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那么,到底什么是應(yīng)用文呢?
關(guān)于應(yīng)用文的概念, 1979 年上海辭書(shū)出版社出版的《辭海》的解釋是:應(yīng)用文是人們?cè)谌粘I?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字,包括書(shū)信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡(jiǎn)單,但沒(méi)能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征,僅僅指出應(yīng)用文的“簡(jiǎn)易通俗”,這才只是應(yīng)用文的一些方面,而不是全部特征。
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義,推廣開(kāi)來(lái),應(yīng)用文的定義應(yīng)為:應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí),交流情況、溝通信息,具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書(shū)面交際工具。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征,使它明顯區(qū)別于其他文體,又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。
應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期,也就是距今 3000 多年前,可以說(shuō)我國(guó)有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭,商周時(shí)期的鐘鼎文,《周易》中的卦、爻辭等,都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以,如果說(shuō),神話是中國(guó)文學(xué)的“祖先”,那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。
應(yīng)用文的使用非常廣泛,幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如,科研單位的人員,需要用學(xué)術(shù)論文;政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作,需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營(yíng),需要用合同;打官司,需要用訴狀;即使個(gè)人今天生病了、不能上課,也需要用到請(qǐng)假條;……。相對(duì)于其它文體來(lái)說(shuō),應(yīng)用文的使用頻率要高得多:許多人可以一輩子不寫小說(shuō)、劇本、詩(shī)歌、散文,但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文,小到寫張請(qǐng)假條,大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。正如 葉圣陶 先生所說(shuō)的那樣:“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說(shuō)詩(shī)歌,但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章,而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?!?/p>
可以這么說(shuō),應(yīng)用文使用的廣泛,已經(jīng)到了無(wú)所不在的程度。今天在中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺少的一個(gè)重要工具。
應(yīng)用文同別的文體比較,有共性,也有個(gè)性。共性是他們都是對(duì)客觀事物的反映,都要謀篇布局、用詞造句、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),講究條理性、邏輯性,同樣使用敘述、說(shuō)明、議論等表達(dá)方式,要求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面。
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)既有與一般文體寫作的共通之處,更多的是其在寫作知識(shí)運(yùn)用上的獨(dú)特性,只有掌握其獨(dú)特性,才能正確、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體。
應(yīng)用文的主題就是解決問(wèn)題的方法、建議。其主題是十分明確直接的,主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā),而是應(yīng)客觀實(shí)際的需要,為解決實(shí)際問(wèn)題而產(chǎn)生的,由此可以說(shuō)應(yīng)用文主題就是解決問(wèn)題的具體方法。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點(diǎn):
文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來(lái)的,往往反對(duì)主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同,其主題確立在全文寫作之前,所謂“意在筆先”。因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問(wèn)題而后產(chǎn)生寫作的需求,而解決這一問(wèn)題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時(shí)執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動(dòng)的,是應(yīng)解決問(wèn)題而動(dòng)筆,寫作的過(guò)程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請(qǐng)示》而寫的文章,表示同意請(qǐng)示提出的請(qǐng)求事項(xiàng)而作,主題一定是確立在寫作之前。
