公文寫作總結。
無論是在哪個崗位工作,我們都會被要求書寫文檔,越來越多的專家學者開始關注并推崇范文的重要性。你現(xiàn)在是否在試著接觸范文呢?幼兒教師教育網(wǎng)為您整理了一份“公文寫作中總結”的詳細信息供您參考,我們希望這篇文章能夠幫助您更好地平衡工作和生活!
最近不少人找我,問我寫作到底有什么訣竅,我思來想去,實在是不明白自己到底有什么值得告訴別人的。更加慚愧的是年少輕狂,曾經(jīng)收過一個徒弟,徒弟尊敬咱,但是師傅不知道到底該傳給他什么。我最初是一個學計算機軟件應用專業(yè)的理科學生,從事寫作是因為工作的逼迫,從最初的不知從何下筆,到現(xiàn)在的得心應手隨心所欲,十余年來一晃而過,昨天又有朋友為女兒找我,問我寫作的心得與竅門,當時我一直在敷衍,自己實在不知道該如何回答,晚上睡前考慮了一下,決定以我的經(jīng)歷寫此文回答他。
一、文學修養(yǎng)
文學修養(yǎng)是個積累,別人幫助不了你。我是獨生子,從小除了找朋友玩以外,最大的愛好就是看書,只要能找到的什么書都看,記得我第一次看《易經(jīng)》是在小學三年級,看的是本《易經(jīng)入門》,一個月下來把自己看的暈頭轉向,什么也沒懂;初中的時候,去青島湛山寺玩,那里的一位大和尚送了一本《金剛經(jīng)》,回來看的也是一塌糊涂,啥也沒明白。術數(shù)也小有研究,但是這些只是我看書很小的一部分。最多的是各種名著和小說,一直到現(xiàn)在我最喜歡逛的地方是書店,最喜歡做的事是買書看書。這是第一點,簡單說就是求知欲。
二、公文寫作的秘密
公文是有固定格式的,類似通知,請示之類的,掌握好了以后寫就是了,這個不用你發(fā)揮,關鍵就是個格式,別讓人看笑話就行了。新聞寫作是個考驗你寫作能力的工具。你的寫作能力究竟咋樣就是就看你發(fā)表多少新聞在哪里發(fā)表新聞。先說大公文寫作,大家很頭疼寫單位的總結和領導的講話稿,寫總結的時候關鍵的一點是要做個旁觀者,最好你能站在空中俯瞰你的單位,千萬不要以一個寫作者的角度寫總結類的文章,那樣你的局限性太大,領導也不會滿意,做這個的前提是單位一切都在你心中。領導講話稿的寫法就平常注意觀察主要領導喜歡的語法,用詞,他關注的事項。
動員講話寫的意氣飛揚,慰問性的講話寫的平和委婉等等,但是要把領導平常喜歡用的話放在里面。政治類的文章,關鍵是要和上級保持一致,政治敏銳性需要培養(yǎng),不是一蹴而就,悟性高的人幾個月就行。平常要多看《新聞聯(lián)播》,尤其是的社論那里的作者都是政治類文章的大家,學習并且要琢磨,領導人今天為何說這句話,這個新聞到底是什么意思,時間長了一看新聞你就明白新聞背后的意思了。說白了一點,寫領導講話的時候,你就要把自己當成領導。大家別不敢,這是最大的訣竅。這樣的大公文,寫完以后找個沒人的地方,自己讀出來,下面就是聽眾,這時候不滿意的地反全部都浮現(xiàn)出來,你再改,反復改,一篇好的文章就這樣改出來了。大家明白了沒有,一篇好的文章是改出來的,不是一蹴而就寫出來的,大家沒有到那個行云流水的地步,最初還是按照這個一步步來。
