檔案工作總結(jié)。
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2018年,XX區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省、市檔案局的精心指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的XX大、XX屆歷次全會(huì)和省、市、區(qū)黨代會(huì)精神,堅(jiān)持以“五大發(fā)展理念”為引領(lǐng)、“三個(gè)走向”為根本遵循、“三個(gè)體系建設(shè)”為目標(biāo)、“五檔共建”為抓手,全面貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府的重大決策和部署,圍繞中心,服務(wù)大局,依法履職,開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷提高檔案工作水平,積極推進(jìn)我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)健康發(fā)展,為我區(qū)“培育新引擎、融入創(chuàng)新區(qū)、建設(shè)中心園”貢獻(xiàn)檔案力量。
一、常規(guī)工作有提升
(一)加強(qiáng)檔案資源建設(shè),檔案服務(wù)水平不斷得到提升。
1、做好館藏檔案資料利用。2018年,區(qū)檔案局通過(guò)開(kāi)展“節(jié)假日預(yù)約查檔”、“異地查檔、跨館服務(wù)”等工作,提升檔案服務(wù)水平,共接待檔案利用者5218人次,查閱檔案10897卷(件),復(fù)印檔案9288頁(yè)。從利用目的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,為編史修志查閱146卷,為工作參考查閱432卷,為學(xué)術(shù)研究查閱47卷,為案件糾紛查閱352卷,為辦理退休、養(yǎng)老保險(xiǎn),落實(shí)精減下放政策,以及公民為出國(guó)、貸款等原因出據(jù)結(jié)婚證明等查閱9920卷,充分發(fā)揮檔案的社會(huì)價(jià)值。
2、加強(qiáng)館藏檔案規(guī)范管理。一是對(duì)已接收進(jìn)館的破產(chǎn)企業(yè)“浙江飛雁羽絨制品公司”、“麗水市毛巾廠”檔案進(jìn)行規(guī)范化整理,現(xiàn)已形成文書(shū)、會(huì)計(jì)、照片、基建、職工等檔案,經(jīng)鑒別分類(lèi)、篩選后規(guī)范整理并歸檔上架。其中羽絨廠檔案2821卷、毛巾廠檔案2655卷,可滿(mǎn)足編寫(xiě)廠志廠史、職工退休工資查閱等切身利益的需要。二是清查館藏抗戰(zhàn)檔案。針對(duì)館藏抗戰(zhàn)檔案的內(nèi)容、數(shù)量、保管、數(shù)字化加工情況、編撰意向等方面進(jìn)行了清查和總結(jié)。據(jù)統(tǒng)計(jì),我館抗戰(zhàn)檔案有麗水鐵工廠、省立處州中學(xué)為抗戰(zhàn)捐款、日軍對(duì)XX區(qū)實(shí)施細(xì)菌戰(zhàn)等內(nèi)容,時(shí)間為1931年—1947年,共計(jì)27卷580頁(yè),并已全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。
3、開(kāi)展檔案征集工作。2018年,通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站、微信平臺(tái)等發(fā)出通告向社會(huì)公開(kāi)征集地方特色檔案資料。截止目前,已征集到宗譜25件、南明山摩崖碑刻拓片14件。截至今年9月,館藏檔案204個(gè)全宗13777卷144403件。其中民國(guó)檔案1393卷,照片檔案5012張,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案175件,實(shí)物檔案1179件,館藏資料9536冊(cè)。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),檔案工作基礎(chǔ)不斷夯實(shí)。
1、檔案服務(wù)中心、服務(wù)部門(mén)繼續(xù)強(qiáng)化。一是對(duì)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記、“五水共治”、村級(jí)組織換屆、首屆“世界麗水人大會(huì)XX分會(huì)”、農(nóng)村基層巡查檔案開(kāi)展指導(dǎo)和監(jiān)督工作;二是對(duì)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)管委會(huì)、衛(wèi)計(jì)局、區(qū)信訪(fǎng)局、區(qū)安監(jiān)局、區(qū)總工會(huì)等單位的檔案工作進(jìn)行幫助和指導(dǎo);三是對(duì)接指導(dǎo)區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部(區(qū)僑聯(lián)、區(qū)民宗局)、區(qū)旅委等單位檔案工作;四是完成26家區(qū)直單位文件材料歸檔范圍、行政許可事項(xiàng)歸檔范圍和檔案保管期限表專(zhuān)項(xiàng)審核工作。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村檔案工作扎實(shí)推進(jìn)。一是開(kāi)展“十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村檔案室”創(chuàng)建評(píng)比。根據(jù)區(qū)委“首善擔(dān)當(dāng)創(chuàng)一流”農(nóng)村(社區(qū))基層黨建主題實(shí)踐活動(dòng),十個(gè)“十佳”創(chuàng)建評(píng)選活動(dòng)要求,我局牽頭開(kāi)展“十佳鄉(xiāng)村檔案室”創(chuàng)建,全面開(kāi)展全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和村(社區(qū))檔案規(guī)范管理及創(chuàng)建評(píng)選工作。經(jīng)過(guò)推選申報(bào)、對(duì)標(biāo)創(chuàng)建、核查審定評(píng)選出聯(lián)城街道、碧湖鎮(zhèn)、萬(wàn)象街道麗華村、紫金街道水東村等十個(gè)XX區(qū)2018年度“十佳鄉(xiāng)村檔案室”。二是新農(nóng)村建設(shè)檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。2018年在碧湖鎮(zhèn)和大港頭鎮(zhèn)開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范管理工作,指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面收集、合理分類(lèi)、規(guī)范整理、有序上架。碧湖鎮(zhèn)規(guī)范整理文書(shū)檔案5528卷(件),業(yè)務(wù)等檔案7111卷,村檔鎮(zhèn)管2284件。太平鄉(xiāng)規(guī)范整理文書(shū)檔案7667卷(件),業(yè)務(wù)等檔案2732卷,村檔鄉(xiāng)管187卷。
3、積極開(kāi)展2018年檔案工作年度檢查工作。7月份發(fā)文提前告知各單位檔案年檢的標(biāo)準(zhǔn)、要求、時(shí)間,要求各單位在年檢前完成歷年包括2016年度各類(lèi)檔案的收集整理工作,以確保檔案年度立檔制度的落實(shí)。10—11月份,成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員為主的檢查隊(duì)伍。檢查組通過(guò)“聽(tīng)、看、問(wèn)、反饋”等環(huán)節(jié)實(shí)行檔案年檢,對(duì)全區(qū)60家區(qū)直單位檔案工作進(jìn)行了隨機(jī)抽查,對(duì)檢查中出現(xiàn)的重點(diǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分析發(fā)現(xiàn):2016年文書(shū)檔案已用新歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)占70%,未外包的單位普遍使用原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn);檔案整理依托中介達(dá)80%以上,檔案整理依托中介的比例越來(lái)越高;有獨(dú)立檔案庫(kù)房比例不足,庫(kù)房不獨(dú)立現(xiàn)象很普遍;業(yè)務(wù)檔案收集整理越來(lái)越規(guī)范,但還有部分單位不重視業(yè)務(wù)檔案建設(shè),存在業(yè)務(wù)檔案缺失現(xiàn)象。年檢工作進(jìn)一步加快了機(jī)關(guān)檔案工作法制化進(jìn)程,提高我區(qū)檔案管理整體水平,可在今后更好地為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等提供檔案信息服務(wù)。
4、加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)。一是對(duì)XX區(qū)總工會(huì)辦公樓遷建項(xiàng)目(市重點(diǎn))和麗武公路(省重點(diǎn))檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收進(jìn)行前期檢查、指導(dǎo)工作。二是繼續(xù)做好2018年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)。截止目前,區(qū)重點(diǎn)“XX區(qū)大大線(xiàn)XX段二期改建工程”項(xiàng)目檔案已完成專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
(三)加快檔案信息化建設(shè),國(guó)家數(shù)字檔案館創(chuàng)建有序推進(jìn)。
1、繼續(xù)強(qiáng)化全區(qū)檔案信息化建設(shè)。一是完成區(qū)農(nóng)業(yè)局、區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)財(cái)政局、區(qū)殘聯(lián)、區(qū)水利局、區(qū)衛(wèi)計(jì)局、區(qū)民政局等7家涉民業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)周期性備份,其中2家每月備份,5家半年備份;二是開(kāi)展數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作,區(qū)司法局創(chuàng)建“浙江省示范數(shù)字檔案室”,區(qū)供銷(xiāo)社、區(qū)移民辦、區(qū)檔案局、城管XX分局4家創(chuàng)建“浙江省規(guī)范數(shù)字檔案室”。XX區(qū)現(xiàn)已有6家“浙江省示范數(shù)字檔案室”、39家“浙江省規(guī)范數(shù)字檔案室”。
2、積極開(kāi)展國(guó)家數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作。對(duì)照《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》的要求,開(kāi)展自查評(píng)分。同時(shí)在市檔案局信息技術(shù)處的指導(dǎo)下,查找缺點(diǎn)、尋找難點(diǎn)、把握重點(diǎn),明確創(chuàng)建目標(biāo),并于5月下旬赴余杭區(qū)檔案局參觀學(xué)習(xí)國(guó)家數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)。9月份完成電子檔案登記備份中心設(shè)備采購(gòu),并與軟件公司工程師對(duì)照國(guó)家數(shù)字檔案館測(cè)試創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)共同對(duì)“XX區(qū)數(shù)字檔案館藏系統(tǒng)”進(jìn)行檢測(cè)完善和對(duì)標(biāo)整改提升。
