光陰似箭,歲月無(wú)痕,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,這段時(shí)間以來(lái)的工作,收獲了不少成績(jī),讓我們對(duì)過(guò)去的工作做個(gè)梳理,再寫(xiě)一份工作總結(jié)。那么問(wèn)題來(lái)了,工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)?下面是小編整理的物資采購(gòu)部工作總結(jié)(通用7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
20xx年是公司“迎難而上穩(wěn)扎穩(wěn)打,奮力推進(jìn)持續(xù)高效發(fā)展”的關(guān)鍵一年,北京動(dòng)車(chē)段工程項(xiàng)目部物資管理工作在項(xiàng)目部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在項(xiàng)目部各部門(mén)的配合幫助下,認(rèn)真履行職責(zé),積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,堅(jiān)持以人為本,具有服務(wù)意識(shí)。
過(guò)去一年的,通過(guò)在工作中的不斷實(shí)踐,使我深刻的體會(huì)到理論和實(shí)踐之間的相互關(guān)系,在自己的業(yè)務(wù)能力提高的同時(shí),理論知識(shí)得到了進(jìn)一步的鞏固。現(xiàn)將20xx年的個(gè)人工作情況回顧如下:
一、圍繞施工生產(chǎn)保證工程建設(shè)順利進(jìn)行
1、按照公司20xx年物資供應(yīng)工作要求,我認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹學(xué)習(xí)公司物資管理精神,進(jìn)一步深化業(yè)務(wù)流程改造,加強(qiáng)材料核算核銷(xiāo)管理,全面提升物資采購(gòu)管理水平,全面樹(shù)立“安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”的價(jià)值取向,積極防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),比較好的完成了本年度的保供任務(wù),物資供應(yīng)管理工作始終處于受控狀態(tài)。
2、保證重點(diǎn)工程順利完工。增建北京動(dòng)車(chē)段動(dòng)車(chē)組存車(chē)線工程是20xx年度動(dòng)車(chē)段工程重中之重,工程施工面臨著開(kāi)工晚、交工日期不變,施工生產(chǎn)難度大等困難。俗話說(shuō)“兵馬未動(dòng)、糧草先行”,為確保工程施工順利進(jìn)行,物資部在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,秉承“超前預(yù)想,提前抓料”的指導(dǎo)思想,積極備料催貨,為了保證工程需要,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況,以計(jì)劃為前提,及時(shí)上報(bào)物資需用計(jì)劃。并按需調(diào)整物資的到場(chǎng)時(shí)間,按輕重緩急,先要求主體材料到場(chǎng),然后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求再要求輔助材料到場(chǎng)。圖紙不全先報(bào)急需計(jì)劃,然后根據(jù)后續(xù)圖紙的到場(chǎng)情況,再補(bǔ)報(bào)追加計(jì)劃,盡全力保證施工生產(chǎn)的需要。
經(jīng)過(guò)一系列有序的安排,在8月份就提前分批備足了基礎(chǔ)網(wǎng)承力索、導(dǎo)線和附加線,同時(shí)還把材料設(shè)備供貨工料計(jì)劃做到與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度提前計(jì)劃、超前準(zhǔn)備,確?,F(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度不受延誤。
二、適應(yīng)采購(gòu)新形式新特點(diǎn)全面推進(jìn)采購(gòu)工作
1、施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是根據(jù)施工情況積極加強(qiáng)物資需求計(jì)劃控制,做到提前落實(shí),提前準(zhǔn)備,避免因物資供應(yīng)滯后的問(wèn)題發(fā)生。我們積極加強(qiáng)與施工現(xiàn)場(chǎng)與技術(shù)人員的溝通,認(rèn)真按照工程備料單以及施工進(jìn)度組織物資的調(diào)入與采購(gòu)。
2、結(jié)合項(xiàng)目部資金安排情況,采購(gòu)價(jià)格漲幅情況,按照效益最大化的要求進(jìn)行物資采購(gòu),保證了項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)率,消除因物資單價(jià)上漲而造成物資采購(gòu)成本增加的影響。編制季度、月度材料計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行考核,提高材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性,提高綜合效益。
3、以提高采購(gòu)工作效率為工作主線,加強(qiáng)協(xié)議采購(gòu)的基礎(chǔ)工作,明確責(zé)任目標(biāo),全面推進(jìn)采購(gòu)工作。對(duì)主要工程材料、其它輔材,根據(jù)工程需要收集、梳理資料,對(duì)采購(gòu)進(jìn)行了細(xì)分,明確了成本控制。對(duì)于工程款的支付,慎之又慎,每次工程款支付都要先報(bào)部門(mén)審批,按照部門(mén)審批意見(jiàn)再進(jìn)行簽字。沒(méi)有發(fā)生過(guò)一起因成本控制不嚴(yán)而導(dǎo)致?lián)p失的責(zé)任事故。
4、及時(shí)與廠家供應(yīng)商傳達(dá)信息,及時(shí)為廠家供應(yīng)商辦理各種進(jìn)場(chǎng)手續(xù),同時(shí)配合監(jiān)理單位與項(xiàng)目部安質(zhì)部門(mén)對(duì)工程影響較大的供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)考察,為保證安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)打下良好基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)收料工作進(jìn)一步提高物資供應(yīng)質(zhì)量管理
