為了能夠勝任領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),我們需要制定出合理的工作計(jì)劃。又到了寫計(jì)劃焦頭爛額的時(shí)候了吧?這篇非常有價(jià)值的“如何制定有效工作計(jì)劃”的網(wǎng)絡(luò)文章推薦給大家,如果您認(rèn)為這篇文章有價(jià)值還請(qǐng)收藏!
物業(yè)經(jīng)理工作計(jì)劃
引言:
物業(yè)經(jīng)理作為一個(gè)樞紐角色,負(fù)責(zé)管理和運(yùn)營(yíng)一個(gè)建筑物或社區(qū)的各項(xiàng)事務(wù)。為了有效地管理和運(yùn)營(yíng),物業(yè)經(jīng)理需要制定一個(gè)詳細(xì)、具體和生動(dòng)的工作計(jì)劃。本文將詳細(xì)介紹一個(gè)物業(yè)經(jīng)理的工作計(jì)劃,以幫助他們有效地管理物業(yè)和社區(qū)。
一、了解物業(yè)和社區(qū)的情況:
首先,物業(yè)經(jīng)理需要全面了解物業(yè)和社區(qū)的情況。這包括建筑物的結(jié)構(gòu)、設(shè)施和設(shè)備的狀況,社區(qū)的人口組成和需求等等。通過(guò)對(duì)物業(yè)和社區(qū)的了解,物業(yè)經(jīng)理可以更好地規(guī)劃和管理資源,提供更好的服務(wù)。
二、制定維護(hù)計(jì)劃:
根據(jù)物業(yè)和設(shè)施的情況,物業(yè)經(jīng)理需要制定一個(gè)維護(hù)計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、定期保養(yǎng)和緊急維修等各個(gè)方面。日常維護(hù)包括清潔、保潔和綠化等工作。定期保養(yǎng)包括對(duì)設(shè)施和設(shè)備的檢查和維護(hù),以確保其正常運(yùn)行。緊急維修包括突發(fā)事件的處理,如水管爆裂、電路故障等。制定一個(gè)詳細(xì)和計(jì)劃合理的維護(hù)計(jì)劃可以確保物業(yè)和設(shè)施的正常運(yùn)行。
三、招募和培訓(xùn)員工:yjs21.COm
物業(yè)經(jīng)理需要招募和培訓(xùn)一支專業(yè)的員工隊(duì)伍,以提供高質(zhì)量的服務(wù)。招募過(guò)程需要廣泛地宣傳,吸引有經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的人才。一旦人員選擇好了,物業(yè)經(jīng)理需要為他們提供充分的培訓(xùn),包括工作流程、安全操作和客戶服務(wù)等方面。培訓(xùn)是提高員工工作效率和質(zhì)量的重要一環(huán)。
四、財(cái)務(wù)管理:
物業(yè)經(jīng)理需要制定和管理一個(gè)細(xì)致的財(cái)務(wù)計(jì)劃。這包括了解和監(jiān)控物業(yè)的收入和支出情況,確保財(cái)務(wù)的健康運(yùn)營(yíng)。物業(yè)經(jīng)理需要制定一個(gè)透明和規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程,準(zhǔn)確記錄和報(bào)告物業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
五、開(kāi)展社區(qū)活動(dòng):
為了提高社區(qū)的凝聚力和居民的滿意度,物業(yè)經(jīng)理可以組織各種社區(qū)活動(dòng)。這些活動(dòng)可以包括社區(qū)清潔日、社區(qū)燒烤聚會(huì)和親子活動(dòng)等。通過(guò)這些活動(dòng),居民之間的交流和互動(dòng)可以得到促進(jìn),社區(qū)的氛圍也會(huì)更加和諧。
六、與業(yè)主和居民的溝通:
物業(yè)經(jīng)理需要與業(yè)主和居民保持緊密的溝通。這可以通過(guò)定期的業(yè)主大會(huì)、居民投訴處理和公告欄等方式進(jìn)行。通過(guò)加強(qiáng)與業(yè)主和居民的溝通,物業(yè)經(jīng)理可以更好地了解他們的需求和反饋,提供更好的服務(wù)。
結(jié)論:
物業(yè)經(jīng)理的工作計(jì)劃需要詳細(xì)、具體和生動(dòng)。通過(guò)了解物業(yè)和社區(qū)的情況,制定維護(hù)計(jì)劃,招募和培訓(xùn)員工,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,開(kāi)展社區(qū)活動(dòng),以及與業(yè)主和居民的溝通等措施,物業(yè)經(jīng)理可以有效地管理和運(yùn)營(yíng)物業(yè)和社區(qū),為居民提供更好的居住環(huán)境和服務(wù)。只有通過(guò)一個(gè)完善的計(jì)劃,物業(yè)經(jīng)理才能更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),提供高質(zhì)量的物業(yè)管理服務(wù)。
根據(jù)廣州市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合我司在管樓盤的實(shí)際情況,為不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通及合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間的了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿意度,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此,管理部擬定20xx年的工作計(jì)劃如下:
根據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴(yán)格按照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)管理處的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目提出建設(shè)性的建議,同時(shí)向管理處發(fā)出限期整改通知。對(duì)未按照要求及時(shí)整改者,將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格作出相應(yīng)的處罰。
各管理處按照全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標(biāo)準(zhǔn)完善檔案資料,管理部對(duì)管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對(duì)未完成的管理處提供指導(dǎo)和協(xié)助。
隨著我司工作日新月異的進(jìn)步,我司將于20xx年度上報(bào)部分項(xiàng)目參加“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評(píng)比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評(píng)比將標(biāo)志著我司服務(wù)工作步上一個(gè)新臺(tái)階。所以,管理部將協(xié)助參加評(píng)比項(xiàng)目做好一切迎接評(píng)比的準(zhǔn)備,盡最大的努力完成公司的預(yù)定指標(biāo)。
管理費(fèi)是支持物業(yè)管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,服務(wù)再好,評(píng)價(jià)再高,如管理費(fèi)收費(fèi)率低下,一切都將是空談,同時(shí),管理費(fèi)的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標(biāo)志。上年度我司的物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)率相當(dāng)不理想,故在20xx年度里,管理部將把收費(fèi)率列為首要解決的問(wèn)題。管理部將協(xié)助各個(gè)管理處把收費(fèi)率提高,催收物業(yè)管理費(fèi)的計(jì)劃有:1、對(duì)各個(gè)管理處匯總的管理費(fèi)收費(fèi)情況進(jìn)行分析;2、對(duì)催收費(fèi)人員進(jìn)行催收費(fèi)技巧的培訓(xùn);3、協(xié)助管理處上門催繳管理費(fèi);4、通過(guò)停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費(fèi);5、通過(guò)法律途徑追討。