(四)積極主動(dòng)對(duì)接省、市部門(mén),“最多跑一次”改革穩(wěn)步推進(jìn)。
1、前期對(duì)標(biāo)行動(dòng)部署到位。結(jié)合自身實(shí)際,于4月初制定了“最多跑一次”改革工作實(shí)施方案。及時(shí)在政務(wù)服務(wù)網(wǎng)發(fā)布我單位第一、第二批公布的“最多跑一次”全部事項(xiàng)清單;重新梳理各事項(xiàng)線(xiàn)上線(xiàn)下目錄、基本信息、辦事流程等,做到線(xiàn)上線(xiàn)下統(tǒng)一和銜接;8月份積極開(kāi)展“最多跑一次”改革工作“千家回訪(fǎng)”活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)以問(wèn)卷形式回訪(fǎng)70多名群眾。
2、有效開(kāi)展“最多跑一次”相關(guān)行政許可事項(xiàng)歸檔范圍和保管期限報(bào)批工作。6月份啟動(dòng)政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔,至9月底完成實(shí)施方案的制定、歸檔范圍和保管期限的審核、歸檔模塊的配置、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和電子化歸檔統(tǒng)一管理平臺(tái)項(xiàng)目立項(xiàng)工作,共有24個(gè)單位216個(gè)行政許可事項(xiàng)完成歸檔審核,完成歸檔2161件。逐步形成政務(wù)事項(xiàng)在線(xiàn)辦理、歸檔、保存、利用的長(zhǎng)效工作機(jī)制,更好地為全區(qū)法治政府和服務(wù)型政府建設(shè)服務(wù)。
(五)狠抓干部學(xué)習(xí)教育,檔案鐵軍打造取得新成效。
1、強(qiáng)化“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育。多次傳達(dá)學(xué)習(xí)中央、省、市“兩學(xué)一做”會(huì)議精神,組織黨員、干部職工開(kāi)展“兩學(xué)一做”專(zhuān)題學(xué)習(xí),要求每名黨員和干部都對(duì)照要求,結(jié)合自身崗位進(jìn)行交流發(fā)言,談體會(huì)、談感想,以此來(lái)營(yíng)造濃厚的“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育氛圍,進(jìn)一步激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)熱情。
2、提高檔案干部工作覺(jué)悟。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)國(guó)家、省、市檔案工作會(huì)議精神,吃透精神實(shí)質(zhì),與新時(shí)期檔案工作要求保持一致;主動(dòng)向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議精神,積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,確保全區(qū)檔案工作與新形勢(shì)發(fā)展同步。開(kāi)展“干凈干事創(chuàng)新業(yè)、首善擔(dān)當(dāng)創(chuàng)一流”專(zhuān)題大討論。組織全局干部職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,激發(fā)干事熱情,樹(shù)立“主人翁”意識(shí),在全局營(yíng)造“比學(xué)趕超”的工作氛圍。
二、特色工作有亮點(diǎn)
(一)檔案宣傳有聲有色,影響日漸擴(kuò)大。
1、充分發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地傳播檔案文化知識(shí)功能。我館作為麗水市愛(ài)國(guó)主義教育基地、麗水市社科普基地、中小學(xué)檔案教育實(shí)踐基地,2018年,接待市級(jí)機(jī)關(guān)檔案員200人、天寧中學(xué)師生300余人、中山小學(xué)師生250人,其他學(xué)校暑期實(shí)踐學(xué)生532人,分批參觀了我館的抗美援朝專(zhuān)題展廳、檔案陳列室,為他們發(fā)放宣傳手冊(cè)、舉辦家庭建檔知識(shí)講座,體驗(yàn)數(shù)字化查檔的便利。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。圍繞“檔案—我們共同的記憶”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實(shí)際,重點(diǎn)突出了對(duì)國(guó)家的檔案法律法規(guī)政策、民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。在“6·9國(guó)際檔案日”當(dāng)天,我局與市檔案局、市城建檔案館在萬(wàn)象山腳共同開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)?;顒?dòng)中,我局工作人員共向市民放檔案宣傳資料220余份,接受咨詢(xún)150多人次。鼓勵(lì)市民和學(xué)生走進(jìn)檔案館,了解檔案、貼近檔案,使檔案意識(shí)深入人心。
(二)口述檔案文化品牌突顯,成果日益豐富。
繼2018年抗日戰(zhàn)爭(zhēng)解放戰(zhàn)爭(zhēng)口述檔案(出版《浴血征程》)、2016年“麗水老字號(hào)”口述檔案(出版《寶號(hào)尋蹤》)工作之后,區(qū)檔案局于今年3月份啟動(dòng)2018年度“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人”口述檔案建檔工作。XX區(qū)非遺項(xiàng)目歷史悠久,形式多樣,包括民間音樂(lè)、傳統(tǒng)手工技藝、民間信仰、民間文學(xué)等。截至2018年11月底,完成非遺口述采訪(fǎng)21項(xiàng)。其中有國(guó)家級(jí)非遺:《麗水鼓詞》;省級(jí)非遺:《處州亂彈》、《通濟(jì)堰營(yíng)造技藝》、《太平廟會(huì)》、《麗水吹打》;市級(jí)非遺:《武村板龍》、《踏蓮花》、《青林村板龍》、《XX剪貼畫(huà)》、《陳十四夫人信仰》、《畬族織帶》、《魚(yú)躍酒傳統(tǒng)釀造技藝》、《魚(yú)躍土法制醬技藝》、《魚(yú)躍食醋傳統(tǒng)釀造技藝》、《碧湖泥塑》、《吳氏骨傷回春術(shù)》;區(qū)級(jí)非遺:《畬族麻糍制作》、《畬族婚嫁》、《織魚(yú)網(wǎng)》、《絲網(wǎng)花的制作》、《普慈寺廟會(huì)》。其中已完成剪輯采訪(fǎng)影像21片,完成譯稿15篇,并收集了一批非遺項(xiàng)目資料。
(三)檔案主動(dòng)貼近服務(wù)民生,查閱更加方便。
積極開(kāi)展編制XX區(qū)重點(diǎn)民生檔案查閱指南工作,完成《XX區(qū)民生檔案分布及查閱指南》?!吨改稀钒▍^(qū)檔案館內(nèi)及館外知青、婚姻、職工、收養(yǎng)登記、社會(huì)保險(xiǎn)、訴訟、精減下放人員、死亡干部、戶(hù)籍等近60種關(guān)系百姓民生的檔案,公布重要民生檔案的保管單位、查閱地址、查閱方法等內(nèi)容,可進(jìn)一步方便查檔群眾,提高查檔效率。同時(shí),針對(duì)市區(qū)破產(chǎn)企業(yè)職工需要,對(duì)本館寄存的15家破產(chǎn)企業(yè)的職工檔案共869人進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)、填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)表、編制檢索目錄,方便破產(chǎn)企業(yè)職工來(lái)我館查閱個(gè)人相關(guān)檔案。
(四)“千村檔案”建檔工作繼續(xù)開(kāi)展,村落文化底蘊(yùn)進(jìn)一步得到挖掘提升。
“千村檔案”建設(shè)工作已寫(xiě)入《浙江省深化美麗鄉(xiāng)村建設(shè)行動(dòng)計(jì)劃(2016-2020年)》,并納入“美麗鄉(xiāng)村示范縣”考核內(nèi)容。XX區(qū)需要對(duì)22個(gè)歷史文化村建檔存史,保存各類(lèi)村落的多樣性原生態(tài)信息,建構(gòu)“一村一檔”、豐富完整的“千村檔案”數(shù)據(jù)庫(kù),推進(jìn)村級(jí)檔案的規(guī)范化管理,讓XX村落的歷史文化遺產(chǎn)得到更好的傳承和利用,彰顯我區(qū)美麗鄉(xiāng)村建設(shè)的地域特色和人文特點(diǎn)。在去年完成全市“千村檔案”試點(diǎn)建設(shè)任務(wù)的基礎(chǔ)上,今年我局采取與文化中介機(jī)構(gòu)合作的方式共同加快開(kāi)展“千村檔案”工作,全年計(jì)劃完成11個(gè)村的“千村檔案”采集建檔工作。目前已全部完成老竹鎮(zhèn)梁村、沙溪村、新陶村、曳嶺腳村4個(gè)村;大港頭鎮(zhèn)大港頭村、西黃村2個(gè)村;碧湖鎮(zhèn)堰頭村、南山村、同心村、古井村、下圳村5個(gè)村的驗(yàn)收工作,2018年度“千村檔案”建檔工作圓滿(mǎn)完成。
二、2019年工作思路
2019年XX區(qū)檔案工作的總要求是:認(rèn)真貫徹黨的十九大和省、市局(館)長(zhǎng)會(huì)議精神,高舉習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的偉大旗幟,以區(qū)第十四次黨代會(huì)提出的“一個(gè)率先、兩個(gè)提升、三個(gè)邁進(jìn)”奮斗目標(biāo)為指引,落實(shí)“城市共建、經(jīng)濟(jì)共融、福祉共享”總?cè)蝿?wù),全面推進(jìn)檔案“十三五”規(guī)劃實(shí)施,不斷增強(qiáng)檔案服務(wù)力和影響力,更好地為XX區(qū)高水平全面建成小康社會(huì),建設(shè)純美、實(shí)力、宜業(yè)、活力、安康的麗水大花園“中心園”做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(一)深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神,進(jìn)一步堅(jiān)定政治站位,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),使每一位干部都能深刻認(rèn)識(shí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的重大意義,深刻認(rèn)識(shí)中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代的重大論斷,深刻認(rèn)識(shí)分“兩步走”全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)的新目標(biāo),深刻認(rèn)識(shí)黨的建設(shè)的新要求。同時(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),抓好宣傳引導(dǎo),堅(jiān)持學(xué)以致用,緊密結(jié)合區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,抓好“三重一特”檔案征集、“千村檔案”建設(shè)、民生檔案保管利用和“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔平臺(tái)建設(shè)等重點(diǎn)工作,將學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)XX檔案事業(yè)發(fā)展的新動(dòng)能。
