檔案自查報(bào)告13篇

以下是我們花時(shí)間整理的“檔案自查報(bào)告”，我們?yōu)榱烁玫仃愂鲎约旱墓ぷ?。我們?jīng)常都會(huì)撰寫(xiě)報(bào)告，在報(bào)告中應(yīng)該讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解目前已取得的工作成效，高質(zhì)量的報(bào)告該怎么去寫(xiě)？本文僅提供參考信息希望對(duì)您有所幫助。

檔案自查報(bào)告 篇1

檔案安全檢查自查報(bào)告

一、背景

我單位是一家政府部門(mén)，負(fù)責(zé)本地區(qū)的衛(wèi)生保健工作，其業(yè)務(wù)范圍涵蓋醫(yī)療衛(wèi)生、預(yù)防保健、藥品監(jiān)管等方面。在保障居民生命健康和社會(huì)福利方面具有重要作用。我們通過(guò)對(duì)檔案資料的規(guī)范管理和維護(hù)，確保工作的順利進(jìn)行。

二、自查情況

1.檔案存儲(chǔ)環(huán)境

（1）機(jī)房配備防火系統(tǒng)，具有消防安全設(shè)施，并加強(qiáng)了機(jī)房的出入管理，提高了數(shù)據(jù)安全性。

（2）數(shù)據(jù)中心做好了備份和災(zāi)難恢復(fù)措施，確保數(shù)據(jù)的連續(xù)和完整性。

（3）內(nèi)部資料室加強(qiáng)了防盜措施，比如安裝了門(mén)禁、監(jiān)控等設(shè)施，以保護(hù)檔案資料安全。

2.檔案管理制度

（1）我們對(duì)檔案管理制度加強(qiáng)了學(xué)習(xí)和宣傳，提高了員工的檔案管理意識(shí)，從而確保檔案管理規(guī)范和有效。

（2）建立了完善的檔案管理制度、檔案管理工作流程，以規(guī)范管理各類(lèi)檔案分類(lèi)、保存、借閱和銷(xiāo)毀的工作。

（3）對(duì)于重要檔案，我們采取了加密存儲(chǔ)和授權(quán)查閱的方案，只授權(quán)需要使用的人員使用相關(guān)檔案資料。

3.電子檔案處理

（1）我們對(duì)于電子檔案設(shè)置了定期備份、平臺(tái)升級(jí)、數(shù)據(jù)加密等多種措施，保障數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失而引發(fā)工作中斷。

（2）制定了專(zhuān)業(yè)的電子檔案處理和防護(hù)制度，對(duì)于存放于系統(tǒng)中的保密文件、重要數(shù)據(jù)等敏感信息進(jìn)行加密保護(hù)，防止外部或非授權(quán)人員訪問(wèn)、破解和盜竊。

三、存在的問(wèn)題

盡管我們采取了許多措施保證檔案的安全，但是在自查過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題：

（1）我們發(fā)現(xiàn)部分員工沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理制度和工作流程，對(duì)于檔案的管理和保存出現(xiàn)了不規(guī)范的現(xiàn)象。

（2）檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)還需加強(qiáng)，提高其知識(shí)和技能水平，更好地規(guī)范日常工作。

（3）在電子檔案處理方面，我們的措施還不夠完善，需要進(jìn)一步加強(qiáng)電子檔案的存儲(chǔ)和加密防護(hù)。

四、解決方案

我們針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，在整改方案中提出了以下解決方案：

（1）加強(qiáng)員工對(duì)檔案管理制度和工作流程的學(xué)習(xí)，結(jié)合培訓(xùn)和內(nèi)部宣傳，做好檔案資料分類(lèi)與保存等規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的普及和講解。

（2）組織開(kāi)展檔案管理專(zhuān)題講座、技能培訓(xùn)及考試，加強(qiáng)員工檔案管理能力和技巧的提升。

（3）加強(qiáng)電子檔案方面的保護(hù)，采用更加嚴(yán)格的權(quán)限授權(quán)和加密技術(shù)，防止不法分子對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行盜竊和惡意攻擊。

五、結(jié)論

在整個(gè)自查過(guò)程中，我們高度重視對(duì)檔案管理的安全性和保密性的重要性，把檔案管理作為重中之重的工作來(lái)做，保證了檔案資料的全面、快速、有效的開(kāi)展。但是在自查過(guò)程中，我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足，找到了自身的問(wèn)題和不足之處，經(jīng)過(guò)有針對(duì)性的整改方案，我們相信自己的檔案安全管理措施會(huì)更加完善和提高，預(yù)計(jì)未來(lái)將會(huì)取得更好的工作成果。

