文章寫作讓很多人感到頭痛,遇到各種問題,如今范文的重要性已經(jīng)得到全社會的廣泛認可。精讀優(yōu)秀范文可以增強我們的文學素質(zhì),這是一篇關于“機要工作的總結1000字”的探討文章今天編輯為大家推薦,有需要的朋友可以從這里尋找答案!
一、加強職工教育,努力提高職工隊伍素質(zhì)。
郵政機要通信是國家保密通信的重要組成部分,是國家賦予郵政通信部門的一項政治任務。郵政機要通信承擔的工作性質(zhì)和任務,決定了必須建設一支高素質(zhì)的職工隊伍,才能確保各項工作和任務的完成?;谶@樣的認識,我們從抓教育入手,開展各種形式的教育活動,努力造就一支思想過硬、政治覺悟過硬、業(yè)務能力過硬的職工隊伍。
一是堅持開展了政治形式教育,引導職工認清國內(nèi)外形勢,增強敵情觀念,充分認識現(xiàn)實條件下保密工作的艱巨性、復雜性,保持高度的敏銳性和警惕性,嚴格機要通信紀律,嚴禁利用機要通信渠道寄遞違禁品,明確任務,增強職工的責任意識,認真做好每一項工作;
二是堅持開展職業(yè)道德教育,重申了機要通信職業(yè)規(guī)范,明確了機要通信的服務宗旨,正確認識機要通信效益與質(zhì)量的關系,使職工正確理解機要通信工作的效益是體現(xiàn)在確保通信質(zhì)量的萬無一失上,不斷深化職工的服務意識;
三是安全保密教育,組織職工學習正反典型事例,舉一反三,使職工在警鐘常鳴中增強安全防范意識,根據(jù)兄弟局發(fā)生的一些差錯事故情況,認真組織職工學習,并進行案例分析,結合本部門實際排查隱患,堵塞漏洞,引以為戒,吸取教訓,切實加強機要通信安全管理,確保機要通信的安全暢通;
四是堅持開展黨風、黨紀教育,堅持“三會一課”制度,認真抓好黨員的基本知識和黨的宗旨教育,增強黨員的黨性意識,以黨員干部的模范帶頭作用來影響和感染身邊職工,從而有效地提高職工隊伍的政治覺悟;五是堅持每月政治業(yè)務學習和質(zhì)量分析制度,從思想上排查差距,從行動上排查薄弱環(huán)節(jié),從業(yè)務質(zhì)量上排查隱患和問題,及時制訂整改措施。通過組織對職工學習和教育活動,增強了職工的責任感,提高了職工的服務意識,更加自覺地奉獻機要通信事業(yè),為機要通信工作奠定了良好的基礎。
二、以質(zhì)量管理為中心,確保機要通信的安全暢通。
機要通信工作要緊緊抓住通信質(zhì)量這個中心,確保黨和國家機要文件傳遞的萬無一失。離開了通信質(zhì)量,保密安全就沒有保障,機要通信也就失去了價值和意義。要保證通信質(zhì)量穩(wěn)定的前提是基礎管理和科學管理,今年以來,圍繞 iso9001:2000版質(zhì)量管理體系,讓職工全面了解質(zhì)量體系的相關文件及貫徹文件的重要性、必要性,視質(zhì)量是機要通信的生命。針對機要通信工作特點,我們對整個機要質(zhì)量管理體系的各項制度進行了全面的修訂,以滿足對用戶服務的需求。我們對營業(yè)、封發(fā)、投遞等諸個重點管理環(huán)節(jié)進行了系統(tǒng)的梳理,對通信作業(yè)流程管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、監(jiān)督檢查管理作出了明確的要求,制訂了崗位工作標準和責任制考核辦法,用科學的方法來指導和規(guī)范職工的行為。通過質(zhì)量管理體系的認證過程,我們體會到傳統(tǒng)管理工作一旦引入先進的管理理念和模式,就會促進各項管理工作躍上一個新的臺階。
在長期的工作實踐中,我們還認為認真執(zhí)行“四項基本制度”是機要通信質(zhì)量的基本保證,在具體落實這四項制度中,我們認真做好這幾項工作:
一是交接驗收制度,切實做到上下環(huán)節(jié)內(nèi)勤外勤、營業(yè)封發(fā)、文件投遞每個工序間都建立簽收制度,要求上一道工序?qū)ο乱坏拦ば蜇撠?,做好責任分明;二是認真做好郵件的平衡合攏,確保每筆進出口業(yè)務和當日總帳保持平衡,同時發(fā)揮部門業(yè)務管理員和質(zhì)量檢查員的作用,加強進口郵件的勾挑復核;
機要秘書是一個對于任何組織或公司都至關重要的職位。作為機要秘書,我的職責是為高級管理層和其他員工提供全面的行政支持和辦公室管理。在過去的一年里,我銳意進取,努力工作,取得了顯著的成果。下面是我在這個崗位上的工作總結。
在日常辦公室管理方面,我負責處理來自內(nèi)外部人員的電話,傳真和電子郵件,并確保及時回復。我妥善管理公司文件和機要文件,確保它們的安全性和保密性。我還組織和安排會議,并負責準備會議議程和記錄會議紀要,以確保高效而有序的會議進行。我協(xié)助企業(yè)團隊安排商務旅行和差旅事宜,包括預訂機票、酒店和安排交通。
在信息管理方面,我熟練掌握各種辦公軟件和工具,包括Microsoft Office套件,如Word、Excel和PowerPoint。我能夠高效地編寫和編輯文件,制作報告和演示文稿。我還定期更新公司網(wǎng)站和社交媒體平臺的內(nèi)容,提高公司的在線可見性和品牌形象。我負責維護公司內(nèi)部通信渠道的暢通,確保員工之間的有效溝通和信息流動。
然后,在行政支持方面,我與高級管理層密切合作,提供日常的行政支持和決策支持。我能夠處理各種機密信息,并始終保持專業(yè)和友好的態(tài)度。我在組織大型活動和活動方面具有豐富的經(jīng)驗,如員工培訓、企業(yè)慶典和客戶招待會。我能夠與供應商和合作伙伴建立良好的合作關系,確保服務質(zhì)量和客戶滿意度。
在問題解決和決策能力方面,我經(jīng)常面臨各種挑戰(zhàn),并能夠靈活應對。我善于管理時間,能夠在快節(jié)奏和緊張的環(huán)境下完成多個任務。我能夠有效地處理緊急情況,并在壓力下保持冷靜和專注。我意識到自己的工作不僅僅是支持他人,還要對公司整體運營負責。因此,我始終確保自己與公司的戰(zhàn)略目標保持一致,并提出建議以改進流程和工作效率。
小編認為,作為一名機要秘書,我致力于提供卓越的行政支持和協(xié)助。通過我的努力和奉獻,我能夠為公司創(chuàng)造價值,并為高效和順暢的商務環(huán)境做出貢獻。我將繼續(xù)努力改進自己的技能,并不斷擴展自己在這個領域的知識和經(jīng)驗,以更好地服務于公司的需要。這是我在過去一年中取得的成就,也是我未來繼續(xù)成長的動力。
機要檔案科是一個綜合部門,工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來信來訪、會務安排(會議通知、會場安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長公開電話);文印裝訂、政務值班、報刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機要檔案科在辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下,團結一致,共同努力,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,現(xiàn)將我科XX年上半年工作總結如下:一、工作成績
1、檔案管理規(guī)范。
對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長期****件,短期****件。
2、文件傳閱及時。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。領導的批文進行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。今年上半年,上級文件傳閱共****件,其中:中央、國務院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉(zhuǎn)辦上級文件***件,上級傳真、通知***件;請示報告共***件,信訪件***件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書崗位,是辦對外的窗口,也是辦公室中的辦公室,處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證辦高效運轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時準確、規(guī)范有序,嚴格值班記錄和交接班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴格印章管理,做到公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動),維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余(人)次,投訴電話***個,會議通知****余個。
4、堅持政務值班制度,保證文印質(zhì)量。
機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內(nèi)容和督辦領導批示內(nèi)容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了辦文質(zhì)量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬余張。二、存在的問題:
一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。三、今后工作打算:
