我們?yōu)槟峁┝艘恍╆P于“小裝飾公司規(guī)章制度”的精心編輯內容。規(guī)章制度一般是指企業(yè)或者公司的內部規(guī)章制度,規(guī)章制度的大多數(shù)內容與員工權益密切相關。規(guī)章制度可以衡量一個企業(yè)的管理理念和管理水平,規(guī)章制度的制定讓相關員工都十分苦惱。希望本文能夠為您開啟一扇新的大門拓展您的視野!
小型裝飾公司規(guī)章制度
一、組織管理
1、管理層必須擁有執(zhí)業(yè)資格證,有責任心和良好的信譽,對公司工作負責。
2、公司應在規(guī)定時間內召開董事會、股東會等重要會議。會議應及時、準確地記錄會議決議和討論情況,并逐級上報。
3、公司領導應經常與員工溝通交流,公開答疑解惑,建立良好的溝通渠道。
4、公司應建立健全規(guī)章制度和內部管理制度,確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
5、未經公司同意,員工不得從事與公司業(yè)務競爭的任何商業(yè)活動。
二、人事管理
1、公司應按照職務資格對員工進行評估,保障員工在工作的過程中能夠充分發(fā)揮自己的能力。
2、公司應為員工購買社保,并按照國家規(guī)定繳納社保費用。
3、公司應嚴格控制人事招聘,遵循公平、公正、公開的原則,切實保障員工的合法權益。
4、公司應為員工進行職業(yè)培訓和技術培訓,提高員工的業(yè)務素質和職業(yè)素養(yǎng),提高員工的工作效率。
5、公司應根據員工的業(yè)績情況制定薪酬方案,并按時發(fā)放薪酬。公司福利待遇必須合乎國家規(guī)定,嚴禁拖欠員工工資、福利。
三、財務管理
1、公司應合理控制成本,避免財務風險。
2、公司應規(guī)范會計核算,建立準確的會計制度和財務制度。
3、公司應依據國家法律規(guī)定,按照稅收政策繳納企業(yè)所得稅等稅費。
4、公司應建立科學的經濟管理制度和財務管理制度,進行合理的預算及分析。
5、公司應及時進行資產評估和監(jiān)管,防止資產流失。
四、勞動保護
1、公司應制定員工安全保障制度,保證員工在工作中不受任何傷害。
2、公司應建立員工健康檔案,監(jiān)控員工的身體健康狀況。
3、公司應為員工購買工傷保險,發(fā)生工傷時應及時處理并按規(guī)定賠償。
4、公司應加強對員工的衛(wèi)生保障和職業(yè)衛(wèi)生檢測,并保障員工的個人隱私。
5、公司應配備合適的勞保設施,并對設施進行定期檢修和更新。
五、行業(yè)規(guī)范
1、公司應嚴格遵守相關法律法規(guī),確保自身合法經營。
2、公司應嚴格執(zhí)行行業(yè)規(guī)范,不得從事任何違法行為。
3、公司應建立客戶投訴處理制度,及時處理客戶投訴和糾紛。
4、公司應定期檢查施工質量,并保障工程質量符合相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和客戶要求。
5、公司應通過合作伙伴、供應商等方式,提高自身的技術水平和市場競爭力。
總之,小型裝飾公司規(guī)章制度必須注重公司的管理制度、員工的管理制度、財務的管理制度、勞動保護等細節(jié),這是公司發(fā)展的基石。公司要注重制度的執(zhí)行力度,確保規(guī)章制度的落實,以提高公司的管理效率和服務質量,為公司創(chuàng)造更好的發(fā)展機遇和更高的市場價值。
小型裝飾公司規(guī)章制度
第一章 總則
為規(guī)范公司管理,保證公司的正常運行,維護員工的合法權益,特制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于公司所有員工。
第二章 進出公司
1.員工應在規(guī)定時間到達公司,每天上班時間為上午8:30到下午5:30,遲到應事先請假并經公司同意。
2.員工進入公司應憑公司制發(fā)的門禁卡,如有問題應及時向辦公室負責人或保安反映。
3.公司辦公區(qū)域內嚴格禁止吸煙,并保持辦公區(qū)域的環(huán)境整潔。
第三章 工作安排
1.公司領導和相關部門應及時制定詳細的工作計劃,并明確職責和工作內容。
2.員工應按要求完成各項任務,如有問題應及時向上級領導反映。
第四章 安全生產
1.公司所有員工應嚴格遵守安全生產規(guī)定,注意工作安全,勿操作不熟悉的機器和設備。
2.如有發(fā)現(xiàn)危險隱患應及時向領導上報,并參與消除隱患。
3.公司應定期對機器設備進行檢查維護,保證設備正常運行。
第五章 福利待遇
1.公司為員工購買社保和公積金,且每年送禮物、組織旅游等福利活動。
2.員工應按時按勞完成工作任務,不得擅自請假,如確有特殊情況應提前辭請上級領導。
第六章 紀律處分
1.公司所有員工應樹立團結互助的精神,如發(fā)現(xiàn)其他員工有違反公司規(guī)定的行為,應及時向領導匯報。
2.員工如有不遵守本規(guī)定,有下列情況者,視情節(jié)輕重,將依紀律處置:
(1)遲到或早退;
(2)違反安全生產規(guī)定;
(3)私自離崗或不歸;
