公司檔案自查報告集錦五篇

公司檔案自查報告。

一般而言，只有實踐能克服經(jīng)驗的錯誤，在平凡的工作中。我們經(jīng)常需要書寫報告，報告的行文是單向性，報告的標(biāo)準(zhǔn)格式是什么？幼兒教師教育網(wǎng)的編輯今天要向大家介紹一些和“公司檔案自查報告”相關(guān)的內(nèi)容，我相信這些建議可以幫助您更好地溝通和協(xié)作！

公司檔案自查報告【篇1】

根據(jù)省局關(guān)于檔案保密工作的部署及要求，我局結(jié)合檔案保密工作現(xiàn)狀，在全局范圍內(nèi)開展自檢、自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任

我局認(rèn)真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確黨組書記、局長任組長，辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，保密員為成員并具體負責(zé)我局保密工作。

保密領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開工作會議，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實崗位責(zé)任制。

二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識

1.認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)保密法規(guī)及文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強化保密意識，強化對保管人和使用人的雙重教育，即保證檔案的有效使用，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。

2.加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，嚴(yán)格流轉(zhuǎn)與歸檔程序，認(rèn)真做好保存工作，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;另一方面，認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)則，做好保密工作。

3.健全完善各項規(guī)章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認(rèn)真的梳理，重新制定了保密檔案相關(guān)制度，在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，并不斷加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點，確保不出任何紕漏。

4.機算機信息系統(tǒng)的保密工作。為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案室設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或金山殺毒軟件，防止駭客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，嚴(yán)格信息上網(wǎng)審批制度，確保檔案管理的保密性和安全性;六是內(nèi)外網(wǎng)嚴(yán)格區(qū)分，杜絕一切違規(guī)外聯(lián)情況的發(fā)生。

5.做好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效，全面徹底的要求，對全局檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。

6.探索建立涉密人員管理長效機制。明確了涉密人員的資格和范圍，認(rèn)真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強涉密檔案載體銷毀管理工作。

三、存在問題及改進措施

通過自查，我局對檔案安全進行了進一步的明確，對保密工作強化了要求，同時也發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié)。

一是個別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位，保密意識不強。今后我局將以發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進行《保密法》培訓(xùn)，堅決把保密隱患消除在萌芽中。

二是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行。

三是檔案保密宣傳力度不夠。今后還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。同時進一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。對保密工作要分工明確，責(zé)任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達到良好的水平。

通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)涉密事故或事件，進一步消除了安全隱患。

今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案保密工作落到實處，并認(rèn)真堅持下去，確保檔案利用與保密工作互促互長。

公司檔案自查報告【篇2】

企業(yè)檔案自查報告

一、企業(yè)檔案管理的重要性

很多企業(yè)在日常經(jīng)營中往往忽視了企業(yè)檔案管理，只注重財務(wù)收支和人員管理等方面，卻很少注意到企業(yè)檔案的重要性和管理的必要性。企業(yè)檔案不僅是企業(yè)的重要資產(chǎn)，也是企業(yè)歷史沉淀的重要載體，它承載了企業(yè)的各項業(yè)務(wù)、政策、策略、管理、人事和法律等方面的信息，是企業(yè)歷史和業(yè)務(wù)發(fā)展演變的重要記錄，是企業(yè)發(fā)展的重要保障。

企業(yè)檔案管理的重要性在于，它可以幫助企業(yè)充分的了解自己的歷史和業(yè)務(wù)特性，為企業(yè)未來發(fā)展提供堅實的依據(jù)和重要的參考，從而幫助企業(yè)制定合理的經(jīng)營策略和戰(zhàn)略規(guī)劃，做好企業(yè)的規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)拓展。

二、企業(yè)檔案自查的目的

企業(yè)檔案是企業(yè)信息系統(tǒng)的核心部分，它主要包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理層級、職業(yè)分工、業(yè)務(wù)流程、人員組成、財務(wù)狀況、法律法規(guī)等多個方面的記錄和檔案，這些檔案的管理直接影響著企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)檔案的自查是必須的，其主要目的在于：

