無質保資料的材料一律拒收。
材料進場后,我們必須要對材料的外觀質量、規(guī)格尺寸、型號等進行驗收,對有問題的材料絕不放行,進場材料自檢合格后報監(jiān)理驗收,并對材料進行見證取樣抽樣檢驗,待檢測結果合格后方才用在工程上。
3、地上結構施工
在地上結構施工中,遇到了各種質量通病。項目部及時召開各種會議如質量分析會等,制定整改措施整改時間及責任人等。
例如,混凝土施工完成后發(fā)現標高超高,造成后期剔鑿的發(fā)生,還有出現踏步多施工一步的問題,在今后施工中,我們必須嚴把混凝土標高控制這一關,實際上這個問題很好解決,只要工長和質檢稍微細心一點,查看圖紙及標高控制點在施工中實測實量一下,就可以及時糾正問題。
再比如,墻柱拆模后發(fā)現有個別梁柱局部漏振,墻面平整度偏差大有夾雜,墻陽角局部漏漿,混凝土養(yǎng)護不到位等現象,針對此問題我們及時召開會議,分析原因并制定對策,如模板必須清理干凈并刷脫模劑,模板接縫處粘海綿條,模板次龍骨加密等,并采取混凝土養(yǎng)護定人定時間,混凝土接茬部位未剔鑿完成不許綁扎梁鋼筋,梁鋼筋未驗收不許綁扎板鋼筋,混凝土澆筑時鋼筋班組設有看筋人員等等各種措施。
對于結構施工中出現的各種問題,我們要從兩個方面的原因來考慮。
第一方面是我們自己的項目管理人員管理水平都有待提高,有很多好的措施及方案都不能順利的執(zhí)行下去,必須提高執(zhí)行力。項目部是一個整體,一個人沒有別人的配合怎么也不能干凈利落的完成工作,配合很重要,只有大家配合好了才能把工作干順利了。
另一方面,在以后的施工中我們必須要重視各種細部施工。必須要求工長和質檢拿圖紙一一對照無誤后開始施工,特殊部位總工親自盯現場,避免出現做錯情況。建筑施工是一個嚴密細致的工作,必須各方都全面配合,只要某個環(huán)節(jié)出現問題就會造成損失,建筑施工絕對不是一個人就能干出來的,一個人的精力是有限的,不然我們就不會有各種崗位分工,我們只能在做好自己崗位工作的同時能提醒他人,并做經驗交流進行取長補短。
4、裝飾裝修
在裝修施工階段,前期策劃很重要。
裝修階段各專業(yè)配合非常重要,在我們工程裝修中存在一個明顯的問題就是各專業(yè)配合不太到位。
比如在滿足吊頂標高這個事情上,必須水電、通風、采暖等所有專業(yè)管線排布全部符合標高要求的基礎上才能實現。在各種管線管道安裝前我們進行了管線的綜合排布,但是在現場施工時仍有個別地方標高不達標。經過后期項目管理人員現場定局部調整方案,整改后基本滿足了要求。
裝修施工中土建專業(yè)與水電專業(yè)矛盾比較突出,比如在墻上開洞、堵洞這個事情上,基本貫穿裝修的全過程。尤其是在本工程上建設單位后期變更比較多,經常出現剛堵好的洞因為水電等專業(yè)又要重開或者在其他地方開洞,剛砌筑好的墻又拆除。
而在開洞這個施工中,項目部基本天天強調不許砸洞,只允許用機器切割,但是水電隊管理人員在開會和交底之后不交代工人到位,總是出現砸墻現象。有砸墻問題墻體受到震動砌筑砂漿開裂后期就會出現刮膩子有馬字行裂紋,給后期維修造成很大難度。最終項目部只能采取重罰水電隊的方式,才引起其重視,徹底解決了這個問題。
這個事情給我們一個啟發(fā),建筑施工很多質量通病是可以預控的,只要我們措施到位,過程監(jiān)督到位就不會出現問題。
5、關于安全文明施工
施工現場安全生產,文明施工的好壞,是企業(yè)施工的重要標志。
安全生產始終的工程管理的重中之重,為了讓安全生產得到有效的控制,使“警鐘長鳴,事故為零”,我們做了大量工作,使得安全生產始終在項目部掌控之中,本工程自開始施工到工程內容全部結束,未發(fā)生安全事故。但是現場有時候有些亂,這個和項目場地狹小以及我們項目管理人員的意識水平有一定的關系。
對材料的碼放和位置沒有進行事前的溝通,造成材料碼放比較隨意。這塊是我們在今后的工程施工中需要注意的地方,現場平面圖出來以后必須按平面圖要求去碼放材料,不能隨意擺放。同時材料進場前工長給材料組說明位置和碼放要求,避免無序碼放。同時項目部及材料組對于文明施工的重視必須要提高,不能有只要材料進場了就完事的思想,必須掌握基本的專業(yè)知識按標準碼放。
實習時間:20xx年6月18日——20xx年7月8日
實習地點:xx項目
實習崗位:工程資料員
實習目的:1、通過實習,鞏固和加深理解本專業(yè)的專業(yè)課程基本理論知識,在實踐中達到適當拓寬知識面的目的,為進一步學習專業(yè)課程和畢業(yè)設計奠定基礎;
2、通過參加具體工程的施工技術與管理工作,在實踐中了解土木工程施工管理的全過程,達到理論與實踐相結合的目的;
3、通過隨崗工作,培養(yǎng)學生的施工組織能力和作為工程技術人員應當具有的基本素質,達到專業(yè)培養(yǎng)目標。
現狀分析:施工單位:xx建筑工程有限公司;建設單位:xx房地產開發(fā)有限公司;監(jiān)理單位:xx監(jiān)理有限公司;代理機構:xx商業(yè)地產經紀有限公司;項目名稱:xx
個人現狀分析:該工程目前整體上已經建到三到四層左右,我進入工地以后要進行資料員工作學習,更要多去工地現場進行學習,加強專業(yè)知識的掌握和豐富實踐閱歷。
實習任務與目的要求:首先,我需要了解整個工程的概況,及施工進度現場環(huán)境等各方面情況,其次,我需要熟悉和盡量掌握資料員崗位的職責工作等,另外,需要協助資料員進行工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理,及日常報驗送檢等。與此同時,更加需要把書本上的知識與現場實際情況相結合,靈活運用,充分發(fā)展。爭取在實習期結束的時候,對專業(yè)技能培養(yǎng)有一定提升。
實習的重難點和關鍵:高速有效完成資料收集整理歸類工作,正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄、混凝土澆灌記錄等,了解清晰取樣送檢程序及相關規(guī)章制度,協調配合個部門工作人員進行相關事務性工作,熟練操作和運用有關辦公軟件和cad制圖軟件等。
提高學習質量的措施和方法:按工程進度同步制作、填寫、收集、整理施工資料,并及時按照國家及地市規(guī)定編目、存檔;多翻閱建筑圖紙及相關工程規(guī)范規(guī)定;多去施工現場觀看學習;不懂的地方一定要及時找?guī)煾祷蚱渌藛T問清楚,不能積累問題,不懂就要問懂。
實習的進度:
第一周:熟悉工地場地、施工進度、項目部的工程概況、資料員的工作要務等。
第二周:進行深度學習,參與各種大小型會議活動,學會應對各種場合,有機會就要上工地現場進行觀摩學習,多看多問。
第三周:掌握資料員工作的實際要則、核心內容等,爭取做到高效完成上級交代任務,熟練操作資料收集整理等工作,總結三周資料員實習工作的收獲和不足。
按照公司對于處理工作的態(tài)度,那么為自己準備一份工作計劃就是必不可少的了。我們在寫工作計劃時,不僅能讓人看懂,也要可執(zhí)行,否則就失去了意義。工作計劃應該從哪些方面寫?或許"資料員工作計劃精辟簡短"是你正在尋找的內容,如果合你所需,不妨馬上收藏本頁。
20xx年即將過去,回顧過去的一年,我在公司及項目領導的指導和關心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項目年度生產計劃,以20xx年工作情況為基礎,我訂立了20xx年度工作計劃:
1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統、有效;編制資料盒內目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學城工程質量目標是創(chuàng)深圳市優(yōu)質樣板工程,資料室要根據深圳市建筑協會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.根據《建筑工程施工質量驗收統一標準gb50300-20xx》等規(guī)范的標準,結合廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表(深圳版)編制施工技術資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
5.協助項目部對新進出工人進行安全、質量技術交底、教育工作,并把活動中形成的并具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;
6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時,報告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內容填寫要具體,結合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統、完整。并根據深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內資料具備交檔條件。
以上是本人在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導給予批評指正。
工程資料員工作計劃四:工程資料員工作計劃
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年?;仡櫸业?0xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。"凡事預則立,不預則廢",要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。
一、前期檔案管理工作重點
1、對于工程相關手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時間內將各類相關手續(xù)的復印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內業(yè)工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發(fā)現做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內業(yè)工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料,導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便后人,有據可查。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協作:
對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關部門的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協調:
保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設標準及規(guī)定,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗,保證無遺漏。
在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點
工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今后的.工作中積極發(fā)現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業(yè)管理工作。
四、工作展望
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業(yè)技術水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
1、每周完成整理打印4篇園務會記錄,要有應解決的問題,及采取的相應措施。
2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。
提升工作績效:虛心聽取領導、同志、部門等對自己工作的意見和建議,總結經驗教訓,優(yōu)質的完成各項工作。認真做好調研等工作,能超額完成辦公室下達的工作目標。
選擇招聘渠道(如網絡招聘、人才市場招聘、內部推薦、校園招聘、中介公司、內部轉調、電視招聘、報紙招聘等);
3、每周一按照教委要求,完成教委網簡報按時上網,要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。
