物業(yè)年終工作總結(jié)。
以下是欄目小編為您準(zhǔn)備的有關(guān)“物業(yè)部年終工作總結(jié)”的內(nèi)容,時(shí)間從你的指尖溜走,我們可以簡(jiǎn)單的和今年的工作說(shuō)再見(jiàn)了。那么備好一份崗位年度工作總結(jié)在此時(shí)就尤為重要,年度工作總結(jié)中不僅要有對(duì)這一年的工作的總結(jié),還需有下一年的工作的計(jì)劃。祝您在閱讀文章時(shí)有所獲得!
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來(lái)越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書(shū)并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時(shí),客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際情況,制作了一份防暑降溫小常識(shí)分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類問(wèn)題時(shí)的應(yīng)急能力。
后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行。
截止x年底,國(guó)際大廈寫(xiě)字間累計(jì)交房180套,其中A座46套,B座134套。辦理裝修176戶,隨著像x等大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐,地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國(guó)際的知名度也不斷提升。
物業(yè)收費(fèi)工作逐漸步入正軌,各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)按期完成。
20x年的物業(yè)費(fèi)收取工作對(duì)于客服來(lái)說(shuō)由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對(duì)重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認(rèn)識(shí)到客觀實(shí)際情況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的,全年物業(yè)費(fèi)用的收取累計(jì)達(dá)到99萬(wàn)余元,停車費(fèi)、廣告費(fèi)等其他收入28萬(wàn)余元,基本完成了公司年初制定的收費(fèi)目標(biāo)。同時(shí)對(duì)07年的欠費(fèi)用戶進(jìn)行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時(shí)無(wú)法收取外,其他均已清繳。
積極聯(lián)系開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益。
自20x年9月開(kāi)始交房以來(lái),物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時(shí)間的先后,分批次的上報(bào)開(kāi)發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止x年底累計(jì)辦理蔚藍(lán)國(guó)際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國(guó)際購(gòu)房后的合法權(quán)益得到維護(hù),同時(shí)也極大的提高了公司的誠(chéng)信度。
積極配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢(shì)。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門(mén)之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過(guò)去的20x年,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門(mén)的配合總體來(lái)說(shuō)是不錯(cuò)的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了x年度消防演練工作;每年的供暖也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。
根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整保潔合同相關(guān)條款,完成x年度保潔合同的續(xù)簽工作。
保潔工作運(yùn)行兩年以來(lái),肯定的是整體層面有了很大的提高,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負(fù)著國(guó)際大廈寫(xiě)字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過(guò)這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實(shí)際情況適時(shí)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),在x年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)。
經(jīng)過(guò)我們對(duì)x年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,總體來(lái)說(shuō)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計(jì)接待投訴130條,其中有效投訴條,集團(tuán)公司投訴43條,投訴接待處理率為98%。
