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綜合辦公室最需要做好的就是抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,難么,今天小編就給大家整理了五篇優(yōu)秀的綜合辦公室總結(jié),希望對(duì)大家的工作和學(xué)習(xí)有所幫助,歡迎閱讀!
【篇一】綜合辦公室總結(jié)
20x年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報(bào)、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20x年公司資質(zhì)升級(jí)兩項(xiàng),新增一項(xiàng)。由于新出臺(tái)了資質(zhì)審批規(guī)定資質(zhì)申請(qǐng)工作加量大、需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進(jìn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,公路升級(jí)及增項(xiàng)交通工程資質(zhì)已通過建設(shè)廳審查并送達(dá)建設(shè)部;建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時(shí)申報(bào)月考勤報(bào)表、認(rèn)真記錄,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項(xiàng)手續(xù)。按照公司采購計(jì)劃,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,積極開展招聘工作。通過專場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
五、20x年工作計(jì)劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí);
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;
4、不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
總之,我們正處在一個(gè)思想大解放、社會(huì)大變革、事業(yè)大發(fā)展的時(shí)代,作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚(yáng)銳氣,一種浩然正氣,以奮發(fā)有為的精神,抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),乘勢(shì)而上,實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。
【篇二】綜合辦公室總結(jié)
20x年的工作即將圓滿結(jié)束,在這即將過去的一年里,綜合部在董事長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)與關(guān)心下,緊緊圍繞綜合部工作職責(zé),優(yōu)異的完成了公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。綜合部是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、考勤管理、車輛管理、采購管理等工作。工作雖然繁雜瑣碎,但綜合部全體人員各司其職、盡心盡力、分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì)幫助、互相學(xué)習(xí),以能完美完成任務(wù)為榮耀。
綜合部全體人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在部門全體人員的不懈努力下,各項(xiàng)工作都有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),長(zhǎng)造了良好的工作條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距、彌補(bǔ)不足,促進(jìn)部門工作再上一個(gè)新臺(tái)階,現(xiàn)將本年度工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力營造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好部門精神風(fēng)貌
辦公室工作有其規(guī)律性,需要規(guī)范化操作,但是還是有部分是“不干有人找,干了看不到”的事情,因而綜合部工作既專業(yè)又瑣碎。因此,不計(jì)名利、甘于奉獻(xiàn)、勇于承擔(dān)、工作第一,是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)綜合部工
作的實(shí)際情況,我們綜合部主要抓了以下幾個(gè)方面的教育工作。
一是做好部門員工奉獻(xiàn)精神教育,提高員工自主工作意識(shí)。綜合部工作忙、頭緒多,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn),時(shí)間一長(zhǎng),部分部門員工流露出厭倦懈怠情緒,工作不夠積極。針對(duì)這種情況,我們通過隨機(jī)教育與解決實(shí)際問題相結(jié)合的形式,使綜合部全體人員牢固樹立了不計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)意識(shí),展現(xiàn)出了良好的精神風(fēng)貌。員工工作素質(zhì)的提高,使得員工能夠圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,有效的團(tuán)結(jié)工作。
二是鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí),提高員工的業(yè)務(wù)技能水平。我們不斷引導(dǎo)鼓勵(lì)綜合部員工加強(qiáng)對(duì)有益于做好工作的知識(shí)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高知識(shí)水平,并鼓勵(lì)堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)?,F(xiàn)在部門員工能經(jīng)得起工作的鍛煉與考驗(yàn),真正做到了大事不耽誤,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不到,從容為重而又大膽的處理各項(xiàng)復(fù)雜的工作。
二、積極完成行政管理工作,為公司發(fā)展添磚加瓦
一是協(xié)助完成公司制度與報(bào)告的制定與起草。綜合部在過去的一年中,積極的配合公司領(lǐng)導(dǎo)修訂、擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好了各類文件和報(bào)告的起草等文字工作,較好的完成了公司各種會(huì)議資料的整理和會(huì)議決議的實(shí)施工作。綜合部年度工作總結(jié)二是認(rèn)真做好綜合部辦公室文件整理工作。這一年來,綜合部認(rèn)真做好公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作;同時(shí)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,為實(shí)現(xiàn)公司檔案的規(guī)范化,本年8月份綜合部將檔案室與庫房進(jìn)行了分離,初步建立了歸檔整齊、管理規(guī)范的檔案室,方便了各部室查閱。新建檔案室加緊檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案等的收集、管理和保管工作,完善檔案室人員、專用庫房、防盜門等硬件設(shè)施設(shè)備。
