人事部門工作計劃。
那么,怎樣才能寫出一份清晰明了的工作計劃呢?為了確保工作計劃能夠更有效地實現(xiàn)目標,我們可以準備一份詳細的工作計劃。這份計劃將使你在工作中更主動積極,更具有主觀能動性。為了幫助你學習關(guān)于“人事部門個人工作計劃”相關(guān)知識,這篇文章將對你有所幫助,請將此頁收藏,以便將來查看!
在完成了過去一年的任務(wù)后,我們即將迎來的是全新的20xx年工作。作為xxx公司的人事部門,我們非常清楚自己在公司的重要性。公司需要的是適合的人力資源,這樣才能讓公司朝著正確的方向發(fā)展。而我們,就是為了達到這個目的而存在的部門。
為了能更好的完成工作,我們對過去的工作情況進行了總結(jié)并分析,在了解了上一年的工作問題后,我們針對下一年的公司方向以及安排,對部門的工作進行了部分計劃如下:
一、招聘計劃
下一年是公司擴展前進的重要關(guān)鍵的一年,為此,我們對于招聘的工作也要緊跟上日程,不能堆積,也不能放松要求,要緊隨著公司的擴張安排,招聘適合的應(yīng)屆生和一部分有經(jīng)驗的工作者。
在開始的工作中,我們在部門會議中對公司的前進方向和進程進行詳細的學習培訓。確認部門人員都能清楚的了解公司的要求,并能在實際的工作中遵守。其次,在會議后,我要加強對部門人員的管理和要求,同事準備好對年后招聘的計劃。尤其是針對對學校的招聘會要進行甄選。
二、培訓計劃
在招聘后,要對新人進行統(tǒng)一的培訓,并安排部門員工進行帶教。讓新員工迅速適應(yīng)工作環(huán)境,并在培訓階段篩選不適合出不適合的員工,及時的辭退。
在培訓中,主要針對公司新擴產(chǎn)部門的工作進行學習,要求要有必要的工作能力,并還要在今后繼續(xù)培訓提升。
在新聘員工都基本都適應(yīng)工作后,還要分別對各部門的員工進行提升式的培訓,針對公司的發(fā)展,提高員工的工作要求,并對考核進行調(diào)整。
三、其他的工作
處招聘外和培訓外,我們也要對員工們做好其他的管理。收集統(tǒng)計好員工的信息,并根據(jù)工作情況走好考核及評價。
做好管理計劃,及時的根據(jù)公司的進展做好調(diào)整,并處理好日常的管理工作。
在日常的工作中,我們也不要忘了對自己的提升。作為管理部門不能只顧著其他員工的提升,“打鐵還需自身硬”,對于我們部門員工的要求,是長期的,是需要自覺遵守的。
四、結(jié)束語
公司的發(fā)展與我們自身的努力息息相關(guān),在新的一年中,希望各位都能打起精神,做好自己,為公司的發(fā)展和進步貢獻出自己的力量,這樣我們才能在工作中有進步,有提升!