(4)擅自拖欠工作任務。
第七章 附則
1.本規(guī)章制度自執(zhí)行之日起生效。
2.本規(guī)章制度最終解釋權屬于公司高層領導。
3.本規(guī)章制度如有不足或需要補充,應及時制定和修改。
4.本規(guī)定如有違反公司相關制度及國家法律法規(guī)的,將依法追究相關人員的責任。
為提升設計名家企業(yè)的形象,建立企業(yè)的品牌戰(zhàn)略,給每位客戶心目中留下本企業(yè)員工團隊合作精神及認真的工作作風,制訂辦公室工作制度。
一、六不準
1、不準曠工、遲到、早退和擅離工作崗位。
2、不準在工作時間內做與工作無關的事。
3、不準在辦公室內上班時間玩電腦游戲、佩帶耳麥、睡覺、串崗閑聊。
4、不準在禁煙區(qū)域內吸煙。
5、不準在上班前或上班中喝酒。
6、不準未穿工作服不戴胸牌儀表不正上班。
二、四不走
1、工作區(qū)域未整理清潔不走。
2、部門負責人未同意不走。
3、電腦、顯示器、門窗未關好不走。
4、最后離開公司的員工總開未關、門未鎖不走
三、工作時間:
8:30—11:30,12:30—17:00
注:
①周一至周五輪休,雙休日全部上班。
②午餐時間公司值班由前臺負責,確定有用完餐的員工在公司后,前臺方可用餐。
③由于季節(jié)變化,可適當調整時間,另行通知。
四、考勤規(guī)范
1、人性化政策
①每次遲到5分鐘以內按正常計算。
②無遲到、早退、曠工、請假的視為全勤,每月全勤獎勵20元。
2、考勤細則
①公司所有員工均實行上下班打卡制,打卡由前臺、辦公室主任負責監(jiān)督執(zhí)行,無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,并給予行政處分;員工因外出上下班不能按時打卡者,應告知部門負責人在考勤卡上簽字確認,并到辦公室主任處備案,否則按制度執(zhí)行。
②實行員工外出登記制度,員工外出須在前臺處登記,返回時在登記薄上填寫返回時間,下班未回公司的次日補填,做到如實填寫、有效控制,違者員工樂捐50元,由行政部經理、辦公室主任進行不定期抽查與考核。
③考勤管理人員要妥善保管考勤原始記錄,不得涂改、損毀或丟失,確屬考核失實,需要修改記錄應有部門或單位領導簽字確認。
④考勤管理人員違反考勤制度,弄虛作假,對應該考核的遲到或曠工、請假等非出勤情況,不予考核或從輕考核,經有關部門核實后,將視其情節(jié)輕重給予警告以上處分,給予雙方警告處分,并各樂捐100元。
⑤員工休病假一天以上的,應有區(qū)級以上醫(yī)院證明,無誤的不扣除底薪;員工休事價的,按日工資每日扣除。
3、樂捐條款
①遲到每次樂捐20元,三次以上部分雙倍樂捐。
②早退每次樂捐20元,三次以上部分雙倍樂捐。
③累計每月遲到、早退5次以上部分雙倍樂捐。
④曠工每次樂捐100元(遲到在三個小時以上的計曠工處理),每月二次以上雙倍樂捐。
⑤代打卡者樂捐每次50元。
⑥中午喝酒樂捐每次50元(請客人除外)。
⑦上班時間玩游戲,每次樂捐20元,每月二次以上雙倍樂捐。
⑧在禁煙區(qū)內吸煙每次樂捐20元,每月二次以上雙倍樂捐。
⑨未穿工作服,不戴胸牌上班每項樂捐20元,每月二次以上加倍處罰。(試用期內人員除外)
⑩區(qū)域內衛(wèi)生工作不到位,當天值日的每次樂捐10元,每月二次以上雙倍樂捐,由區(qū)域負責人承擔。
下班電腦未關、顯示器未關,該電腦使用人員每次樂捐20元,門窗未關的由區(qū)域負責人每次樂捐10元,每月二次以上雙倍樂捐。
4、請假原則
①部門內員工向辦公室主任請假。
②部門負責人向總經理請假。
③部門內員工請假必須先遞交書面請假條說明事由,請假手續(xù)應提前一天辦理,辦公室主任同意后次日方可離開公司,請假兩天以上的須由總經理同意后方可離開公司,未請假擅自離開公司的按曠工處理,連續(xù)三日無故缺勤或未批準休假者,由直接主管親自聯(lián)絡本人查明原因,到公司后交出“辭職處分報告”,調休手續(xù)同請假。突發(fā)原因事前電話請假,次日必須補上。
備注:以上所有的樂捐款項,公司建立獨立賬戶,取之于民、用之于民,該款項用于所有員工的活動和獎勵基金。
五、禮儀規(guī)范
1、頭發(fā)干凈、無頭屑、梳理整齊。
2、上班時間必須佩戴工作牌。
3、養(yǎng)成良好習慣,避免如抓頭、挖鼻子、掏耳朵、玩項鏈或戒指等不良姿態(tài)。在工作區(qū),不得伸懶腰、打哈欠、做怪相。
4、接待客人應握手或彎腰致意,握手時由女士、長輩、上司先伸手,交換名片時雙手遞接。
5、進入他人辦公室,必須經應允,打擾別人應說“對不起”“謝謝”。
六、服務規(guī)范
1、接待來客應主動起身迎接,目視來客面帶微笑,熱情問好,禮貌大方。若來客是找其他人,應主動幫忙聯(lián)絡。規(guī)范用語為:“您好,這里是設計名家裝飾,很高興為您服務?!?/p>
2、客人離去時應起身送行到電梯口,并為客戶按好電梯,引導客戶進入電梯,目送客戶離開為止。如在洽談區(qū)接待來客,客人離開后,洽談區(qū)的衛(wèi)生由前臺人員負責整理清潔。規(guī)范用語為:“謝謝您的光臨(來訪),歡迎再來,再見!”
