商務基本禮儀常識。
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1、接待準備
對于前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。
2、及時接待
主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
3、接待禮節(jié)
接到客人后,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的。話,能否留張名片給我?
作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
4、交通工具的安排
迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
5、日程安排
主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的'服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐
4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,
通信工具的使用藝術:
商務交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機關掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。
商務禮儀使用的目的有三:
第一、提升個人的素養(yǎng),比爾.蓋茨講"企業(yè)競爭,是員工素質的競爭"。進而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展示素質。
第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業(yè)交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的,比如夸獎人也要講究藝術,不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
商務禮儀是商務人員與客戶交往的.行為規(guī)范。禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因,各地區(qū)、各民族對于禮儀的認識各有差異。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也叫涉外禮儀。
商務禮儀三大理念:尊重為本,善于表達,形式規(guī)范。
商務禮儀實用特點:獨善其身,內外有別,遵守成規(guī)。
商務人員形象規(guī)范:
1.商務人員著裝四原則:符合身份,區(qū)分場合,揚長避短,遵守慣例。
2.商務人員公務場合穿著講究"莊重保守",常見著裝有制服、套裝等。
3.商務人員交際場合穿著講究"時尚個性",常見著裝有:時裝、禮服、民族服裝等。
4.商務人員職場穿著打扮六不準:不準過分雜亂,不準過分鮮艷,不準過分暴露,不準過分透視,不準過分短小,不準過分緊身。
5.商務人員職場中發(fā)型要求:不準染發(fā)(除白發(fā)染黑),女性發(fā)長不可過肩(過肩要盤發(fā)),男性發(fā)長不過七厘米,短不能為零,發(fā)質要整潔,避免有發(fā)屑。
6.商務人員職場中服裝要求:
西裝三要素:色彩(深色、藍灰黑為首選),款式(套裝單排扣),面料(純毛料);
西裝穿著五注意:可體整潔,內衣領子不要露在襯衣外部,拆掉西裝袖口商標,領帶尖在皮帶上端,短袖襯衣和夾克衫一般不需配領帶。
7.商務人員職場中腿部著裝五不準:不準光腿,不準穿殘破襪子,不穿易有異味的襪子,女性穿裙子時不能穿短襪,不準穿便鞋和涼鞋。
8.商務人員著裝色彩原則:
全身上下的顏色限制在三色之內,
鞋子、腰帶、公文包的顏色要一致(以黑色為佳),
商務禮儀的基本知識商務禮儀的基本知識鞋襪顏色盡量靠近(切忌黑皮鞋穿白色襪子)。
9.商務女士淡妝上崗四注意:
化妝要求"妝成有卻無";
化妝不要過分時尚前衛(wèi);
化妝要避人;
化妝要求各部位協(xié)調。
10.商務人員首飾佩帶四原則:符合身份,不顯財露富,以少為佳,尊重習俗。
商務交往中的規(guī)則與技巧:
1.商務交往三原則:接受對方,欣賞對方,贊美對方。
2.溝通四要素:準確定位自我,準確定位他人,善于把握時機,強調雙向互動。
3.陌生交談技巧:請教對方擅長話題,選擇高雅輕松話題,控制談話音量。
4.商務交談四不準:不要隨意打斷別人,不要要輕易補充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。
5.商務人員表情三要求:自然,友善,互動(切忌當著客人面皺眉頭)。
6.商務交往把握三種距離:⑴商務距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。
