房地產(chǎn)公司規(guī)章制度。
幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為您收集了一些有關(guān)“房地產(chǎn)公司規(guī)章制度”的資料希望對(duì)您有所啟示,我們希望這些技巧能夠讓您更好地完成任務(wù)。公司規(guī)章制度是規(guī)范員工及公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)定,規(guī)章制度涉及著勞動(dòng)者員工的切身利益。規(guī)章制度是任何一個(gè)公司或者群體的核心之本,制定優(yōu)秀又適合的規(guī)章制度讓很多人都困擾。
(一)總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索?。?/p>
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
公司例會(huì)制度
第一條 公司定期舉行例會(huì),原則上每周舉行一次,初定為每周一下午或周五上午,地點(diǎn)在公司綜合辦公室(5012室),其他地點(diǎn)需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各部負(fù)責(zé)人。根據(jù)工作需要,可邀請(qǐng)有關(guān)人員參加公司擴(kuò)大會(huì)議。
第二條 董事長(zhǎng)可根據(jù)需要召集臨時(shí)會(huì)議,或由董事會(huì)、股東提議,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)召集臨時(shí)會(huì)議。董事會(huì)不設(shè)例會(huì),由董事長(zhǎng)根據(jù)需要召集董事會(huì)議。董事會(huì)根據(jù)工作的需要增加的會(huì)議,需提前向各部發(fā)出通知。
第三條 會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)管理等。
第四條 例會(huì)主要內(nèi)容為:公司各部門(mén)對(duì)所做工作的匯報(bào)和總結(jié);擬定下一步的工作計(jì)劃;重大問(wèn)題的研究決策;困難問(wèn)題的討論解決。參會(huì)人員在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。參會(huì)人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄,及時(shí)向部室成員傳達(dá)并落實(shí)會(huì)議精神。
第五條 會(huì)議期間保持會(huì)場(chǎng)安靜,通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動(dòng)。
第六條 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第七條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
第八條 會(huì)議期間,由辦公室安排負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容,并做出會(huì)議筆錄,整理后存檔。
第九條 參會(huì)人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時(shí)到會(huì)的,提前一小時(shí)向公司副總經(jīng)理或行政部門(mén)的人事負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由部門(mén)其他人員代為出席,并向例會(huì)報(bào)告工作內(nèi)容,代為接受會(huì)議工作安排。如未指定人員出席,視為無(wú)故缺席。不能及時(shí)請(qǐng)假及請(qǐng)假理由不充分者,由董事會(huì)在下次例會(huì)上提出批評(píng),并要求改正。
第十條 每半年對(duì)例會(huì)遲到、早退者內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
第十一條 凡例會(huì)每半年請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,內(nèi)部通報(bào)批評(píng);請(qǐng)假累計(jì)達(dá)12次者,根據(jù)情況處內(nèi)部警告直至撤銷職務(wù)。
第十二條 有關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書(shū)面通知當(dāng)事人,當(dāng)事人可以在一周內(nèi)向董事會(huì)提出書(shū)面申訴,由董事會(huì)做出最后裁決。當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有申訴,視為放棄權(quán)利、承認(rèn)處分。
第十三條 各職能部門(mén)例會(huì)根據(jù)需要舉行,時(shí)間和地點(diǎn)由部門(mén)負(fù)責(zé)人決定。主要討論部門(mén)近期的工作進(jìn)展,下一階段的工作安排。各部門(mén)對(duì)會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做詳細(xì)的記錄,并形成文字材料,由部門(mén)經(jīng)理報(bào)送分管副總經(jīng)理。
本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度修改權(quán)屬公司董事會(huì),解釋權(quán)屬為綜合部。
董 事 會(huì) 職 權(quán)
(一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),檢查股東會(huì)會(huì)議落實(shí)情況,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)決議;
(三)決定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(四)制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制定公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;
(七)制定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(九)決定聘任或者解聘公司管理層事項(xiàng);決定聘任公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和經(jīng)理報(bào)酬的事項(xiàng)。根據(jù)總經(jīng)理提名,決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人事項(xiàng)和報(bào)酬事項(xiàng);
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但裁決和處置的事項(xiàng)須符合公司的利益,并在事后要向股東會(huì)報(bào)告。
總 經(jīng) 理 職 權(quán)
(一)主持公司部門(mén)的各項(xiàng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(三)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(四)擬定公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規(guī)章;
(六)提請(qǐng)聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
(七)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
監(jiān) 事 職 權(quán)
(一)檢查公司財(cái)務(wù);
(二)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
(三)當(dāng)董事和高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和高級(jí)管理人員予以糾正;
(四)提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì),在董事會(huì)不履行召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;
(五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;
(六)依照公司法有關(guān)規(guī)定對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;
(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
董 事 長(zhǎng)
(一)負(fù)責(zé)召集和主持董事會(huì),檢查董事會(huì)會(huì)議落實(shí)情況,并向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)和董事會(huì)決議;
(三)代表公司簽署有關(guān)文件;
(四)提名公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)人選,交董事會(huì)任免;
(五)在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司的事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但裁決和處置的事項(xiàng)須符合公司利益,并在事后要向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告。
工程部工作職
一、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開(kāi)工至竣工的全過(guò)程管理,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。
二、參與起草招標(biāo)文件、招標(biāo)程序及評(píng)標(biāo)工作,參與合同專業(yè)技術(shù)條款的擬定,協(xié)助簽訂施工合同。
三、組織完成工程項(xiàng)目開(kāi)工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過(guò)程中參建各方的相互關(guān)系。
四、負(fù)責(zé)督促承包方工程質(zhì)量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行檢查。
五、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理工作,編制公司工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量管理制度,對(duì)公司開(kāi)展的項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量全程跟蹤管理,嚴(yán)把材料、施工、工藝各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān),杜絕各類質(zhì)量隱患。
六、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全管理工作,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)各項(xiàng)制度的制定和安全生產(chǎn)責(zé)任制度的落實(shí),對(duì)公司開(kāi)展的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行安全全程跟蹤管理,組織安全生產(chǎn)檢查,落實(shí)隱患整改,定期組織召開(kāi)工程項(xiàng)目建設(shè)安全例會(huì)。
七、組織召開(kāi)甲方與監(jiān)理的定期例會(huì),積極參加監(jiān)理組織的工程例會(huì)。
八、對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行月檢查和專項(xiàng)檢查,組織各個(gè)部對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。
九、按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),制定項(xiàng)目目標(biāo)。
十、組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;負(fù)責(zé)審查批復(fù)承包方的施工方案及各類作業(yè)計(jì)劃;批復(fù)質(zhì)量整改措施文件及各參建方的工程聯(lián)系單。
十一、組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位參加圖紙會(huì)審工作。
十二、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程量簽證、統(tǒng)計(jì)、審核;配合財(cái)務(wù)部、合同預(yù)算部進(jìn)行復(fù)核。
十三、組織對(duì)隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)性和完整性。
十四、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更工程量的審核,并跟蹤設(shè)計(jì)變更的落實(shí)情況。
十五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的日常管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期對(duì)貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核檢查,確保公司有序管理和高效運(yùn)行。
三、負(fù)責(zé)公司各類公文的擬定、打印、傳達(dá)及存檔工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
四、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);及時(shí)了解各部門(mén)工作計(jì)劃的完成情況,依據(jù)崗位職責(zé)和工作計(jì)劃對(duì)部門(mén)及員工進(jìn)行考核。
五、組織公司員工在工作技能、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化等方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),致力于提高員工的綜合素質(zhì)和公司的經(jīng)營(yíng)管理水平。