(二)不斷豐富檔案資源,講好檔案故事。按照“增量重民生,存量重開(kāi)放,收放重時(shí)效”的原則,不斷夯實(shí)檔案公共服務(wù)的資源基礎(chǔ)。對(duì)征集到的口述檔案、拓片、宗譜進(jìn)行規(guī)范化整理、歸檔、入庫(kù)。繼續(xù)征集、整理三重一特檔案資料,進(jìn)一步豐富完善館藏資源,優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)。熱情認(rèn)真地做好檔案查閱利用工作,讓檔案庫(kù)存更好地服務(wù)于社會(huì),服務(wù)于群眾,發(fā)揮更大的效益。在重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)上,要充分發(fā)揮愛(ài)國(guó)教育基地和中小學(xué)教育實(shí)踐基地作用,以檔為憑,善于發(fā)聲,積極弘揚(yáng)主旋律,傳播正能量。
(三)加強(qiáng)檔案文化建設(shè),提升XX文化內(nèi)涵。以“一縣一品”為抓手,以非遺項(xiàng)目為重點(diǎn)開(kāi)展口述史建檔工作形成口述史系列,繼續(xù)打造XX檔案特色文化品牌。繼續(xù)做好“千村檔案”工作,2019將完成列入千村建檔的22個(gè)村中剩余的10個(gè)村,并不斷總結(jié)提升,真正建構(gòu)起“一村一檔”、豐富完整的“千村檔案”數(shù)據(jù)庫(kù),傳承和利用XX村落的歷史文化遺產(chǎn),進(jìn)一步彰顯我區(qū)美麗鄉(xiāng)村建設(shè)的地域特色和人文特點(diǎn)。
(四)加大業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作力度,全面提升檔案整體水平。繼續(xù)加大對(duì)國(guó)企民企、社區(qū)、民生等領(lǐng)域檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,加強(qiáng)經(jīng)常性的檢查指導(dǎo)服務(wù)工作,做好各重點(diǎn)建設(shè)單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作,開(kāi)展政府投資的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收;繼續(xù)開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,計(jì)劃選取2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室規(guī)范化建設(shè),所轄村建立村級(jí)檔案室;開(kāi)展全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案年報(bào)統(tǒng)計(jì)、檔案年檢等工作,多渠道、多手段開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),為基層提供檔案服務(wù)。并有計(jì)劃的開(kāi)展浙江省檔案目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定工作。
(五)抓好全區(qū)檔案信息化建設(shè),確保檔案信息安全。按省局有關(guān)規(guī)定,繼續(xù)做好規(guī)范化、示范化數(shù)字檔案室的申報(bào)、評(píng)審工作;繼續(xù)做好涉民業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)登記備份工作,定期檢查移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)是否有損,查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否完好。加強(qiáng)數(shù)字檔案安全管理制度的落實(shí),采取各種技術(shù)措施和管理手段,防止數(shù)據(jù)竊聽(tīng)、計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊等安全隱患,確保檔案信息安全零事故。
(六)繼續(xù)推進(jìn)“最多跑一次”改革,加快政務(wù)服務(wù)網(wǎng)行政許可事項(xiàng)電子化歸檔平臺(tái)建設(shè)。在2018年完成政務(wù)服務(wù)網(wǎng)暨“最多跑一次”電子文件歸檔和利用系統(tǒng)立項(xiàng)的基礎(chǔ)上組織項(xiàng)目的實(shí)施,完成項(xiàng)目的建設(shè)和系統(tǒng)的正式投入使用;將“1+9+N”檔案協(xié)同管理系統(tǒng)(電子化歸檔統(tǒng)一管理平臺(tái))遷移到政務(wù)云;做好“最多跑一次”政務(wù)服務(wù)網(wǎng)行政許可事項(xiàng)電子化歸檔和OA電子文件歸檔的指導(dǎo)工作。
(七)加強(qiáng)法治檔案建設(shè),提升檔案法治化水平。以法治的思維抓好檔案行政管理工作,不斷提高依法行政水平,加大工作力度。加強(qiáng)《檔案法》和相關(guān)法律法規(guī)的宣傳工作,加強(qiáng)三部委《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》的宣傳力度,形成全社會(huì)的檔案法治意識(shí),并做好檔案法制宣傳工作。
(八)抓好檔案工作隊(duì)伍建設(shè),繼續(xù)打造XX“蘭臺(tái)鐵軍”。深入學(xué)習(xí)黨的十九大精神、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想,開(kāi)展黨風(fēng)黨紀(jì)教育,利用每月學(xué)習(xí)例會(huì),認(rèn)真開(kāi)展黨紀(jì)黨規(guī)學(xué)習(xí)、學(xué)法用法和廉政教育;深化宣傳和弘揚(yáng)職業(yè)精神,總結(jié)宣傳“踐行浙江檔案人職業(yè)精神模范”;充分利用夜學(xué)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等平臺(tái),不斷加強(qiáng)檔案人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),探索管理機(jī)制等方面建設(shè),以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù),提高檔案工作水平。
年初以來(lái),在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,我局以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),圍繞中心、服務(wù)大局,自加壓力、扎實(shí)工作,各項(xiàng)工作有序推進(jìn)并取得了一定成效,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況和20xx年工作思路匯報(bào)如下:
(一)圍繞“三創(chuàng)一辦”,全力搞好服務(wù)
(二)圍繞“民生檔案”,努力搞好服務(wù)
2、社區(qū)檔案工作。指導(dǎo)區(qū)(市、縣)檔案局開(kāi)展社區(qū)建檔工作。全市375個(gè)社區(qū),目前已完成建檔366個(gè),建檔率達(dá)98%。
3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)按照村級(jí)檔案工作“七有”目標(biāo),抓好237個(gè)行政村示范點(diǎn)工作。
4、企業(yè)檔案工作。派專(zhuān)人指導(dǎo)改制和破產(chǎn)企業(yè)搞好檔案管理工作,保障職工的合法權(quán)益。幫助天力柴油機(jī)廠、橡膠工業(yè)公司等剩余7家政策性破產(chǎn)企業(yè)整理寄存檔案4萬(wàn)余卷。
5、重大工程項(xiàng)目檔案登記管理。選派業(yè)務(wù)骨干積極參與了省檔案局對(duì)磷礦重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案檢查驗(yàn)收工作;組織人員對(duì)城市區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)檢查。
(三)圍繞業(yè)務(wù)工作,夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)
1、檔案信息化建設(shè)。加大數(shù)字化力度,共錄入條目數(shù)據(jù)46.8萬(wàn)余條。加快檔案數(shù)字化管理平臺(tái)科研項(xiàng)目的試驗(yàn)步伐,目前各項(xiàng)工作進(jìn)展比較順利。
3、搞好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。完成了市檔案館、區(qū)檔案館和縣檔案館20xx年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目的申報(bào)工作。采取公司運(yùn)作的模式對(duì)市檔案館國(guó)家重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救和保護(hù),目前已完成招投標(biāo)工作。
4、加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)和編研宣傳工作。組織開(kāi)展了“紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利65周年贈(zèng)書(shū)活動(dòng)”,向廣大興趣愛(ài)好者贈(zèng)送了我局編輯出版的《戰(zhàn)地紅十字》書(shū)籍200余本。組織開(kāi)展《名人檔案(書(shū)畫(huà)家)卷》叢書(shū)編輯工作,目前已將有關(guān)資料收集整理完畢;將近年來(lái)的編研成果在網(wǎng)上與全國(guó)20多家省會(huì)城市進(jìn)行了交流。
5、檔案安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度,加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)工作,確保檔案實(shí)體和未開(kāi)放檔案信息的安全。
居民健康檔案的建立是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供服務(wù)過(guò)程中的規(guī)范化記錄。關(guān)注居民健康,貫穿生命全過(guò)程,涵蓋各種健康相關(guān)因素。國(guó)家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目。為了做好這項(xiàng)工作,我xxx鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,并在20xx年工作的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善。 20xx 年的工作?,F(xiàn)就xxx衛(wèi)生院居民健康檔案建立情況做一個(gè)總結(jié)報(bào)告如下:
1.工作完成情況
我鄉(xiāng)共轄8個(gè) 2010年,一個(gè)行政村約4388名居民,人口約9753人,建立健康檔案4380份,其中紙質(zhì)和電子檔案4380份,建檔率44.9%; 2011年,應(yīng)建立居民健康檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,其中紙質(zhì)檔案3000份,電子檔案3000份。備案率為30.7%,完成總工作量的75.6%,建立居民健康檔案7380份。
二、工作實(shí)施方法
(1)分整體、分步制作的方法。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定規(guī)劃,分解為村。有的村衛(wèi)生院進(jìn)行統(tǒng)計(jì),上報(bào)鄉(xiāng)衛(wèi)生院。我們組織體檢和檔案。
(2)農(nóng)民自愿主動(dòng)引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,在各村組織村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村廣泛宣傳,讓群眾知道這項(xiàng)政策的好處并自覺(jué)參與。