7.商務人員文明舉止:訪前預約,早到遵時,敲門后進,正襟坐立,記住對方,不當眾整理服飾,不當眾處理自身廢物。
8.欣賞與贊美對方的技巧:實事求是,適應對方,符合場合,用詞恰當。
9.商務人員在職場中對客人稱呼守則:
⑴規(guī)范稱呼:行政職務,技術職稱,行業(yè)稱呼,時尚稱呼;
⑵不規(guī)范稱呼:無稱呼,替代性稱呼,簡稱,不適當?shù)牡胤椒Q呼。
10.職場握手與問候慣例:
握手順序:①一般場合講究"尊者為先";②拜訪時,迎客時主人為先,送客時客人為先。
握手六忌諱:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過分用力,敷衍造作。
問候順序:①一般場合講究"尊者為后";②拜訪時,主先客后。
11.職場介紹三種方式:
自我介紹三要點:①先遞名片,簡單自介;②內容規(guī)范(單位、部門、姓名),③初次會面避免自介用簡稱。
介紹別人三要點:①誰當介紹人:專職接待員、雙方熟人;②介紹順序:一般場合講究"尊者居后",拜訪時,主先客后;③集體會面時,先介紹主方職務最高者,依次類推。
業(yè)務介紹三要點:把握時機,區(qū)分對象,掌握要點。
12.行進中的引導禮儀:
當領導或客人認路時,則讓領導或客人先行;
當領導或客人不認路或路有障礙時,引導者在領導或客人左前方引導;
當電梯無人駕駛時,引導者先進后出,或者領導或客人先進先出。
13.商務人員使用電話須知:
商務通電話中,注意禮貌用語(你好,請問,謝謝,再見);
掛機時按慣例,"尊者先掛",在雙方地位平等時,"主叫方先掛";
接聽電話,當被找人不在時,接電話者首先應說"對不起,他不在",然后說"請問我能幫您什么......";
使用手機規(guī)則:⑴會見重要客人時,應當面關機;⑵參加重要會議時,至少不讓手機干擾別人。
14.名片使用:
名片是商務交往中必備物品之一,其作用是介紹信和聯(lián)誼卡。
名片使用三不準:①不得隨意涂改,②頭銜提供不得多過兩個,③不提供私人聯(lián)絡方式。
名片交換四注意:①遞自身名片,索取對方名片;②遞送名片時要站立,兩手拿著名片上角,字體斜對客人,其順序為先尊后卑;③接過名片要看,并放在上衣兜或公文包中;④接受名片后,如不想同對方交換或沒有時,應先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。
名片使用三注意:①沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人;②不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;③名片一般放在專用名片包里或西裝上衣口袋里。
索取對方名片四方法:交易法,激將法,謙恭法,平等法。
15.宴請須知:
宴請客人時,首先問客人有什么忌諱。[優(yōu)美句子網(wǎng) 111642.COM]
商務禮儀的基本知識商務禮儀宴請四要素:費用,環(huán)境氛圍,菜肴,精選背景音樂。
宴席待客規(guī)則:①向客人征求意見時,要提封閉式問題;②宴桌上講究敬酒不勸酒,請菜不夾菜;③進餐不要發(fā)出大聲響,筷子不要"過河";④不能當眾修飾自己;⑤對待不熟悉的問題,采取緊跟與模仿。
自助餐禮儀是"多次少取"。
16.接送禮品的禮儀:
送禮品首先要了解對方喜歡什么,至少要知道對方不喜歡什么。
所送的禮品要包裝,以示尊重。
送禮品時機:①當客人向主人送禮品時,應在見面之初送;②當主人向客人送禮品時,應在送客前送;
送出禮品兩注意:①對待貴賓,要由職務最高者或特使親送;②簡介禮品寓意、用途和特殊價值;
接送禮品二須知:⑴接受禮品時,一定要當面打開,略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。
六種禮品不能送:①違法犯禁的,②帶有明顯廣告宣傳的,③價格過高的,④涉及國家和行業(yè)秘密的,⑤藥品營養(yǎng)品和不利于健康的,⑥引起民族、宗教、個人忌諱的。
17.商務交往的座次禮儀:
主席臺排座次三要點:①前排高于后排,②中央高于兩側,③政務禮儀是左高右低,商務禮儀是右高左低。
會客排座次:①自由式:當難以排列時,采取隨意而坐;②相對式:進門方向以右內側為上;③并列式:坐好后,面門、右內側居中為上。
坐車排位:①一般朋友駕車時,副駕駛座為上;②專職司機駕車時,副駕駛座后方座為上;③接待高級貴賓時,駕駛員后方座為上。
在室內接待時,主要要注意以下幾點。
1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
2、客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。
3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
隨著全球化的不斷深入,商務活動已成為人們日常工作中不可缺少的一部分。商務餐桌禮儀作為商務活動的一部分,受到了越來越多人的關注。因此,了解基本商務餐桌禮儀常識是非常必要的,這不僅能夠給人留下良好的印象,還有助于在商務交往中取得更多的機會和成功。
