管理方案。
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? ? ? ?2022庫(kù)房整改方案
? ? ? ?一、目的為了改善庫(kù)房目前的混亂現(xiàn)狀,提升管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化;到達(dá)物盡其用,為生產(chǎn)工作帶給有力保障。
? ? ? ?二、目前存在主要問題:
? ? ? ?1、庫(kù)房職能、職責(zé)模糊,分工不明確,職責(zé)不能落實(shí)到人;
? ? ? ?2、庫(kù)房布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費(fèi);
? ? ? ?3、物料標(biāo)示不清,沒有規(guī)范的物料標(biāo)識(shí)。
? ? ? ?4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難,阻礙車間生產(chǎn);
? ? ? ?5、呆滯物料無(wú)法處理,增加庫(kù)房管理成本及庫(kù)存壓力;
? ? ? ?6、庫(kù)房管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的庫(kù)房運(yùn)作流程,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。(需要明確更新)
? ? ? ?7、產(chǎn)品資料缺失(沒有bom表,沒有產(chǎn)品物料清單、庫(kù)房流程和作業(yè)指導(dǎo)書),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù);
? ? ? ?8、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理帶給可靠的決策依據(jù);物料信息共享性差,庫(kù)存管理信息不流通。
? ? ? ?9、庫(kù)房人員流動(dòng)大,培訓(xùn)機(jī)制不完善,導(dǎo)致新員工工作盲目性嚴(yán)重,作業(yè)效率低;
? ? ? ?10、部門間的溝通和配合不太協(xié)調(diào),造成庫(kù)房工作盲目,沒有計(jì)劃性
? ? ? ?三、主要原因分析:
? ? ? ?1、長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理
? ? ? ?2、庫(kù)房處于開放式管理狀態(tài)
? ? ? ?3、物料進(jìn)出庫(kù)沒有嚴(yán)格的流程
? ? ? ?四、改善思路:
? ? ? ?1、庫(kù)房的主要職能:
? ? ? ?a、存放場(chǎng)所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)貼合5s要求
? ? ? ?b、依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料;
? ? ? ?c、料賬出入庫(kù)記錄與定期盤存;
? ? ? ?d、不良物料及呆廢料的定期申報(bào)及處理;
? ? ? ?e、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。
? ? ? ?f、按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。
? ? ? ?g、月底盤點(diǎn)庫(kù)存,做好月報(bào)表;做好庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
? ? ? ?2、庫(kù)存物料整理
? ? ? ?將各庫(kù)房?jī)?nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個(gè)位置,更換受損標(biāo)識(shí);改變找貨難、找不到貨的問題。每一天倉(cāng)管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間對(duì)庫(kù)房的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,最終做到:庫(kù)容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符
? ? ? ?3、控制物料進(jìn)出庫(kù)管理
? ? ? ?⑴物料入庫(kù)管理
? ? ? ?a、庫(kù)房主管隨時(shí)和各部門溝通,及時(shí)了解物料回廠時(shí)間、所回物料名稱、數(shù)量等,以便帶領(lǐng)庫(kù)房管理員整理出庫(kù)位,避免出現(xiàn)回貨倉(cāng)促,物料存放在不同庫(kù)房,浪費(fèi)車間領(lǐng)料時(shí)間的現(xiàn)象出現(xiàn);
? ? ? ?b、物料到貨后,倉(cāng)管員協(xié)調(diào)物料到相應(yīng)的貨位,并監(jiān)督和指導(dǎo)卸貨人員把物料碼好;
? ? ? ?c、卸完貨后,倉(cāng)管員按照實(shí)物點(diǎn)好數(shù),上交主管做賬,并做好表識(shí)和物料卡,以便發(fā)貨。
? ? ? ?五、執(zhí)行難點(diǎn):
? ? ? ?1、物料回貨時(shí)間、數(shù)量難以掌握;
? ? ? ?2、卸貨時(shí),卸貨人員經(jīng)常不夠,或者用心性不高,導(dǎo)致卸貨時(shí)間延長(zhǎng)、物料碼放混亂,倉(cāng)管部不好點(diǎn)數(shù);
? ? ? ?⑵物料領(lǐng)用管理
? ? ? ?庫(kù)房務(wù)必一庫(kù)至少一人,工作量大的庫(kù)房增加適應(yīng)的人員或者庫(kù)房?jī)?nèi)部調(diào)動(dòng),采用備料的形式發(fā)貨
? ? ? ?倉(cāng)管員根據(jù)計(jì)劃單發(fā)貨,按照計(jì)劃單提前備好物料,如果領(lǐng)用數(shù)量大,可要求車間協(xié)助,原則上沒有庫(kù)房人員陪同,車間人員不得進(jìn)入庫(kù)房;
? ? ? ?執(zhí)行難點(diǎn):1、庫(kù)房人員不穩(wěn)定,達(dá)不到一人一庫(kù);
? ? ? ?2、因其他工作(如群眾搬運(yùn)白胚噴漆件,執(zhí)發(fā)售后單等)倉(cāng)管員經(jīng)常不在庫(kù)房,導(dǎo)致車間人員自己拿用物件;
? ? ? ?3、塑件倉(cāng)、新倉(cāng)及蒜頭倉(cāng)達(dá)不到閉倉(cāng)發(fā)貨的條件;
? ? ? ?4、車間人員不配合,經(jīng)常自己拿貨或換貨而沒數(shù)據(jù)
? ? ? ?小結(jié):以上收發(fā)貨、壞換等務(wù)必保留單據(jù)以便記賬
? ? ? ?4、庫(kù)存物料盤點(diǎn)
? ? ? ?定期盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式,以此來(lái)確保庫(kù)房庫(kù)存準(zhǔn)確率。
? ? ? ?a、每一天按照入庫(kù)、計(jì)劃單(出庫(kù))、壞換、購(gòu)買、售后等幾項(xiàng)做好日?qǐng)?bào)表
? ? ? ?b、按照車型的物料進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以便更新上面的日?qǐng)?bào)表,使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確
? ? ? ?5、呆廢料處理:
? ? ? ?物盡其用;減少資金積壓;節(jié)省人力及費(fèi)用;節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間;
? ? ? ?針對(duì)當(dāng)前超多的庫(kù)存呆廢物料,各庫(kù)房在庫(kù)存物料整理過程中,將在庫(kù)呆滯物料整理歸類,構(gòu)成報(bào)表上報(bào),由采購(gòu)、業(yè)務(wù)、計(jì)劃、庫(kù)房等部門會(huì)審,將可利用物料重新入庫(kù),不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應(yīng)商或以報(bào)廢變賣處理。
? ? ? ?6、建立培訓(xùn)機(jī)制
? ? ? ?以庫(kù)房流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),對(duì)庫(kù)房人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);從收貨、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)料、車間退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、呆廢料處理到盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),以提高員工自身專業(yè)水平。
? ? ? ?六、整改資源需求
? ? ? ?1、希高層領(lǐng)導(dǎo)能加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房整改工作的重視和給予大力支持;
? ? ? ?2、希綜合部能在整改期間滿足庫(kù)房合理的勞動(dòng)力需求;
? ? ? ?3、完善產(chǎn)品bom表和物料清單的制作,為庫(kù)存管理、物料采購(gòu)、庫(kù)房物料入庫(kù)、領(lǐng)料帶給作業(yè)依據(jù);
? ? ? ?一、存在問題:
? ? ? ?1、庫(kù)房容貌不是很整潔美觀;
? ? ? ?2、貨物沒有庫(kù)位、標(biāo)識(shí);
? ? ? ?3、各功能區(qū)域沒有按要求堆放貨物;
? ? ? ?4、沒有制度、指示牌等標(biāo)識(shí);
? ? ? ?5、硬件設(shè)備不足。
? ? ? ?二、整改目標(biāo):
? ? ? ?1、庫(kù)房容貌整潔美觀率大于90%;
? ? ? ?2、貨物務(wù)必按庫(kù)位擺放并有標(biāo)識(shí)卡;
? ? ? ?3、務(wù)必按各功能區(qū)域堆放貨物;
? ? ? ?4、墻面務(wù)必貼上制度、指示牌等標(biāo)識(shí);
? ? ? ?5、添加必要的硬件。
? ? ? ?三、整改措施:
? ? ? ?1、定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行整理,每一天庫(kù)房人員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空
? ? ? ?閑時(shí)間及時(shí)對(duì)庫(kù)房的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要到達(dá)托盤堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量職責(zé)人標(biāo)識(shí)清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無(wú)積灰、區(qū)域劃分清楚,透過以上整理和控制到達(dá)庫(kù)房庫(kù)容庫(kù)貌的整潔美觀。
? ? ? ?2、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接
? ? ? ?到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。
? ? ? ?3、庫(kù)房區(qū)域分為:原料區(qū)、備貨區(qū)、包材區(qū)、包材待賣區(qū)、工具區(qū)、待檢
? ? ? ?區(qū)、退貨區(qū)、客戶接待區(qū)、空調(diào)存貨區(qū)、辦公區(qū),務(wù)必按其功能去堆放貨物。
? ? ? ?4、制作好制度、指示牌等標(biāo)識(shí),并按要求貼好。
? ? ? ?5、添加一些必要的硬件,如沙發(fā)、茶幾、電風(fēng)扇、更換液晶顯示器等等。
? ? ? ?5、整改時(shí)間:
? ? ? ?上述工作確定后預(yù)計(jì)完成時(shí)間為1個(gè)星期。
? ? ? ?目前公司庫(kù)房屬各車間管理。庫(kù)房雛形構(gòu)成,但概念模糊,缺乏核心管理系統(tǒng),缺乏軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施,區(qū)域劃分不明,布局分散,標(biāo)示不清,管理混亂,庫(kù)房運(yùn)作無(wú)章可循,出入庫(kù)隨意,且無(wú)單據(jù)憑證,個(gè)別就算有單據(jù)也比較單一;物料擺放混亂,包裝不規(guī)范,部分物料甚至沒有包裝,導(dǎo)致物料臟污、擠壓、變形、氧化,影響品質(zhì),各種物料沒有相應(yīng)的物料標(biāo)示卡,沒有相應(yīng)的物料標(biāo)簽,容易引起混料、發(fā)錯(cuò)料等狀況。
? ? ? ?公司要做大、做強(qiáng),要發(fā)展。為促進(jìn)公司發(fā)展,使庫(kù)房工作得到科學(xué)、合理、規(guī)?;奶嵘?,公司各庫(kù)房思考如下整改計(jì)劃:
? ? ? ?一、半成品庫(kù)房
? ? ? ?1、半成品倉(cāng)為待加工鋁產(chǎn)品,有防水盒、傳感器等產(chǎn)品,其中又分毛坯和加工的半成品。
? ? ? ?2、區(qū)域劃分:主要分毛坯、待加工產(chǎn)品和其它三個(gè)區(qū)域,各區(qū)域有清晰的標(biāo)示,思考消防、安全、運(yùn)輸通道。
? ? ? ?3、物料的碼放:物料最好放到托盤上,能起到防潮和周轉(zhuǎn)的作用,用膠框或其它箱類盛具分排碼放;每箱規(guī)定數(shù)量,務(wù)必要有一個(gè)有效標(biāo)簽,采用不干膠標(biāo)簽,能夠張貼在外包裝上,標(biāo)簽上有清晰的品名規(guī)格、數(shù)量和入庫(kù)日期,有明確的品質(zhì)狀況,每種物料只能有一個(gè)零頭,設(shè)定最高層數(shù)。
? ? ? ?4、物料卡的標(biāo)示和記錄:每種物料需有物料卡,物料卡清晰記錄各種物料的品名規(guī)格、物料編號(hào)、最高庫(kù)存量,記錄每一天的物料活動(dòng)狀況,結(jié)存數(shù)量且有保管員的簽名。
? ? ? ?二、塑件倉(cāng)
? ? ? ?1、塑件倉(cāng)由塑件產(chǎn)品和安裝好五金零件的半成品組成,區(qū)域規(guī)劃可分塑件和半成品塑膠件兩大類,然后再由兩大類細(xì)化到各小類型,思考消防、安全和運(yùn)輸通道。
? ? ? ?2、物料碼放同樣有塑料托盤分排碼放,同樣做到每箱有標(biāo)簽,每種物料只有一個(gè)零頭,設(shè)定最高層數(shù),同樣懸掛或張貼物料卡。
? ? ? ?3、物料的包裝:塑膠件分大、中、小三等,根據(jù)物體的大小設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)裝,大件物料推薦用大包裝箱,中等物料用pp袋(物料周轉(zhuǎn)袋)包裝,小件物料用方形紙盒裝,這樣能防塵、防污,抗氧化,起到延長(zhǎng)保質(zhì)期的作用;規(guī)范包裝,能夠使出、入、盤庫(kù)工作方便快捷,提高工作效率,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