(3)規(guī)范性文件化、求真務(wù)實(shí)的原則。我們安排專(zhuān)人認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,走出去學(xué)習(xí)借鑒有據(jù)可查單位的經(jīng)驗(yàn),安排專(zhuān)人建立健康檔案和健康檔案信息錄入,確保這項(xiàng)工作積極開(kāi)展,有效且沒(méi)有錯(cuò)誤。
3. 成就
目前,我們檢查的4380人中約有100人患有高血壓,患病率為2.2%。有的有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病患者約10人,患病率為0.2%。年度居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民健康狀況奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四。風(fēng)險(xiǎn)因素分析
根據(jù)我們的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,我鎮(zhèn)群眾普遍缺乏合理運(yùn)動(dòng),體力勞動(dòng)量大;不合理;思想認(rèn)識(shí)上存在誤解,不能按時(shí)參加體檢,是影響健康的常見(jiàn)因素。
五、存在的問(wèn)題
由于農(nóng)民工較多,流動(dòng)人口比較多,實(shí)際在家的人數(shù)比較多小,建立健康檔案的工作開(kāi)展起來(lái)比較困難,工作進(jìn)度跟不上計(jì)劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員分散,服務(wù)范圍不廣。
六。工作計(jì)劃
根據(jù)目前情況,我們決定下一步對(duì)我院工作人員和村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。各種工作計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況,設(shè)計(jì)出行之有效的計(jì)劃;我們決定以村為單位提供到戶(hù)服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,讓全鎮(zhèn)群眾了解自身健康的重要性。性,以及定期體檢的必要性,讓他們能夠積極參與;讓居民健康檔案真正為群眾服務(wù)。
根據(jù)市局部署,檔案館即將開(kāi)業(yè),為保證整個(gè)檔案搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿(mǎn)完成搬遷任務(wù),做出如下安排:
一、責(zé)任到人,目標(biāo)到位
成立三個(gè)搬遷小組,即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組;檔案出庫(kù)發(fā)單組;檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案在搬遷過(guò)程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過(guò)程中的四個(gè)階段(前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫(kù)、入庫(kù)上架、核對(duì)統(tǒng)計(jì))的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。
二、準(zhǔn)備工作
1、根據(jù)檔案數(shù)目購(gòu)置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯(lián)系好搬運(yùn)車(chē)輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。
4、出庫(kù)和入庫(kù)相應(yīng)的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號(hào)入庫(kù)目錄
三、搬遷具體步驟
1、檔案出庫(kù)發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號(hào),填寫(xiě)相應(yīng)的交接單據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組。
2、檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車(chē)和運(yùn)送過(guò)程中檔案的安全,做到無(wú)丟失、無(wú)破損。確保檔案安全到達(dá)新檔案館,移交給檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。
3、檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組在接收檔案后,應(yīng)做到清點(diǎn)無(wú)誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號(hào),整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫(kù)目錄。
四、核對(duì)統(tǒng)計(jì)
檔案搬遷完畢后,核對(duì)檔案移交清單和檔案入庫(kù)目錄,核對(duì)無(wú)誤后,拿檔案入庫(kù)目錄核對(duì)檔案架上的檔案,做到無(wú)誤、無(wú)漏。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。接到市委組織部關(guān)于干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的通知后,我部高度重視,在綜合考慮市臺(tái)聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個(gè)*黨派市委會(huì)機(jī)關(guān)中干部少、中*員少,*開(kāi)展干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作有困難的實(shí)際情況,決定成立干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作小組。從本部、市臺(tái)聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和*黨派市委會(huì)機(jī)關(guān)中的抽調(diào)*素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)的6位同志參加專(zhuān)項(xiàng)審核工作,由人事教育科科長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)市委*部、市臺(tái)聯(lián)、僑聯(lián)、中華職教社和8個(gè)*黨派市委會(huì)機(jī)關(guān)干部檔案審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。
二是抓好培訓(xùn),吃透政策。。審核工作由廳人事與老干部處組織實(shí)施,統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并與廳人力資源管理信息化建設(shè)相結(jié)合,積極穩(wěn)步推進(jìn),截止目前,已全面完成了專(zhuān)項(xiàng)審核工作。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)督導(dǎo)。成立了以廳黨組書(shū)記為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的專(zhuān)項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《自治區(qū)國(guó)土資源廳干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施。加強(qiáng)督導(dǎo),定期不定期開(kāi)展指導(dǎo)督查,先后3次下發(fā)督查通知、召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,對(duì)工作重點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、疑難問(wèn)題、作風(fēng)紀(jì)律作出明確而詳細(xì)的要求。強(qiáng)化保障,廳為干部人事檔案室專(zhuān)門(mén)配備了專(zhuān)用電腦、**及黑白打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等。
2、抓好培訓(xùn),吃透政策。2月5日組織專(zhuān)題培訓(xùn),廳屬事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人及檔案管理人員共計(jì)42人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)班上,對(duì)檔案審核工作進(jìn)行了政策解讀,示范講解了檔案管理業(yè)務(wù),明確了應(yīng)把握的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、政策和標(biāo)準(zhǔn)。審核過(guò)程中,針對(duì)隨后下發(fā)的《中組部關(guān)于干部人事檔案審核工作的問(wèn)答》和《自治區(qū)黨委組織部干部人事檔案審核工作若干問(wèn)題的問(wèn)答》,及時(shí)組織各單位分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員逐項(xiàng)逐條學(xué)習(xí),挖深吃透政策,將政策真正融會(huì)貫通到具體審核工作中。
3、如實(shí)登記,嚴(yán)格審核。按照審核內(nèi)容和要求,對(duì)干部人事檔案逐卷逐頁(yè)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)登記,填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核情況登記表》。并與干部本人見(jiàn)面,補(bǔ)*相關(guān)材料,經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審,并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。
4、匯總分析,分類(lèi)研判。各單位對(duì)審核登記的問(wèn)題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類(lèi)問(wèn)題的具體情況;廳人事與老干部處及時(shí)研究,凡把握不準(zhǔn)的向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示,提出初步處理意見(jiàn)。我廳審核人數(shù)共311人,信息記載不一致人數(shù)80人,其中出生時(shí)間記載不一致80人,補(bǔ)充材料145人,484份。對(duì)出生時(shí)間記載不一致人員,初步處理意見(jiàn)為查找戶(hù)籍底冊(cè),其他材料記載不一致、缺失的,均由本人查找相關(guān)佐*材料;工作經(jīng)歷記載不一致的,按照參加工作時(shí)間批復(fù)予以認(rèn)定。
5、調(diào)查核實(shí),確保準(zhǔn)確。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實(shí)性存疑的,均按照規(guī)定要求,組織核實(shí)。廳人事與老干部處針對(duì)疑難問(wèn)題,組織專(zhuān)題研究,確保核實(shí)資料屬實(shí),認(rèn)定準(zhǔn)確。