一般說(shuō)文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性,對(duì)主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確,讀者對(duì)主題的理解不允許多元,而要求理解上的同一性,這樣才利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí),更有利于問(wèn)題的解決。如:《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告》一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀、消費(fèi)趨勢(shì)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個(gè)方面,展開(kāi)調(diào)查,盡管涉及面廣,材料較豐富,但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心,內(nèi)容集中,一題一議,主題單一、明確。
文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折,令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同,要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題,表明態(tài)度,提出解決問(wèn)題的措施和辦法,對(duì)文章所涉及的各類問(wèn)題,必須有明確的觀點(diǎn)立場(chǎng),應(yīng)該怎么做,解決什么問(wèn)題,達(dá)到什么目的,都要明確地表達(dá)出來(lái)。
應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來(lái)呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法:
標(biāo)題顯旨,就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。如《三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降,出口增速趨于穩(wěn)定》,這篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題,讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容,主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的`好方法。
這種方式是在文章的開(kāi)頭或每一段落的開(kāi)頭用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句陳述主題,使主題凸現(xiàn)出來(lái)。如《 2001 年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)展望》一開(kāi)頭就指出: “展望 2001 年,經(jīng)濟(jì)回升的勢(shì)頭還比較微弱,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難。” 開(kāi)宗明義,點(diǎn)明主題。再如《靠名牌贏得市場(chǎng)——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司的調(diào)查》一文在 “啟示:現(xiàn)代企業(yè)必須重視實(shí)施名牌戰(zhàn)略” 的小標(biāo)題下,分三段來(lái)闡述這一問(wèn)題,在每段開(kāi)頭用段首句點(diǎn)明主旨:第一段的段 首句: 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。 第二段的段首句: 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其是國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要。 第三段的段首句: 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要手段。 在這三句主題句的提示下,每段的中心就十分明了。
這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出: “我再重復(fù)一下,沒(méi)有基礎(chǔ)學(xué)科就沒(méi)有應(yīng)用學(xué)科,沒(méi)有應(yīng)用學(xué)科就沒(méi)有生產(chǎn)學(xué)科,三者是緊密結(jié)合在一起的。” 非常清晰地顯示了主題。
實(shí)訓(xùn):
根據(jù)下面材料概括出主題,并用主題句表現(xiàn)出來(lái)。
1 .目前,全世界的年教育經(jīng)費(fèi)已超過(guò) 2000 億美元,在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費(fèi),占第二位。世界工業(yè)化國(guó)家人口只占世界人口約三分之一,其教育經(jīng)費(fèi)比發(fā)展中國(guó)家多十倍以上。中國(guó)人口占世界總數(shù)超過(guò)五分之一,但教育經(jīng)費(fèi)僅占約三十分之一。按 1982 年的數(shù)字算,人均教育費(fèi)為 11.2 元人民幣,屬世界 14 個(gè)人均教育經(jīng)費(fèi)不足 5 美元的國(guó)家之一。
