為了更好地推動企業(yè)發(fā)展地解決工作難點,我們應該根據(jù)工作情況來制定工作計劃。我們在撰寫工作計劃時可提前整理思路,確保工作內(nèi)容的可執(zhí)行性。下面是我為大家整理的關(guān)于“采購部工作計劃”的資料,我們會對該領(lǐng)域的新技術(shù)新模式進行深入解析供您學習!
采購部月工作計劃怎么寫
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腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而,面對著20xx年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20xx年采購工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
四、加強對材料價格信息的管理
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自已的素質(zhì)和責任感
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、細化采購管理流程
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的.供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
2019年即將結(jié)束,各個部門都開始制定明年的工作計劃。作為公司的重要職能部門之一,采購部的年度工作計劃更是備受關(guān)注。在這篇文章中,我們將詳細介紹采購部門2020年的工作計劃。
一、市場調(diào)研與供應商拓展
作為采購部的首要任務(wù),市場調(diào)研是必不可少的環(huán)節(jié)。2020年,我們將進一步深入了解市場需求,不斷調(diào)整和改進我們的采購策略。同時,我們還將積極尋找新的供應商,并與現(xiàn)有供應商保持良好的合作關(guān)系。通過拓展供應商網(wǎng)絡(luò),我們將獲得更多的采購選擇,提高采購的效益和靈活性。
二、合理采購策略制定
我們將根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定合理的采購策略。對于高價值的物品,我們會優(yōu)先考慮與供應商簽訂長期合作協(xié)議,以確保供應鏈的穩(wěn)定性。對于低價值和常規(guī)物品,我們將采取集中采購的方式,以降低成本并提高統(tǒng)一管理效果。通過合理采購策略的制定,我們將在滿足公司需求的同時實現(xiàn)采購成本的最優(yōu)化。
三、供應商績效評估
為了提高供應鏈的效率和質(zhì)量,我們將定期對供應商進行績效評估。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并與供應商進行有效的溝通和解決。通過績效評估,我們將與供應商建立良好的合作關(guān)系,提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。
四、采購流程優(yōu)化
為了提高采購效率,我們將進一步優(yōu)化采購流程。我們將引入信息化系統(tǒng),建立和完善采購管理平臺,實現(xiàn)采購過程的數(shù)字化、自動化和集中化管理。這將大大提高采購效率,減少人為錯誤,并提供更可靠的數(shù)據(jù)和報告支持。
五、成本控制和降低
作為采購部門的主要目標之一,成本控制和降低將繼續(xù)是我們的重要任務(wù)。我們將持續(xù)開展資源整合和采購策略調(diào)整,以降低采購成本。在與供應商談判時,我們將充分發(fā)揮我們的談判技巧和采購策略,爭取更有利的價格和條款。同時,我們還將優(yōu)化庫存管理,減少庫存占用成本,并提高資金周轉(zhuǎn)效率。
六、團隊建設(shè)與培訓
為了適應市場變化和采購工作的需要,我們將加強團隊建設(shè)與培訓。我們將通過組織內(nèi)外培訓,提升采購人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平。同時,我們將開展團隊建設(shè)活動,加強團隊的凝聚力和合作意識。這將為采購部門提供更強的競爭力,更好地適應市場的挑戰(zhàn)和機遇。
七、創(chuàng)新采購模式
在快速變化的市場環(huán)境下,采購部門需要不斷創(chuàng)新自己的采購模式。我們將積極引入新的采購技術(shù)和工具,探索供應鏈金融、電子招投標等新的采購方式。同時,我們還將與其他部門合作,共同推動采購與供應鏈的一體化發(fā)展,實現(xiàn)資源共享和協(xié)同創(chuàng)新。
八、風險管理和備案計劃
在采購過程中,風險管理是非常重要的環(huán)節(jié)。我們將建立風險評估和管理機制,及時預警和應對各種采購風險。同時,我們還將建立備案計劃,制定應急措施,以降低采購風險對公司運營的影響。
以上就是采購部門2020年的詳細工作計劃。我們將以高度的責任心和敬業(yè)精神,全力以赴完成每個工作目標,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。相信通過采購部門的努力和創(chuàng)新,我們能夠為公司創(chuàng)造更大的價值和競爭優(yōu)勢。
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。
二、年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
2019年采購部人員工作計劃范文
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首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,13年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”。
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。2019年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:2019年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,13年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的.購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。
2019年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。
2019年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
一、引言
采購部作為企業(yè)的重要部門,承擔著保障企業(yè)正常運營所需物資和服務(wù)的責任。為了確保采購部能夠順利完成既定目標,我們制定了詳細的年度工作計劃。本文將詳細介紹采購部的年度工作計劃,以確保我們能夠高效、有序地開展工作。
二、目標規(guī)劃
1. 提供優(yōu)質(zhì)的物資和服務(wù)