1、加強學習,堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強科室之間的配合,,以便更好地為領導和群眾服務
3、增加一名機要檔案專職人員
2、更新文印設備在下半年的工作,我科全體成員將在辦領導班子的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從x年7月以來,我由原先的督察考評員調(diào)整成為文秘機要員,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時時處處都要講政治、講安全、講程序,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。一年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領悟了“綜合辦工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的綜合辦文秘機要員主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;
定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;
審核所有對外發(fā)文的格式、編號工作;
縣政府oa平臺文件下載及煙草系統(tǒng)oa辦公平臺電子文件收發(fā)工作;
綜合辦iso9000流程監(jiān)管;
兩項工作;
縣局員工教育培訓;
計劃生育;
以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的
工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。而我手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給股室和單位造成不好的負面影響。為此,我必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。文秘機要崗的“四個不讓”,就是我不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;
不讓文件在自己手里積壓;
不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);
不讓單位形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
綜合辦機要涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是本單位的重點涉密部門。同時,機要又是本單位文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是本單位各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,文秘機要要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是文秘機要的重要工作之一,
其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,文秘機要務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我熟悉領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,文秘機要在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的文秘機要崗,可能是每天與單位各股室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,文秘機要必須具備主動服務的意識,為領導服務、為單位服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
綜合辦是本單位各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是本單位發(fā)文,都要經(jīng)過綜合辦。對重要文件如上級單位的批復等與電子文件同步存檔,方便本單位領導及其他股室的同事隨時調(diào)閱;
對上報市局的重要緊急文件,根據(jù)股室需求及時進行電話跟蹤提醒,督促股室加快辦理。在不違反保密規(guī)定的情況下。我總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理
進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保本單位正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著本單位績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,綜合辦承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務也日益增加。在這個集體里,我力爭一人多崗、一專多能,成長為本職崗位的行家里手和綜合辦工作的多面手。為給一線股室提供保障,每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的文秘機要崗也不例外。僅今年1至12月份,綜合辦oa收文已高達400件,而去年全年收文為300件,今年文件辦理的工作量比去年增長左右。今年綜合辦的督查督辦件也特別多,其中有上級單位來文、外單位來函,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,文秘機要工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我一樣要無怨無悔。
由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
年輕的我,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,
要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經(jīng),我也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將機要工作做得更好。
20xx年的一年來,我當真進修了黨的十七屆二中三中全會精神,堅定用科學成長觀來武裝本身,使本身在思維上保存了翅膀中間的高度同等。
一是加強對隱瞞知識的進修,連續(xù)進步本身的隱瞞意識,嚴厲根據(jù)隱瞞工作的有關規(guī)章軌制要求本身。在xx月份,集結構造展開了全局隱瞞教誨工作,構造民警進修了隱瞞工作方面的法律標準,并進行了講解,構造展開了隱瞞知識測驗,進步了全局民警的隱瞞安定意識。
二是自動籌辦召開了全局隱瞞工作集會。
三是加強對密件的辦理,嚴厲掛號每一份密件,對密件的流轉(zhuǎn)各個關鍵都作了細致的掛號,并對密件進行加鎖辦理。加強對各單位密件辦理環(huán)境的查抄,構造展開了密件大料理工作。
四是嚴厲隱瞞軌制構筑。美滿了隱瞞工作軌制,對密件堅定每個月料理采納一次,全包了密件的安定。五是加強了對涉暗算略機的辦理,為每臺謀劃機配置了準入暗碼,不按期對涉暗算略機進行查抄,及時改正失泄密隱患/處。加強了定密工作,對每一份文件嚴厲進行考核,精肯定密,異國漏定、亂定題目的產(chǎn)生。
六是加強了暗碼機的辦理,及時調(diào)換了密匙,包管了暗碼機的安定。七是嚴厲文件的傳達工作,及時送達文件,包管了政令警令的純熟。
作為一名機要秘書,我深知這個職位的重要性和必要性。在公司或組織中,機要秘書是承擔著許多重要的工作和責任,需要具備精湛的專業(yè)技能和高效的工作能力。在這篇文章中,我將詳細總結我的機要秘書工作經(jīng)驗,希望可以幫助其他人更好地了解這個職位的要求和挑戰(zhàn)。
作為一名機要秘書,我必須具備優(yōu)秀的組織能力和時間管理能力。在日常工作中,我需要處理大量的文件和資料,確保它們被正確分類和存檔。我會使用專業(yè)的辦公軟件和工具,如Microsoft Office套件和文件管理系統(tǒng),以提高工作效率和準確性。我還會制定詳細的工作計劃和日程安排,確保所有工作都能按時完成。
作為一名機要秘書,我需要具備良好的溝通能力和團隊合作精神。在與同事和領導交流時,我會保持友好和專業(yè)的態(tài)度,確保信息傳達清晰和準確。我也會積極參與團隊會議和討論,分享我的觀點和建議,幫助團隊達成共識并取得成功。
作為一名機要秘書,我還需要具備高度保密性和責任感。在處理公司機密信息和重要文件時,我會嚴格遵守保密協(xié)議和規(guī)定,確保這些信息不被泄露。我也會全力以赴地完成領導交代的任務,確保工作質(zhì)量和準確性。
作為一名機要秘書,我會不斷學習和提升自己的職業(yè)技能和知識。我會參加相關培訓和研討會,與同行交流經(jīng)驗和心得,不斷提高自己的專業(yè)水平和能力。我也會保持樂觀和進取的心態(tài),不斷挑戰(zhàn)自己,追求卓越。
作為一名機要秘書,這個職位要求我具備多方面的技能和素質(zhì),如組織能力、溝通能力、保密性和責任感。我會不斷努力和提升自己,為公司或組織的發(fā)展和成功貢獻自己的力量。希望我的經(jīng)驗和總結可以幫助其他人更好地了解和認識機要秘書這個職位,也祝愿所有的機要秘書都能取得成功和成就!
