如何讓自己的公告通知與眾不同呢?會(huì)不斷接觸到公告通知。公告通知是組織內(nèi)部溝通和合作的重要保障,欄目小編發(fā)現(xiàn)“會(huì)議的通知”這篇文章值得一讀,希望您把本文的內(nèi)容應(yīng)用到生活中!
各部門、各項(xiàng)目部:
為了認(rèn)真20xx年所取得的`成績(jī)與在工作中存在的不足,明確20xx年的工作重點(diǎn)與工作目標(biāo),經(jīng)公司研究決定,在20xx年1月25日組織召開(kāi)公司20xx年年度工作與表彰大會(huì)。現(xiàn)將會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間: 20xx年1月25日16:00-19:30。
二、會(huì)議地點(diǎn):暫定
三、參加人員:物業(yè)公司全體員工(值班人員除外)
四、會(huì)議流程:各部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)言-----宣讀優(yōu)秀員工名單----表彰先進(jìn)員工---總經(jīng)理做性發(fā)言---會(huì)后全體員工聚餐。
五、其他要求:
1、各部門各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須準(zhǔn)備書面匯報(bào)材料;
2、匯報(bào)內(nèi)容為:
(1)、20xx年取得的成績(jī)與存在的不足,
(2)、提出存在問(wèn)題的整改措施,
(3)、匯報(bào)明年的工作重點(diǎn)與工作目標(biāo);
3、匯報(bào)材料的書面文字控制在1000字以內(nèi);
4、匯報(bào)時(shí)間不能超過(guò)6分鐘;
5、要求各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在本月18日前向公司行政人事部(郵箱:)上報(bào)書面匯報(bào)材料;
6、此次年度大會(huì)既是工作會(huì),又是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假,不能在會(huì)議期間擅自離場(chǎng);
7、全體參會(huì)人員必須在本月25日15:50分前往會(huì)場(chǎng)報(bào)到,遲到者每人扣罰50元。
特此通知!
20xx年xx月xx日
本次大會(huì)的主題為“植基于生活與社會(huì)需要的應(yīng)用心理學(xué)”,會(huì)議邀請(qǐng)國(guó)際、國(guó)內(nèi)應(yīng)用心理學(xué)界的頂尖專家與會(huì)研討,圍繞大會(huì)主題集中展示應(yīng)用心理學(xué)研究和實(shí)踐的最新成果,內(nèi)容涵蓋臨床與咨詢心理學(xué)、人力資源管理與心理測(cè)評(píng)、職業(yè)心理健康、用戶體驗(yàn)、生涯發(fā)展、健康心理學(xué)、青少年學(xué)習(xí)障礙等重要專題。會(huì)議還將邀請(qǐng)實(shí)務(wù)界的優(yōu)秀代表與會(huì)交流,搭建學(xué)術(shù)界與實(shí)務(wù)界之間的連接橋梁,促進(jìn)雙方的對(duì)話與交流,進(jìn)一步推動(dòng)華人心理學(xué)事業(yè)的產(chǎn)學(xué)研用一體化發(fā)展。
本次會(huì)議將是華人地區(qū)應(yīng)用心理學(xué)最高水平、最大規(guī)模的盛會(huì)之一,誠(chéng)摯歡迎從事心理學(xué)應(yīng)用相關(guān)工作的各界人士參加!