4、每天上午11點,下午4點上教委網接收教委網文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內勤園長。
5、每月遇園內有重要活動,及時收集照片資料,準備簡報素材,完成公安內網上網任務。【基本上完成4-5個活動報道上網】
6、完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內勤園長審批,按時上報中心辦公室。
8、每月最后一周整理園內計劃內完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。
9、每月最后一周,整理園內重要活動數碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
11、每年協助資產管-理-員完成公安網固定資產數據維護,協助市局完成一年一度的清產核資清查的網上核對等工作。
面對教育對象群體性的變化,要求學生管理人員認真分析和研究新形勢下學生教育管理和德育工作中出現的新問題、新要求,切實落實德育大綱,找準德育工作與學生學習、成才、就業(yè)的最佳結合點,通過多種多樣的教育形式,使德育工作貼近學生的生活、貼近學生的實際,使德育工作切實富有實效。
12、每月后2周對園內人員信息庫進行維護,按時為總務提供園內人員信息數據。
13、完成領導臨時安排的上網及其他應急事宜。
14、每年3—4月之間,著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
為了使自己學習到的理論知識迅速和實踐結合起來,不斷提高用馬克思主義的立場、觀點、方法解決實際問題的能力,我很注意對自己所從事工作實際特點的研究和學習,以便找到理論和實踐的最佳結合點,從而為解決實際問題尋找一個切入點,以利于問題的實際解決。
15、每年度6-7月著手準備教育統計上報數據,進行上年數據維護及導出工作。8月30----9月10日建立新的統計數據,并在2周內完成兩年數據對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統計數據文本及電子文檔。
16、每學期期末,學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料,主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
對轄區(qū)內網點及時開會培訓,傳達總部指令,及解決運作過程中出現的問題,確保幫助每個網點健康發(fā)展。
17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護好圖書、音像等資料的正常周轉。
18、學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。
19、學期初全面園內檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預案、計劃、總結、年簽、人員層次圖的內容是否到位。核定本學期檔案細目,制定宗卷新添加頁簽。
20、學期初根據分班情況制作新學期人員分配網絡圖、新分班的教師名單、及各班聯系電話、班長電話。
21、學期初準備本學期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學工作評比表,保育員開學工作評比表等,學期末準備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
今年是在新的工作崗位工作的第一年,是熟悉工作,積極參與,認真履職,探索方法,積累經驗的一年,這一年中必須做到“一個轉變,一個明確”,即轉變工作角色,明確工作職責。
作為一名資料員,在實驗室工作是一項非常重要的任務。實驗室的數據和資料是科學研究的基礎和依據,資料員的任務是搜集、整理和處理這些數據和資料。這份工作計劃將幫助資料員更好地完成他們的工作,提高實驗室的效率和準確性。
一、搜集數據和資料
搜集數據和資料是一項重要的任務。首先,資料員應該了解實驗室的研究領域和主要研究項目,以便確定需要搜集的數據和資料類型。其次,資料員應該建立一個系統化的搜集流程,例如,定期搜索線上數據庫和期刊,以獲取最新的研究發(fā)現和資料。此外,可以對已有的文件、課題報告和文獻進行歸檔和整理,以確保實驗室可以隨時訪問這些信息。
二、整理數據和資料
整理數據和資料也是非常重要的,這可以幫助實驗室更好地管理這些信息和提高效率和準確性。資料員應該開發(fā)一套系統化的歸檔方法,例如,對數據和資料進行分類、編號、標注和存檔。這樣,實驗室的其他成員可以隨時訪問和使用這些信息。另外,資料員可以將數據和資料輸入到數據庫中,以提高數據和資料的可訪問性和可搜索性。
三、數據和資料的維護和備份
數據和資料的維護和備份也是非常重要的。實驗室的數據和資料可能會受到不同的損失或意外,例如,病毒、電力故障或人為錯誤等。因此,資料員應該確保數據和資料可以隨時進行備份和恢復。這可以通過使用云存儲、硬盤或網絡存儲等技術來實現。此外,資料員應該定期檢查備份數據和資料的可用性和完整性,以確保備份的可靠性。
四、協調實驗室成員和研究項目
除了搜集、整理和維護數據和資料外,資料員還應該協調實驗室成員和研究項目。這可以通過與實驗室團隊成員、研究領導和其他利益相關方進行溝通來實現。資料員應該確保數據和資料的準確性和可靠性,以支持實驗室的研究目標和項目。此外,資料員還可以提供技術支持和培訓,以幫助實驗室成員更好地處理數據和資料。
總之,資料員在實驗室中扮演著一個關鍵角色,負責搜集、整理和處理數據和資料,以支持實驗室的研究活動。該工作計劃可以幫助資料員更好地理解其任務和職責,并提高實驗室的效率和準確性。
首先在過去的一年里對于工程資料跟隨施工進度同步收集、整理。在今后的工作中,我將更加嚴格地做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。20xx年的工作計劃:
1、工程已進入主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的.職責。認真熟悉施工圖紙、保證送檢及時無遺漏,保證技術資料及時、完整的整理,并達到質檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協助項目部各部門,做好各項施工資料的整理、存檔工作。能參與建設嘉陵·春和景明項目這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導和同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
21、學期初準備本學期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學工作評比表,保育員開學工作評比表等,學期末準備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
自進入公司以來,我一直負責林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規(guī)范及各類規(guī)定,主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及總結如下:
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
工作計劃:
1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并達到質檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的.力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
在開始工作任務前,按照公司制度要求作為工作的基礎是非常關鍵的。當然,在此之前,我們需要給自己寫好一份工作計劃,這個計劃可以反映員工對工作的熱情和想法。精心編寫一篇名為“資源規(guī)劃半年工作計劃”的文章,可以成為激勵人心的文章之一,歡迎大家參考閱讀!
20xx年我廠安全工作的總體要求是:以《車輛維修企業(yè)安全治理考核尺度》為指針,堅持齊抓共管的指導思惟,以強化職工安全出產意識、進步職工安全出產技能、加強安全出產督察為目的,積極介入企業(yè)安全文化建設,廣泛開展查違章、查隱患流動,建立安全自主治理的運行機制,確保安全工作不亂、持續(xù)、可控、有效開展、為實現這一目標,公司各級要切實做好以下幾項工作:
一、加強安全工作軌制化建設,推動班組安全工作自主治理運行機制的建立
1、層層分解員工安全指標,落實各級責任。新年尹始公司將分別與各單位簽訂20xx年度安全出產責任書。各單位要相應與本單位員工簽訂安全出產責任書
2、實行班組負責人負責制、各單位負責人是本單位安全工作的第一責任人,公司將采取實施風險承包考核的形式,加大對各單位負責人的安全工作考核賞罰力度、各單位負責人每季末須向公司匯報當季安全工作。
3、實行安全一票否決制、20xx年、公司將重點把安全工作納入對各單位的考核內容。凡發(fā)生事故或輕傷事故突破考核指標的將取消其評比當月提高前輩的資格,所在負責人將取消其當月的獎勵資格。查違章、查隱患工作的考核按月進行,凡突破考核指標的單位將取消其評比當月的優(yōu)秀資格。
4、加強安全基礎工作。為在治理重心下移過程中加強對基層的工作指導,年初,公司將下發(fā)安全治理相關資料,以此進一步促進安全工作科學化、軌制化、規(guī)范化運行。各班組要按照安全工作“五個一”(簽訂一份安全責任書、健全一張安全監(jiān)視網、上好一堂安全教育課、堅持一個安全檢查軌制、提好一條公道化建議)的要求,當真抓好基層建設等基礎工作。
二、開展各類宣傳教育流動,強化職工安全意識和安全出產技能
1、各級要結合本單位安全工作中的難點和重點,扎實開展各類安全流動,進一步進步職工的安全出產意識。6月份,要鼎力開展“安全出產月”主題流動。三季度,要繼承以“全國安康杯競賽”為主題開展競賽,做好高溫季節(jié)的安全保障和各項服務工作,匡助職工牢固樹立“安全第一、預防為主”的思惟。
2、各級組織要施展實踐育人的上風,引導學習安全出產法律法規(guī)和規(guī)程,把握安全出產的技術和技能。要把安全出產與學習技術結合起來,使安全出產的過程成為學習新知識、新技術的過程,使安全出產與學習技術相互促進,相得益彰,尤其要加強對新進廠青工的安全教育。
3、各級組織要把安全工作由工作時間內向工作時間外滲透滲出,深入集體宿舍,提醒留意休息,消除疲憊,保證有充沛的精力上崗。
三、深化責任區(qū)創(chuàng)建工作,營造職工安全自主治理的良好氛圍
1、進一步抓好責任區(qū)創(chuàng)建的治理工作。20xx年各單位要繼承按照《車輛維修企業(yè)安全治理尺度》的有關劃定,建立起全方位、立體交叉型的責任區(qū)網絡體系,當真抓好基層責任區(qū)的創(chuàng)建,充分調動職工介入安全治理的積極性;同時還要結合本單位出產經營的特點,努力培育特色工作,進一步深化責任區(qū)創(chuàng)建工作,施展其安全文昭示范和監(jiān)視作用,形成安全自主治理的良好氛圍。
2、鼎力開展查違章、查隱患流動。各級要把查違章、查隱患流動作為開展責任區(qū)創(chuàng)建流動的主要工作載體來抓,要通過開展查違章、查隱患流動,不斷進步職工“自我約束、自我防護”的意識和能力。各級要將“自檢”和“互檢”、“巡查”和“抽查”等方式結合起來,當真執(zhí)行安全檢查軌制,公司在檢查中發(fā)現安全題目,要及時填寫“職工違章查處單”和“安全隱患查處整改單”,并向本單位反饋安全意見后,定于下月3日前匯總通報。與此同時,各級還要落實好安全隱患的整改工作。
3、抓好職員步隊的培訓教育工作,安全監(jiān)視員是開展流動的基本氣力。為進步整體素質,步隊的培訓教育采用分級實施的辦法。公司負責抓好班組長步隊的培訓教育工作,今年將鋪排1—2期新安全監(jiān)視員參加上級培訓班。各單位負責抓好基層崗員的培訓教育工作,在20xx年要對全體員工輪訓一次。在培訓內容上,要把學習貫徹《安全出產法》、《車輛維修企業(yè)安全治理尺度》作為重點,促進員工思惟熟悉的深化和治理監(jiān)視水平的進步。
四、施展好各組員工的突擊作用,介入環(huán)境整治和現場安全治理工作計劃
1、積極介入環(huán)境整治。各級要根據“責任區(qū)與區(qū)外一個樣、廠房內外一個樣、治標治本一個樣”的環(huán)境整治尺度,配合廠部工作,積極組織開展好員工突擊流動。通過開展消除環(huán)境死角、查陷患、配合廠部創(chuàng)造一個安全、文明的出產環(huán)境。