首先,我代表**保密辦對市委辦的各位領導蒞臨**檢查指導工作,表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
**年,我縣保密和機要工作在市保密委和市機要局的的正確領導下,按照“統(tǒng)一思想、服務大局、立足當前、著眼長遠、突出重點、整體推進”的要求,堅持“發(fā)展、創(chuàng)新、服務”的工作思想,健全制度,規(guī)范管理,推進保密和機要工作向著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。下面,我把貫徹落實“**發(fā)?**?18號”文件情況和年初以來的保密工作情況向各位領導作以簡要匯報。
一、貫徹落實**發(fā)〔**〕18號文件情況文件下達后,縣委縣政府主要領導高度重視,召開專門會議研究部署,制定了切實可行的實施方案,確保落實到位。
一是全面落實密碼工作任務。對核心密碼、普通密碼和商用密碼實行嚴格分割、統(tǒng)籌規(guī)劃,切實做到核心密碼從嚴管理,普通管理規(guī)范管理,商用密碼??毓芾怼B鋵崓徫回熑沃坪拓熑巫肪恐?,并做好經(jīng)常性監(jiān)督和檢查。
二是建立健全組織機構。及時調(diào)整配齊了縣密碼工作領導小組,組長由縣委副書記擔任,領導小組辦公室設在縣委機要室。及時召開了縣編委會,成立了縣委機要局和縣國家密碼管理局,確定了級別和編制,保障了業(yè)務經(jīng)費,對密碼工作人員實行崗位津貼制度。同時,完善了工作制度和工作職責,確保密碼工作規(guī)范有序進行。
三是加強密碼部門領導班子和干部隊伍建設。縣委十分重視對機要保密干部提拔任用,去年4月機要室主任已經(jīng)提拔重用,近期將配齊機要局領導班子。注重補充新生力量,去年我們調(diào)入了1名對黨忠誠、素質(zhì)較好的新人充實到機要室。同時抓好隊伍的政治培訓和紀律教育,努力打造一支專業(yè)化密碼隊伍建設。
二、今年保密工作基本情況
我們按照市保密委的指導和要求,突出重點,狠抓關鍵,促進保密工作取得良好開局,為抓好全年工作奠定了堅實的基礎。
一是抓好全年工作安排。我們認真學習了全市保密工作要點,吃透精神,認真總結,按照全市整體安排部署,我們正在擬定**縣保密工作要點,近期將下發(fā)到各有關單位,指導全縣保密工作平穩(wěn)有序進行。
二是抓好保密檢查。按照《**保委辦發(fā)5號》文件要求,我們積極開展保密要害部門、部位自查復檢工作。檢查分兩步實施,4月1日至10日,要求全縣各要害部門進行要求自查;4月11日至4月23日,縣保密辦組織專業(yè)人員進行復查,對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)及各項保密制度逐項進行檢查。目前,各部門單位自查已經(jīng)結束,正在進行復查工作。
三是抓好保密知識學習。我們組織全縣各部門集中進行《保密法》學習,做到了然于胸。我們從市保密辦訂購了500冊《保密技術防范(圖文本)》,免費發(fā)放到全縣各部門,做到科級以上干部和涉密人員人手一冊。
四是抓好網(wǎng)絡安全管理。為了防止網(wǎng)絡失密,我們加強了對縣政府網(wǎng)站信息的管理,加大了審查和審批的力度,確保信息安全。
五是抓好督促落實。我們實行不定期抽查和定期檢查相結合的方式,經(jīng)常深入各涉密部門單位進督促檢查,教育引導保密人員嚴格遵守相關制度的規(guī)定,對涉及政務秘密、商業(yè)秘密的各項活動進行審查把關,保證每一項管理制度和措施都得到不折不扣的執(zhí)行。
我們雖然做出了很大努力,但是,與市保密委和機要局的要求相比,還存在著一定差距和不足,請各位領導多提寶貴意見,我們將按照各位領導要求發(fā)揚成績,糾正不足,力爭使我縣保密和機要工作再上新臺階。
2019年即將結束,回首過去一年,自己在機要保密工作中取得的成績和不足,做出一個個人年度總結,以便檢驗自己的工作和學習成果,矯正缺陷,為來年規(guī)劃和實施工作做好準備。
一、工作概述
2019年,作為機要保密崗位的一名小兵,除全面了解和熟悉各類著作權、商標、專利、商業(yè)秘密等保密制度外,還負責處理公司涉及到的重要文件、資料和通訊信息,以及保密防護措施的落實和檢查,以確保公司的戰(zhàn)略和商業(yè)機密得到真正安全保護。
在工作中,始終嚴格遵守國家和公司的相關保密規(guī)定,保管好重要文件,處理好相關事務,把自己的工作落腳到每一個細節(jié),從而使工作取得了實質(zhì)性的進展。同時,積極參加公司組織的各種培訓,不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和技能。
二、工作成果
在工作中,完成了公司安排的各項保密任務,如:對公司重要外函、電子郵件、文件和資料的安全收發(fā)等工作;對公司重要的技術資料和商業(yè)信息的安全保管和管理工作;對公司機要通訊大額物品的安全運輸工作等。
在平時的工作中,認真履行保密崗位職責,始終保持警惕,掌握正確的處理方式和保密措施,時刻保持高度的工作熱情和責任感,從而確保公司的商業(yè)機密得到了真正的保護。同時,取得了更多的保密知識和技能,增強了保密意識和能力,為今后的工作學習奠定了穩(wěn)固的基礎。
三、工作不足
在工作中,發(fā)現(xiàn)自己存在以下方面的不足:
1、對于機要保密工作的專業(yè)知識和技能還需要進一步提高和加強,比如加強對文件收發(fā)保密的規(guī)范化處理,建立嚴謹?shù)臋n案管理制度等。
2、在安全運輸工作中,需要更加注重保密物品的選擇和安排,確保物品有序安全地轉(zhuǎn)運和運輸。同時加強與運輸安全相關的法律、規(guī)定了解和學習。
3、加強與同事之間的溝通和協(xié)作能力,建立更加有效的工作模式和流程,提高工作效率和質(zhì)量。
四、工作展望
2019年的機要保密工作中,有一些不足和問題,但在總體上,自己完成了公司安排的各項保密任務,工作成果顯著。在新的一年中,將更加努力,投入更多的精力和時間,加強各類保密制度的學習和思考,提高自己的保密意識和技能;加強與同事之間的溝通和協(xié)作,建立和諧的工作氛圍,激發(fā)團隊合作的力量;還將積極調(diào)整和完善自己的工作方法和方案,不斷提高工作的效率和質(zhì)量,把機要保密工作做得更加完善。