及時(shí)了解和跟進(jìn)外包工程和合同的落實(shí)情況,對(duì)未達(dá)標(biāo)者采取強(qiáng)硬的措施促使其達(dá)標(biāo)完成,確保我司的利益。
1. 安全方面
1. 本周重點(diǎn)理順第三期車位。目標(biāo)是:小區(qū)內(nèi)無(wú)車輛隨意停放,業(yè)主車輛有固定車位,按順序停放。門衛(wèi)負(fù)責(zé)禁止沒(méi)有地下車庫(kù)停車位的車輛進(jìn)入醫(yī)院。車輛管理警衛(wèi)負(fù)責(zé)門前車位的管理和停車秩序,對(duì)已預(yù)留固定車位的車主車輛車位負(fù)責(zé)。
2. 每天2次在大廈內(nèi)、浦發(fā)銀行門前及店內(nèi)、商鋪、豪本、南寫字樓15號(hào)樓內(nèi)巡視,包括進(jìn)店提醒增強(qiáng)業(yè)主商業(yè)安保服務(wù)意識(shí)的感受。
3. 整理好大門,清理雜物,放置滅火器。
4.加強(qiáng)對(duì)三期房改業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)入破壞的監(jiān)管,落實(shí)絕對(duì)責(zé)任制,運(yùn)用防空、技防等手段確保。
5.如遇下雪天,根據(jù)需要加入除雪。
2.保潔方面
1.重點(diǎn)加強(qiáng)走廊衛(wèi)生,組織清理走廊和火箱內(nèi)的雜物。
2. 對(duì)著裝、工號(hào)、防滑卡放置要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。
3、周三進(jìn)行一次保潔總檢查,進(jìn)行考核,優(yōu)優(yōu)優(yōu)劣。
4、本周大廈將重點(diǎn)加強(qiáng)入口雜物清理、電梯間保潔質(zhì)量、走廊保潔質(zhì)量。
5、整理地下車庫(kù)的雜物,防止發(fā)生火災(zāi)事故。
6.安排清雪工作,確保積雪不影響車主出行。
3.工程方面
1.實(shí)施三階段門禁故障排除,做好記錄,配合x(chóng)x公司維護(hù),做好接受和技術(shù)學(xué)習(xí)方面的工作。
2.落實(shí)分區(qū)設(shè)施檢查維護(hù)工作,重點(diǎn)對(duì)樓道燈、草坪燈、路燈和水電設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
3、加強(qiáng)樓宇水電管控,杜絕無(wú)手續(xù)裝修、違規(guī)裝修,做好屋頂門、地下室門鎖。
4、填寫負(fù)責(zé)人,列出關(guān)鍵設(shè)備。
四、客服方面
1、本周重點(diǎn)配合三期車輛管理,跟進(jìn)車管安全每天用車與客戶交流。更新車位費(fèi),實(shí)行固定車位,做好客戶說(shuō)明,杜絕糾紛。
2、排查業(yè)主室內(nèi)可視對(duì)講故障,做好業(yè)主登記驗(yàn)收簽字工作。
3、落實(shí)分區(qū)管理職責(zé),加強(qiáng)分區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、客戶關(guān)系維護(hù)和費(fèi)用催收工作。
4、樓宇已完成消防設(shè)施及裝修損壞戶承諾書的簽收工作,加強(qiáng)門禁卡管理,落實(shí)業(yè)主通知制度 材料出去。
5、其他方面
1、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作。
2、完成電子巡更的安裝調(diào)試。
3.實(shí)施重要商戶電價(jià)、物業(yè)費(fèi)協(xié)商。
4.與xx公司溝通樓宇配套設(shè)施。
一、xx項(xiàng)目
1、跟進(jìn)第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
2、督促整理好第12-15幢房屋檔案資料。
3、跟進(jìn)部分綠化植物的補(bǔ)種和改造。
4、做好外圍紅線報(bào)警的使用與維護(hù),包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。
5、制定安全警報(bào)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤與核實(shí),明確解除警報(bào)及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。
6、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉(cāng)庫(kù)等工作的完善。
7、跟進(jìn)落實(shí)好會(huì)所泳池的開(kāi)張營(yíng)業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。
8、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝。
9、督促做好各種費(fèi)用的追收。
二、三個(gè)小區(qū)公共事務(wù)方面
1、回顧三個(gè)小區(qū)從去年7月份以來(lái)各方面情況,以對(duì)比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
2、制定,包括對(duì)講機(jī)、巡更棒、門崗電腦等,并認(rèn)真貫徹實(shí)施,明確責(zé)任關(guān)系,誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。
3、全面推行租賃經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作,召開(kāi)全體工作人員總動(dòng)員會(huì),明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展。
4、為提高費(fèi)用收繳率,確保財(cái)務(wù)良性循環(huán),以專題會(huì)議形式組織各物業(yè)助理、前臺(tái)人員、領(lǐng)班級(jí)以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。
5、以專題會(huì)議形式,組織三個(gè)小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)、及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量。
三、xx華庭項(xiàng)目
1、擬定xxxxx華庭首屆業(yè)主委員會(huì)成立方案xxx及籌備會(huì)一系列工作措施,為創(chuàng)建xxx市優(yōu)xxx工作打好基礎(chǔ)。
2、做好個(gè)別崗位人員調(diào)整和招聘工作,確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)行。
3、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。
4、督促管理處及時(shí)做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時(shí)頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費(fèi)。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實(shí)工作。
5、督促及時(shí)做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作。
6、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉(cāng)庫(kù)、車位規(guī)劃等。
7、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作。
四、xx居項(xiàng)目
1、督促做好第五期共7幢對(duì)講機(jī)故障檢修。
2、督促做好第一期、第二期部分樓梯個(gè)別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好。
