接下來是幼兒教師教育網(wǎng)小編準備的“采購員工作計劃”,希望您獲得了此文所能帶給您的知識。制定工作計劃可以幫助團隊更好地避免資源浪費和時間浪費,寫好一份工作計劃對我們的幫助是很大的。簡單來說,工作計劃能幫助自己提前了解問題,并思考解決方式。
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
在采購文件、評審辦法、采購合同等方面體現(xiàn)政府集中采購的政策目標。充分發(fā)揮政府集中采購優(yōu)先購買的政策功能和示范效應,努力構(gòu)建優(yōu)先購買節(jié)能、環(huán)保和擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品以及激勵我省企業(yè)自主創(chuàng)新的采購環(huán)境。一是在辦公用品、汽車等采購項目執(zhí)行過程中優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保的國有品牌產(chǎn)品。二是自覺購買政府采購自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄內(nèi)的產(chǎn)品;對經(jīng)省科技部門認定的自主創(chuàng)新產(chǎn)品實施首購政策;
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。
4、多尋找直接供應商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;按照供應商年度供貨情況。
采購是份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著。
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平時與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實際采購情況,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,采取同時對應多家供應商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四、供應商管理
1。開發(fā)新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應商,以降低采購風險,同時讓供應商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
2。針對TS精神,對目前供應商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;
3。所有原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應商供貨及時性、提升供應商品質(zhì)意識、規(guī)范供應商處罰機制;
4。整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應商進行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;
改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。
采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。
6。公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,制定出采購員工作計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢。
以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!
采購計劃過程始于從年度銷售預測、生產(chǎn)預測和一般經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供對購買后獲得的材料需求、產(chǎn)品和服務的總體衡量;生產(chǎn)預測將提供有關(guān)所需材料、產(chǎn)品和服務的信息;經(jīng)濟預測將提供價格、工資和其他成本信息的總體趨勢預測。
在許多公司中,不到 20% 的采購需要超過 80% 的采購資金。將整體預測分解為具體計劃,然后針對每個重要需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗的估算分為月度和季度,估算數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,庫存控制數(shù)據(jù)是在考慮采購提前期和安全庫存后確定的。然后將這些估計與材料價格趨勢和有效預測聯(lián)系起來,以制定采購計劃。那么預計材料供應充足,價格可能會下跌,那么采購政策可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反,如果預測材料供應量較低且價格呈上漲趨勢,明智的采購政策將是確保充足的庫存和合同,并考慮購買期貨的可能性。
此步驟用于前期原材料和零部件采購,在預測影響零部件價格和可用性的趨勢時,應考慮零部件供應行業(yè)的預測生產(chǎn)周期。
主要需求可以分為相關(guān)的產(chǎn)品組。主要當前預測的分析模型可應用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個月/季度末繪制每個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量和估計資本成本,并相應地修改采購計劃,每個采購員負責項目分析,他們制定目標指導他們在規(guī)劃期間的活動,價格可能會相應地進一步修訂。
,比如新設(shè)備的建設(shè)或者之前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當需要新的設(shè)備或者產(chǎn)品的時候,會有時間的不確定性,制定采購計劃工作會很困難。
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。20__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與。
控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,采購部的兩級價格復核機制”然后再傳送審計部復核。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了。__年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料。
公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配。
四、進一步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感。
改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。供應商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商。
六、20__年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配。
與各供應商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.
3、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,供應商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
4、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。要求各部門提高計劃的周密性和準確性。
5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
一、采購部的管理
1、制定采購作業(yè)標準規(guī)范采購人員的作業(yè)流程,提高工作效率,減少出錯.
a、必須根據(jù)多途徑,少環(huán)節(jié),貨比三家,適時,適地,適質(zhì),適量,適價保證原物料的供給。
b、必須定期作出市場,供貨,存貨,采購等分析。
c、定期與不定期召開例會。例如:根據(jù)年、季、月銷售和 生產(chǎn)目標應定期舉行;根據(jù)原物料的采購特點及資金調(diào)度情況應不定期的舉行。
d,采購部和財務部應于每月末與供應商核對供貨數(shù)量、應付貨款和商務處理等資料.