三是做好了公司各類印章、證照的保管以及使用工作。公司營業(yè)執(zhí)照在年檢過程中遇到一些困難,綜合部積極與市工商局相關(guān)部門聯(lián)系,了解年檢證照的手續(xù),認(rèn)真準(zhǔn)備辦理資料,在最短的時(shí)間內(nèi)就辦好了公司工商營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;同時(shí)完善公司印章管理工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求對(duì)公司印章設(shè)專人管理,并制訂了詳細(xì)的印章管理制度及使用流程,對(duì)所有文件、材料必須有登記后才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理實(shí)務(wù)現(xiàn)象。
四是積極做好會(huì)議室與接待室管理工作,配合好公司及其它各種會(huì)議的后勤工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)調(diào)及會(huì)后的總結(jié)工作,由我部門負(fù)責(zé)的會(huì)議,會(huì)前做好登記簽到、茶水、環(huán)境整理、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)順利召開。會(huì)后根據(jù)會(huì)議精神,將會(huì)
議制定的政策落實(shí)到每名員工身上。同時(shí),為規(guī)劃商定、設(shè)計(jì)方案匯報(bào)等重要會(huì)議及接待,及時(shí)按照要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)賬目的報(bào)銷工作。全年共接待客人()批次,會(huì)議室、接待室累計(jì)使用()次。
五是做好辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)車輛管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,車輛實(shí)行用卡加油,統(tǒng)計(jì)行車?yán)锍膛c耗油量的方法,公司車輛集中統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修、清洗,不僅保證了車輛的完好率,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有了較大幅度的降低。全年累計(jì)安全行駛()公里,共出車()次。
六是加強(qiáng)公司辦公網(wǎng)絡(luò)的管理,保證辦公網(wǎng)絡(luò)暢通,公司無紙化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)公司各部室的電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)備及時(shí)清理維護(hù),使公司工作得以正常運(yùn)行。為使公司OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,綜合部拓寬視野、積極聯(lián)絡(luò),最終將公司OA系統(tǒng)托管于阿里云服務(wù)器,不僅有效保障了OA系統(tǒng)的穩(wěn)定工作,同時(shí)還降低了自建服務(wù)器的成本。
三、做好綜合部人事管理工作,員工踏實(shí)工作有保障
一是切實(shí)抓好公司日常管理、福利工作。按照預(yù)審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、員工宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的工作需要。同
時(shí)在采購物品時(shí),綜合部以“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”為目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整采購工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
二是加強(qiáng)公司員工桶裝水的管理工作。飲用桶裝水人群主要由公司辦公室人員和各項(xiàng)目秩序員與保潔員組成,根據(jù)人力資源部提供的公司員工總數(shù)的最新數(shù)據(jù),公司目前共有員工200余人,剔除長(zhǎng)期駐外的業(yè)務(wù)人員約20人,穩(wěn)定在公司上班需飲用桶裝水的則約180人。為保障好桶裝水的水質(zhì),我們綜合部與智強(qiáng)超市建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系,讓其提供檔次較適中的潤康優(yōu)質(zhì)飲用水;同時(shí)在部門內(nèi)設(shè)立一名兼職桶裝水訂購、領(lǐng)用、登記管理員,保證了公司員工的桶裝水供應(yīng)。全年共使用桶裝飲用水()桶。
三是加強(qiáng)公司環(huán)境管理、安全防盜管理工作。針對(duì)公司公共區(qū)域的衛(wèi)生工作,綜合部全體人員利用空余時(shí)間進(jìn)行細(xì)致打掃,同時(shí)安排值日表及時(shí)清掃和維護(hù)辦公區(qū)域衛(wèi)生,并在大廳顯著位置配備了滅火器、擦鞋機(jī)等器材,為公司員工提供了一個(gè)良好的工作環(huán)境。面對(duì)公司房屋水、電、門窗、投影儀、卷簾門的日常維修工作時(shí),我綜合部盡快通知物業(yè)管理人員,積極配合好物業(yè)維修人員對(duì)其進(jìn)行維修及維護(hù)。
四是落實(shí)公司人事考勤、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、考勤管理工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,11月份綜合部
為公司配備7臺(tái)考勤機(jī),對(duì)所有員工實(shí)行指紋考勤。指紋考勤機(jī)是考勤機(jī)當(dāng)中科技含量比較高的一種,指紋考勤機(jī)的高度精密性給公司考勤創(chuàng)造了良好的考勤環(huán)境,規(guī)范了考勤紀(jì)律,為綜合部發(fā)放員工餐飲補(bǔ)助其它部門的績(jī)效考核工作提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)資料。
四、綜合部工作中存在的問題和改進(jìn)措施
在這一年里,我們綜合?'咳嗽蔽鏡姆⒄垢凍雋俗約旱吶?,取得了覛gǖ某杉?,同时晤U腔褂吹槳旃腋涸鸕囊恍┕ぷ骰勾嬖諞恍┪侍夂筒蛔悖?/p>
一是辦公室的行政職能不明細(xì)沒有完全發(fā)揮作用,各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)仍不是很順暢,在明年工作中要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作用,爭(zhēng)取做到各個(gè)部室之間的協(xié)作配合。
二是辦公室每位員工對(duì)自身的崗位職責(zé)不是很清晰,每個(gè)人對(duì)自己的工作標(biāo)準(zhǔn)未能達(dá)到公司要求,在未來要通過加強(qiáng)員工學(xué)習(xí),認(rèn)真明確崗位職責(zé)、工作內(nèi)容,使員工實(shí)現(xiàn)自我管理、自我激勵(lì)與自我發(fā)展。
三是車輛管理還不夠明細(xì),在明年工作中要加強(qiáng)管理,責(zé)任到人,不斷加強(qiáng)駕駛的思想安全教育。
【篇三】綜合辦公室總結(jié)
從大學(xué)畢業(yè)后到辦公室工作已經(jīng)一年多了。這一年多的時(shí)間是我生命中的重要的一個(gè)階段,在這個(gè)新的大家庭里,各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)幫助、以及同事們的關(guān)心支持,使我逐步適應(yīng)并熱愛機(jī)關(guān)工作。我靜心回顧這一年多的工作生活,收獲頗豐。現(xiàn)將我這一年多的工作情況總結(jié)如下:
一、自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
