公司人事部門工作總結(jié)。
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首先我們部門在工作上面一絲不茍,對員工的要求也很高,特別是在招聘工作的時候,做的事更加細心,我們需要對公司負責,也需要對這份作認真,我部門每一次面試都是經(jīng)過嚴格篩選,都是經(jīng)過對員工的,各方面考核,然后進入到面試當中,這一關(guān)是非常重要的,我們?nèi)耸虏块T從來不敢忽略,不敢輕視我,相信我們能夠繼續(xù)做得更好,下一階段的工作當中肯定會有很多的事情,等著我去做,我現(xiàn)在也依稀的感覺到了這份工作上面的壓力,但是我從來都不敢忽視這些,我們部門也非常執(zhí)著,對工作比較細心,在人事工作上面更加是如此,有些時候還是需要給自己足夠的時間跟精力的,因為這個過程非常難得,我也希望自己能夠不斷的去追求更好的方式處理這些事情,能冠上自己更加貼切的給公司輸入新鮮血液,不斷的灌輸人才,才是我們部門的工作職責。
第二個季度雖然已經(jīng)結(jié)束了,但此時此刻我更加希望自己能夠有一個好的心態(tài)去處理好細節(jié)上面的事情,嚴格的要求部門的每一位員工嚴格的去執(zhí)行好工作,這些都是非常重要的,提高部門員工的工作能力,是我現(xiàn)階段在做的事情,我們部門一直都非常的嚴格,再嚴格的同時,也會有一些特別有意義的事情,工作上面不僅僅是需要嚴格,也是需要一份保障中心,需要讓部門的員工感受到部門的優(yōu)秀,做一名人事部部門的員工就應該有這樣的.心態(tài),保持下去,肯定能夠體會到不一樣的感覺,這是每一名人事員工到現(xiàn)在還能夠一心堅持下去的一個主要原因,我堅信我們部門能夠在接下來的工作當中做得更好,給公司輸入更多的人才,做好公司的人事工作,招聘工作處理好公司日常發(fā)生的所有事情,配合各部門為公司爭取更多的利益,體現(xiàn)人事部門的價值。
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼一年即將結(jié)束了,這一年中倍感時間的緊迫。行政人事部既行政、人事、為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、 行政工作方面
1.對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
2.做好與外聯(lián)各項工作及公司各部門的管理及溝通,以使公司對外、對內(nèi)的工作更為通暢。
3.聯(lián)系各種媒體做好公司產(chǎn)品的對外宣傳工作。
二、人事工作方面
1.根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
2.規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊,全的一律補齊。
3.有步驟的完善培訓機制,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。
三、 公司管理運作方面
1.順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
2.逐步完善公司監(jiān)督機制。加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3.加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
4.充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。把壓力化作動力,迎接新的挑戰(zhàn)!
一、招聘工作
1、網(wǎng)絡招聘:蚌埠公司與新安人才網(wǎng)簽訂長期合作協(xié)議,同時借助集團媒介發(fā)布招聘信息,自今年元月到目前,蚌埠公司自主有效招聘10人。
2、現(xiàn)場招聘:本年度共計參加3場蚌埠本地現(xiàn)場大型招聘會,因招聘崗位的專業(yè)性及特殊性,現(xiàn)場招聘效果不明顯,不能有效的滿足公司的招聘需求。
3、截止目前蚌埠公司共計54人,各個崗位人員已到崗。