2 .國(guó)外有兩家鞋廠,各派一位推銷員到太平洋某島國(guó)去推銷本廠的鞋子。上島后不久,他們各發(fā)回一份電報(bào)。一位的電文是:“此島上的人都不穿鞋,明天我就回去?!绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧?這個(gè)島上的人都沒(méi)穿上鞋子,我打算長(zhǎng)駐此島。”
應(yīng)用文可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)(角度)劃分成不同的類別。
(一)按其處理事情的性質(zhì)劃分,可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說(shuō)的公文。
私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說(shuō)的.個(gè)人日用文書(shū)。
(二)按表達(dá)方式劃分,有記敘文、說(shuō)明文、議論文。
記敘文是以記敘作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說(shuō)明文是以說(shuō)明作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是議論作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。
(三)按使用領(lǐng)域劃分
1、行政類應(yīng)用文
行政類應(yīng)用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的:命令(令)、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要;
常用行政公文指:規(guī)劃、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、提案、建議、章程、條例、規(guī)定、制度辦法、規(guī)則、細(xì)則等。
2、司法類應(yīng)用文
起訴書(shū)、答辯狀、判決書(shū)、庭審筆錄、法院公告。
3、外交類應(yīng)用文
照會(huì)、國(guó)書(shū)、備忘錄、條約、協(xié)定。
4、經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文
廣告、合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明書(shū)等。
5、科技類應(yīng)用文
學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、可行性研究報(bào)告等。
6、教學(xué)類應(yīng)用文
大綱、教材、講義、教案等。
7、新聞?lì)悜?yīng)用文
消息、通訊、簡(jiǎn)訊、評(píng)論等。
8、日常生活應(yīng)用文
書(shū)信、電子郵件、短信、電報(bào)、聘書(shū)、啟事、請(qǐng)柬、條據(jù)等。
一、啟事的含義
“啟”字含有“陳述”的意思?!笆隆奔础笆虑椤薄⑹?,就是公開(kāi)陳述事情。單位或個(gè)人將需要向大眾說(shuō)明并請(qǐng)求予以支持的事情
二、啟事的類型
根據(jù)啟事事項(xiàng)的不同,分為:尋找、征招、周知、聲明四大類。
尋物啟事、招領(lǐng)啟事等。
招考、招聘、招工、招領(lǐng)、征稿、征婚、換房等啟事;征文、征訂、征集設(shè)計(jì)啟事等。
遷址、變更、婚慶啟事等。
更正和其它聲明啟事等。
三、啟事的格式
(一)標(biāo)題
“緊急啟事”;
2、以事由作標(biāo)題,如“招聘”;
3、以啟事單位和文種作標(biāo)題,如“××公司啟事”;
4、以事由和文種作標(biāo)準(zhǔn),如“招標(biāo)啟事”;
事由、文種構(gòu)成標(biāo)題,如“××商城開(kāi)業(yè)啟事”等。
(二)正文
具體說(shuō)明啟事的內(nèi)容,必須將有關(guān)事項(xiàng)一一交待清楚。正文一般包含啟事目的、原因、具體事項(xiàng)、要求等。
如果內(nèi)容較多,可分條列項(xiàng),逐一交待明白。正文部分是體現(xiàn)各種啟事不同性質(zhì)和特點(diǎn)的關(guān)鍵部分,應(yīng)依據(jù)不同啟事的內(nèi)容和要求,變通處置,注意突出啟事的有關(guān)事項(xiàng),不可強(qiáng)求一律。如尋物啟事應(yīng)著重交待丟失物品的名稱、特征、時(shí)間、地點(diǎn)、失主姓名、住址或單位名稱、地址,發(fā)現(xiàn)后交還的辦法和酬謝方式等;開(kāi)業(yè)啟事則應(yīng)寫明開(kāi)業(yè)單位的名稱、概況、性質(zhì)、地點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和開(kāi)業(yè)時(shí)間等內(nèi)容。招聘啟事一般包括招聘基本情況、招聘對(duì)象、應(yīng)聘條件、招聘待遇、招聘方法等內(nèi)容。文末可寫上“此啟”或“特此啟事”,亦可略而不寫。
(三)落款
寫明啟事單位名稱或個(gè)人姓名和啟事日期。如果標(biāo)題或正文中已寫明單位名稱,此處可以省略。有的啟事還需要寫明單位地址、時(shí)間、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等。凡以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名義張貼的啟事,應(yīng)加蓋公章,以示負(fù)責(zé)。
四、啟事寫作的注意問(wèn)題
(一)標(biāo)題要簡(jiǎn)短、醒目。啟事標(biāo)題應(yīng)力求簡(jiǎn)短、醒目,主旨鮮明突出,高度概括,能抓住公眾的閱讀心理。尤其是廣告性、宣傳性的啟事,標(biāo)題更要注意藝術(shù)性。
(二)內(nèi)容要嚴(yán)密、完整。啟事的事項(xiàng)一定要嚴(yán)密、完整,不遺漏應(yīng)啟之事,且表述清楚。要求內(nèi)容單一,最好一事一啟,便于公眾迅速理解和記憶。聯(lián)系方式等都要一一交待清楚。
