2024采購的工作計劃

根據(jù)主管部門的要求，這是因為缺少一份合理的工作計劃。工作計劃的功能能給出組織所要達到的目標(biāo)，明確成員的工作任務(wù)。今天幼兒教師教育網(wǎng)編輯為大家?guī)砹艘黄P(guān)于“采購的工作計劃”的相關(guān)文章，繼續(xù)瀏覽我們的網(wǎng)站以了解更多詳情！

采購的工作計劃(篇1)

作為采購部門的文員，我的主要責(zé)任是協(xié)助采購經(jīng)理完成各項采購工作，確保公司物資的供應(yīng)和采購流程的順暢進行。工作計劃對于提高工作效率和工作質(zhì)量來說非常重要，下面我將詳細(xì)介紹我的工作計劃。

每天早晨我會整理并更新采購清單，根據(jù)采購經(jīng)理的要求以及公司的需求，查看和確認(rèn)需要采購的物資種類和數(shù)量，并及時將采購清單交給采購經(jīng)理審核。在整理采購清單的過程中，我會認(rèn)真核對貨品信息，包括貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量和價格等，確保準(zhǔn)確無誤。

我會及時處理采購部門收到的各類文件和資料，包括供應(yīng)商的報價單、合同文件、發(fā)票等。我會認(rèn)真閱讀和歸檔這些文件，并確保按照相關(guān)流程和規(guī)定進行處理。在處理文件的過程中，我會注意保護公司和供應(yīng)商的商業(yè)機密，確保信息安全。

作為采購部門的文員，我還需要協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的篩選和評估工作。我會跟進供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽情況，了解其生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量，為采購經(jīng)理提供有價值的信息和參考意見。在與供應(yīng)商溝通合作的過程中，我會積極與其保持良好的關(guān)系，確保采購過程的順利進行。

我會定期整理和總結(jié)采購數(shù)據(jù)，為采購經(jīng)理提供相關(guān)報表和分析。我會根據(jù)采購情況和公司需求，編制采購數(shù)據(jù)報告，并及時向采購經(jīng)理匯報。通過對采購數(shù)據(jù)的分析和總結(jié)，我可以發(fā)現(xiàn)問題和改進空間，為采購部門提供更好的決策支持。

小編認(rèn)為，作為采購部門的文員，我將認(rèn)真執(zhí)行我的工作計劃，努力提高工作效率和工作質(zhì)量，為公司的采購工作做出積極貢獻。通過不斷學(xué)習(xí)和提升，我相信我能夠成為一個優(yōu)秀的采購部門文員，為公司的發(fā)展貢獻力量。

采購的工作計劃(篇2)

裝備采購一直是一個重要的工作環(huán)節(jié)，關(guān)系著單位的正常運轉(zhuǎn)和人員的安全。為了確保采購工作的廉潔和高效，我們制定了裝備采購廉潔工作計劃。

我們要建立完善的采購流程。在采購前，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序，確定需求并編制采購計劃。采購計劃必須經(jīng)過轄區(qū)主管部門的審批，確保符合實際需求并合理安排預(yù)算。在確定供應(yīng)商后，要簽訂合同并明確交付時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免合同漏洞和糾紛。采購過程中要確保公開透明，不得私下接受供應(yīng)商的回扣和紅包。

我們要建立嚴(yán)格的考核制度。對參與采購的工作人員要加強監(jiān)督和管理，確保工作人員不出現(xiàn)違規(guī)行為。采購過程中要及時記錄和報告，確保每一筆交易都清晰透明。同時，對采購成本和效益要進行評估和比對，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施進行整改。

我們要加強教育培訓(xùn)。通過組織培訓(xùn)班和講座，提高工作人員的廉潔意識和職業(yè)素養(yǎng)，促使他們自覺遵守工作紀(jì)律和規(guī)范。同時，要建立獎懲機制，對廉潔表現(xiàn)出色的人員進行表彰和獎勵，對違規(guī)行為嚴(yán)重的人員進行處理，形成良性的工作氛圍。

我們要加強監(jiān)督檢查。建立專門的檢查組織，對采購工作開展全面的監(jiān)督和抽查，確保工作的質(zhì)量和效率。同時，建立舉報渠道，鼓勵員工和公眾對不正之風(fēng)進行舉報，及時處理問題，維護工作環(huán)境的清廉和透明。