再說新聞寫作,新聞寫作的5個W一個H是個格式,這個誰都知道。寫新聞就是個琢磨,琢磨什么,一是琢磨事,單位發(fā)生的'事是不是個新聞;二是琢磨人,什么人?報紙每版面的編輯,這個編輯喜歡什么樣的文章,你就寫什么樣的文章;三是琢磨題目,你想每個編輯每天的郵箱里那么多文章,你拿什么吸引他,就是標題,做個標題黨,這個不丟人。只要你的新聞刊發(fā)一次,編輯就關注你了,呵呵,下次就好說咯。記得當年為了一個題目,自己吃飯睡覺都在想,一連幾天的功夫就是想個題目。努力吧,沒別的辦法。
三、樹立目標
做人做事都要有個目標,既要有長期目標,也要有短期目標,公文寫作上路后,就開始寫新聞,先縣級,然后市級,接著省級,最后國家級,一步步的去做,每達到一步那種成就感只有自己能夠體會到。記得20xx年的時候,國家級報刊已經(jīng)多次刊登了我的文章,那時候自己突然就失去了目標,寫作沒什么意思了,因為自己愛好體育,就在網(wǎng)易的博客上發(fā)表一些體育方面的看法什么的,直到有一天網(wǎng)易體育的編輯找到我,要我寫籃球新聞和評論,這時候突然有事做了,我寫體育新聞和評論的時候,那時候的網(wǎng)絡正處于大發(fā)展的時期,自己也如魚得水,非常暢快,每天看著網(wǎng)友的評論頗為自得。直到有一天感覺沒勁了,徹底不寫了,當然這時候自己的年齡也大了,激情伴隨著年齡的增長在減退。目標是成功的基礎,努力會縮短成功的時間。
四、別把寫作當負擔
主動和被動去做一件事,取得的結果是完全不同的,注意培養(yǎng)自己對寫作的愛好,有時候愛好是逼出來的。很簡單的例子,我們很多的體育明星,你以為他們最初真的就愛好體育?逼出來的,誰逼的,父母,教練等等。學會給自己一點壓力,學會獨立完成一件事情,學會用陽光的心態(tài)看待每件事每個人,學會在生活中觀察生活,工作中觀察工作,寫作是個很好的工作,只要你鉆進去,你就會發(fā)現(xiàn)里面的空間無限大,你怎樣發(fā)揮都可以。這篇文章20xx多字,我不到一個小時寫出來,當然也有些不盡人意,畢竟好久沒有提筆和構思了,但是基礎在所以自己也不怵。
最后小小總結一下,寫作的竅門是什么,積累,愛好,努力,目標,就這八個字。
公文寫作基礎知識:總結的寫法及范文
工作總結是經(jīng)常用的一種文體。一般寫一篇還是比較容易,但寫一篇像樣的、好的還是要費一番功夫的。以下是小編整理的關于公文寫作基礎知識:總結的寫法及范文,供參考借鑒!
