最新采購部的工作計劃集錦

為了增進團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力，總之，工作計劃是必不可少的。工作計劃，就是對自己的下階段的工作提前安排，如果您對“采購部的工作計劃”感興趣不妨來看看這篇文章，希望這篇文章可以給您提供一些有用的參考！

采購部的工作計劃 篇1

作為一家企業(yè)的采購部經理，工作計劃對于提高工作效率、優(yōu)化采購流程以及降低成本非常重要。在我看來，一個好的工作計劃需要詳細、具體且生動，能夠指導團隊成員明確目標、合理分工、有效執(zhí)行。以下是我為采購部門制定的工作計劃：

一、明確工作目標：作為采購部經理，我首要的任務是明確部門的工作目標，以確保采購工作能夠為公司的發(fā)展和運營提供支持。我計劃與公司領導溝通，確定年度采購目標和重點采購項目，制定可量化的指標，如降低采購成本、提高采購效率等，以便團隊成員明確目標、努力奮斗。

二、優(yōu)化采購流程：為了提高采購效率和降低采購成本，我計劃對采購流程進行全面審視和優(yōu)化。我將會與團隊成員一起分析現(xiàn)有采購流程存在的問題和瓶頸，提出改進建議，完善采購流程，簡化操作步驟，減少溝通環(huán)節(jié)，提高審批效率，進一步規(guī)范和標準化采購管理工作。

三、加強供應商管理：作為一個成功的采購部經理，我認識到供應商是采購工作的重要環(huán)節(jié)。我計劃建立完善的供應商數(shù)據庫，定期對現(xiàn)有供應商進行評估和考核，挖掘優(yōu)質供應商資源，加強與供應商的合作與溝通，達成雙贏的合作關系。我還計劃開展供應商多元化開發(fā)工作，降低采購風險，確保采購的品質和交貨周期。

四、強化團隊建設：一個高效的采購團隊是實現(xiàn)工作目標的重要保障。我計劃加強團隊建設，培訓團隊成員的采購技能和專業(yè)知識，提升團隊的整體素質和競爭力。我還計劃定期組織團隊會議，與團隊成員共同探討工作中遇到的問題，分享經驗和教訓，促進團隊協(xié)作與合作，提高工作效率。

五、制定績效考核制度：為了激勵團隊成員的積極性和工作熱情，我計劃對團隊成員制定績效考核制度，根據工作目標和任務量制定考核指標和標準，定期進行績效評估，對表現(xiàn)突出的成員進行激勵和獎勵，對表現(xiàn)不佳的成員進行督促和指導，激發(fā)團隊成員的工作動力和創(chuàng)造力。

通過以上工作計劃，我相信能夠帶領采購團隊更好地完成各項采購任務，為公司的發(fā)展和運營提供優(yōu)質的采購服務，不斷提升采購部門的綜合管理水平和工作效率，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展目標。

采購部的工作計劃 篇2

一、醫(yī)院藥品財務管理的意義及原則

（一）醫(yī)院加強藥品財務管理的意義

首先，藥品采購、使用、儲備等環(huán)節(jié)實施財務管理，使得采購有計劃、儲備量合理，既有效的降低相關費用，又能加速醫(yī)院的資金周轉其次，加強庫存藥品財務管理，能最大程度的保護醫(yī)院資產安全；最后，通過準確的財務核算嚴控藥品價格，使其符合會計準則和國家相關規(guī)定，保證醫(yī)院財務信息的真實行和準確性。

（二）藥品管理的原則

藥品管理應關注的基本原則如下：第一，采取以金額管理、以數(shù)量統(tǒng)的方式開展藥品管理工作，以便更為真實的反映藥品進、銷、存的動態(tài)變化情況，同時也符合醫(yī)院制度改革的客觀要求；第二，計劃采購、供應及時，實行有計劃、有目的的計劃采購，確保醫(yī)院資金的使用效率及周轉速度；第三，健全庫房出入庫管理制度，藥品的入庫、領用必須有相關手續(xù)，同時藥房也許定期進行盤點，保證賬賬、賬實均相符。

二、藥品盤點盈虧的會計處理

藥品盤點過程中若出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況，應及時的作出相應的賬務處理，通過賬務處理將賬簿和實物調節(jié)到一致的狀態(tài)，通常來說，藥品清查中發(fā)現(xiàn)差異應分兩個步驟進行會計處理：首先，根據已經查明的藥品盤點盈虧情況調整賬面記錄，將賬實調整一致；其次，根據相關制度規(guī)定，將庫存盈虧情況報負責人審批，根據批復意見落實責任，并作出相應的賬務調整。具體以會計分錄的形式表述則為：