首先,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高黨性修養(yǎng)。辦公室濃厚的政治學(xué)習(xí)氛圍深深的感染著我,我積極參加辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),尤其是星期五下午的學(xué)習(xí),受益較多。同時(shí)注重自學(xué),認(rèn)真學(xué)習(xí)了鄧小平特色理論及“x”重要思想,提高了自己的政治理論水平,從思想上黨保持高度一致。
其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面,我深深感到加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)的緊迫性。公開電話受理工作,是一個(gè)政策性很強(qiáng)的工作,需要工作人員了解一定的法律法規(guī)以及掌握本縣的政策規(guī)定。虛心向身邊的同事請(qǐng)教的同時(shí),多看多聽多想多問多做,爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)熟悉并適應(yīng)工作環(huán)境和內(nèi)容。
二、踏實(shí)肯干,努力完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
在這一年多的工作中,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),使我了解了市長(zhǎng)公開電話管理辦公室的工作職能,能夠較好的完成分管的工作,并可以獨(dú)立完成科室的各項(xiàng)日常工作。
在科室工作中主要負(fù)責(zé)x信息港與政務(wù)平臺(tái)的網(wǎng)上投訴受理;將每天辦理情況分類記錄、核對(duì)、打印、裝訂、發(fā)放;負(fù)責(zé)將辦理完結(jié)的交辦單分類、整理、存放;協(xié)助科長(zhǎng)完成一些臨時(shí)性的辦理工作和臨時(shí)交辦工作。通過一年的工作使我逐漸提高了自己對(duì)事件的敏感度和文字材料綜合能力。
一年來,我在組織、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持下取得了一定的成績(jī),但我深知自己還存在一定的缺點(diǎn)和不足,比較突出的是政治理論基礎(chǔ)還不扎實(shí),業(yè)務(wù)知識(shí)不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,堅(jiān)定政治信念,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨練自己,爭(zhēng)取成為讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓同事滿意的機(jī)關(guān)工作者。
請(qǐng)組織和同志們考驗(yàn)。
【篇四】綜合辦公室總結(jié)
一年來,在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上盡力了很多困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將2010年的工作情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助董事長(zhǎng)做好行政管理工作,組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議、臨時(shí)性的工作會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開,同時(shí)做好會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào),做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)董事長(zhǎng)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,部室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,全年起草行政文件個(gè),辦公室文件個(gè)。今年繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
4、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分類、編號(hào)等級(jí)管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、完成20x年行政工作計(jì)劃、總結(jié)、以及的編寫和上報(bào)工作。完成20x年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)資料、報(bào)表的上報(bào)工作。
6、做好辦公室電話業(yè)務(wù)合作、求職咨詢、會(huì)議邀請(qǐng)、政府政策等的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作。
7、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,對(duì)本部門的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
8、完成或協(xié)助其他部門完成了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)落成儀式、張毅書記太陽山視察、吳忠市市委縣域經(jīng)濟(jì)觀摩團(tuán)視察、同心洪災(zāi)賑災(zāi)、第十三屆鎂業(yè)年會(huì)、金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)第一屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)等的籌備工作。能夠及時(shí)解決和安排董事長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。總之、公司的行政管理工作,在中已達(dá)到了一定的水平,我們的公司也逐步跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1、加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)公司網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時(shí)上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口。
2、不斷完善建立企業(yè)信息庫,
3、加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,收集相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、人才的詳細(xì)信息,并提供給公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、運(yùn)用、選擇,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3、企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)奠基典禮、抗震救災(zāi)捐款、鎂業(yè)大會(huì)、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小五場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),參加等交流會(huì)及多種宣傳活動(dòng),為企業(yè)輸送了大量人才,進(jìn)一步提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1、不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行徹底等級(jí)造冊(cè)的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品精細(xì)管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率
