單位檔案介紹信十篇

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單位檔案介紹信 篇1

xxx單位(管理檔案處的'全稱)：

茲有xxx(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘xxx(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同xx(數(shù)字)年，從xx(日期)起生效，在此期間，本公司(xxx)(公司名)將負責(zé)管理該員工的檔案，負責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。

特此申請批準提檔。

此致

xxxxx公司

負責(zé)人：xxx

x年x月x日

(蓋上法人章)

單位檔案介紹信 篇2

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！我是××單位的工作人員××，特此給您寫這封介紹信，關(guān)于××檔案轉(zhuǎn)入貴單位的相關(guān)事宜。

我們××單位的檔案工作一直以來都非常重視，不斷完善檔案管理制度，確保檔案的安全和完整性。隨著單位發(fā)展壯大，檔案數(shù)量逐漸增多，因此我們決定將一部分檔案轉(zhuǎn)入貴單位進行保管管理。

這批檔案涵蓋了××年至××年的工作成果、經(jīng)驗教訓(xùn)、人事檔案等內(nèi)容，總計××件××冊。其中包括××部門、××項目的重要檔案，對于了解單位發(fā)展歷程、梳理工作流程、繼續(xù)開展相關(guān)工作具有重要意義。

我們特意挑選了××位經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的同事，組成了檔案轉(zhuǎn)入小組，負責(zé)整理、分類、檢查這批檔案，確保轉(zhuǎn)入貴單位的檔案內(nèi)容完整準確。同時，我們也制定了詳細的轉(zhuǎn)檔方案，確保檔案轉(zhuǎn)入和接收的流程規(guī)范順暢。

希望貴單位能為這批檔案提供良好的保管環(huán)境，做到定期檢查、備份、防火、防盜等措施，以確保檔案的安全性和可查性。同時，也請貴單位配合我們的工作人員，定期進行檔案檢索和更新，保持與我們的溝通暢通。

此次檔案轉(zhuǎn)入是我們單位發(fā)展壯大的必然需要，也是我們對貴單位工作的信任和支持。相信這批檔案的轉(zhuǎn)入將為貴單位的發(fā)展和進步提供有力的支持，希望我們能夠繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系，共同推動工作再上新臺階。

再次感謝貴單位對我們工作的支持和信任，衷心希望這次合作能夠取得成功，共同促進各自單位的發(fā)展和進步！

祝工作順利！

××單位××

日期：××××××××××××××××××××××.

單位檔案介紹信 篇3

為規(guī)范和加強生產(chǎn)安全事故檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、本制度所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案)，是指生產(chǎn)安全事故報告、事故調(diào)查和處理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

二、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定的事故等級處理程序，實行分系統(tǒng)、分級管理。

三、事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分。

事故檔案的管理應(yīng)與事故報告，事故調(diào)查和處理同步進行。參加事故調(diào)查處理的有關(guān)單位及個人都有維護事故檔案完整、準確、系統(tǒng)、安

全的.義務(wù)。任何單位和個人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

四、事故文件材料的收集歸檔是事故報告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié)。

五、參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查文件材料的副本或復(fù)制件。

六、事故調(diào)查及處理工作中應(yīng)歸檔的文件材料主要有：

(一)事故報告及領(lǐng)導(dǎo)批示;

(二)事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;

(三)事故搶險救援報告;

(四)現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查材料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他材料等;

(五)事故技術(shù)分析、取證、鑒定等材料，包括技術(shù)鑒定報告，專家鑒定意見，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報告等;

(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告;

(七)傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

(八)調(diào)查取證、談話、詢問筆錄等;

(九)其他有關(guān)認定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及技術(shù)圖紙等;

(十)關(guān)于事故經(jīng)濟損失的材料;

(十一)事故調(diào)查組工作簡報;

(十二)與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄;

(十三)其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;

(十四)關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示

(十五)事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知;

(十六)關(guān)于事故責(zé)任認定和對責(zé)任人進行處理的相關(guān)單位的意見函;

(十七)關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實情況的文件材料;

(十八)其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

七、事故檔案整理應(yīng)當(dāng)以事故為單位進行分類組卷，組卷時應(yīng)保持文件之間的有機聯(lián)系。 同一事故的非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與紙質(zhì)文件材料分別整理存放，并標(biāo)注互見號。