情況1、清查藥房盤盈，經調查、審批認定為正常盤盈，則會計處理為，借：藥品貸：藥品支出貸：藥品進銷差價；

情況2、清查藥房盈虧，經調查、審批認定為非正常盤虧，具體原因有待查證，則會計處理為，借：待處理財產損益借：藥品進銷差價貸：藥品；

情況3、盤虧事件經管理層審議，認定為是相關管理人員失職造成，需由其承擔一定賠償責任，則會計分錄為，借：藥品支出借：其他應收款貸：待處理財產損益。

三、醫(yī)院藥房財務管理工作中存在的問題

（一）醫(yī)院財務人員及管理層主觀上重視程度不夠

對某項工作的重視程度，實際上在某種程度上已經決定了工作的效果，從目前的實際工作情況來看，部分醫(yī)院的領導及財務人員在藥房管理上沒有給予足夠的重視。例如：20xx年起，某醫(yī)院財務制度規(guī)定藥品由過去的零價記賬改為進價記賬，在保證藥品零售價不變的情況下，將藥品分為進價和進銷差價兩部分，但由于該醫(yī)院是財務人員的工作失誤，只對藥品的進價部分進行了賬務處理，以至于財務帳和藥房實物產生了巨大的差異，管理陷入混亂。

（二）藥房藥品的流轉存在問題

首先，某些醫(yī)院的個別藥品（如：臨床常用液體藥品）沒有進行入庫保管，這些藥品在藥房統(tǒng)計后便直接被配送到臨床科室，并由護理站定期根據處方來報送用量，由于間隔時間較長且存在循環(huán)使用的問題，所以很難實現(xiàn)對這些藥品的準確盤點及有效管理；其次，某些醫(yī)院存在藥房科室之間相互借藥的情況，而且這些借藥行為沒有履行任何的手續(xù)，久而久之，藥房的.藥品記錄便失去了準確性，加之盤點不及時、內控不嚴格，藥品管理便會陷入混亂的境地。

（三）藥品采購計劃性差且沒有形成科學的分類

從目前實際工作情況來看，很多醫(yī)院的藥品采購均是由庫管人員或其他管理人員憑借經驗來制定采購計劃，這種經驗主義缺乏科學性，藥品采購后常常會出現(xiàn)一些藥品品庫存積壓，而一些藥品又無足夠的存量，例如：某醫(yī)院采購中草藥，在采購前未對常用藥和冷門藥進行合理的區(qū)分，粗略的采購了相同的數(shù)量，導致不常用的藥嚴重積壓，最終變質，給醫(yī)院造成了嚴重的損失。

四、完善醫(yī)院藥房財務管理的建議

（一）轉變思想觀念、提高自身素質

醫(yī)院領導要帶頭轉變思想觀念，重視醫(yī)藥品管理工作，給予工作人員足夠支持的同時，也要適當?shù)氖┘訅毫?，醫(yī)院各部門之間要加強協(xié)作，特別是藥劑科、信息中心、財務處等部門要建立良好的信息溝通渠道，在藥品財務管理上施以合力。此外，醫(yī)院財務人員要提高自身素質，加強對財務理論、財經法規(guī)、國家政策等知識的學習，除了掌握財務人員必須具備的財務知識外，作為藥品會計，還要掌握適當藥學知識，以便更好的開展工作。

（二）建立二級庫房，藥品調用手續(xù)齊全

由于藥品流轉環(huán)節(jié)較多，且不排除醫(yī)院的一些科室在檢查、治療過程中有緊急用藥的情況，從方便患者的角度考慮，將一些常用藥品放在科室管理也是出于實際情況的需要。從科室開出的藥品用于患者，再由患者到門診繳費，在直接形成醫(yī)院藥品收入的同時并沒有減少藥品庫存，收入與支出的時間差異容易產生管理漏洞。為此，醫(yī)院可以根據不同科室的用藥特點，在各科室內部建立起二級庫房管理制度，核定二級庫房常用藥品品種及數(shù)量，并將藥房管理制度移植到二級庫，同時附以同樣的管理要求，定期對藥房進行全面盤點時，也要對二級庫進行盤點清查，二級庫房既不影響患者的需求，又能滿足院方管理的要求，是較為可行的管理方法。此外，對于藥房和科室之間相互借用藥品的情況，必須要求有完備的手續(xù)，注明借用藥品的名稱、數(shù)量、借用日期等信息，經相關負責人簽字同意后方可借用，借用行為完畢后，藥房及科室需共同進行賬務處理，以保證賬賬相符。