2、在公司和各班組重點工作中充分施展員工突擊作用。今年,各單位要根據本單位工作重點,主動請纓,組織員工突擊積極承擔突擊任務,并充分施展在重點項目中的作用。
上半年,在公司領導的帶領下,人力資源部緊緊圍繞公司大的戰(zhàn)略目標,每位員工各司其職、各盡其能,各項工作取得了新的成效,下半年,人力資源部將以加強基礎工作為主要抓手,全面提高人力資源管理的科學化、規(guī)范化、高效化水平,為公司提供堅強有力的人力資源保障。將著重抓好以下重點工作:
一、人事方面
1、進一步完善公司的組織架構。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,確保公司在既有的組織架構中運行。對公司各崗位進行職位,通過職位分析不斷了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。
2、建立企業(yè)人力資源庫。人力資源庫是公司人力資源的信息系統,建立人力資源的信息平臺,有利于公司進行科學合理的人力資源配置。通過人力資源庫能夠隨時反映公司人力資源狀況,包括學歷層次、服務年限、薪資水平、業(yè)績情況、培訓情況、獎懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項指標。該系統可以對新招聘的人員進行效度和信度的分析,有利于進一步提高招聘質量??梢韵到y分析人員素質與職位要求的差距,有針對性進行公司的內部培訓和外部培訓,同時根據定期素質調查,對培訓效果進行評估。通過人員素質的定期調查與反饋,使員工意識到自己的成長與進步,增加對公司及個人的發(fā)展信息。同時,對于素質較低員工,也可以此為據建立科學的人員退出機制。通過發(fā)掘員工素質的專長,公司進行有針對性培養(yǎng),建立公司管理者和技術專家的蓄水池。
3、人員招聘
3.1具體實施方案:
3.1.1 招聘方式:以網絡招聘為主,和全國知名的招聘網站合作,至少同時簽約兩家以上網站半年或一年,例如中國人才熱線、中華英才網、智聯招聘、卓博網等。
3.1.2 獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式
3.1.3 人才市場現場招聘:保持與昆明各大小人才市場聯系,參與大型招聘會、金領招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式;
3.1.4 內部提拔:通過績效考核等方式提拔和任用內部員工;
3.1.5 熟人推薦:針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式;
3.1.6 學?,F場招聘:對于生產基礎崗位員工實行學校招聘,其他崗位慎用。
3.2 錄用與評估:
3.2.1 錄用過程中加強對候選人的資格審查,確保為公司錄用合格的人才;
3.2.2 加強對錄用人員的質量評估與考核。新員工試用期間,人力資源部不定期與新員工溝通交流,了解其工作情況及思想動態(tài),隨時發(fā)現問題隨時溝通解決。及時對新員工的工作表現作出評估,協助部門經理完成對新員工的考核工作。
4、進一步完善公司人事檔案。
建立員工紙質檔案和電子檔案,根據《檔案整理工作細則》的規(guī)范要求,對公司所有員工的檔案內容進行審核鑒別、清理、分類、排序并建立電子檔案目錄,對員工人事手續(xù)中的文件進行歸檔。結合人事流動的檔案信息,預測公司人才的需求狀況,從而有效科學的制定人力資源計劃,為公司領導的決策提供可靠的依據。
5、進一步做好人力資源部日常事務。積極構建公司內部溝通機制,每月召開一次總經理辦公會議,安排部署當月工作,組織出游,聚餐等各種集體活動,不斷增強團隊感情聯系。
二、培訓方面
按照__年公司培訓任務,有計劃地對員工進行以基礎培訓、專業(yè)培訓和業(yè)務培訓等為主要內容的學習培訓。
1、培訓對象
1.1新員工培訓
根據招聘情況,對新員工給予內部,主要針對公司的規(guī)章制度及其企業(yè)文化理念,并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核。
1.2管理人員培訓
管理人員的培訓將是下半年培訓工作的重點,也是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去學,因為隨著公司的發(fā)展壯大,我們總會出現管理瓶頸,所以我們的管理人員的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。
1.3全員培訓
為了整體提升公司全員的綜合知識層面,提升素質,下半年,人力資源部計劃舉行2次全員培訓,同時推薦員工看一些好書,并以書的內容為主題,每季度定一個主題,同時開展一次管理書籍讀后感演講比賽,以提升全員的學習氛圍。
2、培訓內容 2.1基礎培訓內容
2.1.1商務禮儀學習:主要包括個人儀表服飾,商務接待、電話、會議、宴請禮儀等;
2.1.2公司情況介紹:主要包括公司的歷史、現狀和發(fā)展愿景,企業(yè)文化,組織機構,領導成員等;
2.1.3公司規(guī)章制度:主要學習公司《人力資源管理制度》、《公司組織架構》、《公文撰寫格式要求》等,重點掌握崗位職責、文件撰寫、薪資福利、考核辦法、獎懲制度、保守商業(yè)秘密等;
2.1.4辦公基本知識:主要包括企業(yè)內部網絡、oa系統、電話、復印機、傳真機、消防設施的操作使用等。
2.2 專業(yè)培訓內容
2.2.1 國家政治、經濟、金融、證劵等方面的形勢和動態(tài);
2.2.2 房地產及相關行業(yè)基礎知識,國家和本地區(qū)房地產業(yè)界發(fā)展形勢和動態(tài);
2.2.3 公司房地產項目詳細情況,市場上競爭對手及其產品主要情況;
2.2.4公司辦文、辦事、辦會的組織實施程序和方法,崗位業(yè)務應知應會知識等。
2.3 業(yè)務培訓內容
2.3.1 本專業(yè)知識技能和最新制度法規(guī)、形勢動態(tài)等;
2.3.2 本部門其他崗位基礎知識和規(guī)章制度等;
2.3.3 需要專門組織學習的其他重要內容,如公司出臺的最新重要文件、規(guī)章制度等。
三、薪酬與績效方面
一是修訂完善《績效考核辦法》,實施績效考核,結合工作標準量化考核指標,逐步完善層級考核工作;二是完善考勤制度,運用指紋打卡、班組記錄等方式加強對職工日常工作的考勤;三是通過修訂《獎懲管理辦法》,加大對職工的獎懲力度,提高獎懲工作的時效性,樹立獎勤罰懶、獎優(yōu)罰拙的正確用人導向,全面提高職工工作的自覺性和積極性。四是探索建立科學合理的工資結構,在工資結構中加大獎勵工資、績效考核工資的比例,研究班組長或部門負責人對所管理職工的工資進行分配的可行性。五是進一步完善員工的五險一金、節(jié)假日、生日假等制度。
1、統一規(guī)范薪資等級
按照目前我公司制訂的薪資先統一規(guī)范,以后根據具體實施情況再進行適當的修改。
2、確定核薪公式
一個崗位和一個人的薪資確定應該有一個科學的公式,建議所有人才均使用核薪公式確定基準薪資和薪資范圍,然后再通過協商確定具體工資。
公式:崗位基數_(1+學歷系數+專業(yè)系數)+同業(yè)經驗補貼_年限+其他因素
舉例說明:比如說公司確定助理的崗位基數1500元/月,同業(yè)經驗補貼為100元/年,任職的起始條件是大專。這時招聘的小王是工程管理專業(yè)大學本科畢業(yè),是公司比較緊缺的專業(yè),有兩年同專業(yè)工作經驗,應聘該職位被錄用后。
小王的基準月薪可定為:
1500(1+0.1+0.1)+100_2=__元/月
3、年終獎金的確定
年終獎金主要是用于激勵員工績效表現,與員工分享公司的業(yè)績。因此年終獎金的確定可以從兩個方面來考慮。第一,根據年初的業(yè)績計劃,確定年終獎金的總額,然后按照職位系數確定各崗位的獎金基數,最后根據績效考核的結果,確定獎金的數額。第二,如果年底的運營超出計劃,可以由董事長特撥一定數額的獎金,主要用于兩個方面,一個是對有特殊貢獻的優(yōu)秀人才進行獎勵,另一個是對全體員工普獎,這個普獎就不再考慮職位高低等情況了。
4、加薪的確定
加薪的目的主要有三種情況:第一是職務晉升,建議以后公司不要職務調整即調整薪資,即崗變薪不變(實施崗變薪不變主要考慮以下幾點:1、盡量減少平時的臨時人事變動,盡量到調薪前統一調整;2、崗位薪資給的是人的能力,有時候到新崗位的人往往還不具備該崗位的能力,因此薪水不立即調整有一定的激勵作用;3、有利于績效考核的標準,因為如果中途調整職位,績效考核的標準也會調整,很可能會出現由于剛調職位導致沒有達到績效考核要求的情況,反面會影響績效獎金;4、可以通過年終獎金進行調整,雖然崗變薪不變,但年收入還是會有適當的增長的。)第二是績效表現,員工一年績效表現優(yōu)秀的,除了年終獎以外,應該體現一部分在第二年的月薪里,這樣能夠起到更長久的激勵和表率作用。
人力資源部簡單來講又叫人事部,就是把整個公司的各類人士進行一個系統的資源管理,責任重大。xx年的過去我部在管理上取得了一些成績,但也有所不足,結合去年工作總結中的不足之處,就目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,20xx年人力資源部年度工作計劃如下:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常人力資源招聘與配置
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、建立及時有效的績效考核制度與機制,并參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立河蟹、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
注意事項:
1、人力資源工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此人力資源部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,人力資源部將無法對目標完成質量提供保證。
2、人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要董事長與總經理予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過程中懇請董事長與總經理以及其它各職能部門全力協助。
3、此工作目標僅為20xx年人力資源部工作計劃的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)人力資源建設是一個長期工程,針對每項工作人力資源部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經董事長與總經理研究并通過后才能付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,人力資源部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、工作計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
自來公司的三個多月,對公司各部門、業(yè)務和員工概況有了比較明晰的認識;就公司目前的情況來講,人力資源部成立不久,人力資源管理工作還沒有規(guī)范化起來。因此,20xx下半年的主要工作計劃是完成并完善人力資源管理工作的日益規(guī)范化,并完成其它一些日常的人力資源管理工作。
1、試用期人員管理規(guī)范:
包括新進人員的引進、入職、試用、培訓、轉正、辭退等一系列流程的管理;
2、員工培訓與開發(fā):
首先積極動員各部門提交20xx上半年工作總結、培訓情況和下半年工作計劃、培訓計劃;
①人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓、部門內崗位技能技巧培訓、部門間交叉培訓以及中高層管理班子培訓方案,人力資源部負責組織并保存記錄;
3、員工績效考核管理規(guī)范
①首先引進公司全員對工作計劃和總結的接受意識,養(yǎng)成良好的工作習慣,對工作講求日清日結、月清月結,不拖拖拉拉;
②推行將年度計劃分解成半年度工作計劃,再分解成月度工作計劃,然后考慮是否引進“工作日志”的辦法?并且每月初制定月工作計劃,并在月末提交月工作總結,長此下來,公司各部門的工作才能日益規(guī)范化;
注:也許大部分的員工還沒有形成這種工作意識,只是今天做今天的,明天來之后繼續(xù)做,剛開始會排斥,會覺得公司管理的太嚴了,但考慮到我們一周五天工作制,周六周日不也可以對本周或下周工作進行個大概的規(guī)劃嗎?
