文秘實(shí)習(xí)日記。
大家應(yīng)該都有寫周記的習(xí)慣吧,周記可以增強(qiáng)我們對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的記憶和理解,如何讓自己的周記在眾多人中亮點(diǎn)紛呈呢?本文將為大家分享關(guān)于“文秘實(shí)習(xí)日記”的相關(guān)內(nèi)容,也許您會(huì)從本文中獲得一些啟示!
實(shí)習(xí),顧名思義,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中。因?yàn)槿魏沃R(shí)源于實(shí)踐,歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來檢驗(yàn)所學(xué)。現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對(duì)我們?cè)桨l(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說是我大學(xué)以來最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫?,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識(shí)和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn)。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個(gè)小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn),二來也對(duì)自己的工作情況有個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。
通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)。在學(xué)校我學(xué)的就是文秘專業(yè),修過秘書學(xué)、辦公自動(dòng)化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)踐的應(yīng)用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學(xué)學(xué)過的知識(shí);做excel表格、word文檔文件等式辦公自動(dòng)化學(xué)過的'知識(shí)。所以說學(xué)校所學(xué)的知識(shí)并不是像有些人說的拿到社會(huì)上根本用不上,而是要看你會(huì)不會(huì)用,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,社會(huì)用到的是實(shí)踐,只要學(xué)會(huì)把理論聯(lián)系到實(shí)踐中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會(huì)白學(xué)。
副總帶我去參觀了市場部和行政部。和那里的同事相互介紹認(rèn)識(shí)后認(rèn)真看了他們的工作。
因?yàn)閹胰⒂^的是經(jīng)理,總感覺他們也把我當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo)似的,很客氣。突然想起了一個(gè)成語——狐假虎威。在這里得知下午有個(gè)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)會(huì),為了多學(xué)知識(shí),我主動(dòng)和銷售部經(jīng)理說:“下午的培訓(xùn)會(huì)我來幫你們做事,大事辦不了,端茶倒水還是會(huì)的?!变N售部經(jīng)理高興地答應(yīng)了。
下午去了會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)銷售部經(jīng)理在那里給業(yè)務(wù)員開會(huì)。在這里,知道了網(wǎng)絡(luò)營銷到底是怎么一回事,了解了這些業(yè)務(wù)員的工作。會(huì)議結(jié)束后我自己有了點(diǎn)觀點(diǎn)。(這些業(yè)務(wù)員的素質(zhì)似乎不是很高,對(duì)自身產(chǎn)品的了解還不夠深入,對(duì)網(wǎng)絡(luò)營銷沒有一個(gè)特別清晰的概念,作為本單位,應(yīng)該穩(wěn)住原有的業(yè)務(wù)員,并發(fā)展新的業(yè)務(wù)員,避免培訓(xùn)好后的人才流失,對(duì)單位造成不利,讓業(yè)務(wù)員認(rèn)識(shí)到參加培訓(xùn)的重要性。)我是新來的,還是少說兩句吧,和經(jīng)理說這些不見得是好事,還是壓藏在心里為好?;蛟S我了解的不一定對(duì)。但我知道經(jīng)理和優(yōu)秀??匆娺@么多優(yōu)秀的人士,我感到自己太渺小了,我真的希望數(shù)年之后,自己也能成為公司的內(nèi)行人士。
辦公室事務(wù)
通過一周對(duì)信誠的了解,部門安排我接觸管理部門行政工作。前兩天我的主要任務(wù)包括:打印、整理、裝訂憑證以及傳送文件等一般辦公室事務(wù)和一般辦公室內(nèi)務(wù)工作如煲水、整理報(bào)紙等。干這些瑣碎的內(nèi)務(wù)活,開始感覺很沒趣,做起來也沒激情,但做了兩天我的思想開始轉(zhuǎn)變了。自己剛從學(xué)校出來,老師肯定不會(huì)安排一些重要復(fù)雜的事情給我。轉(zhuǎn)變思想后,在認(rèn)真積極完成自己分內(nèi)工作的同時(shí),我也開始和一些公司員工交流,與他們的交談中也了解到一些比較現(xiàn)實(shí)的事情,這對(duì)我們將來面對(duì)更現(xiàn)實(shí)的情況提供了一定的參考。另外,也從他們的交談及業(yè)務(wù)處理上了解到了如何更好的管理自己的情緒、如何更好的處理人與人間的關(guān)系。如:電話在很不適宜的情況下響起來了,在接電話時(shí),必須管理好自己不耐的情緒,耐心的了解別人的需要及向?qū)Ψ浇忉屒宄录?/p>
昨天填好的單據(jù)今天要送銀行去辦理付匯手續(xù),同事王小姐今天帶我去了工商銀行和中國銀行,她告訴我,我們公司現(xiàn)在都是在這兩家銀行辦理付匯的,因?yàn)楦y行有合同,通過這兩家銀行就可以把人民幣直接轉(zhuǎn)換成歐元或美元付給在國外的客戶了。真是好神奇,這些沒接觸過的工作對(duì)于我來說每天都是新鮮的,都能學(xué)到很多東西。
今天算是認(rèn)了個(gè)路,知道去銀行是坐幾路車,然后清楚了辦理的手續(xù)跟流程,我怕自己沒有記住,特意準(zhǔn)備了一個(gè)小本子,把這些都記下來,俗話說好記性不如爛筆頭,寫下來以后就算忘記了,只要翻開來看看,就知道怎么做了。
突然覺得自己要學(xué)的東西太多太多了。
新的一天又開始了, 今年的天氣總是這樣陰冷的時(shí)候好長。
早上9點(diǎn)才剛過,老板就回公司召開人事行政部會(huì)議,說是要安排今年的招聘計(jì)劃,這個(gè)消息讓我聽得很興奮,來了一周了,終于可以接觸到人事部門的相關(guān)工作,招聘這不是我們學(xué)過的《人力資源管理》剛好可以用得上嘛,等待主管開完會(huì)回來布置工作。
果然今天要聯(lián)系中介企業(yè),主管讓我收搜招聘中介的價(jià)目表,及服務(wù)內(nèi)容和事項(xiàng),我呆了,無從下手呀,這要怎么做呢?這時(shí)主管給了我一個(gè)筆記本,原來是通訊錄,里面記錄了相關(guān)公司的聯(lián)系方式,聯(lián)系人等信息,通過這些我順利的跟他們聯(lián)系上了,報(bào)價(jià)表也順利的拿到了,有發(fā)E- mail的,也有傳真過來的,今天布置我的任務(wù)順利完成,我把數(shù)據(jù)都整理好,期待著明天的下一步工作的開展。
繼續(xù)著陰雨天氣。
