2024學(xué)校檔案工作總結(jié)

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學(xué)校檔案工作總結(jié)(篇1)

一、檔案“精細(xì)化”過程管理，為學(xué)校發(fā)展提供不竭動力

(一)常規(guī)工作的有效落實(shí)

各科室、年級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規(guī)工作得到有效的落實(shí)。

如：教導(dǎo)處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動，從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂，為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。

同時，進(jìn)行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實(shí)施，做到有計劃、有落實(shí)。使常規(guī)工作的有效落實(shí)。

(二)財務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范

學(xué)校原來雖有檔案室、財務(wù)室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學(xué)校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細(xì)致。

我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備，相應(yīng)材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如：學(xué)校新購圖書，我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細(xì)單復(fù)印三份。一份留圖書室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。

這樣財務(wù)管理三處核對，學(xué)校家底，每年各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范

(三)各類文件得到有效管理和積累。

上級文件、學(xué)校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽(yù)公布文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的，回來后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時匯報，將有關(guān)文件復(fù)印，原件交檔案室，復(fù)印件各科室、年級工作時使用。學(xué)校獲獎證書要將原件交教導(dǎo)處，復(fù)印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復(fù)印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累，學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復(fù)印，這也是學(xué)校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。

(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存

教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡

學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規(guī)材料)每學(xué)期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進(jìn)行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺，幾十年下來，教師都可以看到多年前自己的業(yè)務(wù)檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學(xué)校及時查找，

同時學(xué)校建立教師專業(yè)成長檔案，該檔案包括：1、教師教學(xué)工作計劃2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽(yù)統(tǒng)計表5、榮譽(yù)復(fù)印件6、獲獎成果材料7、教師教學(xué)反思8、教師教學(xué)工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性。

(五)學(xué)生多元化評價的材料積累

建立學(xué)生成長檔案袋，搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評價、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料，并做好整理工作，將學(xué)生成長檔案材料按年級、班級裝訂存檔。

在學(xué)生成長檔案袋的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學(xué)習(xí)日記、情景測驗(yàn)等質(zhì)性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。

(六)外出學(xué)習(xí)、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。

學(xué)校在加強(qiáng)自身建設(shè)與檔案材料積累的同時，注重學(xué)習(xí)吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀、學(xué)習(xí)、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進(jìn)行學(xué)習(xí)。如：薛校長參加省規(guī)復(fù)評和XX規(guī)范化驗(yàn)收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期借閱學(xué)習(xí)，以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。

(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。

二、檔案的高效、規(guī)范、科學(xué)管理，促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展

(一)專人管理，材料收集分級負(fù)責(zé)

學(xué)校設(shè)立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進(jìn)行收集、整理，并對材料真實(shí)完整性負(fù)責(zé)，最后移交檔案室統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。

(二)分類明確，檔案材料靈活調(diào)整

我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校科室分布的實(shí)際，將檔案分為九大類：

1、學(xué)校管理類——校長室

2、教育教學(xué)類——教導(dǎo)處

3、教育科研類——教科室

4、德育安全類——政教處

5、團(tuán)隊活動類——團(tuán)總支

6、基建工作類——總務(wù)處

7、財會類——會計室

8、聲像類

9、實(shí)物類

學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級各類視導(dǎo)、督導(dǎo)，規(guī)范化驗(yàn)收，將檔案材料依各級各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類，以便于查閱。

(三)注意細(xì)節(jié)，規(guī)范檔案管理

1、檔案裝訂按年度，保存要新舊分開。

2、檔案盒內(nèi)若有多個軟皮，要加目錄索引。

3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整，并標(biāo)注清楚日期。

4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。

(四)多方存檔，加強(qiáng)財務(wù)檔案管理

凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人填寫接收報告后，一式三份，科室保留一份，交會計室、檔案室各一份。

