為您提供有關(guān)“采購主管個人年終工作總結(jié)”的一些重要內(nèi)容幼兒教師教育網(wǎng)小編有備而來,時間如江河一般奔流不息歲月如梭,我們即將面臨全新一年的工作計劃。我們需要開始對崗位年度總結(jié)的準(zhǔn)備了,總結(jié)經(jīng)驗是為了更好地為下一年的工作帶來卓越的成果。如何寫出一篇好的年度工作總結(jié)呢?為了更好地服務(wù)您我們建議您在收藏本站的同時關(guān)注我們的動態(tài)!
ERP企業(yè)模擬運營實驗結(jié)束了,短短的五個星期,讓同學(xué)們仿佛經(jīng)歷了一個企業(yè)的興衰,過足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的癮,回想起這一個多月來,從無限憧憬到失望再到收獲,從拒絕到認(rèn)同,從無知到專業(yè),這一系列的轉(zhuǎn)變到印記著我ERP實習(xí)走過的足跡。那么實驗之后,我們從中得到了什么,恐怕每個人都大不相同,有的人得過且過,有的人認(rèn)真負(fù)責(zé),結(jié)果都不一樣。
回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和成員,在A區(qū)各位指導(dǎo)老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司CEO的指導(dǎo)下,在各上級的領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力、支持與幫助下,認(rèn)真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了較好的成績,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將的工作情況總結(jié)如下:
一、個人工作總結(jié):
(一)主要工作職責(zé):作為采購部主管,我主要負(fù)責(zé)采購行政及采購管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。以及面國內(nèi)外市場的原材料采購,設(shè)備采購等具體業(yè)務(wù)。并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴(yán)格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設(shè)備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務(wù)。
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)商的競爭性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購費用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應(yīng)商聯(lián)系合作,通過個人和部門的努力,與供應(yīng)商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關(guān)系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營業(yè)務(wù),為公司財務(wù)部節(jié)省了不少開支。
(三)認(rèn)真按時做好采購部相關(guān)單據(jù),及時提交給財務(wù)部和物流部。任職期間,本人嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。
(四)積極配合各部門,認(rèn)真地完成采購部年度相關(guān)報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結(jié)、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務(wù)分析報告、供應(yīng)商評估等。嚴(yán)格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經(jīng)營創(chuàng)造更大價值。
二、存在的問題
雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個實習(xí)之后得到的經(jīng)驗教訓(xùn)。
首先,采購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
其次,由于在公司磨合過程中出現(xiàn)了些問題,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,造成物流部人員工作的滯后。
最后,經(jīng)過這段時間的學(xué)習(xí)和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。必須加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現(xiàn)了許多錯誤。例如經(jīng)濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務(wù),減少公司財務(wù)負(fù)擔(dān)是我的職責(zé)。通過于財務(wù)部人員的溝通和協(xié)調(diào),最終較好地完成了采購工作。
三、工作總結(jié)與體會
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習(xí)的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!
通過三年的模擬經(jīng)營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
要努力學(xué)習(xí)采購專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對于采購部內(nèi)部,更應(yīng)該注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進采購部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):
我是采購部經(jīng)理,在2013年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下:
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;
2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進行登記,選擇重點??赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責(zé),活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認(rèn)真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