我把昨天收集的資料都交給了人事主管,今天就等待上網(wǎng)發(fā)送招聘信息了,我覺得自己對(duì)于新的事物總是很好奇,又很興奮,可以學(xué)習(xí)新的知識(shí)……
上到前程無憂的網(wǎng)站,進(jìn)入企業(yè)用戶,就開始發(fā)布招聘信息了,只是我從來沒有寫過招聘廣告,這可有點(diǎn)難了,頓時(shí)頭上開始冒細(xì)珠,要怎么寫呢?在網(wǎng)上我瀏覽了一下別的公司的招聘廣告,也學(xué)著樣寫了起來,結(jié)果主管說根本就不行,這是咋回事嘛,別人寫了都可以怎么我寫的就不行呢?原來是不同崗位的要求不一樣,對(duì)專業(yè)及工作技能的要求也是不同的,對(duì)前臺(tái)的要求跟制單員、業(yè)務(wù)員的要求都是有區(qū)別的,要針對(duì)不同的崗位職責(zé)來寫招聘信息,這樣才能把要求都表達(dá)出不,不至于浪費(fèi)企業(yè)的篩選時(shí)間。
嗯!我又了解了一下要招聘的職位,重新再寫了一遍招聘廣告,這次還算可以,在主管的指導(dǎo)下,總算是發(fā)布了。
作為一個(gè)剛來上班的新同事實(shí)習(xí)的第一天,首先要做的就是熟悉本公司的企業(yè)文化以及產(chǎn)品制作的流程。早上人事副總帶我去各部門熟悉負(fù)責(zé)人以及生產(chǎn)線上了解各道工序是如何運(yùn)行、生產(chǎn)。接下來就是了解作為行政這個(gè)崗位主要的工作職責(zé)和日常的處理事項(xiàng)。后續(xù)我接觸的是一些辦公用品,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。
接下來就是簡單的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的主要是人力資源規(guī)劃、招聘、員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬制度等,但是這些的話只是大概系統(tǒng)的去講述,更多的細(xì)節(jié)害的通過自己再實(shí)踐中去掌握和領(lǐng)悟的。接下來就是了解一些基本的禮儀、接待方面。接下來就是開始上班的時(shí)間啦,心里還有點(diǎn)激動(dòng)。
雖然行政的工作對(duì)于一些之前有過社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的人來說,并不是一個(gè)很難的工作,但是對(duì)于剛接觸這個(gè)崗位的我來說卻覺得有點(diǎn)事情總是做不完的感覺。作為行政文員,任務(wù)比較瑣碎繁雜,人事副總教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫龋诸^有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂。但是這些還只是一些簡單的日常工作。 1月8日
作為人事,接打電話一些最基本的事項(xiàng),也是一門很有藝術(shù)的學(xué)問。在之前就聽別人說過,一個(gè)人的情緒以及態(tài)度是可以從電話中聽的出來的,當(dāng)有電話進(jìn)來的時(shí)候,應(yīng)該響三聲最好拿起說:您好,這里是金沃隆科技有限公司,請(qǐng)問找哪一位?因?yàn)槲宜镜碾娫捯话愣际莿e人打總機(jī)之后再轉(zhuǎn)分機(jī)號(hào)的。雖然今天培訓(xùn)和學(xué)到的只是我們平時(shí)覺得就是接打電話很正常的事,但是你去學(xué)習(xí)之后會(huì)發(fā)現(xiàn)里面有很大的學(xué)問在里面。
跟往常一樣,一早上班就是自己回顧下前幾天所學(xué)的東西,然后開始去了解今天該熟悉的,人事副總(后面都稱凌姐)要帶我了解的是一個(gè)如何去做會(huì)議記錄。剛好今天有個(gè)會(huì)議要召開,趁這個(gè)機(jī)會(huì)也是鍛煉下自己聽、寫、總結(jié)的能力。會(huì)議記錄主要的內(nèi)容有:會(huì)議主題、主持人、會(huì)議內(nèi)容、總結(jié)等。會(huì)議的主要內(nèi)容是關(guān)于財(cái)務(wù)開票需要管控事宜。對(duì)于他們提到的一些問題做簡單的記錄,雖然剛開始來到這邊對(duì)這個(gè)問題還是不懂,但是主要是把重點(diǎn)記錄下來。當(dāng)會(huì)議召開完之后就是把剛才做的記錄用電子檔的格式整理出來,讓參加會(huì)議的'人員簽字。這一天的工作主要的是學(xué)習(xí)了這個(gè),在做完之后會(huì)跟凌姐有一個(gè)簡單的交流,了解自己還有的不足之處。
人事還有一個(gè)重要的工作就是招聘,首先要做的就是在招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,并且在外面張貼招聘廣告。真好現(xiàn)在我們這邊需要招聘生產(chǎn)線上的普工,有位應(yīng)聘者來到前臺(tái)咨詢這方面的問題,而我需要做的工作就是先讓凌姐面試,當(dāng)面試通過之后就跟他培訓(xùn)我司基本的情況:公司的企業(yè)文化、每日工作時(shí)間,食堂,宿舍以及考勤等。需要入住宿舍的話就安排宿舍讓其入住,另外安排入指紋,主要是用這項(xiàng)來考核考勤的。
轉(zhuǎn)眼一個(gè)星期過去了,覺得自己接觸到的東西還是蠻多的,雖然可能是一些日常的工作,但是我覺得細(xì)節(jié)和態(tài)度也是重要的,把小事做好。今天要做的就是幫新進(jìn)的員工辦理廠牌,以前就覺得挺神奇的,怎么可以做成那種彩色的有公司LOGO的廠牌出來,在凌姐大致的講解下,我了解了整個(gè)制作的程序還有如何設(shè)置打印機(jī)的彩色打印,這應(yīng)該也是一個(gè)小技能。
為了讓大家有一個(gè)良好的生活和工作環(huán)境,休息好是很關(guān)鍵的。每個(gè)月我們都會(huì)對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,對(duì)于宿舍沒有整理好的以及有違反規(guī)定的會(huì)拍照,到時(shí)和表現(xiàn)好的張貼到告示欄提醒大家我們隨時(shí)都要知道在公共的環(huán)境,應(yīng)該注意個(gè)人的衛(wèi)生情況,營造良好的環(huán)境,還有就是一個(gè)食堂的管理,因?yàn)楣臼前园〉?,?duì)于隨便倒掉飯菜這一現(xiàn)象也是存在的,為了讓大家有節(jié)約糧食的意識(shí),我們張貼了不能浪費(fèi)糧食,自己能吃多少就打多少的好習(xí)慣?,F(xiàn)在才知道這些細(xì)節(jié)是很重要的,都是要靠我們大家平時(shí)共同去維護(hù)的。
每個(gè)月公司都會(huì)有一次7S檢查的工作,在這里了解到7S的內(nèi)容:整理、整頓、清掃、清潔、安全、節(jié)約。會(huì)對(duì)辦公室以及產(chǎn)線做一個(gè)系統(tǒng)的檢查。這樣能維護(hù)一個(gè)公司的形象,當(dāng)客戶來訪的時(shí)候都希望看到是一個(gè)好的面貌,大家都是穿工衣、帶廠牌,到處是干凈整潔的。另外還有一個(gè)就是安全的問題,對(duì)于生產(chǎn)線上的設(shè)施設(shè)備都要定期的去檢查,有需要維修的就要填寫維修單讓這邊通知維修人員進(jìn)行處理,都是考慮到大家的安全問題。
感覺每天都有新的東西要學(xué)習(xí),等每天自己過來的話又會(huì)接觸新的事情,平時(shí)每天的話就是一些比較雜的工作,一般怕落下事情沒做的話就會(huì)在便利貼上寫好接下來還要干的。像通知收廢品的過來買廢品,然后自己看下重量,算好錢之后給到出納。還有就是要送桶裝水,幫同事們?nèi)ヮI(lǐng)取辦公用品,這些日常的工作都是由行政來做的。