我們的首要目標是提供優(yōu)質(zhì)的物資和服務(wù),以滿足企業(yè)各個部門的需求。為了實現(xiàn)這一目標,我們將與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過競價、協(xié)議采購等方式獲得合理的價格。同時,我們還將加強對供應商的評估和管理,確保其產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。此外,我們還將不斷調(diào)研和了解市場情況,掌握最新的產(chǎn)品和服務(wù)信息,以便能夠為企業(yè)提供更好的選擇。
2. 控制采購成本
與提供優(yōu)質(zhì)物資和服務(wù)的目標相輔相成的是,我們還將努力控制采購成本。針對高消耗的物資,我們將尋找替代品,以降低成本。對于長期合作的供應商,我們將與其協(xié)商并簽訂合同,以獲得更有利的價格和付款方式。此外,我們還將加強與財務(wù)部門的溝通,掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,以便更好地制定采購預算和支出計劃。
3. 提高供應鏈管理水平
供應鏈管理是采購部的核心工作之一,我們將進一步提高供應鏈管理水平,以確保物資和服務(wù)的及時供應。我們將加強對供應商和物流公司的協(xié)調(diào)和溝通,確保物資及時到達,并及時解決物流問題。此外,我們還將采用信息化手段,建立供應鏈管理系統(tǒng),提高工作效率。通過這些措施,我們將提高企業(yè)的供應鏈響應速度和靈活性,以適應市場的變化。
三、具體計劃
1. 供應商管理計劃
為了提供優(yōu)質(zhì)的物資和服務(wù),我們將加強對供應商的管理。具體計劃包括:建立并更新供應商庫,了解供應商的資質(zhì)和能力;制定供應商評估指標,對供應商進行定期評估,并與不合格供應商終止合作;與優(yōu)質(zhì)供應商簽訂合同或協(xié)議,確保其產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量和供應穩(wěn)定性;與供應商合作性定期開展談判,獲取更有利的價格和服務(wù);加強對供應商的培訓和督導,提高其技術(shù)和服務(wù)水平。
2. 采購預算計劃
為了控制采購成本,我們將制定詳細的采購預算計劃。具體計劃包括:了解并分析企業(yè)的需求量和需求變化趨勢;與各個部門溝通,了解其需求,協(xié)調(diào)采購計劃;根據(jù)市場情況和企業(yè)財務(wù)狀況,確定采購預算;與財務(wù)部門協(xié)商并定期更新采購預算,以確保采購支出的合理性。
3. 供應鏈管理計劃
為了提高供應鏈管理水平,我們將制定供應鏈管理計劃。具體計劃包括:與物流公司建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保物資及時送達;通過信息化手段建立供應鏈管理系統(tǒng),提高工作效率;通過培訓和交流活動提高供應鏈管理人員的能力和水平;加強與各個部門的溝通和合作,確保供應鏈的協(xié)調(diào)和順暢。
四、總結(jié)
通過制定這份年度工作計劃,我們將能夠更加有效地開展采購工作,提供優(yōu)質(zhì)的物資和服務(wù),控制采購成本,提高供應鏈管理水平。我們將與供應商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,與財務(wù)部門和其他部門保持良好的溝通,確保計劃的順利執(zhí)行。相信在各方的共同努力下,采購部一定能夠取得優(yōu)異的成績,為企業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻。
作為采購部門的文員,工作計劃對于提高工作效率、保證采購工作的順利進行至關(guān)重要。合理的工作計劃能夠幫助文員充分了解工作職責,合理安排時間,并確保文員能夠在緊迫的工作環(huán)境下高效地完成任務(wù)。下面將詳細介紹一份采購部文員的工作計劃。
一、工作職責明確化
在工作計劃中,首先要明確文員的工作職責。文員應承擔的主要工作包括采購合同的起草、審批、歸檔,采購部門會議記錄的整理,文件的歸檔和檢索等。文員還負責與供應商聯(lián)系、協(xié)調(diào),處理相關(guān)采購文件的傳送和流轉(zhuǎn),并協(xié)助采購經(jīng)理完成其他與采購相關(guān)的事務(wù)。明確工作職責有助于文員更好地了解自己的工作重點和優(yōu)先級,提高工作效率。
二、合理安排時間
一份有效的工作計劃應包含明確的時間安排。文員需要根據(jù)日常工作的重要性、緊急性以及其他考慮因素來制定任務(wù)完成的時間表。在這個時間表中,可以將任務(wù)分為兩類:一類是需要在規(guī)定時間內(nèi)完成的緊急任務(wù),另一類是可以在較長時間內(nèi)完成的非緊急任務(wù)。對于緊急任務(wù),文員應盡快安排時間進行處理,避免耽誤工作進度。對于非緊急任務(wù),可以合理分配時間,在工作計劃中盡量留出較充裕的時間來處理。
三、充分利用辦公工具
作為采購部文員,熟練掌握各種辦公工具,對于提高工作效率非常重要。文員應熟悉使用各種辦公軟件,如Word、Excel和PowerPoint等。在起草采購合同和整理會議記錄時,可以利用Word進行編輯和格式調(diào)整,Excel可以幫助文員更好地進行數(shù)據(jù)分析和記錄,而PowerPoint可以用于制作工作報告和展示。文員還應熟練掌握電子郵件的使用,并及時處理來自供應商和其他部門的郵件和相關(guān)文件。
四、建立良好的溝通協(xié)調(diào)機制
采購部文員需要與供應商、其他部門以及采購部門內(nèi)的其他成員保持密切的溝通。在工作計劃中,應明確溝通的時間和方式。例如,與供應商的聯(lián)系可以通過電話、電子郵件或會議進行,與其他部門的協(xié)調(diào)可以通過部門例會、工作報告等方式進行。在文員工作計劃中,可以設(shè)立固定的時間來處理溝通和協(xié)調(diào)工作,以確保信息的準確傳遞和工作的順利進行。
五、定期回顧和調(diào)整
工作計劃并不是一成不變的,需要根據(jù)工作情況的變化進行調(diào)整。在制定工作計劃時,建議將定期評估和調(diào)整的時間列入計劃中。文員可以每周、每月或每季度對自己的工作計劃進行回顧和評估,分析完成情況和存在的問題,并根據(jù)評估結(jié)果進行調(diào)整。例如,如果某項任務(wù)經(jīng)常延期或質(zhì)量不達標,可以通過調(diào)整時間安排或改進工作方法來解決問題。定期回顧和調(diào)整有助于提高工作的靈活性和適應性。
文員的工作計劃對于采購部門的高效運轉(zhuǎn)具有重要意義。通過明確工作職責、合理安排時間、充分利用辦公工具、建立良好的溝通協(xié)調(diào)機制,并定期回顧和調(diào)整工作計劃,文員能夠更好地完成工作任務(wù),提升工作效率,為采購工作的順利進行做出貢獻。工作計劃的制定不僅僅是一份簡單的工作安排,更是文員能力的展現(xiàn)和管理能力的體現(xiàn)。采購部文員在工作計劃的指導下,將能更好地適應和應對各種工作挑戰(zhàn)。
采購部人員工作計劃
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這篇關(guān)于《采購部人員工作計劃》的文章,是工本站特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!
時光終于翻到13年了,細細回味梳理著已經(jīng)送走的12年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,13年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”。