(三)用語(yǔ)要熱情、懇切、文明。啟事的'文字要通俗、淺顯、簡(jiǎn)潔、集中,態(tài)度莊重、平易,而又熱情、懇切、文明禮貌,以使公眾產(chǎn)生信任感,達(dá)到的預(yù)期效果。
(五)常用啟事例文
(一)尋找類啟事
1、尋人啟事
尋人啟事要寫明被尋人的姓名、性別、年齡、身高以及外貌、衣著、口音等方面的特征和走失原因,如果有照片可以附上,便于辨認(rèn)。
例文
2、尋物啟事
尋物啟事要寫明物品丟失時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、數(shù)量、特征等。
例文
3、招領(lǐng)啟事
招領(lǐng)啟事一般應(yīng)寫明于何時(shí)何地拾到何物,以及認(rèn)領(lǐng)的具體地址。至于拾物的具體特征和數(shù)量則不宜寫出,等認(rèn)領(lǐng)人認(rèn)領(lǐng)時(shí)便于核對(duì),以防冒領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)。
例文
(二)征招類啟事
征招類啟事有征稿、征訂、征集設(shè)計(jì)啟事,招生、招聘啟事等。
1、征稿啟事
征稿啟事指報(bào)紙、雜志有針對(duì)性地征集稿件的啟事。這類啟事應(yīng)明確寫出征集目的、相關(guān)背景、內(nèi)容要求、體裁限定、字?jǐn)?shù)、截止日期、投寄地址、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、注意事項(xiàng)等。 2、征集設(shè)計(jì)啟事
征集設(shè)計(jì)啟事要說(shuō)明征集的目的,有關(guān)背景、設(shè)計(jì)要求、獎(jiǎng)勵(lì)辦法和投寄地址、截止日期。尤其是設(shè)計(jì)要求一項(xiàng)要交代明確、具體,使應(yīng)征者能設(shè)計(jì)出符合征集者意圖的設(shè)計(jì)稿。 例文
3、招聘啟事
因工作和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,向社會(huì)公開(kāi)招聘各種專業(yè)人員和招收員工,可寫招聘啟事或招工啟事。要寫明招聘人員的職別或工種,應(yīng)具備的條件、考核和錄用辦法及報(bào)名事項(xiàng)等,有的還需說(shuō)明錄用后的待遇。
例文
(三)周知類啟事
這類啟事包括開(kāi)業(yè)啟事、遷址啟事、更改號(hào)碼啟事、更正啟事等。
(四)聲明類啟事
更名啟事
企事業(yè)單位更改名稱,要寫更名啟事。這類啟事要寫清楚原來(lái)的名稱和更改后的新名稱。同時(shí)在啟事中還要聲明一些相關(guān)事項(xiàng),如公章、合同、賬務(wù)往來(lái)的處理等,以避免日后產(chǎn)生不必要的麻煩。
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文,是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
會(huì)議紀(jì)要可以多向行文。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況,以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo);向同級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)會(huì)議情況,以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持配合;向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)會(huì)議精神,以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí),貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要的種類
(1)決議性會(huì)議紀(jì)要,主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng),常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì),如省長(zhǎng)辦公會(huì)議、市(縣)長(zhǎng)辦公會(huì)議等。
(2)協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要,主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況,常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)等。
(3)研討性會(huì)議紀(jì)要,主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況,主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等。
會(huì)議紀(jì)要寫作格式
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾四部分組成。
(1)標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有以下三種寫法:
(1)“會(huì)議名稱+文種”,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。
(2)“正標(biāo)題+副標(biāo)題”,正標(biāo)題提出問(wèn)題或揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱+紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。
(3)“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文種”,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。
(2)開(kāi)頭
