物業(yè)客服工作總結(jié)。
時(shí)光總是太匆匆,讓我們一起進(jìn)入下一段吧,此時(shí)我們需要進(jìn)行這一段時(shí)間工作總結(jié)了,工作總結(jié)應(yīng)概述工作進(jìn)程,采取的方法措施,重點(diǎn)寫取得的成績和經(jīng)驗(yàn)。怎么樣才能完成一份優(yōu)秀的工作總結(jié)呢?經(jīng)過收集并整理,小編為你呈上物業(yè)客服工作總結(jié),供你閱讀參考,并請收藏本頁面!
時(shí)間如梭,不知不覺中來到物業(yè)工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及把握的工作技巧與專業(yè)學(xué)問,時(shí)間已經(jīng)消逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。以下是我今年的工作總結(jié)。
一、日常工作
客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,生疏各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪。
二、磨礪性格,提升素養(yǎng)
對于剛接觸物業(yè)管理閱歷不豐富的人而言,工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷下,我遇到困難時(shí)勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務(wù)放在第一。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。
所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時(shí),無論你開心而興奮與否,苦惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,由于你代表的不單是你個(gè)人的.形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務(wù),在與少數(shù)難纏的客戶溝通時(shí)也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
三、重視細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也時(shí)常使人感到繁瑣,無暇顧及。在物業(yè)這里我深刻體會(huì)到細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的熟識(shí)到,只有深入到到細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào)。細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。
四、拓展才能
為了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在加班,把自己的分內(nèi)事做好。雖然很累,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團(tuán)結(jié)精神。這體現(xiàn)大家對工作都布滿了激情,每份工作我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把全部工作一項(xiàng)一項(xiàng)地做得更好。
五、提升方向
加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本學(xué)問,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。加強(qiáng)文檔的制作力氣,拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答。進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作急躁度,更加留意細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培育工作主動(dòng)性。多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面力氣,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很開心而興奮來到物業(yè)這個(gè)大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動(dòng)著我。讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的最大目標(biāo)就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步!
物業(yè)客服助理工作總結(jié)
作為物業(yè)客服助理,我在過去一段時(shí)間內(nèi)積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。我深入了解了物業(yè)管理領(lǐng)域,并通過與業(yè)主及其他員工的合作,提供了優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。以下是我工作總結(jié)的詳細(xì)內(nèi)容:
工作職責(zé)和成果
1. 客戶服務(wù):作為物業(yè)客服助理,我的首要職責(zé)是提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。我通過電話、電子郵件和面對面溝通建立了良好的溝通渠道,及時(shí)回答了業(yè)主們的問題和解決了他們的問題。我始終以友善和耐心的態(tài)度對待每個(gè)業(yè)主,確保他們得到最佳的服務(wù)體驗(yàn)。
2. 投訴處理:作為物業(yè)客服助理,我負(fù)責(zé)處理投訴事項(xiàng)。我積極傾聽業(yè)主們的問題,并盡快采取行動(dòng)解決問題。我與維修團(tuán)隊(duì)緊密合作,確保投訴能夠及時(shí)解決,保持業(yè)主滿意度。
3. 維護(hù)業(yè)主聯(lián)系信息:我負(fù)責(zé)管理業(yè)主的聯(lián)系信息,包括電話號(hào)碼、郵箱和地址等。我定期更新聯(lián)系信息,以確保能夠及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系,并及時(shí)通知他們有關(guān)物業(yè)維護(hù)和更新的重要信息。
4. 入住和退房管理:我參與了入住和退房的管理工作。在新業(yè)主入住時(shí),我負(fù)責(zé)辦理手續(xù),為他們提供必要的信息和指導(dǎo)。在業(yè)主退房時(shí),我協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù),并確保物業(yè)的順利遷出。