今年以來(lái),在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下和在館全體干部職工不懈努力下,市檔案館的各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)、有序開(kāi)展。我市檔案工作在促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維護(hù)社會(huì)安全穩(wěn)定等方面發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,現(xiàn)將我館2020年的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)檔案館藏建設(shè)和館藏資源的管理和開(kāi)發(fā)利用
1、做好檔案資料接收進(jìn)館工作。10月前克服舊館困難盡最大限度擠壓館容,1-11月陸續(xù)接收市委辦、市政府辦等10家12次共計(jì)文書(shū)檔案237卷又19701件、職工檔案32卷,資料111冊(cè),其中應(yīng)樟樹(shù)市工信局有關(guān)科室的需求,分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把收集的原樟樹(shù)市鄉(xiāng)香四特酒基廠、樟樹(shù)市鄉(xiāng)企供銷(xiāo)總公司的企業(yè)改制相關(guān)材料共2盒23件歸檔,促進(jìn)移交進(jìn)館,面對(duì)館藏較為缺乏、新館建成須擴(kuò)大檔案資料信息重點(diǎn)收集征集的狀況,樟樹(shù)市檔案館及時(shí)抓住信息應(yīng)對(duì)好每次收藏資料,還主動(dòng)向市史志辦征集《2018年樟樹(shù)統(tǒng)計(jì)年鑒》和《2019年樟樹(shù)年鑒》進(jìn)館等。
2、注意抓緊搞好管理推動(dòng)年前任務(wù)的彌補(bǔ)落實(shí)。首先,在10月搬館前加強(qiáng)館庫(kù)管理,繼續(xù)嚴(yán)防舊館安全,搞好查檔服務(wù),二季度同比往年來(lái)訪(fǎng)人次明顯偏多人員也較為復(fù)雜。其次,繼續(xù)去年夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),繼續(xù)努力輯錄、編寫(xiě)全宗介紹材料,組織完成全部170個(gè)左右全宗介紹約13萬(wàn)字左右,完成近三分之二的全宗介紹,擬進(jìn)一步編研綜合形成《樟樹(shù)檔案館全宗介紹匯編集》。目前由于面臨搬調(diào)新館需進(jìn)行幾個(gè)月時(shí)間,迎檢相關(guān)任務(wù)還很大,急需加強(qiáng)業(yè)務(wù)力量。
3、注重調(diào)檔查閱工作。上半年受新冠肺炎疫情防控和下半年搬新館的影響,4月前及10月均平能開(kāi)把兒接待,至11月各界來(lái)訪(fǎng)者共3854人次、利用檔案 3347卷(冊(cè))、877件以上,復(fù)制檔案4587頁(yè),解決民生問(wèn)題3058個(gè)。全館相關(guān)工作人員解決了一次次集中問(wèn)詢(xún)接待,有廣東深圳外地務(wù)工人員、有昌傅鎮(zhèn)來(lái)人查原池塘洼地水面界限、還有市人社局、樟樹(shù)農(nóng)校等單位負(fù)責(zé)同志急需查檔摸清情況或宣教等;以及大量群眾為解決婚姻家庭、退休社保等方面問(wèn)題來(lái)館查詢(xún);搬館前還面臨各級(jí)紀(jì)委就樟樹(shù)發(fā)生案件問(wèn)題反復(fù)查調(diào)上十次檔案約300卷冊(cè)以上的集中利用,兩位分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)人員加班加點(diǎn)提供服務(wù)。準(zhǔn)備匯編利用典型效果15例。
二、做好其他各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作
1、繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。面臨人員減少業(yè)務(wù)難以推動(dòng),特別是當(dāng)前豐富館藏及數(shù)字化掃描。上半年注重復(fù)工環(huán)境保障防患疫情和安全,防疫復(fù)工后公司加緊機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的第二期任務(wù)掃描錄入。三月份市檔案館在舊館擁擠條件下增添了相關(guān)架柜。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常就掃描錄入的館庫(kù)藏全宗情況和安全等問(wèn)題保持關(guān)心過(guò)問(wèn),做好協(xié)調(diào)處置。抓好進(jìn)展臺(tái)帳的管理,通過(guò)經(jīng)常不定期的督促銜接,市檔案館已建立起負(fù)責(zé)館藏?cái)?shù)字化外包業(yè)務(wù)的樟樹(shù)睿創(chuàng)公司進(jìn)展臺(tái)帳,截至2020年11月,已完成第一期任務(wù)基礎(chǔ)上繼續(xù)第二期任務(wù),2020年涉及館藏民生檔案及市直單位和部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案42個(gè)全宗為主共2.7在多卷或件,掃描錄入約145多萬(wàn)幅,全年并增加數(shù)據(jù)容701G,正在忙于掛靠新檔案館大樓搬遷來(lái)重新布置數(shù)字化進(jìn)展,有關(guān)數(shù)據(jù)仍在與省網(wǎng)掛接中。
2、開(kāi)展檔案宣傳及展示工作。接到宜春市局關(guān)于推進(jìn)今年“6.9”國(guó)際檔案宣傳日活動(dòng)的通知和相關(guān)活動(dòng)要求,樟樹(shù)市館班子領(lǐng)導(dǎo)重視開(kāi)展此次活動(dòng),及時(shí)謀劃促進(jìn)開(kāi)展好此次重要宣傳。以“檔案見(jiàn)證小康路、聚焦扶貧決勝期”為主題開(kāi)展宣傳,制出初步方案經(jīng)市委辦審議,市檔案館提前準(zhǔn)備包括宣傳材料如《檔案法》、檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)、檔案工作介紹、活動(dòng)設(shè)備擺放及人員分工、聯(lián)系市廣電媒體中心播放并在市政府公示屏顯示一條滾動(dòng)標(biāo)語(yǔ)等。作為機(jī)構(gòu)改革后第一次聯(lián)合市委辦行動(dòng),一是突出活動(dòng)主題,搞好三方參與進(jìn)行,二是6月9日“國(guó)際檔案日”當(dāng)天開(kāi)展街頭集中宣講推介活動(dòng),三是通過(guò)張貼標(biāo)語(yǔ)橫幅、制作500個(gè)宣傳扇以及進(jìn)行擴(kuò)音講解等開(kāi)展公共場(chǎng)所持續(xù)宣傳,四是組織參與檔案主題征文活動(dòng),全館已2人共提交《見(jiàn)微知著,基層檔案工作助力全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)建設(shè)》等3篇文章上報(bào)。五是通過(guò)擴(kuò)大征集檔案廣播宣傳,提高檔案規(guī)范管理意識(shí),擴(kuò)大檔案工作的影響等。此外已向省、宜春市檔案局刊網(wǎng)投稿20篇以上。在防疫期間精心編寫(xiě)出《樟樹(shù)檔案2019年鑒》上報(bào),根據(jù)歸檔調(diào)整各單位走向外包,年度歸檔轉(zhuǎn)軌將面臨質(zhì)量管理新危機(jī)新難點(diǎn),有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真對(duì)待,積極建議、加強(qiáng)接待咨詢(xún)推廣整檔的業(yè)務(wù)規(guī)范,隨時(shí)指導(dǎo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)宜春市局要求,市檔案館已搜集館藏現(xiàn)行工作中有關(guān)城市變化及扶貧工作的照片提交以作樟樹(shù)市宣傳,特別是圍繞樟樹(shù)市工業(yè)發(fā)展相關(guān)信息,分管領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)與市委宣傳部、市工信局、市發(fā)改委等單位聯(lián)系,征集圖片照片等少量資料打印存檔以豐富館藏,還征集到一位樟樹(shù)籍的湖南省展覽館美術(shù)評(píng)論家的出版畫(huà)冊(cè)資料等。
3、及時(shí)完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。檔案統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)比較繁瑣的工作,要統(tǒng)計(jì)大量的數(shù)據(jù),需要嚴(yán)謹(jǐn)且細(xì)致的工作態(tài)度。我館委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,通過(guò)一個(gè)星期的時(shí)間攻堅(jiān),將我館館藏檔案數(shù)量、類(lèi)別和檔案人員構(gòu)成等情況全部摸清楚并上報(bào),還摸清楚了我市100多個(gè)立檔單位基本情況并上報(bào)至統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)較高質(zhì)量的完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
三、完成好日常重點(diǎn)工作
1、積極開(kāi)展志愿者活動(dòng)。一是開(kāi)展了關(guān)愛(ài)獨(dú)居老人志愿者活動(dòng),根據(jù)周邊的群眾反映我單位后面的家屬小區(qū)內(nèi),有位獨(dú)居老人長(zhǎng)年獨(dú)自生活。了解到相關(guān)情況后,我單位立刻成立了幫扶志愿隊(duì),通過(guò)上門(mén)給獨(dú)居老人包包子和聊家常,我們看到久違的笑容洋溢在獨(dú)居老人的臉上,讓老人體會(huì)到了別樣的親情。二是開(kāi)展小區(qū)衛(wèi)生清掃活動(dòng)。紫荊花園是一個(gè)長(zhǎng)年沒(méi)有物業(yè)管理的小區(qū),小區(qū)衛(wèi)生狀況堪憂(yōu),我館組成了一個(gè)五人清掃小隊(duì)在小區(qū)開(kāi)展了一次衛(wèi)生大清掃活動(dòng),經(jīng)過(guò)一上午的清掃工作,小區(qū)的衛(wèi)生得到了較大改觀。三是開(kāi)展平安志愿者活動(dòng)。我館平安志愿者組成平安宣傳分隊(duì),深入老舊小區(qū)進(jìn)行防搶、防盜和居家安全宣傳,提升居民的安全防范意識(shí)。