（三）以庫存限量定采購計劃，并對庫存藥品合理分類

藥品庫存占用了醫(yī)院大量的資金，合理的減少藥品庫存實際上就是在提升醫(yī)院的資金使用效率，為有效的解決這個問題，藥品庫存可采用高低限量法進行管理，當某種藥品庫存少于或超過限量時，管理系統(tǒng)發(fā)出預警，醫(yī)院便根據信息系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據制定采購計劃，其根本目的是降低庫存成本，并達成最優(yōu)采購計劃。此外，藥品日常庫存管理可采用ABC分類法，醫(yī)院可按藥品的價值將其分為ABC三類，并有針對性的采取不同的方式進行保管，其主要思想是將更多的管理精力分配到少數(shù)價值高的藥品上。

采購部的工作計劃 篇3

這幾個月以來，漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，慢慢融入了xx這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“xx是我家，成功靠大家”。公司是一個團隊，只有依靠大家的力量，公司的各項制度才能得以實施，從而走向更高的境界?，F(xiàn)將主要工作計劃如下：

一、組織實施“將被動采購改成主動采購”

公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。

年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事：

年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明，實現(xiàn)公開尋價：

采購部按生產計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益：

實施公開透明的采購策略后，年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產品紙箱不再用，每平方價格為45元，只要能達到出口標準即可，現(xiàn)提議使用D=H材質，每平

方價格為元，公司可節(jié)約9%的成本；為了節(jié)約成本，彩盒也在材質方面做一點變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認，于3/1前完成。

4、評估價格及品質要求：

做好價格和品質和職能定位工作，價格必須經總經理以上審批，品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平，保證貨比三家，質優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商等的原價位的基礎上下浮5個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整，尋找新的供應商）。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經理以上進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調

年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析（注：對于廈門市內的需進行現(xiàn)場評估），合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20——30%左右，今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為xx服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的'健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

四、加強對材料、設備價格信息的管理

年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的，需簽訂《模具使用合同》。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感

年采購部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。

采購部的工作計劃 篇4

在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，采購部門扮演著至關重要的角色。采購部門文員負責處理采購流程中的各種事務，確保采購活動的順利進行。一個詳細、具體且生動的工作計劃對于采購部門文員來說是必不可少的。本文將詳細介紹如何創(chuàng)建一個高效的采購部文員工作計劃。

一、目標設定：

1. 提高工作效率和精確度：確保所有采購文件和報告的準確性和及時性，提高工作效率，減少錯誤。

2. 加強與供應商的合作：建立并維護與供應商之間的良好合作關系，以便獲得更好的采購條件和服務。

3. 管理文檔和記錄：確保所有采購相關的文檔和記錄都被妥善管理和存檔，以備將來查閱和審計。

二、日常工作安排：

1. 采購訂單處理：對于從其他部門提交的采購訂單，及時審查并確認其準確性，按照公司采購流程和政策生成采購訂單，并將其發(fā)送給相應的供應商。

2. 供應商管理：與供應商進行溝通，解答他們對于采購訂單的疑問，處理退貨和退款等問題，確保供應商能夠按時、按量地提供所需物資和服務。

3. 價格調查和比較：定期進行市場調查，了解相關產品和服務的市場價格，制定和更新采購價格和供應商清單，并確保公司獲取市場上最有競爭力的價格和條件。

4. 報表和文檔管理：及時準確地生成各種采購相關的報表，如采購量、采購費用、供應商績效評估等，并管理和存檔所有文檔和記錄。

5. 會議和培訓參與：參加公司內部的采購會議和培訓活動，了解公司的采購策略和流程，并對采購部門文員的工作進行改進和優(yōu)化。

三、工作計劃制定：

1. 每天早上安排時間處理采購訂單，審查準確性并生成采購訂單。

2. 每周抽出時間進行市場調查，了解相關產品和服務的價格變動情況。

3. 定期與供應商進行溝通，解答疑問和處理問題，建立良好的合作關系。

4. 每月生成并歸檔采購報表，并及時進行文檔和記錄的整理和存檔。

5. 參加公司內部的采購會議和培訓活動，不斷提升自己的采購知識和能力。

四、工作計劃執(zhí)行和監(jiān)控：

1. 每日或每周檢查和更新采購訂單，確保準確性和及時性。

2. 定期與供應商進行會議和溝通，了解和解決問題。

3. 檢查和監(jiān)控采購報表和文檔的生成和存檔情況。

4. 定期和上級領導進行工作匯報和討論，確保工作計劃的有效執(zhí)行。

五、工作計劃調整和改進：

1. 定期檢查和評估工作計劃的執(zhí)行情況，并根據需要進行調整和改進。

2. 收集和分析采購過程中的問題和挑戰(zhàn)，并提出改進方案，以提高工作效率和準確度。

3. 參考同行業(yè)和其他公司的最佳實踐，不斷改進工作方法和流程。

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一個詳細、具體且生動的采購部文員工作計劃對于提高工作效率和準確度至關重要。通過設定明確的目標、安排日常工作、制定工作計劃、執(zhí)行和監(jiān)控工作，并不斷調整和改進工作方法和流程，采購部文員可以更好地履行其職責，提供高效和可靠的采購支持，為公司的發(fā)展和成功做出貢獻。