3、電話響鈴不得超過三聲,離電話最近的人應及時接聽,接聽時,規(guī)范用語為:“您好,設計名家裝飾!”,當同事的電話沒人接聽時,應主動去接聽;
4、接待公司內外人員的垂詢時,要求在任何場合,應微笑應答,嚴禁與同事、來賓爭吵。
七、衛(wèi)生規(guī)范
1、公共衛(wèi)生秩序由全體辦公室人員輪流值日,部門區(qū)域衛(wèi)生由該部門負責人值日,個人區(qū)域衛(wèi)生由本人自行負責,員工必須保持工位整潔,值日由辦公室主任、行政部經理監(jiān)督執(zhí)行。
2、任何辦公室工作人員均應保持環(huán)境的整潔有序,各種辦公用具和電器設備應碼放整齊,指定專人管理。
3、衛(wèi)生清理時間:每天早上、下班之前,每月5日大掃除
4、衛(wèi)生合格標準:桌椅整潔,椅子全部放到桌子下面,桌子上資料堆放整齊,不得亂堆亂放,亂寫亂畫;地面清潔,無紙屑、煙頭、水漬;窗門玻璃,通透無漬跡;辦公設施無灰塵,垃圾一日兩清。
八、保密規(guī)范
由于競爭的存在以及你對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于你在公司工作的合同期內,而且還包括你是退休或離職后,你都將承擔這種義務。
1、你務必保管好你持有的公司涉密文件。
2、未經授權或批準,你不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數(shù)據等。
3、對非本人職權范圍內的公司機密,應作到不打聽、不猜測、不傳播。
4、公司的發(fā)文、資料等限定人員使用的文件資料要注意保存,其他工作人員不得隨意翻閱。
5、工資信息屬公司保密內容,任何人不得向考勤人員、財務人員及公司其他任何員工打探工資信息,任何員工均負有保守公司及個人工資信息秘密的義務,對打探他人工資信息、向他人或公司外部人員散布工資信息者,一經查實,將給予降薪20%的處分,情節(jié)惡劣或造成嚴重后果者,給予除名處理。
6、發(fā)現(xiàn)了有可能泄密的現(xiàn)象應立即向有關上級報告。
違反上述條例規(guī)定者,視情節(jié)輕重樂捐100—500元,屢教不改處罰樂捐更多;嚴重者予以除名、辭退,觸犯法律的移交司法機關處理。
九、行為規(guī)范
1、任何工作必須先有規(guī)章制度。當遇到無規(guī)章制度的工作時,應主動編制或申請編制,如時間不允許,至少在事后抓緊編制,如以往制度不切實,應立即修改或提出修改。
2、辦公區(qū)域應保持良好的工作環(huán)境和秩序。不準大聲喧嘩,工作時間嚴禁串崗聊天,嚴禁進行打牌、下棋、玩電腦游戲等娛樂活動。
3、工作時間不允許在工作場所接待私人朋友或長時間洽談與公司業(yè)務無關的話題;工作時間不允許看報紙與業(yè)務無關的報刊、雜志;工作時間不準打私人電話或與公司業(yè)務無關的上網,遇急事應簡單扼要,切勿長時間占用線路;工作時間不準在辦公室吃東西;工作時間辦公場所嚴禁吸煙,可到吸煙區(qū)或公司外面吸煙;工作時間不得中途外出辦理與工作無關的事;工作時間員工通訊應保持電話暢通,通訊方式發(fā)生變動時,應及時告之相關部門備檔;辦公區(qū)域保持中音講話或通話。
4、在工作中,領導起帶頭作用,干部起帶頭作用,老員工起帶頭作用。
5、因個人緣故造成的工作事故或損失,應主動承擔責任。
6、會議、培訓時間不得遲到、缺席、隨意離席、接聽電話,會議開始后自動將手機改成靜音狀態(tài),不做與會議無關的事。
7、公事用車憑派車單,按公司用車制度用車,司機根據派車單地點行駛。用車人不得在車內大聲喧嘩,不亂扔雜物、亂動車內設施,不得轉道辦私事,下車辦事告訴司機大約需要的時間,時間久的可讓司機先返回公司,將車主動讓給別人,提高車子使用率,尊重司機師傅的勞動。
8、員工要時刻維護公司的整體形象,對工作區(qū)域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護好,不得損壞;誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t,并及時通知公司行政部,盡快修復。
9、愛護公物,厲行節(jié)約;個人事務不使(占)用公司財物,不得隨意將公司財物贈送與公司業(yè)務無關的他人。
10、廉潔奉公,不準索取或接受他人財物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經營活動。
11、電燈、電腦主機、顯示器、打印機、空調等帶電辦公設備,長時間人離開或下班前必須關機、關閉電源;造成事故損失的,由使用或責任人照價賠償。
12、對于領用的辦公用具、制作用品應妥善保管、使用,正常損耗應及時上報,公司對于領用的辦公用具、制作品,將進行不定期的使用情況的核查,發(fā)現(xiàn)破損將按價賠償;新進員工公司只發(fā)放一支簽字筆,待寫完時公司只發(fā)放筆芯,遺失的自行購買。
13、鼓勵員工承擔更多、更重要的工作,勇于自薦;利用工作時間多做工作,做好份內工作,多做份外工作,多爭取晉升機會。
14、嚴禁侵占公司、他人財物,嚴禁貪污、受賄。
15、禁止包庇他人,知情不報,玩忽職守。
16、禁止挾私報復,故意刁難他人;禁止蓄意壓制和埋沒人才;禁止蓄意貶低或抬高下屬。
依照我國有關法律、法規(guī)的規(guī)定,公司規(guī)章制度是指用人單位根據國家有關法律法規(guī)和政策,結合本單位生產經營實際,制定并認可的由用人單位權力保證實施的組織生產和進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。
【公司規(guī)章制度的內容】
公司規(guī)章制度的內容取決于各國的立法模式,有授權式立法模式和綱要式立法模式之分。授權式立法模式只對公司制定規(guī)章制度的權限和程序作出規(guī)定,對其內容不作具體規(guī)定或者僅列舉其應包含的事項,將公司規(guī)章制度的確定權完全授予用人單位,只要不違法即可。采取這種模式的國家主要有英美等國;綱要式立法模式需要用人單位根據立法中對規(guī)章制度制定權限、程序和綱要式內容的規(guī)定來執(zhí)行。
我們認為,我國最早采取綱要式立法模式,如1954年政法院制定的《國營企業(yè)內部勞動規(guī)則綱要》要求各部門依據綱要制定本部門內部勞動規(guī)則,并列舉了內部勞動規(guī)則應包括錄用、調動和辭退員工、企業(yè)行政和職工的內部職責、工作時間、處分等內容,并指出各企業(yè)單位應根據本綱要和本部門內部勞動規(guī)則的規(guī)定,結合本企業(yè)單位的具體情況,擬定其內部勞動規(guī)則。
我國現(xiàn)行法律并未對公司規(guī)章制度的內容作出明確的規(guī)定,唯一的要求出現(xiàn)在《勞動部關于對新開辦用人單位實行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》(1997.11.25),其指出公司規(guī)章制度的內容主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲、以及其他勞動管理規(guī)定。法律賦予了公司自主制定規(guī)章制度的權利,《勞動合同法》第四條規(guī)定:“用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。”
【公司規(guī)章制度的制定程序】