1、根據(jù)項(xiàng)目部的施工場(chǎng)地布置,物資供應(yīng)部合理規(guī)劃了料庫(kù)、室內(nèi)倉(cāng)庫(kù),室內(nèi)庫(kù)房按要求劃分了區(qū)域,待驗(yàn)區(qū)、不合格區(qū)、合格區(qū),合格區(qū)、貨架區(qū)。制定了倉(cāng)庫(kù)管理制度、倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)管理規(guī)定,配置了滅火器。保證了到料的安全。
2、在物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)向供應(yīng)商索取合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告,認(rèn)真核實(shí)采購(gòu)?fù)庥^質(zhì)量,數(shù)量,唯一性單號(hào),并及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)與質(zhì)檢人員對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)不合格物資嚴(yán)禁入庫(kù),做到入庫(kù)合格率達(dá)到100。對(duì)于大宗地材一律進(jìn)行過(guò)磅稱(chēng)量,并由三方簽字確認(rèn)。在入庫(kù)時(shí),對(duì)于不同品種與特性的采購(gòu)進(jìn)行分類(lèi)存放。對(duì)于入庫(kù)物資建立起一套完善的臺(tái)賬管理,確??勺匪菪?。同時(shí)做好入庫(kù)物資防水防火防潮工作。
3、按施工設(shè)置發(fā)放臺(tái)帳,根據(jù)限額及時(shí)記錄發(fā)放的數(shù)量,嚴(yán)把設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),及時(shí)做好報(bào)驗(yàn)工作,從源頭保證工程施工質(zhì)量。根據(jù)甲供設(shè)備、材料、配件質(zhì)量證明材料的到達(dá)情況及時(shí)檢驗(yàn)并向監(jiān)理報(bào)驗(yàn),對(duì)有復(fù)檢要求的材料、配件及時(shí)檢測(cè),確保到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的材料、配件符合設(shè)計(jì)要求。物資質(zhì)量管理處于受控狀態(tài),質(zhì)量資料歸檔編號(hào)、專(zhuān)人管理。
四、嚴(yán)格控制物資發(fā)放杜絕鋪張浪費(fèi)
依照限額領(lǐng)料制度,分工號(hào)做到堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。對(duì)于發(fā)放出去周轉(zhuǎn)材料由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專(zhuān)人負(fù)責(zé),以損換新。
五、20xx年工作中存在的不足
20xx年的工作應(yīng)該說(shuō)是積極有效的,克服各種苦難保證現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需求,積極配合計(jì)財(cái)部門(mén)的計(jì)財(cái)工作,完成了項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與標(biāo)準(zhǔn)化考核工作,在這些工作中我們積累經(jīng)驗(yàn),對(duì)于一些確實(shí)存在且突出的問(wèn)題,如成本控制意識(shí),精細(xì)化管理意識(shí)等不足的情況,我將認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)能力,持續(xù)改進(jìn),做到同一個(gè)問(wèn)題不重犯,使各項(xiàng)工作朝著積極有效的方向發(fā)展。
六、20xx年的工作規(guī)劃
1、積極學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)20xx年公司的新精神、新思路。做好基礎(chǔ)工作。從小事情做起,小事情重復(fù)千百次,就變成大事情,變成了程序、變成了制度?;A(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn):今天的工作必須今天完成,今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高,明天的目標(biāo)必須比今天更高才行。
2、加強(qiáng)過(guò)程控制。每一位物資人員的工作,從計(jì)劃開(kāi)始,從編制審批、聯(lián)系送達(dá)、催交催運(yùn)、驗(yàn)收交接、質(zhì)量檢驗(yàn)和報(bào)驗(yàn)、入庫(kù)記帳、按月核銷(xiāo)、綜合平衡、資料收集直至整理上繳。全面地對(duì)每人每天所做的每件事進(jìn)行控制和清理,每一步按要求、標(biāo)準(zhǔn)做好做完善。
3、加強(qiáng)計(jì)劃管理,改進(jìn)完善計(jì)劃管理的編制、審批手續(xù),即滿(mǎn)足業(yè)主的需求,也要符合公司的管理要求。嚴(yán)肅質(zhì)量管理,理順關(guān)系、夯實(shí)基礎(chǔ)、符合規(guī)范,確保質(zhì)量管理可控性和可追溯性。同時(shí)做好存貨管理,及時(shí)驗(yàn)收,并做好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備材料的交接。
4、加強(qiáng)各部門(mén)的溝通,確保成本計(jì)劃的準(zhǔn)確性的工作,以我為主、任勞任怨,在工作繁忙的同時(shí),按計(jì)劃、防腐、到貨、領(lǐng)用、發(fā)放,及時(shí)記錄各種數(shù)據(jù),在生產(chǎn)會(huì)議上通報(bào)到貨情況;及時(shí)與甲方物資部門(mén)、現(xiàn)場(chǎng)施工單位對(duì)接,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,確保工程建設(shè)物資供應(yīng)。保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行!