1. 掌握企業(yè)檔案的情況，包括存儲形式、條理性、時效性、保密性等各方面的情況。

2. 識別企業(yè)檔案管理存在的問題，包括管理制度、管理流程、管理人員的問題等。

3. 提出檔案管理的改進措施，包括制定新的檔案管理制度、招聘培訓(xùn)新檔案管理人員、加強檔案存儲設(shè)施的投入等。

三、企業(yè)檔案自查的內(nèi)容

企業(yè)檔案自查內(nèi)容涉及到企業(yè)檔案管理的各個方面，主要包括以下幾個方面：

1.檔案室的管理現(xiàn)狀及人員配備

首先需要了解檔案室的管理現(xiàn)狀，包括內(nèi)部的管理制度、管理流程、檔案存放方式、檔案借閱服務(wù)等方面。同時要了解檔案管理人員的數(shù)量、資質(zhì)、經(jīng)驗和崗位職責(zé)等方面，以便判斷檔案室的管理是否達到了標(biāo)準(zhǔn)，并且是否需要加強配備人員或者培訓(xùn)現(xiàn)有人員。

2.檔案的存儲方式

企業(yè)檔案應(yīng)分類存放，根據(jù)性質(zhì)、時間等因素進行歸檔，以便于管理。這里要了解檔案的存儲方式、存檔期限、檔案保存的完整性、檔案的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制等情況。

3.檔案的查閱及授權(quán)

安排專門管理人員對檔案進行統(tǒng)一管理，強化對檔案的安全管控，以確保檔案的保密性和信息不被泄露。同時，要規(guī)定檔案的查閱及授權(quán)情況，以保證檔案的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

4.檔案借閱服務(wù)

借閱服務(wù)是檔案管理的重要內(nèi)容，如果檔案借閱服務(wù)不到位，可能導(dǎo)致檔案未能及時轉(zhuǎn)移或丟失，進而影響企業(yè)經(jīng)營。因此，要關(guān)注檔案借閱服務(wù)的質(zhì)量、時間、層次等方面，以保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)的順利進行。

5.檔案的銷毀與備份

所有檔案在使用期滿后必須要被處理掉，以避免堆積和無用紙張的增多。在銷毀檔案時，必須要注意檔案文檔的徹底性和正確性，而在備份時則要提高復(fù)制的完整性和精度，以確保檔案的完整性和保密性。

6.檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化及制度建設(shè)

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理工作的基礎(chǔ)和規(guī)范，要組織專門的人員制定并執(zhí)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)檔案管理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

四、企業(yè)檔案自查的步驟

1.明確自查目的

企業(yè)檔案自查前首先需要明確自查目的和內(nèi)容，以及自查的具體步驟和方法。自查的目的是調(diào)查其檔案管理現(xiàn)狀，識別存在的問題，制定改進計劃并優(yōu)化檔案管理。

2.制定自查計劃

企業(yè)需要制定詳細的自查計劃，包括自查的內(nèi)容、時間、人員分工等。同時，還應(yīng)該確定自查標(biāo)準(zhǔn)，以便與所欲改進達到目標(biāo)的客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較。

3.分配自查任務(wù)

企業(yè)檔案自查是一個組織性的工作，需要有專門的人員負責(zé)自查任務(wù)的安排、分發(fā)和監(jiān)督。同時還需要對企業(yè)內(nèi)部各部門的工作人員進行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，以便提高自查率和自查效果。

4.進行自查工作

自查工作應(yīng)該以實物為依據(jù)，根據(jù)自查計劃的內(nèi)容，對企業(yè)檔案管理的各個環(huán)節(jié)進行檢測，如檔案室管理、檔案存儲、檔案查閱及授權(quán)、檔案借閱服務(wù)、檔案備份和恢復(fù)、檔案銷毀等方面，了解現(xiàn)有的管理狀況。

5.總結(jié)自查結(jié)果

對自查結(jié)果進行總結(jié)，并制定改進計劃。將自查結(jié)果與自查標(biāo)準(zhǔn)比較分析，明確需要改進的內(nèi)容，并制定具體的改進措施，對于需要加強的管理環(huán)節(jié)，可以適當(dāng)增加管理投入，完善制度。同時，需要對已達標(biāo)的環(huán)節(jié)，加強監(jiān)督和提高管理水平。

6.落實改進措施

為達到改善目的，應(yīng)根據(jù)總結(jié)結(jié)果制定實施改進措施的計劃和時間表，并實施所制定的改進方案，以此改善企業(yè)檔案管理狀況進而提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益。

五、總結(jié)

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，具有非常重要的意義。企業(yè)應(yīng)建立完善檔案管理制度，加強檔案管理人員的培養(yǎng)和管理，重視檔案的保密和備份，以及完善檔案借閱服務(wù)，保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)的順利進行。企業(yè)檔案的自查是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，可以幫助企業(yè)了解自身的管理現(xiàn)狀，找出檔案管理的問題，并制定改進措施和建立標(biāo)準(zhǔn)化管理途徑，以提高企業(yè)本身管理水平，增強企業(yè)在市場中的競爭力。