一、到達場地
商務餐桌禮儀的第一步是到達場地。在到達場地時,應該準時并保持得體。如果已經(jīng)遲到,需要提前給對方打電話或發(fā)短信道歉并說明具體原因。到達后,需要按照約定好的穿著方式著裝。男性應該穿著套裝或西裝革履,女性則需穿著得體的衣服。
二、入座方式
商務餐桌禮儀的入座方式是非常重要的,它能夠展現(xiàn)一個人的修養(yǎng)和素質。首先,需要確認座位和座次。一般情況下,主持人坐主位,客人坐副位。入座時,需要在主持人或其他人發(fā)出邀請后,再坐下。另外,需要保持謙虛和尊重,不要霸占過多空間或欽定自己的座位。
三、餐具使用
商務餐桌禮儀中,餐具的使用也是非常重要的。餐桌上的餐具,從右上角開始使用。刀、叉、勺和餐巾等餐具的使用順序應該清晰且得體。遇到不會使用的餐具,可以詢問服務員,并保持禮貌謙虛。同時,不要用手去夾取食物或將食物鋪在廢紙上,這樣會給人留下不好的印象。
四、交談技巧
在商務餐桌禮儀中,交談技巧也非常重要。在交談中,應該注意不要過于沉默或冒失,要時刻保持禮貌和謙虛。在交談中,不要涉及敏感話題或過于個人的話題,以免引起不必要的爭論和沖突。同時,對談話內容也需要保持尊重和關注,不要出現(xiàn)疏忽大意或注意力分散的現(xiàn)象。
五、用餐方式
商務餐桌禮儀中的用餐方式也需要注意。在餐桌上,需要保持姿勢得體,不要過于放松或拘束。同時,需要注意吃飯的速度和咀嚼的時長。吃飯時,不要大聲咀嚼或聊天,保持安靜和質樸的氛圍。另外,在用餐時不要挑食、浪費或剩菜剩飯,這樣會造成資源的浪費。
綜上所述,商務餐桌禮儀是商務活動過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)。掌握基本的餐桌禮儀常識,可以給人留下良好的印象,提高人際交往的質量。在商務餐桌上,需要保持謙虛、尊重、得體和自信,并避免涉及敏感話題或個人話題。同時,在用餐時需要保持安靜得體,不要剩菜剩飯或浪費資源。以禮儀為重,可以讓商務交往更加愉快、成功。
1、乘車禮儀
①小轎車
小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。
女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。
②吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。
③旅行車
在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
2、饋贈禮儀
在現(xiàn)代商務交往中,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣。但如何挑選適宜的禮品,對每一位商務人士都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進彼此感情。
同時,還要注意送禮的一些忌諱。
商務禮儀是每個職業(yè)人士必須掌握的基本常識之一。它是建立商業(yè)聯(lián)系、維護商業(yè)關系、發(fā)展商業(yè)機會的重要工具。如果你能熟練運用商務禮儀,那么你在商業(yè)上的成功就會更有保障。下面是商務禮儀的一些基本常識。
1.禮儀與自信
商務禮儀不僅是一種行為方式,更是一種態(tài)度。一個自信、親切的人往往會吸引更多商業(yè)機會。在商業(yè)場合中,你的優(yōu)秀專業(yè)知識與談吐方式都很重要。要表現(xiàn)出你對職業(yè)的熱情,言談舉止要得體,而且不要忘記要表現(xiàn)出你的職業(yè)專業(yè)水平。
2.專業(yè)形象
在商業(yè)場合,你的形象代表了你和你的事業(yè)。因此你需要呈現(xiàn)出一個專業(yè)、尊重和誠信的形象。商務場合中你要注意著裝,精心打扮,讓自己看起來干凈整潔、易于接近和可信賴。
3.正確的語言
在商業(yè)場合中,你的語言表現(xiàn)是非常關鍵的。你要盡量避免一些語言和表達方式,使你看起來粗魯和不專業(yè)。你慎用粗俗的用語和肢體語言,不要在公共場合大聲喧嘩,也不要發(fā)表不可控制的言論,否則你將會失去你在商務圈的形象和聲譽。
4.有禮貌
在商業(yè)圈中,你的禮貌和言行舉止都很重要。你需要表現(xiàn)出你對客戶和合作伙伴的尊重和重視。當你與人交談時要面帶微笑,問候問候,不要忘記禮貌用語和禮儀禮服,或者發(fā)一份感謝信表達你的感激之情。
5.主動
商務禮儀還包括主動性和積極性。你需要表現(xiàn)出你對合作機會的興趣,積極爭取發(fā)展機會。你可以向對方介紹你公司的產(chǎn)品和服務,提供你的專業(yè)知識和技能,或者尋找適當?shù)暮献鳈C會。如果你的態(tài)度積極,你的合作伙伴和客戶也會認為你是一個愿意合作的人。
6.保持聯(lián)系
商務關系的關鍵是保持聯(lián)系。你需要在合適的時候保持聯(lián)系,回復電話和郵件,跟蹤商業(yè)機會和開發(fā)商業(yè)關系,建立穩(wěn)定的合作關系。