裝備采購廉潔工作計劃的制定和執(zhí)行，不僅可以提高采購工作的效率和質(zhì)量，也可以預(yù)防腐敗和不正之風(fēng)，確保單位的正常運轉(zhuǎn)和人員的安全。我們將認(rèn)真貫徹執(zhí)行這一計劃，持續(xù)改進和完善工作機制，為單位的發(fā)展和進步做出積極的貢獻。

采購的工作計劃(篇3)

作為采購部門的文員，工作的內(nèi)容多樣而復(fù)雜，需要我們時刻保持高效的工作狀態(tài)，以確保采購流程的順利進行。為了更好地完成工作任務(wù)，我將制定一份詳細(xì)的工作計劃，來幫助我有效地管理時間和任務(wù)。本文將詳細(xì)介紹我的工作計劃。

每天早晨我會對當(dāng)天的工作進行規(guī)劃，列出當(dāng)天需要完成的任務(wù)清單，并根據(jù)重要性和緊急程度對任務(wù)進行排序。這有助于我有條不紊地進行工作，不會因為工作量大而感到措手不及。

我會定時檢查采購部門的郵箱，及時回復(fù)郵件，處理各類采購文件。在處理文件時，我會認(rèn)真核對信息，確保準(zhǔn)確無誤。對于重要文件，我會做好備份，以防出現(xiàn)意外情況。

我會與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時跟進采購進度。在與供應(yīng)商溝通時，我會盡量避免出現(xiàn)誤解，保持良好的合作關(guān)系。如果出現(xiàn)問題，我會積極尋找解決方案，確保采購進程不受影響。

我會定期整理采購文件和檔案，建立健全的檔案管理制度。在整理文件時，我會按照時間順序和類別進行分類，確保文件易于查找和歸檔。這有助于提高工作效率，減少工作中的混亂和錯誤。

我會不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力，學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和政策，提高對采購工作的理解和把握。我也會參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會，與同行交流經(jīng)驗，積累更多的知識和技能。

通過以上這些工作計劃，我相信我能更好地完成采購部門的文員工作，提高工作效率和質(zhì)量，為公司的采購工作做出更大的貢獻。我將堅持不懈地努力工作，不斷提升自己，成為一名優(yōu)秀的采購部門文員。

采購的工作計劃(篇4)

隨著企業(yè)發(fā)展壯大，采購業(yè)務(wù)部門的重要性也在不斷凸顯。作為企業(yè)的重要組成部分，采購業(yè)務(wù)部門肩負(fù)著從供應(yīng)商選擇到采購談判再到物流運輸?shù)纫幌盗兄匾蝿?wù)。一個全面而有效的采購業(yè)務(wù)部工作計劃顯得尤為關(guān)鍵。

采購業(yè)務(wù)部門需要在工作計劃中明確制定目標(biāo)和任務(wù)。例如，每個季度或年度設(shè)定具體的采購目標(biāo)，從減少采購成本到提高采購效率等方面進行規(guī)劃。明確每位員工的具體工作任務(wù)和責(zé)任，確保每個環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)工作漏洞。

采購業(yè)務(wù)部門需要建立完善的供應(yīng)商管理系統(tǒng)。在工作計劃中，需要明確如何選擇合適的供應(yīng)商、建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，并對供應(yīng)商的績效進行評估和考核。只有與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商合作，才能保證采購品質(zhì)和效率。

除此之外，采購業(yè)務(wù)部門還需要建立完善的采購流程。在工作計劃中，可以對采購流程進行詳細(xì)的規(guī)劃，包括采購需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、采購談判、合同簽訂、物流運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)。通過建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程，可以提高工作效率，避免出現(xiàn)混亂和錯誤。

采購業(yè)務(wù)部門還需要加強內(nèi)部溝通和協(xié)作。在工作計劃中，可以設(shè)定定期會議、報告和溝通渠道，確保信息暢通和團隊合作。只有團結(jié)一致，才能更好地完成各項工作任務(wù)。