六、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的管理,對(duì)辦公設(shè)施和重要物品實(shí)行登記管理。
八、負(fù)責(zé)后勤保障工作和公用車輛管理。
九、負(fù)責(zé)公司的印章管理,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
十、負(fù)責(zé)工程資料的建檔及保管。
十一、負(fù)責(zé)日常人事、勞動(dòng)資料和文檔的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照以及其他證照的管理。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
一、公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、運(yùn)用公司營(yíng)運(yùn)資金,推進(jìn)全面預(yù)算管理以及對(duì)日常財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位的控制和管理。
二、財(cái)務(wù)部在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、金融稅收的法律法規(guī)、制度、規(guī)章,依法組織會(huì)計(jì)核算,提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息。
四、編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告和季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并按照規(guī)定向有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
五、負(fù)責(zé)公司資金管理和核算,按照規(guī)定的審批流程使用資金,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,辦理資金結(jié)算,對(duì)未批準(zhǔn)和手續(xù)不完整的收支有權(quán)拒付。
六、執(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理辦法,并對(duì)各項(xiàng)目公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
七、依法計(jì)算繳納各項(xiàng)稅收,接受公司股東及工商、審計(jì)、稅務(wù)部門(mén)的檢查、監(jiān)督。
八、負(fù)責(zé)保障公司項(xiàng)目資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好融資工作。
九、在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和成本費(fèi)用管理 ,通過(guò)預(yù)算表的編制,制定目標(biāo)成本,全過(guò)程監(jiān)督和控制項(xiàng)目執(zhí)行情況;對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期間費(fèi)用堅(jiān)持預(yù)算管理,控制開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督、檢查成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況。
十、與公司其他部門(mén)互協(xié)互助,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
員 工 守 則
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)公司員工的科學(xué)管理,維護(hù)經(jīng)營(yíng)、工作、生活的正常秩序,切實(shí)保障員工優(yōu)化、高效、務(wù)實(shí)的開(kāi)展工作,員工必須遵守國(guó)家和地方的法律、法規(guī),愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的專業(yè)技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成工作任務(wù);提高自身修養(yǎng),做到誠(chéng)實(shí)守信,增強(qiáng)主人翁意識(shí),維護(hù)公司榮譽(yù),保證企業(yè)奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本著公開(kāi)、公平、公正的原則,制定本守則。
1、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、相互尊重、相互關(guān)懷,同事間要通力合作、和睦相處,言行要誠(chéng)實(shí)、廉潔、勤勉。
2、使用文明禮貌十字用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。
3、絕對(duì)尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在任何情況下不得頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到各部門(mén)檢查工作時(shí),部門(mén)員工應(yīng)起立迎接、問(wèn)好。
4、對(duì)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要及時(shí)保質(zhì)保量完成,不準(zhǔn)推諉、拖壓,做到令行禁止。
5、按時(shí)上下班,嚴(yán)格遵照、執(zhí)行公司的考勤管理制度和請(qǐng)銷假制度。
6、堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),立足本職,明確本職職責(zé),恪盡職守。
7、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離職守,在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所及公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得從事以私人利益為目的的事務(wù)。
8、公司辦公區(qū)域,非本部門(mén)工作人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)出。
9、員工下班時(shí),最后離開(kāi)辦公區(qū)域的員工應(yīng)關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)等。
會(huì)議管理制度
為切實(shí)改進(jìn)工作方法,保證政令暢通及提高辦事效率,并加強(qiáng)部門(mén)崗位之間的溝通協(xié)調(diào),增加工作透明度,加大部門(mén)崗位責(zé)任的落實(shí),特制定會(huì)議管理制度。
一、投資公司會(huì)議
投資公司會(huì)議是公司決策的重要會(huì)議。由公司董事長(zhǎng)安排主持召開(kāi),各關(guān)聯(lián)公司主要負(fù)責(zé)人、投資公司部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)可召開(kāi)擴(kuò)大會(huì)議或指定專崗專人列席會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù):
一是傳達(dá)學(xué)習(xí)行政主管部門(mén)的文件及會(huì)議指示精神或國(guó)家對(duì)行業(yè)的宏觀政策;
二是討論決定控股子公司及公司各部門(mén)的重大問(wèn)題及投資決策;
三是分析階段工作形勢(shì)及工作進(jìn)展,互通情況;
四是制定中長(zhǎng)期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;
五是其他事宜。
二、部門(mén)例會(huì)
例會(huì)是投資公司部門(mén)及關(guān)聯(lián)公司所屬部門(mén)定期召開(kāi)的階段工作總結(jié)及目標(biāo)設(shè)置的周期性議事會(huì)議。由投資公司(含關(guān)聯(lián)公司)及部門(mén)主要負(fù)責(zé)人主持召開(kāi),或由公司指定專人召集或主持。投資公司例會(huì)由公司各部門(mén)或各關(guān)聯(lián)公司負(fù)責(zé)人參加;各關(guān)聯(lián)公司例會(huì)由所屬公司部門(mén)負(fù)責(zé)人參加;部門(mén)例會(huì)由部門(mén)所有人員參加。會(huì)議的主要任務(wù):
一是傳達(dá)公司及各級(jí)行政主管部門(mén)的有關(guān)文件、會(huì)議的指示精神。
二是討論通過(guò)部門(mén)有關(guān)工作計(jì)劃或工作安排,以及對(duì)工作計(jì)劃的考核措施。
三是部門(mén)各崗位匯報(bào)一周的工作情況,以及需部門(mén)提報(bào)解決或協(xié)調(diào)解決的工作事項(xiàng)。
四是由負(fù)責(zé)人對(duì)各崗位的一周工作進(jìn)行回顧、總結(jié)評(píng)價(jià),提出下周或下階段的工作要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。
五是部門(mén)各崗位員工提報(bào)的工作改進(jìn)建議。
六是其他需要例會(huì)解決的問(wèn)題。
三、專題會(huì)議
專題會(huì)議是針對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)或行政工作召開(kāi)的具有一定目的性的議事會(huì)議。由投資公司安排或各關(guān)聯(lián)公司根據(jù)情況主持召開(kāi),或由公司指定專門(mén)部門(mén)召集或主持召開(kāi),議事范圍內(nèi)的相關(guān)公司或部門(mén)參加。會(huì)議的主要任務(wù):
一是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)文件及會(huì)議的重要指示精神;
二是通報(bào)公司對(duì)專項(xiàng)工作的要求及規(guī)定,以及專項(xiàng)工作安排;
三是協(xié)調(diào)解決相關(guān)部門(mén)在工作中出現(xiàn)的業(yè)務(wù)穿插或配合問(wèn)題。
四是公司擬定的技術(shù)革新及業(yè)務(wù)攻關(guān)等課題研究;
五是對(duì)外申報(bào)及審批材料的交流及會(huì)審;
六是公司決定的其他事項(xiàng)
四、其他事宜
一是會(huì)議組織與安排。會(huì)議日程確定后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)安排做好會(huì)議的組織或召集,組織不力影響會(huì)議召開(kāi)的,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
二是會(huì)議時(shí)間安排。為控制會(huì)議成本,會(huì)議時(shí)間確定后不能隨意更改,延期的須于會(huì)前2小時(shí)告知;要控制好會(huì)議時(shí)間,不能出現(xiàn)議題松散、內(nèi)容冗長(zhǎng)的現(xiàn)象,所議問(wèn)題不能久拖不決。
三是會(huì)議紀(jì)律。參會(huì)人員不能無(wú)故缺席各種會(huì)議,無(wú)故缺席者按照曠工處理(例會(huì)組織者缺位的,應(yīng)安排專人召集
及主持會(huì)議);會(huì)議期間要關(guān)閉各種通訊工具(或調(diào)整到靜音震動(dòng)狀態(tài)),避免擾亂會(huì)議秩序。應(yīng)保守會(huì)議秘密,在會(huì)議形成意見(jiàn)未獲審批或正式生效前,不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,避免造成混亂。
四是會(huì)議原則。會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)踴躍發(fā)言各抒己見(jiàn),大力倡導(dǎo)批評(píng)與自我批評(píng),允許觀點(diǎn)不同或保留意見(jiàn),切忌一團(tuán)和氣,以利促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展。會(huì)議決議形成后,與個(gè)人意見(jiàn)不同的,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
五是會(huì)議記錄。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同,會(huì)前應(yīng)安排專人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,會(huì)議結(jié)束后要于次日形成《會(huì)議紀(jì)要》,報(bào)送投資公司管理部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)審閱并存檔,完成情況記入當(dāng)月考核。需印發(fā)執(zhí)行的由管理部形成公文印發(fā)。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行,原青_投資字(____年)2號(hào)文件停止執(zhí)行。
房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作.編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理,協(xié)調(diào)與工商,稅務(wù),金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅.2,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作.遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度,季度,月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)帳,分類帳,輔助帳,及時(shí)記帳,結(jié)帳,對(duì)帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符,帳表相符,帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案.