檔案自查報(bào)告 篇2

根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全管理專(zhuān)項(xiàng)督查活動(dòng)的通知》文件要求，我局認(rèn)真對(duì)照，精心組織，及時(shí)開(kāi)展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識(shí)

檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國(guó)守史”是檔案工作者的神圣職責(zé)，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識(shí)，提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識(shí)，樹(shù)立“安全永遠(yuǎn)第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時(shí)刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施

（一）完善制度，落實(shí)責(zé)任

成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行檔案安全工作責(zé)任制，將檔案安全工作細(xì)化分解，責(zé)任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫(kù)房管理、鑒定銷(xiāo)毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫(kù)等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件緊急處置機(jī)制，制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力，最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。

（二）加大投入，改善條件

縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長(zhǎng)期保管。庫(kù)房?jī)?nèi)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫(kù)房配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等調(diào)控設(shè)施，檔案安全保管條件得到改善。

（三）加強(qiáng)管理，確保安全

整齊、美觀，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物。定期檢查庫(kù)內(nèi)各種設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來(lái)人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班，認(rèn)真巡查并做好記錄。

2、加強(qiáng)館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲(chóng)后再入庫(kù)上架，防止蟲(chóng)害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人管理，做好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對(duì)利用過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且要及時(shí)歸還，工作人員對(duì)歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開(kāi)放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)開(kāi)放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定，將符合開(kāi)放條件的檔案全部向社會(huì)開(kāi)放，既滿足社會(huì)各界對(duì)檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對(duì)館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查，每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，做到帳物相符，防止檔案遺失。

網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專(zhuān)用局域網(wǎng)，確保專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強(qiáng)化數(shù)字化過(guò)程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作，定期對(duì)檔案信息存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，實(shí)行異機(jī)、脫機(jī)方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

去污、復(fù)制工作，對(duì)發(fā)生蟲(chóng)蛀和霉變的婚姻檔案和民國(guó)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，全文掃描重點(diǎn)檔案15萬(wàn)頁(yè)，采用復(fù)制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個(gè)能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組，組建志愿消防隊(duì)伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開(kāi)展消防知識(shí)教育，對(duì)存在隱患進(jìn)行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平

加強(qiáng)督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容，并不定期開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項(xiàng)檢查。國(guó)土資源局等查閱資料、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式，對(duì)檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實(shí)、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決存在的實(shí)際問(wèn)題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷(xiāo)毀、保密、庫(kù)房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機(jī)制。二是投入加大，設(shè)施完善。設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室、閱覽室，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、閱覽、辦公三分開(kāi)。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設(shè)施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。

四、存在問(wèn)題

1、今年來(lái)檔案搶救保護(hù)經(jīng)費(fèi)雖有增加，還遠(yuǎn)低于國(guó)家檔案局規(guī)定卷均2元/年標(biāo)準(zhǔn)。

2、檔案信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。

3、檔案館檔案保護(hù)設(shè)備設(shè)施使用時(shí)間較長(zhǎng)，大部分到了報(bào)廢年限，未能及時(shí)更新；部分檔案室沒(méi)有配備防火防盜設(shè)施，未能達(dá)到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。

4、辦公場(chǎng)所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無(wú)法正常開(kāi)展；個(gè)別單位辦公條件緊張，沒(méi)有專(zhuān)用檔案庫(kù)房。

5、個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書(shū)面，工作中未能真正落到實(shí)處，給檔案安全工作帶來(lái)隱患。

五、整改措施

1、加大宣傳力度，積極開(kāi)展多種形式的檔案安全教育活動(dòng)，增強(qiáng)社會(huì)檔案安全意識(shí)。

2、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資金投入，添置檔案安全管護(hù)必要的設(shè)備設(shè)施，統(tǒng)籌解決檔案庫(kù)房及專(zhuān)用場(chǎng)所問(wèn)題，改善檔案管護(hù)條件。

3、加強(qiáng)執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。

4、加大重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)力度，加快重點(diǎn)檔案數(shù)字化步伐，采用復(fù)制件代替原件提供利用，盡可能保護(hù)檔案原件不受損壞。