3、對(duì)第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識(shí)識(shí)別作用,強(qiáng)化憑辦理租(車間工作計(jì)劃)賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費(fèi)工作。
4、加強(qiáng)第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長(zhǎng)期免費(fèi)停車現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常。
5、督促全面檢測(cè)該項(xiàng)目紅外報(bào)警系統(tǒng)情況,找出問(wèn)題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行。
6、對(duì)個(gè)別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動(dòng)員拆除,以免影響整體觀容。
7、督促完善該項(xiàng)目小區(qū)商鋪的資料管理。
8、與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)做好壞帳處理。
五、其它事項(xiàng)
1、協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、xxxxx士多xxx招商登記等工作配合。
3、按公司要求開(kāi)展各項(xiàng)日常工作。
物業(yè)公司xx年度工作計(jì)劃篇四
一、定編定崗及培訓(xùn)計(jì)劃
今年是xxx物業(yè)公司運(yùn)行的第一年,實(shí)行二塊牌子一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎(chǔ)上,通過(guò)xxx物業(yè)的運(yùn)作,最終走向市場(chǎng)。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,計(jì)劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓(xùn)安排參加培訓(xùn)。
二、代租、代收計(jì)劃
按照廠里的物業(yè)管理委托要求,對(duì)xxx大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進(jìn)行代為租賃,計(jì)劃完成xxx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..萬(wàn)元,按要求完成水電暖與費(fèi)用的代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運(yùn)作。
三、收入計(jì)劃(物業(yè)管理費(fèi)、代租、代辦費(fèi))
今年完成物業(yè)管理費(fèi)..萬(wàn)元,代租、代辦費(fèi)xx萬(wàn)元(xx×20%),一共為xx萬(wàn)元。其中xxx大樓物業(yè)費(fèi)及代租代辦費(fèi)合計(jì)為xx萬(wàn)元,其它收入xx萬(wàn)元。
四、費(fèi)用支出控制計(jì)劃
今年其費(fèi)用支出控制在xx萬(wàn)元之內(nèi)(不包括xx元以上的修理費(fèi)用),其中:
1.人員工資包括三金總額為:xx萬(wàn)元(按現(xiàn)48人計(jì)算)
2.自擔(dān)水電費(fèi):xx萬(wàn)元。
3.稅金:xx萬(wàn)元。
4.其它xx萬(wàn)元。
五、拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng)收計(jì)劃
1.計(jì)劃2月底前所屬xx家服務(wù)公司開(kāi)始正式掛牌運(yùn)作,年創(chuàng)收不少于2萬(wàn)元。
2.組織成立對(duì)外擴(kuò)大管理規(guī)模攻關(guān)組,派專人負(fù)責(zé),爭(zhēng)取在年底前擴(kuò)大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實(shí)現(xiàn)盈利。
六、綜合治理、消防安全工作計(jì)劃
1.保持xx區(qū)綜合治理先進(jìn)單位稱號(hào),爭(zhēng)取先進(jìn)衛(wèi)生單位稱號(hào)。
2.每月24日為例檢日。組織有關(guān)部門對(duì)樓內(nèi)進(jìn)行全面的“四防”大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,做到限度地消滅各種事故的發(fā)生。
3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項(xiàng)工作。
4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設(shè)施的運(yùn)用,并結(jié)合法制宣傳月、禁毒日、消防日開(kāi)展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。
5.保證所轄物業(yè)的治安、消防安全、不發(fā)生大的治安事故,杜絕一切火災(zāi)的發(fā)生。
七、大樓維修、設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃
1.大樓沿街外墻的清洗、粉刷、改造。
2.大樓內(nèi)部的維修、粉刷。
3.樓內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)的清洗、維修、保養(yǎng)。
4.消防報(bào)警系統(tǒng)的維護(hù)、清洗、調(diào)試。
5.管路系統(tǒng)的更換。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我作為物業(yè)公司的經(jīng)理,在過(guò)去的一年中,認(rèn)真履行了職責(zé),取得了一些成績(jī),同時(shí)也遇到了一些挑戰(zhàn)?,F(xiàn)在,我將向您匯報(bào)我的年終工作總結(jié)和工作計(jì)劃,以便更好地推動(dòng)我們的工作。
年終工作總結(jié):
1. 服務(wù)質(zhì)量提升
在過(guò)去的一年中,我們加強(qiáng)了對(duì)客戶的服務(wù),通過(guò)開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查、加強(qiáng)員工培訓(xùn)等方式,提升了服務(wù)質(zhì)量,提高了客戶滿意度。
2. 安全管理提升
我們加強(qiáng)了安全管理,建立了完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保了小區(qū)的安全和秩序。
3. 財(cái)務(wù)管理提升
我們加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,規(guī)范了收費(fèi)流程,提高了財(cái)務(wù)管理效率。
4. 環(huán)保工作推進(jìn)
我們積極推行環(huán)保措施,加強(qiáng)了垃圾分類處理、綠化建設(shè)等工作,提高了小區(qū)的環(huán)保水平。
工作計(jì)劃:
1. 提升服務(wù)質(zhì)量
我們將繼續(xù)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)能力,為客戶提供更好的服務(wù)。
2. 加強(qiáng)安全管理
我們將繼續(xù)完善安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)安全管理,確保小區(qū)的安全和秩序。
3. 推進(jìn)環(huán)保工作
我們將繼續(xù)加強(qiáng)環(huán)保工作,推進(jìn)垃圾分類處理、綠化建設(shè)等工作,提高小區(qū)的環(huán)保水平。
4. 提高財(cái)務(wù)管理效率
我們將繼續(xù)規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理效率,確保公司的財(cái)務(wù)狀況良好。
以上是我作為物業(yè)公司經(jīng)理的年終工作總結(jié)和工作計(jì)劃,希望您能夠批準(zhǔn)。
謝謝!
