總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢?以下是小編幫大家整理的機(jī)要保密工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
今年以來(lái),在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我辦嚴(yán)格按照《保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)法律、法規(guī),不斷加大保密宣傳教育、監(jiān)督管理和技術(shù)防范力度,健全各項(xiàng)管理制度和工作責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理,努力提高保密工作法制化和規(guī)范化水平,保密工作取得明顯成效,促進(jìn)了辦公室各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)保密工作責(zé)任制
今年以來(lái),我辦始終把保密工作作為一項(xiàng)政治任務(wù)來(lái)抓,列入辦公室的重要議事日程,確立了“保密工作無(wú)小事”的思想理念。在日常工作中,辦公室領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽(tīng)取法制宣傳的專題匯報(bào),及時(shí)解決保密工作中存在的各種實(shí)際問(wèn)題,落實(shí)保密宣傳學(xué)習(xí)所需的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。辦公室黨支部召開(kāi)民主生活會(huì),以及班子成員年度述職時(shí),都將保密工作作為重要內(nèi)容進(jìn)行研究、布置和匯報(bào)、總結(jié)。為了加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),辦公室根據(jù)人事變動(dòng)和工作需要,及時(shí)調(diào)整充實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任擔(dān)任組長(zhǎng),對(duì)保密工作負(fù)總責(zé);各專委主要負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促辦公室的保密事務(wù),及時(shí)處理保密工作中的重大問(wèn)題和失泄密事件;小組成員具體處理日常保密事宜。在堅(jiān)持保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工原則的基礎(chǔ)上,辦公室把保密工作納入了機(jī)關(guān)干部目標(biāo)考核內(nèi)容,有效增強(qiáng)了機(jī)關(guān)干部職工做好保密工作的自覺(jué)性和主動(dòng)性。
二、深入開(kāi)展宣傳教育,強(qiáng)化機(jī)關(guān)干部職工的保密意識(shí)增強(qiáng)保密意識(shí),是做好保密工作的基本前提
辦公室采取多種形式狠抓了保密宣傳教育。一是年初在制定政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃時(shí),將保密工作作為重要內(nèi)容列入其中,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《保守國(guó)家秘密法》、《保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)和區(qū)保密部門(mén)要求傳達(dá)學(xué)習(xí)的有關(guān)文件,組織觀看保密知識(shí)講座光盤(pán);二是結(jié)合工作實(shí)際加強(qiáng)保密教育,讓每個(gè)干部職工對(duì)自己從事的工作哪些是國(guó)家秘密、哪些是工作秘密,哪些應(yīng)該保密,怎樣保密等等都做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)。三是辦公室領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)關(guān)各種會(huì)議上,反復(fù)強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性,做到警鐘長(zhǎng)鳴,教育機(jī)關(guān)干部自覺(jué)做到:不該看的.秘密不看,不該說(shuō)的秘密不說(shuō),不該打聽(tīng)的秘密事項(xiàng)不打聽(tīng),嚴(yán)禁利用國(guó)家機(jī)密謀取個(gè)人私利,不得將國(guó)家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無(wú)關(guān)人員泄露。通過(guò)學(xué)習(xí)教育活動(dòng),機(jī)關(guān)全體干部職工保密意識(shí)明顯增強(qiáng),政治敏銳性和政治鑒別力大大提高,保密工作水平有了很大的提升,構(gòu)筑了一道牢固的保密工作防線。一年來(lái),辦公室沒(méi)有發(fā)生泄密事件和違反保密法規(guī)的現(xiàn)象。
三、建立健全保密制度,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)
制度建設(shè)是治本之策,是做好保密工作的重要保證。辦公室始終把制度建設(shè)擺在重要位置,先后制定完善了《涉密人員管理制度》、《秘密載體使用和管理制度》、《涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》等各項(xiàng)保密工作制度,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和一般工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的具體保密行為進(jìn)行了規(guī)定,對(duì)秘密載體的管理使用和涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理也進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定,使保密工作的開(kāi)展有章可循。為確保黨和國(guó)家秘密的安全,維護(hù)黨和國(guó)家利益,辦公室機(jī)關(guān)在原先投入的基礎(chǔ)上,對(duì)傳真通信和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信投入了大量資金,有效地提高了機(jī)關(guān)工作效率和公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性。同時(shí),還專門(mén)購(gòu)置了碎紙機(jī)等設(shè)備,并對(duì)幾個(gè)重要涉密科室都進(jìn)行了防盜處理,大大改善了保密工作的條件,消除了安全隱患。
四、突出重點(diǎn),落實(shí)各項(xiàng)保密措施
一是規(guī)范辦公室領(lǐng)導(dǎo)行為。明確要求辦公室領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中做到:
①不復(fù)制、摘抄國(guó)家秘密文電內(nèi)容,必須使用時(shí),主動(dòng)按有關(guān)規(guī)章制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
②不攜帶國(guó)家秘密載體到公共場(chǎng)所。
③在主辦涉及黨和國(guó)家秘密的重要活動(dòng)、會(huì)議或項(xiàng)目時(shí),能夠嚴(yán)格要求自己遵守保密規(guī)定,并親自參與制定保密工作方案。
④不在公共場(chǎng)所閱辦密級(jí)文電、資料或談?wù)撋婕皣?guó)家秘密事項(xiàng),不攜帶密級(jí)文件回家。
⑤不利用無(wú)保密措施的電話、手機(jī)、郵件、計(jì)算機(jī)等通信設(shè)施傳遞黨和國(guó)家秘密。
⑥不和無(wú)關(guān)人員談?wù)撋婕皣?guó)家秘密事項(xiàng)。二是抓好重點(diǎn)涉密人員的管理。建立了涉密人員管理制度,對(duì)新上崗涉密人員進(jìn)行了嚴(yán)格的資格審查。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)主要保密工作人員的培訓(xùn),普及保密知識(shí),不斷提高保密能力和責(zé)任意識(shí)。三是抓好涉密崗位的保密工作。突出抓好辦公室等重點(diǎn)崗位的涉密事項(xiàng)的保密管理,特別是對(duì)涉密文件嚴(yán)格實(shí)行全過(guò)程監(jiān)管,確保從起草、制作、分發(fā)、傳遞到使用、管理、復(fù)制、保存的每一環(huán)節(jié)都合乎規(guī)范,不出差錯(cuò),防止涉密文件隨身攜帶、隨意存放、隨便復(fù)印等現(xiàn)象的發(fā)生。
對(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的涉密文件進(jìn)行登記傳閱,并及時(shí)予以回收。對(duì)機(jī)關(guān)廢紙、廢文件的回收由辦公室及保密人員按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀,保證廢紙不流入社會(huì)。四是加強(qiáng)涉密載體的保密管理。按照“控制源頭、加強(qiáng)檢查,明確責(zé)任、落實(shí)制度”的要求,切實(shí)抓好涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的保密管理。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行物理隔離,做到“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)各種U盤(pán)和光盤(pán)等涉密介質(zhì)的保密管理,防止存儲(chǔ)的秘密信息失泄。
五、加強(qiáng)督促檢查,嚴(yán)格自查整改
抓好保密工作,不僅要抓教育,建制度,訂措施,還要常監(jiān)督,勤檢查,抓整改,促落實(shí)。辦公室保密監(jiān)督工作實(shí)行自查和定期檢查相結(jié)合,每月由各委室負(fù)責(zé)人對(duì)保密工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;每半年由辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全辦的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。針對(duì)自查和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我們迅速采取措施抓好整改落實(shí)。一是科學(xué)定密,該定為涉密計(jì)算機(jī)的辦公電腦必須定密,不該定密的避免定密擴(kuò)大化。二是規(guī)范了全辦計(jì)算機(jī)管理,做到一機(jī)一人。三是加強(qiáng)對(duì)全辦存儲(chǔ)介質(zhì)的管理,杜絕交叉使用。四是抓好重點(diǎn)部位整改,嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理涉密信息。同時(shí)拒絕外來(lái)部門(mén)的U盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)上處理使用,確保信息安全。
當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,辦公自動(dòng)化、現(xiàn)代通訊工具和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛運(yùn)用,保密工作面臨著許多新情況、新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)。20xx年,XXX辦公室將根據(jù)不斷發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感和使命感,努力探索保密工作的新路子,創(chuàng)新保密工作方法,促進(jìn)辦公室保密工作再上新臺(tái)階。
為配合公司申請(qǐng)保密資格認(rèn)證,切實(shí)增強(qiáng)我公司安全保密能力,全面完成保密工作任務(wù),以學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》為主線,以提高市場(chǎng)部全體員工保密觀念和警覺(jué)性為目標(biāo),全面落實(shí)保密工作各項(xiàng)任務(wù),狠抓落實(shí)保密措施,嚴(yán)防泄密、失密事件發(fā)生,整個(gè)市場(chǎng)部加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想,把保密工作放在重要位置上,長(zhǎng)抓不懈。
今年第一季度,市場(chǎng)部將保密工作列入重要的議事日程,確立了“保密工作無(wú)小事”的思想理念,把“明確責(zé)任、落實(shí)制度、加強(qiáng)管理、保住秘密”作為保密工作的總思路,從組織建設(shè)入手,將保密工作擺在了突出位置。第一季度,市場(chǎng)部根據(jù)工作需要,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人直接分管保密工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促、檢查保密事務(wù),及時(shí)處理保密工作中的重大問(wèn)題和失泄密事件;市場(chǎng)部在公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下,加強(qiáng)了對(duì)市場(chǎng)部員工的保密教育力度。
