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辦公室搬遷方案系列十一篇

發(fā)布時間:2024-03-07

這篇文章是我從網(wǎng)絡(luò)上認(rèn)真搜尋到的“辦公室搬遷方案”。集中精力在自己腳下的人生道路上,為了確保工作得以順利進行。會制定一些方案,方案的書寫可以提高我們的思維邏輯。萬分感激您能用時間閱讀本文!

辦公室搬遷方案(篇1)

辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

總協(xié)調(diào):

成員:

職責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式:

雇傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作:

1.準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

(各部門辦公室的分配計劃。

(,及分給金控投資公司的辦公室位置。

(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

(數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

(;與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

(家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地和裝修保護等。

(。

2.搬遷實施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求:

認(rèn)真負(fù)責(zé)。

電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

辦公室搬遷方案(篇2)

辦公室搬遷申請方案1;

一、 搬遷前

1. 本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內(nèi)所有物品(如櫥柜桌椅沙發(fā)等辦公家具、電腦打印機電話機等辦公設(shè)備、文件資料等)均由需搬遷部門做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標(biāo)工作。如確有不需搬遷的物品,屬于廢棄物品的應(yīng)提前進行清理,屬于固定資產(chǎn)的應(yīng)按要求做好資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2. 根據(jù)已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》,后勤基建處將打包用品(搬遷標(biāo)簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機、打包帶等)配發(fā)至需搬遷部門。各部門安排相關(guān)人員將所有需搬遷物品在要求的時間節(jié)點前完成打包裝箱及貼標(biāo)工作。

要求所有搬遷物品均貼有填寫完整的搬遷標(biāo)簽紙,所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱,易碎物品或辦公設(shè)備裝箱時做好保護措施),所有辦公櫥柜桌椅的門或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內(nèi)須清空),貴重物品自行保管,與工作無關(guān)的私人物品自行搬離,已辦妥資產(chǎn)報廢或轉(zhuǎn)移手續(xù)的不搬遷固定資產(chǎn)集中擺放。

3. 所有物品整理打包裝箱工作完畢后,各部門須按實際打包及貼標(biāo)情況填寫《辦公室搬遷物品遷出明細(xì)表》及《辦公室搬遷物品遷入明細(xì)表》并將電子稿上報后勤基建處,同時將有關(guān)房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。

二、 搬遷時

1. 學(xué)校將根據(jù)辦公室搬遷方案安排的時間節(jié)點,由專業(yè)搬場單位按搬遷標(biāo)簽紙指示進行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。

2. 搬遷物品遷出原房間時,搬場人員原則上只對貼標(biāo)物品進行搬遷。原房間使用部門應(yīng)安排人員根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷出明細(xì)表》進行現(xiàn)場清點及監(jiān)督,確保需搬遷物品無遺漏。

3. 搬遷物品遷出原房間后,學(xué)校將對該房間進行簡單保潔作業(yè)后(閔行西區(qū)除外)再進行該房間后續(xù)使用部門的物品遷入工作。保潔作業(yè)時對于除固定資產(chǎn)外的未貼標(biāo)遺留物品將一律作清除處理。

4. 如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間,建議后續(xù)使用部門在保潔作業(yè)完成后安排人員檢查房間。

5. 搬遷物品遷入新房間時,要求物品遷入部門安排該房間有關(guān)人員當(dāng)天到場進行物品放置位置的指導(dǎo)工作,并根據(jù)該間的《辦公室搬遷物品遷入明細(xì)表》監(jiān)督有無物品遺漏或放錯房間。當(dāng)天未安排人員到現(xiàn)場的,搬場人員只負(fù)責(zé)將物品遷入新房間,物品的錯漏及位置調(diào)整由物品遷入部門自行解決。

三、 搬遷后

1. 部門(學(xué)院)使用新房間前,由該部門(學(xué)院)指定人員統(tǒng)一到該樓指定的后服工作人員處領(lǐng)取房間鑰匙并分發(fā),同一房間鑰匙數(shù)量不足的由本部門自行解決。

