采購管理能夠保證企業(yè)原材料、零部件等供應的及時性和穩(wěn)定性,從而確保生產(chǎn)活動的連續(xù)性。以下是小編為大家收集的采購管理工作總結(jié)(精選8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
與往年比,今年采購品種變多,周期變短,外發(fā)件比例增多等,給采購部帶來嚴峻的考驗。在完成工作的同時,也存在許多問題,為了更好地完成明年的采購任務,現(xiàn)對工作作如下總結(jié):
一、加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種物料。特別是些零星的采購,我們不追貨,他們也不發(fā)貨,所以需要花費大量的時間去溝通。
二、對于一些新的產(chǎn)品,后續(xù)的預測量一概不知,對于批量供貨的導致外協(xié)供應商剛接手做時,貨接不上或是供貨吃力,沒有人能告知此預測?所以要及時做好協(xié)調(diào)與溝通,工作往前做,提高工作效率。
三、降低采購成本,貨比三家,多快好省的采購原則??蛻舳家蠼当荆圆少徫锩纼r廉的產(chǎn)品,尤其重要。
四、對于客戶指定的產(chǎn)品,新的價格要做一份采購價與客戶給定價格比較清單,避免有采購價高于客戶價的現(xiàn)象存在。
五、每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的`事,緊接處理,做到問題不推遲,盡最快解決。
六、要求倉庫做帳很準確。如一個物料有一批電腦賬未做,再去查供應商,供應商回復已送到位,導致帳目不準,起不到帳目一目了然的作用。
七、有些采購件,要貨很被動,每個物料的采購是否到位都會直接影響到生產(chǎn)。生產(chǎn)缺物料,再查供應商未送,即耽誤了生產(chǎn),操作方式也不對,同時也增加了公司的成本。目前系統(tǒng)中采購合同的錄入都為手工錄入,系統(tǒng)目前只好一個人用,所以工作量較大。ERP能自動生成訂單,倉庫入帳及時也準確,這樣會節(jié)約時間,我們查貨由被動改主動,效率會提高不少。
八、采購各人員,要不斷地學習,提升業(yè)務技能,拓寬知識面。收集采購資源。目前,產(chǎn)品的品種越來越豐富,采購工作對技術(shù)的依賴越來越大,所以提高基本技術(shù)能力,避免工作中的失誤,這也是我今后努力的方向。
九、多詢些供應商,讓供應商知道危機感,從他們意識上重視產(chǎn)品質(zhì)量以及交貨的及時率。,在以后的工作中,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,完成各項工作,爭取在新的一年里能取得更大的進步!同時希望公司明年的發(fā)展越來越好!
一、日常工作的回顧與總結(jié)
20xx年是采購部工作正式步入穩(wěn)定開展期的階段,也是采購業(yè)務量迅速增長的階段,我們在經(jīng)歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作。千里之行,始于足下,正是因為我們持之以恒的堅持與努力,我們?nèi)粘9ぷ鞯拈_展與銜接也在逐漸步入正軌。
作為一名經(jīng)驗與資歷尚不深厚的采購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業(yè)余時間透過學習和研究相關知識,來提高自身的專業(yè)素質(zhì)與潛力。作為采購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現(xiàn)最佳業(yè)績的根基,是實現(xiàn)公司利益的首要出發(fā)點,我們的工作不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅僅要兼顧小組內(nèi)部成員、整體團隊的業(yè)績,更需要構(gòu)成一種共進退、共努力、共協(xié)調(diào)、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐,用數(shù)據(jù)去證明,我們會更好地融入企業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟潮流中,更好地實現(xiàn)自身的價值與好處。
(一)常規(guī)與十分規(guī)工作資料概述:
1、負責廠區(qū)外協(xié)業(yè)務的委外處理與質(zhì)量監(jiān)控,作好圖紙的及時對接與回收。
2、負責廠區(qū)部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實。
3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的轉(zhuǎn)賬采購與實時跟蹤。
4、及時、準確的辦理每月發(fā)票的核對、勾稽、審核與入賬手續(xù)。
5、協(xié)助部門領導進行上半年度電腦、打印機、光纖等耗材類物資的采購管理。
6、協(xié)助物流部、財務部進行新、老委外業(yè)務的對賬、追料和退料跟蹤等事宜。
7、協(xié)助研究院、質(zhì)量部和制造部等相關部門進行新、老產(chǎn)品的試加工驗證與返工返修處理。
8、協(xié)助部門領導和同事完成其他相關工作,包含xxxxx體系審核的準備工作、產(chǎn)品定價、季度分款、質(zhì)量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。
(二)強化供應商的管理與開發(fā)
1、加大不合格項的整頓與整改