(一)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻(xiàn)、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)積極加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一年來,一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。
三、存在的問題和建議
(一)自身的問題一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,對(duì)全公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作的了解只局限于領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)指示、與分公司的電話溝通,缺乏實(shí)在的實(shí)踐認(rèn)識(shí)。2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干,
(二)今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與董事長(zhǎng)、各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,我一定會(huì)進(jìn)一步解放思想,緊跟公司的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
【篇五】綜合辦公室總結(jié)
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。近兩個(gè)月來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的化,從而限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。
在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過學(xué)習(xí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;透過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
兩個(gè)月來學(xué)校召開了若干大小會(huì)議,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),圓滿完成了各項(xiàng)相關(guān)工作。
三、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,職責(zé)感。因此,辦公室同志樹立職責(zé)意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,職責(zé)到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。使得辦公室各項(xiàng)工作開展的更加順利。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議、群眾活動(dòng)都由辦公室參與。每次會(huì)議或活動(dòng),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議、活動(dòng)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假務(wù)必有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。近兩個(gè)月辦公室完成了教育報(bào)刊征訂、“綠色學(xué)?!?、國防教育潛力數(shù)據(jù)庫信息采集、中央專項(xiàng)彩票公益金教育助學(xué)項(xiàng)目勵(lì)耕計(jì)劃等相關(guān)材料的上報(bào)工作。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。近兩個(gè)月辦公室對(duì)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實(shí)和整理;十八大期間對(duì)在職黨員進(jìn)社區(qū)工作進(jìn)行了安排部署;充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報(bào)信息等,對(duì)我校各方面的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險(xiǎn)工作。為了更好地保障學(xué)生權(quán)益,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫(yī)保、意外險(xiǎn)、校方職責(zé)險(xiǎn)。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好量化評(píng)比工作;組織開展全員培訓(xùn)工作;組織博愛一日捐活動(dòng);完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改善工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的潛力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
綜合管理員是一個(gè)非常重要的職位,可以說是企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮多種作用的關(guān)鍵人物之一。作為綜合管理員,我一直帶著良好的心態(tài)和態(tài)度,在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持以客戶為中心的原則,積極推動(dòng)公司發(fā)展,從而使自己更好地勝任這一工作。
在試用期內(nèi),我主要的工作內(nèi)容包括:公司內(nèi)部管理、員工文化的塑造、部門間協(xié)調(diào)等。在具體工作中,我積極參與各項(xiàng)工作,并做出了以下貢獻(xiàn)。
首先,我在公司內(nèi)外的溝通交流方面表現(xiàn)突出,通過有效的溝通和協(xié)作,我促進(jìn)了各部門間的合作,保障了公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。例如,在公司董事會(huì)會(huì)議上,我能夠仔細(xì)聽取各部門的意見,并以中立的態(tài)度,推進(jìn)會(huì)議的進(jìn)度,使每個(gè)人的意見都能夠得到尊重。
其次,在員工文化方面,我也做出了很大的努力。一方面,我積極參與公司內(nèi)部文化活動(dòng)的組織,例如員工生日慶?;顒?dòng)、員工福利調(diào)查等,旨在提高公司員工的凝聚力和歸屬感。另一方面,我也重視員工的個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展,鼓勵(lì)他們參加各種學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),并盡力提供各種資源,幫助他們提高自身水平。
此外,在公司內(nèi)部管理方面,我也是認(rèn)真對(duì)待、重視工作的。我認(rèn)為,公司的發(fā)展是建立在優(yōu)秀的內(nèi)部管理之上的。因此,我逐步建立了各種制度,例如公司員工考勤制度、管理干部的責(zé)任制等,用嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)去衡量每個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。同時(shí),我也檢驗(yàn)純熟的工作方法和技巧,使公司的協(xié)調(diào)發(fā)展有序進(jìn)行。