? ? ? ?4、塑膠料可大致分為全新料、邊角料(也稱回料)、報(bào)廢的塑膠件,亦可劃分三個(gè)區(qū)域,全新料每包標(biāo)準(zhǔn)25kg,邊角料(務(wù)必粉碎)也可標(biāo)準(zhǔn)25kg,報(bào)廢塑件可按包裝袋最大容量,只要便于操作即可。邊角料和報(bào)廢塑件入庫(kù)時(shí)務(wù)必要有相應(yīng)的物料標(biāo)簽,標(biāo)簽上有清晰的品名規(guī)格、物料編號(hào)、重量、入庫(kù)日期。
? ? ? ?三、五金零件倉(cāng)
? ? ? ?1、五金零件倉(cāng)物料多元化,可劃分五金零配件、辦公用品、工具、機(jī)物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆危險(xiǎn)品等多個(gè)區(qū)域;均屬外購(gòu)物品。
? ? ? ?2、五金零件目前庫(kù)房存放較為混亂,包裝不規(guī)范;承重安全思考,推薦使用塑料托盤分排擺放,包裝統(tǒng)一pp周轉(zhuǎn)袋標(biāo)準(zhǔn)裝,膠框碼放,統(tǒng)一數(shù)量,同樣張貼物料標(biāo)簽;供應(yīng)商送貨,推薦采購(gòu)員通知供應(yīng)商小批物料標(biāo)準(zhǔn)裝,大批物料分散標(biāo)準(zhǔn)裝,有利于庫(kù)房整齊擺放,美觀整潔,有利于品質(zhì)保證,有利于提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
? ? ? ?3、各區(qū)域標(biāo)示清楚,辦公用品、工具、機(jī)物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆品等存放于貨架上,做好標(biāo)示,便于出、入盤庫(kù)。
? ? ? ?物料管控與運(yùn)作
? ? ? ?庫(kù)房運(yùn)作、物料管控在于單據(jù)憑證,各車間所需物料根據(jù)類型及對(duì)應(yīng)單據(jù)進(jìn)行領(lǐng)料、入庫(kù)作業(yè),領(lǐng)料須有領(lǐng)料單,入庫(kù)須有入庫(kù)單,退料須有退料單;糾正原先各部門領(lǐng)料只在庫(kù)房單一的領(lǐng)料單登記作業(yè)原則,要求各部門自己打印或開好領(lǐng)料單再領(lǐng)料,車間領(lǐng)料須有倉(cāng)管員的陪同下,方可進(jìn)入庫(kù)房領(lǐng)料;入庫(kù)、退料要貼合庫(kù)房的要求,才予以辦理,庫(kù)房堅(jiān)持見單作業(yè)的原則。關(guān)于外購(gòu)物料的管理辦法,首先請(qǐng)采購(gòu)部要求各供應(yīng)商按公司要求,后續(xù)每宗物料須有標(biāo)簽,要求小包標(biāo)準(zhǔn)裝,第一批數(shù)量由供應(yīng)商定,以后每批按第一批為標(biāo)準(zhǔn);庫(kù)房開辟一塊待檢區(qū),所有物料供應(yīng)商送到待檢區(qū),檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù),不合格則驗(yàn)退處理。
? ? ? ?庫(kù)房的整改工作,需要公司的大力支持,各部門的通力配合,倉(cāng)儲(chǔ)部全體人員的不懈努力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
? ? ? ?倉(cāng)儲(chǔ)部:xxx
? ? ? ?2022年x月x日
? ? ? ?針對(duì)公司的發(fā)展要求,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)目前的實(shí)際狀況,對(duì)倉(cāng)庫(kù)在今后的工作計(jì)劃如下:
? ? ? ?一,一月份上旬,倉(cāng)庫(kù)實(shí)施備料制。倉(cāng)庫(kù)按計(jì)劃部提前下發(fā)的領(lǐng)料清單對(duì)比生產(chǎn)上線時(shí)間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時(shí)返饋物料的欠料情況,為計(jì)劃,采購(gòu),生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭(zhēng)取前置時(shí)間,減少因欠料問題造成的生產(chǎn)被動(dòng)局面。這項(xiàng)工作目前正在有序地展開。
? ? ? ?二,在一月份之內(nèi),解決倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率長(zhǎng)期低下的問題。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率得不到提升,庫(kù)存數(shù)據(jù)失真,對(duì)公司財(cái)務(wù),計(jì)劃,采購(gòu),生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時(shí)也使倉(cāng)庫(kù)管理處于極為被動(dòng)的局面。在一月份之內(nèi),倉(cāng)庫(kù)要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點(diǎn)制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時(shí)分析處理的原則嚴(yán)抓庫(kù)存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來(lái)維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時(shí)也為erp系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
? ? ? ?三,一月份之內(nèi),完善倉(cāng)庫(kù)的單據(jù),報(bào)表管理。倉(cāng)庫(kù)目前對(duì)單據(jù)管理很不到位,不能達(dá)到財(cái)務(wù)部的要求,無(wú)法對(duì)單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉(cāng)庫(kù)要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);加強(qiáng)對(duì)單據(jù)、報(bào)表的審核,尤其是對(duì)進(jìn)倉(cāng)單的審核及報(bào)檢記錄的審核。對(duì)單據(jù)體系進(jìn)行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無(wú)對(duì)應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要重新設(shè)計(jì)、規(guī)范一批單據(jù)來(lái)處理。這項(xiàng)工作在二月份內(nèi)完成。
? ? ? ?四,在一月份之內(nèi),完善三包件的管理。倉(cāng)庫(kù)目前對(duì)三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉(cāng)庫(kù)需要從人員配備,業(yè)務(wù)流程,賬目控制,物料控制等方面對(duì)三包件管理進(jìn)行全面的加強(qiáng)管理。
? ? ? ?五,春節(jié)后倉(cāng)庫(kù)接管公司的鋼材的管理與除塵器倉(cāng)庫(kù)的門禁管理。配備好鋼材倉(cāng)庫(kù)的管理人員,制定鋼材倉(cāng)庫(kù)的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關(guān)單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉(cāng)庫(kù)的大門,將除塵器倉(cāng)庫(kù)的門禁管理由行政轉(zhuǎn)交到倉(cāng)庫(kù)。
? ? ? ?六,在二月份起實(shí)施以庫(kù)存準(zhǔn)確率考核為核心的員工考核機(jī)制。為了配合庫(kù)存準(zhǔn)確率提升,倉(cāng)庫(kù)在二月份實(shí)施庫(kù)存準(zhǔn)確率考核制度,對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個(gè)月內(nèi)無(wú)實(shí)質(zhì)性的提升的倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確率目前定在98%)進(jìn)行工資調(diào)整,對(duì)不能勝任工作的倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
? ? ? ?七,加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃、采購(gòu)、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉(cāng)庫(kù)所有緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)一部確定管理方案,2月份開始執(zhí)行。
? ? ? ?八,從一月份到三月份,完成倉(cāng)庫(kù)erp庫(kù)存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實(shí)行信息化管理。目前公司暫定先從倉(cāng)庫(kù)管理模塊入手,積累經(jīng)驗(yàn)之后再在全公司實(shí)施erp系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)必須要打好信息化管理的第一炮,否則會(huì)影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,erp系統(tǒng)供應(yīng)商就倉(cāng)庫(kù)實(shí)施erp系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案,暫定在二月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作,在三月初實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉(cāng)庫(kù)要協(xié)助完成環(huán)境評(píng)估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫(kù)存數(shù)據(jù)的提供等工作。
? ? ? ?九,從一月份到五月份,完成倉(cāng)庫(kù)的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,包裝機(jī)產(chǎn)品在本年度是重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象,包裝機(jī)類的物料將會(huì)有較大幅度的增長(zhǎng),而目前倉(cāng)庫(kù)的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉(cāng)庫(kù)必須要適應(yīng)公司的發(fā)展要求,在二月份之內(nèi),完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強(qiáng)目視化管理,二月份內(nèi)做好各倉(cāng)區(qū)、貨位的標(biāo)識(shí)管理,目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識(shí)牌;為了提升倉(cāng)庫(kù)空間利用率,解決倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容不足的問題,計(jì)劃在四到五月份為倉(cāng)庫(kù)安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進(jìn)行總體規(guī)劃;
? ? ? ?十,用一到六個(gè)月的時(shí)間,加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,完成倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉(cāng)庫(kù)管理方式,管理思路,管理理念進(jìn)行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問題。
? ? ? ?必須要預(yù)計(jì)到部份員工可能因?yàn)楦鞣矫娴脑蚋簧蟼}(cāng)庫(kù)的管理變化而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理人才的相關(guān)準(zhǔn)備,做好相關(guān)的招聘、培訓(xùn)、考核工作;完善倉(cāng)管員的kpi考核指標(biāo)體系,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作技能、工作績(jī)效、工作態(tài)度做好全方位的評(píng)估;適當(dāng)?shù)靥岣邆}(cāng)庫(kù)管理人員的工資待遇,希望倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的工資能達(dá)到2800元/月左右,倉(cāng)管員的工資達(dá)到2700元左右,倉(cāng)務(wù)員的工資能達(dá)到2500元/月左右;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,打造高素質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)管理團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作,針對(duì)員工技能上的不足之處,有針對(duì)性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),計(jì)劃在一月份內(nèi)開展一次office培訓(xùn)。
? ? ? ?十一,對(duì)個(gè)人的工作要求。三個(gè)月內(nèi)要基本掌握倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的各類業(yè)務(wù)流程,并能對(duì)現(xiàn)有流程提出合理化改善建議。學(xué)習(xí)和熟悉好物料,完全掌握帳務(wù)報(bào)表的編制方法,可通過現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)透視帳務(wù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性。學(xué)習(xí)機(jī)械或陶機(jī)行業(yè)知識(shí),了解我司生產(chǎn)流程及產(chǎn)品特點(diǎn)。
