今天幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為大家推薦一篇關(guān)于“公司公文寫作”的精選文章,歡迎大家一起分享自己的經(jīng)驗和知識讓更多人受益。因為工作需要,我們常常要撰寫一些文檔,范文在寫作中的作用已越來越被人們認(rèn)可,范文可以帶我們避免踩“坑”。
頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。
這三種通知的正文都比較簡短,最簡單的形式就是指出誰,經(jīng)誰批準(zhǔn),為何原因,根據(jù)什么,制定了一個什么公文,現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰,怎樣執(zhí)行(或從何時開始施行)。稍復(fù)雜一點的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上,對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價分析,說明意義,指出執(zhí)行中需注意的事項,或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。
這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同,一般為:(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。
公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
(一)涉秘公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,其中,絕密、機(jī)密級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。
(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程序分別標(biāo)明特急、急件。
(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。
(四)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。
(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。
(七)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。
(九)公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
(十)成文日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全,零寫為O。成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時期為準(zhǔn);干部任免以會議通過日期為準(zhǔn)。
(十一)公文如有附注(需要說明的其他事項),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。
(十二)公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容標(biāo)注主題詞,主題詞應(yīng)控制在5個詞組之內(nèi)。
(十三)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
(十四)文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實際需要確定。
紀(jì)檢部門公文寫作
隨著國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的進(jìn)程不斷推進(jìn),紀(jì)檢部門的工作也越來越受到重視。作為國家權(quán)力機(jī)關(guān)的一部分,紀(jì)檢部門需要承擔(dān)著監(jiān)督黨員、公職人員遵守紀(jì)律的重要職責(zé)。而在這一過程中,公文寫作更是紀(jì)檢部門不可缺少的一環(huán)。本文將從以下幾個方面探討紀(jì)檢部門公文寫作的重要性以及如何進(jìn)行詳細(xì)、具體、生動的寫作。
一、重要性
作為一項負(fù)責(zé)監(jiān)督黨員、公職人員遵守紀(jì)律的職責(zé),紀(jì)檢部門的工作需要有一定的制度化、規(guī)范化和程序化。而紀(jì)檢部門的公文寫作就是其中的重要環(huán)節(jié)。公文是紀(jì)檢部門與其他部門或個人之間進(jìn)行信息溝通的主要方式,是傳遞、表達(dá)和規(guī)范工作的重要工具。因此,如何進(jìn)行一份詳細(xì)、具體、生動的公文寫作顯得尤為重要。
其次,紀(jì)檢部門公文寫作也是紀(jì)檢工作的先導(dǎo),是防范和懲治腐敗的有力手段。作為權(quán)力機(jī)關(guān)的一部分,紀(jì)檢部門需要通過公文的形式,對黨員、公職人員的行為進(jìn)行約束和規(guī)范,防止他們在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面發(fā)生違紀(jì)違法現(xiàn)象,維護(hù)黨和政府的形象和聲譽(yù),保證國家的長治久安。因此,詳細(xì)、具體、生動的公文寫作顯得尤為重要。
二、如何進(jìn)行詳細(xì)、具體、生動的寫作
1.明確公文寫作的目的和對象
在進(jìn)行公文的寫作之前,首先要明確公文的目的和對象,這有助于將公文寫作得更為詳細(xì)、具體、生動。公文的目的包括傳遞信息、規(guī)范行為、解決問題和建設(shè)形象等。而公文的對象又分為內(nèi)部和外部,包括紀(jì)檢部門內(nèi)部、其他機(jī)構(gòu)及公職人員、群眾等。只有明確了公文的目的和對象,才能夠更好地潤色公文的內(nèi)容,讓公文表達(dá)更為具體、生動的信息。
2.選擇合適的寫作語言
紀(jì)檢部門的公文不同于普通的文章或通知,公文的語言應(yīng)簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,盡可能使用一些專業(yè)術(shù)語。這樣可以避免在表達(dá)觀點時出現(xiàn)歧義,使讀者更好地理解公文的內(nèi)容和意義。同時,要盡量避免使用過于生僻的詞匯和語法,讓公文更加平易近人,便于讀者理解。
3.注重細(xì)節(jié)和案例分析
在公文的內(nèi)容中,要注重細(xì)節(jié)和案例分析。這些可以從一些典型案例和實例中進(jìn)行概括,讓讀者更加形象地了解一些紀(jì)檢案例的具體的背景和情況。同時也可以從一些具體的細(xì)節(jié)中進(jìn)行反思和總結(jié),如對某一逃逸公職人員的逃生下落進(jìn)行詳細(xì)剖析和分析,讓讀者更加深入了解情況背景和細(xì)節(jié)。
4.注意公文格式和排版
在進(jìn)行公文寫作時,還需要注意公文的格式和排版。這個不但考驗著寫作者的技能和功底,更需要考驗寫作者的經(jīng)驗和常識,這樣能夠讓公文更加美觀整潔,但也更能體現(xiàn)出紀(jì)檢部門的專業(yè)性。
綜上所述,紀(jì)檢部門公文寫作是一項重要的工作,需要以詳細(xì)、具體、生動的方式來進(jìn)行。只有注意公文寫作的目的、對象、語言,注重細(xì)節(jié)和案例分析,同時也要注意公文的格式和排版,才能夠使公文寫作的效果更為明顯,提高紀(jì)檢工作的效率,防止和懲治腐敗行為,維護(hù)黨和政府的形象和聲譽(yù)。
指示性通知用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機(jī)關(guān),但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依據(jù)(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化,如政策規(guī)定,工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項,如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達(dá),每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括(主題句),其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物。下面是小編是小編為大家分享整理的最新事業(yè)單位文秘公文寫作專業(yè)知識,歡迎大家點擊查看。
1、寫作基礎(chǔ)知識
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發(fā),從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。
文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì),無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)
文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語言運(yùn)用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達(dá),簡潔、明快,生動、有力。
2、公文的特點和種類
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:
(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