總之,在商業(yè)場合中,商務禮儀是優(yōu)秀職業(yè)化行為的基礎。你的形象、言語和行為舉止都會深深影響到你在商業(yè)圈中的聲譽和地位。要保持自信、專業(yè)和禮貌,對待合作伙伴和客戶要講究禮貌,積極爭取合作機會,保持關系,才能促進商業(yè)機會的創(chuàng)造和發(fā)展。
基本商務餐桌禮儀常識
在商務場合,餐桌上的禮儀顯得尤為重要。恰當?shù)牟妥蓝Y儀不僅能夠展示一個人的修養(yǎng)和品位,也能夠展現(xiàn)出一個人的職業(yè)素養(yǎng),特別是對于與客戶、上司或同事之間的商務餐桌交際,一些基本的餐桌禮儀比如坐姿、餐具使用及禮儀用語等都要能夠得到恰當?shù)卣莆蘸瓦\用。
一、坐姿
在商務餐桌中,首先要考慮坐姿的問題,坐姿要顯得端莊大方,面帶微笑,身體直立但不僵硬,手臂自然放在桌子上,不要交叉著放或擺動,這樣會使人感覺不安甚至有些缺乏自信。同時,應該看到坐姿不僅僅是局促的坐在椅子上,有時也包括站著用餐。
二、餐具使用
在用餐中,餐具的使用也是尤為重要的一個環(huán)節(jié)。要注意用餐時要使用正確的餐具,如鋼刀、三叉餐叉、餐刀等。拿的時候要輕盈有力,不要發(fā)出噪音或者花言巧語;口紅、口水等污染餐具是禁忌,如果出現(xiàn)這樣的情況,需要用餐巾輕輕的擦拭或者請求服侍人員更換。另外,在進餐時要按照一定的順序進行用餐,先吃湯、后吃主菜、然后尾菜,這樣既符合禮儀,又體現(xiàn)了個人素養(yǎng)。
三、禮儀用語
在商務場合用餐時,言談舉止的規(guī)范也是很重要的。在交談時,需要保持話語干凈,不要說一些不合適或不雅的話,同時還要用一些禮貌用語來表達自己的意思。當問及要求的時候,一般回答”請”或“謝謝”等禮儀用語。另外不要用手機打電話或文書打字,除非遇到緊急情況。
四、餐桌舉止
用餐的時候,不僅需要關注坐姿、餐具使用和禮儀用語,同時也需要關注人際交往,尤其是舉止。在餐桌上,要注意不要過于貪吃,不吃喝過多,不要將飲食殘渣扔在桌上,也不要將聲音放得太大,并且要盡量避免過于親密的肢體接觸或者私密的談話。
五、送客禮儀
當迎賓用餐結束后,恰當?shù)乃涂投Y儀也是必不可少的。首先,應該起立,送別來賓,感謝對方的光顧,并表達希望下次繼續(xù)合作的意愿。如果是主人,應該親自送別,并送上一份饋贈,表現(xiàn)出真誠和和善。
綜上所述,商務餐桌禮儀是一個人在社會中表現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)及成熟度的重要標志之一。坐姿、餐具的使用、禮儀用語、餐桌舉止和送客禮儀等多方面的因素都需要高度重視和掌握。然而,禮儀只是表面的規(guī)矩,它需要結合著個性、身份、文化等多個因素實際運用,才能體現(xiàn)出一個人真正的優(yōu)秀素質。
商務交談技巧
不論同他人所進行的交談是正式的還是非正式的,若想取得較好的交談效果,有助于交談對象彼此之間的理解與溝通,通常都必須考慮到下述六個方面的問題:
(1)明確交談對象 同誰交談。與同事交談和與客戶交談,與職位比自己高的人和與職位比自己較低的人交談,都顯然應當有所不同。
(2)明確交談目的 為什么要交談。對這個問題,需要深思熟慮,不然就有可能勞而無功,枉費口舌。
(3)明確交談方式 采取哪一種方式進行交談。它與交談效果存在著不可否認的因果關系。
(4)明確交談主題 談什么內容。交談必須圍繞主題展開,否則,東拉西扯,不得要領,其結果可想而知。
(5)明確交談場合 在哪里進行交談。談判桌上的交談與休閑場合下的交談是不同的。不同的地點,談話的氛圍、態(tài)度與主題等也有所不同。
(6)明確交談技巧 怎樣交談效果更好。交談中如能正確使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效;如不講技巧,其結果可能是事倍功半,甚至是事與愿違。
以上六個問題,簡稱談話的6原則 ,它是每位商界人士都應當熟悉并做到的談話禮儀要求。
名片禮儀
交換名片是人們社交交際中常用的一種介紹方式。一般來說,名片是一個人身份、地位的象征,也是使用者要求社會認同、獲得社會尊重的一種方法方式,對商務人員來說,名片還是所在組織形象的一個縮影。
遞送名片
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是先客后主,先低后高 。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。如果自己這一方人較多,則讓地位較高者先向對方遞送名片。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:這是我的名片,請多多關照。如同外賓交換名片,可先留意對方是用單手還是雙手遞名片,隨后再跟著模仿。因為,歐美人、阿拉伯人和印度人慣于用一只手與人交換名片;日本人則喜歡用右手送自己的名片,左手接對方的名片。
名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。遞送名片的先后沒有太嚴格的講究,一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。出于公務和商務活動的需要,女性也可主動向男性遞名片。