20xx-05 ~ 20xx-06 北京萬豐偉業(yè)顧問管理公司 ISO9001:20xx 內(nèi)審員資格證
工作描述: 公司主要生產(chǎn)室內(nèi)外家私、賬蓬、傘等產(chǎn)品。
1.負(fù)責(zé)公司采購工作及部門工作,規(guī)避由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。
2.結(jié)合公司營銷計劃、生產(chǎn)計劃制訂采購計劃,并按計劃完成各類物資的采購任務(wù)。
3.調(diào)查、分析、評估材料市場,熟悉供應(yīng)渠道和市場變化情況,確定需要和采購時機。
4.完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。
5.制訂年度采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的材料供應(yīng)。 個人簡歷表格
6.每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。
7.監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
8.監(jiān)控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
9.制訂部門的短、中、長期工作計劃,編制并提交部門預(yù)算,協(xié)助財會進行審核及成本的控制。
10.進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預(yù)先采購。
11.組織對供應(yīng)商進行評估、認(rèn)證、管理及考核, 與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
12.負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)等方面的崗前在崗培訓(xùn)和教育,并組織考核。
1.全面統(tǒng)籌部門內(nèi)采購、倉庫、物控、生管等相關(guān)工作的開展、協(xié)調(diào)等事宜。
2.制定部門工作計劃,督導(dǎo)部下實施工作計劃的各項管理指標(biāo)。
3.參與物控計劃工作,按時按量納入物料,協(xié)助完成生產(chǎn)計劃。
4.負(fù)責(zé)對倉儲、采購、物控的工作內(nèi)容擬訂相關(guān)規(guī)章管理制度,規(guī)范其運作。
5.參與采購計劃的管理,跟進計劃的實施,確保物料需求和消耗符合訂單要求。
采購主管的年終總結(jié)
培訓(xùn)主管如何撰寫年終總結(jié)報告又到年終總結(jié)時,作為企業(yè)的培訓(xùn)主管,你構(gòu)思好你的年終總結(jié)報告了嗎?你將向你的主管提交怎樣一份年終總結(jié)報告呢?你是否覺得年終總結(jié)每年都一樣,沒有什么新意?作為培訓(xùn)主管,工作繁雜,你是否認(rèn)為撰寫一份重點突出,簡潔有效的年終總結(jié)報告總是那么難呢?下文我們一起探討的話題就是:培訓(xùn)主管如何撰寫年終總結(jié)報告。希望對各位培訓(xùn)主管在撰寫年終總結(jié)報告有所助益。年關(guān)將近,又到一年一度總結(jié)時!每到這個時候,就是企業(yè)員工做年終總結(jié)的時候。年終總結(jié)年年做,年年都大同,固定的空話套話,如“工作總體完成不錯”、“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致贊同”等成為年終總結(jié)中的常見詞語。年終總結(jié)成為了一種形式。實際上,年終總結(jié)應(yīng)該是對過去一年工作中的得失進行總結(jié),對來年工作改進提供依據(jù)。年終總結(jié)需要總結(jié)人對自己一年來所做工作進行重點概括,就工作成績和不足進行定性和定量分析,在此基礎(chǔ)上提出來年的工作計劃。一般來說,年終總結(jié)主要依據(jù)其核心工作職責(zé)來對相應(yīng)職責(zé)的具體工作進行總結(jié)。因此,培訓(xùn)主管要撰寫出一份簡潔有效、重點突出的年終總結(jié)報告首先需要明晰培訓(xùn)主管的主要職
責(zé),根據(jù)這些職責(zé)對應(yīng)做了哪些重要的工作,從而對這些工作的實施情況進行總結(jié)匯報。由于年終總結(jié)報告存在一套相對固定的格式,因此還需要對總結(jié)報告的格式進行了解和掌握。在年終總結(jié)報告相對固定的格式基礎(chǔ)上,結(jié)合培訓(xùn)主管的主要工作職責(zé),就培訓(xùn)主管一年來的核心工作進行總結(jié)概括,再加一些撰寫方面的技能技巧就可以完成一份重點突出,簡潔有效的培訓(xùn)主管年終總結(jié)報告了。培訓(xùn)主管的主要工作職責(zé)一般來說,企業(yè)培訓(xùn)主管的主要工作職責(zé)包括:在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作;負(fù)責(zé)編寫公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃,擬訂年度工作和預(yù)算計劃,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施;指導(dǎo)各部門和下屬企業(yè)制定多層次的培訓(xùn)教育計劃,并協(xié)助其實施;負(fù)責(zé)組織
公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核;負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源,對公司培訓(xùn)師進行合理分工,并適時聘用外部培訓(xùn)講師。檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果;組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料;負(fù)責(zé)教育儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修,以及審查新器材的選型、采購;安排和管理外派培訓(xùn)員工,審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費用報銷申請;負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資
