寫作公文。
經(jīng)驗(yàn)告訴我們,成功是留給有準(zhǔn)備的人。在平時(shí)的學(xué)習(xí)和工作中,幼兒園教師經(jīng)常會(huì)提前準(zhǔn)備一些資料。資料一般指可供參考作為根據(jù)的材料。有了資料的幫助會(huì)讓我們?cè)诠ぷ髦懈尤玺~(yú)得水!那么,你知道優(yōu)秀的幼師資料是怎樣的呢?小編經(jīng)過(guò)搜集和處理,為你提供寫作公文范例八篇,希望能幫助到你,請(qǐng)收藏。
一、參賽對(duì)象
1各縣、鄉(xiāng)、直屬單位從事文字工作,熱愛(ài)公文寫作的財(cái)政資助人員;
2年齡在30歲以下,具有國(guó)家承認(rèn)的普通高校大專以上學(xué)歷。
二、比賽方式
本次大賽分初賽和復(fù)賽兩輪進(jìn)行,均實(shí)行百分制評(píng)分。第一輪是調(diào)查報(bào)告,第二輪是現(xiàn)場(chǎng)答疑。
初賽:圍繞加快建設(shè)宜居、宜業(yè)、宜游三省結(jié)合部中等城市,提前實(shí)現(xiàn)全面建成小康社會(huì)目標(biāo),結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本單位工作實(shí)際撰寫一篇調(diào)研報(bào)告,字?jǐn)?shù)控制在以內(nèi),既要分析問(wèn)題、查找原因,又要提出有價(jià)值的意見(jiàn)建議。
第二輪:實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)命題,現(xiàn)場(chǎng)答疑。**辦對(duì)所有參賽者答卷聘請(qǐng)市、縣專家集中閱卷,最終評(píng)選出的優(yōu)秀試卷將報(bào)送縣**主要領(lǐng)導(dǎo)親自審閱。
三、評(píng)獎(jiǎng)辦法
根據(jù)參賽人員公文寫作質(zhì)量,評(píng)出
一、二、三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名,對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)?,頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),全縣通報(bào)表彰,并建立寫作人才庫(kù),作為今后機(jī)關(guān)單位選拔用人的依據(jù)。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要高度重視這項(xiàng)工作,必須認(rèn)真組織好競(jìng)賽的宣傳發(fā)動(dòng)工作,確保參賽人數(shù)。報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在縣**辦公室資料科。報(bào)名時(shí)間:
7月8日—7月19日。具體比賽時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。
聯(lián)系**:6572167
(一)版頭。份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度用三號(hào)黑體字。
(二)標(biāo)題。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成。標(biāo)題用二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字,不加粗;標(biāo)題的行間距采用3號(hào)字高的7/8作為行間距即可(設(shè)置固定值28)。另外,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(注:在OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文,正文文檔名稱應(yīng)與文件標(biāo)題保持一致。)
(三)主送機(jī)關(guān)。編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔,不同類型機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)分隔。
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。
標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
正文一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求,如:務(wù)希研究承復(fù),敬請(qǐng)大力支持為盼等。
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí),必須要按照該公文的秘密等級(jí)來(lái)處理,涉及秘密問(wèn)題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說(shuō)明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書(shū)信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
公文寫作課主持稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家好!
歡迎您參加我們的公文寫作課程。我是今天的主持人,下面我將為大家介紹本次課程的目的和安排。
首先,讓我們先明確一下公文寫作的重要性。公文是我們工作中不可避免的一部分,對(duì)于我們的工作效率和形象起著至關(guān)重要的作用。因此,我們必須要掌握一定的公文寫作技能,才能更好地表達(dá)我們的意思,更好地完成我們的工作任務(wù)。
接下來(lái),讓我們看一下本次課程的目標(biāo)。本次課程旨在通過(guò)講解公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)際技巧,幫助大家掌握公文寫作的技能,以便更好地完成我們的工作。課程的內(nèi)容包括公文的基本格式、公文寫作的語(yǔ)言規(guī)范、公文的文字組織等方面。
在課程安排方面,我們將采用多種方式,幫助大家更好、更深入地學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí)。我們將通過(guò)講解案例、互動(dòng)討論、實(shí)際操作等方式,使大家更好地理解公文寫作的重要性,及其實(shí)際應(yīng)用技巧。同時(shí),我們也將邀請(qǐng)一些資深的公文寫作專家,向大家介紹公文寫作中的諸多細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)。
此外,本次課程還將為大家提供豐富、實(shí)用的案例分析和模板,以便大家更好地掌握公文寫作技巧和方法。
總之,本次公文寫作課程希望給大家提供一個(gè)深入學(xué)習(xí)、互相交流的平臺(tái),幫助大家更好地掌握公文寫作的技能,提高我們的工作效率和工作質(zhì)量。
最后,我們真心希望這次課程能夠取得圓滿成功,讓大家有所收獲。謝謝大家!