采購業(yè)務(wù)部門還應(yīng)關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新和信息化建設(shè)。在工作計劃中，可以明確投入一定資源用于采購軟件的引進和信息化建設(shè)，提高采購流程的自動化水平，降低人工成本，提高工作效率。

小編認(rèn)為，一個完善的采購業(yè)務(wù)部工作計劃應(yīng)該是全面、詳細(xì)、具體和生動的。只有通過有效的規(guī)劃和執(zhí)行，才能使采購業(yè)務(wù)部門更好地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。希望采購業(yè)務(wù)部門能夠不斷完善工作計劃，提高工作效率，為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

采購的工作計劃(篇5)

醫(yī)藥采購員是醫(yī)藥行業(yè)中非常重要的一環(huán)，他們負(fù)責(zé)為醫(yī)療機構(gòu)采購所需的藥品和醫(yī)療器械。他們的工作計劃需要詳細(xì)、具體且生動，以確保醫(yī)療機構(gòu)的藥品供應(yīng)和正常運轉(zhuǎn)。本文將詳細(xì)介紹醫(yī)藥采購員的工作計劃，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導(dǎo)。

一、了解醫(yī)療機構(gòu)的需求

作為醫(yī)藥采購員，首先需要詳細(xì)了解所服務(wù)醫(yī)療機構(gòu)的需求。他們需要與機構(gòu)的醫(yī)療專家和管理人員進行溝通，了解他們的臨床需求和藥品采購計劃。同時，他們還需要研究醫(yī)療機構(gòu)的歷史采購記錄，以了解過去的采購情況和現(xiàn)有庫存。通過這些了解，采購員可以更好地制定工作計劃。

二、制定詳細(xì)的采購計劃

基于對醫(yī)療機構(gòu)需求的了解，醫(yī)藥采購員需要制定詳細(xì)的采購計劃。這個計劃應(yīng)該包括所需藥品和醫(yī)療器械的具體清單，數(shù)量和預(yù)算，以及采購的時間節(jié)點。采購計劃應(yīng)該根據(jù)需求的緊急程度和供應(yīng)商的供貨能力進行優(yōu)先級排序，以確保及時供應(yīng)和滿足醫(yī)療機構(gòu)的臨床需求。

三、尋找合適的供應(yīng)商

為了獲得優(yōu)質(zhì)和合理價格的藥品和醫(yī)療器械，醫(yī)藥采購員需要尋找合適的供應(yīng)商。他們可以參考市場調(diào)研報告、業(yè)內(nèi)專家意見和醫(yī)療行業(yè)的展會信息，選擇一些有良好信譽和供貨能力的供應(yīng)商。同時，他們還需要和供應(yīng)商進行深入的談判，以獲取更好的采購條件和價格。在選擇供應(yīng)商時，采購員還需要關(guān)注其質(zhì)量控制和服務(wù)水平，以確保采購的藥品和醫(yī)療器械符合規(guī)定和醫(yī)療機構(gòu)的要求。

四、實施采購計劃

一旦制定了詳細(xì)和具體的采購計劃，并與合適的供應(yīng)商達成合作協(xié)議，醫(yī)藥采購員需要開始實施采購計劃。這個過程包括與供應(yīng)商的訂單確認(rèn)、物流和運輸?shù)陌才拧⒇浳锏尿炇蘸腿霂斓纫幌盗胁僮?。在實施過程中，采購員需要與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時解決可能出現(xiàn)的問題，確保貨物按時到達醫(yī)療機構(gòu)。

五、監(jiān)督和跟蹤供應(yīng)情況

一旦采購計劃開始實施，醫(yī)藥采購員需要不斷監(jiān)督和跟蹤供應(yīng)情況。他們需要與供應(yīng)商保持密切的聯(lián)系，了解采購進展和貨物的運輸情況。如果有任何問題或延遲，采購員需要采取相應(yīng)的措施，確保供應(yīng)的連續(xù)性。同時，他們還需要進行庫存管理，及時更新庫存信息，并與醫(yī)療機構(gòu)的相關(guān)部門協(xié)調(diào)，以確保藥品供應(yīng)的充足和及時。