(一)常態(tài)業(yè)務(wù):
1、及時(shí)跟進(jìn)管理處各部門(mén)每月重要文件電子文檔的收集整理;
2、按時(shí)完成每月管理處各部門(mén)內(nèi)部報(bào)銷費(fèi)用的審核匯總;
3、及時(shí)跟進(jìn)保安人員意外傷害險(xiǎn)的變更工作,并于10月份上報(bào)公司完成保險(xiǎn)公司的續(xù)約,本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作;
4、按時(shí)完成每月管理處各部門(mén)工作總結(jié),計(jì)劃的匯總上報(bào);
5、按時(shí)完成管理處員工餐卡充值及餐費(fèi)對(duì)帳結(jié)算工作;
6、按時(shí)完成管理處員工工服洗滌費(fèi)用的核對(duì)結(jié)算工作;
7、及時(shí)完成管理處每月/每周各類文件的報(bào)送、收發(fā)、傳閱工作;本年度內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告共58份,內(nèi)部備忘錄共74份;
8、做好管理處例會(huì)等各類會(huì)議的組織準(zhǔn)備以及會(huì)議紀(jì)要的記錄,整理工作,全年共組織召開(kāi)例會(huì)21次;
9、及時(shí)完成管理處各類費(fèi)用集中上報(bào)和發(fā)送結(jié)算工作;
10、按時(shí)完成每月或定期的管理處員工福利的報(bào)請(qǐng)、發(fā)放工作,如員工生日、節(jié)日慰問(wèn)、高溫補(bǔ)助等。
11、完成管理處元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)假日的值班準(zhǔn)備及工作安排。
12、按時(shí)完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。
(二)重點(diǎn)工作:
1、1月份完成管理處06年度的員工評(píng)估、優(yōu)秀員工評(píng)選及年終獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)工作;
2、1月份完成管理處新春聯(lián)歡會(huì)的籌備組織工作;
3、2月份完成管理處《考勤管理規(guī)定》的修訂,并于4月1日起正式實(shí)施;
4、3月份完成物業(yè)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢工作;
5、4月份完成行政人事部常態(tài)工作事項(xiàng)的制訂,并于9月份再次修訂;
6、自7月份起,調(diào)整管理處工作計(jì)劃格式和內(nèi)容,按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行;12月份,調(diào)整了工作總結(jié)文本格式,較原有工作總結(jié)更加細(xì)化和規(guī)范,內(nèi)容更充實(shí),要求更明確。
7、8月份完成大廈停車場(chǎng)備案登記表的年檢換證工作,并借此申請(qǐng)公司與合同預(yù)算部共同變賣清理了B1施工廣告牌;
8、9月份組織各部門(mén)編寫(xiě)崗位職責(zé)、常態(tài)工作并上報(bào)公司;
9、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項(xiàng)工作歷時(shí)一年,經(jīng)過(guò)多次與人防辦的協(xié)調(diào)溝通及問(wèn)題整改終于完成,交納首年人防使用費(fèi)26000余元。
10、11月份參加公司組織的部門(mén)常態(tài)業(yè)務(wù)及工作標(biāo)準(zhǔn)討論,參與編寫(xiě)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)此項(xiàng)工作全面梳理了部門(mén)現(xiàn)行各項(xiàng)工作,并再次修訂部門(mén)各崗位職責(zé),部門(mén)架構(gòu)等。
11、12月份:
(1)完成管理處20xx年新年聯(lián)歡會(huì)的策劃工作:方案擬定,上報(bào)請(qǐng)款,組織員工選報(bào)節(jié)目,著手籌備各項(xiàng)工作。
(2)擬定并落實(shí)執(zhí)行管理處《印章使用管理規(guī)定》,按公司要求,將原管理處安保、保養(yǎng)、綜合三枚業(yè)務(wù)用章上交公司停止使用;為管理處業(yè)務(wù)用章的統(tǒng)一規(guī)范使用制訂此制度并報(bào)公司備案,現(xiàn)管理處業(yè)務(wù)用章由行政人事部保管。
(3)擬定管理處年終《員工考評(píng)方案》,并發(fā)布公司《關(guān)于年終評(píng)定和工作總結(jié)的通知》精神,組織各部門(mén)完成年終工作總結(jié),20xx年工作計(jì)劃、個(gè)人工作總結(jié)的編寫(xiě);同時(shí)進(jìn)行管理處主管級(jí)以下員工評(píng)估工作。
(4)擬定管理處20xx年優(yōu)秀員工評(píng)選方案。
(5)擬定《冬季雨雪天氣應(yīng)急預(yù)案》,并于頭場(chǎng)小雪時(shí)落實(shí)啟用;現(xiàn)方案已交保潔部跟進(jìn)執(zhí)行。
(6)擬定《大廈冬季關(guān)窗防凍工作方案》,并交由安保部落實(shí)執(zhí)行,力保今年冬季不發(fā)生設(shè)備凍壞跑水事件。
(7)擬定《垃圾清運(yùn)管理工作流程》協(xié)調(diào)保潔部、安保部共同管理,加強(qiáng)垃圾清運(yùn)管理工作。
(8)根據(jù)公司發(fā)布的《突發(fā)事件管理制度》下發(fā)各部門(mén)、組織部門(mén)學(xué)習(xí)。