檔案自查報(bào)告 篇3

檔案室自查報(bào)告

一、引言

檔案室是一個(gè)組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)部非常重要的部門(mén)，承載了眾多珍貴的歷史和文化遺產(chǎn)。為了保障檔案室的安全與完整，我們組織對(duì)檔案室進(jìn)行了自查，并制作了本報(bào)告，旨在全面了解檔案室的現(xiàn)狀，并提出改進(jìn)建議。

二、檔案室概述

檔案室位于本組織大樓的地下一層，主要由三個(gè)房間組成。檔案室內(nèi)部布置整齊、明亮，設(shè)有恒溫、濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，以保持檔案資料的保存狀態(tài)。同時(shí)，為了防止火災(zāi)等安全事故，檔案室還安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備。

三、存儲(chǔ)設(shè)備情況

1. 檔案柜

檔案室內(nèi)設(shè)有數(shù)十個(gè)檔案柜，每個(gè)柜子都配備防銹、防火的材質(zhì)，并配有專(zhuān)門(mén)的密封裝置，以保證檔案資料的安全性。檔案柜也按照不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分區(qū)，以便于整理和檢索工作。

2. 數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備

為了將檔案資料更好地保存和管理，我們也建立了數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備，包括服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)。這些設(shè)備都進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。

四、檔案整理與標(biāo)注

檔案的整理和標(biāo)注是檔案室管理的核心工作。在自查過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)檔案整理工作存在以下問(wèn)題：

1. 整理不及時(shí)

由于工作繁忙，檔案室的工作人員無(wú)法及時(shí)整理新添加的檔案。這導(dǎo)致了檔案柜的容量問(wèn)題，同時(shí)也影響了后續(xù)的檢索工作。

2. 標(biāo)注不規(guī)范

在檔案整理工作中，有些檔案的標(biāo)注不規(guī)范，難以準(zhǔn)確描述檔案的內(nèi)容和分類(lèi)。這給后續(xù)的檢索工作帶來(lái)了困擾。

為了解決這些問(wèn)題，我們計(jì)劃增加檔案整理人員的數(shù)量，并加強(qiáng)培訓(xùn)，提高他們的整理和標(biāo)注能力。同時(shí)，我們也計(jì)劃引入專(zhuān)業(yè)的檔案管理軟件，以方便更好地管理和檢索檔案。

五、安全措施

在安全方面，檔案室已經(jīng)采取了一些措施：

1. 出入管理

檔案室的出入口設(shè)有門(mén)禁系統(tǒng)，并且只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)入。同時(shí)，入口還安裝了監(jiān)控?cái)z像頭，以確保檔案室內(nèi)的安全。

2. 防火措施

檔案室配備了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備，以應(yīng)對(duì)突發(fā)火災(zāi)事件。

3. 防水措施

為了應(yīng)對(duì)可能的水災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)，檔案室內(nèi)鋪設(shè)了防水地板，并對(duì)水管進(jìn)行了定期檢查，確保檔案資料的安全。

六、結(jié)語(yǔ)與建議

通過(guò)本次檔案室的自查，我們對(duì)檔案室的存儲(chǔ)設(shè)備、整理標(biāo)注工作和安全措施進(jìn)行了全面的了解。我們也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)方案。

在今后的工作中，我們將加強(qiáng)檔案室的管理與維護(hù)，并不斷完善檔案整理和標(biāo)注。同時(shí)，我們也將關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用，以提高檔案的管理效率和安全性。

檔案室承載著重要的歷史記憶和文化遺產(chǎn)，我們要以科學(xué)合理的方式管理好檔案室，保護(hù)好這些寶貴的資料。相信隨著我們的努力和改進(jìn)，檔案室能夠更好地滿足組織內(nèi)部和外部的需求，為研究、教育和社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

檔案自查報(bào)告 篇4

根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng)，紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室，調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。【Fw76.cOM 76范文網(wǎng)】

人大、政府和機(jī)關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的`業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。

濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案自查報(bào)告 篇5

根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查工作的通知》（x檔字20xx9號(hào)）精神，結(jié)合我縣實(shí)際，我局（館）成立了由局（館）長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組，對(duì)局（館）辦公室、檔案庫(kù)房、計(jì)算機(jī)絡(luò)和消防設(shè)施等重點(diǎn)部位進(jìn)行了全面檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