4、薪酬結構設計、調整及管理辦法:
對于員工來講,最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,必有勇夫”,并不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當然一切取決于公司的經營;
對于公司的薪資制度和結構設計,應該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強調外部競爭性和內部公平性,還需要很多數據和各方面的資料,才能設計個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能),又要考慮福利政策、績效獎勵計劃;另外還要涉及到薪酬預算、成本控制與薪酬溝通等因素。
在新的財務年度,管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業(yè)的經營業(yè)績及生活成本的變動情況等各種要素,并將這些要素在加薪中分別占據的比重進行權衡。
就目前的情況來說,人力資源部單方面力量不夠,再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;我會與管理和發(fā)展研究室相結合,爭取盡快提出方案。
5、勞動關系管理辦法
公司現在存在的勞動關系問題是:
(1)對于人事檔案歸口公司管理的員工,才給予辦理養(yǎng)老統籌;
(2)見習期滿后才給予辦理養(yǎng)老統籌;
(3)原來是以自由職業(yè)者身份繳納,現在國家明令必須以企業(yè)集體辦理社會保險
一、加強客戶管理,優(yōu)化服務流程
1、走訪客戶制度化,增進溝通促進共贏
建立走訪客戶制度,旨在進一步加強與客戶之間的交流和溝通,為客戶提供更優(yōu)質的服務,向社會展示郵政部門嶄新的形象和高層次的服務水平。為了把走訪工作做實,不流于形式,明年將把這項工作作為制度納入服務規(guī)范。走訪客戶時,走訪人需詳細填寫《客戶走訪日志》,每月末交負責人核實處理情況,并填寫意見。在走訪過程中,注重與客戶開展面對面交流,積極傾聽客戶的意見和建議,把握客戶需求的新導向,切實為改進服務收集材料和依據為下一步開展營銷獲取第一手資料,以此增強營銷的針對性和提高營銷效果。
2、積極推行客戶經理制,規(guī)范大客戶開發(fā)與管理流程。
在過去一年走訪客戶過程中遇到一些問題,比如,由于走訪人之間缺乏交流和溝通,出現被走訪人的重疊性,客戶的難點問題以及意見、建議的處理沒有得到很好監(jiān)督,等等。為此實行走訪人督辦制度,即遵循“誰走訪誰督辦”的原則,如由于客觀原因不能當場答復的,或不屬于本部門職責范圍的問題應向客戶說明原因并詳細記錄下被訪用戶的資料、用郵困難以及對方提出的意見建議,送交相關專業(yè)局處理,并協調督促實施,事后將處理結果告知客戶;負責人負責對《記錄表》的收集整理工作,每季度以報表的形式將走訪結果報相關領導,并對近期走訪工作進行梳理,并對客戶意見建議的處理結果進行分析、評議。
3、對大客戶實行分級管理,開發(fā)統一版本的客戶關系管理系統
為了不斷地深化、優(yōu)化服務質量,大客戶中心將從多方面著手改善、提高服務質量,以滿足大客戶的要求。首先實行客戶經理負責制,并對大客戶實施分級管理制度,強調服務的時效性、及時性,以制度化保證客戶服務工作得以順利進行。同時開發(fā)統一版本的客戶關系管理系統,在走訪客戶時關注企業(yè)、客戶動態(tài),了解新年新動向和搜集信息,以保證時時更新大客戶檔案,為下一步開展營銷獲取第一手資料,以此增強營銷的針對性和提高營銷效果,有助于提高運行效率,降低運營成本,最大限度地減少內耗,實現客戶資源的共享。
二、學無止境,全面提高客戶經理整體素質
客戶經理是企業(yè)與客戶之間的橋梁和紐帶,客戶經理能否對客戶提供“標準化、個性化、超值化”服務,直接影響客戶對企業(yè)的“信任度、滿意度、忠誠度”。大客戶中心將把握機會,創(chuàng)造條件,致力于客戶經理整體素質的提高。
1、強化郵政業(yè)務學習,提高業(yè)務素質
作為客戶經理,首先必須對郵政業(yè)務有著深刻的了解。大客戶中心將定期組織學習郵政業(yè)務,以成長為可以隨時接受公司指令與大客戶進行業(yè)務談判的營銷專家為目標,積極參加各專業(yè)局的業(yè)務講座,并與各專業(yè)局保持高度溝通,不斷提高自身業(yè)務素質。
2、美化言行舉止,提升客戶經理形象
客戶經理不僅要有強烈的事業(yè)心、高度的責任感和高尚的職業(yè)道德,其一言一行還代表著郵政企業(yè)的整體形象,工作效率、服務質量和個人素質直接影響著客戶對郵政企業(yè)的認知。為此,在新的一年里,我們將系統提升客戶經理商務禮儀和溝通技巧,進一步美化客戶經理的言行舉止、提升客戶經理形象,有助于贏得客戶對郵政企業(yè)的好感,從而有利于營銷工作的順利開展。
3、豐富營銷知識體系,提高營銷水平
為了進一步提高營銷水平,大客戶中心將創(chuàng)造條件通過遠程培訓、優(yōu)秀營銷書籍等途徑獲得專業(yè)化銷售流程的知識與技能,豐富營銷知識體系,增強拜訪與服務客戶的能力、提升工作信心與客戶服務的滿意度。
通過學習,旨在對郵政業(yè)務有全面的了解,對市場營銷和大客戶管理也有更深刻的認識,培養(yǎng)客戶經理的服務營銷意識,同時開闊事業(yè),提高覺悟,使客戶經理認識到營銷不僅要通過優(yōu)質的服務讓客戶滿意,而且要通過積極有效的客戶關系管理培養(yǎng)客戶的忠誠,并掌握培養(yǎng)客戶忠誠的方法和技巧,為今后的工作打下了堅實的基礎。
崗位職責:
1、負責員工招募工作,對部門缺員進行推薦;
2、負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作;
3、考核員工的績效,并提出改進的建議;
4、負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5、確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī);
6、落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
7、協助各部門人事及預算的控管;
8、負責監(jiān)督檢查店內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
主要工作:
1、檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;
2、收集及存檔相應的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向管理人員提供人事規(guī)范咨詢;
3、負責各項人事制度的傳達,實施和檢查;
4、負責員工的招聘工作;
5、全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6、負責全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7、負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;
8、與政府有關職能部門保持聯系,保證公司良好的外部環(huán)境。
行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(辦公室主任)。
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā):
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。
20xx年上半年,根據集團總體工作部署,人力資源部在集團領導的指導和各部門的協作下,認真履行部門職責,夯實基礎工作,努力做好人力資源各項工作,現將工作情況總結如下:
一、上半年開展的主要工作
(一)拓展招聘渠道,大力實施人才招聘
積極維護現有招聘渠道,拓展集團公眾號、網站、微信等多渠道整合內外資源,盡全力做好招聘工作。4月份篩選了近500多份簡歷,參加應聘的人員有500余人,經過筆試、面試,錄用20人,滿足集團公司工作需要。
(二)公司人力資源管理體系完善
1、公司組織架構的調整,并對各部門人員進行初步定編,依據實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當的調整,使公司的人員與崗位設置情況達到最佳的配置,最大可能地發(fā)揮每一個職能部門和員工的作用。
2、編制宜良縣國有資本投資運營有限公司人力資源部管理辦法(草案),現正處于意見收集階段,各主管領導及部門主管無異議后,經過評審即可發(fā)布實施。
(三)員工薪酬核算、社保及公積金辦理
人力資源部上半年已經具備獨立核算集團公司員工薪酬核算的能力。同時,處理了集團公司總部20余人的勞動關系、社保公積金的新參、轉移申報工作。
(四)日常工作
辦理員工入職時,對員工信息進行核對核實,減少了員工證照號碼的錯誤率。對公司所有人員的檔案和勞動合同進行梳理和規(guī)范,全部統計出每份檔案遺漏或缺失資料,并制定實施計劃進行完善。加強了人員管理流程,對離職員工的動態(tài)信息進行及時更新,保證了花名冊的準確性。同時加強了人力資源數據報表分析,為人力資源決策提供了依據。
二、下半年重點工作計劃
著重建立集團公司整體組織架構,組織進行各崗位說明書的編制工作,切實做好“三定”工作,夯實人力資源基礎管理工作;具體計劃如下:
1、建立健全人力資源各項規(guī)章制度,完善工作流程。針對人力資源部的具體工作需要,制定完善的規(guī)章制度,并與相關領導進行溝通協調,將人力資源部各項管理制度形成成文制度,組織下發(fā)并實施。同時在有條件和時機成熟的基礎上,配合黨政綜合部組織牽頭制定完善公司各部門流程與制度,形成公司制度匯編,終結流程制度混亂的局面,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,根據公司組織架構圖,對各部門崗位名稱進行確定,對各崗位的人員編制進行核定,進行定編定崗梳理,對各部門崗位進行工作描述和工作要求進行分析,最終編制工作崗位說明書草案為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據。
3、根據公司確定的組織結構圖,設計公司組織職務體系,確定職位分類和職位級別,設計職務名稱和職業(yè)發(fā)展通道;設計公司職位體系,對職位級別進行設定,對職位進行編制,確定職位的任職資格。最終確定編制公司職務體系和職位體系,員工職業(yè)發(fā)展通道,規(guī)范公司的組織管理。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。建立員工、干部選撥、晉升、淘汰、評價機制,建立能上能下、能進能出、有活力、有競爭的管理制度,同時加強后備干部儲備培養(yǎng)工作。建立公司核心人才或干部激勵管理、干部任用與評價管理、干部培養(yǎng)方案、干部任用標準、公司競聘機制、儲備干部方案等一系列干部管理機制,保障公司目標達成。
5、建立及時有效的績效考核制度與機制,并參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
6、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
7、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、本部門自身建設
1、嚴格按照上級領導工作要求,完善部門組織職能,細化部門人員配備;提升人力資源從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;提高部門工作質量要求;圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
2、做好對公司人員的招聘、離職、培訓、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核等,并負責公司整體人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、公司人力資源開發(fā)和各項人力資源工作的統籌、計劃、安排、組織。
3、建立詳細的公司人力資源檔案,隨時反映公司人力資源狀況,包括學歷層次、服務年限、薪資水平、業(yè)績情況、培訓情況、獎懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項指標。并建立儲備人員人事檔案,以備所需。
4、提升本部門作業(yè)人員專業(yè)水平,應著力對部門人員的素質提升。