(9)調(diào)整了管理處外出公干業(yè)務(wù)用車安排,停止私車公用;同時(shí)增加了對(duì)業(yè)務(wù)用車出租費(fèi)用的嚴(yán)格審核和統(tǒng)計(jì),制定了相關(guān)業(yè)務(wù)要求。
(10)調(diào)整了《管理處文件/費(fèi)用的報(bào)送流程》,一方面調(diào)整明確工作流程,同時(shí)加強(qiáng)了行政人事部行政管理職能。
(11)調(diào)整規(guī)范管理處各類文件格式樣板,此項(xiàng)工作為加強(qiáng)文件編寫(xiě)的規(guī)范化管理。
(12)按照公司及財(cái)務(wù)中心要求,組織各部門(mén)集中申報(bào)了20xx年度對(duì)外應(yīng)結(jié)算費(fèi)用,分別對(duì)已結(jié)和未結(jié)款項(xiàng)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。
(13)按照集團(tuán)及物業(yè)公司要求,通知并組織管理處各部門(mén)進(jìn)行年度文檔整理移交工作;因年底各部門(mén)工作繁忙,且文檔量很大,種類繁多,此項(xiàng)工作難以集中按時(shí)完成,目前各部門(mén)不同程度處于內(nèi)部整理之中。
(14)調(diào)整了管理處每月物品申購(gòu)計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)審核方式,增加了事前費(fèi)用審核測(cè)算環(huán)節(jié),使每月物品申購(gòu)及相應(yīng)金額做到事前控制。
(15)增加設(shè)置了管理處每月各類費(fèi)用支出的事后統(tǒng)計(jì)工作,使每月實(shí)際支出費(fèi)用明確清晰。
(16)接手了員工餐廳的管理工作,下一步擬重點(diǎn)對(duì)員工餐廳飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、商品價(jià)格進(jìn)行協(xié)調(diào)整改。
轉(zhuǎn)眼間入職__物業(yè)已經(jīng)兩年有余,在這里工作的兩年中,無(wú)論在工作和生活中都受到公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工的支持,在此表示深深的感謝。回顧20__年,物業(yè)公司在開(kāi)年第一次例會(huì)就為我們各個(gè)項(xiàng)目提出了本年度的工作基調(diào)即“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”。公司早早為我們明確了目標(biāo)、指明了方向。在公司正確方針指的引下,__之家和__商城兩個(gè)項(xiàng)目部經(jīng)過(guò)了入住、裝修、喬遷期后,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入正常的物業(yè)管理階段,在公司各專業(yè)部門(mén)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,兩個(gè)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)無(wú)論在硬件上和軟件上都得到了較大提升。
過(guò)去的20__年,我們通過(guò)了新形勢(shì)的考驗(yàn),進(jìn)一步提高了服務(wù)水平,取得了業(yè)主的充分肯定,為了20__年能更好的展開(kāi)工作,現(xiàn)就20__年的工作做以下總結(jié)和回顧:
一、20__年兩個(gè)項(xiàng)各部門(mén)目工作完成情況
客服部完成情況
1、兩個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)況及來(lái)電來(lái)訪統(tǒng)計(jì)
__小區(qū),總占地__㎡,總建筑面積為(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)㎡,由(工作總結(jié)內(nèi)容)棟住宅構(gòu)成,共計(jì)(填寫(xiě)總結(jié)數(shù)據(jù))套,地下車位共(填寫(xiě)總結(jié)數(shù)據(jù))個(gè)。截止到xx__年底,小區(qū)共交付業(yè)主(填寫(xiě)總結(jié)數(shù)據(jù))套,已經(jīng)裝修(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)套,入住(填寫(xiě)總結(jié)數(shù)據(jù))戶,交付車位(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)個(gè)。供暖(填寫(xiě)總結(jié)數(shù)據(jù))戶。
20__年全年,__共計(jì)接到業(yè)主各種來(lái)電來(lái)訪近__人次,其中工程質(zhì)量投訴(填寫(xiě)總結(jié)數(shù)據(jù))次(戶),包含門(mén)窗(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)余人次,暖氣管道問(wèn)題(填寫(xiě)總結(jié)數(shù)據(jù))戶,室內(nèi)墻裂(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)戶,可視對(duì)講(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)戶,小房問(wèn)題(工作總結(jié)內(nèi)容)戶。來(lái)電來(lái)訪咨詢(填寫(xiě)總結(jié)數(shù)據(jù))余人次;服務(wù)投訴(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)余人次;暖氣報(bào)修(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)余人次;接受業(yè)主合理化建議(工作總結(jié)內(nèi)容)個(gè)。