檔案安全是檔案工作的重中之重，長(zhǎng)期以來(lái)，我局（館）十分重視檔案安全工作，一是組織檔案局（館）全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神，使局（館）每一位同志從思想上增強(qiáng)防范意識(shí)；二是教育各干部職工從思想上時(shí)刻繃緊安全保管利用這根弦，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹(shù)立了“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí)；三是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，將安全責(zé)任分解到人，責(zé)任到人，落實(shí)到人。并把安全工作與個(gè)人的年終考核掛鉤，嚴(yán)格責(zé)任追究，實(shí)行一票否決，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理。

在檢查中，我們嚴(yán)格對(duì)照“八防”要求進(jìn)行自查自糾，從檢查結(jié)果來(lái)看，我局（館）的檔案庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立，功能?chē)?yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象；配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器，單位干部職工均進(jìn)行了以消防安全知識(shí)為重點(diǎn)的安全知識(shí)教育培訓(xùn)，提高了處置突發(fā)事故的能力；定期對(duì)庫(kù)房配備的溫濕度測(cè)量?jī)x器、空調(diào)、除濕機(jī)、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行了檢查維護(hù)；庫(kù)房照明采用白熾燈；檔案庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局（館）長(zhǎng)批準(zhǔn)；堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度，做到檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象；強(qiáng)化值班制度，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班，每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，庫(kù)房和檔案有無(wú)安全隱患；每月及節(jié)假日前，局（館）領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患；明確了專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息上傳工作，不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整，保證了檔案工作的正常開(kāi)展。

定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。對(duì)新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后，方可進(jìn)入庫(kù)房。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)梅雨季節(jié)檔案的管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。

在檔案管理工作中，我局（館）始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求，制訂了《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度，逐步落實(shí)檔案安全管理措施，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)檢定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。對(duì)新接收的檔案按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理后，方可進(jìn)入庫(kù)房。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)梅雨季節(jié)檔案的.管理力度，做到勤去濕，勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。

在檔案管理工作中，我局（館）始終堅(jiān)持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》的要求，制訂了《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度，逐步落實(shí)檔案安全管理措施，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)檢查，使干部、職工的安全意識(shí)有了很大的提高，全局形成了“人人是責(zé)任人、個(gè)個(gè)是檢查員”的氛圍，互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺(jué)行動(dòng)。在今后的工作中，我們將不斷增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)，使檔案安全工作常抓不懈，進(jìn)一步提高檔案保護(hù)和利用水平，為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。

檔案自查報(bào)告 篇6

為使新華社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來(lái)，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。首先是開(kāi)展檔案法律法規(guī)、檔案知識(shí)的宣傳教育，增強(qiáng)全體成員的檔案意識(shí)；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對(duì)當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。我們對(duì)照《濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查，自查得分100分，認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將情況報(bào)告于后，請(qǐng)予考評(píng)、驗(yàn)收。

一、 新華社區(qū)概況

新華社區(qū)居委會(huì)是20xx年8月由新華、華豐、振華三個(gè)居委會(huì)合并成立的，轄區(qū)北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積1、01平方公里，轄單位3個(gè)，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。

近幾年來(lái)，新華社區(qū)居委會(huì)在街道黨工委的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦事處的具體指導(dǎo)下，以提高居民素質(zhì)，爭(zhēng)創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標(biāo)，兩委班子解放思想，團(tuán)結(jié)一致，不斷強(qiáng)化措施，加大工作力度，進(jìn)一步深化社區(qū)服務(wù)，發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟(jì)，強(qiáng)化社區(qū)管理，完善社區(qū)功能，推動(dòng)社區(qū)建設(shè)，各項(xiàng)工作取得了全面進(jìn)展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標(biāo)，確定了繁榮經(jīng)濟(jì)、平安新華為社區(qū)特色，居委會(huì)先后榮獲市級(jí)統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位、區(qū)級(jí)文明小區(qū)、區(qū)級(jí)安全小區(qū)等多種榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

二、 檔案管理情況

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，新華社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專(zhuān)職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘請(qǐng)了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專(zhuān)門(mén)具體指導(dǎo)，逐步建立了社區(qū)書(shū)記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、制度、管理四個(gè)統(tǒng)一；

二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤；

三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)；四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請(qǐng)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類(lèi)準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量；五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法，選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí)，形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。

三、硬件建設(shè)情況

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設(shè)有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，新購(gòu)買(mǎi)了檔案專(zhuān)柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防蟲(chóng)藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。

四、業(yè)務(wù)建設(shè)情況

為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理，同時(shí)，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準(zhǔn)確率99%以上。保證了保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

五、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用情況

檔案管理最終目的是利用。近年來(lái)，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率95%和98%以上。