5. 維修協(xié)調(diào):我與維修團(tuán)隊(duì)密切合作,協(xié)調(diào)維修工作。當(dāng)業(yè)主報(bào)告維修需求時(shí),我會(huì)迅速響應(yīng)并派遣維修人員進(jìn)行修理。我會(huì)及時(shí)跟進(jìn)維修進(jìn)展,并及時(shí)通知業(yè)主維修狀態(tài),以確保問題能夠及時(shí)解決。
6. 統(tǒng)計(jì)和報(bào)告:我負(fù)責(zé)收集和整理相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并撰寫月度和年度報(bào)告。這些報(bào)告包括業(yè)主投訴數(shù)量、解決率以及客戶滿意度等。通過這些報(bào)告,我能夠評估我們的客戶服務(wù)水平,并提出改進(jìn)建議。
個(gè)人發(fā)展和提升
1. 學(xué)習(xí)新知識(shí):為了提供更好的客戶服務(wù),我持續(xù)學(xué)習(xí)物業(yè)管理領(lǐng)域的最新知識(shí)。我積極參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會(huì),并與同事分享所學(xué)。通過不斷學(xué)習(xí),我能夠更好地了解物業(yè)管理行業(yè)的最新趨勢和最佳實(shí)踐。
2. 溝通與團(tuán)隊(duì)合作:作為客服助理,良好的溝通和團(tuán)隊(duì)合作能力是非常重要的。我積極與同事合作,共同解決問題,并及時(shí)分享相關(guān)信息。我通過提高我的溝通技巧和解決問題能力,改善了客戶滿意度和團(tuán)隊(duì)效率。
3. 自我管理:在工作中,我學(xué)會(huì)了有效地管理時(shí)間和優(yōu)先級(jí)。我使用待辦事項(xiàng)列表和日程安排,合理分配任務(wù),并按時(shí)完成工作。我還學(xué)會(huì)了有效處理壓力,保持冷靜和專注。
總結(jié)
作為物業(yè)客服助理,我經(jīng)歷了很多挑戰(zhàn)并取得了不少成就。通過提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),我能夠與業(yè)主建立良好的關(guān)系,解決他們的問題,并讓他們滿意。我也意識(shí)到了持續(xù)學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)合作的重要性,并努力在這些方面提升自己。我愿意繼續(xù)在這個(gè)領(lǐng)域努力工作,并為物業(yè)管理公司帶來更多價(jià)值。
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年度工作即將結(jié)束,自入職xx項(xiàng)目以來,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,基本完成了年初預(yù)期工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作計(jì)劃。一年以來,客服部圍繞物業(yè)收費(fèi)工作,加強(qiáng)了部門內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛、賠償事件,部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高,業(yè)主滿意率有了顯著提高?,F(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下。
本年度物業(yè)收費(fèi)1220000元(截止到20xx年12月15日),收繳率80%,清繳上年度物業(yè)費(fèi)10000元;處理賠償糾紛42起,達(dá)成率100%;協(xié)調(diào)處理大型物業(yè)保修維修10件,業(yè)主基本滿意;接待業(yè)主上門投訴12件,處理及時(shí)率100%;受理日常報(bào)修120件,合格率100%;上門面訪700人/次,受理意見、建議200余件。
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強(qiáng)了員工責(zé)任心和工作效率。
自加入xx家園項(xiàng)目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動(dòng)、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費(fèi)水平。
本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率60%),總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作,第一,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi)。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費(fèi),通過巡視等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。第二,收費(fèi)措施服務(wù)化,通過增進(jìn)業(yè)主滿意促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。今年,我們將項(xiàng)目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會(huì)因物業(yè)無微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳費(fèi)的積極性。第三,收費(fèi)工作績效化,通過激勵(lì)員工收費(fèi)積極性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費(fèi)一直積極性不高,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi)。
(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。
6月底,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項(xiàng)手續(xù)辦理及時(shí)、準(zhǔn)確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)準(zhǔn)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件。客服協(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報(bào)告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
時(shí)光荏苒,不知不覺在XXX花園服務(wù)中心工作了一年。在我看來,這是一個(gè)短暫但漫長的一年。短的就是我還沒來得及掌握的工作技能和專業(yè)知識(shí),時(shí)間已經(jīng)過去了;長是,成為一名優(yōu)秀的客服人員的路一定很長。