3,負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理.設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí),正確地為成本預(yù)測(cè),控制,分析提供資料;按合同,預(yù)算,審核支付工程,設(shè)備,材料款項(xiàng),配合工程部等部門(mén)做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù).
4,建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù).
5,配合公司內(nèi)部審計(jì).根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度.
第一章資金審批制度
1,總則
⑴所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);
⑵財(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管.辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管.印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證.如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).
房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門(mén)做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計(jì)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度
第一章總則
第一條依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度,為考察員工出勤率,工時(shí)利用率,完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,特制定本制度。
第二章考勤
第二條考勤是考核員工出勤,工時(shí)利用、勞動(dòng)紀(jì)律以及支付薪酬的依據(jù),又是企業(yè)開(kāi)展正常工作和保障工作秩序的重要保證。
第三條企業(yè)依現(xiàn)行國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)的工時(shí)制度。遇國(guó)家關(guān)于工作時(shí)間作調(diào)整時(shí)從其規(guī)定。
第四條考勤采用打卡制或簽到制。目前各部門(mén)均采用簽到制。簽到表由各部門(mén)考勤員統(tǒng)計(jì)核實(shí),部門(mén)保存,人力資源部不定期檢查,月末各部交考勤匯總表至人力資源部。
第五條員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。
(一)遲到.未按照企業(yè)規(guī)定工作起始時(shí)間到達(dá)工作崗位上的行為。
1、遲到不超過(guò)半小時(shí)者,一次扣薪資20元;
2、遲到半小時(shí)不足一小時(shí)者,一次扣薪資50元;
3、遲到超過(guò)一小時(shí)以上者,視同事假一天。
(二)早退.未到企業(yè)規(guī)定工作結(jié)束時(shí)間提前擅自離崗的行為。早退一次視同事假一天。
(三)曠職.未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗的行為。曠工每滿一天視為曠工一次,并按照《薪酬制度》和《員工獎(jiǎng)懲制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
第三章請(qǐng)假
第六條員工無(wú)論擬休何種假別,必須提前請(qǐng)假,辦理書(shū)面《請(qǐng)假單》,休假審批案《休假制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
1、病假.員工請(qǐng)病假需憑市、區(qū)級(jí)醫(yī)院診斷證明。公司認(rèn)為必要時(shí)可以要求員工提供病歷。
2、公假.員工應(yīng)提供有效證明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條連續(xù)15天以上病假者或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿,員工要求上班者,須經(jīng)原診斷醫(yī)院出具證明,并經(jīng)一周適應(yīng)期后,經(jīng)公司同意方能上崗。
第八條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋
房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容
1.范圍
本制度規(guī)定了公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)憑證處理、帳簿登記處理、會(huì)計(jì)報(bào)告處理等規(guī)定。
本制度適用于公司對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理,公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
2.管理職責(zé)
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:?
2.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
2.2公司的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理方面的職責(zé)與權(quán)力依照國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度和本公司的章程規(guī)定執(zhí)行。
2.3建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
2.4積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)厲行節(jié)約,合理使用資金。
2.5董事長(zhǎng)作為公司的法定代表人,對(duì)本公司的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和其他人員認(rèn)真執(zhí)行財(cái)會(huì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查和監(jiān)督。
2.6公司的財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理工作由財(cái)務(wù)總監(jiān)具體組織進(jìn)行。
2.7公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理(副經(jīng)理),負(fù)責(zé)組織開(kāi)展會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金運(yùn)作,主持財(cái)務(wù)管理部的日常工作。
2.8完成公司交給的其他工作。
3.財(cái)務(wù)工作崗位及職責(zé)公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、成本會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì)、出納、收款員。其崗位職責(zé)如下:
3.1財(cái)務(wù)經(jīng)理:
3.1.1編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,配合
3.1.2公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行融資工作,合理、有效的使用用資金。
3.1.3編制企業(yè)成本、費(fèi)用預(yù)算,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高效益。
3.1.4建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
3.1.5負(fù)責(zé)審核記帳憑證、管理總帳,按時(shí)編制報(bào)表。
3.1.6負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作。
3.1.7督促、指導(dǎo)和支援本部門(mén)人員工作。
3.1.8評(píng)估本部門(mén)人員的工作表現(xiàn)和績(jī)效,并建議總經(jīng)理給與獎(jiǎng)懲。
3.1.9及時(shí)、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
3.1.10決定部門(mén)內(nèi)的人員配置。
3.1.11完成總經(jīng)理交付的其他工作。
3.2成本會(huì)計(jì)
3.2.1按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
3.2.2協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制成本、費(fèi)用預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)控制、核算、分析和考核。按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析公司成本、費(fèi)用和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時(shí)提出合理化建議。
3.2.3核算企業(yè)產(chǎn)品成本,按照財(cái)務(wù)制度結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤(rùn)。
3.2.4管理銷售臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)與銷售部定期核對(duì)無(wú)誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門(mén)業(yè)績(jī)。
3.2.5及時(shí)、準(zhǔn)確編制成本表、費(fèi)用表、銷售月報(bào)表
3.2.6管理公司發(fā)票。
3.2.7負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其他公司資產(chǎn)的帳務(wù)管理,并定期協(xié)同辦公室清點(diǎn)資產(chǎn)。
3.2.8妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
3.2.9負(fù)責(zé)核對(duì)銀行未達(dá)帳項(xiàng)。
3.2.10完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
3.3往來(lái)會(huì)計(jì):
3.3.1按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。
3.3.2按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時(shí)提出合理化建議。
3.3.3做好債權(quán)債務(wù)的管理和清對(duì)工作,確保帳實(shí)相符,帳帳相符。
3.3.4嚴(yán)格審查有關(guān)合同規(guī)定的預(yù)付帳款條款,掌握預(yù)付帳款的支付情況。根據(jù)部門(mén)資金計(jì)劃編制公司月度資金計(jì)劃,并考核資金使用效果。
3.3.5核算公司購(gòu)入材料成本,并與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),努力降低材料成本,提高資金使用效率。
3.3.6妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
3.3.7完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
3.4出納:
3.4.1管理庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
3.4.2及時(shí)查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。
3.4.3認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
3.4.4嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行。
3.4.5建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
3.4.6負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3.4.7積極配合成本會(huì)計(jì)和銀行做好對(duì)帳、報(bào)賬工作。
3.4.8配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
3.4.9及時(shí)準(zhǔn)確編制資金日?qǐng)?bào),周報(bào),月報(bào)。
3.4.10完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
3.5收款員
3.5.1在售樓現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)向客戶收取房款,向客戶開(kāi)據(jù)收據(jù),及時(shí)將所收房款交存公司銀行賬戶,并與出納交接。
3.5.2根據(jù)收款手續(xù)制作記賬憑證并登記入賬
3.5.3與銷售部門(mén)協(xié)調(diào)一致,辦理與財(cái)務(wù)有關(guān)的其他事宜。
3.5.4完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。
4.財(cái)務(wù)工作管理要求
4.1會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。?