料,追蹤其動態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出改進咨詢意見;完成人事部長臨時交辦的.其他任務(wù)。明確了培訓(xùn)主管的主要工作職責(zé)后,還需要了解和掌握年終總結(jié)報告的撰寫格式。那么,年終總結(jié)報告的一般格式是什么呢?培訓(xùn)主管如何撰寫年終總結(jié)報告年終總結(jié)報告的格式年終總結(jié)報告,是組織或個人對過去一年發(fā)生的情況或問題進行概括和分析后撰寫的文書。常見年終總結(jié)報告格式一般包括標(biāo)題、引言、正文、結(jié)尾四部分:時限、主題、文種四部分組成。正文總結(jié)正文占全文三分之二以上的篇幅。典型的年終總結(jié)正文有以下幾個部分:(簡要的說明過去一年中所做的各項工作,可以分項逐條表述。但不能“記流水賬”,應(yīng)該著眼于大事,并要清楚反映出工作的開展過程。(2)取得的成績這部分要對應(yīng)基本情況,有重點的概括介紹工作中取得的主要成績或經(jīng)驗。這部分充分體現(xiàn)總結(jié)的評價性,主觀評價與客觀真實的材料結(jié)合起來。(3)存在的問題總結(jié)工作中的問題與總結(jié)成績一樣
,也應(yīng)有重點、有主次。一般而言,成績總是主流,但提到成績與問題時,仍應(yīng)本著實事求是的原則,具體問
題具體分析,一是一,二是二。(中心工作和長遠(yuǎn)計劃相結(jié)合,又要與本階段存在的問題相對應(yīng)。但總結(jié)畢竟不是計劃,在談今后打算時宜粗不宜細(xì),宜簡不宜繁,宜大不宜小。今后的打算等。如果這些內(nèi)容很重要,需要詳寫,可納入正文中。結(jié)尾不是年終總結(jié)報告結(jié)構(gòu)的必須部分。培訓(xùn)主管如何撰寫年終總結(jié)報告結(jié)合培訓(xùn)主管的主要崗位職責(zé)和年終總結(jié)報告格式,根據(jù)一定的撰寫方法就可以撰寫出一份規(guī)范的年終總結(jié)報告。一般來說,培訓(xùn)主管年終總結(jié)報告撰寫方法是:組織培訓(xùn)課程、參訓(xùn)人員、師資、教學(xué)教務(wù)情況、培訓(xùn)預(yù)算使用、培訓(xùn)效果評估、員工培訓(xùn)滿意度、員工培訓(xùn)生產(chǎn)率等等。2、整理分類材料對收集的大量有關(guān)培訓(xùn)管理的材料需要分類整理。整理分類標(biāo)準(zhǔn)可以按照培訓(xùn)管理流程來進行。培訓(xùn)管理的流程包括培訓(xùn)規(guī)
劃、實施培訓(xùn)規(guī)劃、組織培訓(xùn)工作、培訓(xùn)效果評估、培訓(xùn)預(yù)算。實施效果的總體評價,包括培訓(xùn)規(guī)劃中規(guī)劃的其他部門組織實施培訓(xùn)情況、效果的評價;組織培訓(xùn)工作:組織培訓(xùn)工作是培訓(xùn)主管的一項主要和重要工作。培訓(xùn)組織工作是一個繁雜的工作,包括許多方面,如培訓(xùn)師資信息收集、培訓(xùn)課程選擇、培訓(xùn)教材選擇、培訓(xùn)形式確定、培訓(xùn)人員確定、培訓(xùn)師確定與接待、參訓(xùn)人員食宿管理、培訓(xùn)場地管理等等。培訓(xùn)組織工作是一個系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,而且每一個方面都會影響最終的培訓(xùn)效果。培訓(xùn)主管如何撰寫年終總結(jié)報告培訓(xùn)效果評估:培訓(xùn)效果評估是培訓(xùn)管理工作的重要一環(huán)。它是對培訓(xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)實施工作的檢驗。培訓(xùn)效果評估有許多方法和工具,常用的培訓(xùn)效果評估方法和工具有參訓(xùn)人員培訓(xùn)調(diào)查表、員工培訓(xùn)滿意度調(diào)查表、員工工作積極性是否提高、工作效率改善情況等。
__年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫忙下,嚴(yán)格要求自我,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的提高?,F(xiàn)將一年以來的工作情景作以下總結(jié):
一、采購員管理
采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作職責(zé)心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。為了彌補采購員專業(yè)知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓(xùn),力爭在__年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應(yīng)。
二、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一:價格審查管理
對每一家供應(yīng)商的報價,我們都會進行市場調(diào)查。將市場價格與供應(yīng)商報價進行比較分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,所以我們要求供應(yīng)商每月上報兩次價格,以降低成本。
第二:網(wǎng)購管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)購物已經(jīng)成為一種重要的購物形式。網(wǎng)購不僅僅方便快捷,并且省時、省力、省錢??墒窃谶@方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網(wǎng)上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購商品。此外,我提議把采購的物料異常是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,能夠大大降低降采購成本!
三、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我總結(jié)了以下兩點:
第一:供應(yīng)鏈危機管理
在采購過程中我不僅僅要研究到價格因素,更要限度的節(jié)儉成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不一樣特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情景以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用,詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。經(jīng)過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。此外,我們實時監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的應(yīng)急方案,防患于未然。
第二:供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表現(xiàn)很不錯。
目前,我公司的供應(yīng)商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿(mào)、放心商貿(mào)、等十幾家供應(yīng)商。我們對他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關(guān)法律文件進行了審核,并做了詳細(xì)登記。