眾所周知,作為物業(yè)管理 行業(yè)安全是一切服務(wù)的基礎(chǔ),只有在保障安全的前提下才能使工業(yè)園的管理工作有序進(jìn)行。經(jīng)過(guò)幾年來(lái)的風(fēng)雨歷程,新城公司在物業(yè)管理過(guò)程中積累了一些經(jīng)驗(yàn),但隨著工業(yè)園的快速發(fā)展,物業(yè)部在此基礎(chǔ)上還要有新的思維機(jī)制引進(jìn)。下面將物業(yè)部本年度保安管理工作計(jì)劃進(jìn)行概述,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)。
一、完善安全管理體系,建立長(zhǎng)效管理機(jī)制
為了做好安全管理工作,物業(yè)部計(jì)劃在五月份成立保安組、保潔 組、維修 組歸口部門,在物業(yè)部的形式下,在公司副總經(jīng)理管線領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的全盤安全工作。下設(shè)執(zhí)行小組,物業(yè)部以物業(yè)經(jīng)理為小組成員,保安、保潔主管、維修主管為組員。同時(shí)公司實(shí)行主管級(jí)以上人員夜間巡崗制度 ,使項(xiàng)目在夜間公司各項(xiàng)目的突發(fā)應(yīng)急事件得以快速穩(wěn)妥處理,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在項(xiàng)目住宿并負(fù)責(zé)夜班的巡查工作。
二、實(shí)行半軍事化管理,培養(yǎng)保安精兵。
(一)嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),狠抓基本功。
首先,在保安招聘過(guò)程中公司一直堅(jiān)持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘、培訓(xùn) 和使用機(jī)制。對(duì)公開(kāi)招聘和定點(diǎn)定向輸送來(lái)的男青年從身體素質(zhì)、文化素質(zhì)、政治素質(zhì)等方面嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)嚴(yán)格檢查后才能進(jìn)入公司,在入職后試用期一個(gè)月,培訓(xùn)期間滿后采用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊(duì)員能盡快的熟悉工作情況,進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)有為才有位,實(shí)行帶班、隊(duì)長(zhǎng)競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。
競(jìng)爭(zhēng)上崗是一種科學(xué)選人用人機(jī)制,它有助于形成正確的用人選人導(dǎo)向,克服用人上的不正之風(fēng)。過(guò)去挑選班長(zhǎng),實(shí)行的是一種“伯樂(lè)相馬”的用人方式,難免存在看關(guān)系、講來(lái)頭、憑交情、論親疏的情況。而公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)上崗是一種“賽場(chǎng)比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機(jī)會(huì),這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績(jī)。今后只要努力工作,不斷提高自己,在公平競(jìng)爭(zhēng)中就有獲得留用或晉升的機(jī)會(huì)。采取科學(xué)用人的機(jī)制。同時(shí)物業(yè)部將根據(jù)公司的要求,適當(dāng)拉開(kāi)保安員、班長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)的工資待遇,便宜層級(jí)管理,穩(wěn)定員工。
(三)保安食宿訓(xùn)練一體化。
為了便于日常管理,公司物業(yè)部將實(shí)行保安員統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐、統(tǒng)一訓(xùn)練,達(dá)到了公司半軍事化管理的目標(biāo)。內(nèi)容具體化,要求每天定點(diǎn)、定時(shí)訓(xùn)練,適時(shí)有序。
三、細(xì)化內(nèi)部管理,提升安全服務(wù)品質(zhì)。
(一)實(shí)施保安管理標(biāo)準(zhǔn)化。
面對(duì)目前輕紡城與建材城嚴(yán)峻的治安形勢(shì),為了使安全管理進(jìn)一步規(guī)范 化、標(biāo)準(zhǔn)化,創(chuàng)建新城一流保安隊(duì)伍的管理目標(biāo)。物業(yè)部將制定《員工手冊(cè) 》和《保安管理制度》等,其標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容包含了物業(yè)安全管理人員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;保安服務(wù)管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;安全應(yīng)急事件處理工作標(biāo)準(zhǔn)化;安全管理工作考核及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)化等。標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施有效的推動(dòng)了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規(guī)范和細(xì)致。
(二)加強(qiáng)消防管理,減少火災(zāi)隱患。
在消防管理過(guò)程中,以堅(jiān)持“預(yù)防為主”、“防消結(jié)合”的思想。首先從物業(yè)服務(wù)的特點(diǎn)出發(fā),在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問(wèn)題作為一個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,確保防范在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實(shí)目前租戶的緊急聯(lián)絡(luò)方式和聯(lián)絡(luò)人,使租戶在消防管理要有認(rèn)識(shí),在第一時(shí)間能與物業(yè)服務(wù)人員,特別是保安的聯(lián)系。第三,制定適應(yīng)九園工業(yè)園區(qū)實(shí)際、實(shí)效性強(qiáng)的火災(zāi)應(yīng)急處理方案,使整個(gè)項(xiàng)目的滅火救災(zāi)工作處于有序的運(yùn)行狀態(tài)。第四由保安主管負(fù)責(zé)制訂消防月檢查的制度,對(duì)存在的問(wèn)題隱患及時(shí)上報(bào)維修及更換、更新,使消防系統(tǒng)時(shí)刻處于完好狀態(tài)。
(三)強(qiáng)化技防系統(tǒng)運(yùn)用,將人防、技防有機(jī)結(jié)合。