會(huì)議日程
在一個(gè)完整的會(huì)議邀請(qǐng)中,至少應(yīng)該包括會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)者、會(huì)議目的、預(yù)期成果、會(huì)議議題、會(huì)議議程、提前準(zhǔn)備的資訊7個(gè)要件:
1-會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)
會(huì)議通知上,我們只能找到開(kāi)始時(shí)間、看不到會(huì)議的結(jié)束時(shí)間。這就讓被邀請(qǐng)者很郁悶,同時(shí)也會(huì)為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是,明確標(biāo)注會(huì)議開(kāi)始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間,同時(shí)建議大家能夠提前十分鐘到達(dá)。
2-參會(huì)者
誰(shuí)會(huì)來(lái)參加這個(gè)會(huì)議?這些人在會(huì)議中的分工是什么?如果可以的話,應(yīng)該在會(huì)議邀請(qǐng)中明確標(biāo)明。如 孫繼偉-會(huì)議主持,李二明-負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,趙明洋―項(xiàng)目發(fā)言人等。
3-會(huì)議目的
在組織中經(jīng)常召開(kāi)的會(huì)議有兩類:一類是問(wèn)題解決類的會(huì)議,另一類是決策類會(huì)議。其它類型的會(huì)議,如信息收集類、研討類、報(bào)告會(huì)等,也可以采取其它方式進(jìn)行,不一定非要把參與者聚集在一起。
會(huì)議的目的不同,所采取的方式、流程、參與者、時(shí)間長(zhǎng)度會(huì)有顯著差別。問(wèn)題解決類的會(huì)議,與會(huì)者首先要對(duì)問(wèn)題是什么達(dá)成共識(shí),才可能探討相應(yīng)的解決方案。同時(shí),參會(huì)者還要具備解決問(wèn)題的專業(yè)知識(shí)與技能,才有可能達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。為了使參與者從一開(kāi)始就明晰會(huì)議的.重點(diǎn),會(huì)議主題可以以問(wèn)題的方式進(jìn)行設(shè)置,比如:“如何在第三季度完成250萬(wàn)銷售額?”
決策類的會(huì)議,在會(huì)議初始要對(duì)會(huì)議決策方式達(dá)成共識(shí):是采取一票否決的方式、少數(shù)服從多數(shù)的方式還是交由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做決定。這樣的好處在于,每一位參會(huì)者都知道自己的權(quán)利如何,可以最大限度的保障會(huì)議的成功進(jìn)行。
4-預(yù)期成果
會(huì)議結(jié)束以后,期望的預(yù)期成果是什么?是確定當(dāng)前問(wèn)題的解決思路、還是就行動(dòng)方案達(dá)成團(tuán)隊(duì)共識(shí)?還是建立一個(gè)流程的規(guī)范?
5-會(huì)議議題
為了使每一個(gè)會(huì)議過(guò)程更為聚焦,需要把大的會(huì)議主題拆分為多個(gè)議題,會(huì)議議題的作用在于引導(dǎo)參會(huì)者對(duì)會(huì)議主題層層深入,以更好的提升會(huì)議的效率。
會(huì)議議題根據(jù)會(huì)議目的不同,會(huì)有不同的設(shè)置。一般來(lái)講,會(huì)把信息分享與收集的議題放在前面,需要討論的議題放在中間,決策類的議題放在最后。在議題設(shè)置過(guò)程中,要圍繞會(huì)議目的,找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題,并且注意議題的先后順序。6-會(huì)議議程很多時(shí)候,參會(huì)者進(jìn)入到會(huì)議室才會(huì)看到會(huì)議議程。尤其是部門內(nèi)部會(huì)議上,參會(huì)者往往對(duì)會(huì)議要討論的議題數(shù)量、目標(biāo)沒(méi)有太多了解,所以容易造成跑題、焦點(diǎn)問(wèn)題不集中的情況。所以會(huì)議議程是會(huì)議中很重要且不可或缺的內(nèi)容。
會(huì)議的時(shí)間、議題都要有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),尤其是在過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)由誰(shuí)來(lái)發(fā)言?目標(biāo)是什么?討論采取哪種形式,如果能夠在會(huì)議前就提供給參會(huì)者,大家也會(huì)有針對(duì)性的進(jìn)行準(zhǔn)備。7-提前準(zhǔn)備的資訊參會(huì)者在會(huì)議前根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行必要的資料收集,會(huì)對(duì)此次會(huì)議目標(biāo)達(dá)成有很大幫助。