e,臨時的、緊急的采購,由使用部門提出申請,采購部負責詢價,呈總經(jīng)理簽準。
f,具體采購業(yè)務由采購部負責執(zhí)行,而特定儀器、設(shè)備之采購須由技術(shù)人員參與技術(shù)、價格、質(zhì)量等方面的審定。
g,定期對采購人員進行業(yè)務知識和職業(yè)道德培訓考核,以提高采購人員的業(yè)務能力和思想品德水平 制定KPI考核指標對員工表現(xiàn)進行考核(如:來料良品率的提升,減少新增加呆滯物料金額,材物料庫存金額控制,交期達成率)
2、材物料的請購原則,分析方法。
a,請購作來必須“5R”原則適時,適地,適價,適量,適質(zhì)。降低庫存、減少呆滯產(chǎn)生,使生產(chǎn)順暢。b,協(xié)助技術(shù)工程人員對產(chǎn)品建立物料清單(BOM),以便后續(xù)請購和避免錯誤請購。
c, 根椐原材料,零配件,器材,包裝物等,不同屬性制定適合的請購方法。如:ROP:定量請購法;MRP:定期請購法等.
d,定期對請購方式進行討論研究和修定。如:ROP中的最底定購點,MRP中的請購時間和耗損率。e,采購人員制定采購計劃后,需經(jīng)采購部經(jīng)理審核后,才能下單供應商訂購。下單后必須追蹤,督促交貨進度。
3、供應商管理和開發(fā)
a對已有供應商進行產(chǎn)能,品質(zhì),交期的審核工作,以確定原有供應商的能力。
b,為確保貨源,對于經(jīng)常采購的`原物料,應尋找兩家或兩家以上的供應商作為儲備或交互采購,以穩(wěn)定貨源、降低價格。
c,在制定月度或采購計劃時,告之每月貨款多的供應商明年計劃和預估請購量,以請購量獲取價格優(yōu)惠或拉長應付賬款天數(shù)。并可以建立深層合作關(guān)系。
d,建立供應商分級制度. 據(jù)供應商的信譽狀況、貨源穩(wěn)定性(數(shù)量、品質(zhì))、 資金狀況、發(fā)運能力等方面進行分類對不合格的供應商進行淘汰.并開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應商.
e,應積極調(diào)查原物料資訊,收集原物料市場行情,積極開發(fā)新的供應商,以降低采購成本
f,開發(fā)原料新供應商時,應取樣經(jīng)品管部或使用部門檢驗分析,提出報 告,必要時應到現(xiàn)場調(diào)查確認其生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)水準之后,進行詳細 評估,決定是否列為供應商。
4、合同和貨款結(jié)算
a, 所有原料采購都必須簽訂合同,合同一式三份(一份采購部自存,一份 交供應商,一份交財會部)。信件和數(shù)據(jù)電文可以作為合同附件,應注 意互相之間時間和內(nèi)容的一致性。
b, 如市場行情發(fā)生變化,合同需更改,須由采購部經(jīng)理報送總經(jīng)理核準后才可變更,必要時,可臨召開會議討論決定。
c, 采購合同內(nèi)容由當事人約定,應將以下內(nèi)容明確、清楚、具體寫出,不得含糊其辭
d,所有合同經(jīng)采購部經(jīng)理簽字后,報送總經(jīng)理審定簽字,加蓋公司合同專 用章后生效。合同簽訂后若有異議,應按《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。
e,采購部根據(jù)所訂原料的到貨期及付款條件,測算資金的使用時間,填報 “原料采購用款計劃”報財會部籌款,每周或每月應提報“付款計劃”報財會部和總經(jīng)理。
f原料的付款憑證有:采購申請單、合同、原料收貨報告、發(fā)票;物料/零件的 付款憑證有:采購申請單、合同、驗收單、發(fā)票。
g,采購部應在每批原料收貨后一周內(nèi)及每月底與供應商核對帳務,防止出現(xiàn)差錯。
5、倉庫管理和庫存控制
a,必須做到倉庫人員負責制,做好出入庫登記,嚴格按照“先入先出”原則。
b,對物料進行編號便與采購,貯存,發(fā)放,出貨核銷。
c,對危險品,貴重品,易銹,易碎進行標識,根椐不同程度實施級別管理。
d,實行ABC庫存管理法,以提高工作效率。
e,對ROP(定量請購)和國外請購的物料的安全庫存設(shè)定要合理,定期需要討論研究。國內(nèi)請購物料可通過縮短向供應商請購的前置時間和提高交期準確率來減少安全庫量,最終實現(xiàn)0庫存。
f,實行日盤點/月盤點/年終盤點,以督促倉庫人員認真工作和確認帳,物一致性。
6、物料/設(shè)備接收和不良退貨
a, 物料/設(shè)備到廠后,接收人員核對采購計劃、供貨合同、技術(shù)說明書等的具體要求;對于 無計劃、無合同的物料倉庫管理員應拒絕接收。
b,對接收物料設(shè)備,品保和技術(shù)人員應該1至2工作天內(nèi)對其進檢驗。檢驗合格,倉庫人員入庫處理。 不合格的,應放置退貨區(qū)并標識通知采購人員按排退貨處理。