為降低外協(xié)加工件的不合格品率,避免后續(xù)裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協(xié)單位對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的供貨資格,并列入臨時待檢供方行列,待其產(chǎn)品質(zhì)量完全貼合我公司技術(shù)標準和要求后,再恢復與其委外合作關系,這樣不僅僅能降低物料周轉(zhuǎn)過程中不合格件出現(xiàn)的概率,避免后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計,更能有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約公司生產(chǎn)和管理成本。
2、加強供方管理的多元化發(fā)展
為構(gòu)成有效的成本降低與質(zhì)量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規(guī)避強勢或單一供應商,特要求所有的委外加工件務必有兩家以上的外協(xié)加工單位,透過比較其加工質(zhì)量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調(diào)的機會,實現(xiàn)質(zhì)量與價格雙贏的目標。目前,針對現(xiàn)有委外加工工序,我們將類似工序的外協(xié)加工單位控制在3家至4家以內(nèi),主要是既能保證正常的產(chǎn)品加工周轉(zhuǎn)供應,又可透過供貨質(zhì)量比較,更好地做好質(zhì)量管控和整改。
(三)注重小批量物資的成本節(jié)約
通常而言,相比較日常車間生產(chǎn)所需的常規(guī)物料,零采物資和輔助類生產(chǎn)物料的需求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的采購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領導往往重視高價格、高成本的常規(guī)物料成本,而忽略了小批量物資成本節(jié)約也能夠做到積少成多、集腋成裘的原理。
現(xiàn)實中,我們在管控常規(guī)物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節(jié)約,堅決摒棄物料提報部門急需求、急心理和盲目單一的采購需求,化被動為主動,主要途徑如下:明確采購目的、了解相關專業(yè)知識多方咨詢(含提報人員、技術(shù)人員或?qū)I(yè)人士等)、查證供方先報價、貨比三家主動談判、確定性價比透過合同、技術(shù)協(xié)議約束――節(jié)約成本、最佳采購。
二、工作經(jīng)驗的理順與深化
(一)夏季多雨季節(jié)加大外協(xié)加工件的防銹、防腐處理
一向以來,倉庫外協(xié)加工產(chǎn)品材質(zhì)多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕,不僅僅阻礙后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的加工周轉(zhuǎn),還造成重復人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹狀況的再度發(fā)生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協(xié)單位務必嚴格作好加工件的防銹、防腐處理,并保證防銹效果持續(xù)在半年以上,否則,所有的生銹后果均由外協(xié)負責處理并承擔相應風險,進而從最大角度來維護我公司的利益。
另外,為降低生銹風險,節(jié)約管理成本,在滿足正常生產(chǎn)的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協(xié)單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協(xié)單位調(diào)貨,即將外協(xié)家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產(chǎn)生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由供應商承擔,從某種好處上而言,這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進步。
(二)默契的團隊合作是實現(xiàn)良好業(yè)績的前提
自本年度開始,采購部開始實行項目組管理制,并將各組業(yè)績正式列入績效考核行列,在經(jīng)歷三個多月的磨練、成長歷程后,我們更清楚的意識到:任何工作的完成都不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅僅需要兼顧小組內(nèi)部成員、整體團隊的業(yè)績,更需要構(gòu)成一種共進退、共努力、共協(xié)調(diào)、共分享的內(nèi)部運營模式。
個人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都務必服從與保證公司利益。采購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰(zhàn),用思維去創(chuàng)新,我們也會在公司日益蓬勃發(fā)展的浪潮中迅速成長與強大。
(三)用心的溝通是部門間高效合作的首要途徑
從工裝模具的K3入賬到外購設備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關聯(lián)部門凝聚到一齊,相互協(xié)調(diào)、相互理解、相互溝通??此坪唵蔚囊患虑?,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私欲與意念,同心協(xié)力付諸行動,要明白,我們要秉承的唯一目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高于一切。