(填寫(xiě)總結(jié)數(shù)據(jù))項(xiàng)目,總建筑面積為:(填寫(xiě)總結(jié)數(shù)據(jù))平方米。由(工作總結(jié)內(nèi)容)棟住宅構(gòu)成,共計(jì)(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)套,地下車位(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)個(gè)。截止到(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)年年底,小區(qū)共交付業(yè)主(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)套,已裝修(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)套,已入住(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)戶,交付車位(填寫(xiě)總結(jié)內(nèi)容)個(gè)。
20__年全年,盛世愛(ài)琴海共計(jì)接待來(lái)電來(lái)訪__余次,
3、裝修管理工作
20__年,兩個(gè)項(xiàng)目共計(jì)新增裝修(填寫(xiě)總結(jié)數(shù)據(jù))戶,客服人員在裝修巡查過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于裝修管理的各項(xiàng)規(guī)定,積極主動(dòng)的為業(yè)主辦理裝修前的各項(xiàng)手續(xù),并每日(工作總結(jié)內(nèi)容)次入戶對(duì)裝修進(jìn)行檢查,及時(shí)指正業(yè)主在裝修過(guò)程中的各項(xiàng)違規(guī)行為;并針對(duì)性的為業(yè)主提出裝修的合理化建議,保留水、電、暖改造時(shí)的影像資料。針對(duì)業(yè)主在裝修后出現(xiàn)的墻裂現(xiàn)象,我們建議業(yè)主在裝修時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)墻裂的施工洞、窗臺(tái)下方、進(jìn)料口等位置進(jìn)行基層處理或增加繃帶等預(yù)防措施;針對(duì)衛(wèi)生間門(mén)口兩側(cè)墻體出現(xiàn)的陰潮現(xiàn)象,建議在做防水時(shí)在門(mén)口增設(shè)防水壩。這樣不但減少了理類似問(wèn)題的發(fā)生,又避免業(yè)主為此與地產(chǎn)、施工單位發(fā)生糾紛。
同時(shí)業(yè)主裝修完畢后,根據(jù)業(yè)主的申請(qǐng)及時(shí)對(duì)業(yè)主的裝修進(jìn)行查驗(yàn),查驗(yàn)合格后。按照公司的工作流程及時(shí)為業(yè)主辦理裝修押金的返還、解釋工作。
4、為了方便業(yè)主,提升物業(yè)服務(wù)的多樣性,兩個(gè)項(xiàng)目在不影響正常工作的情況下,代業(yè)主收發(fā)掛號(hào)信、郵件包裹、報(bào)紙__余次。我們做到通知、發(fā)放及時(shí),記錄詳細(xì)。對(duì)未及時(shí)領(lǐng)取的物件,定期通知業(yè)主并妥善保管物品。20__年在物業(yè)辦公室未發(fā)生過(guò)一件快遞物品丟失。不僅如此,兩個(gè)項(xiàng)目物業(yè)前臺(tái)客服人員還多次撿拾快遞公司遺失在辦公室的物品,每次都及時(shí)物歸原主。不但發(fā)揚(yáng)了公司良好的企業(yè)文化,而且獲得多家快遞公司好評(píng)。
二、工程部完成情況
1、對(duì)兩個(gè)項(xiàng)目污水管道的巡查、維修、清理。兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)共有有186個(gè)污水井,3個(gè)化糞池。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間使用井內(nèi)與管壁上積累了大量油泥和沉淀物,為了避免造成了堵塞與反水,給業(yè)主帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失。兩個(gè)項(xiàng)目工程部組織了大量的人力并聘請(qǐng)專業(yè)的清理人員,在雨季到來(lái)前,對(duì)污水井與管道進(jìn)行疏通、清掏,保證了小區(qū)業(yè)主的正常生活。
2、建立建全設(shè)備檔案。針對(duì)小區(qū)的實(shí)際情況,在物業(yè)公司工程部的指導(dǎo)下。先后建立建全了小區(qū)《二次加壓設(shè)備臺(tái)帳》、《電梯設(shè)備臺(tái)帳》、《電梯設(shè)備巡查記錄》、《電梯設(shè)備運(yùn)行檔案》、《鍋爐設(shè)備臺(tái)帳》及《鍋爐設(shè)備運(yùn)行記錄》、《車庫(kù)消防通風(fēng)設(shè)備臺(tái)帳》、《電表巡查記錄》。
臺(tái)賬建立后使工程部工作不僅干在了實(shí)處,更留下了寶貴的文字記錄。為以后設(shè)施設(shè)備維修提供了寶貴的依據(jù)。
