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共青團(tuán)西南財經(jīng)大學(xué)委員會
宣傳部
西南財經(jīng)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會公文寫作培訓(xùn) 第三講:通訊、會議記錄、文獻(xiàn)綜述的寫作
一、通訊 1.通訊的概念
通訊,是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法,具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式。它是記敘文的一種,是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。2.通訊的特點
一般來說,通訊有五大特點:(1)嚴(yán)格的真實性。(2)報道的客觀性。
(3)較弱的時間性。(相對新聞消息而言)(4)描寫的形象性。(5)議論色彩較濃。3.通訊的種類
(1)按內(nèi)容分,通訊一般分為人物通訊、事件通訊、工作通訊。
(2)按形式分,通訊分為一般記事通訊、訪問記(專訪、人物專訪)、小故事、紀(jì)實、見聞、特寫、速寫、側(cè)記、散記。4.通訊的寫作 第一,主題要明確。第二,材料要精當(dāng)。
第三,寫人離不開事,寫事為了寫人。第四,角度要新穎。
二、會議記錄
(一)概念:
開會時,由專門的記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來。會議記錄包括“記”和“錄”兩部分,“記”——詳記、略記 “錄”——筆錄、錄音、錄像
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(二)會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別 會議記錄是形成會議紀(jì)要基礎(chǔ)。
會議記錄是對會議組織情況和具體內(nèi)容的原始記錄,會議紀(jì)要是在會議記錄及其有關(guān)會議材料的基礎(chǔ)上加工整理而成,內(nèi)容上要圍繞會議討論的主要問題和結(jié)果,不能面面俱到。
(三)會議記錄的特點 實錄性 自然性 高速性
(四)會議記錄的寫作 會議組織情況 1會議名稱
2會議時間(年月日幾點幾分至幾點幾分)3會議地點 4會議主持人
5會議出席、列席、缺席情況,缺席最好注明姓名和缺席原因 6記錄人姓名 會議內(nèi)容
議定事項——翔實、精確、毫不含糊 討論發(fā)言——視會議重要性詳略得當(dāng) 會議結(jié)束另起一行寫“散會” 審閱簽名
(五)寫作要求 真實 清楚
三、文獻(xiàn)綜述
(一)、文獻(xiàn)綜述的含義和類型
1、文獻(xiàn)綜述的含義
簡稱“綜述”,它是圍繞特定主題,對大量文獻(xiàn)進(jìn)行搜集、整理、篩選、提煉,系統(tǒng)歸納有研究成果的學(xué)術(shù)論文。
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特點:①“綜”是搜集“百家”之言,綜合整理;
②“述”是結(jié)合作者的觀點,對現(xiàn)有文獻(xiàn)的觀點和結(jié)論進(jìn)行敘述。
2、文獻(xiàn)綜述的類型
根據(jù)搜集到的資料情況,分為四種類型:
①簡介式:簡要介紹原始文獻(xiàn)論述的事實、數(shù)據(jù)、論點。
②動態(tài)式:根據(jù)研究領(lǐng)域的發(fā)展階段,由遠(yuǎn)及近地介紹研究發(fā)展情況;主要適用于介紹學(xué)科領(lǐng)域的進(jìn)展?fàn)顩r。
③成就式:根據(jù)不同專題需要來篩選原始文獻(xiàn),不管時間序列先后,分類歸納整理資料;主要適用于介紹新方法、新技術(shù)、新論點、新成就。
④爭鳴式:針對學(xué)術(shù)觀點分切,根據(jù)不同見解來整理文獻(xiàn);在敘述過程中,可以適當(dāng)說明作者的傾向性意見。
根據(jù)文獻(xiàn)綜述的研究對象,分為兩種類型: ①學(xué)科型:以特定學(xué)科領(lǐng)域為研究對象。②專題型:以特定研究專題為研究對象。
二、文獻(xiàn)綜述的功能
1、全面了解現(xiàn)有研究成果
熟悉研究領(lǐng)域中的相關(guān)研究成果,了解現(xiàn)有學(xué)術(shù)研究成果的理論邏輯和進(jìn)展情況,掌握該研究領(lǐng)域的歷史發(fā)展?fàn)顩r、當(dāng)前爭論焦點和未來發(fā)展趨勢。
2、確定研究主題
根據(jù)研究領(lǐng)域的現(xiàn)實困境,分析比較各種理論嘗試的利弊,結(jié)合社會現(xiàn)實狀況,提煉出作者的研究主題和研究視角。
3、輔助檢索
(1)文獻(xiàn)綜述中引用的參考資料,給研究者提供獨特的信息檢索系統(tǒng);使之在繼續(xù)深入研究過程中,“言之有據(jù)”。
(2)對于讀者,也可以利用相關(guān)文獻(xiàn)的檢索,更為全面地掌握該領(lǐng)域的研究狀況。
三、文獻(xiàn)綜述的撰寫步驟
1、確定研究領(lǐng)域,初步搜集整理資料。
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(1)根據(jù)作者的研究興趣和現(xiàn)實社會需要,確定研究領(lǐng)域;
(2)初步搜集整理資料:了解該研究領(lǐng)域的歷史發(fā)展?fàn)顩r、目前爭論焦點;熟悉該研究領(lǐng)域的基本觀點和研究方法。
2、提煉研究主題,再次搜集整理資料。
(1)確定研究主題:保證學(xué)術(shù)研究價值和現(xiàn)實社會需要。(2)再次搜集資料:
①“定”,圍繞確定的研究主題; ②“新”,掌握最新的研究動態(tài);
③“精”,強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)資料的典型性和代表性;
④“真”,保證數(shù)據(jù)資料的真實準(zhǔn)確,盡量采用第一手資料。
3、草擬提綱,撰寫“文獻(xiàn)綜述”。
(1)根據(jù)研究主題,草擬提綱,對文獻(xiàn)資料和各種觀點進(jìn)行適當(dāng)組織。(2)撰寫“文獻(xiàn)綜述”:根據(jù)提綱的結(jié)構(gòu)安排,歸納整理各種文獻(xiàn)資料。
4、反復(fù)修改,適當(dāng)評論。
(1)反復(fù)修改,保證“文獻(xiàn)綜述”的代表性和規(guī)范性。(2)適當(dāng)評論,表達(dá)作者的觀點和傾向性。
四、文獻(xiàn)綜述的結(jié)構(gòu)
1、前言(引言)
(1)簡要介紹該研究主題的學(xué)術(shù)價值和現(xiàn)實意義。(2)清楚界定相關(guān)概念和綜述范圍。(3)概括說明該研究主題的基本情況。
2、正文
(1)這是“文獻(xiàn)綜述”的主要部分。
(2)根據(jù)“文獻(xiàn)綜述”的類型特征,按照時間序列,或者按照觀點差異,系統(tǒng)歸納現(xiàn)有文獻(xiàn)的理論觀點和基本邏輯。包括該研究主題的研究歷史、現(xiàn)狀、基本觀點、研究方法、已經(jīng)解決的問題、尚未解決的難題。
3、結(jié)論
(1)這是“文獻(xiàn)綜述”的結(jié)束語。
(2)①概括現(xiàn)有研究成果的基本狀況,提煉出目前有待解決的理論問題;②說明作者的觀點,闡述理論研究的可能方向和發(fā)展趨勢。
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4、參考文獻(xiàn)