5、實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人、完成期限、完成質量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和結果反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保年度目標的完成。
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、更新和完善公司各部門各職位的崗位說明書,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、欣榮的企業(yè)文化宣傳PPT的制作和視頻宣傳片。
4、人力資源部工作流程的梳理:招聘與配置、培訓與開發(fā)、入離職辦理流程、試用期和轉正辦理流程。
5、人力資源部數據的收集整理和比較分析:人員情況分析表、離職原因分析表。
6、對外關系的維護:招聘渠道的完善和維護。
1、目前在職員工花名冊的更新與整理。
2、開始試用量表測試員工與崗位的匹配度。
3、根據公司今年的需要,進行人員的編制配置。
4、依據1、2、3項工作的數據擬制招聘計劃。
5、依據招聘計劃選擇招聘渠道、簡歷篩選和面試方式。
6、內部招聘工作的開展。
1、內部和外部培訓工作的配合、進度跟進、效果評估。
2、本公司員工培訓需求的調查、匯總、評估。
3、依據評估結果設定培訓課程和時間,并分發(fā)給各部門。
4、新員工的培訓課件的修正:分為企業(yè)文化宣導PPT、公司的規(guī)章制度、禮儀規(guī)范、員工分享、能力拓展。
5、內訓講師的競聘標準、競聘流程。
1、員工入職時對于工資結構上的了解和勞動法的規(guī)避。
2、社會保險的合理規(guī)避。
3、員工的五險、節(jié)假日、生日假的完善。
4、員工年度薪資漲幅方案。
1、員工花名冊的整理、更新。
2、員工檔案的整理、電子化和不齊全檔案的收集。
3、固定時間開展與實習生、試用期員工溝通會議。
5、員工對自身崗位的認知度測評和EQ測試。
7、招聘和培訓渠道的完善。
崗位職責:
1.負責員工招募工作,對部門缺員進行推薦;
2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作;
3.考核員工的績效,并提出改進的建議;
4.負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;
5.確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī);
6.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
7.協助各部門人事及預算的控管;
8.負責監(jiān)督檢查店內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
主要工作:
1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;
2.收集及存檔相應的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向管理人員提供人事規(guī)范咨詢;
3.負責各項人事制度的傳達,實施和檢查;
4.負責員工的招聘工作;
5.全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6.負責全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7.負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;
8.與政府有關職能部門保持聯系,保證公司良好的外部環(huán)境。
行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(辦公室主任)。
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā):
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。
一、進一步完善績效考核,提高考核的準確性和有效性
1、針對績效考核實施過程中的出現的問題,提出相關的解決。
2、轉變員工觀念。許多員工認為績效考核是領導層在月末對員工本月的工作表現和工作業(yè)績進行管理的行為,是單向性的領導和控制。通過績效考核方面的宣傳和培訓,要讓員工了解到,通過績效考核能夠加強員工和領導層的溝通互動,能夠提升自身的能力,對個人的有良好的推動作用。
二、進一步做好培訓工作,使其具有針對性和實用性
(1)新員工培訓方面
(2)在職員工培訓方面
①根據本部門現行人員形勢狀況,制訂下半年的培訓計劃。根據部門現行人員形式狀況,各部門負責人積極的參與本部門員工進行交流溝通,確定本部門培訓目標,培訓內容,培訓人員,培訓負責人,培訓時間等,上報人力資源部。人力資源部根據各個部門上報的情況,調整下半年的培訓計劃并牽頭實施。
②加強培訓監(jiān)督檢查工作。人力資源部每月不定期的向各個部門了解培訓計劃的進展和培訓項目的實施狀況,并提供必要的支持和協助。
③全面加強培訓評估體制。培訓評估總原則大致分為三個層次,具體如下:第一個評估層次為學習過程的行為表現,第二個評估層次為培訓結束后的測試成績,第三個評估層次為實際工作中的運用程度。人力資源部協助各個部門針對各部門不同的培訓項目制定相應的培訓評估。
④開展多樣化培訓形式。下半年將拓展增加多種培訓方式,主要包括:
A、新員工入職培訓。由企業(yè)內部的專業(yè)人員進行現場指導和傳授,提高培訓效率,讓新員工及早上崗。
B、在職培訓。由企業(yè)的業(yè)務骨干針對在職人員和儲備人員在實際工作崗位中進行“幫、傳、帶”培訓,加強員工的實際操作能力,提高其專業(yè)知識水平。
C、內部培訓和外派培訓相結合。內部將聘請外部專業(yè)培訓人員和企業(yè)內部的骨干,針對在實際工作中存在的問題和疑問,進行專門的培訓;外部將選擇專業(yè)的培訓機構,建立長期的合作管理,定期的外派優(yōu)秀員工進行學習。
D、交流學習。在事業(yè)部內部,各個部門之間,定期的開展相互交流學習,促進各個部門之間的溝通,彼此熟悉相關的工作流程,以便在現實工作中更好的配合。在企業(yè)的外部,不定期的組織優(yōu)秀的員工到同行業(yè)企業(yè)考察,學習和借鑒其他企業(yè)的先進的技術和。
E、鼓勵員工自我提高。鼓勵員工在業(yè)余時間利用互聯網,企業(yè)圖書館等增長自身的業(yè)務知識,提高自身的業(yè)務水平;鼓勵員工繼續(xù)深造,自主創(chuàng)新,對員工所取得的成果,企業(yè)予以承認并進行獎勵。
⑤建立部門經理培訓責任化機制。在培訓工作中,部門經理應該在其中扮演好“催化劑”的角色,鼓勵、引導本部門員工的發(fā)展,與部門員工共同制定切實可行的培訓計劃,為部門員工提供一個能夠發(fā)揮員工個人潛能的平臺和工作環(huán)境,定期反饋給人力資源部部門員工績效表現。
(3)管理層提升方面
作為部門的主導力量,部門經理、項目負責人引導著本部門的發(fā)展方向,他們業(yè)務水平的高低直接決定著本部門的興衰成敗,甚至影響企業(yè)的發(fā)展。20xx年下半年組織各部門管理人員分批外派進修。
三、完成招聘工作的目標,保證所聘人員質量
(1)招聘方面:拓寬招聘,有計劃有目的的組織招聘工作,制定詳細的招聘流程,為企業(yè)選聘優(yōu)秀人才。
(2)錄用方面:完善人員考核錄用程序,除筆試外和外,增加合議制面試,由總經理,人力資源部經理,部門經理共同參加面試選拔工作,提高面試效率,確保為企業(yè)錄用到合格的人才。新員工試用期間,由部門經理不定期的和新員工溝通交流,隨時了解員工狀態(tài),對新員工在試用期的表現做出相關評估。
四、的強化
(1)實現人力資源管理的制度化,保證人力資源管理的科學性。
①在人事任用方面,員工培訓方面,薪酬考核方面等建立相應的,并在實施的過程中不斷的完善,使各個方面都能夠“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究”,并協助各個部門組織員工學習企業(yè)規(guī)章制度,提高員工的規(guī)范化意識。
②就團隊建設、薪資福利、獎懲績效方面進行相關的調查,進一步完善員工轉正、加薪方面的制度。
(2)完善企業(yè)溝通機制,確保溝通渠道的暢通。
①加強信息的反饋建設,開通企業(yè)熱線,積極聽取員工對的理解和建議,對一些合理化建議積極采納。同時,不定期的進行員工滿意狀況問卷調查,全方位的了解員工對企業(yè)的滿意程度,并及時的向決策層反饋,提供改進建議。
②定期舉辦各項活動,培養(yǎng)員工之間的親切感,加強團隊合作,相互協調,增強集體意識。
(3)以人為本,以人才為本。
①進一步規(guī)范企業(yè)的用人、留人機制,做到以人為本,以人才為本,把人才管理看作企業(yè)的戰(zhàn)略支持,抓好人才隊伍的建設。
②各級部門應重視人才管理的工作,提高對人力資源管理,特別是人才管理的認識程度和執(zhí)行能力。
(4)把培訓作為企業(yè)的責任,建立培訓管理新概念。
①實現培訓管理的多角度化,使培訓工作由廣泛性和針對性相結合,既要保證全員對培訓知識的掌握,又要針對不同人的需求,進行系統的培訓;將崗前培訓和崗中培訓相結合,保證培訓工作的連續(xù)性和完整性;通過對培訓需求的調查,制定出具有實效性的培訓項目,使培訓結果對實際工作起到實質性的指導和推動作用。
②根據企業(yè)的發(fā)展計劃和經營目標,前瞻性的分析思考企業(yè)潛在的人力資源需求狀況,組織人力資源開發(fā)和相關培訓工作。
③提高企業(yè)全員的培訓意識,將培訓工作作為企業(yè)一項長期的戰(zhàn)略性的工作去抓。
一、健全公司的各項管理制度:
《人事管理制度》、《勞動合同管理規(guī)定》、《基層員工薪酬管理制度》、《人事部績效考核制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理制度》、《員工轉正程序》、《工傷管理制度》、《員工辭職申請程序》、《員工離廠程序》等。員工從進入公司到崗位變動、績效考核、日常考評、批評處分、晉升調離、離職手續(xù)等工作,都能有文件進行控制,采取對事不對人的公平、公正、公開的管理原則,為企業(yè)員工提供一個公平競爭的晉升環(huán)境,一個可塑性發(fā)展的平臺,讓員工切身感受到公司管理“以人為本”,公司注重人才,培養(yǎng)人才,發(fā)展人才的理性管理。
二、建立培訓制度及計劃:
1、員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作重點之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質等都將進一步加強,以此增強企業(yè)的核心競爭力。
公司的員工來自全國的每一個地方,每個人都有不同的習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成統一的工作方式,那就是培訓的意義與目的。并且給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,發(fā)揮人才的重要表現。通過制定《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的安全培訓、質量管理培訓、管理基礎培訓、團隊合作培訓、企業(yè)文化培訓等工作來提高員工的道德素質和技能水平,使員工成為公司的合格人才,一個合格的人才才能為公司的發(fā)展貢獻出最大的聰明才智。
三、人員配置:
根據公司發(fā)展目標,儲備公司的人力資源,在招工方面,向多渠道、多方向、多線性發(fā)展,可與中專學校聯系,多方面儲備人才,并且制定《新員工入職跟蹤程序》,從員工入職、食宿安排、工作安排、動態(tài)追蹤、心態(tài)咨詢、問題解決等系統性的操作,讓員工感覺到家的溫暖,很快的投入到公司的企業(yè)文化生活氛圍中。
四、企業(yè)文化建設:
1.以人為本。文化應以人為載體,人是文化生成與承載的第一要素。企業(yè)文化中的人不僅僅是指企業(yè)家、管理者,也體現于企業(yè)的全體員工。企業(yè)文化建設中要強調關心人、尊重人、理解人和信任人。企業(yè)團體意識的形成,首先是企業(yè)的全體成員有共同的價值觀念,有一致的奮斗目標,才能形成向心力,才能成為一個具有戰(zhàn)斗力的整體。