(5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
(6)根據(jù)來源,在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
3、政府系統(tǒng)的通用公文文種
(1)規(guī)范性文件
條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
規(guī)定。用于對某一方面的'行政工作作部分的規(guī)定。
辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。
指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。
通知。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況。
(3)公布性文件
公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
(4)陳述呈請性文件
議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。
請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。
(5)商洽性文件
函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
(6)會議文件
會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。
4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體
(1)規(guī)范性文件
條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。
決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。
意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。
(3)公布性文件
公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
(4)陳述呈請情文件
報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(5)商洽性工作
函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
(6)會議文件
會議紀(jì)要。用于記載會議主要精神和議定事項。
5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識
應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。
公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標(biāo)志。
6、公文格式排版規(guī)定
保密等級:“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后,加“★”,必要時加期限(如機(jī)密★5年),3號或4號黑體。
緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。
發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。
簽發(fā)人:發(fā)文字號右側(cè),空一格,字號字體同發(fā)文字號。
標(biāo)題:標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可省),字?jǐn)?shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外,不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形,公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的,應(yīng)加題注,即用圓括號居中
附件:附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上,排出附件號。
注釋:注釋排在日期下方,用4號或小4號仿宋體。
7、公文的稿本
(1)草稿。不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。
(2)定稿。具備正式公文效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。
(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。
(4)試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。
(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本復(fù)份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別,具有相同的法律效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標(biāo)記。
(7)修訂本??梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作:“(修訂本)”,也可在標(biāo)題下做題注,在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。
8、公文寫作的基本要求
合“法”、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。
9、行文規(guī)則
可以采用越級行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級上報下達(dá)會延誤時機(jī)造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。
行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準(zhǔn)。
10、公文寫作的語言運(yùn)用
公文語言的特點:莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
公文中需用歷史年號時,要先標(biāo)出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如1912年(民國元年)。
數(shù)量表示時,表示增加時用倍數(shù)或分?jǐn)?shù),表示減少時只能用分?jǐn)?shù)。
11、各種文種的撰寫
(1)規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由(問題)、文種兩部分構(gòu)成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。
(2)決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。
(3)決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別,特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準(zhǔn)。
(4)通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。
(5)通報。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)(情況)以及文種(通報)。
(6)批復(fù)。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種,必要時也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。
(7)通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,有時可省略事由或只標(biāo)注文種。
(8)請示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。
(9)函。依格式正規(guī)、鄭重的程度,函有公函、便函之分;依行文主動與否,函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標(biāo)題、發(fā)文字號等)并涉及一般具體事項的是便函。
12、公文處理的基本原則
(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。(2)實事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則
13、收文處理的一般過程
(1)公文的收受與分流
簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式
外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。
啟封。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。
內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。
分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。
摘編。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