一季度,為進(jìn)一步完善公司保密制度,市場(chǎng)部加強(qiáng)教育,完善制度,切實(shí)提高保密意識(shí),組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,觀看保密警示教育片,切實(shí)開(kāi)展好保密工作的'教育與宣傳。按照工作要求落實(shí)措施,對(duì)重點(diǎn)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。通過(guò)宣傳教育,使全體員工的保密意識(shí)明確提高,政治責(zé)任感進(jìn)一步增強(qiáng)。我們還充實(shí)完善了《保密制度》,嚴(yán)肅保密工作紀(jì)律,絕對(duì)禁止發(fā)生失密、泄密等現(xiàn)象。
市場(chǎng)部進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)密文件、材料的管理,與保密相關(guān)的文件起草、打字、復(fù)印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負(fù)責(zé)。凡屬機(jī)密文件、材料一律由辦公室保管,不得任意交他人代收代轉(zhuǎn)。全面執(zhí)行《國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。規(guī)定文件不準(zhǔn)橫傳、不準(zhǔn)帶入家中及公共場(chǎng)所,向外借閱文件、檔案均應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做到了上繳文件齊全,沒(méi)有丟失現(xiàn)象。嚴(yán)禁將機(jī)密文件和材料帶出公司,確因工作需要必須隨身攜帶機(jī)密文件、材料外出,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用專用文件箱(包)攜帶。市場(chǎng)部各辦公室每天下班前都檢查文件、材料是否收好,文件柜、門(mén)窗是否關(guān)嚴(yán)鎖好,有無(wú)火災(zāi)隱患等,防止意外事情發(fā)生,確保文件資料的絕對(duì)安全。
繼續(xù)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理,貫徹落實(shí)《保密法關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》,堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹抓好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理工作的落實(shí)。根據(jù)“誰(shuí)上網(wǎng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,今年一季度,市場(chǎng)部對(duì)所有的計(jì)算機(jī)進(jìn)行逐臺(tái)檢查,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)涉密信息的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng),凡上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)均沒(méi)有存放涉密信息。
在過(guò)去的這段時(shí)間里,我在機(jī)要崗位上兢兢業(yè)業(yè),努力工作,為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量?,F(xiàn)將本人的工作總結(jié)如下:
一、思想認(rèn)識(shí)方面
深刻認(rèn)識(shí)到機(jī)要工作的重要性和特殊性,始終保持高度的政治責(zé)任感和保密意識(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí)和方針政策,不斷提高自己的政治素養(yǎng)和思想覺(jué)悟。堅(jiān)決貫徹執(zhí)行單位的各項(xiàng)決策部署,確保機(jī)要工作始終與單位的發(fā)展方向保持一致。
二、工作業(yè)務(wù)方面
1.嚴(yán)格文件管理。認(rèn)真做好機(jī)要文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作,確保文件的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。對(duì)重要文件進(jìn)行重點(diǎn)管理,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止文件泄密。
2.規(guī)范工作流程。建立健全機(jī)要工作制度和流程,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求。嚴(yán)格按照工作流程操作,確保機(jī)要工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3.加強(qiáng)技術(shù)保障。熟練掌握機(jī)要設(shè)備的使用和維護(hù)方法,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)排除故障,保障機(jī)要工作的順利進(jìn)行。
4.提高服務(wù)質(zhì)量。積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供機(jī)要服務(wù),及時(shí)滿足他們的`工作需求。注重服務(wù)態(tài)度和效率,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
三、學(xué)習(xí)提升方面
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。積極參加各種機(jī)要業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)要工作的新政策、新法規(guī)、新技術(shù),不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
2.注重自我提升。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。積極開(kāi)展自我反思和自我批評(píng),不斷提高自己的綜合素質(zhì)和工作能力。
四、存在的不足
1.工作中有時(shí)還存在粗心大意的現(xiàn)象,對(duì)一些細(xì)節(jié)問(wèn)題處理不夠到位。
2.業(yè)務(wù)能力還有待進(jìn)一步提高,特別是在應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況和突發(fā)事件時(shí)的能力還需要加強(qiáng)。
3.溝通協(xié)調(diào)能力還有待提升,與其他部門(mén)的配合還不夠默契。
五、改進(jìn)措施
1.進(jìn)一步提高工作責(zé)任心,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),注重細(xì)節(jié),確保工作的準(zhǔn)確性和完整性。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況的能力。
3.積極主動(dòng)地與其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)配合,形成工作合力。