我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態(tài)不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態(tài)、友善公正的態(tài)度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私欲、情感添加到工作中,不僅僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收獲,才會實現(xiàn)自身的'價值與好處。
三、工作技能的提升與改善
本年度,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務與指標。為更好地拓展專業(yè)知識、提高綜合潛力,除了在日常工作中鍛煉與積累外,我也透過學習相關專業(yè)知識和采購技能來提升自我創(chuàng)新思維與工作價值。依然記得20xx年xx月份由公司領導安排的赴青島參加的采購管理培訓之旅中,主講老師馬老師曾言簡意賅的向我們傳授過四點采購談判技巧,今日重溫之時,竟發(fā)現(xiàn)自己受益匪淺,特對采購談判技巧的運用(現(xiàn)實工作中已實踐過)做出以下分析與總結(jié):
(一)會說不如會聽
在與供應商的談判過程中,我們首先要做的是:在證明采購目的后,盡可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找供應商的軟肋或漏洞,并在適當?shù)臅r候進行提醒與反擊,占據(jù)價格與質(zhì)量談判的有利地位。
(二)以退為進
談判開始前要先給供應商設置障礙,包含合同標的、備用供應商以及付款方式等因素,并以強有力的理由作為保障后盾,牽制供應商處于被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什么,進而到達以退為進,實現(xiàn)性價比的目標期望值。
(三)讓對方先報價
讓供應商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場行情下透過多家供應商的優(yōu)化比較,作出最終的篩選與判定。
(四)分配主角扮演
在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是十分重要的影響因素,畢竟不是所有的談判資料都屬于個人所長,每個議題不可能每次都是采購在談,物料提報人員、技術(shù)人員以及生產(chǎn)人員都能夠加入其中,我們透過旁敲側(cè)擊、集思廣益,進而匯總分析獲得采購決策。
四、后期工作的規(guī)劃與期望
我個人認為,采購工作的終點不僅僅僅局限于物料合格入庫、滿足生產(chǎn)需要為止,它的本質(zhì)或延伸好處重在執(zhí)行與反饋并存,執(zhí)行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇于改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍。在以后的工作中,我會繼續(xù)以腳踏實地、用心積極、嚴謹務實、勇于創(chuàng)新的態(tài)度來對待每一項工作任務,并及時發(fā)現(xiàn)、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業(yè)潛力,成為一名合格的采購人員,現(xiàn)對后期工作的開展作出以下規(guī)劃與期望:
(一)注重團隊配合
無論是從本部門取得良好業(yè)績出發(fā),還是實現(xiàn)公司利益的最大化,采購整體團隊的力量是不容忽視的,團隊合作是我們實現(xiàn)工作目標、創(chuàng)造良好業(yè)績的根基,團隊內(nèi)部成員務必懂得理解、寬容、忍讓與互幫互助,構(gòu)成一種相對穩(wěn)定、平和、用心向上的工作氛圍,進而實現(xiàn)工作價值與好處。故在今后的工作中,我會全力配合與支持小組、團隊的合作,盡我所能的做好每一件力所能及的事情,只要我們有決心、有耐心、有信心、有恒心,我們必須能夠打造中宇最堅實、最優(yōu)秀的團隊。
(二)多實踐、多鍛煉
當前的我們雖然具備了必須的采購專業(yè)知識與技能,但是脫離了實踐的磨練與驗證,得出的結(jié)論與成果都是不成熟的,猶如井底之蛙,永遠只能看到頭頂上的天,更無遠大目標可言。學無止境,年輕就是資本,此刻的我們不單單需要理論知識的充電,我們還需要不斷地親身實踐,透過動手拆分與安裝設備來了解零部件的用途或者產(chǎn)品的構(gòu)成,透過到車間現(xiàn)場進行生產(chǎn)、裝配操作來熟悉產(chǎn)品的加工原理與核心功能,透過親自見證產(chǎn)品的運行狀態(tài)與實際性能來了解我公司產(chǎn)品核心技術(shù)的內(nèi)涵與好處。
這些經(jīng)歷不僅僅能為我們后期的采購環(huán)節(jié)帶給廣闊的借鑒與參考平臺,還會讓我們更深刻地融入到企業(yè)文化的精髓之中,正所謂“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,我堅信,只要我們肯學、肯動手、肯動腦,我們將會在那里收獲豐厚的工作果實與人生體會。
以上總結(jié)是本人20xx年度的工作心得與體會、感悟與收獲,雖然不是至關重要的大事情,但卻是日常工作中最常見、最普遍的問題或現(xiàn)象,本人也期望透過這次匯報,能讓自己和身邊的同事能夠更深入地了解工作的價值與好處,更切實際地投入到今后的工作當中去。
最后,感謝公司領導一向以來對我工作的支持與幫忙、指導與督促,我也會一如既往地堅持盡心、盡力、盡責的工作原則,秉承團結(jié)、至誠、拼搏、積極的奮斗精神,每一天努力一點點,每一天改變一點點,每一天進步一點點,繩鋸木斷,水滴石穿,只要用信念去堅持,用毅力去改變,我堅信,我的未來之路會越走越寬廣,也衷心的祝愿公司的明天更加完美!