會計憑證、賬簿、會計報表等財務(wù)檔案專櫥存放，并一式兩份，會計室、檔案室各一份，以有據(jù)可尋，有賬可查。

學(xué)校檔案工作總結(jié)(篇2)

一、

學(xué)校是培養(yǎng)未來人才的搖籃，檔案管理作為學(xué)校工作的重要組成部分，對學(xué)校的管理和發(fā)展起到了十分重要的作用?；仡欉^去一年的學(xué)校檔案管理工作，我們收獲頗豐，也面對一些挑戰(zhàn)。通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，我們可以更好地規(guī)范和改進(jìn)檔案管理工作，為學(xué)校的發(fā)展提供有力的支持。

二、重視檔案管理的重要性

檔案管理工作是學(xué)校管理的基礎(chǔ)性工作之一。只有保證檔案的完整性、及時性和準(zhǔn)確性，才能為學(xué)校的教育教學(xué)和科研提供有力支持。有效的檔案管理工作有助于提高學(xué)校整體管理水平，加強(qiáng)師生檔案信息的安全保密，促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

三、檔案管理工作的亮點(diǎn)

過去一年，在檔案管理工作中，我們有以下亮點(diǎn)：

1. 加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)：我們充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速檢索和共享，大大提高了工作效率。同時，我們也注意保護(hù)檔案電子信息的安全，加強(qiáng)信息備份和恢復(fù)，確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。

2. 完善檔案工作流程：我們深化檔案工作流程的優(yōu)化，明確了各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求，提高了工作的規(guī)范性和效益性。通過流程優(yōu)化，我們減少了重復(fù)勞動，提高了工作效率，并且減少了錯誤的發(fā)生，提高了檔案信息的準(zhǔn)確性。

3. 加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊建設(shè)：我們注重培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提升檔案管理團(tuán)隊的素質(zhì)和能力。通過定期的學(xué)習(xí)交流活動，我們增強(qiáng)了團(tuán)隊的凝聚力和協(xié)作能力，提高了對檔案管理工作的專業(yè)性和主動性，為學(xué)校的發(fā)展提供了堅實(shí)的后盾。

四、檔案管理工作中面臨的挑戰(zhàn)

在檔案管理工作中，我們也面臨了一些挑戰(zhàn)：

1. 檔案管理意識不強(qiáng)：由于檔案管理工作的專業(yè)性和復(fù)雜性，一些工作人員對檔案管理的重要性沒有足夠的認(rèn)識。因此，我們需要加強(qiáng)對檔案管理意識的培養(yǎng)和普及，提高全體員工對檔案管理工作的重視程度。

2. 資源有限：作為學(xué)校的一個支撐性部門，檔案管理工作的資源相對有限。在采購設(shè)備、人員培訓(xùn)等方面，我們需要更多的支持，以提高檔案管理工作的效能和水平。

3. 檔案信息安全：隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，檔案信息安全問題日益突出。我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的技術(shù)保障，加密敏感信息，規(guī)范員工對檔案信息的訪問和使用，確保檔案信息的安全性和可靠性。

五、改進(jìn)檔案管理工作的建議

為了進(jìn)一步規(guī)范和改進(jìn)檔案管理工作，提高學(xué)校整體管理水平，我們提出以下建議：

1. 增強(qiáng)檔案管理意識：加強(qiáng)對檔案管理意識的培養(yǎng)和普及，使全體員工都認(rèn)識到檔案管理對學(xué)校發(fā)展的重要性，明確自己的責(zé)任和義務(wù)。

2. 加大對檔案管理工作的投入：學(xué)校應(yīng)加大對檔案管理工作的資源投入，包括設(shè)備、培訓(xùn)和人員配備等方面，以提高檔案管理工作的效能和水平。

3. 提高檔案數(shù)字化管理水平：加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的技術(shù)引進(jìn)和更新，完善檔案信息的存儲、檢索、共享和安全保護(hù)機(jī)制，提高檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