根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,結(jié)合公司目前的情況,初步制定人事行政部的工作計劃,在下一個工作中,按照這個計劃開展工作。
一、人事工作。
1、招聘。進公司。制作文件。
招聘是精:現(xiàn)在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司降低成本。了解員工的工作經(jīng)驗后,如果適合公司的工作崗位,就必須找到讓公司面試的方法。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力、學歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術(shù)崗位除外),盡量招聘穩(wěn)定的人才。
入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面。完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證。畢業(yè)證。學位證。技能證。相片,同時注重細節(jié)。效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到達工作崗位,避免人事和工作部門脫節(jié),消除員工不到達工廠的現(xiàn)象。
文件制作在全:制作員工文件時必須全面,應(yīng)注冊的人事資料必須全部注冊,定期驗證,保證員工文件的真實性。
2、訓練。
入職培訓:工作要及時。注重細節(jié)。灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能。
安全訓練:重視實用性、效率、記錄訓練文件和跟蹤訓練。
管理訓練:部門主管、領(lǐng)導、管理訓練,提高管理水平。
3、工作。
(1)不定期進行工作調(diào)查,促進員工提高工作積極性,了解各部門工作情況,及時更新人事資料。
(2)進一步規(guī)范工作和卡制度,進行相關(guān)制度。
修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。
4、薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務(wù)部核算薪資準確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。
5、社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6、人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
7、積極推動文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領(lǐng)導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,增強員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。
二、行政工作
1、宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進員工提高衛(wèi)生意識;
(2)多進行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;
2、食堂
(1)定期進行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3、保安
(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。
4、晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。
(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定。
近期工作重點:
一)人員招聘
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。
二)安全方面
1、防火
排除火災(zāi)隱患,對公司進行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時的檢查。
2、防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。
三)紀律:
制定相關(guān)紀律規(guī)定,嚴格按照制度執(zhí)行,對事不對人上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。