? ? ? ?發(fā)票管理辦法
? ? ? ?第一章
? ? ? ?總則
? ? ? ?第一條 為了建立健全甘肅皇臺(tái)酒業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公司”)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)公司對(duì)發(fā)票的管理,規(guī)范發(fā)票管理流程,保障企業(yè)合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及本公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定,特制定本辦法。
? ? ? ?第二章
? ? ? ?關(guān)于銷售發(fā)票的管理辦法
? ? ? ?第二條 基本原則
? ? ? ?(一)公司對(duì)發(fā)票實(shí)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),責(zé)任劃分到人。財(cái)務(wù)部設(shè)《發(fā)票登記簿》,詳細(xì)登記各種發(fā)票購(gòu)買、領(lǐng)用、開具和結(jié)存情況。
? ? ? ?(二)稅務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)依法向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)按規(guī)定程序申請(qǐng)、領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。
? ? ? ?(三)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)開、虛開發(fā)票或向客戶提供空白發(fā)票;未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。
? ? ? ?(四)嚴(yán)禁倒買倒賣發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品。 第三條 發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)與保管
? ? ? ?(一)稅務(wù)會(huì)計(jì)憑《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》、IC卡和經(jīng)辦人身份證明到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票
? ? ? ?(二)空白發(fā)票應(yīng)視同現(xiàn)金管理,設(shè)置專用保險(xiǎn)柜保管,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)保存十五年,保存期滿后報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。
? ? ? ?(三)若發(fā)票遺失,則由遺失人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任(包括稅務(wù)處罰等)。 第四條 發(fā)票的開具要求
? ? ? ?開具產(chǎn)品銷售發(fā)票,憑 “送貨單”或“銷售收入明細(xì)表”開具發(fā)票;開具發(fā)票不得變更品名和金額,收貨單位名稱。開票內(nèi)容包括:購(gòu)貨單位名稱、地址、電話、開戶行、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等。開具租金、勞務(wù)費(fèi)等發(fā)票時(shí),以相關(guān)職能部門開具的“開票通知單”為依據(jù),具體內(nèi)容同“銷售通知單”。
? ? ? ?(一)防偽稅控發(fā)票的開具要求
? ? ? ?1、購(gòu)貨單位要求開具防偽稅控發(fā)票時(shí),必須提供稅務(wù)登記證復(fù)印件及一般納稅人資格證書復(fù)印件,由財(cái)務(wù)部稅務(wù)會(huì)計(jì)審核無(wú)誤后,方能開具專用發(fā)票。
? ? ? ?2、開票員進(jìn)入開票系統(tǒng)時(shí),只限于進(jìn)入防偽稅控開票業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng),其它模塊對(duì)開票員不予授權(quán)。
? ? ? ?3、開具電腦版發(fā)票,應(yīng)核對(duì)系統(tǒng)發(fā)票號(hào)碼與打印機(jī)上安裝的發(fā)票要完全一致。發(fā)票填寫內(nèi)容和“銷售通知單”所列示內(nèi)容必須完全一致。
? ? ? ?4、發(fā)票打印時(shí)應(yīng)全部聯(lián)次一次完成打印,打印時(shí)必須要將發(fā)票內(nèi)容全部打印在紙制發(fā)票的方格內(nèi),漏打、少打或打印出格都視為廢票。
? ? ? ?5、開票系統(tǒng)打印的銷售清單與所開具發(fā)票一一對(duì)應(yīng),待核對(duì)后將發(fā)票和清單對(duì)應(yīng)裝訂處理。
? ? ? ?6、在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢。作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理,在紙質(zhì)專用發(fā)票各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。
? ? ? ?7、若購(gòu)買方已作賬務(wù)處理無(wú)法退回原發(fā)票,購(gòu)買方須取得當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單位送交公司,作為銷售開具紅字發(fā)票的合法依據(jù),稅務(wù)會(huì)計(jì)收到證明單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量,價(jià)款或折讓金額向購(gòu)買方開具紅字專用發(fā)票。開出的紅字專用發(fā)票后必須附有原發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)及對(duì)方開具的銷貨退回折讓證明。
? ? ? ?8、開票員從財(cái)務(wù)部稅務(wù)會(huì)計(jì)處領(lǐng)取的空白發(fā)票必須保存在保險(xiǎn)柜中,已開發(fā)票要按序號(hào)排列并裝訂成冊(cè),結(jié)束開票工作時(shí)要將IC卡從讀卡器中取出并妥善保管。
? ? ? ?(二)普通購(gòu)貨發(fā)票的開具要求
? ? ? ?對(duì)開具普通發(fā)票的管理:填開發(fā)票時(shí)依照“銷售通知單”或“開票通知單”,如實(shí)開具。作廢、沖紅、保存參照防偽稅控發(fā)票處理辦法。
? ? ? ?第五條 發(fā)票傳遞程序
? ? ? ?根據(jù)“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,銷售公司銷售貨物的現(xiàn)金收入及轉(zhuǎn)賬收入由銷售公司人員經(jīng)辦,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)傳遞由財(cái)務(wù)部人員審核、簽字開票。倉(cāng)儲(chǔ)部或供應(yīng)部銷售材料的現(xiàn)金收入及轉(zhuǎn)賬收入由其部門人員經(jīng)辦,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)傳遞由財(cái)務(wù)部人員審核、簽字開票。
? ? ? ?負(fù)責(zé)傳遞發(fā)票的經(jīng)辦人員應(yīng)于開具發(fā)票的當(dāng)月將發(fā)票傳遞至客戶,以確保客戶在國(guó)稅局規(guī)定的專用發(fā)票180天認(rèn)證期限內(nèi)認(rèn)證抵扣,因發(fā)票滯壓的原因影響客戶無(wú)法按期認(rèn)證抵扣稅款的,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)全部責(zé)任。
? ? ? ?第三章
? ? ? ?關(guān)于取得發(fā)票的管理辦法
? ? ? ?第六條 發(fā)票的取得
? ? ? ?(一)所有單位和從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),必須向收款方取得發(fā)票。
? ? ? ?(二)發(fā)票的取得必須合法,符合國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清晰,并加蓋開票單位的財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。
? ? ? ?(三)凡與一般納稅人企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)必須取得的增值稅專用發(fā)票,增值稅發(fā)票應(yīng)為兩聯(lián),一聯(lián)為發(fā)票聯(lián),作為報(bào)銷記賬憑證;一聯(lián)為抵扣聯(lián),作為抵扣稅款的憑證。
? ? ? ?(四)凡與個(gè)人、小規(guī)模納稅企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無(wú)法取得增值稅專用發(fā)票的,必須取得國(guó)家稅務(wù)局認(rèn)可的普通發(fā)票。
? ? ? ?(五)取得的時(shí)限
? ? ? ?對(duì)于零星采購(gòu)采用交款提貨結(jié)算方式的,在款項(xiàng)付出時(shí)即應(yīng)取得發(fā)票;對(duì)于金額較大,交貨期限較長(zhǎng)的,經(jīng)辦人員必須確保在提貨時(shí)或?qū)Ψ桨l(fā)貨后15天以內(nèi)及時(shí)取得發(fā)票,以確保公司在國(guó)稅局規(guī)定的專用發(fā)票180天認(rèn)證期限內(nèi)認(rèn)證抵扣。
? ? ? ?(六)對(duì)于違法違規(guī)發(fā)票行為,依照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》中規(guī)定:
? ? ? ?1、未按規(guī)定取得發(fā)票的行為包括: (1)應(yīng)取得而未取得發(fā)票;(2)取得不符合規(guī)定的發(fā)票;
? ? ? ?(3)取得發(fā)票時(shí),要求開票方或自行變更品名、金額或增值稅稅額;(4)自行填開發(fā)票入賬;
? ? ? ?(5)其他未按規(guī)定取得發(fā)票的行為。
? ? ? ?2、未按規(guī)定保管發(fā)票的行為包括: (1)丟失發(fā)票;(2)損(撕)毀發(fā)票;
? ? ? ?(3)丟失或擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)以及發(fā)票登記簿;(4)未按規(guī)定繳銷發(fā)票;(5)未按規(guī)定建立發(fā)票保管制度;(6)其他未按規(guī)定保管發(fā)票的行為。
? ? ? ?對(duì)發(fā)生上述違法違規(guī)發(fā)票行為的,公司依照稅法有關(guān)規(guī)定和對(duì)公司造成的損失大小追究責(zé)任人的責(zé)任。
? ? ? ?第七條 發(fā)票報(bào)銷有關(guān)規(guī)定
? ? ? ?1、凡不符合國(guó)家規(guī)定的發(fā)票,均不能作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。
? ? ? ?2、凡支付運(yùn)輸費(fèi)用的,必須開具“公路、內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票”,發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)同時(shí)取得,稅務(wù)部門代開的“公路、內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票(代開)”發(fā)票,公司承擔(dān)運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi),稅務(wù)機(jī)關(guān)扣繳的稅金我公司不予承擔(dān)。
? ? ? ?3、供應(yīng)部門經(jīng)辦人員應(yīng)于發(fā)票開具日起一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),確保增值稅專用發(fā)票當(dāng)月認(rèn)證,抵扣當(dāng)月稅款。因發(fā)票滯壓的原因影響公司無(wú)法按期認(rèn)證抵扣稅款的,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)全部責(zé)任。
? ? ? ?4、經(jīng)辦人員必須在第一時(shí)間辦理材料驗(yàn)收入庫(kù)工作,取得入庫(kù)驗(yàn)收單(三聯(lián))后,與發(fā)票、報(bào)銷單(已辦理審批手續(xù)的)、采購(gòu)合同一并交予財(cái)務(wù)人員,經(jīng)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真仔細(xì)審核發(fā)票、驗(yàn)收單、采購(gòu)合同的規(guī)格、數(shù)量、金額及審批簽字,確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理報(bào)賬。
? ? ? ?5、經(jīng)辦人員辦理的費(fèi)用類支出時(shí),必須取得合法有效的專用發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真仔細(xì)審核發(fā)票后,按原有相關(guān)報(bào)銷制度規(guī)定執(zhí)行。
? ? ? ?6、發(fā)票遺失、損毀等無(wú)法報(bào)銷的,由業(yè)務(wù)人員承擔(dān)全部責(zé)任。
? ? ? ?第四章
? ? ? ?附則
? ? ? ?第八條 本辦法自總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。第九條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
? ? ? ?黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度
? ? ? ?一、積極組織開展黨員的培訓(xùn)教育,加強(qiáng)黨員的理論水平,增強(qiáng)廣大黨員的共產(chǎn)主義信念。
? ? ? ?二、充分利用黨組織的宣傳陣地,開展各種形式的教育培訓(xùn)活動(dòng)。年內(nèi)對(duì)黨員、積極分子進(jìn)行兩次黨課教育。
? ? ? ?三、堅(jiān)持每周五的學(xué)習(xí),堅(jiān)持理論和時(shí)事政治的學(xué)習(xí)。
