客服部工作計劃。
為了實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的工作,我們要為自己簡單的擬寫一份工作計劃。工作計劃就是對自己要開展的工作進行預見性的安排,如何寫好自己的工作計劃?你可以讀一下小編整理的客服部個人工作計劃推薦六篇,希望能幫助到你,請收藏。
1月份
1協(xié)同公司其他部門做好元旦、提示及園區(qū)安全檢查等工作;
2完善客服物業(yè)服務工作記錄,按公司要求建立客服服務檔案(建議公司設立專職檔案員崗位);
3物業(yè)收費工作仍然是重中之重,在確保全年收費目標實現(xiàn)的基礎上,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作,根據(jù)欠費疑難戶的情況,逐層逐戶單個突破清欠收費工作(每月統(tǒng)計,落實到人);
4培訓客服部員工接待工作中的注意事項;
5繼續(xù)將客服人員的日常巡查工作落到實處,配合協(xié)作其他部門做好園區(qū)各項服務工作,為業(yè)主提供一個良好的居住環(huán)境;
6每月認真做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業(yè)主的服務工作;
2月份
1協(xié)同公司其他部門做好春節(jié)前的預警通告、提示及園區(qū)安全檢查等工作;
2每月由各樓樓管員完善各樓收費資料登記;
3應公司要求安排部門節(jié)日各項工作及部門值班報表;
4每月25日由各樓樓管員做好與各樓自管會座談會溝通工作;
3月份
1每月月初與財務部作好物業(yè)費收繳核對;
2對業(yè)主反應的問題積極跟進處理,保證將投訴消化在當月,避免因小的投訴造成大的不良影響;
3組織培訓客服部員工客戶服務部常態(tài)業(yè)務標準(三級服務標準);掌握標準要求完善服務過程;
4協(xié)同工程部落實好住戶二次裝修申請工作;
4月份
1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及清明節(jié)假日溫馨提示工作;
2催費形式多樣化,加強節(jié)假日催收物業(yè)費,是提高物業(yè)公司收費的基本原則??头坎粌H要采取電話和張貼書面通知的催繳方式,而且還要利用節(jié)假日或行動不便住戶去業(yè)主家收費,這也同時增加了樓管員和業(yè)主交流的機會,加強與業(yè)主間的溝通,從側(cè)面了解到了業(yè)主的家庭特征、生活規(guī)律、基本經(jīng)濟狀況,在攀談中巧妙談及物業(yè)服務工作和物業(yè)費的事宜,為日后收費奠定基礎,保證收費效率;
3培訓部門崗位職責與物業(yè)知識;
5月份
1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及五一假日溫馨提示工作;
2培訓客服部員工學習《員工手冊》,應知公司制度,強調(diào)勞動紀律;
3每月及時梳理新入住業(yè)主檔案資料,并做好存檔工作;
6月份
1開展對物業(yè)員工業(yè)務培訓和具體工作相結(jié)合:一是,對本部門員工服務業(yè)務進行培訓,舉辦收費技巧交流會,提高物業(yè)服務水平和收費技能。二是,定期召開業(yè)主欠費情況分析會,重點針對長期欠費戶,分析具體原因,同時讓其他部門參與一起獻計獻策,達到提高收取欠費的效果。三是,客服部和居委會選出各樓各樓自管會業(yè)主代表溝通,通過他們向業(yè)主宣傳物業(yè)服務公司是微薄利潤的服務性企業(yè),只有業(yè)主繳納了物業(yè)費,才能保證小區(qū)的和諧,共同維護小區(qū)的保潔、秩序維護和設施設備。四是每次接到業(yè)主報修電話或者替業(yè)主代收郵件時,一定先查看業(yè)主是否欠費,如果是欠費的業(yè)主,在維修和送郵件時,邊工作邊進行物業(yè)催欠費的宣傳;
2協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及端午節(jié)假日溫馨提示工作;
3培訓學習客服部業(yè)務流程、作業(yè)指導書,讓樓管員掌握公司制定的業(yè)務流程;
4總結(jié)上半年工作(物業(yè)的收繳金額/工作中存在的不足);
7月份
1利用單元公示欄、小區(qū)宣傳欄實時發(fā)布相關通知、溫馨提示,彰顯物業(yè)人性化;
2同客服部員工解讀學習物業(yè)管理政策和法規(guī)文件精神,從而指導收費工作。培訓學習《物業(yè)管理條例》《物權(quán)法》,掌握了解物業(yè)服務工作中涉及相關的法律法規(guī),提高員工自身的業(yè)務素質(zhì);
3參照公司制度規(guī)范維修人員上門服務作業(yè)流程,有效利用維修人員專業(yè)技能,積極開展維修有償服務,在維修中體現(xiàn)服務,在服務中增值,增強業(yè)主對物業(yè)服務的認可度;
8月份
1清查是否有漏收、錯收;采取措施對拖欠管理費的住戶進行追收;走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換物業(yè)管理意見,了解住戶有什么困難和需要)掌握住戶家庭基本情況;