2、抓好日常重點(diǎn)工作的落實(shí)。一是高度重視省委第一巡視組巡視反饋意見(jiàn)整改工作。我館堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向抓整改,堅(jiān)持從嚴(yán)從實(shí)抓整改,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧抓整改,對(duì)標(biāo)對(duì)表省委第一巡視組巡視反饋意見(jiàn)共查找出突出問(wèn)題4個(gè),針對(duì)每個(gè)問(wèn)題都制定了切實(shí)可行的整改措施,明確整了改時(shí)限和具體責(zé)任人,查擺出的問(wèn)題都已整改到位。二是不折不扣的落實(shí)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管和雙隨機(jī)一公開(kāi)工作。根據(jù)國(guó)家建設(shè)法治政府的要求,國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管和雙隨機(jī)一公開(kāi)工作是今年檢查的重點(diǎn),由于機(jī)構(gòu)改革各原因,剛開(kāi)始這項(xiàng)工作的推進(jìn)遇到了瓶頸,但通過(guò)與市委辦、市司法局等單位溝通協(xié)調(diào),最終將互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管和雙隨機(jī)一公開(kāi)落實(shí)到位。三是配合好市委巡查組開(kāi)展黨建巡查工作。根據(jù)樟巡辦字〔2020〕31號(hào)文件精神,我單位是這次的被巡查單位,巡察時(shí)間是2020年5月9日至7月9日,為期2個(gè)月。從巡查開(kāi)始起我單位就將此項(xiàng)工作當(dāng)做當(dāng)前的一項(xiàng)最重要的工作來(lái)抓,在被巡視期間積極配合市委巡查組的各項(xiàng)工作,未出現(xiàn)干擾和阻撓等巡查組巡察的情況。四是配合市委第二巡查組做好專(zhuān)項(xiàng)巡察工作以及抓好巡察組反饋意見(jiàn)的落實(shí)整改工作。2020年5月9日至7月9日,市委第二巡察組對(duì)我館黨組開(kāi)展了常規(guī)巡察,我館積極配合市委巡查組的巡察工作并妥善安排巡察組安全、保密和生活有關(guān)事宜,有力的保障了巡察工作的順利進(jìn)行。8月25日,巡察組反饋意見(jiàn)后,樟樹(shù)市檔案館黨組高度重視此項(xiàng)整改工作,并立即召開(kāi)了巡察反饋意見(jiàn)整改專(zhuān)題會(huì)議,對(duì)巡察反饋意見(jiàn)進(jìn)行傳達(dá),并結(jié)合“優(yōu)環(huán)境、促發(fā)展”大討論活動(dòng)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了逐一梳理,制定了切實(shí)可行的整改落實(shí)方案,細(xì)化了整改措施,確定了整改目標(biāo)、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和整改時(shí)限。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的整改,已取得了一定的成效。
四、積極參與市委中心工作
1、積極參與新型冠狀病毒疫情防控工作及登革熱防控工作。今年初湖北省武漢市突發(fā)新冠肺炎,疫情就是命令,從2019年農(nóng)歷新年二十九接到樟樹(shù)市委要求下沉社區(qū)開(kāi)展疫情防疫命令起,我單位全體干職工就立即投入到摸排武漢返鄉(xiāng)人員的工作中,主要任務(wù)是對(duì)于近700戶(hù)近2000人分階段不同程度逐戶(hù)逐個(gè)登記排查。在當(dāng)天就摸排到了武漢返鄉(xiāng)人員李青青(后經(jīng)確診為樟樹(shù)市第一例新冠肺炎患者),并及時(shí)上門(mén)與其簽訂了居家隔離承諾書(shū),告知其相關(guān)隔離要求。也正是由于我單位2名同志冒著被感染的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的上門(mén)做了細(xì)致工作,李青青在回樟到發(fā)病前這個(gè)時(shí)期內(nèi)從未離家與他人接觸,切斷了病毒傳播的途徑。
疫情防控期間,我單位干部積極上門(mén)宣講動(dòng)員戴口罩、加強(qiáng)隔離、發(fā)管控通行卡,3-4月黨員入社區(qū)關(guān)心群眾,每天13個(gè)小時(shí)輪留值守;還參與防疫大宣傳,盧衛(wèi)平同志積極參加全市防疫精神書(shū)法展示,已先后兩次網(wǎng)上刊發(fā)了3幅軟筆書(shū)法作品并獲證書(shū)。5月復(fù)工上班后至11月。為防控登革熱,干部每周堅(jiān)持到藥都社區(qū)參加義務(wù)清掃活動(dòng)。
我單位干職工在疫情防疫期間主動(dòng)放棄休息,始終奮戰(zhàn)在社區(qū)防疫一線(xiàn),在避免新冠病毒在新加坡花園小區(qū)乃至整個(gè)樟樹(shù)市區(qū)發(fā)生傳播中起到了至關(guān)重要的作用。
2、積極做好脫貧攻堅(jiān)各項(xiàng)工作。1、我館3名幫扶干部嚴(yán)格按照千名干部進(jìn)村入戶(hù)助推脫貧攻堅(jiān)行動(dòng)方案要求,下沉到對(duì)點(diǎn)幫扶村委黃土崗鎮(zhèn)上蔣村委開(kāi)展助推脫貧攻堅(jiān)行動(dòng)。攻堅(jiān)行動(dòng)的一個(gè)星期,我館幫扶干部吃住在村委,與鎮(zhèn)、村干部一起進(jìn)村入戶(hù)助推村委脫貧攻堅(jiān)工作。一是完善貧困戶(hù)檔案資料。幫扶干部按照脫貧材料檔案目錄,一條一條對(duì)照完善貧困戶(hù)“一戶(hù)一檔”和貧困戶(hù)資料袋的文件資料。二是核對(duì)檔案材料中各項(xiàng)信息。在完善貧困戶(hù)脫貧檔案后,每位幫扶干部對(duì)自己幫扶對(duì)象的各項(xiàng)信息進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì),對(duì)檔案中各項(xiàng)信息材料進(jìn)行整改完善。三是進(jìn)村入戶(hù)實(shí)地了解貧困戶(hù)實(shí)際情況,做好健康扶貧、安居扶貧、就業(yè)扶貧等相關(guān)工作的再核實(shí)、調(diào)查。2、為做好迎接脫貧國(guó)檢工作,國(guó)檢工作開(kāi)展前,我館3名幫扶干部多次上門(mén)進(jìn)行了大量耐心細(xì)致的工作。一是向幫扶戶(hù)宣講脫貧,讓貧困戶(hù)知曉其享受政策情況。二是積極爭(zhēng)取資金幫助貧困戶(hù)進(jìn)行廁改,確保每戶(hù)貧困戶(hù)的廁所達(dá)到國(guó)檢標(biāo)準(zhǔn)。三是親自動(dòng)手幫貧困戶(hù)打掃屋前院后衛(wèi)生,改善貧困戶(hù)人居生活環(huán)境。3、9月副館長(zhǎng)盧衛(wèi)平抽出參加全省扶貧普查派駐豐城市普查工作組任指導(dǎo)員,風(fēng)雨兼程加班加點(diǎn)組織落實(shí)扶貧普查工作要求。
3、積極參與房屋征遷工作。今年我館抽調(diào)一名人員到市拆遷辦多次參與市政府重要項(xiàng)目的征遷工作和征遷戶(hù)的安置房分配工作。一是參與到江鹽鐵路改造項(xiàng)目、張家山港城一體化項(xiàng)目、閣山鎮(zhèn)渡橋村搬遷等征遷工作。二是參與南橋、橋南安置房分配工作。
我局被評(píng)為省一級(jí)檔案管理單位以來(lái),在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,我局深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《浙江省檔案法實(shí)施辦法》的要求,認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查?,F(xiàn)就我局檔案管理工作總結(jié)如下:
一、建立健全檔案管理制度
1.加強(qiáng)組織管理。根據(jù)人事變動(dòng)及時(shí)調(diào)整檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由全局各科室“兼職檔案員”組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi),將檔案管理工作確立為黨組和局務(wù)會(huì)日常討論議題之一。
2.全面開(kāi)展自查自糾,強(qiáng)化涉密檔案監(jiān)管,由專(zhuān)人統(tǒng)一集中管理檔案,對(duì)機(jī)密件、秘密件任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料嚴(yán)格做好傳閱和保存工作,實(shí)現(xiàn)“借閱一次,登記一次”。
3.建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了建立了《文件材料歸檔與不歸檔范圍》、《綜合檔案室工作職責(zé)》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》等一些列規(guī)章制度,同時(shí)將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。明確在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1.有適宜保管檔案的庫(kù)房,基本做到了檔案庫(kù)房與辦公室、閱覽室三室分開(kāi)。檔案庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。備有空調(diào)、電腦、打印復(fù)印一體機(jī)、防盜門(mén)、檔案管理軟件等現(xiàn)代化設(shè)施和檢索工具,定期檢查滅火設(shè)備,確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2.有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。至今本局檔案無(wú)霉變、塵污、鼠咬現(xiàn)象,也沒(méi)有出現(xiàn)檔案被盜、被毀、涂改、泄密現(xiàn)象。
3.歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。同時(shí)為提高檔案現(xiàn)代化管理水平,通過(guò)應(yīng)用全市檔案協(xié)同管理系統(tǒng),實(shí)行了檔案電子自動(dòng)化管理,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。
4.將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、社區(qū)矯正檔案、安置幫教檔案及其他專(zhuān)業(yè)檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,歸檔文件資料齊全;編制了案卷目錄、歸檔文件目錄和必要的全引目錄,并把所有檔案的案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄輸入計(jì)算機(jī),利用檔案協(xié)同管理軟件,達(dá)到文件級(jí)檢索。
5.根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了閱覽室,配備了借閱登記簿,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備,檔案管理利用率得到明顯提高。積極開(kāi)展利用檔案資料。綜合檔案室建立以來(lái),為公證案件處理、法律援助、宣傳、普法考試等提供了基礎(chǔ)資料及咨詢(xún)服務(wù)。
三、檔案管理工作
我局設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
目前,我局檔案工作已實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)的要求,在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案電子化、信息化進(jìn)程,確保檔案的絕對(duì)安全。
回顧這一年來(lái)的工作,本人在單位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,現(xiàn)將這一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及其它工作。
(一)本職工作
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與照片收集。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。共收到上級(jí)來(lái)文300余份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部門(mén)辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)平時(shí)的照片收集按照年月日,時(shí)間、地點(diǎn)、人物都一一做好收集和分類(lèi),并配好文字,共收集照片232張。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化。圓滿(mǎn)完成了2017--2019年所有文書(shū)檔案的歸檔上架,目前科技館檔案室?guī)齑嫖臅?shū)檔案346件、會(huì)計(jì)檔案113卷、設(shè)備檔案6卷;實(shí)物檔案4件;照片檔案135 張;電子檔案3 盤(pán);專(zhuān)業(yè)檔案2卷、條目錄入822條、掃描2000幅。