? ? ? ?四、學(xué)習(xí)教育要圍繞“鄧小平理論”“三個(gè)代表”和“十六大”、“胡錦濤同志重要講話”等為教育內(nèi)容,并結(jié)合實(shí)際開展學(xué)習(xí)、討論。
? ? ? ?五、參加學(xué)習(xí)的黨員,必須按照新的《勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法》,接受統(tǒng)一管理,做到有事請(qǐng)假,不遲到、不早退。上課認(rèn)真聽講,做好課堂筆記。聯(lián)系個(gè)人思想實(shí)際,認(rèn)真寫好學(xué)習(xí)心得。
? ? ? ?黨員教育管理監(jiān)督制度
? ? ? ?1、堅(jiān)持黨員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,積極做好黨員教育管理工作。支委會(huì)每月召開一次,黨課制度一般每季度安排一次。
? ? ? ?2、加強(qiáng)思想政治教育、理論學(xué)習(xí)教育、時(shí)事政策教育和自我教育,特別是加強(qiáng)“三個(gè)代表”重要思想教育,不斷提高黨員素質(zhì)。
? ? ? ?3、嚴(yán)格黨員管理,保證每個(gè)黨員都必須按規(guī)定過組織生活,按時(shí)按規(guī)定交納黨費(fèi)。加強(qiáng)管理,督促黨員履行義務(wù),保障黨員的權(quán)利不受侵犯。
? ? ? ?4、堅(jiān)持民主生活會(huì)制度,支部每半年召開一次民主生活會(huì),督促檢查黨員,特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部按規(guī)定參加黨的組織生活情況。
? ? ? ?5、嚴(yán)格按照“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針,有計(jì)劃、有步驟地做好發(fā)展黨員工作。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)要求入黨的積極分子的教育、培養(yǎng)和考察,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格按規(guī)定接轉(zhuǎn)黨的組織關(guān)系,黨員在調(diào)動(dòng)工作辦理行政關(guān)系的同時(shí),及時(shí)辦好轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系的手續(xù)。
? ? ? ?6、定期組織民主評(píng)議黨員,在每年年終,結(jié)合工作總結(jié),檢查目標(biāo)責(zé)任制的執(zhí)行情況,開展一次民主評(píng)議黨員活動(dòng)。
? ? ? ?7、加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督。黨內(nèi)監(jiān)督的主要依據(jù):按照《黨章》
? ? ? ?第3條黨員必須履行義務(wù)、第34條黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部必須具備的基本條件,以及《黨章》總綱提出的對(duì)黨員的基本要求和《關(guān)于黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》、《中國(guó)共產(chǎn)黨黨和國(guó)家機(jī)關(guān)基層組織工作條例》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
? ? ? ?8、黨內(nèi)監(jiān)督的主要內(nèi)容:(1)能否執(zhí)行黨的基本路線和各項(xiàng)方針、政策,執(zhí)行黨中央、上級(jí)組織和本組織的決議,同黨中央保持一致,維護(hù)黨中央的權(quán)威。(2)能否參加黨支部的組織生活,履行黨員義務(wù),完成黨組織分配的工作任務(wù)。(3)能否貫徹民主集中制,實(shí)行民主科學(xué)決策。(4)能否堅(jiān)持實(shí)事求是,認(rèn)真調(diào)查研究,講實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效。(5)能否盡職盡責(zé),努力工作,密切聯(lián)系群眾,全心全意為人民服務(wù),正確行使人民賦予的權(quán)力。(6)能否廉潔自律,模范遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按照制度辦事,遵守職業(yè)道德和社會(huì)公德。(7)能否堅(jiān)持原則,敢于同各種錯(cuò)誤傾向和違紀(jì)違法行為作斗爭(zhēng)。
? ? ? ?9、黨內(nèi)監(jiān)督的主要方法:(1)定期檢查黨員參加組織生活的情況,并向全體黨員通報(bào);黨員領(lǐng)導(dǎo)干部參加黨支部組織生活的情況,定期向上級(jí)黨組織報(bào)告。(2)定期開好黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)。會(huì)前,收集黨員、群眾對(duì)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的意見,如實(shí)轉(zhuǎn)告本人或者在會(huì)上報(bào)告;會(huì)后,監(jiān)督黨員領(lǐng)導(dǎo)干部根據(jù)黨內(nèi)外群眾提出的主要意見進(jìn)行整改,并將執(zhí)行民主生
? ? ? ?活會(huì)制度、開展批評(píng)與自我批評(píng)的情況和生活會(huì)上反映出的主要問題,如實(shí)向上級(jí)黨委報(bào)告。(3)了解并掌握全體黨員以及領(lǐng)導(dǎo)干部的思想、作風(fēng)和工作情況,及時(shí)向上級(jí)黨委反映。對(duì)于群眾意見較大的黨員和黨員干部,應(yīng)當(dāng)及時(shí)談話提醒。揭露和按照有關(guān)規(guī)定查處黨組織和黨員的違紀(jì)行為。(4)每年至少召開一次全體黨員干部大會(huì),聽取本單位黨員行政負(fù)責(zé)人通報(bào)主要工作情況。(5)做好群眾來(lái)信來(lái)訪工作。(6)如實(shí)向上級(jí)黨組織反映本單位黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的思想、作風(fēng)和工作情況。
? ? ? ?黨風(fēng)廉政建設(shè)工作制度
? ? ? ?為加強(qiáng)我所黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我所工作實(shí)際,制定本制度。
? ? ? ?1、認(rèn)真貫徹市處關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的規(guī)定,結(jié)合我所工作實(shí)際,制定本黨風(fēng)廉政建設(shè)制度,把黨風(fēng)廉政工作落到實(shí)處。
? ? ? ?2、自覺遵守《中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、《黨章》等有關(guān)規(guī)定,以自己的模范行動(dòng)帶動(dòng)全體工作人員搞好廉政建設(shè)。
? ? ? ?3、加強(qiáng)黨風(fēng)黨紀(jì)教育、法制教育和廉政教育,認(rèn)真組織全體領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)黨紀(jì)國(guó)法,學(xué)習(xí)上級(jí)和市處關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的文件、規(guī)定和要求,提高遵紀(jì)守法,廉潔勤政的自覺性。
? ? ? ?4、堅(jiān)持民主集中制,建立和完善重大問題集體決策制度、有關(guān)情況及時(shí)通報(bào)制度,認(rèn)真研究解決黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的重大問題。
? ? ? ?5、對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實(shí)負(fù)重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。認(rèn)真監(jiān)督、檢查、考核執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)制度情況,對(duì)違反黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)定的人員提出責(zé)任追究意見。
? ? ? ?6、按照有關(guān)法規(guī)和要求,結(jié)合工作實(shí)際,組織制定黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任追究制度,完善制度管理,嚴(yán)格程序,緊扣環(huán)節(jié),保證質(zhì)量。
? ? ? ?7、嚴(yán)守保密制度,樹立良好形象。堅(jiān)持原則,忠于職守、客觀公正,實(shí)事求是,嚴(yán)禁以權(quán)謀私。
? ? ? ?8、認(rèn)真做好依法行政工作,加強(qiáng)教育,立足防范,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào),認(rèn)真調(diào)查,正確處理,做好耐心細(xì)致的思想政治工作。不徇私情,不貪贓枉法,秉公辦事,客觀公正,實(shí)事求是。
? ? ? ?9、把黨風(fēng)廉政建設(shè)貫穿到工作的全過程中,滲透到每個(gè)同志的腦海中去,處處,時(shí)時(shí),事事,保持清醒頭腦,用先進(jìn)啟迪自己,用安全警示自己,全方位地進(jìn)行黨風(fēng)廉政教育。使黨風(fēng)廉政建設(shè)與制定計(jì)劃、部署任務(wù)、實(shí)施總結(jié)工作、評(píng)比考核等同步進(jìn)行。
? ? ? ?發(fā)票管理辦法
? ? ? ?第一條:為了規(guī)范和加強(qiáng)發(fā)票管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
? ? ? ?第二條:本規(guī)定所稱發(fā)票,是指從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)的增值稅發(fā)票、服務(wù)費(fèi)發(fā)票等。
? ? ? ?第三條:發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管和繳銷
? ? ? ?一、公司所用發(fā)票由財(cái)務(wù)部按規(guī)定向稅務(wù)部門購(gòu)買,并按要求對(duì)發(fā)票統(tǒng)一進(jìn)行管理。
? ? ? ?二、繳銷或使用完畢的發(fā)票,按會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。
? ? ? ?第四條:發(fā)票的開具
? ? ? ?一、發(fā)票開具:財(cái)務(wù)部開票人員根據(jù)雙方已簽字蓋章的合同原件或復(fù)印件開具發(fā)票。
? ? ? ?二、申請(qǐng)開票流程:由公司業(yè)務(wù)人員填寫《發(fā)票申請(qǐng)表》,包括貨物或勞務(wù)名稱,購(gòu)貨單位開票信息,直接郵件財(cái)務(wù)部葉柳抄送運(yùn)營(yíng)管理部陳世念,申請(qǐng)開票。
? ? ? ?三、開票人員將已開具的發(fā)票交與財(cái)務(wù)部相關(guān)人員審核,根據(jù)審核無(wú)誤的發(fā)票開具發(fā) 票簽收單(金額>=5萬(wàn)),并將發(fā)票簽收單連同發(fā)票由運(yùn)營(yíng)管理部統(tǒng)一郵寄給業(yè)余人員;財(cái)務(wù)部依據(jù)記賬聯(lián)登記入賬。
? ? ? ?第五條:發(fā)票的移交
? ? ? ?業(yè)務(wù)人員在取得發(fā)票后應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門入賬。日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的發(fā)票應(yīng)在取得日后15天內(nèi)(不超過發(fā)票開具日期30日內(nèi))提交對(duì)方財(cái)務(wù)入賬并將對(duì)方已簽章發(fā)票回執(zhí)返回財(cái)務(wù)。若出現(xiàn)發(fā)票滯后入賬,或增值稅進(jìn)項(xiàng)不能抵扣的情況(一般發(fā)票抵扣期為180天),應(yīng)由業(yè)務(wù)人員承擔(dān)責(zé)任。
? ? ? ?第六條:發(fā)票的退回及重開
? ? ? ?當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),應(yīng)由銷貨方開具紅字專用發(fā)票:
? ? ? ?一、因開票有誤購(gòu)買方拒收的;
? ? ? ?二、因業(yè)務(wù)人員主觀或客觀原因尚未交付發(fā)票的。
? ? ? ?業(yè)務(wù)人員應(yīng)將對(duì)方已蓋章的拒收證明連同原發(fā)票在開票之日起30天內(nèi)寄回財(cái)務(wù)部,方可重新申請(qǐng)開票。對(duì)于超過紅字發(fā)票(180天)申請(qǐng)期限,發(fā)票仍未退回財(cái)務(wù)的,由相關(guān)業(yè)務(wù)人員承擔(dān)直接責(zé)任。
? ? ? ?發(fā)票(收據(jù))管理辦法(試行)
? ? ? ?第一章 總則
? ? ? ?第一條 為規(guī)范財(cái)務(wù)收支憑證管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》等法律、法規(guī),結(jié)合本院會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的具體要求,特制訂本辦法。
? ? ? ?第二條 本辦法適用于*****公司。
? ? ? ?第二章 發(fā)票(收據(jù))開具
? ? ? ?第三條 對(duì)外銷售商品、提供服務(wù)應(yīng)開具對(duì)應(yīng)的發(fā)票(收據(jù)),包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、地稅局通用機(jī)打發(fā)票、收據(jù)。
? ? ? ?第四條 發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)
? ? ? ?(一)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票:攜帶稅務(wù)登記證副本、發(fā)票存根聯(lián)等證件材料,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),按規(guī)定購(gòu)買發(fā)票卷,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)事項(xiàng)的專人辦理。
