員工生日福利方案。
智者不會冒然開始一場沒有準(zhǔn)備的戰(zhàn)斗,而沒有為未來做準(zhǔn)備的人將永遠(yuǎn)無法有所成就。在我們進(jìn)行新工作時,需要先做好充分準(zhǔn)備并準(zhǔn)備多份工作方案作為參考,制定方案是每個管理者必須要做的事情。閱讀“員工生日福利方案”或許能解答一些你的疑慮,希望這篇文章對你有所幫助,建議將其收藏起來備用!
一、分析
每個人在生日時都期望收到禮物,哪怕是再微不足道的禮物。公司如果在這個時間記得每一位員工的生日,并且有所表示,對員工會有非常大的激勵作用,同時能夠產(chǎn)生一種歸屬感。
二、目的
讓每位在公司的員工切實感受到大家庭的溫暖,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的和諧、穩(wěn)定,達(dá)到情感留人的目的。
三、適用范圍
所有員工
四、適用人群
公司入職時間滿1年的在職所有員工
五、福利項目
1.員工生日當(dāng)天可提前1小時下班,并按正常出勤計算考勤。
2.員工生日當(dāng)天,免費發(fā)放生日小蛋糕一個、生日卡一張。
3.小白板上設(shè)“生日專欄”或“壽星榜”,每天對過生日的員工,附上生日的祝福。
六、責(zé)任部門
1.采購部負(fù)責(zé)蛋糕、生日卡的預(yù)訂,行政部負(fù)責(zé)整個福利方案的統(tǒng)籌及組織。
2.一次性匯總員工公歷生日:由各部門按照行政部編制的統(tǒng)一表格,統(tǒng)計出各部門所有人員準(zhǔn)確的公歷生日(月日),于20xx年x月x日前交(附電子版)至行政部;后期不定期增加/離職的員工,各部門要及時增減,并提供電子版給行政部。
七、操作事項
1.預(yù)訂
1)各部門于每天下午15:00前將次日過生日的人員名單以書面形式報行政部。
2)采購部(電子版登記后)于每天下午16:00分別打電話蛋糕店預(yù)訂次日過生日的生日蛋糕和壽面。
3)每日預(yù)訂蛋糕個數(shù)=預(yù)訂壽面碗數(shù)
食堂負(fù)責(zé)(壽面碗數(shù)→核對蛋糕個數(shù)→簽收姓名)
2.發(fā)放
當(dāng)天過生日的壽星,行政部發(fā)放生日蛋糕與生日卡。
3.結(jié)帳
1)行政部匯總每日登記預(yù)訂蛋糕數(shù)量的電子版
2)對帳由采購部負(fù)責(zé)
八、費用預(yù)算
蛋糕:x元/人左右另:一碗長壽面(x元)
蛋糕福利(年)總費用預(yù)測:X人*X=元
長壽面福利(年)總費用預(yù)測:X人*X=元
總計:
目前在職總?cè)藬?shù):X人
備注
時間:如遇星期天,行政部可提前一天操作。
本方案自x月x日起開始執(zhí)行。
審核:
一、適用范圍
有限公司總部、深圳營銷發(fā)展中心、各直屬養(yǎng)殖場、各地區(qū)辦事處
二、適用人群
xx公司每一位在職員工
三、福利項目
1、員工生日當(dāng)天可計為有薪假期,按正常出勤計算考勤
2、生日禮物
員工生日當(dāng)天,發(fā)給員工一份印有公司LOGO的小禮品
3、生日賀卡
公司設(shè)計制作統(tǒng)一的格式賀卡,賀卡上印有公司的簡介及對員工的生日祝福并有公司最高領(lǐng)導(dǎo)人的印刷版簽名,員工生日賀卡由行政人事部統(tǒng)一管理并代表公司提前一天發(fā)放給當(dāng)月生日員工。
4、當(dāng)月群眾生日活動
在月底,組織當(dāng)月生日員工舉辦群眾生日PARTY,活動資料:茶話會、卡拉OK、生日蛋糕等。
四、職責(zé)部門
