行政人員工作總結(jié)。
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行政人員試用期工作總結(jié)
一、工作概述
在過(guò)去的六個(gè)月里,我作為一名行政人員在公司度過(guò)了試用期。這段時(shí)間里,我積極參與部門(mén)的各項(xiàng)工作,并不斷提高自己的能力和水平。通過(guò)與同事的合作和上級(jí)的指導(dǎo),我在工作中取得了一些成績(jī),并且學(xué)到了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在此總結(jié)中,我將對(duì)我的工作進(jìn)行詳細(xì)的梳理和評(píng)價(jià)。
二、工作內(nèi)容與業(yè)績(jī)
1. 辦公室管理:作為行政人員,我負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常的辦公秩序和管理。我定期檢查和補(bǔ)充辦公用品,確保每個(gè)員工都能夠正常開(kāi)展工作。在這段時(shí)間里,我不斷改進(jìn)辦公環(huán)境,提高了工作效率和員工的工作體驗(yàn)。
2. 文件處理:作為行政人員,我處理了大量的公司文件和郵件。我準(zhǔn)確地記錄和分類(lèi)文件,并及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。通過(guò)使用電子化文檔管理系統(tǒng),我有效地提高了文件處理的速度和準(zhǔn)確性,并大大減少了紙質(zhì)文件的使用。
3. 會(huì)議組織:我負(fù)責(zé)組織和安排各種大小會(huì)議。我準(zhǔn)備會(huì)議議程、發(fā)送會(huì)議通知并記錄會(huì)議紀(jì)要。通過(guò)與各部門(mén)緊密合作,我確保會(huì)議的順利進(jìn)行,并為參會(huì)人員提供了必要的支持和服務(wù)。
4. 招聘與培訓(xùn):在試用期內(nèi),我積極參與了公司的招聘工作,并協(xié)助上級(jí)審核簡(jiǎn)歷、安排面試和跟蹤候選人。我還負(fù)責(zé)組織新員工的培訓(xùn)和入職手續(xù),確保他們能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境。
5. 問(wèn)題解決與協(xié)調(diào):在工作中,我積極嘗試解決員工和部門(mén)之間的問(wèn)題和矛盾。我主動(dòng)與相關(guān)人員溝通,協(xié)調(diào)雙方的利益,并盡力找到解決問(wèn)題的辦法。在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了傾聽(tīng)和理解,并提出了一些建設(shè)性的建議。
6. 自我提升與學(xué)習(xí):在試用期內(nèi),我參加了一些與行政工作相關(guān)的培訓(xùn)課程,提高了自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。我還積極參與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)分享和交流,從同事身上學(xué)到了很多有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和方法。
三、存在的問(wèn)題及改進(jìn)計(jì)劃
1. 時(shí)間管理能力不足:由于工作任務(wù)多且變化頻繁,我在時(shí)間管理方面存在一些不足。為了提高自己的效率,我計(jì)劃使用時(shí)間管理工具,并制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。
2. 溝通和協(xié)調(diào)能力有待提高:在解決問(wèn)題和協(xié)調(diào)各方利益時(shí),我有時(shí)會(huì)遇到困難。為了提高自己的溝通和協(xié)調(diào)能力,我打算參加相關(guān)培訓(xùn),并向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教。
3. 學(xué)習(xí)新技術(shù)和知識(shí)的速度較慢:在試用期中,我意識(shí)到行政工作需要不斷更新的技術(shù)和知識(shí)支持。為此,我計(jì)劃加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)能力,主動(dòng)學(xué)習(xí)新的辦公軟件和技能。
四、展望與總結(jié)
在試用期結(jié)束后,我將正式成為公司的一員,繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。在今后的工作中,我將努力改進(jìn)自己的不足,不斷提高專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)水平。我相信,通過(guò)持續(xù)的努力和學(xué)習(xí),我一定能夠在行政工作中取得更大的成就。
總之,通過(guò)這段試用期的工作經(jīng)歷,我收獲頗多。我學(xué)到了很多行政工作的技巧和經(jīng)驗(yàn),也提高了自己的綜合素質(zhì)。盡管在工作中還存在著一些問(wèn)題和不足,但我有信心克服這些困難,不斷進(jìn)步。我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和干勁,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
依據(jù)員工滿(mǎn)足度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)岀來(lái)的本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部安排從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx年下半年的工作:
一、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,全部行政部門(mén)員工將協(xié)同各部門(mén)做好基本服務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問(wèn)題,對(duì)全部違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上特別繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很簡(jiǎn)單有所疏漏,而詳細(xì)行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車(chē)輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠家修理,以填補(bǔ)等等事無(wú)不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門(mén)在日常的工作過(guò)程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及詳細(xì)事務(wù)的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
二、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)
確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供應(yīng)事實(shí)依據(jù)。也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T(mén)的工作,使得其更能夠相識(shí)到,其它部門(mén)的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責(zé)清楚明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了詳細(xì)的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行聘請(qǐng)時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)潔,避開(kāi)因?yàn)槿藛T驚慌造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過(guò)于繁雜,避開(kāi)上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。
三、完成日常行政聘請(qǐng)與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)聘請(qǐng)人才,滿(mǎn)意公司運(yùn)營(yíng)要求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。聘請(qǐng)工作基本方案:
以《都市報(bào)》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)、各種聘請(qǐng)會(huì)設(shè)攤為輔,詳細(xì)狀況要視公司發(fā)展?fàn)顩r及公司各部門(mén)的用人狀況而定,聘請(qǐng)前應(yīng)做好打算工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等詳細(xì)聘請(qǐng)信息的草擬支配。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
四、推行薪酬管理、實(shí)行公允的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來(lái)說(shuō),一個(gè)月原委多少工資不清晰,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)峻違反《會(huì)計(jì)法》的行為,依據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的`薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+滿(mǎn)勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱忱,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
五、建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃以此增加企業(yè)凝合力,做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作主動(dòng)性、主動(dòng)性、向心力、凝合力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮謄感等問(wèn)題,行政部在20xx年度全年工作中必需一以貫之地做好員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣昂揚(yáng),工作氛圍良好。
1、安排設(shè)立福利項(xiàng)目:滿(mǎn)勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi)。
2、安排制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)比表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),對(duì)部門(mén)設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
六、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參加先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)方法
實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績(jī)效考核的肅穆性和有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
績(jī)效考核要留意的問(wèn)題:
1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣揚(yáng)和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用主動(dòng)的心態(tài)去對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開(kāi)發(fā)的新生事物,在操作過(guò)程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問(wèn)題,行政部在操作過(guò)程中將注意聽(tīng)取各方面各層次人員的看法和建議,剛好調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,行政部在操作過(guò)程中會(huì)留意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順當(dāng)進(jìn)行。
七、大力加強(qiáng)員工規(guī)范的培訓(xùn),學(xué)問(wèn)培訓(xùn)
1、安排每月x日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊(cè)》、《平安生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。
2、幫助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看狀況另行通知。
3、幫助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看狀況另行通知。
4、幫助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看狀況另行通知。
八、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力氣,公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)潔概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”,沒(méi)有多余的詞匯、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻干脆體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面:
1、組織結(jié)構(gòu)清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2、注意企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)須要全體員工的參加,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開(kāi)展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然肯定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深化到人心。九、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)
調(diào)動(dòng)公司全部人員的全觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門(mén)員工假如有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增加公司各部門(mén)員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
十、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理
既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流淌性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠剛好預(yù)見(jiàn)員工的流淌信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵?jǐn)_勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益。
十一、員工體檢安排實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,安排每年組織一次全體員工體檢,詳細(xì)時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿(mǎn)的精神狀況投入到工作中。十二、員工業(yè)余福利的策劃
軍訓(xùn)、中秋晚會(huì)、年終表彰大會(huì)的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過(guò)以上這活動(dòng),來(lái)增加員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)動(dòng)員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既驚慌又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲,再創(chuàng)佳績(jī)!
總結(jié)一年的工作,盡管有了必須的提高和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。一起來(lái)看看行政人員個(gè)人工作總結(jié)范文5篇,歡迎查閱!