在做好人防管理的同時(shí),物業(yè)部將運(yùn)用各類技防系統(tǒng)做到操作規(guī)范、及時(shí)報(bào)修。對(duì)物業(yè)部的技防系統(tǒng)實(shí)行了統(tǒng)一管理,由姚主管主抓,建立各小區(qū)技防設(shè)施檔案,對(duì)規(guī)范操作、問(wèn)題報(bào)修、維修養(yǎng)護(hù)等,使技防設(shè)施的有效利用率得到充分提高。同時(shí)為了使人防與技防的有機(jī)結(jié)合,要不定期組織進(jìn)行各類綜合演練,通過(guò)演練與培訓(xùn)增強(qiáng)保安員的實(shí)戰(zhàn)能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全和人身安全。
(四)成立專職巡邏監(jiān)督崗。
為了加強(qiáng)保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進(jìn)度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負(fù)責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀(jì)律,夜間負(fù)責(zé)各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理。巡邏監(jiān)督崗的成立,一方面對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風(fēng)紀(jì)和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正,并對(duì)違紀(jì)人員給予教育批評(píng),嚴(yán)重者報(bào)公司給予處分,從而嚴(yán)整隊(duì)伍作風(fēng),有效提高值勤質(zhì)量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機(jī)動(dòng)性使夜間項(xiàng)目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發(fā)事件及時(shí)調(diào)度、及時(shí)處理,使區(qū)域防范工作得到深化和加強(qiáng)。
綜上所述,物業(yè)部今年的重點(diǎn)工作放在安全管理上,包括對(duì)資產(chǎn)的重點(diǎn)清點(diǎn)與臺(tái)賬管理,同時(shí)在防汛、防寒上為了加強(qiáng)保安 崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進(jìn)度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負(fù)責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀(jì)律開(kāi)展工作。在安全管理工作中將根據(jù)新城公司這幾年的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行充分總結(jié) ,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同時(shí),物業(yè)部充分認(rèn)識(shí)到目前的管理安全工作距離現(xiàn)實(shí)的要求還存在較大差距,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務(wù)為重點(diǎn),提高安全服務(wù)品質(zhì),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,使整體安全服務(wù)工作再上一個(gè)新臺(tái)階,爭(zhēng)取20xx年以嶄新的面貌為新城貢獻(xiàn)為量。
回想上一階段的工作,因?yàn)闆](méi)有提前制定工作計(jì)劃,工作上很被動(dòng)。由于缺乏動(dòng)力,部門員工的工作也會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生影響。所以這讓我意識(shí)到在工作中提前計(jì)劃是多么重要。我要為自己的工作進(jìn)度做好規(guī)劃,還要對(duì)部門的發(fā)展和管理做出一定的安排。只有當(dāng)我們可以預(yù)見(jiàn)地敢于冒險(xiǎn)和戰(zhàn)斗時(shí)。所以面對(duì)新的工作階段的到來(lái),作為物業(yè)的保潔主管,我制定了以下工作計(jì)劃。
我。個(gè)人進(jìn)步計(jì)劃
作為物業(yè)保潔主管,我的工作比較繁忙,要應(yīng)對(duì)各種失誤。當(dāng)我遇到困難時(shí),我也去談判,所以我因?yàn)槊τ诠芾矶雎粤宋业墓ぷ鬟M(jìn)度。
1.加強(qiáng)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。作為一個(gè)部門的經(jīng)理,自己的工作一定要強(qiáng),這樣才能更好地安排工作,更好地規(guī)劃部門下一步的工作方向,更好地在遇到突發(fā)事件時(shí)及時(shí)安排員工的工作。 ,所以在新的工作階段,一定要加強(qiáng)在員工管理和工作管理方面的學(xué)習(xí),提升自己的管理技能。同時(shí),我要更加關(guān)注員工的能力,加強(qiáng)對(duì)員工的了解,知道每個(gè)人都擅長(zhǎng)那些方面。 ,這樣在面對(duì)新的工作任務(wù)時(shí),我們可以更好的安排工作,否則如果有安排跳高運(yùn)動(dòng)員參加跳水比賽的笑話,那就不好了。
2、要改善工作管理強(qiáng)度過(guò)高的情況。作為管理者,我不僅需要強(qiáng)大的能力,更要學(xué)會(huì)培養(yǎng)人才的能力。在保潔管理工作中,我必須克制自己什么都想管理的習(xí)慣。我要知道很多事情我不懂,強(qiáng)行不管理很容易開(kāi)玩笑,所以在新的階段,我會(huì)加強(qiáng)人才的培養(yǎng),為部門員工提供更多的機(jī)會(huì)去執(zhí)行,增強(qiáng)自己的工作能力,這樣才能更好地提高部門的工作進(jìn)度。
二、高于部門工作
1、吸取上一階段工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在接下來(lái)的工作中,安排好人員每個(gè)月甚至每個(gè)季度做一次工作總結(jié)。在我了解清楚情況后,我會(huì)制定新階段的工作計(jì)劃,然后分配給各個(gè)小組,讓他們根據(jù)計(jì)劃做出詳細(xì)的工作安排。
2、加強(qiáng)對(duì)無(wú)法工作的員工的紀(jì)律管理,監(jiān)督其在工作中的行為習(xí)慣,更好地為公司服務(wù)。
三。結(jié)論
在上一階段,我的工作中有很多事情沒(méi)有做好。在接下來(lái)的工作中,我必須制定一個(gè)計(jì)劃來(lái)改善你在工作中遇到的問(wèn)題。
一、雨季防汛工作
端午節(jié)過(guò)后汛期來(lái)臨防汛工作時(shí)物業(yè)管理公司夏季工作重點(diǎn)之一,一來(lái)是法定和合同約定的義務(wù),再者,近年來(lái),因?yàn)榇笥?、暴雨造成物業(yè)公司破產(chǎn)的案例比比皆是。防汛工作重點(diǎn)做好編制預(yù)案、準(zhǔn)備防汛物資、檢修防汛設(shè)備、設(shè)施、加強(qiáng)防汛信息的通報(bào)等。
二、防色、防盜、防搶劫