20xx年,在公司的正確領導下,在公司各部門的大力支持配合下,我按照公司的工作精神和工作部署,結(jié)合自身崗位職責,以“保施工,保供應,降成本”為工作目標,刻苦勤奮、認真努力,全面做好材料采購與材料管理工作,完成各項工作任務,取得了良好成績?,F(xiàn)將個人20xx年工作情況總結(jié)如下:
一、認真努力學習,提高思想覺悟和業(yè)務水平
我認真學習公司的工作精神、制度規(guī)定和工作紀律,提高自己的思想覺悟,做到始終忠誠于公司,時刻把公司利益放心中,處處維護公司的利益,決不做任何有損于公司的事,為公司發(fā)展貢獻自己的力量。我認真學習采購業(yè)務知識,深入開展市場調(diào)查,掌握市場材料信息;深入到施工現(xiàn)場,認真學習施工技術(shù),熟悉施工材料,提高自己的業(yè)務水平,確保能夠全面做好材料采購與材料管理工作,為一線施工做好服務工作,努力獲得一線施工人員的滿意。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務實、開拓創(chuàng)新的工作作風,堅持“精益求精,一絲不茍”的.原則,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,力爭工作的完美與高效。
二、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成全年材料采購任務
20xx年,我按照公司的工作精神,根據(jù)施工需要,以“保施工,保供應,降成本”為目標,認真制定材料采購計劃,認真聽取施工部門的意見,跑市場、跑工地,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成了全年材料采購任務,保障施工工地材料供應,促進施工工作發(fā)展,按時、保質(zhì)保量完成施工任務。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采購,累計采購金額XXXX萬元,為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作發(fā)展作出了自己應有的努力和貢獻。
三、加強材料采購工作,確保材料價廉物美
采購好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作職責。我精心部署,仔細安排,做到一要穩(wěn)定貨源,二要降低采購成本,全面做好材料采購工作,滿足各工地施工需要。我嚴格執(zhí)行公司材料采購管理制度,理順材料采購程序,真正實現(xiàn)陽光采購。在實際材料采購過程中,我嚴把供應商資質(zhì)關、采購評審關、合同簽訂關,主動接受各方的監(jiān)督。同時,加強與公司各部門的聯(lián)系,做到分工不分家,心往一處想,勁往一處使,大事經(jīng)常議,小事隨時碰,竭盡全力做好材料采購供應工作,確保所采購的材料質(zhì)優(yōu)價廉,滿足工地施工需要。同時,我不斷加強自身建設,努力改進工作作風,想施工工地所想,急施工工地所急,認真做好材料采購工作,提高材料采購的工作效率和工作質(zhì)量。
四、加強材料管理工作,努力為施工工地服務
我樹立服務意識,認真當好后勤兵,為一線施工工地服務。一是在材料采購前,多了解、多聽取施工工地的意見,多到施工工地學習施工技術(shù),掌握材料的性能和用途,做到采購的'材料能符合施工要求。二是對已經(jīng)采購過的材料,經(jīng)常向施工工地了解使用情況、滿意程度、需求狀況等,解決材料使用中出現(xiàn)的一些問題,為做好下次采購工作獲取經(jīng)驗,打下良好基礎。三是在做好材料采購的基礎上,科學管理材料,對各施工工地閑置的材料進行調(diào)查摸底,對可以利用材料進行調(diào)劑,減少閑置材料浪費,節(jié)省材料采購資金,為公司降本增效做出貢獻。
五、抓好廉潔自律工作,確保自身清正廉潔
作為一名材料員,在當前的市場環(huán)境下,抓好廉潔自律,確保清正廉潔是一項十分重要的工作,這既是公司的要求,也是材料員所必須做到的。我嚴格要求自己,認真執(zhí)行公司的廉潔從業(yè)規(guī)定和工作紀律,做到三個正確對待,確保自身清正廉潔。一是正確對待權(quán)力,我始終樹立權(quán)力就是服務的意識,權(quán)力就是責任的理念,做到盡心盡責、恪盡職守,珍惜權(quán)力、管好權(quán)力,努力為公司服務。二是正確對待利益,我堅持正確的利益觀,沒有把物質(zhì)利益看得太重,保持一顆平常心,不見利忘義,不見富思遷,杜絕一切不正之風和腐敗行為。三是正確對待自己,我對自己高標準、嚴要求,嚴格遵守公司廉潔從業(yè)規(guī)定,做到“自省、自警、自勵”,“慎獨、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉潔、深受職工群眾擁護的材料員。