4. 加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊建設(shè)：加強(qiáng)對檔案管理團(tuán)隊的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高團(tuán)隊成員的專業(yè)素質(zhì)和能力，建立健全的激勵機(jī)制，提高團(tuán)隊的凝聚力和工作積極性。

六、結(jié)語

學(xué)校檔案管理工作是一項重要的后勤保障工作，對推動學(xué)校的健康發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出改進(jìn)的建議，我們相信在未來的工作中，會進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平和效能，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。同時，也希望全體工作人員共同努力，為學(xué)校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

學(xué)校檔案工作總結(jié)(篇3)

學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校日常運(yùn)營的重要組成部分，它直接關(guān)系到學(xué)校的管理和學(xué)生的健康成長。本文將詳細(xì)介紹我在學(xué)校檔案管理工作方面的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)，以及遇到的問題和解決方法，以期總結(jié)出一套行之有效的管理策略。

一、工作背景和重要性的認(rèn)識

檔案管理工作是對學(xué)校各類檔案的規(guī)范化管理，包括學(xué)生檔案、教職工檔案、教學(xué)檔案、財務(wù)檔案等等。學(xué)校積極推進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，對于提高工作效率、便于查閱和保障信息安全具有重要作用。

二、日常運(yùn)作情況的總結(jié)

在過去一年的檔案管理工作中，我們學(xué)校取得了很多進(jìn)展。我們加強(qiáng)了對學(xué)生檔案的管理，完善了檔案整理、歸檔、編目、審批等相關(guān)流程。通過學(xué)生檔案電子化管理系統(tǒng)的引入，大大提高了檔案工作的效率和準(zhǔn)確性，同時也保證了檔案的安全性。我們對教職工檔案的管理也進(jìn)行了規(guī)范化和數(shù)字化處理，包括建立全面的檔案目錄、維護(hù)檔案的更新與完整性等工作，為教師個人發(fā)展提供了有力的支持。我們還積極推進(jìn)了教學(xué)檔案和財務(wù)檔案的管理，確保了教學(xué)教研工作的科學(xué)性和財務(wù)運(yùn)作的規(guī)范性。

三、存在的問題和解決方法

在工作中，我們也遇到了一些問題。由于學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案數(shù)量龐大，目前仍有部分檔案尚未進(jìn)行數(shù)字化處理。解決這一問題的方法是，鼓勵檔案管理員加強(qiáng)檔案整理工作，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，同時加強(qiáng)對檔案數(shù)字化系統(tǒng)的培訓(xùn)和使用，以便更好地保障檔案的安全和便捷性。第二，有些檔案管理人員對檔案管理流程不夠熟悉，導(dǎo)致工作效率不高。我們將采取舉辦內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動等途徑，提高員工的業(yè)務(wù)水平和檔案管理意識，確保每一位檔案管理員都能熟練掌握相關(guān)流程和規(guī)章制度。檔案管理工作需要與其他部門的工作緊密配合，當(dāng)前部分部門之間的信息傳遞和協(xié)同工作還不夠順暢。解決這一問題，我們將加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)，建立起健康的工作關(guān)系和信息共享機(jī)制。

四、經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)

通過一年的檔案管理工作，我深刻認(rèn)識到檔案管理工作對于學(xué)校的發(fā)展和教育質(zhì)量的提升具有不可忽視的重要作用。因此，我們需要始終高度重視檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和系統(tǒng)，以提高檔案管理工作的效率和水平。同時，檔案管理工作需要與其他部門緊密配合，形成相互促進(jìn)和良好溝通的工作氛圍。

：

學(xué)校檔案管理工作是保證學(xué)校正常運(yùn)作和管理需要的重要工作。通過對自身經(jīng)驗(yàn)和問題的總結(jié)和分析，我們可以進(jìn)一步完善學(xué)校的檔案管理工作，提高效率和準(zhǔn)確性，為學(xué)校和師生發(fā)展提供更加強(qiáng)有力的支持。同時，我們也需要關(guān)注和學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念和技術(shù)，不斷推動檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。只有這樣，我們才能為學(xué)校和教育事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