6-會(huì)議議程
很多時(shí)候,參會(huì)者進(jìn)入到會(huì)議室才會(huì)看到會(huì)議議程。尤其是部門內(nèi)部會(huì)議上,參會(huì)者往往對(duì)會(huì)議要討論的議題數(shù)量、目標(biāo)沒(méi)有太多了解,所以容易造成跑題、焦點(diǎn)問(wèn)題不集中的情況。所以會(huì)議議程是會(huì)議中很重要且不可或缺的內(nèi)容。
會(huì)議的時(shí)間、議題都要有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),尤其是在過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)由誰(shuí)來(lái)發(fā)言?目標(biāo)是什么?討論采取哪種形式,如果能夠在會(huì)議前就提供給參會(huì)者,大家也會(huì)有針對(duì)性的進(jìn)行準(zhǔn)備。
7-提前準(zhǔn)備的資訊
參會(huì)者在會(huì)議前根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行必要的資料收集,會(huì)對(duì)此次會(huì)議目標(biāo)達(dá)成有很大幫助。
會(huì)議通知案例分享
五月份銷售總結(jié)工作會(huì)
2014年5月31日14:00-16:00(建議大家提前10分鐘到達(dá))
總部 201 會(huì)議室
會(huì)議目的
檢討5月份銷售達(dá)成情況,找出當(dāng)前存在的問(wèn)題,并制訂出解決方案;
預(yù)期成果
找到影響5月份銷售額達(dá)成的三個(gè)重要問(wèn)題;
尋求合理解決方案,制訂行動(dòng)計(jì)劃;
會(huì)議議程
14:00 會(huì)議開(kāi)始 (5分鐘)
14:05 5月份銷售總結(jié)(5分鐘)
各片區(qū)通報(bào)情況(20分鐘)
14:30 影響銷售達(dá)成的三個(gè)問(wèn)題(20分鐘)
意見(jiàn)匯總(10分鐘)
確定重要性最高三個(gè)問(wèn)題解決方案(25分鐘)
15:25 制訂行動(dòng)計(jì)劃(20分鐘)
15:45 確定會(huì)議成果
15:55 陳總總結(jié)發(fā)言
16:00 會(huì)議結(jié)束
參會(huì)人員
陳繼偉-會(huì)議主持
韓小冰-會(huì)議記錄
陳總-總結(jié)發(fā)言
蘇宏經(jīng)理-主題發(fā)言
各片區(qū)經(jīng)理-每人3分鐘發(fā)言
產(chǎn)品經(jīng)理-參與小組討論
會(huì)前準(zhǔn)備資料
1.各片區(qū)銷售數(shù)據(jù);
2.新產(chǎn)品資料;
3.去年同期銷售數(shù)據(jù);
4.您認(rèn)為當(dāng)前最需要解決的問(wèn)題。
好的會(huì)議是策劃出來(lái)的,認(rèn)真準(zhǔn)備每一個(gè)細(xì)節(jié),會(huì)保障我們的會(huì)議圓滿成功。
20xx年是順波集團(tuán)“改革突破”的一年,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),上半年公司上下頂住壓力,取得了一些成績(jī),但還有許多的不足。在半年度,集團(tuán)公司將舉辦半年度總結(jié)及十一周年慶典大會(huì);各獨(dú)立公司安排本公司的會(huì)議,在此期間對(duì)上半年工作進(jìn)行總結(jié)分析,指出問(wèn)題,討論解決措施及方向;討論重點(diǎn)工作項(xiàng)并形成結(jié)論等等。具體時(shí)間及內(nèi)容安排如下:
一、時(shí)間及內(nèi)容:
會(huì)議具體地點(diǎn)另行通知。
二、拓展訓(xùn)練注意事項(xiàng):
心臟病的隊(duì)員請(qǐng)?zhí)崆罢f(shuō)明,患緊急傳染病者嚴(yán)禁參加;
運(yùn)動(dòng)鞋、隨身小型雜物包,不可穿短褲、裙子、打底褲等, 衣服、發(fā)飾上不可有尖銳物品,不可佩帶耳環(huán)、手鏈等物品;
飲酒,活動(dòng)中手機(jī)關(guān)機(jī)或靜音,衣服口袋盡量不要放物品。
為了保證各項(xiàng)會(huì)議及拓展訓(xùn)練的有序進(jìn)行,請(qǐng)各公司及部門在7月11日18:00前將參會(huì)人員數(shù)量提報(bào)管理中心,便于工作的提前安排。(統(tǒng)計(jì)表格附后)
山西順波集團(tuán)
20xx年7月10日
經(jīng)研究,我們計(jì)劃于8月31日上午9點(diǎn)在新北區(qū)軟件園三樓(北大眾志網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)有限公司)召開(kāi)一場(chǎng)試點(diǎn)學(xué)校計(jì)算機(jī)教師會(huì)議,會(huì)議時(shí)間為半天。