綜上所述,我的工作成效在試用期內(nèi)是非常顯著的。在公司內(nèi)部管理、員工文化的塑造、部門間協(xié)調(diào)等方面,我都做出了不少的貢獻(xiàn)。我將在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)、創(chuàng)新思維、勇于承擔(dān)和負(fù)責(zé)任的態(tài)度,迎接新的挑戰(zhàn)。
作為一名綜合管理員,我在試用期內(nèi)從事了多項(xiàng)工作,對(duì)于這段經(jīng)歷,我感到很有意義, 在這一期間,我不僅明確了自己的職責(zé)和任務(wù),也懂得了如何高效地完成任務(wù),這讓我對(duì)未來的工作充滿了信心與期待。以下是我的試用期工作總結(jié)。
一、崗位職責(zé)
在試用期開始之前,我了解并掌握了綜合管理員的職責(zé),它包括但不限于文件管理、財(cái)務(wù)結(jié)算、人事管理以及辦公設(shè)備的維護(hù)。職責(zé)范圍較為廣泛,要求管理員具備綜合素質(zhì)。
在工作中,我認(rèn)真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè),確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。我牢記著綜合管理員的使命,始終保持對(duì)企業(yè)的責(zé)任感和緊迫感。
二、文件管理
作為綜合管理員,文件管理是我的主要職責(zé)之一。我著重學(xué)習(xí)和應(yīng)用了文件管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)梳理那些需要?dú)w檔的文件和信息,妥善保管好各種文件,確保它們的完整性和準(zhǔn)確性。
我積極推動(dòng)深化電子文檔管理,為文件的整理、存儲(chǔ)、檢索等提供便利。我引入了協(xié)同辦公軟件,以此幫助公司集中管理各類文檔,節(jié)約了時(shí)間和物力,并且提高了效率。
三、財(cái)務(wù)結(jié)算
財(cái)務(wù)結(jié)算是我要負(fù)責(zé)的重點(diǎn)工作之一。我向財(cái)務(wù)部匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,監(jiān)控該部門的賬務(wù)工作,且經(jīng)常參與選型、報(bào)銷和預(yù)算編制等工作。 我還制定了預(yù)算控制準(zhǔn)則,以確保公司的財(cái)務(wù)狀況始終正常。
同時(shí),我進(jìn)行了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別和分析了影響公司未來財(cái)務(wù)狀況的風(fēng)險(xiǎn),提出了預(yù)防措施,為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。
四、人事管理
人事管理是綜合管理員的常規(guī)工作之一。在此期間,我與人事部門密切合作,配合招聘、培訓(xùn)和員工離職相關(guān)的事宜。 我制定了人事管理方案,以優(yōu)化企業(yè)員工的培訓(xùn)、休假、薪資等宏觀管理。
另外,我還參與了員工個(gè)人發(fā)展的規(guī)劃。我與員工交流,了解個(gè)人意愿、需求和能力狀況,給出適合每個(gè)員工的發(fā)展方向和建議,并制訂了實(shí)施方案。
五、辦公設(shè)備維護(hù)
在試用期間,我還負(fù)責(zé)了公司辦公設(shè)備的維護(hù)工作。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了設(shè)備的操作流程和維修保養(yǎng)規(guī)范,嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備維修保養(yǎng)制度,按時(shí)保養(yǎng)和維修設(shè)備。 我為設(shè)備維護(hù)編制了計(jì)劃表和工作臺(tái)賬,保證設(shè)備的完好和安全性。
六、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
綜合管理員是整個(gè)公司的重要職位,而且需要與許多部門合作。在我的試用期內(nèi),我與不同的部門建立了良好的關(guān)系,向他們依時(shí)咨詢,并且提供了適當(dāng)?shù)膸椭?/p>
同時(shí),我與其他綜合管理員協(xié)作,以確保整個(gè)公司的管理工作無誤。我們協(xié)同工作,處理問題,一起解決工作中遇到的困難。我們彼此支持,共同推進(jìn)公司的發(fā)展。
綜合管理員試用期工作總結(jié):在試用期中,我努力學(xué)習(xí)綜合管理員的知識(shí)和技能,. 我嚴(yán)格履行職責(zé),注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個(gè)人能力發(fā)展。最終,我對(duì)自己的工作充滿了信心,期待著做更多更好的工作。
綜合管理員是企業(yè)或機(jī)構(gòu)中的管理者,他們需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作,負(fù)責(zé)處理各種管理事宜。在試用期期間,綜合管理員需要全方位地掌握公司的運(yùn)作流程以及各個(gè)部門的業(yè)務(wù)情況,才能更好地管理和協(xié)調(diào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
在我擔(dān)任綜合管理員試用期期間,我意識(shí)到綜合管理員的角色是需要不斷調(diào)整自己的距離和角度,讓自己能夠深入各個(gè)業(yè)務(wù)部門之中,與他們進(jìn)行溝通和交流,才能更好地理解他們的工作和難處。
首先,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司的管理制度和各部門的工作流程,掌握了公司運(yùn)作的核心和專業(yè)術(shù)語。同時(shí),我積極與各部門進(jìn)行溝通和交流,了解各個(gè)部門正在開展的工作和遇到的問題,這不僅使我更加了解公司的具體運(yùn)營情況,也為我在以后的工作中提供了依據(jù)。
其次,在與各部門溝通交流的過程中,我注意到不同的部門之間存在著合作協(xié)調(diào)不夠、信息流通不暢等問題。于是,我提出了一系列改進(jìn)措施,包括組織各部門經(jīng)常性開會(huì)、制定明確的工作計(jì)劃、建立信息共享平臺(tái)等,通過這些措施,幫助各部門消除了溝通障礙,實(shí)現(xiàn)了信息共享,有效地提升了公司的運(yùn)作效率。
再次,我也深刻認(rèn)識(shí)到在綜合管理員的角色中,要時(shí)刻維護(hù)和提升公司形象。因此,在公司的日常活動(dòng)中,我始終保持專業(yè)、親和的態(tài)度,認(rèn)真處理各種突發(fā)事件和問題,以確保公司的正常運(yùn)作,同時(shí)提升公司在員工中的聲譽(yù),加強(qiáng)了員工對(duì)公司的信任感和認(rèn)同感。
最后,我也虛心接受公司高層的指導(dǎo)和建議,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和管理能力,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
綜合管理員是企業(yè)中的中樞。在試用期期間,通過深入了解公司情況、溝通交流、調(diào)整角色距離和姿態(tài)、維護(hù)公司聲譽(yù)等一系列工作中,我認(rèn)識(shí)到做好綜合管理工作需具備領(lǐng)導(dǎo)能力和人際交往能力,需要精益求精,不斷學(xué)習(xí)和提升,更好地協(xié)調(diào)和推進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。
綜合管理員是一個(gè)企業(yè)中不可或缺的職位,負(fù)責(zé)管理企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通和協(xié)調(diào),以確保企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。近期我入職某公司擔(dān)任綜合管理員,經(jīng)過一個(gè)月的試用期,我認(rèn)真總結(jié)了自己的工作,下面是我的試用期工作總結(jié)。
一、日常工作