1、行政人事部(人事組):負(fù)責(zé)當(dāng)月員工信息的公布及生日賀卡的制作、相關(guān)費用的申請、群眾生日活動禮物的請購,整個活動的統(tǒng)籌及現(xiàn)場組織實施。
2、行政人事部后勤組:協(xié)助場地的安排及布置。
3、行政人事部長:相關(guān)生日人員名單的審批,費用的審核。
4、財務(wù)部:相關(guān)活動經(jīng)費的申請的審批。
5、各分場、辦事處由部門負(fù)責(zé)人員組織協(xié)辦,費用以每人50元從公司財務(wù)報銷,或者由總公司發(fā)給生日員工生日賀卡+生日禮物。
五、具體要求
1、行政人事部(人事組)每月25日前統(tǒng)計出下月生日員工名單及具體生日(以身份證為準(zhǔn)),并以通告形式給予行政部長審批。
2、人事組把每月審批好的人員名單留底一份,在月度的每一個可能的員工生日,提前一天做好生日賀卡,代表公司贈送給員工。
3、行政人事部部門上下協(xié)力負(fù)責(zé)每月底員工群眾生日晚會的籌辦工作,組織員工愉快的歡度群眾生日晚會。并在當(dāng)天準(zhǔn)備好蛋糕、水果和零食等。
六、費用預(yù)算
1、賀卡:2元人左右
2、每月晚會費用(按60人計算):蛋糕300元水果:100元零食:100元瓶裝水:100元
3、生日禮物:每人15元左右的生日禮物(紀(jì)念水杯、紀(jì)念筆記本或其他,印刷有公司LOGO)
七、其他
1、生日賀卡請廣告公司的人員設(shè)計或公司內(nèi)部平面設(shè)計人員設(shè)計,統(tǒng)一印刷公司的LOGO,上面有公司的簡介及生日祝福,并有公司唐總經(jīng)理的印刷版簽名。
2、每月的員工生日PARTY時間安排在月底(具體按當(dāng)時時間安排),時間段為:晚上6:30~9:00,原則上由本月員工參加,部門不得與加班為由阻礙員工參加(特殊狀況除外)。
3、本福利方案從總經(jīng)理簽字頒發(fā)日起當(dāng)月生效實施。
為增強飯店凝聚力,加強員工歸屬感,進(jìn)一步推動飯店企業(yè)文化建設(shè),形成良好企業(yè)向心力和凝聚力,讓每位在飯店工作員工切實感受到博雅大家庭溫暖,達(dá)到情感留人目,特制定以下員工生日福利方案。
一、適用人員:飯店所有員工
二、福利項目
1、三年(含)以上店齡員工在生日當(dāng)天可計為有薪假期,按正常出勤計考勤。因工作需要,不能在生日當(dāng)天休假員工可由部門根據(jù)實際另行安排調(diào)休。(此條需斟酌)
2、紅雞蛋
員工生日當(dāng)天,可在員工食堂處享受代表吉祥如意紅雞蛋兩個
3、生日賀卡、生日禮物
生日賀卡和生日禮物由人力資源部統(tǒng)一申購管理,并在員工生日前一天當(dāng)面發(fā)給生日員工(禮物標(biāo)準(zhǔn)附后)。
飯店領(lǐng)班級(含)以上員工在其生日當(dāng)天由總經(jīng)理親自發(fā)放生日禮物。
4、生日專欄
在飯店宣傳欄里設(shè)一個員工生日專欄,每天對于過生日同事,附上生日祝福。
5、短信祝福
由人力資源部通過手機向當(dāng)天過生日員工編發(fā)短信祝福。
6、集體活動
在每月底,舉辦一次本月生日人員集體生日PARTY, 活動內(nèi)容:卡拉OK、蹦迪,集體生日蛋糕。若當(dāng)月生日人數(shù)較少,就兩月或季度舉辦一次。
四、責(zé)任部門:
1、人力資源部:負(fù)責(zé)生日員工信息發(fā)布和宣傳欄生日專欄信息發(fā)布;相關(guān)費用申請,生日物品申購。
2、后勤處:按照人力資源部提供生日人員名單,提供生日紅雞蛋。
五、具體要求:
1、人力資源部在每月 25號前統(tǒng)計下月度生日人員名單及具體生日(以員工信息登記表上生日為準(zhǔn))。
2、名單確定后,后勤和人力資源部各留一份。人力資源部每天10:00前將當(dāng)天生日員工名單及祝福語張貼于員工生日專欄里。
3、人力資源部提前一天準(zhǔn)備好員工生日賀卡, 并提前一天下午由人力資源部親自把生日賀卡和生日禮品送給員工并給予祝賀。
4、每月底由人力資源部安排組織本月生日人員集體生日PARTY,負(fù)責(zé)人員組織和安排,并在當(dāng)天準(zhǔn)備好蛋糕、水果和零食。與KTV協(xié)商在不影響正常經(jīng)營情況下安排好場地。
5、遇飯店領(lǐng)班級(含)以上人員生日,人力資源部需提前一天告知總經(jīng)理。
六、費用預(yù)算
1、紅雞蛋2個:2元/人
2、賀卡1張:2元/人左右
3、生日禮物:
員工:20元以內(nèi)
領(lǐng)班(含享受領(lǐng)班級待遇人員):100元以內(nèi)
主管:150元以內(nèi)
經(jīng)理:200元以內(nèi)
總監(jiān)以上飯店領(lǐng)導(dǎo):300元以內(nèi)
經(jīng)理級以上人員另送生日蛋糕一個(50元)。
4、集體生日PARTY:每次500元左右。
七、其他規(guī)定
1、 集體生日PARTY時間一般安排在月底,時間:晚上7:30-9:00。由本月生日員工自愿參加,原則上部門不得以加班為由阻撓員工參加,但是特殊情況除外。
2、本規(guī)定從20xx年4月1日開始執(zhí)行,以前有與本規(guī)定沖突,以本規(guī)定為準(zhǔn)執(zhí)行。
人力資源部
二OXX年三月二十二日
一、策劃目的
為了倡導(dǎo)公司“家”文化的企業(yè)理念,增強員工的歸屬感,從而進(jìn)一步形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力。讓每一位“**人”都能感受到“**”大家庭的溫暖,達(dá)到情感留人的目的。特制定如下員工生日福利方案。
二、策劃目標(biāo)
1、公司從細(xì)節(jié)著手,關(guān)心、激勵員工本人;
2、利用此次機會,傳遞公司文化、增強員工歸屬感。
三、具體建議
1、帶薪假期
員工生日當(dāng)天可提前下班2小時,按正常出勤計考勤。
2、生日賀卡
公司設(shè)計制作統(tǒng)一格式的賀卡。賀卡上印刷有公司的標(biāo)志以及對員工的生日祝福并有公司最高領(lǐng)導(dǎo)的親筆簽名。生日賀卡由綜合管理部統(tǒng)一管理,并在員工生日的前一天送給員工。
(在項目人員可由項目負(fù)責(zé)人提前把賀卡帶回,生日前一天送出。)
3、生日蛋糕
在員工生日當(dāng)天,綜合管理部提前給員工訂好蛋糕,在當(dāng)天中午就餐之時與同事共同慶祝,共同分享。每位同事用便簽紙寫上自己的祝福,貼到公告欄上。如員工生日當(dāng)天恰逢節(jié)假日,可提前舉行。
(在項目人員可以由項目負(fù)責(zé)人組織慶祝,生日蛋糕費用公司可報銷。)
4、合影留念
過生日員工與所有同事合影留念,并由公司制作相框,贈送給員工。
四、費用預(yù)算
公司員工生日實際情況:公司現(xiàn)有員工106人,公司計劃每人每次生日花費240元,生日蛋糕約200元∕人,集體活動約40元∕人。一年共需25000元。
五、附件
附件: 員工生日檔案
綜合管理部 20xx年11月10日
一、適用范圍
分公司編制內(nèi)所有員工
二、福利項目m.endrikfelipe.com