公司規(guī)章制度制定的程序,我國《勞動法》中并沒有明確規(guī)定,但是一些有關的法律、法規(guī)中涉及其相關內容,如1988年《全民所有制工業(yè)企業(yè)法》第45條、第52條,20__年1月1日實施的《公司法》第18條,20__年1月1日實施的《勞動合同法》第4條,20__年最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條。以上法律和司法解釋對于公司規(guī)章制度制定的程序提到了職工的民主參與和公示這兩個步驟。1997年《勞動部關于對新開辦用人單位實行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》提出了對新開辦用人單位實行勞動規(guī)章制度備案審查制度,主要包括兩方面的內容:第一,新開辦用人單位應依照《勞動法》的有關規(guī)定制定勞動規(guī)章制度,并在正式開業(yè)后半年內將制定的勞動規(guī)章制度報送當?shù)貏趧有姓块T備案。勞動行政部門在組織巡視監(jiān)察活動時,要檢查新開辦用人單位制定勞動規(guī)章制度的情況,并督促其按時報送備案;對制定的規(guī)章制度違反勞動法律法規(guī)、不按規(guī)定期限報送備案的,應依法給予行政處罰。第二,各級勞動行政部門對新開辦公司規(guī)章制度備案審查的內容主要是:勞動規(guī)章制度內容是否符合法律法規(guī)規(guī)定;制定勞動規(guī)章制度的程序是否符合有關規(guī)定。經審查,發(fā)現(xiàn)公司的勞動規(guī)章制度內容違反法律法規(guī)規(guī)定的,應責令其限期改正。
【公司規(guī)章制度與勞動合同、集體合同的關系】
第一,公司規(guī)章制度是公司的單方面行為,是單方面意思的表示。雖然制定過程中有職工的參與,但最終是由公司決定和公布的,職工并不是制訂勞動規(guī)章制度的主體;而勞動合同和集體合同是一種雙方法律行為,是合同主體雙方意思表示一致的產物。
第二,內容不同。公司規(guī)章制度雖然與勞動合同和集體合同在內容上有相同之處,但側重不同,公司規(guī)章制度規(guī)定的是保障全體勞動者勞動權利和勞動義務履行的規(guī)則,而勞動合同規(guī)定的是單個職工的勞動權利和勞動義務;雖然集體合同的內容也適用于全體勞動者,但其更側重于規(guī)定公司內最低勞動標準。
第三,效力不同。一般認為,適用于公司的集體合同的效力優(yōu)先于該公司的規(guī)章制度;規(guī)章制度違反集體合同時,勞動行政部門有權命令變更其內容。也就是說,公司規(guī)章制度的效力低于集體合同的效力,集體合同應當成為制定公司規(guī)章制度的依據,但是在我國實踐中,集體合同未能充分發(fā)揮作用,使公司規(guī)章制度成為規(guī)范勞動用工的重要依據。關于公司規(guī)章制度與勞動合同的效力高低問題,眾說紛紜。我們認為勞動合同系個別合同,公司規(guī)章制度系針對全體勞動者,它是經過勞動者集體民主參與的產物,不可能要求規(guī)章制度以個別勞動合同為標準,但是當勞動合同的內容與規(guī)章制度的內容相沖突時,應該遵守勞動合同效力優(yōu)先的原則。
1、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時間;
2、每一工種質量層層驗收。每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現(xiàn)場負責人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。若因質量問題客戶投訴 一次,扣10分;施工總監(jiān)檢查發(fā)現(xiàn)一次,扣2分;
3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務,責任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進場,也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現(xiàn)場時,務必關掉水閥、總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次未關扣2分;注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項操作;
5、服務態(tài)度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。以上凡發(fā)現(xiàn)一次,扣5分;不得與客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執(zhí),否則扣10分,情節(jié)嚴重勒令停工,一切損失由該工種的工長負責;
6、工地及時清理,當天垃圾當天清理并送至小區(qū)指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序。工地每天檢查,違反一次,扣3分;若客戶因為工地清潔問題投訴一次,扣5分;
7、工地上注意維護公司形象及個人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款300元-1000元,情節(jié)嚴重者立即開除并扣除其所有工資;
8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴禁穿其它公司工作服,發(fā)現(xiàn)一次扣3分;
9、工地上禁止吸游煙,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;
10、公司廣告牌、進度表及考核表如未張貼上墻,扣3分;
11、對于工地上的成品或半成品,每一工種工長進場后必須點清查實。若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長承擔。完工時工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請主戶簽署工程質量驗收單。
1、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時間;
2、每一工種質量層層驗收。每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現(xiàn)場負責人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。若因質量問題客戶投訴一次,扣10分;施工總監(jiān)檢查發(fā)現(xiàn)一次,扣2分;
3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務,責任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進場,也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現(xiàn)場時,務必關掉水閥、總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次未關扣2分;注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項操作;
5、服務態(tài)度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。以上凡發(fā)現(xiàn)一次,扣5分;不得與客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執(zhí),否則扣10分,情節(jié)嚴重勒令停工,一切損失由該工種的工長負責;
6、工地及時清理,當天垃圾當天清理并送至小區(qū)指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序。工地每天檢查,違反一次,扣3分;若客戶因為工地清潔問題投訴一次,扣5分;
7、工地上注意維護公司形象及個人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款**元-**元,情節(jié)嚴重者立即開除并扣除其所有工資;
8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴禁穿其它公司工作服,發(fā)現(xiàn)一次扣3分;
9、工地上禁止吸游煙,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;