作為一名綜合管理員,初始的日常工作是熟悉公司各個(gè)部門的業(yè)務(wù),了解他們的工作流程和信息需求,為公司內(nèi)部提供更加高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這個(gè)階段我和部門經(jīng)理進(jìn)行了深入的溝通,并不斷優(yōu)化工作流程和信息傳遞方式。同時(shí),我也根據(jù)公司的實(shí)際情況,梳理了一份員工手冊(cè),對(duì)于新員工的培訓(xùn)提供了非常有幫助的資料。
二、事件處理
事件處理是綜合管理員的一項(xiàng)重要工作,涉及到公司內(nèi)部的各個(gè)方面,包括硬件設(shè)備、人員行為、安全問題等等。在試用期間,我處理了一些如人員調(diào)整、缺陷處理、硬件故障等方面的事件,并經(jīng)過反復(fù)考慮和各方面協(xié)調(diào),最終得到了飽和的解決方案。在這個(gè)過程中,我也學(xué)會(huì)了掌握每件事情的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),避免事件擴(kuò)大化和造成更多的損失。
三、信息管理
信息管理是綜合管理員不可或缺的一項(xiàng)工作,需要維護(hù)公司內(nèi)部的信息安全和可靠性,保護(hù)信息資源。在這個(gè)月的時(shí)間里,我認(rèn)真管理了公司內(nèi)部各種數(shù)據(jù)和文檔,并制定了一系列相關(guān)的信息管理制度,為公司的未來發(fā)展提供了很好的保障。
四、崗位發(fā)展
作為一名剛?cè)肼毜木C合管理員,我必須學(xué)習(xí)一些基本的技能和知識(shí),并提高我的專業(yè)和技術(shù)水平。因此在試用期間,我主動(dòng)請(qǐng)教部門經(jīng)理和其他同事,利用每一個(gè)機(jī)會(huì)來學(xué)習(xí)知識(shí),不斷提升自己的能力。在這個(gè)過程中,我經(jīng)歷了很多挑戰(zhàn)和困難,但也獲得了很多進(jìn)步和成就。
總結(jié):
試用期是每一名新員工的必經(jīng)之路,作為一個(gè)新人,要不斷提高自己,學(xué)習(xí)知識(shí)和技能,以適應(yīng)公司的發(fā)展和需要。作為一名綜合管理員,我會(huì)不斷努力,提高自己的專業(yè)水平和素質(zhì),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí),我也將根據(jù)試用期的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),總結(jié)出更加詳細(xì)和科學(xué)的管理方案,為部門的工作提供更加穩(wěn)定和可靠的保障。
從20xx年11月到綠安齊宜賓市一中物業(yè)管理處以來,在管理處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)管理學(xué)問,認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成了學(xué)校和管理處交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),下面將20xx年的工作狀況總結(jié)如下:
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
20xx年11月因公司工作支配,將我從宜賓衛(wèi)校管理處調(diào)到一中管理處工作,并擔(dān)當(dāng)勤雜班班長(zhǎng)。在這之前我對(duì)班長(zhǎng)的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的.工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握方法積累閱歷。我留意以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實(shí)踐熬煉,較快地進(jìn)入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學(xué)問把握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不生疏到生疏,我慢慢摸清了工作中的.基本狀況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
作為管理處的勤雜班班長(zhǎng),首先就要求我要帶好頭,領(lǐng)好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。今年以來,勤雜班克服各種困難順當(dāng)完成了學(xué)校110周年校慶、第十五屆訓(xùn)練教學(xué)科技成果展、20xx年中高考、人大代表選舉等重大活動(dòng)的后勤保障任務(wù),完成了3500多件日常設(shè)施設(shè)備報(bào)修工作,班組成員不辭辛苦的工作,受到公司和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度確定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴(yán)格執(zhí)行公司和學(xué)校的相關(guān)管理制度。
三、主要閱歷和收獲
在工作半年來,完成了一些工作,取得了確定成果,總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的閱歷和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫生疏基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度
(四)只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作閱歷,20xx年的工作存在以下不足:
1、對(duì)班組成員的日常管理規(guī)范問題。
2、對(duì)班組成員思想方面的相互溝通過少,造成有時(shí)心情問題。
3、協(xié)調(diào)處理問題方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)于綜合管理員的要求越來越高。本篇文章就圍繞“綜合管理員年度工作總結(jié)”展開,分析和總結(jié)綜合管理員在過去一年的具體工作內(nèi)容和實(shí)際工作成果。
一、信息安全管理
信息安全是企業(yè)的核心工作之一,綜合管理員在信息安全方面做出了很多工作。首先,管理員制定了各項(xiàng)安全標(biāo)準(zhǔn)和流程,并嚴(yán)格監(jiān)督員工的信息使用行為。其次,加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)訪問控制和系統(tǒng)權(quán)限管理,防止非法用戶的入侵和數(shù)據(jù)泄漏。此外,管理員還對(duì)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方案進(jìn)行了審查和更新,確保公司數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
二、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵之一。綜合管理員在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理方面做的相當(dāng)認(rèn)真。他們不僅對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行配置和維護(hù),確保其正常穩(wěn)定運(yùn)行,還對(duì)網(wǎng)絡(luò)間的連通性和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全性進(jìn)行了維護(hù)和管理。此外,他們還對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行了防護(hù)和備份,以防止網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)性能問題,管理員還及時(shí)對(duì)其進(jìn)行了分析和優(yōu)化。
