例會通知。
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各部門：
為強化各部門的管理和責任意識，提高工作的執(zhí)行力和計劃性，打造更為暢通的工作溝通渠道。公司定于每周一下午兩點半定期召開周例會，具體事項通知如下：
一、會議通知
1、會議時間：每周一下午2:30召開，特殊情況需延期或提前召開的.由辦公室另行通知。
2、會議地點：公司會議室。
3、會議主持人：經(jīng)理助理。
4、參會人員：總經(jīng)理、各部門負責人及相關(guān)崗位人員。
二、會議內(nèi)容
1、部門上周工作匯報(含上次例會需要落實事項的完成情況)。
2、部門本周工作計劃。
3、需要協(xié)調(diào)解決事宜。
三、會議要求
1、遵循目標清晰，緊抓重點，言簡意賅，責任到人的原則。
2、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者，須及時向會議主持人說明情況，否則視為缺席。
xxx
20xx年xx月xx日
xx委會有關(guān)成員單位：
為切實做好二季度委系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作，經(jīng)xx委會研究，決定召開委系統(tǒng)二季度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)通知如下：
一、會議時間：
xxx年4月24日上午8:30
二、會議地點：
市建委二樓會議室
三、出席領(lǐng)導及參會人員
(一)出席領(lǐng)導：xxx
(二)參會人員：市市政公用局、市園林局、散裝辦、墻革辦、重點辦、安全站、質(zhì)監(jiān)站、市場站(裝飾辦)等成員單位相關(guān)負責人。
四、會議議程及主要內(nèi)容
(一)宣貫學習相關(guān)文件
1.《xx市安全生產(chǎn)黨政同責實施細則》;
2.《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳關(guān)于加強風景名勝區(qū)安全管理工作的通知》(建辦城[xxx]18號);
3.《xxx年第一季度建筑工程施工安全巡查及安全事故情況通報》(鄂建辦[xxx]62號);
4.《關(guān)于組織開展全省建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法檢查的通知》(鄂建辦〔xxx〕64號);
(二)參會單位工作匯報。對一季度本領(lǐng)域安全生產(chǎn)情況及第二季度安全生產(chǎn)工作計劃;
(三)二季度工作部署。部署安排委系統(tǒng)二季度安全生產(chǎn)工作;布置安排節(jié)前安全生產(chǎn)檢查工作,重點開展建筑施工、城鎮(zhèn)燃氣、城市景區(qū)等領(lǐng)域的安全生產(chǎn)檢查。
xx委會辦公室
xxx年4月22日
公司各部門：
為提高工作效率，加強公司內(nèi)部內(nèi)部交流溝通，公司決定固定召開員工周例會。本通知對公司每周員工例會的召開時間、形式進行公告，具體為：
一、 會議時間：每周一上午 09：00 早會
二、 會議地點：會議室
三、 主 持 人：各部門輪流主持
四、 參加人員：公司全員 會議主要內(nèi)容：
(一)
(二)
(三)
(四) 總結(jié)上周工作內(nèi)容：促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑，各部門提出需要其他部門配合的要求; 計劃本周工作內(nèi)容：總結(jié)與提高認識，明確下一步工作內(nèi)容的重點，分配責任到人，專人跟進與督促落實; 會議點評：對當天會議情況進行點評，根據(jù)公司總體經(jīng)營情況進行統(tǒng)一布置。 保留活動(主持人視情況而定，例如員工互動，信息分享等)。
六、例會請假制度：
為了保證公司的正常運轉(zhuǎn)，所有員工必須按時參加公司會議，并進行簽到。不允許未經(jīng)理由隨意缺席。如有特殊情況不能參加，請?zhí)崆跋蛐姓耸虏空埣佟?/p>
七、備注：
會議發(fā)言者在會前需做好充分準備，以確保發(fā)言思路清晰，表述明白，重點突出。匯報工作要"精"、"短"、"實"，即要精心設(shè)計發(fā)言內(nèi)容，講話時間要短而有力，同時注重實際操作性，確保能夠達到預期效果。
此通知自下發(fā)日起實行。
行政人事部
*有限公司
x年四月十五日
監(jiān)理例會通知
尊敬的各位監(jiān)理工作人員：
為確保本工程的質(zhì)量和安全，加強各方之間的溝通合作，現(xiàn)定于 本周五（8月6日）下午16:00，在工地現(xiàn)場召開監(jiān)理例會，請各位準時參加。
本次監(jiān)理例會的主要議程如下：
1.質(zhì)量和安全檢查情況匯報
各位監(jiān)理工作人員需要就上一階段質(zhì)量和安全檢查情況進行匯報，包括發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。并就如何進一步提升工程質(zhì)量和安全水平提出建議，促進各方之間的合作。
2.工程進度匯報
各位監(jiān)理工作人員需要就當前工程進度進行匯報，并與施工方進行溝通協(xié)調(diào)，確保工程按時按質(zhì)的完成。
3.工程變更情況匯報
工程變更情況對于工程進展和質(zhì)量都有很大的影響，各位監(jiān)理工作人員需要對可能出現(xiàn)的工程變更情況進行預判，及時匯報，并就處理方案進行討論。
