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公司招人規(guī)章制度

發(fā)布時(shí)間:2024-02-03

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公司招人規(guī)章制度(篇1)

洗浴公司規(guī)章制度

隨著社會(huì)的發(fā)展和人們生活水平的提高,在消費(fèi)休閑方面,很多人選擇到洗浴公司去享受一些舒適的服務(wù)和放松身心的感覺。洗浴行業(yè)在發(fā)展的同時(shí),也面臨著越來越多的問題和考驗(yàn)。為了保證洗浴服務(wù)的質(zhì)量和安全,各洗浴公司都需要制定適合自己的規(guī)章制度。下面,本文將從規(guī)章制度的必要性、制定原則、內(nèi)容要點(diǎn)等方面進(jìn)行闡述,探究洗浴公司的規(guī)章制度。

一、必要性

制定規(guī)章制度是保證洗浴服務(wù)質(zhì)量和安全的必要手段。洗浴公司是一種提供特定服務(wù)的商業(yè)機(jī)構(gòu),其服務(wù)方式受到客戶的認(rèn)可和信任,但也存在一些風(fēng)險(xiǎn)和隱患。如果缺乏一套完善的規(guī)章制度來約束和管理,就可能會(huì)導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降、安全事故發(fā)生等問題,從而帶來不良影響。因此,制定規(guī)章制度是保障洗浴公司正常運(yùn)營(yíng)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保證。

二、制定原則

1.依法制定。規(guī)章制度必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,確保合法合規(guī)。

2.細(xì)化具體。不同的洗浴公司服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容等存在很大差異,因此其規(guī)章制度也應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性,能夠滿足實(shí)際需求。

3.注重人性考慮。規(guī)章制度的設(shè)計(jì)應(yīng)注重人本主義思想,充分考慮員工和客戶的利益,建立公平、公正、合理的管理機(jī)制。

4.建立完善的執(zhí)行機(jī)制。制定規(guī)章制度不能僅停留在文件和表面,必須建立起完善的執(zhí)行機(jī)制,確保規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)際操作中。yJs21.COM

三、內(nèi)容要點(diǎn)

1.服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。明確洗浴公司的服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于客戶來說,服務(wù)項(xiàng)目清晰明了,收費(fèi)透明公正。

2.客戶服務(wù)與抱怨處理。對(duì)于客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,包括傾聽客戶需求、維護(hù)客戶權(quán)益等,同時(shí)也應(yīng)該制定客戶投訴處理流程,及時(shí)解決客戶抱怨。

3.工作程序與責(zé)任制度。制定洗浴公司的工作程序和責(zé)任制度,明確各崗位工作職責(zé),對(duì)于工作中的責(zé)任偏差和責(zé)任重疊進(jìn)行明確規(guī)定,以保證工作協(xié)調(diào)一致。

4.設(shè)備維護(hù)和安全管理。準(zhǔn)確規(guī)定洗浴公司的設(shè)備使用和維護(hù)方法,確保設(shè)備使用安全有效性,同時(shí)也應(yīng)該制定安全管理措施,防止事故的發(fā)生。

5.員工管理與考核。對(duì)于洗浴員工的管理和考核制度,包括工作時(shí)效、待遇、培訓(xùn)等方面的規(guī)定,根據(jù)員工的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估和定級(jí),促進(jìn)員工的積極性和責(zé)任感。

綜上所述,制定規(guī)章制度對(duì)于洗浴公司的管理至關(guān)重要。規(guī)章制度不僅能夠約束員工的行為,并且能夠提高洗浴公司的服務(wù)質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力,讓客戶體驗(yàn)到更好的服務(wù)品質(zhì)。規(guī)章制度雖然對(duì)公司的正常運(yùn)營(yíng)和服務(wù)質(zhì)量是有益的,但是規(guī)章制度不能一成不變,必須根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)發(fā)展變化進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

公司招人規(guī)章制度(篇2)