4、負責建立和維護當?shù)卣衅盖?,基于集團確定的城市公司崗位設置方案,制訂、上報人員需求計劃。
二、培訓工作
1、新員工培訓。按照集團要求加強新員工培訓工作,截止目前,共培訓新員工5場,培訓人員10人。
2、通用流程培訓。針對今年新入司人員眾多,組織全員對通用流程重新進行了一輪培訓。組織全員流程考試1次,企業(yè)文化考試1次,新員工考試2次。
3、開展部門專業(yè)培訓,監(jiān)督、指導、配合業(yè)務部門開展業(yè)務培訓。要求各業(yè)務部門每季度上報培訓需求,對業(yè)務部門的培訓工作大力配合,協(xié)助完成。涉及部門有項目部、成本部、營銷部,涉及到各個模塊的專業(yè)流程,共計21場。
4、管理者培訓。參照年度KPI要求,組織管理者進行不低于8小時的培訓,配合高管選定課題,組織1場管理者培訓。
5、拓展培訓。為了加強團隊合作性,增強團隊凝聚力,于今年3月份進行了拓展素質(zhì)培訓,并要求每人就此次培訓提交個人心得體會,將優(yōu)秀的個人心得體會上傳至群共享。
三、績效考核
1、完成年度各部門的月績效考核。每月按時對績效考核結(jié)果進行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發(fā)放。
2、認真兌現(xiàn)考核結(jié)果,將月度考核結(jié)果運用到年度優(yōu)秀員工的評選活動中。
四、加強員工關(guān)系管理,完善員工福利體系
1、參照《員工福利管理作業(yè)指引》,發(fā)放節(jié)日禮金,夏季降溫費;婚嫁祝賀、喪葬吊唁。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。
2、加強員工人事檔案的管理工作,參照公司員工入職手續(xù)及建檔程序,細化、完善了人員信息,建立人事檔案、信息的查詢。
3、為新進員工辦理了入職手續(xù)并簽訂了勞動合同,勞動合同的簽屬工作開展的比較的順利;負責辦理城市公司員工的勞動合同,管理員工的勞動關(guān)系。
4、負責辦理城市公司員工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷等各類保險及憑證相關(guān)的保管工作,每月社保增減表制作及每月繳費明細的統(tǒng)計整理。
5、人事報表、變動月報表、公司人員統(tǒng)計表變動。
五、團隊建設
打造培養(yǎng)自己的管理團隊,是公司人才理念的具體體現(xiàn),持續(xù)培養(yǎng)專業(yè)的富有激情和創(chuàng)造力的隊伍,讓每一個員工都成長為全面發(fā)展,能獨擋一面的綜合性人才,是企業(yè)一項重要使命。每月按時至各部門了解其思想動態(tài)及解決員工生活及工作問題。
行政人事部門工作總結(jié)
一、工作概況
行政人事部門是公司內(nèi)部的重要部門之一,負責管理和協(xié)調(diào)公司員工的相關(guān)事務。本文將詳細總結(jié)該部門在過去一年中的工作情況。
二、招聘與入職管理
行政人事部門在招聘與入職管理方面開展了一系列的工作。首先,我們根據(jù)公司的需求制定了招聘計劃,并與各部門緊密合作,通過招聘網(wǎng)站、招聘會和校園招聘等渠道廣泛招聘人才。同時,我們?yōu)楹蜻x人提供了全面的面試指導和培訓,并及時跟進招聘流程,保證了招聘的順利進行。在入職管理方面,我們重點關(guān)注新員工的融入情況,為其提供了詳細的入職手冊和培訓計劃,并安排了專人進行幫助和指導,以確保新員工能夠盡快適應公司文化和工作環(huán)境。
三、員工發(fā)展與績效管理
行政人事部門致力于員工的發(fā)展與績效管理。我們每年制定并實施員工培訓計劃,通過內(nèi)外部培訓資源的整合,為員工提供了廣泛的培訓機會,包括技術(shù)、管理和職業(yè)發(fā)展等方面。同時,我們還積極組織內(nèi)部知識分享和團隊建設活動,促進團隊的互動和合作。在績效管理方面,我們建立了完善的績效考核體系,確??冃гu估的公平和客觀性。通過制定明確的績效目標和指標,加強對員工的指導和反饋,我們有效激勵員工的積極性和創(chuàng)造力,提高了整體的績效水平。
四、福利與人事政策管理