今天要做的就是跟凌姐去溝通交流下。過來這邊半個(gè)月時(shí)間,感觸和想法也是有的。凌姐說我的性格是比較內(nèi)向的,但其實(shí)不是這樣的,因?yàn)槲沂切聛韺?duì)新的環(huán)境需要一個(gè)適應(yīng)的階段,但同時(shí)我也向凌姐傾述了自己有些不滿情緒,她告訴我的是出來社會(huì)是這樣,都存在競爭的壓力,自己要學(xué)會(huì)去察言觀色、為人處事這些道理。簡單的交流,會(huì)讓自己覺得學(xué)校的一切都是美好的,社會(huì)不一樣,但是要靠自己去適應(yīng),讓自己變的強(qiáng)大。
今天因?yàn)榭斓侥觋P(guān)了,公司為了慶祝大家一年的辛苦,就讓大家一起去吃個(gè)飯聚聚,其實(shí)就我自己本人而言,因?yàn)椴缓染扑圆辉趺磪⒓舆@種聚會(huì),但是同事都說,大家在一起吃吃飯只是聊下天,沒有像我想的那樣,并不一定要喝酒的那種,看來是電視劇看多了。對(duì)于在外工作的人來說,這也是工作忙時(shí)的一種消遣和緩解壓力的方式,總體來說還是挺開心的。
昨天星期天,心里在想休息一天總是感覺時(shí)間不夠的,因?yàn)槟贻p人懶覺都要睡一個(gè)上午,然后看看電視什么的,本來還想去約同學(xué)玩下的,但是希望又破滅,只能等到有假期的時(shí)候。一般星期一的工作是不怎么忙的,不像是其他的崗位,所以這一天就是算這樣接接電話、打印、復(fù)印等一些都是每天必做的事情。
今天可能是自己比較難受的一天,因?yàn)榉稿e(cuò)了。平時(shí)有快遞公司送貨過來的時(shí)候,如果是確認(rèn)是我公司的話一般都是會(huì)自己簽收然后自己拿去給本人。正因?yàn)槠綍r(shí)是這樣的,所以同事認(rèn)為快遞是我這邊簽收,剛好今天,有個(gè)同事說自己有個(gè)快遞不見,快遞公司那邊一直說這邊有簽收,而事實(shí)是真的沒有簽收,就這樣同事會(huì)覺得這應(yīng)該是我的錯(cuò),他老大就打電話來說以后有他部門快遞的不要簽收,要本人自己簽收。當(dāng)時(shí)想到一句話:做的多,錯(cuò)的多??赡苓@是一個(gè)教訓(xùn),需要自己用時(shí)間去磨練的。
受到委屈之后自己心里難免會(huì)有點(diǎn)情緒,所以一直上班高漲有熱情的我來說無疑今天對(duì)于我來說有點(diǎn)不好過。不過雖然心情不是很好,到了公司,我還是面帶微笑,給每一個(gè)人陽光般的燦爛笑容。凌姐老是說我的笑容很特別,還說看到我的笑就什么煩惱也沒有了。所以我應(yīng)該擺正好自己的心態(tài),不要有太多的抱怨。接下來自己整理一些平時(shí)的文件,因?yàn)槲抑肋@種雖然是小的事情,但是可以從里面學(xué)到東西,了解一個(gè)公司是如何操作,以及會(huì)涉及到哪些方面。
每天總是給自己鼓勵(lì),希望自己可以堅(jiān)持下去。 在外面生活還是需要繼續(xù)的,對(duì)于行政來說還有一個(gè)重要的事情,就是要計(jì)算考勤。一般考勤是這個(gè)月初算上個(gè)月的,然后交給財(cái)務(wù)核算發(fā)放工資的。對(duì)于以前沒有接觸到指紋打卡機(jī)來說還是得自己慢慢去摸索這個(gè)系統(tǒng),看的時(shí)候是很難,但是到后來還是學(xué)會(huì)了怎么去操作,也是挺開心的一件事。
今天一整天都很忙,早上開始接收傳真,然后復(fù)印,排序,裝訂等等很多事情,而且為了完善公司的統(tǒng)一管理體系,需要對(duì)在職人員的信息統(tǒng)計(jì)下,包括在職人員的聯(lián)系方式是不是有錯(cuò),外住還是住宿舍,包括是否有辦理廠牌還有工衣的,沒有的話就得及時(shí)辦好這些,包括平時(shí)也會(huì)有一些新的員工加入。
又是一個(gè)星期六啦,想想都有點(diǎn)激動(dòng)呢。其實(shí)行政工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,在空余的時(shí)間也會(huì)到網(wǎng)上看看一些做類似工作的前輩們學(xué)習(xí),多看一些文章。有的時(shí)候也會(huì)幫其他部門去打打文件、做下表格。慢慢的自己對(duì)基本的軟件越來越熟悉了,工作起來的效率也高了,這就是實(shí)踐的重要性了。
為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)工作只剩下最后一個(gè)星期了,想想心里還有點(diǎn)激動(dòng)。但是不管怎么樣,還是得繼續(xù)再堅(jiān)持的。今天要學(xué)習(xí)的就是如何核算宿舍水電費(fèi),對(duì)于在外的人來說都是不容易的,在我們年輕的人眼里會(huì)覺得沒有什么,幾塊錢的事,但是阿姨就不一樣,所以這個(gè)也是需要認(rèn)真去核對(duì)確認(rèn)的。首先要做的就是去房東那里拿水電表的明細(xì),然后按照公司的規(guī)定每個(gè)人會(huì)補(bǔ)助十塊錢,另外就是宿舍在住的人員平攤并張貼出去讓本人確認(rèn),以免造成不必要的麻煩。
到月底,也有一些同事要離職,所以要辦理離職手續(xù)。跟其他大部門公司一樣的,在試用期之內(nèi)的提前一個(gè)星期交辭工單。過了試用期的就要提前一個(gè)月提交。而作為行政要做的就是導(dǎo)出離職人員的考勤明細(xì)、交接單、以及主管以上級(jí)別確認(rèn)無誤簽字后本人再簽字。最后由我提交到會(huì)計(jì),核算好工資后就會(huì)對(duì)通知到本人來確認(rèn)工資沒錯(cuò)簽字便可。
今天要做的就是學(xué)習(xí)如何評(píng)選優(yōu)秀的員工。這也是公司的一種福利待遇,讓大家更有積極性。評(píng)選的內(nèi)容主要有:本月沒有遲到、早退、缺勤以及違反公司規(guī)定的行為,每個(gè)部門的人員是有限的,還得看大家平時(shí)的表現(xiàn)。為優(yōu)秀員工者,需要本人電子檔照片張貼到張貼欄做為榜樣,并可以獲得100元的獎(jiǎng)勵(lì)。這可以鼓勵(lì)大家積極的去爭取。
實(shí)習(xí)期間基本把行政這個(gè)崗位需要了解的東西已經(jīng)接觸了一遍,一些日常的工作,以及如何處理跟部門之間關(guān)系,畢竟行政部門會(huì)涉及到整個(gè)公司的事情,這也培養(yǎng)了人與人之間的溝通能力。在這里了解到一些人的性格還有就是要彼此之間就算是有矛盾也是需要去化解的,畢竟大家要相處在同一個(gè)環(huán)境,都希望以一個(gè)好的心態(tài)去面對(duì),那樣工作才不會(huì)太累。
今天是實(shí)習(xí)的最后一天,自己寫了一份總結(jié),在這一個(gè)月的過程中把自己學(xué)到的東西整理出來也是一種收獲,這份工作也將會(huì)成為自己人生中的一段重要的經(jīng)歷,對(duì)以后應(yīng)該是有幫助的。希望以后能夠更加努力,做的更好。
文秘實(shí)習(xí)第一天
早上早早的我就起床了,收拾好自己興奮的心情準(zhǔn)備出發(fā)去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動(dòng)的心情來到實(shí)習(xí)單位,今天是我實(shí)習(xí)的第一天,來到一個(gè)陌生的新環(huán)境,很大部分是在擔(dān)心自己不能融入新的集體,作為一個(gè)實(shí)習(xí)助理大多數(shù)的工作應(yīng)該是協(xié)助工作,所以需要非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶我參觀公司,認(rèn)識(shí)了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學(xué)到的知識(shí)到底有多少能應(yīng)用于實(shí)際的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實(shí)沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應(yīng)該干什么。自己做什么都是多余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實(shí)很閑,因?yàn)闆]有具體的工作,從明天開始應(yīng)該就要安排實(shí)際工作給我了,加油吧!