10、公司廣告牌、進度表及考核表如未張貼上墻,扣3分;
11、對于工地上的成品或半成品,每一工種工長進場后必須點清查實。若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長承擔。完工時工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請主戶簽署工程質量驗收單。
注:1、以上制度各施工工種要嚴格執(zhí)行,公司將視情節(jié)給予一定的獎罰措施。
一、安全生產責任制
1.各級正職經理
1.1認真貫徹國家有關安全生產的法規(guī),決定本單位的安全方針、目標和年度安全工作計劃,對本單位安全生產負全面責任。
1.2組織建立本單位的安全保證體系,制訂本單位安全管理細則,并有權修訂和廢除細則中的條款,主持召開安全生產工作會議,決定安全獎懲辦法。
1.3經常對下層領導、職能部門及職工進行安全生產教育。
1.4每年按比例撥給安全措施經費,對改革勞動條件、減輕笨重體力勞動、消除噪音、治理塵毒危害負責。
1.5每2-3年必須申辦建筑施工企業(yè)安全資格審查認可證。
2.各級技術負責人
2.1認真貫徹國家和上級有關規(guī)定和安全技術標準,對本單位生產中的一切技術問題負安全責任。
2.2組織編制或審批施工組織時,將安全措施滲透到施工組織設計的各個環(huán)節(jié)中,并檢查執(zhí)行情況。
2.3組織安全技術攻關活動,對新產品的設計、開發(fā)、組織可行性分析,對新技術、新材料、新工藝的研究從技術上負責。
2.4經常對所主管的職能部門及職工進行安全技術教育。
2.5參加重大傷亡事故的調查,并針對事故原因,從技術方面提出防范措施并落實。
2.6按規(guī)定定期同正職領導申辦技術總負責人的認可證。
3.施工員(工長)安全生產責任制
3.1對所領導的生產班組安全生產負責,不違章指揮,制止冒險作業(yè)。
3.2協(xié)助工地負責人對所管的區(qū)域內一切安全防護措施符合要求負責。
3.3做好有針對性的書面安全生產技術交底,雙方履行簽字手續(xù)。
3.4領導所管班組搞好安全活動日,組織班組學習安全操作規(guī)程,并教育工人正確使用防護用品,檢查執(zhí)行情況。
3.5開工前對所有的施工機具及手動電動工具等設備設施、防護用品及作業(yè)環(huán)境進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取整改措施,沒有可靠的安全措施,不能開工作業(yè)。
3.6開工后要經常指導、檢查、督促本班組工人遵守安全操作規(guī)程和落實安全技術措施的情況,檢查機電設備、各種安全裝置、個人防護用品等是否處于良好狀態(tài),遇有事故隱患做到立即整改,及時消除。
3.7在任何情況下不違章指揮,遇有緊急情況不得離開崗位,積極采取措施,并立即上報,對危及安全的違章指揮有權拒絕。
3.8協(xié)助項目部進行定期安全檢查,做到每項有記錄,對查出的事故隱患應做到定人、定時、定措施進行整改,并要有復查情況記錄。
4.生產班組長安全生產責任制
4.1認真遵守安全規(guī)程制度和有關安全生產指示,根據本組人員的技術,體力思想等情況,合理安排工作,做好安全交代,對本組人員在生產中的安全健康負責。
4.2督促本組人員嚴格遵守各項安全操作規(guī)程和安全生產規(guī)章制度。
4.3組織搞好安全活動日,開好班前安全會。
4.4對新調入工人做好現(xiàn)場安全教育。
4.5經常檢查所管人員及現(xiàn)場的安全生產情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或及時上報。
4.6發(fā)生工傷事故要詳細記錄及時上報,并組織全組人員認真分析,提出防危措施,發(fā)生重大傷亡事故要保護現(xiàn)場,并立即上報。
5.工地安全員職責
5.1堅持“安全第一,預防為主”的方針,對本工地人員和新上崗職工進行安全生產和文明施工的經?;逃?。
5.2督促本工地人員嚴格遵守各項安全操作規(guī)程和安全生產規(guī)章制度。
5.3負責督促和檢查個人防護用品的發(fā)放和在生產過程中使用情況。
5.4協(xié)助工地負責人對本工地設施、設備進行安全檢查。
5.5及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,與工地負責人一道采取有效措施,防止事故發(fā)生。
5.6協(xié)助工地負責人組織安全活動,制訂或修訂安全制度。
5.7有權制止違章指揮和違章作業(yè),帶頭執(zhí)行安全法規(guī)。
5.8總結推廣先進經驗,表揚安全生產中的好人好事。
5.9督促工地文明施工,使工地安全標語及各種禁令標志保持完好無損。
5.10積極開展反“三違”(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律),創(chuàng)建安全文明工地活動。
5.11及時報告工傷事故,做好事故調查和安全檢查原始記錄。
6.職工的安全職責
6.1遵守安全生產各項規(guī)章制度,愛護并正確使用勞動防護用品和安全衛(wèi)生設施。
6.2認真學習安全法規(guī)和安全生產知識,不斷提高安全技術和自我保護能力,在生產中做到三不傷害。(即不傷害自己、不傷害他人、不被他人所傷害)
6.3對違反安全生產規(guī)章而可能造成事故的指揮有權拒絕執(zhí)行,有權向勞動監(jiān)察機構、有關部門和工會組織檢舉控告。
6.4認真學習并做到安全生產六大紀律和十個不準。
安全生產六大紀律:
①進入施工現(xiàn)場必須帶好安全帽,扣好帽帶,并正確使用個人勞動保護用品
②三米以上的高空懸空作業(yè),必須系好安全帶,扣好保險鉤
③高空作業(yè),不準往下或向上亂拋材料和工具等物件
④各種電動機械設備,必須有可靠有效的安全措施和防護裝置,方能開動啟用
⑤不懂電氣和機械的人員嚴禁使用和玩弄機電設備
⑥吊裝區(qū)域非操作人員嚴禁入內,吊裝機械必須完好,桅桿垂直下方不準站人
安全生產十個不準:
①不準穿拖鞋和赤膊上班
②不準高空拋物
③不準在提籃內乘人
④不準坐扶手欄桿和臥睡在腳手架上
⑤不準酒后上班
⑥不準玩火、燒火和打鬧嘻玩
⑦不準賭力、賭食
⑧不準在同一垂直面上操作
⑨不準帶小孩進入現(xiàn)場
⑩不準隨便進入建設單位的車間、倉庫、辦公室等重要場所
二、裝飾工程安全生產管理
為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》、《國發(fā)第393號》及《建筑施工安全檢查標準》(JG)59-99及有關安全生產的法律法規(guī)、標準,進一步加強企業(yè)建筑裝飾裝修工程安全生產監(jiān)督管理,制定本條例。
1.安全生產責任制
1.1企業(yè)和項目部必須建立健全各級各職能部門及各類人員的安全生產責任制,裝訂成冊,其中項目部管理人員安全責任制應掛墻。
小型裝飾公司規(guī)章制度簡介
小型裝飾公司是一個初創(chuàng)企業(yè),它對規(guī)章制度有著特別的需求。簡單而輕松的規(guī)則可以培養(yǎng)顧客的信任感和員工的工作滿意度。小型裝飾公司的規(guī)章制度需要注重細節(jié)并應適應迅速增長的業(yè)務。在制定它的規(guī)章制度時,公司應該考慮許多方面,如雇員、顧客、財產以及公司的形象。下面我們簡單介紹一下小型裝飾公司的規(guī)章制度。
第一章 雇員
1.1 雇員考核
公司在任何情況下都應該保留較高的標準,以確保所有員工都是最優(yōu)秀的。因此,公司在招聘過程中應該設立清晰明確的標準,包括所需要的經驗和技能。公司還應該定期進行評估和評估,以確保每個員工都能勝任自己的工作。
1.2 雇員福利
公司應該提供有吸引力的薪酬福利計劃,以吸引和留住最優(yōu)秀的人才。除了提供基本的薪資、社會保險和醫(yī)療保險外,公司還應該考慮提供其他福利,比如員工休閑活動、獎勵和福利等。
1.3 雇員紀律
為了確保公司文化和形象的維護,公司需要明確規(guī)定每個員工必須遵守的行為準則。例如,公司應該明確禁止員工吸煙、遲到、擅自離職、飲酒和使用毒品。如果員工違反公司的規(guī)定,這將影響公司的聲譽和客戶和員工的滿意度。因此,公司應該確保違規(guī)行為的后果清晰明了。