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醫(yī)藥采購員的工作計劃需要細(xì)致、具體且生動，以確保醫(yī)療機構(gòu)的藥品供應(yīng)和正常運轉(zhuǎn)。通過了解醫(yī)療機構(gòu)的需求、制定采購計劃、尋找合適的供應(yīng)商、實施采購計劃和監(jiān)督供應(yīng)情況，醫(yī)藥采購員可以保證醫(yī)療機構(gòu)的臨床需求得到滿足，并提供優(yōu)質(zhì)和合理價格的藥品和醫(yī)療器械。希望本文能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導(dǎo)，為醫(yī)藥采購員的工作提供參考。

采購的工作計劃(篇6)

作為一家新開餐廳，前期籌備工作千頭萬緒，尤其是餐廳，涉及面廣，內(nèi)容多，稍有不周，將對開業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。希望具備一定的可操作性，提供實實在在的幫助。

做好餐廳開業(yè)前的準(zhǔn)備工作，對餐廳開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義；對從事餐飲管理工作的專業(yè)人士來說也是一個挑戰(zhàn)。

本文采用倒計時的手法，將餐廳開業(yè)籌備工作作為一個項目來運作。

一、餐廳的工作任務(wù)

餐廳服務(wù)，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繁多，技術(shù)水平要求高，牽涉到的學(xué)科知識廣泛，因而其管理也最為復(fù)雜，加強餐廳管理，對整個餐廳的經(jīng)營管理都有非常重要的意義。主要負(fù)責(zé)食品原材料的加工，各類飲食食品的烹制，各餐廳產(chǎn)品銷售和宴會服務(wù)工作，滿足住店客人和店外前來用餐客人的物質(zhì)和心理享受需要。

二、餐廳開業(yè)籌備的任務(wù)與要求

餐廳開業(yè)前的準(zhǔn)備工作，主要是建立部門運轉(zhuǎn)系統(tǒng)，并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備。

三、確定餐廳的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

餐廳（經(jīng)理）一般要提前2個月到崗。

到崗后，首先要通過實地察看，熟悉飯店的平面布局。然后根據(jù)實際情況，確定的管轄區(qū)域及部的餐廳主要責(zé)任范圍，以書面的`形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。餐廳最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責(zé)任劃分時，餐廳管理人員應(yīng)從大局出發(fā)，要有良好的服務(wù)意識。

餐廳范圍較大，為綜合利用會議設(shè)施，發(fā)揮最大的效能，一般宴會廳、會議室；員工餐廳也由統(tǒng)一管理。

四、確定餐廳主要功能及布局。

根據(jù)餐廳總體建筑布置和市場定位，對餐廳區(qū)域要進行詳細(xì)的功能定位。在進行區(qū)域分布時，要合理考慮餐廳各項管理流程；如送餐線路；服務(wù)流程的合理性；廚房工作流程的合理性；餐具收拾和洗滌的流程；足夠的倉儲場所和備餐間；尤其是多功能宴會廳（一般有二套設(shè)施），要留有充足的儲放會議桌和餐桌的場地。

五、餐廳組織機構(gòu)

要科學(xué)、合理地設(shè)計組織機構(gòu)，餐廳經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素，如：餐廳的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。

六、制定物品采購清單

餐廳開業(yè)前事務(wù)繁多，經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作，僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大，各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。

采購的工作計劃(篇7)

EPC模式即“交鑰匙工程”，是指總承包方按照合同要求承擔(dān)項目的設(shè)計、設(shè)備物資采購、施工、試運行等服務(wù)內(nèi)容，對項目質(zhì)量、安全、工期、成本等負(fù)責(zé)的合同模式。EPC模式區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的施工項目，總承包方以項目執(zhí)行方的角度，充分集結(jié)設(shè)計、采購、施工力量于一體完成項目建設(shè)，同時業(yè)主在項目實施中的參與方式和程度對項目的影響也不容忽視。