2.不搞形式主義。企業(yè)文化屬意識形態(tài)的范疇,但它又要通過企業(yè)或職工的行為和外部形態(tài)表現出來,這就容易形成表里不一致的現象。建設企業(yè)文化必須首先從職工的思想觀念入手,樹立正確的價值觀念和道德情操,在此基礎上形成企業(yè)精神和企業(yè)形象,防止搞形式主義,言行不一。形式主義不僅不能建設好企業(yè)文化,而且是對企業(yè)文化概念的歪曲。
3.突出企業(yè)的特點。個異性是企業(yè)文化的一個重要特征。文化本來就是在本身組織發(fā)展的歷史過程中形成的。每個企業(yè)都有自己的歷史傳統和經營特點,企業(yè)文化建設要充分利用這一點,建設具有自己特色的文化。企業(yè)有了自己的特色,而且被顧客所公認,才能在企業(yè)之林中獨樹一幟,才有競爭的優(yōu)勢。
4.與企業(yè)相結合。企業(yè)是一個經濟組織,企業(yè)文化是一個微觀經濟組織文化,應具有經濟性。所謂經濟性,是指企業(yè)文化必須為企業(yè)的經濟活動服務,要有利于提高企業(yè)生產力和經濟效益,有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。前面討論的關于企業(yè)文化的各項內容中,雖然并不涉及“經濟”二字,但建設和實施這些內容,最終目的都不會離開企業(yè)經濟目標的實現和謀求企業(yè)的生存和發(fā)展。所以,企業(yè)文化建設實際是一個企業(yè)戰(zhàn)略問題,稱文化戰(zhàn)略。
在以后的工作當中,從培訓活動中倡導公司企業(yè)文化,從日?;顒又行麄鞴镜钠髽I(yè)文化,從各類比賽活動中滲透公司的企業(yè)文化。以民本思想為重要的思想來源,并通過這一思想的開發(fā)利用,使全體員工產生強烈的主人翁意識,自覺地參與企業(yè)的民主管理。并且在企業(yè)的發(fā)展中貢獻自己的聰明才智,真正成為企業(yè)主人,這才是企業(yè)文化真正在企業(yè)當中產生的作用與價值。
目前人事部工作計劃暫定以上幾點,其他日常事務未納入工作計劃中,工作當中重點建設在于,改變和引導部門人員觀念,以一種服務熱情的心態(tài)面對工作,處理各項事務。重在執(zhí)行,執(zhí)行是行政與人事工作開展的關鍵,實事求是,腳踏實地,扎實的完成人事部的各項工作。在各項制度,流程普及性、持久性、嚴格性的前提下,不斷改進,不斷創(chuàng)新,不斷完善公司的管理模式。
辭舊歲,迎新春,過去的xx年是忙碌而又充實的一年,也是加入公司從陌生到熟悉的一年,一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習著、成長著?,F對20xx年的工作做如下總結:
一、制度建設方面。
1) 年初整理、完善了各部門崗位職責,包括行政人事類、財務類、店長類、商場類、售后類、業(yè)務類。
2) 在公司總經理的領導下,與總裁辦配合,對公司各項管理制度進行了梳理。
3) 規(guī)范了人力資源部工作流程,整理、修改、制定了各項人事日常運用表格共計xx份。
4) 在公司總經理的領導下,按公司的實際情況,對公司的定員、定編進行了核定。
5) 根據公司架構的改變,修改各部門管理架構圖。
二、招聘、培訓方面。
因部門內部分工,年初的招聘、培訓工作是由盛燕負責,后因盛燕私自收取營業(yè)員服裝費被公司開除,接手招聘、培訓工作后對盛燕前期的遺留問題,如私自承諾營業(yè)員全額退還服裝費、人員檔案管理混亂等等進行了處理,對入職培訓內容進行了整理,并組織了xx月的一次招聘活動。20xx年xx月xx加入公司,將招聘、培訓工作轉出,并與之進行積極配合,使工作順利交接。xx月底xx辭職,再次接手招聘工作,整理了xx交接的營業(yè)員資料,與各招聘公司、獵頭公司進行聯系,梳理并對公司的招聘渠道進行了選擇。11月接手招聘工作后,共辦理入職xx人,離職xx人(均包括商戶營業(yè)員),共有xx戶商戶要求代聘營業(yè)員,其中已落實的有7戶,其余為商戶要求太高,不到合適的人,或商戶給出的待遇低無人愿意去。
三、考核方面。
1) 公司設計了360°考評表,涉及的部門有:財務部、一般行政管理人員、實習營業(yè)員、商場管理人員。在年初進行了運用,不過隨著公司架構、管理人員的不斷變更和我工作量的變化而沒有得到延續(xù)。
2) 根據公司xx月調整的要求,設計了各部門的績效考核表,包括:副總、售后部、財務部、商管一部、商管二部、招商部、市場部、策劃部。
3) xx月整理了公司績效管理制度和考核體系,對各項指標進行了再一次的匯總。
4) 總的來說,xx年的考核工作完成的不是那么理想,實事求是的說,公司的績效管理體系并沒有真正建立起來,這與公司大環(huán)境有關,但我的`工作做的不夠也是原因之一,20xx年將作出改進。
四、薪酬方面。
1)在公司總經理的帶領下,修改、完善了公司薪酬結構表;
2)xx月對公司的整體薪酬做出調整,對公司員工的底薪等進行調整,全公司工資部分全年為萬元,獎金根據公司銷售狀況按比例核算;
3)對各部門的獎金方案進行了調整,并隨著公司副總級管理人員的管理部門變化而不斷進行獎金方案的修改,舉例:售后部方案從xx月到xx月共修改了4次,且每次修改都有大量的測算工作。
4)每月對各部門上報的各項報表進行審核,進行薪酬核算,并對各部門薪酬比例進行分析。
5)20xx年在薪酬管理方面,只是做了簡單的核算及分析工作,沒有做到過程控制,沒有真正起到為公司決策層提供決策依據的作用,在xx年將做出改進。
五、其他工作。
1)在erp系統中,設計增加了“人事管理系統”,包括了人員基本信息、培訓情況、異動情況等,進行其日常維護工作,包括:錄入員工檔案、轉正錄入、離職錄入、異動錄入、培訓錄入等。
2)日常人事檔案的清理。
3)各部門的銜接工作,包括和賣場等部門協調收取員工服裝費和處理商戶關系等。
4)公司內部日常勞動爭議的處理。
總的說來,過去的xx年對于我來說既是忙碌的一年,也是收獲的一年。感謝公司提供給我很大的發(fā)揮空間和一個良好的平臺,正是因為這樣,也讓我感覺到自己的不足,我也在不斷地學習,跟隨公司前進的步伐。
(一)、思路分析
1、20xx年是公司成立的第四年,也將是快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,
尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培養(yǎng)儲備。
3、實行內部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。
(二)、目標概述
公司目前屬于發(fā)展期,20xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現梯隊建設。
(三)、具體實施方案
1、熟人包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現個人工資目標,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎勵。 2、網絡招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網站合作。 3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。 (四)、實施目標注意事項1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。 2、調查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。
3、做好各項準備工作
與用人部門溝通,及時準確了解需求:進行招聘宣傳:制作招聘海報。
(一)思路分析
績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。 (二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。
3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標注意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
根據xx年年度工作情況以及存在的不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部xx年年度工作計劃將從以下幾方面開展:
一、認真學習和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規(guī),有針對性的對公司現行制度及規(guī)定進行修改,有效的規(guī)避法律風險。
根據某某會議表決通過的《某某省勞動保障監(jiān)察條例》相關規(guī)定,從20某某年5月1日起用人單位規(guī)章制度中有罰款內容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數每人2000元以上5000元以下的標準處以罰款。
從新出臺的《某某省勞動保障監(jiān)察條例》來看,我司現行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《安全生產獎懲制度》諸多內容將重新修訂,并且必須在xx年第一季度修訂完成,保證在20某某年5月1日能夠執(zhí)行新的廠紀廠規(guī)。
二、針對xx年分公司與總部的合并,做好相應的人力資源規(guī)劃
(一)根據總經辦的指示精神結合公司實際情況以及業(yè)務運作方式,重新設計和搭建組織結構;
(二)優(yōu)化、精減部門及崗位,實行人力資源優(yōu)化配置,有效降低人工成本,防止出現重疊用工成本;
(三)對總部及分公司員工數量、質量、結構、員工流動性,以及人力資源管理關鍵職能的效能進行人力資源現狀分析,根據分析結果制定確實可行的人員調整和配置方案。
(四)根據行業(yè)、產品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數據,做好xx年人力資源供需預測,保證企業(yè)的用工需求和正常運作。
三、在薪酬管理方面,分步進行改革,繼續(xù)推行薪酬與績效掛鉤的激勵政策
根據公司來年的經營情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實現多勞多得,按績取酬。針對不同崗位和業(yè)務特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金的綜合計薪方式,而產線、品質的員工繼續(xù)推行計件薪酬制度。
績效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過場,關注考核結果;同時對評定為先進的員工可以試行總經理特別獎予以重獎或晉升,對業(yè)績或考評不佳的員工則強制實行末位淘汰制。
四、建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求
(一)xx年計劃選用的招聘渠道如下:
略
五、 人員培訓與開發(fā)
(一) 年度培訓計劃說明
xx年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在xx年我部必須根據公司發(fā)展需求及部門人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實用性的培訓課程,以滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工綜合素質的提升。
根據公司經營戰(zhàn)略,公司將通過培訓逐步調整員工知識結構,提高員工敬業(yè)精神,形成良好的職業(yè)道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,這也是編制本年度培訓方案的出發(fā)點。
(二) 培訓需求調查與分析
為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進行了培訓需求調查,共發(fā)放《年度培訓需求調查表》至各個部門,并收集至調查結果如下:
培訓類型及課程安排
三) 培訓指導思想
1、工作即培訓
培訓的目的是通過培訓 - 工作的結合,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績效,把員工培養(yǎng)成企業(yè)人,因此培訓主要在工作過程中進行。
2、培訓講求實效
培訓的課程選擇是根據各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設定的,它必須緊密聯系培訓對象的本職工作,并且結合實際的開展培訓工作。
3、培訓目標
(1)滿足各級管理層和工作任務的需要。管理者管理技能、態(tài)度和綜合素質的提升,有利于提高工作任務完成的效率,增加公司經營目標實現的可能性。