2要求員工認真用物業(yè)服務標準要求自己,從這些標準中尋找在實際工作中的工作差距,制定改進措施;學會換位思考,在服務中切實將業(yè)主的事情當成自己的事情對待;
3培訓學習有償服務內(nèi)容與收費標準,應知物業(yè)服務是向業(yè)主所有人和使用人提供綜合性的有償服務;
4關注小區(qū)屋面防水遺留問題的解決;
9月份
1主抓崗位培訓,提高員工素質(zhì)。圍繞實際工作,加強客服人員的培訓,提高員工的綜合素質(zhì),強化培訓力度(個別員工缺乏服務意識和服務的主動性,針對這些情況我部加強培訓崗位職責培訓、服務意識培訓、服務案例培訓);
2組織培訓學習應對突發(fā)情況措施及流程;
3物業(yè)管理服務費催收,針對上階段的服務費收取情況,加緊收繳工作。
4每月月維修項目進行一次回訪,聽取住戶意見并做好記錄;
10月份
1協(xié)同公司其他部門做好節(jié)前安全檢查,及十一假日溫馨提示工作;
2積極參與公司組織召開業(yè)主代表座談會,聽取住戶對物業(yè)管理的意見和建議,提高住戶參與管理的積極性;
3加強秋季防火宣傳工作;
4及時向業(yè)主公示園區(qū)及公共部位設施設備的安全檢查;
5組織學習:總結(jié)本部曾處理的投訴、案例并分析;
11月份
1落實做好入冬各項書面溫馨提示工作;
2組織客服員工積極參與消防月宣傳工作;
3提高業(yè)主投訴、意見、問題、突發(fā)情況的處理快速反應能力及解決問題的效率.并組織學習本部門曾處理的投訴、案例討論會,堅持回訪制度,對于及時能夠解決的問題要在24小時內(nèi)回訪,24小時內(nèi)不能解決的問題,嚴格做到每24小時至少向業(yè)主匯報一次事件處理的進度;并確保記錄信息的完整,保證信息的及時記錄、反饋和處理;
4要求樓管員對各樓的住戶走訪一遍,整理物業(yè)管理資料、檔案、對發(fā)生異動的(包括:房屋產(chǎn)權(quán)變動、承租戶變動、管理費變動)作出修改;
5協(xié)同工程部作好房屋普查工作;
12月份
1做好開源節(jié)支,一如既往的堅持以舊換新的制度,利用好臺帳記錄管理,日常工作將按照公司相關要求及標準執(zhí)行;
2收集反饋客戶意見和建議,督促與協(xié)調(diào)相關部門處理客戶訴求,執(zhí)行公司下達的各項管理方案工作;
3對本年度各項記錄、資料整理并及時完整歸檔;
4完成領導臨時安排的任務,同時協(xié)助公司各部門完成其他工作;
5總結(jié)年度工作,寫出書面總結(jié);依照公司要求制定下年度工作計劃。
非常感謝公司給我這個在客服方面學習和成長的機會,感謝公司領導和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團隊建設之中,希望能夠和大家一起創(chuàng)造一個良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
新的一個月已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:
1.終端培訓
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
2、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;
2.建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;
4.客情維系
尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關系。
5.客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;
2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;
由于自己的經(jīng)驗欠缺,希望接下來可以再接再厲。爭取更大的進步。
總結(jié)上半年的服務工作,為了更好的開展好下半年的客服工作,根據(jù)《客服工作手則》及銀行相關規(guī)定,制定下半年計劃如下:
一、指導思想
以銀行下發(fā)的《____文件》為指導,以“提高服務質(zhì)量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”。
二、工作目標
1、搞好員工崗前培訓,端正服務態(tài)度,提高員工業(yè)務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。
2、深入開展客戶滿意度調(diào)查,通過信訪、回訪等方式展開調(diào)查,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應整改,努力提高服務質(zhì)量。
三、要求
1、全體員工必須嚴格按銀行要求,努力學習,提高工作標準,增進業(yè)務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階。
2、每名員工要制定出自己下半年個人工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,并認真落實。