我公司和供應(yīng)商建立并堅持了良好的合作關(guān)系。繼續(xù)強化廉潔、質(zhì)量、實力、環(huán)保的合作理念和目標(biāo)。努力為公司爭取優(yōu)惠條件,滿足采購需求。加強了供應(yīng)商應(yīng)付賬款的管理,和供應(yīng)商配合,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了必須的改善。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,能夠減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。
時間如梭,轉(zhuǎn)瞬即將道別20xx年,回憶過去的一年工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然工作忙勞碌碌,但勞碌的很有意義,同時也學(xué)到許多的東西,在業(yè)務(wù)實力上也有了必須的提高與進步。現(xiàn)將主要狀況總結(jié)如下:
一、踴躍開展工作,力求業(yè)務(wù)實力不斷提高
1、踏實謹(jǐn)慎,更好的完本錢職工作。
一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于專機事業(yè)部和構(gòu)造件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務(wù)大、需求急等緣由,選購工作始終處于勞碌之中。鑄鍛件在選購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克制種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人緣由耽擱生產(chǎn)。從供給商的選擇到選購打算的下發(fā),選購價格的限制到交貨期等,我都嚴(yán)格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產(chǎn)任務(wù)。
另外,在日常工作中踴躍的向同事們了解和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,并且能夠在同事請假、休假的狀況下主動負(fù)擔(dān)起電器業(yè)務(wù),保障生產(chǎn)順當(dāng)進展。
2、想方設(shè)法,降低選購本錢。
選購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最適宜的產(chǎn)品,是我不斷思索的問題和努力的方向。一年里我的'絕大局部付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)約了資金運用效率。
一年中我通過嚴(yán)格限制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了本錢。在選購過程中,我始終堅持在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的根底上才與供給商確定最終的合作。
上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供給商紛紛要求屢次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構(gòu)成的各個明細(xì),適當(dāng)合理的進展了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順當(dāng)進展。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
選購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是須要公司內(nèi)部各個有關(guān)部門的親密協(xié)作的一項工作,與設(shè)計、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量等部門有著嚴(yán)密的聯(lián)系,且須要或多或少的駕馭這些部門的相關(guān)學(xué)問。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務(wù)學(xué)問及人際溝通、協(xié)調(diào)實力、分析與表達實力等都有了顯著的提高。
二、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的缺乏
雖然工作勞碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有很多缺乏及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些困難的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通實力和獨立解決問題的實力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對無法解決的問題,比擬被動。今年面對的最大壓力與困難就是:擔(dān)憂自己的業(yè)務(wù)實力跟不上公司的開展需求以及公司驚慌的財務(wù)狀況。這一方面須要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)歷。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)賜予協(xié)助才能解決。在今后的工作中,我會醒悟看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學(xué)習(xí),不斷的改良,增加與各部門的溝通學(xué)習(xí),多請示、多溝通、多動腦。在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實踐中增長學(xué)問才華,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,踴躍進取的工作作風(fēng)。
時間又將翻過20xx年的最終一頁,步入新的一年,面對國際、國內(nèi)經(jīng)濟形勢公司也即將迎來更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進,全面提高自身的素養(yǎng),與企業(yè)共命運。
應(yīng)聘職位:采購總監(jiān)/采購經(jīng)理/采購主管,外貿(mào)采購/進出口經(jīng)理/主管
工作描述:該公司總部是在美國的羅德島,目前在美國東北部有110家綜合性百貨超市店。本人主要負(fù)責(zé)中國區(qū)的產(chǎn)品采購,與總部買手直接聯(lián)系溝通,供應(yīng)商開發(fā)/談判及管理,管理訂單跟進事宜,產(chǎn)品種類比較多,跨度比較大,目前主要負(fù)責(zé)園林工具,手工具,五金,家居用品,個人護理用品及急救醫(yī)用品等。