7,異常情況處理
a,如遇供應商送來的原物料品質(zhì)、數(shù)量等與合同規(guī)定的不相符,應及時書 面通知供應商處理。
b,如臨時需采購原物料,則須按以下程序辦理:使用部門申請→總經(jīng)理核準→采購部詢價、比價→總經(jīng)理核準→采購部采購→品管部或使用部門驗收。
c,因品質(zhì)不合格而退貨、換貨導致逾期入廠,應以逾期交貨處理。
d,如遇異常事情,物料無法滿足生產(chǎn)需求。(如供應商無法滿足交期,物料品問題等)必須立即通知上級處理不得隱瞞
二、采購部未來規(guī)劃
1、隨著公司的發(fā)展不斷狀大,除了完善管理制度外,還需進行信息化管理。
a,建立適合自身的采購物流系統(tǒng),使公司進入信息化,提高工作效率。(在前提的物料清單建立,請購方法制定,料編和供應商資料整理入檔等,已為建立系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)的支持。)
b,EOS(電子自動訂購系統(tǒng))的建立。公司與供應商利用訂購系統(tǒng),可以實現(xiàn)訂貨作業(yè)和信息的交換,縮短從接到訂單到發(fā)貨訂貨時間。降低訂貨出錯率,節(jié)省人工費,最終有利于減少公司庫存。(對每貨款多和關(guān)系良好的供應商優(yōu)先建立)。
2、在電子系統(tǒng)的幫助下可以實際先進的采購方式。通過先進的采購方式減少采購成本,降價庫存。
a,SSTS模式:Stock Shipped To Shop,直接送貨至使用部門。供應商商根據(jù)我司定期提供的需求計 劃按照計劃把需求部門需要數(shù)量的產(chǎn)品送至使用地點(產(chǎn)品免檢,適用于品質(zhì)穩(wěn)定,價值底的物料, 例如貼紙,標簽,包裝袋和紙箱等,可實際0庫存管理)
b,CON.S模式:Consignment,寄售/委托銷售模式。供應商租用我司一定數(shù)量的閑置倉庫,按照我司預估訂單,一次送進一定數(shù)量的產(chǎn)品到倉庫。公司根據(jù)實際生產(chǎn)需要領(lǐng)取倉庫內(nèi)產(chǎn)品,月底結(jié)算,使用多少,結(jié)算多少.(適合:用量大,價值高,不易變質(zhì)的原材料,例如:鋼材)
c,Collaboration Extension :延展計劃.供應商根椐我司提供的預估計劃進行備料並生產(chǎn), 待接到我司正式的采購計劃后, 48小時內(nèi)出貨(與供應商有長期良好合作關(guān)系,對訂單有較準確的預測)。
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產(chǎn)預測、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務的總的測量;生產(chǎn)預測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務的信息;經(jīng)濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃。
制訂和完善各類標準化范本基本格式,強化內(nèi)部管理制度健全和落實工作。強化中心內(nèi)部各項管理制度的落實;適時制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《遼寧省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心開標、評審所需文件范本基本格式》和《遼寧省政府采購中心開標、評審所需表格范本基本格式》。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。
在**年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正.不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與.即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督.即確保工作的透明,同時保證了工程進度. 采購師國家職業(yè)資格認證分為4個等級
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預測的分析模式可應用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,并據(jù)此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內(nèi)指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