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的.基本情況,敘述會(huì)議的根據(jù)、目的,會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn),參加會(huì)議的人員,會(huì)議的議程,主要活動(dòng)和會(huì)議的結(jié)果等,然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文,文字一般都比較簡(jiǎn)練。
常見(jiàn)的寫法有兩種:
一是列項(xiàng)式,即將會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。
二是概述式,即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述,使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
(3)正文
一般包括會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等。
(1)條款法,就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明,分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào),一條寫一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要,適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議,也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
(2)綜述法,就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題,較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫法。
(3)歸類法,有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣,討論的問(wèn)題較多,這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類進(jìn)行整理,分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述,每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少,或分段或分條來(lái)寫。
(4)摘記法,就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn),根據(jù)各人提出問(wèn)題的不同角度,整理成幾個(gè)問(wèn)題,并署上發(fā)言人姓名、職務(wù),有時(shí)還要加上小標(biāo)題。
(5)結(jié)尾
一些會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)寫結(jié)尾,主體部分的最后一個(gè)問(wèn)題寫完即結(jié)束全文。
有些會(huì)議紀(jì)要單獨(dú)寫一段結(jié)尾,或是寫會(huì)議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話;或是對(duì)會(huì)議作出一些基本估價(jià),發(fā)出號(hào)召,提出希望。
范例
南昌縣人民政府第63次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
20xx年8月1日晚上,縣委副、縣長(zhǎng)陳翔在縣政府六樓第二會(huì)議室主持召開(kāi)了縣政府第63次常務(wù)會(huì)議。紀(jì)要如下:
一、會(huì)議觀看了《“媒體聚光鏡”光碟》,通報(bào)了“媒體聚光鏡”有關(guān)情況
二、會(huì)議書(shū)面?zhèn)鬟_(dá)了全省農(nóng)村人居環(huán)境整治現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)會(huì)議精神及南昌市貫徹落實(shí)意見(jiàn)
三、會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)了全省醫(yī)改工作暨縣域綜合醫(yī)改試點(diǎn)啟動(dòng)電視電話會(huì)議精神
四、會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)了全國(guó)安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議精神和全省安全生產(chǎn)“打非治違”百日動(dòng)員部署視頻會(huì)議精神
五、會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)了全省深化“放管服”改革優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境電視電話會(huì)議精神和南昌市政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)南昌市工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革實(shí)施方案的通知》
六、會(huì)議審議了縣行政審批局提請(qǐng)的《南昌縣(小藍(lán)經(jīng)開(kāi)區(qū))工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革實(shí)施方案》、《南昌縣(小藍(lán)經(jīng)開(kāi)區(qū))推行“六多合一”審批服務(wù)模式實(shí)施方案及各實(shí)施細(xì)則》和《南昌縣(小藍(lán)經(jīng)開(kāi)區(qū))工程建設(shè)項(xiàng)目竣工聯(lián)合驗(yàn)收管理辦法》