2. 清點所有搬遷物品。如有搬遷標(biāo)簽紙顯示不屬于該房間物品的,應(yīng)及時告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標(biāo)簽紙的固定資產(chǎn)遺留在房間內(nèi)的,可通知歸口職能部門(后勤基建處、實驗實訓(xùn)管理中心)安排人員搬離或處置。

3. 遷入新房間后,在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設(shè)備缺少的,可向歸口職能部門申請,由歸口職能部門進行統(tǒng)一審批和調(diào)配。

四、 有關(guān)職能部門

1. 校辦:制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表,監(jiān)督總體搬遷進程。

2. 后勤基建處:配發(fā)打包用品;組織落實搬遷具體工作并協(xié)調(diào)處理各類搬遷問題;辦公家具的搬遷前的報廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。

3. 實驗實訓(xùn)管理中心:辦公設(shè)備的搬遷前的報廢和轉(zhuǎn)移手續(xù),搬遷后的調(diào)配及處置。

4. 后服中心:遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發(fā);鑰匙保管期間(重點是搬遷當(dāng)天)的房間開關(guān);物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區(qū)除外)。

5. 閔行校區(qū)管理辦公室:監(jiān)督閔行校區(qū)總體搬遷進程,配合有關(guān)職能部門做好閔行校區(qū)搬遷工作。

6. 填寫“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細(xì)表”并于2015年7月20日前發(fā)至dingxw@sdju.郵箱。聯(lián)系人:丁曉偉:13916796912。

辦公室搬遷申請方案2;

1、確定時間:xx年xx月xx日

2、落實裝修情況:新辦公室的驗收時間。

3、新辦公室的物業(yè)管理:裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業(yè)管理費。

4、確定辦公設(shè)備:

1)根據(jù)新辦公室的需求及公司的預(yù)算,來選擇新設(shè)備的的購買情況以及處理舊設(shè)備的的處理。

2)確定家具的的擺放。。

5、安排員工座位:

6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話線申請落實。

7、舊辦公室要進行一次衛(wèi)生大掃除,對個人辦公物品、辦公文件進行整理。

8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線,停車處、銀行等分布情況)。

9、新遷址要對外發(fā)布(比如各經(jīng)銷商、客戶、商場及其他業(yè)務(wù)往來單位)。

10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施,不要受到損失。

搬遷過程的具體工作安排

(一)整理:

1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。

2、公共財產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

3、個人辦公物品:由員工自己整理保護好,別丟失重要文件資料等。

4、個人電腦數(shù)據(jù):為每個員工發(fā)移動硬盤,將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤。

5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管,搬運期間如有丟失公司不負(fù)責(zé)。

(二)拆卸:

1、個人辦公電腦、電話:由IT部統(tǒng)一拆卸,不要丟失零件。

2、會議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。

3、拆卸物品時,把零件和鑰匙的放好,以免丟失組裝困難。

(三)打包:

1、所有貴重物品要隨身攜運。

2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時要特別注意,在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、封箱后,所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號標(biāo)簽,貼在自己的紙箱上。

(四)搬運:

1、確定搬遷時的用車數(shù)量并聯(lián)系長沙搬家公司用車。

2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負(fù)責(zé)人,物品的上下樓搬運由物流部員工協(xié)助。

3、安排一個專人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車人、司機簽字,記錄一式兩份)。

4、新辦公室安排一個人清點所有物品及數(shù)量。

5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。

(五)人員:

1、長沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。

2、物品搬運期間由各部門員工領(lǐng)導(dǎo)人管理,保證搬新地址時后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場面。

3、搬運期間所有人手機都要開機,方便聯(lián)絡(luò)。

辦公室搬遷方案(篇3)

近年來,因人防辦機構(gòu)調(diào)整設(shè)置及部分人員崗位異動,經(jīng)辦黨組研究決定,對全辦機關(guān)工作人員辦公室重新進行調(diào)整。