工作描述:該司總部位于加勒比海的牙買加和開曼群島。本人主要負(fù)責(zé)管理公司的采購部門,與供應(yīng)商維持良好的合作關(guān)系,定時更新供應(yīng)商資料。根據(jù)國外總部和客戶的采購計劃在中國進行采購,有效監(jiān)督跟單員尋找新供應(yīng)商,和供應(yīng)商進行合同條款談判,最終確認(rèn)合同無誤并簽訂合同。另外,我還負(fù)責(zé)公司的新人員招聘工作。公司經(jīng)營的產(chǎn)品有建材家居產(chǎn)品,包括廚衛(wèi)系列(門窗、櫥柜、五金、石材、潔具),裝飾系列(瓷磚,木線條,天花)家庭用品系列(餐具,日用品),電器系列(電纜,家用電器,燈具,太陽能)。
1、8年國際貿(mào)易采購管理工作經(jīng)驗,熟悉歐美市場及加勒比海市場,熟悉整個外貿(mào)操作流程。
2、熟悉多種類別的產(chǎn)品,其中包括建材,五金工具,家居用品,家用電器,日用品,工藝禮品等等。
3、親和力強,能夠與供應(yīng)商維持良好的合作關(guān)系,和同事之間相處愉快。
4、善于找尋貨源,較強的談判及溝通技巧。
5、工作勤奮,能夠獨立工作并承受壓力,為人正直,責(zé)任心強。
6、強烈的分析能力,能夠?qū)Σ煌膯栴}進行分析,有一定的問題解決技巧。
3、優(yōu)秀的組織領(lǐng)導(dǎo)、計劃協(xié)調(diào)能力,極強的敬業(yè)精神及領(lǐng)導(dǎo)的決策能力
4、具有豐富的團隊組建及采購管理與協(xié)調(diào)經(jīng)驗,帶領(lǐng)團隊又好又快的發(fā)展
6、擅長采購策略、采購開發(fā)、訂單履行、供應(yīng)商管理、庫存控制及采購項目進度管理
采購主管年度工作總結(jié)
在這一年的工作中,我作為公司的采購主管,深度參與了公司的采購管理,積極主導(dǎo)著采購工作的發(fā)展。年度工作總結(jié),是對自己的工作進行總結(jié),也是對自己能力提升的機會。下面,我將從工作任務(wù)、工作成果、工作收獲以及心得體會等幾方面進行總結(jié)回顧。
一、工作任務(wù)
1、部門的改革
今年,公司對部門的組織形式進行了一定的調(diào)整,采購部門也進行了優(yōu)化。我作為采購主管,首先抓住了這個機會,全面負(fù)責(zé)采購部門的調(diào)整和整合工作,根據(jù)公司的需求精簡了部門的組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化了采購流程,使得采購效率得到了大幅度提升。
2、采購管理的規(guī)范
在這一年內(nèi),公司采購工作的規(guī)模不斷擴大,我著重加強了采購管理的規(guī)范性。在采購程序上加強了審核和監(jiān)控,保證了每一項采購工作的合規(guī)性,從而減少了潛在的險情和損失。
3、供應(yīng)鏈的拓展
今年,公司的業(yè)務(wù)范圍不斷擴大,需要各類零部件。而由于市場上零部件的品種很多,我通過不斷地與供應(yīng)商聯(lián)系與溝通,幫助公司篩選出了各類優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,保證了公司采購的可持續(xù)性。
二、工作成果
1、降低采購成本
今年公司對采購成本要求很高,我積極協(xié)調(diào)供應(yīng)商,與供應(yīng)商談判了不少次。通過貨源的調(diào)整,協(xié)議的簽訂等方式,使得公司采購成本得到了較大幅度的降低。
2、拓展供應(yīng)鏈
我積極參加各種行業(yè)交流會,通過對行業(yè)趨勢的分析和對環(huán)境變化的洞察,及時找到適合公司的品種和優(yōu)秀的供應(yīng)商,從而建立了可靠的采購合作關(guān)系,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和市場開拓奠定了良好的基礎(chǔ)。
3、提高采購效率
我不斷優(yōu)化采購流程,例如開展采購信息共享平臺和采購信息的集成等,讓采購信息得到及時、全面有效傳遞,從而使得采購效率得到了顯著的提升。
三、工作收獲
1、實現(xiàn)了多項指標(biāo)
在我積極的努力中,公司的采購工作實現(xiàn)了多項指標(biāo),采購成本和采購流程也都得到了提升。
2、得到了公司的認(rèn)可
我的整體工作表現(xiàn)得到了公司高層的充分肯定,公司對我提供了很大的支持和關(guān)注。
3、個人能力得到提升
在日常的工作中,我深入地學(xué)習(xí)了采購理論、采購流程和采購實踐,有效地提升了自己的技能和能力。同時,我也發(fā)現(xiàn)了自己的優(yōu)缺點,清楚地知道了自己在哪些方面需要加強。
四、心得體會
工作中雖然充滿各種的挑戰(zhàn)和困難,但我認(rèn)為只要勇敢挑戰(zhàn)并不斷學(xué)習(xí),就能在工作中獲得專業(yè)技能和成功經(jīng)驗。隨著工作年限的增加,對于工作的認(rèn)識和體會也會隨之深刻。工作參與的多了,能力也會隨之得到不斷提升。作為采購主管,我一定會不斷學(xué)習(xí)新知識,嚴(yán)格要求自己,并帶領(lǐng)整個部門不斷拓展思路,不斷提高工作的效率,以達到讓公司的業(yè)績不斷提升的目標(biāo)。
總之,在這一年的工作中,我踏實肯干,努力實踐,認(rèn)真履職,取得了一定的成績和進步。在新的一年里,我將以更加積極的態(tài)度和認(rèn)真的工作負(fù)責(zé)人的精神,努力為公司創(chuàng)造出更多的價值。
從為本學(xué)期第三周開始,我們進行了為期一周的ERP沙盤模擬實訓(xùn)。這是一次針對一個模擬企業(yè),把企業(yè)運營所處的內(nèi)外部環(huán)境定義為一系列的規(guī)則,由參訓(xùn)者分成12個組,相互競爭的模擬企業(yè),通過模擬企業(yè)6年的經(jīng)營,使受訓(xùn)者在分析市場、制定戰(zhàn)略、產(chǎn)品開發(fā)、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等一系列活動中,參悟科學(xué)的管理規(guī)律,全面提升管理能力。
在本次沙盤模擬實訓(xùn)中,我作為我們D組Fantasy的生產(chǎn)主管&供應(yīng)主管,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)和原材料供應(yīng),同時,作為生產(chǎn)總監(jiān),我應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場預(yù)測、市場需求,制定生產(chǎn)、原材料補給計劃,做好生產(chǎn)成本控制,有選擇地進行設(shè)備的投資,保持與企業(yè)客戶訂單相匹配的產(chǎn)能,與財務(wù)部門和銷售部門做好溝通,保證按時完成客戶的訂單。
經(jīng)過年前會議我們已經(jīng)計劃好本年的各項工作。但由于各成員對規(guī)劃不熟悉的問題,操作上不順暢,會遇到與原計劃不符的情況,但經(jīng)過調(diào)整,這一年還是順利進行。投資了新的生產(chǎn)線和更換了一條生產(chǎn)線,分別是柔性線全自動線。而且我們采取的策略是求穩(wěn),由此我們忽略了增加庫存產(chǎn)品的必要性,就連原材料R1的訂單和庫存都沒有,導(dǎo)致后一年接訂單受P1產(chǎn)品產(chǎn)量的影響,而不能得到更好地盈利效果。