總之,在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和工作能力,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
時(shí)光荏苒,在機(jī)要崗位上的工作又過(guò)去了一段時(shí)間?;仡欉@段時(shí)間的工作,我深感責(zé)任重大,也收獲頗豐。
一、工作內(nèi)容與成果
1.文件處理
認(rèn)真負(fù)責(zé)地接收、登記、分發(fā)、傳遞和保管各類(lèi)機(jī)要文件。確保文件的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)流轉(zhuǎn),無(wú)任何遺漏和差錯(cuò)。對(duì)重要文件進(jìn)行嚴(yán)格的保密管理,嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露任何機(jī)密信息。
2.會(huì)議安排
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類(lèi)機(jī)要會(huì)議,包括會(huì)議的籌備、通知、場(chǎng)地布置等工作。確保會(huì)議的順利進(jìn)行,記錄會(huì)議內(nèi)容并及時(shí)整理歸檔。
3.信息傳遞
及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,確保各部門(mén)之間的信息暢通。同時(shí),收集各部門(mén)的工作情況和問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息支持。
4.保密工作
高度重視保密工作,嚴(yán)格遵守保密制度。加強(qiáng)對(duì)機(jī)要文件和設(shè)備的管理,確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。定期參加保密培訓(xùn),提高自身的保密意識(shí)和能力。
二、存在的不足
1.工作效率有待提高
在處理大量文件和任務(wù)時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)效率不高的情況。需要進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
2.溝通能力有待加強(qiáng)
與各部門(mén)之間的溝通還不夠順暢,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)或不準(zhǔn)確的情況。需要加強(qiáng)溝通能力,提高溝通效率。
3.保密意識(shí)還需強(qiáng)化
雖然一直重視保密工作,但在實(shí)際工作中,還存在一些保密意識(shí)不夠強(qiáng)的情況。需要進(jìn)一步強(qiáng)化保密意識(shí),嚴(yán)格遵守保密制度。
三、改進(jìn)措施
1.提高工作效率
學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法和技巧,優(yōu)化工作流程。合理安排工作時(shí)間,避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間。提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),更好地應(yīng)對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)。
2.加強(qiáng)溝通能力
積極主動(dòng)地與各部門(mén)進(jìn)行溝通,了解他們的需求和問(wèn)題。提高溝通技巧,確保信息傳遞的準(zhǔn)確和及時(shí)。建立良好的溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高工作效率。
3.強(qiáng)化保密意識(shí)
加強(qiáng)對(duì)保密制度的學(xué)習(xí)和理解,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。定期進(jìn)行保密檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的`問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)機(jī)要文件和設(shè)備的管理,確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。
四、未來(lái)展望
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。嚴(yán)格遵守保密制度,確保機(jī)要文件和信息的安全。加強(qiáng)與各部門(mén)之間的溝通協(xié)作,提高工作效率。為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
我校在區(qū)國(guó)家保密局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密工作方針政策、法律法規(guī),按照區(qū)黨委保密委員會(huì)及上級(jí)部門(mén)的要求和部署,結(jié)合本校實(shí)際,著眼于教育,立足于防范,扎扎實(shí)實(shí)做好保密工作,現(xiàn)總結(jié)
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),形成工作合力
一年來(lái), 校保密委員會(huì)認(rèn)真完成區(qū)國(guó)家保密局布置的各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)解決保密工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,根據(jù)區(qū)國(guó)家保密局保密工作要點(diǎn),結(jié)合我校實(shí)際,制訂工作計(jì)劃,確定工作重點(diǎn),定期進(jìn)行保密檢查,做好工作總結(jié)工作。xx年11月我校根據(jù)工作變動(dòng)的情況,重新調(diào)整校保密委員會(huì)成員,確保組織健全,責(zé)任到位,保密工作的連續(xù)性和常抓不懈。各成員按照分工負(fù)責(zé)的職責(zé),把好保密關(guān),真正做到在布置業(yè)務(wù)工作的同時(shí),對(duì)保密工作出安排。
二、加大保密宣傳教育的力度
xx年我校積極開(kāi)展了內(nèi)容豐富、形式多樣的保密宣傳教育活動(dòng)。具體做了以下工作
1.做好保密工作,領(lǐng)導(dǎo)干部是關(guān)鍵。為了使領(lǐng)導(dǎo)干部能充分認(rèn)識(shí)保密工作的特點(diǎn)和面臨的嚴(yán)峻形勢(shì),提高保密責(zé)任意識(shí),xx年3月14日下午,校保密委員會(huì)與區(qū)國(guó)家安全廳共同舉辦了一次維護(hù)國(guó)家安全,保守國(guó)家秘密系列教育活動(dòng),會(huì)議通報(bào)了xx年以來(lái)我區(qū)的涉外敵情及泄密案件,并結(jié)合大專院校的實(shí)際,就貫徹《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下我區(qū)涉外國(guó)家安全和保密工作意見(jiàn)》提出具體要求,會(huì)議還組織收看了題為《xx》保密教育片。唐立照副校長(zhǎng)主持會(huì)議,駐邕高校的代表、校保密委員會(huì)、校國(guó)家安全領(lǐng)導(dǎo)小組的全體成員參加會(huì)議。