行政人員個(gè)人工作總結(jié)1
今年7月,我經(jīng)過(guò)人才招聘,在___公司得到了自我的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的活力和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛走出大學(xué)校門(mén)、專(zhuān)業(yè)并不十分對(duì)口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一向虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求提高的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自我進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自我的一種鞭策。
一、行政工作方面
1、匯總石油價(jià)格,整理能源報(bào)道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢(shì)分析。
我始終沒(méi)有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和本事的機(jī)會(huì),因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無(wú)創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的本事甚微,甚至在無(wú)人問(wèn)津時(shí),這只可是是一件無(wú)足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作不會(huì)像專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站和資訊___公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值,也許每一天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),必須會(huì)有為此收獲的時(shí)候。
2、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。好在___公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高。此刻我已經(jīng)能夠獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能進(jìn)取配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
3、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開(kāi)始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問(wèn)”,那里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自我的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不一樣的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不一樣的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的本事。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。所以,也僅有永不倦怠地提高自我,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車(chē)輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷(xiāo)、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為期望工程捐款、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情景進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)職責(zé)心和工作本事的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
二、人事管理方面
1、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自我有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,___結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
3、歸檔人事檔案
我明白,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,所以我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給___公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
4、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序能夠說(shuō)完全不熟悉。應(yīng)對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我明白僅有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作本事的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫忙。此外,我自我也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方網(wǎng)站或經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地進(jìn)取配合和熱心幫忙分不開(kāi)的。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自我既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自我、抓住每一次讓自我學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最終,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。感激各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供給給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同提高;感激每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱情幫忙和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和本事上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自我的不懈努力,相信_(tái)__公司明天會(huì)更好。
以后的道路我將會(huì)自我勇敢的走下去,公司的工作比較適合自我,我真的相信自我能夠做好。總之自我還是感受到了自我將來(lái)的潛力,我相信自我能夠做好。能夠有一個(gè)比較好的未來(lái),對(duì)每個(gè)人都是很有誘惑力的,我堅(jiān)信在今后的工作中,我會(huì)走的更加的順利,我能夠走好。其實(shí)此刻有很多的事情都是不可預(yù)測(cè)的,我的未來(lái)我也不明白,我會(huì)在以后的道路上繼續(xù)努力下去。
行政人員個(gè)人工作總結(jié)2
本本人又經(jīng)歷了工作崗位的轉(zhuǎn)換,前八個(gè)月作為學(xué)院院長(zhǎng)在基層工作,后四個(gè)月作為校辦主任在機(jī)關(guān)工作。由于兩個(gè)階段的工作性質(zhì)迥然相異,崗位職責(zé)明顯不一樣,所以分段進(jìn)行小結(jié)。
學(xué)院工作的中心是人才培養(yǎng),學(xué)院的基本任務(wù)是教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)。在政法學(xué)院工作期間,本人能堅(jiān)持以學(xué)科建設(shè)為龍頭,以教學(xué)科研為核
心,以師資隊(duì)伍建設(shè)為關(guān)鍵,在院黨委和系部的配合下,組織和開(kāi)展各方面的工作,努力保證學(xué)院的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研、人才培養(yǎng)和創(chuàng)收服務(wù)等,都以良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),按“十五”規(guī)劃長(zhǎng)足提高。按照分工重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作:
抓學(xué)位點(diǎn)建設(shè),扶持老點(diǎn),建設(shè)新點(diǎn),推動(dòng)學(xué)科發(fā)展。按照“保一、爭(zhēng)二、報(bào)三”目標(biāo),整合各方面力量,適度利用學(xué)科交叉優(yōu)勢(shì),基本完成了第九批碩士點(diǎn)申報(bào)的前期準(zhǔn)備工作。抓專(zhuān)業(yè)建設(shè),努力完善專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu),穩(wěn)定辦學(xué)規(guī)模,提高辦學(xué)質(zhì)量。主要做了三件事:首先抓好新專(zhuān)業(yè)建設(shè),高起點(diǎn)設(shè)定哲學(xué)和公共事業(yè)管理兩個(gè)新專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃,著力規(guī)范教學(xué)秩序,確保新專(zhuān)業(yè)的教學(xué)質(zhì)量;其次是抓好品牌專(zhuān)業(yè)建設(shè),著力改變熱門(mén)學(xué)科無(wú)優(yōu)勢(shì)的現(xiàn)狀,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)法學(xué)學(xué)科的跳躍式發(fā)展;三是抓好新專(zhuān)業(yè)——電子政務(wù)的申報(bào)準(zhǔn)備,努力為學(xué)院拓展新的辦學(xué)空間。培養(yǎng)和引進(jìn)并重,切實(shí)抓好教師隊(duì)伍建設(shè)。在隊(duì)伍建設(shè)方面,主要做了兩件事:一是繼續(xù)加大培養(yǎng)和引進(jìn)力度,著力提高教師隊(duì)伍的學(xué)歷層次,夯實(shí)政法類(lèi)學(xué)科跳躍式發(fā)展的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了博士數(shù)量三年翻兩翻的目標(biāo)。二是因勢(shì)利導(dǎo)、化解難點(diǎn),組織好職稱(chēng)評(píng)審,著力完善教師隊(duì)伍的職稱(chēng)結(jié)構(gòu)。全力支持院、系其他領(lǐng)導(dǎo)分管的工作,進(jìn)取推動(dòng)教學(xué)、科研和創(chuàng)收服務(wù),既尊重他們的相對(duì)獨(dú)立性,又不回避矛盾,努力替他們排憂(yōu)解難。
校長(zhǎng)辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為校辦的主要負(fù)責(zé)人,自我清醒地認(rèn)識(shí)到,校長(zhǎng)辦公室是校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、貫通全校的橋梁,是溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是校長(zhǎng)指揮全局、推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。它不是決策機(jī)構(gòu),但參與決策過(guò)程,它不是具體的執(zhí)行機(jī)構(gòu),但對(duì)執(zhí)行過(guò)程起著督辦作用?;谶@樣的認(rèn)識(shí)定位,本人在校辦所做工作主要有:當(dāng)好參謀助手。作為綜合管理部門(mén),校辦許多工作的最終成效要經(jīng)過(guò)其他職能部門(mén)的工作得以體現(xiàn)。校辦的參謀助手、綜合協(xié)調(diào)職能發(fā)揮得好壞,對(duì)個(gè)學(xué)校的管理效率和機(jī)關(guān)作風(fēng)有著重要的影響。為此,本人平時(shí)的工作注意帖緊學(xué)校工作中心,努力吃透領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,協(xié)助處理有關(guān)問(wèn)題。力行了三點(diǎn):一參與而不干擾;二服從而不被動(dòng);三維護(hù)而不損害。協(xié)調(diào)督辦校務(wù)。
對(duì)學(xué)校工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)妥善地進(jìn)行協(xié)調(diào),解決各方面的矛盾,保證學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),是辦公室管理的要?jiǎng)?wù)。隨著改革的深化和事業(yè)的發(fā)展,學(xué)校在教學(xué)、科研和管理等方面,新的問(wèn)題會(huì)層出不窮,實(shí)際工作中上下不一致,左右不協(xié)調(diào),前后不銜接的現(xiàn)象時(shí)會(huì)發(fā)生,在所難免。在校辦工作中,本人不推諉、不扯皮,努力充分發(fā)揮綜合部門(mén)協(xié)調(diào)作用,進(jìn)取督辦校務(wù),依托各方面的力量,妥善處理各種正常的、非正常的乃至突發(fā)性的事件,鈍化矛盾,減少內(nèi)耗,努力理順職工與學(xué)校、上級(jí)和下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)、學(xué)校與社會(huì)的各種關(guān)系,保證學(xué)校重大決策的落實(shí)和管理秩序的穩(wěn)定。服務(wù)四面八方。服務(wù)是辦公室的天職。
校辦的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、印信管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、信訪接待、迎來(lái)送往及領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的很多事務(wù)性工作,本人能盡快轉(zhuǎn)換主角,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)態(tài)度,既盡心盡力為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),也盡心盡力為基層和廣大師生員工服務(wù),對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé),還盡心盡力為校機(jī)關(guān)各部門(mén)及校外來(lái)賓服務(wù),對(duì)左右負(fù)責(zé)。平時(shí)注意加快服務(wù)節(jié)奏,提高服務(wù)效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落,件件有回音。
行政人員個(gè)人工作總結(jié)3
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫忙下圓滿(mǎn)的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,經(jīng)過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍進(jìn)取學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的職責(zé)感和事業(yè)心,進(jìn)取主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作本事和具體工作。
我是六月份來(lái)到公司工作,擔(dān)任公司行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自我摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作本事,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),進(jìn)取圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件供給了很大方便。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,__年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了__年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤公司、大家的工作,不怕辛苦每一天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好公司的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是公司的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類(lèi)財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了公司__年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。公司的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還進(jìn)取配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自我的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。
