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一、負(fù)責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負(fù)責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)主管以下員工招聘、培訓(xùn)的具體工作。
四、按市物價(jià)局公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定,及時(shí)向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用。
五、負(fù)責(zé)對(duì)管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。
六、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。
七、在公司職能部門的指導(dǎo)下,開(kāi)展各項(xiàng)有償服務(wù)。
1、為業(yè)主辦理入住服務(wù)規(guī)程:交房、驗(yàn)收、鑰匙領(lǐng)用、裝修、入住等。
2、日常報(bào)修及來(lái)電來(lái)訪、交納物業(yè)管理費(fèi)接待。
(1)來(lái)訪接待:
認(rèn)真聽(tīng)取客戶來(lái)意,詳細(xì)回答客戶提出的問(wèn)題;對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);
(2)來(lái)電接待
認(rèn)真聽(tīng)取客戶來(lái)電內(nèi)容。詳細(xì)回答客戶提出的問(wèn)題;對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);對(duì)接洽公務(wù)的電話,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等,請(qǐng)對(duì)口人員接聽(tīng)。
(3)報(bào)修接待:
仔細(xì)詢問(wèn)客戶姓名、地址、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容、方便維修的時(shí)間等,并填寫業(yè)主報(bào)修登記表;及時(shí)通知維修部人員攜單(約定時(shí)間)上門維修服務(wù)。
客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主報(bào)修登記表及時(shí)回訪,每進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析。對(duì)維修服務(wù)回訪處理率達(dá)100%。屬安全設(shè)施維修2天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項(xiàng)目維修試漏后3天內(nèi)回訪;其他維修項(xiàng)目2天內(nèi)回訪?;卦L中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知維修人員整改。
(4)交納物業(yè)管理費(fèi)及代收代辦費(fèi)用接待:
核對(duì)業(yè)主資料:業(yè)主姓名、住址、已交費(fèi)情況、應(yīng)交費(fèi)月份及相應(yīng)費(fèi)用;催繳費(fèi)用:對(duì)到期未繳納費(fèi)用的業(yè)主,及時(shí)統(tǒng)計(jì),找出原因,采取不同的措施(電話、短信提醒對(duì)方應(yīng)繳納的費(fèi)用、時(shí)間、期限等)。對(duì)不交費(fèi)又長(zhǎng)期居住的小區(qū)業(yè)主,可上門拜訪催繳;對(duì)長(zhǎng)期無(wú)端拒繳、性質(zhì)特別惡劣的業(yè)主,可通過(guò)法律渠道處理。
(5)業(yè)主裝修接待:
驗(yàn)明業(yè)主身份:查驗(yàn)身份證,如業(yè)主委托他人代辦,需提供委托書及受托人身份證,并將受托人身份證復(fù)印后與委托書一并存入該戶檔案。
備案:向業(yè)主及施工隊(duì)重申裝修時(shí)間及禁止事項(xiàng),簽訂裝修協(xié)議,審核裝修方案;涉及拆改主體結(jié)構(gòu)和明顯加大荷載的,要求申請(qǐng)人向房屋所在地的房地產(chǎn)行政主管部門提出申請(qǐng)。
發(fā)入證件:發(fā)放裝修施工許可證、施工人員臨時(shí)出入證,并做好記錄。
(6)投訴接待:
對(duì)住戶的投訴:應(yīng)遵行“禮貌、樂(lè)觀、熱情、友善、耐心、平等”的服務(wù)方針,認(rèn)真聽(tīng)取,在相關(guān)規(guī)范記錄本上詳細(xì)記錄投訴事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、被投訴人及被投訴部門、發(fā)生經(jīng)過(guò)、住戶要求等;適時(shí)表示感謝和歉意,加以適當(dāng)安慰。嚴(yán)禁與住戶辯論、爭(zhēng)吵。
對(duì)房屋及其附屬設(shè)施的投訴按相關(guān)工作流程報(bào)主管經(jīng)理,經(jīng)理再報(bào)上及職責(zé)分工處理。對(duì)物業(yè)公司存在過(guò)錯(cuò)或有責(zé)任的,應(yīng)向住戶表示歉意,取得諒解,認(rèn)真聽(tīng)取住戶意見(jiàn),協(xié)商處理方法,滿足住戶合理要求,盡快處理;對(duì)于住戶或鄰居的責(zé)任,應(yīng)向住戶說(shuō)明情況,做好協(xié)調(diào)工作;是各方都有責(zé)任的工程、治安等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng),共同商討解決處理辦法,采取有效的補(bǔ)救措施,控制事態(tài)發(fā)展,穩(wěn)定住戶。
遇情緒激烈的住戶,應(yīng)盡量使其冷靜,若一時(shí)難以平息或把握,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系經(jīng)理,請(qǐng)其到經(jīng)理室個(gè)別接待,避免長(zhǎng)時(shí)間留其在公共接待區(qū)(客服中心)。
全面掌握事件的起因、過(guò)程、結(jié)果,能處理、補(bǔ)救的及時(shí)處理解決,不能馬上處理的,應(yīng)向住戶說(shuō)明原因,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);初步制定一個(gè)或幾個(gè)補(bǔ)救方案,包括結(jié)算費(fèi)用,做到心中有數(shù)。
3、社區(qū)文化活動(dòng)
宣傳欄:結(jié)合季節(jié)、節(jié)日、特殊紀(jì)念日等,舉辦各類有意義、有特色的文化活動(dòng)。
收費(fèi)、客服中心人員工作紀(jì)律
目的:明確客服及收費(fèi)人員崗位工作紀(jì)律,規(guī)范化管理,提高服務(wù)品質(zhì)適用范圍:收費(fèi)、客服人員;
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、團(tuán)結(jié)、互助、友愛(ài);
3、不遲到早退,有事必須提前請(qǐng)假(填寫假條);
4、上崗前檢查儀容、儀表,化淡妝,制服整潔,佩戴工牌,樹(shù)立良好工作形象;
5、上班期間嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、吃零食、打鬧;
6、不準(zhǔn)私自向業(yè)戶、來(lái)訪業(yè)主推銷商品;
7、接待臺(tái)上、辦公桌四周不得出現(xiàn)私人物品(放在抽屜或隱蔽處);
8、撿到物品必須及時(shí)交到主管處(管理),嚴(yán)禁私留物品;
9、嚴(yán)禁與業(yè)主辯論、爭(zhēng)吵;
10、服從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;
維修工工作紀(jì)律
目的:明確維修人員崗位工作紀(jì)律,規(guī)范化管理,提高服務(wù)品質(zhì)適用范圍:電工、水工;
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、團(tuán)結(jié)、互助、友愛(ài);
3、不遲到早退,有事必須提前請(qǐng)假(填寫假條);
4、上崗前檢查儀容、儀表,制服整潔,佩戴工牌,樹(shù)立良好工作形象;
5、上門維修不得私自向業(yè)主索取小費(fèi)、物品或其它報(bào)酬;
6、工作日中午不得飲酒,以免造成維修事故;
7、虛心接受住戶意見(jiàn)和批評(píng),并在工作中不斷改進(jìn);
8、無(wú)條件服從管理處分派的各項(xiàng)工作任務(wù),發(fā)生搶修情況,不管是否下班,應(yīng)隨叫隨到。