回想當(dāng)初在招聘會(huì)上應(yīng)聘公司客服職位的時(shí)候,好像就這么發(fā)生了;但現(xiàn)在我已經(jīng)從一個(gè)不懂事的學(xué)生變成了一個(gè)有工作責(zé)任的綠城員工,對客服工作也很陌生。變得熟悉起來。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它簡單、單調(diào),甚至無聊。無事可做,就是接電話、做筆記、上網(wǎng);客服人員必須具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),掌握一定的工作技能,具有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作中會(huì)出現(xiàn)失誤和失職的情況;我意識(shí)到了這一點(diǎn),但在經(jīng)歷了工作中的種種挑戰(zhàn)和磨練之后,我才深刻地意識(shí)到了這一點(diǎn)。
以下是我這一年的主要工作
1.業(yè)主的房屋收、入住、裝修等手續(xù)和文件,以及業(yè)主的資料、檔案, 并歸檔密鑰;其中,園區(qū)共移交92戶,辦理移交手續(xù)46戶,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶; ,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員處理,并跟蹤處理,完成后進(jìn)行回訪;單發(fā)函150封、整改通知115封、溫馨提醒55封、部門會(huì)議紀(jì)要23張、大件放行單1387余張。
在完成以上工作的過程中,我學(xué)到了很多,成長了很多
1、工作中的磨練塑造了我的性格,提高了我的心理素質(zhì)。 .作為一個(gè)剛步入社會(huì),工作經(jīng)驗(yàn)不多的人,在工作中難免會(huì)遇到各種阻礙和困難,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,尤其是主管的細(xì)心指導(dǎo),讓我勇敢地面對困難,敢于挑戰(zhàn),我的性格進(jìn)一步沉淀。記得蘭秀園和臨豐園的房子交付時(shí),由于時(shí)間關(guān)系,人手比較少,相關(guān)工作也比較復(fù)雜;家政部全體員工加班加點(diǎn)一個(gè)多星期,力求做好交接前的一切準(zhǔn)備工作。距離分娩還有三天,大家每天晚上都加班到凌晨兩三點(diǎn)。
交接第一天,我負(fù)責(zé)客服中心的協(xié)助。當(dāng)我拖著疲憊的身體參加交接工作時(shí),已經(jīng)有種睜著眼睛睡著的感覺。但當(dāng)我看到從重慶遠(yuǎn)道而來的張宇,面對顧客,笑容從容又甜美,接待技巧嫻熟,心中泛起陣陣漣漪;她也在加班,她也會(huì)很累。 , 為什么在客戶面前能保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)?那天通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們的工作,讓我深深體會(huì)到微笑的專業(yè)和服務(wù)的真諦。所謂敬業(yè)精神,就是在工作的時(shí)候,無論以前多么努力,都要做好自己的本職工作,履行好自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù),就是當(dāng)你面對客戶時(shí),無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)該做好本職工作,以客戶為中心,時(shí)刻保持微笑,因?yàn)槟愦淼牟粌H僅是你個(gè)人的形象,也是公司。的圖像。在接下來的第二天和第三天的送貨工作中,我從輔助工作轉(zhuǎn)到了正式的接待工作。在加強(qiáng)情緒控制的同時(shí),我盡量保持微笑服務(wù),順利完成了幾位業(yè)主的交接手續(xù)。 .聽到上級(jí)的鼓勵(lì),看到業(yè)主滿意的笑容,我也很欣慰。經(jīng)歷這個(gè)交接過程,對我以后的工作也起到了很大的作用。面對領(lǐng)導(dǎo)和同事的批評和糾正時(shí),能端正心態(tài),積極改正;與一些難纏的工程師交流時(shí),我也逐漸改變。無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;
2. 我意識(shí)到細(xì)節(jié)在我的工作和生活中的重要性。細(xì)節(jié)往往因?yàn)槊煨《惠p視甚至忽視,這往往讓人覺得累贅,無暇顧及。在綠城的工作和生活中,我深刻體會(huì)到,細(xì)節(jié)不能忽視,不能馬虎;無論是每一行文字,起草公文時(shí)的每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)精細(xì)化、衛(wèi)生無死角等等,都讓我深刻地意識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),我才能得到從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功;
3.我的能力在工作和學(xué)習(xí)上得到了擴(kuò)展;在我努力完成的同時(shí),也得到了上級(jí)的支持和肯定。前兩天剛做的圣誕元旦公園的布局是我做的第一個(gè)。當(dāng)計(jì)劃得到主管批準(zhǔn)時(shí),我充滿了成功的喜悅和對工作的熱情;至于食堂宣傳欄的布置,我還有公園標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和春節(jié)公園的布置方案,我會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待他們,盡我所能,把他們一一做好。
2014年新的一年,我將努力改正過去一年工作中的短板,精益求精,加強(qiáng)以下方面的工作
4 . 加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),提高客戶服務(wù)技能和心理,完善客戶服務(wù)接待流程和禮儀; 5、加強(qiáng)文案、會(huì)務(wù)等制作能力;拓展各種工作技能,如學(xué)習(xí)PHOTOSHOP、coreldraw軟件
6、進(jìn)一步提升自己的性格,提高工作耐心,更注重細(xì)節(jié),強(qiáng)化工作責(zé)任感,培養(yǎng)工作熱情;
7. More with you 領(lǐng)導(dǎo)和同事交流學(xué)習(xí),互相學(xué)習(xí),全方位提升能力,跟上公司的進(jìn)步。
有幸剛從學(xué)校畢業(yè)就能夠加入綠城綠竹園可愛而優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。綠城的文化理念和家政部的工作氛圍在不知不覺中感染和推動(dòng)著我;讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長;你也可以確定自己努力的方向。此時(shí)此刻,我最大的目標(biāo)就是努力挑戰(zhàn)自我,超越自我,在新的一年的工作中取得更大的進(jìn)步!