3、加強(qiáng)人事檔案管理工作。上半年,對(duì)本單位職工所缺人事檔案材料進(jìn)行登記,核對(duì),索要。對(duì)“三齡兩歷,學(xué)歷證書(shū),職稱(chēng)證書(shū)”認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行核對(duì),需經(jīng)組織審核和本人簽字的,按照程序簽字蓋章后歸入干部人事檔案。經(jīng)過(guò)認(rèn)真核對(duì),由最開(kāi)始總共缺失48項(xiàng),補(bǔ)齊了43項(xiàng),完善了干部人事檔案。
4、完成了檔案文字材料的編寫(xiě)工作。依據(jù)館的實(shí)際情況,重新修定了《“三合一”制度》,編寫(xiě)了《科技館組織沿革》《全宗介紹》《大事記》《檔案利用效果實(shí)例》4本資料,并將《檔案移交制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等8項(xiàng)檔案管理制度和《科技館檔案網(wǎng)絡(luò)管理圖》編寫(xiě)好后,按照檔案局的要求,全部上墻在檔案室。
5、對(duì)檔案的全宗卷各類(lèi)臺(tái)賬進(jìn)行填寫(xiě)。對(duì)檔案專(zhuān)用設(shè)備建立了臺(tái)賬。填寫(xiě)各類(lèi)檔案收進(jìn)、移出登記簿及相關(guān)審批手續(xù)。重大節(jié)假日前對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了安全檢查并做好相關(guān)記錄建立起臺(tái)帳。溫濕度控制達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并建立起臺(tái)帳。及時(shí)更換預(yù)防蟲(chóng)、霉藥物并定期對(duì)檔案庫(kù)房殺蟲(chóng)滅菌有記錄臺(tái)帳。
6、對(duì)檔案室硬件進(jìn)行配備購(gòu)買(mǎi)??萍拣^檔案庫(kù)房與辦公室、閱覽室分開(kāi),設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的檔案室、閱覽室,檔案庫(kù)房面積適應(yīng)檔案保管的需求,滿(mǎn)足今后10年以上的需要,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了符合標(biāo)準(zhǔn)的鐵制檔案柜。今年安裝了攝像頭,配置了刻錄機(jī)。
(二)其它工作
1、積極參加疫情防控工作,下沉到社區(qū)執(zhí)行,不怕臟、不怕累,為群眾排憂(yōu)解難。
2、在單位的文明創(chuàng)建活動(dòng)中,在一樓大廳“學(xué)雷鋒志愿服務(wù)臺(tái)”積極執(zhí)行,并和展教部同事共同完成了《科技館二樓展廳改造布展方案》的起草工作,為單位的文明創(chuàng)建工作貢獻(xiàn)自己的力量。
3、積極參加科技節(jié)賽前資料收取工作、現(xiàn)場(chǎng)比賽后勤服務(wù),協(xié)助科協(xié)開(kāi)展其它各項(xiàng)工作,填寫(xiě)《全國(guó)科普統(tǒng)計(jì)管理信息表》,參加征文比賽《我和大篷車(chē)的故事》《我和抗疫的故事》。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。在檔案資料鑒別上,本人經(jīng)過(guò)自學(xué)《檔案文件整理規(guī)則解讀》這本書(shū),仔細(xì)揣摩,將有存檔價(jià)值的檔案收集起來(lái),沒(méi)有存檔價(jià)值的檔案作為資料保存,并裝訂成3本冊(cè)子。在檔案資料分類(lèi)上,自己也是先進(jìn)行分類(lèi),專(zhuān)業(yè)的檔案公司人員來(lái)做更詳細(xì)的分類(lèi),自己先學(xué)會(huì)學(xué)懂,在像更專(zhuān)業(yè)的同事學(xué)習(xí)。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
檔案工作是一項(xiàng)需要有細(xì)心和責(zé)任心的工作,不可以掉以輕心,在工作中發(fā)現(xiàn)自己存在的問(wèn)題是,有時(shí)候同事交給自己的文件或者資料,自己接收了,而只是登記在個(gè)人筆記本上或是電腦上,沒(méi)有及時(shí)的登記到《檔案移交登記薄》上讓移交人簽字,時(shí)隔久遠(yuǎn),有的同事也記不清到底有沒(méi)有移交給我,給工作造成了短板。所以,在今后的工作中,要做的細(xì)心,當(dāng)收到重要資料時(shí)候,要及時(shí)在《檔案移交登記薄》上雙方簽字。
還有,在工作的同時(shí),我還明白了管理好檔案的同時(shí),也要對(duì)檔案完成后,和檔案整理公司結(jié)賬核對(duì)時(shí)也要認(rèn)真負(fù)責(zé),不要想到是公家的賬就抱著敷衍的態(tài)度,在此次檔案結(jié)賬核對(duì)時(shí),我發(fā)現(xiàn)計(jì)算的整理工時(shí)多算了3個(gè)工時(shí),就是給我們單位多算了900元錢(qián),通過(guò)和檔案服務(wù)公司通溝和核對(duì),檔案公司為我們減下900元。所以,在工作中,要做到有責(zé)任心。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!在明年的工作中我會(huì)繼續(xù)努力。
檔案科研是推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要工作,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和技術(shù)支持。它是通過(guò)調(diào)查、觀察、實(shí)驗(yàn)、比較、分析等手段,把檔案工作實(shí)踐的感性認(rèn)識(shí)加以研究、提煉,上升為理性成果的一項(xiàng)創(chuàng)造性工作。
國(guó)家檔案局毛福民局長(zhǎng)曾經(jīng)指出:"我們必須以改革的精神,研究新形勢(shì)下檔案工作的新規(guī)律、新特點(diǎn)和社會(huì)對(duì)檔案工作的新需要、新要求,進(jìn)行檔案工作的理論創(chuàng)新,制度創(chuàng)新,科技創(chuàng)新,以適應(yīng)和滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需求。"近幾年,我們圍繞檔案管理現(xiàn)代化和檔案事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的熱點(diǎn)問(wèn)題,積極開(kāi)展了檔案科研工作。
圍繞檔案工作發(fā)展的需要選題是檔案科研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今后檔案科研工作,應(yīng)緊密結(jié)合我市與全國(guó)檔案工作重點(diǎn),堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),密切關(guān)注檔案工作最前沿的問(wèn)題,放開(kāi)眼界,多動(dòng)腦筋,同時(shí)加強(qiáng)與科研院所、大專(zhuān)院校及對(duì)檔案科研工作有興趣的各單位的聯(lián)系,集中力量,選擇那些具有方向性、前瞻性,可操作性強(qiáng)的科研項(xiàng)目和課題,突出重點(diǎn),注重對(duì)現(xiàn)實(shí)工作有指導(dǎo)作用的前沿性課題的研究,把檔案科研工作的重點(diǎn)放在研究解決檔案信息化、數(shù)字化和為檔案行政管理決策服務(wù)等重大問(wèn)題上,開(kāi)展一些關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展的、具有現(xiàn)實(shí)性和前瞻性重大課題的研究。具體講,應(yīng)該有以下三方面:
一是檔案基礎(chǔ)理論創(chuàng)新和應(yīng)用理論的研究,如:新形勢(shì)下檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新,各項(xiàng)改革對(duì)檔案工作的影響與相應(yīng)對(duì)策,發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中作用的研究,現(xiàn)代技術(shù)條件下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)及遠(yuǎn)程利用研究,檔案工作現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關(guān)系,檔案館接收范圍,現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式,三農(nóng)村檔案工作研究,檔案工作與構(gòu)建和諧社會(huì)研究,以及關(guān)于重大突發(fā)事件檔案管理對(duì)策研究,已公開(kāi)現(xiàn)行文件管理研究等等。
二是檔案科學(xué)的應(yīng)用技術(shù)研究方面,如:檔案信息化建設(shè)方面,電子政務(wù)、電子文件和電子檔案管理,數(shù)字檔案館有關(guān)理論、技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),文字、圖像、影視、聲音各類(lèi)檔案信息數(shù)字化技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,信息技術(shù)對(duì)檔案工作的影響等;檔案保護(hù)方面,新型檔案載體材料的選擇使用與保護(hù),磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體檔案材料的保護(hù)技術(shù),珍貴檔案修復(fù)技術(shù)等等。
三是科研成果的轉(zhuǎn)化推廣,加強(qiáng)檔案科研成果的管理與應(yīng)用。加大對(duì)重大科技成果推廣應(yīng)用的力度,及時(shí)推廣對(duì)檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的技術(shù)指導(dǎo),引進(jìn)、吸收、消化國(guó)內(nèi)外在檔案安全保管、存儲(chǔ)、修復(fù)、檢索利用等方面的先進(jìn)技術(shù),促進(jìn)各級(jí)檔案部門(mén)管理現(xiàn)代化水平的提高。
第三,積極申報(bào)科研成果獎(jiǎng),為檔案人員成才搭臺(tái)。
國(guó)家檔案局為調(diào)動(dòng)檔案人員從事檔案科研的積極性,促進(jìn)科技成果在檔案工作中的推廣應(yīng)用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平,每年都對(duì)優(yōu)秀科技成果進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),并對(duì)評(píng)獎(jiǎng)范圍做出了相應(yīng)規(guī)定。如:為檔案事業(yè)行政管理決策科學(xué)化和檔案管理現(xiàn)代化而取得的軟科學(xué)研究成果;為延長(zhǎng)檔案保存和使用壽命而取得的保護(hù)技術(shù)研究成果;為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現(xiàn)代化技術(shù)研究成果;為研究制訂檔案工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而取得的標(biāo)準(zhǔn)化研究成果;為推動(dòng)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用,取得重大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的推廣轉(zhuǎn)化成果。為此,我們將一如既往,積極為廣大科研人員的申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)搭臺(tái)鋪路,做好服務(wù)。