新華社區(qū)檔案等級(jí)認(rèn)定工作取得的一些成績(jī)，是檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在一定不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新辦法，使新華社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。

檔案自查報(bào)告 篇7

檔案局：

按照縣委、縣政府《關(guān)于開(kāi)展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔xx〕15號(hào)要求，我單位高度重視，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)到位

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng)，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ；并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類(lèi)檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔xx年—xx年，永久、長(zhǎng)期（30年）、短期（10年）〕?，F(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。

三、完善檔案設(shè)施配備

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，專(zhuān)設(shè)了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個(gè)，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)?；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門(mén)，配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

四、存在的問(wèn)題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見(jiàn)：檔案室規(guī)模太小；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

工業(yè)園區(qū)管委會(huì)

xx年x月x日

檔案自查報(bào)告 篇8

檔案安全檢查自查報(bào)告

一、前言

檔案是一個(gè)企業(yè)、機(jī)構(gòu)或個(gè)人歷史活動(dòng)的記錄，是紀(jì)錄信息的重要渠道和保護(hù)重要信息的一把鑰匙。為了保證檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確性和可用性，我們組織了一次檔案安全檢查，對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了自查，并作出了相應(yīng)的整改措施，以保護(hù)檔案的安全。

二、自查情況

1.檔案整理和歸檔

在檔案整理和歸檔的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)了以下問(wèn)題：

①使用不規(guī)范的檔案袋和文件夾，造成檔案的混亂，需要整理歸檔；

②檔案標(biāo)簽存在混亂和錯(cuò)誤的問(wèn)題，需要重新標(biāo)定歸檔；

③檔案管理人員的操作不規(guī)范，如存放位置、條形碼操作等方面的問(wèn)題，需要規(guī)范操作流程。

為了解決這些問(wèn)題，我們采取了以下整改措施：

①對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，統(tǒng)一使用規(guī)范的文件夾和檔案袋；

②重新標(biāo)定每一個(gè)檔案的標(biāo)簽，確保標(biāo)簽的準(zhǔn)確無(wú)誤；

③對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范操作流程。

2.檔案存儲(chǔ)

在檔案存儲(chǔ)的過(guò)程中，我們注意到以下問(wèn)題：

①存儲(chǔ)環(huán)境的改變，如溫度、濕度等等，會(huì)對(duì)檔案的保護(hù)造成影響；

②容易受到潮濕和陽(yáng)光直射的地方需要進(jìn)行改善；

③檔案管理人員的監(jiān)管不到位，導(dǎo)致檔案的丟失和損壞。

為了解決這些問(wèn)題，我們采取了以下整改措施：

①根據(jù)不同的檔案進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，確保環(huán)境的合適；

②改善容易受到潮濕和陽(yáng)光直射的地方，如加入加濕器、遮光罩等；

③增加檔案管理人員的監(jiān)管，確保檔案的安全。

3.檔案使用

在檔案使用的過(guò)程中，我們注意到以下問(wèn)題：

①檔案使用的人員不熟悉規(guī)范，使用過(guò)程中疏忽大意；

②檔案使用的權(quán)限分配不精確，容易造成檔案泄露。

為了解決這些問(wèn)題，我們采取了以下整改措施：

①對(duì)檔案使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)規(guī)范的理解和遵守；

②對(duì)于檔案的使用權(quán)限進(jìn)行精確化管理，確保檔案信息不被泄露。

三、結(jié)論

通過(guò)一次檔案安全檢查自查，我們發(fā)現(xiàn)了檔案管理中存在的問(wèn)題并及時(shí)采取了相應(yīng)的整改措施，以保證檔案的安全性，也提高了企業(yè)管理效率。為了以后能夠更好的管理和使用檔案，我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案的管理，加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)管，保證檔案的安全和完整性。

檔案自查報(bào)告 篇9

一、背景

檔案工作是組織內(nèi)一項(xiàng)重要且細(xì)致的任務(wù)，它關(guān)乎組織的記憶與歷史。此次自查的目的是梳理過(guò)去一段時(shí)間的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足，以便更好地為組織服務(wù)。

二、工作內(nèi)容概述

1. 檔案分類(lèi)與整理：按照組織規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)與整理，確保檔案的條理清晰，便于查找。

2. 檔案數(shù)字化：運(yùn)用專(zhuān)業(yè)設(shè)備與軟件，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，既利于長(zhǎng)期保存，也提高了查找效率。