保潔、綠化工工作紀(jì)律
目的:明確保潔、綠化人員崗位工作紀(jì)律,規(guī)范化管理,提高服務(wù)品質(zhì)適用范圍:保潔、綠化工;
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、團(tuán)結(jié)同事,互相幫助,富有團(tuán)隊(duì)精神;
3、不遲到早退,有事必須提前請(qǐng)假(填寫假條);
4、上崗前檢查儀容、儀表,制服整潔,佩戴工牌,樹(shù)立良好工作形象;
5、上班期間不做與本職工作無(wú)關(guān)的事(買菜、干私活等);
6、與業(yè)主打交道時(shí)要做到文明服務(wù),禮貌待人;
7、無(wú)條件服從管理處分派的各項(xiàng)工作任務(wù);
8、如遇緊急、特殊情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào),相互配合,及時(shí)處理;
保安工作紀(jì)律
目的:明確保安人員崗位工作紀(jì)律,規(guī)范化管理,提高服務(wù)品質(zhì);
適用范圍:保安
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、團(tuán)結(jié)、互助、友愛(ài);
3、上崗前檢查儀容、儀表,衣帽整潔,佩戴工牌,樹(shù)立良好工作形象;
4、收費(fèi)過(guò)程中杜絕給錢不撕票、少撕票的行為;不得私自向業(yè)主索取小費(fèi)、物品或其它報(bào)酬;
5、上崗前不得飲酒,上崗時(shí)不準(zhǔn)抽煙、吃東西、聽(tīng)收音機(jī)、玩手機(jī),不準(zhǔn)聚眾說(shuō)笑、打鬧,嚴(yán)禁上崗時(shí)睡覺(jué)(違反任何一項(xiàng)三次以上者現(xiàn)金處罰,予以警示);
6、上崗時(shí)做到定崗定人,在崗人員須做到不脫崗、不離崗。巡邏人員要定時(shí)巡邏(每小時(shí)一次),不得與其他人員聚集閑坐、聊天耽誤巡邏。
7、執(zhí)勤時(shí)姿態(tài)良好,精神振作,不得前傾后仰、勾肩搭背、隨意攀談或使用手機(jī),不得將手插入口袋中;
8、無(wú)條件服從管理處分派的各項(xiàng)工作任務(wù),如遇緊急、特殊情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào),相互配合,及時(shí)處理。
和黨員先鋒模范作用,根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)系,在社區(qū)各黨支部之間廣泛開(kāi)展了“文明社區(qū)六聯(lián)創(chuàng)”(思想工作聯(lián)做,共抓黨員教育;社會(huì)治安聯(lián)防,共創(chuàng)平安社區(qū);公益事業(yè)聯(lián)辦,共建服務(wù)設(shè)施;社區(qū)環(huán)境聯(lián)建,共創(chuàng)美好家園;文化活動(dòng)聯(lián)誼,共建精神文明;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)聯(lián)抓,共促社區(qū)發(fā)展)活動(dòng),在社區(qū)黨員中開(kāi)展了“黨員奉獻(xiàn)日”、“黨員示范崗”創(chuàng)建、“黨員志愿者服務(wù)隊(duì)”,“一個(gè)黨員一面旗”等主題活動(dòng),物業(yè)主管半年工作總結(jié)。目前,全社區(qū)黨員帶頭成為“三員”,即政策宣傳員、衛(wèi)生清潔員和義務(wù)服務(wù)員,黨員的帶頭示范促進(jìn)了職工素質(zhì)的全面提高。
一、突出“兩個(gè)安字”,確保社區(qū)穩(wěn)定
一是抓安全生產(chǎn)。我們始終把安全生產(chǎn)作為“天”字號(hào)的大事來(lái)抓,進(jìn)一步細(xì)化措施、明確責(zé)任,堅(jiān)持“管理、裝備、培訓(xùn)”并重的原則,抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵、抓現(xiàn)嘗抓薄弱環(huán)節(jié),建立安全管理長(zhǎng)效機(jī)制,扎實(shí)推進(jìn)安全管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,強(qiáng)化安全法律法規(guī)知識(shí)教育,夯實(shí)了安全“雙基”建設(shè)的基矗
二是抓人心安定。為創(chuàng)造一個(gè)穩(wěn)定的改革發(fā)展環(huán)境,我們成立了由社區(qū)黨政“一把手”任組長(zhǎng)的維護(hù)穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,認(rèn)真細(xì)致地分析社區(qū)形勢(shì),及時(shí)下發(fā)了《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中共xx集團(tuán)有限公司委員會(huì)關(guān)于認(rèn)真做好當(dāng)前維護(hù)穩(wěn)定宣傳教育工作的通知〉的通知》。按照誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,社區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)作為維護(hù)社區(qū)穩(wěn)定的第一責(zé)任人,各基層單位黨政主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位負(fù)責(zé);充分發(fā)揮各級(jí)黨組織核心作用的上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制,明確任務(wù)、強(qiáng)化責(zé)任、層層落實(shí),做到科包科、人包人,做好一人一事的思想政治工作。在工作中加強(qiáng)基層的信息反饋,建立了領(lǐng)導(dǎo)班子周六x接待日制度,班子成員輪流接訪,及時(shí)了解職工的思想動(dòng)態(tài)和實(shí)際困難,切實(shí)為職工群眾釋難解惑,解決問(wèn)題。
自社區(qū)成立以來(lái),未發(fā)生一起集體x和越級(jí)x事件。
二、做好四個(gè)結(jié)合,推動(dòng)各項(xiàng)工作全面發(fā)展
一是常規(guī)工作與重點(diǎn)工作相結(jié)合。我們堅(jiān)持每周一例會(huì)制度,全面部署社區(qū)各項(xiàng)工作,做到常規(guī)工作無(wú)遺漏,重點(diǎn)工作無(wú)放松,全面地推進(jìn)整體工作;二是深入調(diào)研與解決實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合。制定了領(lǐng)導(dǎo)干部下現(xiàn)場(chǎng)制度,我們要求社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子成員每年下基層時(shí)間達(dá)到三分之一以上,注重帶著問(wèn)題深入基層、深入群眾調(diào)研,有針對(duì)性地制定解決問(wèn)題的措施,有效地解決實(shí)際問(wèn)題;三是點(diǎn)與面相結(jié)合。每件關(guān)鍵的、牽動(dòng)面廣、影響面大的工作,都注意先抓點(diǎn),選準(zhǔn)突破口,取得成功經(jīng)驗(yàn),再在面上推進(jìn);四是明確職責(zé)和干部人才培養(yǎng)相結(jié)合。進(jìn)一步理順副職和正職的關(guān)系,落實(shí)各主管部門的責(zé)任,發(fā)揮各部門、各層面干部、工作人員的積極作用,既完成好各項(xiàng)工作任務(wù),又使干部得到鍛煉提高。
XX年度對(duì)文峰城市花園管理處來(lái)說(shuō)是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。在物業(yè)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)全體員工的銳意進(jìn)取、不懈努力,克服種種困難,取得了較為滿意的工作成績(jī)。按照年初確定的計(jì)劃,基本實(shí)現(xiàn)全年的工作目標(biāo)。全體員工敬業(yè)愛(ài)崗、克服困難、努力工作,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好的完成了年度工作目標(biāo)。全體員工積極準(zhǔn)備,勤奮工作。最終通過(guò)大家的努力,以較高的成績(jī),保持了威尼斯花園“許昌市優(yōu)秀小區(qū)”的稱號(hào)。在各小區(qū)物業(yè)管理中,我不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),吸取好的地方,改進(jìn)管理。以下是我個(gè)人這一年心得和總結(jié):