四)定期5s檢查
1、5s定期檢查并進行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。相關(guān)獎罰按5s管理制度。
2、辦公室管理人員可以再次進行5s培訓,提高5s認識。
晃瞬間xx年上半年即將過去,大至國家,小系企業(yè)民生,經(jīng)濟危機帶給我們太多的東西值得回顧和深思,相信每個人都會沉淀下一些東西,也都會對下半年有了新的計劃和調(diào)整。我的主要工作是負責公司的人事行政,兩大塊的工作既有關(guān)聯(lián)又各不相同。人事工作主要有4個方面,行政工作主要有2個方面。
一、人事主要工作:
負責提供職務(wù)空缺,實施人員招聘服務(wù)。今年上半年因經(jīng)濟環(huán)境影響,公司各部門一直有招聘需求。招聘是人事工作非常重要的一個環(huán)節(jié),在合適的時間選擇合適的人為公司提供需要的服務(wù)也是有一定難度的。市場中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化需要,與公司價值理念趨向相投,愿意和公司共同發(fā)展,甘愿為公司盡職盡責,出謀劃策的人才則是少的可憐。在把握好選人的基本素質(zhì)后,還要熟悉不同崗位對人的特殊要求,這樣才能使位的其人,人盡其才,適才適所,共同發(fā)展。
去年主要的招聘渠道是通過網(wǎng)絡(luò)招聘,我們選擇的是和圖老師網(wǎng),這兩個網(wǎng)站在天津地區(qū)的受眾面比較廣,招聘成本略低,可隨時發(fā)布招聘信息,簡歷投遞量大,合格簡歷量相對卻少,在短時間內(nèi)很難招聘到合適的人才。所以在xx年的招聘中,嘗試多參與現(xiàn)場招聘吸引人才,招聘一些比較優(yōu)秀的可塑性人才。在招聘環(huán)節(jié)注意有效控制,用文字固化成功的經(jīng)驗。
二、負責薪酬核算相關(guān)服務(wù)。
每月x日收集與本月薪資相關(guān)的材料,即整理新員工入職材料和離職材料及人事變動材料、整理考勤記錄、整理新增加/減少的社保公積金基數(shù)表、整理工服扣款統(tǒng)計表、整理員工月考核表及業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。在收集必要的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,準確無誤的計算好員工的薪酬,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,在規(guī)定的時間按照銀行的要求及時發(fā)放。發(fā)完工資后,把工資條發(fā)給每位員工并耐心解答員工對工資的疑問。
三、負責辦理人事手續(xù),協(xié)助其他部門的工作。
1、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)入、調(diào)出、調(diào)崗、續(xù)簽合同、離職等相關(guān)手續(xù)。
人事工作的標準化一方面提高了工作的效率,一方面避免了不必要的勞動糾紛。在辦理相關(guān)手續(xù)時要注意時效性,及時通知各相關(guān)部門做好協(xié)助工作,按計劃執(zhí)行。
2、維護、更新員工檔案(電子、紙制)、提交報表、受理請假/調(diào)休手續(xù),開具人事證明。
這些都是日常的常規(guī)性工作,在一定的周期不斷的重復,需要耐性,形成工作習慣。每月定期提交公司的一些報表,及時反映中心信息變動,隨時收集信息并記錄。
四、負責培訓的安排、組織及訓后跟蹤:
20xx年,在經(jīng)濟環(huán)境的影響下,付費外訓工作基本暫停,同時加強了內(nèi)訓課程,增強崗位技能提升、產(chǎn)品知識、員工素質(zhì)教育等課程深度,加大崗位練兵力度,為經(jīng)濟復蘇產(chǎn)能提升打下基礎(chǔ)。
以上4個方面是上年度人事工作的大概,基礎(chǔ)性、事務(wù)性的工作占據(jù)工作的大部分,在公司領(lǐng)導、同事的支持和幫助下,基本完成了本職位的工作,還存在不夠完善,需要改進的地方,在09下半年的工作中將繼續(xù)完善。
一、深化勞動用工管理,提高勞動生產(chǎn)率
1、開展對各分部崗位工作量的梳理。
此項工作在今年“三定”過程中,就因時間緊未落實到位,而20xx年如欲繼續(xù)深化勞動用工管理,合理配臵,消除低效無效崗位,實現(xiàn)一專多能,或相同相近工種相互替代,提高勞動效率,這項工作是基礎(chǔ),且必須形成共識,并得到各分部的支持配合。
2、與相關(guān)分部共同組成工作小組。