采購部的工作計劃 篇5

一、企業(yè)電子商務材料采購問題分析

（一）采購品種分類管理不健全

企業(yè)在采購管理方面，八成的采購成本通過兩成的采購品種分類上就可以表現(xiàn)出來，盡管企業(yè)已采用電子商務采購成本模式，但目前仍然沒有達到成熟，全面升級沒有實現(xiàn)，與當前電子商務材料采購模式不匹配，無法全面掌控采購品種并進行分類管理。

（二）信息渠道狹窄引致盲目采購

電子商務的全面發(fā)展，使企業(yè)采購從單一的計算機運用轉變?yōu)橥晟频碾娮由虅詹少?，給物資采購帶來了良好的契機，擴大了采購渠道，減少了采購風險。大大提高了采購管理的效率。但目前電子商務采購模式還沒有廣泛使用，推廣力度欠缺。各企業(yè)和供應商之間互相封鎖供應商信息、生產情況和市場行情。供需雙方溝通不暢，造成企業(yè)電子商務材料采購活動具有明顯的被動盲目性質。

（三）采購與內部各部門協(xié)調性差，影響采購整體進程

在企業(yè)中，各個部門都是采購流程的重要組成部分，電子商務材料采購模式要求企業(yè)內部各部門之間緊密協(xié)助。目前企業(yè)的采購部門與其他部門相互獨立、分離開來，部門之間的界限十分嚴明，對企業(yè)電子商務材料采購整理流程的協(xié)調性造成了一定程度上的阻礙。

（四）供應商關系管理不科學

與關鍵供應商合作只是在交易層面，缺乏與他們深層次合作關系的培養(yǎng)；同時供應商評價體系，供應商激勵機制和淘汰機制也還沒有建立。突發(fā)供應商流失或變更情況，沒有應變措施，無法主動應變，勢必對企業(yè)生產運作造成影響。

二、電子商務材料采購模式創(chuàng)新思路

（一）集中采購模式

集中采購就是有共同需求的不同企業(yè)參與第三方采購組織平臺（類似團購），與供應商簽訂同一合同，實現(xiàn)大批量訂購，利用規(guī)模優(yōu)勢，提高議價能力，電子商務集中采購模式秉承“節(jié)約即為創(chuàng)造”理念，這種模式一般可節(jié)省成本達到20%-30%，從而達到降低采購成本，提高企業(yè)效益目的。

（二）聯(lián)盟網站采購模式

多家相同的需求的買方企業(yè)共同建立采購網站以共享供應商資源、創(chuàng)新出采購聯(lián)盟網站采購模式。共同出資，共擔風險，在一定程度上降低企業(yè)的成本和風險。聯(lián)盟網站采購模式利用集中機制優(yōu)勢，吸引供應商的注意，并主動查詢信息參與進來。增強了買方的市場勢力。聯(lián)盟網站采購模式比單獨的自用采購網站模式給企業(yè)帶來更多的利潤空間。

（三）訂單采購模式

供大于求的.市場變化，企業(yè)的采購觀念要隨之轉換為訂單采購模式，按照訂單進行采購，可以最大限度降低庫存。減少采購部門的成本和庫存積壓。建立與企業(yè)訂單采購相關供應鏈的供應商信息共享，供需雙方共享訂貨信息進度及時反饋，訂貨計劃修正等信息，實現(xiàn)供需雙方有機協(xié)調配合，促進供應商的訂單采購供應響應速度。并最終建立更大的企業(yè)競爭優(yōu)勢。

上述企業(yè)實際應用中的幾種電子商務材料采購模式創(chuàng)新都各具優(yōu)勢，并有不同的適用范圍。企業(yè)采購要向網絡轉型，最大限度地利用電子商務帶來的便捷和利益，需要選擇適合企業(yè)自身的電子商務材料采購模式。

三、實現(xiàn)電子商務材料采購創(chuàng)新的關鍵環(huán)節(jié)