2項目機電特點和管理理念

2.1項目機電特點概述

加蓬大布巴哈項目位于非洲加蓬境內(nèi)的Ogooué河流，屬于引水地面式電站，一期裝設(shè)4臺單機容量為45.76MW的立式混流式水輪發(fā)電機組，輸出電壓為225kV和63kV，分別向莫安達冶金企業(yè)和弗朗斯維爾變電站供電。項目官方語言為法語，合同為1999年出版的國際工程師聯(lián)合會（FIDIC）首版（并在20xx年翻譯成法語）的格式，要求項目執(zhí)行采用ISO、IEC、AFNOR、DIN、GB、IEEE、ASTM、ANSI、ACI等國際通用標(biāo)準(zhǔn)，并在機電設(shè)計和采購部分詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)條款。機電采購專項條款中規(guī)定，業(yè)主和業(yè)主咨詢?nèi)虆⑴c采購過程，總承包方只能根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的供貨商短名單進行邀請招標(biāo)或指定招標(biāo)，且與設(shè)備采購制造有關(guān)的設(shè)計文件（設(shè)計方案、計算書、圖紙等）、采購文件（招標(biāo)文件、材料證明、設(shè)備制造圖紙、試驗檢驗文件等），必須事先得到業(yè)主批準(zhǔn)，才能開展相關(guān)工作。

2.2機電采購管理理念

水電站項目的機電設(shè)備采購管理是整個項目的中間環(huán)節(jié)，一般采購金額占合同總額的比重有10%—20%，采購管理的環(huán)節(jié)容易被忽略。然而，設(shè)計的意圖最終能否實現(xiàn)，設(shè)備運行效果是否良好，與設(shè)備的質(zhì)量有密切關(guān)系。尤其在水電站項目中，水輪發(fā)電機以及電氣系統(tǒng)等大型、系統(tǒng)性設(shè)備的設(shè)計、生產(chǎn)制造的質(zhì)量，各性能參數(shù)和試驗檢驗結(jié)果，對主合同要求的效率保證、試運行發(fā)電和在電網(wǎng)中運行效果都有著重大影響。EPC項目管理的龍頭在設(shè)計，優(yōu)勢在設(shè)計、采購和施工力量的整合，而采購工作大部分在國內(nèi)進行，因此項目部不僅要對外協(xié)調(diào)業(yè)主和業(yè)主咨詢，對內(nèi)協(xié)調(diào)采購部門、設(shè)計院、供貨商、安裝施工單位等，也需要將設(shè)計的專業(yè)的技術(shù)力量融入采購工作，協(xié)調(diào)工作量極大，且對項目各部門的執(zhí)行能力要求較高。

2.3機電采購流程

根據(jù)項目總進度計劃編制設(shè)計圖紙?zhí)峤挥媱澓陀谰脵C電設(shè)備采購計劃，在項目實施過程中用PDCA方式及時檢查更新。根據(jù)主合同要求和項目特點擬寫設(shè)備采購流程，將項目部、設(shè)計院、業(yè)主咨詢、采購部門、供貨商等相關(guān)單位的職責(zé)和工作程序明確界定。通常項目部將供貨商資質(zhì)材料、招標(biāo)文件送業(yè)主咨詢審批，采購部門按批復(fù)的合格供貨商短名單和招標(biāo)文件進行招標(biāo)。設(shè)備招標(biāo)圖紙和招標(biāo)文件技術(shù)部分由設(shè)計院負(fù)責(zé)編制，并在采購過程中參加設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)合同談判，對采購合同的技術(shù)條款提出意見。采購部門結(jié)合技術(shù)條款的評審意見進行商務(wù)談判并簽訂設(shè)備采購合同，此后進入設(shè)備生產(chǎn)和監(jiān)造、催交、驗收和發(fā)貨的環(huán)節(jié)。