文秘實(shí)習(xí)第二天
今天領(lǐng)導(dǎo)安排我先跟一位助理學(xué)習(xí)一下,因?yàn)橹淼墓ぷ髡f是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的xx后,和他們溝通起來比較容易,有什么不懂得的也可以直接提出來,不知道自己將來真的工作后會(huì)不會(huì)有這么好的運(yùn)氣再遇到這樣好的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
我的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)整理文件,打印和復(fù)印文件,以前很少接觸這些是因?yàn)閷W(xué)生時(shí)代都是直接在復(fù)印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導(dǎo)我,以前總覺得這些事情是很簡單的,現(xiàn)在才覺得看似簡單的東西其實(shí)很費(fèi)神的。Office文檔的熟練操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間與事務(wù),因此做事要有相當(dāng)?shù)臈l理性。我虛心的學(xué)習(xí)老師教導(dǎo)的事情,做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會(huì)從事這么簡單的工作,現(xiàn)在才體會(huì)到其中的奧秘。
今天我學(xué)的就是最基礎(chǔ)的東西,只有打好基礎(chǔ)才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。
文秘實(shí)習(xí)第三天
今天就要正式投入工作了,要安排領(lǐng)導(dǎo)一天的工作流程,包括領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議安排等。首先我們要統(tǒng)計(jì)好參加會(huì)議的人數(shù),都是哪些部門的,然后確定時(shí)間。一般要提前15分鐘通知其他人開會(huì),影印會(huì)議資料并事先發(fā)放好,預(yù)定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設(shè)備,還有別忘了茶水。還要準(zhǔn)備好一些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會(huì)議是需要我們參加的,有時(shí)的會(huì)議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們?nèi)粘5墓ぷ鬟€包括接電話,與客戶聯(lián)系,安排會(huì)面,準(zhǔn)備資料等等。我覺得助理的工作是相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的,大至重大會(huì)議決定,小至領(lǐng)導(dǎo)的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時(shí)候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問老師,所以自己在閑暇時(shí)間要不停的琢磨工作的要領(lǐng)。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結(jié)束了,我學(xué)習(xí)到了,也認(rèn)識(shí)到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進(jìn)。
文秘實(shí)習(xí)第四天
今天早上有一個(gè)小插曲,就是公司的一個(gè)人事調(diào)動(dòng),雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵(lì)了我們要努力工作實(shí)現(xiàn)自己的最大價(jià)值。
我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應(yīng)用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料,要我整理一下然后影印出來,我就被考到了。怎樣有針對(duì)性的整理,影印成一份完整的資料?就這個(gè),我弄了好久,最后還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個(gè)會(huì)議,當(dāng)然會(huì)議的準(zhǔn)備工作是我們做好,然后在會(huì)議上,我們除了要認(rèn)真的聽會(huì)議內(nèi)容之外還要做好會(huì)議記錄,有點(diǎn)類似于書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會(huì)議的主要內(nèi)容了,在這方面我還有待加強(qiáng)。這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內(nèi)容再寫下來。感覺很復(fù)雜。會(huì)議之后再找時(shí)間自己整理一下交給老師了。
今天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續(xù)加油了。
文秘實(shí)習(xí)第五天
現(xiàn)在的實(shí)習(xí)生活對(duì)我來說不知道是什么味道,有時(shí)候閑得要死就比如現(xiàn)在,有時(shí)候又忙得要死,就比如現(xiàn)在之后。說句實(shí)話我都不知道我現(xiàn)在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!
不過在這一個(gè)星期里,我也學(xué)到了不少東西,至少我懂得了不少在學(xué)校里學(xué)不到的知識(shí)。也許有時(shí)候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時(shí)的印象應(yīng)該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時(shí)候有人會(huì)認(rèn)為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實(shí)我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠(yuǎn)是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達(dá)也不會(huì)去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因?yàn)槲以谀吧沫h(huán)境,陌生人面前不能自如的表達(dá)我的想法,所以會(huì)讓他們誤會(huì)我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實(shí)我想告訴他們的是:有些時(shí)候不要只在意一個(gè)人的表面,其實(shí)我是在用心去學(xué)習(xí),只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會(huì)出錯(cuò),但是只有在出錯(cuò)之后我才會(huì)學(xué)的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會(huì)無聊的瘋調(diào)的。我不會(huì)的還是不會(huì)!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶?zāi)?
文秘實(shí)習(xí)第六天
實(shí)習(xí)了幾天,公司里的同事我都認(rèn)識(shí)了,和他們處的很開心。他們都說我就像是他們的親生妹妹,總是給我最大的幫助。讓我太感動(dòng)了。工作之余,實(shí)習(xí)生活更豐富多彩,我過的十分的充實(shí),比如和同事吃午飯,總是聊得很開心,他們也教會(huì)我很多經(jīng)驗(yàn),對(duì)于還是新手的我,他們的經(jīng)驗(yàn)對(duì)我十分的珍貴。他們?cè)谏钌弦卜浅5恼疹櫸?。在下班的路上漫步,總是那么的愜意。?dāng)然我也學(xué)到了許多在課本上無法學(xué)習(xí)的知識(shí),和人交流,了解別人的想法,在待人接物上有了很大的提高。讓我更深刻的知道,不管做什么工作,有些東西是相通的,通過和同事的交談,也使我不再盲日,冷靜地思考了自己的將來,明白了自己的道路,自己的追求。
文秘實(shí)習(xí)第七天
今天實(shí)習(xí)滿一周,由于現(xiàn)在家搬得比較遠(yuǎn),所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周日,都得去上班,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。我多么希望也能像那些事業(yè)單位一周五天的工作日啊,雖然就多那么一天工作日,說長不長說短不短的,但是誰會(huì)嫌休息時(shí)間長呢?沒法了,領(lǐng)人薪水當(dāng)然得準(zhǔn)時(shí)到點(diǎn)給人家辦事了。叫苦叫累是沒資格的。所以我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,想早退就開溜,想摸魚就偷懶,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,不想聽課了就上上網(wǎng),自由許多。難怪那么多已經(jīng)工作的朋友都說還是當(dāng)學(xué)生的日子美好啊!