在xx年的工作中,機要處在xx政府領導的關心和指導下,在各處室的大力支持配合下,緊緊圍繞xx政府中心工作,按照精細化服務的工作理念,創(chuàng)新工作機制和管理手段,發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神,推進機要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實現(xiàn)了各項工作的新突破?,F(xiàn)將機要處xx年工作情況匯報如下:
(一)文件登記、傳閱、轉(zhuǎn)交、催辦及時到位。
1.機要處是政府辦公文運轉(zhuǎn)的重要中樞,工作量大、綜合性強,涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作,機要處工作人員嚴格遵循“及時收文、即時分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則,簡化辦事程序,加快運轉(zhuǎn)速度。xx年,我處共接收國務院(省政府)來文xx件,中共中央(省委、市委)來文xx件,省市各單位來文xx件。信函xx件、密碼電報xx件、明碼電報xx件,會議通知xx件,領導批示xx件。來信來函,密碼電報的數(shù)量較去年有所減少。
2.對重要公文,一般公文分別做到重點處理和定期催收,實行全程動態(tài)跟蹤,確保了公文及時、準確無誤的傳送給領導或承辦單位;領導批示的公文,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性;對特殊文件(急件等)隨收隨傳、
實行跟蹤傳閱,并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。
(二)按流程做好文件的印制、裝訂,分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅持層層審簽制度,將失誤和差錯減少到了最低限度,既確保了辦文質(zhì)量,又維護了文件的嚴肅性和有效性,保證了公文領導批示內(nèi)容的及時傳達性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府xx政府文件xx件。與去年同期相比減少了xx%。
(三)準確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運行。一是我處及時簽收和登記電子文件,做到不錯不漏,不遲不誤;二是嚴格按照電子公文發(fā)文流程,將各處室需要上傳的文件及時、準確地發(fā)送到相關單位及部門;三是發(fā)送各類會議通知時,做到“三個當時”當時發(fā)送,當時通知,當時反饋,確保會議相關單位能按時簽收,保證會議順利進行。
xx年,我處收到各單位上傳(請示、報告、信息類)文件xx件。向各單位下發(fā)文件xx件,通知xx件。
一是按照歸檔的文件裝訂標準,統(tǒng)一檔案格式規(guī)范,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序;二是檔案存放整齊,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂,統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范,并定期檢查檔案。
全年我處整理、裝訂xx年文書檔案共計xx卷,其中:永久類xx卷,30年類xx卷,類xx卷;補寫大事記、機構沿革。全年接待檔案查閱xx人(次)。
一是積極參加青海省保密干部全員培訓班,提高機要工作人員的業(yè)務素質(zhì),學習和借鑒好的做法和先進經(jīng)驗,不斷增強做好保密工作的積極性主動性;二是認真做好涉密文件和資料的簽收、批閱,及時上交和歸檔,并按有關規(guī)定做好銷毀工作,嚴格按照有關規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印發(fā)工作,未發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象;三是抓好保密工作的日常事務,加強各項保密管理,全面落實市委保密委下達的各項保密工作任務。
一是建立了文件電子辦理流程資料數(shù)據(jù)庫,文件辦理流程實現(xiàn)全程跟蹤,提高了公文辦理效率和查閱速度;二是建立文件零差錯登記核查制度,xx年度登記差錯xx次,較去年文件印發(fā)質(zhì)量有較大地提高;三是電話接聽做到耐心傾聽,熱情對待。電話口頭通知記錄準確無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。
一年來,機要處工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,一是進一步深入學習機要業(yè)務知識和xx政府各項規(guī)章制度,
并結合工作中遇到的實際問題不斷改進工作作風;二是文件印發(fā)質(zhì)量還需進一步提高,減少機要工作中出現(xiàn)的編號錯誤和文件登記差錯。
(一)施行起草公文格式的進一步嚴格化、規(guī)范化。機要處每天要處理大量的文件,統(tǒng)一和規(guī)范公文起草稿的格式,便于排版、查找、記錄和歸檔,從而為xx政府工作的順利開展和公文的嚴肅性提供保障和服務。
(二)認真進行政治及業(yè)務學習,提高處室整體素質(zhì)。突出強化對政策理論、業(yè)務知識和先進經(jīng)驗的學習,通過學習促進工作的開展,達到更新知識、提高素質(zhì)的目的,為機要工作的高質(zhì)量開展奠定堅實的基礎。
(三)健全工作制度,確保落實工作。
結合工作特點,嚴格按照各項規(guī)章、制度的要求,認真履行工作職責,使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序,形成踏實、高效的工作作風,提高整個處室的工作效率。