物業(yè)客服工作總結(jié)
暮雨朝云年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到X花園X物業(yè)客服部已兩年多了。20xx年對于X物業(yè)客服部來說,可以說是連續(xù)發(fā)展?fàn)巹?chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,我們在不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)工作的同時(shí),迎來了全新的氣力加入我們的團(tuán)隊(duì),打造堅(jiān)實(shí)果敢的團(tuán)隊(duì)精神是我們不懈的尋求。在這當(dāng)中,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和大力支持,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),“客戶至上,誠信為人,用心做事”的理念在經(jīng)理的提倡下已經(jīng)深入人心,融入每一個(gè)客服工作人員平常的工作生活當(dāng)中。新年將至,回想這一年來的工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的個(gè)人工作總結(jié)以下:
一、深化落實(shí)認(rèn)識(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服助理的崗位職責(zé)制度。
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出“一年打基礎(chǔ),二年上層次,三年創(chuàng)優(yōu)秀”的指導(dǎo)精神,不斷學(xué)習(xí)和掌控物業(yè)管理相干法規(guī)、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),熟悉小區(qū)業(yè)主及設(shè)施、設(shè)備的基本情形。20xx年致力于全心全意提高團(tuán)隊(duì)配合協(xié)作意識(shí),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下朝著服務(wù)創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)不斷進(jìn)發(fā),并獲得了廣大業(yè)主的廣泛支持知道和積極地肯定歌頌。
二、深入了解掌控園區(qū)整體工程基本情形,理論聯(lián)系實(shí)際,積極參與學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。
自20xx年7月開始交房以來,園區(qū)整體一期工程已完工23棟,共計(jì)X58戶住宅,共60單元。二期工程已完工X棟,共計(jì)X戶住宅,共X單元。整體上已收樓X棟,辦理入住X戶,其中具有辦理入住條件共X戶,未辦理入停止續(xù)為X戶。閑置房屋共計(jì)X戶,其中空置房X戶,樣板間10戶,工程抵款5戶,施工單位辦公借用2戶,具有辦理入住條件未辦理入住X戶。
自覺接受品質(zhì)部的培訓(xùn)與考核,掌控客服部基本作業(yè)程序,在學(xué)習(xí)與工作中培養(yǎng)高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,力爭工作認(rèn)真細(xì)致,對業(yè)主家修理事項(xiàng)積極與施工單位聯(lián)系,同時(shí)及時(shí)反饋回訪業(yè)主。
三、落實(shí)客服助理崗位職責(zé),及時(shí)完成對客戶的服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
1、每個(gè)月完成一次對空置房的.巡檢與記錄工作,發(fā)覺設(shè)備設(shè)施及處理隱患154起,糾正違規(guī)、違抗裝修管理規(guī)定,在日檢責(zé)任區(qū)內(nèi)幕形時(shí)下發(fā)整改通知58份,其中包括,裝修垃圾堆放、責(zé)任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、業(yè)主占用公共區(qū)域、業(yè)主私自改動(dòng)設(shè)備設(shè)施、空調(diào)機(jī)位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情形。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)園區(qū)防水報(bào)修修理處理工作,現(xiàn)場漏水情形查看并作整理記錄,通知施工單位修理處理各類滲水、漏水共計(jì)83戶,其中修理產(chǎn)生缺失并要求復(fù)原及賠償客戶已上報(bào)部門經(jīng)理逐級(jí)上報(bào)妥善處知道決。
3、責(zé)任區(qū)域內(nèi)土建水暖報(bào)修聯(lián)系處理工作隨時(shí)與施工單位溝通,處理率到達(dá)98%以上,其余為業(yè)主在裝修進(jìn)程中自留隱患造成,已做好業(yè)主溝通說明處理工作。
4、負(fù)責(zé)園區(qū)護(hù)欄及護(hù)欄玻璃問題處理修理結(jié)果跟進(jìn)工作,已屢次聯(lián)系施工方修理未果,至今仍有X戶業(yè)主家相干問題未得到妥善處理。