七、會(huì)議審議了縣生態(tài)環(huán)境局提請(qǐng)的《南昌縣(小藍(lán)經(jīng)開(kāi)區(qū))貫徹落實(shí)省生態(tài)環(huán)境保護(hù)督察反饋意見(jiàn)整改方案(呈審稿)》
八、會(huì)議審議了縣民政局提請(qǐng)的《關(guān)于加強(qiáng)和完善城鄉(xiāng)社區(qū)治理的實(shí)施意見(jiàn)》
九、會(huì)議審議了縣生態(tài)環(huán)境局、縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局提請(qǐng)的《南昌縣農(nóng)村生活污水處理設(shè)施運(yùn)行維護(hù)管理暫行辦法》和《南昌縣農(nóng)村污水處理設(shè)施運(yùn)維考評(píng)辦法(試行)》
十、會(huì)議審議了縣扶貧辦提請(qǐng)的《關(guān)于提請(qǐng)研究南昌縣財(cái)政扶貧資金項(xiàng)目的請(qǐng)示》
十一、會(huì)議審議了縣文投公司提請(qǐng)的《關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾硬芨蹲?cè)資本金8000萬(wàn)元的請(qǐng)示》
17歲,他離家時(shí),父親正醉得不省人事。15歲的弟弟小海跟著他轉(zhuǎn),他摸了摸弟弟的頭,說(shuō):他喝多了,你就離他遠(yuǎn)點(diǎn)兒。錢我給你寄你們學(xué)校老師那兒。小海的眼淚噼里啪啦掉下來(lái)。他出門時(shí),父親翻了個(gè)身,嘟嘟囔囔地罵:你個(gè)小犢子,吃老子的,喝老子的,還把老子當(dāng)仇人
他在一瞬間柔軟的心變得很硬很硬,摔了門出去。
兩天一夜,他下定了決心不回家,死也要掙了大錢砸給他。還給他養(yǎng)育他xx年的那份飯錢,然后兩不相欠。
3天后,他在郊區(qū)的一家磚廠找到了出磚的活,管吃管住,一個(gè)月拿450塊錢,每天累得賊死,倒在大通鋪上就可以睡著。這樣很好,他不會(huì)想起父親,不會(huì)想起那個(gè)家。只是,每次完了工,看到夕陽(yáng)沉沉落下時(shí),他的影子被拉得很長(zhǎng)很長(zhǎng)。別的工友嘮叨著老婆孩子熱炕頭,他什么都不說(shuō),因?yàn)樗抢鲜芳业囊胺N,他的家從來(lái)不曾溫暖過(guò)。
后記是在正文結(jié)束以后,就書(shū)刊或文章中的有關(guān)問(wèn)題,向讀者所作的補(bǔ)充交代。編、著、譯、校,報(bào)紙、刊物、著作、文章,都可以有后記。著譯后記,也可稱為跋或書(shū)后。編輯所寫的則稱為編后記,以報(bào)刊應(yīng)用較廣,資料書(shū)也較常見(jiàn)。刊物的編后記,有針對(duì)整期內(nèi)容的,也有針對(duì)某篇文章的。針對(duì)整期內(nèi)容的,約略可分為兩大類:
一類是以談?wù)撟髌窞橹鳌;蛲扑]佳作,評(píng)論新人,以引起社會(huì)的重視;或從作品中引出問(wèn)題,提請(qǐng)讀者開(kāi)展討論;或就某些作品發(fā)表編輯部的看法。旨在擴(kuò)大作家、作品的影響。另一類是以交代編輯業(yè)務(wù)為主,有時(shí)是解釋一些問(wèn)題,有時(shí)是提出一些要求,有時(shí)則是公開(kāi)一些設(shè)想。旨在爭(zhēng)取讀者的諒解和配合。
如果編后記的內(nèi)容較為重要,或者編者覺(jué)得應(yīng)該及早讓讀者了解,也可用卷前語(yǔ)、前言的形式出現(xiàn)。針對(duì)單篇文章的,也約略可分為兩大類:
一類是說(shuō)明作者或作品的情況,提供理解正文的一些材料。
一類是借題發(fā)揮,闡發(fā)編者的見(jiàn)解,有時(shí)也可寫成隨感或短評(píng)。
這兩類都有指導(dǎo)閱讀的作用。同是針對(duì)單篇文章,編后記和編者按在內(nèi)容上和寫法上是較為接近的。采用哪一種文體,主要取決于編者的態(tài)度。如果有所強(qiáng)調(diào),一般以編者按為宜。寫好編后記,關(guān)鍵是要有感而發(fā),有事可記。等因奉此,應(yīng)景湊數(shù),空洞表態(tài)或言不由衷,都只會(huì)使人覺(jué)得無(wú)聊,不如不寫。事實(shí)證明,只有編得好,才能記得好。倘若編者沒(méi)有堅(jiān)定的方針,刊物沒(méi)有自己的個(gè)性,審稿沒(méi)有敏銳的眼光,要寫好編后記,恐怕是不可能的。
(1)使文章言之有體。應(yīng)用文大多有較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài),它是人們?cè)陂L(zhǎng)期寫作實(shí)踐中經(jīng)過(guò)選擇,逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內(nèi)容的形式,也稱之為“程式”。如簡(jiǎn)報(bào)、書(shū)信和行政公文類文書(shū),具有相當(dāng)固定的慣用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章結(jié)構(gòu),就是根據(jù)一定的思路,將零散的材料組織起來(lái),使之眉目清楚地成為一個(gè)有機(jī)的整體。
(3)使文章言之有文。精心安排文章結(jié)構(gòu),可以增加文章的文采,從而增強(qiáng)其可讀性。
在文章結(jié)構(gòu)的兩重含義中,總體構(gòu)思是具體設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)??傮w構(gòu)思也就是人們常說(shuō)的“言有序”,是指對(duì)材料的安排要有次序,這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結(jié)構(gòu)的條件。
思路是作者思維活動(dòng)的路線,是作者在頭腦中梳理、組織內(nèi)容材料的過(guò)程和結(jié)果。它是作者對(duì)客觀事物自身?xiàng)l理性的觀察、理解。
作者思路清晰,結(jié)構(gòu)必然有條不紊;作者思路不清晰,結(jié)構(gòu)必然紊亂。經(jīng)過(guò)選擇的材料,只有經(jīng)過(guò)合理的組織安排,使之條理化、系統(tǒng)化,組成一個(gè)有機(jī)的整體,才能準(zhǔn)確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。