20xx年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一年以來(lái)的工作情況(我就4月份前任公司采購(gòu)部經(jīng)理期間及四月份后開(kāi)始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負(fù)責(zé)人以來(lái)的工作,管理情況)作以下總結(jié)
一、20xx年1—5月份任公司采購(gòu)部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門(mén)人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購(gòu)部日常管理和采購(gòu)計(jì)劃。
2、督促本部門(mén)人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購(gòu)原材料的市場(chǎng)行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng),我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬(wàn)多元。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫(kù)存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門(mén)人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹(shù)立良好的公司形象。
6、做好購(gòu)貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門(mén)的審核管理工作,通過(guò)努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書(shū),并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門(mén)有效運(yùn)行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí)
現(xiàn)有生產(chǎn)場(chǎng)地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)購(gòu)買(mǎi)90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無(wú)形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾浴1救藢?duì)基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào):
1、開(kāi)工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門(mén)和市建設(shè)局各部門(mén)辦理各類(lèi)手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開(kāi)工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開(kāi)發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對(duì)基建工程還是不太了解,對(duì)這一行還是比較陌生,是摸著石頭過(guò)河,一步一步小心的過(guò),多方面聽(tīng)取袁處和謝工的意見(jiàn),但本人的原則是公開(kāi)、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽(tīng)取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶?,選擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)??疾熘?,經(jīng)過(guò)研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長(zhǎng)匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開(kāi)工進(jìn)場(chǎng),破土動(dòng)工,開(kāi)始了廠房的施工,從施工開(kāi)始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場(chǎng)觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開(kāi)工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門(mén)溝通,預(yù)防各種不可遇見(jiàn)的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專(zhuān)業(yè)的知識(shí),雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識(shí),學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
6、工地沒(méi)有接觸,不知道他的復(fù)雜。經(jīng)過(guò)在這半年來(lái)的工地生活,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,比較繁瑣。也是一個(gè)鍛煉人的地方??吹焦S順利搬遷過(guò)來(lái),自己也很欣慰??吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在不足。比如有時(shí)自己的脾氣比較急,說(shuō)話方式不對(duì),容易讓人誤會(huì)。個(gè)別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面的進(jìn)入一個(gè)新的水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
xx年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。這一年,采購(gòu)部先從 最初的采購(gòu)工作由項(xiàng)目部各自負(fù)責(zé),過(guò)渡到由苗木總監(jiān)主要負(fù)責(zé)的工程采購(gòu)部, 再轉(zhuǎn)變?yōu)楹髞?lái)的成控部采購(gòu)組,直至現(xiàn)在的勝偉園林采購(gòu)部形成。采購(gòu)部的從無(wú) 到有,可以說(shuō)經(jīng)歷了“一波三折” 。這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過(guò)程,也是公 司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過(guò)程。
目前采購(gòu)部共有 4 人, 包括采購(gòu)經(jīng)理、 采購(gòu)主管、 采購(gòu)員和司機(jī) (兼采購(gòu)員) 各一名。
雖然采購(gòu)部在各個(gè)時(shí)期的整合都在一定程度上給當(dāng)時(shí)的部門(mén)工作帶來(lái)了 影響,但從總體上看,整個(gè)部門(mén)還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來(lái),采購(gòu)部全體員工在公司的領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門(mén)同事的支持與配合 下,比較圓滿(mǎn)地完成了部門(mén)建設(shè)和各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),以下是采購(gòu)部對(duì) xx 年度工作的總結(jié)。
一、本年度完成的主要工作和成功經(jīng)驗(yàn)
1.部門(mén)建設(shè)不斷展開(kāi) 部門(mén)建設(shè)不斷展開(kāi) 年初,公司成功與棕櫚園林合作,成為棕櫚園林的控股子公司,公司面臨前 所未有的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也提供給部門(mén)和每個(gè)人一個(gè)廣闊而充滿(mǎn)前景的發(fā)展空 間。采購(gòu)部在及時(shí)學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類(lèi)文件,積極參加公司安排的學(xué)習(xí)活動(dòng)的同 時(shí)對(duì)部門(mén)制度、管理方法等進(jìn)行完善。
今年,公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要制定了一系列的管理措施、規(guī)章制度,如《公 司組織架構(gòu)設(shè)置》《績(jī)效考核管理制度(試行)、 》等。各規(guī)章制度的出臺(tái),對(duì)部 門(mén)工作的順利開(kāi)展起到了引導(dǎo)、督促作用。例如,為保證苗木質(zhì)量,保障供需雙 方的合法權(quán)益,特制定了《問(wèn)題苗木處理控制程序》 ,程序詳細(xì)列出了采購(gòu)部、 項(xiàng)目部、工程總監(jiān)、成控部以及財(cái)務(wù)的職責(zé),界定了問(wèn)題苗木的分類(lèi),出具了問(wèn) 題苗木的處理流程圖。采購(gòu)部及時(shí)組織學(xué)習(xí)各類(lèi)文件內(nèi)容,不斷規(guī)范部門(mén)工作。