5、為提高創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)給廣大業(yè)主帶來更舒服溫馨的居住生活環(huán)境,積極展開20xx—20xx年B區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取工作(延期違約交樓產(chǎn)生違約抵扣物業(yè)費(fèi)正處于理賠期,不運(yùn)算在內(nèi)),B5已到期X戶,現(xiàn)已催繳收取X戶,B2已到期X戶,現(xiàn)已繳納X戶。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現(xiàn)住房需連續(xù)做催繳說明工作,還有部分業(yè)主對前期工程修理遺留問題有異議,現(xiàn)階段工作重點(diǎn)需多偏向于專門跟進(jìn)修理處理施工遺留問題,到達(dá)業(yè)主中意確保物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的順利收取。
四、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),提高服務(wù)品質(zhì)。
業(yè)主的中意就是物業(yè)服務(wù)的終縱目標(biāo),在工作中磨礪塑造自我性情,提升自身心理素養(yǎng)。對于社會(huì)工作體會(huì)不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷和包容下,特別是丁經(jīng)理的盡心教誨下,敢于挑戰(zhàn),性情也進(jìn)一步沉淀下來很多。
工作生活中體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時(shí)刻牢記領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的“服務(wù)細(xì)化,從細(xì)節(jié)中產(chǎn)生回報(bào)與效益”。
20xx年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,在未來20xx年全新的一年里,我要努力改正過去一年工作中的缺點(diǎn),不斷提升、加強(qiáng)以下幾方面:
1、連續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本條例,了解掌控相干法律法規(guī)。
2、加強(qiáng)文案、表格數(shù)據(jù)等基本工作技能,熟悉了解相干物業(yè)管理案例解析。
3、進(jìn)一步改進(jìn)自我性情,提高工作耐心度,更加重視細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。
4、多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升能力,跟上公司前進(jìn)步伐。
不去想是否能夠成功,既然挑選了遠(yuǎn)方便只顧風(fēng)雨兼程。不管身后會(huì)不會(huì)襲來寒風(fēng)冷雨,既然目標(biāo)是地平線留給世界的只能是背影。動(dòng)身,才會(huì)到達(dá)理想和目的地,拼搏,才會(huì)獲得光輝的成功,播種,才會(huì)有收獲。尋求,才會(huì)品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更光輝的成績。
物業(yè)客服半年工作總結(jié)
物業(yè)客服半年工作總結(jié)第一部分:工作綜述 上半年,我部在管理處的領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持下,以目標(biāo)、績效、計(jì)劃和預(yù)算為管理方針,在部門全體員工的共同努力下,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。其中,物業(yè)費(fèi)收取率達(dá)到 96%,各項(xiàng)對客手續(xù)辦理及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪、郵件分發(fā)
第一部分:工作綜述
上半年,我部在管理處的領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持下,以目標(biāo)、績效、計(jì)劃和預(yù)算為管理方針,在部門全體員工的共同努力下,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。其中,物業(yè)費(fèi)收取率達(dá)到96%,各項(xiàng)對客手續(xù)辦理及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪、郵件分發(fā)等業(yè)務(wù)服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、處理妥善。各項(xiàng)收支預(yù)算基本到達(dá)年初資金計(jì)劃的`要求,其中分眾廣告業(yè)務(wù)在去年的基礎(chǔ)上又提高了5000元的場地占用費(fèi)用,大廈各項(xiàng)保險(xiǎn)在保證主要條款和保險(xiǎn)險(xiǎn)范圍不變的情況下,降低了約1000元的保險(xiǎn)費(fèi)用。為做好下半年工作,特對本部門工作總結(jié)如下:
第二部分:目標(biāo)及主要工作完成情況
一、目標(biāo)完成情況
上半年我部發(fā)放客戶繳費(fèi)通知單約1680份、特快專遞催費(fèi)函20件。我部按照部門責(zé)任制安排專人負(fù)責(zé),準(zhǔn)時(shí)發(fā)單,全員跟進(jìn),積極與客戶聯(lián)系催收。同時(shí),對未按時(shí)交費(fèi)的客戶,組織客服助理與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,采用電話提醒()、上門詢問、發(fā)放催費(fèi)函等各種方式進(jìn)行催繳工作。上半年物業(yè)費(fèi)收繳狀況如下:
2010年上半年收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表(10.1.1—10.6.30)
單位:元
序號(hào)
費(fèi)用科目
應(yīng)收總額
非物業(yè)原因應(yīng)收總額
實(shí)收總額
收繳率
1
物業(yè)費(fèi)
12877324.87
12645562.47
12515053.47
98.97%
2
能源費(fèi)
4692894.94
4654159.26
4623169.92
99.33%
3
租金
21421639.81
21174986.53
21174986.53
100.00%
非物業(yè)原因應(yīng)收總額明細(xì)及欠費(fèi)原因(10.1.1—10.6.30)
單位:元
二、預(yù)算執(zhí)行情況
序號(hào)項(xiàng)目/內(nèi)容
預(yù)算內(nèi) 收入實(shí)際收入預(yù)算內(nèi) 支出實(shí)際支出執(zhí)行狀況1物業(yè)費(fèi) 2維修費(fèi) 3裝修服務(wù)費(fèi)
4直飲水 5其他收入
6快遞費(fèi) 7車位管理費(fèi) 說明:
1.xx廣告由于經(jīng)營狀況已經(jīng)無法承擔(dān)大廈地下車庫的場地租賃費(fèi)用。
2.本年度分眾廣告在原有場地費(fèi)用的基礎(chǔ)上上調(diào)5000元。
3.本年度保險(xiǎn)費(fèi)用下調(diào)1000元。
4.物業(yè)費(fèi)及車位管理費(fèi)見各業(yè)務(wù)的情況說明。
三、各項(xiàng)業(yè)務(wù)完成情況
1、大廈收樓、入住情況
本年度我部共辦理:
收樓、入住25戶,其中,大廈產(chǎn)權(quán)租戶7戶,小產(chǎn)權(quán)租戶18戶;
遷出21戶,其中,大產(chǎn)權(quán)租戶7戶,小產(chǎn)權(quán)租戶12戶,小產(chǎn)權(quán)自用2戶;
現(xiàn)入住客戶累計(jì)115戶(不含小業(yè)主空置單元);其中大廈租戶36戶,小產(chǎn)權(quán)租戶30戶,業(yè)主自用49戶;
2、日常工作及完成情況
2.1報(bào)修工作
本年度我部共計(jì)接報(bào)并處理客戶日常報(bào)修1342件;已完成1342件,0件未修復(fù),完成率100%各項(xiàng)報(bào)修業(yè)務(wù)均進(jìn)行逐單客戶回訪,報(bào)修回訪100%,根據(jù)回訪了解客戶對我處報(bào)修業(yè)務(wù)工作是否滿意,還有哪些需求等事項(xiàng),并進(jìn)行編制周、月度分析總結(jié)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以此為依據(jù)及時(shí)改進(jìn)報(bào)修業(yè)務(wù)中不足之處。
本年度我部接報(bào)并處理內(nèi)部報(bào)修861件,已完成853件,未完成8件,分別為:
(未完成的在此補(bǔ)充)
2.2辦理客戶裝修、改造業(yè)務(wù)
根據(jù)客戶業(yè)務(wù)需要,本年度我部共辦理客戶裝修改造業(yè)務(wù)15戶;
2.3前臺(tái)接待業(yè)務(wù)
根據(jù)業(yè)務(wù)受理情況,沿用《前臺(tái)來電、來訪日接待記錄本》記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理過程及時(shí)間,并隨客服熱線電話與中控室24小時(shí)銜接,避免客戶事物受理脫節(jié),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理、跟蹤統(tǒng)計(jì)提供有效數(shù)據(jù),有效的提高業(yè)務(wù)處理的實(shí)效與完整性。本年度,根據(jù)《客服部接待記錄本》統(tǒng)計(jì),本年度共辦理客戶事務(wù)643件,解答客戶咨詢435件,分機(jī)接線87個(gè),外來業(yè)務(wù)接待97件,內(nèi)部事務(wù)192件。根據(jù)每月記錄,出具各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理的月度匯總分析報(bào)表上報(bào)管理處并存檔。
2.4車位辦理業(yè)務(wù)
我部本年度共辦理車位租賃210個(gè),其中內(nèi)部免費(fèi)車位39個(gè)(B1固定車位9個(gè),B3非固定30個(gè));客戶租賃車位171個(gè),其中固定車位60個(gè)(含免費(fèi)車位2個(gè)),非固定車位111個(gè)(含免費(fèi)車位50個(gè))。車位租金全年共收入919860元,車位管理費(fèi)全年共收入223500元。