行政人事部門負責福利與人事政策的管理與執(zhí)行。我們不斷完善公司的福利政策,關(guān)注員工的福利需求,努力提供具有競爭力的福利待遇,包括薪酬、健康保險、帶薪休假和員工活動等方面。同時,我們還依法執(zhí)行勞動法律法規(guī),確保員工的權(quán)益得到保護。我們建立了健全的人事檔案管理系統(tǒng),保護員工的個人信息安全,同時也為公司提供了重要的人事數(shù)據(jù)支持。
五、部門間協(xié)作與溝通
行政人事部門與其他部門之間的協(xié)作與溝通是工作的重要環(huán)節(jié)。我們積極與各部門進行溝通和協(xié)調(diào),了解各部門的需求和問題,并及時提供支持和解決方案。通過定期舉行部門會議和聯(lián)絡會,我們促進了信息的流通和交流,增強了部門間的合作與配合。
六、問題與改進
在工作過程中,我們也面臨一些問題和挑戰(zhàn)。例如,招聘流程中可能出現(xiàn)延誤或錯失優(yōu)秀人才的情況,員工的薪酬待遇可能存在不公平問題等。針對這些問題,我們進行了定期的評估和改進,制定了相應的解決方案,以提高工作的效率和質(zhì)量。
七、展望與建議
展望未來,我們將繼續(xù)努力提升行政人事部門的工作效能。首先,我們將加強與各部門的溝通和協(xié)作,深入了解各部門的需求,提供更加精準和有效的支持。其次,我們將關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展和福利需求,持續(xù)提升公司的人才吸引力和員工的滿意度。此外,我們還將加強對人事政策和法規(guī)的學習和研究,為公司的管理和運營提供更好的支持和指導。
總結(jié)而言,行政人事部門在過去一年中開展了豐富多樣的工作,并取得了一定的成績。我們將根據(jù)總結(jié)和反思的成果,不斷改進和創(chuàng)新,提高行政人事服務的質(zhì)量和效率,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營快速發(fā)展的一年,也是運營管理部職能完善、細化的關(guān)鍵時期。目前,上半年的工作已結(jié)束,為全面檢查部門業(yè)務的開展情況,總結(jié)執(zhí)行過程中自身存在的不足,找到有效改善措施加以改進與完善,以便于梳理好下半年工作的工作計劃與重點,特對本部門上半年的工作分業(yè)務版塊總結(jié)如下:
一、目標管理
1、目標與績效考評管理
根據(jù)公司的20xx年的整體發(fā)展規(guī)劃,擬定了20xx年度欣銳公司團隊績效指標,經(jīng)與集團經(jīng)管部溝通與協(xié)調(diào),組織了公司團隊經(jīng)營目標責任書的簽訂。
根據(jù)公司團隊經(jīng)營目標責任書,組織各部門簽訂了部門年度經(jīng)營目標責任書,并制定了對應的考評指標,目前正按照《績效管理辦法》對各部門月度及管理職季度工作業(yè)績作出公平、公正的評價。
2、經(jīng)營分析
為更全面的獲取公司生產(chǎn)經(jīng)營過程的信息,完善了各部門月度業(yè)績匯報模板,督導各部門按照要求及時完成經(jīng)營分析,準時向集團經(jīng)管部與軍工集團提交了相關(guān)的分析報告和報表;組織公司領導定期召開月度經(jīng)營分析會,全面揭示公司經(jīng)營狀況,并出具會議紀要。
目前,經(jīng)營分析的分析方法還不夠全面、分析層面還不夠深入、分析工具還有待加強,信息的獲取亦非常有限,故分析報告可完善與提升的空間很大。
3、公司固定資產(chǎn)經(jīng)營及存貨監(jiān)控
上半年,主要組織與精密公司(1-2月份固定資產(chǎn))租憑協(xié)議、我公司20xx年度與原虹欣公司租憑協(xié)議的簽訂。下半年將對半年度盤存中發(fā)現(xiàn)的問題進行核實,對需外賣的組織外賣準備。
介于公司目前存貨金額居高不下的狀況,上半年運營管理部組織相關(guān)部門對公司庫位的存貨進行了全面清理,制定了相應的消化、處理措施,以減少公司積壓資金的占用,但從上半年的處理進度來看進度緩慢。
4、對外物流管理
通過減少單邊發(fā)空車與增加回程車次數(shù),上半年降低了公司物流費用率;