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。2019年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:2019年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,13年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的.自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。
2019年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。
2019年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
2019年采購部工作計劃怎么寫
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時光終于翻到XX年了,細細回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、XX年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導
致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的'工作心情??墒?,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
八、5s實施不到位所帶來之危害
序號浪費表現(xiàn)危害
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別
2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運,無效作業(yè)
3設(shè)備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
4物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料
5通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運
建議改善措施:
一、確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負責項目
二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。
六、iso中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導作用:領(lǐng)導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。
f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。
g)基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應之信息,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,對策。
h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價格才能得到更有利的控制。
七、加強5s實施管理,注重5s管理對產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,同時還可以提升企業(yè)形象。
采購部個人工作計劃(一)
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督 2018年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。 1、完善制度,職責明確,按章辦事: 2017年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。 2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價: 采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。 3、采購效益: 實施公開透明的采購策略后,08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。 4、評估價格及品質(zhì)要求: 做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。 二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 2018年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。 三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào) 2018年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。 根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 四、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理 2018年采購部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。 五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感 2018年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。 六、18年預計增補人員 18年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,到生產(chǎn)旺季時我部門預計需招聘1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負責紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。 18年將具體從以下幾方面予以改進: 1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(采購管理程序書) ,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。 2、制定采購預算與估計成本。 制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。 采購部個人工作計劃(二) “雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的重點在于全面提高社會經(jīng)濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環(huán)節(jié),采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉(zhuǎn),節(jié)約采購費用。 采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作: 一、嚴把采購計劃關(guān) 嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。 