4.2會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的`規(guī)定。?
4.3財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。?
4.4財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同公司行政部門(mén)專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。?
4.5財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月編制并上報(bào)一次。
4.6財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
4.7財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。?
4.8財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
4.9財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第一章總則
第一條依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度,為考察員工出勤率,工時(shí)利用率,完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,特制定本制度。
第二章考勤
第二條考勤是考核員工出勤,工時(shí)利用、勞動(dòng)紀(jì)律以及支付薪酬的依據(jù),又是企業(yè)開(kāi)展正常工作和保障工作秩序的重要保證。
第三條企業(yè)依現(xiàn)行國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)的工時(shí)制度。遇國(guó)家關(guān)于工作時(shí)間作調(diào)整時(shí)從其規(guī)定。
第四條考勤采用打卡制或簽到制。目前各部門(mén)均采用簽到制。簽到表由各部門(mén)考勤員統(tǒng)計(jì)核實(shí),部門(mén)保存,人力資源部不定期檢查,月末各部交考勤匯總表至人力資源部。
第五條員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度不遲到、早退、曠職。
(一)遲到。未按照企業(yè)規(guī)定工作起始時(shí)間到達(dá)工作崗位上的行為。
1、遲到不超過(guò)半小時(shí)者,一次扣薪資20元;
2、遲到半小時(shí)不足一小時(shí)者,一次扣薪資50元;
3、遲到超過(guò)一小時(shí)以上者,視同事假一天。
(二)早退。未到企業(yè)規(guī)定工作結(jié)束時(shí)間提前擅自離崗的行為。早退一次視同事假一天。
(三)曠職。未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗的行為。曠工每滿一天視為曠工一次,并按照《薪酬制度》和《員工獎(jiǎng)懲制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
第三章請(qǐng)假
第六條員工無(wú)論擬休何種假別,必須提前請(qǐng)假,辦理書(shū)面《請(qǐng)假單》,休假審批案《休假制度》有關(guān)條款執(zhí)行。
1、病假。員工請(qǐng)病假需憑市、區(qū)級(jí)醫(yī)院診斷證明。公司認(rèn)為必要時(shí)可以要求員工提供病歷。
2、公假。員工應(yīng)提供有效證明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條連續(xù)15天以上病假者或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿,員工要求上班者,須經(jīng)原診斷醫(yī)院出具證明,并經(jīng)一周適應(yīng)期后,經(jīng)公司同意方能上崗。
第八條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋
人事管理制度
1、公司用工實(shí)行勞動(dòng)合同制,崗位實(shí)行聘任制??偨?jīng)理由董事會(huì)聘任。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理由總經(jīng)理聘任。部門(mén)副經(jīng)理、員工經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提名由總經(jīng)理聘任。
2、新聘員工實(shí)行先試用后錄用的原則,試用期為三個(gè)月,試用期滿經(jīng)考察合格者可正式錄用,雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及公司依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》,同時(shí)簽訂《崗位聘任書(shū)》。
3、在勞動(dòng)合同期內(nèi),雙方在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,可以對(duì)合同進(jìn)行變更、解除和終止,《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)條款將對(duì)以上情形予以明確。
5、勞動(dòng)合同期和聘任期滿,公司對(duì)能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績(jī)顯著者優(yōu)先錄用和聘任。
6、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)等福利待遇按《職工福利及報(bào)銷制度》執(zhí)行。
工資管理制度
為明確公司員工的工資待遇,規(guī)范公司對(duì)員工工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),充分調(diào)動(dòng)公司員工的工作積極性和創(chuàng)造性,特訂立本制度:
公司員工工資實(shí)行基本工資、職務(wù)工資、職稱工資、加班工資、工齡工資、考勤工資等相結(jié)合的工資制度。
一、員工工資每月16日準(zhǔn)時(shí)發(fā)放,遇節(jié)假日順延。
二、基本工資標(biāo)準(zhǔn)為:
董事長(zhǎng):X元/月總經(jīng)理:1X元/月
副總經(jīng)理:1X元/月部門(mén)經(jīng)理:6X0元/月
部門(mén)副總經(jīng)理:5X元/月一般員工:4X元/月
三、職務(wù)工資:
董事長(zhǎng):8X元/月總經(jīng)理:6X0元/月
副總經(jīng)理:400元/月部門(mén)經(jīng)理:X元/月
部門(mén)副總經(jīng)理:1X元/月
四、職稱工資標(biāo)準(zhǔn):
高級(jí)職稱(包括大學(xué)本科):200元/月
中級(jí)職稱(包括大專學(xué)歷):100元/月
初級(jí)職稱(包括中專學(xué)歷):50元/月
五、加班工資標(biāo)準(zhǔn):按平時(shí)公司發(fā)放員工工資的兩倍計(jì)算
六、工齡工資標(biāo)準(zhǔn):
按在公司實(shí)際工作年限計(jì)算工齡,第一年每月50元,以后按此幅度逐年遞增,按月發(fā)放。
七、考勤工資標(biāo)準(zhǔn):
月全勤獎(jiǎng)每月50元,全年滿勤獎(jiǎng)600元。(每月出勤28天為滿勤;請(qǐng)假三天內(nèi)工資據(jù)實(shí)發(fā)放,超過(guò)三天以上部分全額扣除)。
八、補(bǔ)助:過(guò)節(jié)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(50-200元),另外夏天降溫費(fèi)及冬天烤火費(fèi)由公司定額定時(shí)發(fā)放。對(duì)工作做出特殊成績(jī)或有突出貢獻(xiàn)者,年終公司給予重獎(jiǎng)。
九、其他獎(jiǎng)懲按公司有關(guān)制度執(zhí)行業(yè)績(jī)工資另定。
獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、工作中的改革、創(chuàng)新被采納并給公司帶來(lái)效益的,獎(jiǎng)勵(lì)100-500元;
2、發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題并及時(shí)解決,為公司減少不必要的損失,獎(jiǎng)勵(lì)100-500元;
3、工作中任勞任怨,卻遭他人無(wú)理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計(jì)較個(gè)人得失,獎(jiǎng)勵(lì)200元;
4、發(fā)現(xiàn)有損公司形象和利益的行為,
5、一年中,連續(xù)5次獲獎(jiǎng)勵(lì),年終再次給予5次獎(jiǎng)勵(lì)的總和。
懲罰制度
1、對(duì)公司不忠實(shí),謊報(bào)情況及散布流言蜚語(yǔ)的,開(kāi)除。
2、對(duì)公司及公司的職工(包括管理者)的缺點(diǎn)及錯(cuò)誤不能正面提出而私下進(jìn)行議論的,解聘,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除;
3、私做交易而謀求非法收入的,開(kāi)除。
4、由于對(duì)公司職能部門(mén)及有關(guān)人員在行使權(quán)力時(shí)不能理解又不通過(guò)正常渠道申訴,或由于其它任何原因,而擅自對(duì)其他職工及人員揚(yáng)言"
不想干了"等類似語(yǔ)言的,解聘。
5、對(duì)客戶的疑問(wèn)不解釋、不解答、不落實(shí)的,罰款20-200元/次;對(duì)上級(jí)布置的任務(wù),同事拜托的事無(wú)回話的,罰款20-100元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責(zé)的、發(fā)現(xiàn)公司財(cái)物受損、丟失而不管不問(wèn)的,解聘。
7、應(yīng)急情況離開(kāi),未交接好自己手頭工作而又沒(méi)向公司匯報(bào)的,罰款20元/次。應(yīng)急請(qǐng)假、正常請(qǐng)假及正常調(diào)休,在自己安排的天數(shù)內(nèi),不能如期回公司又未補(bǔ)辦手續(xù)的,視同擅自離崗。上班時(shí)擅自離崗的,罰款20元-200元/次。
8、工作時(shí)談?wù)撆c公司無(wú)關(guān)的話題、說(shuō)風(fēng)涼話及冷言冷語(yǔ)的,罰款20元-50元。
9、管理人員如采用正確的手段指出自己的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤及對(duì)自己提出批評(píng)的職工采取不理智的態(tài)度、泄私憤或打擊報(bào)復(fù)時(shí)。罰款20元-200元/次,并免職同時(shí)解聘,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。