(1)注明作者引用的各種文獻(xiàn)資料出處。(2)強(qiáng)調(diào)參考文獻(xiàn)的真實性。
五、文獻(xiàn)綜述的撰寫技巧
(1)“文獻(xiàn)綜述”的撰寫技巧強(qiáng)調(diào)“代表性”和“規(guī)范性”。①“代表性”體現(xiàn)“文獻(xiàn)綜述”的深度和廣度; ②“規(guī)范性”體現(xiàn)作者的學(xué)術(shù)修養(yǎng)。
獻(xiàn)綜述”不是資料庫,不要簡單地羅列文獻(xiàn)資料;
而應(yīng)當(dāng)緊密圍繞研究主題,依據(jù)恰當(dāng)?shù)恼撐慕Y(jié)構(gòu)安排。(2)“文獻(xiàn)綜述”的語言運用方面,避免大量應(yīng)用原文; 而應(yīng)當(dāng)盡量用自己的語言闡述原文作者的觀點,并且從原始文獻(xiàn)中歸納出一般結(jié)論。(3)“文獻(xiàn)綜述”強(qiáng)調(diào)“述”; 但應(yīng)當(dāng)針對現(xiàn)有研究成果的貢獻(xiàn)和缺陷,進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐行栽u論。
(4)“文獻(xiàn)綜述”要盡量全面、準(zhǔn)確、客觀: ①所使用的文獻(xiàn)資料應(yīng)當(dāng)盡量來自“一次文獻(xiàn)”;
②避免為突出研究主題的重要性,而聲稱“缺乏相關(guān)文獻(xiàn)”。(5)引文出處和注釋應(yīng)當(dāng)齊備,才能實現(xiàn)“檢索功能”。
(6)具體的規(guī)范要求,可以參考《中國社會科學(xué)》的《投稿格式要求》
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xxxx市人民政府:
xx市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人xxx同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴},我部現(xiàn)作如下答復(fù)。
地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源,分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體,它只能帶出地?zé)崮艿?0%,因此,地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在19xx年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。
xxxx的地下熱水之所以有較高價值,就在于它的溫度和有益元素,這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源,應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進(jìn)行合理地開發(fā)利用和保護(hù),使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。
xx省林業(yè)局關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)》等草案修改意見的復(fù)函
國家林業(yè)局農(nóng)村林業(yè)改革發(fā)展司:
你司《關(guān)于征求〈集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)〉等草案修改意見的函》收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)提出如下修改意見,僅供參考。
一、關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法(征求意見稿)》
1.建議將第五條(二)中的“林地用途”改為“林業(yè)用地性質(zhì)”;將第五條(五)中的“優(yōu)先權(quán)”改為“優(yōu)先流入權(quán)”。
2.建議將第九條第二款中的“接受林業(yè)主管部門的監(jiān)督”改為“接受林業(yè)等相關(guān)主管部門的監(jiān)督”。
3.建議將第十三條中的“允許從事林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營”改為“適合條件”。
4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權(quán)對其林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”改為“流入方有權(quán)對其全部或部分林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”。
5.建議將第十六條改為“流入方在流轉(zhuǎn)期內(nèi)對其在流入的林地上投入而提高林地生產(chǎn)能力的,因流轉(zhuǎn)合同到期等原因,流出方依法收回林地時,有權(quán)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協(xié)商解決?!?。
6.建議將第二十一條中的“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地、林木流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個人的”改為“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營的林地使用權(quán)、林木所有權(quán)、使用權(quán)流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個人的”。
7.建議將第二十二條全部內(nèi)容刪除。
8.建議將第二十三條第三款中的“以轉(zhuǎn)讓方式再流轉(zhuǎn)的,間隔期限不得少于五年?!眱?nèi)容刪除。
9.建議將第二十四條(一)中的 “流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名稱或者姓名、身份證號碼和住所”;將第二十四條(七)中的 “合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施和林地投入補(bǔ)償?shù)奶幚怼薄?/p>
10. 建議將第二十五條中的“縣級人民政府林業(yè)主管部門”改為“縣級林業(yè)主管部門或公證、鑒證部門”。
11.建議將第二十六條中的“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時辦理備案”改為“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時受理備案”。
12.建議將第二十七條第一款中的“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換、入股、抵押等方式流轉(zhuǎn)的”改為“林地采取轉(zhuǎn)讓、互換等方式流轉(zhuǎn)的”;將第二十七條第二款的內(nèi)容全部刪除。
13.建議將第三十一條第一款中的“林業(yè)主管部門”改為“林業(yè)等有關(guān)主管部門”。
14. 建議將第三十五條第一款中的“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法協(xié)商解決”改為“當(dāng)事人依法協(xié)商解決”。