一、總結的標題
總結的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成,如《××市 財政局1999年工作總結》、《××廠2000年上半年工作總結》。
有的總結標題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結》、《1999年教學工作總結》。
有的總結標題只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,但一看內容就知道是總結,如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。
還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的.主旨或重心,副標題具體說明文章的內容和文種 ,如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農村經(jīng)濟的實踐與總結》、《加強 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。
二、總結的正文
和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內 容。
1.開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導 思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大 、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結構形態(tài)有三種。
第一,縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結構。按事實性質和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內容鮮明集中。
第三,縱橫式結構。安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意 內容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結構,寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層 次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清 楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
3.結尾
結尾是正文的收束,應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心 、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容 表達過了,就不必再寫結尾。
三、總結寫作的注意事項
1.要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結寫作的基本原則,但在總結寫作實踐中,違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結中夸大成績,隱瞞缺點,報喜 不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風,對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何 益處,必須堅決防止。
2.要注意共性、把握個性
總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總結不是文學作品,無需刻意追求個性特色, 但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結就要有 獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到
3.要詳略得當,突出重點
有人寫總結總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結果文章寫得臃腫拖沓, 沒有重點,不能給人留下深刻印象??偨Y的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況 和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用 ,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
根據(jù)漢語言的專業(yè)要求,同時也為了提高同學們的實踐操作能力,大三第一學期我們開設了公文寫作課程,有經(jīng)驗豐富的趙中華老師為我們講課。課程采取理論與實踐相結合的方式,采用例文分析方法,讓我對公文不僅有了比較全面的認識,而且較準確的掌握了公文寫作的格式特點及其應用。公文寫作即將結束,以下是我對于這門功課所做的簡短報告。