10、在匯報(bào)工作時(shí)報(bào)喜不報(bào)憂,對(duì)同事及上級(jí)進(jìn)行
11、上班時(shí),工作有工作的樣子,走路有走路的姿勢(shì)。對(duì)丟三落四的工作方法和吊兒郎當(dāng)?shù)淖呗纷藙?shì),公司將提出嚴(yán)重的警告,五次不更改,解聘。
12、員工在工作時(shí)無(wú)意中犯了錯(cuò)誤而能主動(dòng)向主管人員承認(rèn)的,象征性地處罰1元錢(qián);對(duì)企圖隱瞞錯(cuò)誤的要從重處罰。
考勤制度
1、公司員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工作時(shí)間的規(guī)定,原則上每周正常工作時(shí)間不超過(guò)42小時(shí),每日正常工作不超過(guò)8小時(shí)。平時(shí)工作如有加班在2小時(shí)內(nèi)不支付加班工資。
3、上下班認(rèn)真填寫(xiě)考勤記錄,實(shí)行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并于月初將上月考勤情況及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部作為扣發(fā)工資、支付加班工資和發(fā)放滿勤獎(jiǎng)的依據(jù)。
6、遲到、早退超過(guò)五分鐘則一次扣款2元,超過(guò)10分鐘則一次扣款4元,超過(guò)三十分鐘扣半天工資,超過(guò)一個(gè)小時(shí)的視為曠工一天,一個(gè)月累計(jì)遲到達(dá)三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天當(dāng)自動(dòng)離職。
7、公司實(shí)行月滿勤獎(jiǎng)和年滿勤獎(jiǎng)制度。每月上班28天為滿勤,月滿勤獎(jiǎng)為50元/月,連續(xù)12個(gè)月滿勤為年滿勤,獎(jiǎng)為600元/年,經(jīng)考核達(dá)到滿勤標(biāo)準(zhǔn)的員工滿勤獎(jiǎng)年終公司一次發(fā)放。
8、上班外出辦事需要向辦公室或部門(mén)經(jīng)理講明所去地點(diǎn)、時(shí)間、所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理,上班時(shí)間無(wú)事不離崗、不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)之事。
休請(qǐng)假制度
1、公司建立調(diào)休、請(qǐng)假制度。部門(mén)經(jīng)理以上人員休假、請(qǐng)假半天、員工兩天以上(含兩天)應(yīng)提前半天向總經(jīng)理報(bào)告,履行手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗;部門(mén)副經(jīng)理、一般員工休假、請(qǐng)假兩天由部門(mén)經(jīng)理視工作情況予以審批;所有休假、請(qǐng)假均由辦公室進(jìn)行登記。未請(qǐng)假離崗視為曠工。
2、每月工作平均天數(shù)為21.17天,加班計(jì)發(fā)工資、請(qǐng)假扣發(fā)工資以此標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算?;椤始侔磭?guó)家有關(guān)規(guī)定辦理;女員工產(chǎn)假為30天,哺乳期內(nèi),上下班時(shí)間每天縮短2小時(shí)。
財(cái)務(wù)管理制度
1、公司財(cái)務(wù)收支嚴(yán)格執(zhí)行"收支兩條線",不得坐支現(xiàn)金。當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)營(yíng)收入當(dāng)天必須存入銀行。
2、收款收據(jù)、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等重要憑證和票據(jù)由會(huì)計(jì)統(tǒng)一管理、登記,不得缺號(hào)、跳號(hào)使用,領(lǐng)用、收回作廢(聯(lián)數(shù)齊全)存根收回由會(huì)計(jì)設(shè)立專項(xiàng)登記簿登記。
3、公司的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部門(mén)、地方政府、董事會(huì)或經(jīng)理辦公室所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo),盡量減小財(cái)務(wù)支出。
4、財(cái)務(wù)印鑒必須分離保管,財(cái)務(wù)收支日清月結(jié),財(cái)務(wù)手續(xù)合規(guī)齊全。
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
1、費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報(bào)銷的制度。一切費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)先由會(huì)計(jì)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核、經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
2、公司財(cái)務(wù)支出實(shí)總經(jīng)理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經(jīng)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理審批的有效票據(jù)。
3、費(fèi)用經(jīng)辦人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后三天內(nèi)及時(shí)報(bào)償。費(fèi)用報(bào)銷原則上實(shí)行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明。
4、因工作需要出差車船費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)省內(nèi)每人每天按120元包于,省外每人每天按160元包于,由會(huì)議統(tǒng)一安排的食宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
6、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理手機(jī)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷;副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工、總監(jiān)手機(jī)費(fèi)每月180元內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷;部門(mén)經(jīng)理、司機(jī)手機(jī)費(fèi)每月100元內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
社會(huì)保險(xiǎn)管理制度
1、為體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)愛(ài),激發(fā)員工的工作熱情,使員工老有所養(yǎng),對(duì)符合條件的職工一律申報(bào)參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。
2、員工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工資標(biāo)準(zhǔn)以400元為起點(diǎn)。繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、員工自愿離開(kāi)公司時(shí),在公司工作期間由公司承擔(dān)交納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)員工要求帶走的按如下標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān):
(1)在公司工作未滿5年的全部由個(gè)人承擔(dān)。
(2)在公司工作滿5年而未滿20xx年的本人可享一半。
(3)在公司工作滿10年以上的本人可享受全部。
4、聘用的離退休、退養(yǎng)及下崗人員公司不為其購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn)。如下崗人員原單位不再為其交納養(yǎng)老保險(xiǎn)金,由其本人將單位已交納的轉(zhuǎn)到公司,由公司按此制度從即日起為其申報(bào)交納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。
醫(yī)療報(bào)銷管理制度
1、公司聘用的員工醫(yī)療費(fèi)已包含在崗位月薪酬中。
2、員工在合同期間內(nèi)患重病或因工負(fù)傷需住院,須持縣級(jí)以上(含縣級(jí))醫(yī)院住院證明按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住院醫(yī)療費(fèi):
(1)、連續(xù)工齡滿3年整的報(bào)銷50%,每增加1年,報(bào)銷比例遞增5%,最高不超過(guò)90%。
(2)、一名員工所報(bào)銷的住院醫(yī)藥費(fèi)一次最高不得超過(guò)1萬(wàn)元,累計(jì)不得超過(guò)6萬(wàn)元。
3、員工在合同期內(nèi)因工死亡、女工孕期、產(chǎn)期、哺乳期所發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)等各項(xiàng)待遇,按國(guó)家、地方和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、住院期間按工資額的80%發(fā)放工資,不享受補(bǔ)助及有關(guān)費(fèi)用。
5、所報(bào)的醫(yī)療費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)按"職工醫(yī)療保險(xiǎn)"所規(guī)定的醫(yī)療、用藥范圍,由辦公室同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.受聘用的退休、退養(yǎng)員工由原單位負(fù)責(zé),不享受以上待遇。
7、如公司參加醫(yī)保,將按縣參保規(guī)定執(zhí)行。
工傷事故的處理制度
為了提高本公司所有員工的安全意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行施工中的操作規(guī)程,保證全體員工的身體健康,劃清工傷的界線,特作如下規(guī)定:
一、工傷的界定
1、為了公司的利益,敢于同壞人壞事作斗爭(zhēng),在保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的過(guò)程中與壞人斗爭(zhēng)并被壞人打傷的,應(yīng)為工傷事故。