? ? ? ?(二)外出經(jīng)營(yíng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票
? ? ? ?1、臨時(shí)到本省、自治區(qū)、直轄市以外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)憑所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明,向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票。
? ? ? ?2、臨時(shí)在本省、自治區(qū)、直轄市以內(nèi)跨市、縣從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的辦法,遵從省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。
? ? ? ?第五條 開票申請(qǐng)和審批
? ? ? ?經(jīng)辦人應(yīng)填寫《發(fā)票(收據(jù))開具申請(qǐng)單》及附件(銷貨清單需要的填寫,不需要不填)。發(fā)票(收據(jù))申請(qǐng)單按發(fā)票開具要素填寫申請(qǐng)信息。
? ? ? ?發(fā)票(收據(jù))開具申請(qǐng)單由經(jīng)辦人提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員審批后,后附合同復(fù)印件和其他有關(guān)資料,提交財(cái)務(wù)處開票人員開具發(fā)票。
? ? ? ?第六條 開具增值稅專用發(fā)票須由客戶提供增值稅一般納稅人證明資料,并嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定開具。向個(gè)人、小規(guī)模納稅人銷售商品以及提供技術(shù)服務(wù),一律開具普通銷售發(fā)票。
? ? ? ?第七條 禁止發(fā)票(收據(jù))開具人員直接收取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。發(fā)票(收據(jù))的開具和款項(xiàng)收取人員必須分開。
? ? ? ?收據(jù)收取的款項(xiàng)為現(xiàn)金或現(xiàn)金支票時(shí),必須由出納人員收取款項(xiàng),并在收據(jù)
? ? ? ?上加蓋“現(xiàn)金收訖”章。
? ? ? ?第八條 發(fā)票(收據(jù))必須逐本按序(按編號(hào))開具,禁止多本同時(shí)開具,禁止拆本使用,禁止不按編號(hào)順序開具收據(jù)。
? ? ? ?第九條 在開具發(fā)票(收據(jù))時(shí),必須做到按號(hào)碼順序逐一填開,全部聯(lián)次一次性復(fù)寫,抬頭要寫明受票單位的全稱,不得簡(jiǎn)稱,并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,增值稅專用發(fā)票須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
? ? ? ?第十條 發(fā)票(收據(jù))上填寫的購(gòu)貨單位應(yīng)與實(shí)際付款單位相符。發(fā)票中的項(xiàng)目名稱、單位、數(shù)量、金額、合計(jì)金額、日期、開票人姓名及其他發(fā)票內(nèi)容要填寫齊全。
? ? ? ?第十一條 發(fā)票(收據(jù))中的大小寫金額要相符,金額合計(jì)(小寫)數(shù)前要加符號(hào)“¥”封頂。大小寫金額不一致的發(fā)票(收據(jù))須作為作廢收據(jù)處理。
? ? ? ?第十二條 開具發(fā)票(收據(jù))的字跡要清晰,不得有涂改、刮擦痕跡。第十三條 發(fā)票專用章應(yīng)使用紅色印泥。
? ? ? ?第十四條 開具增值稅專用發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格按照《增值稅專業(yè)發(fā)票使用規(guī)定》(國(guó)
? ? ? ?稅發(fā)〔2022〕156號(hào))開具。
? ? ? ?第三章 發(fā)票(收據(jù))的管理
? ? ? ?第十五條 財(cái)務(wù)處應(yīng)設(shè)置發(fā)票(收據(jù))登記簿,記錄發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存等情況。
? ? ? ?第十六條 發(fā)票(收據(jù))應(yīng)由財(cái)務(wù)處指定專人購(gòu)買和保管,并且保管人和開具人必須分開。除第一次領(lǐng)用發(fā)票(收據(jù))外,其他每次領(lǐng)用發(fā)票(收據(jù))時(shí)均需交回原領(lǐng)用的已開具完畢的定本發(fā)票(收據(jù))存根,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可領(lǐng)用新發(fā)票(收據(jù))。
? ? ? ?第十七條 發(fā)票(收據(jù))只準(zhǔn)在規(guī)定的使用區(qū)域內(nèi),按規(guī)定用途使用。第十八條 任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開發(fā)票(收據(jù))。第十九條 空白發(fā)票(收據(jù))何時(shí)使用何時(shí)蓋章,不得事前蓋章。第二十條 作廢的發(fā)票(收據(jù))應(yīng)整份保存,并蓋“作廢”章。
? ? ? ?第二十一條 已開具的收據(jù)存根作為會(huì)計(jì)檔案資料保管,其管理及銷毀方式按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行(應(yīng)保存5年以上,保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后方可銷毀)。
? ? ? ?第二十二條 使用發(fā)票(收據(jù))的單位應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,以防丟失。發(fā)票(收據(jù))不得隨便放置,下班時(shí)應(yīng)放入專柜保管好。如發(fā)票(收據(jù))丟失,應(yīng)于第一時(shí)間向財(cái)務(wù)處提交書面報(bào)告,及時(shí)協(xié)商處理。
? ? ? ?第二十三條 日常工作中做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人,檢查中發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報(bào)追究責(zé)任人的責(zé)任。
? ? ? ?第二十四條 票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人指定人員監(jiān)交。
? ? ? ?第四章 內(nèi)部收據(jù)的管理
? ? ? ?第二十五條 內(nèi)部收據(jù)由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買,并且指定專人報(bào)管,詳細(xì)記錄收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存等情況。
? ? ? ?第二十六條 內(nèi)部收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍開具,經(jīng)審核無(wú)誤后加蓋印章。
? ? ? ?第二十七條 內(nèi)部收據(jù)使用后交回存根,并且核對(duì)開出的收據(jù)和入賬金額是否一致,杜絕發(fā)生開收據(jù)收款后不入賬的行為。
? ? ? ?第五章 附則
? ? ? ?第二十八條 本辦法未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《院章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
? ? ? ?第二十九條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第三十條 本辦法自頒布之日起施行。
? ? ? ?附件:
? ? ? ?1、增值稅發(fā)票開具申請(qǐng)單
? ? ? ?2、地稅通用發(fā)票、收據(jù)開具申請(qǐng)單
? ? ? ?3、銷貨清單
? ? ? ?附件:
? ? ? ?增值稅發(fā)票開具申請(qǐng)單年月日
? ? ? ?申請(qǐng)人: 領(lǐng)票人:
? ? ? ?審核人:
? ? ? ?批準(zhǔn):
? ? ? ?地稅通用發(fā)票、收據(jù)開具申請(qǐng)單
? ? ? ?年月日
? ? ? ?申請(qǐng)部門:
? ? ? ?單位:元
? ? ? ?審核人:
? ? ? ?批準(zhǔn):
? ? ? ?申請(qǐng)人: 領(lǐng)票人:
? ? ? ?銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單
? ? ? ?銷售方名稱:
? ? ? ?備注:開增值稅發(fā)票,購(gòu)貨方要求提供銷貨清單時(shí)填寫。
? ? ? ?庫(kù)房整改方案10篇 1、分頁(yè)標(biāo)題#
? ? ? ?庫(kù)房整改方案10篇
? ? ? ?庫(kù)房整改方案(一):
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃
? ? ? ?一、目前情景:
? ? ? ?1.倉(cāng)庫(kù)老庫(kù)存有積壓,呆滯件、壞件,未報(bào)廢處理,占用倉(cāng)位、占用資金。
? ? ? ?2.現(xiàn)庫(kù)存量不準(zhǔn)確,不直觀,賬物不符。
? ? ? ?3.事故車庫(kù)存件不足,訂貨不確。
? ? ? ?4.對(duì)于消耗品管理不夠嚴(yán)格,造成浪費(fèi),使成本增加。
? ? ? ?二、預(yù)期整改后的效果:
? ? ? ?1.清理老庫(kù)存,呆滯件、壞件,使倉(cāng)庫(kù)物有所用,空出剩余倉(cāng)位,以備新車備件使用。
? ? ? ?2.確認(rèn)現(xiàn)庫(kù)存存量,確保庫(kù)存賬目準(zhǔn)確,一目了然。
? ? ? ?3.確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫(kù)存,確保c2、凱旋等的小事故庫(kù)存,減少事故車維缺件率。
? ? ? ?4.訂貨、備貨計(jì)劃要按照現(xiàn)實(shí)庫(kù)存來(lái)做,確保常用庫(kù)存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫(kù)存量,使備件資金合理循環(huán)利用。
? ? ? ?5.對(duì)消耗的管理嚴(yán)格控制,減少任何不必要的浪費(fèi)。
? ? ? ?三、整改過程:
? ? ? ?1.在6月28日-29日,做一次全部盤點(diǎn),篩選出其中的積壓件、庫(kù)存件,來(lái)進(jìn)行促銷或報(bào)廢等處理,確定此刻實(shí)際庫(kù)存量,實(shí)際庫(kù)存賬目。(由倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)配合執(zhí)行,7月3號(hào)完成庫(kù)存盤點(diǎn)、7月10號(hào)完成積壓、庫(kù)存件的篩選)
? ? ? ?2.在確保庫(kù)存正確情景下,在日常工作中逐步轉(zhuǎn)移和整理之前位置不科學(xué)合理的備件,合理有效利用倉(cāng)庫(kù)空間,爭(zhēng)取做到位置直觀,一目瞭然。(由倉(cāng)庫(kù)人員執(zhí)行,7月30號(hào)完成初步整改)
? ? ? ?3.從2022年7月開始,所有訂貨計(jì)劃,要按照實(shí)際庫(kù)存情景和常用備件周轉(zhuǎn)情景訂貨。訂貨計(jì)劃必須在訂貨前一天做好確認(rèn),需給相關(guān)人員審核方可訂貨。
? ? ? ?日常訂貨流程修改為:周四做好計(jì)劃打印訂貨單、交由服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可訂貨。事故車訂貨計(jì)劃:做好事故車專用訂貨單、再由李勇、服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計(jì)劃:做專用訂貨單,到貨后直接作為到貨通知單,通知前臺(tái)。(7月1日起試行,由倉(cāng)庫(kù)、前臺(tái)執(zhí)行)
? ? ? ?4.由2022年7月開始,逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀件,減少事故車的缺件率。(7月1日-7月30日,4個(gè)訂貨日逐步完成,由倉(cāng)庫(kù)人員執(zhí)行)
? ? ? ?5.2022年7月起,對(duì)于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進(jìn)行嚴(yán)格的管理,所有的領(lǐng)取、歸還需要分組登記,月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這樣對(duì)每組或每人使用情景到達(dá)直觀、明確,進(jìn)而對(duì)其使用情景起到監(jiān)督作用,減少不必要的浪費(fèi)。
? ? ? ?庫(kù)房整改方案(二):
? ? ? ?一、目前情景:
? ? ? ?1、物料雜亂無(wú)序,無(wú)固定存放位置。
? ? ? ?2、無(wú)明顯標(biāo)識(shí),不便于領(lǐng)用發(fā)貨。
? ? ? ?3、呆滯物品未進(jìn)行區(qū)分,也未統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
? ? ? ?4、在庫(kù)現(xiàn)存量不明確,不直觀,帳物不相符。
? ? ? ?5、物料進(jìn)出庫(kù)價(jià)格不熟悉。
? ? ? ?6、質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),易產(chǎn)生各種糾紛。
? ? ? ?7、報(bào)廢品處理不及時(shí),造成廢品堆積。
? ? ? ?二、預(yù)期效果:
? ? ? ?1.整齊有序。不一樣屬性物品各自分類,按必須次序擺放好,存放和發(fā)貨時(shí)能快速尋找到貨物。
? ? ? ?2.標(biāo)識(shí)明顯。庫(kù)房?jī)?nèi)的物料均有明顯識(shí),可直接看出該物料名稱,數(shù)量以及存放時(shí)間等等。
? ? ? ?3.呆滯及時(shí)消化。長(zhǎng)時(shí)間存放于庫(kù)房?jī)?nèi)未能使用的物料,有定期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)能夠消化的,及時(shí)消化掉,不能消化的上報(bào)處理。
? ? ? ?4.賬物相符。庫(kù)存量與臺(tái)賬完全一致,無(wú)錯(cuò)賬。對(duì)自我的物料要心中有數(shù)。