開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自我,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的提高,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了必須的提高和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
行政人員個(gè)人工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼間20__年上半年已過(guò)去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫忙下,我順利的完成了上半的工作。作為公司的行政專(zhuān)員,半年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情景總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每一天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作資料比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)取、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情景,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車(chē)輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí):
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,僅有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)提高了自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,我將進(jìn)取協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量。
行政人員個(gè)人工作總結(jié)5
結(jié)本人2019年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來(lái),根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,我進(jìn)取、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)2019年的整體工作總結(jié)如下:
一、行政后勤
(一)職場(chǎng)管理方面
1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實(shí)際工作需要,向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積。
2、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問(wèn)題進(jìn)行溝通,并審核玉林、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算。
3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購(gòu)房合同、土地證等資料掃描件上傳至ftp。
5、分公司本部職場(chǎng)情景:根據(jù)各部門(mén)職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對(duì)部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識(shí),提高員工的安全防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
(二)會(huì)務(wù)接待方面
1、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、09年中期工作會(huì)議、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次。
2、與各星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿供給了便利和保障。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開(kāi)支管理
1、在09年行政費(fèi)用支出過(guò)程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控2019年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,經(jīng)過(guò)以需申購(gòu)、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)儉費(fèi)用開(kāi)支。
2、根據(jù)總公司2019年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司2019年的實(shí)際及2019年的發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
(四)通訊方面
1、及時(shí)完成了全年各部門(mén)提出的新裝電話(huà)、移機(jī)、電話(huà)故障處理、電話(huà)維修等工作。
2、與移動(dòng)公司交涉,追回移動(dòng)公司在08年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬(wàn)6千多元,將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬(wàn)2千元。
(六)證照方面
在相關(guān)主管部門(mén)規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了分公司本部2019
《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。
(七)其它后勤工作
1、根據(jù)各部門(mén)及同城門(mén)店的需求,及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門(mén)及同城門(mén)店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車(chē)等費(fèi)用,按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問(wèn)題。
3、每月按時(shí)上報(bào)電話(huà)、耗材、招待等各類(lèi)行政費(fèi)用公示表
二、物資管控
1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu)、購(gòu)臵、入庫(kù)登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。
2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3、根據(jù)總公司對(duì)門(mén)店閑臵資產(chǎn)的處理意見(jiàn),以?xún)?nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門(mén)及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。
4、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。
三、存在的問(wèn)題
1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能及時(shí)辦理。
四、2019年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭(zhēng)得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。
2、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),提高工作效率。
3、重點(diǎn)處理門(mén)店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話(huà)、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問(wèn)題上進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的政策。