3設(shè)備采購的風(fēng)險控制

3.1供貨商管理

供貨商管理是業(yè)主對項目管控的重點之一，主合同規(guī)定只有通過業(yè)主審核的供貨商能作為項目的潛在供貨商。業(yè)主不僅對供貨商的資質(zhì)等級、技術(shù)能力、生產(chǎn)設(shè)備、人員配置、業(yè)績和市場都有嚴(yán)格的篩選要求，也對語言能力和海外項目服務(wù)經(jīng)驗有要求。機電設(shè)備種類繁多，國內(nèi)的設(shè)備生產(chǎn)制造廠家也多，若通過業(yè)主審查的某項設(shè)備采購短名單少于三家則無法按時開展邀請招標(biāo)，必須再次搜集供貨商資質(zhì)給業(yè)主審核，如此造成采購周期的延長對項目工期的影響難以估計。因此采購部先結(jié)合主合同要求對供貨商采取資格預(yù)審的方式進行審查和篩選，尤其注意主合同對不同的設(shè)備、材料的生產(chǎn)制造標(biāo)準(zhǔn)的要求，檢驗試驗的要求等，選擇滿足主合同要求又具有豐富的海外項目經(jīng)驗，熟悉歐美標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)績良好且語言能力良好的供貨商報項目部供業(yè)主審核。在主機及附屬設(shè)備采購前，業(yè)主對供貨商資質(zhì)文件審批時間過長，且設(shè)計圖紙和招標(biāo)文件尚未完全得到業(yè)主批復(fù)。采購部根據(jù)設(shè)備招標(biāo)采購周期、生產(chǎn)制造周期、出廠和運輸?shù)闹芷?、現(xiàn)場安裝周期等綜合分析，該項目當(dāng)時已錯過最佳采購時機，無法滿足原進度計劃中設(shè)備進場安裝的時間節(jié)點。因此采購部門向項目部申請，邀請了業(yè)主代表到國內(nèi)幾大水輪機和協(xié)作生產(chǎn)廠考察，參觀廠家生產(chǎn)車間、工作區(qū)，了解廠家質(zhì)量管理體系、工作流程、人員配置情況等。通過現(xiàn)場考察現(xiàn)場進行深度資質(zhì)審核，很快業(yè)主批復(fù)了滿足要求的供貨商短名單，同時此期間也得到業(yè)主對設(shè)計方案和招標(biāo)文件的批復(fù)，主機設(shè)備的招標(biāo)采購工作順利開展。

3.2采購與設(shè)計的接口

從項目總進度計劃細(xì)化為設(shè)計進度計劃和采購進度計劃過程就能看出，采購工作的前一步往往是設(shè)計的審批，設(shè)計圖紙和招標(biāo)文件得到業(yè)主咨詢的批復(fù)是開展設(shè)備采購的基礎(chǔ)。因此國內(nèi)采購部門需與項目部和設(shè)計院保持良好的溝通，經(jīng)常跟進設(shè)計審批過程，尤其是業(yè)主對招標(biāo)文件技術(shù)條款的審批意見，很可能對設(shè)備采購有重大影響。本項目的設(shè)計合同為“咨詢服務(wù)”合同，合同范圍包括勘測和設(shè)計、招標(biāo)文件技術(shù)部分的編制，但不包括永久設(shè)備的合同談判和簽訂。在機電設(shè)備招標(biāo)采購時，設(shè)計院僅以咨詢的方式參與合同談判，而無需對采購承擔(dān)更多的責(zé)任，因此設(shè)備采購的風(fēng)險控制更多地依賴于項目部和國內(nèi)采購部的管控。為了保證設(shè)計和招標(biāo)的專業(yè)性和規(guī)范性，項目部引進了具有豐富設(shè)計經(jīng)驗的'專家咨詢組，由水電十四局勘測設(shè)計研究院和昆明勘測設(shè)計研究院的技術(shù)專家組成，作為對永久設(shè)備招標(biāo)文件評審和合同談判的專業(yè)技術(shù)力量，對設(shè)計圖紙和招標(biāo)技術(shù)文件提供專業(yè)的評審意見。就設(shè)備采購來說，設(shè)計院提交招標(biāo)文件后，項目部轉(zhuǎn)交國內(nèi)專家咨詢組對招標(biāo)文件技術(shù)條款和圖紙進行評審，并將評審意見反饋設(shè)計院，最終設(shè)計院完成修改的版本由項目部報送業(yè)主咨詢。對于水輪發(fā)電機組和勵磁調(diào)速器等重大機電設(shè)備的招標(biāo)采購，在招標(biāo)文件的評審和修訂階段，由國內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計院、專家咨詢組、項目部相關(guān)人員召開評審會議，形成會議紀(jì)要并跟蹤落實。采購部門根據(jù)采購計劃制定招標(biāo)文件報批跟蹤計劃，若招標(biāo)文件審批時間過長而推遲采購時間時，分析延誤原因、采購風(fēng)險，結(jié)合項目部、設(shè)計院的意見提出解決方案的建議并及時上報公司高層，將采購的周期風(fēng)險降低。采購合同簽訂后，根據(jù)設(shè)計進度和設(shè)備生產(chǎn)進度的需求，采購部適時組織設(shè)計院、廠家、專家咨詢組等召開設(shè)計聯(lián)絡(luò)會，就設(shè)計詳圖和生產(chǎn)詳圖的細(xì)節(jié)問題進行溝通和明確，廠家生產(chǎn)詳圖也按照主合同要求的格式與設(shè)計院的圖紙一同報批，設(shè)計院作為圖紙報批的專業(yè)人員負(fù)責(zé)向業(yè)主咨詢進行解釋。在水輪發(fā)電機組的圖紙報批期間，業(yè)主咨詢多次反復(fù)提出修改意見，意見多數(shù)集中在材料適用性、機組制造依據(jù)的GB標(biāo)準(zhǔn)的適用性上。雖然主合同寫明GB標(biāo)準(zhǔn)也是項目的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，與IEC、ASTM一樣有效，但業(yè)主要求提供可靠的試驗參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)對比報告作為支撐材料。由于地域的語言、專業(yè)知識和補充資料不足的限制，現(xiàn)場缺乏足夠的設(shè)計、制造專業(yè)的技術(shù)人員向業(yè)主進行圖紙說明。于是項目部將圖紙和修改意見反饋回國內(nèi)設(shè)計院修改，同時將專家咨詢組分析業(yè)主咨詢的意見也反饋給設(shè)計院。經(jīng)過多次反復(fù)修改，仍有部分圖紙未得到業(yè)主咨詢最終批準(zhǔn)，而此時已到了必須投料生產(chǎn)的階段。為順利解決圖紙報批的問題，項目部邀請業(yè)主咨詢、設(shè)計院、專家咨詢組、廠家等共同到國內(nèi)召開圖紙審批會，廠家技術(shù)人員在設(shè)備制造方面的專業(yè)知識輔助設(shè)計院一同就圖紙修改意見與業(yè)主咨詢溝通，按業(yè)主要求提供補充資料，大力推進了圖紙報批進程。