三、軟硬件設(shè)備管理
作為公司整個(gè)IT系統(tǒng)的管理員,綜合管理員對(duì)公司的硬件和軟件設(shè)備進(jìn)行了全面的管理和維護(hù)。管理員對(duì)每個(gè)硬件設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)和更新,確保其性能和穩(wěn)定性。在軟件方面,管理員及時(shí)更新軟件版本,修復(fù)已知問題,并及時(shí)關(guān)閉系統(tǒng)漏洞。
四、IT服務(wù)管理
IT服務(wù)是企業(yè)的核心支持部門,綜合管理員在這方面做出了不少貢獻(xiàn)。管理員負(fù)責(zé)IT服務(wù)請(qǐng)求的處理和解決,并及時(shí)報(bào)告IT管理體系的重大事件。此外,管理員還注重客戶滿意度,并提出了可行的改進(jìn)建議。
總結(jié)起來,綜合管理員在信息安全管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、軟硬件設(shè)備管理和IT服務(wù)管理方面做出了很多貢獻(xiàn)。一年來,公司的整體IT系統(tǒng)在管理員的協(xié)助下得到了有效的維護(hù)和運(yùn)營,為公司的快速發(fā)展提供了有力的支持。但與此同時(shí),管理員還需不斷學(xué)習(xí)、更新知識(shí),以適應(yīng)公司新業(yè)務(wù)和技術(shù)的應(yīng)用,為公司未來提供更好的支持和服務(wù)。
辦公室綜合管理員競(jìng)聘演講稿
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委:大家好!
我叫曹雪清,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我提供一個(gè)展示自我、檢驗(yàn)自我的機(jī)會(huì),我競(jìng)聘的崗位是宜賓市蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司綜合管理員, 從以下六個(gè)方面進(jìn)行闡述。
一、個(gè)人簡(jiǎn)歷
我1990年出生,2011年7月畢業(yè)宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)校旅游管理專業(yè)專業(yè)。
同年6月份在我宜賓市蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司上班
二、工作兩年來的工作總結(jié)
1、遵紀(jì)守法、自覺學(xué)習(xí)各種知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心;
2、強(qiáng)化專業(yè)和管理學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。一直以來我對(duì)自身嚴(yán)格要求,踏實(shí)工作,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高工作能力,做好本職工作,學(xué)習(xí)管理知識(shí),積極主動(dòng)的向有資質(zhì)的師傅多請(qǐng)教學(xué)習(xí);
3、努力工作,按時(shí)完成任務(wù)。不論在工作安排還是在處理問題時(shí)都得慎重考慮,不在同一個(gè)地方趴下,不犯同樣的錯(cuò)誤;
4、提高文學(xué)修養(yǎng)、發(fā)揮自身潛能。旅游一直是我的愛好,旅游書籍等是我業(yè)余時(shí)間最好的選擇。
三、對(duì)公司的認(rèn)識(shí)
公司是一個(gè)發(fā)展非常好的公司從我們公司掛牌儀式隆重舉行時(shí)就能看
出,宜賓市委常委、宣傳部長(zhǎng)游開余,副市長(zhǎng)王劍明,市旅游局、宜賓市國資委等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)出席了竹海旅游發(fā)展公司掛牌儀式,蜀南竹海旅游發(fā)展公司是經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)設(shè)立的國有獨(dú)資企業(yè)。公司成立后,以宜賓旅游資源為基礎(chǔ),以蜀南竹海為龍頭,以旅游六要素為經(jīng)營內(nèi)容,運(yùn)行“政府主導(dǎo)、企業(yè)主體、市場(chǎng)運(yùn)作、社會(huì)參與”的機(jī)制,通過整合區(qū)域旅游資源為措施,全方位推進(jìn)宜賓旅游業(yè)的發(fā)展,把蜀南竹海打造成為國際旅游度假目的地,實(shí)現(xiàn)旅游興市的戰(zhàn)略目標(biāo)。業(yè)內(nèi)人士也稱,蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司的成立,是宜賓旅游系統(tǒng)立足自身優(yōu)勢(shì)求發(fā)展,是宜賓市旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一件大事,必將成為整合開發(fā)全市旅游資源、全方位推進(jìn)宜賓旅游產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的一個(gè)重要平臺(tái),對(duì)為宜賓旅游注入更多新的活力、推動(dòng)宜賓旅游產(chǎn)業(yè)上一個(gè)新的臺(tái)階、帶動(dòng)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮產(chǎn)生巨大影響。從而可以看出公司在未來的發(fā)展前景由此可以看出我以后的發(fā)展前景。
四、對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí)
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五、對(duì)競(jìng)聘崗位適合度分析
我競(jìng)聘的崗位是公司綜合管理員,結(jié)合崗位職責(zé)和自身的特點(diǎn),我保證會(huì)完成公司交給我的任務(wù),并不斷的加強(qiáng)自己的綜合能力,盡快熟悉本崗位的要點(diǎn),對(duì)自身的不足在最短的時(shí)間內(nèi)充電學(xué)習(xí),以達(dá)到崗位的要求。
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六、工作設(shè)想
1、揚(yáng)長(zhǎng)去短、發(fā)奮工作、攻克艱難,不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平。引用一句老話:思路決定出路、觀念決定方向、性格決定命運(yùn)、細(xì)節(jié)決定成敗、態(tài)度決定一切;
2、踏實(shí)苦干、從點(diǎn)滴做起,在工作中勇于創(chuàng)新。做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、盡快完善本職工作,把一番熱情投入工作之中;
夢(mèng)想有多大,舞臺(tái)就有多大,我有信心,我會(huì)出色的完成綜合管理員這個(gè)崗位。
謝謝!我的演講完畢!
公司辦公室職責(zé)1、協(xié)助修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。3、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4、負(fù)責(zé)公司印鑒、公文的保管。5、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。6、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開展集體活動(dòng)、慰問等工作。8、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。辦理員工調(diào)入調(diào)出的手續(xù)。9、辦理員工的社會(huì)福利保險(xiǎn)事項(xiàng)。10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。11.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理、存檔。