二、《集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法(征求意見稿)》
無修改意見。
黨務(wù)公文寫作是黨的工作中非常重要的一環(huán)。一份好的黨務(wù)公文不僅需要言辭精準(zhǔn)、格式規(guī)范,還需要具有思想性、指導(dǎo)性和操作性。為了幫助廣大干部提升黨務(wù)公文寫作能力,本文將從以下幾個方面進(jìn)行詳細(xì)探討。
一、內(nèi)容要點的明確
黨務(wù)公文的主題要點是非常重要的。在寫作之前,需要對公文的主題進(jìn)行深入的研究、分析和探討。公文中的內(nèi)容要點不僅僅是簡單的闡述,更要重點突出、層次分明,讓讀者在快速過目中能夠得到主次之分,對文章的核心思想有一個準(zhǔn)確的理解。同時,內(nèi)容要點的明確還需要注意審題的準(zhǔn)確和不遺漏關(guān)鍵點。
二、文體的規(guī)范統(tǒng)一
黨務(wù)公文屬于書面語言,其文體需要嚴(yán)格遵循規(guī)范。文體的規(guī)范包括語言的準(zhǔn)確、簡明、清晰、生動等。在表達(dá)時需要嚴(yán)格避免口語化的習(xí)慣用語,對于某些特殊用途的語言,需要有專門的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。此外,黨務(wù)公文的書寫還需要注意規(guī)范符號的使用、標(biāo)題的書寫、文中各段落之間距離的統(tǒng)一等方面。
三、思想性的體現(xiàn)
黨務(wù)公文作為黨組織的重要決策文件,具有很強(qiáng)的思想性。在公文中需要準(zhǔn)確表達(dá)黨的思想路線、政策和決策內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)黨的主張和立場,對問題進(jìn)行科學(xué)分析和深入思考,提出富有思想性的解決方案。思想性的體現(xiàn)不僅僅需要在公文的表述中有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫼涂茖W(xué)的論證,還需要對相關(guān)的文獻(xiàn)、理論和規(guī)章制度進(jìn)行深入的研究和學(xué)習(xí)。
四、指導(dǎo)性的要求
黨務(wù)公文作為組織的指導(dǎo)文件,需要具有一定的指導(dǎo)性。在公文中需要明確任務(wù)目標(biāo),對實現(xiàn)這些目標(biāo)的方法、步驟和具體措施進(jìn)行詳細(xì)闡述,要對任務(wù)執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題加以預(yù)測,并提出應(yīng)對應(yīng)對策略。同時,還需要充分利用相關(guān)數(shù)據(jù)、案例和實踐經(jīng)驗,引導(dǎo)讀者進(jìn)行主動思考和創(chuàng)新。
五、操作性的考慮
黨務(wù)公文作為一種組織工作的工具,需要具有較強(qiáng)的操作性。在公文中需要充分考慮實踐操作的方便性以及實施操作的可行性,提出合理的和切實有效的方案并具有操作指導(dǎo)性。同時,在書寫時還需要對公文的使用和傳遞進(jìn)行考慮,對公文中使用的語言和表達(dá)要求進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范。
黨務(wù)公文寫作是黨員和干部必須要掌握的一項重要能力。通過對內(nèi)容要點的明確、文體的規(guī)范統(tǒng)一、思想性的體現(xiàn)、指導(dǎo)性的要求和操作性的考慮等幾個方面詳細(xì)的介紹,相信廣大黨員和干部可以更好地掌握黨務(wù)公文寫作的技巧,為黨的工作貢獻(xiàn)更多力量。
會議時間:20xx年11月3日09:00-10:30
會議地點:集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室
主 持 人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
記 錄 人:xxx
會議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題
會議內(nèi)容:
20xx年11月3日,xxx副董事長和總經(jīng)理xxx,召集總工程師xxx、經(jīng)營副總xxx、基建副總xxx、總經(jīng)理助理xxx在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團(tuán)公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師xxx、基建副總xxx、總經(jīng)理助理xxx根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師xxx、基建副總xxx、總經(jīng)理助理xxx,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實后,對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對集團(tuán)公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實此項制度,具體要求為:
1.集團(tuán)公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
常用公文寫作
(一)一、公文概述
什么是公文?簡言之,公文就是處理或聯(lián)系工作事務(wù)的文件。一般指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,在行政管理或處理公務(wù)活動中產(chǎn)生的,依照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式,內(nèi)容比較規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn),并且具有特定的行政效能和影響力。
二、常見公文寫作文體
(一)通 知
1、通知的概念
通知是單位公務(wù)活動中最常用的一種公文,使用頻率高、應(yīng)用范圍廣。
2、通知的寫法
通知一般由標(biāo)題、主送單位、正文和落款四部分組成。
2.1標(biāo)題
通知的標(biāo)題有兩種形式:一是采用完全標(biāo)題,即由發(fā)文單位(部門)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成;二是省略發(fā)文單位(部門)名稱,由事由和文種兩部分構(gòu)成。如果事情緊急或是對以前發(fā)文的補(bǔ)充,可在事由后、文種前加上“緊急”或“補(bǔ)充”的字樣。
2.2主送單位
(1)主送單位,也就是公文送交單位或受文辦理單位,要表明單位的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型單位的統(tǒng)稱。
所謂單位全稱,如“江蘇省人民政府”;謂規(guī)范化簡稱,如“省 政府”;所謂同類型單位的統(tǒng)稱,如各省、自治區(qū)人民政府等;也可單位全稱和規(guī)范化簡稱并用,如“云南省人民政府、環(huán)??偩帧保鞍攵问菣C(jī)關(guān)全稱,后半段則是規(guī)范化簡稱。
(2)主送單位名稱在標(biāo)題下空1行位臵,左側(cè)頂格寫,后面加冒號。