1、本職工作:時(shí)刻緊記自己的崗位職責(zé),有責(zé)任心,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)管理處員工相互工作關(guān)系,掌握各個(gè)小區(qū)最新的基本情況,指導(dǎo)各主管日常工作事務(wù),上報(bào)管理處日常工作情況,對(duì)恒達(dá)物業(yè)公司和文峰城市花園管理處始終忠誠(chéng)和熱愛(ài)。
2、日常管理:我在日常的管理工作中,加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,對(duì)各主管統(tǒng)一指揮、督導(dǎo)及協(xié)調(diào),合理調(diào)配人員,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的能力。嚴(yán)格制定各主管的工作規(guī)范和規(guī)程,主持每周的例會(huì),總結(jié)本周工作,發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)改正。制定下步工作方向,各主管每日、每周、每月制定工作計(jì)劃,并檢查落實(shí),監(jiān)督各個(gè)主管的日檢,做好管理處的周檢,協(xié)助公司的月檢。對(duì)員工的工作做到獎(jiǎng)罰分明,統(tǒng)一對(duì)待。對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行檢查和糾正,及時(shí)追蹤。各項(xiàng)工作做到層層把關(guān),杜絕管理漏洞。對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,安排人員積極聯(lián)系施工單位,針對(duì)業(yè)主向物業(yè)反映的問(wèn)題落實(shí)維修。同時(shí),積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),就業(yè)主對(duì)維修的要求及思想動(dòng)態(tài)反饋給開(kāi)發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,達(dá)成與業(yè)主的意見(jiàn)統(tǒng)一。今年7月份、9月份在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我安排對(duì)各小區(qū)電表進(jìn)行了全面排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)異常情況的及時(shí)處理,查出竊電業(yè)主近30戶,克服重重阻力,最終為公司挽回直接經(jīng)濟(jì)損失4萬(wàn)多元;
3、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和交流:經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間的相互接觸和了解,管理處與業(yè)主之間的溝通加強(qiáng)了,由起初業(yè)主對(duì)我們的不了解,不接納,慢慢的'變成了朋友。我從自身出發(fā),從小事做起,為業(yè)主服務(wù),有業(yè)委會(huì)地已召開(kāi)了多次業(yè)主大會(huì),及時(shí)了解業(yè)主的真實(shí)需求,對(duì)業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時(shí)管理處,根據(jù)各個(gè)小區(qū)的情況,設(shè)有日常維修服務(wù),制定了保安24小時(shí)值班制度,對(duì)于業(yè)主的投訴、報(bào)修、求助等問(wèn)題在最短的時(shí)間內(nèi)迅速的解決處理。對(duì)于業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,管理處認(rèn)真傾聽(tīng),做好詳細(xì)的記錄,并針對(duì)業(yè)主的問(wèn)題,做出相應(yīng)的措施。對(duì)于業(yè)主的投訴,及時(shí)有效耐心的處理,做好解釋工作;各小區(qū)制作的宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識(shí)。
4、定期培訓(xùn):依據(jù)辦公室年初制定的培訓(xùn)計(jì)劃,管理處結(jié)合自身的情況,也制定了自己的培訓(xùn)計(jì)劃。每周各主管根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,自行培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范、企業(yè)文化、各種生活文化知識(shí)和專業(yè)技能,在學(xué)習(xí)的同時(shí)既加強(qiáng)了自身的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,又陶冶了情操。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步的提高,員工的服務(wù)水平更進(jìn)一步的加強(qiáng)。
5、關(guān)心員工生活:我經(jīng)常和員工談心交流,及時(shí)了解他們的想法,解決員工的實(shí)際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺(jué)到恒達(dá)物業(yè)公司大家庭的溫暖。為此,我經(jīng)常組織員工談話,聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,為員工解決困難。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強(qiáng)了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強(qiáng)了員工的自律意識(shí)和團(tuán)結(jié)意識(shí),調(diào)動(dòng)了各部門員工的工作積極性和責(zé)任心,提高了工作質(zhì)量,加強(qiáng)了管理處的團(tuán)隊(duì)合作精神。
XX年度,在公司各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和幫助下,我在各方面的工作中取得了一定的成績(jī),但工作中也存在著很多的不足和問(wèn)題。但我有信心在新的一年不斷改進(jìn)工作方法,不斷創(chuàng)新,做好各項(xiàng)管理工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷的進(jìn)取,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,做自己成為一名真正的恒達(dá)物業(yè)品牌的宣傳者、塑造者和執(zhí)行者!
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,來(lái)賓館已有一年多了,回顧在這一年里的工作中,我在領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持與幫助下嚴(yán)格自己,按照酒店要求較好完成自己本職工作,通過(guò)這一年的學(xué)習(xí)和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)有了較大的改變,工作質(zhì)量有了新的提升,現(xiàn)將在這一年工作情況總結(jié)如下:
一、日常工作管理:
作為一名樓層領(lǐng)班要有協(xié)調(diào)的作用和配合經(jīng)理做好樓層管理工作
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和提高業(yè)務(wù)提高:
雖然我是一個(gè)領(lǐng)班也要做到優(yōu)秀要向經(jīng)理和書本學(xué)習(xí)提高自己的素質(zhì),要在下一年有一定的進(jìn)步管理能力有進(jìn)步保證樓層各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。
三、存在問(wèn)題:
1.在這一年里也存在一些問(wèn)題和不足主要是;1有些工作不夠認(rèn)真如查房,設(shè)施設(shè)備及衛(wèi)生檢查不是十分到位
2.對(duì)員工不夠關(guān)心也沒(méi)及時(shí)溝通不太了解員工心聲自己責(zé)任不到家,還隊(duì)員工松懈。
3.自己管理水平和理論水平有限。
四、下一年計(jì)劃:
1.劃積極認(rèn)真配合經(jīng)理搞好樓層日常工作.