4.其他事項匯報
會議還將就其他事項進行討論，包括與業(yè)主和設(shè)計方的溝通情況，施工現(xiàn)場的安全措施等。
以上議程僅為參考，如有其他議題需要增加，歡迎各位提議。我們相信，通過大家的積極參與和深入討論，一定能夠達成更多共識，提升工程質(zhì)量和安全水平。
需要特別提醒的是，本次監(jiān)理例會的地點為工地現(xiàn)場，參會人員需要穿戴符合規(guī)定的個人防護裝備，并保持工地秩序和安全。請各位監(jiān)理工作人員提前安排好時間，準時參加例會。如果因特殊原因不能參會，請?zhí)崆芭c相關(guān)人員聯(lián)系。
此致YJS21.cOM
敬禮！
特此通知
xx年xx月xx日
關(guān)于定期召開例會通知
各部門：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及總經(jīng)理會議精神，加強部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，公司將定期召開月、周例會?，F(xiàn)將例會相關(guān)細則做如下闡述：
一、高層例會
1.參會人員：各中心負責人；
2.列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席； 3.會議時間：每周一上午或周五下午，具體時間當日通知； 4.會議內(nèi)容：
①對上周會議布置任務(wù)完成情況進行匯報，任務(wù)布置；
②會議議題提報領(lǐng)導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法；
③重大事項進行研究，做出決議。
對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；
二、管理月度例會
1.參會人員：各部門負責人
2.列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席 3.會議時間：每月初前5日內(nèi)，具體時間當日通知 4.會議內(nèi)容：
①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商；
②回顧上月工作計劃的完成情況匯報上月完 成的重要工作以及未完成工作事項及原因；
③匯報下月工作計劃及需協(xié)助完成的事項；
④對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。
三、部門周例會
1.參會人員：各部門所有人員
2.列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席 3.會議時間：每周一上午（出差部門具體時間可根據(jù)而定）； 4.會議內(nèi)容：
①向部門領(lǐng)導及同事匯報上周工作完成情況，同時做本周工作計劃匯報；
②溝通交流工作中所遇到的問題，以及需要協(xié)助完成的事項發(fā)揮集體智慧，提出改進性及可實施性的工作方案。
四、總經(jīng)理或相關(guān)單位負責人有權(quán)視情組織召開非定期的會議，遇特殊情況可臨時召開緊急會議。
特此通知
二0一六年六月二十九日
關(guān)于召開監(jiān)理例會的通知
各項目部、駐地監(jiān)理組長、試驗室：
總監(jiān)辦茲定于3月23日下午2:30在總監(jiān)辦會議室召開監(jiān)理例會。要求總監(jiān)辦管理人員、試驗室主任、各駐地監(jiān)理組長，路基及路面單位各項目部項目經(jīng)理、總工、試驗室主任、安質(zhì)部長參加。
會議要求各項目部和駐地監(jiān)理組長屆時準備匯報材料一式十五份。匯報內(nèi)容如下：
一、工程進展情況
1.目前進場的機械數(shù)量
2.施工隊進場情況（涵洞和橋梁、預制場要分開）
3.材料進場情況
4.試驗進展情況
5.目前工程完成情況（見附表）
二、未完成進度計劃的原因及下一步采取的措施
（從機械、工隊人數(shù)、地方協(xié)調(diào)、技術(shù)措施、施工組織管理多方面詳細闡述）
三、對4.15計劃完成情況的分析，以及需采取的措施。
四、質(zhì)量和安全生產(chǎn)情況
（施工、監(jiān)理單位要用數(shù)據(jù)說話，如共抽檢多少次、多少次合格，合格率多少）
五、路面單位就進場準備情況進行詳細匯報
（包括材料、機械設(shè)備、人員進場情況，以及料場建設(shè)等）要求項目部和駐地監(jiān)理根據(jù)上述內(nèi)容認真準備匯報材料并準時出席。
特此通知
龍城高速公路第二監(jiān)理合同段 二〇一一年三月二十二日 2
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：
一、會議形式：
周例會
二、會議時間：
每周周五下午2:00
三、會議地點：
云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會人員：
現(xiàn)參會人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標;財務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設(shè)計部：偉。
五、會議要求：
(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;
②會議期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