(3)如有多個主送單位,此時可在主送單位欄標(biāo)明其中幾個,后面加括號說明其余主送單位見版記,然后將其余主送單位名稱臵于版記處,最后再補(bǔ)充有關(guān)“抄送”單位;但是,通知的首頁必須保證有正文出現(xiàn)。
(版記:置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記,公文版記主要有四項:主題詞,抄送單位,印發(fā)單位和印發(fā)日期等)
2.3通知的正文
正文從主送單位名稱下方第1行開始,每段前空2格字符。
會議性通知正文,一般包括發(fā)文緣由和通知事項兩部分。發(fā)文緣由主要寫明召開會議的目的,有的還可以根據(jù)需要說明召開會議的背景或意義;通知事項應(yīng)寫明召開會議的名稱、時間、地點、內(nèi)容、與會人員及材料準(zhǔn)備、聯(lián)系方式、注意事項等,要寫得準(zhǔn)確、齊全,以便于與會人員做好充分準(zhǔn)備。
事務(wù)性通知正文,一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭應(yīng)寫明發(fā)文單位的決定事項和做出該決定的目的;主體部分應(yīng)寫明告知事項,如遷移辦公地點、啟用或更換印章修正、調(diào)整辦公時間等,內(nèi)容應(yīng)寫得明確具體;結(jié)尾應(yīng)寫明落實要求,或者告知事項寫完后也可以結(jié)束,不再另加結(jié)尾。
發(fā)布性通知正文,一般由發(fā)文依據(jù)、通知事項和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。發(fā)文依據(jù)部分應(yīng)寫明發(fā)文的根據(jù)和目的;通知事項應(yīng)說明通知的內(nèi)容或事項;最后要提出相關(guān)要求和注意事項;發(fā)布性通知帶有附件。
任免性通知正文,一般比較簡單,直接寫明任免依據(jù)、任命誰擔(dān)任什么職務(wù)或者免去誰什么職務(wù)即可,不必拖泥帶水;但是要寫明決定任免的時間、單位、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)。
批示性通知正文,一般由開頭和執(zhí)行要求兩部分組成。開頭部分應(yīng)說明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的名稱,表明態(tài)度,宣布批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),有的還要指明意義,或說明根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)文件的內(nèi)容和本單位實際情況作出的決定;執(zhí)行要求部分主要是結(jié)合本單位實際情況,提出執(zhí)行的原則要求。批示性通知也有附件。
指示性通知正文,一般由通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知緣由應(yīng)說明發(fā)文的原因、根據(jù)、意義和目的,然后用“先將有關(guān)事項通知如下”或“特作如下通知”等過度語句引出通知事項內(nèi)容;通知事項應(yīng)寫明工作任務(wù)、原則、步驟、方法、措施等;內(nèi)容要具體、切實可行,條理要清楚,語言要簡明準(zhǔn)確,語氣要肯定。
2.4通知的落款
“落款”包括三部分:發(fā)文單位署名、成文時間、印章。
(1)發(fā)文單位署名:由1個或2個單位(部門)聯(lián)合制發(fā)的公文,在落款處都不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)明成文時間。
當(dāng)3個或者3各以上單位(部門)聯(lián)合發(fā)文時,則必須署發(fā)文單位名稱;即應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(可用規(guī)范化簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間,主辦單位排列在前,且每排最多排列3個單位名稱;如最后一排余1個或2個機(jī)關(guān),則一律居中排列。
(2)成文時間
成文時間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“○”,比如“二○一一年二月二十二日”。
(3)印章:采用紅色,居中下壓于成文時間處,兩個機(jī)關(guān)(部門、單位)聯(lián)合制發(fā)的公文,兩個印章均應(yīng)壓成文時間,并且只能采取同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間互不相交或相切。
3、通知參考例文:
關(guān)于舉行中高層領(lǐng)導(dǎo)干部迎新春晚宴的通知
各部門(科室)、車間、分廠、子(分)公司、辦事處:
為喜迎2010年新春佳節(jié),經(jīng)研究,集團(tuán)公司定于2010年2月9日17:30在喜盈門酒樓舉行全體中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部迎新春晚宴?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、參加人員范圍:
1、集團(tuán)公司全體黨委委員;
2、集團(tuán)公司全體高級管理層成員、高級調(diào)研員;
3、集團(tuán)公司助理級至正科級全體中層干部;
4、集團(tuán)公司全體職稱干部及調(diào)研員;
5、集團(tuán)公司部分特聘人員(屆時由總辦通知相關(guān)條線)。
二、其他注意事項:
請列入?yún)⒓臃秶囊陨先藛T提前做好相關(guān)安排,確保準(zhǔn)時參加,并請按照桌位及座位表入座(具體桌位安排表將于近期下發(fā))。如有特殊情況不能參加者,須在2月2日之前以書面形式經(jīng)條線領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報總裁審批。
特此通知。
海瀾集團(tuán)有限公司(印章)二○一○年一月二十六日
(二)請示
1、請示的概念
請示,是一種呈請性的上行文,適用于向上級單位(部門)請求指示或批準(zhǔn)。
請示的種類,分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩種。
1.1請求指示的請示
因為本單位(部門)無權(quán)處理而請上級單位(部門)給予指示的請示。如《江蘇省人民政府關(guān)于設(shè)立南京祿口國際機(jī)場海關(guān)的請示》(2000年11月22日報送)
1.2請求批準(zhǔn)的請示
需要上級幫助請求批準(zhǔn)的請示。如某大學(xué)報送省教育廳《關(guān)于承辦省第五屆大學(xué)生籃球賽器材經(jīng)費的請示》等。
2、請示類公文的特點
2.1針對性:只有本單位(部門)權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人事安排、重要決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難等,才可以用“請示”行文。
2.2呈批性:請示是有針對性的上行文,上級單位(部門)對呈報的請示事項,無論同意與否都必須給予明確的“批復(fù)”回文。
2.3單一性:請示行文應(yīng)該一文一事,一般只寫一個主送單位(部門),即使需要同時報送其他單位,也只能以“抄送”的形式。