3、供暖工作。暖氣是小區(qū)居民取暖過(guò)冬之根本,兩個(gè)項(xiàng)目都采用燃?xì)忮仩t供暖。為保障小區(qū)供暖工作的正常進(jìn)行,避免因管道漏水對(duì)其它公共設(shè)施設(shè)備造成危害。在供暖前_個(gè)月我就組織兩個(gè)項(xiàng)目全部工程部人員對(duì)去年__采暖工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)兩個(gè)項(xiàng)目供暖事宜進(jìn)行了倒排計(jì)劃,針對(duì)易發(fā)生的問(wèn)題,制定了相應(yīng)的措施及預(yù)案。如:為避免管道井漏、跑現(xiàn)象,對(duì)小區(qū)內(nèi)管道進(jìn)行統(tǒng)一的排查,發(fā)現(xiàn)部分管道井地漏有堵塞情況并統(tǒng)一進(jìn)行疏通;提前張貼冷水試水及供暖通知。并告知業(yè)主供暖前的安排計(jì)劃,使業(yè)主了解今年供暖的具體安排,并提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。這樣即可以使業(yè)主能主動(dòng)的配合采暖工作的前期準(zhǔn)備工作,又減少了采暖工作出現(xiàn)的重復(fù)性工作,便于采暖工作的統(tǒng)一安排,還相應(yīng)得提高了工作效率。同時(shí)在試水工作中,維修人員加班加點(diǎn),挨家挨戶的為業(yè)主試水,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行登記記錄,對(duì)能處理的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修處理,對(duì)不能處理需要施工單位處理的,登記后積極的與施工單位、業(yè)主約定好時(shí)間后進(jìn)行維修。同時(shí)根據(jù)公司的要求,由于供暖初期屬于問(wèn)題多發(fā)期,為保障業(yè)主家的溫暖及避免設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,兩個(gè)項(xiàng)目組織了維修人員進(jìn)行夜間值班工作,對(duì)業(yè)主晚上報(bào)修進(jìn)行了及時(shí)處理。
此外,在保證業(yè)主家溫暖的情況下,為了減少公司負(fù)擔(dān)我物業(yè)工程人員多次調(diào)整供暖進(jìn)回水溫度及停爐時(shí)間。最終經(jīng)過(guò)工程人員的多次嘗試,我們今年在新增加供暖__戶情況下,相較去年每天僅多用__天然氣。
三、安防部完成情況
20__年兩個(gè)小區(qū)安防部基本上做到了未發(fā)生安全責(zé)任事故,重大火災(zāi)事故,員工傷亡事故,沒(méi)有與業(yè)主發(fā)生重大事件糾紛。具體工作匯報(bào)如下:
1、治安方面。隨著裝修戶數(shù)的減少、入住戶的增多,我們吸取上一年的工作經(jīng)驗(yàn),著重提高素質(zhì)服務(wù),加強(qiáng)文明語(yǔ)言與舉止培訓(xùn),通過(guò)日常培訓(xùn)與鍛煉,隊(duì)員素質(zhì)有了進(jìn)步,并逐步融入到了物業(yè)體系中,努力給我們的業(yè)主們一個(gè)安全溫馨的環(huán)境。我們嚴(yán)格按照公司規(guī)定,站好每一班崗,對(duì)在裝戶、外來(lái)人員需要進(jìn)小區(qū)的車輛嚴(yán)格管理,認(rèn)真登記。夜查時(shí)我們通過(guò)每一小時(shí)地面巡邏打點(diǎn)一次,每?jī)尚r(shí)地下小房巡邏簽到一次,再加上以監(jiān)控室為中心的整點(diǎn)報(bào)崗等工作流程來(lái)增加巡邏密度,并把巡邏范圍擴(kuò)大到南門(mén)外圍處等措施來(lái)提高小區(qū)的安全性。
2、車輛管理。__小區(qū)屬于人車分流設(shè)計(jì),園區(qū)內(nèi)無(wú)臨時(shí)停車位且車庫(kù)出入口都在小區(qū)外側(cè),導(dǎo)致臨街商鋪前小廣場(chǎng)成了臨時(shí)停車場(chǎng),大家的車輛停放的雜亂無(wú)章,經(jīng)常發(fā)生剮蹭。不但影響業(yè)主的出行,更增加了商鋪使用者的怨言。對(duì)此,在李總的提議下,我們對(duì)小廣場(chǎng)進(jìn)行了車位的統(tǒng)一劃線,上下口位置加上了交通標(biāo)示。不但方便了大家車輛的停放,更避免了安全事故的發(fā)生。
(填寫(xiě)總結(jié)數(shù)據(jù))小區(qū)起初在車庫(kù)還沒(méi)有正式啟用的情況下,我們的工作重點(diǎn)是小區(qū)內(nèi)通道車輛停放秩序的管理。這一階段,由于車輛停放占用大部分的通道,給小區(qū)居民的通行帶來(lái)了很多不便。特別是給車輛的通過(guò)造成了很大的困難。因此,為了保證小區(qū)主通道的暢通無(wú)阻,我們加大了隊(duì)員的車輛指揮培訓(xùn),使每一個(gè)隊(duì)員都成為一名多面手,對(duì)每一輛停放在小區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)行專人指揮,直至停放到指定位置。 車庫(kù)啟用后,我們?cè)诶羁偟闹笓]下,配合消防部門(mén)對(duì)小區(qū)內(nèi)地上停車進(jìn)行了統(tǒng)一的清理,并且在地上標(biāo)注出消防通道的位置。雖然在車輛清理實(shí)施過(guò)程中,有很多業(yè)主不理解,并且做出了一些不理智的行為,但是在我們耐心細(xì)致的解釋溝通下,最終得到了業(yè)主的理解和支持。至此,__基本上杜絕了小區(qū)內(nèi)樓前樓后和通道上長(zhǎng)時(shí)間停放車輛和過(guò)夜停車的現(xiàn)象。
3、消防工作。以預(yù)防為主,在日常巡邏時(shí),對(duì)消防設(shè)備、燃?xì)夤艿赖茸龅角跈z查、勤維護(hù),在遇到突發(fā)事件時(shí),能夠做到冷靜應(yīng)對(duì)和處理。如:盛世愛(ài)琴海隊(duì)員在一次例行巡查時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)了_號(hào)樓_單元西外墻燃?xì)夤艿佬孤?,?dāng)時(shí)隊(duì)員并沒(méi)有慌張,而是按照我們的應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)通報(bào)給部門(mén)主管和客服中心,隨后相關(guān)人員妥善處理此事,避免了重大事故的發(fā)生。