春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬冬來(lái)到。不知不覺(jué)間,20xx去了,20xx要來(lái)了。在科技一年的工作中,我很高興認(rèn)識(shí)了各位同事,也獲得了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),感謝x總給了我成長(zhǎng)的空間、勇氣和信心及對(duì)我的培養(yǎng)教育。在這一年的時(shí)間里,通過(guò)自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況作如下總結(jié):
20xx工作回顧
人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
按照公司制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實(shí)物管理工作。
根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。繳納社會(huì)保險(xiǎn)、辦理居住證等。
行政工作是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,我基本完成了所有任務(wù)。工作中,我不斷向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,向同事學(xué)習(xí),自己探索。工作的程序和方向提高了工作能力,思想意識(shí)進(jìn)一步提高。在具體工作中,形成了一套明確的工作思路,能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。履行了應(yīng)盡的職責(zé)。為總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成果,克服現(xiàn)有不足,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下。
我。 20xx年度工作總結(jié)
1、協(xié)助上級(jí)做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,與各部門(mén)建立了良好的關(guān)系。定期溝通的目的是使公司各部門(mén)能夠協(xié)調(diào)工作,滿(mǎn)足公司整體發(fā)展的需要。
2.辦公用品的管理。
20xx年完成辦公用品月度計(jì)劃采購(gòu),可滿(mǎn)足所有員工每個(gè)月的需求,合理節(jié)省辦公成本;辦公用品進(jìn)出庫(kù)的詳細(xì)登記,辦公用品月度盤(pán)點(diǎn)。
3.辦公設(shè)備的管理。
每月對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查,出現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)修復(fù),確保員工工作順利進(jìn)行。
4.會(huì)議管理。
參加公司每周例會(huì),提前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料并準(zhǔn)備好會(huì)議ppt并將會(huì)議主題發(fā)送到與會(huì)人員的郵箱,做好會(huì)前安排并簽字——在。凡需處理的事項(xiàng)均需明確具體負(fù)責(zé)人或部門(mén)、助理或部門(mén)、所需完成時(shí)間、所需完成質(zhì)量等,并在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)制作詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送至每個(gè)參與者。人事郵箱。
5.人事檔案管理。
完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職相關(guān)材料審核簽字流程的跟蹤,員工入職、轉(zhuǎn)正、離職相關(guān)信息的整理歸檔,月度更新員工檔案的電子文檔。
6.團(tuán)體流量管理。
公司通訊錄每月更新,每月群號(hào)話(huà)費(fèi)打印報(bào)銷(xiāo),內(nèi)部固定電話(huà)轉(zhuǎn)移,傳真收發(fā)登記。
7. 公司信息管理。
使用原件必須有部門(mén)經(jīng)理或以上人員簽字。對(duì)于影印件,用戶(hù)必須簽名才能收到。對(duì)于項(xiàng)目使用,需要詳細(xì)的項(xiàng)目注冊(cè)。外用資料(原件及復(fù)印件)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),原件須由公司指定人員攜帶。完成四川新永振輝建筑工程有限公司、四川永振輝建筑安裝工程有限公司、成都永輝精誠(chéng)制冷設(shè)備安裝工程有限公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和勞動(dòng)年檢,并使用注冊(cè)資料現(xiàn)有材料,以確保公司證書(shū)的使用。安全。
8. 合同管理。
增加了合同的詳細(xì)交接記錄。合同實(shí)行備案和編號(hào)管理。借款合同的詳細(xì)登記,借款時(shí)間超過(guò)三天的,將跟蹤退回。
9.車(chē)輛管理。
車(chē)輛的使用:行政車(chē)輛的調(diào)度和行程的監(jiān)督,以及里程的匯總和上報(bào);車(chē)輛年檢:公司車(chē)輛年檢時(shí)間每月核對(duì)一次;車(chē)輛保險(xiǎn):每月檢查并報(bào)告公司的車(chē)輛保險(xiǎn)時(shí)間;司機(jī)管理:每月對(duì)司機(jī)的考勤、行車(chē)安全、違規(guī)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。
10. 辦公室內(nèi)部管理。
接待工作:接待外國(guó)人,記錄和指導(dǎo)不熟悉的來(lái)訪者;環(huán)境衛(wèi)生:監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔;辦事紀(jì)律:監(jiān)督辦事管理規(guī)定的執(zhí)行。
11. 辦公備忘錄。每月定期完成考勤、上月考核等相關(guān)備忘錄的制作。
12.招聘:根據(jù)公司招聘網(wǎng)站,不定期瀏覽簡(jiǎn)歷投遞情況等招聘形式。
13. 集體活動(dòng)的發(fā)展:集體活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備和發(fā)展。
14.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù):非常規(guī)事務(wù)或臨時(shí)工作,我主動(dòng)完成。
2. 工作中的問(wèn)題
1. 執(zhí)行力差,反饋不及時(shí)。
在工作的過(guò)程中,能積極地在各項(xiàng)事務(wù)中發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,做每一件事情都熱情熱情。然而,美中不足往往是因?yàn)楣ぷ鞑粔蚣?xì)致,以至于事情無(wú)法做到完美。關(guān)閉。過(guò)程中,偶爾忘記及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況,造成信息缺失。
2.工作缺乏全局性思維,系統(tǒng)性、計(jì)劃性執(zhí)行有待加強(qiáng)。
3、原則性不強(qiáng),不能堅(jiān)持自己。在工作過(guò)程中,服務(wù)意識(shí)過(guò)高,造成對(duì)其他部門(mén)的心理依賴(lài),容易妥協(xié),使公司的規(guī)定、程序或某些事務(wù)不能堅(jiān)決執(zhí)行。
三、20xx工作計(jì)劃
1.協(xié)助招聘。
為滿(mǎn)足各部門(mén)人力資源規(guī)劃,引進(jìn)高層次人才,淘汰低績(jī)效員工,做好招聘工作,即在招聘上加強(qiáng)簡(jiǎn)歷瀏覽網(wǎng)站及時(shí)了解發(fā)貨情況。
2.年檢和申報(bào)。
完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件的年檢。
3.了解勞動(dòng)合同管理和合同管理。
學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理,規(guī)范入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等各類(lèi)人事手續(xù)的辦理。完善各項(xiàng)工序流程,提高工作效率。
4、認(rèn)真完成其他日常辦公工作。
新的一年,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服短板,改進(jìn)方法,把握事實(shí);加強(qiáng)管理,改善服務(wù);大膽探索行政部門(mén)工作新思路、新方法,推動(dòng)行政部門(mén)工作再上新臺(tái)階,為公司健康快速發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)!