2、上班時(shí)間在工作區(qū)域內(nèi)因由于領(lǐng)導(dǎo)指揮不當(dāng)或因機(jī)械發(fā)生意想不到的故障而致使工人或操作人受傷的(
操作人員必須是按操作規(guī)程使用機(jī)械),應(yīng)為工傷事故。
3、因公外出辦事所發(fā)生的一切意外事故,應(yīng)為工傷事故。
4、駕駛員因公在外開(kāi)車,因?qū)Ψ竭`反交通規(guī)則而造成的事故致傷的,應(yīng)為工傷事故。
5、因履行職責(zé)而遭他人報(bào)復(fù)致殘、致死的,應(yīng)為工傷事故。
二、非工傷界定
1、嚴(yán)禁酒后上班。因酒后上班所發(fā)生的任何傷亡事故,不但不能作為工傷事故處理,而且還要對(duì)當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)給予一定的處罰。
2、施工所用的機(jī)械應(yīng)由專業(yè)人員操作。如非專業(yè)人員操作機(jī)械而發(fā)生的事故不屬于工傷事故。
3、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不按公司的有關(guān)安全規(guī)定辦事而發(fā)生的事故,屬于蓄意違章,不屬于工傷事故。
4、不管什么時(shí)間(尤其是上班時(shí)間)做私事所發(fā)生的事故,不屬于工傷事故。
5、不管是什么時(shí)間在任何地點(diǎn),因打架斗毆造成的傷亡事故,不屬于工傷事故。
6、對(duì)公司隱瞞病情,后因暴病傷亡,不屬于工傷事故。
7、駕駛員酒后開(kāi)車,屬于故意違章行為。如發(fā)生任何事故都應(yīng)由本人負(fù)責(zé),公司不報(bào)銷任何費(fèi)用,更不作為工傷處理。
8、在工作中蓄意違章并因有自殺動(dòng)機(jī)而造成的任何事故,不屬于工傷事故。
9、公司發(fā)給職工的安全防護(hù)品在施工時(shí)應(yīng)穿戴好,因不穿戴安全防護(hù)品所造成的事故不屬于工傷事故。
三、工傷事故的賠償
1、不論發(fā)生任何事故,首先應(yīng)本著救死扶傷的人道主義精神,將受傷人員立即送往醫(yī)院醫(yī)治,然后再根據(jù)事故的原因,確定事故的性質(zhì)。
2、工傷事故者在治療期間的醫(yī)療費(fèi)用全部由公司報(bào)銷,并發(fā)給全額工資,但應(yīng)出具縣級(jí)以上(含縣級(jí))的醫(yī)院或公司指定的醫(yī)院開(kāi)出的發(fā)票和病歷。
3、工傷需要住院治療、生活不能自理、需要他人(非公司職工)看護(hù)的,其看護(hù)人員的工資由公司發(fā)給,工資數(shù)額參照當(dāng)?shù)氐男」すべY。
4、因工傷不能上班需要休息者,應(yīng)出具縣級(jí)以上(含縣級(jí))或公司指定的醫(yī)院開(kāi)出的證明。公司根據(jù)醫(yī)院的證明發(fā)給受傷者工資。(半年以內(nèi)100%,半年以上每天18元人民幣)
5、因工傷致殘而喪失勞動(dòng)能力的,應(yīng)出具縣級(jí)以上或公司指定的醫(yī)院開(kāi)出的證明。公司根據(jù)醫(yī)院的證明,一次性發(fā)給受工傷者生活費(fèi)及補(bǔ)助費(fèi)。數(shù)額由公司按受傷者在公司的工作年限及本人的家庭情況而定。
6、因工傷而死亡的,公司根據(jù)死亡者的年齡及家庭情況一次性付給人民幣壹萬(wàn)至伍萬(wàn)元整。
7、非工傷死亡的,公司根據(jù)死亡者的年齡,發(fā)給相當(dāng)于本人一年中月平均工資數(shù)額的撫恤金,另加喪葬費(fèi)500元人民幣。
衛(wèi)生制度
為規(guī)范員工日常行為,營(yíng)造一個(gè)舒適、健康和諧的辦公環(huán)境,維護(hù)公司對(duì)外整體形象,特制定本制度。
1、每天上班后應(yīng)將辦公室打掃干凈并整理好各自辦公桌上的文件及材料;
2、每周末對(duì)公司整體環(huán)境進(jìn)行一次集體大掃除,
3、不得在辦公室亂扔紙屑及煙頭等垃圾,更不得隨地吐痰。
4、應(yīng)保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序,不得亂扔亂放,雜亂無(wú)章。
5、保持洗手間衛(wèi)生,用后必須認(rèn)真沖洗,否則會(huì)是對(duì)他人的不尊重,從而影響工作。
6、報(bào)刊雜志閱讀后應(yīng)及時(shí)放回報(bào)刊架,按序擺放。不得隨意堆放更不得四處亂扔。
7、應(yīng)保持樓梯、走廊等公共區(qū)域的衛(wèi)生,
8、作為XX公司的員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生。否則會(huì)給他人帶來(lái)不好的情緒。進(jìn)而影響工作
檔案管理制度
1、為加強(qiáng)對(duì)文件統(tǒng)一管理,防止文件丟失,公司辦公室設(shè)立文件收文登記簿、簽發(fā)意見(jiàn)簿,逐日逐項(xiàng)登記清楚。
2、收到的文件應(yīng)及時(shí)交總經(jīng)理或部門(mén)分管經(jīng)理閱示,對(duì)不按制度辦事所造成的損失,按本規(guī)章制度的獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。
3、要建立健全的檔案管理體系,檔案的分類應(yīng)科學(xué)合理,各歸檔的資料應(yīng)收集齊全,裝訂成冊(cè),鑒定準(zhǔn)確。
4、對(duì)檔案要實(shí)行科學(xué)管理以保證檔案資料的保管安全。
公文辦理制度
為進(jìn)一步規(guī)范公文辦理程序,提高辦文效率和質(zhì)量,按照"明確分工、各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)協(xié)作、統(tǒng)一管理"的原則,對(duì)公司的收發(fā)文進(jìn)行規(guī)范管理。
一、收文辦理:
1、凡是收文,一律由辦公室登記,并根據(jù)文件內(nèi)容,由辦公室簽批擬辦意見(jiàn),分別呈送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱示及有關(guān)科室辦理,急件及時(shí)送辦。
2、承辦科室應(yīng)按文件時(shí)限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對(duì)不屬于本科室職權(quán)范圍或不適宜本科室辦理,應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說(shuō)明理由;總經(jīng)理簽批由具體科室或個(gè)人負(fù)責(zé)辦理,則必須按吝惜經(jīng)理要求辦結(jié)。
3、對(duì)已辦結(jié)的公文,各科室均應(yīng)及時(shí)送交辦公室歸檔。密級(jí)公文辦完后立即送交,業(yè)務(wù)指導(dǎo)性公文需留用的,可采取復(fù)印件的辦法備用。
4、簽收登記后批辦的文件,由辦公室負(fù)責(zé)催辦。領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件,重點(diǎn)催辦并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。
5、未按辦文程序直接送總經(jīng)理的公文有關(guān)科室在接到總經(jīng)理交辦的公文時(shí)應(yīng)到辦公室進(jìn)行補(bǔ)辦登記、簽收手續(xù)。
二、發(fā)文辦理:
1、根據(jù)本規(guī)章制度確定的科室職責(zé),各科室在職責(zé)范圍內(nèi)需要對(duì)外發(fā)文的,由各科室擬定文稿,經(jīng)總經(jīng)理批示后發(fā)文。
2、公文送總經(jīng)理簽發(fā)前,應(yīng)交副總經(jīng)理及辦公室審核。在不改變?cè)獾牡那闆r下,核稿人可對(duì)文稿進(jìn)行刪節(jié)和文字加工,需對(duì)文稿進(jìn)行較大修改時(shí)應(yīng)提出意見(jiàn)由經(jīng)辦人(主辦科室)修改。
3、對(duì)外發(fā)文一律由辦公室發(fā)文字號(hào),確定文種、發(fā)放范圍、打印份數(shù)及時(shí)間要求。
甲方:(出租方)
乙方:(承租方)
根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定,就乙方租賃甲方土地事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致,現(xiàn)簽訂如下協(xié)議,以便共同遵守:
一、合同標(biāo)的:租賃土地(土地性質(zhì)為國(guó)有)共 畝。土地位于:_______________東至:____________ ;西至:____________ ;南至:____________ ;北至:_____________ 。
二、租賃期限:租賃期限一季,(自 _____年 _____月____ 日起至____ 年____ 月 ____日止)。
三、租賃價(jià)款及付款辦法:一次性支付_______元(____________)。
四、租賃用途:由乙方自主使用。
五、甲方的權(quán)利義務(wù):
1、擁有土地所有權(quán),但不涉及乙方區(qū)域內(nèi)規(guī)劃等工作。在合同期內(nèi)甲方應(yīng)尊重乙方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自主權(quán),不得干涉乙方正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理乙方與甲方及周邊土地的關(guān)系,以維護(hù)乙方對(duì)該地的正常使用。列如:(該土地中的水,電,必須保證正常使用)
3、在合同期內(nèi),甲方不得將土地出租給第三方使用,如有違反合同規(guī)定,屬甲方違約,甲方應(yīng)當(dāng)賠償乙方雙倍的違約金及相關(guān)的費(fèi)用。
4、除收取租賃費(fèi)以外,不再收取任何款項(xiàng)。
六、乙方的權(quán)利和義務(wù):
1、在租賃期內(nèi),擁有租賃土地的使用權(quán)。
2、一次性支付甲方一季租金。
3、合同期間如遇到國(guó)家政策變動(dòng)或國(guó)家征用,乙方必須服從,合同解除,沒(méi)生產(chǎn)的租金一次性退還乙方,如有生產(chǎn)農(nóng)作物一切損失有甲方無(wú)條件賠償乙方,該土地的一切賠償權(quán)歸甲方所有。
七、特殊約定
在租賃期內(nèi),國(guó)家或集體征用土地,乙方應(yīng)無(wú)條件服從,土地及地上附屬物補(bǔ)償款都?xì)w甲方,乙方由此造成的損失,按照乙方原始投資金額甲方給予補(bǔ)償。
4、租期屆滿,承租方有權(quán)優(yōu)先簽訂續(xù)租(按當(dāng)時(shí)合理價(jià)格)合同。
5、租期屆滿,如乙方不再租賃,合同終止。
八、違約責(zé)任:
一方違約,由此給對(duì)方造成損失時(shí),除向?qū)Ψ劫r償經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)該按相關(guān)規(guī)定向?qū)Ψ匠袚?dān)違約責(zé)任。
九、本合同如有未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)處理。