(四)加強處室之間的配合,更好地為領導和各部門服務。在及時溝通的基礎上,進一步加強處室之間的配合,努力營造和諧、愉快的工作環(huán)境;了解工作需要,總結經(jīng)驗教訓,改進工作方法,更好地為政府辦領導和各部門服務。
XX年,在省市局的正確領導和關心下,我局機要通信工作繼續(xù)認真執(zhí)行“保密、安全第一,準確、迅速傳遞”的工作方針和“交接驗收、勾挑核對、平衡合攏、安全攜帶”四項基本制度,進一步嚴把收投兩個環(huán)節(jié),使我局機要郵件全年質(zhì)量全紅。一年來,我局共收寄出口機要郵件5件,處理投遞機要郵件3970件,安全使車10920公里,均未發(fā)生丟失、泄密、被盜、損毀等質(zhì)量問題和用戶申告、投訴事件。現(xiàn)將一年來的主要工作簡要總結如下:
一、?領導高度重視,全心全意為機要通信工作服務。
我局領導一直高度重視機要通信工作,總是從各個方面給予最大的支持和關心,為了保證機要通信工作的安全性和及時性,在我局車輛較為緊張的情況下,仍調(diào)換一輛車投遞和收寄機要郵件,確保了機要郵件的安全和投遞時限,同時也樹立了機要通信工作的新形象。
在搞好各項配套設施,保證對機要工作投入的同時。副局長和經(jīng)營服務部主任親自抓機要通信工作的管理和檢查工作,在確保規(guī)定檢查頻次,加強檢查強度的同時,一切從機要通信工作的利益出發(fā),來協(xié)調(diào)和安排各項工作,發(fā)現(xiàn)問題及時優(yōu)先解決,有力的保證了機要通信工作的暢通無阻。一年來,共撰寫機要通信檢查報告67份,提出整改意見9項(均已按要求整改落實),實地走訪用戶15個,召開機要通信質(zhì)量分析會12次,有力的促進了機要通信工作的發(fā)展。
今年8月份,原機要員同志辦理了內(nèi)退,局領導從講政治的高度出發(fā),在原本人員就比較缺乏的情況下,仍及時調(diào)配了一名責任心強,業(yè)務精,熱愛機要通信工作的長期合同工來接替機要通信工作,并多方聯(lián)系上級有關部門對他進行了系統(tǒng)全面的培訓,從而確保了機要通信工作的順利銜接和正常運行。
二、?機要員認真負負責,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
我局的機要員同志,具有高度的責任心和使命感,深刻認識到自己所從事工作的重要性和機密性,在日常工作中嚴守工作紀律和機要通信秘密,按時接發(fā)郵件,風雨無阻,不脫班、不漏班,嚴格執(zhí)行四項基本制度和十大通信紀律,。尤其是在投遞過程中,忠于職守,認真負責,堅持做到“大件不離人,小件不離身”,所投交的郵件仔細認真,手續(xù)完備。一年中共收寄出口郵件5件,投遞進口郵件3970件,安全使車10920公里,均無何質(zhì)量問題,亦未收到一次用戶申告和投訴。
在做好本職工作的同時,為進一步提高工作能力和機要通信知識,更好的為用戶服務,他積極主動的通過下發(fā)的有關文件和各種報刊、雜志不斷學習和鍛煉,保證機要各項工作的順利進行
三、?規(guī)范化的服務和高質(zhì)量的工作,樹立了郵政機要通信工作
良好形象。
在嚴把收投質(zhì)量關和時效,加強管理和檢查力度的同時,我局又積極創(chuàng)造條件,樹立機要通信工作的新形象。我局在對機要通信工作專室專車專人辦理的基礎上,又通過了解和調(diào)查,在機要室內(nèi)為用戶配備了寫字臺、飲水杯、曖水瓶、洗手盆、膠水、炭素筆等常用品,做到想用戶所想,極大的方便了用戶。為了促進機要通信工作的規(guī)范化,我局把機要室作為窗口單位管理,要求機員必須穿標志服、佩戴工號牌上崗,并制定實施了一些切實可行的管理辦法和措施,如工作日內(nèi)禁止飲酒上崗、工作場所禁止吸煙以及將機要通信工作的營業(yè)時間以利于用戶監(jiān)督等。
通過這些辦法和措施以及機要員同志熱情周到的
服務,為郵政機要通信工作贏得了廣泛的信譽,樹立了機要通信工作的新形象。
四、?下一年的工作打算。
一是結合本地實際,進一步提高機要通信工作質(zhì)量和時效;二是強化管理和檢查,尤其是在管理和檢查的深度上下大力氣,確保機要工作順利開展。三是強化服務,加強培訓和學習,提高工作效率和用戶滿意度。四是適度加大資金投入,確保機要通信工作暢通無阻。
機要干部個人總結
機要干部個人總結
在區(qū)委和上級機要部門的正確領導下,本人始終堅持以鄧小平理論和\"三個代表\"重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,認真執(zhí)行黨的路線、方針、政策,落實好黨中央領導同志對新形勢下密碼工作的新要求及全省、全市機要局長會議精神,履行好自己的密碼工作職責,兢兢業(yè)業(yè)地工作、默默無聞地奉獻,保密、快速、準確地完成黨政密碼通信任務,上級黨政公文的閱傳辦理及領導交辦的各項任務,自覺遵守各項保密規(guī)章制度和24小時值班制度,使機要工作高效運轉(zhuǎn)、有條不紊,無一失泄密和壓誤文電現(xiàn)象發(fā)生?,F(xiàn)將個人三年來工作學習情況總結匯報如下:
一、認真抓好學習,努力提高自身素質(zhì)。
本人始終堅持正確的政治方向,堅決貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項方針、政策,主動自覺抓好政治理論學習和業(yè)務知識學習,勤于向書本學、向文件學,敢于向領導學、向同事學,勇于向群眾學、向?qū)嵺`學,不斷提升個人綜合素質(zhì),努力提高為人民服務的能力。
一是抓好思想學習,提高政治理論素養(yǎng)。始終把理論學習當作一種政治責任,認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和\"三個代表\"重要思想,積極實踐科學發(fā)展觀,堅決擁護黨的路線、方針、政策,時刻以黨員的高標準嚴格要求自己,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。通過學習,增強了政治理論涵養(yǎng),政治觀念和政治紀律性,增強了在復雜情況下辨別是非的能力,牢固樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。
