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檔案自查報(bào)告

發(fā)布時(shí)間:2024-11-02

時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰(zhàn),是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫(xiě)了。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的檔案管理工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。

檔案自查報(bào)告 篇1

為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),認(rèn)真完成年度各門(mén)類(lèi)文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。

一、加強(qiáng)檔案工作管理,完善檔案借閱制度

加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷(xiāo),整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案

制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)行分類(lèi),方便查找和借閱,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類(lèi)方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫(kù),更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。

三、認(rèn)真做好日常的檔案管理

各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,.配合段科室做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的'資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí),對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,無(wú)粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。

六、工作計(jì)劃與安排:

1-2月:

1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計(jì)劃

2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

3-5月:

1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案

2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護(hù)

3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)

6月:

1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)

2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料

3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)

4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)

為更好的完善我段檔案工作,我們將強(qiáng)化檔案意識(shí),認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案自查報(bào)告 篇2

為積極響應(yīng)國(guó)家關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的號(hào)召,確保我單位所經(jīng)營(yíng)、使用的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全有效,維護(hù)患者及使用者的合法權(quán)益,我單位近期組織了一次全面的醫(yī)療器械自查活動(dòng),現(xiàn)將自查報(bào)告如下:

一、自查目的

1.核實(shí)醫(yī)療器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售或使用等各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.檢查醫(yī)療器械的質(zhì)量管理體系是否健全有效,能否保障醫(yī)療器械的質(zhì)量安全。

3.排查醫(yī)療器械使用過(guò)程中的安全隱患,預(yù)防不良事件的發(fā)生。

4.提升員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)。

二、自查內(nèi)容與方法

1.資質(zhì)審查:核查醫(yī)療器械供應(yīng)商及產(chǎn)品的合法資質(zhì),包括《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》及《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》等,確保所采購(gòu)的醫(yī)療器械來(lái)源合法,質(zhì)量可靠。

2.采購(gòu)與驗(yàn)收:檢查醫(yī)療器械的`采購(gòu)計(jì)劃、合同、發(fā)票等文件是否齊全,驗(yàn)收記錄是否完整,包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家等信息,確保采購(gòu)的醫(yī)療器械符合合同要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3.儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù):檢查醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)的溫濕度控制、通風(fēng)條件、防蟲(chóng)防鼠措施等是否符合要求,產(chǎn)品是否按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行分類(lèi)存放,并定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,確保醫(yī)療器械在儲(chǔ)存過(guò)程中不受損害。

4.銷(xiāo)售或使用:核實(shí)醫(yī)療器械的銷(xiāo)售或使用記錄是否真實(shí)、完整,是否有未經(jīng)注冊(cè)、無(wú)合格證明文件或過(guò)期失效的醫(yī)療器械流入市場(chǎng)或用于患者治療,確保醫(yī)療器械的合法使用。

5.不良事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告:檢查是否建立了醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告制度,是否對(duì)發(fā)生的不良事件進(jìn)行了及時(shí)、有效的處理,并按照規(guī)定向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。

三、自查結(jié)果及問(wèn)題整改

1.自查結(jié)果:通過(guò)自查,我單位在醫(yī)療器械管理方面總體符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,但在以下方面仍存在不足:一是部分員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí)不夠深入,存在操作不規(guī)范的情況;二是部分醫(yī)療器械的驗(yàn)收記錄不夠詳細(xì),需進(jìn)一步完善;三是醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告機(jī)制尚需加強(qiáng)。

2.問(wèn)題整改:針對(duì)上述問(wèn)題,我單位將采取以下措施進(jìn)行整改:一是加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí),規(guī)范操作流程;二是完善醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤;三是建立健全醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告機(jī)制,確保不良事件能夠得到及時(shí)、有效的處理并上報(bào)相關(guān)部門(mén)。

本次醫(yī)療器械自查活動(dòng)對(duì)我單位醫(yī)療器械管理工作進(jìn)行了一次全面的梳理和檢查,發(fā)現(xiàn)了存在的問(wèn)題并提出了相應(yīng)的整改措施。未來(lái),我單位將繼續(xù)加強(qiáng)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作,不斷完善質(zhì)量管理體系和應(yīng)急預(yù)案體系,提高員工的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí),確保醫(yī)療器械的安全有效使用,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