2.4時效性:請示是針對本單位(部門)當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,請求上級單位(部門)進(jìn)行指示或批準(zhǔn)的公文,如及時發(fā)出就會使問題能夠得到及時的解決。
3、請示的寫作
請示一般由標(biāo)題、主送單位(部門)、正文、發(fā)文單位(部門)以及成文日期等幾部分組成3.1標(biāo)題
標(biāo)題有兩種寫法,一是發(fā)文單位、事由和文種三要素構(gòu)成;一是省略發(fā)文單位,只有事由和文種。行文時,不能以“請求”、“申請”等名稱代替“請示”,更不能使用“請示報告”這樣錯誤的兩種文體并列的名稱。
3.2主送機(jī)關(guān)
請示的主送單位一定是自己的直接上級,并且只能有一個主送單位。
3.3正文
請示的正文,通常由請示緣由、事項以及結(jié)語三部分組成。
(1)請示緣由
請示緣由應(yīng)簡要說明提出請示的原因、背景和依據(jù),以及申請批準(zhǔn)的事項所具備的有利條件和現(xiàn)實可行性,為上級單位(部門)批復(fù)請示事項提供
有力的事實和依據(jù);同時應(yīng)講究陳述技巧,表達(dá)上敘議結(jié)合。因為擬寫請示,不僅要注意“說什么”,說清楚自己要請示什么,更重要的是講究“怎么說”,注意從全局的立場來說明請示事項的迫切性、必要性和重要性。這樣,所請示的事項,就比較容易得到批復(fù)。否則,即使是同一事項,很可能緩批甚至被駁回。
當(dāng)所寫的請示緣由能夠把請示事項的來龍去脈、前因后果交代得一清二楚之后,引出請示事項也就自然而然、水到渠成了。
(2)請示事項
請示事項是請示正文的主要部分,就是請求上級單位或有關(guān)部門批準(zhǔn)、解答、指示的具體事項,寫作時應(yīng)力求內(nèi)容簡明、具體、準(zhǔn)確。請求什么、具體有什么要求,都要說得一清二楚;如果請示的內(nèi)容比較復(fù)雜,應(yīng)分清主次,一條一條按序?qū)懗觥?/p>
(3)請示結(jié)語
請示必須有請求上級答復(fù)的結(jié)語,也就是請示要求;常用語有“妥否(當(dāng)否、可否),請批復(fù)(審批、批示)”等。一般情況下,請示明確指示的,宜用“請指示”作為結(jié)語;請求表態(tài)、裁決的,宜用“請批示(或裁示)作為結(jié)語;請求同意、批準(zhǔn)的,宜用“請批準(zhǔn)”來作為結(jié)語。
請示結(jié)語的寫作,一般應(yīng)另起一行書寫,并且一定要以句號結(jié)束。
3.4落款
請示的落款,包括三部分:即發(fā)文單位署名、成文時間、印章。
3.5請示寫作注意事項:
(1)請示寫作應(yīng)當(dāng)“一文一事”;
(2)請示一般只寫一個主送單位或部門;
(3)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告;
(4)請示內(nèi)容必須具體,并提出明確要求;
(5)請示行文語言要注意祈請性和禮貌中肯,不帶有命令口吻或強(qiáng)制性語氣。
4、請示參考例文:
關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中
分配比例的請示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字
[xx]8號),同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項資金,其部分資金來源于交通建設(shè)附加費的分配,并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此,我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中的分配比例,必然減少地鐵資金的來源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設(shè)。
鑒于此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中5%的分配比例不變。
特此請示,當(dāng)否請批復(fù)。
××市計委
(單位名稱+印章)
××年×月×日
公文簽發(fā)(2)公文校核(3)公文歸檔(4)公文審批(5)公文起草
2.
禁止在主送某機(jī)關(guān)的同時抄送發(fā)文單位下級機(jī)關(guān)的文件是( )。
3.
下列有關(guān)“通告”的表述中,錯誤的是( )。
4.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持( )的原則。
解析:
本題考查首尾順序的排序題,觀察這五件事,是對公文的程序的考查,公文起草是整個環(huán)節(jié)的開始,整個環(huán)節(jié)的結(jié)束應(yīng)該是公文的歸檔,因此,本題答案為C選項。
解析:
根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第21條:“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。故正確答案為C。
解析:
根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文。公告是適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。因此,通告的告知范圍要小于公告,C選項的表述錯誤,故正確答案為C。
解析:
>《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第>7>條規(guī)定,公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。故本題選>ABCD>。>
解析:
公文的標(biāo)題通常有四種形式:一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標(biāo)題。二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。三是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。B項通報和決定是兩個文種,不能雜糅使用。因此,本題正確答案為B項
(3)是培養(yǎng)人還是才,是追求表面的成功還是孩子的終身幸福,不完全是方法問題。支撐虎媽的是一個古老而強(qiáng)大的價值觀,就是追求出人頭地、望子成龍。救救孩子的吶喊,開啟了發(fā)現(xiàn)兒童、保護(hù)兒童、解放兒童的現(xiàn)代教育之路,主張把兒童當(dāng)做兒童來對待,而不是作為大人或成人社會實現(xiàn)自己目標(biāo)的工具。全社會教育價值觀的扭曲從沒有像今天這樣觸目驚心。從今天的教育可以看到民族的未來。在這個意義上,中華民族已經(jīng)到了最危險的時候!
每個人的身上都有無窮的潛力,不一定是針對哪一方面。片中,兩個女兒的爸爸就發(fā)覺并挖掘出了她們的潛力。剛開始她們并不想服從爸爸的旨意,但當(dāng)看見另一個女孩兒的爸爸早早地就把她嫁出去的時候,才真正明白,自己的爸爸做這個選擇也是面對著全村人的指責(zé)!后來兩個女孩都考上了印度最有名的體育學(xué)校,但那老師的方法有誤,并且大女兒走進(jìn)那個環(huán)境里,不用心練習(xí),在大賽上都取得了不好的成績。她的爸爸剛開始很生氣,但是后來一步一步帶著她往前走,最終拿到了國際金牌!這也體現(xiàn)出父愛的偉大!