二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量 按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。 三、嚴格控制采購物品價格 1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。 2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。 3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。 4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。 5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。 四、價值較高的物資,實行質(zhì)價評議后,再進行采購 對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資。 五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率 對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進行。 六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu) 對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導匯報,努力減低采購費用。 七、降低水、電、紙張等辦公成本 辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。 采購部個人工作計劃(三) 本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對2016年的工作做出如下計劃: 一、供應商的選擇 首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。 二、賬務(wù)的清理 采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,2016年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。 三、品質(zhì)保證 本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄 四、成本控制 2016年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。 五、采購效率 2016年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。 六、異常情況的處理 因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。 七、部門之間的協(xié)調(diào) 獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。作為采購部的經(jīng)驗豐富的專業(yè)從業(yè)者,我意識到在一個組織內(nèi)部,采購部門扮演著極其重要的角色。為了確保公司的正常運營和持續(xù)發(fā)展,采購部門需要制定一個詳細的、具有可行性的年度工作計劃。下面,我將根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,為大家詳細介紹采購部門的年度工作計劃。
第一部分:目標和策略
1. 目標設(shè)定:我們的目標是優(yōu)化供應鏈,提高采購效率,并確保符合公司的質(zhì)量要求和成本控制策略。
2. 策略制定:采購部門將采取多種策略,包括供應商合作伙伴關(guān)系管理、風險管理和成本管理,以提高采購決策的準確性和效率。
第二部分:主要工作任務(wù)
1. 數(shù)據(jù)分析和預測:通過分析市場趨勢和公司需求,采購部門將提前預測可能出現(xiàn)的物資短缺或價格波動,并制定相應的采購策略。
2. 供應商管理:建立供應商數(shù)據(jù)庫,評估和監(jiān)控供應商的績效,并與關(guān)鍵供應商建立長期合作伙伴關(guān)系,以確保供應鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量的持續(xù)改進。
3. 成本控制:制定采購成本控制策略,并積極尋求低成本、高質(zhì)量的供應商,以實現(xiàn)采購成本的最優(yōu)化。
4. 內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào):與其他部門建立良好的溝通渠道和合作關(guān)系,明確需求和預算,并確保采購計劃的順利執(zhí)行。
5. 風險管理:評估和管理供應鏈的風險,采取適當?shù)拇胧p少風險,并建立靈活的備選方案以應對突發(fā)情況。
第三部分:工作流程和控制措施
1. 流程改進:通過評估和優(yōu)化采購流程,減少非價值增加活動和浪費,并提高工作效率。
2. 質(zhì)量控制:建立質(zhì)量管理體系,嚴格控制供應商的產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理體系,并開展供應商質(zhì)量管理培訓。
3. 績效考核:制定關(guān)鍵績效指標,并定期對采購績效進行評估和核算,為后續(xù)決策提供依據(jù)。
第四部分:預算和資源安排
1. 預算編制:根據(jù)公司的財務(wù)預算和需求預測,合理安排采購預算,并在采購過程中嚴格控制支出。
2. 人力資源:合理安排采購團隊的人力資源,根據(jù)項目需求和員工技能進行培訓和調(diào)配。
3. 技術(shù)支持:投資采購管理系統(tǒng),提供必要的技術(shù)支持,以提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力。
第五部分:風險管理
1. 市場風險:監(jiān)測市場環(huán)境變化,通過與供應商保持緊密合作,及時掌握供應鏈的最新信息。
2. 質(zhì)量風險:建立完善的質(zhì)量管理體系,對供應商進行質(zhì)量審核和跟蹤,并建立有效的質(zhì)量問題反饋機制。
3. 供應鏈風險:評估和管理供應鏈的關(guān)鍵風險,并制定相應的應對措施,以確保公司持續(xù)供應。
通過制定上述的年度工作計劃,采購部門將更好地發(fā)揮作用,為公司的發(fā)展保駕護航。然而,一個成功的計劃不僅需要制定,更需要執(zhí)行和監(jiān)控。因此,我們將定期審查和更新我們的工作計劃,以適應市場環(huán)境的變化和公司需求的動態(tài)變化。只有不斷創(chuàng)新和改進,我們才能在競爭激烈的市場環(huán)境中贏得優(yōu)勢,實現(xiàn)采購部門的目標和公司的長期發(fā)展。
總結(jié)
通過多年的工作經(jīng)驗,我深知采購部門的重要性和復雜性。一個全面的、可行的年度工作計劃對于采購部門的成功至關(guān)重要。在此篇文章中,我詳細介紹了一個完整的采購部年度工作計劃,該計劃包括目標和策略、主要工作任務(wù)、工作流程和控制措施、預算和資源安排以及風險管理等方面。采購部門可以根據(jù)該計劃的指導,有效提高工作效率和質(zhì)量,為公司的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
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