2.保密工作必須依靠一支懂技術(shù)、懂法律、善管理、有較高政治思想水平的干部隊(duì)伍來(lái)完成。為了提高保密工作能力,規(guī)范辦公室業(yè)務(wù)工作流程,xx年6月22日上午,我校舉辦了一期辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,原黨辦、校辦主任梁半農(nóng)同志專門(mén)給大家介紹了保密工作的基本常識(shí),校屬各單位辦公室主任、秘書(shū)及黨辦、校辦各科室秘書(shū)等60余人參加了培訓(xùn)。
3.繼續(xù)抓好畢業(yè)生行前保密教育工作。xx年6月28日下午,我校邀請(qǐng)區(qū)黨委保密局局長(zhǎng)謝可年同志到校給全體畢業(yè)生作了一次保密教育報(bào)告。謝局長(zhǎng)不僅系統(tǒng)、全面地給同學(xué)們介紹了保密工作的基礎(chǔ)知識(shí),而且針對(duì)大學(xué)生對(duì)保密工作的理解誤區(qū)的現(xiàn)狀,結(jié)合典型案例穿插講解,使畢業(yè)生在走上工作崗位前接受了一次系統(tǒng)、生動(dòng)的保密教育,為今后自覺(jué)遵守各項(xiàng)保密規(guī)定奠定了良好的基礎(chǔ)。
4.進(jìn)一步規(guī)范了國(guó)家教育考試的各項(xiàng)管理工作。xx年4月教育部發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)國(guó)家教育考試工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)》, xx年6月29日下午,韋化副校長(zhǎng)主持并召開(kāi)了教學(xué)工作會(huì)議,部署有關(guān)考試的保密工作。會(huì)議特別強(qiáng)調(diào)保密工作的'重要性,要求從抓好教師職業(yè)教育、道德教育入手,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,嚴(yán)肅考場(chǎng)紀(jì)律,切實(shí)抓好命題、試卷保管、監(jiān)考、評(píng)卷等各環(huán)節(jié)的安全保密工作,為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)公平的考試環(huán)境。
5.定期出版保密安全教育墻報(bào)。xx年4月,我校通過(guò)自治區(qū)國(guó)家安全廳訂購(gòu)了5份宣傳板報(bào),分別張貼在東、西校園學(xué)生宿舍與教工住宅區(qū)集中地。宣傳畫(huà)以圖文并茂的形式介紹保密基礎(chǔ)知識(shí)、泄密的主要渠道、手機(jī)保密問(wèn)題、電子政務(wù)必須注意的保密事項(xiàng)等等,內(nèi)容新穎,針對(duì)性強(qiáng),吸引了不少學(xué)生、教師觀看,收到了較好的宣傳效果。
一、明制度,有組織。學(xué)習(xí)建立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由校長(zhǎng)于淑梅擔(dān)任,行政、年級(jí)組長(zhǎng)、科組長(zhǎng)為組員。學(xué)校將保密工作列入議事日程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,全體教職工保密意識(shí)明確提高,政治責(zé)任感進(jìn)一步增強(qiáng)。
二、重學(xué)習(xí),嚴(yán)要求。學(xué)校要求全體教職工,對(duì)秘密事項(xiàng),不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該看的不看,不該記錄的不記錄,不該說(shuō)的不說(shuō)。并組織全體教職工特別是涉密崗位人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》知識(shí)和學(xué)校保密相關(guān)制度,提高保密工作的自覺(jué)性,加強(qiáng)責(zé)任心,學(xué)習(xí)研究保密工作的方法,提高保密工作質(zhì)量,把保密工作落到實(shí)處。
三、重培訓(xùn),明責(zé)任。學(xué)校涉密人員均參加了涉密人員上崗培訓(xùn),并簽訂責(zé)任書(shū)。學(xué)校的.文件起草、打字、復(fù)印信息系統(tǒng)保密管理、考試試卷的保密均有專人負(fù)責(zé),制定了包含保密條款的崗位職責(zé)規(guī)定。
四、嚴(yán)把電腦保密關(guān)。學(xué)校對(duì)于財(cái)務(wù)、信息中心、辦公室等重要電腦資料設(shè)置專用密碼,并由專人管理,確保學(xué)校重要信息不會(huì)泄密。
五、做好學(xué)校文件檔案的保密工作。我校的文件檔案有專人負(fù)責(zé)管理,文件登記、傳閱都按照程序進(jìn)行,認(rèn)真執(zhí)行文件不準(zhǔn)橫傳、不準(zhǔn)帶入家中及公共場(chǎng)所,向外借閱文件、檔案由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定,做到了上繳文件齊全,沒(méi)有丟失現(xiàn)象。認(rèn)真執(zhí)行秘密等級(jí)以上文件的傳閱、使用、上交、銷(xiāo)毀規(guī)定。
六、學(xué)校的安全保衛(wèi)措施落實(shí),有專人對(duì)進(jìn)出的非本校人員進(jìn)行管理,學(xué)校常年堅(jiān)持值班制度,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各部位的查巡,未發(fā)現(xiàn)有礙保密工作的人和事。
七、學(xué)校心理咨詢室工作人員對(duì)于來(lái)進(jìn)行心理咨詢的老師和學(xué)生進(jìn)行了嚴(yán)格保密制度,心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個(gè)案記錄,測(cè)驗(yàn)資料、信件、錄音、錄像和其他資料,有關(guān)人員都能夠在嚴(yán)格保密的情況下,及時(shí)送檔案室進(jìn)行保存。除心理咨詢員和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課老師等,都無(wú)權(quán)查看心理檔室的檔案材料。
八、對(duì)重要會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議記錄、討論結(jié)果,在未作出決定或公布之前,不得公開(kāi)。學(xué)校在制定秘密文件或帶有秘密性質(zhì)文件的整個(gè)過(guò)程中,包括起草、核稿、打印、校對(duì)、印刷、裝訂及發(fā)放范圍等環(huán)節(jié)都十分注意做好保密工作,確保資料不外泄。
一、20xx年保密工作總結(jié)
