公告通知要注意有什么事項呢?有可以涉及撰寫公告通知。公告通知是傳達(dá)重要信息的方式,希望這份“公司例會通知”能夠達(dá)到您的預(yù)期令您感到滿意,請您關(guān)注我們的網(wǎng)站我們會不斷努力提供更好的服務(wù)!
裝飾工程有限公司
關(guān)于公司周例會的通知
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下: 一. 會議形式:周例會
二. 會議時間:每周周五下午2:00 三. 會議地點:裝飾工程有限公司會議室
四. 參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:財務(wù)部:綜合部:采供部:工程部:售后服務(wù)部:預(yù)算部:設(shè)計部: 五. 會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議
(2)參會人員無特殊原因不能請假,如請假須總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,會場內(nèi)手機調(diào)為無聲或振動狀態(tài),因工作需要須到會議室外接聽電話。
(4)參會人員須準(zhǔn)時到會,遲到每分鐘處罰30元,遲到半小時視為曠工。
(5)凡違反會議紀(jì)律的人員每次罰款10元。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
裝飾工程有限公司
年 月 日
各部門:
為提高工作效率,促進(jìn)工作協(xié)調(diào),現(xiàn)將各部門主管例會、高管例會和商混站會議統(tǒng)一規(guī)范如下:
一、各部門主管例會
【參會人員】主管級以上人員(不含高管)楊莉、封郡、馮俊、陳佳濤、史紅梅、方小利、沈鷹、李健
【會議時間】每周星期一10:00—10:30
【會議地點】大會議室
【會議主持】楊莉
【會議內(nèi)容】
1、上周各部門工作總結(jié)及本周工作計劃;
2、需協(xié)調(diào)事項;
3、楊副總做會議總結(jié)。
【會議簽到及會議記錄】
要求所有人員必須在會前完成簽到,白艷梅負(fù)責(zé)做會議記錄,次日將電子版發(fā)送各與會人員并打印會簽。
【注意事項】
1、各與會人員應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備工作,保證會議質(zhì)量和效率。
2、所有人員必須穿戴整潔、佩戴工號牌。
3、所有人員手機調(diào)到靜音,非緊急情況不得接電話。
4、所有人員不得私下交頭接耳 “開小會”,遵守會場紀(jì)律。
二、高管例會
【參會人員】楊旭元、楊莉、朱發(fā)祥、劉桂秋、張焱、夏瑞婕、沈鷹
【會議時間】每月兩次(具體時間以行政管控中心通知為準(zhǔn))
【會議地點】大會議室
【會議主持】楊旭元
【會議內(nèi)容】
1、對上周整體目標(biāo)達(dá)成情況、工作推進(jìn)情況進(jìn)行總結(jié)。
2、對本周工作計劃和目標(biāo),在會上落實到個人,并確保信息傳達(dá)清晰,理解無誤。
3、會上產(chǎn)生的`新問題,現(xiàn)場討論,并拿出解決方案。
4、由楊總傳達(dá)公司會議精神和管理精神。
【會議簽到及會議記錄】
要求所有人員必須在會前完成簽到,白艷梅負(fù)責(zé)做會議記錄,次日將電子版發(fā)送各與會人員并打印會簽。
【注意事項】
1、應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備工作,保證會議質(zhì)量和效率。
2、所有人員必須穿戴整潔、佩戴工號牌。
3、所有人員手機調(diào)到靜音,非緊急情況不得接電話。
4、所有人員不得私下交頭接耳 “開小會”,遵守會場紀(jì)律。
三、商混例會
【參會人員】組長級以上人員
【會議時間】每周五16:00-16:30
【會議地點】攪拌站會議室
【會議主持】方小利
【會議內(nèi)容】
1、上周工作總結(jié)(主要是存在的問題,未按時完成原因說明);
2、下周工作計劃(自己工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)主管分配工作);
3、傳達(dá)公司管理精神、人事變動及相關(guān)工作安排情況;
4、如果時間允許,和同事分享工作或生活中的感動。
【會議簽到及會議記錄】