（一）企業(yè)內部與外部協(xié)同同步化

高效能的企業(yè)電子商務材料采購得以實現(xiàn)要做到企業(yè)內部與外部協(xié)同配合。一方面，企業(yè)內部要處理好電子商務材料采購模式的優(yōu)化過程中采購部門與其他相關部門（尤其是生產部門）的流程重組，逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉移，加強采購流程在企業(yè)內部的溝通和協(xié)調，充分發(fā)揮采購職能。另一方面，企業(yè)電子商務材料采購工作更重要的是與外部供應商企業(yè)協(xié)同，這種協(xié)同不僅包括與供應商在庫存、需求、采購價格等方面通過信息的共享，還涉及到調整采購計劃，采購計劃執(zhí)行的全程協(xié)同。

（二）供應商關系管理科學化

在供應商合作關系的管理上，供應商的選擇是重要環(huán)節(jié)，企業(yè)要建立針對選擇供應商的評估體系，做好供應商梯隊應急準備。從戰(zhàn)略角度出發(fā)與合作供應商建立深層次合作關系，制定共同的產品開發(fā)計劃，利用電子商務將采購流程和供應商的工作過程連接起來，雙方互通信息并可直接處理電子商務方面的綜合業(yè)務。

（三）采購流程管理合理化

企業(yè)電子商務采購流程核心設計非常重要，要處理好企業(yè)生產計劃，物料需求計劃、采購業(yè)務之間的協(xié)調統(tǒng)一。通過對企業(yè)需求的全面綜合分析，制定出詳細明確的采購計劃；提前做好供應商關系培養(yǎng)工作，以避免大量常規(guī)采購會突然以隨意性、臨時性采購的形式出現(xiàn)，導致采購成本突發(fā)性大幅增加的現(xiàn)象發(fā)生。

（四）采購績效評估體系制度化

必須將采購進度-材料質量-采購成本-采購周期-供應準確率-庫存周轉率-服務滿意度等指標納入企業(yè)電子商務材料采購績效評評估體系，要實行制度化按期定時與不定時的方式進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時有效解決問題，確保采購目標得以實現(xiàn)，促使采購績效不斷提升。

四、結語

電子商務材料采購模式創(chuàng)新，可提高采購工作效率和工作質量；規(guī)范采購業(yè)務流程，減少隨意性；最大限度減少了采購中間環(huán)節(jié)，降低采購費用及采購成本，提高企業(yè)效益。實現(xiàn)企業(yè)電子商務材料采購模式創(chuàng)新的真正跨越。

采購部的工作計劃 篇6

2012年上半年度采購部工作總結

回顧2012年上半年度，對于采購部門是個艱辛及考驗的半年，來料品質合格率及交貨及時率要求同比往年大幅提升,且材料需求量不斷加大，對采購的供方質量控制、貨期控制、成本控制帶來了巨大的挑戰(zhàn)。采購部在各分管領導的協(xié)助下，克服困難、不斷完善及優(yōu)化本部門的管理，在過去的半年當中，采購物料基本上滿足了公司的生產物料需求。在2012年下半年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部2012年上半年度工作小結：

一、供應商管理：

供應商管理主要集中在新供應商開發(fā)，原供應商的管理以及供應商的考核評估工作,上半年公司把原供應商管理納入重點改善項目,重新制定并簽定了供應商合作須知,對于來料供應商每月進行品質、交期、價格、配合度等各項嚴格考評,后三名供應商納入黑名單,并限期整改.經過各部門與本部門的協(xié)力合作,上半年供應商來料合格率,交貨及時率明顯改善, 促使產線效率也得到了大幅提高.二、2012年度上半年績效目標達成分析:

以上圖表可以看出，2012年上半年度的來料合格率及來料及時率一直都在上升, 呈遞增的趨勢.總體方面，采購回貨的情況基本滿足了公司生產和銷售訂單的需要?；刎洸患皶r的物料主要體現(xiàn)在結構件塑膠和適配器/馬達等周期較長的物料。其中結構件塑膠的來料合格率及來料及時率占所有的回貨問題的65%以上,后期將做為采購部的跟進重點.三、成本控制方面

變被動為主動：整理更全面系統(tǒng)的市場信息（資訊網絡、供應商、市場）；加強與供應商的關系維護及信息交流；調整價格目標；采用更靈活多變的采購策略，降低成本；進一步強化及增強責任意識，提高工作的標準，為在下半年的工作中再上新臺階。

采購部2012-7-24

采購部的工作計劃 篇7

醫(yī)院建設過程中工期“馬拉松”、不能按時投入運營是常見的問題。根據我單位管理的在建近30個醫(yī)院項目的統(tǒng)計分析，招標采購成為影響工程進展最主要的因素之一。下面根據我公司醫(yī)院項目管理經驗，談談醫(yī)院項目招標采購管理。