檔案自查報(bào)告 篇3

一、指導(dǎo)思想

進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展,結(jié)合我局實(shí)際特制定本工作計(jì)劃。

二、主要工作

1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。 年初,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專(zhuān)門(mén)召開(kāi)了會(huì)議,就芷辦[20xx]18號(hào)文件進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí),并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。

實(shí)行庫(kù)房、辦公用房、閱檔室三分開(kāi),安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),添置檔案箱、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器。庫(kù)房外裝防盜門(mén)。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。

(1)做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資

料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、基建檔案、立項(xiàng)檔案、請(qǐng)示檔案等。

(3)認(rèn)真做好日常的.檔案管理。

各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

檔案自查報(bào)告 篇4

為積極響應(yīng)國(guó)家關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的號(hào)召,確保所經(jīng)營(yíng)和使用的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全有效,維護(hù)患者健康權(quán)益,我司近期組織了一次全面的醫(yī)療器械自查活動(dòng),現(xiàn)將自查報(bào)告如下:

一、自查目的

1.驗(yàn)證我司醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系的有效性及執(zhí)行情況。

2.檢查醫(yī)療器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、使用及處置等各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

3.識(shí)別并糾正醫(yī)療器械管理中存在的問(wèn)題和不足,防止醫(yī)療器械質(zhì)量事件的發(fā)生。

4.強(qiáng)化員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí),提升整體管理水平。

二、自查內(nèi)容與方法

1.資質(zhì)與制度審查:核查我司是否具備合法經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械的資質(zhì),包括《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》或備案憑證等。同時(shí),審查醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的建立與執(zhí)行情況,包括但不限于采購(gòu)管理、驗(yàn)收制度、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)制度、使用與監(jiān)測(cè)制度等。

2.供應(yīng)商與產(chǎn)品管理:檢查醫(yī)療器械供應(yīng)商的資質(zhì)是否齊全有效,產(chǎn)品是否具備合法注冊(cè)證或備案憑證。對(duì)進(jìn)貨渠道進(jìn)行追溯,確保采購(gòu)的醫(yī)療器械來(lái)源合法、質(zhì)量可靠。

3.儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù):檢查醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)的溫濕度控制、防蟲(chóng)防鼠措施、分區(qū)分類(lèi)存放等是否符合要求。對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),記錄養(yǎng)護(hù)情況,確保醫(yī)療器械在儲(chǔ)存過(guò)程中保持其應(yīng)有的質(zhì)量和性能。

4.使用與監(jiān)測(cè):檢查醫(yī)療器械的使用記錄是否完整,操作人員是否經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并具備相應(yīng)資質(zhì)。對(duì)使用中的醫(yī)療器械進(jìn)行定期監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的問(wèn)題。同時(shí),收集并處理患者使用醫(yī)療器械后的反饋信息,為產(chǎn)品質(zhì)量的.持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。

5.不良事件處理:審查醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測(cè)、報(bào)告、調(diào)查及處理流程是否健全有效。對(duì)發(fā)生的不良事件進(jìn)行及時(shí)報(bào)告和處理,防止類(lèi)似事件的再次發(fā)生。

三、自查結(jié)果及整改措施

1.自查結(jié)果:經(jīng)過(guò)全面自查,我司在醫(yī)療器械管理方面總體情況良好,但仍存在部分環(huán)節(jié)需要改進(jìn)。例如,部分員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的理解不夠深入;部分醫(yī)療器械的儲(chǔ)存條件有待優(yōu)化;不良事件報(bào)告機(jī)制尚需進(jìn)一步完善等。

2.整改措施:

加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力。定期組織員工參加醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī)及質(zhì)量管理知識(shí)的培訓(xùn)。

優(yōu)化醫(yī)療器械儲(chǔ)存條件,確保倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制精準(zhǔn)有效,加強(qiáng)防蟲(chóng)防鼠措施,提升儲(chǔ)存環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性。

完善不良事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告機(jī)制,建立健全不良事件報(bào)告流程和處理機(jī)制,確保不良事件能夠得到及時(shí)、有效的處理。