吸取了第一年的教訓(xùn),在第二年運營前計算在期限內(nèi)可能的生產(chǎn)P1產(chǎn)品的數(shù)量,所需要的原材料R1,雖然我們不忘開發(fā)繼續(xù)其他的產(chǎn)品,但由于我們受有限資金及產(chǎn)量的影響,訂單不敢多接,隨之盈利也減少了。
通過前兩年度的經(jīng)驗積累,在第三年,我們懂得對廣告合理投放,產(chǎn)品P2成功投產(chǎn),ISO認(rèn)證得以開發(fā)及國內(nèi)市場得到批準(zhǔn)進入。但由于資金問題仍然存在,潛在的問題愈來愈突出,導(dǎo)致我所負(fù)責(zé)的生產(chǎn)及供應(yīng)仍受限制,即使有先進的生產(chǎn)線也不能得到充分的利用,而且訂單數(shù)不足救活企業(yè),資金少之又少,直接導(dǎo)致我的部門無法生產(chǎn)更多的產(chǎn)品,惡性循環(huán)如影隨形。
緊接而來第四年,由于在投放廣告前我們沒有好好地了解市場形勢,這使我們的第四年承受了不小的打擊,單單依靠為數(shù)不多P1產(chǎn)品訂單,獲利不高且債臺高筑,從而使整個企業(yè)運作起來相當(dāng)困難,也無力再購進更多原材料R1來投入生產(chǎn),全組士氣低落。最后不得不向董事會求救,希望得到董事會的支持和幫助,借此奮力一搏。
經(jīng)過第四年的沉重打擊,從反省中振作,雖然市場競爭方面已經(jīng)不足以與其他組相比,但是借著董事會給予的增資,從上一年就開始盡量將資金投入生產(chǎn),并決定好專注生產(chǎn)P2、P3,想要盡可能不斷采購R1、R2、R3原材料,生產(chǎn)更多的產(chǎn)品,只求這一年能投到好的訂單,這樣才能提到我們企業(yè)獲利,才能再有更充足的資金不停地投入產(chǎn)品的生產(chǎn)。果然,在不發(fā)生違約的情況下,我們接到不少訂單,估計這一年有轉(zhuǎn)機。從年末結(jié)賬的情況來看,我們的努力是沒有白費的,也沒有辜負(fù)董事會對我們的期望,這真是一個振奮人心的好消息,我們組的士氣又上來了。
最后一年是關(guān)鍵的一年,也是我們的生產(chǎn)力達到頂峰的一年,在投放廣告前,我事先分配好我們的生產(chǎn)線及資金最多可以生產(chǎn)P2、P3(我們已經(jīng)放棄P1的競爭,為求能得到最大的獲利),加上清算現(xiàn)有的存貨、現(xiàn)有的原材料、已下的原材料訂單,計劃好這一年將購進多少原材料,以此為投放廣告提供了很大的幫助,
雖然在投放之后一度以為自己計算出錯,還好,有驚無險。最后,我們穩(wěn)打穩(wěn)干地完成了第六年的運作,年末結(jié)賬一出來,銷售額也令我們企業(yè)不至于一低再低,盈利有所回升,順利將貸款清還,提高所有者權(quán)益。我們終于走出困境,重獲新生!
綜觀這六年的生產(chǎn)經(jīng)營情況,本人認(rèn)為我們企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營存在很多問題:
一、整個企業(yè)所有部門的成員并沒有將規(guī)則牢牢地記在心上,導(dǎo)致六年來出現(xiàn)不少因為忘記規(guī)則而差點破產(chǎn)。
二、第一年時,我們的計劃定得不夠遠(yuǎn)慮,只是把目光停留在當(dāng)下,導(dǎo)致生產(chǎn)線空置,“零庫存”的情況出現(xiàn)。雖說計劃遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上變化,但是確定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)有助于企業(yè)在實際操作時手忙腳亂,不知道自己究竟是想先盈利還是先償債,盈利是通過什么樣的手段來實現(xiàn)。
第三、財務(wù)部門工作量過大,各部門沒有真正的各司其職,我所兼任的生產(chǎn)主管&采購主管與其他主管觀點不一致,又沒有及時調(diào)解和尋找決策,為企業(yè)的經(jīng)營帶來額外的負(fù)擔(dān)。
第四、財務(wù)會計只是不熟悉,總出現(xiàn)記錯帳的現(xiàn)象,導(dǎo)致總賬難平,最后只得胡亂平帳,而使的權(quán)益損失,我們組就出現(xiàn)過這種錯誤,使得權(quán)益減少,現(xiàn)金斷流,還是后來通過董事長協(xié)助,才把帳弄清弄楚。
通過反思,我認(rèn)為我們應(yīng)該制定計劃要長遠(yuǎn),生產(chǎn)中要擴大生產(chǎn)力,不斷用盈利增加產(chǎn)品量,再增加盈利,良性循環(huán)。面對困難,要有正確策略,預(yù)測及有效的計劃,不要只單純地著眼跟前,而不考慮往后的發(fā)展,這會是致命傷,是應(yīng)該重視的!正所謂:“前人載樹,后人乘涼”,希望讀此報告的師弟師妹可以引以為鑒,不要重蹈我們的覆轍。
另外,這一周的沙盤模擬實訓(xùn),我們有喜有憂、有樂有愁,但是一步步走來,短短的一周,同學(xué)們間的聯(lián)系變得多了,讓原本不怎么走在一起的幾個人,現(xiàn)在都成了有商有量的,在這一刻我覺得,即使過程很辛苦是值得的。說真的,或許等到多年以后回想,這充實卻又短暫的一周,是多么的意義重大,多么地讓人懷念。
ERP企業(yè)模擬運營實驗結(jié)束了,短短的五個星期,讓同學(xué)們仿佛經(jīng)歷了一個企業(yè)的興衰,過足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的癮,回想起這一個多月來,從無限憧憬到失望再到收獲,從拒絕到認(rèn)同,從無知到專業(yè),這一系列的轉(zhuǎn)變到印記著我ERP實習(xí)走過的足跡。那么實驗之后,我們從中得到了什么,恐怕每個人都大不相同,有的人得過且過,有的人認(rèn)真負(fù)責(zé),結(jié)果都不一樣。
回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在A區(qū)各位指導(dǎo)老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司CEO的指導(dǎo)下,在各上級的領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力、支持與幫助下,認(rèn)真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了較好的成績,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將的工作情況總結(jié)如下:
一、采購部工作總結(jié):
(一)積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購計劃的執(zhí)行。我部門密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應(yīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