公司品牌規(guī)章制度

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)品牌已成為企業(yè)最重要的財(cái)產(chǎn)之一。品牌的價(jià)值不僅體現(xiàn)在企業(yè)的市場(chǎng)形象上,更體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃中。因此,建立和執(zhí)行一套完善的品牌規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

一、品牌規(guī)章制度的意義

1.保障企業(yè)品牌價(jià)值。品牌規(guī)章制度是企業(yè)品牌管理的基礎(chǔ),它確保了品牌的價(jià)值和形象,使企業(yè)的品牌在市場(chǎng)中具有更大的和更有效的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.規(guī)范企業(yè)行為。品牌規(guī)章制度可以規(guī)范企業(yè)的行為和活動(dòng),保證企業(yè)的所有行為和活動(dòng)都符合法律法規(guī)的要求,并以品牌為導(dǎo)向進(jìn)行。

3.提高企業(yè)文化。品牌規(guī)章制度可以成為企業(yè)文化的一個(gè)重要組成部分,使企業(yè)員工們對(duì)企業(yè)品牌的認(rèn)同和對(duì)企業(yè)文化的理解更深入。

4.促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。品牌規(guī)章制度能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力,從而獲得更多的市場(chǎng)份額和經(jīng)濟(jì)效益。

二、品牌規(guī)章制度的內(nèi)容

品牌規(guī)章制度的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:

1.品牌管理基礎(chǔ)。包括品牌管理的定義、目標(biāo)、原則、目標(biāo)用戶、市場(chǎng)定位、品牌內(nèi)涵和核心優(yōu)勢(shì)等。

2.品牌建設(shè)流程。包括品牌建設(shè)的流程、步驟、標(biāo)準(zhǔn)、要求、評(píng)估和監(jiān)控等。

3.品牌標(biāo)識(shí)制度。包括品牌標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、使用、管理、宣傳、保護(hù)和維護(hù)等。

4.品牌宣傳策略。包括品牌在廣告、宣傳、營(yíng)銷、公關(guān)和產(chǎn)品包裝等方面的策略、方案、內(nèi)容和實(shí)施方法等。

5.品牌保護(hù)措施。包括品牌權(quán)益的保護(hù)、品牌侵權(quán)的處理、品牌謠言的糾正和品牌危機(jī)應(yīng)對(duì)等一系列措施。

三、品牌規(guī)章制度的重要性

品牌規(guī)章制度對(duì)于企業(yè)的重要性可以從以下幾個(gè)方面來說明:

1.品牌規(guī)章制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。品牌規(guī)章制度對(duì)于企業(yè)管理具有重要的指導(dǎo)和規(guī)范作用,使企業(yè)能夠有效地規(guī)范品牌管理行為,保證企業(yè)在市場(chǎng)中的合法性和合規(guī)性。

2.品牌規(guī)章制度是促進(jìn)企業(yè)品牌價(jià)值提升的關(guān)鍵。品牌規(guī)章制度能夠規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)品牌行為,使企業(yè)的品牌形象得到有效保護(hù)和推廣,從而提升企業(yè)品牌的價(jià)值。

3.品牌規(guī)章制度是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要基礎(chǔ)。品牌規(guī)章制度可以管理企業(yè)的品牌資產(chǎn),從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在市場(chǎng)中占有更大的份額和更好的發(fā)展路徑。

4.品牌規(guī)章制度是企業(yè)文化建設(shè)的重要載體。品牌規(guī)章制度中包含企業(yè)品牌文化的各個(gè)方面,可以在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的品牌文化氛圍,讓員工們更好地理解和認(rèn)同企業(yè)的發(fā)展道路。

在實(shí)施品牌規(guī)章制度的過程中,企業(yè)需要充分發(fā)揮品牌規(guī)章制度的作用,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行制定和實(shí)施,并及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行更新和完善,以保證企業(yè)品牌管理的有效性和合理性。同時(shí),在執(zhí)行過程中,企業(yè)也需要加強(qiáng)對(duì)制度的落實(shí)和監(jiān)督力度,確保制度規(guī)定的每一個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效貫徹。這樣,企業(yè)才能不斷提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位,實(shí)現(xiàn)品牌和企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