六、存在不足問題和今后工作計劃
20xx年,我認真努力工作,雖然完成了材料采購任務,取得良好成績,但還是存在一定不足問題,一是學習有所欠缺,特別是深入工地學習施工技術(shù)不夠,對材料采購工作帶來一定不利影響。二是材料管理有些工作沒有完全做到位,離材料管理規(guī)范化、精細化存在一定差距。三是創(chuàng)新意識不強,沒有用新思維、新方法、新舉措去做工作,影響了材料采購工作的進一步發(fā)展。
進入新的20xx年,我一是要認真勤奮學習,學好科學文化與業(yè)務知識,掌握工地施工技術(shù),為做好材料采購工作奠定扎實基礎。二是要勤政勤業(yè)、刻苦努力工作,探索材料采購和材料管理的新思路和新方法,正確領會和掌握公司的工作精神,進一步做好材料采購和材料管理工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,爭取有更大的工作業(yè)績。三是要貫徹執(zhí)行公司廉政精神,按照“責任到位、監(jiān)督到位、追究到位”的要求,明確自身責任,接受職工監(jiān)督,做到遵紀守法、以身作則、廉潔自律,不能發(fā)生任何違紀違規(guī)現(xiàn)象,努力獲得公司領導和職工的滿意。
隨著年終的鐘聲漸行漸近,回顧過去一年的采購工作,我們深感責任重大,同時也為所取得的成就感到自豪。在公司領導的正確指導下,以及各部門的緊密配合下,采購部門圓滿完成了各項采購任務,為公司的正常運營和持續(xù)發(fā)展提供了堅實的物資保障。在此,我謹代表采購部門,對過去一年的工作進行總結(jié),并對未來的工作計劃進行展望。
一、工作總結(jié)
采購效率提升:本年度,我們優(yōu)化了采購流程,引入了先進的采購管理系統(tǒng),實現(xiàn)了采購信息的實時共享和監(jiān)控。這不僅提高了采購效率,還降低了采購成本,為公司節(jié)省了可觀的開支。
供應商管理:我們加強了與供應商的合作與溝通,建立了穩(wěn)定的供應商網(wǎng)絡。通過定期評估供應商的績效,我們淘汰了一批不合格的供應商,同時引入了一批優(yōu)質(zhì)供應商,進一步提升了采購質(zhì)量。
物資保障:面對市場波動和突發(fā)事件,我們及時調(diào)整采購策略,確保了公司所需物資的及時供應。特別是在疫情期間,我們積極協(xié)調(diào)各方資源,保障了公司生產(chǎn)線的正常運轉(zhuǎn)。
團隊建設:我們注重團隊建設和人才培養(yǎng),通過內(nèi)部培訓和外部學習,提高了團隊成員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。一個團結(jié)、高效、專業(yè)的采購團隊正在逐步形成。
二、存在問題
盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ腵成績,但在工作中仍存在一些問題和不足。例如,部分采購周期較長,影響了生產(chǎn)進度;部分供應商的服務質(zhì)量有待提高;采購數(shù)據(jù)的分析和利用還不夠深入等。
三、未來工作計劃
持續(xù)優(yōu)化采購流程:我們將繼續(xù)優(yōu)化采購流程,引入更多的智能化工具,提高采購效率和準確性。
加強供應商管理:我們將進一步完善供應商評估體系,加強與優(yōu)質(zhì)供應商的合作,淘汰不合格供應商,提升整體采購質(zhì)量。
提高物資保障能力:我們將建立更加完善的物資儲備體系,提高應對突發(fā)事件的能力,確保公司所需物資的及時供應。
加強團隊建設:我們將繼續(xù)注重團隊建設和人才培養(yǎng),提高團隊成員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力,打造一支更加優(yōu)秀的采購團隊。
深化數(shù)據(jù)分析:我們將加強對采購數(shù)據(jù)的分析和利用,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,提高采購的精準性和科學性。
展望未來,采購部門將繼續(xù)秉承“高效、優(yōu)質(zhì)、服務”的工作理念,不斷創(chuàng)新和進取,為公司的持續(xù)發(fā)展和壯大貢獻更大的力量。我們相信,在公司領導的正確指導下,以及各部門的緊密配合下,采購部門一定能夠迎來更加輝煌的明天!