我們期待,會(huì)有越來(lái)越多的檔案人加入到檔案科研的行列,挑戰(zhàn)自我,攀登檔案科學(xué)的高峰;我們相信,會(huì)有更多的檔案科研成果,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力,助推檔案事業(yè)更上新水平。
? ? ? ?嘉興港乍浦港區(qū)三期通用、滾裝泊位工程
? ? ? ?竣工檔案工作匯報(bào)
? ? ? ?檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是工程項(xiàng)目的重要組成部分,為工程本身的建設(shè)和管理提供了完整、可靠的原始資料,是工程建設(shè)順利進(jìn)行的有力保障。三期通用、滾裝泊位工程伊始就將檔案工作列為了工程建設(shè)主要任務(wù)之一,并明確分管領(lǐng)導(dǎo),自上而下認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》等法律法規(guī),并依據(jù)《浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》和《浙江省水運(yùn)工程竣工文件編制辦法(2022版)》等文件精神的要求,為加強(qiáng)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案的管理,確保重點(diǎn)工程檔案的規(guī)范,充分發(fā)揮檔案的作用,促進(jìn)科學(xué)管理水平的提高,我們?cè)诒卷?xiàng)目檔案管理工程中做了以下工作:
? ? ? ?一、領(lǐng)導(dǎo)重視,建立健全重點(diǎn)工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
? ? ? ?嘉興港乍浦港區(qū)三期通用、滾裝泊位工程屬于省級(jí)重點(diǎn)工程,早在2022年成立工程指揮部時(shí),就確立了以工程副總指揮為領(lǐng)導(dǎo)的檔案工作組,并配備了一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)指揮部的檔案工作,同時(shí)制定了一系列檔案管理制度。隨著工程的正式開(kāi)始,工程建設(shè)隊(duì)伍的不斷壯大,也逐步充實(shí)了檔案工作組的力量,并建立健全了包括建設(shè)、施工、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位檔案工作人員在內(nèi)的管理網(wǎng)絡(luò)。指揮部部負(fù)責(zé)對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)檔案工作進(jìn)行具體技術(shù)指導(dǎo),各單位分工明確,各司其職。
? ? ? ?二、工程同步,把檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。
? ? ? ?在工程一開(kāi)始就把檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,并作為主要工作任務(wù)認(rèn)真執(zhí)行。為使檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)“三同時(shí)”,即同步管理、同步檢查、同步驗(yàn)收,將檔案工作作為項(xiàng)目建設(shè)考核的一部分,要求各參建單位注重工程資料的形成積累,保持對(duì)檔案工作的足夠重視。指揮部積極地與省級(jí)檔案指導(dǎo)部門(mén)溝通,認(rèn)真學(xué)習(xí)省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的規(guī)法和要求,并及時(shí)傳送信息。指揮部還定期會(huì)同監(jiān)理對(duì)各參建單位的資料整理情況進(jìn)行檢查。從而保證了檔案管理工作的效用性和完整性。
? ? ? ?三、措施得當(dāng),工程建設(shè)檔案管理工作逐步規(guī)范。
? ? ? ?為了加強(qiáng)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔工作,建設(shè)單位對(duì)竣工檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理,以保證檔案原件的集中、有序和安全。認(rèn)真執(zhí)行《浙江省水運(yùn)工程竣工文件編制辦法(2022版)》,對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)、組卷、交接,建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),定期向檔案管理部門(mén)報(bào)送重點(diǎn)工程檔案管理登記表,有完整的借閱和利用登記臺(tái)帳。逐步完成了項(xiàng)目工可、初設(shè)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、交(竣)工驗(yàn)收等全過(guò)程的資料編制,真正做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
? ? ? ?經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的整理、歸檔,乍浦港三期通用、滾裝泊位工程共形成竣工檔案資料281卷,其中項(xiàng)目申報(bào)文件1卷,設(shè)計(jì)文件14卷,工程管理文件50卷,施工文件163卷,監(jiān)理文件46卷,交.工文件1卷,科研文件1卷,工程聲像資料1卷,竣工文件
? ? ? ?4卷。從我們自查情況看,本項(xiàng)目竣工檔案資料基本符合規(guī)范要求,但還存在一些不足,作為三期工程的首個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,工程指揮部在工作經(jīng)驗(yàn)和配合上存在一定的不足,對(duì)檔案庫(kù)房的建設(shè)有所欠缺,統(tǒng)計(jì)工作沒(méi)有完全做到位,有待于在今后的工作中予以完善。自評(píng)99分。
? ? ? ?通過(guò)對(duì)嘉興港乍浦港區(qū)三期通用、滾裝泊位工程竣工檔案資料的整理,把我們的重點(diǎn)工程有機(jī)的串聯(lián)在了一起。檔案資料的每一卷,每一個(gè)文件都是施工過(guò)程的真實(shí)反映,通過(guò)我們的努力,把我們的工程裝進(jìn)了檔案盒,保存在了歷史的長(zhǎng)河中。這一切都離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的支持,檔案工作人員的努力以及社會(huì)各界的配合。在此,我們要特別感謝省、市檔案局,省交通主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員對(duì)我們工作的大力支持和幫助,感謝那些為乍浦港三期通用、滾裝泊位工程檔案工作付出辛勤勞動(dòng)的人們。
? ? ? ?嘉興市港口開(kāi)發(fā)建設(shè)有限責(zé)任公司
? ? ? ?2022-6-21
? ? ? ?檔案工作匯報(bào)材料
? ? ? ?街道檔案工作匯報(bào)
? ? ? ?教育局檔案工作匯報(bào)
? ? ? ?檔案自檢工作匯報(bào)
? ? ? ?農(nóng)村檔案工作匯報(bào)材料
? ? ? ?******局檔案工作匯報(bào)
? ? ? ?近年來(lái),市委老干部局的檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視及全體干部職工和檔案人員的共同努力下,緊緊圍繞老干部中心工作,開(kāi)展了檔案立卷歸檔工作,檔案管理工作取得了較大的進(jìn)步,主要做了以下幾方面工作:
? ? ? ?一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
? ? ? ?局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,成立了市老干局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并將此項(xiàng)工作納入老干工作議事日程。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)檔案全面工作,明確職責(zé),合理分工,各司其責(zé),使檔案工作有條不紊。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果。
? ? ? ?二、健全制度,強(qiáng)化管理,狠抓檔案工作。
? ? ? ?我局檔案工作按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作,首先結(jié)合我局工作實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案的收集、檔案保管、檔案保密、檔案查閱、以及檔案的移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。
? ? ? ?在檔案管理的實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案管理員的培訓(xùn)工作方面,局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案員的培訓(xùn),只要上級(jí)檔案管理部門(mén)組織的各項(xiàng)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,都安排檔案員按時(shí)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。為了加強(qiáng)我局檔案工作,我局在2022年更換了檔案管理員,并邀請(qǐng)市檔案局的工作人員到我單位給新檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案管理工作。經(jīng)過(guò)市檔案局的指導(dǎo)和檔案員多次到檔案局的請(qǐng)教學(xué)習(xí),在市檔案局及工作人員的幫助下,我局檔案管理員掌握了檔案管理的方法。對(duì)2022年以來(lái)的檔案進(jìn)行了重新整理歸檔。改變和糾正了我局檔案管理工作不到位、不規(guī)范的局面,同時(shí)增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí)。
? ? ? ?通過(guò)檔案管理制度的健全完善和檔案管理人員的調(diào)整,現(xiàn)在我局的檔案工作能夠嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用等管理工作。
? ? ? ?嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄露。
? ? ? ?在檔案管理工作的硬件方面。由于我局現(xiàn)有的辦公場(chǎng)所是2022年臨時(shí)借用市民政局的老年公寓的房間,目前還沒(méi)有檔案室,檔案保管存放還不符合要求。今年下半年老干局搬到新的辦公場(chǎng)所后將按要求設(shè)置檔案室,購(gòu)置檔案管理的相關(guān)設(shè)備。
? ? ? ?三、檔案管理工作中的不足和打算。
? ? ? ?1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,全員檔案意識(shí)不強(qiáng),檔案整理歸檔還不夠規(guī)范,今后我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
? ? ? ?2、加大檔案管理員員培訓(xùn)力度,提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從而使我單位的檔案管理水平上一個(gè)臺(tái)階。
? ? ? ?3、加快硬件設(shè)施建設(shè),使檔案工作更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。
? ? ? ?******局
? ? ? ?2022年5月15日
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