2.5日常巡視工作
我部本年度日常巡視工作,各客服助理每日對所轄區(qū)域巡視2次,共發(fā)現(xiàn)并上報(bào)問題。
2.6信息發(fā)布工作
本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類通知45次,3613份。做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
2.7電話跳線業(yè)務(wù)
本年度共為客戶辦理電話跳線服務(wù)235件,共收取跳線費(fèi)6990元。
2.8網(wǎng)絡(luò)接入業(yè)務(wù)
本年度共為客戶辦理網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)8件。其中,電信通4件,光環(huán)新網(wǎng)2件,方正寬帶2件。共收取各網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商業(yè)務(wù)返點(diǎn)費(fèi)用205441.78元。目前大廈共有客戶47戶使用網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),其中電信通19戶,光環(huán)新網(wǎng)15戶,方正寬帶13戶。三家網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商2009年度網(wǎng)絡(luò)返點(diǎn)費(fèi)用共計(jì):205441.78元。
2.9水牌制作業(yè)務(wù)
本年度共為客戶辦理水牌制作46條,其中大堂水牌20條,樓層水牌35條。共計(jì)收費(fèi)4100元。
2.10有線電視信號(hào)服務(wù)
本年度共辦理客戶開通2個(gè)(713、1805)信號(hào)點(diǎn)位業(yè)務(wù),收取年度收視費(fèi)14個(gè)點(diǎn)位。目前,大廈使用有限電視信號(hào)服務(wù)點(diǎn)位15個(gè),年度收取開通費(fèi)600元,收視費(fèi)2160元,共計(jì)2760元。
2.11直飲水購買業(yè)務(wù)
本年度直飲水購買輸水共計(jì)94750升,收費(fèi)25186元;
3.大廈保險(xiǎn)續(xù)保及理賠工作
3.1保險(xiǎn)續(xù)保工作
按時(shí)完成本年度續(xù)保工作。本年度在主要保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)范圍不變的情況下,將主、配樓財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)由原來的0.36降為0.33,節(jié)省保險(xiǎn)費(fèi)用1000余元,并要求保險(xiǎn)公司按照財(cái)務(wù)中心需求出具批單2份;
3.2保險(xiǎn)理賠工作
辦理保險(xiǎn)理賠2件,13層xx、25層xx公司玻璃破損已完成報(bào)案及拆除破碎玻璃工作,待保險(xiǎn)公司指定的玻璃維修店更換玻璃。(本年度由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)玻璃破碎類修復(fù)工作,玻璃更換周期約1月,蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)——物業(yè)管理師之家?。?/p>
4.客戶投訴受理工作
共受理一般投訴4件,處理及時(shí)率100%、完結(jié)率100%。投訴內(nèi)容包括xx公司玻璃破碎未及時(shí)更換、員工餐廳食品問題、水龍頭未及時(shí)更換問題及5層保潔衛(wèi)生問題。m.endrikfelipe.com
第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題
為做好下半年工作,特對本部門上半年各項(xiàng)工作存在的不足總結(jié)如下:
一、物業(yè)費(fèi)收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;
二、各項(xiàng)工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、個(gè)別新員工業(yè)務(wù)不夠熟練、服務(wù)技巧欠缺;
四、崗位責(zé)任制不夠明確、具體;
五、部門工作紀(jì)律不夠嚴(yán)格。
第四部分:下半年工作設(shè)想
下半年,我部在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、實(shí)行計(jì)劃、責(zé)任收費(fèi)制,加強(qiáng)對收費(fèi)工作的考核;
三、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位;
四、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)紀(jì)律嚴(yán)明;
五、加強(qiáng)對各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。
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