1、招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷?
好簡(jiǎn)歷當(dāng)然會(huì)被保留,如果背景又恰好是公司急需的,可能馬上就會(huì)約見(jiàn)求職者,不好的簡(jiǎn)歷就會(huì)被扔掉,事實(shí)上,不好的簡(jiǎn)歷就會(huì)被扔掉,事實(shí)上,連看都不看,任何一個(gè)知名的大公司,每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷。如果寫得太差,根本就不值得保留,因?yàn)檫@些公司認(rèn)為,一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫不好,將來(lái)進(jìn)了公司,對(duì)行文質(zhì)量不夠;對(duì)內(nèi)說(shuō)件事情也不清楚,公司不需要這樣的人,大家經(jīng)常說(shuō)大公司的人訓(xùn)練有素,實(shí)際上這也是其中一方面,即使不進(jìn)大公司, 簡(jiǎn)歷寫得不好,也會(huì)顯得不懂基本格式,沒(méi)有智慧。
2、TRIS。
Your resume is scanned,not read.(“TRIS”)。一方面簡(jiǎn)歷要寫得好,另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的,最初看也就是5秒種左右,第一印象不好就扔了,這會(huì)兒你就該問(wèn)了:“如果我寫得好,短時(shí)間他看不出來(lái)怎么辦?”不用擔(dān)心,他們是可以看出來(lái)的,因?yàn)檎衅溉藛T干的就是這一行,如果您懷疑他看不出來(lái),說(shuō)明兩點(diǎn):第一,您對(duì)招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī),經(jīng)常走北京那么多胡同,自然就記住了,而一般人都覺(jué)得很難記。第二,說(shuō)明你對(duì)行文格式,專業(yè)寫作形象還不熟悉。美國(guó)很多職位很高的大老板,在看下屬寫東西時(shí),一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò),哪怕只是換了一種字體,漏了一個(gè)逗號(hào),多了一個(gè)空格都能及時(shí)指出來(lái)。說(shuō)明他們眼很尖速度很快。另外,寫的內(nèi)容千萬(wàn)不要多,而且要控制在一頁(yè)紙內(nèi)。
3、簡(jiǎn)歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題。
切記:只寫有把握的,沒(méi)有把握的不要寫,要實(shí)事求是,千萬(wàn)不要夸張,外資公司是最忌諱撒謊的',一旦讓他覺(jué)得你在撒謊,你就完全失去了進(jìn)入這個(gè)公司的資格,比如說(shuō),你在簡(jiǎn)歷中寫了你會(huì)講日語(yǔ),實(shí)際上卻只學(xué)過(guò)一點(diǎn)皮毛,那就得小心碰上
1.絕無(wú)拼寫錯(cuò)誤。
現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(SpellingCheck),您實(shí)在沒(méi)有理由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺(jué)得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
2.小心相近字。
這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫Major:Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了Mayor:Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
3.避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。
這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒(méi)有,因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是母語(yǔ),稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。
4.請(qǐng)友人幫忙看一下。
這是非常有效的一個(gè)方法,一是從拼寫、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看,有無(wú)錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看,有沒(méi)有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。
5.Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。
其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請(qǐng)像“誠(chéng)迅”一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門,那么萬(wàn)一這個(gè)部門沒(méi)有錄用您,而您又好像非這個(gè)部門不可,您就很可能失去了在“誠(chéng)迅”其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
一、規(guī)章類文書(shū)是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書(shū),適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。規(guī)章類文書(shū)包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類文書(shū)的特點(diǎn):內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強(qiáng)制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類文書(shū)的寫作要求存在一定的差別。
1 、辦法的內(nèi)容較多的用 “ 章條式 ” ,一般常見(jiàn)的是 “ 條款式 ” 。辦法的內(nèi)容,應(yīng)具體、周全、便于操作。