1、生日蛋糕:員工生日當(dāng)天,由行政部負(fù)責(zé)在中衛(wèi)**蛋糕房采購生日蛋糕,在當(dāng)天下班前由行政部當(dāng)面發(fā)放給生日員工,并代表企業(yè)祝福員工的生日;
2、生日賀卡:分公司統(tǒng)一采購生日賀卡 ,賀卡上由總經(jīng)理簽字送上祝福寄語 (寄語由行政部提供),于員工生日的當(dāng)天隨同生日蛋糕一起發(fā)送給生日員工;
3、生日餐劵:由行政部統(tǒng)一采購生日餐劵,于員工生日的當(dāng)天隨同生日蛋糕一起發(fā)送給生日員工,餐劵由員工自由支配,分公司不做其他要求;
4、員工生日當(dāng)天在完成工作前提下可提前2-4小時下班;
三、責(zé)任部門
行政部:負(fù)責(zé)收集員工的生日日期,負(fù)責(zé)蛋糕、賀卡的采購以及相關(guān)
費用的申報;
四:經(jīng)費預(yù)算
1、生日蛋糕:100元/人;
2、生日賀卡:免費;
3、生日餐劵:500元/人 ,限廚師及門衛(wèi)以外員工享受;
4、生日紅包:200元/人,限廚師及門衛(wèi)享受;
五、 發(fā)放規(guī)定:
1、分公司全體員工可享受當(dāng)年的生日福利;
2、員工生日的出生日期以行政部收集的信息為準(zhǔn);
3、可以享受此福利之日起,該年度已錯過的生日不予補貼;
4、根據(jù)分公司實際情況如員工生日期間回家休假,則到崗后生日蛋糕不予補發(fā),餐劵福利繼續(xù)享受;
5、本規(guī)定自20相信年11月20日期開始執(zhí)行;
xxxxxxx公司
20xx年01月01日
一、適用范圍
xx公司及各中心
二、適用人員
xx所有的員工(暫不包括駐外人員)
三、福利項目
1、員工生日當(dāng)天可計為有薪假期,按正常出勤計考勤。
2、加餐或生日禮物
員工生日當(dāng)天,行政服務(wù)部提前一天發(fā)給員工加餐券兩張(中餐及晚餐各一張),員工憑加餐券可到餐廳免費就餐,原則上加餐券本人當(dāng)日使用有效,如員工生日當(dāng)日恰逢節(jié)假日,可延后或提前使用。
經(jīng)理級別及以上的職員,發(fā)放禮物一份(禮物為印刷有公司LOGO及VI的小禮品)
3、生日賀卡
公司設(shè)計制作統(tǒng)一格式的賀卡。賀卡上印刷有公司的簡介及對員工的生日祝福并有公司最高領(lǐng)導(dǎo)的印刷版的簽名。生日賀卡由人力資源部統(tǒng)一管理,并在員工生日的前一天當(dāng)面發(fā)給生日員工。
4、生日專欄
在公司的宣傳欄里設(shè)一個員工生日專欄,每一天對于過生日的同事,附上生日的祝福。
5、群眾活動
在每月底,舉辦一次本月生日人員的群眾生日PARTY,活動資料:卡拉OK、蹦迪,群眾生日蛋糕。
經(jīng)理級以上的職員在生日當(dāng)天另單獨送生日蛋糕一份。
四、職責(zé)部門
1、人力資源部:負(fù)責(zé)生日員工的信息發(fā)布和賀卡的制作及宣傳欄生日專欄信息的發(fā)布;相關(guān)費用的申請,群眾生日PARTY物品的申購。
2、行政服務(wù)部:按照人力資源部帶給的生日人員名單,發(fā)放加餐券,安排食堂加餐。群眾生日PARTY的場地安排,協(xié)助組織實施PAETY。
3、資源支持中心總監(jiān):相關(guān)生日人員名單的審核,相關(guān)費用申請的審核。
五、具體要求
1、人力資源部在每月25號前篩選下月度生日人員名單及具體生日(以身份證為準(zhǔn)),并以通知通告的形式提交資源支持中心總監(jiān)審批。
2、審批后的人員名單復(fù)印后,行政服務(wù)部和人力資源部各留一份。人力資源部每一天10:00前打印當(dāng)日生日人員的名單及祝福語張貼于員工生日專欄里。