請(qǐng)下列學(xué)校有關(guān)計(jì)算機(jī)教師安排好工作準(zhǔn)時(shí)參加。
(市第二十六中學(xué)、北環(huán)中學(xué)、翠竹中學(xué)、藍(lán)天實(shí)驗(yàn)學(xué)校、市聾啞學(xué)校,天寧區(qū)紅梅小學(xué)、延陵小學(xué)、青龍中心小學(xué)、解放路小學(xué)、朝陽(yáng)小學(xué)、翠竹新村小學(xué),鐘樓區(qū)勤業(yè)第二小學(xué),新北區(qū)圩塘中學(xué)、圩塘中心小學(xué)、呂墅小學(xué)、薛家中心小學(xué))
上海市教育局職業(yè)教育處
XX年10月3日
本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任。
一、召開(kāi)會(huì)議基本情況
網(wǎng)絡(luò)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)于x年10月24日召開(kāi)了第四屆董事會(huì)第九次會(huì)議,會(huì)議通知已于x年10月18日送達(dá)各位董事,會(huì)議地點(diǎn)為公司會(huì)議室,應(yīng)到董事5人實(shí)到董事5人,公司監(jiān)事列席本次會(huì)議,本次會(huì)議由公司董事長(zhǎng)欒潤(rùn)峰先生主持,根據(jù)《公司法》及公司章程的有關(guān)規(guī)定,本次會(huì)議的召開(kāi)合法有效。
二、會(huì)議表決議案的基本情況和表決情況:
會(huì)議以現(xiàn)場(chǎng)投票的方式對(duì)提案進(jìn)行表決,表決情況和表決結(jié)果如下:
1.經(jīng)過(guò)審議,公司決定設(shè)立一家名為“醇香科技有限公司”的世襲原產(chǎn)佳釀生產(chǎn)企業(yè)?,F(xiàn)將該議案提交公司x年第七次臨時(shí)股東大會(huì)審議。
議案內(nèi)容:公司擬設(shè)立全資子公司世襲原產(chǎn)佳釀科技()有限公司(暫定名,最終以工商核準(zhǔn)的名稱為準(zhǔn)),擬注冊(cè)資本為1000 萬(wàn)元人民幣(以實(shí)際注冊(cè)資金為準(zhǔn))。
-063)。
表決結(jié)果:同意5票,反對(duì)0票,棄權(quán)0票
2.審議通過(guò)《關(guān)于設(shè)立江海海鮮科技()有限公司的議案》,同意提交公司x年第七次臨時(shí)股東大會(huì)審議
議案內(nèi)容:本公司計(jì)劃成立一家全資子公司,擬名江海海鮮科技()有限公司(名稱以工商核準(zhǔn)為準(zhǔn)),注冊(cè)資本為1000萬(wàn)元人民幣。具體議案內(nèi)容詳見(jiàn)本公司在全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)信息披露平臺(tái)發(fā)布的公告《關(guān)于本公司對(duì)外投資的公告》(公告編號(hào):-064)。
表決結(jié)果:同意5票,反對(duì)0票,棄權(quán)0票
3.經(jīng)過(guò)審議,本公司決定提交x年第七次臨時(shí)股東大會(huì)審議《關(guān)于補(bǔ)充確認(rèn)子公司對(duì)外投資暨關(guān)聯(lián)交易的議案》。
議案內(nèi)容:公司近期已在全國(guó)中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)信息披露平臺(tái)發(fā)布了一則公告,題為《網(wǎng)絡(luò)股份有限公司關(guān)聯(lián)交易公告》(公告編號(hào):-065)。該公告詳細(xì)介紹了公司的議案內(nèi)容,請(qǐng)有興趣的讀者前往該平臺(tái)查看。
表決結(jié)果:同意4票,反對(duì)0票,棄權(quán)0票,回避1票
三、備查文件:
《網(wǎng)絡(luò)股份有限公司第四屆董事會(huì)第九次會(huì)議決議》。
特此公告。
網(wǎng)絡(luò)股份有限公司
董事會(huì)
x年10月24日
經(jīng)研究,市城鄉(xiāng)建設(shè)委決定召開(kāi)xxx2年全市工程建設(shè)管理工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
xxx2年2月17日(星期五)9:30,會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
青島市市級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議中心三樓會(huì)議室。
三、會(huì)議內(nèi)容
總結(jié)xxx1年全市工程建設(shè)管理工作,部署xxx2年工作任務(wù),表彰先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。
四、出席范圍