要求所有人員必須在會前完成簽到,王彥鴻負(fù)責(zé)做會議記錄,次日將電子版發(fā)送各與會人員及行政管控中心白艷梅。
【注意事項】
1、應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備工作,保證會議質(zhì)量和效率。
2、所有人員必須穿戴整潔、佩戴工號牌。
3、所有人員手機調(diào)到靜音,非緊急情況不得接電話。
4、所有人員不得私下交頭接耳 “開小會”,遵守會場紀(jì)律。
注:以上規(guī)定自2014年7月1日開始執(zhí)行。
行政管控中心
2014年6月18日
尊敬的各位部門成員:
大家好!經(jīng)過慎重考慮和討論,我謹(jǐn)代表公司向您發(fā)出部門例會通知。這次例會計劃于下周二的上午9點準(zhǔn)時召開,地點定在會議室A。希望各位能夠準(zhǔn)時參加,并做好會議前的準(zhǔn)備。下面是本次例會的具體內(nèi)容:
1. 快速回顧上次會議
將首先回顧上次會議的討論內(nèi)容和行動計劃。請各位盡快復(fù)習(xí)會議記錄,準(zhǔn)備對工作進(jìn)展和成果進(jìn)行總結(jié)。將對上次討論的議題進(jìn)行跟蹤,并確保相關(guān)工作得到順利推進(jìn)。
2. 匯報工作進(jìn)展
每個部門成員都將有機會向全體匯報自己近期的工作進(jìn)展。請準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)、報告和演示文稿,并向大家分享工作中的成果、困難和經(jīng)驗教訓(xùn)。這將為提供一個良好的學(xué)習(xí)和交流平臺,促進(jìn)團隊合作和專業(yè)發(fā)展。
3. 討論項目進(jìn)度
為了確保項目高效推進(jìn),將詳細(xì)討論各個項目的進(jìn)度情況。請各位領(lǐng)導(dǎo)和成員帶來自己負(fù)責(zé)的項目計劃和進(jìn)度報告,并準(zhǔn)備就項目中的難點和風(fēng)險進(jìn)行討論和解決方案的提出。同時,也鼓勵大家分享自己項目管理和協(xié)作經(jīng)驗,共同推動項目的圓滿完成。
4. 提出問題與建議
作為一個高效團隊,鼓勵大家積極發(fā)表自己的觀點、意見和建議。請大家利用例會時間,提出您在工作中遇到的問題或存在的困難,并就如何改善工作方式和流程提出建議。將共同探討并尋找解決方案,為的工作帶來更多價值和創(chuàng)新。
5. 宣布重要事項
此次例會還將宣布一些重要的公司事項和決策。請大家對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、新產(chǎn)品發(fā)布、人員調(diào)整等方面有所了解,并準(zhǔn)備就這些重要事項進(jìn)行討論和提問。
再次提醒各位準(zhǔn)時參加本次例會,并做好會前的準(zhǔn)備工作。希望通過這次會議,能夠加強團隊合作和溝通,解決問題,取得更好的工作成果。也請各位密切關(guān)注公司內(nèi)部通知,以便及時了解相關(guān)信息。
感謝大家的合作與支持!
公司名
日期
尊敬的各位部門成員:
大家好!根據(jù)公司規(guī)定,為了加強團隊合作,提高工作效率,公司決定定期召開部門例會。現(xiàn)特向各位通知,下周三下午2點將在公司大會議室舉行部門例會,屆時請各位準(zhǔn)時參加。
部門例會是一個重要的溝通平臺,旨在匯報工作進(jìn)展、討論問題并制定解決方案、分享經(jīng)驗及促進(jìn)合作等。以下是本次例會的詳細(xì)議程:
一、會議主題:部門工作總結(jié)及新項目討論
二、會議時間:下周三下午2點至4點
三、會議地點:公司大會議室
四、會議議程:
1. 主持人開場(5分鐘):會議主持人將宣布會議主題,解釋議程安排,并簡要介紹各位成員。
2. 工作匯報(30分鐘):各位成員按照工作計劃和目標(biāo)完成情況逐一匯報。請將報告打印并備齊,以方便分享與討論。
3. 項目進(jìn)展(30分鐘):核心項目負(fù)責(zé)人將向大家匯報項目進(jìn)展情況、項目風(fēng)險點及解決方案。請部門成員積極提問、討論并提供寶貴建議。
4. 新項目討論(45分鐘):針對即將啟動的新項目,負(fù)責(zé)人將向大家介紹項目概況、目標(biāo)和項目計劃,并征求意見。各位成員請認(rèn)真準(zhǔn)備,提出自己的看法和建議。
5. 經(jīng)驗分享(20分鐘):請各位成功完成的任務(wù)或優(yōu)秀案例的成員準(zhǔn)備5分鐘內(nèi)簡潔的分享。大家可以從中汲取經(jīng)驗,互相學(xué)習(xí)。