4、例會(huì)、專業(yè)技能培訓(xùn)。兩個(gè)項(xiàng)目實(shí)行每天班前會(huì)、每周一訓(xùn)練,時(shí)間為一小時(shí),按照制訂計(jì)劃開(kāi)展訓(xùn)練,并定期對(duì)訓(xùn)練內(nèi)容進(jìn)行考核,檢驗(yàn)訓(xùn)練成果,通過(guò)_年時(shí)間的訓(xùn)練來(lái)看百分之__以上員工能熟練掌握初級(jí)專業(yè)技能,為更好的開(kāi)展工作和完成任務(wù)打下了基礎(chǔ)。
四、保潔部完成情況
1.基本工作
(1)保潔日常管理及巡視檢查方面。在保潔主管和公司環(huán)境部的共同檢查監(jiān)督下,兩個(gè)項(xiàng)目保潔員基本上能夠認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,雖然得到了業(yè)主的表?yè)P(yáng)和肯定,但主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)還有待提高。
(2)垃圾清運(yùn)方面。部分業(yè)主將生活垃圾堆放在垃圾桶周邊,易造成地面污跡和蚊蠅滋生等現(xiàn)象,保潔部及時(shí)對(duì)生活垃圾桶進(jìn)行清潔、消毒,保證地面整潔,無(wú)異味。
20__年_月在李總經(jīng)理的精心組織安排下,我和部門(mén)主管對(duì)__地產(chǎn)旗下的__、__、__三個(gè)不同風(fēng)格的小區(qū)進(jìn)行了為期3天的參觀和學(xué)習(xí),通過(guò)這次參觀使我看到了自己在平時(shí)項(xiàng)目管理過(guò)程中的很多不足,同時(shí)也感到__物業(yè)很多優(yōu)秀的品質(zhì)及管理經(jīng)驗(yàn)都值得我好好學(xué)習(xí)和借鑒。以下幾點(diǎn)尤為讓人記憶深刻:
1. 主門(mén)兩側(cè)設(shè)計(jì)獨(dú)具風(fēng)格(以獸首為主題)
2. 小區(qū)內(nèi)綠植獨(dú)具風(fēng)格(四季開(kāi)花,并且開(kāi)花花色繁多)
3. 草坪邊緣排水設(shè)計(jì)獨(dú)特(有專門(mén)排水溝)
4. 物業(yè)設(shè)有檔案室(①業(yè)主私密信息單獨(dú)留存。②業(yè)主社會(huì)關(guān)系。③拜訪記錄。④裝修記錄裝修公司資質(zhì)、裝修人員信息、全套水、電木工裝修圖紙。⑤房屋驗(yàn)收資料。⑥房屋設(shè)計(jì)全套圖紙。⑦考勤記錄。⑧培訓(xùn)記錄。)
5. 物業(yè)用工所有記錄為手寫(xiě)紙質(zhì)記錄 6. 物業(yè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品擺放整齊,有專人專管
7. 監(jiān)控室為了防塵、防靜電,進(jìn)入監(jiān)控室統(tǒng)一換鞋。并設(shè)有擋鼠板 8. 全部資料為統(tǒng)一的vi
9. 有償服務(wù)包含:1、業(yè)主綠植看管養(yǎng)護(hù)。2、空置房看管。3、郵件代收。4、外墻沖洗、室內(nèi)保潔。
10. 小區(qū)內(nèi)別墅小院無(wú)圍擋,以高型花灌木為圍擋 三、工作上存在的不足及整改措施
1、管理工作不細(xì)致,工作執(zhí)行力欠缺有待改進(jìn)。
工作中不細(xì),執(zhí)行不到位主要表現(xiàn)在:?jiǎn)T工不能及時(shí)落實(shí)工作意圖,使培訓(xùn)的效果受到影響;在工作檢查中,檢查不細(xì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí),糾正問(wèn)題的措施不到位。
解決措施:規(guī)范引導(dǎo)員工的自覺(jué)學(xué)習(xí)意識(shí),提高培訓(xùn)效果,將培訓(xùn)內(nèi)容落實(shí)到崗位上,以實(shí)際操作為主,減少空洞的講解。
2、 新入職人員工作經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)安全防范服務(wù)工作程序掌握的不夠全面,安全漏洞較多。
解決措施:以身作則向員工傳授安全防范技能,言傳身教引導(dǎo)員工責(zé)任意識(shí),減少安全防范漏洞,對(duì)安防設(shè)施隱患及時(shí)進(jìn)行整改。
3﹑公共區(qū)域巡查力度還需加強(qiáng),客服人員、保安員、保潔員的工作技能、服務(wù)意識(shí)有待再提高。
解決措施: 部門(mén)之間加強(qiáng)互動(dòng)和溝通,項(xiàng)目組織全員現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),了解各部門(mén)職責(zé)增強(qiáng)配合意識(shí),分工協(xié)作共同搞好服務(wù)。
4、工程維修的及時(shí)性、預(yù)見(jiàn)性和有效性有所欠缺。
解決措施:加大日常公共設(shè)施設(shè)備巡查力度,做好派工單收跟進(jìn)及回訪工作。
5、員工日常巡查空置房、裝修戶、出租戶意識(shí)不強(qiáng),力度不夠; 解決措施:對(duì)員工重點(diǎn)培訓(xùn),教技巧方法、定措施,各個(gè)部門(mén)配合 。
6、節(jié)能意識(shí)還需要深入到每個(gè)人的心里。
五、20__年工作計(jì)劃