2.加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備認(rèn)真檢查和維護(hù),給客人使用過(guò)程中以和諧舒適之感。
3.對(duì)客房衛(wèi)生質(zhì)量要嚴(yán)格要求,合理安排好計(jì)劃衛(wèi)生。
4.加強(qiáng)節(jié)能檢查,多給員工講節(jié)能知識(shí)努力第二次檢查
5.以后要對(duì)新員工和工作不規(guī)范的員工手把手教,提高員工業(yè)務(wù)水平。
在接下來(lái)日子里,我要認(rèn)真勤奮工作,改進(jìn)不足之處發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),較好每一個(gè)員工把賓館創(chuàng)造更高的價(jià)值。
物業(yè)主管是負(fù)責(zé)管理和維護(hù)一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目的重要角色。他們不僅需要具備強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力,還要具備出色的溝通和解決問(wèn)題的技巧。在這篇文章中,我們將詳細(xì)探討物業(yè)主管的工作內(nèi)容和他們的職責(zé),并提出一些建議,以便他們更好地完成工作任務(wù)。
一、工作內(nèi)容和職責(zé):
1. 規(guī)劃和組織維修和保養(yǎng)工作:物業(yè)主管需要制定日常的維修和保養(yǎng)計(jì)劃,并安排合適的人員和資源,以確保物業(yè)項(xiàng)目的良好運(yùn)行。他們需要定期檢查設(shè)備和設(shè)施,及時(shí)解決問(wèn)題,并與承包商進(jìn)行有效的合作。
2. 人員管理:物業(yè)主管需要招募、培訓(xùn)和管理物業(yè)團(tuán)隊(duì)的成員。他們需要確保團(tuán)隊(duì)充滿活力,有效地分配工作任務(wù),并及時(shí)解決團(tuán)隊(duì)成員之間的問(wèn)題和沖突。
3. 預(yù)算控制和財(cái)務(wù)管理:物業(yè)主管需要制定和執(zhí)行物業(yè)項(xiàng)目的預(yù)算,并確保預(yù)算得到合理的控制和使用。他們需要處理與供應(yīng)商的付款事宜,監(jiān)督開(kāi)支,并制定財(cái)務(wù)報(bào)告。
4. 與租戶和業(yè)主的溝通:物業(yè)主管需要與租戶和業(yè)主保持良好的溝通,及時(shí)回答他們的問(wèn)題和解決他們的需求。他們還需要處理租戶之間產(chǎn)生的糾紛,并提供解決方案。
5. 安全管理:物業(yè)主管需要確保物業(yè)項(xiàng)目的安全,并制定相應(yīng)的安全計(jì)劃和政策。他們需要定期進(jìn)行安全檢查,并與相關(guān)部門和承包商合作,確保安全設(shè)備和應(yīng)急設(shè)施的有效運(yùn)行。
二、提高工作效率的建議:
1. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作:物業(yè)主管應(yīng)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間的合作和互助。定期組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議,交流工作進(jìn)展和問(wèn)題,并共同制定解決方案。
2. 提升自身知識(shí)和技能:物業(yè)主管應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和提升自身的知識(shí)和技能,包括管理、維修和財(cái)務(wù)等方面。通過(guò)參加培訓(xùn)課程和行業(yè)研討會(huì),積極了解最新的管理理論和技術(shù)。
3. 建立有效的溝通渠道:物業(yè)主管應(yīng)與租戶和業(yè)主建立良好的溝通渠道,定期舉辦業(yè)主大會(huì)和租戶座談會(huì),了解他們的需求和關(guān)切,并及時(shí)采取措施解決問(wèn)題。
4. 制定長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃:物業(yè)主管應(yīng)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo),包括提升物業(yè)項(xiàng)目的價(jià)值和改善居住環(huán)境。他們需要制定有效的營(yíng)銷策略,吸引更多的租戶和業(yè)主,并提高物業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
5. 尋求持續(xù)改進(jìn):物業(yè)主管應(yīng)不斷尋求改進(jìn)工作流程和工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。他們可以通過(guò)與其他物業(yè)主管交流經(jīng)驗(yàn)和分享最佳實(shí)踐,深入了解行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),并引入新的管理工具和技術(shù)。
物業(yè)主管的工作是多方面的,需要具備領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和解決問(wèn)題的技巧。通過(guò)定期規(guī)劃和組織維修和保養(yǎng)工作、有效管理人員、控制預(yù)算和財(cái)務(wù),與租戶和業(yè)主進(jìn)行良好的溝通以及確保項(xiàng)目的安全,物業(yè)主管能夠提高工作效率和質(zhì)量,為物業(yè)項(xiàng)目的成功運(yùn)營(yíng)做出貢獻(xiàn)。我們希望以上建議能為物業(yè)主管的工作提供一些參考和指導(dǎo),并幫助他們更好地完成工作任務(wù)。
不知不覺(jué)20XX年已過(guò)了一半了,我在xx物業(yè)管理有限公司工作也快xxxx月了,也是我在社會(huì)初露鋒芒的xxxx月。從剛?cè)牍镜氖杖÷访嫱\囐M(fèi)到之后轉(zhuǎn)為管理員都讓我學(xué)到了許多在校園里學(xué)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),也許這些就是理論和實(shí)踐結(jié)合的成果。
下面我對(duì)這半年來(lái)從事管理員工作進(jìn)行總結(jié):
1.處理投訴、糾紛方面
剛為管理員經(jīng)常遇到一些投訴、糾紛。由于欠缺工作經(jīng)驗(yàn),許多事情總不能很好的處理或解決,而且還擔(dān)心自己把事情搞砸。經(jīng)常遇到問(wèn)題就跟xx、xx咨詢好方法、好措施,或者直接反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),然后再觀察并學(xué)習(xí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些事情的處理方法。自己也在不斷的處理投訴、糾紛的過(guò)程中總結(jié)了一套處理流程:
⑴首先應(yīng)該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作;
⑵分析、調(diào)查問(wèn)題的原因;
⑶若問(wèn)題有涉及物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)該結(jié)合物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī),然后根據(jù)實(shí)際情況擬定科學(xué)的解決方法;
⑷最后當(dāng)然是具體方法的落實(shí)。并總結(jié)每次處理經(jīng)驗(yàn)為日后的處理相類似問(wèn)題做基礎(chǔ)。
⑸投訴、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,同時(shí)也能縮進(jìn)我們與業(yè)主的關(guān)系,方便日后物業(yè)管理工作開(kāi)展。
2.交房、裝修方面 交房和裝修方面又可以分為交房、裝修手續(xù)的辦理和裝修管理兩方面。
⑴交房、裝修手續(xù)方面
再還沒(méi)有辦理一份交房、裝修手續(xù)之前,我就先跟小陳學(xué)習(xí)了交房和裝修手續(xù)的整個(gè)流程并且做好筆記,在給不同的業(yè)主辦理交房、裝修手續(xù)的過(guò)程中不斷的熟悉。
交房:①檢查業(yè)主的交房發(fā)票,和售樓部開(kāi)出的交房通知單并回收交房通知單。
回首20xx年我的工作同樣經(jīng)歷著不平凡。x月份帶著樸實(shí)與好奇的心情來(lái)到了xx物業(yè)、開(kāi)始了一段新壞境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)。進(jìn)一年時(shí)間轉(zhuǎn)瞬就過(guò)去了,在部門領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業(yè)管理員的崗位職責(zé)。歲末,每個(gè)人都應(yīng)該梳理過(guò)去。籌劃未來(lái),此刻就將自己近一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、物業(yè)工作
日常報(bào)修、投訴處理、收費(fèi)等。 催繳管理費(fèi)及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問(wèn)題項(xiàng)目的整改是管理處20xx年度的主要工作,經(jīng)過(guò)與物業(yè)公司各個(gè)部門的同事通力合作下大部分工作已經(jīng)順利完成。
辦公室工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的領(lǐng)域,工作千頭萬(wàn)緒,有書文處理。檔案管理.文件批轉(zhuǎn)等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,需自我強(qiáng)化工作意識(shí)。注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度、避免疏漏和差錯(cuò)。 本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗。創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得一定效果。