學(xué)校檔案工作總結(jié)(篇4)

我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類風(fēng)險，確保我局檔案安全，我局對檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案安全負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案風(fēng)險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強(qiáng)教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。

二、完善制度，加強(qiáng)管理

為了做好檔案安全管理工作，我局建立了檔案管理制度，并按照要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害損失。

三、強(qiáng)化措施，消除隱患

在日常管理中，堅持實(shí)行檔案室專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查，我局檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)催還歸位。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作

進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。

通過此次自查，我局增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

學(xué)校檔案工作總結(jié)(篇5)

2014年學(xué)校檔案管理的工作匯報

學(xué)校檔案管理一年來，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，在新建的北校區(qū)綜合樓配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置檔案柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，長期以來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)處室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照市檔案局和市教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，

一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。

二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

學(xué)校檔案工作總結(jié)(篇6)

xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局，認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務(wù)。

一、精心布置安排xx年工作

年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，抓好檔案庫基本建設(shè)，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個總體要求，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實(shí)計劃任務(wù)，保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。

二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)

全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時，我們又從實(shí)際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作，年內(nèi)共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

學(xué)校檔案工作總結(jié)(篇7)

一、

學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理體系中的一項重要工作，對于保證學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展具有重要意義。本文將對我校學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)，以便今后工作中的改進(jìn)和提升。

二、檔案收集與整理

1. 檔案收集

學(xué)校檔案管理的第一步是檔案收集，即對學(xué)校內(nèi)的各種檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理和收集。我校通過設(shè)置檔案收集點(diǎn)，以及面向教職工和學(xué)生的電子檔案系統(tǒng)，有效地保證了檔案全部收集到位，并且可以隨時查詢和使用。

2. 檔案整理

在檔案收集完成后，對檔案進(jìn)行整理是十分重要的。我校建立了專門的檔案整理室，負(fù)責(zé)將各個部門、年級或課程相關(guān)的檔案進(jìn)行整理分類，確保了檔案的有序存放。

三、檔案存儲與保護(hù)

1. 檔案存儲方式

我校采用了數(shù)字化存儲的方式，將紙質(zhì)檔案數(shù)字化保存，利用專門的服務(wù)器進(jìn)行存儲，并設(shè)置多重備份機(jī)制，確保檔案的安全性和持久性。

2. 檔案保護(hù)措施

在檔案的保護(hù)方面，我校制定了嚴(yán)格的保密制度和權(quán)限管理制度，只有特定人員才能查閱和操作檔案。我們還建立了安全環(huán)境和溫濕度控制系統(tǒng)，保證檔案的安全保存。

四、檔案利用與服務(wù)

1. 檔案利用

我校通過建立檔案查詢終端，并為教師和學(xué)生提供在線查詢服務(wù)，方便他們隨時查閱需要的檔案信息。學(xué)校還開展了一系列檔案利用培訓(xùn)活動，提高了教職工的檔案利用能力。

2. 檔案服務(wù)

為了給教職工和學(xué)生提供更好的服務(wù)，我校建立了檔案管理咨詢服務(wù)平臺，專門解答用戶的問題，并提供檔案復(fù)印、借閱等服務(wù)。同時，我們還制定了檔案借閱和歸還的規(guī)定，確保檔案的有序流轉(zhuǎn)。

五、檔案管理工作的亮點(diǎn)與不足

1. 亮點(diǎn)

我校檔案管理工作在數(shù)字化存儲、檔案利用和服務(wù)等方面取得了較好的成績。數(shù)字化存儲不僅提高了檔案的保管效率，還減少了紙質(zhì)檔案的使用，為環(huán)保作出了貢獻(xiàn)。檔案利用和服務(wù)的完善，為教職工和學(xué)生提供了便利，提高了工作效率和滿意度。