一、理論知識的把握
學習過程中,我認識到公文是一種專業(yè)的寫作文體,有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國家黨政機關,群眾團體,企事業(yè)單位在公務活動中使用和形成的,一般指具有特定體式并經(jīng)過特定程序處理的任何書面文字材料;狹義的則是指通用公文和專業(yè)公文。根據(jù)xx年8月30日中華人民共和國國務院發(fā)布,自xx年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》中的規(guī)定,我國國家行政公文主要有十三種,它們是:
(1)命令;
(2)決定;
(3)公告;
(4)通告;
(5)通知;
(6)通報;
(7)議案;
(8)報告;
(9)請示;
(10)批復
(11)意見;
(12)函;
(13)會議紀要。
此外,每一類公文中有很多精確細致的分類,比如“通知”這類我們經(jīng)常接觸到的文種,它下面就有分:發(fā)布指示的通知,頒布規(guī)章的通知,曉諭性通知,會議通知,任免通知,批轉,轉發(fā)文件的通知。了解掌握它們尤為重要,因為這對寫好公文起著關鍵的作用。
另外讓我特別注意的是上述文種雖有相似之處,但每一種都有其獨特的功能作用,不能相混淆。像“決定”這種公文是不能用在黨政機關的。我所學到的理論知識遠非這些,還有公文的行文規(guī)則,作用,特點等,我在這里就不一一列舉了,總之通過15周公文寫作課的學習,我對于公文的認識有了質的飛躍。
二、實踐操作能力的培養(yǎng)
13類公文的寫作是這學期我學習的重點,課堂上除了命令,決定與公告我沒有進行實踐操作,其余的十種我都認真地練習過。也因此,我對它們的概念,分類,寫作方法有了進一步形象化的了解。以“批復”為例,我做了兩次練習,發(fā)現(xiàn)里面有很多小的東西需要我們注意,像“你辦關于……請收悉”這句話在批復中是不可或缺的,還有落款的時間是要用漢字寫的,不能用阿拉伯數(shù)字,所以我認為學習公文一定要細心,如果不仔細,就會出現(xiàn)小的錯誤。
公文的寫作一般都分成3部分:標題,正文,落款。尤其是正文部分,有很多值得注意的地方,它需要依據(jù),需要理論,要說清楚事項,它所使用的文字是嚴肅,莊重的,不允許有口語或歇后語出現(xiàn)。在剛開始練習時,我寫的公文就是作文,沒有理論依據(jù),用詞模糊,表達不清晰,經(jīng)過多次訓練后,我會很自覺的運用像“根據(jù),為了,決定”等這些公文中經(jīng)常出現(xiàn)的詞,而且能比較準確的運用公文,不會把應當是“通報”的寫成“通告”。當然離正規(guī)的行政公文還有一段距離,我會繼續(xù)努力學習。
三、日常事物公文寫作的學習
除了對行政公文有了比較深的了解外,我還學習了日常事物公文寫作——計劃,總結,調查報告,述職報告等。更深入的了解了它們的涵義,比如說“計劃”,以前我一直以為它只是簡單的列個提綱,現(xiàn)在我知道它是企事業(yè)單位或個人對預定時間內所要完成的任務所作的科學化,條理,化的一種應用文書,安排,要點,設想,方案,規(guī)劃等都屬于計劃,此外,它還有很多分類,按內容分的話就有工作計劃,生產(chǎn)計劃,科研計劃,學習計劃,還有很多種其他的分類方法。其他的文種也有復雜處,需要我們去慢慢練習,加以掌握。
“計劃”,它能夠使我們高效率地完成任務,掌握應變主動權,因此可以把它運用到現(xiàn)實生活中。平時我有擬訂學習計劃的習慣,在以前,我只是大約定個時間,像“這星期的目標是……,星期一完成什么,星期二至星期天?!保梢哉f是草稿的形式,而現(xiàn)在,我有意識的地去訓練“計劃”的寫作手法,會在學習計劃中寫明確切的目標,列出具體的事項,讓我知道怎么做,便于操作落實,并且有具體的時間,這樣出來的成品要比以前的具體,而且可行性也高了很多。關于總結,調查報告等文種,我沒有加以練習,原因有兩個:一是“總結”我們每學年都會寫一次,對它的練習放到下次,二是調查報告等文種規(guī)模比較大,精細度也很高,現(xiàn)在練習不是很適合。但是我們訓練寫了十個調查問題,發(fā)現(xiàn)它的要求很高,問題與問題要有緊密的聯(lián)系,得出來的結果必須有意義,所以對于問題的設置有一定專業(yè)要求的。
進入大學的.第四個學期,學校給我們開設了一門采用創(chuàng)新教學的課程――公文寫作。課程通常采取同學授課以及相互討論的方法,讓我們對公文寫作不僅有了比較全面的認識,而且較準確的掌握了公文寫作的格式特點及其應用。
在沒有上這門課程時,我對公文寫作是什么都不知道,只是覺得它是一門寫作方面的課程。這是一門課程創(chuàng)新的課程,在經(jīng)過老師的引入、同學們的講課以及同學和老師之間的討論交流,我才知道公文是寫一些行政文書、報告、請示、事務文書等,向國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章,它非常的有實用性、簡明性、時效性、程序性,不像我們平常寫的作文,時間長,內容的篇數(shù)長,內容沒有按照一定的程序來寫,比較雜亂,讓人看著不是很一目了然。