標(biāo)題:關(guān)于加強(qiáng)防疫工作,切實保障人民群眾健康安全的通報
隨著新型冠狀病毒疫情的全球大流行,各國政府和社會各界紛紛加強(qiáng)防疫工作,采取措施保障人民群眾的健康安全。為了切實防控疫情,保障人民群眾的生命財產(chǎn)安全,我單位制定了以下措施:
一、落實責(zé)任,加強(qiáng)防控
作為一家負(fù)責(zé)任的單位,我們要認(rèn)真貫徹國家和地方政府的防疫要求,落實防疫責(zé)任,確保員工健康安全。首先,我們要加強(qiáng)健康監(jiān)測,定期測量員工體溫,及時發(fā)現(xiàn)和隔離疑似患者。其次,我們要加強(qiáng)場所消毒,保持室內(nèi)外環(huán)境的清潔衛(wèi)生。最后,我們要采取措施降低交叉感染風(fēng)險,如分散就餐、定點用餐、增加場所通風(fēng)等。
二、嚴(yán)格管理,筑牢防線
為了確保防疫措施的實施效果,我們要嚴(yán)格管理,筑牢防線。首先,我們要做好員工出入管理,采取登記制度、查驗健康碼等措施,有序開展人員出入。其次,我們要加強(qiáng)物資管理,保障員工的防護(hù)用品供應(yīng)充足,及時發(fā)放口罩、消毒液等。最后,我們還要加強(qiáng)信息管理,定期通報、共享疫情信息,及時跟蹤員工的健康狀況,防止疫情擴(kuò)散。
三、加強(qiáng)宣傳,提高防護(hù)意識
為了提高員工的防護(hù)意識,我們要加強(qiáng)宣傳工作,讓員工充分認(rèn)識到疫情的嚴(yán)峻性和復(fù)雜性,切實增強(qiáng)自我防護(hù)意識。首先,我們要在場所各處張貼疫情預(yù)防知識和防護(hù)措施提示,提醒員工注意日常衛(wèi)生和健康問題。其次,我們要定期開展健康講座、宣講會等活動,讓員工進(jìn)一步了解疫情和防護(hù)知識。最后,我們要及時回應(yīng)員工的疑問和關(guān)切,增強(qiáng)員工的信任度和安全感。
四、加強(qiáng)協(xié)作,共同應(yīng)對挑戰(zhàn)
疫情是一個全球性的挑戰(zhàn),各國政府和社會各界都在為應(yīng)對疫情做出努力。我們也要加強(qiáng)協(xié)作,團(tuán)結(jié)一心,共同應(yīng)對挑戰(zhàn)。首先,我們要與政府和當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門保持密切聯(lián)系,了解最新疫情信息,及時展開防控工作。其次,我們要與其他企業(yè)加強(qiáng)信息溝通,共同探討解決問題的辦法,加強(qiáng)協(xié)同作戰(zhàn)。最后,我們還要幫助相關(guān)單位加強(qiáng)疫情防控工作,出錢出力幫助應(yīng)對困難。
總之,疫情是一次大考,也是一次機(jī)遇。我們要堅持人民至上、生命至上,加強(qiáng)防疫工作,切實保障員工和人民群眾的健康安全。我們相信,只有在全社會共同努力下,才能戰(zhàn)勝疫情,恢復(fù)正常生活和工作秩序。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
近年來,各地區(qū)、各部門認(rèn)真貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)〔**〕5號)和《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門20XX年全國農(nóng)民工培訓(xùn)規(guī)劃的通知》(國辦發(fā)〔**〕79號),農(nóng)民工培訓(xùn)工作取得顯著成效,政策措施逐步完善,培訓(xùn)力度不斷加大,農(nóng)民工職業(yè)技能明顯提高。但也應(yīng)當(dāng)看到,農(nóng)民工培訓(xùn)工作仍然存在著培訓(xùn)項目缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、資金使用效益和培訓(xùn)質(zhì)量不高、監(jiān)督制約機(jī)制不夠完善等問題。為提高農(nóng)民工技能水平和就業(yè)能力,促進(jìn)農(nóng)村勞動力向非農(nóng)產(chǎn)業(yè)和城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移,推進(jìn)城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展一體化進(jìn)程,經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)就進(jìn)一步做好農(nóng)民工培訓(xùn)工作提出如下指導(dǎo)意見:
(一)基本原則。
1.統(tǒng)籌規(guī)劃、分工負(fù)責(zé)。把農(nóng)民工培訓(xùn)工作納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃,按照地方政府分級管理,職能部門各負(fù)其責(zé),農(nóng)民工工作協(xié)調(diào)機(jī)制統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的原則,建立相互配合、有序運行的工作機(jī)制。
2.整合資源、提高效益。
3.政府支持、市場運作。
4.突出重點、講求實效。
(二)主要目標(biāo)。按照培養(yǎng)合格技能型勞動者的要求,逐步建立統(tǒng)一的農(nóng)民工培訓(xùn)項目和資金統(tǒng)籌管理體制,使培訓(xùn)總量、培訓(xùn)結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)相適應(yīng);到,力爭使有培訓(xùn)需求的農(nóng)民工都得到一次以上的技能培訓(xùn),掌握一項適應(yīng)就業(yè)需要的實用技能。
(三)制定實施新一輪培訓(xùn)規(guī)劃,抓好培訓(xùn)項目的組織實施。按照我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)布局和農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展人才需求,科學(xué)統(tǒng)籌和把握農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)的力度和節(jié)奏,制定新一輪全國農(nóng)民工培訓(xùn)規(guī)劃,納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中長期規(guī)劃。各?。▍^(qū)、市)以及相關(guān)部門要根據(jù)國家農(nóng)民工培訓(xùn)規(guī)劃并結(jié)合實際,編制本地區(qū)、本行業(yè)的農(nóng)民工培訓(xùn)規(guī)劃和年度計劃,明確農(nóng)民工培訓(xùn)的規(guī)模和重點,科學(xué)規(guī)劃培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的類型、數(shù)量和布局,認(rèn)真抓好組織實施。
(四)明確培訓(xùn)重點,實施分類培訓(xùn)。
(五)以市場需求為導(dǎo)向,增強(qiáng)培訓(xùn)針對性。
(六)創(chuàng)新農(nóng)民工培訓(xùn)機(jī)制。
(七)以省級統(tǒng)籌為重點,集中使用培訓(xùn)資金。