3. 檔案?jìng)浞菖c安全：定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，并采取多項(xiàng)安全措施，確保檔案不因意外而丟失。

4. 檔案借閱與歸還：制定并執(zhí)行檔案借閱制度，確保檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并保證檔案不外泄。

三、遇到的問(wèn)題和解決方案

1. 檔案破損：對(duì)于破損的檔案，采取修復(fù)與復(fù)制的方法，確保其完整性。

2. 電子化進(jìn)程慢：通過(guò)培訓(xùn)與引進(jìn)新設(shè)備，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。

3. 檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)模糊：重新審視并明確分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案分類(lèi)更為明確。

四、自我總結(jié)

過(guò)去一段時(shí)間的工作中，我始終秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)待每一份檔案都細(xì)致入微。職業(yè)目標(biāo)上，我希望能夠在檔案管理的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域更進(jìn)一步，不僅做到規(guī)范管理，更要探索創(chuàng)新管理方式。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面，我始終認(rèn)為團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的，只有團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能更好地完成工作任務(wù)。通過(guò)這次自查，我更加明白自己的不足與成長(zhǎng)空間。我會(huì)更加努力地工作，為組織創(chuàng)造更大的價(jià)值。

五、未來(lái)計(jì)劃

未來(lái)，我計(jì)劃進(jìn)一步加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)成員的溝通與協(xié)作，共同解決工作中遇到的問(wèn)題。同時(shí)，我也希望能夠?yàn)榻M織的檔案管理制定更為科學(xué)、合理的工作流程和規(guī)范。在職業(yè)發(fā)展上，我期望自己能夠逐步提升專(zhuān)業(yè)水平，爭(zhēng)取在檔案管理領(lǐng)域取得更大的成就。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，我會(huì)不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，提高自己的綜合素質(zhì)。并且我會(huì)更加注重工作的細(xì)節(jié)，確保每一份檔案都能得到妥善的處理。我相信，通過(guò)不懈的努力和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，我們一定能夠?yàn)榻M織創(chuàng)造一個(gè)更為完善的檔案管理環(huán)境。

檔案自查報(bào)告 篇10

按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l列》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號(hào)《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對(duì)上一年度（20xx年）的檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成。現(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：

一、主要成效

在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進(jìn)行，20xx年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對(duì)我辦的發(fā)文、收文、會(huì)議類(lèi)、責(zé)任狀合同等其他類(lèi)文件進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的分類(lèi)篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類(lèi)-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號(hào)及編號(hào)-編頁(yè)碼-著錄-裝盒-填寫(xiě)檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書(shū)檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月的時(shí)間，截至20xx年8月底，最終獨(dú)立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年我辦存檔錄入GD20xx文件庫(kù)的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關(guān)部門(mén)的同志在處理相關(guān)工作時(shí)提供了文件史實(shí)依據(jù)，給予了工作上的便利，促進(jìn)了工作的開(kāi)展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類(lèi)當(dāng)中。

二、主要做法

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織

一直以來(lái)，我辦對(duì)檔案工作高度重視，始終把檔案工作當(dāng)做一件大事來(lái)抓。在人員及崗位變動(dòng)頻繁的情況下，及時(shí)充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由政府辦主任何暢任組長(zhǎng)，副主任吳能文任副組長(zhǎng)，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員，進(jìn)行層級(jí)管理，責(zé)任落實(shí)到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對(duì)我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。

（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，統(tǒng)籌兼顧

為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書(shū)檔案、保密工作知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)這一系列的培訓(xùn)對(duì)檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時(shí)，使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達(dá)，嚴(yán)格保守了國(guó)家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。

（三）加強(qiáng)保護(hù)，完善設(shè)施

為確保我辦的檔案文書(shū)材料的完整性，避免與其他文書(shū)材料混雜，在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我辦加強(qiáng)了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，20xx年6月，我辦專(zhuān)門(mén)安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專(zhuān)業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護(hù)了檔案及保密工作的安全。

三、存在不足與下一步打算

一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來(lái)一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)，我辦雖已制定各類(lèi)檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進(jìn)一步完善。三是聲像、實(shí)物檔案的收集力度有待加強(qiáng)。

下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個(gè)方面入手：一是繼續(xù)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)上的支持，進(jìn)一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機(jī)制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實(shí)物等檔案材料的收集，力爭(zhēng)我辦的檔案管理更全面、更細(xì)致，讓我辦的檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。