加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作,確保采購(gòu)的醫(yī)療器械質(zhì)量可靠、來(lái)源合法。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核,確保供應(yīng)商持續(xù)符合我司的要求。

本次醫(yī)療器械自查活動(dòng)不僅是對(duì)我司醫(yī)療器械管理現(xiàn)狀的一次全面審視,也是對(duì)未來(lái)管理工作的一次重要規(guī)劃。我們將以此次自查為契機(jī),進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療器械管理流程,提升醫(yī)療器械質(zhì)量安全水平,為患者提供更加安全、有效的醫(yī)療服務(wù)。同時(shí),我們也將持續(xù)關(guān)注醫(yī)療器械行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和法規(guī)要求,及時(shí)調(diào)整和完善管理策略,確保我司在醫(yī)療器械管理領(lǐng)域始終處于領(lǐng)先地位。

檔案自查報(bào)告 篇5

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來(lái)越不適應(yīng)發(fā)展的形勢(shì),檔案創(chuàng)新,向現(xiàn)代管理邁進(jìn),正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計(jì)算機(jī)為手段,全文掃描入微機(jī)中,目前,機(jī)讀目錄案卷級(jí)4824卷,文件級(jí)2137件,機(jī)檢率達(dá)99%,基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類(lèi)大綱歸類(lèi)后,方可組卷、立卷,而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機(jī)錄入。組好卷以后,只需微機(jī)管理,為作好保密工作,計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。

3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的'繁難,減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔,就可將過(guò)去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)

微機(jī)應(yīng)用,是檔案管理上等級(jí)的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理,其優(yōu)點(diǎn)是:

1、利用檔案資料方便,檢索簡(jiǎn)便,準(zhǔn)確率高

以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準(zhǔn)率較差,這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用,完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫(kù)房查找這樣一來(lái)需要6-8分鐘,如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號(hào)就可以了,按一下鍵盤(pán),省時(shí)省力,只需1-2分鐘。

2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密

過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件,從而達(dá)到了文檔保密的要求。

3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充

傳統(tǒng)的文書(shū)立卷方法遇到文件收集不齊時(shí),補(bǔ)漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內(nèi)文件又得重新排列,編檔頁(yè)號(hào)、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂,修改填寫(xiě)案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘,這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤(pán),修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率

檔案管理軟件(……)系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果

一是通過(guò)微機(jī)管理,順利通過(guò)……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問(wèn)題、編寫(xiě)礦史、人事、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問(wèn)題時(shí),檔案室提供上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄,使問(wèn)題得到及時(shí)解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問(wèn)題,檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù),扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置?,及時(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。

二〇〇七年十月二十三日

檔案自查報(bào)告 篇6

為確保人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效,決定在我公司開(kāi)展醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)、使用自查,現(xiàn)將自查報(bào)告如下:

一、證件檢查情況

1、經(jīng)營(yíng)許可證在有效期內(nèi);

2、沒(méi)有偽造、篡改醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證;

3、經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品在許可、備案范圍內(nèi);

4、經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品有有效的注冊(cè)證。

二、制度檢查情況

1、企業(yè)已建立質(zhì)量管理制度、職責(zé)和操作程序;

2、企業(yè)存有醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)及規(guī)范性文件;

3、企業(yè)及時(shí)了解、收集國(guó)家、省、市的最新規(guī)定、要求及通知,并自覺(jué)執(zhí)行。

三、法律法規(guī)檢查情況

1、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人熟悉國(guó)家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī);

2、從事醫(yī)療器械采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、管理的`相關(guān)人員已熟悉國(guó)家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī),并經(jīng)過(guò)企業(yè)培訓(xùn),建立了培訓(xùn)檔案。

四、質(zhì)量管理制度的執(zhí)行

1、企業(yè)已建立了供貨商質(zhì)量檔案,并保存相關(guān)的資質(zhì)證明;

2、企業(yè)已建立了所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的.質(zhì)量檔案,并保存了產(chǎn)品注冊(cè)證;

3、企業(yè)采用KSOA管理系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯;

4、企業(yè)產(chǎn)品的出庫(kù)證明:有個(gè)別未登記;

5、企業(yè)建立并保存了完整的產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋記錄;