接受名片
接受他人名片時,應起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角,并輕聲說:謝謝! 能得到您的名片十分榮幸!如對方地位較高或有一定知名度,則可道一句久仰大名之類的贊美之詞。接過名片后,應十分珍惜,并當著對方的面,用30 秒鐘以上的時間,仔細把對方的名片看一遍。隨后當著對方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中,千萬不要隨意亂放,以防污損。如果接過他人名片后一眼不看,或漫不經(jīng)心地隨手向口袋或手袋里一塞,是對人失敬的表現(xiàn)。倘若一次同許多人交換名片又都是初交,那么最好依照座次來交換,并記好對方的姓名,以防搞錯。
索取名片
在公共場合如欲索取他人名片,需要講究策略和方法,既要確保要到名片,又要爭取給對方留下良好的印象。索取名片有以下四種常規(guī)方法:
(1)交易法。君欲取之,必先予之。即一方主動給對方遞上自己的名片,一般而言,對方也會禮貌地給主動的一方遞上自己的名片,以示相互間的友好與尊重。
(2)激將法。給對方遞送名片的同時,禮貌地說:這是我的名片,請多關照。能否有幸與您交換一張名片?
(3)謙恭法。 向對方說:不知以后如何向您請教?謙恭要講究對象,一般與比自己位高年長者交往時采用此法。
(4)平等法。跟與自己年齡、職位等相當者交往并想獲取對方名片時,可向對方說:不知以后如何與你聯(lián)系?
為了查找和使用方便,宜分類收藏他人的名片。對個人名片則可按姓氏筆畫分類,也可依據(jù)不同的交際關系分類。要留心他人職務、職業(yè)、住址、電話等情況的變動,并及時記下有關的變化,以便通過名片掌握每位客戶、每個朋友的真實情況。
握手禮儀
握手是商務活動中見面、接待、迎送時常見的禮節(jié)。握手含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。
握手的標準方式
行至距握手對象1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動3、4次,隨即松開手,恢復原狀。與人握手,神態(tài)要專注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對方雙眼,同時向對方問候。
握手的先后順序
男女之間握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之意,方可用點頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先伸手;上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現(xiàn)。軍人戴軍帽與對方握手時,應先行舉手禮,然后再握手。
(1)職位、身份高者與職位、身份低者握手,職位、身份高者先伸手
(2)上級與下級握手,上級先伸手
(3)長輩與晚輩握手,長輩先伸手
(4)女士與男士握手,女士先伸手
(5)年長者與年幼者握手,年長者先伸手
(6)已婚者與未婚者握手,已婚者先伸手
(7)社交場合的先至者與后來者握手,先至者先伸手
(8)老師與學生握手,老師先伸手
基本規(guī)律:尊者決定 (尊者先伸手)
握手的力度
握手時為了表示熱情友好,應當稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。
握手時間的長短
握手時間的長短可根據(jù)握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應控制在3秒鐘以內,切忌握住異性的手久久不松開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。但時間過短,會被人認為傲慢冷淡,敷衍了事。
握手的禁忌
不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時不宜發(fā)長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在,不舒服。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因為他們認為左手是不潔的。除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。
(1)握手時,另一只手拿其他東西
(2)戴著墨鏡握手
(3)戴著手套握手
(4)用左手握手
(5)用雙手與異性握手
(6)僅僅握住對方的指尖
(7)拒絕與人握手
握手的時機:
(1)遇見認識的人(相見)
(2)與人道別(離別)
(3)被相互介紹
(4)安慰某人
(5)恭賀
(6)致謝
某些特殊情況
(1)若是一個人需要與多人握手,則握手時亦應講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩而晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級,先職位、身份高者后職位、身份低者