(八)制定農(nóng)民工培訓(xùn)補(bǔ)貼基本標(biāo)準(zhǔn)。各?。▍^(qū)、市)要進(jìn)一步完善農(nóng)民工培訓(xùn)補(bǔ)貼政策,按照農(nóng)民工所學(xué)技能的難易程度、時間長短和培訓(xùn)成本,以通用型工種為主,科學(xué)合理地確定培訓(xùn)補(bǔ)貼基本標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)實際情況定期予以調(diào)整,以使農(nóng)民工能夠掌握一門實用技能。各中心城市或縣(市)要按照同一工種補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)相同的原則,確定具體的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)先對未享受過政府培訓(xùn)補(bǔ)貼的農(nóng)民工進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),避免多部門重復(fù)培訓(xùn)。
(九)對培訓(xùn)資金實行全過程監(jiān)管。
(十)按照誰審批誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。
(十一)加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)結(jié)合的企業(yè)培訓(xùn)。
(十二)強(qiáng)化企業(yè)培訓(xùn)責(zé)任。
(十三)發(fā)揮行業(yè)的指導(dǎo)作用。行業(yè)主管部門要對本行業(yè)依托企業(yè)開展的農(nóng)民工培訓(xùn)進(jìn)行協(xié)調(diào)和指導(dǎo),充分發(fā)揮行業(yè)管理優(yōu)勢,在培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)內(nèi)容和專業(yè)師資隊伍建設(shè)等方面,加強(qiáng)對農(nóng)民工培訓(xùn)的監(jiān)督檢查。要結(jié)合行業(yè)特點和企業(yè)用工需求,辦好職業(yè)學(xué)校和培訓(xùn)基地。
(十五)加大培訓(xùn)組織工作力度。逐步建立和完善農(nóng)民工培訓(xùn)的政策法規(guī),通過多種渠道大力宣傳有關(guān)政策,督促指導(dǎo)行業(yè)、企業(yè)、基層勞動保障工作站點和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做好各類培訓(xùn)的組織工作,廣泛動員農(nóng)民工參加培訓(xùn)。充分發(fā)揮人力資源市場、群團(tuán)組織以及互聯(lián)網(wǎng)、新聞媒體的作用,及時發(fā)布培訓(xùn)項目、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、教學(xué)師資、實訓(xùn)設(shè)備等方面的信息,為農(nóng)民工自主選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)項目提供便利條件。積極引導(dǎo)和規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織生源的行為。
(十六)規(guī)范培訓(xùn)管理,加強(qiáng)績效評估。
(十七)嚴(yán)格培訓(xùn)結(jié)業(yè)考核和發(fā)證制度。
(十八)加強(qiáng)培訓(xùn)基地建設(shè),增強(qiáng)實訓(xùn)能力。
(十九)規(guī)范農(nóng)民工培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理。
(二十)加強(qiáng)培訓(xùn)基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)農(nóng)民工培訓(xùn)專兼職師資隊伍建設(shè),鼓勵高校畢業(yè)生和各類優(yōu)秀人才到基層農(nóng)民工培訓(xùn)機(jī)構(gòu)服務(wù)。根據(jù)農(nóng)民工培訓(xùn)工作的實際需要,抓好培訓(xùn)教材規(guī)劃編寫和審定工作。有關(guān)部門要切實做好農(nóng)民工培訓(xùn)統(tǒng)計工作,準(zhǔn)確統(tǒng)計參加培訓(xùn)項目的實際人數(shù)。充分利用和整合現(xiàn)有資源,加強(qiáng)公共就業(yè)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立培訓(xùn)資源數(shù)據(jù)庫,提供統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通的農(nóng)民工培訓(xùn)信息,提高農(nóng)民工培訓(xùn)教學(xué)和管理的信息化水平。
(二十一)完善統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制。國務(wù)院農(nóng)民工工作聯(lián)席會議負(fù)責(zé)全國農(nóng)民工培訓(xùn)的統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合協(xié)調(diào)和考核評估,聯(lián)席會議成員單位按照相關(guān)政策規(guī)定和各自職責(zé),根據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃和年度計劃,指導(dǎo)各地具體組織實施農(nóng)民工培訓(xùn)工作。各地要進(jìn)一步完善農(nóng)民工工作協(xié)調(diào)機(jī)制,充分發(fā)揮人力資源社會保障、發(fā)展改革、教育、科技、財政、住房城鄉(xiāng)建設(shè)、農(nóng)業(yè)、扶貧等有關(guān)部門和工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的作用,相互協(xié)作,共同做好農(nóng)民工培訓(xùn)工作。
(二十二)強(qiáng)化地方政府責(zé)任。
(二十三)開展先進(jìn)經(jīng)驗交流。
各?。▍^(qū)、市)和國務(wù)院有關(guān)部門要根據(jù)本指導(dǎo)意見制定具體實施辦法,確保各項政策措施落到實處,及時將貫徹落實本指導(dǎo)意見的辦法和實施情況報告國務(wù)院農(nóng)民工工作聯(lián)席會議辦公室。
公文的作用
一、有上傳下達(dá)、互通情報的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
一、標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。如:《延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中,“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān),“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。