6、企業(yè)產(chǎn)品的退貨、報(bào)廢記錄:有個(gè)別退貨未登記。

檔案自查報(bào)告 篇7

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的概述

在過(guò)去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門(mén)的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個(gè)部門(mén)多個(gè)管理進(jìn)行結(jié)合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專(zhuān)項(xiàng)以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時(shí),隨著時(shí)代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長(zhǎng),這對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學(xué)的管理知識(shí)和更高效的技術(shù)進(jìn)行復(fù)雜海量信息的管理,這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)之一。

二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的四大原則

(一)真實(shí)性原則

企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當(dāng)下激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)下,一個(gè)企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無(wú)誤的真實(shí)信息。因此,確保信息的真實(shí)性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中,務(wù)必要將信息進(jìn)行過(guò)濾篩選,核實(shí)其來(lái)源的可靠性與真實(shí)性。

(二)系統(tǒng)性原則

要保證檔案管理工作的高效性,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善,這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運(yùn)作效率。

(三)全面性原則

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全新格局之下,現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá),互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會(huì)之中,這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實(shí)現(xiàn)了前所未有的擴(kuò)張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復(fù)雜的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過(guò)去單純的檔案收集和整理,其要對(duì)各種各樣的信息進(jìn)行全方位的收集和管理。

(四)有效性原則

現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時(shí)間有效性和價(jià)值有效性?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,信息通常都具有極高的時(shí)效性,許多信息都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,因此對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時(shí)間有效性,這樣才能高效進(jìn)行貿(mào)易。第二個(gè)則是價(jià)值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的海量信息下,存在大量的無(wú)效信息需要在檔案管理工作中進(jìn)行有效的排除。

三、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

(一)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高

由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠?yàn)槠髽I(yè)直接生成經(jīng)濟(jì)效益,許多現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認(rèn)為在企業(yè)管理中,這項(xiàng)工作的存在必要性不大。這種問(wèn)題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠清晰和深刻,不明確這項(xiàng)工作的職責(zé)所在及其重要性。

(二)企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時(shí)代

許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時(shí)俱進(jìn)的工作理念和工作方式,當(dāng)下,我國(guó)已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,過(guò)去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當(dāng)下復(fù)雜且海量的信息處理及采集,并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著人事調(diào)動(dòng),其所管理的檔案也將發(fā)生變動(dòng)。除此之外,許多企業(yè)在當(dāng)下社會(huì)仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對(duì)于如今的海量信息而言效率極低,對(duì)企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當(dāng)下許多企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。

四、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的相應(yīng)對(duì)策

(一)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的重視程度

企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,完善整個(gè)檔案管理系統(tǒng),建立有效的工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)于該項(xiàng)工作的認(rèn)知和學(xué)習(xí),明確其職能和重要性,是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識(shí)到企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的'重大意義,通過(guò)這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。

(二)加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練

企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)以提升相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),使其明確自身職責(zé)所在,掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識(shí)和技能,相關(guān)人員務(wù)必專(zhuān)職專(zhuān)崗,保證其工作效率。對(duì)于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主,例如:對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),使其掌握現(xiàn)代所需的計(jì)算機(jī)檔案管理技能。而對(duì)于新入職的管理人員,則首先需要對(duì)他們進(jìn)行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn),使其明確其中的專(zhuān)業(yè)性理論知識(shí),可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗(yàn)的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學(xué)習(xí)風(fēng)氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

(三)采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時(shí)俱進(jìn),過(guò)去對(duì)于企業(yè)檔案管理單一的認(rèn)識(shí)已經(jīng)落伍,檔案管理部門(mén)需要具備與時(shí)代同步的工作理念,采用先進(jìn)的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費(fèi)資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計(jì)算機(jī)檔案管理,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),運(yùn)用科學(xué)的手段工作,提高檔案管理的效率。

(四)加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的安全性

企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度,對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行制度上的約束,以保證其不會(huì)在工作過(guò)程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現(xiàn)泄密者,務(wù)必嚴(yán)加查辦,并給予嚴(yán)厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時(shí),隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點(diǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識(shí),讓員工了解和意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴(yán)重性,加大IT部門(mén)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個(gè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢(shì)。