2 、實(shí)施細(xì)則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說(shuō)明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。
3 、章程是一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書(shū)。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會(huì)團(tuán)體的章程多為 “ 章條式 ” ,機(jī)構(gòu)較小、涉及事務(wù)不多的章程,可用 “ 條款式 ” 。
4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則,要求內(nèi)容簡(jiǎn)短、精練、易記。
二、計(jì)劃類文書(shū)的作用:下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。計(jì)劃類文書(shū)的特點(diǎn) : 目標(biāo)的前瞻性、操作的預(yù)想性。計(jì)劃類文書(shū)的類型:規(guī)劃類、計(jì)劃類、安排類。計(jì)劃類文書(shū)的寫作要求 : 分析情況要認(rèn)真細(xì)致、確定目標(biāo)要實(shí)事求是、措施要切實(shí)可行、條目要分明、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。
三、總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后,對(duì)已做工作進(jìn)行概括及評(píng)估的文書(shū)。總結(jié)的主要作用:下情上達(dá)、提高自身。總結(jié)的特點(diǎn):回顧性、經(jīng)驗(yàn)性??偨Y(jié)的寫作要求:回顧工作情況要實(shí)事求是、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要面向未來(lái)、綱目要清晰、文風(fēng)要平實(shí)。
四、調(diào)查報(bào)告是針對(duì)現(xiàn)實(shí)中發(fā)生的較重大的問(wèn)題,作專門調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫成的書(shū)面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的作用:提供真實(shí)的社會(huì)情況,為制定政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露黑暗、解決工作中的疑難問(wèn)題服務(wù)。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):針對(duì)性強(qiáng)、紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。調(diào)查報(bào)告的寫作應(yīng)注意 : 深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。
五、講話類文書(shū)就是人們?cè)诟鞣N特定場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場(chǎng)合及主旨的不同,講話類文書(shū)可以分為三種類型: ① 講話稿; ② 開(kāi)幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書(shū)一般都包括以下特點(diǎn);口頭性、直接性、針對(duì)性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。開(kāi)幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開(kāi)頭、正文、結(jié)尾。講話類文書(shū)的'寫作要求:主題要鮮明、集中;材料要真實(shí)、新穎;布局要清晰、緊湊;語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。
六、記錄類文書(shū)是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書(shū)。記錄類文書(shū)包括會(huì)議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書(shū)的特點(diǎn):內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語(yǔ)言的實(shí)錄性。會(huì)議記錄一般包括會(huì)議組織情況、會(huì)議的議題和議程、會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應(yīng)包括來(lái)訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問(wèn)題及要求、接待人姓名、時(shí)間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。大事記是按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書(shū)。大事記的寫作要求:要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實(shí)、要言簡(jiǎn)意賅。
七、簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)明扼要的書(shū)面報(bào)告。按內(nèi)容分,簡(jiǎn)報(bào)包括會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和工作簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的特點(diǎn):簡(jiǎn)、快、新。筒報(bào)類文書(shū)一般都由報(bào)頭、主體、報(bào)尾組成。簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的寫作要求:內(nèi)容要真實(shí)、確鑿;篇幅要短小;針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。