第二章 顧客
2.1 業(yè)務宗旨
小型裝飾公司的宗旨是為每個客戶提供質量、專業(yè)和售后服務。公司應該嚴格遵守所有交付時間和費用預算,確??蛻魧Ψ帐冀K感到滿意。
2.2 服務質量
客戶的試圖需要得到準確的滿足,因此對質量和專業(yè)要求十分嚴謹。公司應該積極主動地聽取顧客的需求和建議,并及時回應顧客的反饋。此外,公司還應該為顧客提供寬松返回和退款政策以及優(yōu)質的售后服務。
第三章 財產
3.1 財產妥善保管
公司必須妥善保管它所擁有的財產,其中包括所有設備、材料、文件、電腦和其他計算機設備。公司必須保證所有財產都處于安全狀態(tài),并且必須確保設備的維護和更新。
3.2 財務制度
公司應該建立穩(wěn)定的財務制度,并且確保它的財務賬目得到良好的處理和記錄。公司還應該確保準確地核算資產和負債,并保證財務記錄的安全和隱私。
第四章 其他條款
4.1 公司形象
公司需要確保其形象是專業(yè)和有吸引力的,這可以通過在網站、社交媒體和其他宣傳材料中使用統(tǒng)一的標志和色彩方案來實現(xiàn)。
4.2 機密和隱私
公司應該盡力保護客戶和員工的隱私,避免泄露個人信息。此外,公司必須慎重處理信息、文件和電腦記錄,以確保機密性和隱私性得到妥善保護。
結論
小型裝飾公司的規(guī)章制度是公司成功的關鍵,也是實現(xiàn)優(yōu)質服務的關鍵。制定詳細、具體和生動的規(guī)則可以幫助公司確保員工和客戶的滿意度同時保護公司的利益。在制定規(guī)定的同時,需要確保它能夠適應不斷增長和變化的業(yè)務需求,因此隨著時間的推移,它需要進行更新和重新評估。
為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。
總則
1、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。
3、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規(guī)章制度權等權利。
分則
第一章、會議制度
一、經理辦公會議
每半月召開一次,由總經理主持,管理層次人員參加,必要時請有關負責人列席。
會議主要內容:
1、學習和貫徹政府有關建設工作政策;
2、討論年(季)度工作計劃和總結;
3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。
二、工作會議
每周召開一次,由總經理主持,副總經理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。會議內容:
1、各部室負責人匯報工作的執(zhí)行和完成情況;
2、傳達上級有關的重要規(guī)定和內部的工作措施或決定;
3、聽取各種加強管理和改進工作的會議;
4、討論存在的主要問題及提出相應的改進措施。
三、職工大會
每半年召開一次,由總經理主持,全體職工參加,也可有外聘人員參加。會議主要內容:
1、職工報告生產經營的完成情況;
2、年(季)度的工作計劃、行政總結以及表彰先進等。
四、業(yè)務會議
按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務職責,根據待討論的具體事項,不定期的有總經理、總工程師或部門負責人分別召開,要求對某事項達到同一認識、協(xié)調配合和解決問題的目的。
各種會議的召開,務須做到事前有準備、事后有記錄,凡總經理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負責;其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。
第二章、人事管理制度
一、職工的使用、考核與晉升
公司對所屬人員的調配使用按照學用一致和用其所長的原則,根據工作需要統(tǒng)一調配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。
二、職工的考核
1、考核標準、依據及原則
職工的考核制度是實行崗位責任制的關鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃藴?,以?zhí)行各類人員崗位制為依據,堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。
2、考核時間
年度考核每年一次,隨年度工作總結一起進行。
3、考核內容
考核內容包括:德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。
(1)德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn);
(2)能:主要考核業(yè)務技術水平,管理能力的運用發(fā)揮,業(yè)務技術提高,知識更新情況;
(3)勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀律情況;
(4)績:主要考核履行職責情況。
4、考核組織
在年度考核時,設立非常設性的考核委員會或考核小組,負責公司年度考核工作。
5、考核方法
實行領導與群眾相結合,平時與定期相結合,定性與定量相結合的方法。
第三章、檔案管理制度
一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應作為檔案材料。
二、檔案是公司的集體財產,由綜合部負責統(tǒng)一管理和保管。
三、所有資料要有專人負責管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:
1、按檔案類別,制定各類的編號規(guī)定;
2、嚴格檔案材料的接收手續(xù),仔細檢點移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);
伊美家裝飾設計工程
員
工
管
理
制
度
一、公司組織架構及崗位職責
(一)組織架構
(二)崗位職責
1、崗位名稱:總經理
直接下級:監(jiān)理、行政人事部、業(yè)務部、設計部、工程部、采購部、財務部
崗位要求和職責:
(1)、全面主持公司部管理工作,根據市場需求制定公司發(fā)展經營計劃和目標的實現(xiàn)。
(2)、建立健全的工作流程,制定公司的管理設置及人員定編、定崗方案。
(3)、對公司所有員工的考核權、指導權、分配權;工程進度及質量的監(jiān)督權;對建材、設備、易耗品等的審批權。
(4)、對整個公司運營狀況的管理。
2、崗位名稱:監(jiān)理
崗位要求和職責:
(1)、協(xié)助總經理完成公司一切大小事務,有對公司日常運作的指導、監(jiān)督、管理權限,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度、流程指導的義務。主持公司經營管理工作,公司各部門的管理與協(xié)調工作。
(2)、負責公司部管理制度化、規(guī)化、流程化、系統(tǒng)化,組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
(3)、完成總經理交代的其他工作。
3、崗位名稱:行政人事部
崗位要求和職責:
(1)、前臺負責日常接待,接聽,售后處理記錄。
(2)、負責監(jiān)督整個辦公區(qū)的整潔度,如垃圾,煙灰缸,桌面等。
(3)、購買材料,必須填寫申請單,附上用途,經過總經理簽字后方可預支費用,回來后對應報銷。
(4)、采集客戶信息和客戶資料的存檔。
(5)、負責考勤工作,月底整理轉交給財務作工資的結算。
(6)、熟悉掌握日常辦公軟件,協(xié)調其他部門日常工作。
(7)、做好公司每次例會的會議記錄,重要的通知轉發(fā)發(fā)到每個部門。
(8)、做好應聘人員的招聘、員工辭退等工作。
4、崗位名稱:業(yè)務部
崗位要求和職責:
(1)、具備較強的市場開拓能力,良好溝通能力和吃苦耐勞精神.