今天我們?nèi)ヌ┲菡衅噶?,清早五點(diǎn)四十我就起床了,六點(diǎn)半出發(fā)。在九點(diǎn)的時(shí)候我們到泰州了。泰州人才市場人很多,可能因?yàn)橹芰脑虬伞?/p>
展位費(fèi)收了400元,當(dāng)然這公司報(bào)銷的。
今天的收獲不是招聘,而是回來的路上,經(jīng)理和我談了很多,我意識(shí)到自己有很多地方做的不好,源于一點(diǎn),就是我不會(huì)說話,說的話別人聽著不舒服,其實(shí)自己是無意的。其實(shí)這一點(diǎn)我自己早就了解到了,我知道自己不會(huì)溜須拍馬,說話不會(huì)說的讓別人賞心悅目。我自己也一直想改,有時(shí)候說話也是想把話說的好聽一點(diǎn),讓別人喜歡自己一點(diǎn),可是有時(shí)候不知道怎么了,話一出,味道就變了。所以現(xiàn)在,我盡量不多說話,以防犯錯(cuò)!
希望自己越來越好!不過這兩個(gè)月來,自己確實(shí)成長了很多,試著改變自己做人做事的方法,希望自己越做越好。古人云:聽君一席話,勝讀十年書!這句話確實(shí)很有道理,今天一個(gè)多小時(shí)的談話讓我明白自己需要更加努力,注意每個(gè)細(xì)節(jié)!加油,xxx!
今天負(fù)責(zé)人陳哥沒給我安排具體的工作內(nèi)容,只是叫我先熟悉一個(gè)整理銷售資料的軟件,很尷尬的是我發(fā)現(xiàn)自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜資料。網(wǎng)上的答案看著真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我對(duì)面的王哥最是熱情,還跟我說他進(jìn)來的時(shí)候,基礎(chǔ)也不好,讓我別沮喪。說得我的心里暖烘烘的,這更加增強(qiáng)了我的信心。他還說,公司的人都很厚道,把公司,把那個(gè)小辦公室當(dāng)做自己的家。我除了謙虛的客套話外,都不知道該說些什么好了,看來得好好鍛煉自己的溝通能力了??吹酱蠹叶己苊?,我也不好意思經(jīng)常打擾人家,只能自己發(fā)奮,熟悉這個(gè)軟件。
一整天的時(shí)間就這么過去了,看起來不大的公司,里面的結(jié)構(gòu)卻很復(fù)雜。經(jīng)理還跟我說,生產(chǎn)部是公司除了銷售部以外最重要的部門之一,以技術(shù)贏得天下,以服務(wù)誠信未來,有了高了技術(shù)才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學(xué)習(xí)。我很興奮,終于不像第一天那樣無聊了,可以長見識(shí)了。
實(shí)習(xí)日記一
這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。通過熟人介紹在蕪湖縣供銷合作社實(shí)習(xí),每一天在規(guī)定的時(shí)光上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自我的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事職責(zé),凡事得謹(jǐn)慎留意,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書所能解決。
我這天6點(diǎn)半就早早的就起床了,吃了早飯就去上班了,第一個(gè)到達(dá)辦公室,由于還沒有鑰匙就在外面等了一會(huì)。這天沒有開展工作,主要的就是熟悉一下公司的環(huán)境。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!睆膶W(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了主角,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不一樣。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時(shí),會(huì)有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很簡單。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。四個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)光雖然不長,但是我覺得從中能學(xué)到了很多知識(shí),了解關(guān)于做人處事的學(xué)問。
實(shí)習(xí)日記二
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的潛力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)的工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。雖然此刻的工作與自己理想的工作壓力業(yè)績之類的相差甚遠(yuǎn),但是社會(huì)閱歷是在一點(diǎn)一滴的小事中積累起來的,不能小看任何一個(gè)職業(yè)。這個(gè)崗位的存在也是由于社會(huì)和企業(yè)的需要才應(yīng)運(yùn)而生的。不能小看這些不起眼的工作,時(shí)刻記住在一崗愛一崗,認(rèn)真的履行自己應(yīng)有的職責(zé),最出色的完成每一個(gè)任務(wù),從而得到同事領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,為自己將來更深的涉足社會(huì)打好職責(zé)心基礎(chǔ)。
在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們務(wù)必在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行能夠虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)潛力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
實(shí)習(xí)日記三
從事空調(diào)銷售、安裝、維修服務(wù)為一體的專業(yè)制冷企業(yè)。是一支穩(wěn)定、專業(yè)、過硬的各種空調(diào)維修隊(duì)伍具有各種品牌的專業(yè)空調(diào)維修技師及多年的空調(diào)維修、空調(diào)安裝經(jīng)驗(yàn),并不斷吸收新的技術(shù)和先進(jìn)的檢測設(shè)備對(duì)空調(diào)提供優(yōu)質(zhì)的維修、空調(diào)清洗,空調(diào)維護(hù),檢測服務(wù)。以過硬的技術(shù)、高度的責(zé)任感和合理的價(jià)格在同行業(yè)中脫穎而出,為空調(diào)維修服務(wù)行業(yè)樹立了優(yōu)質(zhì)服務(wù)先鋒的典范。中心本著“用心服務(wù)全心全意” 的宗旨,為顧客服務(wù)。
對(duì)于制冷行業(yè)完全不了解,真不知道這個(gè)行政文員到底從何干起。經(jīng)理跟我說,要想在行政方面做得出色,就得到基層親身體驗(yàn),了解每道工作的流程和員工的感想,特別是我們這些剛步入社會(huì)的人,這樣做有利于我們?cè)谧龊帽韭毠ぷ鞯耐瑫r(shí)去了解掌握管理工作,為以后的發(fā)展打一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)日記四
熟悉各部門公司主要是安排我熟悉各部門,了解公司運(yùn)作流程。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。剛開始上班時(shí),真有些不習(xí)慣。8:30得趕往公司上班,所以每天7:30就得起床去擠公交車。不管天氣如何,我都堅(jiān)持下來了,從不遲到、缺勤。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。
面對(duì)著這么生疏的環(huán)境,心態(tài)還沒有及時(shí)的`轉(zhuǎn)變過來。不過經(jīng)過慢慢的適應(yīng)自己也就同辦公室的同事也可以說是各位哥哥、姐姐、阿姨們都熟的打成一片了。大家都很照顧我,無論在工作上還是在生活上。在工作上,如我遇到有不會(huì)的東西,請(qǐng)教他們,他們都很樂意的解析給我聽和教我。
實(shí)習(xí)日記五
今天開始參加工作。沒有什么訓(xùn)練,因?yàn)楸旧磉@些事情都是很簡單的,口頭說下便能夠熟知了。開始只是整理些文件,每張的次序,都要從日期上來,而有些文件上沒有寫明日期,只能通過查找目錄,找出文件的日期,才能得出文件的準(zhǔn)確時(shí)間,雖然是小事情,卻忙了很久都不能完成。做事要細(xì)心,不然出錯(cuò)就很容易前功盡棄,發(fā)生不必要的麻煩了。有些小細(xì)節(jié)還要請(qǐng)教同事,才知道具體是什么樣的,材料的缺失真的很討厭,還要去打印室重新打,到處跑,到處簽字。雖然還很生疏而且還會(huì)出錯(cuò),但是感覺一天下來學(xué)會(huì)很多。
實(shí)習(xí)日記六