二是抓好業(yè)務學習,提高履職能力水平。時刻要求自己不斷學習業(yè)務知識,提高履職的能力和水平,除了積極參加上級機要部門舉辦的各類業(yè)務技能培訓,平時積極參加辦公室組織的周學習例會,還把學習貫穿于工作實踐中,針對工作中遇到的新問題,及時向領導及同事學習,向書本學習,理論聯(lián)系實際,不斷提高自己分析問題、解決問題和獨立完成工作的能力。
三是加強個人修養(yǎng),增強拒腐防變能力。機要工作需要對黨忠誠的干部,同時機要工作也能磨煉機要干部的意志品德。多年來,本人甘守清貧,一方面追求樸實無華、樂觀向上的人生境界。另一方面認真做到嚴于律己、遵紀守法,自覺抵制各種錯誤思想的影響和侵蝕,正確處理好干工作、干事業(yè)、求發(fā)展的關系,解決好工作、學習、生活、家庭的矛盾,不斷增強自己廉潔奉公的思想意識,時刻以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,把黨和人民的利益放在首位。
二、勤奮務實高效,努力做好本職工作。機要局承擔的工作繁重,既有機要本身的工作,還兼有黨政公文管理、文書檔案的整理和管理,人手又少,在本職工作中,我能始終牢記\"對黨忠誠、嚴守機密、遵守紀律、精通業(yè)務、開拓創(chuàng)新、甘于奉獻\"精神,恪盡職守,扎實工作,努力做到\"確保密碼使用優(yōu)質(zhì)高效、確保密碼使用安全可靠\"。
一是優(yōu)質(zhì)高效完成機要通信服務工作??朔C要局人手少、任務重的困難,本人時刻保持高度的政治警覺,嚴格執(zhí)行值班制度,不抱任何的僥幸心理,圓滿完成長節(jié)假日、突發(fā)敏感事件、黨的十八大召開和各級重大活動期間的機要通信任務,重點做好維護社會安定穩(wěn)定類電報的跟蹤辦理和工作反饋,確保中央和各級黨政領導機關指示政令及時傳達貫徹,沒有發(fā)生錯情、失泄密或壓誤電報事故。
二是做好黨政公文的辦理工作。及時簽收辦理上級黨委和政府的公文,認真細致地做好黨政公文的簽
收、登記、送閱、分發(fā)、借閱、清退、歸檔等工作,對于急件及時處理,做到了\"零閃失、零差錯、零事故\"。對于領導有批示的文件,及時轉(zhuǎn)送給相關部門辦理。同時利用計算機加強對文件的管理,以方便公文的查找,提高了工作效率。
三是當好崗位標兵,多為集體作貢獻。作為年青干部,本人始終要求自己在學習工作生活方面樹好榜樣,當好先鋒,為集體多作貢獻。從參加工作以來,本人便積極參加上級機要部門組織的各類演講、征文及其他活動,并榮獲省委機要局\"紀念黨的密碼工作創(chuàng)建80周年\"征文比賽優(yōu)秀獎、市級一等獎,市委機要局紀念建黨90周年\"在黨旗指引下\"演講、征文比賽三等獎等榮譽稱號。認真按照省、市黨政機要業(yè)務訓練計劃,開展崗位練兵,通過苦練基本功,本人順利通過每年的全省機要系統(tǒng)業(yè)務技術考核,盡自己最大努力為集體多做貢獻。
四是做好機要絡維護管理工作,確保密碼通信的安全暢通。認真完成每年的機要絡設備換裝工作,加強通信絡和設備的日常檢查和維護,完成好上級機要部門組織的緊急重要電報模擬演練及應急通信演練,提高個人應對突發(fā)事件的通信保障能力,認真做好上級機要部門各類檢查工作及檢查后的整改落實,努力從各方面提高密碼通信保障水平。
當然,本人也還存在著一些不足,如理論學習不夠系統(tǒng)深入,以工作任務繁重為由,放松自己對專業(yè)方面的繼續(xù)深造,在溝通協(xié)調(diào)能力方面還有待提高。在今后的工作中,本人將不遺余力,再接再厲,力求在新的起點上更好地提升自我,更大膽更有效地開展好各項工作。
機要秘書工作總結
作為一名機要秘書,我的工作職責涵蓋了日常文書處理、會議安排、文件歸檔和信息管理等多個方面。在平時的工作中,我牢記著責任重于泰山、細節(jié)決定成敗的原則,努力做好每一個環(huán)節(jié),確保工作的高效和準確性。
作為一名機要秘書,日常文書處理是我工作中的一項重要任務。我需要及時處理來自領導的文件、郵件等各種文書,保證其及時傳達和落實。對于緊急文件,我會第一時間將其呈送到指定人員,并妥善保存?zhèn)浞菸募?,以備不時之需。在處理文書過程中,我注重細節(jié),確保格式規(guī)范、內(nèi)容準確,避免出現(xiàn)任何錯誤或遺漏。
會議安排也是我工作的重要組成部分。作為機要秘書,我需要負責會議的場地預訂、會議議程安排、參會人員通知等工作。在會議組織過程中,我會提前做好準備工作,確保會議進行順利。我還會及時記錄會議內(nèi)容和重要決定,制作會議紀要并傳達給相關人員,以便他們了解會議結果和任務分配。
文件歸檔也是我的重要工作之一。作為機要秘書,我需要對公司的各類文件進行分類、整理和歸檔,確保文件的清晰有序,便于查閱和管理。在歸檔過程中,我會根據(jù)文件的內(nèi)容和重要性進行分類和編號,制定合適的歸檔方案,避免文件遺失或混亂。
信息管理也是我工作的一項重要內(nèi)容。作為一名機要秘書,我需要及時掌握和處理領導的信息,確保信息的及時傳達和落實。我會使用各種辦公軟件和工具,對信息進行整理、分發(fā)和存檔,讓信息傳達更加方便和高效。同時,我還會做好信息的保密工作,確保信息的安全性和機密性。
在平時的工作中,我注重團隊合作,與同事之間互幫互助,共同完成工作任務。我還會不斷學習和提升自我,積極參加培訓和學習,提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。通過不懈努力和精益求精的工作態(tài)度,我相信我能夠勝任機要秘書的工作,為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。
去年以來,縣機要室不斷強化和規(guī)范機要工作,為保障縣委辦公室工作順利開展發(fā)揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進集體”。