(2)會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由;
(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會議內(nèi)容。
(5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論;
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導和人力資源部。分管領(lǐng)導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。
5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準。
集團各部門、各分子公司：為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述：
會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議)。
會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。
資料提報：(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。
所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。
會議內(nèi)容：
①對上周會議布置任務(wù)完成情況進行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導進行點評;
②會議議題提報部門/領(lǐng)導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法;
③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領(lǐng)導對會議議題進行點評。
會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
會議內(nèi)容：
①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營活動的`最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作;
會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
會議內(nèi)容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進行展開;
②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決;
③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃;
臨化字【2011】01號
關(guān)于定期召開部門例會的通知
各部門：
為了進一步提高各部門的工作效率，充分調(diào)動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團隊，便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的問題，現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求，認真組織實施。
特此通知
附：《會議管理方案》
部門會議管理方案
會議目的：為提高各部門的工作效率，進一步調(diào)動和增強員 工的工作積極性、紀律性以及執(zhí)行力，便于及時發(fā)現(xiàn)及時解 決工作中存在的題，特制定本方案。會議類別：部門周例會、月度例會。
（一）周例會
會議召開時間：每周周例會于下個周一16:30召開。
會 議 內(nèi) 容：
1、向部門領(lǐng)導及同事匯報上周工作完成情 況，同時做本周工作計劃匯報。
2、溝通交流工作中所遇到的問題，以及需要協(xié)助完成的事
項，發(fā)揮集體智慧，提出改進性及可實施性的工作方案。會 議 紀 律：
1、部門內(nèi)所有同事必須參加，若有特殊情 況需提前向部長請假，若未經(jīng)過任何請假手續(xù)無故缺會者 則在部門內(nèi)給予通報批評；
2、會前5分鐘所有人自覺將手機調(diào)為靜音或震動狀態(tài)；
3、會前需填寫會議簽到表以及做部門會議紀要，會后由 會議管理人員整理歸檔備案；
4、會議主持可輪流進行。
（二）月度例會
會議召開時間： 每月月度例會于本月底最后一個工作日下 午16:30召開；（注：若本月最后一個工作日為周一，則本 周周例會取消只開月度例會）
會 議 內(nèi) 容：
1、回顧上月工作計劃的完成情況匯報上月完 成的重要工作以及未完成工作事項及原因；
2、匯報下月工作計劃及需協(xié)助完成的事項；
會 議 紀 律：
1、部門內(nèi)所有員工必須參加，若有特殊情況 需提前向部長請假，未經(jīng)過任何請假手續(xù)無故缺會者則在部 門內(nèi)給予通報批評；
2、會前5分鐘所有人自覺將手機調(diào)為靜音或震動狀態(tài)。
3、會前需填寫會議簽到表以及做部門會議紀要，會后由會議管理人員整理歸檔備案。
以上規(guī)定于2011年5月18日起實行
2011.5.18
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