公司招人規(guī)章制度(篇3)

飲料公司規(guī)章制度

一個(gè)企業(yè)的成敗,除了市場(chǎng)需求和產(chǎn)品質(zhì)量等因素,企業(yè)的管理制度也是關(guān)鍵的一環(huán)。而公司規(guī)章制度也成為了這個(gè)企業(yè)管理制度中不可或缺的一環(huán)。本文將以一家飲料公司為例,闡述飲料公司規(guī)章制度的重要性以及如何制定和實(shí)施公司規(guī)章制度。

一、飲料公司規(guī)章制度的重要性

飲料公司規(guī)章制度是指該公司為規(guī)范內(nèi)部員工行為所制定的一系列規(guī)定和規(guī)則。通過制定和完善公司規(guī)章制度,可以明確員工的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范員工行為,提高工作效率和質(zhì)量,同時(shí)也能保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,避免公司資源浪費(fèi)和社會(huì)責(zé)任缺失。

具體來說,規(guī)章制度對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、規(guī)范員工行為。企業(yè)規(guī)章制度中對(duì)員工的行為準(zhǔn)則、紀(jì)律要求等進(jìn)行了規(guī)范,確定了標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。這有助于員工樹立起正確的價(jià)值觀和職業(yè)精神,增強(qiáng)員工的工作能力,提高整體工作效率和品質(zhì)水平。

2、保護(hù)商業(yè)秘密。商業(yè)秘密是企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。制定規(guī)章制度可以明確對(duì)于企業(yè)敏感信息的保護(hù)措施和責(zé)任分工,從而保護(hù)企業(yè)權(quán)益,避免遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。隨著中國(guó)加入 WTO ,企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜。政府和社會(huì)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管力度也越來越嚴(yán)格,規(guī)章制度有助于企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng),降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

4、規(guī)范企業(yè)行為。制定規(guī)章制度可以規(guī)范企業(yè)的行為,保證企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)不違反道德、法律等規(guī)定,維護(hù)企業(yè)和員工的形象,塑造企業(yè)的良好口碑。

二、制定和實(shí)施飲料公司規(guī)章制度

制定和實(shí)施規(guī)章制度是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期而耐心努力的工作。下面將分三個(gè)方面闡述制定和實(shí)施飲料公司規(guī)章制度的流程和方法。

1、制定規(guī)章制度的流程

制定規(guī)章制度的流程大致分為以下四個(gè)步驟:

(1)調(diào)研和分析。

這一步需要通過對(duì)員工、市場(chǎng)、法律等多方面因素的分析和調(diào)研來確定制定規(guī)章制度的必要性和內(nèi)容。

(2)制訂方案。

在明確制訂規(guī)章制度的方向和目的后,需要進(jìn)行具體的制訂方案。要包括制訂規(guī)章制度涵蓋的范圍、內(nèi)容、實(shí)施過程及實(shí)施后的監(jiān)督與管理等。

(3)審核和確認(rèn)。

完成制訂方案后,需要進(jìn)行內(nèi)部審核和審批,以便所制訂的規(guī)章制度符合公司的整體戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)。

(4)正式實(shí)施。

規(guī)章制度內(nèi)部審核、審批通過后,就可以進(jìn)行正式實(shí)施了。同時(shí),輸入公司的知識(shí)庫(kù)、或者將之印刷處理在各部門進(jìn)行發(fā)放。

2、實(shí)施規(guī)章制度的方法

實(shí)施規(guī)章制度的方法可歸納為以下三個(gè)方面:

(1)普及。

公司規(guī)章制度的實(shí)施必須要全員普及,對(duì)于公司規(guī)章制度的內(nèi)容要通過各種渠道普及,加強(qiáng)員工的認(rèn)知和醒目性。