十、本合同一式三份,出租方、承租方、見(jiàn)證機(jī)關(guān)各執(zhí)一份。
甲方:_____________
乙方:_____________
___ 年 ___ 月 ___ 日
申請(qǐng)人:_________________
申請(qǐng)事項(xiàng):
事實(shí)與理由:
申請(qǐng)人因經(jīng)營(yíng)不善,到目前為止,已經(jīng)嚴(yán)重資不抵債,為此,特提出破產(chǎn)之申請(qǐng)。(寫(xiě)明企業(yè)虧損的情況,提交有關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表、債務(wù)清冊(cè)和債權(quán)清冊(cè)等)
此致
__________人民法院
申請(qǐng)人:_________________
_______________年_________月___________日
薪酬機(jī)制
本公司遵循“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展”的原則,定期對(duì)內(nèi)考察公司員工各級(jí)薪酬水平,對(duì)外收集本行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬?duì)顩r,力求建立公平、合理、具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。
薪酬體系
公司薪酬體系有以下類別
1.年薪制:實(shí)行年薪制員工為公司總經(jīng)理和黨委書(shū)記。
2.等級(jí)工資制:實(shí)行等級(jí)工資制員工為從事例行工作且非銷售業(yè)務(wù)的員工,包括管理職系中的各副總、總師、部長(zhǎng)、主任和技術(shù)職系、財(cái)會(huì)職系、行政事務(wù)職系與工勤職系的員工。
3.提成工資制:實(shí)行提成工資制員工為管理職系中的銷售中心主管營(yíng)銷策劃的副主任和銷售/營(yíng)銷職系的員工。
4.特區(qū)工資制:實(shí)行特區(qū)工資制員工為公司特聘人員。
工資結(jié)構(gòu)包括以下內(nèi)容
(1)基本工資:每月______元。
(2)工齡工資:__________集團(tuán)內(nèi)部的工齡工資為_(kāi)____元/年,__________集團(tuán)外的工齡工資為_(kāi)____元/年。
(3)等級(jí)工資:按照崗位評(píng)價(jià)和聘任職稱共同確定,體現(xiàn)崗位內(nèi)在價(jià)值和員工技能因素。
(4)績(jī)效工資:績(jī)效工資與每季度的考核結(jié)果掛鉤???jī)效工資分?jǐn)偟较乱患径热齻€(gè)月支付。
(5)年底獎(jiǎng)金:年底獎(jiǎng)金與年度考核結(jié)果、公司年度經(jīng)營(yíng)情況掛鉤。年底獎(jiǎng)金年底計(jì)算,下年初支付。
(6)銷售提成:銷售提成專門(mén)針對(duì)與銷售工作直接相關(guān)的人員,具體數(shù)額按照銷售收入一定比例來(lái)確定。
(7)餐費(fèi)是公司為每一位在公司食堂就餐的員工發(fā)放的一種補(bǔ)貼,每月_____元。
(8)一般福利是指員工在各個(gè)重大節(jié)日期間獲得的公司為其發(fā)放的過(guò)節(jié)費(fèi)和其他實(shí)物形式的收入。
(9)四項(xiàng)統(tǒng)籌包括住房基金、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。企業(yè)與員工各承擔(dān)一部分。具體數(shù)額參見(jiàn)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)相關(guān)政策。
(10)個(gè)人所得稅,在預(yù)定范圍內(nèi)由公司代員工繳納,超出范圍的由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)。
工資調(diào)整
公司工資調(diào)整原則是整體調(diào)整與個(gè)別調(diào)整結(jié)合。公司工資整體調(diào)整周期與調(diào)整幅度根據(jù)公司效益與公司發(fā)展情況決定。個(gè)別調(diào)整根據(jù)員工個(gè)人年底考核結(jié)果和職稱、崗位變動(dòng)決定。
1.根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整。員工連續(xù)兩年內(nèi)考核結(jié)果累計(jì)一“優(yōu)”一“良”或以上者,以及連續(xù)三年考核結(jié)果為“良”者,工資等級(jí)在本職系本職稱系列內(nèi)晉升一級(jí)。當(dāng)年考核結(jié)果為“差”的員工,工資等級(jí)下調(diào)一級(jí),對(duì)于連續(xù)兩年考核結(jié)果為“差”的員工進(jìn)行待崗處理。
2.根據(jù)職稱變動(dòng)調(diào)整。若員工職稱發(fā)生變動(dòng),則員工工資等級(jí)變動(dòng)到當(dāng)前崗位相應(yīng)職稱系列的工資等級(jí)。
3.根據(jù)崗位變動(dòng)調(diào)整。若員工崗位發(fā)生變動(dòng),則員工工資等級(jí)變動(dòng)為相應(yīng)崗位當(dāng)前職稱系列的工資等級(jí)。
4.工資等級(jí)調(diào)整過(guò)程中,若目前等級(jí)已經(jīng)達(dá)到相應(yīng)崗位、職稱系列的最高檔次,則工資等級(jí)不再上升。
聘任職稱
確定等級(jí)工資采用的是聘任職稱。聘任職稱的確定以外部職稱為主要依據(jù),參考員工個(gè)人績(jī)效和學(xué)歷。對(duì)于績(jī)效優(yōu)異者可以破格聘任,對(duì)于表現(xiàn)不佳者降級(jí)使用。
工資其它事項(xiàng)
1.根據(jù)工作需要必須加班,而且不能安排調(diào)休者,公司發(fā)放其加班費(fèi)。每月按_____個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作日計(jì)算,計(jì)算基數(shù)為等級(jí)工資。
加班費(fèi)=(加班天數(shù)*等級(jí)工資)/_____
2.經(jīng)公司批準(zhǔn)請(qǐng)病事假者,根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)在從月工資中作相應(yīng)扣除。
病事假工資扣除額=請(qǐng)假天數(shù)*(等級(jí)工資+績(jī)效工資)/_____
3.待崗員工只發(fā)放固定工資中的基本工資部分。
4.公司脫產(chǎn)培訓(xùn)員工,每月發(fā)放其固定工資和績(jī)效工資???jī)效工資考核系數(shù)根據(jù)外派時(shí)間長(zhǎng)短決定。
工資支付
公司每月_____號(hào)將員工工資直接存入交通銀行每位員工個(gè)人帳戶中。每月工作日按_____天計(jì)算。調(diào)入調(diào)出員工工作不滿月的,按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資。公司每月向員工提供一份工資明細(xì)單,員工可于每月的_____日至_____日向人力資源部查詢。
第一章總則
1.1為了維護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
1.2公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,準(zhǔn)確計(jì)量公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財(cái)務(wù)資源;實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化。
1.3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時(shí)執(zhí)行,隨著公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補(bǔ)充和完善。
第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
2.1公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的財(cái)務(wù)管理體制,公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)即財(cái)務(wù)部。
2.2公司按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定?結(jié)合公司的核算體制和財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,配備財(cái)會(huì)人員,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的管理。
2.3財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,主要職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度和各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度擬定;
(2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;
(3)參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn);
(4)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;
(6)負(fù)責(zé)編制合并報(bào)表,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并作好項(xiàng)目和財(cái)務(wù)分析工作;
(7)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)繳稅收;
(8)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的保管,票據(jù)申購(gòu)、使用、核銷等管理工作;
(9)監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支;
(10)參與對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理。
(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。
2.4財(cái)務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2.5公司董事會(huì)按有關(guān)程序聘任公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第三章會(huì)計(jì)核算