嚴(yán)格按照中央和省市關(guān)于機關(guān)辦公人員用房標(biāo)準(zhǔn)和人防辦圍繞 “一個主題”開展“三項活動”要求,切實為加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和準(zhǔn)軍事化建設(shè)服務(wù),確保機關(guān)辦公秩序和辦事效率的科學(xué)、正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)和高效,為實現(xiàn)人防科學(xué)穩(wěn)步發(fā)展提供堅實的保障。

這次機關(guān)辦公室調(diào)整,因牽涉面廣,難度較大,任務(wù)重時間緊,特成立岳陽市人防辦機關(guān)辦公室調(diào)整工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任由周正良兼任,負(fù)責(zé)人防辦機關(guān)辦公室調(diào)整具體事宜。

這次辦公室調(diào)整,必須在本月底之前調(diào)整完成。

1、由機關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室起草《機關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細(xì)表》。

2、根據(jù)明細(xì)表征詢分管領(lǐng)導(dǎo)意見,形成共識。

3、形成正式方案明細(xì)表。

嚴(yán)格按照《機關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細(xì)表》(見附件)以科室為單位進行自行調(diào)整,辦公室做好督促和協(xié)調(diào)工作。

1、根據(jù)搬遷調(diào)整后各辦公室需要,以科室為單位集中統(tǒng)計,并上報人防辦機關(guān)辦公室調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

2、集中政府采購,逐步補充。

(一)加強思想認(rèn)識。全辦所有人員要將這次辦公室調(diào)整工作作為機關(guān)正規(guī)化建設(shè)的一項重要工作來抓。所有人員堅決服從,嚴(yán)格按照方案要求認(rèn)真落實。各分管領(lǐng)導(dǎo)要召集所屬工作人員集中學(xué)習(xí)方案,提出要求,嚴(yán)明紀(jì)律,確保這次辦公室調(diào)整方案得到落實和執(zhí)行。

(二)有序進行人員調(diào)整。這次辦公室人員調(diào)整,原則以科室為單位進行。各科長在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科室人員和器具的搬遷調(diào)整,在搬遷過程中嚴(yán)禁有故意損壞公共財物的行為。

(三)嚴(yán)格辦公用品的.規(guī)范。辦公桌使用標(biāo)準(zhǔn)為:1、辦領(lǐng)導(dǎo):110×200(cm)。2、科室主要負(fù)責(zé)人:90×180(cm)。3、其他人員:80×165(cm)。所有人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,原用超標(biāo)辦公桌的一律調(diào)整過來。各辦公室(除科室主要負(fù)責(zé)人外)內(nèi)辦公桌原則要求大小一致,擺放統(tǒng)一有序。辦公電腦的使用,每一個科室至少有一臺電腦重點保障其正常性能,與科室擔(dān)負(fù)工作任務(wù)、性質(zhì)進行匹配調(diào)整(配置)。其余人員按照業(yè)務(wù)分工與工作量大小原則嚴(yán)格實行調(diào)整管控。

(四)其他事項說明。

1、《機關(guān)人員辦公室調(diào)整方案明細(xì)表》統(tǒng)計參數(shù)和電腦技術(shù)指標(biāo),只作為領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調(diào)整參考,不能確定為具體實際操作。

2、所有空出的辦公室暫由綜合科統(tǒng)一管理,任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質(zhì)備用房,留一名工作人員管理;根據(jù)工程管理工作需要另可在一樓空置房調(diào)整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理,根據(jù)信保中心工作需要,再適時調(diào)整。監(jiān)察室在一樓另增選一間作為廉政談話室(信訪室)。所有辦公室由綜合科統(tǒng)一調(diào)整。

3、辦公室調(diào)整完畢后,所有門牌由后勤中心統(tǒng)一補充調(diào)整標(biāo)示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變,搬遷后,沒有電話號碼的和調(diào)整搬遷辦公室的電話,由信保中心統(tǒng)一安裝調(diào)試,確保電話暢通。

辦公室搬遷方案(篇4)

公司搬遷時間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

一、流程

1、搬遷前:

(召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

(由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

(向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

2、搬遷時:

(將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

(文件打包與材料整頓。

(辦公家具拆組與打包。

(分類裝車,做好記錄。

(裝卸時留意磕碰,小心搬運。

3、搬遷后:

(整頓安放好辦公設(shè)備。

(清點辦公用品和設(shè)備。

(結(jié)算搬遷費用。

(打掃新辦公地點衛(wèi)生。

二、方案

(拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。

(電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。

(辦公桌、會議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間:打包要求:

(各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

( (辦公椅不用打包,只需做好表識。 3、標(biāo)示編號要求:

(、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。 4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

三、注意事項

注意事項:

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡(luò)。

順序逐一搬運。

鑰匙由專員報關(guān)。

程卓穩(wěn)重。

公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

9、拆包時要注意物品是否有損壞。

特殊事件一定要及時與負(fù)責(zé)人溝通,及時解決。

辦公室搬遷方案(篇5)

※公司定于20xx年5月30日整體搬遷,特制訂搬遷方案 前期準(zhǔn)備工作

注意事項:

1、詢問價格時需要確認(rèn)以下信息:

a、 全部物品及規(guī)格,有些物品需要額外收費,標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如:保險柜有 搬家的兩個地址及環(huán)境,涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。

c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要,會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。 d、 確認(rèn)桌、柜等拆裝費用,同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產(chǎn)生費用。

水具、下水管道均檢驗下,看是否有問題。

3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進行,盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉,不能放在后續(xù)工作里做,影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。

打包5.29

注意事項:

對于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

搬遷(分部門按時間逐一搬遷)5.30

注意事項:

1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。

盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運走。

將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。 5、 拆包時要注意物品是否有損壞。

第三步驟(搬家過程B處)

第四步驟(后續(xù)工作)

辦公室搬遷方案(篇6)

站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進行,確保搬遷順利。

二、以行政部為首成立搬遷小組;

組長:武楠

副組長:李海廣

組員:劉輝,李雙,崔玉凡

職責(zé):

1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;

3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;

三、搬遷準(zhǔn)備:

1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。

2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。

整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。

,寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

四、搬遷到新址;

1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。

辦公室搬遷方案(篇7)

一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

三、 搬遷的具體工作:

1、準(zhǔn)備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

② ③

④ ⑤ 1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;

工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進行保護等)等;

相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

2、搬遷實施:

① 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;

② 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

③ 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

④ 對于各部門辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 ⑤ 搬遷日期、順序安排:

時間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00

副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

12:00---13:00 財務(wù)部

13:00---15:00 經(jīng)營部,工程部

15:00---16:00 采購部,倉庫

16:00---17:00 完成整體搬遷,進行收尾工作

⑥ 食堂搬遷日期:20xx年1月18日

上午

四、 搬遷要求:

1、 搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;

2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

辦公室搬遷方案(篇8)

一、目的:

公司定于20XX年10月20日開始實施整體搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進行,公司人、財、物均能有效,安全受控,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂以下搬遷方案:

組 員: 張永蒼、劉帝榮、吳志海、胡錫龍、潘崇寬、陳再新、鄭耀珍、馬李澤、

職 責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

三、 搬遷前的具體籌備工作:

1、規(guī)劃時期:20XX年 9月 10日—— 9月 20日。負(fù)責(zé)人:林總

① 組織公司成員到新廠進行實際場地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;

② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

③ 新廠廠區(qū)規(guī)劃平面圖出稿,審核,修訂,以及對各部門新址進行分配;

④ 對新廠所需各樣證件手續(xù)的更正辦理。

工作包括:參照平面圖對新廠的各部門工作點進行統(tǒng)一編號,設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作;

2、施工時期:20XX年 9月 15日—— 10月 15日。潘總、洪總、吳志海、

施工人員的聯(lián)絡(luò),工程量的預(yù)算,施工合同的.簽訂,按照圖紙進行規(guī)劃施工。

工作包括:保安人員的入住,水電安裝,常駐人員的確定,材料采購的跟進,施工進度的跟進,工程質(zhì)量的監(jiān)督等具體工作。

① 對現(xiàn)有公司的辦公用品,生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備等固定資產(chǎn)的盤存;