二、存在一些問(wèn)題和不足
主要表現(xiàn)在:
第一、物業(yè)管理員工作對(duì)我而言是一個(gè)新崗位;許多工作都要邊干邊摸索、以致工作起來(lái)不能游刃有余、工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二、有些工作還不夠過(guò)細(xì)、一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
第三、向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策數(shù)據(jù)方面有待進(jìn)一步提高。
第四、和部門領(lǐng)導(dǎo)及公司員工間的溝通有待加強(qiáng)。
xx物業(yè)是我第一份正式工作,不知覺(jué)已伴隨了我三個(gè)春夏秋冬。當(dāng)年的懵懂仍歷歷在目,感謝領(lǐng)導(dǎo)的悉心培養(yǎng),同事的關(guān)懷互助,現(xiàn)在的我成長(zhǎng)了,工作能力提升了,下面對(duì)20XX的個(gè)人工作進(jìn)行總結(jié):
一、基礎(chǔ)服務(wù)
1、配合春節(jié)在園區(qū)的值班工作,值班的13天中,讓我進(jìn)一步感受了青竹園這個(gè)大家庭的溫暖??床坏酱蠹医z毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區(qū)攬秀苑組團(tuán)門崗前方及南北主干道爆水管,按經(jīng)理指示及停水預(yù)案對(duì)各部門作出協(xié)調(diào)工作,對(duì)業(yè)主做好解釋工作及維修情況匯報(bào)工作,最長(zhǎng)歷時(shí)11小時(shí)最終保證了入住業(yè)主的生活用水,無(wú)業(yè)主投訴。
2、配合公司對(duì)8S管理活動(dòng)的全面推進(jìn),并對(duì)接相關(guān)標(biāo)識(shí)的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標(biāo)牌的制作。
3、起草園區(qū)各項(xiàng)對(duì)外書面函件的制作,含工作聯(lián)系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯(lián)系函,與青竹湖鎮(zhèn)高爾夫球會(huì)對(duì)接的函件等。
4、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。尤其是業(yè)主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業(yè)主資料做到一戶一檔,同時(shí)確保了資料的保密性,嚴(yán)格執(zhí)行借查等規(guī)章制度。
5、配合園區(qū)于x月x日實(shí)行的訪客證制度,對(duì)所有臨時(shí)出入人員(業(yè)主的親友、施工整改、裝修人員等)經(jīng)電話聯(lián)系確認(rèn)身份后再通知門崗放行,以確保業(yè)主的居住安全。
二、園區(qū)生活服務(wù)
1、配合園區(qū)生活服務(wù)體系工作的開(kāi)展,制作各項(xiàng)溫馨提示張貼,及經(jīng)片區(qū)管家發(fā)送于各入住業(yè)主手中。
2、負(fù)責(zé)各類節(jié)慶、園區(qū)活動(dòng)致業(yè)主的短信發(fā)送。
3、配合園區(qū)生活服務(wù)體系健康服務(wù)的開(kāi)展,對(duì)來(lái)訪業(yè)主主動(dòng)提供血壓測(cè)量服務(wù);發(fā)送體檢卡至來(lái)訪的業(yè)主,并及時(shí)更新相關(guān)統(tǒng)計(jì)。
4、對(duì)20XX年x月至x月的園區(qū)生活服務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),在學(xué)習(xí)單項(xiàng)服務(wù)跟進(jìn)表及月統(tǒng)計(jì)表的過(guò)程中,極大地提升了我的工作技能與服務(wù)理念。
展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),深知自己還有太多不足之處,在20XX年做出如下提升自我的事項(xiàng):
1、在20XX年初,因公司的肯定我晉升為部門領(lǐng)班,責(zé)任與義務(wù)隨之而至,但在團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)、管理藝術(shù)方面都需提升,在來(lái)年會(huì)做好部門內(nèi)部及與其他各部門的溝通工作,使工作團(tuán)隊(duì)保持嚴(yán)肅又活潑的健康氛圍,學(xué)會(huì)將督導(dǎo)工作做得更好,保證部門服務(wù)品質(zhì),發(fā)揮員工的集體作用,進(jìn)一步提升服務(wù)品質(zhì)。
2、及時(shí)跟進(jìn)維修工作的及時(shí)率和完成率,以便及時(shí)為業(yè)主排憂解難。
3、多到現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況,可以更透徹地了解相關(guān)的物業(yè)專業(yè)名詞,更能尋找處理問(wèn)題的最佳方法或途徑。
4、對(duì)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),編制成案例,以便相互交流、借鑒、學(xué)習(xí)。
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好。
6、除學(xué)習(xí)本部門涉及的相關(guān)范疇,更要學(xué)習(xí)其他各部門的各項(xiàng)流程,給以后對(duì)全局的把控能力做好扎實(shí)的基礎(chǔ)。
7、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)及處理突發(fā)事件的能力。
我們的工作就是由各種小事情串聯(lián)起來(lái)的,但要做好這些小事情卻一點(diǎn)也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我最大的潛能,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我的良師益友,我會(huì)找準(zhǔn)自己的發(fā)展方向,保持這份工作熱情勇往直前!
進(jìn)入16年大廈開(kāi)始內(nèi)部裝修,經(jīng)理把我從“交易廳”抽出來(lái)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)視。匆忙走馬上任,樓上樓下不同方位的施工現(xiàn)場(chǎng),堆滿物品的樓道,來(lái)來(lái)往往的施工人員,這一景觀把大廈弄的熱鬧非凡。領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)就是阻勸施工人員在現(xiàn)場(chǎng)吸煙,我在交易廳正是干這個(gè)差事的,所以信心十足的接受了任務(wù)。那知道,偌大的一幢寫字樓,跑上跑下,也不是鬧著玩的,那些天,八小時(shí)的工作,我一刻不停的來(lái)回跑,生怕有安全事故發(fā)生。腿跑酸了也顧不得休息,心里只有一個(gè)念頭,決不能放松警惕,大廈的安全于我同在。記得當(dāng)時(shí)二樓有幾個(gè)施工人員經(jīng)常在現(xiàn)場(chǎng)毫無(wú)顧及的吸煙,說(shuō)了吧,這些人就暫時(shí)收斂一下,只要你一離開(kāi),吸煙又成了家常飯,這個(gè)現(xiàn)象必須禁止,要不大廈的安全得不到保障。我馬上找到那幾個(gè)人,把現(xiàn)場(chǎng)安全施工的道理告訴他們,并說(shuō),出了事是我們大家的災(zāi)難,經(jīng)過(guò)幾次不厭其煩的開(kāi)導(dǎo)和檢查,施工人員的安全意識(shí)喚醒了。看來(lái)我的工作沒(méi)有白做,施工在進(jìn)行,事故卻沒(méi)發(fā)生。
過(guò)了半個(gè)月,張學(xué)杰辭職了,我又調(diào)回“交易廳”繼續(xù)干保潔兼保安的工作。“交易廳”就剩下我一人了,面對(duì)來(lái)自客觀上的壓力,我沒(méi)有降低工作標(biāo)準(zhǔn),在困難面前,一人挑起了這付擔(dān)子:巡視檢查照樣,保潔大廳照樣,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并處理。為了完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作,于公方面,我盡職盡責(zé);于私方面,我沒(méi)有計(jì)較個(gè)人得失。正是這樣,我圓滿、得體的完成了工作任務(wù),為“交易廳”的公共秩序,環(huán)境衛(wèi)生獻(xiàn)出了一份愛(ài)心。
裝修在繼續(xù),保潔人手不夠。我從“交易廳”出來(lái),開(kāi)始了大廈內(nèi)的保潔工作。上任伊始的那陣,正是大廈全面裝修的關(guān)口,全方位的施工到處狼藉一片,尤其那些公共區(qū)域,涂料、灰渣斑斑點(diǎn)點(diǎn)。清除施工后的遺跡倒是我們保潔工作的重點(diǎn)。經(jīng)理讓我和另外兩個(gè)男工洗地,沒(méi)見(jiàn)過(guò)洗地設(shè)備也不會(huì)操作的我,只能邊干邊學(xué)了。帶著樸實(shí),熱情從點(diǎn)滴做起:提水、捋線搶在前,為保障工作順利完成著時(shí)累了一把,然而當(dāng)著地面又露出明亮的光澤之時(shí),卻又從內(nèi)心感到暢快。
我從20xx年x月到xx任職,到20xx年x月調(diào)到xx,歷時(shí)x月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了多數(shù)業(yè)主、租戶的諒解與支持。如果說(shuō)這x月的工作還有一些可取之處的話,那決不是因?yàn)槲覀€(gè)人有多大的能力,而應(yīng)歸功于我們有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍,有一群有熱情、肯奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。作這個(gè)小結(jié)的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達(dá)到兩個(gè)目的:其一,冷靜回顧一下這段時(shí)間的工作得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng)人才提供參考。