我們還在諸如采購(gòu)流程的合規(guī)合理性上不斷改進(jìn),逐漸形成現(xiàn)行方案,即 由項(xiàng)目部上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)(或計(jì)劃)―成控部詢(xún)價(jià)(采購(gòu)部配合)―采購(gòu)部負(fù)責(zé)材 料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)。這期間,我們還有幸得到了棕櫚總公司對(duì)采購(gòu)流程的建議,這對(duì)我 們來(lái)說(shuō)也是一次非常難得的修正機(jī)會(huì)。通過(guò)實(shí)踐證明,現(xiàn)行的采購(gòu)流程還是比較 合理而且符合目前公司發(fā)展實(shí)情的。
我們也有在采購(gòu)過(guò)程中犯錯(cuò)誤的時(shí)候, 比如因武斷地同客戶(hù)簽訂了貨到付款 的苗木采購(gòu)合同而導(dǎo)致公司十分被動(dòng)的情況。之后我們吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),結(jié)合公司 下發(fā)的文件,謹(jǐn)慎小心,杜絕了此類(lèi)問(wèn)題的再次發(fā)生。
此外, 公司的幾次培訓(xùn)也使得我們?cè)诠ぷ髦嘣鲩L(zhǎng)了見(jiàn)識(shí), 提高了專(zhuān)業(yè)技能, 增強(qiáng)了個(gè)人素質(zhì)。
2.xx 年采購(gòu)任務(wù)完成情況與分析 采購(gòu)任務(wù)完成情況與分析 xx 年,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)全部或部分采購(gòu)任務(wù)的項(xiàng)目主要有白浪河北辰八標(biāo)、 濱??平绦聟^(qū)求是燈塔工程、南一橫、港門(mén)口三標(biāo)、軍埠口等。采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目 部的采購(gòu)申請(qǐng)(或計(jì)劃)完成的采購(gòu)任務(wù)主要包括綠化苗木(含花卉草種) 、園 林設(shè)施(石料石材、給排水設(shè)施等) 、肥料藥劑以及其他資材幾大項(xiàng)。綜合全年 采購(gòu)結(jié)果看, 采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)任務(wù)的完成相對(duì)及時(shí), 延誤施工進(jìn)度的情況出現(xiàn)較少。
分析 xx 年度的采購(gòu)內(nèi)容還能得出,采購(gòu)部的主要采購(gòu)項(xiàng)目為苗木采購(gòu), 且雖然苗木可全年進(jìn)場(chǎng),但春季仍是一年中進(jìn)場(chǎng)數(shù)量最大的時(shí)間段,由此可以預(yù) 見(jiàn)采購(gòu)部明年春季采購(gòu)任務(wù)的艱巨, 如何保質(zhì)保量的做好明春苗木采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)工作 對(duì)采購(gòu)部來(lái)說(shuō)將是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。
3.供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理 經(jīng)過(guò)采購(gòu)部全體員工的努力,xx年公司開(kāi)發(fā)供應(yīng)商 80 余家,其中,合作 密切的有王振興、昌邑軍田苗圃、于瑞金等。在過(guò)去的一年里公司與這些供應(yīng)商 經(jīng)過(guò)初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關(guān)系。客戶(hù) 檔案管理、供應(yīng)商信息較完善,且能夠比較準(zhǔn)確地反映供應(yīng)商的基本狀況。
二、存在的主要問(wèn)題和整改措施
盡管這一年來(lái)采購(gòu)部的采購(gòu)任務(wù)完成較圓滿(mǎn),也有不少經(jīng)驗(yàn)可循,但仍在諸 多方面存在不足,很多問(wèn)題亟待解決。
1.部門(mén)內(nèi)部管理不夠到位 部門(mén)內(nèi)部管理不夠到位 采購(gòu)部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多,首先還是部門(mén)的內(nèi)部管理。自與成 控部分離之后,采購(gòu)部的工作任務(wù)變得相對(duì)單一,即依據(jù)成控部的詢(xún)價(jià)定價(jià)進(jìn)度 進(jìn)行各種材料的采購(gòu),這也導(dǎo)致了部分問(wèn)題的出現(xiàn)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn), 存在的主要問(wèn)題包括沒(méi)有最大限度地激發(fā)部門(mén)員工的主觀能動(dòng)性等。
為改善這種 情況,我們要做好部門(mén)員工自我管理意識(shí)的養(yǎng)成工作,以保證部門(mén)員工工作的主 動(dòng)性、積極性以及工作效率。
除此以外,加強(qiáng)相互間有效溝通的能力、出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映和解決飛能力也 有待提高。
2.部門(mén)間缺乏更為有效的溝通 部門(mén)間缺乏更為有效的 部門(mén)間缺乏更為有效 采購(gòu)的成功與否是受多方面因素影響的, 我們不能簡(jiǎn)單地拿材料是否進(jìn)場(chǎng)來(lái) 評(píng)價(jià)部門(mén)工作,從這個(gè)角度講,評(píng)價(jià)采購(gòu)績(jī)效的考核制度有待完善。同時(shí),為促 成采購(gòu)任務(wù)的保質(zhì)保量完成, 各部門(mén)間需要更有效、 更和諧的工作方式。
“我 本著 們都是勝偉人”“勝偉是一家、分工不分家”的信念,學(xué)會(huì)有效溝通,學(xué)會(huì)資源、 共享,能在很大程度上減少浪費(fèi)時(shí)間和精力的情況發(fā)生。只有這樣,不同部門(mén)間 相似資料才能避免重復(fù)整理,解決苗木問(wèn)題時(shí)才不會(huì)互相推諉,再次出現(xiàn)之前那 種項(xiàng)目直接把問(wèn)題扔給采購(gòu),采購(gòu)責(zé)成客戶(hù)的現(xiàn)象。
3.客戶(hù)渠道有待拓寬,穩(wěn)定的客戶(hù)源有待開(kāi)發(fā) 客戶(hù)渠道有待拓寬,穩(wěn)定的 客戶(hù)渠道有待拓寬 我們應(yīng)該意識(shí)到,我們?cè)诓牧瞎?yīng)商的開(kāi)發(fā)和維持過(guò)程中受到了一定的限 制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問(wèn)題還是我們?cè)诿鎸?duì)采購(gòu)中的問(wèn)題時(shí)沒(méi) 有把握好。例如驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題苗木后的處理方式過(guò)于強(qiáng)硬、對(duì)待供應(yīng)商的態(tài) 度不夠真誠(chéng)等,導(dǎo)致很多客戶(hù)不能成為公司的永久客戶(hù),既損害了公司聲譽(yù)也不 利于公司持續(xù)發(fā)展。
我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袘?yīng)該轉(zhuǎn)變思想,做公司如做人,解決供應(yīng)商問(wèn)題時(shí)不要 過(guò)于不留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙和,因 為客戶(hù)是相互的,我們有選擇客戶(hù)的權(quán)利,客戶(hù)也在選擇我們。
三、下一年度的主要工作計(jì)劃
計(jì)劃勝于行,周全的計(jì)劃是工作順利開(kāi)展的重要前提。采購(gòu)部明年的主要工 作計(jì)劃有:1.繼續(xù)進(jìn)行部門(mén)建設(shè)。
繼續(xù)進(jìn)行部門(mén)建設(shè)。
繼續(xù)進(jìn)行部門(mén)建設(shè) 繼續(xù)將部門(mén)工作正規(guī)化,不斷完善部門(mén)內(nèi)部員工的工作職責(zé)劃分,落實(shí)公司 文件的各項(xiàng)指示,執(zhí)行相關(guān)會(huì)議精神,使采購(gòu)部成為公司內(nèi)一個(gè)真正能發(fā)揮重要 作用的職能部門(mén)。
2.對(duì)白浪河北辰八標(biāo)大師園、唐槐廣場(chǎng)等后續(xù)工作所需材料進(jìn)行采購(gòu)。
對(duì)白浪河北辰八標(biāo)大師園、唐槐廣場(chǎng)等后續(xù)工作所需材料進(jìn)行采購(gòu)。
對(duì)白浪河北辰八標(biāo)大師園 目前已知的年后需進(jìn)場(chǎng)的材料主要有:(1)大師園:大規(guī)格海棠、大規(guī)格五角楓等苗木; (2)唐槐廣場(chǎng):河流石、鵝卵石、紅色磚石砌塊等石材;
3.對(duì)求是公園、燈塔廣場(chǎng)年前定價(jià)未進(jìn)場(chǎng)的苗木、剩余其他需要進(jìn)場(chǎng)的苗木、土建材料等進(jìn) 對(duì)求是公園、燈塔廣場(chǎng)年前定價(jià)未進(jìn)場(chǎng)的苗木、剩余其他需要進(jìn)場(chǎng)的苗木、 對(duì)求是公園 行采購(gòu)。
4.對(duì)年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購(gòu)。
對(duì)年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購(gòu)。
四、結(jié)束語(yǔ)
公司的發(fā)展與部門(mén)的工作息息相關(guān),勝偉提供給我們良好的發(fā)展平臺(tái),我們 以能在勝偉園林工作為榮,采購(gòu)部全體員工愿意在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,為實(shí)現(xiàn) xx 年的目標(biāo)而努力工作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值!