檔案自查報(bào)告 篇8

一、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度

1、繼續(xù)深入開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。通過(guò)深入開(kāi)展

學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),保持政治上的堅(jiān)定和頭腦上的清醒,切實(shí)在轉(zhuǎn)變觀念、開(kāi)拓創(chuàng)新上動(dòng)腦筋,在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫,在聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用上見(jiàn)成效。

2、加大改革創(chuàng)新步伐,力爭(zhēng)突破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)研,在干部選撥、評(píng)價(jià)、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭(zhēng)取有新突破。

二、以落實(shí)干部人事制度為重點(diǎn),不斷加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)

3、按照我局科室(單位)目標(biāo)管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的簽訂工作,認(rèn)真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標(biāo)責(zé)任管理的機(jī)制和辦法,積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。

4、以提高干部素質(zhì)為目的,積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級(jí)學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)真做好參訓(xùn)干部服務(wù)、管理及考核工作,使干部培訓(xùn)工作收到實(shí)效。

5、通過(guò)調(diào)整補(bǔ)充完善廳直單位后備干部隊(duì)伍,完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。

三、繼續(xù)推進(jìn)我局人事制度改革工作

6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見(jiàn)》為指導(dǎo),制定《富水水庫(kù)管理局崗位設(shè)置方案》,并將所設(shè)崗位落實(shí)到人。

7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,積極實(shí)施收入分配制度改革工作,探索我局績(jī)效工資考核分配制度。

四、以人才培養(yǎng)為重點(diǎn),突出抓好我局人才隊(duì)伍建設(shè)

8、按照“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員知識(shí)更新的培訓(xùn)任務(wù)。

9、進(jìn)一步深化職稱(chēng)改革工作。重點(diǎn)做好職稱(chēng)評(píng)審條件及評(píng)審辦法的修訂和細(xì)化量化工作。認(rèn)真組織召開(kāi)富水、王英水利電力工程專(zhuān)業(yè)初級(jí)職稱(chēng)評(píng)審會(huì)議。

10、加強(qiáng)技能人才隊(duì)伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓(xùn)工作,提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。

五、以落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為抓手,不斷加強(qiáng)我局安全生產(chǎn)工作

11、抓安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),落實(shí)各單位安全生產(chǎn)兼管員。

12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度,經(jīng)常組織開(kāi)展安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)檢查,努力減少安全事故的發(fā)生。

13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作,建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳,認(rèn)真完成各項(xiàng)安全統(tǒng)計(jì)工作。

六、認(rèn)真做好人事勞動(dòng)綜合服務(wù)工作

14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動(dòng)管理工作,確保局宣傳計(jì)劃的完成。

15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫(kù),提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達(dá)標(biāo)等工作。

16、加強(qiáng)編制管理。認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)構(gòu)編制管理的`各項(xiàng)文件

精神,完善人員編制實(shí)名制和機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息公開(kāi),加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制日常管理工作。

17、努力做好人事勞動(dòng)信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定,認(rèn)真做好來(lái)信來(lái)訪的處理,做到來(lái)訪必接,來(lái)信必復(fù),熱情周到,服務(wù)到位。

18、認(rèn)真做好離退休老同志的訪問(wèn)和慰問(wèn)工作。要開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)讓離退休老同志過(guò)好晚年生活,在做好離退休老同志的節(jié)日慰問(wèn)的同時(shí),特別要做好離休老干部平時(shí)的訪問(wèn)和慰問(wèn)工作。

七、加強(qiáng)自身建設(shè)

19、繼續(xù)開(kāi)展“講黨性、重品行、作表率”活動(dòng),進(jìn)一步查找工作不足,明確工作目標(biāo),加強(qiáng)自身建設(shè),提高工作水平。

20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習(xí)組的政治學(xué)習(xí),增強(qiáng)人事勞動(dòng)干部的政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,以服務(wù)為中心,促進(jìn)科室各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

檔案自查報(bào)告 篇9

回顧過(guò)去,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。在監(jiān)理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)?,F(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下:

一、嚴(yán)格把關(guān),全力配合。

配合各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整。

負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門(mén)審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期證照,合同等各類(lèi)資料,收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類(lèi)資料。資料員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類(lèi)技術(shù)書(shū)籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù),這些都是培訓(xùn)中針對(duì)各用人單位要求來(lái)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的.項(xiàng)目。