八、歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件

包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。

九、文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進

行清點、核對，對需要說明的事項應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

十、擅自銷毀事故文件材料、未及時歸檔，或違反本辦法，造成事故檔案損毀、丟失或泄密的，

將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責(zé)任單位或個人的法律責(zé)任。

單位檔案介紹信 篇4

尊敬的先生/女士：我寫這封信是為了向您介紹我們的單位，并表達我們對您悉心呵護檔案的愿望。我們是一家專門從事檔案接受工作的機構(gòu)，已經(jīng)有多年的經(jīng)驗和專業(yè)知識。作為檔案接受單位，我們深知檔案對于個人和組織的重要性。檔案是記錄和保存歷史信息的重要途徑，它們承載了一個個人或組織的發(fā)展歷程、成就和失敗。因此，保護和管理好這些檔案是至關(guān)重要的。我們的單位擁有一支經(jīng)驗豐富的團隊，他們懂得如何正確地分類、整理和存儲檔案。他們知道如何根據(jù)您的需求來進行合理的索引和歸檔，以便在需要的時候能夠快速地找到需要的文件。我們的單位提供多種檔案接受服務(wù)，包括整理、存儲和數(shù)字化等。我們可以根據(jù)您的具體需求來為您量身定制一個完整的檔案接受計劃。如果您需要將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，我們可以為您提供專業(yè)的掃描服務(wù)，并將這些數(shù)字化的檔案存儲在安全的云端。此外，我們還可以為您提供多種存儲介質(zhì)選擇，以適應(yīng)不同類型和數(shù)量的檔案。除了檔案接受服務(wù)，我們還提供一系列與檔案管理相關(guān)的輔助服務(wù)。例如，我們可以幫助您設(shè)計和建立一個完善的檔案管理系統(tǒng)，以確保您的檔案能夠被正確地存儲、檢索和更新。我們還可以為您提供培訓(xùn)和咨詢服務(wù)，以幫助您的員工更好地理解和運用檔案管理原則和方法。與其他單位相比，我們的優(yōu)勢在于我們?yōu)榭蛻籼峁┤轿坏臋n案接受服務(wù)。我們注重細節(jié)，從接收檔案開始，到整理、存儲和管理，我們都嚴格按照國際檔案管理標(biāo)準進行操作。我們關(guān)注每一個環(huán)節(jié)，保證您的檔案不會被遺漏或混亂。此外，我們的單位擁有安全、干燥和穩(wěn)定的存儲設(shè)施，能夠提供最佳的保存環(huán)境，保障您檔案的安全。在過去的幾年里，我們已經(jīng)成功地為眾多客戶提供了檔案接受服務(wù)，并得到了客戶的一致好評。我們自豪地說，在我們的服務(wù)下，檔案的管理變得更加高效和便捷，這為他們的工作和業(yè)務(wù)帶來了許多好處。我們相信，通過我們的專業(yè)服務(wù)，我們也能為您提供同樣的好處。感謝您抽出時間閱讀這封信。如果您對我們的單位和服務(wù)感興趣，我們非常樂意與您進一步溝通，為您介紹更多詳情。我們期待與您合作，并為您提供優(yōu)質(zhì)的檔案接受服務(wù)。祝好！您誠摯的xxx

單位檔案介紹信 篇5

篇一：單位出具的查檔案介紹信澠池縣人事檔案管理室：因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 ?職務(wù) ，職務(wù) 等 ?名人事管理人員前往貴處查閱等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。當(dāng)否，請接洽。單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：單位公章：檔案室負責(zé)人意見：年月 日所查檔案明細附后篇二：單位出具的'查檔案介紹信平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會） ?需查閱其（祖父、父） 房基地證明。請予接洽。特此證明（公章）年 ?月 ?日查閱獨生子女證號介紹信今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 ?年月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。特此證明 ?（蓋章）年 ?月日篇三：單位出具的查檔案介紹信平谷區(qū)檔案館，今有我單位 ?同志，因 ?需查閱 檔案。請予接洽。（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年 ?月日篇四：單位出具的查檔案介紹信檔案館：因 ?工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位，職務(wù) ?等 ?名辦公室管理人員前往貴處查閱 ?檔案。當(dāng)否，請接洽。單位領(lǐng)導(dǎo)簽字： ?單位公章 2014年 月 日篇四：查閱檔案介紹信 查閱學(xué)生檔案介紹信 學(xué)生處:經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有 電子科學(xué)學(xué)生第一 黨支部書記陳學(xué)崗 同志因 組織發(fā)展前政審 須查閱以下 9 位同學(xué)檔案(政審名單附后),請予以支持!附:2009級 ?信息學(xué)院 ?電子科學(xué)與技術(shù)涂清華2009級 ?信息學(xué)院 ?電子科學(xué)與技術(shù)鄭俊鴻2009級 ?信息學(xué)院 ?電子科學(xué)與技術(shù)蔡良灃2009級 ?信息學(xué)院 ?電子科學(xué)與技術(shù)柯鵬程2009級 ?信息學(xué)院 ?電子科學(xué)與技術(shù)羅惠芳2009級 ?信息學(xué)院 ?電子科學(xué)與技術(shù)陳順意2009級 ?信息學(xué)院 ?集成電路設(shè)計 ?危智強2009級 ?信息學(xué)院集成電路設(shè)計 ?陳福潔2009級 ?信息學(xué)院 ?集成電路設(shè)計 ?林煒信息學(xué)院黨總支二〇一一年十一月十五日篇五：單位出具的查檔案介紹信xx區(qū)工商局：.茲委托 ?去貴局辦理本企業(yè)檔案查詢事宜，望接恰。簽章： 年 月 日另外還有本企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及經(jīng)辦人身份證原件。篇六：單位出具的查檔案介紹信**人才服務(wù)中心：茲有**大學(xué)應(yīng)屆碩士畢業(yè)生**，男，**歲，身份證號******************，被聘為我公司新職員。其已于**月**日到我公司（************公司）就職，我公司現(xiàn)同意接收其檔案，請貴單位予以支持!