一年來(lái),在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院各部門(mén)的大力支持下,采購(gòu)中心工作取得了較大成績(jī)。物資采購(gòu)規(guī)章制度逐步完善,采購(gòu)行為更為規(guī)范,采購(gòu)價(jià)格更趨合理,采購(gòu)檔案更為齊全,采購(gòu)方式更加靈活,人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資采購(gòu)總量208萬(wàn)余元,有力的保證了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
一、始終把學(xué)習(xí)放在首位,不斷提高員工素質(zhì),扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作
物資采購(gòu)是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、知識(shí)面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺(jué)悟,還要具有較豐實(shí)的物資采購(gòu)知識(shí)。為此,我們一是強(qiáng)化員工的政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論素養(yǎng),我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)活動(dòng),多看書(shū)讀報(bào),并通過(guò)各種媒體學(xué)習(xí)了解物資采購(gòu)的法律法規(guī);二是加強(qiáng)員工的廉政教育,時(shí)刻警鐘長(zhǎng)鳴。物資采購(gòu)工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很大,物資采購(gòu)人員要經(jīng)常與錢(qián)、物打交道,與形形色色的供應(yīng)商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀(jì)、違規(guī),甚至觸犯國(guó)家的法律。因此,我們經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī),教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來(lái)自金錢(qián)的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強(qiáng)員工保密觀念,自覺(jué)維護(hù)學(xué)院利益。物資采購(gòu)在很多時(shí)候要做好保密工作,如招標(biāo)的標(biāo)底,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料以及參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商的信息等。物資采購(gòu)工作涉及到各個(gè)部門(mén)、多個(gè)方面,辦公場(chǎng)所不僅院內(nèi)人員來(lái)往頻繁,供應(yīng)商也進(jìn)進(jìn)出出,有的供應(yīng)商上門(mén)就是為了打探各類(lèi)信息。為此,我們要求員工不該說(shuō)的話不說(shuō),不該在公眾場(chǎng)合說(shuō)的話不在公眾場(chǎng)合說(shuō),把握好與各類(lèi)人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)物資采購(gòu)的能力。物資采購(gòu)需要熟悉國(guó)家的法律法規(guī),學(xué)習(xí)了解各種采購(gòu)方法和各類(lèi)商品知識(shí)。由于我中心是新成立的部門(mén),各類(lèi)資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí),另一方面我們于12月中旬開(kāi)通了物資采購(gòu)中心網(wǎng)站,開(kāi)辟了“物資采購(gòu)知識(shí)”欄目,不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便,也為學(xué)院相關(guān)使用部門(mén)了解物資采購(gòu)常識(shí),了解我們采購(gòu)流程提供了便利。
二、切實(shí)做好制度建設(shè)工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證,加強(qiáng)制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們部門(mén)的一個(gè)基本要求,物資采購(gòu)工作離不開(kāi)制度建設(shè)。2010年,根據(jù)工作需要以及國(guó)家的法律法規(guī)我們草擬并上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》,擬寫(xiě)了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旒皩?zhuān)家管理辦法》和《評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律》,制定了部門(mén)職責(zé)及各崗位人員職責(zé),制定了物資采購(gòu)各種方式的工作流程,制作了各類(lèi)工作表圖,通過(guò)一系列制度建設(shè),我們的采購(gòu)更規(guī)范了,操作方式也更透明了。
三、認(rèn)真履行工作職責(zé),不斷規(guī)范采購(gòu)行為,努力提高物資采購(gòu)綜合效率
物資采購(gòu)中心是學(xué)院實(shí)施政府采購(gòu)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),承擔(dān)著全院的物資采購(gòu)和相關(guān)招投標(biāo)工作,我們堅(jiān)持“陽(yáng)光采購(gòu)政策”,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程,合理合法實(shí)施相關(guān)運(yùn)作。
在采購(gòu)工作中,我們一是采購(gòu)活動(dòng)的組織及采購(gòu)方式逐步規(guī)范。今年,我們根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),制定了學(xué)院的《物資采購(gòu)工作流程》以及《詢(xún)價(jià)采購(gòu)工作流程》、《競(jìng)爭(zhēng)性淡利采購(gòu)流程》、《公開(kāi)招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來(lái)源采購(gòu)流程》等。二是加強(qiáng)了與政府采購(gòu)管理部門(mén)的聯(lián)系,經(jīng)常上門(mén)就政府采購(gòu)工作進(jìn)行匯報(bào),取得他們的支持,并按要求做好政府采購(gòu)目錄所列項(xiàng)目采購(gòu)事宜的申報(bào)工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作,建立供應(yīng)商庫(kù)。在采購(gòu)工作中,我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查,根據(jù)一年來(lái)的采購(gòu)情況,建立了誠(chéng)信供應(yīng)商的資料庫(kù),我們還將在今后的工作中,不斷充實(shí)和完善資料庫(kù),充分滿(mǎn)足我院教學(xué)和管理工作對(duì)物資采購(gòu)的需求。四是科學(xué)采購(gòu),不斷降低采購(gòu)成本。五是跑市場(chǎng),上網(wǎng)絡(luò),及時(shí)了解商品信息。在每一項(xiàng)采購(gòu)前,我們都要通過(guò)市場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價(jià)格,做到事前心中有數(shù),事中不受擺布,事后不會(huì)后悔。六是嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)回來(lái)后,我們及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收并清點(diǎn)入庫(kù),對(duì)于問(wèn)題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換,不讓一件問(wèn)題商品流入我院。