(2)、準確掌握市場動向,分析公司在市場上發(fā)展的優(yōu)勢與劣勢并作出相應的對策.
(3)、負責公司市場的開拓與客戶信息的管理.
(4)、鞏固已開發(fā)客戶群,同時開發(fā)新客戶資源,每個月做工作總結和下月計劃.
(5)、協(xié)調各部門之間的工作.
5、崗位名稱:設計部
崗位要求和職責:
(1)、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,保守公司技術秘密,保護圖紙信息安全。配合業(yè)務部和其他部門量房,認真測量并畫出現(xiàn)場施工圖,根據客戶需要設計出客戶滿意的效果圖.
(2)、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務,確保公司的工程進度及利益。
(3)、量房三日,按照公司的設計規(guī)制作平面效果圖。
(4)、設計師必須在交底前一天將工程圖紙交給領導及相關部門。
(5)、現(xiàn)場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念,表達效果。
(6)、正式開工前應作出全套施工效果圖紙。
6、崗位名稱:工程部
崗位要求和職責:
(1)、負責安排監(jiān)理所承接在施工過程中的質量、用料、工藝、工期及安全施工等。
(2)、進行施工過程中的材料的驗收,隱蔽工程驗收,工程竣工驗收工作。每道工序的完成,工程部必須填寫驗收單找對方客戶或工程項目負責人驗收工程,合格后簽署驗收單(同時填寫上簽署日期),最后做存檔。
(3)、對所分管監(jiān)理的每個工地做好監(jiān)理記錄,及時處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題。
(4)、嚴格執(zhí)行公司關于施工管理的各項辦法及獎罰條例,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)違紀事件執(zhí)行處罰。
(5)、對重大質量事故或施工工人其他重大的違紀現(xiàn)象,不能處理的須及時向領導報告,并提出處理意見。
(6)、在規(guī)定的工期必須合理安排完成工程施工(在保證質量的情況下),并積極配合其他部門的工作。
7、崗位名稱:采購部
崗位要求和職責:
(1)、認真做好材料的出入庫的進帳和實物的盤點工作,要求臺帳和實物必須一一對應.
(2)、嚴格執(zhí)行采購計劃,從外領回的原始憑證簽名并蓋章,憑采購單,領用單等手續(xù)報賬.
(3)、根據施工進度做好材料采購的提前準備工作,及時供應材料,確保施工進度.
(4)、積極配合其他部門的工作,完成領導交待的其他任務.
8、崗位名稱:財務部
崗位要求和職責:
(1)、熟練掌握日常辦公軟件及相關財務軟件。
(2)、認真做好資金支付單據和憑證審核,并進行賬務的登記和保存。
(3)、負責每個項目的款項資金的結算工作。
(4)、及時辦理各項業(yè)務,包括:日常報銷、借款、債務收支等。收款付款時,經過嚴格審核,確認無誤后方可辦理。
(5)、追收工程款。
(6)、做好相關保密工作。
二、員工考勤制度
考勤是本公司管理工作的基礎,考核結果將作為員工年度考核的依據之一,各級人員都必須予以高度重視。公司的考勤管理由行政部認真記錄考勤情況,公司總經理或監(jiān)理負責監(jiān)督執(zhí)行。
(一)上班制度
1、上班時間:每天上午:9:00——12:00??下午:13:30——18:00
2、員工每天按時打卡上班,超過上班時間視為遲到。
3、員工每天在中午、下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退。(外出工作辦事,均應向部門經理和前臺接待員說明去向)。
5、因公不能按時打卡,需打告知行政部說明原因,方不以遲到、早退論處。
6、各部門在上班期間做好本職工作,嚴禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。
(二)請假制度
事假
1、員工遇私事,須于工作日親自辦理的,應填寫“請假單”,經部門經理及主管副總批準后予準假。如特殊事,可用方式請假,待回公司后及時辦理補假手續(xù)。
2、一般員工請假在二天,由其部門經理簽署意見,報主管副總審批。三天及三天以上由部門經理、主管副總簽署意見后轉呈總經理審批。
3、事假期間沒有工資。
病假
1、員工因病請假二天以,應填寫“請假單”報部門經理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫(yī)院證明,報部門經理及主管副總審核后轉呈總經理審批。
2、病假期間工資按70%發(fā)放。
曠工
1、凡下列情況均以曠工論處:
①未請假或請假未被批準,即不到崗;
②打架斗毆、違紀行為造成無法上崗;
其他違規(guī)違紀行為造成缺勤;
2、月累計曠工3天以上自動解聘。
工傷
因公負傷,因公致殘(指非違規(guī)操作的意外所致),須持醫(yī)院診斷證明,并經相關鑒定機關確認,可按工傷病假記考勤,工傷期間工資照發(fā)。
婚假
婚假時間為7天,婚假期間基本工資照發(fā)。
喪假
員工三代以直系親屬給喪假3天(不含旅途),喪假期間基本工資照發(fā)。
(三)、國家法定假
根據公司實際情況,國家法定假休假分別為:元旦節(jié)、五一勞動節(jié)、國慶節(jié)各三天,中秋節(jié)一天,國家法定節(jié)假日期間值班人員按平時基本工資2倍發(fā)放,其他放假人員按照正常工資發(fā)放,以上休假制度均采取輪休制,春節(jié)按照實際情況而定。
(四)、休假制度
根據公司實際情況,每個員工每星期休假1天,一個月4天??梢赃B休2天,但所有員工不能同時休假,休假期間必須找同事代理當天事務。
三、人事管理制度
員工的錄用、考核及解聘
為切實加強勞動用功管理,根據國家《勞動法》有關員工錄用、勞動合同的簽訂、解聘的有關制度規(guī)定,結合本公司實際制定本制度。
(一)、員工錄用
1、各部門應按用人計劃錄用員工,錄用的員工應填寫《新員工錄用審批表》,經用人事部和副總經理簽署意見后,由總經理審批。
(二)、員工勞動協(xié)議的訂立
1、在職員工統(tǒng)一與公司簽訂勞動協(xié)議,勞動協(xié)議期限包括試用期,試用期為1個月。
2、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動協(xié)議:
(1)在試用期間不符合錄用條件的;