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一思想,保密工作長(zhǎng)抓不懈
我局高度重視保密工作,認(rèn)真落實(shí)保密工作責(zé)任制,明確一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),局辦公室牽頭負(fù)責(zé)保密工作的精神傳達(dá)、檢查指導(dǎo)、上下溝通聯(lián)絡(luò)等,建立起了一個(gè)有序有效的保密工作網(wǎng)絡(luò)。
(二)加強(qiáng)教育,不斷提高保密意識(shí)
開(kāi)展保密宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。為此,我局將保密安全教育納入機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)計(jì)劃之中,及時(shí)傳達(dá)貫徹市保密工作會(huì)議精神,定期組織專題教育,注意營(yíng)造人人自覺(jué)遵守保密紀(jì)律的良好氛圍。通過(guò)扎實(shí)的宣傳教育活動(dòng),全局干部職工對(duì)保密工作的重要性以及泄密的嚴(yán)重危害性有了更進(jìn)一步的.認(rèn)識(shí),保密責(zé)任感得到有力強(qiáng)化,保密法律法規(guī)知識(shí)和基本技能得到了有力普及,保密意識(shí)、保密觀念和保密能力明顯提高。
(三)規(guī)范管理,認(rèn)真落實(shí)保密措施
一是嚴(yán)格執(zhí)行保密程序,抓好了文件資料的專人收發(fā)管理。堅(jiān)持發(fā)文有審批、來(lái)文有登記、借閱有手續(xù)、存放有專柜;會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé),專人保管;加強(qiáng)對(duì)資料檔案的管理,做到集中存放、專人管理,查閱檔案時(shí)嚴(yán)格履行登記、報(bào)批手續(xù),避免泄密或擅自向外透露檔案內(nèi)容;保密工作總結(jié)我局涉密文件資料的制作、接收、發(fā)放、傳遞、閱辦和清退、整理匯編、保存、復(fù)制、銷(xiāo)毀等,均由局辦公室副主任專人負(fù)責(zé),堅(jiān)持每一環(huán)節(jié)都做到登記明確、手續(xù)清楚,密件材料一律由辦公室保管,不得任意交他人代收代轉(zhuǎn),更不得帶出機(jī)關(guān),需清退的文件做到按時(shí)按件清退。
二是結(jié)合省市網(wǎng)絡(luò)安全檢查,定期開(kāi)展保密工作督查,重點(diǎn)檢查辦公網(wǎng)絡(luò)保密防范、涉密文件管理及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全等落實(shí)情況,并對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,防患未然。
在全局的共同努力下,我局的保密工作得到加強(qiáng),取得了一定的成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題,如個(gè)別工作人員保密意識(shí)不夠強(qiáng),個(gè)別科室內(nèi)部文件資料的管理不夠規(guī)范等,這些都有待進(jìn)一步改進(jìn)。20xx年,我局將扎實(shí)推進(jìn)保密制度建設(shè)和保密警示教育,加大保密培訓(xùn)力度,將保密工作有機(jī)融入到后勤保障工作之中,相互促進(jìn)、共同提高。
二、20xx年保密工作計(jì)劃
20xx年,我局將繼續(xù)以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,結(jié)合機(jī)關(guān)事務(wù)工作實(shí)際,積極開(kāi)展保密宣傳教育,著力抓好監(jiān)督檢查,全面提升保密工作水平。[教師資源網(wǎng) WWw.722331.com]
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
保持責(zé)任感與自覺(jué)性,繼續(xù)推進(jìn)查漏補(bǔ)缺、網(wǎng)絡(luò)安全、警鐘長(zhǎng)鳴三大工作。保密工作總結(jié)范文促使全局干部職工自覺(jué)履行保密義務(wù)和職責(zé),將保密工作和我局工作相結(jié)合,推動(dòng)各項(xiàng)后勤服務(wù)工作有序開(kāi)展,開(kāi)創(chuàng)保密工作的新局面。
(二)深入開(kāi)展宣傳教育
繼續(xù)將保密宣傳教育作為當(dāng)前我局保密工作的重點(diǎn)之一抓緊抓實(shí),貫徹保密宣傳長(zhǎng)效機(jī)制,筑牢保密思想防線。多渠道、多層次、多角度深入開(kāi)展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),不斷增強(qiáng)全局工作人員的保密意識(shí)和保密法制觀念,提高保密安全防范技能,養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。
(三)強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),抓好日常管理
一是抓好涉密部門(mén)(部位)和人員保密責(zé)任、涉密文件和資料管理責(zé)任的落實(shí),加強(qiáng)檔案管理,確保業(yè)務(wù)工作開(kāi)展到哪里,保密工作就跟蹤到哪里、保密責(zé)任就落實(shí)到哪里,始終繃緊保密這根弦。
二是著力保障網(wǎng)絡(luò)安全。堅(jiān)持電子數(shù)據(jù)資料“專人接收”;認(rèn)真做好局計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理工作,定期檢查,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)泄密隱患和漏洞;嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)(如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán))的管理使用規(guī)定,防止發(fā)生混用、盜用、盜看等泄密情況;涉密資料不得長(zhǎng)期存放在筆記本電腦中或移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上,預(yù)防文件資料丟失或發(fā)生泄密事件。
我在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。