3、行政服務(wù)部按照審批后的名單,提前一天準(zhǔn)備好加餐券(經(jīng)蓋章有效)并于上午下班前交到人力資源部。
4、人力資源部提前一天準(zhǔn)備好員工的生日賀卡,并提前一天下午由人力資源部經(jīng)理和部門經(jīng)理親自把生日賀卡和加餐券送給員工并給予祝賀。
5、每月底由人力資源部和行政服務(wù)部聯(lián)合安排組織本月生日人員的群眾生日PARTY,人力資源部負(fù)責(zé)人員的組織和安排,并在當(dāng)天準(zhǔn)備好蛋糕、水果和零食。行政服務(wù)部負(fù)責(zé)場地,音響、燈光等的安排。
六、費用預(yù)算
(一)經(jīng)理級以下員工每人每次12元左右(不包括經(jīng)理級),具體分解如下:
1、加餐券:中餐晚餐總共約8元人
2、賀卡:1元人左右
3、生日祝福:0元
4、群眾生日PARTY:每次500元左右,按照公司20xx人計算,平均每月生日人數(shù)160人左右,平均每人3元次左右。
預(yù)算:8+1+3=12元
(二)經(jīng)理級別以上(含經(jīng)理、副經(jīng)理)的職員生日福利,按100元人次標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體福利項目如下:
(1)生日禮物一份
(2)生日蛋糕一個
(3)生日賀卡一張
七、其他規(guī)定
1、生日賀卡請廣告公司設(shè)計或公司內(nèi)部平面設(shè)計人員設(shè)計,印刷威力的LOGO和VI。上面有公司的簡介及生日祝福。有溫總的印刷版的簽名。
2、加餐券由行政服務(wù)部自行設(shè)計打印,但務(wù)必經(jīng)過人力資源部蓋章有效。
3、群眾生日PARTY時間一般安排在月底,時間:晚上6:30—9:00。由本月生日員工自愿參加,原則上部門不得以加班為由阻撓員工參加,但是特殊狀況除外。
4、本規(guī)定從20xx年11月1日開始執(zhí)行。
為了進(jìn)一步推動公司企業(yè)文化建設(shè),增強公司凝聚力,加強員工歸屬感,構(gòu)成良好的企業(yè)向心力,讓每位員工切實感受到xx的溫暖,特制定以下新的員工生日福利方案。
一、適用范圍
公司所有轉(zhuǎn)正的'員工。
二、福利項目
1、生日賀卡
公司設(shè)計制作統(tǒng)一格式的生日賀卡。賀卡印有公司對員工的生日祝福和公司總經(jīng)理的親筆簽名。生日賀卡由行政部統(tǒng)一管理,并在員工生日當(dāng)天發(fā)給生日的員工。
2、群眾活動(生日會)
每月下旬舉辦當(dāng)月生日人員的群眾生日會,活動資料為:群眾大生日蛋糕、群眾晚餐、卡拉OK(也可組織其他群眾活動如看電影、體育活動、戶外活動等),可有效促進(jìn)員工之間的情感溝通,活躍氣氛。若當(dāng)月生日人數(shù)較少或遇特殊狀況無法如期舉辦,就順延到下月,和下月生日人員一齊參加群眾生日會。
三、職責(zé)部門
行政部:負(fù)責(zé)生日員工的名單收集和生日賀卡的制作、賀卡費用與群眾生日會費用的申請和保管、大生日蛋糕的申購、群眾生日會的通知。
四、具體要求
1、行政部在每月25日前做好下月度生日人員名單及具體生日(以身份證為準(zhǔn)),并制作好賀卡與群眾生日會費用審批表提交總經(jīng)理簽字。