(2)經常和嚴重違反公司規(guī)章制度和勞動紀律的;
(3)嚴重失職,瀆職越權,營私舞弊,對公司形象和利益造成重大損害的;
(4)員工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的;
3、員工提出解除員工勞動協(xié)議的,應當提前1個月以書面形式向公司提交辭職報告,由公司審批同意其解除勞動協(xié)議的,辦清移交手續(xù)后,人事部辦理相關勞動協(xié)議終止手續(xù),并解除勞動。
4、有下列情形之一的,員工可以隨時通知公司解除勞動協(xié)議:
(1)在試用期的;
(2)公司未按勞動合同支付勞動報酬的;
(3)公司違反國家規(guī)定,強迫員工超強度勞動的。
5、有下列情形之一的,員工解除勞動合同必須經公司批準:
(1)金額較大的業(yè)務尚未完成的;
(2)重要業(yè)務項目的負責人、主要經辦人;
6、因勞動協(xié)議發(fā)生爭議的,員工可以和公司協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁,當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
四、工程采購管理制度
1、凡工程施工用的材料由采購部進行采購的材料,購買材料期間必須進行廣泛、多地、多形式詢價,經過質量、付款條件、價格、交貨時間和交貨方式比較后,找出性價比最高的材料供應商進行合作。
2、長期合作的客戶,采購部應與供貨方簽訂規(guī)有效的材采購供貨合同。材料采購供貨合同必須明確材料的名稱、品牌、規(guī)格、質量、標準、單價、數(shù)量、合同總價、交貨時間、地點、交貨方式、驗收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫后經主管副總、總經理審核、審批后方可簽署。
3、材料的驗收由采購部和工程部負責人協(xié)同負責查驗、簽收,數(shù)量驗收由保管員負責,材料入庫必須嚴格核對合同條款驗收,經驗收合格核對準確后方能簽署簽收單。
4、材料的付款:凡采購的材料必須持有采購清單,采購部和工程部簽字后再交到財務部付款。財務部必須嚴格核對采購供貨合同、倉庫、驗收簽收清單、材料發(fā)票、材料采購部填寫的付款申請單和主管副總、總經理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。應付款的收款人和賬號必須與合同約定相符,才能進行支付。
五、工程預算管理制度
(一)工程預算參與部門
根據本公司實際情況,工程預算由總經理、設計部、采購部參與工程預算,預算出每個工程項目的成本,利潤,讓利空間。
(二)預算細節(jié)
1、施工人數(shù)量預算
合理預算出該工程需要的工人數(shù)量(如:木工、泥工、水電工、搬運工),分別要多少人才能按工期完成工程項目,每個工種的單價是多少,必須做好合理的預期、安排和工程進度。
2、材料預算
合理預算出該工程需要的各種材料的單價、數(shù)量、規(guī)格,選擇性價比最高的材料。
3、風險評估
做好工程的風險損失評估,讓風險降低到最小。
4、保密工作
參與預算的每個人必須做好保密工作,嚴禁將預算清單透露給業(yè)主之外的一切人員,一經發(fā)現(xiàn),扣除當月工資,情節(jié)嚴重的無條件解除勞動協(xié)議。
六、財務管理制度
(一)日常進出賬管理
1、做好每天的進出賬流水,整理好相關單據、憑證,每個月做一次財務報表。
2、每個月按照考勤制度規(guī)定做好員工工資發(fā)放,工資發(fā)放在每個月10日。
3、做好保密制度,嚴禁把財務相關信息透露給其他人,包括公司運營狀況,員工工資,一切有關機密行的文件。一經發(fā)現(xiàn),直接開除,情節(jié)嚴重的按照損失照價賠償。
(二)支款及費用管理:
1、各部門及個人因工作需要預支款時,必須填寫“領款憑證”,寫明暫支款金額、用途和還款時間,由部門經理和分管領導簽字,報總經理審批。
2、領用預支款以誰領誰用為原則,主要用于差旅、購買辦公用品。
3、借款出差,回來后一星期結清;借款接待事后結清。
4、凡上次借款未結清的不能第二次借款暫支,愈期未清,扣減工資,所有以個人或部門公司名義暫支的款項必須在年末全額還清。
5、公司任何崗位接洽裝飾工程業(yè)務,公司實行提成,簽約后客戶付款到位才能給予提成。
七、薪資待遇
(一)工資標準
1、業(yè)務部:底薪+崗位工資+通訊補貼+交通補貼+提成+全勤獎+年終獎=工資
2、其他部門:底薪+崗位工資+提成+通訊補貼+全勤獎+年終獎=工資
(二)其他補貼
1、通訊補貼:總經理:200元,部門經理主管:100元,業(yè)務部員工:100元,人事部員工:50元,設計部員工:50元,財務部員工:50元
2、交通補貼:采取實報實銷。
八、合同管理制度
公司所有合同必須交給財務部統(tǒng)一保管,在沒經過總經理,副總允許的情況下財務人員不得交給其他人查閱和復印,一經發(fā)現(xiàn)并造成嚴重后果的,罰款200元/次,情節(jié)嚴重的公司直接解除勞動合同。
九、保密制度
一、保密圍和密級確定
公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;
3、公司部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
4、公司財務、預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入等的資料;
十、辦公室日常管理制度
1、所有辦公用品和印刷品由人事部統(tǒng)一采購、印刷。
2、各部門所需的辦公用品計劃于每月28日前提交人事部。
3、人事部指定專人制訂每月辦公用品計劃及預算,經總經理審批后購置辦公用品,根據實際工作需要有計劃地分發(fā)給各部門,由各部門指定專人領用。
4、負責購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當、用品保管好。
5、人事部負責辦理辦公用品的入庫和領用手續(xù)。
6、每個員工應做到衣著整潔、大方,女生不畫濃妝,化淡妝,禮儀要做到位。
7、不在辦公室吵鬧、打架,做到文明辦公。
8、每天下班前值日人員按照值班表打掃完成衛(wèi)生,關好門窗,水龍頭等等。
9、個人的辦公桌衛(wèi)生自己保持干凈。(詳見辦公室日常管理細則)
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