② 對公司內(nèi)部的材料盤存、輔料盤存、成品庫存的盤存。

2、環(huán)境保障:

廠房定位及設(shè)備定位,道路澆灌硬化、水電正常;網(wǎng)絡(luò)、電話、服務(wù)器、電梯、倉庫貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、床、家具、食堂及廚具、飯桌等;

3、生活保障:

確認(rèn)食堂、宿舍正常運行、安保人員到位、統(tǒng)計住廠人員名額,合理分配宿舍、各部門鑰匙的收集,匯總,做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情況。

五、搬遷中的具體實施工作:20XX年10月19日——20XX年10月20日共兩天時間

①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬

② 搬遷前由行政部與供應(yīng)部提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;

③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。

④ 第一步先搬遷生產(chǎn)設(shè)備,第二步搬遷生產(chǎn)材料(倉庫),第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的生產(chǎn)設(shè)備、辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

⑤ 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

⑥公司根據(jù)實際情況,大型生產(chǎn)設(shè)備有搬遷公司搬運,生產(chǎn)材料、小設(shè)備、工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。

六、搬遷后的具體穩(wěn)定管理:

⑨、計劃20XX年11月份公司進入高效運轉(zhuǎn)狀態(tài)。

辦公室搬遷方案(篇9)

3、新辦公室的物業(yè)管理:裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業(yè)管理費。

4、確定辦公設(shè)備:

1)根據(jù)新辦公室的需求及公司的預(yù)算,來選擇新設(shè)備的的購買情況以及處理舊設(shè)備的的處理。

2)確定家具的的擺放。。

5、安排員工座位:

6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話線申請落實。

7、舊辦公室要進行一次衛(wèi)生大掃除,對個人辦公物品、辦公文件進行整理。

8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線,停車處、銀行等分布情況)。

9、新遷址要對外發(fā)布(比如各經(jīng)銷商、客戶、商場及其他業(yè)務(wù)往來單位)。

10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施,不要受到損失。

(一)整理:

1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。

2、公共財產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

3、個人辦公物品:由員工自己整理保護好,別丟失重要文件資料等。

4、個人電腦數(shù)據(jù):為每個員工發(fā)移動硬盤,將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤。

5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管,搬運期間如有丟失公司不負(fù)責(zé)。

(二)拆卸:

2、會議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。

3、拆卸物品時,把零件和鑰匙的放好,以免丟失組裝困難。

(三)打包:

1、所有貴重物品要隨身攜運。

2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時要特別注意,在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、封箱后,所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號標(biāo)簽,貼在自己的紙箱上。

(四)搬運:

1、確定搬遷時的用車數(shù)量并聯(lián)系長沙搬家公司用車。

2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負(fù)責(zé)人,物品的上下樓搬運由物流部員工協(xié)助。

3、安排一個專人做好物品裝發(fā)記錄(要求記錄人、押車人、司機簽字,記錄一式兩份)。

4、新辦公室安排一個人清點所有物品及數(shù)量。

5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。

(五)人員:

1、長沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。

2、物品搬運期間由各部門員工領(lǐng)導(dǎo)人管理,保證搬新地址時后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場面。

3、搬運期間所有人手機都要開機,方便聯(lián)絡(luò)。

辦公室搬遷方案(篇10)

前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

具體流程:

條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

細(xì)節(jié)問題:

(網(wǎng)線的連接需要自控部人員1—2名進行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

(小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。

(再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;

步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的,財務(wù)部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

辦公室搬遷方案(篇11)

站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

一、目的:為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進行,確保搬遷順利。

二、以行政部為首成立搬遷小組;

組長:武楠

副組長:李海廣

組員:劉輝,李雙,崔玉凡

職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;

3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;

三、搬遷準(zhǔn)備:

2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

,寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

四、搬遷到新址;

1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。

感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《辦公室搬遷方案系列十一篇》一文,希望能解決您找不到幼兒活動方案時遇到的問題和疑惑,同時,yjs21.com編輯還為您精選準(zhǔn)備了辦公室搬遷方案專題,希望您能喜歡!

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