? ? ? ?5.熟知物料價(jià)格,收發(fā)貨時(shí)能準(zhǔn)確的記住單價(jià),格價(jià)不合理的能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
? ? ? ?6.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),將一切偽劣商品拒之門外。
? ? ? ?7.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不積壓報(bào)廢物品。
? ? ? ?8.減少庫(kù)存量,把不正常存貨量降至更低。
? ? ? ?三、整改步驟:
? ? ? ?1.自省。首先要從觀念上改變現(xiàn)的的安于現(xiàn)狀的心態(tài),自我省視,認(rèn)識(shí)到整改的重要性,讓心態(tài)更進(jìn)取,為接下來(lái)艱苦的工作做好充分的思想準(zhǔn)備。
? ? ? ?2.摸底。搞清楚自我?guī)旆坑行┦裁礀|西,數(shù)量多少。多,為什么會(huì)有這么多,要確定是否正常。
? ? ? ?3.分類。這些東西大致能夠分為哪幾類。(是文具,工具,配件,消耗品哪些是常用的,是哪個(gè)部門用的,哪些是不常用的,哪些是不會(huì)再用了的)
? ? ? ?4.規(guī)劃。分好的類別把它們放在哪個(gè)區(qū)域更合理,更便捷,更美觀。
? ? ? ?5.整理。按照做好的規(guī)劃,把物料重新擺放好。廢品上報(bào)財(cái)務(wù),賣掉。
? ? ? ?6.標(biāo)識(shí)。做好大類分區(qū)標(biāo)識(shí),物件數(shù)量多的,單獨(dú)在上頭標(biāo)上數(shù)量。
? ? ? ?7.重盤。重新盤點(diǎn)整理好的物品,仔細(xì)核對(duì)賬物,牢記存放位置,做到心中有數(shù)。
? ? ? ?8.記價(jià)。倒出年度常用物品進(jìn)庫(kù)記錄,查閱價(jià)格走勢(shì),出庫(kù)與入庫(kù)價(jià)格做一致。
? ? ? ?9.總結(jié)。每月做報(bào)表時(shí)總結(jié)一下此月中收支情景(支:收貨時(shí)的價(jià)格。收:出貨時(shí)的價(jià)格),以月份內(nèi)節(jié)余正負(fù)額來(lái)評(píng)估,此月庫(kù)存量是增加還是減少,然后再找出增加或減少原因在哪里。
? ? ? ?四、執(zhí)行進(jìn)度:
? ? ? ?執(zhí)行時(shí)間定在2月7號(hào)至3月5號(hào),一個(gè)月時(shí)間內(nèi),必須完成以上步驟,并到達(dá)預(yù)期效果。開始進(jìn)行第一步,思想上的整改。
? ? ? ?庫(kù)房整改方案(三):
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃
? ? ? ?一、目的為了改善倉(cāng)庫(kù)目前的混亂現(xiàn)狀,提升管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化;到達(dá)物盡其用,為生產(chǎn)工作供給有力保障。
? ? ? ?二、目前存在主要問題:
? ? ? ?1、倉(cāng)庫(kù)職能、職責(zé)模糊,分工不明確,職責(zé)不能落實(shí)到人;
? ? ? ?2、倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費(fèi);
? ? ? ?3、物料標(biāo)示不清,沒有規(guī)范的物料標(biāo)識(shí)。
? ? ? ?4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難,阻礙車間生產(chǎn);
? ? ? ?5、呆滯物料無(wú)法處理,增加倉(cāng)庫(kù)管理成本及庫(kù)存壓力;
? ? ? ?6、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程,倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。(需要明確更新)
? ? ? ?7、產(chǎn)品資料缺失(沒有bom表,沒有產(chǎn)品物料清單、倉(cāng)庫(kù)流程和作業(yè)指導(dǎo)書),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù);
? ? ? ?8、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理供給可靠的決策依據(jù);物料信息共享性差,庫(kù)存管理信息不流通。
? ? ? ?9、倉(cāng)庫(kù)人員流動(dòng)大,培訓(xùn)機(jī)制不完善,導(dǎo)致新員工工作盲目性嚴(yán)重,作業(yè)效率低;
? ? ? ?10、部門間的溝通和配合不太協(xié)調(diào),造成倉(cāng)庫(kù)工作盲目,沒有計(jì)劃性
? ? ? ?三、主要原因分析:
? ? ? ?1、長(zhǎng)時(shí)期的無(wú)序管理
? ? ? ?2、倉(cāng)庫(kù)處于開放式管理狀態(tài)
? ? ? ?3、物料進(jìn)出庫(kù)沒有嚴(yán)格的流程
? ? ? ?四、改善思路:1、倉(cāng)庫(kù)的主要職能:
? ? ? ?a、存放場(chǎng)所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)貼合5s要求
? ? ? ?b、依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料;
? ? ? ?c、料賬出入庫(kù)記錄與定期盤存;
? ? ? ?d、不良物料及呆廢料的定期申報(bào)及處理;
? ? ? ?e、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。
? ? ? ?f、按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。
? ? ? ?g、月底盤點(diǎn)庫(kù)存,做好月報(bào)表;做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
? ? ? ?2、庫(kù)存物料整理
? ? ? ?將各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個(gè)位置,更換受損標(biāo)識(shí);改變找貨難、找不到貨的問題。每一天倉(cāng)管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,最終做到:庫(kù)容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符
? ? ? ?3、控制物料進(jìn)出庫(kù)管理
? ? ? ?⑴物料入庫(kù)管理
? ? ? ?a、倉(cāng)庫(kù)主管隨時(shí)和各部門溝通,及時(shí)了解物料回廠時(shí)間、所回物料名稱、數(shù)量等,以便帶領(lǐng)倉(cāng)庫(kù)管理員整理出庫(kù)位,避免出現(xiàn)回貨倉(cāng)促,物料存放在不一樣倉(cāng)庫(kù),浪費(fèi)車間領(lǐng)料時(shí)間的現(xiàn)象出現(xiàn);
? ? ? ?b、物料到貨后,倉(cāng)管員協(xié)調(diào)物料到相應(yīng)的貨位,并監(jiān)督和指導(dǎo)卸貨人員把物料碼好;
? ? ? ?c、卸完貨后,倉(cāng)管員按照實(shí)物點(diǎn)好數(shù),上交主管做賬,并做好表識(shí)和物料卡,以便發(fā)貨。
? ? ? ?執(zhí)行難點(diǎn):1、物料回貨時(shí)間、數(shù)量難以掌握;
? ? ? ?2、卸貨時(shí),卸貨人員經(jīng)常不夠,或者進(jìn)取性不高,導(dǎo)致卸貨
? ? ? ?時(shí)間延長(zhǎng)、物料碼放混亂,倉(cāng)管部不好點(diǎn)數(shù);
? ? ? ?⑵物料領(lǐng)用管理
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)必須一庫(kù)至少一人,工作量大的倉(cāng)庫(kù)增加適應(yīng)的人員或者倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部調(diào)動(dòng),采用備料的形式發(fā)貨
? ? ? ?倉(cāng)管員根據(jù)計(jì)劃單發(fā)貨,按照計(jì)劃單提前備好物料,如果領(lǐng)用數(shù)量大,可要求車間協(xié)助,原則上沒有倉(cāng)庫(kù)人員陪同,車間人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
? ? ? ?執(zhí)行難點(diǎn):1、倉(cāng)庫(kù)人員不穩(wěn)定,達(dá)不到一人一庫(kù);
? ? ? ?2、因其他工作(如團(tuán)體搬運(yùn)白胚噴漆件,執(zhí)發(fā)售后單等)倉(cāng)管員經(jīng)常不在倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致車間人員自我拿用物件;
? ? ? ?3、塑件倉(cāng)、新倉(cāng)及蒜頭倉(cāng)達(dá)不到閉倉(cāng)發(fā)貨的條件;4、車間人員
? ? ? ?不配合,經(jīng)常自我拿貨或換貨而沒數(shù)據(jù)
? ? ? ?小結(jié):以上收發(fā)貨、壞換等必須保留單據(jù)以便記賬
? ? ? ?4、庫(kù)存物料盤點(diǎn)
? ? ? ?定期盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式,以此來(lái)確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率。
? ? ? ?a、每一天按照入庫(kù)、計(jì)劃單(出庫(kù))、壞換、購(gòu)買、售后等幾項(xiàng)做好日?qǐng)?bào)表
? ? ? ?b、按照車型的物料進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以便更新上頭的日?qǐng)?bào)表,使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確
? ? ? ?5、呆廢料處理:
? ? ? ?物盡其用;減少資金積壓;節(jié)省人力及費(fèi)用;節(jié)儉倉(cāng)儲(chǔ)空間;
? ? ? ?針對(duì)當(dāng)前很多的庫(kù)存呆廢物料,各倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存物料整理過程中,將在庫(kù)呆滯物料整理歸類,構(gòu)成報(bào)表上報(bào),由采購(gòu)、業(yè)務(wù)、計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)等部門會(huì)審,將可利用物料重新入庫(kù),不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應(yīng)商或以報(bào)廢變賣處理。
? ? ? ?6、建立培訓(xùn)機(jī)制
? ? ? ?以倉(cāng)庫(kù)流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);從收貨、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)料、車間退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、呆廢料處理到盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),以提高員工自身專業(yè)水平。
? ? ? ?六、整改資源需求
? ? ? ?1、希高層領(lǐng)導(dǎo)能加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)整改工作的重視和給予大力支持;
? ? ? ?2、希綜合部能在整改期間滿足倉(cāng)庫(kù)合理的勞動(dòng)力需求;
? ? ? ?3、完善產(chǎn)品bom表和物料清單的制作,為庫(kù)存管理、物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)物料入庫(kù)、領(lǐng)料供給作業(yè)依據(jù);
? ? ? ?庫(kù)房整改方案(四):
? ? ? ?一、目前情景:
? ? ? ?1、倉(cāng)庫(kù)老庫(kù)存有積壓,呆滯件、壞件,未報(bào)廢處理,占用倉(cāng)位、占用資金。
? ? ? ?2、現(xiàn)庫(kù)存量不準(zhǔn)確,不直觀,賬物不符。
? ? ? ?3、事故車庫(kù)存件不足,訂貨不確。
? ? ? ?4、對(duì)于消耗品管理不夠嚴(yán)格,造成浪費(fèi),使成本增加。
? ? ? ?二、預(yù)期整改后的效果:
? ? ? ?1、清理老庫(kù)存,呆滯件、壞件,使倉(cāng)庫(kù)物有所用,空出剩余倉(cāng)位,以備新車備件使用。
? ? ? ?2、確認(rèn)現(xiàn)庫(kù)存存量,確保庫(kù)存賬目準(zhǔn)確,一目了然。
? ? ? ?3、確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫(kù)存,確保c2、凱旋等的小事故庫(kù)存,減少事故車維缺件率。
? ? ? ?4、訂貨、備貨計(jì)劃要按照現(xiàn)實(shí)庫(kù)存來(lái)做,確保常用庫(kù)存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫(kù)存量,使備件資金合理循環(huán)利用。
? ? ? ?5、對(duì)消耗的管理嚴(yán)格控制,減少任何不必要的浪費(fèi)。
? ? ? ?三、整改過程:
? ? ? ?1、在6月28日-29日,做一次全部盤點(diǎn),篩選出其中的積壓件、庫(kù)存件,來(lái)進(jìn)行促銷或報(bào)廢等處理,確定此刻實(shí)際庫(kù)存量,實(shí)際庫(kù)存賬目。(由倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)配合執(zhí)行,7月3號(hào)完成庫(kù)存盤點(diǎn)、7月10號(hào)完成積壓、庫(kù)存件的篩選)
? ? ? ?2、在確保庫(kù)存正確情景下,在日常工作中逐步轉(zhuǎn)移和整理之前位置不科學(xué)合理的備件,合理有效利用倉(cāng)庫(kù)空間,爭(zhēng)取做到位置直觀,一目瞭然。(由倉(cāng)庫(kù)人員執(zhí)行,7月30號(hào)完成初步整改)
? ? ? ?3、從20xx年7月開始,所有訂貨計(jì)劃,要按照實(shí)際庫(kù)存情景和常用備件周轉(zhuǎn)情景訂貨。訂貨計(jì)劃必須在訂貨前一天做好確認(rèn),需給相關(guān)人員審核方可訂貨。