(1)詳細分析各分部作業(yè)量的變化及崗位人員配臵情況,對工作量按每班有無具體工作、任務(wù)量嚴重不足、不足、較足、滿負荷工作,工作時間按每班工作0小時至8小時進行排序,對各崗位按每班工作量飽滿程度或工作時間進行統(tǒng)計列表。
(2)詳細分析現(xiàn)有崗位白班、AB班、四班二倒的合理性與必要性,合理的繼續(xù)保留,不合理或當前生產(chǎn)狀況已不需要的,予以調(diào)整,特別是不需要倒班的崗位,經(jīng)論證后,退出倒班序列,減少管理環(huán)節(jié),降低人工成本。
(3)、討論崗位或人員調(diào)整方案。
根據(jù)分析情況,討論分部或班組崗位為實現(xiàn)人員優(yōu)化配臵、提高勞動效率,包括一專多能,是否具備調(diào)整潛力的可行性,一致通過后,再拿出可行方案。核心是對現(xiàn)有崗位進一步有效優(yōu)化,冗員崗位堅決減員;重點是提高效率,實現(xiàn)一專多能,或?qū)Σ糠窒嘟ぷ鲘徫贿M行整合,建立橫班機制等。
對工作負荷不滿崗位,要采取措施,一是堅決降薪,使之產(chǎn)生強烈的崗位危機感,推動職工轉(zhuǎn)崗;二是對富余人員給出路,提供轉(zhuǎn)崗培訓或勞務(wù)輸出安排,三是績效考核上,根據(jù)作業(yè)量,拉開收入分配差距,有效調(diào)動職工生產(chǎn)積極性,最終提高勞動生產(chǎn)
3、取得人力資源處支持。
要想實現(xiàn)優(yōu)化崗位配臵,必須得到公司人力部門政策及方法上的支持,才能實現(xiàn)。
二、繼續(xù)開展對外勞務(wù)輸出合作
1、從收入上看目前陸續(xù)輸出到某某公司、某某企業(yè)的職工,雖有返回,但全年取得勞務(wù)收入約80萬元,勞務(wù)輸出不僅為富余職工謀求新的就業(yè)增收之路,也持續(xù)降低了企業(yè)人工成本。
2、從數(shù)量上看,儲運部輸出人員占在崗人數(shù)比僅為4%,比例很低,存在較大的發(fā)展空間,一方面職工積極性還未有效調(diào)動起來,另一方面公司生產(chǎn)形勢嚴峻,生產(chǎn)負荷持續(xù)下降,將來可能會產(chǎn)生更多的富余人員,要想為職工謀求新的出路,勞務(wù)輸出確為一條不得已,但有利于企業(yè)、職工雙盈的較好渠道。
3、繼續(xù)穩(wěn)定同現(xiàn)有勞務(wù)輸出單位保持合作的同時,在公司支持下,繼續(xù)拓展外部勞務(wù)合作,今年10月份開始同某某石化洽談勞務(wù)輸出合作項目,經(jīng)過一個多月的商議準備,目前暫處于停滯狀態(tài),我們對此將保持關(guān)注,繼續(xù)努力,有一線希望,都要盡最大努力爭取,同時積極尋找其他同類或相似類型的業(yè)務(wù)承攬信息,承攬相關(guān)業(yè)務(wù),輸出富余職工,增加職工收入,增創(chuàng)企業(yè)勞務(wù)收入。
4、配合電信分部做好與鐵通深化電信業(yè)務(wù)合作前期調(diào)研和接觸。
三、繼續(xù)加強勞務(wù)管理,壓降費用。
(一)、根據(jù)總部對勞務(wù)管理逐步轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)外包模式的.要求,認真以集團公司《關(guān)于業(yè)務(wù)(服務(wù))外包工作中規(guī)范用工管理的有關(guān)規(guī)定》為指導,明年在對業(yè)務(wù)外包崗位進行清理及明確后,繼續(xù)對三支隊伍的業(yè)務(wù)外包管理逐步規(guī)范:
一是把握要點,明確業(yè)務(wù)外包作業(yè)與勞務(wù)派遣作業(yè)的區(qū)別,逐步規(guī)范實施外包工作。主要工作是以協(xié)議標的形式對承包崗位及相關(guān)責任內(nèi)容與承包商進行交接。
二是指導承包商逐步提高業(yè)務(wù)外包用工管理能力,有效履行管理職責;使其在運行部外包用工行為更加合法規(guī)范。指導承包商對所轄作業(yè)人員進行全方位管理,妥善處理外包過程中的勞動關(guān)
三是落實對承包商在用工管理方面的檢查工作。
(二)、結(jié)合不斷變化的儲運生產(chǎn)模式,通過創(chuàng)新勞務(wù)合作方式,進一步優(yōu)化勞務(wù)管理,壓降勞務(wù)費用。
1、經(jīng)和有機分部進行協(xié)商,計劃根據(jù)現(xiàn)有作業(yè)量及民工配臵情況,對平臺民工數(shù)量進行壓縮,壓降4人勞務(wù)費用,實際減員2人,預計可降本17.7萬元/年。
2、根據(jù)某某勞務(wù)公司人員現(xiàn)狀,協(xié)商計劃壓減1名管理人員,降本約5萬元/年。
3、某某某勞務(wù)公司因20xx年壓降民工人數(shù)較多,暫不考慮壓降人員。