(2)辦理收文
擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。
批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。
承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。
注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
(3)組織傳閱與催辦查辦
組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。
催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。
查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。
14、發(fā)文處理程序與方法
(1)文稿形成
擬稿。撰擬公文文稿。
會商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍,需征得其同意和協(xié)助。
核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前,由專人進(jìn)行全面核查。
簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。
(2)公文的制作
注發(fā)。定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動,以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。
繕印。制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章,或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(3)公文的對外傳遞
分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。
發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、暫存、銷毀。
15、公文銷毀的方式和范圍
銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。
公文中不同類型文書的作用各有側(cè)重。但總的來說,作為實施領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要工具,公文具有下列重要的作用。
一、明法傳令,指揮工作
公文的許多文種,不同程度地規(guī)定了有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和單位的辦事準(zhǔn)則和行為規(guī)范。特別是各級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指揮指導(dǎo)性公文、法規(guī)規(guī)章、規(guī)章制度、計劃決策類文書,常常是發(fā)布法律、法規(guī)和規(guī)章,傳達(dá)黨和國家的方針、政策,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策,實施領(lǐng)導(dǎo)管理職能,布置、指揮、指導(dǎo)工作的載體,具有申明法度、傳達(dá)政令、指揮、指導(dǎo)工作的作用。
二、聯(lián)系公務(wù),溝通信息
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位聯(lián)系公務(wù)、溝通信息有多種渠道,但公文是其中重要的、主要的渠道。無論是同一系統(tǒng)的,或者是不同系統(tǒng)的各級各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位,都經(jīng)常利用公文與上下左右互相聯(lián)系有關(guān)事宜,商洽工作,協(xié)同處理問題。離開了公文,上下左右就無法更好協(xié)調(diào),工作就不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而在信息工作越來越重要的當(dāng)今社會,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位常憑借它互通情況,交流經(jīng)驗,取長補(bǔ)短,促進(jìn)工作開展;憑借它向領(lǐng)導(dǎo)、向上級反映民情、社會動態(tài)和其他重要情況,使下情上達(dá),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
三、宣傳教育,引導(dǎo)輿論
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位常常利用下行公文、會議報告、專題講話等公文,宣傳形勢,宣講政策,提出任務(wù),以動員群眾,提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,推動工作。常常把它作為重要的、特殊的輿論工具,憑借公文特有的權(quán)威性和上下左右通達(dá)的傳播渠道,正確引導(dǎo)輿論。同時,也通過公務(wù)信息、調(diào)查報告、信訪摘報、信訪分析報告、議案、提案等公文,對各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的工作進(jìn)行輿論監(jiān)督,促使機(jī)關(guān)工作高效、廉潔地進(jìn)行。
黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常在報刊上發(fā)布一些重要文件,或者迅速地、直接地向基層群眾傳達(dá)一些重要文件,都是為了達(dá)到上述目的。
四、記錄記載,以為憑據(jù)
公文常常是領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策的載體,因而它往往是執(zhí)行公務(wù)、安排工作、解決問題、辦文辦事的依據(jù)。例如,憑借上級的政策性通知,下級就明確該怎樣去實施;依據(jù)一份請示,丘級機(jī)關(guān)就會作出相應(yīng)的批復(fù);雙方簽訂了經(jīng)濟(jì)合同,就會據(jù)此明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;一份資歷證明,本身就是一種具有直接效力的憑證。
公文又總是公務(wù)活動的真實記錄和單位工作的歷史見證。不少公文在其現(xiàn)實效用消失后,仍具有歷史效用、檔案效用。
福州市工商局:
我局于20xx年10月新錄用的公務(wù)員林東、鄢世民同志,基本情況如下:林東,男,學(xué)歷本科,20xx年3月出生,20xx年10月考錄連江縣工商局公務(wù)員,分配筱埕工商所工作;鄢世民,男,學(xué)歷本科,20xx年12月出生,20xx年10月考錄連江縣工商局公務(wù)員,分配馬鼻工商所工作。以上兩位同志在試用期內(nèi)能遵守各項規(guī)章制度,刻苦鉆研業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),迅速適應(yīng)新的工作崗位,表現(xiàn)良好?,F(xiàn)試用期滿,考核合格,經(jīng)縣局黨組研究,擬同意按期轉(zhuǎn)正定級為科員。
妥否,請批復(fù)。
連江縣工商行政管理局
20xx年9月23日
區(qū)委組織部、區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部:
為了加強(qiáng)司法行政隊伍建設(shè),保持司法行政機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)骨干的穩(wěn)定。根據(jù)中發(fā)[20xx]4號文件、晉發(fā)[20xx]8號、長發(fā)[20xx]27號、城統(tǒng)發(fā)[20xx]1號《關(guān)于推薦黨外后備干部的通知》的文件精神,姜燕同志符合黨外副科級后備干部條件。根據(jù)區(qū)委對擬任干部自薦、組織推薦的原則,特推薦姜燕同志為黨外后備干部,并請組織上予以考察研究。
妥否,請批示。
附:姜燕同志的簡歷和工作概況
二○XX年三月十四日
靖安縣委組織部:
根據(jù)《黨政干部選拔任用條例》的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)經(jīng)過層層民主推薦、民主評議、組織考察、醞釀協(xié)商等程序,確定宋亞琴、吳運(yùn)斌、彭亮同志為副科級后備干部,推薦給縣組織部。
宋亞琴:女,25歲,中共黨員,本科學(xué)歷,國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè),現(xiàn)任靖安縣三爪侖鄉(xiāng)紀(jì)檢干事,擬推薦崗位建議為黨委委員;
……
宋亞琴等同志都具有較高的政治素質(zhì),堅持四項基本原則,遵紀(jì)守法,工作積極,為民服務(wù)意識強(qiáng)。業(yè)務(wù)精通,專業(yè)素質(zhì)高,是我鄉(xiāng)的骨干力量。因此,經(jīng)鄉(xiāng)黨委研究,同意推薦宋亞琴等同志為副科級后備干部。
特此請示,妥否?請批復(fù)!
中共三爪侖鄉(xiāng)委員會
20xx年5月15日
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
20xx年一月三日
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