檔案自查報(bào)告 篇11

經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的檔案學(xué)習(xí)，我對(duì)檔案工作有了更深刻的理解，也對(duì)自己在檔案工作中存在的問(wèn)題有了更清晰的認(rèn)識(shí)。以下是我在這段時(shí)間內(nèi)學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和教訓(xùn)的總結(jié)。

我認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性。檔案作為企業(yè)、機(jī)構(gòu)和個(gè)人的重要?dú)v史記錄，對(duì)于維護(hù)合法權(quán)益、傳承歷史文化、促進(jìn)信息交流等方面都具有不可替代的作用。在檔案工作中，我們必須保持高度的責(zé)任心和使命感，認(rèn)真對(duì)待每一份檔案，確保它們的完整性和準(zhǔn)確性。

我學(xué)會(huì)了更加規(guī)范的檔案管理方法。在這次學(xué)習(xí)中，我了解到了檔案管理的基本原則和方法，包括分類(lèi)、編目、鑒定、保管等方面的知識(shí)。這些知識(shí)讓我明白了檔案管理工作的科學(xué)性和系統(tǒng)性，也讓我明白了只有按照規(guī)范進(jìn)行檔案管理，才能確保檔案的完整性和安全性。

我意識(shí)到了溝通與協(xié)作的重要性。檔案工作并不僅僅是檔案管理人員的事情，而是需要所有相關(guān)人員的積極參與和配合。在這次學(xué)習(xí)中，我與同事們一起討論、交流了檔案工作中的問(wèn)題，共同探討解決方案。這種協(xié)作讓我明白了溝通與協(xié)作的重要性，也讓我學(xué)會(huì)了如何更好地與同事們合作，共同推動(dòng)工作的開(kāi)展。

我也發(fā)現(xiàn)了自己在檔案工作中存在的問(wèn)題和不足。比如，我在分類(lèi)和編目方面還存在一些混淆和錯(cuò)誤的情況，有時(shí)會(huì)對(duì)檔案的鑒定和保管不夠嚴(yán)格。這些問(wèn)題讓我意識(shí)到自己在檔案管理方面還需要不斷學(xué)習(xí)和提高，同時(shí)也要加強(qiáng)自我檢查和監(jiān)督，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏。

針對(duì)以上問(wèn)題，我計(jì)劃采取以下措施進(jìn)行改進(jìn)：

1. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的檔案管理水平。我會(huì)積極學(xué)習(xí)檔案管理的新知識(shí)、新方法、新理念，不斷更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備。同時(shí)，我也會(huì)主動(dòng)向同事們請(qǐng)教和學(xué)習(xí)，借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不斷提高自己的檔案管理能力。

2. 嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)范，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。我會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一份檔案，嚴(yán)格按照分類(lèi)、編目、鑒定、保管等方面的規(guī)范進(jìn)行操作，避免出現(xiàn)混淆和錯(cuò)誤的情況。同時(shí)，我也會(huì)加強(qiáng)自我檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。

3. 加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同推動(dòng)檔案工作的開(kāi)展。我會(huì)主動(dòng)與其他相關(guān)人員保持聯(lián)系和溝通，及時(shí)了解他們的需求和建議，共同商討解決方案。同時(shí)，我也會(huì)積極配合他們的工作，共同推動(dòng)檔案工作的順利開(kāi)展。

通過(guò)這次檔案學(xué)習(xí)，我不僅學(xué)到了很多新知識(shí)、新方法、新理念，也更加明確了自己在檔案工作中的定位和職責(zé)。我相信在未來(lái)的工作中，我會(huì)更加努力地學(xué)習(xí)和工作，不斷提高自己的檔案管理水平，為企業(yè)、機(jī)構(gòu)和個(gè)人提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的檔案服務(wù)。

檔案自查報(bào)告 篇12

xx公司：

按照xx公司關(guān)于后勤安全生產(chǎn)緊急會(huì)議精神，我司于會(huì)后立即向司屬各單位下發(fā)了《xx公司下發(fā)關(guān)于開(kāi)展后勤安全生產(chǎn)檢查的通知》，要求各單位根據(jù)通知要求進(jìn)行自查并整改，并于9月5日到司屬各單位進(jìn)行了檢查，現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下：