二、主送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報告或請示的公文,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需同時報送另一機(jī)關(guān),可彩抄報形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財務(wù) 管理 規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點符號,用醒目的黑體字標(biāo)出,以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機(jī)關(guān)列為抄報,是平級或下級機(jī)關(guān)列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。如:“國發(fā)[1997]5號”,代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文?!皣l(fā)”是國務(wù)院的代字,“[1997]”是年號,(年號要使用方括號“[ ]”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號。編號的'位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
十一、機(jī)密等級。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級,分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達(dá)和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級)”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
鐵路公文寫作
鐵路公文寫作是一個非常重要的工作,因為鐵路公文涉及到鐵路運輸?shù)倪\營、管理、計劃、安全、規(guī)章制度等關(guān)鍵內(nèi)容,直接影響到廣大旅客和客運人員的出行安全和舒適度。因此,撰寫鐵路公文必須嚴(yán)謹(jǐn)、精確、明確,符合鐵路行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化要求和企業(yè)管理制度。下面,我將從鐵路公文寫作的原則、要求、流程、注意事項等方面詳細(xì)解析這個話題。
一、鐵路公文寫作的原則
鐵路公文寫作的原則主要包括以下幾個方面:
1.準(zhǔn)確性原則:準(zhǔn)確地表達(dá)鐵路管理部門和客戶的需求和意見,突出事實、數(shù)據(jù)和信息的真實性和準(zhǔn)確性,保證公文的可信度和公信力。
2.規(guī)范性原則:嚴(yán)格遵循鐵路管理體制和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化要求,不擅自修改、刪減、增添公文內(nèi)容,并確保公文的格式、用語、命名、分類、歸檔等方面符合規(guī)范性要求。
3.簡明性原則:“言簡意賅”,讓讀者一目了然,同時減輕讀者的閱讀負(fù)擔(dān),為讀者節(jié)省時間和精力。
4.連續(xù)性原則:公文的內(nèi)容應(yīng)該緊密聯(lián)系、互為依存,避免內(nèi)容之間的重復(fù)、沖突或矛盾。(幼兒教師教育網(wǎng) YJS21.COM)
5.規(guī)范文化語言原則:注意文化原則和語言規(guī)范,注意避免各種陰陽怪氣的語言和方言,避免抄襲、抄作、抄資料。
6.透明性原則:盡量公開信息,防止隱瞞或敷衍,增強(qiáng)公文的透明度。并且支付異常和溝通不良等情況上報到鐵路管理部門。
二、鐵路公文寫作的要求
鐵路公文寫作的要求主要包括以下幾個方面:
1.內(nèi)容要求:鐵路公文的內(nèi)容包括開頭(主題推進(jìn)、文件類型、收信人或發(fā)布公眾、文件發(fā)文單位)、正文(中心思想、事實、分析、意見建議、責(zé)任追究等具體內(nèi)容)、結(jié)尾(簽名、日期、字?jǐn)?shù)、抄送、簽字等內(nèi)容)。
2.語言要求:鐵路公文的語言要求以簡練、規(guī)范、清晰、易理解為原則,不宜使用過于華麗或復(fù)雜的語言,盡可能避免標(biāo)點符號和語法錯誤。
3.格式要求:鐵路公文的格式要求以行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),不得擅自修改或省略規(guī)范。
4.方法要求:鐵路公文撰寫過程要注重全面性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、透明性和操作性,避免出現(xiàn)表述不清、信息不準(zhǔn)、內(nèi)容失實、處理不當(dāng)?shù)惹闆r,并時刻關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境的變化,適時調(diào)整公文策略。
三、鐵路公文寫作流程
鐵路公文的寫作流程主要分為以下幾個環(huán)節(jié):
1.明確寫作目的和主題:確定公文的寫作目的和主題,找出主要內(nèi)容和關(guān)鍵信息,突出核心內(nèi)容。
2.收集資料和材料:搜集、整理、分析、核實、運用相關(guān)資料和材料,確立文獻(xiàn)庫和檔案保管體系。
3.編寫草稿:按照公文格式,撰寫公文的內(nèi)容、框架和流程,形成初稿。
4.修改和潤色:對初稿進(jìn)行檢查、修改和潤色,確保語言清晰明了、邏輯有序連貫、格式合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。
5.審批和公布:經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)人員審核后,正式公布并分發(fā),同時建立公文管理體系,跟進(jìn)反饋情況,加強(qiáng)修訂和評估。
四、鐵路公文寫作的注意事項
鐵路公文寫作應(yīng)注意以下幾個事項:
1.遵循行業(yè)規(guī)范:尊重規(guī)范,不得擅自修改,并時刻了解鐵路部門和國家有關(guān)公文的規(guī)范要求和政策法規(guī)。
2.通順易懂:語言簡練清晰,不使用長句和冗長詞匯,避免使用本地方言和縮略語,以確保讀者容易理解。
3.開門見山:公文應(yīng)按照重要性和緊急程度進(jìn)行分類,應(yīng)當(dāng)證明這是一個什么樣的公文以及它的目的是什么,在公文的標(biāo)題和正文中把握重點。
4.語法正確:公文中分號、句號、標(biāo)點符號等應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn),同時也要注意語法上的錯誤,例如名詞單復(fù)數(shù)的使用等語法規(guī)則問題。
5.精力瑣細(xì):潤色時注意語言精練,句式、語法的得當(dāng)運用,使表述業(yè)務(wù)成為一門藝術(shù);同時處理瑣碎細(xì)節(jié),如開頭格式的封皮、電文分類等等。
綜上所述,鐵路公文寫作需要遵循一定的原則和要求,注意公文內(nèi)容和形式的完美呈現(xiàn),確保公文的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、透明性和操作性。本文從鐵路公文寫作的原則、要求、流程和注意事項等方面進(jìn)行詳細(xì)解析,希望能夠有所啟發(fā)和幫助。
幼師資料《寫作公文匯編11篇》一文希望您能收藏!“幼兒教師教育網(wǎng)”是專門為給您提供幼師資料而創(chuàng)建的網(wǎng)站。同時,yjs21.com還為您精選準(zhǔn)備了寫作公文專題,希望您能喜歡!
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