一、醫(yī)院項目特點

（一）項目建設規(guī)模大，投資多

一方面，醫(yī)院項目建設功能越來越全面，門診、急診、醫(yī)技、住院、后勤、辦公、科研與教學、康復體檢中心、120等功能日趨完善。另一方面，一般綜合性醫(yī)院都在800床以上，建筑面積呈越來越大的趨勢，投資動輒幾億元。

（二）功能與系統(tǒng)的復雜性

醫(yī)院建筑為民用建筑中功能相對最為復雜的建筑，建筑設備和醫(yī)療設備種類多。同時醫(yī)院項目有許多特有的系統(tǒng)，如潔凈工程、醫(yī)用氣體、醫(yī)用純水、物流傳輸和污水處理等系統(tǒng)。

（三）工期緊

醫(yī)院項目多為政府投資的民生工程，項目所在地區(qū)的社會各階層、政府及各級行政主管部門都高度關注。

二、項目啟動階段的招標采購管理

（一）合理利用公司各部門內部資源，成立招標工作小組

成立以招標管理師為中心，設計部、投資管理部、合約部、機電安裝部、工程管理部各部門工程師共同參與的工作小組。本小組相對固定負責各醫(yī)院項目招標采購管理，形成“專業(yè)人做專業(yè)事”的服務體制，便于很好地做到資源共享。

（二）收集相關信息并整理

在啟動階段對項目信息、環(huán)境信息（自然環(huán)境、社會環(huán)境、政治環(huán)境）、干系人信息、工程進展信息和其它相關資料進行收集和整理。

（三）項目各方關系梳理和溝通

項目啟動后，對參建單位各方組織關系進行梳理，形成關系圖。同時，根據相關干系人信息，找對核心溝通對象、溝通方式和渠道，形成溝通策劃表。

三、醫(yī)院項目招標采購特點分析

（一）招標次數(shù)比較多，招標工作任務繁重

在醫(yī)院項目中，專業(yè)工程比較多，還有醫(yī)院特有系統(tǒng)，一般需要單獨招標采購。根據經驗，醫(yī)院項目招標采購子項目多達三十幾項。

（二）醫(yī)院系統(tǒng)工程（潔凈工程、醫(yī)用氣體、污水處理、放射防護等）的設計主體——設計院一般沒有相應的資質和能力，通過合理的方式進行專業(yè)系統(tǒng)招標成為專業(yè)系統(tǒng)成敗的關鍵（方案征集、設計施工一體化等）

（三）醫(yī)院項目招標采購子項目眾多，每個合同包的招標范圍和彼此之間的界面劃分是清單編制前的工作重點

（四）招標投訴概率大

針對建安施工總承包、醫(yī)用氣體、潔凈工程等投訴率較大的招標項目，實施重點監(jiān)控管理，對可預見的投訴事項進行有效規(guī)避。

（五）招標采購管理與設計、投資造價和機電安裝等專業(yè)之間的有效配合，是順利實施招標的關鍵

（六）不同的項目、不同的業(yè)主有不同的特點和需求

招標人員應就招標項目、標段、界面劃分及招標方式等事項與業(yè)主進行充分有效的溝通，明確業(yè)主需求及目的，并達成共識。

四、合理做好標段劃分

根據建設工程的投資規(guī)模、建設周期、工程性質等具體情況，往往可將建設工程分段分期實施，以達到縮短工期的目的。在劃分標段時要做好分標段實施的必要性、可行性以及實施的利弊分析。有的項目由于設置的開工節(jié)點時間十分緊張，采用了一些諸如“樁基先行”等辦法，但實踐證明人為不合理地將項目劃分，必定會給后續(xù)的管理帶來一系列的問題。

五、確定發(fā)包方式

根據醫(yī)院項目特點和常規(guī)做法，醫(yī)院項目建設工程建設一般采用“總包+特別認可分包”模式。這種發(fā)包模式的特點是業(yè)主方把一個建設工程項目發(fā)包給一家資質符合要求的施工單位總包，其項目的主體結構由總包方負責施工；部分重要專業(yè)工程及系統(tǒng)設備的采購（或采購+安裝）則由業(yè)主方另行招標采購，并納入總包的管理范疇。整個項目的投資、質量、進度和安全生產由總包方向業(yè)主方負責。