一、加強領導,夯實基礎
一是機構到位。我縣領導切實擔負起全面領導機要工作的責任,認真落實“黨管密碼”的工作原則,形成了分管領導親自抓,科室領導具體抓的局面。領導不定期召開會議,對新情況、新問題進行分析研究,對突出問題提出整改措施。確保工作中的每個環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作,按制度辦事。二是人員到位。我們在考慮機要工作人選時提出,要挑選優(yōu)秀人員從事機要保密工作,要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強,一到位就能從事該項工作。為此,我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計算機專業(yè)的年輕人。
二、完善制度,加強管理
一是建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平,我們采取各種措施,強化教育。首先是加強對從業(yè)人員的教育。只要有機要工作方面的教育培訓機會,哪怕事情再多,領導也會想盡辦法讓同志們參加學習培訓。去年以來先后派2人參加北京電子學院,省委機要局組織的機要工作培訓。
二是加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領導反復強調(diào)機要工作的重要性,要求機要人員在發(fā)密傳電報時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料,提高他們保密工作和實際操作水平。
三是組織機要人員學習關于機要工作的有關規(guī)章制度和業(yè)務操做知識。根據(jù)領導的要求,不定期組織學習,利用《機要工作》雜志進行學習。分管領導時時敲警鐘,強調(diào)做好保密工作的重要性,同時運用典型事例進行教育,從現(xiàn)實事例中得到啟示,加強工作的責任心和對機要工作的認識。
三、完善收發(fā)文登記管理制度。
為確保保密件有據(jù)可查,分清責任,我們將收發(fā)文件、24小時值班作為機要工作考核內(nèi)容。一是要求將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細登記,內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等,并要求將收發(fā)的每一份文件分門別類,嚴格歸檔,存放指定位置。二是要求在接收、送達密件過程中不能在中途停留,不能在中途與無關人員閑聊。
由于管理嚴格,沒有因收發(fā)不當發(fā)生泄密事件。三是嚴格保密制度。機要室涉密信息較多,為確保涉密文件萬無一失,我們嚴格遵照國家有關安全保密法規(guī)辦事,加強密鑰的管理保證網(wǎng)絡的安全與暢通,確保國家秘密安全,提出“兩不準”,即,不準在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密文件,不準在移動電話里談論秘密文件內(nèi)容,做到一個合格的機要人員。四是嚴格執(zhí)行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查,每天一上班必須檢查保密機要設施,下班后又進行一次安全檢查,確保萬無一失。
做好自己 就是“貴子”
在一些人眼中,機要密碼部門是一個工作環(huán)境相對封閉,生活清苦寂寞,與外界溝通和接觸不多的部門。前些日子,網(wǎng)絡上有一篇帖子,叫做《寒門再難出貴子》。大意是說在當下這個社會,寒門的孩子想要成功,比我們父輩的那一代更難了。這個帖子引起了特別廣泛的討論。大家覺得有道理嗎?
從我接觸機要密碼事業(yè)開始,“堅定理想信念”“機要密碼工作無小事”“大事難事看擔當”“打鐵必須自身硬”等等前輩們的言傳身教便感染著我。看到他們因為半夜處理緊急電報而黑黑的眼圈時,看到他們因為工程加班加點而忽略家里嗷嗷待哺的嬰兒時,看到他們因為值班工作犧牲了無數(shù)闔家團聚的幸福時光時,我明白了,他們用實際行動,詮釋了甘于奉獻的高尚品格。那時,我清楚地知道,他們就是這個時代的“貴子”。
各行各業(yè)都有優(yōu)勢,并不存在永遠的“寒門”。在我看來,任何行業(yè)都像是金字塔,只要你能做到塔尖,任何行業(yè)都是能體現(xiàn)價值的職業(yè);但如果你做不到,永遠都在塔的腳下,這個金字塔再高,再亮,也不能讓你綻放光芒;你唯一能做的,就是做好自己的本職工作。當然,如果你想在機要密碼工作上有所作為,至少得做到像今天在座第一排的領導一樣。要做到塔尖,至少需要三點:你喜歡,你擅長,和有持續(xù)的內(nèi)在驅(qū)動力。如果大家現(xiàn)在的崗位同時滿足這三點,請一定要珍惜,并請盡全力把它做到最好,我相信到最后你一定會成功,也一定會得到別人的尊重。
正如他,現(xiàn)任調(diào)研員的楊澤玉同志,1983年到市委機要處工作,便與密碼工作結下了不解之緣。建市之初,環(huán)境簡陋,條件艱苦,他一干就是好幾年,成千上萬個手工發(fā)報,無一出錯。上個世紀90年代初,他對機要工作的熱愛,表現(xiàn)在對技術的癡迷。自學成才,攻克技術難關,成功掌握了打印機結構原理,將打印針維修費降到成本價,僅這一項技術就為單位節(jié)省經(jīng)費幾千元,在那個還是把“萬元戶”作為大款標志的年代,這可是一筆不小的開銷。密碼工作進入計算機時代,他與時俱進,進修學習,專攻程序開發(fā)和數(shù)據(jù)庫,先后為局里開發(fā)了辦公系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等業(yè)務軟件,其中值班交接系統(tǒng)和明電橫傳系統(tǒng)無償分享給兄弟市州。他在自己熱愛的機要崗位上一干就是30多年,展現(xiàn)出精通業(yè)務、開拓創(chuàng)新,勇于擔當?shù)母哔F精神品質(zhì),他,就是不折不扣的“貴子”!