3、其它事宜由銀行另行通知。
客服部工作計劃5
20__年新的一年,對剛進駐__市場的的中國人壽財險企業(yè)來說,是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力并存的一年,平頂山支企業(yè)客服部于九月份企業(yè)成立之時同步服務于平頂山客戶,短短四個月的時間。由于上級領導的悉心栽培和廣大客戶的支持與配合,客服部各項工作制度已逐步完善,統(tǒng)一的服務理念已基本形成,初步開展的工作也得到省級領導的贊同。為了能夠盡快贏得客戶的認可,迅速占領平頂山市場,全面落實客戶服務先行方針,提升企業(yè)客戶服務形象,客服部特制定20__年工作計劃如下:
(一)創(chuàng)建“文明科室”。嚴格執(zhí)行企業(yè)各項勞動紀律,實施禮儀服務、文明用語、禁服務忌語,對坐席人員著裝、儀表、環(huán)境衛(wèi)生、內(nèi)務等做詳細的標準規(guī)定,做企業(yè)形象的代表,使客服部工作人員的整體精神風貌成為我企業(yè)的一大亮點。
(二)轉(zhuǎn)變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。認真學習企業(yè)各項規(guī)章制度和業(yè)務開展工作,本著“多學習、多溝通、積極主動”的態(tài)度,深入到承保、理算、查勘等各個崗位,擴大專業(yè)知識面,為客戶提供保險咨詢、險種設計、投訴處理、索賠指導等各方面的服務。提高客服部坐席人員的綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變以往的思想觀念,把領導要求我們?yōu)榭蛻舴辙D(zhuǎn)變成“我們要為客戶服務”,從對客服務中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、分享問題,提高整體服務水平。
(三)增強責任感、增強服務意識、團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效。在加強客服熱線24小時值班的基礎上,設立和配置專門的接線員、勘查員、專用勘查車輛和設備,不論白天還是黑夜,也不論刮風還是下雨,只要有報案電話打來,即能調(diào)動查勘人員迅速出現(xiàn)場,在限時之內(nèi)趕赴現(xiàn)場施救和勘查。盡量減少損失的擴大。為顧客和企業(yè)帶來最大的利益。時刻堅持著不懂就問,不明白就多學的態(tài)度。跟同事多合作,與領導多匯報工作情況,來完成好本部門的本質(zhì)工作。同時也增強了團隊合作能力,更好的服務于客戶。
(四)進行承保、退保、投訴、查勘定損、結(jié)案五類回訪。按省企業(yè)規(guī)定結(jié)合我司具體情況,以電話回訪為主,短信回訪為輔。客戶服務部二級調(diào)度崗對非直銷個人業(yè)務(不含單位貨運)的承??蛻暨M行外撥電話回訪,回訪率不低于50%。退保、投訴及查勘定損回訪率力爭達到100%,結(jié)案回訪率應不低于50%。記錄回訪信息,在回訪過程中,對客戶提出咨詢、投訴、舉報或重要意見或可行性建議等要做詳細記錄并及時向有關部門或單位反饋,提出服務改進意見。
(五)每月對回訪情況進行統(tǒng)計分析,做回訪分析報告及月度簡報。在每月初第5個工作日內(nèi),將上月回訪分析報告及月度簡報報上級領導,并送有關部門。
以上,是我對20__年客服部做的工作計劃,可能還很不成熟,希望企業(yè)領導、各部門同事多給予我們支持與幫助。展望20__年,我們會更加努力、認真負責的去對待本部門工作,也力爭為企業(yè)贏得更多的客戶,樹立國壽財險在平頂山甚至全省保戶心目中的光輝形象。
客服部工作計劃6
一、明確指導思想
以提高服務質(zhì)量為宗旨,以顧客滿意為標準。
顧名思義,作為一個客服部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們的一切工作都要以客戶為中心來進行?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)從產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)向服務競爭,誰的服務更到位,誰的客戶更穩(wěn)定,市場更有發(fā)展?jié)摿?。所以要樹立大客戶服務意識,用它帶動整個部門的員工,讓我們的服務更專業(yè)、更有效、更有針對性、更負責任,體現(xiàn)呼叫中心全體員工的服務意識。
二、制定工作計劃目標
在大客服意識的指導下看客服部門的工作,可以把我們的主要工作目標分為短期目標和長期目標兩個階段。
首先是短期目標:
鞏固和維護現(xiàn)有的客戶關系。
二、發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,潛在需求)。
目標一可以通過以下方式實現(xiàn):
1、通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶反饋信息,了解客戶的最新出行趨勢。