自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書(shū)崗調(diào)整成為機(jī)要秘書(shū)崗,開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門(mén)才知道,平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就就很容易出問(wèn)題,而且很可可能是大問(wèn)題。半年來(lái)的學(xué)學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無(wú)小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提我所從事的辦公室機(jī)要秘書(shū)崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作,并按按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文文件下載及地鐵oa辦公平平臺(tái)電子文件上傳及掃描工工作;各類(lèi)會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密密紙的銷(xiāo)毀;密級(jí)文件的清清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們們手上的日常工作紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。
這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考考慮有無(wú)疏漏之處,確保工工作的正確率。當(dāng)我們每每天面對(duì)著各類(lèi)文件、資料料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門(mén)和和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好好的工作習(xí)慣,越是工作繁繁忙越要分清輕重緩急,做做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書(shū)崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害””。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)識(shí)是做好機(jī)要工作的底線辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的`重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)牡闹行臉屑~,是指揮部各種種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵鍵集散地。因此,機(jī)要秘書(shū)書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。做好涉密文件的管理理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工工作之一,其中機(jī)要文件的的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)規(guī)定的。
所以,機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透透露的絕不透露,不該說(shuō)的的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文文件后,首先要注意傳遞文文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)之間的分工,了解各部門(mén)門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書(shū)書(shū)在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。
三、主動(dòng)的的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵我所從事的的機(jī)要秘書(shū)崗,可能是每天天與指揮部各處室打交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此,機(jī)要秘書(shū)必須具具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為為基層服務(wù),在不影響正常常工作的情況下,只要能做做到的,不分份內(nèi)份外,都都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類(lèi)文文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)進(jìn)行了掃描,與電子文件同同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門(mén)需求求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速速度。在不違反保密規(guī)定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理理規(guī)章逐步建立健全,辦公公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。
在這個(gè)年輕的集集體里,我們努力克服人手手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部部門(mén)提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
我所在的機(jī)機(jī)要秘書(shū)崗也不例外。僅今年10月份,機(jī)要室室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達(dá)10097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年年文件辦理的工作量將比去去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10計(jì)947件,其中有上上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函函、下屬公司請(qǐng)示,也有我我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦辦。為此,機(jī)要秘書(shū)工作也也常常不限于8時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。
由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。年輕的我們,在得與失、苦與樂(lè)、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏實(shí)實(shí),樂(lè)于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會(huì)覺(jué)得得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,認(rèn)真面對(duì),一定能將將機(jī)要工作做得更好。
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作職責(zé)