一、工作目標
作為一名采購員,我的工作目標是確保公司以最佳的價格和最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品采購到所需物品,以滿足公司業(yè)務和運營的需求,并且在對產(chǎn)品質(zhì)量、供貨穩(wěn)定性和供應商信譽進行充分評估的基礎(chǔ)上,建立長期的合作關(guān)系。
二、工作計劃
1. 熟悉公司的業(yè)務需求和采購計劃:仔細了解公司的業(yè)務流程和各個部門的需求,與相關(guān)部門和領(lǐng)導溝通,了解他們對物品的具體要求和量級,并據(jù)此制定采購計劃。
2. 尋找合適供應商:通過網(wǎng)絡搜索、參加行業(yè)展會、參觀供應商工廠等方式,積極尋找合適的供應商。評估供應商的信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系以及售后服務等方面的因素,并與供應商保持良好的溝通合作關(guān)系。
3. 比較價錢、質(zhì)量和交貨期:針對同一種類物品,通過與不同供應商對比價格、質(zhì)量和交貨期等因素,選出最優(yōu)的供應商。同時,可以考慮與供應商協(xié)商采購數(shù)量和價格等方面的優(yōu)惠政策。
4. 簽訂采購合同:在選擇供應商后,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,與供應商進行談判,并確保簽訂合同能夠覆蓋到采購物品的所有方面,包括價格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間等。
5. 監(jiān)督供貨進度和質(zhì)量:對已簽訂合同的供貨進度和質(zhì)量進行監(jiān)督,及時與供應商溝通解決問題,確保按期交付,并保證產(chǎn)品的質(zhì)量符合公司的需求和標準。
6. 供應商評估和管理:建立供應商庫,定期對供應商進行評估和管理,包括評估其供貨的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨時間的準確性等。如有需要,與供應商進行談判,提出改進的要求,以提高供應商的服務質(zhì)量。
7. 與其他部門的協(xié)作:與其他部門的同事保持良好的溝通合作,及時了解他們的需求變化和投訴,并與他們一起找出最佳解決方案。
8. 不斷學習和提升:通過參加行業(yè)培訓、閱讀專業(yè)書籍和論文等方式,不斷學習新知識、了解最新的市場動態(tài)和采購技巧,并將其應用到實際工作中,提高自己的采購能力和績效水平。
三、時間安排
1. 每天安排時間進行供應商的挑選和對比,確保選擇合適的供應商。
2. 每周與供應商進行溝通,了解供貨進展和解決任何問題。
3. 每月定期評估供應商的績效并進行管理,確保供應鏈的穩(wěn)定性。
4. 每季度參加行業(yè)培訓和研討會,與同行業(yè)的采購員進行交流和學習。
5. 每年更新公司的采購計劃,并根據(jù)公司的業(yè)務需求進行調(diào)整。
四、評估和調(diào)整
每年對個人工作計劃進行評估,對工作目標的完成情況進行總結(jié)和分析,并根據(jù)評估結(jié)果進行調(diào)整和改進,以提高工作效率和采購質(zhì)量。
通過以上的工作計劃,我相信我可以成為一名優(yōu)秀的采購員,為公司的發(fā)展和運營做出積極貢獻。我將不斷學習和提升自己的專業(yè)知識和技能,與供應商和公司的同事保持良好的溝通合作關(guān)系,做到始終以客戶為中心,為公司謀取最佳的利益。
20xx年已經(jīng)到來了,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個人的工作計劃:
一、通過日常工作積累加強對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應商
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;同行的采購人員倒是“親家”
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境。
3、市場尋找
經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應商。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規(guī)章制度將得到進一步完善,本人要積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
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