在寫作構(gòu)思階段,作者的思維活動(dòng)異?;钴S。確立主題,選擇好材料,并進(jìn)而考慮如何表達(dá)主題和如何安排材料,由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨(dú)到的思維活動(dòng)路線——思路。此時(shí),文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來(lái)。等到作者用書(shū)面語(yǔ)言把思路表達(dá)出來(lái)時(shí),文章的結(jié)構(gòu)也就具體安排好了。因此,作者思路與文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點(diǎn):
(1)思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核。結(jié)構(gòu)是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱,動(dòng)筆前,就需要作者匠心獨(dú)運(yùn),形成清晰、連貫并具獨(dú)創(chuàng)性的思路,進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴(yán)謹(jǐn)周密的結(jié)構(gòu)。但是,文章反映客觀事物,決不是對(duì)其原始形態(tài)的簡(jiǎn)單搬抄和復(fù)制,而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的主觀創(chuàng)造。因此,不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開(kāi)闊而有創(chuàng)見(jiàn),文章的結(jié)構(gòu)就新穎獨(dú)特;思路狹窄而落俗,會(huì)使文章的結(jié)構(gòu)板滯僵死;思路紊亂,文章的條理就必然不清;思路松散,文章的結(jié)構(gòu)就不可能嚴(yán)密緊湊。(2)結(jié)構(gòu)是思路的體現(xiàn)和反映。結(jié)構(gòu)是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴(yán)密清晰,文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰,主題才能得以準(zhǔn)確地表達(dá);思路紊亂、疏漏和閉塞,文章則會(huì)邏輯混亂、言而無(wú)序、首尾不能圓合。
(1)注意思路的條理性和邏輯性,使之清晰、周密、連貫。清晰,指展開(kāi)思路要有順序、有層次,同時(shí)對(duì)材料要加以區(qū)分和歸類。周密,指思路要周到、嚴(yán)密,沒(méi)有疏漏和缺損,不要顧此失彼,自相矛盾。連貫,指思維活動(dòng)過(guò)程及其表達(dá)不僅要注意外在的次序,而且要處理好各個(gè)意思之間存在的銜接、并列、轉(zhuǎn)折、因果、總分等內(nèi)在聯(lián)系,做到氣脈貫通、流暢。
(2)注意思路的靈活性、獨(dú)創(chuàng)性,使之活躍、開(kāi)闊、敏捷?;钴S與開(kāi)闊,是指思路的開(kāi)展要打破思維定勢(shì),進(jìn)行多向探索,使之靈活、新穎而富有個(gè)性。敏捷是指思路的展開(kāi)、梳理直至成型這一過(guò)程應(yīng)該靈敏、迅速,使文章結(jié)構(gòu)緊湊、氣勢(shì)流轉(zhuǎn)而順暢。
(3)養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣。一是養(yǎng)成有序思考問(wèn)題的習(xí)慣,由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強(qiáng)邏輯思維能力的訓(xùn)練。應(yīng)用寫作主要靠邏輯思維,要遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”這一認(rèn)識(shí)規(guī)律。
(4)寫作前要通盤思考,立足于寫作意圖、目的和所用文體特點(diǎn),確定如何起筆,主體分幾個(gè)部分展開(kāi),怎樣收尾。
精選應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試卷
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)試卷(A)
一、填空題(每空1分,共20分)
1、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)有四個(gè),分別是: 、。
2、涉及國(guó)家機(jī)密需要控制閱讀對(duì)象的公文,要標(biāo)明秘密等級(jí),秘密、 三等
3、 。
4、報(bào)紙上的常見(jiàn)的新聞,按寫作特點(diǎn)可分為、、 。
5。
6、啟事中正文部分是主要內(nèi)容,其寫法通常有
7、涉外應(yīng)用文的作用有聯(lián)系作用、約束作用和
二、名詞解釋(每題4分,共20分)
1、通知
2、廣播稿
3、法律應(yīng)用文
4、計(jì)劃
5、歡迎詞
三、簡(jiǎn)單題(每題5分,共20分)
1、“公告”與“通告”有何區(qū)別?
2、民事起訟狀具有哪些特點(diǎn)?
3、章程的內(nèi)容、作用和制發(fā)者分別指的是什么?
4、備忘錄的寫作要求主要有哪些?
四、寫作題(共40分)
1、根據(jù)下面材料,擬寫一份通知。(10分)
為了歡送07屆畢業(yè)生,數(shù)學(xué)與應(yīng)用系決定在2007年1月10日舉辦一場(chǎng)大型文藝晚會(huì)。要求全系各班準(zhǔn)備2個(gè)節(jié)目參加演出,并于2006年12月30日前把節(jié)目單報(bào)系學(xué)生會(huì)文藝部。
2、結(jié)合自己實(shí)際,向用人單位寫一份自薦信。(30分)
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