2、定期選擇客戶群,進行有針對性的家訪和促銷。
一、完成外呼任務
在進行每天的外呼xx,學會總結(jié)各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行xx地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于xx的客戶我們要多進行預約回撥。再例如xx行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
熟練掌握一口清,在解決客戶問題時能夠脫口而出。加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識庫。不斷鞏固所學的業(yè)務知識,做到準確完整的答復客戶的問題。
三、增強主動服務意識,保持良好心態(tài)
堅持把簡單的事做好就是不簡單的態(tài)度。在工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,積極、努力的去做。當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。
四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)
要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
一、終端培訓
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
二、收集小票信息
1、重視小票基本信息的收集
應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;
2、建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;(實用申請書 373939.coM)
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;
四、客情維系
尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調(diào)查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關系。
五、客訴處理
根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對汽車業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短的x天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;
2、人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;
3、需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;
20已經(jīng)離我們遠去。回想起來,有些想法和目標淹沒在繁忙的事務性工作中,未能如期完成;年終測評未能取得好成績,也反映出大家對前臺客服工作有了更多的要求和期望。新世紀的第一個十年將于20xx年底結(jié)束。做好客服部門的突破性工作,獲得公司領導和各部門同事的認可,為公司的穩(wěn)步發(fā)展做出貢獻,是我們20xx—20xx年的主要工作方向。結(jié)合公司領導和前臺銷售部門的要求,我們主要從以下幾個方面著手工作:
一、從細節(jié)入手,不斷調(diào)整適應現(xiàn)實
記得在公司組織的一次培訓中,講師講了一個關于銀行的案例:當所有的銀行還在排隊的時候,一些銀行就已經(jīng)開始提供數(shù)字機和座位,讓客戶坐著休息等待;當所有銀行都有座位的時候,殷茵已經(jīng)開始提供免費飲用水給顧客享用;當所有銀行都開始提供飲用水時,一些銀行已經(jīng)開始在大廳里放一個美女為大家提供咨詢和解決問題、這說明現(xiàn)在是對的,一年后可能是錯的;過去是好的;現(xiàn)在可能就一般了。一切都在變,唯一不變的是世界每天都在變。只有通過不斷的尋找和突破,才能跟上和趕上!
1、在部門內(nèi)部,從工作開始到完成,根據(jù)實踐形成了一套工作方針和規(guī)范。并根據(jù)工作過程中的新要求和新發(fā)展不斷調(diào)整和完善。之后,鼓勵員工在快速的客戶服務下高效地完成所有工作。對于新同事來說,通過學習工作指南和規(guī)范,也可以盡快熟悉工作方法和方法,降低公司培養(yǎng)新人的成本。
2、隨著包銷機的無規(guī)律的增長及筆記本業(yè)務的增加,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續(xù)性。新舊業(yè)務的改變導致相同甚至更多的時間和精力的付出比原來做的工單要少,這也對配送員工的工作帶來了新的考驗。經(jīng)常關注員工的情緒及狀態(tài),并通過團體活動或談心等措失及時疏導,保證大家的工作積極性。也需要對現(xiàn)有的考核方法做出調(diào)整,給大家一個提升和進步的空間讓優(yōu)秀的老員工能長時間的留下來。