八、建議類文書(shū)是以書(shū)面形式提出建議、意見(jiàn)的一類公務(wù)文書(shū)。建議類文書(shū)一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書(shū)的特點(diǎn):建議性、說(shuō)理性、委婉性、提案是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見(jiàn)或建議的文書(shū)。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。提案的寫作格式一般包括標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求:熟悉同提案有關(guān)的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問(wèn)題提出建議性的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的文書(shū)。建議的篇章結(jié)構(gòu) : 是由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。
建議的寫作要求:把握分寸要適度、所列內(nèi)容要具體、表達(dá)語(yǔ)言要精練。
在遴選考試中,對(duì)公文的考察越來(lái)越靈活,不局限于講話稿、倡議書(shū)這樣的??嘉姆N,更有類似于活動(dòng)方案的新穎考點(diǎn)。下面,中公教育專家就《活動(dòng)方案》的寫作思路與技巧作出講解。
一、行文格式與基本思路
活動(dòng)方案格式應(yīng)包含標(biāo)題和正文兩部分,標(biāo)題直接擬定為“……的活動(dòng)方案”,正文另起一行寫。
活動(dòng)方案的行文思路應(yīng)該包含開(kāi)頭和活動(dòng)要素兩部分,開(kāi)頭介紹活動(dòng)相關(guān)背景,活動(dòng)要素一般包含活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程/內(nèi)容與注意事項(xiàng)。
整體來(lái)看,格式與思路如下圖:
……活動(dòng)方案
開(kāi)頭:背景介紹
活動(dòng)主題:
活動(dòng)時(shí)間:
活動(dòng)地點(diǎn):
參與人員:
活動(dòng)內(nèi)容:
注意事項(xiàng):
二、題目示例
【題目】
“三八國(guó)際婦女節(jié)”即將到來(lái),單位擬舉辦一次全體女職工參與的慶?;顒?dòng),假如你是單位工會(huì)的工作人員,請(qǐng)你為本次活動(dòng)擬寫一份活動(dòng)方案。
要求:內(nèi)容具體準(zhǔn)確,主體明確,不超過(guò)。
【思路】
xx單位“三八國(guó)際婦女節(jié)”活動(dòng)方案
“三八國(guó)際婦女節(jié)”即將到來(lái),為慶祝這一廣大女性朋友共同的節(jié)日,單位將舉辦大型慶?;顒?dòng)。
主題:婦女同志共慶佳節(jié)
時(shí)間:2017年3月8日9:00
活動(dòng)地點(diǎn):?jiǎn)挝徊賵?chǎng)
參加人員:全體女職工及其家屬、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
活動(dòng)內(nèi)容:
1、 婦女權(quán)益保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽;
二、拔河比賽;
三、羽毛球比賽
注意:參賽者應(yīng)穿運(yùn)動(dòng)服和運(yùn)動(dòng)鞋。每場(chǎng)比賽都會(huì)有獎(jiǎng)品
三、重難點(diǎn)、易錯(cuò)點(diǎn)解析
1活動(dòng)時(shí)間必須具體,不能籠統(tǒng),只寫一般的月或日,但要準(zhǔn)確到具體時(shí)間。
2.活動(dòng)地點(diǎn)的選擇應(yīng)與活動(dòng)的內(nèi)容和項(xiàng)目高度匹配,這應(yīng)是切實(shí)可行的,以確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三?;顒?dòng)內(nèi)容的要點(diǎn)要根據(jù)材料總結(jié)提煉,不能憑空發(fā)揮。
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事
項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充
或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。
二、函的特點(diǎn)
(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用,
充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒(méi)有文頭版,
不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可?!?467.COM.Cn 大學(xué)生范文網(wǎng)】
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
一、案卷的整理與歸檔,或稱正式立卷與移交歸檔。包括編目成卷和移交歸檔等項(xiàng)內(nèi)容。
二、案卷的組合,簡(jiǎn)稱組卷,是指機(jī)關(guān)文書(shū)部門在年終或第二年上半年對(duì)歸卷的各個(gè)條款內(nèi)的文件材料進(jìn)行調(diào)整立卷、卷內(nèi)文件排列和編號(hào)以及擬寫案卷標(biāo)題等一系列工作。
三、調(diào)整定卷,是指在平時(shí)立卷的基礎(chǔ)上,詳細(xì)檢查每一條款中所積累的文件材料,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并且最后確定組合案卷的一項(xiàng)工作。
四、卷內(nèi)文件排列和編號(hào)
五、擬寫案卷標(biāo)題
六、編目成卷工作
七、案卷的編目
八、案卷裝訂的要求是:整齊、牢固,不影響閱讀。
九、案卷組合和編目成卷工作完成以后,公文處理部門應(yīng)根據(jù)歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具,并按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷一起向機(jī)關(guān)檔案室移交。
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