三年采購工作順利地開展,下單跟單準(zhǔn)確率達99%。
(二)做好采購計劃,最佳決策方案,并對執(zhí)行情況進行分析總結(jié)。每年初我部門都會根據(jù)生產(chǎn)的生產(chǎn)計劃,認(rèn)真分析,并及早與供應(yīng)商聯(lián)系,了解市場供求形勢,再做采購計劃,并提出最佳的決策方案,一方面確保生產(chǎn)的正常運作,另一方面盡量為公司財務(wù)部節(jié)省開支。年末做好采購總結(jié),采購決策方案的執(zhí)行情況分析等,總結(jié)經(jīng)驗,為下一年度的采購提供參考。
(三)堅持“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。原材料供應(yīng)商主要有三家,京華科技、華峰電子和豎立科技。在采購前都要進行詳實的市場行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
(四)采購過程公開透明,主動接受相關(guān)部門監(jiān)督。為嚴(yán)防違規(guī)違紀(jì),杜絕暗箱操作,我司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,除要求部門內(nèi)部采購過程公開透明,相互監(jiān)督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對供應(yīng)公司采購工作的監(jiān)督,每月都將當(dāng)月所購物資、原材料的價格、數(shù)量、質(zhì)量、計劃完成情況等信息以“原材料采購月統(tǒng)計表”、“采購現(xiàn)金支出預(yù)算”、“直接材料采購預(yù)算”等報表報送公司相關(guān)部門(策劃、審計、財務(wù))及副總以上領(lǐng)導(dǎo)。
(五)配合財務(wù)部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司的訂單多,資金需要量大,導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我采購部門工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,在采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當(dāng),工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。
二、個人工作總結(jié):
(一)主要工作職責(zé):作為采購部主管,我主要負(fù)責(zé)采購行政及采購管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。以及面國內(nèi)外市場的原材料采購,設(shè)備采購等具體業(yè)務(wù)。并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴(yán)格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設(shè)備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務(wù),
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)商的競爭性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購費用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應(yīng)商聯(lián)系合作,通過個人和部門的努力,與供應(yīng)商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關(guān)系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營業(yè)務(wù),為公司財務(wù)部節(jié)省了不少開支。
(三)認(rèn)真按時做好采購部相關(guān)單據(jù),及時提交給財務(wù)部和物流部。任職期間,本人嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟效益。
(四)積極配合各部門,認(rèn)真地完成采購部年度相關(guān)報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結(jié)、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務(wù)分析報告、供應(yīng)商評估等。嚴(yán)格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經(jīng)營創(chuàng)造更大價值。
三、存在的問題
雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在注意的,也算是整個實習(xí)之后得到的經(jīng)驗教訓(xùn)。
首先,采購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
其次,由于在公司磨合過程中出現(xiàn)了些問題,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費,造成物流部人員工作的滯后。最后,經(jīng)過這段時間的學(xué)習(xí)和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。必須加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現(xiàn)了許多錯誤。例如經(jīng)濟批量的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務(wù),減少公司財務(wù)負(fù)擔(dān)是我的職責(zé)。通過于財務(wù)部人員的溝通和協(xié)調(diào),最終較好地完成了采購工作。
四、工作總結(jié)與體會
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習(xí)的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!
通過三年的模擬經(jīng)營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。要努力學(xué)習(xí)采購專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時的信息,的市場狀況。對于采購部內(nèi)部,更應(yīng)該注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進采購部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平!