3、培訓專業(yè)技能,提高員工解決問題的能力。公司提到新年讓前臺銷售部門提工作要求,其中客戶部提到希望“送貨人能和客戶對應”。這也從一個側(cè)面反映出部分員工對業(yè)務不熟悉,處事應變能力不足、內(nèi)部交流機制不夠等客觀存在的問題。在現(xiàn)有技術員并不多的情況下,我們應該力爭做到讓每一個技術員對公司的所有大客戶的需求、聯(lián)系人、地址等都能像“國人通信”一樣了然于胸。每一個人都能麻利的處理所有客戶的一般性事務。在專業(yè)技術方面it行業(yè)的發(fā)展就象最有名的摩爾定律一樣,飛速的改變著。我們只有不斷的學習和進步,才能跟得上it行業(yè)發(fā)展的腳步。所以我們要利用周例會及定期專門的集中學習、聯(lián)想組織的專業(yè)技術培訓等各種平臺加強專業(yè)技術學習??偨Y(jié)在工作遇到的突出問題,有方向有重點的攻關。使大家盡快撐握工作中的技術難點。
4、對于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送維護任務外,還要進一步細化。比如像某些信用卡一樣,送完貨能夠短信或電話知會一下業(yè)務員;不能按配送單要求的時間送達的,及時通知客戶及業(yè)務員做出跟進處理。
5、盡快學習和撐握科碼系統(tǒng)日常運行及維護工作;盡快將新系統(tǒng)中維護模塊與客服部的實際工作結(jié)合運用起來。促進客服的工作進一步正規(guī)化、信息化。
二、開源節(jié)流,拓展it外包業(yè)務
不負公司的信任和期望,時刻以公司的利益為依歸;維護公司的利益,靈活安排,盡力節(jié)約每一分成本。利用和開發(fā)現(xiàn)有的信息資源,做好二次銷售和it外包業(yè)務。
1、各種配送方式結(jié)合,減少配送成本
隨著臺式機的出貨量的減少,相應的是筆記本送貨的增加。臺式機方面協(xié)調(diào)相關部門的單據(jù)傳遞及送貨時間的安排;多與客戶溝通,盡可能將相同或鄰近的片區(qū)的集中在一起配送。從而降低單趟平均成本。筆記本及一體方面鼓勵和要求員工多采用坐公車、打的等方式來而降底車費的支出;長途還可以利用快遞來減少人力成本的支出。
2、科技就是生產(chǎn)力
從最初的用光盤安裝到用硬盤單機克隆,再到批量網(wǎng)克,再到pe下移動硬盤克隆。每一次技術的進步都或多或少的提高了我們的工作效率。所以我們應當不斷發(fā)現(xiàn)和引入前沿技術,并組織大家學習培訓,將之應用到工作中去。促進生產(chǎn)力的發(fā)展和提高。
3、支持和促進it外包業(yè)務團隊的不斷發(fā)展
從8月份it外包業(yè)務團隊轉(zhuǎn)到客服部至今,一直保持逐月增長的趨勢。第四季度累計系統(tǒng)開單毛利53395元,超額順利的`完成了期初所制定的目標。雖然目前這點業(yè)績對公司來說是微不足道的,但相信在公司領導的指正的幫助下,外包相關業(yè)務會按預期的目標取得長足的發(fā)展。it外包團隊年目標為全年系統(tǒng)開單毛利完成22萬元。
三、相互理解,換位體驗
目前普遍存在的一個現(xiàn)象,就各部門之間的不理解。店面不理解客服為什么到現(xiàn)在還沒有把貨送到客戶那里;或是不理解商務為什么沒有把我要的貨調(diào)到店面??头焕斫獾陠T為什么要送這么多贈品給客戶,為什么總在趕著客服送貨;為什么總要答應客戶那多么要求。我認為這主要是大家都不了解對方的難處,客服不知道店員為銷售一臺電腦要負出多少努力;店員不知道客服為了完成配送維護任務有時連中午飯都沒有時間吃。而這些光憑換位思是很難體會得到的。所以如果各對口關連部門能夠互派員工到對方部門見習,在學習和了解相關業(yè)務的過程中也就能理解到對方工作中存在的難處;從而理解對方的行為,更多的和諧的相互配合,而減少相互指責。多與相關部門同事溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時提出來并一同找到解決的方法。而不是關起門來各說各做。
四、保持良好的精神狀態(tài),積極進取
有人說:“精神狀態(tài)是個寶,事事處處離不了”。時刻保持良好的心態(tài),有了良好的精神狀態(tài),才能做好各項工作,克服各種困難,沉著的應對工作中出現(xiàn)的各種問題。積極向上,在工作保持有一股子拼勁,不甘落后,學習和借鑒先進的方法和經(jīng)驗,努力在公司領導的指導和幫助下把各項工作做好。
五、做好各項日常事務
1、協(xié)助行政部做好公司內(nèi)部日常網(wǎng)絡及辦公設備的維護保養(yǎng)工作。及時處理各種突發(fā)故障,保障大家工作的正常進行。
2、經(jīng)常強調(diào)安全意識,督促安全行為。避免出現(xiàn)財物損失。
3、定期核查doa及樣機庫庫存,確保賬實相符;確保故障機型能及時得到維修清理。
4、完成公司領導和相關部門交辦的其它工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
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