端午節(jié)過(guò)后夏季真正開(kāi)始夏季是治安案發(fā)率較高的季節(jié),小區(qū)的防盜尤為重要,尤其是安裝了斷橋鋁類窗戶的物業(yè),這類窗戶很容易被撬開(kāi)。再就是女性的安全了,注意多宣傳,監(jiān)控一定要有效,保安發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)警、協(xié)助處理。
三、地下室防潮
端午節(jié)過(guò)后夏季來(lái)臨我們要管好自己的庫(kù)房、設(shè)備房和業(yè)主租用的地下室,防潮也尤為重要,不然會(huì)造成必要的財(cái)產(chǎn)損失。員工宿舍也要采取點(diǎn)措施。
四、一線員工防中暑
端午節(jié)過(guò)好防暑降溫工作要做好,保安、保潔等室外暴露的崗位要采購(gòu)些防暑降溫物品,防止員工中暑。合理做好員工的排班,切勿長(zhǎng)時(shí)間加班,尤其是白天。另外,做好員工的教育工作,夏季容易煩躁。
五、中央空調(diào)系統(tǒng)
端午節(jié)過(guò)后天氣進(jìn)入暑天我們藥加強(qiáng)中央空調(diào)有關(guān)設(shè)備的.維護(hù)保養(yǎng)和運(yùn)行監(jiān)管工作,冷卻塔、冷機(jī)及運(yùn)行時(shí)間調(diào)節(jié),做好業(yè)戶申請(qǐng)加時(shí)
空調(diào)的計(jì)費(fèi)工作,必要時(shí)要公示,否則又是矛盾。
六、園區(qū)水系水池
端午節(jié)過(guò)后雨季來(lái)臨我們的小區(qū)設(shè)有水系、深水池的項(xiàng)目,要加水深標(biāo)示、護(hù)欄等的檢查和更新,必要時(shí)發(fā)布溫馨提示,提示廣大業(yè)主注意安全。這是重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)之一。
七、避雷系統(tǒng)檢測(cè)
端午節(jié)過(guò)后夏季時(shí)打雷多發(fā)季節(jié),一定要按照有關(guān)政策要求及時(shí)做好避雷檢測(cè)工作。
八、園林綠化養(yǎng)護(hù)
端午節(jié)過(guò)后我們加強(qiáng)植物病蟲(chóng)害防治,做好草坪疏水工作,適時(shí)對(duì)草坪進(jìn)行打孔通氣,遇有暴雨時(shí)做好新建植植物的加固工作。
九、生活垃圾清理
端午節(jié)過(guò)后夏季垃圾量大,而且容易發(fā)酵,一定要做好收集和清運(yùn)工作,加強(qiáng)垃圾房和垃圾容器的清理和消殺工作。
十、電梯設(shè)備機(jī)房
端午節(jié)過(guò)后夏季帶有電梯機(jī)房的室內(nèi)溫度會(huì)很高,一般會(huì)裝有空調(diào),然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到額定的運(yùn)行溫度,因此,一定要及時(shí)檢查、定期通風(fēng)、保證空調(diào)的正常運(yùn)行。
物業(yè)經(jīng)理年終工作計(jì)劃
作為一家物業(yè)公司的物業(yè)經(jīng)理,我深知自己在公司的重要性和責(zé)任。為了確保物業(yè)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行,并提供高質(zhì)量的服務(wù)給業(yè)主和居民,我制定了一份年終工作計(jì)劃。
我計(jì)劃繼續(xù)改進(jìn)我們的服務(wù)質(zhì)量。為了達(dá)到這一目標(biāo),我將會(huì)在明年采取一系列的措施。我將組織全體工作人員參加專業(yè)培訓(xùn)課程,以提升他們的專業(yè)知識(shí)和技能。我將邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的物業(yè)專家給我們開(kāi)展培訓(xùn),以確保我們的團(tuán)隊(duì)能夠緊跟物業(yè)管理行業(yè)的最新發(fā)展。我計(jì)劃定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)測(cè)試,以檢驗(yàn)他們的學(xué)習(xí)成果和提供進(jìn)一步的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。
我將致力于改進(jìn)社區(qū)的設(shè)施和環(huán)境。作為物業(yè)經(jīng)理,我清楚社區(qū)環(huán)境的良好狀況對(duì)業(yè)主和居民的生活質(zhì)量至關(guān)重要。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我將與物業(yè)維護(hù)團(tuán)隊(duì)密切合作,定期進(jìn)行設(shè)備和設(shè)施的檢查與維修。我將確保社區(qū)內(nèi)的綠化和景觀得到妥善維護(hù),并有計(jì)劃地改善社區(qū)的清潔狀況。我還計(jì)劃在社區(qū)內(nèi)提供更多的娛樂(lè)設(shè)施和活動(dòng),以增加居民的社交活動(dòng)和樂(lè)趣。
我將關(guān)注費(fèi)用控制和財(cái)務(wù)管理。作為物業(yè)經(jīng)理,我必須確保物業(yè)公司的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)健,同時(shí)合理控制費(fèi)用以提高公司的盈利能力。我將仔細(xì)審查和分析物業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,并與供應(yīng)商談判以獲得更好的價(jià)格和服務(wù)。我還將鼓勵(lì)員工提出節(jié)約成本的建議,并獎(jiǎng)勵(lì)那些有效控制費(fèi)用的員工。通過(guò)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告和預(yù)算編制,我會(huì)定期向公司管理層匯報(bào)物業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并提出改善和優(yōu)化建議。
我將加強(qiáng)與業(yè)主和居民之間的溝通和合作。我會(huì)組織定期的業(yè)主大會(huì)和居民會(huì)議,向他們匯報(bào)物業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議。我將設(shè)立一個(gè)專門的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)回應(yīng)和解決業(yè)主和居民的問(wèn)題和投訴。我還將利用社交媒體和其他渠道,提供全天候的在線服務(wù)和溝通渠道。
我將加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工激勵(lì)。我將鼓勵(lì)員工合作,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神和工作效率。我會(huì)設(shè)立績(jī)效考核制度,并為表現(xiàn)優(yōu)異的員工提供獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)。我將組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和培訓(xùn),以提高員工的專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)合作能力。