人生和人生是沒有可比性的,我們的人生是怎么樣,完全取決于自己的感受,你一輩子都在感受抱怨,那你的一生就是抱怨的一生,你一輩子都在感受感動,那你的一生就是感動的一生,你一輩子都立志于改變這個社會,那你的一生就是一個斗士的一生。
2016年,我局負責“云視瀘州”項目。該項目是目前國內(nèi)安裝點位數(shù)最多、覆蓋層級最全、視頻并發(fā)最大的視頻信息化系統(tǒng)。任務就是命令。要實現(xiàn)市縣鄉(xiāng)村四級視頻會議系統(tǒng)全面覆蓋,在四川乃至全國都無先例,沒有經(jīng)驗可以借鑒。要在30天內(nèi)完成全部點位的網(wǎng)絡建設,40天內(nèi)完成設備安裝和調(diào)試,提前20天完成所有建設調(diào)測任務,任務艱巨程度不言而喻。我局班子成員先后分別率隊深入基層,對項目建設情況進行實地檢查督導,協(xié)調(diào)解決施工過程存在的各種問題。我的同事們?yōu)榱嗽缛胀瓿扇蝿?,沒有周末節(jié)假日,5+2,白加黑,每天加班熬夜到凌晨兩三點鐘。
關鍵時刻,全體機要密碼干部用實際行動展示了特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的務實作風,展示了敬業(yè)奉獻、擔當有為的責任意識,展示了凝心聚力、團結協(xié)作的團隊意識,展示了拼搏有為、開拓進取的創(chuàng)新意識,用他們的實際行動踐行著24字機要精神。他們,就是“貴子”!
所以當我們遭受打擊的時候,不能把所有的原因都歸結到環(huán)境上去,更不能抱怨自己的單位條件不如某些單位,因為環(huán)境不好,并沒有斬斷一個人他成功的所有的可能。
站在講臺,感受著新中國成立70周年、機要密碼事業(yè)開拓90周年的自豪,我感到:管它什么豪門寒門,只有奮斗才是正門!要想實現(xiàn)人生價值,我們就要用一生在機要密碼事業(yè)上去奮斗出一個絕地反擊的故事。這個故事關于信念,關于勇氣,關于責任,關于堅忍,它不是一個水到渠成的童話,而是有志者事竟成,破釜沉舟,百二秦關終屬楚;是苦心人天不負,臥薪嘗膽,三千越甲可吞吳!
機要文秘個人年度工作總結
一、工作任務
我作為機要文秘,主要是負責公司內(nèi)部文件的審核、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等工作。在過去的一年中,我完成了以下工作任務:
1. 按時審核、簽發(fā)公司領導簽署的各種文件,包括會議紀要、決策文件、工作計劃、協(xié)議等。對于涉及到公司重大決策的文件,我特別嚴格,嚴格按照公司制定的文件審批流程進行操作,保證決策過程的公正性和程序合規(guī)性。
2. 對于公司內(nèi)部的各種通知和公告,我及時分發(fā),保證公司內(nèi)部各個部門的工作協(xié)調(diào)性和信息暢通性。此外,我還負責對公司內(nèi)部涉及到機密信息的文件進行歸檔,確保信息的安全性。
3. 對于公司外部來往的文件,我也完成了及時收解、分發(fā)和歸檔的工作。在這個過程中,我嚴格把關了公司與外部單位的來往文件的內(nèi)容和格式,保證了公司與外部單位之間的信息交流順暢且符合業(yè)務規(guī)范。
二、工作亮點
在完成以上工作任務的過程中,我表現(xiàn)出了一些工作亮點:
1. 工作效率高。由于公司工作量大、復雜,文件數(shù)量眾多,對于一個機要文秘來說極具挑戰(zhàn)性,但我的高效工作方式使得我能夠準確、快捷地完成工作任務。在同事和上級的眼中,我成為了一名工作效率非常高的機要文秘,能夠圓滿地完成各項工作任務。
2. 用心做好每一封文件。對于文件的編輯、排版和審查,我非常用心,嚴格把控每一個細節(jié),從而保證了文件的準確性、完整性、規(guī)范性和專業(yè)性。同事們都認為我的工作態(tài)度非常認真,能夠用心做好每一件事情,從而樹立了良好的工作形象。
3. 與同事良好合作。不但在完成自己的工作任務的同時,我還積極協(xié)助同事完成其他工作任務,與同事和諧相處,團隊協(xié)作氛圍良好,為整個團隊的共同目標貢獻了自己的力量。
三、工作收獲
在這一年的工作中,我獲得了以下收獲:
1. 工作經(jīng)驗豐富。在機要文秘這個職位上,我通過日常工作任務的完成,掌握了一些機要文秘的技巧和方法。工作經(jīng)驗讓我在以后的工作中,更加得心應手。
2. 提升自身能力。自己的技術水平、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、責任心、敬業(yè)精神都得到了很大提升。整個過程讓我成長為一名更好的職場人。
3. 工作成果明顯。在工作中,我完成的各項工作任務均按時保質(zhì)保量完成。在工作上的表現(xiàn)得到了上級和同事的肯定,讓我更加出色地完成了所有工作任務。
四、未來展望
在以往的工作中,我始終堅持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和專業(yè)的工作技能,準確地踐行了機要文秘的職責。展望未來,我將進一步提升自己,在工作中不斷學習、提高和創(chuàng)新,為公司作出更大的貢獻。我相信,機要文秘這個專業(yè)領域是一個非常有前途、有挑戰(zhàn)性的行業(yè),我會繼續(xù)努力為之付出努力,實現(xiàn)自己的職業(yè)理想。
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