四、加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)性管理,不斷增強(qiáng)員工責(zé)任心,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出
今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年,我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手,加強(qiáng)規(guī)范化管理。首先,我們制訂了部門(mén)職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛,使前來(lái)辦事的同志一目了然。其次,我們規(guī)范了檔案管理,根據(jù)物資采購(gòu)的具體情況建立了三十余個(gè)科目,整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)一清二楚。第三,我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點(diǎn),調(diào)整了辦公室的布局,布置了溫馨的會(huì)談區(qū),笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來(lái)客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴(yán)于律己。雖然采購(gòu)中心可以說(shuō)是職院的窗口部門(mén),也具備采購(gòu)的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價(jià)格的,能夠滿(mǎn)足辦公即可,檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為,為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購(gòu)人員的重要職責(zé),決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問(wèn)題
1.工作還有待進(jìn)一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來(lái)了,但就全年工作情況看,由于各個(gè)方面因素影響,在實(shí)際操作中還是有不規(guī)范的地方。
2.學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。包括物資采購(gòu)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí)和商品知識(shí)的學(xué)習(xí)。
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,20xx年的鐘聲已然敲響?;仡欉^(guò)去一年的工作,我們感到有意義、有價(jià)值、有收獲。在這一年里我們樹(shù)立了“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,順利完成了采購(gòu)工作的各項(xiàng)任務(wù)和年初制定的工作計(jì)劃。本著“誠(chéng)信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,提高了公司的物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn),逐步提升?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、本年度工作取得的成就
1、內(nèi)部管理方面:到20xx年年底,采購(gòu)部將所有涉及到的資料、文檔進(jìn)行規(guī)整保存,如采購(gòu)申請(qǐng)單、付款申請(qǐng)單、合同等,做到帳物相符,一查就明;
2、與各部門(mén)協(xié)調(diào)上:采購(gòu)部與各個(gè)部門(mén)及時(shí)溝通,應(yīng)急物品及時(shí)購(gòu)買(mǎi),避免出現(xiàn)物資缺乏等現(xiàn)象;
3、業(yè)務(wù)方面執(zhí)行情況:在材料詢(xún)價(jià)方面,力爭(zhēng)做到了三家或三家以上報(bào)價(jià),并進(jìn)行多次洽談報(bào)價(jià),在價(jià)格和質(zhì)量上尋求第一。在付款中與材料經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬、銷(xiāo)帳,做到了賬賬相符,沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。采購(gòu)部?jī)?nèi)部每周對(duì)賬、銷(xiāo)帳,金額詳細(xì)、清楚;
4、工作作風(fēng)和勞動(dòng)紀(jì)律遵守情況:采購(gòu)部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司利益得失,因而本年度采購(gòu)部樹(shù)立了以人為本的工作做風(fēng),遵守公司的每一項(xiàng)規(guī)章制度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高。業(yè)務(wù)方面,分工細(xì)化,職責(zé)分明,配合密切。手續(xù)清晰明了,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動(dòng),為企業(yè)節(jié)省了資金,降低了成本;
5、采購(gòu)渠道上:一年來(lái),我們通過(guò)多方努力,擁有了成熟完善的采購(gòu)渠道,保證了材料及時(shí)、充足的供應(yīng);
6、對(duì)待漏貨少貨的現(xiàn)象上:我們采取及時(shí)的.補(bǔ)救措施,并在工作中實(shí)行訂單跟蹤,把差錯(cuò)率降到零。
二、本年度的工作不足
1、采購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提升:采購(gòu)工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)。我們采購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,因?yàn)闆](méi)有庫(kù)存,有時(shí)造成供應(yīng)脫節(jié)。審批程序過(guò)于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力、時(shí)間,影響了工作效率。采購(gòu)程序還需要進(jìn)一步規(guī)范,采購(gòu)效率還有待進(jìn)一步提高;
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步強(qiáng)化:質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的核心。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),建立一支專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精湛,清正廉潔,敬業(yè)高效,讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購(gòu)隊(duì)伍,更好地服務(wù)公司;
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣:部分物資的采購(gòu)以老客戶(hù)為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益,需要開(kāi)辟更為廣泛的供貨渠道。
總結(jié)一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)好專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門(mén)還將不斷搞好階段性總結(jié),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明部門(mén),為公司作出更大的貢獻(xiàn)。