最后，建議企業(yè)在日常經(jīng)營管理中不僅注重財務(wù)收支和人員的管理，還應(yīng)該注重企業(yè)檔案管理的重要性和管理的必要性，做好企業(yè)的規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)拓展，提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。

公司檔案自查報告【篇3】

根據(jù)金泰集團公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認(rèn)識

5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識。大家認(rèn)識到這次自查是落實集團公司xxxx年《關(guān)于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗改進提高。大家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺，結(jié)合自身工作實際，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

二、抓住重點，確保自查工作落到實處

在自查工作中，分公司檔案管理部門結(jié)合工作實際，對照集團公司《關(guān)于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現(xiàn)的問題進行了深入自查，沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項問題。

在基建檔案管理工作上，分公司嚴(yán)格按照工程檔案的管理要求，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準(zhǔn)備。在建中的奧之旅工程是分

公司重點工程項目，由于工期長、過程復(fù)雜，分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。

在會計檔案管理工作上，分公司實行財務(wù)部門與檔案部門綜合管理，由財務(wù)部門負責(zé)整理歸檔，辦公室負責(zé)接收、保管、查閱登記。同時，嚴(yán)格按照檔案保管期限規(guī)定，對現(xiàn)存會計檔案及時進行清冊處理。xxxx年分公司按照規(guī)定，對部分財務(wù)檔案進行了銷毀，認(rèn)真做好了銷毀準(zhǔn)備、備案、登記等工作。

在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了xxxx年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項規(guī)定》進行處理。做到收發(fā)文件有專人;文件傳閱要登記;人員調(diào)動需移交;文件清退應(yīng)及時;銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。

三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高

一方面，檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問題，需要進一步明確職責(zé)，確定固定的機要人員負責(zé)文件的簽收工作，保證此項工作的有序?qū)嵤?/p>

在今后的工作中，分公司還將通過規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。

公司檔案自查報告【篇4】

企業(yè)檔案自查報告

一、前言

企業(yè)檔案是企業(yè)管理中十分關(guān)鍵的一部分，它反映了企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀和未來的方向。企業(yè)檔案的完善與否直接影響到企業(yè)的管理水平和形象展示。為了及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)檔案管理中存在的問題，我們對企業(yè)檔案進行了自查和評估，并制定了相應(yīng)的改進措施。

二、自查結(jié)果

1.檔案分類不合理。企業(yè)檔案的分類包括項目立卷、文種分卷、年度分卷、保管期限分類等，但是目前我們企業(yè)的檔案分類比較混雜，不夠嚴(yán)謹(jǐn)合理，存在一些檔案不能清晰準(zhǔn)確地歸類和歸檔的情況。

2.檔案管理流程不完善。企業(yè)檔案管理流程包括管理組織架構(gòu)、檔案的收集、整理、鑒定、編目、存儲、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，但是目前我們企業(yè)的檔案管理流程存在缺口和不完善的情況。例如，部門之間的協(xié)作和溝通不夠充分，檔案的審批流程沒有明確指導(dǎo)和責(zé)任制度，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下。

3.檔案保管措施不夠嚴(yán)密。企業(yè)檔案保管的措施包括了現(xiàn)代化的檔案室設(shè)計、空調(diào)、除濕、防火、防水、防盜、防震等措施，但是我們企業(yè)的檔案保管措施還有待提高。例如，檔案室的溫度、濕度等環(huán)境控制不夠精細，沒有進行定期漏水檢查，防盜措施不夠嚴(yán)格，信息公開機制不夠完善等。

4.檔案利用與管理存在漏洞。企業(yè)檔案利用包括公開、查詢、調(diào)閱、借閱、復(fù)制等多種形式，但是目前我們企業(yè)的檔案利用與管理存在漏洞。例如，檔案查詢方式不夠多元化，借閱限制不夠明確嚴(yán)格，檔案信息保密機制不夠完備等。

三、改進措施

1.強化檔案收集和整理：制定檔案的收集、整理、交接等程序，對每個檔案的來源、目錄、檔案命名等進行規(guī)范統(tǒng)一，使收集和整理工作更加規(guī)范有序。

2.優(yōu)化檔案管理流程：制定檔案管理流程，并通過培訓(xùn)等方式讓每一個管理人員掌握企業(yè)檔案管理流程，指導(dǎo)每一步操作，實現(xiàn)檔案管理流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.加強檔案保管措施：通過改進檔案室的管理措施，如加強空氣凈化、設(shè)置監(jiān)控、早期發(fā)現(xiàn)漏水、聘請保安等措施，保證企業(yè)檔案的安全穩(wěn)固。