(2)不可越過其他人正在相握的手去同另外一個人握手
(3)在接待來訪者時,當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,則應由客人首先伸出手來與主人相握。
稱呼禮儀
稱呼指的是人們在日常交往應酬之中,所采用的彼此之間的稱謂語。在人際交往中,選擇正確、適當?shù)姆Q呼,反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊敬的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關系發(fā)展所達到的程度和社會風尚,因此對它不能隨便亂用。
如何做到不失禮
首先,要從思想上認識到張冠李戴的消極作用和不良影響。
第二,事先要有充分的準備 。 交際剛開始時,一般雙方都要互相介紹,但比較簡略,速度也快,印象難以深刻。因此事先要對會見對象的單位、姓名、職務、人物特征有個初步的了解,做到心中有數(shù)。這樣,經(jīng)過介紹后,印象就比較深刻。必要時,在入室落座或會談、就餐前,再做一次詳細介紹。有條件的,交換名片則更理想。
第三,要注意觀察對方的特征,掌握記憶方法。 介紹,要留意觀察被介紹者的服飾、體態(tài)、語調、動作等,特別注意突出特征或個性特征。對統(tǒng)一著裝的人,要格外注意觀察高、矮、胖、瘦、臉形、戴不戴眼鏡等。
第四,注意掌握主要人物。
商務交際場合,人員一般都較多,有時一下難以全部記住,那么這時你要首先注意了解和熟悉主要對象 (帶隊的負責人)和與自己對等的對象(指單位、所從事的業(yè)務、職務、級別與自己相同者)。現(xiàn)在,一般都不太講究主客、主從關系的禮節(jié),單從行止、座位的位置上判斷是不準確的。如有的人把來客中的司機當成了經(jīng)理,弄得經(jīng)理很難堪,那將會十分尷尬。
稱呼的分類:在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有其特殊性的。它的總的要求,是要莊重、正式、規(guī)范:
(1)職務性稱呼:以交往對象的職務相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼。
(2)職稱性稱呼:可只稱職稱、在職稱前加上姓氏、在職稱前加上姓名(適用于十分正式的場合)
(3)行業(yè)性稱呼:如老師、醫(yī)生、會計、律師等,也可以在職業(yè)前加上姓氏、姓名。
(4)性別性稱呼:對于從事商界、服務性行業(yè)的人,一般約定俗成地按性別的不同分別稱呼小姐、女士或先生 。
(5)姓名性稱呼:在工作崗位上稱呼姓名,一般限于同事、熟人之間。
鞠躬禮儀
鞠躬即彎身行禮,源于中國的商代,是一種古老而文明的對他人表示尊敬的鄭重禮節(jié)。它既適用于莊嚴肅穆或喜慶歡樂的儀式,又適用于普通的社交和商務活動場合。
鞠躬禮的分類
一種是三鞠躬。敬禮之前,應脫帽或摘下圍巾,身體肅立,目光平視,身體上部向前下彎約90 度,然后恢復原樣,如此連續(xù)三次。
另一種是深鞠一躬(15 度~ 90 度) ,幾乎適用于一切社交和商務活動場合,在初見的朋友之間、同志之間、賓主之間、下級對上級、晚輩對長輩,為了表達對對方的尊重,都可以行鞠躬禮。
鞠躬禮的動作要領
面對受禮者,應立正站好,隔二三步,以腰部為軸,整個腰及肩部向前傾15 度~ 90 度(具體的前傾幅度視行禮者對受禮者的尊敬程度而定),并攏雙腳,身體上部向前傾,視線由對方臉上落至自己的腳前,而后回復直立姿態(tài)。
男性雙手放在身體兩側,女性雙手合起放在身體前面。
彎腰速度適中,之后慢慢抬頭直腰。
行禮時要注目,不可斜視,受禮者同樣,禮畢抬起身時,雙目有禮貌的注視對方。
鞠躬禮的注意事項
施禮時,目光不得斜視和環(huán)顧,不得嘻嘻哈哈,口里不得叼煙卷或吃東西,動作不能過快,要穩(wěn)重、端莊,并帶有對對方的崇敬感情。通常,受禮者應以與施禮者的上體前傾度大致相同的鞠躬還禮;但是,上級或長者還禮時,不必以鞠躬還禮,可以欠身點頭或握手答禮。
鞠躬禮在東南亞一些國家較為盛行,如日本、朝鮮等。在接待這些國家的外賓時,要行鞠躬禮,要注意三項禮儀準則:
1、受鞠躬應還以鞠躬禮;
2、地位較低的人要先鞠躬;
3、地位較低的人鞠躬要相對深一些。
鞠躬禮運用的場合
①遇到客人、同事、表示感謝或回禮時,15度鞠躬; ②接送客戶時,30度鞠躬禮。 ③初見或感謝客戶時,行45度鞠躬禮。
致意禮儀
致意,無論是對相識的人還是初次見面者,都是一種表達友好、禮貌最常用的禮節(jié)。 致意的禮規(guī)
1. 致意要講究先后順序。通常應遵循:年輕者先向年長者致意:學生先向老師致意;男士先向女士致意;下級先向上級致意。
2. 向他人致意時,往往可以兩種形式同時使用,如點頭與微笑并用,起立與欠身并用。
3. 致意時應大方、文雅,一般不要在致意的同時,向對方高聲叫喊,以免妨礙他人。
4. 如遇對方先向自己致意,應以同樣的方式回敬,不可視而不見。