(2)培訓(xùn)。

企業(yè)員工的工作涉及到的規(guī)章制度內(nèi)容包含較多,所以要加強(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn),幫助員工逐步掌握規(guī)章制度的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技巧。

(3)監(jiān)督。

在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中,監(jiān)督和考核企業(yè)員工執(zhí)行公司規(guī)章制度的情況。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)進(jìn)行糾正,確保公司規(guī)章制度的實(shí)施和執(zhí)行效果。

三、總結(jié)

飲料公司規(guī)章制度的制定和實(shí)施是一個(gè)需要不斷完善和調(diào)整的過程,并不是說制定規(guī)章制度的成本特別高,相較公司發(fā)展的另一面,說不定就是一個(gè)不可逆的趨勢(shì)。通過規(guī)章制度的實(shí)施,可以促進(jìn)企業(yè)的管理升級(jí)和業(yè)務(wù)提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

公司招人規(guī)章制度(篇4)

網(wǎng)易公司規(guī)章制度

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)公司也隨之應(yīng)運(yùn)而生,其管理和規(guī)范也日益成為各大公司關(guān)注的重點(diǎn)。其中,網(wǎng)易公司作為中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)大型企業(yè)之一,制定的規(guī)章制度更是備受各界關(guān)注。下面,就網(wǎng)易公司規(guī)章制度進(jìn)行詳細(xì)的解析。

一、公司概況

網(wǎng)易公司成立于1997年,總部位于中國(guó)北京,是一家以互聯(lián)網(wǎng)科技為基礎(chǔ)的創(chuàng)新型科技企業(yè),業(yè)務(wù)范圍涵蓋門戶網(wǎng)站、游戲、電子郵件、電子商務(wù)等領(lǐng)域。截至目前,網(wǎng)易公司已擁有一支龐大的員工隊(duì)伍,遍布全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū),是中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的重要組成部分之一。

二、公司規(guī)章制度

網(wǎng)易公司制定了一系列的規(guī)章制度,主要包括組織管理制度、人事制度、薪酬管理制度、獎(jiǎng)懲管理制度、安全管理制度、勞動(dòng)合同管理制度、培訓(xùn)管理制度等,并在不斷完善中。以下對(duì)幾個(gè)重要的規(guī)章制度進(jìn)行說明:

1、組織管理制度

該制度主要包括公司構(gòu)架、職位設(shè)置、工作流程、OA系統(tǒng)、企業(yè)文化等方面的規(guī)定,以保證公司組織架構(gòu)的合理性、工作流程的順暢、企業(yè)文化的傳承。

2、人事制度

該制度主要規(guī)定了公司的用人要求、招聘流程、入職流程、員工關(guān)系處理、離職流程、社保福利等方面的問題,以確保公司用人制度的透明化、員工福利的公正性等。

3、薪酬管理制度

該制度主要規(guī)范了公司的薪酬制度、薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬分配方式,并對(duì)薪酬的核算、發(fā)放、調(diào)整等方面進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,以保證公司薪酬管理的合理性、公正性。

4、獎(jiǎng)懲管理制度

該制度主要針對(duì)員工的表現(xiàn)與成果,設(shè)立了一系列的獎(jiǎng)項(xiàng)與懲罰措施,并在獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置和獎(jiǎng)品選擇方面更加注重績(jī)效考核、團(tuán)隊(duì)合作、員工認(rèn)同度等方面的因素,以提高員工的積極性和工作效率。

5、勞動(dòng)合同管理制度

該制度主要規(guī)范了公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,包括合同訂立、變更、解除等方面的內(nèi)容,并注重保護(hù)員工的權(quán)益與利益,遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),避免出現(xiàn)勞動(dòng)法規(guī)方面的糾紛。