但目前的工作中,主要存在用車申請流程不規(guī)范、信息溝通不及時及單據(jù)保管不完善的現(xiàn)象。
二、信息化建設
信息化建設是公司內(nèi)部管理信息傳遞、對外宣傳等工作的基礎,能有效實現(xiàn)管理水平與效率的提升。20xx年上半年,運管部在保證現(xiàn)有系統(tǒng)正常運行的前提下,重點圍繞信息化建設制度化、標準化、系統(tǒng)化開展了相關(guān)工作。具體情況如下:
1、運作維護支持
以“服務”為理念,保證廣元工業(yè)園區(qū)的正常生產(chǎn)運營,增加信息系統(tǒng)的巡查制度,及時發(fā)現(xiàn)各種系統(tǒng)運行故障,降低系統(tǒng)運行風險,從而提高工作效率。
在通訊方面,與廣元電信簽訂了優(yōu)惠合作協(xié)議,每年為公司節(jié)約通訊費用約4-5萬元。
2、制度建設與流程規(guī)范
20xx年是公司信息化工作走向規(guī)范的一年。在過去的半年時間里,我們針對現(xiàn)有業(yè)務情況,先后制定了《信息系統(tǒng)周巡檢制度》、《日維護匯總制度》、《月簡報制度》、《物資使用登記制度》、《重大故障登記制度》、《辦公儀表實物管理制度》等,同時對各種賬戶辦理流程進行了規(guī)范。通過規(guī)范各種流程,提高了工作效率,最大程度地為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務。
作為長虹集團的子公司,我們的信息化進程必須與集團的信息化發(fā)展規(guī)劃保持同步。因此在上半年,我們充分與虹信公司人員溝通,同時參考了集團在廣東、合肥、江西等地的工業(yè)園區(qū)建設方案,結(jié)合廣元工業(yè)園實際情況,制定了未來兩到三年(也就是欣銳公司二期信息化建設)發(fā)展規(guī)劃方案,并報集團公司經(jīng)管部信息管理處審核通過,現(xiàn)在已處于具體實施階段。
3、PPCO項目推進
我公司PPCO項目于20xx年1月25日開始,至20xx年4月30日結(jié)束。其中參與項目的業(yè)務單元有生產(chǎn)、計劃、采購、財務、工程、研發(fā),每個業(yè)務單元都有一致兩名關(guān)鍵用戶全程參與其中。在顧問組的建議和支持下,項目組關(guān)鍵用戶一起進行各階段的推進工作,主要過程體現(xiàn)為:文檔交付件71份、關(guān)鍵用戶測試XX天、數(shù)據(jù)初始化3821條、上線支持30天。
上半年系統(tǒng)在運行中,還存在許多流程上的問題,通過與技術(shù)顧問的及時溝通,均已及時得到解決。但PPCO項目,作為公司這個生產(chǎn)系統(tǒng)的運作機制,不可避免的將會在實際操作過程中隨時出現(xiàn)新的障礙,影響操作效率。
三、經(jīng)營革新
革新管理因人員未到位還未進行管理創(chuàng)新課題的開展,目前主要進行了流程優(yōu)化與制度建設、合理化建議管理、技改項目推進等工作。
1、流程優(yōu)化與制度建設
參照集團及其他成熟子公司管理手冊,清理與完善了欣銳公司管理手冊
目錄,與各部門進行了充分的溝通,制定了各部門月度管理文件的推進計劃。目前正按照計劃督進各部門進行文件的編制、評審與發(fā)布事宜;
目前部門已發(fā)布了公司《績效管理辦法》,擬定了《訂單監(jiān)控管理辦法》、《經(jīng)營分析管理辦法》、《降本系統(tǒng)管理辦法》,已發(fā)相關(guān)部門進行意見收集;在過程推進中,主要體現(xiàn)出各部門對該項工作的長遠意義重視不夠,相關(guān)業(yè)務部門未充分參與到評審工作中去,造成管理文件缺乏中業(yè)務銜接不連貫,內(nèi)容存在交叉、盲區(qū)等管理缺陷,為流程優(yōu)化帶來障礙。
2、合理化建議管理
截至目前為止,各部門上半年累計申報建議XX9條,經(jīng)審查采納并已經(jīng)實施的有16條,為公司創(chuàng)造效益預計29.25余萬元。
該項管理工作自20xx年7月份開始開展后,根據(jù)實際情況完善了《合理化建議管理辦法》。但整體來說,目前該項工作的開展還未真正達到全員參與、主動參與的程度,各部門更多的是將此作為一項任務來完成,而未將該項工作開展的實際意義在員工層面進行廣泛宣傳與貫徹。