六、招標實施三步驟

（一）招標采購規(guī)劃

編制思路：運用WBS工作分解結構，合理對項目進行“切塊”。

目前，大部分工程的招標具有很大的隨意性，想到哪招到哪，往往就會因為招標的不及時影響整個項目的整體推進，所以就需要根據醫(yī)療項目的特點和目前招標進度，編制《項目招標采購規(guī)劃》。分標策略決定了與招標人簽約的承包人的數(shù)量，決定著項目的組織結構及管理模式，從根本上決定合同各方面的責任、權力和工作的劃分，所以，它對項目的實施過程和項目管理產生根本性的影響。對于工程項目標段的劃分，不僅要考慮工程特點、現(xiàn)場施工條件、投資與進度計劃要求等因素，還應考慮自身管理能力和潛在投標人的競爭能力等因素，通過招投標來選擇一個有實力講信譽的投標人。

招標規(guī)劃編制前應對招標的內容進行梳理，不能有遺漏。除常規(guī)項目的招標內容，醫(yī)院建筑大致還包括醫(yī)用純水、物流傳輸、醫(yī)用潔凈、醫(yī)用氣體、高壓氧倉、發(fā)電設備、污水處理和被服回收系統(tǒng)、被服洗滌系統(tǒng)、節(jié)能環(huán)保系統(tǒng)、放射防護、氣體滅火設備、廚房設備、鍋爐、變配電設備、標志工程、機械停車裝置、立體車庫等專業(yè)系統(tǒng)和設備，同時甲供（或甲定乙供）材料的招標采購也要同時跟上。根據項目的特點進行工作包的整合與劃分，理清項目招標采購內容和合同清單是編制招標規(guī)劃的基礎工作。每個工作包包含的工作范圍一定要在招標采購規(guī)劃中描述清楚，招標采購規(guī)劃要按照工程的進度進行動態(tài)調整。一般主體設計院很少有醫(yī)院特有系統(tǒng)的設計能力，因此設計工作包的劃分是整個項目招標采購計劃的基礎工作。通常做法如表1所示。

招標采購規(guī)劃是項目管理前期階段核心工作之一，具有長遠性、全局性、方向性和概括性特點，在通過一定的方法和程序后明確采購什么、采購多少以及如何采購。科學、合理、可操作的招標采購規(guī)劃不但能提升項目管理的質量，同時為編制招標采購計劃提供最為基礎的依據。招標規(guī)劃實施前需與業(yè)主單位進行充分溝通，理清招標范圍，取得業(yè)主的批準，并作為制訂招標計劃的重要依據。同時根據招標規(guī)劃內容進行概算分解工作，依據概算分解進行限額設計和限額招標采購。

（二）招標采購計劃

編制思路：前置招標，避免“進度”等待“服務商”現(xiàn)象。

招標采購計劃是招標采購規(guī)劃的延伸與展開，目的是減少招投標工作實際行動中的隨意性和盲目性，是指導招標工作及確保項目總體進度目標實現(xiàn)的重點措施之一。招標管理人員應根據經業(yè)主批準的總控進度計劃和招標采購規(guī)劃結合當?shù)卣型稑肆鞒趟钑r間編制招標計劃。醫(yī)院招標采購子項目多達三十幾項，按照招標采購計劃實施招標，能有效做好招標采購與現(xiàn)場形象進度相銜接，避免因招標不及時影響工程整體推進。

招標采購計劃的編制要注意以下幾點：招標采購計劃的編制要與工程總進度計劃相結合，根據總進度計劃中各專業(yè)施工進場時間推算合理的單項招標啟動時間，要注意盡量前置招標。常規(guī)的電梯、智能化、幕墻、室內二次裝飾等項目緊跟施工總承包招標，醫(yī)院五大專業(yè)系統(tǒng)（醫(yī)用純水、潔凈工程、醫(yī)用氣體、物流傳輸、污水處理）招標的啟動時間也需要重點考慮。五大專業(yè)系統(tǒng)涉及醫(yī)院的使用功能，平面布局和流程往往需要三至五輪反復的論證。

招標采購計劃的編制要與設計單位的出圖計劃相結合，對于醫(yī)院五大專業(yè)系統(tǒng)，一般主體設計院沒有相應的設計能力，招標采購前需要重點考慮出圖方式和時間。機械停車、廚房工藝設計最好在初步設計時就要啟動，便于相關配套的水、電、暖在施工圖設計中體現(xiàn)，減少后期變更和返工。

招標采購計劃的編制要與總包合同結合，甲供設備的采購時間根據施工總包合同的約定進行，滯后會影響整個工程的推進。

招標采購計劃需要實行動態(tài)的跟蹤和調整，使招標工作滿足工程進展需要。計劃的編制固然重要，但是計劃的執(zhí)行更為重要，在每次周會上招標小組和各部門負責人會針對計劃的實施進行檢查，針對檢查情況與各實施單位和部門進行一個全面溝通，并對計劃的執(zhí)行實施調整。