6、安全管理制度

該制度主要確保公司辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)環(huán)境的安全,包括物理安全、防火防盜措施、數(shù)據(jù)安全等方面的規(guī)定,并注重員工的安全教育和防范意識(shí)培養(yǎng)。

7、培訓(xùn)管理制度

該制度主要保障員工的職業(yè)發(fā)展,包括收集員工培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)和考核等方面的內(nèi)容,以確保員工的職業(yè)技能和知識(shí)水平能夠不斷提升。

三、總結(jié)

網(wǎng)易公司的規(guī)章制度涉及到多個(gè)方面,對(duì)公司的管理與規(guī)范十分重要。在制定規(guī)章制度時(shí),公司應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況,注重員工權(quán)益與利益,遵守本國(guó)相關(guān)法律法規(guī),并不斷完善和改進(jìn)規(guī)章制度,以提高公司的整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

公司招人規(guī)章制度(篇5)

在許多企事業(yè)單位的規(guī)章制度中,都有明確的規(guī)定禁止飲酒。這不僅是因?yàn)轱嬀茖?duì)身體健康有害,更是因?yàn)樾锞茣?huì)嚴(yán)重影響工作效率和員工形象。本文將就企業(yè)規(guī)章制度中的飲酒問題進(jìn)行探討。

一、企業(yè)飲酒規(guī)定的必要性

企業(yè)制定飲酒規(guī)定的原因是很明顯的,其一,禁酒有助于保障員工的身體健康。酒精對(duì)人體有很強(qiáng)的毒性,如果過量飲酒,無疑是對(duì)身體的摧殘。其二,飲酒會(huì)使員工狀態(tài)不佳,進(jìn)而對(duì)工作造成影響。酒量較大的員工,可能會(huì)造成下班后醉酒而不去上班、公然遲到等情況,這都會(huì)對(duì)企業(yè)本身的形象和正常運(yùn)作產(chǎn)生影響。因此,禁止飲酒可以有效地保障員工的身體健康和企業(yè)的正常運(yùn)作。

二、企業(yè)飲酒政策在實(shí)際操作中的意義

在企業(yè)制定了飲酒政策之后,如何確保員工不飲酒,也是一件很有意義的事情。這要從兩個(gè)方面入手,第一,營(yíng)造好零酒環(huán)境。企業(yè)應(yīng)該號(hào)召全員不飲酒,讓零酒的環(huán)境漸漸成為一種共識(shí)。第二,將禁酒規(guī)定具體化。準(zhǔn)確告知員工禁酒的原因和一切與之相關(guān)的規(guī)范。如何營(yíng)造零酒環(huán)境?涉及到培訓(xùn)、教育、管理等各個(gè)方面。企業(yè)可以開展員工培訓(xùn)及教育,告訴員工飲酒的危害以及為什么禁止飲酒。另外,企業(yè)可以采取措施強(qiáng)化制度執(zhí)行,對(duì)違反規(guī)定者進(jìn)行相應(yīng)處罰。這都是有意義的。

三、禁止飲酒的條件和檢查措施

禁止飲酒的條件我們有理由這么規(guī)定。員工在工作期間嚴(yán)禁飲酒,包含了工作時(shí)間、工作場(chǎng)所以及開車等方面。企業(yè)可以采取多種方式來對(duì)員工的禁酒情況進(jìn)行檢查。如定期抽血檢查、隨機(jī)抽查等都是有利于規(guī)制員工飲酒的。如果發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)定飲酒的,需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。處罰的種類可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置,一般包含:口頭警告、書面警告、罰款及降職等。

四、禁止飲酒的效果和意義

禁酒是當(dāng)今各大企業(yè)所推崇的行為準(zhǔn)則,并漸成趨勢(shì)。它不僅有益于保障員工的身體健康,也有利于提高員工工作效率和提升企業(yè)和員工的形象。同時(shí),對(duì)企業(yè)的管理也有極大的促進(jìn)作用,有利于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。禁止飲酒的意義在于強(qiáng)制企業(yè)和員工營(yíng)造良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化,有利于促進(jìn)企業(yè)的品牌形象提升和企業(yè)文化建設(shè)。