致意的形式
點頭致意
點頭致意往往在公共場合遇到相識的人而相距較遠時;與相識者在一個場合多次見面時;對一面之交或不太相識的人在社交場合見面時,均可微笑點頭向對方致意,以示問候,而不應視而不見,不理不睬。施禮時,一般應不戴帽子。具體做法是:身體要保持正直,兩腳跟相靠,雙手下垂置于身體兩側或搭放于體前,目視對方,面帶微笑,頭向前下微低。注意不宜反復點頭,也不必幅度過大。
欠身致意
欠身是一種表示致敬的舉止,常常用在別人將你介紹給對方,或是主人向你奉茶等時候。 行欠身禮時,應以腰為軸,上體前傾15即可。行禮時應面帶微笑注視對方。如果是坐著,欠身時只需稍微起立,不必站立起來。
舉手致意
行舉手禮的場合,與行點頭禮的場合大致相似,它最適合向距離較遠的熟人打招呼。 行舉手禮的正確做法是,右臂向前方伸直,右手掌心向著對方,輕輕向左右擺動一兩下。不要將手上下擺動,也不要在手部擺動時以手背朝向對方。
注目致意
注目致意主要用于升國旗、剪彩揭幕、慶典等活動時。行注目禮時,不可戴帽、東張西望、嬉皮笑臉、大聲喧嘩。正確的做法為:身體立正站好,挺胸抬頭,雙手自然下垂放于身體的兩側,表情莊重嚴肅,目視行禮對象,并隨之緩緩移動。
排位禮儀常識
1、影院式在會場內面向舞臺或講臺方向擺放成排座椅,中間留有過道。前排居中為主位,原則是主位“以左為尊”,按職級順序一左一右排列。此種擺臺形式是在有限場地內使容納人數(shù)達到最多的擺臺形式,像電影院一樣參會者每人一把座椅。
2、U字式將桌子連接著擺放成長方形(中空),在長方形的一端不擺放桌(開口),椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾。日常公務會議,原則是以主位為中心,“以左為尊”,按職級順序一左一右排列。此種會議臺型比較適合小規(guī)模的會議,可以增強與會人員之間的互動和交談溝通。營造良好的會議氣氛。
3、座談式雙方中間為主位,按職級順序一左一右排列。注意客方正對門,主方背對門。座談式一般用于會客、員工交流等。
4、課桌式在會場面向舞臺或講臺的方向,像教室一樣擺放成排的桌椅。中間留有過道。講臺居中為主位,課桌前排居中為次主位,“以左為尊”。
5、魚骨式將會議室的桌子按照魚骨架即八字形依次擺開,在桌子的周圍擺放座椅,組與組之間留出走路的間隔,使整體樣式顯現(xiàn)出一種魚骨的形狀。此類會議擺臺較適合研討和小組討論結合的會議內容,增加小組間交流的同時還可以聆聽會議主持的發(fā)言。
接待禮儀
1、關于會議主席臺座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領導同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
2、關于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
3、關于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對等,按主客左右排列。
4、關于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
5、會見禮儀
商務交往中經(jīng)常有會見活動。而在會見中只有既講究實在,又講究藝術,才能夠取得會見的最佳效果。下面介紹一些會見禮儀與技巧:
(1)問候時最好點名道姓。邁進會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興?!钡@卻不如說:“王經(jīng)理,你好,見到你很高興?!睋?jù)測,后者比前者要熱情得多。
(2)若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著。坐下后不應掏煙,如對方請你抽煙,你應說:“謝謝?!闭堄涀。心褵熁液突鸩耦^弄到地板上,那是很不得體的。
(3)主動開始談話,珍惜會見時間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調和說明。這不僅僅反映一個人的精神面貌,也是禮貌的需要。
(4)請不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時,才是出示他們的最好時機。另外,你得事先準備好,當對方詢問你所攜帶資料中的有關問題時,你應給予詳細的解釋或說明。
(5)保持相應的熱情。在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那么,對方會馬上失去談這個問題的興趣。
(6)當憤怒難以抑制時,應提早結束會見。憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟。
(7)學會聽的藝術。聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應做好準備,以便利用恰當?shù)臅r機給對方以響應,鼓勵對方講下去。
不能夠認真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記住:不論是社交場合,還是在工作中,善于聽乃是一個人應有的素養(yǎng)。