回顧我在20xx的工作和生活,我能感受到過(guò)去一年公司和周?chē)娜税l(fā)生的巨大變化。公司的項(xiàng)目越來(lái)越多,身邊的同事也在不斷的進(jìn)步,朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗。新的一年來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在準(zhǔn)備以新的面貌迎接新的一年之際,我們不應(yīng)該忘記回顧和總結(jié)過(guò)去一年所做的工作。總結(jié)如下。
1. 考勤管理
日常處理員工考勤表和請(qǐng)假申請(qǐng)。差旅人員將根據(jù)公司返回的考勤數(shù)據(jù)審核報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。根據(jù)考勤數(shù)據(jù)審核員工的車(chē)費(fèi)和餐費(fèi)。每月根據(jù)考勤明細(xì),做好考勤統(tǒng)計(jì),提供工資支付依據(jù),并根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)發(fā)布考勤報(bào)告。按月考勤情況統(tǒng)計(jì),作為正面評(píng)價(jià)、年終評(píng)價(jià)、年終獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算依據(jù)。
2. 人事檔案管理
新員工入職時(shí),告知準(zhǔn)備所需的人事資料,并按規(guī)定建立人事檔案員工帶來(lái)的人事檔案。建立人員名冊(cè)和人事臺(tái)賬,使臺(tái)賬電子版與紙質(zhì)檔案保持一致。負(fù)責(zé)管理和保存集團(tuán)公司及其子公司全體員工的人事檔案。建立人事檔案借閱登記表。整理集團(tuán)公司及下屬公司的離職檔案,放入檔案室。完成人事臺(tái)賬匯總表更新,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)和要求增加人事編制、增減比例等欄目,并在集團(tuán)公司及下屬公司員工名冊(cè)中相應(yīng)增加人事編制欄目,即有助于人員招聘驗(yàn)證。方便。
三.招聘與儲(chǔ)備工作
了解各部門(mén)新崗位管理情況及各部門(mén)人員需求。根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理的招聘員工,分配到各個(gè)崗位。通過(guò)招聘信息化、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部人員推薦、現(xiàn)場(chǎng)招聘、發(fā)布招聘廣告等一系列切實(shí)措施招聘人才。為更好適應(yīng)集團(tuán)公司快速發(fā)展的需要,有效推進(jìn)公司人才儲(chǔ)備工作,滿(mǎn)足公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人才的需求,做好公司人才梯隊(duì)建設(shè),為員工提供發(fā)展和晉升的平臺(tái)。集團(tuán)公司發(fā)布了《人才儲(chǔ)備管理辦法》,并按照儲(chǔ)備管理辦法的相關(guān)要求建立人才儲(chǔ)備庫(kù)。
四個(gè)。培訓(xùn)工作
為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,打造一支高素質(zhì)、高效率、高執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),讓新員工理解、認(rèn)同和認(rèn)同公司職業(yè)和企業(yè)文化,每月組織新員工入職培訓(xùn)。為加強(qiáng)管理,增強(qiáng)同事的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能水平,滿(mǎn)足公司用人需求和員工個(gè)人發(fā)展,公司各部門(mén)開(kāi)展了管理知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。為了跟蹤培訓(xùn)的實(shí)施情況,我部每個(gè)月都會(huì)到培訓(xùn)部進(jìn)行審核。
目前各部門(mén)對(duì)培訓(xùn)重視不夠,力量不足,公司培訓(xùn)管理制度的約束力也不是很強(qiáng)。因此,各部門(mén)隨意安排培訓(xùn)課程,以應(yīng)對(duì)培訓(xùn);培訓(xùn)方式單一,全是課堂講授。主要是效果不明顯;預(yù)計(jì)明年公司將組建專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)專(zhuān)家和培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì),讓員工有機(jī)會(huì)外出培訓(xùn)和外聘講師培訓(xùn)。
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