_月-_月:督促配合__業(yè)主委員會(huì)的成立。完成__(工作總結(jié)內(nèi)容)的圍墻加高及增加車棚。新的一年即將到來(lái),提前營(yíng)造好節(jié)日的氣氛。并做好防盜,防火,防凍的溫馨提示,并做到小區(qū)內(nèi)重點(diǎn)部位多次巡查,做到防患于未然。 _月-_月:天氣逐漸轉(zhuǎn)暖,我們將重新梳理業(yè)主檔案,對(duì)業(yè)主房屋存在問(wèn)題進(jìn)行再一次的整理匯總。對(duì)于新裝修的業(yè)主,嚴(yán)格執(zhí)行裝修時(shí)間表,杜絕超時(shí)裝修的出現(xiàn),以免影響已入住業(yè)主的正常生活。
_月-_月:一年中雨季即將到來(lái),做好防汛的準(zhǔn)備,對(duì)每個(gè)電梯口,地庫(kù)入口、地下室入口等重點(diǎn)部位提前堆放好防汛沙袋。對(duì)20__年漏水的部位進(jìn)行重點(diǎn)檢查,以避免機(jī)電設(shè)備受到不必要的損失。
_月-_月:以農(nóng)歷八月十五中秋節(jié)為主題,組織一次業(yè)主物業(yè)聯(lián)誼活動(dòng)。
_月到_月:冬季逐漸來(lái)臨,為保證業(yè)主能夠度過(guò)一個(gè)溫暖的冬天,提前與熱力等相關(guān)部門(mén)做好供暖事宜的溝通,對(duì)小區(qū)水、電、管、線等配套設(shè)施逐一進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)。做好大雪大霧等惡劣天氣的防范和預(yù)案。
一年的工作細(xì)說(shuō)起來(lái)還有很多很多,我們?nèi)〉玫某煽?jī)是微不足道,但其中的不足也讓我們感到不安,但我們有信心將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,業(yè)主滿意是我們每一位員工的心愿,也是我們?yōu)橹畩^斗的目標(biāo),相信我們今后的工作會(huì)做得更好!
期貨大廈整體尚未竣工,施工中難免存在著一定的安全隱患,遵照交易所各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一直強(qiáng)調(diào)的“安全第一”的指示精神,對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)行積極的配合和協(xié)助,強(qiáng)化安全防范意識(shí),以保障后期各項(xiàng)服務(wù)的順利進(jìn)行,20xx年7月22日至今物業(yè)管理籌備處先后遵照行政公司的指示,向現(xiàn)場(chǎng)派駐了3批共44名員工,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)3f機(jī)房的安全保衛(wèi)、大廈整體的安全巡視及大廈整體采暖運(yùn)行工作。尤其是采暖運(yùn)行工作,在大廈尚未竣工、采暖系統(tǒng)并未全面調(diào)試的情況下,物業(yè)籌備處維修保養(yǎng)部全體員工在行政公司的大力關(guān)懷和支持下,克服了現(xiàn)場(chǎng)條件苦、面積大、人員雜、通訊難等等困難,邊運(yùn)行邊保障,在保證采暖系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,大力配合了施工單位的調(diào)試及后期裝修工作。在市政外網(wǎng)供水溫度及流量不穩(wěn)定的情況下,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備防凍工作更是被物業(yè)籌備處視為重中之重。截至今日,物業(yè)已接管的冷凍機(jī)房、盥洗水泵房、空調(diào)機(jī)房等101處設(shè)備機(jī)房?jī)?nèi)的近千余臺(tái)套重要設(shè)備第一次投入試運(yùn)行,就已成功實(shí)現(xiàn)了連續(xù)1500小時(shí)無(wú)故障運(yùn)行。同時(shí),物業(yè)籌備處員工在采暖運(yùn)行的同時(shí),更是充分利用一切機(jī)會(huì)不斷深入熟悉和學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)。同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)通報(bào)施工管理單位。幾次現(xiàn)場(chǎng)跑水,均因物業(yè)巡檢及時(shí),從而避免了損失。為保障設(shè)備下一階段能夠更安全、平穩(wěn)的運(yùn)行,物業(yè)籌備處維修保養(yǎng)部已針對(duì)現(xiàn)狀,提出了合理可行的維保方案。計(jì)劃在設(shè)備安全運(yùn)行2000小時(shí)左右,對(duì)設(shè)備進(jìn)行第一次全面維保。目前,技術(shù)培訓(xùn)、人員準(zhǔn)備等工作已經(jīng)完備,只待維保工具及材料購(gòu)回,即可實(shí)施。有了以上這些先期進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。下一階段物業(yè)全面接管時(shí)大規(guī)模人員進(jìn)駐將更加順利。
由于受社會(huì)大環(huán)境的影響,__在__年進(jìn)行了人員精減,由以前的16人精減這現(xiàn)在的13人,這對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰(zhàn),以前的成績(jī)擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒(méi)辦法得到業(yè)主的認(rèn)可,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,用實(shí)際行動(dòng)給出了答案。清潔衛(wèi)生保持原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn);治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,立案一宗;由于對(duì)綠化沒(méi)有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的'不足,希望接下來(lái)在公司的正確引導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,讓我們向著正確的、穩(wěn)固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個(gè)新臺(tái)階。