(8)避免不良的動作和姿態(tài)。玩弄手中的小東西,用手不時地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身后的字畫等,這些動作都有失風度。
也不應忘記自己的身份去故作姿態(tài),賣弄親近:“咱倆無話不談,要是對別人,我才不提這個呢!”俚話和粗話更應避免。
(9)要善于“理亂麻”,學會清楚地表達。善于表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔心過別人會對你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起他人的反感了。
(10)要誠實、坦率,又有節(jié)制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點或過失。在評論第三者時不應失去體諒他人的氣度,無節(jié)制地使用尖刻語言只會讓人疑心:“誰知哪一天,他也許會在背后這樣說我呢?!?/p>
(11)作一次音色和語調的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重?語速怎樣?語調老成、平淡嗎?如不滿意,改進后再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調會使你顯得年輕。此功重在平時留心多練。
(12)如果對方資歷比你淺,學識比較低,你應格外留心自我優(yōu)越感的外露。當你介紹了自己令人羨慕的學位職稱等情況后,對方也得談到他的相應情況。為了避免對方自愧不如,在介紹自己時你應該謹慎一些。對對方可以表示贊佩。過度的關心和說教應該避免,要表現(xiàn)出誠意和合作精神。
(13)注意衣著和發(fā)式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時不修邊幅的企業(yè)家,在會見前應問問懂行的人,讓他根據(jù)你的年齡、體形、職業(yè)及季節(jié)等因素設計一下你的衣著和發(fā)式。
(14)會見結束時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應適當簡練,克制自己不要在臨出門時又引出新的話題,因為沒有理由認為告別才是會見的高潮。
商務交往的中餐禮儀細節(jié)
一、點菜
我們在請客吃飯時經(jīng)常會犯“自以為好”的毛病,總是覺得自己喜歡吃的菜便是客人所喜歡的,其實不然,在禮儀中,首先做到的便是要學會尊重對方,要懂得投其所好。因此,我們要對客人有相當了解,大致能判斷客人的基本口味。不知道客人最喜歡吃什么菜,但是一定要知道對方不喜歡吃什么,在確定基本口味基礎上,排除不喜歡吃的,大體上不容易出錯。
二、上菜
中餐不同于西餐,上菜時會非常迅速地上完所有的菜,然后再進行吃食。而在這一盤接著一盤的情況下,很多人都會一股腦兒放在桌上,然后再來慢慢移動。其實上菜也是有禮儀可講。在商務交往中,請客吃飯都是在較為好的酒店,其餐桌一般是轉動型的,因此一般采取的原則是十字上菜,這樣一方面方便擺放,另一方便也能照顧到桌上所有的客人。
三、轉桌
在商務會餐中,很多朋友不清楚轉桌的順序和方向。中國的禮儀是以右為貴,以人為尊。我們作為主人,其主賓應該坐在我們的右側,在吃菜時理應讓貴賓先吃到,因此在轉桌時采取的原則是順時針方向,從右向左轉,先讓主賓吃,再讓其他人吃。
四、呼叫方式
在會餐中,我們呼叫服務生的方式一般都是招手,或是打響指,這種呼叫方式是不符合商務禮儀的。試想一下,如果一個人像招呼小狗一樣招呼你,你會是什么感受,再或者像在酒吧里被一個響指就招呼過去,那還像是一家大酒店的服務生嗎?禮儀講究的是以尊重為本,凡事都要想著去尊重他人,你才會得到應有的尊重。因此正確的做法是將手臂與手掌伸直,然后朝向服務生揮揮手,這樣的動作看起來既優(yōu)雅也得體!
五、小歇中
大家在酒足飯飽后,總會繼續(xù)聊上一聊,注意,此時若不注意,出賣你的小動作又會不約而至。這個時間段是我們準備離身的過渡段,因此,總會有些人(特別是女生)在這個時候當眾整理服飾,更有甚者還當眾涂口紅。這些行為都是不可取的,它會給客人一種搔首弄姿的感覺,同時當眾涂口紅在國外是一種性的誘惑,商務禮儀中是不允許的。但是倘若在其他私人約會中,那也是你的自由!
六、買單
在飯畢離行前,作為東道主的我們比較習慣當眾買單,將吃飯所花的金額完全暴露于所有的在場客人面前,倘若金額花得較少,其中一位大老板客人心里會嘀咕:“哼,這么便宜就把我們給打發(fā)了!”倘若花費較大,另一位客人又會犯愁了:“這少的菜都要這么多錢,下次如果我招待他可要花多少錢啊!”因此,禮貌的做法是在朋友們聊天的間歇中,你獨自拿起便攜包到外面的前臺去結帳,大家聊天完畢后直接離開,這樣既得體又干脆!
懂得以尊重為本,以人為貴,知曉形式的規(guī)范,你的商務職場將會順風順水!
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