總之,飲酒是對(duì)身體、工作和企業(yè)效益的影響,因此,正確規(guī)定企業(yè)的飲酒制度是較為必要的。企業(yè)可以通過營(yíng)造零酒氛圍,加強(qiáng)制度執(zhí)行和檢查措施,將禁酒條例貫徹落實(shí)并運(yùn)用起來,實(shí)現(xiàn)禁止飲酒的目的,使企業(yè)內(nèi)部文化更加積極健康。

公司招人規(guī)章制度(篇6)

本部門的工作是為了維持本學(xué)生會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條,是學(xué)生會(huì)的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力,有效地行使部門職權(quán),履行部門義務(wù),促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解,以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神,深入開展團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的工作。為此,特制定此部門例會(huì)制度。

日常具體工作安排

各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通,輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下:

1、負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語(yǔ)氣)。

2各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會(huì)議內(nèi)容。到場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄,會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容整理交給該部門部長(zhǎng)簽字,留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管,最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。

3、每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況,每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書部長(zhǎng)。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。

4、每月至少舉行一次部門例會(huì),總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù),例會(huì)后部長(zhǎng)總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。

5、每次的活動(dòng)后三天內(nèi),秘書部長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將情況匯總給主席團(tuán)。

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。

7、活動(dòng)總結(jié)的整理存檔,管理以及整理學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)資料。

三、工作要求

1、有較強(qiáng)的。時(shí)間觀念,無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),帶好記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

2、有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。

3、學(xué)生會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方,說明情況并詢問對(duì)方事情)。

4、各部門成員之間、整個(gè)學(xué)生會(huì)成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給部長(zhǎng)、或主席團(tuán),以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會(huì),避免矛盾擴(kuò)大化)。

5、學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng),及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

6、發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或退部處分)。

7、要處處維護(hù)好本學(xué)生會(huì)的形象與聲譽(yù),不做有損本學(xué)生會(huì)形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會(huì)的事情,則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。

8、會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說明請(qǐng)假原因。

四、辭職管理制度

1、部門干事、副部辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。,干事辭職需要部長(zhǎng)同意,副部辭職需經(jīng)部長(zhǎng)申報(bào),主席團(tuán)商討同意。

2、干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;

五、獎(jiǎng)懲制度

(獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé),需要專門對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,每月將情況匯總給部長(zhǎng))

使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))

1、獎(jiǎng)勵(lì)方面

(1)按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議,每次加5分。

(2)按時(shí)完成學(xué)生會(huì)交待完成的任務(wù),視情況加5-10分。

(3)對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出好的建議,并被采納者加 5 分。經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加 10分。

(4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10-15分。

2、懲罰方面

(1)會(huì)議遲到、早退、缺席者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。

(2)會(huì)議沒有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。

(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10-15分。

(4)無故不參加學(xué)生會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次,干事扣10 每次分。

(5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí),無視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20 分每次,影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。

(6)損害社學(xué)生會(huì)名譽(yù)者扣 20 分每次。

六、獎(jiǎng)懲措施

(部門總結(jié)上表?yè)P(yáng)部門前2名;集體大會(huì)上表?yè)P(yáng)各部門前2名;期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名)

1、獎(jiǎng)勵(lì)

(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P(yáng)

(2)學(xué)生會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表?yè)P(yáng)

(3)期末大總結(jié)時(shí),對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)

2、懲罰

(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng),被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(zhǎng)(或主席團(tuán))。

(2)若做出有損學(xué)生會(huì)形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退部或除名。

注:本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。

與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài),會(huì)議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話,若?? 要接打電話,須征得部長(zhǎng)同意。

會(huì)議進(jìn)行過程中,如因特殊情況須離開會(huì)議的,應(yīng)征得部長(zhǎng)同意。

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