1、完善保密工作領(lǐng)導(dǎo)體系和工作機(jī)構(gòu)。XXX高度重視新形勢(shì)下的保密工作,及時(shí)召開(kāi)了班子成員會(huì)議,結(jié)合對(duì)照新《保密法》認(rèn)真查找XXX保密工作上的薄弱環(huán)節(jié),分析原因和對(duì)策。并成立XXX保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立“明確責(zé)任、健全制度、加強(qiáng)管理”的總體思路,由XXXX親任組長(zhǎng),XXX主要領(lǐng)導(dǎo)及其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各單位負(fù)責(zé)人全部作為領(lǐng)導(dǎo)小組成員,要求各單位分管領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人、單位負(fù)責(zé)人作為直接責(zé)任人對(duì)本單位的保密業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)任,為保密工作的有效開(kāi)展提供有力的組織保障。
2、加強(qiáng)保密工作干部隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)一步在XXX強(qiáng)化對(duì)新《保密法》的宣傳和落實(shí)工作,在各單位配備精兵強(qiáng)將,并對(duì)XXX各涉密要害部門(mén)的干部加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,注重把保密干部培養(yǎng)成政治思想過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的專業(yè)人才,適應(yīng)新形勢(shì)下保密工作的需要。
二、加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí)
為切實(shí)抓好學(xué)習(xí)貫徹中央領(lǐng)導(dǎo)重要講話和省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)重要指示精神,落實(shí)XXX保密工作的宣傳普及和教育,XXXX認(rèn)真落實(shí)市委保密委、市保密局下發(fā)的關(guān)于政府機(jī)關(guān)網(wǎng)站安全和保密工作、信息系統(tǒng)和信息設(shè)備使用保密管理規(guī)定等各項(xiàng)文件精神,認(rèn)真組織全體干部職工學(xué)習(xí)宣傳新《保密法》,把學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實(shí)保密工作貫穿于日常工作之中,與其他重要工作同作安排、部署和檢查。并將學(xué)習(xí)新《保密法》納入XXXX中心組的學(xué)習(xí)內(nèi)容,進(jìn)行專題研討,多次在班子成員會(huì)議和干部職工大會(huì)上強(qiáng)調(diào)做好保密工作的極端重要性,加強(qiáng)保密干部對(duì)新《保密法》的學(xué)習(xí)培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)XXX檔案管理、文件收發(fā)、打字工作人員的保密教育,加強(qiáng)做好保密工作的檢查督促,促進(jìn)全體工作人員提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。
三、健全工作機(jī)制,落實(shí)保密措施
1、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合新《保密法》,XXXX制定并完善了保密工作制度,要求XXX干部職工自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家,不在公共場(chǎng)所談?wù)摫C苁马?xiàng),不向任何無(wú)關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上操作與工作無(wú)關(guān)的.事項(xiàng),并嚴(yán)格做到不該知道的不打聽(tīng),不該外傳的堅(jiān)決不外傳。
根據(jù)新《保密法》的要求,XXX對(duì)文件的處理、傳閱、撰寫(xiě)、發(fā)文、復(fù)印、打印等方面都作了明確規(guī)定,進(jìn)一步明確了涉密人員對(duì)文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到有章可依、有據(jù)可查,確保涉密文件在傳遞、使用過(guò)程中的安全。并對(duì)檔案管理,尤其是密級(jí)文件的管理以及文印保密,計(jì)算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定,定期對(duì)以上保密制度進(jìn)行檢查督促,確保機(jī)關(guān)保密工作制度落到實(shí)處。
2、嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)措施。一是嚴(yán)格文件管理。明確素質(zhì)過(guò)硬的專職人員負(fù)責(zé)紙品文書(shū)、電子文檔的管理和黨政網(wǎng)文件收發(fā),同時(shí)加大對(duì)檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄;二是嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻,防止信息流失或外界惡意攻擊,并加強(qiáng)黨政網(wǎng)的管理,安裝保密軟件,明專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員使用;三是嚴(yán)格會(huì)議管理。對(duì)于黨政各類(lèi)會(huì)議,尤其是涉及人事、財(cái)務(wù)商議等涉密會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律,指定有關(guān)人員參加和指定專人作會(huì)議記錄;四是嚴(yán)格公章管理。明確專人負(fù)責(zé)對(duì)黨政公章的保管,所有需加蓋公章的文書(shū)材料,一律需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋,并對(duì)加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
3、強(qiáng)化監(jiān)督檢查。XXX實(shí)行不定期抽查和定期檢查相結(jié)合的方式,堅(jiān)持重大節(jié)假日的保密常規(guī)檢查和日常工作的保密抽查制度,堅(jiān)持督促、引導(dǎo)保密人員遵循相關(guān)制度的規(guī)定,對(duì)涉及黨政秘密的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行審查把關(guān),保證每一項(xiàng)管理制度和措施都得到不折不扣的執(zhí)行。
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