四、規(guī)范執(zhí)行勞動管理有關(guān)制度,加大績效考核力度
在勞動管理上認真執(zhí)行公司有關(guān)制度,關(guān)注明年即將啟動的人力資源共享中心業(yè)務(wù)的變化,及時對接執(zhí)行有關(guān)要求,繼續(xù)加強以嚴格考勤管理、請銷假手續(xù)和直接生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)勞保安全穿戴為重點的勞動紀律檢查工作,圍繞真空和交接班時段管理上存在的問題,針對各分部的現(xiàn)狀和管理的實際,細化和分解對各分部勞動管理的考核辦法,推動運行部“三紀”管理、“三基”管理整體上臺階。我們將繼續(xù)和分部共同加強管理,嚴格考核,結(jié)合公司門禁管理要求,強化勞動紀律管理。
繼續(xù)充分發(fā)揮績效考核管理作為企業(yè)管理核心的作用,切實圍繞運行部安全、生產(chǎn)和管理的重點和難點,突出加大對目標成本、對外創(chuàng)收的考核兌現(xiàn)力度;進一步細化和完善崗位責任制和員工績效考核方案,不斷完善儲運部經(jīng)營管理人員、一般管理和專業(yè)技術(shù)人員、技能操作人員三位一體的完整考核體系。
五、加強職工培訓的管理,開展后備管理人才選拔培養(yǎng)工作。
在繼續(xù)推進崗位適應(yīng)性培訓的同時,和生產(chǎn)、機動、安保、黨群等科室相互配合,推進職工隊伍的素質(zhì)建設(shè),增強職工在崗位技能學習、企業(yè)形勢任務(wù)教育學習等方面的積極性和能動性,并通過獎懲考核來推動和提高。
對此次后備管理人才選拔考試合格的職工,將按計劃進行培養(yǎng)鍛煉,實習期滿后根據(jù)職工現(xiàn)實表現(xiàn)和考核結(jié)果,擇優(yōu)錄用到儲運部機關(guān)或者基層分部的職能人員崗位工作。
六、繼續(xù)做好運營轉(zhuǎn)型和模擬市場工作。
繼續(xù)加強現(xiàn)有8個項目的運行協(xié)調(diào)、管理與考核,及時提供方法及工具上的指導與幫助,保持項目良好運行,4個公司級項目力爭20xx年都能見到落袋效益。
模擬市場核算,今年從無到有,從數(shù)據(jù)準備、調(diào)查摸底、征求意見、下達指標、確定方案,開始執(zhí)行,各分部在半年多里,逐漸適應(yīng)即將開展的模擬市場承包,明年,我科將繼續(xù)配合完善推進此項工作,為儲運部將來實現(xiàn)真正“自負盈虧,走向市場”打好基礎(chǔ)。
人力資源的工作要做好計劃,如此才能更好的去按照計劃去工作,而不是沒有目的,那樣的話也是會比較的盲目。而下周的工作,我也是在此做好計劃,并去執(zhí)行好。
下周重點的一個工作就是要做好年中的總結(jié)會議舉辦,上半年已經(jīng)是過去了,而各個部門也是在做著回顧總結(jié),領(lǐng)導也是安排好了要進行會議,讓各個部門發(fā)言,去了解大家上半年的工作情況是怎么樣,我們部門也是要去跟進,了解各個部門總結(jié)的情況如何了,又是有哪些困難需要幫助的,例如要數(shù)據(jù)的,或者一些不太了解的情況熟悉的,都是我們可以去做到的,同時會議的舉辦也是要做好準備,和各個部門溝通好流程,清楚安排,這樣會議去進行,大家也是知道該按照什么順序來,同時在準備的過程之中,也是要做好預案,會議之中會出現(xiàn)什么問題,也是要做好準備,像話筒的準備,備用的物品,茶水,座位的安排的,等等很多的事情都是要做好,而會議中也是要做好記錄,同時根據(jù)情況去做一些工作上面的調(diào)整,來讓會議順利的進行。
日常的工作以及招聘的工作也是要做好,特別是下周也是一些招聘的需求要去做好,為部門招募到合適的人手。人手其實也是比之前有了緊缺,特別是經(jīng)過了疫情,而今也是工作上進入到正軌,很多的部門都是需要人手,而我們的工作也是壓力比較的大,但是也是要去做好,特別是一些急缺的人手更是要盡力做好招募工作。而日常之中的人事行政工作也是要去滿足同事們的需求,這些工作雖然簡單,但是也是比較的多,而且雜,一些小事情,雖然影響不是那么的大,也不緊急,但是也是要去做好,讓同事們能更順利的去做好他們的工作而我們的后勤服務(wù)是要做好的,這些小事情日積月累做好了,那么同事們對于公司也是會更有認同感,更能盡心在本職崗位上的。
一周的時間不是很多,但是要做的事情也是挺多的,雖然如此,但也是會做好,部門也是需要不斷的在工作里頭去總結(jié)經(jīng)驗,去提升做事情的效率,多在工作里頭思考,想想如何的來做能更好,又是有哪些方法是可以去改進的。工作里頭也是要根據(jù)實際的情況去調(diào)整計劃,去讓工作更順利下去。
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