在過去的一段時間里,設備采購管理工作經(jīng)歷了諸多挑戰(zhàn)與機遇。通過團隊的共同努力和不斷優(yōu)化的工作流程,我們在保障公司設備需求、控制成本、提高采購效率等方面取得了一定的成績,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、采購流程優(yōu)化
在設備采購過程中,我們對原有的采購流程進行了深入的梳理和改進。以往,采購申請審批環(huán)節(jié)較為繁瑣,導致采購周期延長。通過與相關部門的溝通協(xié)調(diào),我們簡化了不必要的審批步驟,同時明確了各環(huán)節(jié)的責任和時間節(jié)點。例如,xx生產(chǎn)設備的采購申請,原本需要經(jīng)過5個部門的審批,耗時約10個工作日,優(yōu)化后減少為3個部門審批,時間縮短至5個工作日。
二、供應商管理加強
為了確保設備的質(zhì)量和供應穩(wěn)定性,我們加大了對供應商的管理力度。建立了嚴格的供應商篩選和評估機制,定期對供應商進行考核。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商,給予更多的合作機會和優(yōu)惠政策;對于不合格的供應商,及時淘汰。如在與一家新供應商合作時,我們對其進行了實地考察和產(chǎn)品抽檢,確保其具備可靠的'生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制體系。
三、成本控制有效
在采購過程中,始終將成本控制作為重要的考量因素。通過市場調(diào)研、比價采購等方式,成功降低了設備采購成本。同時,與供應商進行談判,爭取更有利的價格和付款條件。以某大型設備采購為例,通過與多家供應商的談判,最終采購價格比預算降低了10%。
四、團隊協(xié)作提升
采購管理工作離不開各部門的密切配合。我們加強了與需求部門、財務部門、法務部門等的溝通與協(xié)作,及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。定期組織跨部門會議,共同商討采購策略和計劃。
五、存在的問題與改進措施
雖然取得了一定的成績,但仍存在一些問題。例如,部分緊急采購情況的應對不夠及時,導致生產(chǎn)受到一定影響;對某些新技術(shù)設備的了解不夠深入,采購決策存在一定風險。針對這些問題,我們將建立緊急采購預案,加強對新技術(shù)的學習和研究。
在未來的工作中,我們將繼續(xù)努力,不斷完善設備采購管理工作,為公司的發(fā)展提供有力的支持和保障。
一轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,在公司領導的指導下:在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、工作中:能正確處理好與領導同事之間的關系,充分發(fā)揮崗位職能。我在xxxx酒店是負責物資采購的,我在去年的工作中,酒店怎么安排我我就怎么去完成,從不會有自己的想法,就算酒店安排的采購方案我覺得是不合理的,我也會原封不動的按照清單上面的去采購,因為就算最后出了錯,責任也不在我身上,最后還會是下達命令的那個總經(jīng)理的責任。但是在今年我做出了改變,我開始有自己的想法,也會按照自己的想法去采購,其實我一直覺得我們采購部的.部長每次給我下達的采購清單都是有瑕疵的,我覺得我的能力比他強,正好在去年年底酒店發(fā)布了一條針對酒店全體員工的晉升通知。酒店會審查每個人的工作能力以及個人素質(zhì)以及為酒店做出的貢獻來評判員工是否有晉升空間,這就一下子激發(fā)了我內(nèi)心的那種事上進心,我用心向同事們學習對于商品采購的知識。
96%的物料順利如期采購跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢。
我對于總經(jīng)理給我的清單,我會適當?shù)淖龀龈倪M,雖然我對于酒店財務經(jīng)理給我的采購撥款,我會悉數(shù)收下,但是我也會在采購完之后,把省下的錢返還給酒店,酒店的領導也從這點上發(fā)現(xiàn)了我的個人工作能力,我按照當前的工作效率,下個月就會給我升職,我也成為了酒店頒布晉升通知以來,第一個成功晉升的員工,但是我也能從今年的工作中看到自己的身上的一些不足之處。
2、按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標準。組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價。
3、開發(fā)了瓶頸物料新的供應商,緩解了xxx材料的質(zhì)量問題。
二、工作不足方面
1、物料沒有如期采購跟催到位4%,雖然未造成公司生產(chǎn)延誤出貨;但響影不好。
2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
實施公開透明的采購策略后,20xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動。
三、明年工作計劃
1、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長期穩(wěn)定性。
控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3—5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標準超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
3、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。
xxxx年,采購部在公司正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了酒店各項采購任務,為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。xxxx年以來,采購部堅持以“貨比三家,同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報一下我部自開業(yè)以來的工作情況:
一、主要工作與作法
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對各部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查,按照“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量的原則”進行采購,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料與各部進行了及時的溝通調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店原料驗收標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;其次在酒店高檔原料的采購上,部門實行多家供貨商參與進行評審。
二、存在的不足