時(shí)間飛逝,20__年即將結(jié)束。在這一年里,工程部全體員工在公司的質(zhì)量方針指引下、在公司和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,以及同各部門(mén)的密切配合、團(tuán)結(jié)一致下,圓滿完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。保證了小區(qū)所有設(shè)備的安全運(yùn)行。
今年是我從事物業(yè)工作以來(lái)一個(gè)新的挑戰(zhàn)。雖然在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)工作都是比較謹(jǐn)慎地、認(rèn)真的去布置及完成,但是仍然未能避免疏忽與漏洞,留下一些缺憾,雖然這些不足未給整體工作帶來(lái)大的負(fù)面影響及損失,但也應(yīng)該引起高度的重視,給自己今后的工作積累一些經(jīng)驗(yàn),知道了自身的不足有助于今后工作的安排,提高工作質(zhì)量。
20__年是物業(yè)公司由前期接管向正常服務(wù)轉(zhuǎn)型的一年,在這一年里擔(dān)負(fù)著更多的責(zé)任;一方面要跟進(jìn)前期遺留問(wèn)題的整改工作,一方面要保證小區(qū)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。另外小區(qū)所有的設(shè)備設(shè)施已將近過(guò)了保修期。所以要對(duì)所有廠家前期整改工作進(jìn)行跟進(jìn)確認(rèn)。
一年來(lái),工程部全體員工盡心盡力地、積極主動(dòng)為小區(qū)做了大量的工作,但是有些工作還是存在不足,與公司的要求存在差距。我們將在明年的工作計(jì)劃中強(qiáng)化安全教育,將安全放在首位,通過(guò)本部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)及跨部門(mén)培訓(xùn)使每一個(gè)員工都能將安全思想落實(shí)到實(shí)際工作中去。同時(shí),加強(qiáng)部門(mén)管理,建立完善考核制度、責(zé)任落實(shí)到人,切實(shí)做到凡事有章可循、凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查。希望通不懈的工作努力進(jìn)一步提高每位員工的思想素質(zhì)及個(gè)人的技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
(一)常態(tài)業(yè)務(wù):
1、及時(shí)跟進(jìn)大廈公共區(qū)域標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的日常檢查、維護(hù)工作,根據(jù)服務(wù)需求,本年度增設(shè)了一系列有關(guān)安全提示、對(duì)客引導(dǎo)內(nèi)容標(biāo)識(shí);同時(shí)負(fù)責(zé)日??蛻羲疲菍印⒋筇茫┑闹谱髯兏ぷ?,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
2、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的設(shè)計(jì)制作;及時(shí)反映國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)服務(wù)動(dòng)態(tài)、好人好事和員工生活等各方面內(nèi)容。
3、做好日常內(nèi)部員工區(qū)域(更衣室、活動(dòng)室、會(huì)議室、浴室)的檢查維護(hù)。
(二)重點(diǎn)工作:
1、1―10月份,按管理處要求,負(fù)責(zé)管理處每周經(jīng)理人員巡視問(wèn)題的匯總、整理、分析工作,出據(jù)每周質(zhì)檢報(bào)告和每月質(zhì)檢報(bào)告;組織管理處每月聯(lián)合檢查,跟進(jìn)各類問(wèn)題整改。
2、自3月份,設(shè)立管理處《員工綜合表現(xiàn)一纜表》對(duì)員工日常行為,工作表現(xiàn)進(jìn)行檢查和打分,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、暴光違紀(jì)。
3、12月份:
(1)擬定管理處20xx年員工滿意度調(diào)查方案及問(wèn)卷,發(fā)放各部門(mén)并收集匯總和分析。
(2)配合管理處對(duì)年終客戶滿意度調(diào)查工作進(jìn)行整理、分析和匯總。
(3)組織各部門(mén)按照常態(tài)業(yè)務(wù)論證結(jié)果,進(jìn)行各部門(mén)崗位職責(zé)、組織架構(gòu)、工作標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)。
(4)從25/12正式啟動(dòng)管理處內(nèi)部質(zhì)檢工作,調(diào)整部門(mén)人員分工,設(shè)專職質(zhì)檢員,制定質(zhì)檢工作要求和工作表格,參加各專業(yè)工作會(huì)議,對(duì)各部門(mén)工作完成情況及服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
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