? ? ? ?4、由20xx年7月開始,逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀件,減少事故車的缺件率。(7月1日-7月30日,4個(gè)訂貨日逐步完成,由倉(cāng)庫(kù)人員執(zhí)行)
? ? ? ?5、20xx年7月起,對(duì)于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進(jìn)行嚴(yán)格的管理,所有的領(lǐng)取、歸還需要分組登記,月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這樣對(duì)每組或每人使用情景到達(dá)直觀、明確,進(jìn)而對(duì)其使用情景起到監(jiān)督作用,減少不必要的浪費(fèi)。
? ? ? ?庫(kù)房整改方案(五):
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)5s整改方案
? ? ? ?一、倉(cāng)庫(kù)此刻存在的問題:
? ? ? ?1、已報(bào)廢及長(zhǎng)期不用之物品不能及時(shí)處理,長(zhǎng)期堆放于倉(cāng)庫(kù),占用空間;
? ? ? ?2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
? ? ? ?3、倉(cāng)庫(kù)搭建時(shí)未研究雨水問題,一些地方處理不當(dāng),導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)頂部及圍墻經(jīng)常漏水,庫(kù)內(nèi)物品長(zhǎng)時(shí)間泡在水里,很容易損壞及回潮;
? ? ? ?4、庫(kù)內(nèi)部大分物品未詳細(xì)統(tǒng)計(jì)、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領(lǐng)用;
? ? ? ?5、庫(kù)內(nèi)物品領(lǐng)用及保存不當(dāng),浪費(fèi)嚴(yán)重;
? ? ? ?6、庫(kù)內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
? ? ? ?二、解決方案:
? ? ? ?1、已報(bào)廢物品應(yīng)及時(shí)處理,長(zhǎng)期不用之物品應(yīng)堆放于倉(cāng)庫(kù)辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應(yīng)擺放于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)儉空間。嚴(yán)禁在物品架之間及過道擺放物品。
? ? ? ?2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木版鋪成,起到防潮作用。二層放置長(zhǎng)期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉(cāng)庫(kù)地方不夠用的問題。
? ? ? ?b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個(gè)10平方的廢品儲(chǔ)藏室,外部用蓬布遮蓋。
? ? ? ?3、在倉(cāng)庫(kù)東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水能夠暢通流入水溝;倉(cāng)庫(kù)頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或?yàn)r青修補(bǔ),解決倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常水災(zāi)的老問題。
? ? ? ?4、按照部門----用途----種類----規(guī)格的原則,對(duì)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)、分類、標(biāo)識(shí),規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
? ? ? ?5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領(lǐng)取時(shí)必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價(jià)賠償或自行購(gòu)買。對(duì)庫(kù)資料易損壞或回潮之物品應(yīng)放置妥當(dāng),細(xì)心保管,應(yīng)定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
? ? ? ?6、庫(kù)內(nèi)除倉(cāng)庫(kù)工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進(jìn)入(倉(cāng)庫(kù)門口帖標(biāo)識(shí)),需領(lǐng)取物品的人員在領(lǐng)取后應(yīng)及時(shí)離開倉(cāng)庫(kù),禁止長(zhǎng)時(shí)間逗留及閑聊,以便管理。
? ? ? ?庫(kù)房整改方案(六):
? ? ? ?1、指導(dǎo)思想:
? ? ? ?經(jīng)公司總經(jīng)辦開會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。
? ? ? ?2、存在問題:
? ? ? ?a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)
? ? ? ?一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定三、貨物沒有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難四、倉(cāng)庫(kù)沒有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀六、硬件設(shè)施不齊全
? ? ? ?b:中轉(zhuǎn)庫(kù)
? ? ? ?一、沒有劃分功能區(qū)域二、貨物堆放混亂,找貨難三、貨物的安全沒有保障
? ? ? ?3、整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于80%
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于99%
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于0.2%
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99%
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)盡可能到達(dá)5距要求
? ? ? ?4、整改措施:
? ? ? ?a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)
? ? ? ?一、提議使用立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。
? ? ? ?預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫(kù)房為71號(hào)庫(kù),公司此刻倉(cāng)庫(kù)面積為2400多平方米(不包括兩個(gè)小庫(kù)),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個(gè)以上,可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為600平方米,可節(jié)儉成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊*30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫(kù)單據(jù)等成本約為3000元,合計(jì)約為90000元
? ? ? ?使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為80%
? ? ? ?二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率
? ? ? ?統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
? ? ? ?盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。
? ? ? ?建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每一天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
? ? ? ?建立此項(xiàng)制度能夠明確職責(zé),便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改善措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
? ? ? ?三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。
? ? ? ?四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。
? ? ? ?五、定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行整理,每一天倉(cāng)庫(kù)管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要到達(dá)托盤堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量職責(zé)人標(biāo)識(shí)清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無(wú)積灰、區(qū)域劃分清楚,經(jīng)過以上整理和控制到達(dá)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌的整潔美觀。
? ? ? ?六、應(yīng)增加和采購(gòu)相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺(tái))、托盤(600個(gè))、貨卡(XXpcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個(gè)倉(cāng)庫(kù)至少一個(gè))、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉(cāng)庫(kù)專用收發(fā)貨及移庫(kù)單據(jù)(若干)、相關(guān)標(biāo)識(shí)牌線(若干),以滿足倉(cāng)庫(kù)的日常業(yè)務(wù)操作。
? ? ? ?b:中轉(zhuǎn)庫(kù)
? ? ? ?中轉(zhuǎn)庫(kù)應(yīng)設(shè)專人管理,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行功能區(qū)域劃分,例如:可劃分為市內(nèi)配送區(qū)域(可細(xì)分到每輛線路車)、委外四省貨物區(qū)域(可細(xì)分到山東安徽浙江江蘇)、暫存區(qū)域、客戶自提貨物區(qū)域、億都川的沃卡貨物存放區(qū)域等,中轉(zhuǎn)庫(kù)的兩名交接人員對(duì)相應(yīng)貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收保管管理,并對(duì)進(jìn)入中轉(zhuǎn)庫(kù)的貨物進(jìn)行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無(wú)損,交接要準(zhǔn)確及時(shí),并有相關(guān)記錄,準(zhǔn)確及時(shí)的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每一天晚班下班時(shí)將倉(cāng)庫(kù)外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫(kù)中。劃分了區(qū)域,貨物標(biāo)識(shí)和運(yùn)單明確清晰,這樣能夠大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,能夠職責(zé)明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
? ? ? ?5、整改時(shí)間:
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)上貨架以及盤點(diǎn)工作預(yù)計(jì)從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個(gè)月內(nèi)完成,倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫(kù)的整改在下周內(nèi)實(shí)施,預(yù)計(jì)完成時(shí)間為2月底
? ? ? ?以上是本人在進(jìn)入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的提議,由于時(shí)間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的提議可能會(huì)與實(shí)際操作不相貼合,請(qǐng)公司管理決策層予以指正。
? ? ? ?庫(kù)房整改方案(七):
? ? ? ?關(guān)于倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃報(bào)告書
? ? ? ?尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
? ? ? ?目前公司倉(cāng)庫(kù)屬各車間管理。倉(cāng)庫(kù)雛形構(gòu)成,但概念模糊,缺乏核心管理系統(tǒng),缺乏軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施,區(qū)域劃分不明,布局分散,標(biāo)示不清,管理混亂,倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作無(wú)章可循,出入庫(kù)隨意,且無(wú)單據(jù)憑證,個(gè)別就算有單據(jù)也比較單一;物料擺放混亂,包裝不規(guī)范,部分物料甚至沒有包裝,導(dǎo)致物料臟污、擠壓、變形、氧化,影響品質(zhì),各種物料沒有相應(yīng)的物料標(biāo)示卡,沒有相應(yīng)的物料標(biāo)簽,容易引起混料、發(fā)錯(cuò)料等情景。
? ? ? ?公司要做大、做強(qiáng),要發(fā)展。為促進(jìn)公司發(fā)展,使倉(cāng)庫(kù)工作得到科學(xué)、合理、規(guī)?;奶嵘?,公司各倉(cāng)庫(kù)研究如下整改計(jì)劃:
? ? ? ?一、半成品倉(cāng)庫(kù)
? ? ? ?1、半成品倉(cāng)為待加工鋁產(chǎn)品,有防水盒、傳感器等產(chǎn)品,其中又分毛坯和加工的半成品。
? ? ? ?2、區(qū)域劃分:主要分毛坯、待加工產(chǎn)品和其它三個(gè)區(qū)域,各區(qū)域有清晰的標(biāo)示,研究消防、安全、運(yùn)輸通道。
? ? ? ?3、物料的碼放:物料最好放到托盤上,能起到防潮和周轉(zhuǎn)的作用,用膠框或其它箱類盛具分排碼放;每箱規(guī)定數(shù)量,必須要有一個(gè)有效標(biāo)簽,采用不干膠標(biāo)簽,能夠張貼在外包裝上,標(biāo)簽上有清晰的品名規(guī)格、數(shù)量和入庫(kù)日期,有明確的品質(zhì)狀況,每種物料只能有一個(gè)零頭,設(shè)定最高層數(shù)。
? ? ? ?4、物料卡的標(biāo)示和記錄:每種物料需有物料卡,物料卡清晰記錄各種物料的品名規(guī)格、物料編號(hào)、最高庫(kù)存量,記錄每一天的物料活動(dòng)狀況,結(jié)存數(shù)量且有保管員的簽名。
? ? ? ?二、塑件倉(cāng)
? ? ? ?1、塑件倉(cāng)由塑件產(chǎn)品和安裝好五金零件的半成品組成,區(qū)域規(guī)劃可分塑件和半成品塑膠件兩大類,然后再由兩大類細(xì)化到各小類型,研究消防、安全和運(yùn)輸通道。
? ? ? ?2、物料碼放同樣有塑料托盤分排碼放,同樣做到每箱有標(biāo)簽,每種物料僅有一個(gè)零頭,設(shè)定最高層數(shù),同樣懸掛或張貼物料卡。
? ? ? ?3、物料的包裝:塑膠件分大、中、小三等,根據(jù)物體的大小設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)裝,大件物料提議用大包裝箱,中等物料用pp袋(物料周轉(zhuǎn)袋)包裝,小件物料用方形紙盒裝,這樣能防塵、防污,抗氧化,起到延長(zhǎng)保質(zhì)期的作用;規(guī)范包裝,能夠使出、入、盤庫(kù)工作方便快捷,提高工作效率,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
? ? ? ?4、塑膠料可大致分為全新料、邊角料(也稱回料)、報(bào)廢的塑膠件,亦可劃分三個(gè)區(qū)域,全新料每包標(biāo)準(zhǔn)25kg,邊角料(必須粉碎)也可標(biāo)準(zhǔn)25kg,報(bào)廢塑件可按包裝袋最大容量,只要便于操作即可。邊角料和報(bào)廢塑件入庫(kù)時(shí)必須要有相應(yīng)的物料標(biāo)簽,標(biāo)簽上有清晰的品名規(guī)格、物料編號(hào)、重量、入庫(kù)日期。
? ? ? ?三、五金零件倉(cāng)
? ? ? ?1、五金零件倉(cāng)物料多元化,可劃分五金零配件、辦公用品、工具、機(jī)物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆危險(xiǎn)品等多個(gè)區(qū)域;均屬外購(gòu)物品。
? ? ? ?2、五金零件目前倉(cāng)庫(kù)存放較為混亂,包裝不規(guī)范;承重安全研究,提議使用塑料托盤分排擺放,包裝統(tǒng)一pp周轉(zhuǎn)袋標(biāo)準(zhǔn)裝,膠框碼放,統(tǒng)一數(shù)量,同樣張貼物料標(biāo)簽;供應(yīng)商送貨,提議采購(gòu)員通知供應(yīng)商小批物料標(biāo)準(zhǔn)裝,大批物料分散標(biāo)準(zhǔn)裝,有利于倉(cāng)庫(kù)整齊擺放,美觀整潔,有利于品質(zhì)保證,有利于提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
? ? ? ?3、各區(qū)域標(biāo)示清楚,辦公用品、工具、機(jī)物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆品等存放于貨架上,做好標(biāo)示,便于出、入盤庫(kù)。
? ? ? ?物料管控與運(yùn)作
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作、物料管控在于單據(jù)憑證,各車間所需物料根據(jù)類型及對(duì)應(yīng)單據(jù)進(jìn)行領(lǐng)料、入庫(kù)作業(yè),領(lǐng)料須有領(lǐng)料單,入庫(kù)須有入庫(kù)單,退料須有退料單;糾正原先各部門領(lǐng)料只在倉(cāng)庫(kù)單一的領(lǐng)料單登記作業(yè)原則,要求各部門自我打印或開好領(lǐng)料單再領(lǐng)料,車間領(lǐng)料須有倉(cāng)管員的陪同下,方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料;入庫(kù)、退料要貼合倉(cāng)庫(kù)的要求,才予以辦理,倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持見單作業(yè)的原則。關(guān)于外購(gòu)物料的管理辦法,首先請(qǐng)采購(gòu)部要求各供應(yīng)商按公司要求,后續(xù)每宗物料須有標(biāo)簽,要求小包標(biāo)準(zhǔn)裝,第一批數(shù)量由供應(yīng)商定,以后每批按第一批為標(biāo)準(zhǔn);倉(cāng)庫(kù)開辟一塊待檢區(qū),所有物料供應(yīng)商送到待檢區(qū),檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù),不合格則驗(yàn)退處理。
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)的整改工作,需要公司的大力支持,各部門的通力配合,倉(cāng)儲(chǔ)部全體人員的不懈努力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
? ? ? ?庫(kù)房整改方案(八):
? ? ? ?1、指導(dǎo)思想:
? ? ? ?經(jīng)公司總經(jīng)辦開會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改.2、存在問題:
? ? ? ?a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)
? ? ? ?一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定三、貨物沒有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難四、倉(cāng)庫(kù)沒有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀六、硬件設(shè)施不齊全
? ? ? ?b:中轉(zhuǎn)庫(kù)
? ? ? ?一、沒有劃分功能區(qū)域二、貨物堆放混亂,找貨難三、貨物的安全沒有保障
? ? ? ?3、整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于80%
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于99%
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于0.2%
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99%
? ? ? ?倉(cāng)庫(kù)盡可能到達(dá)5距要求
? ? ? ?4、整改措施:
? ? ? ?a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)
? ? ? ?一、提議使用立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率.
? ? ? ?預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫(kù)房為71號(hào)庫(kù),公司此刻倉(cāng)庫(kù)面積為2400多平方米(不包括兩個(gè)小庫(kù)),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個(gè)以上,可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為600平方米,可節(jié)儉成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊*30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫(kù)單據(jù)等成本約為3000元,合計(jì)約為90000元
? ? ? ?使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為80%
? ? ? ?二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率
? ? ? ?統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi).盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致.建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每一天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性.每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性.每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致.建立此項(xiàng)制度能夠明確職責(zé),便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改善措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于0.2%.三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度.
? ? ? ?四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行.
? ? ? ?五、定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行整理,每一天倉(cāng)庫(kù)管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要到達(dá)托盤堆垛橫平豎直、每個(gè)單品貨物貨卡品名數(shù)量職責(zé)人標(biāo)識(shí)清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無(wú)積灰、區(qū)域劃分清楚,經(jīng)過以上整理和控制到達(dá)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌的整潔美觀.
? ? ? ?六、應(yīng)增加和采購(gòu)相關(guān)的硬件設(shè)施.例如:高位叉車(1臺(tái))、托盤(600個(gè))、貨卡(2000pcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個(gè)倉(cāng)庫(kù)至少一個(gè))、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉(cāng)庫(kù)專用收發(fā)貨及移庫(kù)單據(jù)(若干)、相關(guān)標(biāo)識(shí)牌線(若干),以滿足倉(cāng)庫(kù)的日常業(yè)務(wù)操作.
? ? ? ?城市管理問題整改措施
? ? ? ?一、需增設(shè)的硬件設(shè)施設(shè)備
? ? ? ?1、需要增加各類垃圾桶、果皮箱。
? ? ? ?2、道客路道客橋邊的便民疏導(dǎo)點(diǎn)經(jīng)市政府批準(zhǔn)始建于2022年,由私人投資建設(shè),當(dāng)初設(shè)計(jì)40各門面、200各攤位,隨著時(shí)間推移,現(xiàn)疏導(dǎo)點(diǎn)已破舊,不能安全使用,規(guī)模也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前需求,造成道客村路占道經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重,建議:由政府出面協(xié)調(diào),拆除該地點(diǎn)的簡(jiǎn)易鐵皮房,在原基礎(chǔ)上臨時(shí)建設(shè)兩層框架結(jié)構(gòu)的便民服務(wù)點(diǎn),把道客村路占道經(jīng)營(yíng)的小攤小販全部引導(dǎo)到疏導(dǎo)點(diǎn)內(nèi)。
? ? ? ?3、米鋪社區(qū)成立19年來(lái)沒有垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站,社區(qū)人口不斷增加,產(chǎn)生的生活垃圾也越來(lái)越多,環(huán)衛(wèi)車每天就在社區(qū)辦公室旁等待轉(zhuǎn)運(yùn),污水流遍地。尤其是夏天,蒼蠅滿天飛、臭氣熏天,居民無(wú)不掩鼻而過。辦公環(huán)境大打折扣?,F(xiàn)社區(qū)和金鹿公司初步協(xié)商,請(qǐng)政府環(huán)衛(wèi)部門現(xiàn)場(chǎng)勘查落實(shí)建成垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站。
? ? ? ?二、意見及建議
? ? ? ?1、我轄區(qū)全部屬于城中村,占道經(jīng)營(yíng)、流動(dòng)小商小販屢禁不絕,在各職能部門加大監(jiān)管力度的同時(shí),可否對(duì)小街小巷實(shí)行劃線管理,如道客社區(qū)實(shí)行劃線管理后,車輛停放有序,占道經(jīng)營(yíng)明顯減少。
? ? ? ?2、建議增加免費(fèi)的停車位或臨時(shí)的停車點(diǎn)。
? ? ? ?3、由區(qū)政府牽頭,在張貼小廣告比較集中的地段設(shè)立免費(fèi)的小廣告宣傳欄。
? ? ? ?4、建議區(qū)政法委在紅城湖延長(zhǎng)線街景改造項(xiàng)目沒有規(guī)劃到的上丹村增設(shè)視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
? ? ? ?5、建議對(duì)垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站的建設(shè)從新開發(fā)的地產(chǎn)項(xiàng)目或政府的棚戶區(qū)改造中予以解決
? ? ? ?6、對(duì)占道經(jīng)營(yíng)比較嚴(yán)重的道路設(shè)置臨時(shí)的便民服務(wù)點(diǎn)。
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