(2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質,增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進部門目標的完成。
(3)塑造公司的學習文化。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場競爭力。
六、 其他行政、人事管理工作
(一) 人事檔案管理
做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
(二) 勞動合同管理
一如既往的貫徹國家及地方相關法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案。
(三) 社會保險管理
及時的辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,及時準確的提供社會保險繳納數據,及時按國家的相關政策調整繳費基數和比例。
(四) 職工宿舍管理
繼續(xù)推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛(wèi)生及紀律,對衛(wèi)生及紀律表現優(yōu)秀的宿舍成員進行獎勵,對衛(wèi)生及紀律表現差的宿舍成員進行相應的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個干凈、舒適、和諧、安全的職工之家。
行政人事部在完成上述工作的同時,將加大力度在員工食堂、行政后勤、安全生產、行政會議、工資核算、員工福利、居住證辦理等方面的管理,充分發(fā)揮行政人事部的職能作用,做好員工與企業(yè)的橋梁和紐帶作用。
綜合上述,行政人事部工作在新年伊始之際,只有科學的根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,合理的規(guī)劃xx年部門工作,不斷的進行管理上的改革和創(chuàng)新,不斷的加強自身素養(yǎng),緊密結合部門職能才能取得更大的進步和提升。
為了保證下階段的工作如期完成,我們需要寫一份有針對性的工作計劃。工作計劃是我們完成工作任務的重要保障,怎么樣去潤色工作計劃的內容呢?小編特意收集和整理了資金租工作計劃4篇,歡迎閱讀,希望你能夠喜歡并分享!
20xx上半年,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現將本人上半年以來的個人工作總結報告如下:
一、在學習上,注重提升個人修養(yǎng)
1、通過雜志報刊、電腦網絡和電視新聞等媒體,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,不斷提高了政治理論水平,加強政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認真學習財經、廉政方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務知識,積極參加相關部門組織的各種業(yè)務技能的培訓,嚴格按照“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
4、不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
5、全力融入單位組織開展的各項業(yè)務技能活動,在領導的帶領和同事們的幫助下挖掘了自己的潛力,增長了業(yè)務知識,開闊了自己的視野,提升了政治業(yè)務能力。
二、在思想上,認真履行廉政建設
作為一名財務工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好財務工作計劃,樂于接受安排的常規(guī)和臨時任務,如完成單位領導離任審計、廉政專項治理、自查自糾情況報告及清房相關事項等。
三、在工作上,扎實做好本職工作
上半年來,本人以高度的責任感和事業(yè)心,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發(fā)性的特點,在財務戰(zhàn)線上,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。對待來報賬的同志,能夠做到一視同仁,熱情服務、耐心講解,做好會計法律法規(guī)的宣傳工作。在工作過程中,不刁難同志、不拖延報賬時間:對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規(guī)的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務質量,以高效、優(yōu)質的服務,保障單位的后勤財務工作順利開展。
四、下一步工作思考
(一)經過這次全面總結,讓自己又一次認識到自身在工作中、意識上存在許多不足。基于這個目的,回想這一年工作,再和其他單位財務人員相比,還存在一下幾個的問題,希望在下半年的工作中能夠不斷改進,不斷提高。
1、財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。單位財務工作更多的還是會計工作,目前財務僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發(fā)展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然。
2、會計工作中仍有許多待改進之處。今年財政局組織我們學習了財政部《會計工作基礎規(guī)范》及《行政事業(yè)單位財務制度》對財務制度中新的變化做出了調整和指導,也對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
3、管理工作的形式化、表面化。有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
4、缺乏溝通,對相關信息掌握不到位。財務工作是對單位經濟活動的反映、監(jiān)督,對本股室以外的信息應及時了解,而目前就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他g股室進行溝通、了解;另外和領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
(二)鑒于以上問題以及個人的一些想法,計劃在下半年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1、在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業(yè)務知識,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他單位做的好的財務人員學習好的經驗,提高自身的綜合業(yè)務能力。另外,認真做好財務計劃工作,保持與領導及時溝通,確保所有事項順利進行。
2、力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化
按照財政部《會計工作基礎規(guī)范》和《財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規(guī)范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。
3、做深、做細日常財務管理工作
在接下來的下半年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及其他相關軟件中的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓單位的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
最后,作為一名合格的財務工作者,不僅要具備相關的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風,同時,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。在今后的工作中,希望領導能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。
20xx年,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現將本人一年以來的個人工作總結報告如下:
一、在學習上,注重提升個人修養(yǎng)
1、通過雜志報刊、電腦網絡和電視新聞等媒體,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,不斷提高了政治理論水平,加強政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認真學習財經、廉政方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務知識,積極參加相關部門組織的各種業(yè)務技能的培訓,嚴格按照勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻的要求,堅持講學習、講政治、講正氣,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
4、不斷改進學習方法,講求學習效果,在工作中學習,在學習中工作,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
5、全力融入單位組織開展的各項業(yè)務技能活動,在領導的帶領和同事們的幫助下挖掘了自己的潛力,增長了業(yè)務知識,開闊了自己的視野,提升了政治業(yè)務能力。
二、在思想上,認真履行廉政建設
作為一名財務工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好財務工作計劃,樂于接受安排的常規(guī)和臨時任務,如完成單位領導離任審計、廉政專項治理、自查自糾情況報告及清房相關事項等。
三、在工作上,扎實做好本職工作
一年來,本人以高度的責任感和事業(yè)心,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發(fā)性的特點,在財務戰(zhàn)線上,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。對待來報賬的同志,能夠做到一視同仁,熱情服務、耐心講解,做好會計法律法規(guī)的宣傳工作。在工作過程中,不刁難同志、不拖延報賬時間:對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規(guī)的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務質量,以高效、優(yōu)質的服務,保障單位的后勤財務工作順利開展。
四、下一步工作思考
(一)經過這次全面總結,讓自己又一次認識到自身在工作中、意識上存在許多不足?;谶@個目的,回想這一年工作,再和其他單位財務人員相比,還存在一下幾個的問題,希望在14年的工作中能夠不斷改進,不斷提高。
1、財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。單位財務工作更多的還是會計工作,目前財務僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發(fā)展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然。
2、會計工作中仍有許多待改進之處。今年財政局組織我們學習了財政部《會計工作基礎規(guī)范》及《行政事業(yè)單位財務制度》對財務制度中新的變化做出了調整和指導,也對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
3、管理工作的形式化、表面化。有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
4、缺乏溝通,對相關信息掌握不到位。財務工作是對單位經濟活動的反映、監(jiān)督,對本股室以外的信息應及時了解,而目前就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他g股室進行溝通、了解;另外和領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