3、技改項目推進
截至目前為止20xx年固定資產(chǎn)累計預算金額達到:8578.66萬元,實際投資金額:2503.66萬元,已付款金額:571.78萬元,預計下半年付款金額將達XXXX.55萬元,故下半年我公司面臨的資金周轉(zhuǎn)壓力較大。
目前,我部門尚無固定資產(chǎn)系統(tǒng)查詢權(quán)限,不能及時、準確地對項目推進的全程跟蹤,現(xiàn)有的推進模式非常被動。同時,在立項過程中,還存在項目資產(chǎn)購Z重復、數(shù)據(jù)不準確、部門信息溝通不到位、手續(xù)不健全等問題,下半年運營管理部將通過權(quán)限申請、流程規(guī)范以及相應的考核機制,強力推動技改項目的進度,并定期對投資情況進行清理與監(jiān)控。
下半年工作計劃
基于部門上半年業(yè)務推進中發(fā)現(xiàn)的問題與不足,我部門制定下半年的業(yè)務推進計劃,及相關(guān)的實施措施,確保各項業(yè)務得到有效開展。如下:
20xx年上半年部門整體工作開展面還不夠全面,業(yè)務滲透力還需在下半年持續(xù)加強,這就需要部門所有成員在加強自身學習的同時,隨時總結(jié)工作的得與失,通過實際工作的歷練,促進個人業(yè)務能力的提升,共同推動部門工作的不斷進步,為公司下半年經(jīng)營業(yè)績的達成作出應有的貢獻!
辭舊迎新之際,回顧我xx度的工作感觸頗深。起初,我的想法和大部分人看法一樣,行政人事是份簡單的工作,在后續(xù)崗位調(diào)動中我從同事、領導的身上看到更多專業(yè)的技能、知識,突然意識到自己想法的淺薄,是我沒有深入的走進這個崗位中,自身有太多需要惡補的,這也是我xx度的工作計劃。
在__的第一個春秋,我的工作由兩部分組成:行政+人事。在我看來也是工作交接頻繁的一年,3月份入職與王文第、李德志交接行政事務工作,起初的感覺就是事務零散繁瑣很多東西需要多加完善。希望在我加入之后可以為__做些什么,漸漸去理清頭緒,后續(xù)的工作卻基本忙碌于基礎事務。
10月份隨著部門人員的擴充,隊伍的壯大,感謝領導對我的信任將現(xiàn)有的崗位調(diào)整至人事助理,對這個崗位我了解并不是很多,之前經(jīng)驗只是基于簡單的招聘、面試工作,岳總給予部門的規(guī)劃讓我看到了自身的不足。希望后續(xù)的工作可以在大家通力合作下將行政人事部打造成一個口碑良好、企業(yè)不可獲缺的職能部門。
一、行政人事制度、流程、手續(xù)、表格類:
在日常工作中行政人事類的制度、流程、手續(xù)、表格沒有統(tǒng)一規(guī)整,些許制度、表格只是遇到時在臨時制作,通知的下發(fā)擬定日后會嚴格按照統(tǒng)一的格式,給自身及其他部門的工作帶來諸多不便,辦事效率折半,xx度中希望在行政人事兩個阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)建一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門推廣實施。
二、人事信息的及時更新
很多時候入職、離職人員信息掌握不及時,造成手續(xù)簽訂的不順暢,手續(xù)辦理的時效性差。后續(xù)多加與各部門主管溝通,及時了解人員變動情況,更新人員信息。
三、活動統(tǒng)籌
參加了公司一年內(nèi)的多次活動統(tǒng)籌安排,從構(gòu)想到實施些許細節(jié)之處沒有考慮周全,希望日后在岳總的帶領下,策劃更多有創(chuàng)意的活動。
四、其他
無論是領導臨時交代的事務或是基本的文案處理,需要多加細心嚴謹,能夠有條不紊的進行各項工作。
五、20__年度計劃
努力學習關(guān)于人事方面的知識,提高自身工作技能,使自己的工作更加專
業(yè)性。嚴格要求自己,及時的去了解各部門需求信息,多聽多問多溝通,對每一項工作都要以保質(zhì)保量、保證效率的態(tài)度去完成,遇到解決不了的問題及時反饋。
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