我這x月的工作,基本可分為三個(gè)階段。
第一階段,摸索階段。從20xx年x月初到x月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí),掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。由于交接時(shí)間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習(xí),在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺(jué)。這一時(shí)期的工作,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),迅速采取措施,未出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,但在工作細(xì)節(jié)上還存在不少問(wèn)題,好在有領(lǐng)導(dǎo)和同事及時(shí)指出并補(bǔ)救,均未產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
第二階段,嘗試階段。從20xx年x月到x月底。這一階段的工作,除繼續(xù)學(xué)習(xí),維持大廈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,開(kāi)始將自己的一些管理理念融入進(jìn)去,給大廈的管理加入一些個(gè)性化的色彩。主要完成的工作有:1、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立探親房,清理大廈6樓平臺(tái);2、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤;3、強(qiáng)調(diào)管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;4、調(diào)整員工工作安排,強(qiáng)調(diào)租賃、收款、合同管理工作;5、處理好與分公司資產(chǎn)部的關(guān)系,爭(zhēng)取對(duì)方的諒解與支持。
其中,第1項(xiàng),設(shè)立探親房對(duì)于保安的影響較大,工作熱情有明顯提高;清理6樓平臺(tái)也徹底解決了保安宿舍外的臟亂差現(xiàn)象,基本解決了保安晾衣問(wèn)題。第2項(xiàng)體現(xiàn)了公司對(duì)員工實(shí)實(shí)在在的關(guān)懷,但只側(cè)重物質(zhì)上的安排,忽略了業(yè)余文化生活上的安排。第3項(xiàng),因時(shí)間關(guān)系,高爾夫之旅準(zhǔn)備不夠充分,顯得冉喜執(zhí)佟5?項(xiàng)合同跟蹤,主要是了解合同執(zhí)行情況,對(duì)過(guò)期合同進(jìn)行補(bǔ)簽,對(duì)未執(zhí)行條款補(bǔ)充說(shuō)明。第5項(xiàng)主要改變管理上的無(wú)報(bào)告、無(wú)記錄現(xiàn)象。第6項(xiàng)分工后,收款工作有明顯改進(jìn),租賃工作也開(kāi)展得更好。第7項(xiàng)與分公司資產(chǎn)部坦誠(chéng)相待,及時(shí)溝通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問(wèn)題、占用租賃房問(wèn)題,得到了對(duì)方的諒解與支持。這一時(shí)期的工作,主要思路是多接觸問(wèn)題,多處理問(wèn)題,因此出錯(cuò)的'機(jī)會(huì)也更多,但一般都能及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)。大膽嘗試對(duì)于自身業(yè)務(wù)能力的提高十分有幫助。
第三階段,推動(dòng)階段。從20xx年x月初到x月底。這一階段的工作,主要是推動(dòng)員工按公司及管理處的計(jì)劃、安排,完成各項(xiàng)工作。重點(diǎn)抓的工作有:1、衛(wèi)生管理工作;2、微笑活動(dòng);3、外墻立面廣告位出租;4、窗戶維修、衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷;5、墜物砸車及索賠。其中,第1項(xiàng)包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司布置落實(shí)各項(xiàng)防范措施,并結(jié)合大廈實(shí)際有所補(bǔ)充,各方反應(yīng)良好,但有的工作還存在一些瑕疵,如電梯間的提示不夠美觀。第2項(xiàng)工作也在按計(jì)劃開(kāi)展,取得了一定效果,尚有較大提升空間。第3項(xiàng)工作給管理處帶來(lái)了不少收益;第4項(xiàng),窗戶維修基本完成,衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷正在進(jìn)行,客戶反應(yīng)良好。第5項(xiàng),對(duì)我們的處理客戶很滿意,但事后未按九千填寫事故報(bào)告,且未作錯(cuò)誤提醒,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指出后糾正。這一時(shí)期的工作,總的來(lái)說(shuō)比較明晰,與同事的協(xié)調(diào)配合也較好,工作效率較高,但考慮問(wèn)題時(shí)有時(shí)還不夠全面,需要改進(jìn)的地方還很多。
經(jīng)過(guò)這x月的工作,掌握了物業(yè)管理的一些基礎(chǔ)知識(shí),熟悉了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對(duì)公司理念有了更深的認(rèn)識(shí)。我在工作中越來(lái)越感受到,以誠(chéng)待人,以誠(chéng)處事,從短期看也許會(huì)給自己帶來(lái)一些困擾,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看其效果是顯而易見(jiàn)的。無(wú)論是對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)同事還是對(duì)業(yè)主,誠(chéng)實(shí)本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來(lái)很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產(chǎn)部的交往就是如此,以前大家覺(jué)得對(duì)方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后來(lái)我們以誠(chéng)相待,對(duì)方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。今后,由于業(yè)主本身所具備的高素質(zhì),隨著他們對(duì)物業(yè)管理工作了解程度的加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此。誠(chéng)信決不僅僅是一個(gè)口號(hào),而將成為企業(yè)生存的前提。
這x月的工作,也暴露了自身存在的一些問(wèn)題,如在設(shè)備管理上還比較薄弱,還應(yīng)拿出更多的時(shí)間與客戶、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進(jìn)。同時(shí),希望能有機(jī)會(huì)全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)、掌握物業(yè)管理知識(shí),提高自己的專業(yè)水平。決心在新的崗位上,投入更多的時(shí)間、更大的熱情,完成公司布置的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。
為保證大樓各系統(tǒng)正常運(yùn)行,我部根據(jù)中國(guó)保險(xiǎn)信息管理有限公司自20xx年8月入住并結(jié)合平安物業(yè)管理處物業(yè)工程部的實(shí)際情況,展開(kāi)各項(xiàng)工作。同時(shí)為創(chuàng)辦節(jié)能型公司,在物業(yè)管理處的領(lǐng)導(dǎo)下,工程部全體員工出主意,想辦法,采取了一系列的節(jié)能措施,自接管本樓以來(lái),取得了很好的效果?,F(xiàn)分部分對(duì)20xx年的物業(yè)工程部工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、工程部工作完成情況
1、設(shè)備專業(yè)(截止到11月份)
空調(diào)系統(tǒng)完成8項(xiàng),給排水系統(tǒng)完成12項(xiàng),綜合維修完成48項(xiàng),共完成68項(xiàng)。
2、電氣專業(yè)(截止至11月份)
強(qiáng)電系統(tǒng)完成5項(xiàng),消防系統(tǒng)完成3項(xiàng),共完成8項(xiàng)。
3、工程部全年工作共計(jì)76項(xiàng)。
二、工程部臨時(shí)性工作完成情況
臨時(shí)性工作截止至11月底共完成19項(xiàng)。
三、寫字樓全年能耗情況匯總
20xx年6月至12月份共用電(度),用水6921(噸)
四、重點(diǎn)工作完成情況:
1、電氣專業(yè)
電氣專業(yè)分為強(qiáng)電和弱電主要包括:動(dòng)力、照明、消防及會(huì)議音響等。
責(zé)上述設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)以及對(duì)外委單位的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。其中較重要的工作有:
、根據(jù)20xx年8月新接大樓入住,組織工程部有關(guān)員工前期對(duì)大樓各系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)熟悉。檢查裝修遺留問(wèn)題。報(bào)與裝修公司進(jìn)行整改、銷項(xiàng).