單位檔案介紹信 篇6

xxxx人才交流服務(wù)中心：

茲有xx，性別，身份證號為：，其人事關(guān)系在我單位，人事檔案由我單位管理。該同志20xx年在xx區(qū)參加全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試(初級、中級)，成績已合格。為完善檔案管理，請貴中心將該同志的《考試報名審核發(fā)證登記表》轉(zhuǎn)遞至我處為盼!

(資格證書可直接發(fā)給本人)

xxxxx(單位名稱、蓋章)

經(jīng)辦人：xxx

xx年x月x日

單位檔案介紹信 篇7

_________人才交流服務(wù)中心：

茲有xx同志，性別，身份證號為：，其人事關(guān)系在我單位，人事檔案由我單位管理。該同志20xx年在xx區(qū)參加全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試(初級、中級)，成績已合格。為完善檔案管理，請貴中心將該同志的《考試報名審核發(fā)證登記表》轉(zhuǎn)遞至我處為盼!

(資格證書可直接發(fā)給本人)

xxxxx(單位名稱、蓋章)

經(jīng)辦人：

xx年x月x日

附：單位地址

郵編

聯(lián)系電話

單位檔案介紹信 篇8

XXX單位（管理檔案室全稱）：

帶有xxx（人名）的文件屬于貴公司管理層?，F(xiàn)因我公司招聘xxx（人名）到我公司工作，簽訂xx（編號）年正式勞動合同，自xx（日期）起生效。在此期間，我公司（xxx）（公司名稱）將負責(zé)管理該員工的.檔案以及與該員工檔案相關(guān)的所有事宜。（注：我公司是xxx，有資質(zhì)保管檔案）

我在此申請批準備案。

xxx

20xx年xx月xx日

單位檔案介紹信 篇9

單位查閱檔案的介紹信是怎樣寫的呢?下面是范文大全的小編為大家整理的單位檔案查閱介紹信范文，僅供參考，希望對大家有所幫助，歡迎閱讀!

關(guān)于單位檔案查閱的介紹信

茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

年月日 (此介紹信X日內(nèi)有效)

單位檔案查閱介紹信

_______大學(xué)檔案館：

茲介紹某某大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會副主席(學(xué)號：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。

此致

敬禮

某某大學(xué)委員會

單位檔案查閱介紹信范文

_____人事檔案管理室：

因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務(wù)______，______務(wù)______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負責(zé)人意見：______

______年______月______日

單位檔案介紹信 篇10

澠池縣人事檔案管理室：因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 ?職務(wù) ，職務(wù) 等 ?名人事管理人員前往貴處查閱等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

當(dāng)否，請接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章：

檔案室負責(zé)人意見：

年月 日

所查檔案明細附后

篇二：單位出具的'查檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會） ?需查閱其（祖父、父） 房基地證明。請予接洽。特此證明（公章）年 ?月 ?日查閱獨生子女證號介紹信今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 ?年月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。

特此證明 ?（蓋章）

年 ?月日

篇三：單位出具的查檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館，今有我單位 ?同志，因 ?需查閱 檔案。請予接洽。（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）

（蓋章）

年 ?月日

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