6. 提問和討論(20分鐘):會議結(jié)束前,各位成員可以就工作中的問題、困擾或建議提問和討論。請大家盡量提前準(zhǔn)備,確保問題的針對性和有效性。
五、會議注意事項:
1. 準(zhǔn)時參加:請各位成員提前安排好時間,準(zhǔn)時參加會議。如因特殊情況無法按時到達(dá),請?zhí)崆跋蛑鞴芑驎h秘書做好請假和請示工作。
2. 帶齊相關(guān)資料:請各位成員根據(jù)議程安排提前準(zhǔn)備好工作匯報和項目資料,以便于更好地進(jìn)行討論和分享。
3. 激發(fā)合作:會議期間,請大家積極主動發(fā)表看法和建議。我們鼓勵開放的交流和合作精神,以追求工作的共同目標(biāo)。
4. 尊重秩序:請各位成員在會議期間保持安靜,不要打斷他人發(fā)言。如有意見,請在指定的時間內(nèi)提問和討論。
以上是關(guān)于下周三部門例會的通知和詳細(xì)議程,希望各位在會前認(rèn)真準(zhǔn)備,并積極參與討論。部門例會是加強團隊合作、提高工作效率的重要工具,通過共同努力,我們相信我們能夠共同完成各項任務(wù),實現(xiàn)工作目標(biāo)。
謝謝大家的支持與合作!
部門經(jīng)理
日期
親愛的全體員工:
根據(jù)公司規(guī)定和安排,我們將于本周五舉行一次例會。這次例會旨在向大家匯報公司近期的工作進(jìn)展,討論遇到的問題和挑戰(zhàn),并就接下來的工作計劃進(jìn)行溝通。以下是有關(guān)本次例會的具體內(nèi)容和安排,希望大家提前做好準(zhǔn)備。
時間:本周五上午9:00至下午12:00
地點:公司會議廳
議程:
1. 開場致辭:我們的總裁將發(fā)表一次開場致辭,向大家匯報公司的整體情況和最新的發(fā)展動態(tài)。他還會對整個團隊在過去幾個月所取得的成績表示感謝,并對未來的計劃提出期望。
2. 部門匯報:各部門負(fù)責(zé)人將輪流上臺,向大家匯報最新的工作進(jìn)展和成果。請各位部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)和報告,并確保內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)。此環(huán)節(jié)將提供一個交流和學(xué)習(xí)的機會,以便團隊成員之間相互了解和互通信息。
3. 問題討論:在部門匯報后,我們將進(jìn)入問題討論環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的目的是針對各個部門或整個公司面臨的問題,鼓勵大家提出自己的想法和解決方案。在這里,每個員工都有機會發(fā)表自己的觀點,并從他人的經(jīng)驗和見解中汲取靈感和啟示。
4. 工作計劃:我們將提出接下來的工作計劃和目標(biāo)。各個部門負(fù)責(zé)人將介紹下個月的重點工作和具體任務(wù)分配。同時,我們也將聽取大家的意見和建議,以便在制定工作計劃時能夠充分考慮到各個方面的需求和限制。
請各位員工做好聽會議的準(zhǔn)備,準(zhǔn)時參加并認(rèn)真傾聽每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容。會議期間,大家也可以積極提問和互動,共同促進(jìn)會議的順利進(jìn)行。我們相信通過這次例會,可以加強團隊的凝聚力,提高溝通效率,同時也為公司的未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
感謝大家一直以來的努力和貢獻(xiàn),希望大家能夠保持對公司的熱情和專注,共同邁向更高的目標(biāo)。我們期待著與大家在例會上見面,共同探討和分享。
祝好!
公司管理層敬上
此次例會通知詳細(xì)介紹了會議的時間、地點和議程安排,并強調(diào)了會議的重要性和意義。會議內(nèi)容緊密聯(lián)系公司現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo),旨在提高團隊的凝聚力和溝通過程的效率。通過參與和提問,員工們可以互相學(xué)習(xí)和分享,促進(jìn)公司的全面發(fā)展。鼓勵員工繼續(xù)為公司的成功做出貢獻(xiàn),期待大家踴躍參會,共同打造更加美好的未來。
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