一、食堂：食品采購(gòu)、工作間、餐廳等地點(diǎn)的設(shè)備、儲(chǔ)物間、餐廚人員健康證、垃圾的處理、食品、調(diào)味品的留樣。

自查情況：xx公司司屬單位各食堂的用品由各單位食堂管理員及膳食委員會(huì)人員一同進(jìn)行采購(gòu)，確保了食品、衛(wèi)生安全、新鮮、質(zhì)量達(dá)標(biāo)，重量確保。食堂的衛(wèi)生由食堂人員每天都進(jìn)行打掃，保證食堂的衛(wèi)生不留死角。部分單位食堂未對(duì)食品、調(diào)味品進(jìn)行留樣。但目前已要求各單位盡快購(gòu)買(mǎi)留樣盒對(duì)食品、調(diào)味品進(jìn)行留樣。仍有部分單位存在食堂新進(jìn)人員，該部分人員目前正在辦理健康證。

二、車(chē)輛管理：車(chē)況的'檢查。駕操人員安全學(xué)習(xí)、車(chē)輛的保養(yǎng)記錄、車(chē)輛停放及派車(chē)制度的落實(shí)。

自查情況：節(jié)假日期間車(chē)輛停放在司屬各單位的院子內(nèi)，各單位車(chē)輛外出前均能填寫(xiě)在OA上進(jìn)行派車(chē)單申請(qǐng)。

三、配電間、發(fā)電機(jī)房：防護(hù)設(shè)備的配置、燃油的存放、滅火器材、防鼠措施。

自查情況：各單位配電間、發(fā)電機(jī)房均由專(zhuān)人看守，并在指定的位置上擺放了滅火器材，配電設(shè)備良好，無(wú)拉亂接現(xiàn)象。有部分單位小部分滅火器壓力不足，已送往當(dāng)?shù)叵榔鞑目偨?jīng)銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)行了加壓處理。

四、檔案室：溫度計(jì)、濕度計(jì)的配備、文件柜防潮、防火、防盜措施。

自查情況：在檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位仍未配置溫度計(jì)、濕度計(jì)，已責(zé)令相關(guān)單位進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，同時(shí)各單位檔案室滅火器也在由公司統(tǒng)一配置當(dāng)中，各檔案室均由專(zhuān)人進(jìn)行管理。

五、出租店面：是否簽訂安全協(xié)議書(shū)。

自查情況：xx已出租，并簽訂了安全協(xié)議書(shū)；xx店面已出租，并簽訂了安全協(xié)議書(shū)。

六、水源管理：注明水源為自來(lái)水或井水。

自查情況：我公司各單位水源均為自來(lái)水。

七、 電梯情況：

xx的電梯已通過(guò)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗(yàn)，合格證已張貼在各電梯間；xx電梯已通過(guò)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗(yàn)，合格證尚未下發(fā)。

特此報(bào)告。

檔案自查報(bào)告 篇13

檔案管理工作一直是我會(huì)機(jī)關(guān)文秘工作的重要組成部分，是機(jī)關(guān)日常事務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公務(wù)文書(shū)、干部（黨員）統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議材料、聲像材料、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機(jī)關(guān)工作的足跡，參政議政的記錄，這些寶貴的歷史檔案歷年來(lái)都由專(zhuān)職干部按規(guī)定分類(lèi)歸檔入庫(kù)保存。現(xiàn)將縣政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工負(fù)責(zé)，專(zhuān)人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作，指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管辦公室，辦公室主任親自過(guò)問(wèn)檔案工作，并由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名干事具體負(fù)責(zé)檔案管理。

二、做好檔案入盒入庫(kù)保存工作。每年初，在領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo)下，分管的辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類(lèi)歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫(xiě)明檔案名稱(chēng)（年度）與保存期限，把檔案及時(shí)保存到檔案柜，以防檔案遺失。

三、檔案文書(shū)齊全，質(zhì)量好，管理到位。每年度的文件資料都按要求分類(lèi)歸檔，一時(shí)找不到的文件資料想方設(shè)法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書(shū)齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，歸檔的文件一般收集兩份保存。個(gè)別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復(fù)印件同時(shí)入存。盡量做到歸檔文件沒(méi)有疑義。并定期清理、打掃檔案庫(kù)房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質(zhì)量。

四、制訂檔案保管規(guī)定，切實(shí)保障檔案工作。檔案工作是看不見(jiàn)摸不著的軟任務(wù)，為了做到規(guī)范管理，提高管理水平，我會(huì)制訂了機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動(dòng)檔案管理責(zé)任制目標(biāo)制，切實(shí)保障檔案管理工作要到位。

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