3.3設(shè)備監(jiān)造和出廠驗收

采購合同簽訂后進入生產(chǎn)制造、催交發(fā)運的階段。對于生產(chǎn)質(zhì)量要求高的大型機電設(shè)備如水輪發(fā)電機組采取了駐廠監(jiān)造的方式進行管控，監(jiān)造每半個月提交一次周報。業(yè)主要求水輪發(fā)電機組需將主材質(zhì)量證明文件和合格證報送業(yè)主審批后才能開展生產(chǎn)，并在下料前檢查關(guān)鍵組配件的ITP檢驗計劃（Inspection&TestPlan），以此作為主機采購合同款項支付的前提。因此監(jiān)理周報中除了常規(guī)的設(shè)計生產(chǎn)進度、主材采購進度、包裝出廠進度、檢驗試驗報告以及下周工作計劃、需協(xié)調(diào)解決的問題以外，還有主材質(zhì)量文件、ITP檢驗計劃的檢查情況等。出廠驗收也是設(shè)備采購的重要環(huán)節(jié)。按照采購合同技術(shù)條款對設(shè)備外觀、尺寸、顏色進行檢查，并詳細(xì)檢查出廠資料、試驗報告和數(shù)據(jù)等。水輪發(fā)電機組是整個水電站項目最重要的設(shè)備，業(yè)主對水機出廠驗收非常重視，因此項目部邀請業(yè)主、業(yè)主咨詢、專家咨詢組、設(shè)計院、采購部一同參加，同時還邀請了具有國際ISO認(rèn)證的第三方檢驗機構(gòu)，確保設(shè)備的出廠檢驗工作公正合理，驗收完達成一致意見形成會議紀(jì)要，由采購部跟蹤落實。出廠資料包含圖紙、計算書、試驗報告、GB標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（英文版）等，采購合同要求資料全部提供中/法版本，而部分資料尚未完成翻譯工作僅有英語版本，此時安裝單位正在等待水機一期埋件到達現(xiàn)場，為保證現(xiàn)場安裝工期，業(yè)主同意先將中/英文版出廠資料隨設(shè)備發(fā)往現(xiàn)場，最終提交的所有的資料都為中/法版。