、為使大樓供電負(fù)荷的分配更趨合理,在平安辦公的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)大樓的用電設(shè)備啟停時(shí)間做了相應(yīng)調(diào)整。使設(shè)備使用趨于合理,降低了大樓的能源開(kāi)支。
、為了確保大樓的消防安全,對(duì)大樓消防排煙進(jìn)行接收試運(yùn)行,確保消防設(shè)備的可靠性。
、做好會(huì)議音響設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)的每次會(huì)議提供了可靠的會(huì)議音響支持。
、為保證大廈的正常照明,工程部電工定期對(duì)大廈的照明設(shè)備進(jìn)行巡視檢查。
2、空調(diào)專業(yè)
大樓的空調(diào)系統(tǒng)為公司工作人員創(chuàng)造了舒適工作環(huán)境,提高了公司的工作效率。保證空調(diào)設(shè)備的正常運(yùn)行是物業(yè)工程部的重要職責(zé),在20xx年工程部對(duì)大樓空調(diào)設(shè)備進(jìn)行熟悉,并對(duì)空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)建設(shè)。完成的主要工作有:
、積極促進(jìn)空調(diào)維保公司的確定,簽訂維保合同。
、協(xié)助維保單位進(jìn)行設(shè)備維保。
、空調(diào)水處理更換藥劑后,按照水處理公司的加藥流程,嚴(yán)格控制藥劑含量,精確排污,既節(jié)約用水,又保證空調(diào)水指標(biāo)在安全范圍內(nèi),本篇文章來(lái)源于蜂巢物業(yè)論壇。
、秋季更換分集水器蝶閥,為冬季供暖奠定了基礎(chǔ)。
、為確保大廳和各房間的空氣清新,10月清洗新風(fēng)機(jī)組的過(guò)濾網(wǎng)寫字樓。
3、給排水
、對(duì)供水設(shè)施各閥進(jìn)行檢測(cè),對(duì)不合格品進(jìn)行了更換。
、生活水箱按照要求巡視。
、每月度對(duì)隔油池、污水井、廢水井、雨水井、進(jìn)行開(kāi)蓋檢查。
4、綜合維修
、樓層重要部位更換加裝鎖具。
、雨季對(duì)大樓辦公室窗戶的漏雨問(wèn)題進(jìn)行處理。
、對(duì)大樓內(nèi)各種門和門框及時(shí)修補(bǔ)刷漆。
、配合施工單位對(duì)屋頂造型進(jìn)行修補(bǔ)。
5、節(jié)能降耗
在物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,和物業(yè)其他各部門的全力配合下,工程部全體員工群策群力,先從細(xì)微之處入手,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析討論節(jié)能方案。在方案得到甲方領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下工程部全體員工加班加點(diǎn)不折不扣地按方案實(shí)施。所做節(jié)能措施主要有:
、首先是對(duì)大樓電光源改造提出整改建議。
、調(diào)整電熱水器的開(kāi)關(guān)時(shí)間、根據(jù)天氣情況適時(shí)調(diào)整室外照明的開(kāi)關(guān)時(shí)間。
、在供冷及供暖季節(jié)根據(jù)天氣情況適時(shí)調(diào)整空調(diào)主機(jī)的運(yùn)行時(shí)間。最大限度地節(jié)約能源的消耗。
、增加對(duì)公共區(qū)域的測(cè)溫頻次,并對(duì)辦公區(qū)域的室溫進(jìn)行檢查督促。
、制定大樓公共區(qū)域巡視檢查表,每天由專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的照明燈具的開(kāi)
一、組織辦公室人員和保安對(duì)小區(qū)內(nèi)前期遺留的一些問(wèn)題進(jìn)行了全面的清理整治
1、對(duì)小區(qū)內(nèi)遺留的建筑垃圾進(jìn)行了全面清理;
2、對(duì)與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進(jìn)行了全面清理,同時(shí)對(duì)其它一些衛(wèi)生死角也進(jìn)行了全面清理,保證小區(qū)內(nèi)無(wú)死角或盲區(qū);
3、對(duì)所有路燈進(jìn)行了清洗,全面清除燈罩內(nèi)外的污染物;
4、對(duì)所有消防及供水閥門、健身器械進(jìn)行了加油防護(hù),避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;
5、對(duì)所有球場(chǎng)及游樂(lè)場(chǎng)長(zhǎng)條凳進(jìn)行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個(gè)舒適、安全的休閑場(chǎng)所。
二、由于小區(qū)的四周都是開(kāi)放式的圍欄,給小區(qū)的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為重點(diǎn)來(lái)抓
首先通過(guò)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語(yǔ),到宿舍的清潔衛(wèi)生等,都作了細(xì)致的規(guī)定,并由辦公室人員監(jiān)督落實(shí)。其次針對(duì)夜班的重要性,專門安排由保安隊(duì)長(zhǎng)帶隊(duì),我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在暑假期間投資八千多元,在小區(qū)內(nèi)的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng),并添置了保安器材。同時(shí),為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來(lái)的安全隱患,安裝了八盞射燈。在不斷完善內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,我也注意加大和派出所民警、社區(qū),以及友鄰單位的'溝通協(xié)調(diào),力求通過(guò)將內(nèi)外部相結(jié)合,來(lái)為小區(qū)住戶營(yíng)造一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境。
三、完善水電管理
盡力做到住戶有所需求,水電有所應(yīng),小問(wèn)題及時(shí)解決,大問(wèn)題爭(zhēng)取在12小時(shí)內(nèi)完成。對(duì)無(wú)力解決的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)或請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助解決。同時(shí)加大公共路燈的修理維護(hù)力度,并根據(jù)氣候變化,及時(shí)對(duì)路燈數(shù)量和照明時(shí)間作出相應(yīng)調(diào)整,既保證小區(qū)內(nèi)有足夠的照明,又限度的節(jié)約電能損耗。
四、在對(duì)小區(qū)綠化做好日常管理維護(hù)的同時(shí),組織綠化人員積極開(kāi)展育苗補(bǔ)種工作
加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區(qū)花木的正常生長(zhǎng)和綠化景觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;同時(shí)監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,限度節(jié)約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內(nèi)的肥料,對(duì)小區(qū)內(nèi)的灌木進(jìn)行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長(zhǎng)提供了充足的養(yǎng)分。
縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個(gè)字來(lái)形容,由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),再加上受自己能力的限制,致使小區(qū)的各項(xiàng)工作開(kāi)展得很不理想,既辜負(fù)了中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望,也對(duì)不起小區(qū)員工對(duì)我的大力支持,以及那些關(guān)心幫助過(guò)我的人。但是同樣在這一年當(dāng)中,我也學(xué)到了很多很多的知識(shí),接觸到了不同的人和事,既開(kāi)闊了自己的眼界,學(xué)到了許多書本上不可能學(xué)到的知識(shí)。我在心里對(duì)自己說(shuō):“相信自己,你是最捧的!”對(duì)于中心領(lǐng)導(dǎo)和各位同事我想說(shuō),我將用我20__年的表現(xiàn)來(lái)證明我自己!