我制定的年終工作計(jì)劃旨在提升物業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,改善社區(qū)設(shè)施和環(huán)境,控制費(fèi)用,加強(qiáng)與業(yè)主和居民的溝通和合作,激勵(lì)員工,以實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)。我相信通過(guò)這些措施的落實(shí),我們的物業(yè)公司將能夠在明年取得更大的進(jìn)步和發(fā)展。
一、全面提升服務(wù)品質(zhì),實(shí)施“特色化服務(wù)”。服務(wù)品質(zhì)提升方面,啟用員工獎(jiǎng)懲考核體系,進(jìn)行規(guī)范管理,建立良好規(guī)范的正負(fù)激勵(lì)機(jī)制,在工作中找突破點(diǎn),堅(jiān)決取締商品部二次處罰員工的錯(cuò)誤做法。
抓現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律現(xiàn)已基本走入正軌,應(yīng)抓銷售技巧與商品知識(shí),提高營(yíng)銷水平,這樣才有利于整體服務(wù)水平的提高。今年的服務(wù)宗旨和標(biāo)準(zhǔn),以及國(guó)芳百盛在顧客心目中應(yīng)樹(shù)立什么形象、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國(guó)芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)般的殘酷又如逆水行舟不進(jìn)則退,企業(yè)要發(fā)展,就要有對(duì)手的觀念和措施。
因此,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務(wù)品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護(hù)和發(fā)展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務(wù)”戰(zhàn)略十分必要。所以20xx年第四季度——20xx年一季度在蘭州率先提倡并實(shí)施“特色化服務(wù)”,打特打服務(wù)牌,顯示我銘芳百盛一種特有的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)檔次。
根據(jù)業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務(wù),超市——“無(wú)干擾服務(wù)”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務(wù)、朋友式服務(wù)”五樓商品部——“朋友式服務(wù)”,六樓商品部——“技能式服務(wù)”,向社會(huì)表明,我們追求的是高質(zhì)量、高品質(zhì)的服務(wù)。達(dá)到超越顧客期待的、最完美的服務(wù)。
二、開(kāi)展公司服務(wù)技能項(xiàng)目競(jìng)賽服務(wù)辦承辦了公司第六屆運(yùn)動(dòng)會(huì)中的服務(wù)技能賽區(qū),包括知識(shí)競(jìng)賽、情景實(shí)操模擬、全程消防演習(xí)、崗位應(yīng)知即問(wèn)即答,通過(guò)競(jìng)賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂(lè)為形式提升各崗位員工素質(zhì);以專業(yè)到位的素質(zhì)要求全面升級(jí)公司員工服務(wù)意識(shí)及服務(wù)水平。展示公司的服務(wù)水平,(內(nèi)容包括:國(guó)芳百盛發(fā)展史、企業(yè)文化基本知識(shí),專業(yè)知識(shí)等)
三、相關(guān)政府部門聯(lián)絡(luò)與溝通。加強(qiáng)與盛市、區(qū)各消費(fèi)者協(xié)會(huì)及主管工商所的聯(lián)絡(luò)與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,及時(shí)掌握零售業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),建立良好的商譽(yù)。
四、顧客投訴接待與處理,全面維護(hù)國(guó)芳百盛信譽(yù)。就20xx年前三季度在投訴中存在的問(wèn)題及三級(jí)管理制度執(zhí)行不到位,以及其他原因引起投訴升級(jí)的,第四季度我們將利用部門例會(huì)、領(lǐng)班溝通會(huì)等形式對(duì)樓層基層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn)(原因是因?yàn)楝F(xiàn)在多數(shù)領(lǐng)班都新員工,急需加強(qiáng)培訓(xùn)),重點(diǎn)以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo),作到投訴規(guī)范化、接待禮益范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,做到接待一起,處理完結(jié)一起,并時(shí)刻以顧客的滿意度來(lái)衡量我們的管理水平,站在消費(fèi)者的立場(chǎng)上考慮、處理問(wèn)題,以此贏得更多回頭客。因?yàn)楝F(xiàn)在的市場(chǎng)是“顧客的滿意才是雙贏”。
五、加強(qiáng)部門內(nèi)部人員綜合素質(zhì)提升幾,并對(duì)公司五服務(wù)體系進(jìn)行完善。堅(jiān)決執(zhí)行董事長(zhǎng)在四季度會(huì)議中提出的保持總店穩(wěn)健發(fā)展。帶動(dòng)分店全面提升的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)部門間的溝通,消除管理中存在的誤區(qū)?,F(xiàn)場(chǎng)檢查不單純是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而是針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和方法,及時(shí)給部門以指導(dǎo)。第四季度服務(wù)辦的內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容為商品知識(shí)(毛織,保暖為主)、消法知識(shí)及賣場(chǎng)信息熟知度等方面的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)手段采討論的形式。
公司的五服務(wù)體系人員管理、商品管理、環(huán)境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項(xiàng)規(guī)定比較詳盡,但其余四項(xiàng)管理的具體標(biāo)準(zhǔn)還比較空洞,所以在第四季度,我部結(jié)合當(dāng)前具體情況對(duì)商品管理、環(huán)境管理、促銷管理、顧客管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。