由于上班的地方坐車不是很方便,半個(gè)小時(shí)才有一般公交車,每一天要步行40分鐘到供銷社,加上自己是實(shí)習(xí)生,所以每一天還要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每一天七點(diǎn)鐘就要起床,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班。務(wù)必克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,時(shí)常會(huì)想念在學(xué)校能夠睡睡懶覺,實(shí)在不想上課的時(shí)候能夠逃課的日子,簡單自由許多。
但是因?yàn)槭堑谝淮螌?shí)習(xí),一起工作的同事們對(duì)我都很照顧,總是在旁邊指點(diǎn)我,教我各種工作的方法,讓我很快進(jìn)入了工作的狀態(tài)。我的工作并不忙,沒有感覺到很累,只是每一天都要守在電話和傳真機(jī)旁。就經(jīng)常因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹C咳罩貜?fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)光久了容易厭倦。每一天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
財(cái)務(wù)部的馬會(huì)計(jì)來了我們辦公室,每個(gè)人發(fā)了張請(qǐng)?zhí)f這周末他要結(jié)婚。我很開心我也有一份。馬會(huì)計(jì)還和我說,我一定要去,我因?yàn)槭菍W(xué)生,不用隨禮錢,老捧場就很感激了。第一次收到結(jié)婚請(qǐng)?zhí)?,感覺還怪怪的。
我依然做我的事。什么都幫,什么都做。還會(huì)用了一個(gè)統(tǒng)計(jì)軟件,統(tǒng)計(jì)上月各地區(qū)銷售數(shù)量和銷售額,把數(shù)據(jù)給銷售經(jīng)理分析市場。雖然做的都是小事,但這些足夠我學(xué)習(xí)了。下午部門經(jīng)理不在,沒事做,我就上網(wǎng)了。我加了很多同事的qq在那里私自聊天,哇!原來他們比我還閑,我們還有個(gè)群,我們正在研究馬會(huì)計(jì)結(jié)婚的時(shí)候怎么熱鬧熱鬧。我很愛這個(gè)群體,越來越能融入這個(gè)群體了,也是,我已經(jīng)在這里實(shí)習(xí)兩周了,說是實(shí)習(xí),其實(shí)我的工作量不比他們少,算了!就當(dāng)鍛煉自己吃苦耐勞的精神吧!
文秘實(shí)習(xí)日記1
今天就要正式投入工作了,要安排領(lǐng)導(dǎo)一天的工作流程,包括領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議安排等。首先我們要統(tǒng)計(jì)好參加會(huì)議的人數(shù),都是哪些部門的,然后確定時(shí)間。一般要提前15分鐘通知其他人開會(huì),影印會(huì)議資料并事先發(fā)放好,預(yù)定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設(shè)備,還有別忘了茶水。還要準(zhǔn)備好一些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會(huì)議是需要我們參加的,有時(shí)的會(huì)議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們?nèi)粘5墓ぷ鬟€包括接電話,與客戶聯(lián)系,安排會(huì)面,準(zhǔn)備資料等等。我覺得助理的工作是相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的,大至重大會(huì)議決定,小至領(lǐng)導(dǎo)的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時(shí)候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問老師,所以自己在閑暇時(shí)間要不停的琢磨工作的要領(lǐng)。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結(jié)束了,我學(xué)習(xí)到了,也認(rèn)識(shí)到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進(jìn)。
文秘實(shí)習(xí)日記2
總經(jīng)理回來了,四十多歲,個(gè)子不高,但看起來是又精神又干練。副總給我們相互介紹,我又向總經(jīng)理做了個(gè)簡單的自我介紹,他還感謝我前兩天做的翻譯,給他省下很多時(shí)間和精力。
下午在大廳開員工大會(huì),除了生產(chǎn)部的基層工人沒來,其他的人士都來啦,我也第一次看到了這樣的場面。進(jìn)一步認(rèn)識(shí)了單位同事。大會(huì)總結(jié)了公司的任務(wù),會(huì)議上說下周一我們老板要從國外回來了,公司的規(guī)??赡苓€要擴(kuò)大些。大會(huì)后各自回到了辦公室。副總還和我說老板很禮貌很講究,告訴我老板的一些生活習(xí)慣,還讓我做些心理準(zhǔn)備。我心中感激,副總真是好領(lǐng)導(dǎo),有點(diǎn)像爸爸。他還說要是我愿意的話,我很可能和總經(jīng)理和老板,還有很多員工去大連參加飛行船公司展會(huì)。原因是因?yàn)槲以鵀樗g過那套設(shè)備,認(rèn)為我英語還不錯(cuò)。
文秘實(shí)習(xí)日記3
周末休息了兩天,重新回到了工作崗位。剛進(jìn)公司時(shí),對(duì)整個(gè)公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,開始對(duì)公司對(duì)業(yè)務(wù),對(duì)職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識(shí),很快的了解了公司的運(yùn)作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實(shí)施起來難度不小,需要注意幾個(gè)方面:
1、工作流程的了解;
2、應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的熟悉;
3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。
這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。
文秘實(shí)習(xí)日記4
轉(zhuǎn)眼間,就過了將近一個(gè)月?;叵脒@差不多一個(gè)月的實(shí)習(xí)生涯,我真是獲益良多。不僅有了一段豐富的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,還認(rèn)識(shí)了許多志同道合的朋友。值得回味。
在這一個(gè)月的時(shí)間,我學(xué)到了很多東西,不僅有學(xué)習(xí)方面的,更學(xué)到了很多做人的道理,對(duì)我來說獲益匪淺。做為一個(gè)剛踏入社會(huì)的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。不過,在前輩們的幫助下,我很快融入了這個(gè)新的環(huán)境,這對(duì)我今后踏入新的工作崗位是非常有益的。除此以外,我還學(xué)會(huì)了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點(diǎn),如何說服別人認(rèn)同自己的觀點(diǎn)。相信這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)會(huì)成為我今后成功的最重要的基石。實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,增長了見識(shí),為我們以后更好地服務(wù)社會(huì)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
文秘實(shí)習(xí)日記5
財(cái)務(wù)部的馬會(huì)計(jì)來了我們辦公室,每個(gè)人發(fā)了張請(qǐng)?zhí)?,說這周末他要結(jié)婚。我很開心我也有一份。馬會(huì)計(jì)還和我說,我一定要去,我因?yàn)槭菍W(xué)生,不用隨禮錢,老捧場就很感激了。第一次收到結(jié)婚請(qǐng)?zhí)?,感覺還怪怪的。(928d.cOm 策劃書范文網(wǎng))
我依然做我的事。什么都幫,什么都做。還會(huì)用了一個(gè)統(tǒng)計(jì)軟件,統(tǒng)計(jì)上月各地區(qū)銷售數(shù)量和銷售額,把數(shù)據(jù)給銷售經(jīng)理分析市場。雖然做的都是小事,但這些足夠我學(xué)習(xí)了。下午部門經(jīng)理不在,沒事做,我就上網(wǎng)了。我加了很多同事的qq在那里私自聊天,哇!原來他們比我還閑,我們還有個(gè)群,我們正在研究馬會(huì)計(jì)結(jié)婚的時(shí)候怎么熱鬧熱鬧。我很愛這個(gè)群體,越來越能融入這個(gè)群體了,也是,我已經(jīng)在這里實(shí)習(xí)兩周了,說是實(shí)習(xí),其實(shí)我的工作量不比他們少,算了!就當(dāng)鍛煉自己吃苦耐勞的精神吧!