3.1公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會(huì)計(jì)核算暫行辦法,及時(shí)、正確反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和披露經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際情況,設(shè)置總分類和明細(xì)賬科目。
3.3公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理,并實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。
3.4公司依照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則確認(rèn)收入和成本,以反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。
3.5公司嚴(yán)格區(qū)分本期費(fèi)用支出與期間費(fèi)用支出。
3.6公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本計(jì)量,其后,如果財(cái)產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
3.7公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計(jì)資產(chǎn)和收益、少計(jì)負(fù)債和費(fèi)用。
第四章財(cái)務(wù)預(yù)算管理
4.1公司制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理暫行規(guī)定,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目運(yùn)作等實(shí)行全面財(cái)務(wù)預(yù)算,并依據(jù)其實(shí)施管理。
4.2公司在年度開(kāi)始前組織編制完成本年度的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括以下內(nèi)容:
1.經(jīng)營(yíng)預(yù)算;
2.盈利預(yù)算;
3.資金預(yù)算。
4.3公司在預(yù)算年度開(kāi)始后,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分階段的控制和監(jiān)督,及時(shí)進(jìn)行差異分析,并查實(shí)差異的原因,向總經(jīng)理報(bào)告。
第五章收入、成本費(fèi)用管理
5.1公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報(bào)價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
5.2營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
5.3公司對(duì)外投資性的收益包括短期投資收入和長(zhǎng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認(rèn),長(zhǎng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計(jì)報(bào)告中的財(cái)務(wù)年度權(quán)益確認(rèn)。
5.4成本費(fèi)用的核算堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的成本費(fèi)用,無(wú)論其款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用;雖在本期支付的成本費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計(jì)入本期成本費(fèi)用。但應(yīng)歸屬本期的成本費(fèi)用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤(rùn)。
5.5嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行請(qǐng)購(gòu)、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷的審批及流程按照費(fèi)用報(bào)銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
5.6公司合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用等資本成本。
為保證本公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度,望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。
一、工作時(shí)間
1、公司實(shí)行五天工作制,上班時(shí)間為周一至周五的8.30-17.30,每天中午12.00-13.30為午餐和休息時(shí)間。
2、凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
1、各部門(mén)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。
2、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月________日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。
3、考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。
4、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。
三、請(qǐng)假制度
1、員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。
2、員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門(mén)經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。
四、人事異動(dòng)
1、新員工入職的,公司要與其簽訂勞動(dòng)合同,并辦理社保的相關(guān)手續(xù)。試用期一律約定________月,試用期間變現(xiàn)良好的,可提前破格轉(zhuǎn)正。
2、員工要離職的,需提前30天向公司提出申請(qǐng),公司應(yīng)協(xié)助員工辦好離職手續(xù)。
五、著裝與禮儀
1、員工在工作時(shí)應(yīng)穿工作服,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形象。
3、員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。
六、環(huán)境衛(wèi)生
1、各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。
2、各部門(mén)均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。
七、各種辦公設(shè)備的使用制度
1、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
2、因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,必須征得部門(mén)經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。
3、車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門(mén)經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門(mén)經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫(xiě)"用車申請(qǐng)單",經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò)3公里以上或者1公里以內(nèi)沒(méi)有公交車輛的情況下,部門(mén)經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請(qǐng)單"報(bào)銷。
4、任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫(xiě)使用單,費(fèi)用自理。
八、檔案管理
1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。房地產(chǎn)公司管理制度。
3、檔案的借閱與索取
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
(3)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案在經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷毀
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀;
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
九、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度
各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
十、公章、介紹信使用管理
1、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、印章使用要求
(1)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
(2)凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。
(4)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(5)凡屬因公需要加蓋部門(mén)印章的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。
(6)部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。
(7)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
4、介紹信使用要求
(1)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開(kāi)具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
5、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章、介紹信的使用情況。
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