(二)鑒于以上問題以及個人的一些想法,計劃在14年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1、在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業(yè)務知識,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他單位做的好的財務人員學習好的經驗,提高自身的綜合業(yè)務能力。另外,認真做好財務計劃工作,保持與領導及時溝通,確保所有事項順利進行。
2、力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化
按照財政部《會計工作基礎規(guī)范》和《財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規(guī)范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。
3、做深、做細日常財務管理工作
在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及其他相關軟件中的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓單位的財務管理工
一、保順暢,保證汽貿營運資金供應、回籠順利、通暢、平穩(wěn)。
下一年度,在優(yōu)化信貸結構的前提下,汽貿將進一步提高融資授信規(guī)模,加強融資渠道建設,推動信貸模式創(chuàng)新。落實的主要方式是:在授信規(guī)模方面,完善操作型管控的資金管理模式,營運資金由廣物汽貿財務部統一運作集中管理,提升汽貿整體對銀行的談判能力;在渠道方面,除多家銀行與我司保持業(yè)務往來外,汽車金融公司也成為我司對外融資的重要渠道之一。由于其具有專項融資、封閉式操作等特點,受國家宏觀調控的影響較小。汽車金融公司由于汽車廠商的參與,對維護廠商關系具有重要作用,同時汽車廠商通過其執(zhí)行相應優(yōu)惠政策。隨著越來越多汽車金融公司的成立與發(fā)展,這一融資渠道的重要性將逐步顯現。汽車金融是我司20xx年重點發(fā)展的融資渠道之一,預計份額將提高到融資總額的12%-15%;在信貸模式方面,汽貿原有的信貸模式是授信融資總額項下拆分定額的融資品種如短期借款、銀行承兌匯票和信用證項等,融資品種額度不能互相調劑,同時授信協議多針對汽貿本部,使用企業(yè)授信,下屬公司不能使用,造成授信額度閑置。
下一年度,汽貿將推動適合汽貿的信貸模式的創(chuàng)新,推進汽貿集團授信與授信品種總額項下融資品種可互換相結合的信貸模式,積極與各家銀行協商探討,使資金來源更加靈活。
下一年度,汽貿將更加重視企業(yè)供應鏈中占用資金的回籠。落實的主要方式是:一方面關注下屬經營公司加強存貨管理,減少資金占用。本著“以銷定存,合理安排”的原則,根據市場供求變化,及時調整采購數量,積極擴大產品銷售,盡量降低存貨量。根據下屬各公司的實際情況,設置存貨預警線,一般當月庫存不超過本月銷售量,此指標較易操作,月底對分公司統計存貨與銷量后進行比較,容易發(fā)現問題并及時改正;另一方面是重視應收賬款管理,減少壞賬損失。
二、增效益,增強資金流轉過程中的使用效能及收益。
隨著汽貿經營規(guī)模的進一步擴大,對資金管理工作提出了更高的要求。下一年度,資金管理工作將更關注與企業(yè)經營業(yè)務的結合度,為業(yè)務發(fā)展提供必要、及時的資金支持,防范經營風險,提升資金使用效能,增加企業(yè)利潤。落實的主要方式是:在日常經營方面,通過資金預算與執(zhí)行的管理參與企業(yè)日常經營業(yè)務。通過了解市場情況、廠家政策、單店銷售能力、費用支付情況、預測返利情況、三大資產情況等與經營部門探討資金預算及預算執(zhí)行情況,為經營管理者提供較全面經營信息,及時調整經營策略,擴大銷售增加利潤。這些要求資金管理人員了解具體業(yè)務情況,主動參與上下游廠商商務政策活動及商務談判,發(fā)揮財務專業(yè)能力;同時在企業(yè)銷售網絡渠道建設方面,要求資金管理人員在收購、兼并、新建4S店的過程中及時了解資金需求,保證項目順利進行。同時,對于各個單獨的項目,拓展其他融資方式,進行項目融資,盡量不占用營運資金。
雖然目前汽貿財務費用增加比率低于融資規(guī)模增加比率,但在與銀行詢價、議價、談判、授信等工作環(huán)節(jié)上仍有潛力可挖,通過降低財務費用來提高收益。落實的主要方式是:一方面通過調整汽貿信貸結構、融資品種、靈活使用信用額度等方式降低財務費用,另一方面與物資集團總部經常溝通,取得集團總部支持,利用集團總部整體議價能力與重點銀行談判,增加資金效益。
三、抓制度,抓好各項資金管理制度,明晰資金模塊崗位職責,理順資金管理流程,另外加大資金信息化建設,以信息化帶動標準化。
資金管理制度是做好資金管理的根本,目前汽貿最基礎的資金管理制度是資金中心管理制度、資金預算管理制度,下一年度,針對制度建設的主要思路是抓基礎、抓細節(jié)、抓落實。期間也涉及梳理管理流程、明晰崗位職責等具體事項。落實的主要方式是:在全面推進資金中心操作型管理制度方面,利用現有NC系統及擬新開發(fā)的資金管理模塊(NC5.6),實現所有資金信息的整合,在此基礎之上建立汽貿資金中心,在集團統一領導下,實現汽貿資金集中歸集、審批、對賬、監(jiān)控。
總之,通過良好順暢的結算流程與精心設計的資金系統結合,合理的資金組織架構與適當的崗位分工結合,使汽貿資金管理水平穩(wěn)步調高;另一方面是貫徹落實資金預算管理制度,提高整體掌控能力。預算與決算相結合,在NC資金管理模塊引用資金計劃平臺,及時了解預算計劃執(zhí)行情況,做到心中有數。同時,通過資金預算管理制度提高下屬單位經營預算能力,規(guī)范下屬單位資金使用,規(guī)范業(yè)務管理人員日常行為。
四、促發(fā)展,通過規(guī)范化資金管理平臺促進主營業(yè)務發(fā)展。
規(guī)范化的資金管理能夠促進企業(yè)主營業(yè)務的發(fā)展壯大。下年度,汽貿資金管理的思路是把銀行的結算機制、風險機制、預算機制引入到企業(yè),針對企業(yè)的特點形成規(guī)范化的資金管理體系,經營業(yè)務在此規(guī)范體系的支持下不斷發(fā)展、穩(wěn)步壯大。落實的主要方式是結合集團及汽貿的發(fā)展戰(zhàn)略目標,制定資金管理目標即籌融融資策略,分解落實到年度、月度融資計劃,未雨綢繆,促進主營業(yè)務發(fā)展。
20xx年,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績。
一、在學習上,注重提升個人修養(yǎng)。
1、通過雜志報刊、電腦網絡和電視新聞等媒體,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,不斷提高了政治理論水平,加強政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認真學習財經、廉政方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務知識,積極參加相關部門組織的各種業(yè)務技能的培訓,嚴格按照“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
4、不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
5、全力融入單位組織開展的各項業(yè)務技能活動,在領導的帶領和同事們的幫助下挖掘了自己的潛力,增長了業(yè)務知識,開闊了自己的視野,提升了政治業(yè)務能力。
二、在思想上,認真履行廉政建設。
作為一名財務工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好財務工作計劃,樂于接受安排的常規(guī)和臨時任務,如完成單位領導離任審計、廉政專項治理、自查自糾情況報告及清房相關事項等。
三、在工作上,扎實做好本職工作。
一年來,本人以高度的責任感和事業(yè)心,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發(fā)性的特點,在財務戰(zhàn)線上,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。對待來報賬的同志,能夠做到一視同仁,熱情服務、耐心講解,做好會計法律法規(guī)的宣傳工作。在工作過程中,不刁難同志、不拖延報賬時間:對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規(guī)的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務質量,以高效、優(yōu)質的服務,保障單位的后勤財務工作順利開展。
四、下一步工作思考。
經過這次全面總,讓自己又一次認識到自身在工作中、意識上存在許多不足?;谶@個目的,回想這一年工作,再和其他單位財務人員相比,還存在一下幾個的問題,希望在14年的工作中能夠不斷改進,不斷提高。
1、財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。單位財務工作更多的還是會計工作,目前財務僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發(fā)展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然。
2、會計工作中仍有許多待改進之處。今年財政局組織我們學習了財政部《會計工作基礎規(guī)范》及《行政事業(yè)單位財務制度》對財務制度中新的變化做出了調整和指導,也對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。
3、管理工作的形式化、表面化。有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。
4、缺乏溝通,對相關信息掌握不到位。財務工作是對單位經濟活動的反映、監(jiān)督,對本股室以外的信息應及時了解,而目前就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他g股室進行溝通、了解;另外和領導的溝通還存在問題,對領導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。
五、鑒于以上問題以及個人的一些想法,計劃在xx年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:
1、在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業(yè)務知識,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他單位做的好的財務人員學習好的經驗,提高自身的綜合業(yè)務能力。另外,認真做好財務計劃工作,保持與領導及時溝通,確保所有事項順利進行。
2、力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化。
按照財政部《會計工作基礎規(guī)范》和《財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規(guī)范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎工作,才能為領導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據。
3、做深、做細日常財務管理工作。
在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及其他相關軟件中的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓單位的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。
最后,作為一名合格的財務工作者,不僅要具備相關的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風,同時,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。在今后的工作中,希望領導能一如既往地大力支持財務工作,我也會在工作中盡我所能,不遺余力地作好財務工作。
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