文秘實(shí)習(xí)日記6
今天自貢的天氣還是有點(diǎn)熱,第一天去單位上班,調(diào)好的鬧鈴早早地把我鬧醒,于是一切準(zhǔn)備就緒,我就搭上公交車提早到來公司,迎面就遇上當(dāng)時(shí)面試我的王副總,副總熱情地帶我到了銷售部門,介紹我部門負(fù)責(zé)人陳哥。他個(gè)子不高,但很精明干練的樣子。他為我詳細(xì)介紹公司的流程和業(yè)務(wù),還有很多很多。給我印象最深的話就是:“我們公司不是大公司,所以每個(gè)人的價(jià)值都很高,都很忙。以后你會(huì)很辛苦的,但年輕人這個(gè)時(shí)候多辛苦些,學(xué)到的東西更多?!彼€告訴我有時(shí)間就多去看看別的部門。我坐在公司為我準(zhǔn)備的辦公桌上開始熟悉負(fù)責(zé)人給我的一些銷售資料。部門同事都開始陸續(xù)來上班,十分熱情的跟我交流,他們看起來都很友好。
一整天,好像沒做什么,但給我的感觸很深,感覺自己已經(jīng)適應(yīng)了這個(gè)小辦公室。我和兩位同事也很快建立了良好的關(guān)。我會(huì)更加努力,相信我會(huì)把我的工作做得很好。
文秘實(shí)習(xí)日記7
辦公室事務(wù)
通過一周對(duì)信誠的了解,部門安排我接觸管理部門行政工作。前兩天我的主要任務(wù)包括:打印、整理、裝訂憑證以及傳送文件等一般辦公室事務(wù)和一般辦公室內(nèi)務(wù)工作如煲水、整理報(bào)紙等。干這些瑣碎的內(nèi)務(wù)活,開始感覺很沒趣,做起來也沒激情,但做了兩天我的思想開始轉(zhuǎn)變了。自己剛從學(xué)校出來,老師肯定不會(huì)安排一些重要復(fù)雜的事情給我。轉(zhuǎn)變思想后,在認(rèn)真積極完成自己分內(nèi)工作的同時(shí),我也開始和一些公司員工交流,與他們的交談中也了解到一些比較現(xiàn)實(shí)的事情,這對(duì)我們將來面對(duì)更現(xiàn)實(shí)的情況提供了一定的.參考。另外,也從他們的交談及業(yè)務(wù)處理上了解到了如何更好的管理自己的情緒、如何更好的處理人與人間的關(guān)系。如:電話在很不適宜的情況下響起來了,在接電話時(shí),必須管理好自己不耐的情緒,耐心的了解別人的需要及向?qū)Ψ浇忉屒宄录?/p>
文秘實(shí)習(xí)日記8
辦公文秘
部門主管對(duì)我經(jīng)過幾天的觀察,就把一些與辦公文秘相關(guān)的任務(wù)交給了我,如:打印、接聽電話、數(shù)據(jù)輸入、送文件、整理檔案等事務(wù)。其實(shí),辦公室文員的主要工作就是做一些細(xì)活,很考驗(yàn)人的注意力。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。通過這段時(shí)間的實(shí)習(xí)我懂得了:要想真正的在一個(gè)辦公室好好工作,就必須把自己融入辦公室中,與同事門和諧相處。因?yàn)樵谖覍?shí)習(xí)過程中有許多同事幫助過我。由此可見,人際關(guān)系處理的重要性。
文秘實(shí)習(xí)日記9
今天一到辦公室,經(jīng)理讓我翻譯一下資料。我看了后就傻了,這是什么啊?雖然都是英文的,我能看懂一半就不錯(cuò)了,因?yàn)槭羌幽么蟮囊惶自O(shè)備的技術(shù)參數(shù)。很很多科技名字我們?cè)趯W(xué)校都沒看到過。部門經(jīng)理還和我說,我們總共經(jīng)歷可能要引進(jìn)這個(gè)技術(shù)。還特意發(fā)傳真叫我試著翻譯一下。副總?cè)タ偨?jīng)理辦公室給我拿了英語大辭典,中英商貿(mào)詞典,英漢科學(xué)技術(shù)名詞詞典。有這三個(gè)我心里也有底了,忙了一整天才把這套設(shè)備翻譯明白。這一套設(shè)備還真復(fù)雜,怎么這么多參數(shù)和說明。整整12張A4紙。深深體會(huì)到我在學(xué)校里學(xué)的知識(shí),過了。我把翻譯好的資料發(fā)傳真給總經(jīng)理后。隨著經(jīng)理的一句“辛苦了”,一天的工作完成了。兩個(gè)字——很累。不過我很喜歡目前的實(shí)習(xí)生活,除了第一天閑著,一直窩都接受了新事物,學(xué)到了很多知識(shí)。
今天就要正式投入工作了,要安排領(lǐng)導(dǎo)一天的工作流程,包括領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議安排等。首先我們要統(tǒng)計(jì)好參加會(huì)議的人數(shù),都是哪些部門的,然后確定時(shí)間。一般要提前15分鐘通知其他人開會(huì),影印會(huì)議資料并事先發(fā)放好,預(yù)定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設(shè)備,還有別忘了茶水。還要準(zhǔn)備好一些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會(huì)議是需要我們參加的,有時(shí)的會(huì)議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們?nèi)粘5墓ぷ鬟€包括接電話,與客戶聯(lián)系,安排會(huì)面,準(zhǔn)備資料等等。我覺得助理的工作是相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的,大至重大會(huì)議決定,小至領(lǐng)導(dǎo)的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時(shí)候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問老師,所以自己在閑暇時(shí)間要不停的琢磨工作的要領(lǐng)。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結(jié)束了,我學(xué)習(xí)到了,也認(rèn)識(shí)到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進(jìn)。
自從走進(jìn)了大學(xué),就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。在現(xiàn)今社會(huì),招聘會(huì)上的*都總寫著“有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先”,可還在校園里面的我們這班學(xué)子的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)又會(huì)擁有多少呢?為了拓展自身的知識(shí)面,擴(kuò)大與社會(huì)的接觸面,增加個(gè)人在社會(huì)競爭中的經(jīng)驗(yàn),鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真真正正地走入社會(huì),能夠適應(yīng)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我們大學(xué)生必須踏進(jìn)社會(huì)。