辦公室崗位職責(zé)一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作,密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。3、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),對(duì)各部門工作情況考核統(tǒng)計(jì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握我部主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。4、負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。7、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作。9、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作;負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。11、配合做好勞動(dòng)安全教育,組織培訓(xùn)教育管理工作,配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施和落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置,堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度,負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)所轄支行金融機(jī)構(gòu)、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機(jī)關(guān)人員考勤。5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查,監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財(cái)產(chǎn)及人身安全。7、負(fù)責(zé)對(duì)各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理,必須確保安全有效正常使用。8、負(fù)責(zé)定期、不定期對(duì)各支行進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理與整改。9、負(fù)責(zé)對(duì)管理部安全保衛(wèi)制度的落實(shí)執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見,落實(shí)整改措施。10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定,組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強(qiáng)與公安部門的聯(lián)防工作,有效防止事故、案件的發(fā)生。11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。三、辦公室文秘崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。3、負(fù)責(zé)對(duì)管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理。6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)1、按照辦公室的職能,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。2、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。4、組織安排公司會(huì)議議程,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。5、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。6、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。8、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。9、注意了解公司日常運(yùn)營中的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作。2、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。3、負(fù)責(zé)做好各種接待及會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議記錄、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等。4、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)部門的通知事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出錯(cuò)。6、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。7、做好辦公用品的申報(bào)、購置、保修等管理工作,保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。8、負(fù)責(zé)車輛、鑰匙的統(tǒng)一調(diào)配、管理工作。9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理維護(hù)工作。10、對(duì)員工各類保險(xiǎn)的投保、繳費(fèi)。11、對(duì)月底水電氣的統(tǒng)計(jì)和繳費(fèi)。12、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。13、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄。每日分析、匯總,月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并將完成情況及時(shí)回報(bào)。
辦公室辦事員崗位職責(zé)1、2、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作。做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做好統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,月底上報(bào)財(cái)務(wù)。3、4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的清潔衛(wèi)生協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,熱情接待外單位來訪人員,搞好服務(wù)保障工作,維護(hù)和樹立網(wǎng)教中心的良好形象。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并將完成情況及時(shí)回報(bào)。
倉庫管理員崗位職責(zé)1、及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;3、與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;4、對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。5、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
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