20xx年上半年,物資部全體職工,緊緊圍繞公司提出的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合自身工作,制定了今年物資供應(yīng)公司的工作方針,并明確了具體工作措施。全體職工團(tuán)結(jié)一致,克服重重困難,迎漲價(jià)狂潮,戰(zhàn)資金短缺,急公司所急,想生產(chǎn)所想,積極主動(dòng)做好物資采購(gòu)供應(yīng)工 作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成?,F(xiàn)就上半年工作總結(jié)如下:
一、主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況
1、物資部完成總供應(yīng)額為8000萬(wàn)元,計(jì)劃采購(gòu)總成本為800萬(wàn)元,實(shí)際采購(gòu)總成本為17500萬(wàn)元。
2、實(shí)際存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為68天,比總公司下達(dá)指標(biāo)超5天。
3、廠外、廠內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)發(fā)生總額為,與總公司下達(dá)指標(biāo)相比節(jié)約萬(wàn)元。
二、 以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為重點(diǎn),保證物料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)
1、物資采購(gòu)不確定因素增多
⑴、物料需求信息傳遞慢,標(biāo)準(zhǔn)不明確,采購(gòu)周期短。一些物資配件往往是事先沒(méi)有工藝圖紙,也沒(méi)有技術(shù)通知,只能拿舊的實(shí)物去購(gòu)買(mǎi)。部分物資配件接到技術(shù)通知后,立即與供應(yīng)商聯(lián)系供貨,但由于生產(chǎn)周期問(wèn)題對(duì)總公司生產(chǎn)任務(wù)的正常進(jìn)行有一定的影響。
⑵、采購(gòu)資金不到位,一是一些供應(yīng)廠商因?yàn)榍房钐?,加上市?chǎng)原材料價(jià)格上漲,不見(jiàn)錢(qián)不供貨,如:電線電纜、鋼材、電力金具以及勞保等,見(jiàn)到貨款才組織原材料、排產(chǎn)供貨,在時(shí)間上已無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)節(jié)拍。二是各單位開(kāi)始重視應(yīng)收賬款問(wèn)題,多數(shù)物資專(zhuān)供廠商提出要先付款,再提貨。如電線電纜,工具等,有的要求須清理老欠款再談業(yè)務(wù),如:固力發(fā)、龍鉞、華晟等。
⑶、點(diǎn)裝點(diǎn)修和獨(dú)家生產(chǎn)產(chǎn)品,供應(yīng)經(jīng)常不能及時(shí)到位。因多種因素不能及時(shí)到貨,如燈具、風(fēng)機(jī)。;固力發(fā)等,因貨款問(wèn)題,總是拖幾天。
2、克服困難千方百計(jì)保供應(yīng)工程物資
物料采購(gòu)供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。為做好物資供應(yīng)工作,公司物資部年初就制定以公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃為根本,以臺(tái)車(chē)消耗為依據(jù),以快捷、有效的方式,保證物資配件的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)和生產(chǎn)任務(wù)完成的工作措施。把準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)和主動(dòng)服務(wù)作為重點(diǎn)工作之一,一是領(lǐng)導(dǎo)重視精心組織人員到市場(chǎng)落實(shí)采購(gòu)物資配件;二是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃采購(gòu)人員經(jīng)常主動(dòng)深入到工程現(xiàn)場(chǎng)了解需求信息,掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),主動(dòng)橫向溝通有關(guān)處室,爭(zhēng)取物料采購(gòu)的提前量,同時(shí)要求管庫(kù)人員跟蹤物料消耗動(dòng)態(tài),根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)備和物料需求及時(shí)提報(bào)缺料信息。三是要求計(jì)劃采購(gòu)人員掌握供應(yīng)商的供貨能力及生產(chǎn)周期,及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)信息并要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發(fā)揚(yáng)大會(huì)戰(zhàn)精神,提高服務(wù)質(zhì)量,想生產(chǎn)所想,急生產(chǎn)所急,采購(gòu)不分遠(yuǎn)和近,卸貨不分上班和下班,發(fā)料不分白天和黑夜。通過(guò)公司物資部全體職工的共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司上半年生產(chǎn)任務(wù)完成所需的物資供應(yīng)。
三、 以效益為核心,做好招議標(biāo)和三比采購(gòu)工作
降低和控制好采購(gòu)成本是物資供應(yīng)公司的頭等大事。今年,物資供應(yīng)公司必須做好的二項(xiàng)工作:一是按照局和總公司招議標(biāo)文件精神,結(jié)合總公司實(shí)際情況,在總結(jié)去年開(kāi)展招議標(biāo)工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入開(kāi)展招議標(biāo)采購(gòu)工作,降低采購(gòu)價(jià)格;二是認(rèn)真開(kāi)展比價(jià)格、比質(zhì)量、比服務(wù)“三比”采購(gòu)工作,對(duì)不納入招議標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目,主動(dòng)與兄弟總公司和市場(chǎng)進(jìn)行對(duì)標(biāo),控制和降低采購(gòu)價(jià)格。截止6月底,按分期分批進(jìn)行招議標(biāo),我們已進(jìn)行招議標(biāo)八次,邀請(qǐng)供應(yīng)廠商92家,實(shí)際參加投標(biāo)廠商76家,涉及167項(xiàng)物資配件,占應(yīng)招項(xiàng)目的 %,涉及采購(gòu)金額萬(wàn)元,其中降價(jià)70項(xiàng),降價(jià)金額萬(wàn)元,維持原采購(gòu)價(jià)61項(xiàng),漲價(jià)50項(xiàng),漲價(jià)金額萬(wàn)元。但是,招議標(biāo)工作面臨很大的難度,一是點(diǎn)裝物料難以進(jìn)行招議標(biāo),截止6月底共發(fā)生點(diǎn)裝項(xiàng)目約965項(xiàng),涉及金額約萬(wàn)元,占上半年采購(gòu)額的%;二是招議標(biāo)項(xiàng)目貨款由于資金緊張,無(wú)法按期兌現(xiàn),對(duì)招議標(biāo)價(jià)格影響較大,并且部分供應(yīng)商不愿參加投標(biāo),突出的是今年鋼材招議標(biāo)就流標(biāo);三是部定產(chǎn)品無(wú)招標(biāo)意義。
四、 以體系運(yùn)行為標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范基礎(chǔ)管理