今天,我走進(jìn)了xx市xx兒童用品有限公司,開始了我這個(gè)假期的社會(huì)實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí),就是把我們?cè)趯W(xué)校所學(xué)的理論知識(shí),運(yùn)用到客觀實(shí)際中去,使自己所學(xué)的理論知識(shí)有用武之地。只學(xué)不實(shí)習(xí),那么所學(xué)的就等于零。理論應(yīng)該與實(shí)習(xí)相結(jié)合。另一方面,實(shí)習(xí)可為以后找工作打基礎(chǔ),通過這段時(shí)間的實(shí)習(xí),學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西。因?yàn)榄h(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學(xué)的東西自然就不一樣了,要學(xué)會(huì)從實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)習(xí)。而且在中國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現(xiàn),在擁有了越來越多的機(jī)會(huì)的同時(shí),也有了更多的挑戰(zhàn),前天才剛學(xué)到的知識(shí)可能在今天就已經(jīng)被淘汰掉了,中國的經(jīng)濟(jì)越與外面接軌,對(duì)于人才的要求就會(huì)越來越高,我們不只要學(xué)好學(xué)校里所學(xué)到的知識(shí),還要不斷從生活中,實(shí)習(xí)中學(xué)其他知識(shí),不斷地從各方面武裝自已,才能在競爭中突出自已,表現(xiàn)自已。
我有幸在xx公司五金車間擔(dān)任文秘一職,每天我都會(huì)很忙,一天工作差不多12個(gè)小時(shí),主要負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,填寫考勤表,對(duì)半成品入倉、出倉的登記,填寫生產(chǎn)交接表,盤點(diǎn)模具房;統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)工人工資等工作。雖然我的職務(wù)叫文秘,但是我覺得我擔(dān)任的是統(tǒng)計(jì)員兼文員兼?zhèn)}管兼助理。車間面臨著大量人才的流失,包括主管、班長、機(jī)修、員工等都離職,在新領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)之下,我們已基本整理好整個(gè)車間。在我看來,我覺得這是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),我不要大家把我當(dāng)實(shí)習(xí)生看待,而是一名普通員工,所以我一直享受著工作的氛圍,一整天下來都大汗淋漓,但收獲讓我很快樂……這些都是在學(xué)校里無法感受到的,而且很多時(shí)候,我不時(shí)要做一些工作以外的事情,有時(shí)要做一些清潔的工作,在學(xué)校里也許有老師分配說今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不一定有人會(huì)告訴你這些,你必須自覺地去做,而且要盡自已的努力做到,一件工作的效率就會(huì)得到別人不同的評(píng)價(jià)。在學(xué)校,只有學(xué)習(xí)的氛圍,畢竟學(xué)校是學(xué)習(xí)的場所,每一個(gè)學(xué)生都在為取得更高的成績而努力。而這里是工作的場所,每個(gè)人都會(huì)為了獲得更多的報(bào)酬而努力,無論是學(xué)習(xí)還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學(xué)習(xí)別人先進(jìn)的地方,也要不斷學(xué)習(xí)別人怎樣做人,以提高自已的能力。記得老師曾經(jīng)說過大學(xué)是一個(gè)小社會(huì),但我總覺得校園里總少不了那份純真,那份真誠,盡管是大學(xué)高校,學(xué)生還終歸保持著學(xué)生的身份。而走進(jìn)企業(yè),接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等,關(guān)系復(fù)雜,但我得去面對(duì)我從未面對(duì)過的一切。
在今天的實(shí)習(xí)中,我感受很深的一點(diǎn)是,在學(xué)校,理論的學(xué)習(xí)很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實(shí)際工作中,可能會(huì)遇到書本上沒學(xué)到的,又可能是書本上的知識(shí)一點(diǎn)都用不上的情況。或許工作中運(yùn)用到的只是很簡單的問題,只要套公式似的就能完成一項(xiàng)任務(wù)。有時(shí)候我會(huì)埋怨,實(shí)際操作這么簡單,但為什么書本上的知識(shí)讓人學(xué)得這么吃力呢?這是社會(huì)與學(xué)校脫軌了嗎?也許老師是正確的,雖然大學(xué)生活不像踏入社會(huì),但是總算是社會(huì)的一個(gè)部分,這是不可否認(rèn)的事實(shí)。但是有時(shí)也要感謝老師孜孜不倦地教導(dǎo),有些問題有了課堂上的認(rèn)真消化,有平時(shí)課后作補(bǔ)充,會(huì)具有更高的起點(diǎn),有了更多的知識(shí)層面去應(yīng)付各種工作上的問題,作為一名新世紀(jì)的大學(xué)生,應(yīng)該懂得與社會(huì)上各方面的人交往,處理社會(huì)上所發(fā)生的各方面的事情,這就意味著大學(xué)生要注意到社會(huì)實(shí)習(xí),社會(huì)實(shí)習(xí)必不可少。
回想社會(huì)實(shí)習(xí)活動(dòng),我學(xué)到了很多,從我接觸的每個(gè)人身上學(xué)到了很多社會(huì)經(jīng)驗(yàn),自己的能力也得到了提高,而這些在學(xué)校里是學(xué)不到的。在社會(huì)上要善于與別人溝通,如何與別人溝通好,這門技術(shù)是需要長期的練習(xí)。在很久以前沒有工作的機(jī)會(huì),使我與別人對(duì)話時(shí)不會(huì)應(yīng)變,會(huì)使談話時(shí)有冷場,這是很尷尬的。人在社會(huì)中都會(huì)融入社會(huì)這個(gè)團(tuán)體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。在與不同人的交流當(dāng)中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)人身上都有優(yōu)點(diǎn)值得你學(xué)習(xí)。陳主管教會(huì)我們?cè)谶@個(gè)現(xiàn)實(shí)的社會(huì)中懂得了該怎樣生存:“中文專業(yè)投筆從‘融’,外文專業(yè)西游取‘金’,歷史專業(yè)談‘股’論‘金’,醫(yī)學(xué)專業(yè)精益求‘金’?!比耸虏拷?jīng)理告訴我:“出到社會(huì),無論你的學(xué)歷是高是低,用人單位看你的三個(gè)方面,團(tuán)隊(duì)精神,個(gè)人能力和態(tài)度?!?/p>
最后,我用五句話總結(jié)今天的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn):
第一是真誠:你可以偽裝你的面孔你的心,但絕不可以忽略真誠的力量。
第二是溝通:想在短暫的實(shí)習(xí)時(shí)間內(nèi),盡可能多地學(xué)一些東西,這就需要跟領(lǐng)導(dǎo)和同事有很好的溝通。
第三是激情與耐心:激情與耐心,就像火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最美麗的火花。
第四是“主動(dòng)出擊”:當(dāng)你可以選擇的時(shí)候,把主動(dòng)權(quán)握在自己手中,做不了秀的員工,但必須做到是最努力的。
第五是要有職業(yè)道德,在一個(gè)公司里面做事,要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),對(duì)公司的商業(yè)秘密進(jìn)行保密。
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