2、行政部申請到群眾生日會費用后,在每月20日前發(fā)出本月下旬某日舉辦群眾生日會的通知。本月全體生日人員選取其中一名作為本月的生日代表,負(fù)責(zé)安排組織本月生日人員當(dāng)天的群眾生日會,時間一般為晚上,預(yù)訂好群眾晚餐地點和卡拉OK或其他群眾活動的地點。行政部當(dāng)天購買好大生日蛋糕,由生日人員或行政人員帶到群眾晚餐地點。
3、群眾生日會上生日人員須拍好活動照片,篩選后發(fā)給行政部。行政部在每月10日前沖洗好照片張貼在公司公告欄。
4、群眾生日會舉辦后一周內(nèi)由當(dāng)月的生日代表將當(dāng)天的活動費用發(fā)票全部上交行政部,行政部填好費用報銷單按照公司財務(wù)流程把發(fā)票提交財務(wù)部,群眾生日會費用多退少不補。
五、費用預(yù)算
1、生日賀卡:2元人左右;
2、群眾生日會:每次100元人。
六、本方案自發(fā)布之日起執(zhí)行,此前發(fā)布的關(guān)于員工生日禮金發(fā)放規(guī)定即行廢止。
一、適用人員
酒店全體員工
二、福利項目
1、三年(含)以上年齡的員工在華誕當(dāng)天可視為帶薪休假,按正常缺勤缺勤。
需求工作的,不由部門依據(jù)實踐布置請假,為員工請假。
2、紅雞蛋
員工華誕,代表不祥紅蛋可在食堂享用兩份。
3、華誕賀卡,華誕禮物
華誕卡和華誕禮物由人力資源部統(tǒng)一購置和管理,員工華誕前一天送華誕員工(附規(guī)范禮品)。
品位酒店(含)多名員工在華誕當(dāng)天由總經(jīng)理親身出具華誕禮物。
4、華誕欄
在酒店的宣傳欄里,有一個員工華誕欄,每一天為員工的華誕,帶華誕祝愿。
5、信息祝愿
由人力資源部經(jīng)過手機向員工發(fā)作日祝愿信息。
6、群眾活動
在這個月完畢時,舉行了一個華誕月的員工群眾生日活動:卡拉OK,蹦迪,群眾華誕蛋糕。假如華誕號少,將持有一兩個月。
四、擔(dān)任部門:
1、人力資源部:擔(dān)任發(fā)布華誕員工信息及宣傳欄欄目的華誕信息發(fā)布;相關(guān)費用的申請,購置華誕物品。
2、后勤部門:依照人力資源部帶給的華誕表給員工帶給華誕紅雞蛋。
五、詳細(xì)請求:
1、人力資源部在每月統(tǒng)計前的每月華誕人員名單及詳細(xì)華誕(向員工信息注銷表華誕)25。
2、清單肯定后,物流部和人力資源部保存副本。人力資源部每一天10點前將員工名單和祝愿語放在員工華誕欄上。
3、人力資源部門提早一天準(zhǔn)備員工的華誕卡,并提早一天由人力資源部親身向員工發(fā)送華誕卡和華誕禮物并給予恭喜。
4、每個月底由人力資源部組織本月的華誕聚會、群眾華誕聚會,擔(dān)任組織和布置人員,并在當(dāng)天準(zhǔn)備好蛋糕、水果和零食。會談與KTV場地布置,不影響正常運轉(zhuǎn)。
5、在品位酒店(含)以上華誕時,人力資源部應(yīng)提早一天通知總經(jīng)理。
六、本錢預(yù)算
1、紅雞蛋:2元人
2、賀卡1:約2元人
3、華誕禮物:
工作人員:不到20元
領(lǐng)班(含班級享用待遇的員工):100元
監(jiān)事:不到150元
經(jīng)理:不到200元
以上酒店指導(dǎo):不到300元
經(jīng)理以上員工送華誕蛋糕(50元)。
4、群眾華誕聚會:每次約500元。
七、其他規(guī)則
1、群眾華誕派對的時間普通布置在每月的最后一夜,7:30—9:00。
由本月華誕參與義務(wù)工作人員,準(zhǔn)繩上,部門不得加班阻撓員工參與,除特殊狀況外。
2、規(guī)則從20××年4月1日起執(zhí)行與本規(guī)則有關(guān)規(guī)則的抵觸。
人力資源部
xx年xx月xx日
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