年終到了,我一年的工作在此刻也已接近落幕了?;厥走@一年的日子,我有很多的感慨。這一年我剛剛升為物業(yè)主管,自己七八年的沉淀也有了一些成績(jī),這讓我感到非常的欣慰,同時(shí)也大大的刺激了我的上進(jìn)心。這種成就感讓我有一些過(guò)分的迷戀了,剛剛做物業(yè)的主管,一開(kāi)始我還是有一些“害怕”,害怕事情沒(méi)有做好,給其他的同事,給公司都帶來(lái)麻煩。但隨著時(shí)間慢慢的前進(jìn),我也逐漸掌握了這份工作,我自己也變得更加自信了一些。所以我想借著這個(gè)機(jī)會(huì)好好總結(jié)一番,為接下來(lái)的路打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、保持學(xué)習(xí),繼續(xù)前進(jìn)
我現(xiàn)在的崗位充滿了各種信任、各種期盼。我能夠提升到主管這個(gè)位置上,一是憑借著我七八年在底層一步步的積累和沉淀,其次也是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我個(gè)人的一種信任和期望,雖然已經(jīng)是我們物業(yè)的主管了,但是我也知道想要做好這個(gè)工作也是非常不簡(jiǎn)單的,因?yàn)檫@份工作我是第一次做,其次感剛剛提升上來(lái),難免有些事情還是需要去學(xué)習(xí)的。所以無(wú)論如何,學(xué)習(xí)現(xiàn)在都是我的第一選擇,作為一名領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)該嚴(yán)格的要求自己,只有自己做出了一個(gè)好的模范,我想我們才有可能做出一些成績(jī)來(lái),同事們也才會(huì)跟著我的腳步一路往前。所以接下來(lái)的日子里,我會(huì)漸漸的往那個(gè)方向發(fā)展,盡量不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我的期望,同事們對(duì)我的信任和配合。
二、調(diào)整心態(tài),提高管理
其實(shí)對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),剛剛升職的那一段時(shí)間里是一個(gè)非常有挑戰(zhàn)的階段,首先我們?cè)谧约旱男膽B(tài)上要建立一個(gè)安全區(qū),不要讓自己越線,去做一些自己都不能把控的事情。其次就是我應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí)管理,作為同事們的領(lǐng)導(dǎo)人,我必須在管理上下功夫,所以這一年我也逐漸的在學(xué)習(xí)管理,在一個(gè)全新的領(lǐng)域,也許會(huì)經(jīng)歷一些挫折,但是最重要的也就是自己的心態(tài),只有把心態(tài)放正了,才有可能走好接下的路程。
三、找出不足,不斷改良
在這個(gè)位置上,我自己個(gè)人是成長(zhǎng)了很多的,也是認(rèn)識(shí)到了這份工作很多的不同,這個(gè)職位給予我的是一份責(zé)任,更是一份能夠讓自己不斷突破和努力的動(dòng)力。雖然自己這一年有過(guò)一些小錯(cuò)誤,但是總體而言還是非常良好的。這些小錯(cuò)誤也是平常沒(méi)有注意到粗心犯下的。所以只有不斷改正自己,才有可能創(chuàng)造一個(gè)更加豐富的明天。
物業(yè)主管年終總結(jié)報(bào)告
一、總結(jié)回顧
20xx年已經(jīng)接近尾聲,回首過(guò)去一年,我深感時(shí)間飛逝,工作收獲頗豐。在這一年里,我始終恪守“服務(wù)業(yè)主、中立公正、精細(xì)管理、誠(chéng)信履約”的原則,積極履行崗位職責(zé),努力做到真心為業(yè)主服務(wù),為小區(qū)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
面對(duì)新冠疫情的沖擊,我及時(shí)配合政府工作部署,制定并嚴(yán)格執(zhí)行疫情防控措施,全力保障小區(qū)居民的健康安全。同時(shí),積極協(xié)調(diào)物業(yè)員工,轉(zhuǎn)變工作方式,保障小區(qū)物業(yè)服務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可和支持。
二、工作亮點(diǎn)
1. 完善服務(wù)體系:在今年的工作中,我注重提升服務(wù)質(zhì)量,建立了全方位的物業(yè)服務(wù)體系,確保了小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)服務(wù)工作全面開(kāi)展。通過(guò)定期召開(kāi)工作會(huì)議,及時(shí)了解業(yè)主的需求和建議,持續(xù)改進(jìn)物業(yè)服務(wù),提升了業(yè)主滿意度。
2. 提升管理水平:我積極參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升自身管理能力,不斷優(yōu)化物業(yè)管理流程,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高了物業(yè)管理的效益和效率。通過(guò)引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了小區(qū)管理的數(shù)字化和智能化,為小區(qū)運(yùn)行提供了更加可靠的保障。
3. 加強(qiáng)安全管理:本年度,我加強(qiáng)了小區(qū)的安全管理工作,建立了完善的安保巡查機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案,加大了對(duì)小區(qū)安全隱患的排查和整改力度,有效提升了小區(qū)居民的安全感。
三、存在問(wèn)題
在工作中,我也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題和不足之處,主要包括:
1. 人員培訓(xùn)不足:人員素質(zhì)和技能的不足制約了物業(yè)服務(wù)的提升,需要加大對(duì)物業(yè)員工的培訓(xùn)力度,提高其工作技能和職業(yè)素養(yǎng)。
2. 管理制度不夠完善:目前物業(yè)管理的制度體系還存在漏洞,需要進(jìn)一步完善和規(guī)范各項(xiàng)管理制度,確保管理工作的有序開(kāi)展。
3. 業(yè)主溝通互動(dòng)有待加強(qiáng):在日常工作中,需要更加緊密地與業(yè)主溝通互動(dòng),了解并解決他們的訴求和需求,提升業(yè)主滿意度。
四、未來(lái)展望
面對(duì)新的時(shí)代和挑戰(zhàn),我表示將繼續(xù)努力,不斷提升自身素質(zhì),致力于打造一個(gè)和諧、宜居的小區(qū)環(huán)境。未來(lái)的工作中,我將注重以下幾個(gè)方面:
1. 持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量:繼續(xù)改進(jìn)服務(wù)流程,優(yōu)化管理措施,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,讓業(yè)主感受到更貼心、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè):加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力,培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),構(gòu)建一個(gè)團(tuán)結(jié)向上的物業(yè)團(tuán)隊(duì)。
3. 創(chuàng)新管理模式:借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新管理模式,為小區(qū)的可持續(xù)發(fā)展提供更好的保障。
五、結(jié)語(yǔ)
20xx年對(duì)于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年,面對(duì)種種挑戰(zhàn)和困難,我勇于擔(dān)當(dāng),盡職盡責(zé),圓滿完成年度工作任務(wù)。感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和鼓勵(lì),也感謝廣大業(yè)主的信任和理解。在新的一年里,我將繼續(xù)努力,以更飽滿的熱情和更堅(jiān)定的決心,為小區(qū)物業(yè)管理工作再創(chuàng)輝煌!愿我們共同為小區(qū)的美好明天攜手努力!
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