公文寫作即將結束,以下是我對這門課程所做的簡短總結:
學習過程中,通過老師的引入,我認識到公文是一種專業(yè)的寫作文體,有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國家黨政機關,群眾團體,企事業(yè)單位在公務活動中使用和形成的,一般指具有特定體式并經(jīng)過特定程序處理的任何書面文字材料;狹義的則是指通用公文和專業(yè)公文。公文寫作因為是學校開的公共輔修課,但在老師的講課中,我對現(xiàn)代公文有了更深一步的了解。
我們?yōu)槭裁匆獙W公文?因為我們當今社會發(fā)展的速度很快,各種信息量就很大,管理部門或單位為了提高處理日常業(yè)務工作的質量和效率,就要提高和重視工作人員的應用文撰寫能力,是否能心應手地撰寫公文,就成為了衡量工作能力高低的重要標準之一。因此我們要學會對公文的
寫作。我所學到的理論知識遠非這些,還有公文的行文規(guī)則,作用,特點等,我在這里就不一一列舉了,總之通過這短短8周公文寫作課的學習,我對于公文的認識有了質的飛躍。
13類公文的寫作是這學期我學習的重點,它的結構同學們也一一做了詳細的講解。在事務文書中,我們學到了會議記錄和簡報,是我們在這一章學習的重點,先說會議記錄,它是我們在會議當場記載反映會議的基本情況會議報告、討論發(fā)言、會議決議等內容的書面材料,要記錄會議的組織情況:會議的名稱、開會日期、開會地點、出席、列席、缺席人員等,還要記錄會議的內容。簡報它是一種編發(fā)的放映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗、指導工作的一種摘要性的事務文書,它的信息要新、真、快、簡,才能更好的讓人喜愛閱覽和進行交流。
在剛開始練習時,我寫的公文就是作文,沒有理論依據(jù),用詞模糊,表達不清晰,經(jīng)過多次訓練后,我會很自覺的運用像“根據(jù),為了,決定”等這些公文中經(jīng)常出現(xiàn)的詞,而且能比較準確的運用公文,不會把應當是“通報”的寫成通告。當然離正規(guī)的行政公文還有一段距離,我會繼續(xù)努力學
除了對行政公文有了比較深的了解外,我還學習了日常事物公文寫作――計劃,總結,調查報告,述職報告等。更深入的了解了它們的涵義,比如說“計劃”,以前我一直以為它只是簡單的列個提綱,現(xiàn)在我知道它是企事業(yè)單位或個人對預定時間內所要完成的任務所作的科學化,條理,化的一種應用文書,安排,要點,設想,方案,規(guī)劃等都屬于計劃,此外,它還有很多分類,按內容分的話就有工作計劃,生產(chǎn)計劃,科研計劃,學習計劃,還有很多種其他的分類方法。其他的文種也有復雜處,需要我們去慢慢練習,加以掌握。
第一節(jié)課老師的引入和講解,讓我們明白了這是一門有學生主講、學生決定成績構成等新穎的教學方式的課程。對于學生上臺授課,更吸引了我們的注意力,這不僅讓上臺的學生更好地學習和理解內容,而且對于臺下的同學更是一種很好的學習。同學之間的相互討論,更讓我們很好地學習了這門課。
相信每一位同學對于考試方式很關心,而教學改革更是讓學生自己選擇考試方式和內容,讓我們深深體會到教學改革的獨到之處。
在短短幾周的學習中,我們公文寫作這門課程悄然的結束了,就在學習了各種文書寫作的過程中,我知道了公文的作用,讓我收獲了許多,讓公文寫作的這門課程把我?guī)нM了真正的社會課堂,學了它讓我對以前的連什么是公文都不懂到現(xiàn)在的明白,讓我懂得了怎樣寫通知、報告、請示,讓我學到學以致用,通過實踐來提高自己,這門課程將成為我未來工作路途中的一把刀刃,帶著我披荊斬棘,為我日后的學習和工作鋪好新的道路步伐,向前邁進。公文寫作這門課程,對學習和運用有關知識去解決考試,工作中所遇到的問題有很大的幫助。
今天,我懷著非常激動的心情坐在這里為大家作報告,我報告的題目是《總結全攻略》,希望大家喜歡。
總結是一種常見公文,一般見于年終歲尾,其特點是拘泥形式繁冗啰嗦,但因其在寫法上很難出新,常令秘書們頭皮發(fā)麻手指抽筋。究其原因,是未掌握寫總結的基本要領使然。下面,我就以我多年的實踐經(jīng)驗,向大家介紹一下寫好總結的方法。
總的來說寫總結要遵循三老原則。一為老路子。為圖省事還不出事,寫時最好找出前任所寫的總結借鑒,格式可以照搬,數(shù)字必須新填,年年歲歲字不同,歲歲年年文相似是也。二為老調子。無論是個人總結還是單位總結,一定要多報成績少報不足,多報喜來少報憂。要照顧領導臉色和絕大多數(shù)人的利益,將高調進行到底。三為老油子。秘書油不油,總結瞅一瞅。有經(jīng)驗的老秘在動筆之前一定會到領導那里要最高指示,即使沒有指導思想,也會要來幾點注意事項,并將它們一一體現(xiàn)。在行文的時候,千萬不要滴水不漏,一定要讓領導有斧正的機會。但是不能讓領導改得太多,改多了會心煩,整不好會丟飯碗。
以上經(jīng)驗,并非我獨創(chuàng),乃與眾多老秘交流之后共同所得。凡沒有獨特思想又沒上進心還嫌費腦筋的新秘大可一試再試,保準屢試不爽。但為適應新時期下的秘書工作,秘書們還應多學習一些刨食本領,以備不測。
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