2. 不足

盡管我校檔案管理工作有一定的優(yōu)勢，但仍存在一些問題。檔案整理工作有時不夠及時和徹底，導(dǎo)致一些檔案錯放或遺漏。檔案利用平臺的操作和維護(hù)還有待提高，有時會出現(xiàn)系統(tǒng)故障和查詢不到的情況。檔案管理的監(jiān)督和評估機(jī)制仍需進(jìn)一步加強(qiáng)，以確保檔案管理工作能持續(xù)得到改進(jìn)和提升。

六、改進(jìn)與展望

1. 改進(jìn)措施

為了改進(jìn)檔案管理工作，我校計劃加強(qiáng)檔案整理力度，完善整理記錄和清單，提高檔案整體質(zhì)量。同時，加強(qiáng)對檔案利用平臺的維護(hù)和更新，確保查詢和服務(wù)的暢通。建立檔案管理工作的考核機(jī)制，并加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高他們的管理水平。

2. 展望未來

我校將堅持以數(shù)字化為核心，繼續(xù)推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。未來，我們將關(guān)注檔案管理的信息化和智能化發(fā)展趨勢，引入更多先進(jìn)的技術(shù)手段，提高檔案管理的效率和便捷性。同時，我們將繼續(xù)加強(qiáng)與其他學(xué)校和機(jī)構(gòu)的合作，共同探索檔案管理的創(chuàng)新路徑，為學(xué)校管理工作提供更好的支持和保障。

七、結(jié)語

學(xué)校檔案管理工作是一項細(xì)致、復(fù)雜而又重要的工作。通過對我校檔案管理工作的總結(jié)與分析，我們不僅發(fā)現(xiàn)了其亮點(diǎn)和不足，也找到了改進(jìn)的方向和展望未來的目標(biāo)。相信在大家的共同努力下，我校的檔案管理工作將持續(xù)進(jìn)步和提升，為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

學(xué)校檔案工作總結(jié)(篇8)

一、得到上級管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?，F(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻(xiàn)精神。

四、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單，其實(shí)是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo)，回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時地改進(jìn)方式、方法，來提高檔案整理的效率。

例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。

學(xué)校檔案工作總結(jié)(篇9)

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于XX年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。

XX年xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學(xué)管理類，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號。

（特種載體類。

三、體會

標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的`支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

學(xué)校檔案工作總結(jié)(篇10)

檔案管理工作本來就是一件任務(wù)重且責(zé)任大的工作，本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任下，仍然由我負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)校的檔案管理工作，現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下：

1、平安學(xué)校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學(xué)期，學(xué)校結(jié)合實(shí)際需要，把以前的舊檔案找出來重新歸類，使得檔案室看起來更加規(guī)范整潔。

2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、食堂、遠(yuǎn)教工作、學(xué)校教學(xué)管理類分為四大類，各類檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。

（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（3）把建校以來所有的`遠(yuǎn)教工作類材料，以學(xué)年為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校以前的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，政教主任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

學(xué)校檔案工作總結(jié)(篇11)

近年來, 一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視組織健全

(一)設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)

我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

(二)加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理責(zé)任意識，依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負(fù)責(zé)具體的檔

案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī)，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學(xué)校特購買了一個500G硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

(三)檔案管理制度建設(shè)

制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

二、我校檔案工作的開展情況

(一)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，目前我們主要從事的工作有：1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。

以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學(xué)校各部門對資料進(jìn)行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料，由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放20xx年 學(xué)校檔案工作總結(jié)工作總結(jié)。在上級有關(guān)部門的管理要求下，為認(rèn)真及時進(jìn)行文件歸檔，嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務(wù)處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時，歸檔率達(dá)100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實(shí)際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜

按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實(shí)現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。

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