4.完善檔案利用與管理：制定檔案查詢、借閱、調(diào)閱等操作程序，明確檔案借閱的對象和權(quán)限，加強檔案利用的安全性和保密措施，保護企業(yè)商業(yè)機密。

四、總結(jié)

檔案管理是涉及到企業(yè)發(fā)展和管理的方方面面的一項重要管理工作，檔案的管理管理從檔案分類入手，對于企業(yè)管理整體形象的建設(shè)、保密工作的開展和涉訴案件的處理有著至關(guān)重要的作用。在企業(yè)檔案管理中，我們要高度重視嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作，加強檔案工作流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、正?；粩嗵岣邫n案管理的水平和效率，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

公司檔案自查報告【篇5】

20xx年我分公司在抓全業(yè)務(wù)經(jīng)營、建設(shè)工作的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案管理條例》的要求，嚴(yán)格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關(guān)文件精神，認(rèn)真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關(guān)的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設(shè)施建設(shè)，使檔案管理工作取得了不斷進步。20xx年檔案主要工作匯報如下：

一、檔案管理體系健全

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責(zé)檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，完善了檔案管理的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了20xx年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識，強化了檔案工作的全面性。

二、加強檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)達國二級的工作計劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆?，有高?biāo)準(zhǔn)檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機、計算機、滅火器等日常設(shè)備，并設(shè)立閱覽處。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面

根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案，各項手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理辦法進行。

1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。

四、加強檔案編研，重視開發(fā)利用

1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標(biāo)實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。

2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃到出臺各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審，從解決經(jīng)濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。

近年來，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進一步完善檔案庫房建設(shè)，力爭在上級檔案管理部門的指導(dǎo)下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。

公司檔案自查報告【篇6】

一、引言

公司檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它涵蓋了企業(yè)全部運營及發(fā)展過程中所產(chǎn)生的文件、記錄等信息，是企業(yè)合法合規(guī)運營及管理的保證。因此，對公司檔案的管理質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)正常運營及可持續(xù)發(fā)展。為確保公司檔案管理質(zhì)量，本文將以“公司檔案管理自查報告”為題，就公司檔案管理問題進行詳細的自查報告和總結(jié)分析。

二、公司檔案管理自查報告

1.公司檔案管理的現(xiàn)狀

根據(jù)《公司檔案管理條例》的要求，我公司對檔案進行了分類存儲、編號、登記、抽查、歸檔等管理，檔案管理區(qū)域和設(shè)備符合規(guī)定，各項工作制度完備，但缺少專職檔案管理員。

2.檔案管理存在的問題

（1）檔案歸檔過程中存在錯誤，如錯誤歸檔、錯頁、漏頁和亂序等情況。

（2）檔案管理流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)，實際操作往往出現(xiàn)流程混亂、審核不當(dāng)?shù)葐栴}。

（3）缺乏專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案信息檢索不夠便捷，效率較低。

（4）公司檔案備份不夠充分，對于一些重要的檔案沒有進行多份備份，存在較大的風(fēng)險。

3.改進措施

（1）對檔案進行全面梳理，制定檔案管理流程，明確管理責(zé)任人及各環(huán)節(jié)的具體操作規(guī)程，建立檔案質(zhì)量檢測制度。

（2）利用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，建立檔案數(shù)字化管理及查詢平臺，提高檔案查閱、使用、統(tǒng)計的效率。

（3）對于公司重要檔案，應(yīng)進行多份備份，定期測試備份文件的可使用性，以保證檔案數(shù)據(jù)永久保存。

（4）優(yōu)先考慮招聘專業(yè)檔案管理人員，制定員工檔案管理制度，對員工檔案及個人隱私進行保護。

三、總結(jié)分析

公司檔案管理作為企業(yè)的重要資產(chǎn)，把握了檔案管理質(zhì)量，就等于把握了企業(yè)的發(fā)展。因此，我們需要不斷加強檔案管理工作，完善檔案管理制度，積極招聘專業(yè)檔案管理人員，在信息化時代，利用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，建立檔案數(shù)字化管理及查詢平臺，保證檔案信息的流轉(zhuǎn)和安全，更好地服務(wù)于公司的發(fā)展和運營。在未來的檔案管理工作中，我們應(yīng)該更加注重標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，積極應(yīng)用新技術(shù)、新工具，加強檔案管理的創(chuàng)新與研究，讓檔案管理成為企業(yè)管理的優(yōu)秀經(jīng)驗和亮點，為企業(yè)長遠發(fā)展提供可靠保障。

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