六、一線管理干部日常行為規(guī)范跟進(jìn)。全力協(xié)助集團(tuán)監(jiān)管會(huì)在日常的工作中,對(duì)一線中層管理干部日常行為規(guī)范進(jìn)行跟進(jìn),以公司服務(wù)為宗旨,以管理規(guī)范為目標(biāo),工作中堅(jiān)持創(chuàng)新,現(xiàn)場(chǎng)管理工作中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。部門決不護(hù)短,嚴(yán)格執(zhí)法、努力進(jìn)取以身作則、按章辦事、團(tuán)結(jié)協(xié)作、按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
一、三個(gè)小區(qū)公共事務(wù)方面
1、全面推行租賃經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作,召開(kāi)全體工作人員總動(dòng)員會(huì),明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展。
2、為提高費(fèi)用收繳率,確保財(cái)務(wù)良性循環(huán),以專題會(huì)議形式組織各物業(yè)助理、前臺(tái)人員、領(lǐng)班級(jí)以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)《各種費(fèi)用追繳工作流程》。
3、以專題會(huì)議形式,組織三個(gè)小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報(bào)管理制度》、《案例通報(bào)操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量,這也是XX年工作計(jì)劃中的重中之重。
4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對(duì)講機(jī)、巡更棒、門崗電腦等,并認(rèn)隊(duì)真貫徹實(shí)施,明確責(zé)任關(guān)系,誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。
5、回顧三個(gè)小區(qū)從去年7月份以來(lái)各方面情況,以對(duì)比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、xx華庭項(xiàng)目
1、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。
2、督促管理處及時(shí)做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時(shí)頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費(fèi)。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實(shí)工作。
3、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作。
4、督促及時(shí)做好部份綠化帶殘缺空白補(bǔ)種工作。
5、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉(cāng)庫(kù)、車位規(guī)劃等。
6、做好個(gè)別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長(zhǎng)到位、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)行。
7、擬定"xx華庭首屆業(yè)主委員會(huì)成立方案"及籌備會(huì)一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ)。
三、xx居項(xiàng)目
1、對(duì)第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行加強(qiáng),發(fā)揮標(biāo)識(shí)識(shí)別作用,強(qiáng)化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強(qiáng)收費(fèi)工作。
2、加強(qiáng)第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長(zhǎng)期免費(fèi)停車現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常。
3、與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),及時(shí)做好壞帳處理。
4、督促全面檢測(cè)該項(xiàng)目紅外報(bào)警系統(tǒng)情況,找出問(wèn)題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運(yùn)行。
5、對(duì)個(gè)別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動(dòng)員拆除,以免影響整體觀容。
6、督促完善該項(xiàng)目小區(qū)商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個(gè)別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好。
8、督促做好第五期共7幢對(duì)講機(jī)故障檢修。
四、xx項(xiàng)目
1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2、做好外圍紅線報(bào)警的使用與維護(hù),包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定安全警報(bào)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤與核實(shí),并明確解除警報(bào)及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。
4、跟進(jìn)落實(shí)好會(huì)所泳池的開(kāi)張營(yíng)業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護(hù)工作,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。
5、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉(cāng)庫(kù)等工作的完善。
6、跟進(jìn)做好小區(qū)健身器材的安裝。
7、督促做好各種費(fèi)用的追收。
8、跟進(jìn)第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
9、跟進(jìn)部分綠化植物的補(bǔ)種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹(shù)3棵,應(yīng)該更換)。
五、其它事項(xiàng)
1、xx"士多"招商登記等工作配合。
2、按公司《議事日程》要求開(kāi)展各項(xiàng)日常工作。
3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。
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