20xx年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到許多收獲,接近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信念也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得必須的進步,現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的相識
始終以來選購員的工作是效勞于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的選購本錢供應(yīng)滿意質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是選購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點要求對選購員來說是三點責(zé)任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個選購員最終的價值是選購本錢的限制,選購本錢干脆影響公司收益。所以我始終堅持以滿意生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆選購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按選購打算選購,做到剛好、適用,合理降低物資積壓和選購本錢。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬剛好。
二、明確崗位職能,謹(jǐn)慎做好選購工作
在明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動協(xié)作,公司滿足的觀念下,踴躍的`落實選購工作要點和月度選購打算制定工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的踴躍協(xié)作下,共計完成臨時選購102份,完成七月、八月、九月、十月度選購打算內(nèi)全部選購工程,共計費用120余萬元,選購工程涉及辦公用品、工索具、碼頭協(xié)助設(shè)施、廚房用品和常用物資等。
完成公務(wù)車修理保養(yǎng)付款工作8次,產(chǎn)生費用22萬元。以上工作執(zhí)行狀況良好,并較圓滿的完成選購任務(wù),隨著物資倉庫的建立,在10月初起先辦理入庫手續(xù)。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,參加選購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、依據(jù)公司需求,選擇優(yōu)秀供給商
選擇供給商是選購工作中特別重要的一個環(huán)節(jié),干脆關(guān)系到所選購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、效勞等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供給商對于我的工作來說特別重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來找尋供給商,使符合資格的供給商有參加投標(biāo)的時機。不過通常比擬少用此種方式,因為這是被動地找尋供給商,換言之,假設(shè)最適合的供給商不主動來投標(biāo),唯恐就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂同行是冤家是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶,勾心斗角;反之,同行的選購人員倒是親家,因為彼此可以聯(lián)合選購或互通有無。
3、市場找尋
完成200余起選購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供給商20家,其中有生意來往16家。經(jīng)過選擇,建立長期合作單位供給商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供給商2家。
四、踴躍適應(yīng)和遵守公司制度,進一步加強工作責(zé)任感
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是踴躍適應(yīng)這種狀況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)那么加強工作責(zé)任感,剛好做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
為了更好地總結(jié)過去一年的工作并規(guī)劃未來的發(fā)展,我特此撰寫本文,詳細(xì)介紹我的工作情況,并提出下一年的計劃。過去的一年是充滿挑戰(zhàn)的,但也取得了一定的成就。在此,我將簡要總結(jié)幾個重要方面的工作,并提出改進和發(fā)展的計劃。
一、工作總結(jié)
1. 采購流程管理
在過去的一年里,我致力于優(yōu)化采購流程,提高效率和準(zhǔn)確性。通過對供應(yīng)商的選擇和審核,我們成功達成了數(shù)個重要采購合同。此外,我還制定了一套規(guī)范化的采購流程標(biāo)準(zhǔn),并通過員工培訓(xùn)和定期檢查來確保其執(zhí)行。
2. 供應(yīng)商管理
為了確保采購的及時性和穩(wěn)定性,我加強與供應(yīng)商的合作關(guān)系。我與一些關(guān)鍵的供應(yīng)商進行了定期溝通和面談,以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定,并督促供應(yīng)商按時交貨。我還建立了供應(yīng)商評估機制,并參與了一些供應(yīng)商的評估工作,以提高供應(yīng)鏈的整體質(zhì)量水平。
3. 采購成本控制
作為采購主管,我始終將控制采購成本作為重要任務(wù)來完成。通過與供應(yīng)商的協(xié)商和對市場動態(tài)的敏銳把握,我成功地降低了一些采購項目的成本。此外,我還推行了一系列節(jié)約能源和資源的措施,有效地降低了企業(yè)的運營成本。
4. 團隊管理
作為團隊的負(fù)責(zé)人,我努力激勵團隊成員,提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。我鼓勵團隊成員進行培訓(xùn)和自我提升,并根據(jù)不同人的特長和發(fā)展需求進行合理的工作分配。通過這些努力,團隊的凝聚力和工作表現(xiàn)都有了顯著提升。
二、下一年的計劃
1. 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理
在未來的一年里,我將繼續(xù)加強與供應(yīng)商的溝通和合作。我計劃與關(guān)鍵供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,并建立更緊密的合作關(guān)系。此外,我還將研究并引入供應(yīng)鏈管理軟件,以提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和準(zhǔn)確性。
2. 持續(xù)降低采購成本
我將繼續(xù)深入研究市場情況,與供應(yīng)商進行積極的談判,并尋找更具競爭力的供應(yīng)商。我還將推行更多的節(jié)約能源和資源的措施,以降低企業(yè)的運營成本。
3. 加強團隊建設(shè)
在下一年度,我將更加注重團隊成員的培訓(xùn)和發(fā)展。我計劃組織一些專業(yè)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),以提高團隊成員的專業(yè)水平和工作能力。此外,我還將搭建一個良好的團隊溝通平臺,促進團隊協(xié)作和信息共享。
4. 提高工作效率
為了提高工作效率,我計劃引入一些先進的采購管理工具和流程。我打算使用采購管理軟件和自動化系統(tǒng)來簡化采購流程,并提高準(zhǔn)確性和響應(yīng)速度。同時,我還將與其他部門進行更緊密的協(xié)作,以提高工作的整體效率。
總之,過去的一年是充滿了挑戰(zhàn)和機遇的。通過努力工作和團隊的支持,我取得了一些突出的成績。在未來的一年里,我將繼續(xù)努力,進一步優(yōu)化和完善采購體系,提高效率和質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
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