（三）單項招標實施（招標采購方案）

編制思路：招標工作實施前，對招標項目進行策劃，規(guī)范本次招投標活動，保證項目招標質量，達到選擇優(yōu)秀的承包商和供應商的目的。

重要項目招標文件編制前應編制專項招標采購方案，對項目的招標方式、招標范圍、與其他專業(yè)的界面劃分、質量目標、工期目標、投標人資格條件設置、專項招標計劃、評標辦法、合同主要條款等主要條款進行分析，各項內容與業(yè)主作充分溝通并經業(yè)主認可。

工程實施時各個專業(yè)分包單位之間因彼此之間的工作界面和工作范圍不清晰，經常發(fā)生扯皮、職責不清等問題。因此，招標時每個合同包的招標范圍和彼此之間的界面劃分應盡可能明晰。尤其是建安工程施工總承包與室內二次裝飾等專業(yè)工程合同包之間要進行合理的界面劃分，越細越好，避免工作重復或遺漏，減少后續(xù)施工中工作不明確的協(xié)調量和工程變更。

因此，清單編制前需對編制人員進行書面交底。在建安工程施工總承包招標時，建議僅僅將地下停車庫、消防樓梯、屋面磚等部位的裝飾面材納入總包，其他部位不管是否在主要裝飾材料表中有說明，均不納入總包招標清單，墻體和地面的界面應劃分到抹灰層，吊頂劃分到結構層。在裝飾施工招標階段，應仔細核對清單內容，檢查是否存在工作內容的重復和遺漏。

方案當中還要考慮防止過多廢標和招標投訴情況的發(fā)生，盡可能避免招標失敗。同時對招標失敗情況考慮預案，積極應對招標過程中可能出現(xiàn)的異常情況。

七、專業(yè)系統(tǒng)招標采購

經過長期醫(yī)院項目管理，我單位積累了大量優(yōu)秀的醫(yī)院專業(yè)系統(tǒng)設備供應商（廠家）和施工單位的數(shù)據庫，為順利實施招標采購管理打下了堅實的基礎。

（一）手術室凈化工程是醫(yī)院項目建設的核心組成部分

在招標前期應認真組織調研，充分理解業(yè)主意圖和需求。從平面功能布局、選材、設備選型、預留發(fā)展空間、配置要求、弱電、強電、氣體、給排水等多方面征求業(yè)主及專家意見，形成技術規(guī)格書。做好與施工總承包、消防、弱電、醫(yī)用氣體等專業(yè)之間的界面劃分，同時還要配合燈、塔、床等醫(yī)療設備的安裝。凈化施工企業(yè)資質包括建筑裝飾裝修工程設計施工資質、機電設備安裝承包資質、建筑智能化工程承包資質等。市場上凈化工程施工單位水平參差不齊，應合理設定投標單位的資格條件。

（二）氣動物流傳輸系統(tǒng)通常是一個由傳輸管道、鼓風機、管道換向器和工作站終端組成的網絡

招標文件中要確定傳輸管道、工作站、空氣壓縮機、管道轉換器、風向轉換器、傳輸瓶、中心控制器、系統(tǒng)軟件等技術參數(shù)。為提供可靠的后續(xù)運行安全保障，招標文件約定設備供應商除培訓使用單位操作人員外，發(fā)生故障時要有及時的應對措施，在重點傳輸系統(tǒng)工作站要考慮零故障保障措施。

（三）醫(yī)用純水投標人應具有醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證、質量管理體系認證證書

由于系統(tǒng)的特殊性，建議采用綜合評估法，分商務、技術、綜合實力三塊進行打分，其中技術分比值可以適當提高。醫(yī)用純水還要做好與土建、電氣、給排水等專業(yè)的界面劃分。

（四）醫(yī)用氣體投標人應具有相應機電設備安裝工程專業(yè)承包及壓力管道安裝許可證書

管線系統(tǒng)界面劃分：投標人負責將所有氣體工程總管引至潔凈工程區(qū)域本層管井外1m處（包括穩(wěn)壓箱或減壓箱）；其余潔凈工程范圍內的醫(yī)用氣體設備、管路、設備帶、報警監(jiān)測系統(tǒng)均由采購人委托的潔凈工程承包單位完成，不納入氣體工程招標范圍。

（五）醫(yī)療設備往往是和工程分開審批的，招標進度無法和施工圖設計同步

建議設計人員協(xié)同科室、業(yè)主建設管理人員對常用品牌的配套圖進行調研，分析各品牌的差異，盡量避免按非常規(guī)品牌預留。在后期招標階段，應在招標文件中注明配套尺寸要求等參數(shù)。無法滿足尺寸的品牌廠家不應參與投標。

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