三體系運(yùn)行是衡量企業(yè)內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn),關(guān)系到業(yè)務(wù)流程的 改進(jìn)和提高。上半年我們繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)廠商的管理,完善供應(yīng)廠商檔案,并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核和質(zhì)量跟蹤,嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決杜絕不合格物資進(jìn)入下工序。今年,物資供應(yīng)公司還加強(qiáng)了有保質(zhì)期要求物資的管理,除要求計(jì)劃采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)不準(zhǔn)采購(gòu)臨近保質(zhì)的物資外,也要求管庫(kù)員嚴(yán)格按程序文件要求,對(duì)有保質(zhì)期的物資入庫(kù)時(shí)時(shí)按品種、規(guī)格、批次分開(kāi)存放,并拴掛紅色“物資標(biāo)識(shí)簽”,發(fā)放時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則,對(duì)超保質(zhì)期的物資要進(jìn)行隔離存放、標(biāo)識(shí),及時(shí)填報(bào)“保質(zhì)期物資反饋表”,沒(méi)有經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢查部重新檢驗(yàn)或驗(yàn)證和總公司批準(zhǔn)同意使用,不能發(fā)放給使用單位,以確保總公司的修車(chē)質(zhì)量。
五、 存在的問(wèn)題
1、資金困難仍然存在。采購(gòu)資金不足,外購(gòu)物資配件的“點(diǎn)裝化”傾向在增多,有色金屬、油料價(jià)格上漲的因素依然存在,鐵道部指定廠家的供貨能力有限和資金要求到位,這些是影響我們完成采購(gòu)料差和準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)的主要因素。
2、庫(kù)容面積的限制。由于檢修車(chē)型品種不斷增多數(shù)量增大,新增許多新材料、新配件,原有的倉(cāng)儲(chǔ)能力已明顯不足,很多材料配件堆碼在安全通道上或單車(chē)棚里,給安全工作造成極大壓力,也不利于物資配件的保管保養(yǎng)。
3、部分物資配件的采購(gòu)周期不足。由于檢修車(chē)型品種雜,新車(chē)型不斷增多,改造任務(wù)加重,很多現(xiàn)車(chē)檢修無(wú)圖紙、無(wú)標(biāo)準(zhǔn),而采購(gòu)周期有時(shí)只有一~二天,這對(duì)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)工作增加很大的壓力和難度。4、一些陋習(xí)仍然存在。在質(zhì)量體系運(yùn)行中,我們?nèi)粘9ぷ髦写嬖谝恍┞?xí),仍在影響著我們,這對(duì)保證質(zhì)量體系能夠持續(xù)有效的運(yùn)行極為不利。
六、整改措施
1、繼續(xù)推進(jìn)三項(xiàng)體系認(rèn)證工作,加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)
管理。理順內(nèi)部管理關(guān)系,加強(qiáng)管理,落實(shí)責(zé)任,做好績(jī)效考核。
2、按照總公司統(tǒng)一布置,逐步建立以看板指令為需求的配送機(jī)制,以需求指令為主導(dǎo),為下工序做好物料配送服務(wù)工作。
3、克服資金困難,做好物料配件采購(gòu)供應(yīng)。
4、以效益為中心,合理調(diào)整儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),壓縮存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。
5、繼續(xù)擴(kuò)大推進(jìn)物資招議標(biāo)采購(gòu)的范圍和金額,努力降低采購(gòu)成本。
時(shí)光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來(lái)了20xx年。在過(guò)去的一年中,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的積極配合下,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守《物資采購(gòu)招投標(biāo)管理辦法》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問(wèn)題。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20xx年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮斗的一年。在這一年里,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合生產(chǎn)部和倉(cāng)儲(chǔ)部,按時(shí)、保質(zhì)、保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作。在采購(gòu)原材料的過(guò)程中,嚴(yán)格按照總經(jīng)理的要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
首先,針對(duì)目前我司機(jī)器零部件的不斷更新改進(jìn),我部建立了相對(duì)穩(wěn)定的合格供應(yīng)方名冊(cè),并對(duì)各供應(yīng)方就價(jià)格、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。其次,在小型零配件的采購(gòu)上,我部人員每天瀏覽大量的網(wǎng)站,羅列出合格的商家,并做了相應(yīng)的登記,使得采購(gòu)工作在保證順利完成的基礎(chǔ)上做到省時(shí)、省力、省心、省錢(qián)。
二、采購(gòu)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題及其改進(jìn)辦法
20xx年度采購(gòu)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,其中最為突出的就是供方會(huì)出現(xiàn)供貨不及時(shí)的現(xiàn)象。比如我們?cè)诓少?gòu)負(fù)壓電機(jī)的時(shí)候,合同上寫(xiě)的是35天后發(fā)貨,但是對(duì)方有時(shí)會(huì)以產(chǎn)品性能測(cè)試不穩(wěn)定為由,推遲發(fā)貨期。
針對(duì)這一問(wèn)題,我部主要采取兩個(gè)方案:一是在訂立合同時(shí),再次要求對(duì)方必須按時(shí)交貨,否則則視為違約,要做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。二是找出符合我們要求的其他供應(yīng)商,建立備用供應(yīng)商名冊(cè)。
三、規(guī)范工作流程
制定交叉工作臺(tái)帳在和財(cái)務(wù)部交接工作的過(guò)程中,部門(mén)之間偶爾會(huì)出現(xiàn)丟失、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)等現(xiàn)象。為解決這一問(wèn)題,我部制定了《發(fā)票專(zhuān)用登記薄》,一切按規(guī)范做事,大大減少了類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生,為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的`第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題為公司節(jié)約成本。
對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金,降低成本。并經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。
20xx年是不平凡的一年,有意義,有收獲,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹(shù)立“為公司節(jié)省每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。
以上是我部一年的工作情況,在過(guò)去的一年里,感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,我們有今天的成績(jī)離不開(kāi)大家的幫助和支持??傊?0xx年我們會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我們都有信心,相信在新的一年里,我們會(huì)更加努力!
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