采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距公司酒樓、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
2、二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
3、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
4、自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三、下一步努力方向
xxxx年,部門將以上一年度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關,努力做好原料、物品采購保障工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
1、加強自身綜合素質(zhì)的提高,利用業(yè)余時間積極學習采購業(yè)務知識。
2、加強與各部之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保采購供應及時、保質(zhì)、保量。
3、加強供貨渠道的拓展工作,積極開辟引進異地特色原料供應。
展望xxxx年,采購部將一如既往的做好本職工作,服務好一線各營業(yè)部門,讓我們共同努力、團結(jié)協(xié)作,為xx酒店的發(fā)展作出應有的貢獻!
20xx年即將過去,采購部全體員工在公司領導的正確領導下,以提高經(jīng)濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創(chuàng)新。在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟建設的快速發(fā)展,各種各樣原材料的持續(xù)上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們?nèi)匀粐栏癜凑展镜墓芾硪?guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務?,F(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及xx年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為我公司正常營業(yè)保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以(藥品管理法)、(藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范)等各項法律法規(guī)為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務,在xx年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經(jīng)營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉
為最大限度的降低公司經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的藥品價格進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按(藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范)組織質(zhì)量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經(jīng)營成本;
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優(yōu)質(zhì)藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低公司運營成本
一是配合質(zhì)量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是根據(jù)市場情況及時調(diào)價銷售,做到合理利潤最大化;
三是為進一步提高公司的經(jīng)營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
四是根據(jù)實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進公司銷售;提高員工素質(zhì);
五是在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足:
xx年度,采購部在公司領導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距公司領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息;
三是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
因為公司員工的一起努力,公司于xx年10月順利通過gsp認證,隨即部門將以工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關,努力做好藥品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保公司經(jīng)營管理正常有序的開展。
回顧過去的xx年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場競爭中,我們采購部克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經(jīng)濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
xx年,我們將對采購管理工作進一步規(guī)范化,嚴格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的'數(shù)據(jù)。
同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發(fā)各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。
隨著新型農(nóng)村合作醫(yī)療的實施和新醫(yī)療改革方案的頒布,在新的形勢下,我們采購部更新觀念,完善各項規(guī)章制度。在對我們的業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,加強業(yè)務知識和法律知識以及相關經(jīng)濟知識的學習,不斷提高個人業(yè)務及綜合素質(zhì)。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境。為公司xx年實現(xiàn)新的跨越做出應有的貢獻和努力!
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