4、設(shè)備采購的后續(xù)缺陷處理

大布巴哈項目位于非洲加蓬，本項目永久設(shè)備都在國內(nèi)采購，再通過海運、陸運等方式發(fā)往現(xiàn)場，運輸期間設(shè)備出現(xiàn)受潮、破損以致無法使用的情況時有發(fā)生。設(shè)備采購合同均為FOB（FreeOnBoard）合同，廠家將設(shè)備送往指定的港口裝船之后的運輸風(fēng)險由項目部承擔(dān)，設(shè)備從國內(nèi)港口抵達大布巴哈電站現(xiàn)場的海運、陸運過程發(fā)生的損毀可能是多方面的原因所導(dǎo)致。設(shè)備抵達后，項目部檢查設(shè)備的外觀、出廠資料等，并將損壞的設(shè)備拍片發(fā)回國內(nèi)采購部，采購部根據(jù)現(xiàn)場照片、數(shù)據(jù)和報告等聯(lián)系廠家協(xié)調(diào)解決。20xx年11月，項目采購的戶外電壓互感器、SF6斷路器按期抵達加蓬利伯維爾港口后，發(fā)現(xiàn)部分互感器和斷路器出現(xiàn)幾處破損，經(jīng)查詢是由于海上運輸期間遇上較大風(fēng)浪產(chǎn)生顛簸撞擊產(chǎn)生。采購部立即將現(xiàn)場發(fā)回的照片和報告反饋給廠家，廠家提出較為詳細(xì)的修復(fù)方案，但現(xiàn)場缺乏修復(fù)的專業(yè)人員和設(shè)備。缺陷處理往往在發(fā)生現(xiàn)場安裝高峰期，也是影響機電設(shè)備安裝進度的主要因素，因此采購部協(xié)調(diào)廠家人員攜帶必要的工具、備品備件和詳細(xì)的修復(fù)方案趕往現(xiàn)場協(xié)助修復(fù)設(shè)備。對于無法修復(fù)只能更換的零配件，采購部及時補充采購。對于需要盡快發(fā)往現(xiàn)場的更換的小型零部件，采取先由廠家攜帶入場更換，隨后再簽訂補充采購合同的方式。電纜是采購過程中最難準(zhǔn)確估計工程量的機電物質(zhì)之一，最初采購部按設(shè)計院核實的工程量清單進行了采購，后現(xiàn)場安裝時發(fā)現(xiàn)電纜不足而引起設(shè)計變更。設(shè)計院重新核對了需補充采購的電纜清單，經(jīng)項目部審核后采購部立即開展電纜補充采購。由于現(xiàn)場安裝高峰期急需補充電纜，采購部向項目部申請，將緊急需求的部分電纜采用空運方式發(fā)往現(xiàn)場，確保安裝工期。

5、總結(jié)

采購的工作計劃(篇8)

20xx年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設(shè)備采購計劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的`任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是......

二、賬務(wù)的清理。

采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄

四、成本控制。

xx年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率。

六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案；如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)。

獨木不成林，采購部作為一個服務(wù)性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。

采購的工作計劃(篇9)

這幾個月以來，漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，慢慢融入了xx這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“xx是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界?，F(xiàn)將主要工作計劃如下：

一、組織實施“將被動采購改成主動采購”

公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。

年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事：

年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明，實現(xiàn)公開尋價：

采購部按生產(chǎn)計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益：

實施公開透明的采購策略后，年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用，每平方價格為45元，只要能達到出口標(biāo)準(zhǔn)即可，現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì)，每平

方價格為元，公司可節(jié)約9%的成本；為了節(jié)約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認(rèn)，于3/1前完成。

4、評估價格及品質(zhì)要求：

做好價格和品質(zhì)和職能定位工作，價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商等的原價位的基礎(chǔ)上下浮5個百分點（當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整，尋找新的供應(yīng)商）。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”，然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析（注：對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估），合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20——30%左右，今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為xx服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的'健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理

年采購部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用合同》。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

年采購部特別注重，除組織部門人員進行培訓(xùn)外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。

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