1.各區(qū)(市)建設(shè)行政主管部門主要領(lǐng)導(dǎo)、工程建設(shè)管理工作分管領(lǐng)導(dǎo)以及工程建設(shè)管理、招投標(biāo)、質(zhì)量、安全、資質(zhì)資格、執(zhí)法、標(biāo)準(zhǔn)造價(jià)等管理部門負(fù)責(zé)人各1人;
2.市城鄉(xiāng)建設(shè)委相關(guān)部門、處室負(fù)責(zé)人;
3.全市三級(jí)以上總承包企業(yè)和部分專業(yè)承包、勞務(wù)分包企業(yè)負(fù)責(zé)人,部分外地入青施工企業(yè)負(fù)責(zé)人;
4.部分建設(shè)單位、建設(shè)監(jiān)理、招標(biāo)代理、工程造價(jià)咨詢、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)人;
5.部分塔吊安裝企業(yè)負(fù)責(zé)人;
6.部分商品混凝土生產(chǎn)、檢測(cè)試驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人。
五、注意事項(xiàng)
1.請(qǐng)各區(qū)、市建設(shè)行政主管部門認(rèn)真組織人員參加會(huì)議,并于2月14日下午3:00以前,將與會(huì)人員名單傳真至市城鄉(xiāng)建設(shè)委建管局辦公室。其他各有關(guān)單位請(qǐng)按市城鄉(xiāng)建設(shè)委建管局各相關(guān)業(yè)務(wù)部門通知的為準(zhǔn)。
2.請(qǐng)各與會(huì)代表于2月17日上午9:15以前簽到入場(chǎng),并自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。聯(lián)系人:xxx,聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxxxx,傳真:xxxxxxxxxxx。
xx機(jī)關(guān)各部門:
為深入查找總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識(shí)、明確責(zé)任事項(xiàng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會(huì)議時(shí)間:年月日時(shí)
二、會(huì)議地點(diǎn):xx大院會(huì)議室
三、會(huì)議主要內(nèi)容
機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
四、參加會(huì)議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會(huì)主席,機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
(三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談?dòng)懻?、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考!
x辦公室
xxxx年x月x日
各院(部)、學(xué)校各部門:
為迎接和慶祝,并對(duì)我校優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者和優(yōu)秀輔導(dǎo)員進(jìn)行表彰,經(jīng)學(xué)校研究決定召開(kāi)安陽(yáng)工學(xué)院慶祝暨表彰大會(huì),現(xiàn)將會(huì)議具體事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年x月x日(星期四)15:30。
15:00開(kāi)始簽到; 15:20簽到完畢。
二、會(huì)議地點(diǎn)
學(xué)術(shù)交流中心報(bào)告廳
三、參會(huì)人員
1. 校;
2. 副科及以上干部(含各院部教研室主任);
3. 副高以上職稱人員及博士學(xué)位人員;
4. 政群團(tuán)部門全體人員;
5. 各院部輔導(dǎo)員、秘書;
6. 受表彰人員;
7. 學(xué)生代表。
四、參會(huì)要求
1. 請(qǐng)各參會(huì)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù),集體簽到,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),并按指定位置就座(見(jiàn)附件1)。
2. 請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照通知要求安排參會(huì)人數(shù)(具體參會(huì)人數(shù)見(jiàn)附件2)。
3. 請(qǐng)受表彰人員著正裝入場(chǎng)。
4. 開(kāi)會(huì)時(shí),請(qǐng)各位與會(huì)人員關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)。
校長(zhǎng)辦公室
20xx年x月x日
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