二、工作評(píng)定,建立檔案。

監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,也很要害。按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。

三、不足之處。

首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料,使資料無(wú)法統(tǒng)一治理。

監(jiān)理月報(bào)的編制不完整,施工單位在開(kāi)始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào),待工程接近尾期時(shí)就開(kāi)始拖延,使監(jiān)理月報(bào)無(wú)法及時(shí)收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。在接手監(jiān)理資料以來(lái),目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo),缺少一個(gè)正規(guī)的資料室,很多資料無(wú)處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。

檔案自查報(bào)告 篇10

在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅(jiān)持“博學(xué)與時(shí)俱進(jìn)”的原則,嚴(yán)格遵守園區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:

第一,思想政治學(xué)習(xí)是全面的、及時(shí)的

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵守法律法規(guī),及時(shí)掌握國(guó)際時(shí)事最新信息,關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展動(dòng)態(tài),與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步豐富和提高思想政治水平,及時(shí)調(diào)整思想觀念。

第二,工作有序高效

(一)收發(fā)文件和管理。

這學(xué)期,我加強(qiáng)了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項(xiàng)工作,規(guī)劃好每一項(xiàng)工作的完成時(shí)間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高工作效率。第三,對(duì)通知文件進(jìn)行分類(lèi),妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。

(二)推進(jìn)檔案管理和合規(guī)。

本人堅(jiān)持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,掌握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)知識(shí),保證檔案管理的.內(nèi)涵和質(zhì)量。積極撰寫(xiě)和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學(xué)、達(dá)標(biāo)。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門(mén)的好評(píng)。

(三)投身教學(xué)和科研,提高整體素質(zhì)。

這學(xué)期繼續(xù)致力于教學(xué)和科研,在課題組做顧問(wèn)。為了做好幼兒園家長(zhǎng)工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育,充分發(fā)揮自身特長(zhǎng),增強(qiáng)科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級(jí)要求整理研究思路,實(shí)事求是地完成任務(wù)。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導(dǎo)師論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),受到區(qū)科研領(lǐng)導(dǎo)和園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。然而,由于研究工作中存在一些問(wèn)題,我們需要更加務(wù)實(shí)、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計(jì)劃,直到課題成功結(jié)束。

(四)用文字渲染素質(zhì)教育。

這學(xué)期,我們的校園網(wǎng)站得到了進(jìn)一步的豐富和完善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題研究活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各種稿件,更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長(zhǎng)更好地了解和配合我們的校園工作,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質(zhì)量。

以上是我這學(xué)期主要工作的總結(jié)。

檔案自查報(bào)告 篇11

近年來(lái),我們?cè)谑袡n案局及有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結(jié)合我局檔案工作實(shí)際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案達(dá)標(biāo)單位?,F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。

分局由分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥,辦公室主抓,各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動(dòng),突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級(jí)之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),分局的'檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。

二、精心組織,科學(xué)計(jì)劃。

三月份,在明確了檔案管理省一級(jí)復(fù)查目標(biāo)后,我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作的目標(biāo),督促檔案人員,對(duì)這年來(lái)的檔案進(jìn)行清理和自查,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性進(jìn)行改進(jìn)。

三、加強(qiáng)責(zé)任心,檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。

分局各級(jí)檔案員均屬兼職,集數(shù)職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛(ài)本職工作。為了強(qiáng)化他們的責(zé)任意識(shí),近年來(lái),我們通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章,使分局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)組織學(xué)習(xí),明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種應(yīng)付檢查突擊整理檔案的被動(dòng)局面。這次開(kāi)展檔案復(fù)查活動(dòng),各科檔案員都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實(shí)開(kāi)展檔案清理,認(rèn)真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時(shí)上報(bào)檔案資料有,問(wèn)題及時(shí)修正,使整個(gè)檔案工作有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、完善配套措施,加強(qiáng)硬件建設(shè)。

結(jié)合檔案保管規(guī)定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調(diào)機(jī)、防盜門(mén),購(gòu)置安裝了溫濕度計(jì),配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,設(shè)置了查詢臺(tái),使庫(kù)房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

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